集团固定资产盘点通知（通用10篇）
公司各部室：
为及时掌握长期资产的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司各部门资产管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、开展资产清查盘点的范围
公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。
(一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。
（二）低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座（5头及以上）等物品。
二、资产清查盘点的基准时间
本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日，即在此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。
三、工作进度安排
（一）盘点表的发放：（2011年12月26日）
固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。
（二）自查盘点阶段（2011年12月26日—12月28日）各部门应按实际占有、使用的资产，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致，固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。
自查盘点工作结束后，各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量，并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明，于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部李姗姗处。
（三）抽查盘点阶段（12月29日—12月30日）自查盘点结束后，财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。
（四）盘点报告阶段（2012年01月04日—01月10日）财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告，由公司管理层作出处理意见。
四、盘点注意事项
（一）盘点方式
固定资产采取边盘点边贴资产标签的方式，同时资产管理员要作好资产台账登记。盘点人员需根据实物逐一盘点，在盘点表内注明实盘、盘盈或盘亏数量，根据资产使用状况，在盘点表中注明在用或闲臵或报废等状态；同时登记并完善各部门的资产台账。
（二）资产编码编制及标签粘贴
标签内容主要是资产编码。固定资产、低值易耗品的资产编码已在盘点表中体现，各部门资产管理员根据已知的编码粘贴到对应的实物。已盘点过的资产需核对资产编码，如有变动需在备注中说明。
（三）盘点人员
资产自盘人员：各部室资产管理员
财务抽盘人员：财务室人员
财务协作人员：财务室出纳
五、工作要求：
（一）固定资产清查盘点是各部门资产管理工作的重要内容，各部门必须高度重视，各部门需层层落实，确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成。
（二）各部门应按实际使用的资产应据实填报。用于出借和需报废的资产在备注中说明，统一在固定资产盘点表中
体现。
（三）提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料，纸质材料需经部门主管、资产管理员都签字认可。
（四）各部门主管必须在提交的材料上签字，并对固定资产、低值易耗品的真实性和完整性负责。
固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等，要求各单位配合管理部认真组织清查，原则上对所有固定资产全面清查盘点。固定资产清查的范围:(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等；
(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；
(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续；
(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；
(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议；
固定资产清查的程序:
1、对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。
2、将实物按品种、数量、型号等与固定资产清单进行核对。
3、按照资产管理流程上报有关情况，并根据批复进行账务处理。固定资产清查的操作方法: 一)清查前的准备
1、组成固定资产清查小组，明确责任分工
各单位根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组，并明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行事前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其它知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3、编制固定资产清查计划
固定资产清查小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其它、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其它等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等数据，结合资产占用及使用情况，按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，各单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明数据，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明档的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其它)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中：
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；
涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明数据，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与账面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理；
属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明档，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；
(4)贴上“已盘点资产粘贴标识”；
(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计数据的，由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产清查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。
(五)根据固定资产清查中的问题提出处理意见
1、职工房改房问题
我们在之前的清产核资工作中注意到，有些行政事业单位，在上个世纪90年代实施住房改革时，已经按照国家的政策要求和规定手续，将住房转让给干部职工，并办理了产权转让手续，单位已不具备对这些住房的所有权及其它权益，单位一直将这些资产作为单位资产列报不符合财务会计制度的规定，可作为会计差错事项予以调整。
例如：某行政单位截止2003年12月31日固定资产---房屋建筑物科目账面9320万元，其中含已房改出售给职工的房屋原值2450万元，对这部分产权已不属于单位所有的房屋原值从固定资产---房屋建筑物科目中剔除，同时调减相应的固定基金余额2450万元，调整后，房屋建筑物账面余额为6870万元。
在处理该问题时，如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售给职工的情况，则可以按建筑面积进行分配，比方编号为03的住宿楼总造价2400万元，总建筑面积8000平方米，其中，经统计已房改面积7200平方米，未出售面积800平方米，那么，可按面积分配计算界定出不属于单位所有的房屋价值2160万元。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。
2、合建办公用楼问题
例如：2003年，某行政单位用国家划拨土地经报批，与两家国有企业合建办公楼，合同约定由该行政单位出地2500平方米、A、B两国有企业分别出资9000万元(含土地出让金、有关税费等)，兴建一幢十八层45000平方米的办公楼，建成后A、B两企业分别分得15000平方米建筑面积，但2004年竣工结算后该行政单位未予入账。那么，该行政单位应根据合同、竣工决算书、建设批文等一系列文件，到国土房产管理部门申请确权并办理房产证，并按实际确权面积15000平方米计算其价值6000万元入账，借固定资产6000万元，贷固定基金6000万元，可作为会计差错予以调整，没必要作为资产盘盈。资产清查单位应就此事项作出专项说明并呈报清查办公室。
3、实质性控制资产问题
在财产清查时，可能遇到：单位的某项房屋等固定资产拥有实际的控制权，如可以自主使用、出租等，但由于客观原因无法办理产权转移手续，也缺乏价值确认依据数据。根据实际情况，(1)清查单位若能收集或取得具有控制权的有关文件，如与原资产所有权人补签有关协议，可以委托中介机构作为对该等资产进行价值评估，并根据上述数据和评估报告将其作为盘盈资产处理；(2)若无法取得充分实质控制权资料，有条件的可以申请产权界定或通过诉讼途径解决产权问题；(3)无充分数据支持的，作为重要事项制作专项说明予以披露。
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
A、固定资产盘点表；
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明；
C、社会中介机构的经济鉴证证明；
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产
对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为固定资产盘盈入账：
A、固定资产盘点表；
B、使用保管人对于盘盈情况说明材料；
C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算数据)；
D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈，企业难以取得价值确认依据的，应当委托社会中介进行估价，出具估价报告。
5、毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
①单位内部有关部门出具的鉴定证明；
② 单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由单位作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明；
③ 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的，应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明；公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明；房管部门出具的房屋拆除证明；锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件；
⑤ 涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。
6、被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
① 向公安机关的报案记录；公安机关立案、破案和结案的证明材料；
② 企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件；
③ 涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。
(六)报告清查结果
1、根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表；
2、录入固定资产电子卡片；
3、进一步完善固定资产清查明细表；
经我单位进行固定资产实物盘点后，截止到清查基准日的固定资产现状如下：
一、账面固定资产XXX台件，计XXX元
二、实有固定资产XXX台件，计XXX元
三、盘亏固定资产XXX台件，计XXX元
四、盘盈固定资产XXX台件，计XXX元
有关情景说明：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
附：固定资产盘点汇总表;固定资产盘亏申请表;固定资产盘盈申请表。
资产管理员签字：XXX
单位负责人签字：XXX
根据《光一科技股份有限公司固定资产管理办法》中的有关规定，由智能终端事业部综合办公室落实对园区各部门固定资产进行了盘点工作。现将固定资产抽查盘点情况报告如下：截止2014年12月为止。
一、固定资产核查情况
账面资产数量3861件：在用资产数量3861件；无法使用资产数量10件 账面资产数量3861件，原额总值3407.282万元，包含：
交通工具类73件计1074.63万元（其中汽车39辆、生产工具车34辆）； 计算机类549件计260.7万元（其中电脑409台、硬件设备140）； 仪器仪表类559件计943.26万元（包含无法使用资产研发6件、制作中心4件）
办公设备2269件计1002.94万元（其中家具1531件、其他家电及办公设备738件）；
二、盘点过程中发现的问题及处理意见
（一）盘点过程中发现的问题
1.在盘点过程中发现部分固定资产标贴字体已老化褪色，制造中心1项固定资产标题磨损，已重新更换。
2.因公司业务需要，外地办事处配备固定资产，然信息更新不及时，由于办事处未及时提供固定资产处理信息，故导致盘查过程中发现有固定资产与固定资产登记卡信息不符。
3.部分设备故障或损坏未能及时上报，导致资产报废不能统一办理。4.盘点过程中，发现仪器仪表类资产都能有效做到日常有效维护管理，实行专人专用。
（二）处理意见
1.以有老化迹象并且字体不清晰的标贴，通过比对固定资产登记卡资产信息相符后，对此类固定资产标贴进行重打印粘贴。2.办事处固定资产应及时上报办公室固定资产管理员核实，办公室将根据实际情况对固定资产登记卡作相应修改登记，确保固定资产的账实相符。
3.各部门资产所有人应及时上报部门文员资产故障情况及需报废处理资产，由办公室统一汇总做报废处理。
三、固定资产管理今后的工作方向
1.加强公司内固定资产电子台账的管理工作，落实专人负责及时核对更新固定资产电子台账登记信息，切实提高固定资产管理的有效率；
2.通过定期对固定资产盘点，对使用年限过长，有脱落迹象的固定资产标贴进行重打印作业，确保固定资产标贴信息与实务相匹配：
3.再次对各部门兼职固定资产管理员进行培训，加强外借固定资产的管理工作。
四、盘点结论
由盘查结果得出，公司固定资产盘点差异较小，盘点盘查信息结果基本可靠。固定资产台账数据基本可以信赖。但需要加强公司固定资产内控化精细管理，并配套标准化、流程化的高效执行力。
1。存货盘点：包括原材料、材料、在制品、产成品、零部件维修材料、外协加工材料、下游产品等
2。财务存货：包括现金、票据、有价证券、租赁合同等
3。其他财产存货：包括固定资产、保管资产、保管物品等
（1）固定资产：包括土地、建筑物、机械设备、运输设备、生产工具等资本性支出的购买人。
（2）保管资产：零星设备和属于固定资产但列报为费用的设备。
（3）保管物品：自费购买的`物品。
二、存货核算方法
1。年终盘存
（1）盘存：生产部和财务部在年终进行全面的一般盘存。
（2）财务：财务部自行盘点。
（3）其他财产：管理部门和财务部门应在年末进行全面的一般盘点。
2.
月底清点所有存货每月月底，生产部会同财务部进行全面盘点（品种多可进行重点盘点）。
3.月中检查
财务部通知相关部门负责人后，会同管理部进行随机抽样盘点。
三、人员分配及职责
1。总检验员：总经理负责库存总指挥，监督库存进度，对异常事项作出裁决。
2.主要库存人员：各相关部门负责人负责实际库存的组织协调。
3.库存主管：总经理办公室或相关部门主管根据需要负责库存监管。
4.清点人：由各相关部门负责人或财产保管人指定，负责清点数量。
5、汇点人员：由财务部指定（人员不足时由间接部门支持），负责会议记录，与盘点人员分段核对，确认数据。
6.协调点负责人：由相关部门负责人指定，负责盘点期间的物料搬运和分拣。
7.对于具体项目的月度盘点和不定期盘点，还应设置盘点人员和会议人员，其职责相同。
8.监事：由总经理办公室任命。
四、盘点前的准备
1。管理部提前准备盘点工具，财务部编制所需盘点表。
2.存货堆放应整齐、集中、分类，并有标识。
3.现金、证券、租赁合同应当分类列示。
4.所有财产卡应按照存货的编号顺序提前准备。
5.盘点前应登记所有财务账簿。如果由于特殊原因无法完成，财务部应使用“资产负债表调整表”一式两份，用于将账簿编号调整至正确的账面余额，第二份由财务部保存，第一份送经济管理部。
6.原材料和库存期内已领用但未办理会计手续的材料，应当单独存放并标识。
v年末（年中）综合存货
公司各部室：
为及时掌握存货的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司仓库管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、开展存货清查盘点的范围 公司拥有的所有库存商品。
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。
二、资产清查盘点的基准时间
本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。
三、工作进度安排
（一）盘点表的发放：（2012年01月04日）存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。
（二）盘点阶段（2012年01月04日—01月06日）仓库管理员应按实际拥有的存货，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对存货的财务账、仓库管理员的台账、存货实物是否一致，存货是否完好等情况，并由财务部***同时参与存货的盘点工作。
盘点工作结束后，仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量，并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明，于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。
（三）盘点报告阶段（2012年01月07日—01月10日）财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告，由公司管理层作出处理意见。
四、盘点注意事项
（一）盘点方式
仓库管理员需根据实物统一盘点，在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态；同时登记并完善仓库管理员的的台账。
（二）盘点人员 仓库管理员：*** 财务监盘人员：**** 财务协作人员：****
五、工作要求：
（一）存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容，仓管部门须高度重视，层层落实，确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料，纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。
（二）仓管部门主管必须在提交的材料上签字，并对存货的真实性和完整性负责。
(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工
企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中：
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中：
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理;
属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
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《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的，由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。
(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
A、固定资产盘点表;
B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
C、社会中介机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
固定资产盘点实施方案
为全面规范和加强×××地方税务局国有资产管理，提高国有资产使用效益，进一步推动财政预算管理制度改革，结合我局实际，特制定工作方案如下。
一、指导思想和目标
指导思想：以科学发展观为指导，从源头规范收入分配秩序，进一步扩大我局采购实施范围，提高采购效率，降低单位运行成本，实现资产管理与预算管理的有机结合，为逐步实施绩效预算管理打下良好的基础。
目标：全面掌握本单位国有资产的基础数据和资料，了解国有资产实物量和价值量等信息, 为宏观决策提供依据，进一步建立健单位资产动态化管理机制和有效的资产监管制度。
二、清查范围及内容
（一）清查基准日。此次单位资产清查工作统一以2010年12月31日为清查基准日。
（二）清查范围。2010年12月31日前经机构编制管理部门批准的固定资产、由单位填报相关数据。
（三）清查内容。根据固定资产标准，凡属于单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备、作为固定资产管理的单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资均属于此次资产清查内容，具体包 1
括：房屋及建筑物、一般设备、专用设备、交通运输设备、文物及陈列品、图书、其他固定资产和土地。
三、清查方法和步骤
单位资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，各主管部门按照财务隶属关系负责组织所属单位资产清查自查工作。国有资产管理办公室对各直部门的资产清查结果进行统一汇总。
（一）清查方法
要对本单位固定资产，包括账内账外、单位内外，进行全面彻底的清查。以物对账、以账查物，把实物盘点同账户核对结合起来，把清查资产同查清资产流向结合起来，把专职人员清查与群众参与结合起来，做到不遗漏，不重复。对于盘盈、盘亏的固定资产要分析原因，按照《行政事业单位固定资产清查填表说明》的要求如实填报
1.房屋及构筑物清查。要对是否办理房屋所有权证及是否存在出租、出借情况，出租出借收入情况，是否抵押，是否及时决算入账，都要如实清查、填报；
2.土地清查。要对是否办理土地使用权证及是否存在出租、出借情况，出租出借收入情况，是否单独记入无形资产，是否有土地使用权价值，是否抵押，都要如实清查、填报；
3.设备、文物及陈列品、图书及其他固定资产清查。均应在自查基础上，如实填报。
4.低于固定资产价格标准的低值易耗品清查。各单位也要进行清查、核实、造册，加强管理，防止资产流失。
5.对外投资清查。各部门（单位）应全面清查对外投资情况，查清投资方式、投资方向、投资金额、投资时间并加以详细说明上报。
（二）清查步骤
1.准备阶段（2011年4月3日-4月9日）。
（1）拟定我局有关资产清查工作的文件。
（2）印制资产清查报表及有关资料。
（3）各部门成立资产清查工作领导班子和工作机构，制订清查工作方案，布置开展资产清查工作。
2.实施阶段（2011年4月15日-4月25日）。
（1）单位自查。按照本方案的要求，认真进行清理清查。
（2）清查结果汇总上报与单位建章建制。要将清查结果在单位进行公示，接受群众监督，并于5月20日前将经主管部门审核后，由单位负责人及主管部门负责人签字加盖单位及主管部门公章的本单位的清查结果，一式两份（含报表和电子文档）分别上报县国资办和县财政局主管业务科室，同时将固定资产建档建卡。根据清查工作情况，建立完善各项资产管理规章制度，明确管理机构和人员。
（3）组织验收检查与上报清查结果。（2011年5月21日-5月25日）
首先，本单位固定资产盘查小组对盘查结果进行审核；其次，整理人员迅速整理好审核结果，迎接上级领导检查；第三，将清查结果公示接受职工和群众的监督。
（4）资产核实。行政事业单位资产核实，是指资产管理部门根据国家资产清查政策和有关财务、会计制度，对行政事业单位资产清查工作中的盘盈、资产损失和资金挂账进行认定批复，并对资产总额进行确认的工作。
资产核实工作按照以下程序进行：
①单位清理。单位根据国家资产清查政策、有关财务、会计制度和单位内部控制制度，对资产清查中清理出的资产盘盈、资产损失，分别提出处理意见，在报送资料上面，单位负责人要签字，加盖单位公章；
②专项审计。存在盘盈与资产损失的单位（或者资产管理部门）应委托会计师事务所根据《中国注册会计师审计准则》和国家其他有关规定，对盘盈和资产损失进行审核，并出具专项审计报告；
③部门审核。主管部门对单位申报的资产清查资料（含专项审计报告）进行归纳、整理、汇总，并提出审核意见，在报送资料上面，主管部门单位负责人要签字，加盖单位公章，上报同级资产管理部门；
④财政审批。财政部门对主管部门报送的资产清查资料进行审核，上报县政府同意后，对清查结果予以批复；
⑤账务处理。单位按照同级资产管理部门的资产核实批复文件，依据国家财务会计制度有关规定进行账务处理。
3.总结阶段（2011年5月26日-5月31日）。召开资产清查工作领导小组会议，对资产清查工作进行总结、表彰。
四、工作要求
（一）提高认识，强化领导。行政事业单位资产清查工作范围广，时间紧，任务重，各部门（单位）要提高认识，成立专门工作机构，做好动员、培训等相关工作，并结合各自实际制实资产清查的具体实施方案，精心组织，狠抓落实，按期圆满完成资产清查各项工作任务，确保清查结果真实可靠，有关数据准确无误，做到帐帐相符、帐实相符。
（二）规范操作，严肃纪律。有关部门要积极配合，通力协作，及时提供服务。各部门（单位）要坚持实事求是的原则，如实反映本级、本部门（单位）的资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报，不得干预社会中介机构依法执业。社会中介机构应当客观公正地出具专项审计报告等鉴证材料，严格履行保密义务。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为，将按照相关法律法规依法处理。
附件： 2010年×××地方税务局固定资产统计表表
×××地方税务局
现将《2012年第二季度公司固定资产大盘点总结报告》呈报于你们，并附上各单位固定资产台帐明细表，请查收，谢谢！
2012年第二季度固定资产盘点总结报告
2012年7月16 日到2012年7月31日期间,****部门协同财务部门组织了B2M事业部分支机构固定资产2012年第一季度的盘点工作。此次盘点对北京、天津、石家庄、太原、西安、郑州、大连、重庆、长沙、成都、武汉、杭州、合肥、南京、福州、广州、珠海、南昌、济南区域等19个分支的固定资产和低值易耗品资产进行了全面盘点。
从这次的盘点结果来看，大部分资产维护良好，责任人明确，共计有13件资产已报废，2件资产待报废，1台电脑闲置，整体盘点结果帐物相符。
此次盘点结果由各部门资产责任人（直接使用人和部门的兼职资产管理员）核实签字确定，以下就盘点结果及盘点中出现的问题做如下汇报：
一、新增资产：
2012年第二季度济南办新增电脑1台，已分配完毕，责任人均明确。
二、资产报废：
本次盘点报废资产较多，均属2003年-2009年期间购买之资产，机器老旧损坏，经检测维修成本过高，故做报废处理。
报废资产合计共13件，其中上海办报废3台电脑，广州办报废2台电脑，5台显示器，1台打印机，1台传真机，天津办报废2台电脑，武汉办报废1台电脑。
另，杭州办1台笔记本电脑、沈阳办1台电脑待报废。
三、盘点中出现的问题 ◆ 固定资产使用期间的保管
1、经过第一季度的盘点后，目前在对单项资产管理方面均有较大改善，做到单项资产专人专管。
2、根据公司固定资产管理制度6.4.2条规定，公司对购置的每一个固定资产都对应一个独有的编号，并对每一个固定资产贴具资产标签，此次盘点中发现，很多地区的资产并无资产标签，这在资产管理中是很大的缺失，由此引发出包括盘点困难，统计数据混乱，责任不明等一系列的问题。此问题在第一季度的资产盘点中已经发现该问题，目前仍未有较大改善，建议各区域需对此问题重视起来，并于近期内改善。◆ 固定资产的处置
1、公司目前有部分电脑是2003-2006年购置的，机型老旧，部分硬件已经损坏，为了做到节约成本和物尽其用，建议各区域请专业人员对这部分资产进行检测，报废已经不可用的零部件，将仍有使用价值的零部件组合一起，合并成一台主机，将资产的剩余价值充分利用起来。
2、根据公司固定资产管理制度规定，各部门在发生人员异动时，应及时办理资产调拨等手续；在此次盘点过程中，发现有部门人员异动却没有办理资产调拨手续，这就增加了盘点的困难，也增加了后续的管理成本。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度，建议如下：
1、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查，如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签，确保每个固定资产均具有独一的标签，这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点；
2、固定资产编号应由综合管理部统一编号，各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产，需及时知会综合管理部资产管理员并从其处取得编号；
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任，资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修，如需报废的资产需及时做报废申请；
4、各部现存之待报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增；
5、对于暂时不用的资产应安排专人妥善保管，建议用薄膜遮盖等方式覆盖防尘，长期闲置的资产应及时做退库申请。
根据总公司《关于开展2014固定资产盘点工作的通知》（永总字[2014]号）的要求，分公司人事行政部会同财务部监察审计部按照公司规定于2014年6月日—2014年6月日对分公司各部门，机构所有固定资产进行了一次全面盘点清查，在全员的共同配合下顺利完成了本次半年资产盘点工作。先对本次盘点工作报告如下：
一、组织领导
总公司文件下发后，我分公司在司务会上对此项工作进行了布置，并制定此次固定资产盘点工作有分公司人事行政部牵头，各部门配合。重点是对各部门资产进行盘查，落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人。
二、固定资产盘点的时间
上次盘点时间2013年11月至今（2014年6月26日）前所有固定资产。
三、盘点方法
人事行政部指定专人对各部门现有固定资产进行盘点，再由各部门负责人和使用人对使用的固定资产进行确认，最后与财务数据进行核对。、四、资产总体情况
此次盘点共计盘点资产（）台，其中台式电脑（）台，笔记本电脑2台，针式打印机（）台，机房网络设备（）台，视屏会议设备1套，传真机1台，查勘用相机3台，办公室使用打印机2台，扫描仪1台，复印机1台，汽车6辆，资产总价值（原值）//////////元，（净值）///////////////元,本次盘点结果所有固定资产与公司账目统计数据相符。
五、盘点中发现的问题
在本次盘点中，我们发现公司资产管理存在以下问题：
（一）公司资产未能有效利用，小部分资产处于半闲置状态。
（二）办公设备分配不合理，造成一些设备闲置。
六、整改措施
针对分公司资产管理存在的问题，我部门认为可以从以下方面入手经行管理：
（一）实行资产责任追踪制度。
（二）建立并完善固定资产编码。
（三）及时调剂或处置闲置资产，提高资产利用率。
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