ERP沙盘模拟学习心得_生产总监(精选10篇)
小组代码:4组
所任职务:生产总监 姓
名:杨震宇
学
号:200916011537 专
业:工管095
通过两天的沙盘模拟学习,让我学会了很多。首次,比较全面的了解了工司的基本运作过程,它将使我一生受益。
ERP实训开始,我们五人一个小组,CEO一名,财务总监一名·生产总监一名,营销总监一名,采购总监一名。我们按照以前租好的组分组,个人按兴趣选择职位。不同的职位拥有不同的任务,在生产中取到了不同的作用,不同的职位之间息息相关,环环相扣。我是生产总监,一开始感觉很简单,轻松,只要接到单子,照着生产就行。刚开始还行,跟自己想的差不多,接着就不行了,到第二年,就发现出错了,而且在整个过程中占据了很重要的作用,而且越往后越不容易。
在培训的两天中,我感受最大最深的,也是沙盘模拟的精髓,那就是用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标,通过团队合作,最终实现企业的价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力,就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队,能发扬团队精神。团队合作不仅是企业需要发展的文化,更是企业成功的灵魂。随时沟通信息,作到不损失一分钱。
老师开始介绍“游戏”的规则,和真实的企业的运营方式很相似,每个组分为CEO、营销总监、财务总监营销总监采购总监、生产总监、采购总监,分别掌管着自己的工作,来维持一个企业在市场的生存和发展。
老师讲解规则、带领我们做完初始年经营之后,我们公司就开始运营了,我们采取的大体策略是:求稳,而后再发展。
通过这一次的实习,我对ERP沙盘模拟有了一定的了解,所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演” 模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。
手工沙盘在工程中还是比较轻松随意的,老师先带领我们玩了一年,懂得了流程,接下来的七年我们在摸索中总结经验,当中也会有投机取巧的地方。通过这次的学习我把对企业的认识和经营战略总结了以下几点:
1.生产规模要符合订单的需要。第一年的盲目生产,第二年的盲目投放广告,都是不明智的选择。
2.突破原有的思维,敢于冒险——“借钱生钱,借鸡生蛋”。在沙盘中,我总认为还是保守一点好。少的借贷就意味着以后的负担少,但是我忽视了,企业要发展就要适
应变化的市场,并能预测市场,这样才能先于别的企业占有更多市场。开始在没有购买生产线时资金是不少但购买生产线后资金就周转不灵了,但之前没有接长贷就这样就陷入了资金周转不灵的泥沼中了。
3.不要盲目多元化战略。根据自身的经营能力,来专攻一个有潜在价值的市场远比逐一开拓来的更实在一些。
4.团队协作精神与沟通最重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么的重要!
首先,公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。我们一直所坚持的念就是稳步前进发展,求真务实。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。
其次,企业的资金主要用在两个方面:营销和生产。二者不仅此消彼长,而且一损俱损,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。生产与市场应该“两手抓,两手都要硬”!市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面,而最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场就可 “挟天子以令诸侯”,但也许成本会很高。
最后,也是最重要的,就是团队之间的配合与协调。我们这个团队经过磨合后在后两年达到了完美的组合和配合,每一个人都很恰当的安排在他自己最擅长的位置上,而且做得很好。CEO冷静的统观全局,进行协调,引领发展路线。财务部门,算账比较快,让我们在关帐的时候用最快的时间剔除小错误,做平本,通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。就要对市场有着准确地判断,但是判断的依据就是数据了,当CEO征求我的生产策略的时候我不能仅仅给他一个结果,还要对其进行说明这个结果是如何从一大堆的数据中得来的。
姓名: 学号: 班级: 组别:
这次的ERP沙盘模拟的实战,让我们从中学到很多,也感悟到很多,虽然只是短短的九个星期,但是也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结报告
一、总结的必要性与重要性
我们做任何事都应善始善终,有一个好的开始,也要有一个好的结束,经过九个星期的ERP沙盘模拟实战课,我们对这门课都有了一个新的认识,所以也应及时把对这门课的认识进行总结。
首先,沙盘模拟的过程步骤多,信息量大,及时的总结,能有助于我们加深对这些繁多的步骤和巨大的信息量的理解和记忆,而且我们只用了九个星期的时间,就做了三轮的模拟,所以过程时间紧,任务也重,所以,及时总结体会和收获,也会使实战的效果更加明显。
第二,就是总结对个人的意义,ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让我们在实践中提高各个方面的能力,形象地认识到企业资源的有限性,从而达到统筹全局的锻炼目的;而且,它也极为有效地激发我们的学习兴趣和学习能力,对提高自己的业务技能与水平,也有很重要的作用,所以总结也能让我们系统地整理自身存在的优势与劣势。
第三,ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。
二、个人述职
我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。
作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点: 一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。
二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。
四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。
也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。
如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题,这样可以减少每年的还贷利息,也能在短时间内解决燃煤之急,不至于在第六年初还了长贷之后就破产,还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。
三、团队述职
我们的团队除了我之外,还有另外4名成员,分别是总裁张轩铭,采购总监康璐,营销总监韩佩琳和生产总监韩旭。
总裁的职责就是统筹全局,虽然不参与具体的策划,但是也具有指导和审核的作用,也会把部分意见和建议参与其中,还有就是在电脑中的录入,也是由
CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员,那么相信我们会取得更好的成绩。
采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购,大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划,但是可能因为还没有很熟练,所以个别时候的原材料出现过剩余的情况,如果能够再精准些就更好了。
营销总监主要负责对市场的预测,广告的投放,以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点,但是偶尔也会出现广告投放方面的问题,因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏,所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订单,可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题,但是订单的交货一直做得都很好,没有违约记录。
生产总监主要负责厂房、生产线的建立,以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设,以及产品的研发和生产计划的制定,之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力,以便营销总监选择订单,然后生产总监会根据当年拿到订单的数量,对各个季度产品的生产进行调整,但是有的时候可能因为资金不是很充裕,所以不能达到满生产,会导致生产力空闲,不能很好的提高利润。
我们组的每一位成员都很负责,我们也会在每次上课之前召开“董事会”,先商讨出之后两到三年的初步计划,包括对市场的预测,广告的投放,生产多少产品,拿多少订单,现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨,然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。
虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的实战,我相信我们会取得质的突破。
四、业绩分析
1、筹资分析 资金对整个流程的生产以及利润都很重要,当公司需要资金时,可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。
(1)长期贷款在每年的年初可以申请贷款,要贷10的倍数,每年按1:10的比例还利息,虽然最长期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就会
冲减很多利润,也就是会减少权益,而且在第六年年初的时候一次还本付息,如果长贷贷得多的话很有可能在还完长贷之后就面临破产的困境。而短期贷款在每个季度初都可以申请贷款,要贷20的倍数,期限为一年,还贷的时候按1:20的比例还利息,利息比长贷要少,而且一般情况下每个季度可能只贷20到40左右,不会多贷,所以一般情况下,如果能滚短贷来解决资金问题,尽量不要贷很多长贷,长贷可以适当贷得少一点,维持在几十,其他的资金都用短贷来弥补,这样可以减少贷款利息,也就能够提高利润,提高权益。所以我们组在第三轮的时候就只贷了90的长贷,而短贷几乎每年都会有,这样在最后还长贷的时候不至于破产,而且每年的权益也比上一轮相对多一些。
(2)贴现也就是将尚未到期的应收账款提前兑换为现金,但是贴现需要支付贴现息,同样也会减少利润和权益,所以不是急需资金的情况下,一般不要贴现。而贴现又分为两种情况,一是一季或两季到期的,贴现息率为1:10,二是三季或四季到期的,贴现息率为1:8,所以如果需要贴现的话,尽量用一季或两季到期的应收账款,这样能多贴一些资金,而相对少交一些利息。虽然我们可能会经常用到贴现,但是都是在紧急的时候才会选择贴现,而且都尽量用一二季的应收账款进行贴现。
(3)还有就是融资租赁,也就是厂房的转卖或是贴现,这种情况一般只会出现在第六年初需要还长期贷款的时候资金不足时,因为卖厂房之后需要支付每年5M的租金,这样会减少利润,使得权益也相对变少,所以如果将厂房贴现,在第六年还完长贷之后如果还有能力的话,应尽量将厂房买回来,这样就能减少每年 5M的租金,可以增加利润和权益。
2、投资分析 投资包括固定资产投资和无形资产投资,而固定资产投资又包括厂房投资和生产新投资,无形资产投资又包括产品研发投资、市场开拓投资以及ISO认证投资。
(1)厂房是一项很有利的资产,也是融资手段,也可获得较大的投资收益率。但是购买厂房又需要较多的资金,所以一般都在第一年资金比较宽裕的时候就应将厂房买进,厂房有大小两个之分,如果在前几年不用那么多产品或者生产力的话,可以先建小厂房,然后等到后面需要用大厂房的时候先租用,等销售额
多了,资金足的时候再将大厂房买进,减少租金。
(2)生产新共有四种,传统的手工生产新生产效率地,但由于是手工操作,所以灵活性较强;半自动生产线使用了部分机械,因此灵活性大大降低,生产效率虽有提高,但与全自动生产线和柔性生产线相比,扔显得没有优势;全自动生产线生产效率达到最高,但由于全部使用机械,因此转产非常困难,转产所需费用需要花费时间也较多;柔性生产线采用了现代电脑控制技术,不仅保持了最高的生产效率,还拥有很高的灵活性,随时可以转产,不许要任何花费,但是建设成本和折旧都比前几种生产线多。根据这些生产线的特点,在实际操作过程中可能使用自动线的比较普遍,但是如果中途需要转产,那么就应建柔性线,以方便转产。要根据生产线的完工时间计算一下计提折旧的年份,尽量可以减少折旧的年份。所以我们在第三轮的时候用了两条自动线用来生产P2,用了两条柔性线在前两年里生产P1,等P3开拓之后就转到P3上面生产。
(3)产品研发投资包括4种产品,分别是P1、P2、P3、P4,它们的成本和技术含量也依次增加,一般情况下,P1在第二年和第三年的订单中可能占的比重比较大,但是从第三年开始,有了P3的订单,P1的比重可能就会下降,而且在不同的市场上,不同的产品的单价和利润也各不相同,所以应根据每一年的各个市场预测,来决定每个产品的生产力。值得一提的是,因为我们每轮只做6年,而前两年也只有P1和P2的订单,所以P4最快也要到第三年才能开始生产,但是如果都生产的话,就需要建更多的生产线,如果这样的话可能会导致在前几年就面临破产的局面,而P4如果不在前几年就研发然后生产的话,那么P4的成本由很高,就很难在短短一两年之内赚到净利润,这样就得不偿失了,所以如果不是在资金很充裕或者有很好的策略的前提下,P4可能不是一个很好的选择,所以我们组在考虑到这点的情况下,在整个过程中,都没有研发P4。
(4)市场开拓投资从第一年就要开始操作,否则在第二年的时候就没有本地和亚洲的市场可供选单,那么第二年也就没有收入来源,5个市场最好是都研发,这样在可以根据每个市场每年的需求量不同,考虑广告投放多少,以及订单的好坏情况,每个市场都有需求量大和小的时候,放弃一个市场就代表放弃一个机会,而且因为市场开拓的费用相对来说也不是很大,所以尽量都要研发。但是我们组在第三轮的时候考虑到国际市场需要的成本略高,而且只有两年的订单,前景也还没有特别好,所以放弃开发国际市场。
(5)ISO认证投资分为ISO9000认证和ISO14000认证,因为我们每轮只做6年,而ISO14000可能在后两三年才会出现,而且研发需要两年共4M的费用,所以可能回报率并不高,但是ISO9000认证在第三、四年的时候就会出现,而且研发也只需要两年共2M的研发费用,但是却可以带来比没有ISO9000认证的订单更大的收益,所以我们组每次都是只研发ISO9000认证。
3、生产分析 生产管理包括产程安排、材料采购以及库存。
(1)产程安排也就是整个生产过程的安排,这需要对长、中、短三期的考虑,既需要对整个过程有一个整体的把握,又需要对具体的中短期进行果断决策,对于长期整体的把握,我们组每次在上课之前都会在一起开会讨论,未来几年的大体发展趋势应该是怎样的,做出粗略的流程计划,制定一个目标,比如生产多少产品,开拓什么市场,投资ISO认证,以及产品的研发等等问题,都会在最初就商量完毕。然后根据每一年的订单数量以及需要产品多少,来具体修改每年的计划,制定相对具体的政策,做到尽量不浪费,也不紧缺。然而还是会有计算失误或者出现意外的情况,那么就需要短期决策,果断制定出应对计划,以渡过难题,所以在整个过程中,都要将三者很好的结合,才能更好的完成任务。
(2)原材料是生产产品的前提,所以一定要制定好订购计划,我们都是根据订单数量决定生产多少产品,在满足订单的前提下,才会考虑如果资金充裕而且生产力足够的情况下生产多余的产品入库,用作下一年多选订单使用,那么就需要根据生产多少产品制定原材料计划,R1和R2只需提前一季订购,而R3和R4都需要提前两季订购才能保证生产顺利进行,我们的原材料基本都处于足够生产的状态,很偶尔的情况会有很少的剩余,那么就在下一年的制定计划的时候把这几个剩余也算进去即可。
(3)库存包括原材料库存和产品库存。从节约资金和财务费用来看,无论是原材料还是产品,最好都不要有库存,虽然它们在最后报表里中以资产的形式出现的,并不会减少权益,但是它们占压资金,浪费财务费用,很有可能使得资金流不够而导致破产,所以除非在资金和生产力都充裕的情况下,可以留出库存以便下一年可以多拿订单之外,最好不要有任何库存,否则是不利于我们整
个的生产流程的,我们组一般很少会有库存,但是有时候考虑到下一年可以多拿一些订单,就会在资金和生产力都允许的情况下生产几个当做库存,在下一年使用,其他时候不会留有库存。
4、市场分析(1)市场预测是个很重要的部分,因为每年的广告投放,订单的选定,甚至产品的研发和生产,都受到市场预测的制约。从市场预测分析来看,本地市场的需求量其实一直都较高,产品的单价也基本稳定,而区域市场相对来说可能需求量偏低,订单数量也不是很大,国内和亚洲市场有些相似,基本都是P3的需求量普遍较高,而国际市场的需求量则是P1较高,但是进入国际市场所需要的成本和时间较长,回报期也只有两年,所以经过上述考虑,我们在第三轮放弃了国际市场,重点放在本地、国内和叶亚洲市场上,前两年多是选择P1和P2的订单,后几年则是P2和P3的订单较多,但是可能也存在弊端,就是可能选单的余地较小,而且不是市场老大可能需要投放较多的广告费才能选到满意的订单。
(2)市场老大其实也是一个重要的内容。因为如果争到市场老大,那么就会节省广告费,还能选到满意的订单,若想做市场老大,就必须提高本市场的销售额,而且最容易得手的就是新开拓的市场,这样可以说是公平竞争,所以如果能得到市场老大,固然很好,但是如果为了争市场老大而投入太多,也有可能会入不敷出,所以我们一直本着能争最好,不能的话也只能凭能力投放广告和选择订单,幸运的是,在第二轮我们当上了国内市场的市场老大,但是后来可能因为产品单一和投入市场分散,没有再争取到过。
5、现金流分析 现金一直是每个组都很重视的问题,因为现金一旦断流,那么就会破产,排名自然也会靠后,所以对现金的掌控是个重点也是个难点。
首先,每年的管理费用、生产线的维护费、长贷利息等都是固有的,所以无论做什么,这些都是常规存在的,所以这些并不是我们考虑运用现金流的重点。
那么我们能够左右的,就剩下短贷,贴现,原材料和生产费,生产线的建立,还有每年的销售订单的额度等。经过三轮的实战模拟,我们都有共同的感受,就是似乎现金总是嫌不够,但是又不得不用在一些必要的地方,中而且中间两年很难熬,所以就需要我们根据尽可能满生产的生产力多拿订单,增加销售额,尽量
减少各项费用,增加权益,这样才可能用滚短贷的方法解决资金问题,必要的时候可以贴现来解燃眉之急,防止资金断流出现破产,通过前两轮的实战模拟,我们认为少长贷,滚短贷,紧急时贴现,不滥用资金,每一分都要计算好再花,折这样就能够有力的保证资金流不被强行中断,能够保证生产的正常运行,也就会有收入的增加,而且也能还得起长贷,不至于破产。折旧需要提前做好详尽的计划,以确保在本年做流程的时候不会导致破产。
7、盈利分析 想要盈利,总所周知,应该增加收入,减少费用,就像资金流一样,有一些费用是每一年都必须要减少的,比如管理费用,折旧费,生产线维护费,等等,其他会影响利润表的就是广告费、成本、还有租金,各项利息和损失。
广告费要在尽可能的情况下节约一点,尽量减少不必要的开支,所以当市场老大还是很有帮助的,起码可以省掉一个市场的广告费。成本要看订单是如何选定的,如果单价比较高,那么减去成本的利润一定也会比较高,所以在选单的时候也应考虑订单中产品的单价。若想减少利息,那么首先应该要将长贷申请数额小一点,其他不足的部分可以用短贷或者贴现,虽然短贷和贴现也有相应的利息,但是会减轻长贷利息每年带来的沉重负担,所以我们在第三轮的时候减少了长贷,增加了短贷的次数,紧急时用贴现来弥补资金。厂房的租金会每年都扣减利润,所以如果条件允许的情况下,还是买厂房比较好合适,这样省下的权益可以继续做短贷使用。注意做到以上几点,可能利润就会有所增加。但是可能因为我们组拿到的订单有限,销售额不是太高,所以利润也并不是很理想。
五、课程收获
1、与理论课程学习的关系 我们本身是财务管理专业,既有财务的理论知识,又会接触到管理的知识,这门实践课让我们在理论课程的基础上走出课本,走到实践中去应用所学过的知识,并且还学到一些书本上远远没有的东西。虽然这门课的实践过程可能跟社会上真正的经营公司无法比拟,但是让我们初步体会到真正参与到经营公司的模式中,让我们把所学运用到实践中,在实践中更深刻地理解了理论知识中的精髓,也培养了我们真正的动手动脑的能力。实践出真知,理论课程学习的最终目的也是将其运用到实际的操作过程中,只有在实践中体会过才能真正领
悟理论课程中的很多知识。
2、对个人素质完善与提高 这门课让我们从懵懂的书中找到了方向,把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,也从中找到自己相对薄弱的一面,以后能够在理论知识的学习中更加有针对性,更加懂得方法,也增强了自主考虑问题和分析问题的能力,同是最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,以及与本组成员一起面对问题解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
六、意见与建议
小组代码:6组 成立公司:真土豪 所任职务:采购总监 姓名:曾祥才 学号:1065020114 专业:国际经济与贸易 班级:一班 学院:潇湘学院
为期两天的ERP沙盘模拟实习一转眼就结束了,感觉是在水深火热中度过一般,沙盘模拟实习采取的是一种体验式的互动方式,让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念。在实习过程中,我们组5人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况,并按经营状况的好坏评出参赛团队的名次。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的
钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
在实习中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。
最后实习完了,我们努力了但是没有得到好的名次,不过我们没有气馁,我们还会继续努力和摸索。总之,这次ERP沙盘模拟实习使我受益匪浅,起初我还不理解参加这个比赛的目的是什么,觉得这样的实训不上也无所谓,况且以后的工作中并不会接触这么复杂的东西,不过2天的实习中,我开始投入其中。我渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业
知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。
企业沙盘模拟是根据ERP设计的角色体验的实验平台。上周我们通过ERP沙盘模拟,充分利用所学知识及团队协作,完成了两轮的企业经营。这次的企业经营模拟课与大二时的课程相比更具挑战性,课后经营者们都在宿舍讨论如何面对当前各组问题,我觉得是因为课程的性质引发了这一讨论氛围,在这样的氛围中,想没有收获都难。
我将从以下三方面来总结我的心得体会。
一、模拟前理论疏通
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源管理计划)的简称,就是把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业的现有资源,实现企业经济效益最大化。
我的职位是财务总监,这是企业中一个重要的岗位。我眼中的财务总监主要负责日常财务记账、报税、现金管理、提供财务报表等工作,而在这次模拟之后,我发现财务还需要做一些重要的事:预算近期(有时甚至事远期)投资的成本,判断资金是否充裕,筹集资金以使企业正常运转等。这里的财务人员需要极强的计算能力、应变能力以及高度的责任感和细心。
二、模拟过程中本企业遇到的问题及原因分析(1)B企业的战略思路
第一轮模拟(3年):我们通过小组讨论之后,在第一次会议上决定主打产品为P1和P2,由于本地需求较多,所以我们多投广告费争取在第一轮选单中夺得本地市场老大的位置。根据订单,我们租了小厂房,买了手工线、半自动和全自动,以顺利生产所需产品。三年后,权益最高。
第二轮模拟(6年):总结了上次的经验后,我们花了大约一个小时研究市场和现有资源,最后讨论的战略是主打P1和P3,先买柔性线以便更换产品,可减少转产费用和风险。开了所有市场,因为P3在后几年需求大,且其他竞争对手只有一组也研发了P3,长期发展看研发P3很有优势。(2)B企业的具体问题和原因分析
第一轮模拟(3年):回想这一轮失误的问题就是在订原材料上,P2需要R1和R2两种原材料,当时P2的生产线预计第二年第三期可以进行生产,当时我们在第二期订R1时却忘了订R2,所以P2生产线空了一期,虽然最后没有影响第一的地位,但是若在现实中,我们将损失很多,所以给我们下轮提了个醒:细节很重要,每一步都要缜密计划。
第二轮模拟(6年):这一轮模拟伤透了所有人的脑筋,因为我们的战略规划决定了前几年很吃紧,因为我们打算后两年不放弃P1,主打P3。这一轮的每一年都很紧张,因为第一、二年扩张略猛,投资了一条柔性生产线、一条半自动、一条手工线之后,在小厂房里我们还投了两条全自动,第三年开始由于现金不足,权益又少,团队中出现过消极的情绪,不过在互相鼓励下我们还是熬到了第六年,在第六年我们权益增加了50多,大家都极其兴奋。(3)个人原因分析
作为财务总监,我觉得自己在第二轮出现的问题中负有很大的责任。小组在小厂房中准备投2条全自动时,我们财务小组计算出的结果是最多一条全自动,结果最后决策组提出必须投两条,我没有想到贴现或贷款也补不了这个扩张的洞,所以没有坚持控制现金的流出,我在想,如果自己坚持按现有的事实说话,坚持只给投一条的钱,那么我们或许前几年里会赢得更多的权益。
三、课后感想
通过这两轮的模拟,特别是第二年遇到的问题,我想分享一些个人观点。首先,万事开头难,战略规划很重要。对于企业来说,第一年的战略决策决定了企业未来的发展。
其次,细节很关键。上面说的订材料问题充分体现了这一点。由于不同产品所需材料数量和到货周期不同,在订原材料前需要进行认真计算,要求与生产线上的产品移动相匹配,才不会浪费生产线资源。
营销1班 卜莲 20100604101 沙盘模拟,是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。它按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心,各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节。ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。
这学期我们进行了ERP沙盘模拟实验。在此次为期4天的ERP沙盘模拟实践的过程中,我担任的角色是第二组的财务总监一职。财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。对我来说财务总监的工作是具有很大挑战的。想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,但我对财务这方面并没有经验,而且运算能力不是特别好,所以心里觉得很大的压力。不过我还是接受了这个职务,相信凭借着自己的认真细致加上助理的从旁协助,在全体组员的支持之下还是能完成这项任务的。
作为财务总监,我感觉肩上的但系还是挺重的,首先,资产负债表一定要平衡,再者还要给CEO对于下一年资金使用和借贷上的建议。在第0年结束的时候,7组的资产总计都为131M,所有者权益为84M,在后来的7年里,各组之间的差距就在逐渐加大了。第1年的时候,我们组支付了5M的广告费,抢回了3张订单,主要生产本地的beryl,同时购买了一条柔性线,所以年末的时候亏损了8M,所有者权益为80M。不过由于我们在第一年的销售量排行第一,所以按照规则,在第2年,我们可以优先挑选订单。支付了7M的广告费后,我们抢回了2张本地beryl的订单和一张本地crystal的订单。不过由于决策上的失误,在其他组风风火火开拓国际国内市场,进行产品研发的时候,我们组在闭门造车,导致在后面的几年离我们都稍逊一筹。在第3年,我们开始产品研发,开拓市场,购买新的生产线,开始了长达几年的借款生涯。第3年底,我们组又亏损了9M,所有者权益下降为61M。看着年年亏损的财务报表,我心里的失落感油然而生,压力也越来越大,只能将希望压在了第四年上。好在第四年的时候,我们已经开发完了国内市场,抢回了四张订单。不过这时候我们的所有者权益已经下降为50M,现金也只剩下10M,下一季度刚开始就要还贷,面临着倒闭的威胁,我们迫不得已向银行抵押了我们的厂房。在交本财务报表的时候,我发现其他的组都已经开始盈利,只有我们组还在不停的亏损,心里更焦急了。到了第5年,我们组的产品线、产品研发、亚洲和国内市场都已经开发完成,由于资金有限,我们放弃了国际市场的开拓。虽然到年末没有盈利,但是我们和其他组的差距正早逐渐缩小。于是,我们把希望都放在了第6年,希望能彻底翻盘。由于投了9M的广告费,我们抢回了7张订单。在老师的指导下,我们开始了组与组之间的合作,从其他组购买回了一张订单,同时还开始了产品的买卖。到了这一年底,我们的销售额达到176M,净利润为35M,所有者权益也开始缓步上升,达到77M。虽然和别的组相比,我们还相对落后,但是这是经营六年来首次盈利,我们组的成员都特别欣慰。第7年,也就是模拟经营的最后一年,我们一下子投了16M的广告
费,因为我们组的生产线很先进,生产能力比较强大,所以越多的订单对我们越有利。不负众望,我们拿回了6张订单。年底,我们买回了自己的厂房,净利润为93M,所有者权益为170M,在7个组中排行中等,总算没有辜负我们的心血。
结束了“7年”的经营,实习课程也就随即结束了,看着桌面上经历了“7年”拼搏之后的企业的现状,我突然有点不舍,也很感慨,对于第一次接触ERP沙盘模拟的我来说总体上还是比较满意的,在财务助理陈蒙的协助下,总算是成功地完成了每年让我头痛的三张报表的计算,包括综合费用明细表,损益表以及资产负债表。但是因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第三轮时,在还完短期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的建议,我们组可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷短贷,这样可以减少每年的还贷利息。还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。
ERP模拟沙盘游戏作为一个选修课,教会我的不仅仅是老师所传授的知识,更多的是知识与实践的一个结合,它让我们初步了解了一个企业基本运营模式和基本上的人事安排。对于我来说,这并不是简单的上课和下课,也不只是一个游戏,而是一个发人深省并且自我提高的竞争游戏。经过这几次课的沙盘模拟,我们组的最终结果并不理想,看着我们的生产设备比别人好,开拓的市场比其他组大,但是运营下来的结果就不够其他组好,心里就不是滋味。不过通过这几天的学习,我们收获很多,我们也从曲折的经营过程中学到了很多,也许在这个模拟游戏中遇到的突发状况会为我们以后工作积累不少的经验。
首先介绍一下我们这个企业的职位安排,分别是:CEO、销售总监、生产总监、采购总监、财务总监和会计,而我在里面担任的职务是销售总监。销售总监的主要工作是市场调查分析、市场进入策略、品种发展策略、广告宣传策略、制定销售计划、争取订单、按时交货和销售绩效分析。接下来先总结在营运的5年里,每一年自己职位的一个总结情况。第一年,每个组之间形成了一个竞争的状态,每个组开始的状况是一样的,所有的设备,资金是相同的。在这一年里我们首先要熟悉这个模拟游戏的游戏规则,分析市场状况,从而确定开发什么市场,研发什么产品,制定好销售计划,规划好广告费的投入。
首先确定好所要开发的市场,一共有4个市场可以开发,但是开发的时间和费用是不同的,区域市场开发时间是一年,费用是1M,国内市场开发的时间是2年,费用是2M,亚洲市场开发的时间是3年,费用是3M,国际市场开发时间是4年,费用是4M。经讨论,在这4个市场中我们一定不会开发的是国际市场,虽然每年投入开发的费用都是1M,开发这个市场的费用不是很多,但是它开发的时间最长,考虑到我们实际经营的时间只有5年,如果开发亚洲市场,那么我们只能在最后一年才可以投入使用那,而且在第五年中亚洲市场对产品的需求量并不大,带来的效益不高,所以我们决定不开发亚洲市场。剩下的三个市场对产品的需求量还是可以的,而且我们想做一个大规模的公司,那么就要有一个比较大的市场,同时也考虑到其他组可能不会开发国内市场,所以我们决定在今年开发剩下的三个市场。产品研发,P4开发的时间长费用大,而且在我们开发的市场中大部分都是在第4年才有需求,因此我们决定不研发P4.P2在开发的市场中的需求都比较大,价格高,而且研发时间和费用不高,所以决定研发P2,P3产品暂不考虑。因为我们开发的市场需要的ISO9000和ISO14000比较高,我们也决定在这一年开发。
根据产品总监提供的资料,今年能生产出6个P1加上库存的一共有9个P1产品。因
为今年每一组都是针对本地市场的P1产品,竞单是根据投入的广告费多少和投广告费的快慢来选单,所以投入3M广告费期盼能拿到2张订单。在这年初,我们基本上做好了以后的规划,确定了开发的市场,研发的产品,销售的计划。
总结这一年,我们投入的广告费排中间,但是因为提交时的速度没有其他组快,所以导致了竞单的时候只有一次机会选单,拿到的P1数量比实际生产的数量要少,所以导致了在第三年中的本地市场排名不高。
第二年,这一年我们已经成功开发了区域市场,意味着我们可以将p1产品打入区域市场。根据市场预测,这一年里还是本地市场对P1产品的需求量比较大,开发了区域市场的有5个组,相对来说区域市场的竞争比较小,本地市场的竞争比较大,加上生产总监提供的总产品有10个,因此我们在本地市场投入3M,在区域市场投入1M的广告费。考虑到我们的生产力低下,所以在年初确定购买了2条半自动生产线生产P2,安装半自动要2个季度,所以要第三个季度才能够投入生产,也就是说这2条生产线没有成品生成。
总结这一年,因为上一年我们在本地市场的排名中间,而且今年的各组加大了广告费的投入,导致我们在本地市场的只拿到一张订单,区域市场也拿到一张,但是2张的数量都不大,库存有比较多的产品剩余。这一年里,虽然开拓了市场,但是竞单失败,导致公司的利润跟上一年不高。也许是订单比较少,我们组很快就完成了运营。
第三年,今年我们完成了国内市场、P2产品和ISO9000的开发,所以今年的市场比较广阔。考虑到P3的市场也比较大,我们决定研发P3产品。考虑到上一年各个组投入的广告费都比较大,而且我们组的剩余产品比较多,所以加大了广告费的投入一共投了14M。因此今年我们拿到了6张订单,将库存的产品全部买出。
但是在这一年初也出现了问题,在上一年末我们没有做好资金预算导致今年初我们没有现成的资金运转。本打算在今年初借长期贷款,但是长期贷款是在上年年末贷的,所以导致我们只能贷短期贷款。就因为我们没有读懂这个游戏的规则,所以我们错失了一个很好的机会。在广告费上也出现了问题,本打算我们有9个P1产品,按照上一年来说3M的广告费只能拿到1张订单,所以我们在国内市场也投了4M的广告费,但是今年其他组的投入额度变小了,导致我们在本地市场对P1产品有2次竞单的机会,就把9个产品竞完了,区域市场就没有产品可卖,就是说我们今年浪费了4M的广告费。在厂房的问题上,我们也没有读懂规则,一直以为租厂房是要先给租金才能使用,而租金投放是在每年年末的时候才给,就一心以为是到年末投租金,下一年才投入使用。但是在完成了这一年后,我们才知道原来厂房是什么时候都可以投入使用的,租金是年末交,所以这一年我们又白白浪费了3M的租金。
第四年,今年我们完成了亚洲市场的开发,P3产品的研发和iso1400DE 的认证,并租用厂房,投入2条半自动生产线生产P3产品。因为上一年的销售量比较大,所以今年所生产的产品有限,同时考虑到上一年我们做了本地市场的老大,亚洲市场只有我们组和I组开发了,所以今年的广告费投入只用了4M,拿到了3张订单,在这一年的运营中还是比较满意的。但是我们的资金在这一年也出现了为题,资金周转不好。
第五年,经我们分析,P1产品的价格不断下降,需求量不大,因此今年我们只有P2,P3产品。在本地市场和亚洲市场上对P2,p3产品的需求量比较大,价格比较高,亚洲市场只有3个组开发了,所以我们主攻本地市场和亚洲市场,总投入的广告费有15M,拿到了8张订单。本想着我们今年会比较好的,但是我们这一年出现了一个严重的问题,资金运转不了,导致我们将应收款不断地贴息,差不多将所有的盈利都用到贴息上,所以最终结果是我们的权益回不到最初值。
在这5年里,令我印象最深的是考虑投放广告费和竞单的时候,每一个公司都会根据自己的资金、生产力、市场预测和竞争对手的分析来改变自己的战略,合理地投放广告费。在企业里,每一个职位即相互联系又相互独立。每一个职位都有自己多需要的工作,而每一个职位的工作与整体的运营息息相关,一旦有一个职位出错,公司将会出现困难,从而影响其他职位。就像我们组因为我们没有做好资金预算,在最后一年,无论我们拿到多少订单,但是我们仍没有利润可言,我们基本上把利润都贴息了。
在这个ERP沙盘里,我明确的知道团队的重要性,先不考虑是不是要一个优秀的团队,但是团队合作是必须的。6个人的分工合作、协调是非常重要的,因为涉及到一个企业的运营,所以作为公司各个部分的经理必须做好本质的工作,同时要协调好与其他部门的工作,可以肯定的是如果团队之间不能合作好、协调好,必然会失败的。
战略决定计划,计划决定生命。一个企业必须有长远的战略,然后按着战略目标进行下去,才能够继续发展。但是光有了战略,没有相应的计划,企业随时有可能轰然倒掉。只有制定了详细准确的生产,销售,财务,采购计划才能使企业持续发展下去。财务是最关键的环节。为了利润最大化,要做到减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。
ERP沙盘模拟,是个很能锻炼人的游戏,其运作既能锻炼人的判断能力和管理能力,还能锻炼人与人之间的信任和每个人的逻辑思维能力。因为在期间,我们总会遇到这样或那
一个选修课程时间真的非常短,好像刚刚开始,但是却已经结束了。本次课程所选类容完全不在自己选修课所在范围内,当走进教室,才发现ERP是有意义的,并不是说沙盘模拟就是本次课程的内容!一开始上课时,大家都满脑子的雾水,应为作为A组成员,大家都是满脑子艺术!突然来个企业运营,对于我们来说是个不小的挑战,老师带完我们运营完初始年,我们就开始自己运营操作了,整个流程都是大家的团队思想和意见,所以大家讨论的都很积极,虽然并没有很专业的见解和方案!
我选择了采购总监,应为我觉得采购总监也是团队的一核心成员,缺少采购总监,整个企业将极可能停产。作为一个采购总监,主要是对生产材料的供应有所保证,不能再运营过程中出现材料供应短缺。在运营时一旦出现原材料短缺,那么生产会受到极大的影响!于此同时,作为采购人员,要必须尽量保持零库存,从而减少现金占用量!
虽然我们A组在最后的结果中没有变成最坏,但是不得不说的是我们前三年的操作运营,几乎面临破产的金融危机!由于以前没有接触过这方面的知识,前三年我们组处于半迷糊状态,一直是懂与不懂。直到第三年我们组拿到了一百多个币的销售收入,并且拿到了国内市场的老大,当时就充满了激情,采购的时候都想着那一堆堆的“钱”。运营第一年当推到第一个季度准备采购时,就在为订单琢磨,是不是我们应该产能多少就采购多少。当然这个是必须的,不仅这样能最大的运用流动资金到其他方面去,而且能最大可能的不去借贷款,更不用说高利贷了!到了第四年,P3产品对市场的需求变大了,所以采购变得越来越复杂,比如一个P3需要一个R2和一个R3作为原材料,加上P1P2,整个采购过程就变的复杂起来。不过我们有着比较强的团队精神,当我采购遇到错误时,队员会马上提醒我,避免不必要的损失。
经过这次ERP沙盘模拟课程,我感到自己收获了不少,我深刻感受到没有小角色,只有小人物,在ERP模拟中,采购总监是最不起眼的。作为一个后勤人员,采购没有冲锋陷阵,建功立业的机会,只有默默无闻的影藏在后面。当库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购总监的责任。所以这是个有过无功的职位。当然我觉得我们组虽然不是最强的,但是还是用实力证明了我们A组!
学校在我们大一时组织这次模拟实训,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。现在为期一周的实训已经告一段落。从这一周的实训来看,我们所学到的东西真的有很多。没有进行沙盘实训前,我甚至还不知道ERP是什么。通过一周的实训后,可以说是终于脱离了小白的境界。
沙盘模拟共分为七个职能中心:CEO、财务总监、财务助理、生产总监、市场总监、物流总监、间谍。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节,通过分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,让我们参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。物理沙盘中我们各自承担了不同的岗位,并以六年为期限进行经营。在老师的带领及讲解下,我们组严格按照制定计、现金管理、建厂房生产线、采购、生产、抢订单、销售、应收款等流程开始了我们的企业经营。
沙盘亦如战场。我们一起的七个团队相互之间的竞争也相当的激烈。我们通过模拟企业实训,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验与其他部门的协作,作到边学边练,学用结合,迅速掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。
我在此次实训中担任的是市场总监的角色,在刚开始确认角色的时候,其实我自己并没有真正的去好好定位自己的角色。从起初的市场就是开发,到后来认识到市场工作的重要性。为市场总监这个角色,我在这个团队就学到了很多东西。市场是一个十分复杂。市场开发、广告投放、拿单等都需要我们在掌握其他公司信息与分析预测市场状况的基础上做出决定,拿什么样的单也需要根据公司的生产状况而定。同时也认识到:充足的资金是企业经营坚强的后盾,良好的现金管理更是必不可少的重要环节。企业决策者要充分制定完整的经营决策,一个简单的决策就会影响企业未来的发展。企业要学会充分利用借债来发展,但是要量力而为不可盲目借贷。在资金的支持下企业就要建设适当的生产线厂房,采购中心就要在确定产品类型的情况下合理采购原材料。整个物理沙盘中至关重要的一步——投放广告。市场总监需要合理预测市场需求量,根据自身产能投放广告。
我们F公司在第一年的时候也是做得风生水起的。本来的计划是很好的。虽说没有盈利。但是在第二年的时候出现了广告投放的错误,导致公司后期运行艰难。对此,我负有很大的责任。由于广告的投放错误,导致没有拿到单,出现亏损严重的现象。虽然说我们后面几年也是在尽力在弥补这个损失。但是空亏太多,无法继续进行下去。可想而知破产的厄运难免降临在我们头上。我们这个团队虽然没能在最后的结果中胜利,但是最重要的是我们获得了经验。
可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款、长贷、短贷、贴现、从而保证流动资金的持续。
通过该阶段的模拟练习。我们都切身感觉到要学会利用借贷的权利来为企业寻找增值机会。要具有长远的眼观敢于借贷,勇于借贷,而团队协作精神与沟通也十分重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系、广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么
在这一个礼拜里,我学到了很多在书本里学不到的知识,同时也让我能够把多年来学到的知识真真正正的得到踏入社会前的操练。这次实训让我了解了一个公司的大致运营程序,每个部门之间如何的密切联系。涉及财务分析预测,和银行的借款申请,甚至与其他公司的私下款项交易,是互动性很强的一个职位。在财务方面,预算,控制资金的流出。并且登记现金的收入支出,流动资金的筹集。市场部门的关于广告效应的计算,广告费用的投放,市场的调查,有时是需要做间谍去了解其他公司的运营进程,广告费的投放。我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要,所以也更体现团队合作的意义。在众说纷纭的情况下,在各执己见的情况下,各个总监怎样迅速作出分析决策,并且说服其他人。或者提供数据报表,接受他人意见和建议。这是一个难度,怎样坚守住自己的阵地而又不做错,这很需要一个决策者进行调解。现实中离不开团队合作,没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的。其中,我还深深感受到个人性格对于职业角色的影响。我忽然觉得,其实我很喜欢和别人合作,进行组间交易的。也就是涉外交流和谈判。从而深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。
我觉得过程不是最重要的,失败或是成功也没有定论,重要的是在于自己的感悟。我在这样的比赛中认识到不少,首先要充分认识到自己角色的重要性,同时做决策的时候也要果断,有计划。这是我所欠缺的,所以我很珍惜有这样的一个机会。其次,我们在进行比赛的时候,有些规则都不是很明确,一开始就自乱阵脚,做帐时也漏洞百出,不过还好这在最后的几年中未发生类似的情况。最后,在拿定单的时候太仓促了,要结合自己的生产力拿单,否则就会出现交不了单的状况
实习内容及结果
2.1
作为生产总监,在企业运营前一定要和营销总监沟通,知道本企业的主打产
品,根据市场预测,合理的理性的研发产品、购买生产线、研发产品是否能
够跟得上生产线的投资。
2.2在生产的过程中,生产线很关键,它直接影响着产量,所以在适当的时候购
买或者变卖生产线也是关键
2.3应该和财务总监做好沟通,把下一年的生产预算做清楚,需要多少资金,第几季度可以交货。
2.4必须算清楚原材料和原材料入库,生产部分必须仔细。否则会给财务总监带
来很大的麻烦。
2.5在生产方面必须做出一个长期规划。
2.6获得学习点评
实习心得体会
为期两周的企业沙盘模拟实习很快就结束了,在这次实习中,我担任了F组的生产总监一职,与我们组的其他七位成员共同完成了促进企业发展的任务。
在起始的生产经营中,老师带着我们熟悉业务,让我们学习和理解每个人自身的职责。通过老师的帮助,我们逐渐了解了这次活动的规则,因此大家的情况在这时候也都是一样的。
在第一年的经营里,我们小组在投广告的时候,采取了比较保守的方式,但是由于市场较少,订单也比较少,我们只拿到最少的订单,只能卖出一个产品。导致P1产品库存量比较多。不过,在这一年里,我们开始研发P2产品,并且也购买了一条半自动的生产线,准备在下一年用于P2的生产。除此而外,我们还开发了ISO9000的资格,开始开发区域市场和国内市场,这为我们以后的盈利打下了基础。
在第二年的经营里,由于上一年利润太少,花费太多,导致资金无法弥补企业的日常花费,可用的广告费很少,很不幸,我们又只拿到最少的订单,又是只能卖出一个P1产品。这一年,也是我们最艰难的一年,差一点就破产了。在这一年里,由于P1产品的库存量实在太大了,我们决定在生产线上的P1产品生产出来后,将P1全面停产,所有生产线全部用于P2产品的生产。但是在这一年,我们发现了一个问题,新投资的半自动生产线在第一季度就可以用了,而我们的P2产品要到第三季度才可以有资格生产,若是生产P1产品,会导致P1产品的库存量更大,并且以后转产也需要转产期以及转产费,再有就是之前亏损实在太多,资金周转已经比较困难,此时如果用这条生产线生产P1产品,实在不是明智之举,因此,我们组的这条半自动生产线就闲置了两个季度,我们充分吸取了这个教训,在以后的规划中注意避免了这个问题。
在第三年的经营里,我们的情况开始出现转机,主要归功于我们的营销总监正确分析了市场需求,科学利用了为数不多的广告费,使我们抢到了不少订单,卖出了不少库存商品,并且还获得了区域老大的位置。在这一年里,我们利用应收账款贴现的方式利用资金,开始研发P3产品,并且开发了一条柔性的生产线。除此而外,我们还开始开发国际和亚洲市场,虽然我们卖出的产品增多,销售收入也有所增加,但是我们所花费用也是比较多的。
在第四年的经营里,我们的P1产品全部卖出,由于P1产品价格较低,利润较少,所以,虽然我们有老大的位置,我们也并不打算继续生产P1产品。这一年里,由于产品成本太高,资金供应跟不上,我们无奈之下,只能把我们的大厂房给卖了。由于在之后几年里,P
2,P3产品的需求量增多,并且可用市场也会增多,所以我们利用得到的资金,将一条手工线卖出,购买了全自动的生产线,以满足以后的产品供应量。这一年,我们充分吸取了第二年半自动生产线闲置了两个季度的教训,保证了柔性生产线的及时充分运用。在这几年里,我们通过讨论和对市场需求的分析,发现P4产品的需求量不大,但成本却很高,所以我们决定不开发P4产品了。
在第五年的经营里,由于市场需求的增大,我们的库存商品为数不多,但是由于成本和费用较高,再加上要归还贷款的压力,我们的资金还是比较紧缺的,所以我们只能买掉一条手工线。
在第六年的经营里,由于P3产品的需求量增多,价格也高,所以我们我们渐渐缩减P2产品的生产,增多P3产品的生产,这一年,我们接的订单比较多,销售额达到130M,但是我们也明显感到了生产能力的不足,我们有些订单就是由于生产能力有限而未能接下来。除此而外由于之前亏损的实在是太厉害了,再加上需要换的贷款比较多,我们最终还是没有能够把厂房买回来。
综观这六年的生产经营情况,在这次实习中,我们组没有取得较好的成绩,我们分析了原因,主要还是因为在第一年和第二年抢到的订单数太少,销售收入太低,没有能够迅速占领市场,而此时我们投入的开发新市场和研发新产品的费用太高了,以至于亏损过多,元气大伤,在之后的很长时间里都没有能够恢复。其他的我们倒也没犯多少错误。这次实习中,我认为我们做的比较好的地方时新产品,新市场,以及两个ISO资格都及时开发了,以便迅速抢占市场,获得市场老大的位置。而让我们感到比较遗憾的是最后厂房没有能够收回来,以及卖了一条生产线,这可能会影响我们以后的产量,影响我们以后在市场的地位。但是从各年销售额以及所有者权益来说,我们组的发展还是有起色的,相信如果再给我们几年时间,我们组还是可以发展的不错。
在这次实习中,除了学到了很多课本上没有的知识,学到了知行合一外,我们学到了很多其他东西。首先,公司是一个整体,公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,所以我们必须立足整体,统筹全局,着眼于整体发展,而不能只顾某一个部门的利益。任何部门在规划时,都要先考虑一下公司的状况是否可以支持你部门的发展。当部门利益与整个公司的利益发生冲突时,部门利益要服从整体利益。有时公司可以扩大规模,但是可能会导致公司资金断流,使公司面临破产的危险,那我们就得重新考虑公司的规划了。还有就是团队协作精神与沟通也很重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么的重要!我们要将个人置身于团队当中,充分发挥团队的作用。除此而外,在公司发展时,我们要有大胆的意识,放手去做,不能过于保守。正如我们小组,在一开始没能抢到订单,亏损过多,就是由于下广告的时候过于保守,不够胆大。最后,本次的沙盘模拟除了让我了解了企业的组织框架和运行流程之外,也让我知道了一个企业经营管理的难度,创业的难度,为我以后的学习和工作提供了经验,打下了基础,无论是对未来的就业还是创业都有很大的指导意义。
在我大二的时候,学校就已经开设了ERP沙盘模拟这门选修课,只因为当时课程太紧张,实在是有些力不从心,所以就没有参加。大三上学期的课程相对轻松,而且暂时没有考研升学的压力,所以我就选报了这门选修课,和来自不同系部,不同班级的其他四名同学组成了我们现在的团队,开始了我们的ERP之旅。
在这半个学期里,我学习到了很多书本上学不到的知识,这也是我把书本知识与实践结合的第一次尝试,相信对我今后的学习、工作一定会产生很大的影响。
在老师讲解和演示了所有的原理和步骤后,我们开始了第一次动手实践,由于我的专业是会计学,拥有一些会计、财务方面的知识,所以我被推选为财务总监。
刚开始做第一次,我们几个人都没有什么经验:如何贷款?如何投广告?如何抢订单?是越多越好吗?厂房是买还是租?生产线如何建?生产什么产品?这些问题都困扰着我们,正是对这些问题的激烈讨论,使我们几个人的关系得到进一步发展,从原来的不熟悉发展为组内其乐融融,这就为我们以后的团队发展奠定了基础。第一次实践,我们虽然没有什么经验,但是在投广告和抢订单方面做的不错,很多队都没有从自身实际出发,盲目投广告、抢订单,最终只能违约,有的甚至导致了破产。第一次,老师只让我们做到第四年。作为新手,我们一直到第四年都未破产,而且经营良好,我们已经很满足了。在这一次实践中我们也发现了一些问题:如果第一年的长期贷款比较多,这样会导致以后几年费用一直会居高不下。
老师带领我们做第二次的时候,我们团队出现了致命且低级的错误。由于大家的紧张和不熟练,连续几次忘记点“在建生产线”,从而导致我们的生产延后。但是,我们及时的调整了方案,多种手段并用,扭转了这种局面,使我们并未因此破产。出现这样的错误,我们并没有气馁,因为在练习的时候出现的问题越多,将来在比赛的时候就会表现的越好。通过第二次实践,我明白作为一名财务主管的压力很大,资金要计算周详,不容半点失误,既不能多贷款增加无用的费用,也不能贷款不足导致企业无法经营。前两次的经营中,我在做报表的时候出现过好几处小错误,我都及时改正过来,也为我后来的比赛积累了一些经验。
由于每周只上一次课,我们几个人都觉得不能总结出什么经验,我们就利用周六、周日的时间去“ERP沙盘模拟”实验室里继续练习,经过我们几个人的不断研究,我们最终总结出了一些自己的经验,我们也确定了比赛时的经营策略。
终于,我们迎来了最后的比赛。第一年我们的目标是节省费用。我们首先进行了一笔40M的长期贷款,期限为4年;购买了一个大厂房,暂建设了四条自动线。因为我们决定只生产P4产品,而它的开发周期是5Q,自动线的建设周期是3Q,如果自动线提前建成的话,不仅闲置无用而且还要多交一年的维护费,增加了综合费用。所以我们第一年的生产线只投资建设了2Q,在第二年第一季结束之前又投资1Q,这样我们的产品和生产线同时开发建设好。通过之前总结的经验得知,ISO资格认证在前几年是没有什么用的,所以我们第一年并未投资开设,市场方面我们暂时只开发了本地和区域两个。第一年的经营比较简单,而且报表的填写也很容易,没有出现什么错误,投放广告后我们的资金剩下10M,资金利用的比较充分,广告投放的也比较理想。
第二年,我们在看了上一年各组的经营状况后,发现其他的几个组几乎都是进行的短期贷款,只有我们是长期贷款。我们之前的经营都是在利用长期贷款,对短期贷款没有经验,团队有的成员建议我进行短期贷款,可以尝试一下,因为短期贷款的利息低,这样可以降低财务费用,于是我在没有充分考虑日后情况的条件下进行了一笔40M的短期贷款。第二年我们继续开发国内、亚洲市场和ISO资格认证。由于我们这一年的生产量有限,我们只抢了7个产品的订单,虽然我们的订单不是很多,但是第二年我们已经开始盈利,在这个地方我又出了一个小错误:由于我们之前两次练习第二年都没有出现盈利的现象,所以当这种情况出现以后,我就忘记了所得说的扣除,导致了报表出现了一点小错误。第二年广告投放还不错,没有浪费,广告的到了充分的利用,但是我们第一年的疏忽,没有抢到市场老大,多少给我们带来了一些损失。
由于第二年那笔短期贷款使我们第三年和第四年一直陷在短期贷款还短期贷款的圈子里出不来,我们没有足够的资金继续开生产线,生产新的产品,市场开阔的也比较被动,还进行了几笔贴现来缓解资金不足的状况,虽然我们这两年订单抢的不错,而且得分还可以,但是我们已经预感后两年发展情况不容乐观,可能会被经营好的队伍反超过来。这两年是我们最难挺的两年,不过经过大家集体出谋划策,我们从黑暗里走了出来,还了大部分的短期贷款,应收款都及时更新到库,企业的利润和所有者权益都很不错。
第五年开始了,之前我们虽然出现很多错误,但是我们没有气馁,我们继续努力,我们加大了广告的投放,抢到了很好的订单,各种市场和未开发产品都陆续开发出来,我们还清偿了最后一笔短期贷款和一笔到期的长期贷款。一切都经营良好,我们的得分也有所提升。
最后一年我们在保证能交上订单的前提下停止了产品生产,而且又租了一个小厂房,所有的生产线都建立了起来。最后我们以344的得分结束了比赛,成绩排在第四。
比赛结束了,我们得到了很多经验教训:不应该在不了解短期贷款的前提下乱用它,导致后来的不良局面,如果当初没有走错那一步,我们可以经营的更好。作为一名财务主管,我有着不可责任,虽然我们最后成绩不是很理想,但是这也是大家一起经营、挽救企业的结果。我们为自己的成绩感到欣慰。
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