会议纪要格式写作技巧

会议纪要格式写作技巧（精选4篇）

会议纪要格式写作技巧 篇1

4月1日，县长***在县政府二楼会议室主持召开县政府第五次常务会议，就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。现纪要如下：

一、关于县政府十届二次全会筹备问题

会议听取了县政府办公室关于县政府十三届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定：原则上同意县政府办公室关于县政府十三届四次全体会议筹备情况的筹备意见，决定3月5日正式召开会议。

二、关于产业集聚区建设问题

会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于20产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求：(一)高度重视，抓好落实。……。(二)明确责任，协调推进。……。(三)大力招商引资，加快项目入驻。……。

出席

县政府：*** *** *** *** *** ***(副县级人员)

政府办：*** 监察局：***

列席

政府办：*** 产业集聚区管委会办公室：***

住建局：*** 国土局：***

工信局：*** 发改委：***

电业局：*** 环保局：***

会议纪要格式写作技巧 篇2

中国医科大学研究生英语课程教学改革从2005年开始至今, 取得了一些成绩, 尤其是SCI医学英语论文写作课的改革, 学生们发表的论文逐年上升, 2010年166篇, 2011年244篇。为了提高大家的医学论文写作水平, 结合多年的教学经验, 本文重点介绍一下SCI医学英语论文写作格式, 套路和技巧等方面。

1 要写好SCI医学英语论文, 总体分两步走:充分准备和论文结构

充分准备就是指收集资料, 看文献, 从中找出灵感和方向, 需比较全面地阅读本领域文章, 总结其观点, 密切关注国际研究动态, 有关领域学术动态, 对领域外的东西或交叉学科也可以借鉴、从而产生新的观点, 多参加座谈会, 研讨会, 和同行探讨, 从中获得启示, 找出切入点, 完善自己的观点。

论文结构是重点, 医学英语论文写作有着自己的一套规则和格式, 在文章结构和文字表达上都有其特点, 只有严格遵循国际标准和相应刊物的规定, 才能提高所投稿件的录用率。

整体规划论文, 有一个方法值得借鉴, 即剑桥大学爱席比教授提出的“概念图”:先把文章大框写好, 从整体考虑文章结构, 分类整理, 随时记录出现的新想法, 采用这个方法, 不论正式下笔时是从哪一部分写起, 都能够做到大局不乱。

医学英语论文的基本格式包括:

Title-论文题目

Author (s) -作者姓名

Affiliation (s) and address (es) -联系方式

Abstract-摘要

Keywords-关键词

Body-正文

Acknowledgement-致谢

References-参考文献

Appendix-附录, 可空缺

Resume-作者简介, 视刊物而定

Covering letter投稿信

其中正文为论文的主体部分, 包括以下五部分:

Introduction-引言/概述

Materials and Methods-材料和方法

Results-结果

Discussion-讨论

Conclusion-结论/总结

2 医学英语论文写作格式分析

2.1 Title论文题目

应该恰当、光鲜、醒目, 简明扼要地概括论文的基本思想, 突出新的观点, 有新见解, 重点突出, 一目了然, 必须吸引读者。

由名词词组或名词短语构成, 也可用陈述句。在必须使用动词的情况下, 一般用分词或动名词形式, 介词、冠词小写.

国际尺度化组织 (ISO/215号文件) 规定除各国通用的缩写词和特殊符号外, 标题内不得使用缩写词和特殊符号, 10-20个词。

2.2 Author (s) -作者姓名

按照欧美国家的习惯, 名字 (f i r s t name) 在前, 姓氏 (surname/family name/last name) 在后, 逐一写出各自的姓名, 以下几种写法都可以。

Luxin Yang/Yang Luxin/ZHANGhong-jun

论文的署名是一个很重要的问题。署名一则是分享成果的荣誉, 二则是一种责任。实验的实施者和执笔者为第一作者。实验的设计者 (指导者) 等 (如导师或科研团队的领队) 可为通讯作者, 列在排名的最后一位。

2.3 Affiliation (s) and address (es) -联系方式

在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位, 邮政编码, 电子邮件地址或联系电话等。要求准确清楚, 使读者能按所列信息顺利地与作者联系。也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节, 在论文最后附上作者简介和照片。

2.4 Abstract-摘要

是对论文内容的简短陈述, 为读者阅读、信息检索提供方便, 不宜太详尽, 也不宜太简短, 100~250个英文单词。

摘要主要有两大类:

说明性摘要——只向读者指出论文的主要议题是什么, 不涉及具体的研究方法和结果。一般适用于综述性文章, 也用于讨论、评论性文章, 以介绍某学科近期发展动态的论文居多。

资料性摘要——多用于专题研究论文和实验报告型论文, 尽量完整和准确地体现原文的具体内容, 强调指出研究的目的, 材料, 方法和结果、结论等四要素。

随着信息科学和电子出版物的发展, 近年来又出现了一种新的摘要形式即结构性摘要。先用短语归纳要点, 再用句子加以简明扼要的说明。

2.5 Keywords-关键词

关键词是论文主题的浓缩, 3-8个关键词。读者从中可以判断论文的主题、研究方向、方法等。是为了满足文献标引或检索工作的需要, 可从论文中选出的词或词组, 以名词或名词短语居多, 如果使用缩略词, 则应为公认和普遍使用的缩略语。

Body正文, 是论文的主体部分:Introduction--Materials and Methods—Results—Discussion—Conclusion。

2.6 Introduction引言

用简短的文字介绍写作背景和目的, 主要内容包括:介绍相关研究的历史、现状、进展, 目前研究的热点和存在的问题, 说明自己对已有成果的看法, 以往工作的不足之处, 以及自己所做研究的创新性或重要价值, 意义和前景。

要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性, 这两点紧密结合, 在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。

在前言的结尾必须明确提出本文研究的范围:时间尺度, 研究区域等, 明确提出你所关心的某一特定区域。

引言的篇幅大小, 两三百字左右为宜。

2.7 Materials and Methods材料与方法

这个部分如果是介绍实验为主, 需要文字配合图表介绍实验流程, 按实验步骤写出实验过程和方法, 实验所用的材料和其特性、一些工艺条件也需简单或重点介绍。

还要叙述测量设备和测量方法, 包括设备名称、型号、测试什么参数、测量量程或范围等。

方法部分可按实验对象、实验设备、实验材料、实验记录、实验分析方法等来组织行文。

实验对象一般是人、动物或一些组织等, 他们的基本信息要描述明白。

实验设备, 要对仪器型号、生产厂家、实验过程中的用途等作详细说明。

实验材料, 不同学科有不同要求。对为什么要选择这种材料以及材料选择的必要性, 最好有一定的说明。

实验过程, 清楚描述实验的整个操作流程, 一般要附以实验流程图进行说明。

2.8 Results结果

有人把“结果”和“讨论”放在一起写, 但是大多数论文都是分开的。这两种做法取决于文章的类型。

结果要求真实准确, 不能伪造和篡改, 不要故意隐瞒或遗漏某些重要结果, 有迷惑或出现了什么问题都要说明。

结果部分一般要求提供表和图。文字, 图, 表相对独立, 但避免重复。

建议大家在提供图时, 尽量用最少的图提供最多的信息, 最多不超过8个, 图片格式的要求每个杂志各不相同。

2.9 Discussion讨论

引言和讨论是最难写的两部分, 因为这里面最能够显示一个作者研究问题的深度和广度, 突出本研究的创新及重要性。从深度和广度两个方面进行论述, 深度就是论文对于提出问题的研究达到了什么样的程度, 广度指是否能够从多个角度来分析解释实验结果。

要突出自己研究的创新性, 实验的独特性, 并体现出显著区别于他人的特点, 区别无论大和小, 有区别就是创新。其他研究中没有得到的, 那么这个结果就是重点讨论的对象, 探讨它有什么实际意义, 参考价值和使用前景, 从深度方面探讨。

其次要系统阐述为什么会有这样的结果, 从广度的角度论述:从实验设计角度, 从理论原理角度, 从分析方法角度, 或借鉴别人分析方法等。

2.1 0 Conclusion结论

对全文进行总结, 对研究的主要发现和成果及其普遍性进行概括总结, 有什么理论与实践上的意义, 让读者对全文的重点有一个深刻的印象, 行文要保持简洁。

在本部分也可提出当前研究的不足之处, 本论文尚难以解决的问题, 对研究的前景, 后续工作和进一步研究进行展望, 提出建议。

如果此文章只是某项目的一部分, 稍做说明。

2.1 1 Acknowledgement-致谢

致谢主要分为两部分:

表明研究的基金来源, 写基金时一般要标注清楚基金号码 (Grant Number) 。

对参与人员 (没有列在作者中的研究人员) 和单位表示感谢, 如果通过一审和最终接受发表, 还要加上对editor和anonymous reviewers的感谢。

2.1 2 References-参考文献

不同杂志对参考文献格式要求不一样, 参考文献和引用一定要规范, 格式要统一, 人名的拼写一定不能出现错误, 一般要求必须引用阅读过的重要的、近年的文献。

参考文献的选择是一项极为严肃的事, 它关系到论文的可信度和作者的声誉, 文献发表的刊物、年代、卷号、标题、页码同样应核实无误。

参阅所投刊物的“投稿须知”中对参考文献的要求, 注录格式, 使论文的文献列举和标注方法与所投刊物相一致。

Appendix-附录, 可空缺

Resume/CV-作者简介, 视刊物而定

Covering letter附信, 投稿信, 也是必备。

3 结语

论文被SCI收录, 学术水平是基础, 编排格式是条件, 投稿途径是关键。

由于篇幅有限, 文章的结构, 逻辑关系就变得非常重要。就象其他任何出版物一样, 被SCI收录的期刊也在不停地开发自己的市场, 作为国际性的科学刊物, 在欧美有很大的影响, 这与历史、语言和经济发展程度等因素有关。随着中国和亚洲各国经济、科学的不断发展, 一些刊物也希望开拓这一巨大的市场, 这给中国科技人员带来了更好的机遇。可以预见中国科技研究的结果将会更多的出现在国际科学刊物上。

参考文献

[1]廖荣霞.英文SCI生物医学论文写作教程[M].普通高等教育“十二五”规划教材医学英语基础课程系列教材.北京:科学出版社, 2012

[2]屈顺海, 袁朴, 李蓟龙.医学英语论文写作的格式[J].张家口医学院学报, 2003年第20卷第3期

会议记录写作格式及 篇3

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一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2．素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1．真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2．原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3．完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。内容来自cehuashu.chdh.cn

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支

持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。内容来自cehuashu.chdh.cn

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

自荐信格式的写作技巧 篇4

employers’ eyes, a job hunter’s resume is worth 30 points and the cover letter is worth 20 points.So writing good cover letters is almost as important as writing resumes.When you prepare to write a cover or application letter, you could refer to the following checklist.I.Attention(Opening paragraph)

A.Capture the reader’s attention in a businesslike way.Choose an option: