宁波市业主大会筹备程序

宁波市业主大会筹备程序（推荐5篇）

宁波市业主大会筹备程序篇1

XXX小区位于宁波市XX区XX街道XXXX，建成于XX年，总建筑面积XXXXX平方米。小区前期物业服务合同已到期，且已具备业主大会成立条件，为理顺小区管理关系，根据《物业管理条例》、《宁波市物业管理条例》等相关法律法规，参照《宁波市业主、业主大会、业主委员会指导规则》，筹备首次XXX小区业主大会。具体程序如下：

一、报送材料

通知XXX小区建设单位，告之小区已具备筹备首次业主大会情况，同时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：

（一）物业管理区域划分意见书；

（二）房屋及建筑面积清册；

（三）业主名册；

（四）建筑规划总平面图；

（五）交付使用共用设施设备的证明；

（六）物业服务用房配置证明；

（七）筹备所需的其他资料。

二、建设单位提出成立申请

已达到首次业主大会筹备规定，建设单位应当在30日内书面报告物业所在地街道办事处和辖区物业主管部门，或有10名以上业主联名提出书面请求但建设单位未及时报告，街道办事处或辖区物业主管部门有权责令建设单位在30日内进行筹备工作。建设单位已注销的，由社区居民委员会和物业服务企业共同提交书面报告。

三、街道办事处组织、指导成立首次业主大会会议筹备组

时间：自接到申请之日起60日内

组成：业主代表7人、建设单位代表1人、街道办事处代表1人、辖区派出所代表1人、社区居民委员会代表1人，共11人组成。

组长：由街道办事处代表担任。四、一次公告：

筹备组成员名单确定后，3日内在小区内主要的人员通行位置书面公告7日。公告结束报辖区物业主管部门备案，10日内召开筹备组会议。

业主对名单有异议的，应在公告期内说明理由并书面提出，组长在24小时内书面答复或街道办事处协调解决。

五、开展筹备工作并二次公告筹备工作内容：

（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（二）拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；

管理规约、业主大会议事规则的拟定工作非常重要，这是小区业主行为的基本准则，也是决定小区管理及议事的重要参照。建议以宁波市示范文本为基础，参照近几年发生的小区物业纠纷类型，结合小区实际情况进行制定。注意点：茗莲春晓分期开发，考虑增补或另外成立。

（三）确定业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；业主资格确认：①业主是指房屋所有权人，以房屋产权证上登记名字认定为业主；已订购房合同尚未领取房屋产权证且已实际居住的，可视为业主。②房屋所有权人为2人以上共有，可以推选1人行使表决权，也可由各共有人按照所占份额行使表决权，但共有人所代表的业主人数为1人； ③业主不具有民事行为能力，由其监护人代理。④业主与使用人以书面协议约定由使用人代为行使业主投票权，由业主出示协议或书面委托书，经筹备组审核后使用人可参加选举。⑤业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加。

（四）依法确定首次业主大会表决规则；

1、未表决业主的投票权数计算：

在表决时，未参与表决业主的投票权数是否可计入已表决的多数票，由管理规约或者业主大会议事规则规定。很多小区，并不是所有业主都能积极行使表决权，有的是业主公共决策意识不够，有的是因为居住的大多数是租户，业主较难联系等等原因，小区决议本来就很困难，在没有特殊规定的情况下，一般都不会将未参与表决业主的投票权数计入已表决的多数票，这无疑会进一步增加表决难度，建议在管理规约或业主大会议事规则中提前约定清楚。

2、以幢、单元、楼层进行表决

每召开一次业主大会是非常繁琐的，周期非常的长，直接影响到了小区公共事务决策和管理的效率。有关幢、单元、楼层内业主的有关事宜不一定非要通过业主大会，而由幢、单元、楼层业主自行表决，更具合理性和可操作性，具体的议事方式、程序应在议事规则中提前规定。

（五）确定业主代表、业主委员会委员候选人产生办法，组织产生业主委员会候选人名单；

业主委员会候选人由业主推荐或自荐，筹备组审核参选人资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，在首次业主大会召开前确定业主委员会候选人人数及名单。

业主委员会委员具体条件如下（参考）：

委员条件：具有完全民事行为能力；遵守管理规约、业主大会议事规则；未被业主大会依约限制被选举权的行使；热心公益事业，责任心强，公正廉洁；具有一定组织能力；具备必要的工作时间；管理规约、业主大会议事规则规定的其他条件。

主任条件：具有丰富的工作经验和良好的群众基础；熟悉物业管理相关法律、法规、规章和政策；年龄原则上不超过65周岁，身体健康；经连选连任、工作规范、成效突出的可适当放宽。

（六）参照议事规则（示范文本）制定业主委员会的选举办法；

（七）其他准备工作。

以上七项内容在筹备组会议结束后7日内，业主大会召开15日前，以书面形式在小区公告至业主大会召开。业主有异议的，筹备组应当记录并在大会召开前答复。

六、业主代表选举并公告

筹备组会议结束后7日内，首次业主大会召开15日前，由筹备组组织业主代表选举，选票应发至每一位业主，选票的回收数应高于投票权数的2/3，业主以选举单位的最高得票数当选为业主代表。

业主代表名单公告15日。业主有异议的，筹备组应当记录并在大会召开前答复。

七、会前公告

首次业主大会召开15日前，书面公告大会会议时间、地点、议题和议程有关材料，并送至各业主、告知街道办事处、辖区物业主管部门、社区居民委员会。

八、筹备相关规定

筹备费用：筹备相关费用是由建设单位承担的，包括参会人员开支、场地费用、材料费用等，交街道办事处专户储存、专款专用，由筹备组申请使用。首次业主大会召开后30日内，筹备组应当将筹备经费的使用情况向全体业主公告7天。

筹备时间：筹备组应当自组成之日起90个工作日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。

筹备组表决：每人享有一票表决权，筹备组作出决定应当经过半数成员同意；筹备组的业主代表不能委托代理人参加会议。

九、首次业主大会召开

小区业主大会筹备组征求意见公告篇2

各位业主：

筹备组根据《物权法》和省、市《物业管理条例》等相关规定，参照示范文本及根据 XXXX 小区特点起草了《XXXX 小区议事规则》、《XXXX 小区管理规约》、《XXXX 小区业主大会表决办法》等文件的征询意见稿和本次业主大会表决议案的草案，为广泛征集意见，筹备组将组织楼道联络员在 6 月 3 日~7 日向业主发放《XXXX 小区业主大会筹备情况告知书》告知筹备工作情况及计划。

对以上文件的征求意见稿和计划表决的议案有意见和建议的，请在 6 月 10 日前以书面或电子邮件形式向筹备组提出，书面意见交位于 3 号楼底层的筹备组办公室，电子邮件到：****。

联系人：AA：13****0

FF：133**76

附：

1、《XX 小区议事规则（征询意见稿）》

2、《XX 小区管理规约（征询意见稿）》

3、《XX 小区业主大会表决办法（征询意见稿）》

宁波市业主大会筹备程序篇3

北京市住宅区首次业主大会会议筹备组

工作报告撰写规范

1.[筹备组工作报告] 首次业主大会会议筹备组工作报

告是首次业主大会会议筹备组关于其在存续期间开展筹备工作有关情况的说明，是对整个筹备工作和首次业主大会会议情况的总结，是业主委员会备案的重要材料之一。

首次业主大会会议筹备组工作报告对象是全体业主。

2.[撰写主体和时间] 筹备组工作报告由筹备组集体讨

论撰写，筹备组组长签字确认。业主委员会备案时，筹备组工作报告应当作为备案材料之一提交给街道办事处、乡镇人民政府。

3.[撰写报告要求]筹备组应当及时记录筹备工作有关情况，如实撰写筹备组工作报告，并接受业主的询问和监督。

首次业主大会会议筹备组应当自撰写完成工作报告之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。

4.[基本内容] 筹备组工作报告主要包括以下内容：

4.1筹备组成立情况：包括筹备组成立的时间、筹备组人员组成情况等。

4.2筹备组工作基本原则：包括筹备组如何形成有效决议、筹备工作时限等内容。

4.3筹备组开展筹备工作情况：筹备组工作议事日程表，业主表决权数情况，拟定的首次业主大会会议召开方案、管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）的征求意见及修改情况，业主委员会委员候选人及候补委员产生情况，筹备组各次会议情况，管理规约、业主大会议事规则、表决票样本、业主委员会委员候选人简历等相关文本、筹备组决议的公示、公告情况，筹备组发布的公示、公告的全部文本，街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督情况，首次业主大会会议费用情况以及其他需要说明的情况。

4.4首次业主大会会议召开的有关情况：包括首次业主大会会议议题，收发选票和计票、验票情况等。

4.5筹备组组长声明：由筹备组组长根据筹备工作的实际情况如实填写，对筹备工作的各项文本内容、相关程序、是否符合相关法律、法规、规章和政策，附件内容是否齐备等予以说明。

5.[行政指导] 物业项目所在地的街道办事处、乡镇人民政府应当协助、指导和监督首次业主大会会议筹备工作。