孵化器管理制度(共8篇)
第一章 总 则
第一条 为规范杭州智慧谷移动互联网创业园对入孵企业的服务和管理工作,明确企业的入孵、毕业标准和孵化程序,促进入孵企业的健康发展,依据杭州智慧谷移动互联网创业园的实际情况,立足于长远发展,制定本办法。
第二条 本办法仅适用于在孵化的企业,不涉及本市范围内其他经市政府有关部门或高科技企业孵化器网络认定的高新技术创业服务中心、大学科技园、专业孵化器、留学生创业园、孵化器公司等高科技企业孵化器网络成员单位。
第三条 本办法所称的入孵企业是指所有达到杭州智慧谷移动互联网创业园入孵标准,并与杭州智慧谷移动互联网创业园有限公司签订入孵协议,办理完入孵手续后正式进入杭州智慧谷移动互联网创业园有限公司场地内的企业。
第四条 杭州智慧谷移动互联网创业园对入孵企业(项目)提供以下服务:
1.创业辅导。包含创业咨询、政策辅导、手续代理等内容。
2.管理咨询。包含财务代理、法律咨询、专利服务等内容。
3.交流培训。包含管理培训、技术交流、专家咨询等内容。
4.项目推介。包含成果展示、项目申报、新闻发布等内容。
5.市场推广。包含展览会议、产品对接、信息咨询等内容。
6.融资投资。包含银企对接、孵化基金、风险投资等内容。
7.人才引进。包括校企合作、猎头服务、人才招聘等内容
8.专业服务。包含技术平台、检验测试、技术联盟等内容。
9.基础设施。包含办公场地、商务会务、物业服务等内容。
第二章 入孵标准
第五条 入孵企业应当满足以下条件:
1、企业注册地应当在杭州智慧谷移动互联网创业园所属区域内,办公场所应当在杭州智慧谷移动互联网创业园所属场地内;
2、属新注册企业或申请进入杭州智慧谷移动互联网创业园前企业成立时间不足2年;
3、企业负责人熟悉本企业产品研究、开发工作,并具有良好的经营管理和市场开拓能力;
4、有技术开发队伍和技术开发条件,有实施孵化项目的技术能力和后续开发能力;
5、研发工作应符合环保要求,无噪音、废水、废气、废物等污染产生。
第三章 入孵程序
第六条 入孵企业或者创业者申请到杭州智慧谷移动互联网创业园创业,应当提交《入孵申请书》及《入孵申请书》注明要求提供的材料(《入孵申请书》见文件一)。
第七条 入园程序
第八条 杭州智慧谷移动互联网创业园对入孵申请企业进行审查,并在五个工作日以内就是否同意入孵给申请者以明确的答复。同意入孵的,予以办理入孵手续,签订《孵化协议》和其它服务协议。
第九条 《孵化协议》是杭州智慧谷移动互联网创业园有限公司与入孵企业之间就设立、变更、终止孵化权利义务关系的法律文件(《孵化协议》见文件二)。
第四章 孵化企业毕业标准
第十条 入孵企业运营两年以上,经营状况良好,主导产品有一定的生产规模,建立了现代企业制度和健全的财务制度,年技工贸总收入达500万元以上,固定资产和自有资金达100万元以上的,予以毕业。
第十一条 经认定毕业的企业授牌“杭州智慧谷移动互联网创业园毕业企业”。
第五章 监督管理与期限
第十二条 入孵企业(项目)孵化期三年。达到毕业标准的企业可以提前毕业。三年孵化期届满后,企业仍未达到毕业标准的,除特殊情况外,杭州智慧谷移动互联网创业园将终止对其孵化。
第十三条杭州智慧谷移动互联网创业园将孵化企业及其项目的入孵和毕业标准向申请者提供,接受申请者和其他有关人员的监督。
第十四条 入孵企业可享受浙江省省、经开区对孵化基地的优惠政策,杭州智慧谷移动互联网创业园有限公司协助企业获得浙江省对入孵企业的政策支持。
第十五条 使用孵化场地的入孵企业,可享受浙江省、经开区相关优惠扶持政策。
第十六条 杭州智慧谷移动互联网创业园将申请者提供的资料、审查意见、孵化协议和场地使用协议等文档归档,接受有关部门的监督与检查。
第六章 附则
第十七条 本办法由杭州智网科创园区管理有限公司负责解释。
第十八条 本办法自公布之日起执行。
一、企业孵化器的职能
孵化器的财务管理职能包括两方面的内容:一方面是内部的, 孵化器自身财务管理业务, 包括引进项目评审、财务预算、费用控制、收入/支出运营等;另一方面是外部的, 对孵化企业的财务管理, 即针对所投资的孵化企业的财务制度建立、资金运用、融资策划、成本费用控制等经营管理, 以及针对非投资的孵化企业进行财务管理服务支持。在引进孵化项目时, 为了解决孵化企业启动资金的问题, 孵化器常常有一定比例的投资参股, 财务部门需要参与决策以及后续财务管理等。因此, 其对外部的财务管理职能显得越来越重要, 已经成为孵化器财务工作重要的组成部分。本文拟重点阐述针对外部的孵化器企业的管理。
二、孵化企业财务管理实施集中化模式运营
孵化器与下属子企业的经营目标不同, 孵化器下属各个子企业之间没有上下游、协同关系, 协作效应不紧密、不联系。因此, 决定了孵化器对下属孵化企业的管理模式宜采用集中化的管理模式, 而不适宜采用集权化的模式。集中化管理主要体现在三个方面:财务制度、财务人员与财务信息。
其一, 由孵化器财务部门制定财务管理制度。财务制度的制定在孵化企业创建之初尤其重要。虽然各个孵化企业之间没有上下游、协同关系, 协作效应不紧密、不联系, 对新设立企业来说在财务管理制度上存在很多共性。由孵化器财务管理部门利用其在管理其他公司的过程中积累的成功经验与采取的企业运作模式协助孵化企业制定完善的财务管理制度。孵化企业内部各层次的财务制度均应重点突出公司权力机构 (股东会) 、决策机构 (董事会) 、执行机构 (经理层) 与财务管理部门四层次的财务权限与责任, 包括各自在筹资决策、资金使用决策、收益分配决策等各项财务活动中的权限与责任, 以实现企业内部管理制度化与程序化。
其二, 财务人员管理。孵化器管理的项目, 有的投入较大、见效慢、但发展潜力巨大, 需要孵化器的扶植与培育, 逐渐形成集聚效应;有的项目已经或即将形成专利产品, 但缺乏后续资金;有的正处于小试或中式阶段, 尚未形成生产能力;有的已成功度过种子期, 正向成长期迈进……孵化器希望以自身的投入, 抛砖引玉为孵化企业的发展搭建平台。由于孵化器所投资或管理的企业处于不同阶段, 并且孵化器投入的资金、持股比例以及投资的目的不同, 决定了对孵化企业采取不同的管理方式。财务人员集中化管理的方式主要包括:直接参与管理、财务委派制、代理财务服务、审计监督等。 (1) 直接参与管理。对孵化企业的股权投资金额较大或绝对控股的企业, 宜采取直接管理的方式, 即孵化器财务部门中的财务人员作为一个集合直接管理孵化企业的全部财务工作。因此其既是孵化器财务部门的成员同时也是孵化企业的财务部门, 直接参与孵化企业的管理、决策, 接受孵化企业总经理的领导, 主持孵化企业的财务活动, 行使财务的决策职能。 (2) 财务委派制。对于孵化器直接控股或相对控股的孵化企业, 主要采取直接委派财务负责人的方式对企业进行监督与管理。委派的财务负责人既代表孵化器的作为出资者, 对孵化企业的生产经营与财务活动行使监督控制职能, 又作为孵化器在孵化企业中的经营代表, 贯彻与执行孵化器的战略、经营方针与管理政策, 同时还直接介入孵化企业经营活动的决策层, 组织并监控孵化企业的日常财务活动, 参与拟定孵化企业的年度预算、决算、资金使用等计划与方案。集监督权、执行权、决策权于一身。为配合财务负责人行使职能, 同时要制定相关的管理措施如配备专人对项目进行跟踪管理等。 (3) 财务代理服务。对于孵化企业投资较少的参股企业, 或不存在投资关系但孵化企业有需求的, 一般采取财务代理服务的形式进行财务管理服务。孵化器与孵化企业之间是服务与被服务的关系。双方将根据业务量、服务范围等签订财务代理合同, 提供有偿服务。企业在运行过程中, 尤其在初期, 有许多共性的东西与管理模式可以复制;有利于企业规范管理。企业孵化器提供的财务代理服务, 不仅降低了孵化企业的管理成本, 还有利于孵化企业创建初期认真地执行公司财务管理制度, 避免费用与成本核算信息失真的现象发生, 确保会计基础工作规范化。 (4) 其他管理方式:对孵化企业进行内部审计或委托中介机构进行社会审计;孵化器财务不直接参与孵化企业的管理, 间接管理孵化企业的资金, 即将孵化企业日常办公经费与项目资金分离。日常的办公经费按支出计划一次性拨付到孵化企业的日常活动账户中, 由孵化企业日常使用。当孵化企业完成既定的阶段性任务后, 经过会商审核, 再启动项目资金。
其三, 财务信息管理。孵化器管理的企业内部财务信息是否畅通, 关系到财务集中管理的运行效率。有效的财务信息管理应包括: (1) 财务信息报告制度。即制定孵化企业的财务报告制度, 包括事前报告制度与事后报告制度。各个被投资的孵化企业在进行重大经营决策前, 必须事前向母公司 (孵化器) 报告。 (2) 内部审计制度。即设立内部审计制度, 加强对被投资的孵化企业的财务审计、年度审计。一旦发现问题及时报告, 及时纠正, 并对责任人加以处罚, 以形成内部自上而下的监督制约机制。 (3) 有条件的话, 实施财务网络电算化。计算机网络技术的迅猛发展, 为财务网络电算化提供了可能, 为提高财务信息的及时性与有效性创造了现实条件。
三、孵化企业财务集中管理的优势与不足
其一, 集中管理优势:资源共享、信息共享。具体而言: (1) 政策优势。孵化器对国家的鼓励政策、产业政策、科技部门的扶植政策比较了解, 协助政府部门办理各类专项资金的申请, 在政策出台前, 孵化器经常是被调研者或征求意见者。 (2) 孵化器与中介服务体系如商业银行、律师事务所、会计师事务所、投资机构有着密切的联系与合作关系, 从而形成了以孵化器为中心的网络资源。 (3) 资金优势及投融资优势。一是孵化器通过政策咨询与培训等方式, 积极向在孵企业推荐政府资助计划, 帮助企业完成资金申请, 争取政府计划与课题的资助。二是组织银企对接、投企对接, 积极向金融机构及投资人推介在孵企业, 力求促使企业融资成功。 (4) 财务管理优势。一是财务会计基础工作统一规范, 财务信息真实、可靠。在企业不同的发展阶段的共性问题能够及早预见, 及时防范, 及时处理。二是有利于资金的合理配置。孵化器统一管理有利于资金的合理分配, 当有较大的项目需要投入时, 能够迅速聚集, 提高资金的使用效率, 避免资金闲置或紧张。三是降低了孵化企业的管理成本。
其二, 集中化管理的不足。具体表现在: (1) 当孵化企业的短期利益或设想与孵化器的目标发生分歧, 由于孵化器的控股地位, 可能会否决或推迟孵化企业方案的实现。因此, 过度的强调监督职能与孵化器的利益, 可能使孵化企业的经营者有抵触的情绪, 降低孵化企业的决策效率。 (2) 从企业内部控制制度的原则出发, 财务人员需要定期轮换。另外, 由于孵化企业再融资, 孵化器的持股比例发生变化, 或孵化企业成功毕业等因素, 财务管理方式随之改变。这种管理方式及财务人员的的变化, 可能会造成孵化企业的不适应, 财务管理暂时的不连贯, 新人需要对孵化企业的经营管理有一个再熟悉的过程。
参考文献
[1]黄涛、李光:《我国科技企业孵化器研究现状综述》, 云南省科技信息网。[1]黄涛、李光:《我国科技企业孵化器研究现状综述》, 云南省科技信息网。
关键词:孵化器;规范化管理;人性化服务
中图分类号: F267 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-28-2
0 引言
现代发展进程中,传统的企业管理方式日渐式微,发挥的作用也越来越有限。为主动适应创新创业工作新形式,规范化管理与人性化服务管理模式的实施势在必行。规范化管理使企业在发展过程中具有清晰明确的目标,规范企业发展进程。而人性化服务能够为企业赢得市场,提升企业形象。因此,探究规范化管理以及人性化服务对于优化产业园区格局、提高区域市场竞争力,有着重要的现实意义。
1 适应创新创业工作新形式
1.1 制定规范管理制度
依据相关创业管理办法,锦绣创艺孵化器园区通过出台一系列管理制度和方法,规范园区工作人员的整体服务流程,进而提升进入园区项目质量。在实际发展过程中,结合企业入驻管理办法以及相关规定对入驻企业合理规划,确保入驻企业能够得到良好发展。
1.2 做好项目引进及孵化工作
锦绣创艺孵化器园区自从运行以来,为当地经济提升做出巨大贡献,创业企业入驻率达到87%以上,企业存活率更是达到95%以上。与此同时,锦绣创艺孵化器园区的发展有效促进了当地就业情况,为工作者提供宝贵的实习机会。创业促进就业的模式初步形成。目前,锦绣创艺孵化器园区的企业规划已经具备一定规模。在做好创业项目的工作基础上,应以重点扶持培养高科技项目、实现自主创新为主体目标。在发展过程中很多高科技项目逐渐从中脱颖而出,为行业发展奠定基础。
1.3 注重专业人才培养
锦绣创艺孵化器园区内定期进行相关知识讲座来提升专业人才的知识储备,园区聘请优秀企业家或专业培训机构讲师进行创业及管理模式培训,为企业的前期发展打下良好基础;人才招聘方面,锦绣创艺孵化器园区已经与多家招聘机构确立合作关系,并定期举办人才招聘会,为在孵企业招聘优秀人才。园区采用理论实践相结合的方式对现有企业工作人员进行培训,使在孵企业员工能够熟练掌握专业技能并灵活运用于实际生产中。与此同时,园区还将通过与学院合作的方式,为园区培养专业人才。
1.4 不断完善园区基本设施
为了使创业者能够有舒适、健康的创业环境,锦绣创艺孵化器园区打造了现代化创业载体,提升企业创业环境。为了满足企业日常工作和生活需要,锦绣创艺孵化器园区建设了一系列功能完善的配套设施,其内设公共会议室、集中办公区、私人会客、展览厅、企业活动室。同时,园区接入百兆光纤,为在孵企业提供齐全的现代化商务办公条件。品茶室、红酒吧、咖啡厅及雪茄吧效仿创业咖啡的运营模式,为在孵企业、创业者提供公开的信息交流平台。孵化器内还特设多个休闲健身娱乐场所,供在孵企业放松心情、陶冶情操、激发灵感、强身健体。打造出集办公休闲一体化的工作环境[1]。
2 多措并举并鼓励创业
为了保障创业者的基本利益,帮助创业者在创业过程中少走弯路。园区为企业发展各个阶段提供大量优质的服务内容和人性化措施,为入驻企业的发展提供保障。
2.1 打造全体系创业孵化链条
锦绣创艺孵化器园区内设有政策咨询、技术转移、法律服务、财务管理、人力资源、创业金融等服务机构,通过锦绣创艺孵化园区的统一协调下为入驻企业提供高水平低价格的专业性服务,满足入驻企业的各项要求。同时,企业内设有公共会议室、集中办公区、私人会客、展览厅、企业活动室等。公共会议室可同时容纳上百名创业者,还可以为创业者提供多种特色孵化服务,包括创业培训、休闲娱乐、技术交流等。锦绣创艺孵化器园区正式运营以来,每天接待创业者上百人,收到创业想法不计其数。实现了每天有创业者参与的良好创业氛围,为入驻企业的发展打下坚实基础。
2.2 搭建技术服务平台
目前,大数据时代飞速发展,信息的有效传播和获取成为企业成功与否的重要因素。因此,技术服务平台的搭建势在必行。锦绣创艺孵化器园区通过大量的社会调研,采用先进技术成功为创业者搭建公共技术服务平台,创业者可以通过技术平台进行业务信息查询。投入使用后将对园区内电子信息类企业提供巨大帮助。与此同时,技术服务平台的建设能够有效降低科技研发成本,对于提升企业科技研发能力有着重大意义[2]。
2.3 积极寻求融资解决方案
资金的有效运转是企业发展的重要因素。对此,锦绣创艺孵化器园区为了企业能够顺利度过创业前期,将定期举办投融资专场,邀请知名投资机构,为企业的前期发展提供有效保障。与此同时,锦绣创艺孵化器园区与各大银行建立合作桥梁,积极协调贷款事宜。目前,锦绣创艺孵化园区与各大银行合作的具体事宜已初步敲定。
2.4 设立信息发布渠道
锦绣创艺孵化园区将通过开设官方网站和公共微信账号的方式,为园区创业者提供交流平台,其功能包括信息发布、在线服务以及线上线下联动。官网及微信公众号的开设为创业者发布企业产品信息提供多种方式,为企业提升经济水平提供有效帮助,对于稳定创业企业的入驻率有着重要意义[3]。
3 规范化管理和人性化服务的实施
3.1 规范化管理
规范化管理是指企业依据完善的规章制度,实现管理的流程化和标准化,提高管理效率。规范化管理是企业实现经济快速发展的必经之路。锦绣创艺孵化园区将对各个工作流程进行规范化管理,保证制度标准化。制度作为工作的保障,是实际执行的强力催化剂,规范的管理来源于标准化的管理制度和具体的管理措施。再优秀的制度无法执行,也只是空谈。因此组织运行中应梳理流程方式,明确各位置责任,通过业务流程的定岗定编,采取相应奖惩措施。以此,确保各入驻企业能够高效、规范的运转。
3.2 人性化服务
人性化服务的定义是以人为本,为企业尽心尽力提供优质的服务,并给予创业者以人文关怀,从而达到企业良性发展的目的。人性化服务注重的是人性和情感因素。因此,在企业实际发展中应确保以人为本理念的落实。锦绣创艺孵化器园区应以入驻企业为重心,在制定任何制度和措施前,切实考虑到各企业的实际情况,在实时管理中做到互相尊重,互相包容。企业文化内容是团队建设的不竭源泉,同时也是人性化服务的衍生。企业文化具有导向性作用,可以为企业营造出积极向上的氛围。锦绣创艺孵化器园区有着深厚的企业文化内涵,能够有效引导各企业良性发展。文化作为一种无形的约束力,对各企业的发展起到规范作用,有效提高了各项制度执行力。坚持以企业文化为基础,对于企业创新发展、凝聚力有着重要意义[4]。
4 结论
综上所述,本文通过对锦绣创艺孵化器园区的分析,初步确定其在发展中存在的问题并提出解决措施,通过重点阐述规范化管理以及人性化服务为锦绣创艺孵化器园区的发展提供指导性意见,望本次研究能够为锦绣创艺孵化器园区的发展献出微薄之力。
参 考 文 献
[1] 李常官,聂丽霞.创新型孵化器运行绩效评价研究——以中关村创新型孵化器为例[J].中国流通经济,2014(06):69-75.
[2] 余家军.苏州市大学生创业孵化基地建设的问题与对策[J].创新与创业教育,2013(05):45-47.
[3] 彭勃,叶春明,荣鹏飞.人力资源管理的人性化与规范化案例研究[J].中国人力资源开发,2012(09):34-37.
[4] 董婷,王唯.创新创业训练项目成果的推广与孵化[J].中国大学生就业,2015(12):54-58.
第一章 总则
第一条 为贯彻落实省、市关于做好中小企业创业孵化基地建设工作进有关文件精神,有效推进全民创业,锻炼和培育创业者技能,降低创业风险,保障**小微企业创业孵化基地(以下简称“创业孵化基地”)建设和可持续发展,努力为孵化基地小微企业提供一个良好的发展平台,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于创业孵化基地内所有的组 织和个人。
第二章 定位
第三条
创业孵化基地是经**市工业和信息化委员会认定的市级中小企业公共示范平台基础上,为本地城乡劳动者创办各类小微企业和投资者新创高新技术项目企业提供生存与成长所需的服务项目和系统空间的孵化组织。
第四条
创业孵化基地以扶持创业为核心目标,以激励大学生创业为牵引,以导向性、示范性、专业性为 主要特征,以优化企业(项目)结构为动力,以完善政策 措施为支撑,以健全管理机制为保障,以规范管理服务为 手段,建设成一个集科研开发、制造加工、现代服务以及 职教培训为一体的、具有多层次创业孵化和示范引领作用 的中小企业创业孵化平台。
第三章 机构设置与管理体制
第五条 **市中小企业创业孵化基地接受**市中小企业服务中心的业务指导,开展孵化基地及在孵企业的政策扶持、创业辅导、中介服务、专业技术支撑、融通资金、培训与交流等服务项目,通过整合各类服务资源,逐步形成功能较为完善的孵化服务体系,为在孵企业发展营造一个良好的创新、创业环境。
2、孵化基地根据孵化的建设和发展需要下设三个管理部门,既办公室(基地管理部)、项目开发部、企业服务部。服务职能如下:
办公室(基地管理部):(工作人员4人)综合协调孵化基地的日常工作,组织制定孵化基地内部管理的有关规章制度和工作计划,负责文秘、档案、财务、保卫资产管理工作,负责水、电、暖、及厂房的维修,办公场所租用,物业管理,基地基础设施建设。
项目开发部:(工作人员3人)负责引企业进入孵化基地,对入驻企业进行项目需求调查,有针对性地进行项目搜集、筛选、完善项目库建设。为进入孵化企业提供所需要的创业项目,负责招商引资。
企业服务部:(工作人员3人)负责协调解决企业运行中出现的各种问题,负责与各中介机构联系,为企业提供会计、法律、人事代理及技术培训、人才引进、创业培训、聘请专家、教授进行讲座培训等服务。对入驻企业的管理模式及经营状况提供诊断服务,负责对做大的企业向孵化基地外过度的企业提供公共设施以及日常管理工作。
第六条 孵化基地各管理部门依照职责,做好创业孵化基地的管理和服务工作。
第四章 项目的准入和退出
第七条 创业者进入创业孵化基地创办企业,必须同时
具备下列条件:
1、年龄18—60周岁,初中以上文化程度,身体健康;
2、无不良社会治安记录;
3、参加过创业培训,有创业计划书。高新科技项目须
出具有关证明和投资计划书;
4、创业项目可行,符合产业发展方向,有发展潜力;
5、投资额度10万元以上,投资强度按照不同产业类型
达到0.2万元/㎡以上。
6、起租厂房面积原则上不少于200㎡,特殊情况一企一议。
第八条 优先引入以下创业项目
1、高新技术项目;
2、有孵化潜力,有推广价值,辐射范围广的项目;
3、充分利用我县资源优势,农副产品深加工项目;
4、就业型、成长型项目;
5、为孵化基地提供配套服务的相关产业项目。第九条 禁止引入以下项目
1、严重污染环境或者严重危害人身安全与健康而无切
实有效治理措施的;
2、技术和设备属国内落后或淘汰的;
3、不符合国家产业政策的。
4、产品属政府禁止生产的。
第十条 进入创业孵化基地的企业必须提交申请材
料、项目可行性报告或创业计划书、法人代表身份证、银行资信证明等,经审核同意后,签订入基地租赁合同。
第十一条 进入创业孵化基地的企业必须遵守国家法
律法规,接受创业指导服务中心统一管理,遵守并履行合同的约定。
第十二条 合同期满企业应无条件自动退出孵化基地。企业不履行或无力履行租赁合同,应及时退出孵化基地。第十三条 合同签订时收取一年租金,同时另收取两个月的租金作为租赁的保证金,具体以签订合同为准。
第十四条 企业根据发展需要,经批准可提前退出孵化
基地,预收的厂房租金及保证金予以退回;但未经批准擅自退离的企业,租金不退。第十五条 企业和其他组织不得自行出让或转让租赁的土地与厂房。
第五章 租金
第十六条 土地与厂房及宿舍租金按建筑面积计算,公用面积按租赁面积分摊。
第十七条 厂房租金初定为一楼6元/㎡.月,二楼8
元/㎡.月,宿舍3元/㎡,为孵化基地创业提供用多服务。如物价因素上涨,租金适当提高。超出孵化期限,租金每年按增加50%计算。厂房租金主要用于厂房和基础设施的维修维护和运行管理费用等。
第六章 运行服务模式
第十八条 创业孵化基地的主要功能:,1、提供生产经营场地和基本办公条件;
2、信息咨询。通过网络为企业提供产品供求、原材料供应、投融资、新产品开发、新技术转让、人才流动等相关信息;
3、协助创业孵化企业办理开业手续;
4、创业项目的开发和对接,引进投融资服务;
5、提供法律、会计、审计、评估、专利、企业管理、战略设计、国际营销等咨询服务;
6、积极协调相关部门,协助孵化企业申请各级扶持资金和创业基金,享受自治区、孵化基地鼓励创业优惠政策和其他扶持政策;
7、开展免费创业指导培训和企业管理业务培训;
8、加强宣传,营造创业文化与氛围。
9、网络服务。组织和引导企业充分利用我区中小企业信息网,组织远程视频会议,举办网上经济交流、商务洽谈、专题讲座。
10、管理咨询。组织各方面企业经营管理专家,对有需求、有代表性的企业进行发展战略咨询、经营管理重大问题论证。
11、创业辅导。对基地内企业提供财税、法律、劳保等代理服务;借助创业基地的环境和力量,向创业者提供政策、信息、技术等服务。
12、人才技能培训。对拟基地内创业者、中小企业经营管理者、专业管理人员和中小企业从业人员进行各种行之有效的培训,更新知识、提高能力。搞好职业经理人培训,造就高素质企业经营管理者队伍。
13、技术支持。为企业产品研发寻求技术援助,为企业技术创新提供服务平台;与区内大专院校接洽,促进科技成果转化,开展技术指导、技术咨询等服务。
14、市场开拓。协助企业进行市场调研;组织企业参加国际性、区域性展览展销会、产品推介会等;促进区域性企业产品市场的形成。
第十九条 企业孵化周期原则上为三年,每年对孵化 企业进行全面考核和评估,孵化期满,企业必须离开孵化基地另寻场地,独立经营,并逐步做强做大。对重点扶持的项目,经批准最长可延长一年孵化时间。
第七章 物业管理
第二十条 企业孵化基地实行统一物业管理,物业管
理的内容包括:厂房维修、消防、公用供电供水设备、路灯、园林绿化地、道路等公用设施的使用、维修、养护和管理,公共场地清洁卫生,公共秩序安全保卫等。
第二十一条 物业管理费用由企业和其他组织按厂房
租赁面积交纳,收费标准为0.3元/㎡.月。
第二十二条 物业管理费按季收取,季首前5日内交清,逾期按每天1%收取滞纳金。
第二十三条 进入创业孵化基地的企业和其他组织应
自觉遵守物业管理规定,维护社会治安秩序,保持环境卫生,并对本企业的安全生产和防火工作负责。
第二十四条
企业和其他组织不得破坏或随意变更租
赁厂房结构,确因生产需要变更租赁厂房结构的,须经创业指导服务中心审核批准后方可变更。
第二十五条
任何企业和其他组织不得随意在公共场 地乱搭乱建,已经搭建的非法建筑物必须在本办法下发后一个月内自行拆除,否则依法处理。
第二十六条 企业和其他组织不得在公共场地、道路、绿化区、楼梯走道等场所堆放原材料或成品、半成品,杂物。
第二十七条
汽车、电动车、摩托车、自行车等必须按
规定停放,不得进入车间停放。
第二十八条
企业和其他组织应教育员工爱护孵化基
地内一切公用设施、树木花草,爱护环境卫生。
第二十九条 孵化企业商业秘密受法律保护,任何组织
和个人不得侵犯。
第三十条 企业孵化基地内的基础设施具备开放条
件的,向所有入驻企业开放;孵化企业具备开放条件的,也可以进行有偿开放服务。
第三十一条 孵化企业和创业者个人的知识产权受法
律保护,任何组织和个人不得侵犯。
第三十二条
鼓励孵化企业及其相关人员进行专利申
请、商标注册、软件著作权登记,取得自主知识产权,并对自主知识产权采取保护措施。
第九章 附则
第三十三条 本管理办法从印发之日起实施。
功能定位 孵化基地是为创业者提供生产、管理经营所需场地并免费提供创业指导、融资服务、管理咨询、人才培训、技
术创新、事务代理、法律援助等服务的实体。
孵化基地以扶持全民创业为核心目标,以公益性、示范性、专业性为主要特征,以适合在楼宇内经营的项目为主体,搭建集政策扶持、创业指导、创业培训和综合服务为一体的创业孵化服务平台。
入驻条件
(一)企业具有独立法人资格。
(二)创业业主系高校毕业生、登记失业人员、返乡农民工等城乡各类劳动者,原则上参加过创业培训并取得培训
合格证书。
(三)企业注册地及办公经营场所须在创业孵化基地内(已在其他地方注册的可办理变更手续),生产经营场所亦可根据条件在基地外,企业产权明晰,自主经营,自负盈亏。
(四)属新注册企业或企业成立时间不超过2年,企
业注册资金不得超过500万元。
(五)对我市创业带动就业具有示范和推动作用。
(六)经营项目符合国家产业、技术政策,具有一定的成熟性和创新性,有一定的技术含量和市场竞争力。不包括
国家限制行业的项目。
(七)从事国家规定的特殊行业的项目,须有行业主管部门出具的相关批准证明和有关测试报告。
(八)在孵化基地的孵化期一般不超过2年。
申报程序
入驻孵化基地的符合入驻条件,可按以下程序申报,由
孵化基地予以认定:
(一)申请:申请人到孵化基地领取并填写《常德市创业孵化基地企业入驻申请表》,提供以下材料:有创业意向的提供居民身份证、学历证明、就业失业登记证、创业培训合格证等基本资料和创业计划书等材料。已创办企业的还需
提供营业执照、机构代码证、税务登记证等资料。
(二)受理:申请人到孵化基地管理办公室提交上述申报材料,孵化基地管理办公室对资料进行审查。
(三)评审:孵化基地组织有关专家对企业项目投资、经济效益、市场前景、安全环保等情况,进行综合分析、评
估、论证、审批。
(四)入驻:经审批合格后,签订《企业入驻创业孵化
基地协议》,入驻孵化基地。
企业管理
孵化基地管理办公室根据《常德市创业孵化基地管理办法》和《入驻协议》等有关规定对入驻企业实施管理。
(一)入驻企业应遵守以下规定:
1、不得从事法律法规禁止的和经营许可范围以外的商业活动,入驻企业经营范围不得随意变更,不得对本公司经营场所进行转租、转让。
2、建立健全组织机构和规章制度,承担入驻期间发生的经营风险和因企业运营而产生的法律责任。
3、服从孵化基地管理办公室的管理,支持、配合开展各项工作。作好安全工作,维护公用设施,保持正常经营秩序。
(二)孵化基地对入驻基地的企业进行阶段性的考核,具体按照《常德市创业孵化基地入驻企业评估考核办法(试行)》执行。
(三)入驻企业知识产权和商业秘密受法律保护,鼓励入驻企业进行专利申请、商标注册、软件著作权登记。
退出机制
入驻企业因孵化成功等原因不再需要使用孵化基地提供的场所时,应主动提出退出申请,并处理好相关事宜。符合以下条件之一的可以提出退出申请:
(一)视企业发展状况决定孵化项目毕业完结的。
(二)达到孵化标准的企业。
(三)有两年以上的成熟运营期,经营状况良好,主导产品或服务有一定的生产规模和市场占有率。
(四)企业法人提前提出毕业申请或企业整体转让。入驻企业有下列情况之一者,由孵化基地管理办公室发放《退出通知书》,要求其退出创业孵化基地:
(一)项目中止或确认项目无开发前景;
(二)对创业孵化基地提供的场所利用率较低;
(三)严重或屡次违反创业孵化基地有关管理规定;
(四)不适宜在创业孵化基地继续进行开发;
(五)两次不参加孵化基地管理组织的活动;
(六)有违法乱纪行为。
第一条为实施扩大就业的发展战略,充分发挥创业带动就业的倍增效应,规范、引导和扶持创业孵化基地建设,积极为自主创业者提供创业场地和创业服务,特制定本办法。
第二条创业孵化基地是指经确认的可为创业者提供管理经营所需的场地以及免费提供相关创业后续服务的实体。该实体应安排具有本市户籍且在劳动年龄段内、经失业登记(纳入市人力资源市场信息系统数据库)的城镇下岗失业人员、大中专(技、职)校毕业生、复转军人、残疾人、被征地农民、返乡创业农民以及农村劳动力等人员达到一定比例,并与入驻基地创业人员签订书面协议。
第三条市区(含京口区、润州区、镇江新区)创业孵化基地的认定由市劳动和社会保障局会同市财政局实施。对被认定的创业孵化基地,由市劳动保障、财政部门联合授予“镇江市创业孵化基地”标牌,并提供相关服务。
第四条创业孵化基地要与地方的产业发展、城市建设和社会发展相结合,科学规划、合理布局。加强对新创小企业的产业政策引导,重点培育和支持加工型、楼宇型、门面型和市场型等4种类型的创业孵化基地。
第五条创业孵化基地建设要坚持政府扶持、市场化运作的原则,充分挖掘社会资源,有效利用各类工业园区、较大规模的旧房屋、厂房、楼宇等改造辟建适合小企业聚集创业的场所,通过政府出资、民间资本投资、社会资本入股等多种形式投资建设孵化基地,为创业者和小企业提供生产、经营场地支持。创业孵化基地分为加工型、楼宇型、门面型和市场型4种类型。
1、工业加工型孵化基地标准为:根据实际,新建、利用较大规模旧房屋改造辟建或在各类园区中建设的,以培育年营业收入100万元以下小企业为主、具有滚动孵化功能的场所。场地面积5000平方米以上或厂房1000平方米以上,入驻企业10家以上,安排就业200人以上。
2、楼宇型孵化基地标准为:要求是多层写字楼,总面积不少于1000平方米,有独立办公室,各创业人员有独立的营业执照,主要用于代理、经销、广告、生产等创业项目。
3、门面型孵化基地标准为:要求方便消费者、地理位置相对适宜,至少由10个独立门面集中组成,每个门面不少于6平方米,各创业人员有独立的营业执照,主要用于经营、销售、服务类等创业项目。
4、市场型孵化基地标准为:要求基地面积不少于1000平方米,地理位置适宜,市场经营项目相对专业化,各摊位相对独立,有专门的市场管理小组和管理制度,主要用于对外经营、商品买卖等创业项目。
第六条创业孵化基地应为创业者提供下列服务:
1、提供生产经营场地和基本办公条件。
2、协助创业者办理开业手续。
3、创业项目的开发和对接,引进融投资服务。
4、提供与创业经营相关的培训、咨询服务。
5、积极协调相关部门,协助创业者申请各级扶持资金,享受省、市鼓励创业优惠政策和其他扶持政策。
6、加强宣传,营造创业文化与氛围。
第七条创业孵化基地申报认定程序
符合条件的创业孵化基地需向所在区创业指导服务中心提出申请,并提供下列材料:
1、《镇江市创业孵化基地认定申请表》(附件1);
2、入住基地人员的花名册及《就业失业登记证》;
3、房产证、租赁合同等相关证明;
4、创业者和孵化基地的营业执照、税务登记证;
5、创业者与孵化基地签订的书面协议;
6、劳动保障部门要求的其他材料。
区创业指导服务中心应在15个工作日内进行初审,并报市创业指导中心审核,符合条件的报市劳动保障、财政部门审批。
第八条创业孵化基地建设补贴标准
经评估认定为市级创业孵化基地的,可按政策规定享受补贴,补贴资金实行绩效管理。对市、区或街道(镇)投资新建、改建的创业孵化基地,新建的最高补贴不超过30万元,改建的最高补贴不超过15万元。资金额度与吸纳符合条件的下岗失业人员人数挂钩。
第九条创业孵化基地可享受的扶持政策
1、符合条件的下岗失业人员按国家规定享受相关税费减免政策;
2、个体工商户可申请最高限额20万元的创业贷款;符合条件的劳动密集型企业可申请最高限额200万元的创业贷款;
3、对本市户籍符合条件的下岗失业人员进入创业孵化基地自主创业的,3年内可按每户每年不超过1000元的标准据实给与租金补贴(对创业孵化基地已减免创业场地租金的不予补贴)。
第十条孵化基地采取动态管理机制,对已确认的镇江市创业孵化基地有效期为2年,每年进行复查,2年后进行再认定。对不再符合创业孵化基地标准和条件或存在下列情况的,将取消其孵化基地资格,收回“镇江市创业孵化基地”标牌。
1、孵化基地违法违规经营,或允许孵化对象违法违规经营的。
2、孵化基地被孵化对象投诉查实三次以上,没有及时整改的。
3、不能为孵化对象提供入孵时承诺的各项服务的。
4、孵化成功率低于50%的。
第十一条本办法自发布之日起施行。
第十二条各辖市及丹徒区可参照执行。
如何解决上述问题, 有效地提高会计核算的及时性和准确性, 增强资金监管力度, 提高财务管理效率, 防止各项资源的浪费和错弊的发生, 防止贪污、做人情等侵吞财物和其他违法行为的发生, 促使企业对租赁业务进行有效控制, 是摆在我们面前的一项重要任务。为此, 本文特对加快孵化器租赁业务财务管理信息化建设, 加速财务管理由会计电算化的初级阶段向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变, 实现业务处理智能化、信息化, 实现信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标谈些看法。
一、孵化器租赁业务财务管理信息化平台的建设目标
1. 信息资源共享。
信息共享是孵化器财务管理信息化建设的重要特征, 无论是基地不同岗位的管理员、财务人员、招商人员、企业服务人员等, 还是企业各级领导, 根据权限都能随时从此平台查阅到目前从事孵化器服务企业的基本情况、孵化合同签订时间和期限、孵化器房屋租赁收入状况和各企业的缴费情况及水电使用情况等财务信息, 实现了信息共享, 从而克服了以往信息只掌握在少数人手中, 使用者翻阅资料、职能部门传递信息困难的缺陷, 提高了信息的利用率, 同时减少了办公成本, 提高了工作效率和管理效能。
2. 管理流程规范畅通。
流程管理是责权清晰与工作高效规范的重要手段。财务管理信息化平台可促进业务高度集成、统一、规范, 为不同部门之间的协同工作提供畅通的沟通机制, 协调和驱动了整个业务的开展, 能满足财务管理的动态化需求。通过建造一个科学的工作流程, 来引导和驱动跨部门的业务流程的运作, 保证业务运作的流畅。各岗位可根据权限登陆平台, 获取所需要的信息, 顺利处理待办事宜。
3. 财务信息及时准确。
传统的财务信息是在业务发生后经过会计统计核算、经历一个较长周期才能得到, 如某期间租赁收入汇总、欠费企业名单汇总等各类报表就是这样。而财务信息只要被整合于一个财务信息化管理系统中, 就可以直接与资产运营部门、企业管理部门、财务核算部门及各级领导通过平台交换信息, 并拓展信息渠道, 丰富信息内容;还可通过快捷集成系统数据, 将经营活动的具体运作情况都立刻反映出来, 并被加工成为最新的财务信息, 使各种传统的静态财务报表数据被实时的财务动态数据所取代。财务信息与财务活动同步, 极大地提高了统计数据的准确性, 提高了财务控制、监管预警等财务管理方法的及时性、客观性。
4. 财务控制力度加强。
孵化器财务管理信息化平台以健全的财务法规制度为基础, 以顺畅的业务流程及管理机制作保证, 从而进一步促进内部控制制度的建立健全。各个岗位环节紧密, 能够科学有效地得到监督和制约, 能够及时发现和纠正各种错误, 防止舞弊行为, 保护企业收益的完整性和安全性, 进而保证会计信息的真实性和准确性, 保证资产的安全和完整, 提高财务控制力度和会计信息质量。
二、孵化器租赁业务财务管理信息化建设的创新举措
1. 实行精细化管理。
精细化管理是一种精益求精的意识与管理理念, 在孵化器财务信息化平台建设中, 充分将相关部门工作纳入平台, 建立科学的标准和可操作、易执行的各种业务流程、业务规范;同时建立和完善各种内部控制制度和管理运行规则, 对各个衔接环节及流程的配合制定精细化标准, 实现各类资源的优化配置, 促进财务管理水平的提高, 使财务工作职能从记账核算型向精细化管理型转变。
2. 规范信息化流程。
首先对租赁业务流程从企业入住到搬离的各个环节运作进行优化和重组。合同签订、房租水电费的收取标准及退租手续按照设置好的流程自动提交给相应的人员进行审批, 使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效, 使财务事项网上流转过程全程自动记录, 供授权用户随时进行查询、监督。业务活动由依靠人驱动事件流转转化为网上业务工作流引擎驱动, 系统会不断提醒具有审核、审批、确认等权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上业务系统实施后, 整个业务流程中各岗位人员的职责分工更为明确。流程最终到会计处理系统时, 会计处理系统能自动采集数据, 按设定的流程自动生成记账凭证并登账, 业务运作的所有过程状态都会实时反映到财务信息系统上, 使财务分析能够深入业务, 从而实现会计核算与业务活动的无缝连接。
3. 增强内部控制手段。
孵化器财务管理信息化平台使企业实现了财务业务一体化, 租赁业务的各个环节完全纳入监控范围, 充分体现了财务的监督控制职能。在这样的环境下, 财会人员能跟踪到每笔租金的实际发生情况及其流转状态, 进行实时监控, 通过发票模块能随时查询每个基地发票的领用及每张发票的开具情况, 防止工作人员侵吞租金及其他违法行为的发生。财务人员在减轻核票缴销工作量的同时能与税务机关在税款核算方面保持一致。通过信息化平台, 完善和强化了财务控制内容, 增强了财务管理手段及监控力度。
三、孵化器租赁业务财务管理信息化建设应注意的问题
1. 完善制度、规范流程是财务管理信息化高效运行的重要前提。
财务管理信息化实质上就是对原有的管理模式和财务流程进行改革和创新, 建立一套与财务管理信息化相适应的企业规章制度、岗位职责和内部控制制度。有了这些明晰规范的管理制度, 平台运行才有章可循, 从而大大减少工作的随意性和违规现象, 避免违规操作带来的问题。
2. 更新观念、加强培训是财务管理信息化高效运行的关键。
财务管理信息化的顺畅运行, 首先要求单位领导及各部门工作人员要摒弃旧观念旧习惯, 从思想上转变和更新对财务管理信息化的理解和认识。同时, 要加强技术培训工作, 着力于参与人员财务管理信息化系统的操作技能及财务素养的培养, 保障财务管理信息化能够顺利开展。
3. 信息安全、风险控制是财务管理信息化高效运行的保证。
孵化器租赁业务财务管理信息化平台使企业实现财务业务一体化后, 必然要求会计系统进一步开放与数据共享。这样, 会给传统单机或局域网的财务软件带来互联网的安全及风险控制方面的问题。因此信息化平台建设要充分考虑平台的安全性, 使用安全方式连接财务系统与各个客户端、服务器, 划清权限, 实行身份认证, 建立数据库系统的安全机制和网络备份机制, 完善信息安全保障体系, 确保财务管理业务流畅运转和数据的高度安全。
4. 持续优化、不断扩展是财务管理信息化高效运行的要求。
构筑孵化器财务管理信息化平台要有长远眼光, 充分考虑其长期性、持续性, 坚持灵活设计、可不断扩展、可持续优化、可长期有效原则, 使信息化建设能够不断推动孵化器财务管理模式的进步和革新, 适应孵化器未来发展现代化管理的要求, 全面实现企业管理信息化目标。
参考文献
[1].彭贤玲.财务管理在企业管理中的作用.商业经济, 2010;6
[2].谭菊.浅析企业财务管理信息化存在的问题.工业审计与会计, 2006;2
关键词:孵化企业;创业;财务管理
近年来,创业孵化园(基地)等概念越来越频繁的出现在大众的视野。所谓的创业孵化园或者创业基地其实就是我们所说的孵化器。而孵化器指一个集中的空间,能在企业创办初期,提供资金、管理等多种便利,对高新技术成果、科技型企业和创业企业进行孵化,以推动合作和交流,使企业做大。
孵化企业是入驻到专门的企业孵化器(园区、基地等)内的企业。很多孵化企业创业在创业初期会遇到许多经营困难导致夭折,这跟孵化企业创业初期的财务管理有很大的关系。因此,探讨孵化企业创业初期的财务管理问题对此类企业的创业发展有重要的意义。
一、孵化企业财务管理存在的问题分析
(一)财务管理意识淡薄
孵化企业在孵化初期容易出现诸如资金不足、客户群不稳定等问题,这样孵化企业的管理者会把重点放在产品的研发、生产和销售这几个环节。另外,管理者经验不足、孵化企业制度尚未健全,孵化企业往往把财务管理简单认为是记账,对成本管理、现金流量、销售预测和风险控制置之不理。同时,孵化企业在初期没有建立起控制成本和优化企业资源的思想,一旦出现经营风险很可能会因为没有完善的财务管理而导致创业失败。
(二)财务管理能力不足
孵化企业创业初期的财务管理问题体现为财务管理能力不足,主要表现为成本核算、科学管理和财务分析等方面。
一是成本核算不准确。孵化企经营和财务管理过程中会将一些不能列入成本的非经营性支出的项目直接列入到生产成本核算,从而违反有关成本核算和管理规定。二是存货管理不科学。孵化企业缺少详细的管理计划和意识,难以科学对存货进行管理,易出现存货积压或短缺的情况,影响资金周转,产生财务风险。三是财务分析不合理。孵化企业在创业初期的财务分析能力不强,财务分析方法不科学,对出现的问题难以对症下药。
(三)资金管理不善,财务控制薄弱
多数在孵企业选取的项目好,市场前景不错,却无法取得创业成功。有一部分原因往往是企业的资金管理不善,财务控制环节太薄弱造成的。
一是应收账款多回收缓慢,造成现金短缺。孵化企业在初创期为扩大市场占有率,会给顾客许多优惠,如赊销,这样应收账款就随之增加,若没有较强的催款措施,容易形成坏账、死账,加大企业的运行难度。二是企业对现金管理不善,导致资金闲置或不足。由于缺乏科学的财务预算,导致资金在不同时间、不同项目上的闲置或严重不足。三是市场销售预测不准确,导致存货管理不善,造成资金呆滞,存货的过多或不足,都会影响企业的正常发展。
二、解决孵化企业财务管理问题的对策分析
财务管理的好坏直接影响着孵化企业的经营状况,要从根本上解决孵化企业创业初期财务管理存在的问题,笔者认为孵化企业需要建立完善的财务管理体系。而这个财务体系的具体内容应该包括一下几个方面:
(一)增强财务管理意识,完善财务管理制度
正在孵化的企业在创业过程中需要认识到财务管理的重要性,增强财务管理的意识,起到防范创业风险的作用。孵化企业应安排专任负责财务管理,保证财务管理工作科学有效的进行。同行,创业团队要根据项目的实际情况,制定完善的财务管理制度和规章,理清创业中的财务关系,并依照规章开展财务工作。
(二)建立基本会计账簿,确保有账目可查
不管企业大小和类型,每个企业都应该设置财务账簿,并及时记录和核查,然后根据相应的财务数据做出财务报表。
财务账簿的类型有多种,孵化企业应该根据自身的规模合理选择会计账簿,一般而言,孵化企业在创业初期的规模不大,营业收入不高,甚至有许多孵化企业在创业初期是采用个体工商的形式,因此可以选择简易的账簿,包括营收入账、经营支出账、商品(材料)购进账、库存商品(材料)盘点账、收支盈亏表(利润表)等。
(三)注重创业成本预算,做好创业市场分析
孵化企业的创业团队在创业过程中富有激情、思想和创意,但是往往被资金困扰,影响创业的效果。這主要是由缺乏科学的合理的成本预算及市场分析等原因造成的。所以,孵化企业在创业初期应该需要注重成本的核算,并且做好市场分析。将房租、工资、水电等日常开支一起考虑进去。还要注意材料的运输、损坏成本、折旧等因素。
同时,孵化企业要做深入详细的市场调研,内容可以包括项目的市场前景、同行优劣势、经济发展对项目的影响、规避风险的方法和政府的态度等,并且根据市场的情况客观的对项目的情况进行评估。
(四)加强财务知识的学习和培训,提高财务分析能力,防范财务风险
在财务管理中,不可或缺的一个部分就是财务分析,财务分析的好坏直接对团队的和公司的决策与发展战略产生影响。因此,作为在创业初期的孵化企业,特别是缺少财务专业人员的创业团队,财务分析的能力显得尤其重要。
由于孵化企业的创业团队在创业初期的财务知识了解不全面、财务管理意识不强,财务管理的水平和财务分析能力有待提高。为了提高孵化企业整体创业团队的财务水平,就需要进行财务知识的学习,特别是对于团队内的非财务专业人员。培训可以从日常的开具票据、费用报销等贴近工作实际的事项开始,然后慢慢深入到成本费用的控制等等。培训的形式也需要多样化,可以采用内部学习的方式也可以聘请专业的财务专家进行专题辅导和培训。
(五)制定财务计划,加强创业财务监督
孵化企业的管理者需要在财务管理的过程中制定周详的财务计划,可根据需要从固定资产和流动资金等方面来明确财务计划的内容。
在固定资产的计划,孵化企业应该着重考虑生产能力和销售量,对这两者进行合理估计之后再购买合适的工具和设备,同时在固定资产的核算中还需要考虑固定资产的折旧等方面。在流动资金的管理和计划中,孵化企业要把购买原材料和产品包装的费用核算进去,同时也需要考虑经营活动中产生的一系列费用,如工资、租金、市场营销费用、维修费、保险等。周详的财务计划对孵化企业有效的进行财务管理、控制创业成本有很重要的作用。
同时,孵化企业还要加强财务管理的监督工作,建立健全内部控制制度,对于在创业过程中出现的资金收支等情况定期进行审计核查,便于及时进行监督,以保证能够合理使用创业资金,避免发生流失资产和浪费资金的情况,用监督的方式堵住财务管理的漏洞,确保孵化企业的创业资金账目能公开透明、合理合法使用,推动孵化企业创业的可持续发展。
三、结束语
孵化企业在创业初期需要面临很多的困难与挫折,孵化企业的发展过程也不会一帆风顺,要想顺利度过创业孵化器,而财务管理在规避市场风险,保障创业活动顺利进行中起着不可替代的作用。孵化企业的创业者只有认识到财务管理在创业过程中的作用与价值,加强财务管理工作,才能有效控制创业成本,提高创业成本使用的合理性,企业的成功孵化打下坚实的基础。(作者单位:湖南工艺美术职业学院)
参考文献:
[1]王庆华.财务管理在大学生创业过程中的重要性分析[J].商业会计, 2013(5):127
[2]杨林炜.创业企业财务管理探析[J].中国乡镇企业计,2015(12):127-128
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