酒店客房服务质量问题浅析(精选10篇)
摘要:随着我国市场经济的发展和经济全球化的进程的加快,旅游市场将面临着一轮新的增长,给我国的酒店业也带来了新的机遇。但竞争无处不在!酒店之间的竞争,其核心就是服务的竞争。客房作为酒店有效经营的基础,客房服务质量很大程度上能反应整个酒店的服务质量水平。没有客房服务,任何一家酒店或旅馆都无法生存下去。所以,如何完善酒店的客房服务质量,提升酒店的服务价值,将是爱尔舍酒店要重视的重要课题。虽然爱尔舍酒店的服务质量总体水平在不断提升,但存在的服务质量问题也是不容小觑的。
关键词:爱尔舍 客房服务质量 对策
前言:
20多年来,无论是星级评定标准的建立,还是ISO9000标准的引入,无不让我国酒店服务业有了较高的起点和使提供完美服务产品成为可能。重庆爱尔舍酒店(万州)由重庆知名专业酒店设计公司设计,按高品质标准建造的商务型休闲酒店。客观的评价,它取得的成绩是有目共睹的。但是总体服务水平还有待提高,这也可以从以下四个方面体现出来:
一、酒店客房服务质量存在的问题
(1)、服务管理方面。这方面的问题显得尤其突出,是整个酒店客房服务质量问题的难点、重点。以下几点具有典型的代表性:首先是服务不规范。如服务人员擅自移动客人的物品、未经敲门就进入客人的房间、临时取消客人的预定房、酒店不供应热水、不开空调等等情况,在我国的酒店业中几乎是司空见惯的,爱尔舍酒店也是不可避免的存在这种情况,严重影响了酒店的服务质量。其次是服务失误方面也时有发生。例如:服务员偷懒不更换床上用品、乱动客人的物品、洗坏客人衣物等等情况。这方面的问题是非常严重的,酒店的许多投诉都是由这方面引起的。
(2)、安全保卫方面。客人进入酒店后,酒店便有责任、有义务确保客人各方面的安全。但目前爱尔舍酒店客房服务中却时有不和谐音发出。它们主要体现在以下两方面:第一是客人在酒店丢失财物,酒店不能及时做好安抚工作,报案也不及时;第二是保安人员对客人态度生硬,引发客人不满,严重影响饭店经营及声誉,导致坏的口碑传播。
(3)、卫生管理方面。有时酒店客房床单上有污渍;有时客房清扫不彻底等等。
服务质量,从深层次上说,是管理的结果。而正是由于酒店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的酒店产品不到位。就爱尔舍酒店的客房而言,我觉得管理水准偏低主要表现在以下三个方面:
(a)、质量管理意识淡薄。不少酒店客房管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。他们总是认为,质量管理不是他们的管辖范围,安排几个质量监督员或呼吁一下就可以了。
(b)、质量管理手段乏力。酒店管理层对客房服务质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对酒店客房服务质量实施全面的管理。
(c)、质量管理流于形式。在客房服务质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮。
二﹑浅析酒店客房服务质量问题原因 酒店客房服务质量存在的诸如总体服务水平偏低、管理水平不高等问题,产生这些问题的原因有很多,具体可以从以下几点加以分析:
(1)客房员工流动性大导致服务水平达不到标准。一直以来,社会上就存在轻视服务工作的传统思想,认为服务是低层次的工作,因此很少有人把服务当成自己的事业来做,所以酒店服务员工是流动性最大的一个职业;酒店员工人格得不到尊重,因为进入酒店行业的门槛相对较低,很多管理者认为员工不愁找不到,而任意辞退员工。此外有些主管和领班本身素质不高,缺乏人力资源管理知识,对员工任意批评指责,员工得不到尊重和重视,难以调动其积极性,更谈不上主人翁责任感、归宿感和价值认同感等等。
(2)缺乏与各部门的沟通与协调。客房员工往往以为只要把客房的卫生做好就可以了,其实不然,客房与酒店各部门的协调与沟通是非常重要的。首先是客房部与前台的沟通很重要。客房部应该把客房状况及时的汇报给前台,前台才能把客房出租给客人,前台只有及时的把入住客人的信息反馈给客房部,客房部才能充分做好接待客人的准备;其次是客房部与工程部的沟通很重要。客房的设施设备保养和是否完好很重要,只有客房部及时的把客房的损坏情况报给工程部知道,工程部才能及时的进行维修,保证客房的正常运转。
(3)缺乏有效培训。培训作为酒店企业人力资源管理的重要环节之一,在日趋激烈的酒店市场竞争中日益引起经营管理者的重视。爱尔舍酒店对人力资源的培训开发,只是停留在员工短期培训层面,没有长期的目标和计划。纵观我国近年来酒店业的培训工作,其总体效果总是不尽人意,培训工作效率低下,严重影响了酒店人力资源的有效管理,甚至影响到酒店的服务质量以及其竞争力,因此,必须加快提高洒店员工培训的效率。
三、提高爱尔舍酒店客房服务质量的途径
在市场总体供大于求、客房出租率下降、竞争异常激烈的情况下,爱尔舍酒店同其他众多酒店一样都认识到了服务质量的重要性。高质量的服务能够减少服务补救带来的成本,最大限度地提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,形成较好的酒店口碑。服务质量已经成为酒店的生命线,也是酒店工作的重点所在。
(一)、培养和强化客房服务员的服务意识
(1)、要培养客房服务员的服务意识就必须先培养服务员对本职工作的热爱,只有真心喜欢这份工作,工作起来才会有热情,才会主动,才会有强烈的为客人服务的欲望。
(2)、要培养客房服务员的服务意识就必须正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。
(3)、要培养客房服务员的服务意识就必须正确理解服务对象的需求、情绪和误解,真正做到急客人所急。
(二)、设计和完善客房服务规程并严格加以贯彻执行
爱尔舍酒店要想稳定和提高服务质量,就要制定明确的服务标准,用定量化的方法给服务人员以指导。
服务质量存在不一致性,很大一部分原因是服务没有标准化,员工的服务比较随意化。因此必须建立有效的服务标准。酒店客房服务质量标准是服务工作应该达到的质量目标,它包括设施的质量规格和无形服务的质量标准。服务效率是使无形服务有形化,是提供优质服务的保证条件。而服务效果是无形服务质量标准的最终要求,是获得宾客满意的根本因素。
(三)、提供个性化服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但不应仅仅满足于为客人提供这一类的服务,因为每一位客人都是不同的,都有自己的个性与特色,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。
客房服务产品是无形的,服务质量最终是客人评价的,客人评价服务质量优劣的标准是能否满足客人的需求。而客人的需求又是千差万别的,既有共性的部分,又有个性化的部分,因此要使服务质量上个台阶,必须先满足客人的个性化需求,为客人提供个性化服务。与此相适应,21世纪的酒店客房服务模式已从“标准化”走向了“定制化”。要提高客房服务质量,必须为客人提供更加富有人情味的、突破标准与规范的“个性化”服务,这是服务质量的最高境界,是酒店服务的发展趋势。
(四)、加强酒店客房服务培训
服务是无形产品,只有提供现场服务,其价值才能实现。因此服务质量的高低,直接取决于服务人员素质的高低,而培训是提高员工素质的有效手段,饭店应把培训工作列为重点工作来抓。培训工作不能流于形式,应该计划周密,形式多样,严格要求,注重实效,做到“六结合”,从而形成全方位的经常性培训,培养出一批高素质的职工队伍,为提高服务质量奠定坚实的基础。
(五)、加强服务督导和服务质量控制 酒店对服务质量的督导和控制主要通过强化检查来实现。一方面,我们提倡“走动式”管理,要求每一位中、基层管理者深入服务第一线,及时发现问题及时解决。另一方面,酒店质检小组也应适时对质检工作进行调整,提高质检频率,细化质检内容,丰富质检形式,要求每天有质检。无论是部门管理者的“走动式”检查,还是质检小组的强化检查,将检查的重心从对结果的检查转移到对服务流程的检查,质量并不是靠“检查”得出来的。服务操作流程一旦确立就很少有人再去考究其是否正确,但问题往往可能就出在流程本身设计的不完善上,所以我们应通过对服务流程的再造去改进服务质量。结论:
综上所述,随着酒店业竞争的日趋激烈,宾客对酒店服务质量的要求越来越高,爱尔舍酒店必须不断探索提高和完善自身服务质量的途径和方法,以优质的服务赢得顾客的忠诚。提高酒店客房服务质量就是提高整个酒店的服务质量和经济效益,从而使得寻求提高酒店客房服务质量的途径变得越来越重要。
参考文献:
一、酒店前厅服务质量的内容
酒店为了吸引更多的客人入住, 从而获得经济效益。对前厅的服务质量有很高的要求, 服务质量包括设施设备管理、服务质量水平和酒店环境三个方面。
1. 设施设备质量。
前台接待设施设备是指具有与酒店规模与标准相适应的前台接待条件。包括前台接待大厅、总服务台、商务中心、贵重物品寄存处、大堂副理接待处等。酒店对设备的依赖程度日益剧增, 一旦设备出了故障, 服务就要受到影响, 几乎无法由人来代替。酒店的设施设备不仅关系到客人安全和服务质量, 还关系到酒店的设施设备关系到销售价格和酒店的利润, 现在越来越多的酒店管理者们认识到, 做好酒店设施设备管理, 是酒店经营取得成功的关键之一。
2. 前厅服务质量水平。
酒店前厅服务具体是由前厅服务员为客人提供服务。良好的前厅服务能带来良好的首因效应, 它具有先入为主的特点。在前厅服务接待过程中, 第一印象表现为客人通过对前厅服务人员的仪容仪表、言谈举止、工作态度等方面的观察而形成的感观印象。第一印象不仅影响着宾客的心理活动, 还影响着后续的服务工作能否能顺利进行。所以在与客人交往时, 良好第一印象相当必要的。同时良好的前厅服务能给工作带来便利。客人的情绪很容易受到服务人员态度的影响, 因此前厅的服务人员要时刻保持良好的服务。
3. 前厅环境。
前厅是饭店建筑的重要部分, 每一位客人抵达饭店都必须经由这里, 它是客人对饭店产生第一印象的重要空间。另外, 人们选择酒店时除了在价格方面进行决定外, 还要看环境, 所以说舒适、雅致、美观的环境也是消费者考虑的重要因素之一。
二、酒店前厅服务质量中存在的问题
1. 前厅部服务人员销售客房的方式和技巧不足。
在酒店与前台紧密相关的客房销售工作主要涉及以下几种情况:预定销售、接待销售。酒店预订主要由有电话预定、网络预定、来店预定、传真预定、电子邮件、手机预订预定这几种形式。在酒店前厅部对预订销售时主要采取的是电话预订和来店预定, 传真预定和电子邮件预定主要由销售部负责。由于部分划分的原因, 前厅人员一直只把自己定位为接待而不是销售。客人电话或直接到前台来预定时, 前厅部服务人员的销售意识不高, 对订房者的推销力度不够, 没能根据客人的特点来有效的推销客房, 在推销技巧上还有所欠缺, 这也在一定程度影响着客房的销售。另外在客人来店办理入住登记手续时, 接待员虽然表现出强烈的酒店服务意识, 但是有时候忽视了对酒店其他服务设施的推销, 比如酒店的餐饮、娱乐、商务、咖啡服务等。
2. 前厅部与其他各部门沟通不畅。
酒店高效的运作离不开各个部门的共同合作, 虽然前厅部在酒店中起到很重要的作用, 但是离开了其他部门的协作, 就不能顺利的完成对客服务, 因此, 前厅部与其他部门的沟通和合作是保证对客服务顺利完成的前提条件。前厅部与其他部门进行沟通的方式有很多方法, 比如有电话、电脑系统、工作报表、工作报告与内容行文、会议、工作日记、团体活动、面谈等。很多前厅部门在与部门沟通上主要采用的是电话沟通、电脑系统沟通、面谈和会议沟通, 沟通的方式比较传统, 而且这些沟通仅仅限于工作上的沟通, 对员工内在感情的沟通比较少, 比如很少举办聚会、郊游。这也在一定程度上影响工作的效率。
3. 前台人员流动量大, 人才流失严重。
一名合格的前厅服务员工一般至少需要培训一个月左右才能达到前厅部岗位基本要求。酒店前厅服务员除了要了解酒店所处的地理环境和交通情况, 以及饭店的建筑、装饰、特点、服务设施、客房情况, 还要了解周边酒店的一些基本情况, 大量的信息要求, 导致员工流失严重, 员工流失还会对现在在工作中的员工产生不利影响, 在一定程度上影响其他员工的情绪, 给酒店服务带来不利影响。
三、提高酒店前厅服务质量的对策
1. 提高前厅服务员销售客房的技巧。
所谓技巧, 主要体现在以下方面:
(1) 注重接待细节。客人来店要求住房中表现犹豫不决时可建议参观客房, 认真为客人介绍客房内的情况, 促使客人尽快做出选择。一旦客人做出选择, 应对客人的选择表示赞赏与感谢, 并为客人立即办理入住登记手续, 尽量减少客人等候的时间。如果客人不选择酒店入住, 也要对客人光临表示感谢并欢迎下次光临。
(2) 适时介绍酒店产品。客人登记入住时, 前厅服务员在介绍客房的种类、、朝向、面积、位置、形状、家具、装潢等基础上还可以根据适当的为客人介绍会议、餐厅、理发、游泳、茶座、康乐、商务中心、洗衣、商场、停车场等设施及服务。
(3) 认真观察分析客人心理, 迎合客人需求。酒店客人年龄、性别、职业、住店目的和动机等各有不同, 因此前厅服务员可根据客人的特点推销客房。比如:商务客人, 停留的时间段;消费档次比较高;讲究服务的速度和效率;喜欢住在熟悉的饭店和曾经住过的房间, 那么前厅服务员在推销的时候就可以推销酒店设施设备比较完善的商务客房或豪华房, 尽量安排以前住过的客房。
2. 提升前厅员工的素质与业务操作水平
(1) 前厅部经理要严格把关。其重点是:认真履职监管职责, 规范前厅服务员操作流程, 发现违规操作情况及时予以制止, 杜绝风险安全隐患。并通过不断提升其自身业务素质、加大监督力度, 及时向员工传达合理的操作规范要求, 带动促进前厅部员工操作业务水平的不断提高。
(2) 不断学习, 强化自身。要定期组织员工学习, 增长员工的业务技能。如果酒店信息系统有升级的话还要对最新的系统升级带来的变化与最新的要求及时对全行员工进行有关知识的培训, 以业务辅导和检查督促相结合方式, 使前厅的服务员熟练掌握业务知识和操作流程。
(3) 强化前厅服务人员的服务意识。客人初次到一个酒店对酒店可能不了解, 对酒店产品质量的判断很多是从前厅员工的仪容仪表和言谈举止开始的, 因此, 前厅服务员要强化自己的服务意识, 班前穿好制服, 检查自己的仪容仪表, 以热忱的态度、优雅的举止、快捷的服务接待好每一位客人。
3. 规划员工职业生涯、建立人才储备制度, 用事业留人。
主要内容包括:
(1) 给员工创造职业发展的良好环境。酒店对员工创造良好的工作平台, 发现人才、使用人才, 为各类人才提供适合的岗位。对进入酒店的新员工, 基本上要按照前厅、餐饮、客房、商务的顺序, 实行轮岗操作, 使每一个新入酒店的员工对各个岗位有一些了解, 并学习基本技能。最后, 根据考核结果确定新员工的具体工作岗位。
(2) 完善学习教育制度, 建立自有的“人才储备库”。加强对现有人员的再培养, 促进员工知识更新, 将极大地为酒店发展提供后劲。按培训工作的年、季、月计划, 对员工进行专业技能、职业道德和现代酒店经营理念进行再学习、再培训。
(3) 建立灵活的薪酬机制是留住人才。根据岗位具体的要求与程度以及员工为酒店所做得贡献来制定合理的薪酬激励机制, 使管理者、酒店、员工形成利益共同体, 实现多劳多得。使员工认为自己创造的价值有所回报和认可, 这样也可以较大幅度地提高部分对酒店贡献比较多的员工工资水平, 同时也激励其他员工的工作积极性。
参考文献
[1]王平.浅析旅游饭店员工高流失率原因与对策[J].青年文学家2.011 (9)
[2]陈嘉敏.关于酒店人员流失控制的几点思考[J].商场现代化, 2011 (5)
一、酒店服务质量的概述
酒店服务质量是指酒店以设施设备为基础,为客人提供实物产品和服务在使用价值上适合与满足客人物质和精神需要的程度。服务为销售商品或在商品销售中所提供的活动、利益和满足。假日酒店公司创始人凯蒙斯·威尔逊的名言是:优质服务是构成最终胜利的因素。国际酒店业巨子拉马达公司总裁杰里·马尼昂曾说:“向客人提供卓越的服务是拉马达公司未来成功的关键所在。”
客人入住酒店,购买的不仅是设施,客人来酒店就餐,购买的也不仅是饭菜,更重要的是购买优质周到的服务。因此,酒店的使命就是为客人提供优质服务,满足客人的需求。如何提高酒店服务质量,使酒店在激烈的市场竞争中处于优势,是酒店管理者的共同目标和基本追求。鉴于酒店服务交易过程的顾客参与性和生产与消费的不可分离性,酒店服务质量必须经顾客认可,并被顾客所识别。服务质量包括以下几个方面:
首先,服务质量是顾客感知的对象;其次,服务质量发生在服务生产和交易过程中;之后,既要在客观方法加以衡量,还要按顾客主观的认识加以衡量和检验;最后,服务质量的提高需要内部形成有效管理和支持系统。
二、我国酒店的服务质量存在的问题
随着我国酒店业服务质量总体水平不断提升,相应的问题也就随之显现出来。因此,酒店业发展面临的一大问题就是如何从根本上推进酒店服务质量。
(一) 部门间缺乏服务协调
酒店服务是由不同部门、不同员工共同提供的,产品具有综合性,酒店服务质量的好坏与各部门之间、员工之间的配合是分不开的。部门经理和一线员工在各自部门存在着一些内部的矛盾,对其他的部门有着一些看法。虽然有的部门表面上赢得了内部“战争”的胜利,但是却输掉了整个团队。而事实上,在我国酒店行业,部门经理更在乎的是如果将自己的部门业绩提升,而缺少和其他部门的合作,从而最终造成客人都选择环境和谐的其他酒店,造成客人的流失。
(二)服务质量水平较低
从目前看来,国内很多酒店员工服务工作缺少主动性,主要表现为酒店员工缺少主动性、缺少微笑和基本的礼貌、有的对于先进设备的操作太过于生疏,基本的外语水平不够等等,这些都是酒店服务质量水平低下的表现,虽然其影响当下显现不出来,但随着时间的推移,和其他服务好的酒店行业就会显现出差距。整体上说虽然近几年情况有所改善,但有些酒店还是不能令顾客满意。
(三)酒店的设备维护保养不好
作为酒店行业是以住房等建筑物作为凭借,为客人提供饮食和住宿。大多数酒店认为只要有齐全的设备设施就能吸引客人,对设备的维护和保养没有引起足够的重视,由于平时缺少足够的维护和保养最终导致在客人入住的期间出现了种种的问题,给客人留下了不好的印象,从而让客人对酒店的服务质量产生不满。
(四)酒店服务质量管理效率低
除了以上两个方面出现的问题,还有就是在酒店服务质量上的管理效率存在着问题。酒店产品服务质量方面上相比于一般的实物产品多了许多无形的服务内容,所以质量控制更难把握。酒店的领导在管理的技术手段上比较落后,也没有很强的管理意识,导致管理的效率比较低。而人作为无形服务的主体,这里指的是酒店的员工,要想提高服务质量,根本途径就是对服务人员的行为进行规范和控制,制定科学的服务质量标准和规程。综上所述,在酒店服务质量管理上的问题具体表现为:服务质量的管理制度还不够科学和完善,或者是制定了完善的制度,但执行不到位,有的比较陈旧的制度满足不了顾客个性化、多样化的需求。
三、如何提高酒店的服务质量
(一)确保各部门的协调发展
提高酒店服务质量水平的一个重要的因素就是要建立部门与部门之间,员工与部门之间,尤其是上下级之间的协调配合。由于酒店行业属于劳动密集型行业,有些部门的员工每天必须面临着巨大的重复劳动,容易造成员工因为过度疲劳而引起反应迟钝,所以,为了避免出现这种情况,可采用部门间的岗位轮换。要通过管理人员来具体到员工以防止出现互相推诿的情况。
(二)酒店管理者要强化服务质量意识
酒店日常管理的中心工作就是服务质量,全体员工都要有质量意识,管理人员更要树立服务质量观念。管理者要在质量观念形成一个明确的观念,把日常管理中的质量管理真正当成企业的生命线,才能为全体的员工做出表率,令酒店全体员工在思想和行动上都能认识到服务质量的重要性,质量管理制度和目标才能得到有效实施。
(三)建立酒店支持体系
由于酒店行业对员工需求量比较大,造成了员工入门槛低,所以应强化高星级酒店员工的语言沟通能力、操作技巧以及信息化系统管理知识。另外,当今时代酒店的发展不仅代表了人类对文明的一种追求, 而且酒店行业的发展还提高了国家物质文明, 从而带动了整个社会文明的提高。很多人错误的认为酒店是跟随时尚, 其实是创造时尚。因此,在这个时尚行业,对管理者和员工都应该提出更高的要求。
(四)注重满足客人的个性化需求
所谓个性化,就是根据不同客人的要求,在标准化服务的基础上,提供针对性的服务。由于每个人的生活习惯和消费行为的有所不同和越来越多的消费者日益追求个人关注,希望享受到特殊需求和兴趣。个性化的服务让顾客有满足感与自豪感,从而留下深刻的印象同时也有效地提高了服务质量。
(五) 管理控制要对路
对于酒店内的管理,我们应该做到以下几点:(1)对于员工,实行首问责任制,只要是在岗工作的员工,在接到宾客咨询或要求时,应当尽自己最大能力给顾客提供最满意的服务,直到问题最后解决或给予明确答复。(2)当酒店到关键时刻时,酒店管理者可以召集部门管理者以及员工等进行讨论,得出酒店需要关注的一些特定时刻,让所有员工知道。(3)给予员工一定的权力,放手让员工自己管理和控制一些事情,这样不仅能让他们发挥员工自己的才能,还能体现出酒店的人性化管理,让员工更有责任感。
总而言之,服务质量是酒店生存与发展的基础,酒店之间的竞争本质上就是服务质量管理。中国酒店行业在目前国内市场化程度较高的行业,只有不断吸纳和留住有用人才,提高服务管理,将酒店服务的三个黄金标准即凡是客人看到的必须是整洁美观的,凡是酒店员工见到客人都必须是热情礼貌的凡是提供给客人使用的必须是安全有效的,真正按照客人要求设置服务项目,只有做到如此服务标准才能从根本上扩大客源市场。除此之外还应利用各种措施来提高酒店服务质量管理,以此来提高广大顾客的满意程度,只有客户对酒店有认同感,在现代市场化的大潮中才能不被淘汰,酒店的管理工作和服务工作才能越来越好,从而取得较好的社会及经济效益。
一、什么叫服务质量
服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其它产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准称之为质量,即服务质量。
确切地说,服务质量,是指导酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度。或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。
酒店为客人所提供的一切服务,包括服务设施、服务态度、服务项目、服务方式等能否适合和满足宾客的共性需求和个性需求,能否受到宾客的认可和赞赏,是衡量服务质量好与差、优与劣的杠杆。
对于酒店来讲,服务质量的好与差,主要来自两方面的因素
------一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型 建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;------另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店工作
人员的思想作风,工作态度,服务技能,文化修养等,这也是
提高服务质量的关键因素。由此,我们不难看出,服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,而且是酒店“软
件”和“硬件”完美结合的具体体现。
二、服务质量的特性
服务质量是一种客观存在的事物,这和世界上其他事物一样,具有自己的 特性。服务质量的特性主要表现在以下几个方面:
1. 功能性
功能性是指事物所具有的作用和功能。
酒店的功能,就是为宾客提供生活或工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。没有功能就谈不上服务,没有服务当然更谈不上服务质量。由此可见,功能性是服务质量最起码、最基本的特性。2. 经济性
经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。
酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供最高质量的服务。3. 安全性
酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受到威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。4. 时间性
时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服 务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。
时间性强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。例如:点菜后的等 待时间、叫醒服务的时间及收银结帐所需的时间 5.舒适性
宾客住进酒店,无论是渡假、休闲、还是参观旅游,都希望过得舒适,酒店的各项设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有秩序。
6、文明性
文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和人际关系,享受精神文明的温馨。
文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
三、服务质量的重要性
1.服务质量决定酒店的信誉
“信誉就是生命”,对于酒店来说,信誉来源于高质量的服务。酒店的主要目的,就是为国内外宾客提供舒适、方便、整洁、安全的服务,最大限度地满足宾客的正常需求。满足的程度越高,社会信誉就越好,酒店的社会效益和经济效益必然会更好。
由于我国目前大部分的旅游酒店都是涉外酒店,服务质量的高低,服务工作的好坏,不仅关系到酒店的客源和经济效益,而且直接影响国家的声誉。
我们常常可以看到,同一行业、同一规模、处在同一城市甚至同一街道的酒店,有的门庭若市,客源不断,生意兴隆;有的却门可罗雀,无人问津,生意萧条。之所以会形成如此悬殊的差别,究其原因,除了档次、价格方面的原因外,主要是由酒店信誉的好坏而造成的。俗话说:“山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵”,“酒好不怕巷子深”,这就充分说明服务质量对酒店的信誉是何等的重要!
因此,酒店必须高度重视服务质量,以优质服务赢得信誉,保证客源,这是酒店最根本的经营之道。
2.服务质量决定酒店的生存
在商品经济不断发展、市场竞争十分激烈的社会环境中,优胜劣汰、适者生存,已成为不可逆转的发展趋势。各行各业的商品都要在市场上接受广大消费者的评判和检验。酒店为了在竞争中取胜,途径固然很多,关键还在于能否为广大宾客提供最佳的服务质量。
服务质量的高低与竞争能力的大小成正比,服务质量越好,吸引力就越大,在竞争中取胜就越有希望。
只有紧紧抓住服务质量这个中心环节,全面提高服务质量,以优取胜,并在实践中不断完善,不断充实,才能在市场争夺客源激烈角逐中,立于不败之地。3.服务质量决定酒店的效益
酒店的效益,泛指两个方面,即社会效益和经济效益。
社会效益是指酒店的社会影响和知名度,它是酒店无形的宝贵财富。
经济效益,原意是指经济效果同劳动消耗之间的比例关系。现在人们多把它视为营业收入的同义语。
社会效益和经济效益是一个问题的两个方面,它们之间互相联系,互相依存。酒店良好的经济效益无不来自其较高的社会影响和知名度,而较高的社会影响和知名度必定会给酒店带来的良好的经济效益。
在这里,社会效益是基础,经济效益是结果,但是,决定这两个效益的主要因素是服务质量。一家酒店,服务质量高,两个效益必定好,服务质量低,肯定两个效益差,这是被无数事实已经证明和必将继续证明的真理。
同样道理,酒店的社会效益和经济效益直接关系到每一位员工的切身利益,关系到员工的工资、奖金和福利待遇,也关系到员工的事业和前途。4.服务质量决定酒店的发展
同世界上其他事物一样,酒店也有一个生存和发展的过程。在竞争中求生存,在生存的基础上再发展,这是任何事业成功的必由之路。
酒店如果没有发展,就会缺乏生机与活力;没有发展,就会失去市场竞争能力。酒店的发展,主要取决于两大因素,一是物质设备管理、维护、更新与改造,二是服务质量的改善与提高。然而第二个因素比第一个因素更为重要,道理很简单,首先,设备设施是靠人来操纵的;其次,物质设备中暂时的缺陷,在某些特殊情况下可以通过优质服务去弥补;而服务质量低劣,物质设备再好也无能为力。
因此,酒店要想在生存的基础上求发展,顺应形势和满足宾客的要求,就要高度重视服务质量这个关键的因素,丝毫不能放松,否则,不但赶不上社会前进的步伐,而且会被飞速前进的形势所淘汰。
四、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容,可分为总体内容和基本内容两种。就总体内容来讲,有“硬件”和“软件”内容之分; 就基本内容来讲,大致可包括以下7个方面。1.优良的服务态度
服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的态度。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点:
(1)主动热情
就是要求服务人员要掌握服务规律,处处为宾客提供方便,排忧解
难,象对待自己亲人一样接待宾客,始终做到笑容满面,语言亲切,问
寒问暖,关怀备至。
(2)耐心周到
就是在为宾客服务过程中,真正做到不急躁、不厌烦、态度和蔼、办事认真;宾客有意见,虚心听取;宾客有情绪,尽量解释,决不与宾
客争吵,把服务工作做到尽善尽美,体贴入微,有求必应,面面俱到。
(3)文明礼貌
就是要求服务人员有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠
整洁、举止端庄,接人待物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗
习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
2.完好的服务设备
服务设备,是指酒店用于接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。
随着科学技术的进步和人们消费水平的提高,酒店的各种物质设备逐渐向品种多、效率高、配套齐、机械化、自动化的方向发展,这是实现优质服务的先决条件。
酒店的服务设备,一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、空调设备、各类家具和室内装饰等。对这些服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证第一线的需要。3.齐全的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购的综合性的服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规模、经营能力的反映。
现代酒店的服务项目,大体可分为基本服务项目和附加服务项目两
类。
凡是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务
项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等。
凡是由宾客提出但并不是每个宾客都需求的服务项目,称这为附加服
务项目,如代冲胶卷、代挂电话、代发电报、代缝纽扣、代找亲友、代租
车辆等。附加服务项目虽然大都免收费用,或象征性收部分服务费用,但
其作用不可低估,它不仅是服务质量的重要组成部分,而且还是“宾客至
上”等口号的具体体现,在一定程度上,附加服务项目比基本服务项目更
能吸引宾客。
4.灵活的服务方式
服务方式,是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。酒店服务方式大体可分为以下几处方面:(1)适当的营业时间。(2)简便的业务手续。(3)合适的休息场所。(4)得力的应急措施。(5)份外的主动服务。(6)方便的规章制度。(7)机动的收费标准。5.娴熟的服务技能
服务技能是指酒店的服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏。娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提,娴熟的服务技能来源于员工从入职酒店第一天起的各项培训和员工刻苦的学习精神。6.科学的服务程序
服务程序是指接待服务的先后次序和步骤,它看起来无关紧要,实际上也是构成酒店服务质量的重要内容之一。
大家知道,世界上办任何事情,都有一个先后次序问题,先干什么,接着干什么,最后干什么,其次序不能随便调换,必须按照事物的内在联系或有关规定进行,否则就不能达到预期的效果。酒店的服务工作也不例外,无论是客房服务、还是餐厅服务,在服务过程中,都既有工作程序,又有操作顺序。其中既有大项顺序,又小项顺序,顺序里面还有次序,顺序和次序一项接一项,一环套一环。这就要求服务员在工作中,严格按规定操作,既不能颠倒,更不能漏项。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。
酒店的服务程序和操作程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编排出来的规范化作业次序。凡是按此程序工作就能保证服务质量;而杂乱无章、随心所欲,不按照规程办事就会自找麻烦,除了给工作造成被动外,还说明该酒店的服务人员、管理人员缺乏专业训练,从而影响了服务质量。7.快速服务效率
服务效率是服务工作时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱,效率就是生命”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来利益,因此酒店的服务效率也是服务质量的一个重要内容。
以先进的理念和机制为导向,不断探索质量培训工作的创新之路。20XX年饭店建立了质量管理体系,出台了《饭店质量管理和培训办法》,为质量管理和培训工作指明了方向。在理念上提出了“以信息交流和促进管理为手段,满足员工和顾客现实和隐含的需求”的质量方针和“始于顾客需求,终于顾客满意”的服务质量观。
《质量管理办法》由“五个”体系和“一个”奖励细则组成。即质量管理组织体系,质量标准、规范体系,质量检查体系,质量反馈体系和质量分析体系及“服务之星”评选的奖励办法。并设计了相应的质量管理表格,为进一步推进质量管理工作奠定了坚实的基础。培训上突出干部的管理能力和培训能力的培训,达到每个经理、主管既是管理人员又是培训师。三年来,一直以制度为依托,并不断提升饭店的服务质量。20XX年为使我店的质量管理再上新台阶,饭店实施了“服务质量关键点”的控制办法作为质量管理的重点,进一步强化员工在操作过程中对质量标准的理解、掌握和遵守,做好“关键时刻”的服务和管理。推行了“首问责任制”,要求第一位接受客人服务要求的员工必须将这项服务工作负责到底,有效地协调,直到客人满意,而不能推诿到其他部门,强调服务的实效性。20XX年围绕打造学习型饭店为工作中心,以创新为重点,开展质量培训工作。为提升管理人员的综合能力,出台了以《凤凰论坛》为主题的演讲活动,每月举办一次,主讲人为各部门经理,题目自行确定,不拘形式,在演讲过程中,既拓展了大家的知识面,又锻炼了组织、策划和表达的能力。
20XX年质量管理的工作,主要以提高客人满意度为目标,以突出凤凰特色服务为重点,以“首问”责任和走动管理为主要内容,进一步完善质量管理体系。
1、突出凤凰特色服务的内涵
根据各部门的服务质量现状和客人的需求情况,在以往建立的“质量管理点”的基础上,更加突出我店系列特色服务,塑造凤凰服务品牌,提升饭店形象:前厅部的礼宾和总机服务、客房部的房务中心服务、餐饮部的婚庆服务、保安部的调车服务、销售部的会议、活动策划
2、继续推行“首问”责任制
落实好“首问”责任制,通过有针对性的日常和交叉培训,使任何身在服务现场的饭店员工都有责任抓住这些关键时刻,并用自己的卓越服务来使客人满意。
3、强化走动管理
饭店服务是直接与客人面对面的工作,稍有疏忽就会引起客人的不满。能否及时地对服务现场进行有效的服务质量控制非常关键。通过管理人员的及时了解情况,督导落实,达到防患于未然的目的。
4、做好客人的信息反馈,为客人提供个性化的服务。
通过对客人的信息收集,了解客人的需求和饭店服务质量的现状,为饭店进一步改进工作提供依据。在客人的意见收集与反馈方面,餐饮部根据饭店的质量管理办法,设计了客人信息反馈与自我评价表,微笑卡,并将客人的信息内容在每日班前会上进行分析和每周的工作例会上进行总结,取得了较好的效果。微笑卡的设计是一个创新,既起到了提示员工微笑优质服务的作用,又能做为与客人沟通的媒介,培养了员工观察客人需求的能力,通过对客人信息的收集建立客史档案,更好地为客人提供个性化的服务。
5、做好质量分析,实施全面质量管理。
每月在饭店召开的月分析会上,做详尽的质量分析报告,对当月的质量工作情况进行总结,分析倾向性的问题,提出改进措施。在质量分析中,既注重分析质量管理中好的做法,又深入挖掘影响服务质量的内在因素。
6、评选“服务之星”和“优秀员工”,充分调动员工的工作热情和在员工中树立服务典范,组织召开经验交流会并以店报的形式大力宣传优秀事迹,在员工中起到广泛积极的带动作用。
7、出台《员工考核办法》目的在于促进饭店服务质量的提高,促进员工的个人成长。在综合能力”等级的评价中设立的具体内容有热情服务、沟通合作、学习创新、信息提供和应变能力等5项。具体评价标准为:
“热情服务”:在对客(员工)服务中做到微笑、敬语、主动、热情、周到、快捷。
“沟通合作”:在与客人和同事的交往中能主动、准确的表达自己的意思和主动、准确的了解对方的意愿或需求,通过自己的行动,达到对方的满意。
“学习创新”:勤于学习,善于动脑,能在自己职责范围内提出创意或创新,或在非职责范围内提出工作意见或建议。创意、创新、意见、建议等必须是有实质内容的。
“信息提供”:向上级提供客人(同事、其他岗位或部门)流露的或潜在的需求信息或愿望,以及意见和建议。
“应变能力”:对突发事件或客人意外的需求和行为处理得当,使客人满意。
8、做好培训和质量管理进一步紧密结合。培训是全面质量管理的基础,培训的内容即是质量管理的内容,找出的问题成为培训的重点,做到培训和质量管理的互动。几年来建立起以人力资源部和各部门训导师、训导员为主体的饭店培训体系,人力资源部负责饭店公共培训课程、新员工培训及干部培训;各训导师、训导员主要负责本部门理念性培训及岗位培训。在干部培训方面采取“请进来和走出去”的方式及继续推广《凤凰论坛》的演讲形式,全面提升干部的管理能力和综合素质。在新员工的入职培训中,采取理论授课、现场练习、实地参观和案例分析等多种形式,增强员工对服务工作的感性认识,力争达到员工在岗位上更好地为宾客提供优质服务的最终目的。
9、利用培训板报和店报等宣传方式,提高全员的优质服务意识。在饭店的员工通道处设立“培训板报”,开设接待英语用语、好书、好杂志推荐、精彩短文、“服务之星风采”等专栏,在员工中营造浓厚的学习氛围,激励员工积极上进;充分利用店报《凤凰之声》及时报导各部门的先进服务事例,鼓励员工在工作岗位上发扬爱岗敬业、无私奉献的精神。
新龙苑度假酒店前厅服务质量奖惩条例
奖惩制度管理是新龙苑度假酒店正常运行的最基本要求,凡是在新龙苑度假酒店工作,不论何身份,都要服从工作安排,坚持个人服从组织、下级服从上级的原则。
一、进一步做好奖惩制度的管理及督察工作,确保各项工作正常运行;
1、禁止员工非当班期间进入客用区域(除紧急情况外),禁止员工当班期间使用华帝大酒店客用设施,员工上下班、就餐需走员工通道;
2、员工上下班必须做好进、离华帝大酒店签到,不得以任何理由不签或代签(签到必须在保安值班签到处);
3、对员工离店时,须经保安部值班员做正常检查,保安值班员正常检查时,不得随意翻检包内物品,尊重员工的个人隐私权;
4、工作期间要绝对服从部门经理主管及领班的正常工作安排,不得以任何理由抗拒部门经理、主管及领班的工作安排;
5、严格请销假制度,员工请假时,按华帝大酒店请假规定执行,经领班、主管及部门经理签字后,送交华帝大酒店行政工作管理办公室;
6、不准迟到、早退、窜岗、各部门须严格考勤制度;
7、对于检举、揭发不良现象员工,任何人不能打击、报复,阻碍员工向领导汇报工作。
二、严格管理,加强奖惩制度,对不遵守华帝大酒店管理规定者,将视情节给予适当的处罚。对私拿华帝大酒店物品和财产离开酒店者,华帝大酒店将给予即刻除名处罚。严重者将移交公安机关处理,对于维护华帝大酒店者,华帝大酒店将给予奖励和表彰。
三、各部门应对员工进一步做好政治思想工作,树立员工的工作责任心,为华帝大酒店的经营及管理出谋划策。为华帝大酒店增加效益努力工作,做好对客服务,稳定和增加华帝大酒店的客源。
四、各部门应相互协作,杜绝各行其是的现象,严格按华帝大酒店领导的统一工作安排执行。
以上各项要求,各部门主管及领班应做好贯彻工作,进一步加强奖惩制度,严格遵守华帝大酒店的各项管理制度,共同做好华帝大酒店的经营和管理工作。
奖惩细则
为更好的做好华帝大酒店的质量检查工作,让质量检查工作有章可循,奖罚分明;根据华帝大酒店的《员工守则》及部门的服务规范要求,特制定本细则。
第一节 前厅部奖励条例
优质服务受客人口头表扬的一次奖励10元,受客人书面表扬一次奖励20元,受到酒店部门经理、人事办公室、总经理表扬的一次奖励5元。
热爱学习、积极专研业务技术,在各种培训考核中成绩在整个部门名列前茅者奖20元,评上相关岗位标兵者,一次奖励50元,连续三次评为岗位标兵者晋升一级工资。连续三次考核并评为岗位标兵者且有过客人表扬史,晋升前厅领班。
热爱集体,提出合理化建议被酒店采纳的一条奖50元。
发现事故苗头,及时采取措施,防止安全事故发生者一次奖50元。
拾金不昧者一次予以奖励10-100元。
发现未按规范操作并及时制止者,一次奖5元。
积极主动、发现和处理问题,避免客人投诉的一次奖励10元。
工作主动、勤奋肯干,在员工中起到模范带头作用的予以5-20元。
团结同事,乐于助人,受到员工好评予以奖励20元。
注重营销,开发客户有成绩予以奖励10-50元。
旺季当值出现翻台情况,且顺利完成服务工作,无私毫怨言者,奖休息半天。
当值值班因客人未离店而造成加班的,超过夜间12点,奖休息半天。
推销菜品有功(急推的菜品龙虾等贵重菜品)为酒店节约成本的,奖休息半天。节能降耗有功,并起到带头作用者,奖50元。
第二节 考勤考核细则
华帝大酒店实行早晨上班签到、晚上下班签退制度;每日到岗、离岗前须到酒店保安部和前厅值班经理处进行签到及签退。
一、迟到、早退
1、凡迟到(早退)10分钟以内者一次扣5 元;10至20分钟以内者,扣10元;20分钟至30分钟以内者扣15 元;当月迟到(早退)二次扣 20 元,并口头警告;当月迟到(早退)三次者扣25元,并书面警告;当月迟到(早退)超过三次者扣 30 元或取消当月提成奖,并最后警告;
2、迟到(早退)超过半小时按旷工一天论处,扣罚一天工资,并罚款 10元;
3、一次不打卡(签到)扣5元,两次不打卡(签到)扣 10 元,以此类推,若遇特殊情况须由部门经理证明。
二、旷工:
1、无故旷工一天者,扣发三天工资,并罚款 20 元,当月无提成奖,给予书面警告;一次旷工一天以上三天以内,扣发相应工资(一天扣三天),并罚款50元,当月无提成奖,给予最后警告,一次连续旷工三天以上或是全年累计旷工10天以上者,给予开除;
2、第二次旷工者给予最后警告,扣罚相应工资,并罚款100元;
3、第三次旷工给予开除。
三、病假:
1、员工请病假须持有相关医院证明或(酒店)指定医院的医生证明诊断书,并经酒店有关部门同意;病假三天以内由部门经理批准后实行;病假三天以上,须经办公室(人事部)批准;七天以上呈办公室(人事部)报总经理批准,急诊应在三天内补办手续。
2、病假三天以下者(三天)享受有薪假一天,病假三天以上者(不含三天)扣除本月全勤及相应工资,病假全年累计45天,扣除年底奖金。
四、事假:
一、前言
随着我国经济的快速发展,近年来我国酒店服务业也经历了极为高速的发展,酒店的数量日益增加不说,酒店业的竞争也变的愈发激烈,而酒店服务质量这一酒店的立身之本更是各酒店之间较为注重的营业重点。根据有关机构权威调查表明,优质的酒店服务质量管理是酒店能否取得竞争优势的关键,而如果酒店服务质量管理较为恶劣,也会对酒店的正常运转带来极为不利的负面影响。
二、什么是酒店服务质量管理的特点
在酒店服务质量管理中,其最终目标是为了实现酒店的长期持续发展。在当下的酒店服务质量管理中,通过传统以产品为中心的酒店服务提高顾客满意度的方式已经趋于淘汰,而通过对顾客需求的最大满足提高顾客忠诚度与满意度才是这个时代的主流。据酒店行业权威机构调查表明,酒店保留一个老顾客的成本只是吸引一个新顾客成本的百分之二十,但老顾客能带来的长期利润远远高于新顾客,而这一切都要建立在酒店服务质量管理优秀的前提下。只有酒店具有优秀的服务质量,顾客才会对酒店产生认同感与忠诚度,一般情况下酒店服务质量管理具有以下三方面特点。
(一)持续改进
在酒店服务质量管理中,持续改进是其核心目标与改进方向。酒店想要获得顾客忠诚度并实现长期可持续发展,就必须对自身服务质量进行持续改进,而这时酒店质量管理将不再只是一种管理方法,其将成为一种酒店追求更高服务质量的经营理念。
(二)全员参与
在酒店服务质量管理中,只有酒店全员都参与到相关工作中,才能最大程度上提高酒店服务质量。
(三)以顾客为导向
酒店是为顾客服务而存在的,在酒店服务质量管理中,酒店管理层必须了解最广大的顾客群体究竟需要什么样的服务,只有酒店了解了顾客的需求,才能寻找到与之相对的应对措施,并以此促进酒店服务质量的提高,为酒店的可持续发展提供源泉与动力。
三、我国酒店服务质量管理中常见的问题
(一)酒店整体服务质量单薄
在酒店服务质量管理中,服务意识是其安身立命之本,但在我国大多数酒店中,酒店整体服务意识淡薄的情况屡有发生,严重制约了我国酒店服务质量管理水平的提升。酒店整体服务意识的淡薄具体表现为:酒店的最高管理者对酒店服务质量不关心;管理层缺乏对顾客积极服务的意识;“顾客至上”的服务业真理无法得到贯彻等。在这种情况下,哪怕酒店相关管理者制定了一些关于酒店服务质量管理的规范与制度,但由于酒店长期处于整体服务意识淡薄中,这类规范实施取得的效果也必将极为有限。
(二)缺乏有效的酒店质量管理体系
在我国大多数酒店中,其本身并不具备完善的服务管理体系,而其自身采用的落后管理方法在酒店具体经营中会产生许多服务质量问题,例如,夏天冷气温度不够、酒店内油烟味道太重、客房中物品不齐全、客房内一次性物品质量较差等,这些服务质量问题的产生都会影响顾客对酒店的整体印象;在我国一些酒店中,虽然其自身确立了较为严格的服务质量管理体系,但体系在执行中一般面临着执行力度不够、操作性差等问题,这些问题的出现同样会影响酒店整体服务质量管理水平。
(三)酒店服务管理人员水平参差不齐
酒店的服务质量水平总的来说取决于酒店服务人员自身技能与服务素质,但由于酒店业属于劳动密集型行业,很多酒店自身员工素质得不到很好的保障,这也就使得酒店的整体服务质量保障出现了不小的问题。一方面,在我国相当大的一部分酒店中,因其缺乏规范的劳动力认证及准入体系,使得其自身员工的素质水平不高,制约了酒店整体服务质量的提升。另一方面,我国中小型酒店中因其薪酬过低,往往会造成优秀人才的流失,员工自身的能力水平自然无法保证。
(四)酒店各部门服务管理协调性差
酒店是一种综合性行业,其集中各部门于一体为顾客开展服务,在这其中,酒店各部门配合的默契程度将很大程度上影响酒店整体服务质量。当下,在我国许多酒店中,酒店的各部门缺乏沟通以至于难以形成有效的合作;酒店的相关管理者心中缺乏酒店管理的全局意识与责任感,这就使得酒店各部门间推诿责任的现象出现较为普遍,大大降低了酒店服务质量;在酒店各部门管理者对本部门的管理中,其一般过度重视自身部门的业绩程度,这就很容易使得该部门忽视了与其他部门的配合,造成了酒店整体服务质量的低下。
四、我国酒店服务质量管理常见问题的处理对策
(一)强化酒店员工整体服务意识
在酒店日常管理中,对酒店服务质量的管理是其工作的重心,这就要求酒店中的全体员工必须具有高水平的服务质量意识,只有这样才能更好的提高酒店整体服务质量水平。在具体的酒店服务质量管理中,酒店方必须设法为员工树立服务至上的工作原则,并将这种思想作为酒店的生命基石。酒店方应通过组织相关的学习与培训提高员工服务意识,加强酒店整体服务质量的提高。
(二)建立健全的酒店服务管理体系
为了我国酒店行业的进一步发展,酒店中必须创建健全的服务管理体系,只有这样才能真正提升酒店服务质量管理水平。所谓健全的酒店服务管理体系,其必须建立在管理程序化、规范化的基础上,并在服务过程中秉持以人为本的理念进行工作。酒店在健全的服务管理体系建立中,可以通过两个方面进行服务管理体系的具体展开。一方面,酒店应首先选择专业人才设置酒店服务质量管理组织机构,这一机构主要为酒店服务管理体系负责,确保酒店管理体系的更好展开;另一方面,酒店应选择科学、规范的管理方法,将酒店各环节纳入到酒店服务管理体系的框架中来,使整个酒店围绕着酒店服务管理体系进行运转,最大程度上提高酒店服务质量管理水平。
(三)从根本上提高员工的综合素质
酒店业作为劳动密集型产业,如果能够有效提高员工综合素质,就能明显的提高酒店服务质量水平。为了酒店员工综合素质的提高,酒店应从用工源头开始把关,在招聘中应根据酒店自身发展需要与实际情况进行岗位的分配与调度,并在酒店内制定较为科学、开明的用人制度,在用人时,并不只看学历说话,更要注重相关应聘人员自身能力、价值取向等方面;酒店对于已经招聘的素质较低的员工,应对其进行系统化知识培训,这种培训应该贯穿于每一名员工工作生涯的始终,只有这样才能有效并长久的保证酒店服务质量管理水平。
(四)确保酒店各部门间的协调发展
酒店各部门配合程度很大程度上影响酒店自身的服务质量,针对这种情况,酒店应加强内部各部门的沟通与合作,用以形成酒店内各部门较为方便且良好的沟通氛围。此外,我们要重视酒店内一些劳动重复量大,容易造成员工工作疲劳与大脑迟钝的工作,并通过有效的轮换机制最大程度上降低员工因疲劳问题出现的相关错误,以此加强各部门间彼此的合作程度。酒店也可以利用企业文化培训这一过程,使各部门员工形成共同的价值取向、将各部门、各员工之间形成一个完整的主体,使酒店服务质量水平得到进一步的提高。
五、结论
外资酒店蜂拥而至,带着疯狂的“未来计划”
万豪集团计划到2014年在中国的开业酒店数量增加至100家;希尔顿计划5年内拥有超过100家开业酒店,等于增加5倍酒店数量;洲际酒店集团计划未来5年内将在华增加150家新酒店,使中国区酒店数量从目前的150家翻倍增加到300家;法国雅高酒店管理集团计划未来数年旗下大中华区酒店数量将翻倍,朝200家努力……蜂拥而至的国际奢侈酒店品牌入驻中国,开始将目标延伸至中国二三线城市,从而完成“未来计划”。
业界大呼“狼来了”,虽有夸张,但是我们不禁忧虑,目标直指中国巨大利润市场的国际酒店大牌们,如此疯狂的数字任务后面是否能保证质量的传承?众所周知,中国许多一线城市的酒店市场几近饱和状态,二三四线城市的潜在消费能力正在被挖掘,那么这些外资酒店品牌在入驻这些小城市时又能否保证将服务标准及服务价格保持与一线城市一致?如果一致,那么二三四线城市的市场需求及稍弱的消费能力是否能够维持外资酒店的利润目标;如果不一致,那么同一个酒店品牌不同的标准是否会引起消费市场的混乱?正是对这些问题的模棱两可,外资酒店在本土化的过程中产生了管理与服务的偏差,许多酒店的实际管理运营及服务管理脱离了酒店品牌一直以来秉承的文化理念。消费能力差异、文化氛围差异及对品牌的认知能力差异等等,让这些“外来和尚”有了服务的双重标准,“打折的服务”悄然滋生。
难以维衡,不该是止步不前的借口
外资酒店在中国的经营管理过程中,存在着许多显见的问题。
首先,跟随国际酒店品牌而来的国际酒店管理者,他们似乎难以适应本土化,尽管带来了先进的管理和服务理念,让一切看起来很美好,但是仅仅拥有经营管理权的他们与业主间常常不能够流畅沟通,管理集团总是苦恼如何跟业主之间达到利润和保护酒店传承的半衡,矛盾发生时他们时常犹豫坚持理念还是决定妥协。实际上,带着盈利的共同目的短期共同合作后,目标难以实现而合作不快分道扬镳等事例屡见不鲜,最后导致了说好的高端服务迟迟没来,理念中的精细管理也只是流于表面化。
其次,我们要承认国际品牌在国外的声誉都是无数年累计下来的结果,可是中国酒店高端管理人才的紧缺难以满足需求,退而求其次的选择难道不会拖后腿,短短时间内的培训真的能堆砌出酒店浓厚的文化氛围吗?酒店内的设施及服务只是虚有其表,能满足顾客的虚荣心要求,却不能满足顾客的实际要求。事实上,国际品牌酒店中确实存在服务资源紧缺,服务良莠不齐,而人才紧缺又使得难以迅速改变现状。
最后,入驻中国的外资酒店品牌都有其悠久的历史和企业文化,他们有一套成熟的管理套路和理念,这也使得他们的管理必须有遵循性,实际操作上会缺乏一定的弹性。另外,大多外资酒店都会选择在中国这个庞大的市场扩大自己的酒店规模,这使得他们在一家酒店要接待更多的顾客,那么相对的,要为服务需求和期望值越来越高的顾客提供体贴的个性化服务的难度及成本都会大大增加。而且更大规模的扩张意味着更多的人才需求,频繁的人事流动又会拖累酒店的服务质量。
这一切使得外资酒店高端服务质量的“打折”变得无可奈何却理所应当,可是这样的服务是顾客想要得到的吗?当然不是!
拨开云雾,唯有优质服务才是王道
假日酒店公司创始人凯蒙斯·威尔逊的名言是:“优质服务是构成最终胜利的因素。”在英文中,“服务”(Service)一词通常被解释为七个方面:微笑(Smile)、优秀(Excellence)、准备好(Ready)、看待(Viewing)、邀请(Invitation)、创造(Creating)、眼神(Eye)。由此看出,服务是无形的酒店产品质量,且至关重要。
服务质量的优劣只有顾客在体验和享用酒店提供的服务时靠获得的满意程度才能判别。简而言之,只有每一位顾客在亲身体验酒店的服务后才会对酒店的服务质量进行优劣评价。一般来说,顾客的感知由以下四个方面得到:酒店的设施质量;酒店实物产品的质量;酒店的环境质量;服务的质量。唯有服务是无形的,恰恰顾客对此最为敏感,正是无形服务使客人在心理上和情感上得到最大满足。在所有有形产品质量相同的前提下,对服务质量的满意度决定了顾客的下一次选择。
虽然国际酒店的名牌效应正在聚拢一拨又一拨的中国消费者,但是随着中国本土酒店品牌的建立及快速发展,已然将酒店消费市场的竞争推入白热化。有数据表明,某本土酒店品牌的餐饮消费点高出其他任何一个国际品牌将近30这说明,视野越来越国际化的中国消费者对酒店的服务质量需求已经越来越苛刻,选择也将更加理智,不再盲目崇拜国际品牌,他们更清楚自己的需求,能满足自己的和真正优质的服务才是他们要的选择。
酒店服务质量管理外部服务内部服务
酒店服务的质量与管理水平如何,关系到酒店的生存和发展。酒店服务分为外部服务和内部服务,所谓外部服务质量就是指酒店为外部客人所提供的各种服务的质量;而内部服务质量是指酒店内部组织活动的效率和质量。二者的关系密不可分, 只有有了良好的内部服务质量和令顾客满意的外部质量,才能提高酒店的竞争力。
一、先进的外部服务质量管理思想。
通过定期内、外部评价,以达到持续改进的目的。从而使我们的服务提供更为完善,因此,酒店管理活动的行为准则,更为酒店获取顾客及社会公众的认同和信赖提供了有力保证。
1、优良的服务态度。服务态度的保证内容是友好和礼貌的殷勤接待。
2、服务标准的保证。服务质量存在不一致性,很大一部分原因是服务没有标准化,员工的服务比较随意化。
3、完好的服务设备。服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。
4、完善的服务项目。酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。
5、推出宾客服务质量保证卡。宾客服务质量保证卡既可以是使宾客放心满意,也可通过满意宾客的对外宣传,以吸引大量的回头客和常住客#还可利用宾客对酒店服务质量的监督,来促进酒店的全面质量管理。
6、产品标准的保证。酒店除了提供服务外,还提供客房、饮食和娱乐设施等产品。
7、质量热线电话。为了能对不符合质量保证标准的服务与产品的情况及时进行处理,质量保证卡上一定要提供质量热线电话,称为投诉专线电话,考虑到酒店应用积极的语言与宾客沟通,因此是质量热线电话。
二、通过优质的内部营销提升酒店的服务质量。
“ 服务是酒店生命线”的理念,对其组织公民行为的发挥意义重大。酒店的内部营销对提升酒店的服务水平是极其重要的。因为只有建立了内部忠诚,才能有外部忠诚。
1、要提高服务质量、做好服务营销工作,聘用尽可能优秀的人来是关键。
2、领导应当体谅员工。领导对员工表现出充分的关心,使员工有家的温馨和依恋则更会激发其主人翁意识和奉献精神。
3、建立公正合理的员工报酬制度。薪酬水平是影响员工满意度的重要的因素之一。
4、重视员工培训。培训的目的是使员工对酒店有个全面的认识并确定自己在其中的位置,明确与其他员工的关系和与顾客的关系;使员工对酒店的成员有所了解,能接受酒店目标并愿意为之努力;使员工对自己“兼职营销者”的角色有深入的认识,更重要的是使员工认识到自己对顾客,对酒店的重要性和获得了实现自己价值的机会,以便充分发挥在对客服务过程中主观能动性。所有这些,都能提高员工对自身工作的满意程度,是酒店外部营销成功的基础。
5、建立酒店服务文化。酒店服务质量是各种资源,如人的、技术的资源共同作用的结果,因而要成功地进行质量管理,必须创造和培育一种能够提供高质量的稳定的酒店服务文化。
6、选择合适的考核奖励办法。首先必须建立一个考评系统。这个系统必须有透明度、时效
性,并保证公平。
(1)把奖励同企业的形象和策略联系在一起。也就是说,奖励要与企业的经营方针和发展目标紧密地结合起来。
(2)奖励方法要多样化。物质奖励、货币奖励是基本的、必须的,但不是惟一的。
先进的外部服务思想,优质的内部质量服务,是今天的酒店业得以生存和发展的重中之重。只有一切从使宾客满意的角度出发,才能使酒店产生高质量的服务,使酒店的服务不断适应发展变化着的客人需求。
维护酒店安全稳定
随着形势任务的发展变化,社会治安综合治理面临着许多新情况、新问题,工作中存在的薄弱环节和重点、难点问题亟需解决。为了进一步加强和深化治安综合治理,切实维护酒店安全稳定,应从以下几点着手。
一、认真落实治安综合治理领导责任制、目标管理责任制和一票否决制
加强和深化治安综合治理,首先要在落实“三制”上下功夫。一是要继续大力实施“一把手工程”、把“保一方平安”的重任切切实实压到各级领导干部的肩上,把抓好治安综合治理工作作为各级领导干部的任期目标之一,与他们的政绩考核、晋职晋级和奖惩直接挂钩。二是要按照“谁主管、谁负责”和“属地管理”原则,根据形势任务的要求,科学制定和量化各级、各部门、各岗位的治安综合治理任务、目标,完善考核标准。要坚持检查考核制度,逐步探索不定期抽查考评结果,按照考核结果兑现奖惩。三是要坚决实行一票否决制。要严格坚持上级规定的一票否决条件,不得擅自放宽标准、条件;对治安秩序比较混乱的部位和部门,要实行重点管理或整治。凡被一票否决的部门,不得评选先进,选中的要坚决撤销。四是要抓好安全防范措施,实行责任查究通报制度。对被查究的部门,要实行一票否决;对其主要负责人、主管负责人和直接责任人一票否决,因失职造成重大损失或恶劣影响的,应加大处罚力度。
二、广泛深入地开展安全创建活动
深入开展安全创建活动是新形势下深化治安综合治理的必由之路,要坚定不移、广泛深入地抓下去。一是要明确“创安”活动的核心内容是“安全”,即努力为宾客创造稳定的安全环境。二是要把功夫下到发动组织员工上。把员工广泛发动、组织起来,是“创安”活动取得成效的关键。要采取多种形式,把创安的目的、标准、措施交给员工,变成员工的自觉行动。三是要抓住影响员工安全感的突出治安问题和社会风气问题,采取针对性措施予以解决。四是要把“创安”活动作为精神文明建设的一项重要内容,凡没有达到“安全”标准的,一律不得参与评优活动。
三、切实加强组织领导
加强和深化治安综合治理是深化改革、加快发展的需要,是消除各类不安定因素、切实维护政治稳定的需要,是综治工作内在发展规律的需要,是广大干部职工的迫切愿望和要求。要从改革、发展、稳定的大局出发,充分认识加强和深化治安综合治理的极端重要性,把它摆上重要位置,列入重要议事日程,加强领导,精心组织,精心部署,狠抓落实。坚持主要领导亲自抓,分管领导靠上抓,实行分工包片、包系统制度,一级抓一级,层层抓落实。加大财力物力投入,要按照 “三个代表”的重要思想为指导,全面贯彻“十
六大”精神,切实把治安综合治理工作的正常开展,保障宾客的安全。
要高度重视、大力加强职工队伍建设,发挥其在治安综合治理中的主力军作用。要按照“抓班子、带队伍、促工作、保稳定”的思路,以“严格管理、热情服务”为核心,坚持从严治店的方针,以深化改革为动力,以提高干部职工的整体素质为重点,全面落实队伍建设各项措施,不断提高全店员工队伍的整体素质和生产力。扎实有力地推进治安综合治理,保障和促进全店的改革、发展、稳定。
对任何一家酒店来说,营销无疑是至关重要的经营活动。要达到销售目的,酒店销售队伍责无旁贷。那么,酒店经理应如何带领自己的销售队伍做好销售呢?有十五种方法供参考。
1、确定销售目标与计划。酒店销售应首先制定出切实可行的计划,使计划适合自己的产品、市场地位和社区形象,制定详细的经营目标与策略。
2、定期召开销售会议。酒店经理应参加每周的营销例会,各运转部门的主管人员也应参加。酒店经理的参与显示出企业的重视与支持,并能保证营销工作不脱离轨道。
3、对客人的投诉及时作出反映。不管客人投诉是面对面的,还是通过电话、书信,只要遇到投诉就要及时作出反应。
4、坚持审阅每周报告书。酒店经理应坚持审阅由销售部和订房部作出的每周报告书。该报告书应详细记录本周预约情况,指出市场新动向以及开房与平均房价的变化情况。
5、参加拜访客户活动。若酒店经理能带领销售人员拜访一些重点客户,则往往能对销售人员起到支持与鼓励的作用,而且更能有效地影响客户。
6、稳住主要客户。一个酒店大约有80%的收入来自一批主要客户。酒店应通过经常性召开联宜活动,稳定他们对酒店的信赖。
7、招待社区知名人士。因为拥有一批稳定、忠心的客户与社区友好的形象将大大有利于销售工作。
8、陪同客户参观酒店产品。酒店经理若能跟销售人员一起陪客户参观酒店设施,哪怕只有几分钟时间,往往能起到意想不到的效果。
9、增加情感交流。酒店经理若能亲自写信向潜在客户征询意见,介绍产品,会大大有利于销售。
10、让销售经理专心致志。把销售经理从一切非销售性事务中解脱出来,目标专一,方
能卓有成效。
11、拜见会议客户。酒店的会议销售不可忽视,酒店应不失时机地联络会议商,争取会议可能机会。
12、从广告投入中获取得最大收益。想方设法把广告经费投到能带来高利润的产品上去。
13、举办公众注意的活动。有计划的活动会增强销售攻势。酒店应有计划地举办一些吸引公众的活动。
1、仪容仪表、遵纪守规、服务知识的检查:
工作服务是否清洁挺括、皮鞋是否擦亮,工作服上金属饰物是否擦干净? 是否穿统一外套及显露出的内衣、袜子、鞋等?有否着个人服装上岗情况? 是否端正佩带胸章,胸章是否整洁、干净、规范、无涂抹、破损? 男服务员有否留长发、怪发型、蓄胡须、女服务员、有否留和指甲?
上岗期间是否饰浓妆,是否佩带耳环、项链、手镯等;有否抹深色指甲油和使用气味过浓的香水?是否只戴结婚戒指? 是否见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切? 是否议论客人、嘲笑和模仿客人动作? 是否做到上班前不饮酒,不吃异味食品?
是否做到在客人面前不打哈欠、不打喷嚏、不搔头、抓痒、挖耳、挖鼻? 是否能用流利的外语进行工作? 工作期间是否做到不窜岗,不随便调班? 工作期间是否做到不会客、洗澡、理发、洗头?
工作期间是否做到不打私人电话、打电话时讲话简明扼要? 工作期间是否精力集中?
值班时是否让非值班人员在服务台逗留或站在服务台附近聊天? 是否暗示客人较多时,服务人员显得忙乱?
是否熟悉饭店的各种服务项目、营业时间、主要服务项目的价格? 是否熟悉本城市的交通、主要商业网点、土特产、主要景点等情况? 是否熟练掌握服务程序、规范? 是否能与饭店内其他业务环节密切配合?
是否熟练掌握各种安全设备的使用和操作技术,并对可能发生的各种不安全因素能够及时采取措施?
2、预订服务的检查:
接受订房后是否按要求认真填写订房单,将有关资料输入电脑,重要客人预留房号?
对于随时可能发生的预订现象、是否认真接洽?
接订电话时,是否有礼貌,并立即查询“订房登记表“,准确地回答对方? 无论预订能否接受,是否对客人都有答复,并有所记录?
是否把接受的预订项目、价格、时限全部告诉对方,同时注意不把订房的房号告诉客人?
对不能接受的预订,是否都给予了回复,并明确委婉地说明原因,同时对预订者表示歉意?
对订房的取消有否更改资料,并补上替补客人? 对于退订房的客人有无按规定退还押金?
对已订房的客人,是否有不能保证提供用房的情况发生?
是否按要求做好有关报表的统计,并将报表及时准确分送到有关部门?
是否将重要客人的姓名、国籍、人数、抵离时间、房号、接待要求及临时变更及时呈报有关部门?是否事先用表单形式通知有关部门在客人抵店之前将总经理名片、水果、鲜花、香槟或其它赠品送入客房?
是否将订单,连同有关客人资料的打印或填写好的入住登记表,及时送到总台? 是否制作明日预抵散客人介绍到其他饭店去? 在客源不足时,是否积极地寻找客源?
3、接待服务的检查
接待员是否能随时掌握售出的房间数、空房数包房数? 是否正确掌握当日可以出租的房间,包括房号等级和房费? 是否对团队客人和重要客人的名单了解清楚,提前做好准备? 是否预留守重要客人和重要客人的住房? 对重要客人的入住及离店,是否通知部门经理? 是否清楚当日客人的车,船及航机到达时间? 是否核对所填写的登记表? 是否提醒客人将其贵重物品寄存?
散客到店,接待员是否主动向客人表示欢迎和问候,并询问客人有否订房,若有,迅速取出订房单,并判断客人的身份,根据房况安排房间类别?
散客办住店手续时,是否借客人的护照查看所填写内容是否与护照内容相符,然后才给客人房产钥匙?
是清楚客人的记账方式,礼貌地请客人预付押金?
对折扣,是否由饭店管理人员签认?折扣的幅度是否在他们权限以内? 发给客人钥匙时是否快速、准确?
是否按要求将客人资料及时准确地输入电脑,并电话通知总机开启IDD,通知房务中心做好接待与服务?
是否了解客人要求换房的原因?如属饭店责任,是呈报主管速予改换,通知行李部与房务中心予以跟办? 是否予留好重要客人的住房? 是否有将钥匙交给非住房客人的现象?
是否了解客房全部情况,包括客房方位、朝向、等级、主要设备及房租。一见房号,就知道客房的形象?
是否有针对性地根据客人身份、特点分房?
旺季和节假日期间,是否采取加床等临时措施,提高出租率?
对排房过程中的纠纷,是否及时汇报,让大堂副理、前厅经理或饭店总经理妥善解决?
4、问询服务检查
是否很了解饭店全部服务设施、服务产品及其价格? 是否有较广博的知识、并能熟练用外语表达? 是否多记客人的姓名?
工作表现是否能取得客人的信任? 是否以礼貌的态度和亲切的语气接听电话?
有无只与一位客人谈话过久布忽视了其他等待你服务的客人? 有无对客人说:“我不知道?” 为客人服务时是否全神贯注? 客人较多时,能否做到“接
一、顾
二、招呼三”‘有条理、不忙乱? 有否准备各种回答客人询问的资料? 资料包括当天饭店所发生的重要事情?》 回答客人的任何询问,是否语气温和、正确可靠?
5、留言、邮讯服务的检查
对留言,是否按规定处理(即请访客填留言单两份,一份放钥匙架,一份送客房,电话留言时由询问员代写,放在钥匙架内并按上留言信号灯,留言单均应注明日期、时间,经手人签字)?
收到来函、快信、电报有无扔放在钥匙架上,而未立即传递给客人的现象? 对包裹或大件邮包,是否及进与客人联系并清楚地了解处理方式? 对客人交寄的信件、物品是否清楚邮寄方法、地址及超重的处理方式? 有无私自打开客人电报、信件的现象?
对客人委托办的事情,是否做到了情况明,手续清,速度快?
6、处理客人投诉的检查:
客人投诉时,是否耐心地让他(她)把话讲完? 是否把客人投诉的意见准确地记录下来?
对客人投诉能够处理的是否马一跟进,立即向主管部门负责人打电话联系? 是否有对客人的意见辩解、争论、反驳的现象?
7、总机接线生服务检查
是否了解机器的结构和性能以及其操作方法? 是否严格运用礼貌用语接听电话?
接听电话友爱否立即说出饭店的名称以及问候语? 转接运用是否快而准确?
是否能在铃声响三声以内拿起电话回答对方? 如对方要找的客人不在时,是否请对方留言? 留言是否记录清楚,并准确、迅速地交给客人?
接听电话是否使用礼貌用语“请您稍等一下”、“对不起,他不在”、“我立即给您查”、“您需要留言吗”等等?
客人打完长途电话后,费用是否立即入账? 是否了解主要国家、城市的国际长途电话费?/ 是否监看电脑长话记录,及时发现问题,及时报告? 是否了解世界主要城市与本地的时差,以便回答询问? 是否熟记本地医院、消防、分公安部门的电话?
是否记录饭店经理及主要管理人员住宅电话号码和呼机号码及紧急联络方法? 是否做对好客人的叫醒服务?有无提前、推后或误漏叫醒? 是否有耐心、热心,一心不客人着想? 是否有偷听客人讲话的现象?
是否懂得火警等突发事件发生时处理的方法?
8、总台收银员服务的检查
是否与各营业收银点联系正常?
各收银点的收银员,是滞将客人消费账单及时送到前厅,以便前厅总出纳处对这些帐单进行核算加工制成财务报表?
总台收银是否按要求分别给团队客人和散客建立了帐户? 帐户是否与客人姓名、房号、临时住宿登记表相一致? 是否对客人的房租每天结算一次? 有否对客人的房租每天结算一次?
有否出现逃帐、漏帐、错账的现象,比例大致是多少? 饭店是否采用一次性结账方式,以方便客人?
在客人来结账时,是否已结清账目,客人是否将钥匙交还? 总台收银员是否设有免费保存贵重物品服务? 收银员是否按工作程序让客人寄取贵重物品? 是否每天核对信用卡、黑卡名单,及时发现黑卡?
是否及时向信用卡公司索取消费超出信用卡了额的客户的信用卡授权? 总台账务员是否24小时都有人值班?
早、中、晚班的账务员是否明确自己的工作责任? 总台账务员是否熟练掌握办理客人离店手续的顺序:
(1)接受钥匙;(2)取出账单;(3)叫客人姓名;(4)当面点清找头;(5)请客人在账单上签名认可;(6)道谢。
9、失物诏领的检查
对在饭店内的拾物是否全都登记了?
是否将拾物的所有特征、拾者姓名、地点及拾物时间记录下来?
失者前来认领时,是否核对物品、证件、再将失者姓名、房号、证件号码记录下来?
10、司阍(守门员)、行礼员的检查
司阍和行李员是否时刻注意有无客人的到来,主动上前提拎行李? 司阍和行李员是否注意保持前厅和大门的卫生? 司阍是否与保安人员相互协作,密切配合? 是否掌握可疑者的出入动向?
对外来的醉汉、衣冠不整齐者是否处理妥当? 司阍对在大门附近叫卖者,有伤风化者是否劝其离开?
对有损国格和民族尊言的行为,无论是外来人或客人是否立即制止?(1)零散客人抵达时:
对携带宠物的客人是否劝其不要把宠物带进饭店,并妥善处理?
车子停稳后,是否在确认车子前后方都安全的情况下,将车门敞开,向客人问候? 开车门时,是否用手挡住车门上沿,以免客人碰头? 行礼员接到通知或自己看到客人抵达时,是否立即到大门迎接 ,并视行李多少,准备行李车? 迎接客人时是否向客人问候?
从车上卸下行李时,行李员是否向客人核实行李数? 各种贵重、易损物品是否尽量请客人自己拿?
装行李时,是否轻拿轻放,把大的、硬的、不怕压的东西放在行李车下面,小的软的行李放在上面?
确认客人是来住宿后,是否引导到办理住宿手续的总台前? 在客人办住宿手续时,行李员是否在客人身后约1米远处等待? 行李员如有其它事情需要离开,是否向其他行李员交待? 是否按客人登记顺序,确定运送行李的顺序,以免出现差错? 是否提醒客人将物品存放在饭店贵重物品寄存处? 用推车装行李时,是否注意不要让行了掉在地上以免摔坏?
办完住宿手续时,行李员是否马上到柜台前,从接待员那里领取钥匙,核对钥匙号码确认无误后,领客人去房间?
是否做到引领客人要在客人侧前方,离客人两三步远处,在拐角处要回头向客人示意?
是否主动为客人按电梯? 是否按住电梯门让客人先进电梯? 是否注意勿碰撞行李?
引领客人过程中,是否向客人简单介绍饭店设施? 在走道里,是否向客人说明太平门、太平梯的位置?
将客人引到楼层,是否与楼层服务交接并将行李放入房间,向客人敬语道别? 如客人办完住宿手续后,立即外出,在确认客人的姓名、房号和行礼,领到钥匙后,是否把行李放到客人房间? 是否把行礼放在行李架上?(2)团队客人抵达时:
司阍是否能正确引导车辆? 是否及时招呼行李员为客人卸行李?
在行李员不够工行李员照顾不到的时候,司阍是否主动前去帮助? 如果是大型团队,是否预先安排好行李员? 客人抵达时,行李员是否迅速上前迎接?
卸下行李,行李员是否能配合陪同核对行李件数?确认无误后,办理签收手续? 是否将全部行李都填上行李卡,对照名单记上房间号码,挂在行李上,并按楼层分好?
行李先于客人抵达时,能否做到核件数,办理交接手续并将行李保管好,标上团队名称,按团队名表的排房,填上房号,在一定地点保管起来?
行李按楼层将上行李车,尽快送到房间,各行李员携带所负责楼层的房间号码表,将运送的行李件数按房间分别填写到表上,这时是否做到向客人核实? 客人不在时,是否做到打开房间,放进行李,将行李放在行李架上? 如行李送错,是否迅速找出原因,尽快解决?
在查找行李时,如查找到有住客的房间,是否事先征得住客同意? 行李分送完毕,是否做到向主管报告?(3)散客离店时:
司阍是否将车引导到便于客人上车和不妨碍装行李的位置? 司阍是否与行李员协作将行李装上车,并请客人核实行李数?
司阍是否为客人开车门并用手挡住车门沿,看清客人坐好后再轻关车门,同时向客人道别?
送客时,司阍是否站在车子斜前方一二步远的位置,使客人能看到你向他(她)挥手道别?
是否在大型宴会时配备足够人员,传呼和引导车辆? 如客人要求乘出租汽车,司阍是否为客人约好出租汽车?
服务员把离店客人的房间号码、姓名、行李件数和出发时间通知行李员后,行李员是否在指定时间去客人房间,行李多时,推行李车去? 是否向客问好,接受客人运送行李的指示?
离开房间时,是否把记号和行李件数记到记录卡上,请客人核实?
将行李运到行李放置处,等候客人到来时,是否注意推行李不要碰到其他客人?中客人来取行李,在确认客人已义钥匙的情况下,是否按客人指示行动? 客人乘车离开,是否做到把行李运到大门口并装上车? 是否做到请客人核实行李数后再上车?(4)团队客票人离店时: 司阍是否做到引导好车辆? 是否做到协助行李员工作? 车开动时,是否做到向客人道别?
行李员在客人离开的前一天,是否做到与总台联系,将离店团队客人的房号、运送行李时间及特殊要求核实一下,并分配工作? 行李员是否做到按规定时间把行李集中起来? 是否核对行李件数,做好记录,再装上行李车?
是否做到在规定的时间里,当客人行李未整理好或客人不在时,做好记录,以防搬运时遗漏?
是否做到将行李集中到指定地点,计算总数,当行李件数与各行李员手中表上数目一致后,再向陪同人员核实行李部数?
行李装上车后,是否再请陪同人员清点件数,做好签收?
是否做到通过陪同人员提醒客人所接待房钥匙是否已交还,个人负担的账目是否已结清?
是否做到搬运行李轻拿轻放,行李全部上车后示意司机开车并送行?
11、前厅卫生检查
饭店大门是否经常保持完好、清洁明亮? 大堂地毯是否干净无污,铺放整齐? 大理石地面是否光泽照人,干净完好?
打蜡地板是否干净、完好、光亮,并且不过分滑?
大堂内的各种设备、用具、家具(门、玻璃、窗、扶把手,灯具、时钟、柜台、装饰物、标志牌、广告、防火用具等)是否完好无损,干净清洁? 公用电话和公用电话亭是否干净完好? 电话是否做到每天消毒? 电话旁是否置电话薄? 电话簿是否新?
公用电话是否处于完好的使用状态?
公共场所的烟灰缸、烟灰筒是否随时更换,保持清洁完好? 大堂内各种装饰物是否挂放整齐、牢固,位置和高度适合? 大堂内是否张贴有粗糙的不规范的广告? 大堂内是否随意张贴留言、旅游计划等? 是否在住宿规章中向客人说明张贴留言的位置? 客人损坏大堂设备、家具等,是否客气地请其赔偿? 电梯门内是否经常打扫、保持清洁? 大堂四壁和顶部是否保持干净、完好?/ 大堂的霓红灯及其他吊灯是否保持完好,灯管是否干净? 大堂内的花木是否经常修剪,枯败的花木是否及时更换? 花木是否积有灰尘,花盆、花架是否干净、完好、稳固? 大堂内是否有苍蝇、蚊子、蟑螂、老鼠等害虫? 楼梯的地毯是否放平整?
各太平门是否经常检查,打扫,保持干净、完好? 楼台是否保持清洁?
大堂内若有养鱼池(缸),是否做到保持水的干净,无异味,养鱼池(缸)内无死鱼和漂浮物?
大堂内是否随便堆放东西? 大堂内通风是否良好? 大堂是否温度适宜? 公用卫生间是否十分干净?
公用卫生间是否通风良好,空气清新?
公用卫生间的纸巾,毛巾、香皂,香皂液是否随时按规定数量补充? 公用卫生间是否有苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂等害虫? 庭院花木是否经常整理,定期修剪? 庭院是否干净、整洁?
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