行政人事部之部门职责(精选8篇)
一、行政方向:
1、公司各项规章制度的制定与推行、监督:
1)负责组织、起草、制定、上报审批、完善公司的各项规章制度,并负责监督、检查各部门对公司各项方针、政策、规章制度的贯彻、落实、执行;
2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现的问题组织各部门相关负责人进行研究、论证并修改完善;
3)对全体员工进行公司各项制度的宣传、培训及讲解;
2、文书起草:
1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
2)汇总各部门的工作计划、总结并对各部门的工作计划、工作报告进行汇编。
3)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放:
1)收到各部的各类外部文件、文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同后,进行分类存放登记,并对接收交接情况进行详细签字登记。
2)收到内部文件已审批文稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4、档案管理
1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
2)收集公司内部、外部所有要求保存的文件、资料,分类、及时、准确、安全地进行归档,并办理详细的档案移交手续。
3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司公章与合同专用章。
2)使用公司公章与合同专用章时,须在合同文件上加盖骑缝印。
3)保证公章、合同章的使用安全。
4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
1)会议准备工作。负责会议地点的卫生、通风、会议所用设备、资料准备,并通知与会人员会议召开时间与地点。
2)会议时间变更要及时通知与会人员。
3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
7、接待工作
1)及时接听公司办公电话,使用文明用语。
2)对公司来访客人热情接待,主动倒水。
3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、办公用品及设备的管理
1)对公司各部门的办公用品、办公设备领用情况进行登、统计。
2)根据各部门需求购买公司办公用品、办公设备。
3)办公设备使用说明书等资料及时存档。
4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。
9、固定资产维护与管理
10、主导参与树立企业形象,协助做好创建和维护各项优秀企业文化,对外企
业形象宣传
11、负责组织好企业内、外部各类文件分类管理工作,负责协助开发部、财务
部组织填报对外报表及企业年检、办理证照等工作
12、完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合13、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
14、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作
15、协助、参与并起草公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制及各阶段工
作目标分解
16、其它方面综合协调管理
1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。
3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
4)组织员工开展娱乐、体育、旅游等健康活动,丰富员工的业余生活。
5)协调安排平时工作值班情况和制定节假日安排。
6)做好公司“大事记”统计工作。
17、按时、保质保量完成公司和董事长交给的各项临时性任务
二、人力资源方向:
1、人资制度建设与管理
1)进行人力资源管理各项规章制度的拟定、修订、废止、发放、解释等,并组织执行;拟定员工的日常行为规范并监督实施。;
2)根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善。
2、人力资源规划
1)结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况,定期(可按照6或12个月为周期)编制企业短、中、长期人力资源规划方案。
2)将所拟定的人力资源计划提交董事长审核,并根据其修改、指示意见,对人力资源计划进行修改与完善。
3)根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调整),经董事长审批后实施,促进人员的优化配置。
3、招聘管理
1)与各地人才市场、人才网站、猎头公司、各报刊电视媒体建立良好的合作关系,建立良好的招聘渠道;优化招聘渠道,建立招聘渠道分析体系,进行招聘渠道维护和优化,根据实际情况选择适当的招聘途径进行人员招聘。
2)负责公司全面人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理
4、培训管理
1)编制企业年、月度培训计划。
2)组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。
3)进行员工培训管理和后备人才培养工作,同时根据招聘面试情况对新引进人才提出培训建议。
5、绩效考核
1)制定绩效考核方案与绩效考核标准,并组织、落实公司各级人员的绩效评估、绩效面谈、绩效辅导工作。
2)负责全体员工的考勤管理,考勤机的维修维护,月底考勤的统一汇总整理,报财务部作为薪酬发放基础数据。
3)负责员工的考核、评优、评先的组织工作。
4)接受、处理有关员工绩效考核的投诉。
5)进行公司组织结构设计和职位说明书的编写,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;协助做好其他各部门职能建设工作。
6、薪酬与福利
1)组织、制定适合本企业的薪酬管理制度。
2)按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作(暂由财务部负有此职能)。
3)按照《薪酬制度》规定时间开展薪资评定,进行薪资调整,负责各个岗位人员的薪酬异动,按照公司要求起草、上报、审批留档,按照要求转财务执行,并监督执行结果;
4)编制人力资源支出预算,进行成本控制(暂由财务部负有此职能)。
5)根据相关规定,协助财务完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作。
6)负责办理员工的各项福利事宜。
7、人事服务
1)负责员工劳动合同签订管理及劳动关系的维护,根据国家政策及时调整劳动合同,负责员工劳动合同的签订及变更。
2)全面建立、健全并及时更新公司人事档案,按照要求形成统计目录,归档留存,做好人事档案管理工作以及定时人员异动统计上报工作;做好人力资源信息系统的维护工作。
3)负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理等工作。
三、后勤保障方向:
1、负责员工工服的订制、发放、回收、管理等工作
2、负责公司各部门需求物品的采购工作,严格执行采购流程,保证采购物品的验收、入库登记与管理,建立各类物品明细帐目,定期对公司的库存进行盘点核定
3、负责组织、进行整体工作环境清洁、整理工作,带头维护、保持工作环境
清洁,为员工提供最理想办公环境
4、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关书籍资料
5、董事长办公室文档、物品的整理清洁,做好(专人配合)董事长办公室及
四楼休息处花、鱼的养护与鱼缸清洁等系列工作,以及花、鱼、水果等相关用品的采买工作
6、车辆管理
1)对公司车辆使用情况进行登记统计。
2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。
3)车辆的定期维护保养,日常的维修。
4)车辆日常的安全保障。
7、负责企业日常用水、用电及电话费用的结算
8、负责各类设施设备的维修、保养
9、负责企业的安全、保卫管理工作,定期开展安全检查与教育工作
10、负责公司员工宿舍、食堂的管理工作
11、网络管理
1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度。
2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作。
3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。
4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患。
5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态。
1、负责拟定、完善公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、负责公司办公用品、电脑、网络、系统等软硬件的维护和管理,确保正常高效使用。
3、执行人力资源规划并负责人员的招募,员工入职、离职手续的办理;建立完善员工个人档案;
4、负责公司员工的考勤计薪及审核工作;办理公司人员的社会保险等事宜
6、公司各种证照的办理及检审、7、负责公司日常管理工作,按时完成公司总经理下达的各项工作任务。
8、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;
9、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。
10、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。
11、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。
12、办理员工各项福利事项,膳食供应及工作区防疫工作。负责工作区的管理和安全保卫工作。
13.监督、检查各项规定、制度、计划的落实、执行情况。
14、负责公司全体员工工作质量的考评。
15、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。
16、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。
4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。
5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。
6、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。
7、负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。
8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。
9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。
10、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。
11、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。
12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。
13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。
14、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
15、完成公司领导安排的其他工作。行政专员岗位职责:
1、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。
2、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。
3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。
4、负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。
5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。
6、做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。
7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。
8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。
9、完成领导安排的其他任务。
人力资源专员岗位职责:
1、根据公司需要,组织实施招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。
2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。
3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。
4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。
5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程。
6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。
7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。
8、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。
9、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作。
10、完成领导安排的其他任务。
申报专员岗位职责:
1、负责公司高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。
2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。
3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。
4、针对公司实际情况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。
5、对于公司确定申报的项目,协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。
6、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结原因,编制总结报告和整改计划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。
7、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案,新政策新项目应及时了解,及时反馈。
8、完成领导安排的其他任务。
行政人事文员岗位职责:
1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。
2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。
3、根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并准确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。
4、负责协助部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。
5、负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。
6、负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。
7、协助行政专员完成部门日常行政工作。
8、协助人力资源专员做好招聘、培训、绩效管理方面的工作。
9、协助申报专员做好申报材料的编制工作。
如果想做好人事工作,那就看你在的单位的人事机构的制度体质是否建全,如果不建全,那你要完善,主要从如何录入人,如何对试用期人员进行考核,如何对员工进行培训,如何做各部门人员的调动工作,再就是如何对每一个员工进行考核,不合格如何去辞退他们.再就是他们的档案如何才能做好,你就从这几个方面去做吧,先把体质建全,你的工作自然好做了.
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
行政人事部经理的岗位职责如下。
1.组织相关人员制定公司行政管理、人力资源管理等各项管理制度。
2.指导、监督、检查各项规章制度的执行情况,并根据执行效果对制度进行修订。3.根据公司的阶段性发展目标以及计划,组织制定行政人事部的目标、工作计划、实施措施,保障各项业务正常运作。
4.负责组织和指导日常行政管理工作的开展,并对行政费用、各类固定资产进行控制管理。
5.对总务后勤工作、企业文件、档案等资料进行统筹管理。6.定期或不定期对部门工作进行检查,发现问题要及时处理。
7.依据公司人力资源开发与管理的要求,指导、组织人力资源管理制度的编制和各项方案的制订。
8.组织领导并协调人力资源管理的各项工作,以实现最大限度地开发人力资源。9.负责审核与管理物业公司的各类合同、协议、文件和资料。10.督促相关人员处理合同纠纷及按法律程序协助相关部门追收欠款。11.企业对外重要事务处理。
行政人事部主任在总经理直接领导下开展如下工作
1、全面负责公司的行政管理、后勤保障、文化建设、政治宣传、思想教育等工作。
2、负责人事档案的建立与管理;员工的招聘辞退及奖惩等工作;负责公司人才队伍的培养与管理。
3、制定并落实员工的绩效考核计划,负责各部门员工的考核及表彰工作的组织实施。
4、制定并督导落实各项规章制度,制定奖惩措施,将公司内部管理制度化、规范化。
5、负责安排公司召开的会议,并检查、指导、督促会议精神的落实执行情况。
6、及时收集各部门员工的工作信息,做好各部门之间的协调工作。
7、负责公司网站平台及公司形象的设计;负责公司办公用品及报刊杂志的相关工作。
8、负责公司的来信来访和对外交流工作,审核并负责以公司名义发出的稿件。
9、经常性的做好深入全面的调查研究,发现问题及时解决或向领导汇报。
10、经常性的教育和引导员工忠于职守、严守机密、厉行节约以及杜绝各方面的不安全因素。
11、指导并安排员工的文化娱乐活动,增强各部门间的协作观念。
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的需求;
3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系; 负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;
4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的人力资源市场分析;
5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
【行政人事部之部门职责】推荐阅读:
行政人事部部门流程09-20
行政人事前台岗位职责05-27
1人事行政部职责09-19
行政人事的工作职责10-31
行政人事具体岗位职责范围06-18
人事行政部职责及权限09-16
行政人人员和人事人员的工作职责09-22
行政人事部总结报告07-13
公司行政人事部经理述职报告06-15
行政人事09-08