合同法论文 Word 文档（精选11篇）
药学专业2010级5班刘健东
摘要：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。人民根据合同的概念及人民生活中的需要编写了合同法。《中华人民共和国合同法》简称合同法。合同法是民事立法中的一部佳作。本文章主要谈及合同的相对性及其突破。
关键词：合同 相对性 突破 合同法
前言：
合同是当事人之间设立、变更或终止债权债务关系的协议。《合同法》第121条确定了合同相对性的归责原则，这里的合同相对性，又称合同关系的相对性，是合同关系不同于其他民事法律关系的重要特征之一。传统的合同相对性理论认为，合同仅于缔约人之间发生效力，对合同外第三人不发生效力；合同缔约人不得以合同约定涉及第三人利益的事项，任何一方缔约人不与第三人发生权利义务关系，否则合同无效。然而，随着现代市场经济高速发展，商业贸易空前繁荣，严格恪守合同相对性原则越来越难以满足平衡社会利益，体现司法公正，社会经济生活对合同的社会功能提出了新的要求。[1]为了适应现实的需要，提高社会经济运行的效率，各国都在一定程度上扩张了合同的效力范围，表现在立法和司法上，受合同效力影响的第三人范围越来越宽，合同相对性原则也逐渐受到了冲击，出现了许多合同相对性的例外情况，有学者将其称为“合同相对性的突破”，本文将从合同相对性的历史演进和突破表现对其略作探讨。
正文：
一、合同相对性的历史演进
合同相对性原则，在学理上没有一个统一的解释，目前比较权威的解释是以王利明先生给的定义：合同相对性是指合同主要在特定的合同当事人之间发生法律拘束力，只有合同当事人一方能基于合同向对方提出请求或提起诉讼，而不能向与其无合同关系的第三人提出合同上的请求，也不能擅自为第三人设定合同上的义务，合同债权也主要受合同法的保护。在大陆法系中，合同相对性源至罗马法的“债的相对性”理论，认为债是当事人一方请求他方为给付行为的法律关系，债权是只能对特定人产生效力的请求权。这种由特定权利人向特定义务人请求为或不为特定行为的特性，就是“债的相对性”。而合同是债的形式之一，因此，具体到合同的效力范围上，这种相对性原则的主要含义是：合同仅于缔约人之间发生效力，对合同外第三人不发生效力；合同缔约人不得以合同约定涉及第三人利益的事项，任何一方缔约人不与第三人发生权利义务关系，否则合同无效。这一规则对现代大陆法系的债法产生了很大影响，理论上，都将其视为债权自身性质所决定的一种当然原则。
二、合同相对性的突破表现：
合同相对性确立以后，由于社会经济的发展，为了更好地保护债权人和第三人的合法权益，维护正常的社会经济秩序，现代大陆法系国家的合同立法对合同相对性规则已有所突破，合同相对性理论也同时得到发展和完善。
（一）第三人侵害债权
所谓第三人侵害债权一般是指合同外的第三人明知合同债权的存在，仍然故意以损害他人债权为目的，实施某种侵权行为，致使债权人的债权部分或全部不能实现并致债权人损害的行为。侵害债权的情况在实务中时有发生，但我国现行法律没有确立第三人侵害债权制度。但是在现实生活中，由于经济活动日益密切，民事行为之间的关联性不断增大，各种权利相互冲突、相互影响的机率也随之增多，如果债权受到第三人的侵害，仅仅因为债权是相对权而不赋予债权人基于侵权法上的损害赔偿请求权，则债权人的利益将很难得到保障，明显违背了有侵害必然有救济的法理。但是，第三人侵害债权的范围应该严格受到控制，侵害债权应同时具备以下要件：第一，第三人侵害的必须是合法债权。如果是不合法债权，即使侵害了，也不用承担责任，因为非法债权不受法律保护。第二，第三人实施的侵权行为具有违法性，并致使合同债务不能履行。如果第三人的行为是合法的，即使导致合同不能履行，也不构成第三人侵害债权，而是要承担其他的刑事责任。相应的，合同不能履行并非是第三人的非法行为所致，也不构成第三人侵害债权。所以说，必须是第三人的非法行为和合同不能履行之间存在因果关系时，才构成第三人侵害债权。
(二)债权保全制度。
在现实经济生活中，一些债务人为了逃避债务，或隐匿转移财产、或低价转让乃至无偿赠与财产，或怠于行使自己的债权乃至放弃自己的债权，这些行为均严重损害了债权人的利益。但按照传统的合同相对性原则，由于债权人不能将自己的意志渗透到债务人与第三人的合同行为中，影响债务人与第三人的“契约自由”，因此其对此是束手无策的。这种利益上的失衡，必将导致整个合同领域交易安全的丧失，于是，为了在债务人的意思自治和债权人的期待利益间找到一个平衡点，维护诚信原则，便自然地产生了债的保全制度。此制度的基本原理在于，赋予债权人对债务人或相关第三人享有一定的权利一—代位权和撤消权。其中代位权是指债务人怠于行使其对第三人的权利并危及债权时，债权人得以自己的名义行使该权利，请求第三人履行义务。撤消权则是指债务人为逃避债务将自身财产无偿赠与或以不当低价转让给第三人时，债权人得向法院申请撤消，宣告行为无效。
（三）“租赁权的物权化”
我国《合同法》第229条规定“租赁物在租赁期间发生所有权变动的，不影响租赁合同的效力。”即出租方将财产所有权转移给第三方时租赁合同对新的所有权方继续有效。这是民法理论上的“买卖不破租赁”规则，使得依据租赁合同产生的租赁权(债权)具有对抗第三人的物权的效力。根据债的相对性，租赁合同应只对出租人和承租人有效，当第三人买受租赁标的成为不动产所有人时，买受人非租赁合同的缔约人，故不应受合同约束，得随时取回租赁标的物。但第二次世界大战后，随着城市扩张、房荒问题的出现，各国为解决社会矛盾，多设定“买卖不破租赁”的例外规定，即出租人将租赁标的物让于第三人时，原租赁合同对受让人继续有效。最初《德国民法典》第５７１条规定“买卖不破租赁”规则适用于土地租赁，后扩及一切不动产。
（四）附保护第三人作用的合同
“附保护第三人作用的制度”的意思是指特殊关系的第三人因债务人债的履行而受到损害时，不但可以向债务人主张侵权责任，而且可突破债的相对性，要求债务人承担合同上的责任，以更好地保护其利益，此种请求权的基础建立在基于诚信原则而发生的保护、照顾等合同附随义务之上。也就是说，债务人所负的合同上的义务，不但指向债权人，而且指向与债权人有特殊关系的第三人。这是德国判例与学说创立了“附保护第三人作用之契约”制度，以加强保护与债权人具有特殊关系第三人的利益。该制度虽加强了对第三人的保护，但也有加重债务人责任之虞，故第三人的范围应严格限制，通说认为第三人包括亲属、劳工、雇佣、租赁等具有人格法上特质之关系负有保护、照顾义务的人”。因而，我们可以看出，“附保护第三人作用的制度”只是在一定程度上突破了合同相对性原则。
（五）债权不可侵性理论的建立。
依传统理论，物权是可对标的物直接支配的绝对权，可以对任何第三人主张权利，并得排除任何第三人对物权的妨害；债权是仅得向特定当事人请求给付的相对权，不能向第三人主张权利，也就没有排除他人干涉的效力。为了保护债权免受不法行为的侵害，有必要进一步建立新的权利理论，[3]故学者主张承认债权的不可侵性。英国１８５３年判决Lumley V Gye案，创立了第三人侵害债权的先河。该案原告Lumley与某演员订有在原告剧院演出数月的合同，并规定该演员不得去其他剧院演出。被告Gye明知此合同存在，仍诱使该演员违反合同。法院判决认为被告Gye侵害合同关系乃不法行为，应向原告Lumley承担责任。此后，该判例所创立的第三人不法侵害债权理论为多国接受。不法侵害债权，指第三人故意损害他人债权为目的，妨害债务人履行债务的行为。[4]根据债权不可侵理论，不法侵害债权的行为发生后，债权人得以债权为由提起损害赔偿之诉，追究第三人的责任，这使债的效力得到扩张，及于一切侵害债权的第三人。这也是对合同相对性的重大突破。
（六）关于第三人利益的合同。
第三人利益的合同，是指订约人并非为自己而是为他人设定权利的合同。此种合同的法律特征为：（1）第三人不是订约当事人，他不必在合同上签字，也不需要通过代理人参与缔约。（2）该合同只能给第三人设定权利，而不得为其设定义务。（3）该合同的订立，事先无须通知或者征得第三人的同意。第三人利益合同属于利他合同一种，如果债务人不履行义务，第三人和债权人均可以请求其承担责任。正是由于第三人利益的合同将对第三人发生效力，所以，此类合同是合同相对性的例外。
（七）代为清偿
代为清偿，又称清偿代位，是指与债的履行有利害关系的第三人，代替债务人清偿债务而在其清偿范围内取得债权人权利的制度。第三人的代为清偿行为，可基于法律的规定，也可基于当事人之间的约定，但不管出于何种原因，代为清偿都突破了债的相对性原则，主要表现在两个方面：(1)第三人履行了依债的相对性只能由特定债务人履行的债务，突破了债务履行主体相对性的限制；(2)第三人在代为清偿后，于其清偿范围内，取得债权人的地位和权利，对债务人享有求偿权，突破了债权请求主体相对性的限制。当然，以代为清偿的方式突破债的相对性，并非可以任意为之，它须满足一定的条件：(1)必须依债的性质可由第三人清偿；(2)债权人与债务人之间没有不得由第三人清偿的特别约定；(3)代为清偿不违背公序良俗，不损害债权人债务人利益。
（八）披露制度的确认。
我国《合同法》第403条规定受托人以自己的名义与第三人订立合同时，第三人不知道受托人与委托人之间的代理关系，受托人因第三人的原因不履行义务，受托人应当向委托人披露第三人，委托人因此可以行使受托人对第三人的权利。受托人因委托人的原因对第三人不履行义务，受托人应当向第三人披露委托人，第三人因此可以选择受托人或委托人作为相对人，主张其权利。披露制度的确立也是对合同相对性原则的一种突破。
此外，代理、保险、信托作为为第三人利益合同的特例逐渐脱离合同相对性的约束，成为各自独立的制度；同时，债的转让也被视作合同相对性原则的例外。
三、突破合同相对性的本质
综上所述，虽然突破合同相对性的情形多种多样，然而从根本上讲就是合同效力是否在特定情况下及于第三人的问题，主要涵盖以下三个方面：
首先，合同主体涉及第三人。合同主体的相对性，是指合同关系只能发生在特定的主体之间，只有合同当事人一方能够向合同的另一方当事人基于合同提出请求或提起诉讼。而在债权物权化的情形中，第三人可以租赁权对抗房屋买受人。又如在“附保护第三人作用的契约”中，第三人可以请求债务人承担合同责任，而许多国家则直接赋予了消费者直接起诉生产者的诉权。
其次，合同权利义务涉及第三人。合同内容的相对性，是指除法律、合同另有规定以外，只有合同当事人才能享有某个合同所规定的权利，承担合同规定的义务，除合同当事人以外的任何第三人不能主张合同上的权利。在为第三人利益合同中，当事人双方可约定向第三人利益为给付，或经第三人同意为其设定给付义务；在债权保全中，合同权利与义务同样对第三人产生了约束力；债权的转让则将合同权利或义务直接涉及第三人。
第三，合同责任涉及第三人。合同义务的相对性必然决定合同责任的相对性，是指违约责任只能在特定的当事人之间发生，合同关系以外的人不负违约责任，合同当事人也不对其承担违约责任。从这一点上看，上述突破情形只有“附保护第三人作用的契约”突破了合同责任的相对性，使生产者对消费者直接承担违约责任。各国多通过严格区分违约责任和侵权责任来解决合同相对性所面临的困难，如产品责任制度、第三人侵害债权制度。然而，合同相对性规则并不是绝对地排斥第三人的责任。如在保证合同中，当被保证的债务人一方不履行合同义务时，债权人可以直接请求保证人履行合同或承担违约责任。再如，债务转让合同中，由第三人取代债务人成为合同关系的主体，新债务人将承担全部债务。可以认为只有当第三人自愿承担合同义务成为合同当事人，才负违约责任。
史尚宽先生曾言：由个人自觉，及于社会自觉，契约之意义及价值，渐自社会立场加以重估。[3] 因而，法律应该确立以合同相对性原则主体，同时，承认合同相对性的突破，更加充分、完善的保护财产的流转。而确立这种模式的意义：一方面，加强债权的保护，扩张了债的效力，承认债的发生、履行方式的多样性，促进了合同的有效履行，提高了民事交易效率，有利于社会财富增长和社会进步；另一方面，在债的关系与社会其他关系的互动层面上，由极端地强调合同自由、尊崇意思自治不受干预，转变为兼顾社会公正，更加注重合同当事人与第三人利益、社会利益的合理平衡。
我国《合同法》对第三人利益合同没有专门做出规定，合同法作为规范合同关系的一般法，理应对第三人利益合同做出具体规定，所以，从世界各国和地区为第三人利益合同的发展分析，以及从我国的实际需要出发，我国立法确有进一步完善的必要。
四、合同法是民事立法中的一部佳作
《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》），是调整市场经济与人们社会生活的一部重要法律，是我国民事立法的又一个新的里程碑。《合同法》颁布以来，可以看出人们对《合同法》是充分肯定的，对其不足之处的评价则有分歧。正确理解与评价《合同法》，既需要以正确的理论为指导，又需要从我国实际情况出发。因为一项立法是否成功，不仅要看其科学性，还要看其可行性。
（一）从执行国家计划的经济形式到市场交易的法律形式
合同本是商品交换的法律形式，但在计划经济体制下，国有企业根据国家指令性计划签订合同，合同主要是落实产品供应、工程建设及货物运送等的时间、地点，标的物与价款的交付方式等具体细节，而标的物的数量、工程项目、价格等主要内容，是计划或行政法规规定，而不是由当事人协商决定的。合同的变更必须依据计划的变更。一方不履行合同造成他方损失，由主管机关通过行政手段协调解决，不讲违约责任。在旧的经济体制下，计划就是法律，合同实际上是贯彻执行国家计划的经济形式。
1981年12月13日颁布的《中华人民共和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），是改革开放初期，在国家实行开展和保护社会主义竞争，扩大企业自主权的政策情况下制定的。当时仍然实行计划经济，《经济合同法》第1 条规定制定本法的目的之一是“保证国家计划的执行”。该法还专章规定了经济合同的管理。“经济合同”这个概念是采用前苏联计划经济体制下特有的概念。该法的规定说明，合同仍被视为执行国家计划的形式。与过去不同的是由不讲违约责任的经济形式，转为强调违约责任的法律形式。这是重要的转变。
1993年9月2日公布的修改后的《经济合同法》，主要是删去了不符合市场经济要求的国家计划的规定，明确了《经济合同法》属于民法的范围。修改是小修，但它反映了党的方针政策和法学观念上的重大变革与进步。
《合同法》在我国立法上的进步，突出体现在立法指导思想上，由将合同视为贯彻执行国家计划的经济形式，转变为把合同作为市场交易的法律形式。党的十四大作出了我国经济体制改革的目标是建立社会主义市场经济体制的重要决策以来，市场经济有了长足的发展。市场经济是竞争经济，市场主体在平等的基础上竞争，在自愿的基础上交易。他们之间的关系不是用计划形式相互联系，相互约束，而是用合同形式相互联系，相互约束。合同是一种法律形式，而不是经济形式。正如马克思所说：“通过交换中才产生的实际关系，而后才获得了契约这样的法的形式”（《马克思恩格斯全集》第19卷第422～423页。）有效的合同在当事人之间具有相当于法律的效力，法律保护合同当事人的权利，违约应当承担违约责任。
市场交易需要有交易规则，合同是当事人之间相互约束的具体规则，合同法则是市场交易的基本规则。新颁布的《合同法》在指导思想上把合同作为市场交易的法律形式，而不再视合同为执行国家计划的经济形式，主要体现在《合同法》贯彻了自愿原则，而不是计划原则。《合同法》第4条规定：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。”自愿原则（通说为合同自由原则）是合同本质的体现。
合同关系是平等的民事主体在自愿基础上发生的法律关系，当事人一方要约，另一方承诺，即双方达成协议，合同方为成立。无自愿则合同不能有效成立，因此合同自由是合同法的基本原则。
新颁布的《合同法》，对当事人是否订立合同，与谁订立合同，合同内容的确定，合同的变更与转让，合同方式的选择，违约责任形式的选择，都给予充分的自由。《合同法》的许多条款具有任意性，当事人有约定的从其约定。
在起草《合同法》过程中，有一种意见主张合同法应当对行政合同和国家订货合同作具体的规定，立法机关没有采纳。因为《合同法》所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间的民事权利义务关系的协议，应贯彻自愿原则，不应与行政关系相混淆。
《合同法》对合同自由作了适当的限制。例如：当事人有自愿订立合同的权利，但应当依法订立，违反法律、行政法规的强行性规定的无效（第4条、第52条）。造成对方人身伤害、因故意或者重大过失造成对方财产损失的，其免责条款无效（第53条）等。对合同自由的适当限制，符合现代市场经济的需要，是现代合同关系的共同规则。
（二）从宜粗不宜细到原则与具体相结合
改革开放以来，在我国立法指导思想上有一种观点是：宜粗不宜细。持这种观点的主要理由是经验不足，条件不成熟。修改后的《经济合同法》仅47条，加上《技术合同法》和《涉外经济合同法》，三个合同法只有145条。为解决实际问题不得不制定了一系列合同条例、实施细则。新颁布的《合同法》共428条，是原有三个合同法条文总数的三倍，可操作性强。
《合同法》的一个重要特点是原则与具体相结合。总则有八章，129条。第一章为一般规定，明确规定了合同关系的基本原则。分则有15章，298条。分则规定的合同有15种，技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同，实际上有18种有名合同。关系知识产权、保险、保证等方面的合同，有关法律中已有规定，在《合同法》分则中未再作规定；上述有关法律未作规定的，可适用《合同法》的总则的规定。由此可见，《合同法》既是作为民事基本法的民法通则的特别法，又是民事合同关系的基本法。《合同法》既有总则与分则之分，又有基本原则与具体规定之别。总则的规定基本涵盖了传统民法典债编通则的内容，体系严谨，颇有特色。
值得重视的是《合同法》第124 条：“本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。”从学理上看，这是关于无名合同适用法律的规定。合同根据法律上有无明文规定，区分为有名合同与无名合同两类。关于无名合同的法律适用问题，学者早有论述；但是外国民法典或合同法，对无名合同的法律适用均无反映。我国《合同法》对此作了明文规定，具有开创性。民事合同关系涉及面广泛，内容纷繁，随着经济文化和科学技术的发展，新型的合同逐渐增多，法律上没有必要也不可能把所有合同关系规定无遗，合同分则只能规定典型性的合同的基本法律问题。同时，根据合同自由原则，当事人对合同的名称及相互的权利义务可以协商决定，即使与法律规定不一致，只要不违反法律、行政法规的强行性规定，就应认定有效。当事人订立的不属于法律上规定的合同，即无名合同。对于有效的无名合同的纠纷的处理，应当依据合同的规定。合同规定不明确的，则应当类推适用有名合同的规定，即《合同法》第124条所规定的“参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。”无名合同的内容多种多样，有的与某种有名合同最类似，则应类推适用该合同的规定。有的一部分与某种有名合同最相类似，另一部分与另一种有名合同最相类似，则应分别类推适用相关合同的规定。还有的完全找不到类似规定，则应适用《合同法》总则的规定，或直接适用《合同法》的基本原则。
《合同法》的总则与分则相结合，又有关于无名合同的法律适用的规定，既克服了原有三个合同法条文过于简略的缺陷，又没有把合同种类规定得过多。《合同法》不仅能适应现实需要，而且在今后一个相当长的时期内，都能与合同关系的新发展相适应。至于有名合同规定得多一些还是少一些为好，《合同法》规定的有名合同种类是否十分恰当，不无商榷余地，但这是细节问题，可在今后实践中总结与改进。
（三）从总结自己经验到与世界接轨
建国之初，我国的立法基本上是借鉴前苏联的立法，60年代开始强调总结自己的经验。任何国家的立法，都应从自己的国情出发，总结自己的经验。同时，借鉴外国的立法也很重要。哪些法律应以总结自己的经验为主，哪些法律应以借鉴外国立法为主，应视不同情况而定。民事立法领域里，在婚姻家庭关系与继承关系方面，由于民族传统习惯的原因，自应以总结自己的经验为主。在合同关系方面，由于我国自古商品经济不发达，立法滞后，则应借鉴商品经济发达国家的立法为主，并应注意世界立法的趋势。在这方面我们走过弯路，例如1964年的《中华人民共和国民法（试拟稿）》不用“法人”的概念，而用“单位”；不用“合同”的概念，而用“关系”等等。
《合同法》既从我国国情出发，总结自己的经验，又注重借鉴外国立法，特别是考虑国际上合同法融合统一的趋势，尽可能与国际法接轨。.运用债权的原理丰富了合同法的内容。合同是债的主要发生根据，在我国民法典尚未颁布的情况下，为适应现实需要，《合同法》的总则吸收了传统民法典债编的很多内容。例如，针对我国企业之间久拖不决的“三角债”问题，为保护债权人利益，在第四章合同的履行中增设了债权人的代位权（第73第）和撤销权（第74条）。在第五章合同的变更与转让中，对债权转让与债务转移作了明确的规定。在第六章合同的权利义务终止中，借鉴了债的消灭的规定，较为周全。.运用民事法律行为原理，增强了合同效力的规定。在第三章合同的效力一章，对附条件的合同（第45条）、附期限的合同（第46条）、合同效力的补正（第47～48条）、表见代理（第49条）等，都作了规定，比民法通则的有关规定前进了一步。
.借鉴国际上的经验，完善了合同法。《合同法》制定中，除主要借鉴民法法系国家的立法外，注意吸收普通法系的某些规定，重视国际合同法统一化。《合同法》关于缔约过失责任（第42～43条）、附随义务（第60条第2款）、后合同义务（第92条）、同时履行抗辩（第66条）、不安抗辩（第 68～69条）、合同的解释（第125条）以及法定代表人越权行为后果（第50条）等规定，完善了《合同法》的内容。关于要约与承诺、缔约过失、不安抗辩等规定，参考了《联合国国际货物销售合同公约》和《国际商事合同通则》的规定，体现了民法法系和普通法系合同法的融合。合同的订立一章关于数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）到达期限的规定（第16条、第24条、第26条），关于出卖具有知识产权的计算机软件等标的物的权利归属的规定（第137条）、技术合同的规定（第18章），颇具时代气息。
结论 现实生活中我们会遇到一些侵犯我们权益的不法人员。我们应运用合同法来维护自己的权益。通过学习合同合法我受益匪浅、老师讲的很认真很细心。合同法为我以后的生活、学习、工作都带来了极大的便利，会让我受益终生。总之，《合同法》是我国民事立法中的一部佳作。不足之处，有实际工作操作上的原因而存在，也有因学理上的分歧而产生，需要在实践中检验、总结。
参考文献：
[1] 《中华人民共和国合同法》
[2]杨丽君：《论英美法合同相对性原则》[J]，载梁慧星主编：《民商法论丛》.第12卷，北京：法律出版社，355.[3]E.博登海默：《法理学－法律哲学与法律方法》
一、去掉表格和格式
网页文档是以表格的形式排列版面的, 表格的颜色一般被设为无色且宽度被设为0, 所以我们打开网页时看不到表格。再者, 网页文档中的换行是手动换行符, 还有对字体等格式的设置。所以, 当网页中的文字被直接粘贴到Word中时, 它们也都随之而来, 这就是给重新排版带来麻烦的主要原因。我们可以用下面的方法解决。
(1) 单击“编辑”菜单中“全选”命令, 再单击“剪切”, 然后单击“选择性粘贴”。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“无格式文本” (如图1) , 确定。这样表格和各种格式都没有了, 手动换行符也变成了回车符。
(2) 另外还可以利用“文件”菜单中的“另存为”命令, 把当前文档保存为纯文本文件, 再用Word打开, 效果和上面的相同, 但是如果你想保留有用的图片、数学公式或表格等却是不可能的了。
(3) 如果你觉得只需要去掉Word文档中的部分表格就行了, 那么可以把光标放在此段落中, 执行“表格”菜单中“转换”命令, 再点击下一级菜单中“表格转换成文本”, 即可去掉表格格式。
二、删除空格和空段
在Word文档中排版时也需要删除原来网页文档中的空段和空格, 并且要先删除空格, 再删除空段。原因很简单:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而有空格的段落并不是真正的空段。
首先, 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框, 把光标定位到“查找内容”文本框中, 按空格键输入一个空格 (默认情况下是半角空格) , “替换为”文本框中不填 (如图2) 。单击“全部替换”, Word将删除所有的空格。
如此一番之后你可能发现还有空格, 这是因为文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格, 所以刚才替换时半角空格对它们是置之不理的。
对症下药来进行变通:打开中文输入法, 按Shift+空格键, 切换到全角状态, 然后在“查找和替换”对话框中再进行一次如上重复操作, 所有的全角空格就都删除了。对于制表符空格的替换也很简单, 唯一的区别是在“查找和替换”对话框中输入“^t”符号 (^t即制表符) , “替换为”对话框依旧为空, 然后单击“全部替换”, 制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
下面可以删除空段了。
此时的Word文档中, 可能会有好多向下的箭头符号, 这就是软回车符号, 这些软回车扩大了页面的无用空间, 如果打印出来便会浪费纸张。如何才能删除他们呢?我们可以采取批量删除的方法。
打开“编辑”菜单中“查找和替换”对话框, 在“查找内容”里面输入“^l”, “替换为”里面不输入任何字符, 然后点“全部替换”, 就可以删除整个文档里面的软回车了。可是必要的段落换行还是需要的, 否则整篇文档就变成一个段落了, 所以更多时候是把软回车替换成常用硬回车, 打开刚才的“查找和替换”对话框, 在“查找内容”中输入“^l”, “替换为”里面输入“^p”, 再点“全部替换”就OK了 (如图3) 。
现在知道了软回车是“^l”, 硬回车是“^p”, 我们就可以灵活运用了。比如要打印一篇很长的文档, 中间有很多回车, 如果遇到段与段之间有两个回车我们就可以利用查找“^p^p”替换成“^p”的办法节省很多空间。如果有连续空段一次替换不完, 可以多按几次“全部替换”, 直到找不到替换的对象为止。
三、运用宏实现高级操作
如此利用对话框操作进行一一删除还是比较麻烦, 它要多次点击多次键盘输入, 特别是要输入“^”特殊符号。如果创建一个具有相关功能的按钮, 就达到“一点即可”的理想境界了, “工欲善其事, 必先利其器”, word中宏的存在为我们提供了实现的可能。通过执行word宏就可以一键删除word文档中的所有空格和空行了。
先启动word然后关闭默认打开的word文档, 单击菜单“工具-宏-visualbasic编辑器”命令, 在“visualbasic编辑器”窗口中, 右击“Normal”, 选择“插入-模块”命令, 插入一个模块, 在右边自动打开的窗口中输入以下代码
输入完毕后退出“visualbasic编辑器”, 输入的代码被自动保存了 (如图4) 。
右击工具栏的任意位置, 在弹出菜单中点击“自定义”命令, 切换到“命令”选项卡, 点击左边“类别”列表框下边的“宏”选项, 右边列表框下边就会出现一个名为“normal模块1.kongge”的选项, 左键选中这个选项并将其拖放到工具栏的适当位置。这时工具栏上出现一个名为“normal模块1.kongge”的命令按钮, 右击此按钮出现一个菜单, 在这个右键菜单中我们进行以下操作。
(1) 将“命令”后边文本框的内容改为“删除空格和空行”。
(2) 执行“更改按钮图像”命令, 在出现的子菜单中选一个较喜欢的图标。完成以上两个步骤的操作之后, 最后关闭“自定义”窗口。
一、记忆式键入法
1.記忆式键入功能
“记忆式键入”是Word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式，比如，在Word文档中，当你键入“2008”时，屏幕上会诸如出现“2008-9-1”（此为系统的当前日期，如图1）的提示信息，这就是“记忆式键入”功能。要接受提示请按F3键，否则请按Esc键或继续输入。
2.启用记忆式键入
如果在你键入“2008”时，屏幕上没有显示记忆式键入的提示信息，则请先启用“记忆式键入”功能：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后单击“自动图文集”选项卡，选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框（如图2），单击“确定”按钮。
3.创建自动图文集
要使用记忆式键入法在Word文档中实现快速个人签名，请按下述步骤创建一个名为“签名”的“自动图文集”词条：
①在Word文档中输入你的个人签名资料，比如键入以下内容：
通讯地址：济南市闵子骞路106号 贾培武(250013)
E-Mail：jiapeiwu@126.com
电话：0531－85182059
QQ：282325794
②选中如上的这段个人签名资料。
③单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“新建”，然后在“请命名您的‘自动图文集’词条”框中，为你的个人签名资料起一个你喜欢的名字，比如键入“签名”二字（如图3）。
④单击“确定”按钮。
之后，当在Word文档中键入“签名”二字时，屏幕上出现“签名（按Enter插入）”。此时，按下F3键，你的个人签名资料就跃然屏幕之上了。由于当前处于中文输入状态，所以如果是按Enter键接受记忆式键入，则需要按三次Enter键——第一次是关闭候选字窗口，第二次是关闭外码窗口，第三次才是插入记忆式键入建议的内容。另外，在你欲输入个人签名时，还有一个方法：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“签名”。
二、自动更正法
1.“键入时自动替换”功能
出于提高用户编辑速度和正确性的需要，Word提供了“键入时自动替换”功能。它能够将一些常用的符号以几个不常用键的组合代之，还能够将那些容易拼写错的字词，在其拼写有误后自动替换为正确的字词。比如，当输入“(r)”时，Word将之自动替换为“®”；当输入“hte”时，将自动替换为“the”；当输入“草木葱笼”时，将自动替换为“草木葱茏”。
2.启用“键入时自动替换”
如果在你输入上述的文本后，Word没有对其进行自动更正，请先启用“键入时自动替换”功能：单击“工具”菜单，再单击“自动更正选项”，然后单击“自动更正”选项卡，并选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮。
3.添加“键入时自动替换”
实际上，你可以把你的个人签名资料信息添加为“键入时自动替换”的词条，具体操作如下：
①在Word文档中输入并选中需要的个人签名资料。
②单击“工具”菜单，再单击“自动更正”。在弹出的“自动更正”对话框中，选中的个人签名资料已插入到“替换为”框中。在“替换”框中输入一个简单的名字，比如键入“签名”二字，单击“添加”按钮（如图4）。
③单击“确定”按钮。
现在，只要在文档中键入“签名”二字，则你的个人签名资料会自动出现并替换“签名”二字。如果你的本意就是在文档中输入“签名”二字，请在Word自动替换后，立即按下Ctrl+Z键或者单击工具栏中的“撤消”按钮。
三、签名宏法
在Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作。如果在Word中要重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。基于此，你可以创建一个“签名”宏，使得在Word文档中的签名工作能够自动进行。要创建该“签名”宏，请按下述步骤操作：
1.单击“工具”菜单，指向“宏”，单击“录制新宏”。
2.在“宏名”框中，为要录制的宏起个名字，比如键入“签名”二字；在“将宏保存在”框中，单击“所有文档（Normal.dot）”；在“说明”框中，键入对宏的说明，比如简单描述一下该宏的功能（如图5）。
3.为了方便快捷地使用“签名”宏，请单击“键盘”按钮。此时，如果“签名”宏已经存在，Word将弹出一个对话框，询问“是否替换已有的宏？”。如果选择了“否”，系统将返回“录制宏”对话框。如果选择了“是”或者本来就没有名为“签名”的宏，则系统弹出“自定义键盘”对话框。单击“请按新快捷键”框，然后按下自己喜欢的快捷键，比如按下Alt+Ctrl+Shift+Q键（如图6），再单击“指定”按钮，则为“签名”宏指定了快捷键。
4.单击“关闭”按钮，关闭“自定义键盘”对话框，开始“签名”宏的录制过程。
5.在Word文档中输入个人签名资料，录入完毕，请指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击“停止录制”，结束宏录制过程。
现在，在Word文档中，把插入点移动到需要插入签名处，按下Alt+Ctrl+Shift+Q键，则你的个人签名资料信息被插入到文档中。此外，使用“签名”宏还有另外一个方法：指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击“宏”，然后在“宏名”列表框中，单击“签名”（如图7），再单击“运行”按钮。以上三法就由你自己根据需要和喜好选择使用吧！
通讯地址：济南市闵子骞路106号山东电力工程咨询院 贾培武(250013)
E-Mail：jiapeiwu@126.com
电话：0531－85182059
QQ：282325794
搬运方(甲方)：___________ 地址：_____________________
联系人：___________________ 电话：_____________________
搬运公司(乙方)：_________ 地址：_____________________
联系人：___________________ 电话：_____________________
经甲乙双方共同协商，特订立本合同，供双方共同遵守。
一、货物名称：_____________________________________。
(双方可在货物清单中标明货物数量和价值，作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力)
二、货物搬出地点：_________________________________。
三、货物搬到地点：_________________________________。
四、车型：_________________________________________。
五、预定货物搬运日期：_________年_________月_________日。
六、包装要求：甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。
七、乙方责任
乙方保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约
定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成，则乙方不承担赔偿责任。八、一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。甲方应及时对送达货物进行检验，逾期未收货，应向甲方支付保管费用
九、包装运输总费用：_________________________________。
十、结算方式：甲方已付定金_________。余下金额_________于货物到达并验收完好后一次性付清。
十一、甲方违约责任：乙方按要求将货物送达后，甲方如不足额支付运输费和保管费，乙方对货物享有留置权。
十二、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，按下列第_________种方式解决：
1.提交_________仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
十三、本合同在双方履约后即行终止。未尽事宜由双方协商解决。
甲方(盖章)：
负责人(签字)：_______
乙方(盖章)： 负责人(签字)：_______
年 月 日
年 月 日
签订地点：____________
搬运合同范本
搬运方（甲方）：___________
地址：_____________________联系人：___________________
电话：_____________________
搬运公司（乙方）：_________
地址：_____________________
联系人：___________________
电话：_____________________
经甲乙双方共同协商，特订立本合同，供双方共同遵守。
一、货物名称：_____________________________________.（双方可在货物清单中标明货物数量和价值，作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力）
二、货物搬出地点：_________________________________.三、货物搬到地点：_________________________________.四、车型：_________________________________________.五、预定货物搬运日期：_________年_________月_________日。
六、包装要求：甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。
七、乙方责任乙方保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成，则乙方不承担赔偿责任。八、一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。甲方应及时对送达货物进行检验，逾期未收货，应向甲方支付保管费用
九、包装运输总费用：_________________________________.十、结算方式：甲方已付定金_________.余下金额_________于货物到达并验收完好后一次性付清。
十一、甲方违约责任：乙方按要求将货物送达后，甲方如不足额支付运输费和保管费，乙方对货物享有留置权。
十二、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，按下列第_________种方式解决：
1.提交_________仲裁委员会仲裁；
2.依法向人民法院起诉。
十三、本合同在双方履约后即行终止。未尽事宜由双方协商解决。
甲方（签字）：_________ _________年____月____日签订地点：_____________
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮，如图121207所示，
图2009121207 单击“另存为”按钮
第2步，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项，
然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可，如图2009121208所示。
在Word文档中一次保存多个文件的方法很简单，只要在要保存文件时按下Shift键就可以了。原本的“保存”命令就会变成“全部保存”的命令了，此时按下Shift键相当于WPS2000中的“保存所有文件”的命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
2 合并Word文件
在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般都是把伙伴的文件拷贝过来在打印，这虽然很简单快捷，但不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令键，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到伙伴的文件，点击“插入”钮。伙伴的文件就已经轻松地管理了，而且图片、表格、字体、字号、格式都一丝不差了。
3 更改文件默认存盘格式
把Word文档存为其它的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型，再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要单击“工具”→“选项”打开设置窗口，点击“保存”标签，再“将Word文件保存”下拉框中的“Word文件(觹.doc)”改为自己想要的格式。以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为所预先设定好的格式了。
4 修复文件
有时会遇到突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况。其实在Word中设计了一个修复的程序，点击“文件”→“打开”。在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候按一下存盘图标，这样就不怕丢失信息了。
5 WORD中的流程图移动自如的窍门
在WORD中画流程图，不仅麻烦，而且排版时很难调整。在实践中找到了一个窍门，可以解决这一问题。
(1)在PPT中画好自己所需的流程图。
(2)点击“视图”-“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。
(3)在WORD中刚刚粘贴的地方按右键，选择“设置对象格式”→“版式”→“浮于文字上方”。
这时，可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文档绝对没有任何影响。如果要更改流程图的内容，只要双击即可。
6 快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅。但在一些特殊情况下，比如打印海报或宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。并且这个方法在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
其它快速改变字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7 快速取消自动编号
(1)当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
8 快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把其拖到工具栏成为按钮。以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
9 快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
1 0 打造整齐的Word公式
使用Word的公式编辑器创建公式后，如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么可以通过下列方式进行微调：双击该公式使之进入编辑状态，再选中需要调整的项。按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调，重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
1 1 快速精确调整表格宽度
在Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度。但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对齐，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦。(记住位置对好后，应先松鼠标左键，再松右键)。当然也可按下Alt+鼠标左键进行精确调整，不过也应先松鼠标左键，再松Alt键。
1 2 改变文本框的形状
可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其它文本框连接。
1 3 禁止Word中图形随段落移动
选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。
1 4 三种好学有用的Excel函数应用
(1)随机编排考号。学校在组织考试时，常需要将学号(报名号)顺序打乱，并随机编排考号，使用随机函数(RAND)即可实现。方法：先在B列和C列输入学号及考生姓名，然后再在D2单元格内输入公式“=rand()”并向下填充，这样在D列的每个单元格就产生了一个0～1之间的随机数;然后将光标放入D列，点击工具栏上的“升序排列”按钮或“降序排列”按钮，都将重新随机排列一次;最后在A2单元格输入第一个考号，并按序列向下填充，再将D列删除或数据清空即可。
(2)消除计算误差。在用Excel为学校编制工资表时，在E3单元格中输入公式“=(C3+D3)觹3%”并向下填充。则在E7中的合计结果“125.04”却与实际结果“125.05”不符，究其原因，原来是单元格中的显示值与存放值不一致造成的。例如E4单元格显示的值是“32.06”,而实际存放的值是“32.55”,计算时采用的是存放值而非显示值，所以造成计算误差。要解决上面的问题，只要利用四舍五入函数(ROUND)将E3单元格中的公式改成“=round(C3+D3)觹3%,2)”并向下填充即可。
(3)为考试成绩排名。在统计学生成绩时，一般要对总分进行排名，只要利用排序函数(RANK)在G2单元格输入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)”即可。
1 5 接受公式标志，简化公式输入
常见的公式都是“C2=A2+B2”等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+资金”。方法：把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具/选项/重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。
16字体大小任调
逐渐缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+[”可逐渐缩小文字;快速缩放：选中要调整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+<”可快速缩小文字;任意缩放：选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。
17复制Word格式又一法
复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便。还有一种方法：选中源段落，按Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标段落，按Ctrl+Shift+V粘贴格式。
18大文档的页码编排
在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题。若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码。只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是：“插入/分隔符/分节符/下一页”，不同的节可以有不同的页码编排。
19结束语
Word文档的技巧是会经常使用到的，一定要熟练掌握Word文档的使用方法。
参考文献
[1]曲吉祥.word文档.北京:中国水利水电出版社,2001-02.
存储类型转换法
当尝试编辑修改已经加密了的Word文档内容时，或许大家会发现这类文档中的内容根本无法选中，甚至打开文档中的鼠标右键菜单时，其中的“复制”、“粘贴”等命令选项都是灰色不可用的。要想成功破解加密文档，正常编辑修改文档内容，不妨按照下面的操作先将Word文档格式转换成网页格式，之后从网页中将文档内容重新拷贝到Word程序界面中：
首先启动运行Word 2007程序，打开已经加密的文档内容，之后点击文档编辑界面左上角的微软Office图标按钮，从弹出的下拉菜单中，逐一选择“另存为”|“其他格式”命令，切换到保存设置对话框。
其次点击该对话框左侧区域的“桌面”图标，然后按下“保存类型”位置处的下拉按钮，弹出如图1所示的下拉菜单，选中“网页（*.htm；*.html）”选项，再设置好网页名称，按下“保存”按钮结束文档类型的转换存储任务。
接着启动IE浏览器，打开刚刚生成的网页文件，在其后弹出的网页提示栏中单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“允许阻止的内容”命令，就能打开已经加密的文档内容。之后，借助“Ctrl+A”组合键，将网页浏览窗口中的所有内容都选中，并将选中内容直接拷贝到Word 2007程序界面中，此时我们就能按照常规方法，对目标Word文档内容进行自由编辑修改了。
当然，有的Word文档是通过“填写窗体”的方式被加密保护的，在破解这类加密文档内容时，先可以将文档转换成网页格式，接着启动运行记事本应用程序，打开网页格式文件，查找其中的“w：UnprotectPassword”关键字，找到具体的密钥内容，例如，文档加密密码为“123”时，那么对应该密码的密钥内容为“5BCECF7A”。之后，通过类似UltraEdit这样的十六进制文件编辑器工具，打开受到加密保护的原始word文档，利用搜索操作找到“5BCECF7A”密钥内容，将该内容用“00000000”数字来替代，并进行同名存储操作，再启动Word程序，打开经过处理的Word文档文件，依次选择“工具”|“解除文档保护”菜单命令，输入空白密码，这样Word文档的加密密码就能被成功取消了。
外力工具破解法
为了帮助用户快速访问各种已经加密了的Word文档，现在Internet网络中提供了各种各样的Word密码恢复工具，供用户下载使用，喜欢玩密码破解的用户不妨尝试一下。例如，“WordKey”就是一款常用的Word密码恢复工具，通过它自带的“字典破解”、“暴力破解”等方法，我们就能快速将已经加密了的Word文档密码成功恢复出来。因此，面对不知道加密密码的Word文档，“WordKey”工具就能轻松帮上大忙啦！
从网上下载安装好“WordKey”工具，启动运行该程序，按下工具栏中的“设置”按钮，弹出破解方式设置对话框（如图2所示），在这里要设置好合适的密码破解方式，以改善Word文档密码破解速度。该工具为用户提供了“Brute-force”、“Brute-force with xieve optimization”、“Dictionary”这几种破解方式，如果选用了“Dictionary”破解方式，那我们必须正确设置好一份字典文件，能不能快速破解密码内容，取决于特定字典文件中有没有包含加密Word文档的密码内容。如果通过字典破解方式无法成功破解Word文档密码时，那就可以使用暴力破解方式，从理论上来说，该破解方式能够破解任何类型的文档加密密码，不过耗费的时间往往取决于待破解文档密码的强度，以及Word文档所在计算机系统的运算速度。
设置好破解方式以及处理优先级等参数后，按下“确定”按钮返回“WordKey”工具的主操作界面，点击“打开”工具栏按钮，弹出文件选择对话框，导入目标加密文档文件，确认之后“WordKey”工具就会自动按照特定的破解方式对Word文档密码进行恢复，没有多长时间，被破解出来的密码就会自动显示在对应程序主操作界面中了。使用找到的加密密码打开Word文档，那么该文档的各种编辑访问操作日后就不会受到限制了。
空白文档插入法
从网上下载获得的Word文档，大多都设有了文档保护，这类文档内容虽然可以打开访问，不过无法对其进行复制、粘贴、全选、输入等常规的编辑操作，如果要解除文档保护措施时，必须需要输入保护密码。那么如何在不熟悉文档加密密码的情况下，解除密码保护措施，让文档内容可以自由编辑修改呢？
其实对于只读型的保护文档密码的破解，根本不需要借助任何专业密码破解工具来帮忙，只要使用空白文档插入法，就能解除文档内容无法编辑修改的限制，下面就是该方法的具体操作步骤：
首先启动运行Word 2007程序，点击程序编辑界面左上角的微软Office图标按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出新建文档对话框，选中“空白文档”图标，按下“创建”按钮后，生成一个空白的Word文档文件。
其次单击Word 2007程序界面中的“插入”标签，在对应标签设置页面中点击工具栏中的“对象”按钮，切换到插入对象设置对话框，选择“由文件创建”选项卡，弹出如图3所示的选项设置页面，点击“浏览”按钮，展开文件选择对话框，选中并导入已经受到保护的目标文档文件，确认之后将受到安全保护的Word文档成功插入到Word程序编辑界面，这样一来保护文档的加密密码就会被自动消除了，此时就能文档内容进行随意编辑修改了。
文件代码修改法
前面的几种破解之术，相对来说，都很简单。如果我们熟悉文件代码编辑修改操作，那么可以利用文件代码修改法，取消受到文档保护功能保护的文档，下面就是该方法的具体操作步骤：
首先启动运行Word 2007程序，打开已经加密的文档内容，之后点击文档编辑界面左上角的微软Office图标按钮，从弹出的下拉菜单中，逐一选择“另存为”|“Word文档”命令，切换到保存设置对话框。
其次点击该对话框左侧区域的“桌面”图标，然后按下“保存类型”位置处的下拉按钮，选中下拉菜单中的“Word XML文档”选项，再设置好文档名称，按下“保存”按钮返回。
接着启动运行记事本应用程序，在弹出的编辑窗口中依次选择“文件”|“打开”命令，展开文件打开对话框，导入之前生成的Word XML文档文件，按下“打开”按钮进入文档编辑界面。在该编辑界面的菜单栏中，依次选择“编辑”|“查找”命令，弹出如图4所示的查找对话框，在“查找内容”文本框中，输入关键字“w：enforcement”，按下“查找下一个”按钮，找到关键字在文档编辑界面中所处的位置，将其中的“w：enforcement”参数数值由默认的“1”调整为“0”，再依次单击“文件”|“保存”命令，执行同名存储操作。当然，如果原始受保护的Word文档属于Word 2003文档，那么“w：enforcement”参数的默认数值为“on”，此时将其调整为“off”即可。
之后，再次启动Word 2007程序，打开刚刚调整过“w：enforcement”参数数值的Word XML格式文档，尝试对其中的内容进行复制、粘贴、全选、输入等常规的编辑操作时，会发现一切操作都能正常进行了，这就证明加密文档的安全保护功能已经被成功取消了。
换用程序打开法
如果一些重要的Word文档，虽然受到了加密保护，但是仍然能够以只读方式显示出来时，我们可以尝试使用其他类型的文档编辑程序，打开已经保护的Word文档内容，只是该方法会将原始Word文档中的图片、格式等要素全部丢失。所以，如果大家只在乎加密Word文档的文字内容，而不在意文件格式和图像等细节时，不妨使用这种方法来复制、粘贴文字内容。
例如，某工作文档只能看不能编辑，我们可以启动运行写字板之类的文档编辑程序，依次单击菜单栏中的“文件”|“打开”命令，弹出文件选择对话框，选中并导入受到加密保护的原始Word文档文件，这时写字板程序会自动弹出“不支持此文档格式的所有功能，某些内容可能会丢失或显示不正确”的提示，如图5所示。关闭该信息提示栏，选中其中的所有文字内容，将其拷贝到新的Word文档中进行编辑修改，这样也能间接取消对文档的保护。
①单击进入“插入”选项卡;
②然后在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”;
③接着，选择要合并到当前文档中的文件，
您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。(注意：最上面的文档将最先被合并，所以，如果您想在文档间维持某种顺序，请先对各目标文档进行排列编号。)
(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。
(2)在与左栏低部对应的适当位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。
(3)在英文状态下，在两个大括号“{{}}”中间输入字符，形成“{={page}×2－1}”。(注意：大括号不能用键盘输入，只能在原有的“{{}}”中输入字符。)
(4)选中“{={page}×2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2－1}”就显示成了“1”。(也可以使用下列方法：选中“{={page}×2－1}”后，按Shift+Fg或AIt+F9，{={page}×2－1}也显示成“1”)
(5)按照同样方法，将光标移动到右栏低部对应的适当位置，连续按两下Ctrl+Fg键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入字符，形成“{＝{page}×2}”。
(6)选中“{={page}x2}，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2}”就变成了“2”。
(7)如果只要显示数字页码，左栏就输成：{={page}×2－1}，右栏就输成：{={page}×2}。
(8)如果要显示“第×页”或“－×－”，就在“{{}}”前后分别加上“第”和“页”或“－”，形成：第{{}}页或－{{}}－。
(9)如果文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}×3－2)”、“{={page}×3－1}”和“{={page}×3)”(更多分栏时依此类推)。
关键词：长文档,样式,目录,大纲视图
1 应用“样式”规范文字格式
样式是一组用于编辑的格式命令, 把字体、段落、边框、语言、制表位、图文框和编号等格式的设定整合为一体, 便于用户直接应用。应用样式既可以保持文档的一致性, 如同级别的各个标题的字体、字号、字形、行距等完全一致;又可以大幅度减少编辑工作量, 如当将某个段落样式应用到一个段落后, 该段落即具备了该样式所规定的各项格式, 而不必进行单项格式的设置, 如果要对排版格式做调整, 只需一次性修改相关样式即可。
应用样式是建立长文档框架结构的关键。在Word长文档编排过程中, 除正文外, 一般标题需直接应用Word提供的标题样式, 这样才可以由Word自动生成各种目录。当然, 用户可根据需要修改样式和自定义样式。
1.1 应用样式
先选定需要运用样式的文字或段落对象, 单击格式工具栏左侧的样式下拉列表框, 选择需要的样式, 即可应用样式。
1.2 新建样式
(1) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。
(2) 为了减少工作量, 在“格式和格式”窗格中选定一个与将要新建样式的格式差别不大的样式, 单击“新样式”按钮, 打开“新建样式”对话框。
(3) 在名称框中键入新建样式的名字。
(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置。
(5) 新建样式若需添加至模板中, 则选中“添加到模板”, 若需自动更新, 则选中“自动更新”, 如图1所示。
1.3 修改样式
(1) 选择需要修改样式的文字。
(2) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。
(3) 单击样式框右侧的下拉列表箭头, 单击“修改”命令, 打开“修改样式”对话框。
(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置, 其操作过程如新建样式类似。
2 应用“多级符号”自动编号标题
在Word长文档中, 章节的顺序号并不是由手工来计数的, 而是由Word按照一定的规则自动编号的。自动编号既能保证编号数据不发生错误, 章节顺序更改后编号数值也能自动调整;还能为图形、表格等按章节顺序分章编号提供依据。
目前流行的多级标题编号是“1、1.1、1.1.1……”格式, 一般来说, 符号等级与标题等级是相匹配的。即1对应标题1、1.1对应标题2、1.1.1对应标题3…。如图2所示就是一个多级编号标题的样例, 其中, 标题1对应的是“第1章”。
多级符号自动编号标题的方法:
(1) 在文档中选择一级标题, 应用“标题1”样式, 选择“格式”/“项目符号和编号”菜单, 打开“项目符号和编号”对话框, 选择“多级编号”选项卡, 选中一种编号方案, 再单击“自定义”按钮, 打开“自定义多级符号列表”对话框, 选中“级别”列表框内的“1”, 然后选择编号样式为“1、2、3”, 在编号格式框内“1”字符之前输入“第”, 之后输入“章”。这样设置表示文档中一级标题段落按“第X章”格式编号。
(2) 在文档中选择二级标题, 应用“标题2”样式, 在“自定义多级符号列表”对话框中选中“级别”列表框内的“2”, 先通过“前一级别编号”添加一级标题编号“1”到“编号格式”处, 再直接键入分隔符“.”, 再选择编号样式为“1、2、3”, 就可以把二级标题设置成“1.1”编号格式, 如图3所示。
(3) 同样的方法可以设置三级标题编号“1.1.1”。
3 应用“题注”和“交叉引用”配对标注图表
长文档中, 图形和表格要求按在章节中出现的顺序分章编号, 如图1-1, 表2-1。同样图、表的编号和引用也不是手工实现的, 否则会给文档的修改带来无穷的后患。
图形和表格的编号是通过设置题注的编号来完成, 而正文文字中的引用邀如“参见第x章、如图x所示”妖则是通过使用交叉引用来实现的。当文档插入或删除新的图表以后, 所有的编号和引用都将自动更新, 无需人力维护, 并且可以自动生成图、表目录。
3.1 插入题注
(1) 在Word长文档中, 选中插入的图片, 单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“题注”命令, 打开“题注”对话框, 单击“新建标签”按钮, 在弹出“新建标签”对话框中输入“图”, “确定”后即可生成图的题注。
(2) 在“题注”对话框中, 单击“编号”按钮, 打开“题注编号”对话框, 选择“包含章节号”, 选择“章节起始样式”和“使用分隔符”, 插入的题注就变成图X-X格式。
3.2 使用交叉引用
将光标定位在正文文字中需要引用图表说明的位置, 执行“插入”/“引用”/“交叉引用”菜单命令, 打开“交叉引用”对话框, 在“引用类型”下拉列表内选择“图”, 在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”, 然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图X-X”, 确定后, 就设置了图X-X的引用说明。
4 应用“目录”自动生成文档框架
目录是文档中各级标题的列表, 通常位于文章扉页之后。目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容, 同时比较容易了解文章的纲目结构。
目录一般放在正文的前面。先在正文前插入一新页, 光标移到新页的开始, 添加“目录”二字, 并设置好格式。再新建一个段落, 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”菜单项, 在弹出如图4所示的“索引和目录”对话框选择“目录”选项卡, 在“格式”列表框中选择目录的风格, 在“显示级别”列表框中选择应用样式的级别, 单击“确定”按钮, 就可以生成目录。
5 应用“节”任意调整页码
长文档中间需要调整页码时, 在该页或前一页插入一个“分节符”, 就可以任意设置该页的页码数字。
5.1 插入分节符
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令, 出现“分隔符”的对话框, 插入分节符。分节符的类型及含义如表1所示。
5.2 插入页码
光标定位到需要调整页码的页面, 执行“视图”/“页眉页脚”菜单命令, 光标出现在该页的页眉处, 并自动弹出“页眉页脚”工具栏, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮, 将光标切换到页脚处, 单击“页眉页脚”工具栏上的“与上一节相同”按钮。
单击工具栏上的“插入页码”按钮, 把页码插入页脚。
单击“页眉页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮, 弹出“页码格式”对话框, 将“起始页码”设为“1”, 当前页就成为第1页。
6 应用“大纲视图”组织文档
制作长文档要养成良好的工作理念, 先建立好文档的纲目结构, 然后再进行具体内容的填充。这样不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作, 而且也方便了阅读者的理解。
6.1 在大纲视图下进行工作
建立Word空白文档后, 单击“大纲视图”按钮, 切换到大纲视图, 如图5所示。
6.2 建立纲目结构
直接在页面输入一级标题、二级标题文字, 设置文档纲目结构。可通过大纲工具栏上的“提升”、“降低”、“降为正文文本”按钮来更改标题级别, 还通过大纲工具栏上的“上移”或“下移”按钮来改变标题位置。
6.3 合理创建子文档
主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档, 可以在主控文档中打开, 受主控文档控制;也可以单独打开。
选定要拆分为子文档的标题和文本, 直接用鼠标单击标题前的空心十字符号即可。再单击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮, 选定内容将创建为子文档。
参考文献
[1]万德年.计算机应用基础[M].北京:人民邮电出版社, 2006.
新旧对比
Word：审阅仅仅为一项辅助功能且只能进行简单的文档比较、合并项目操作。
Word2007：审阅已经成为一个主要工具，大大增强了功能，可以比较合并不同版本或作者的文档，集成了文档保护功能。
在Word2007中，进行文件的审阅工作，主要包括将原文件保存在共享文件夹、领导审阅文档以及比较合并文档等操作。
共享欲审阅文档
由于这几年公司已经建立比较完善的局域网，因此张洁就将文件的存放位置选在一个共享文件夹中，这样公司的王经理通过打开共享文件夹中的文件就可以进行审阅了。在“保存类型”中选择“word97-2003文档（*.doc）”文件格式，单击“保存”按钮即可。
小提示：由于Word2007默认采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容，为了保证能够在老版本Word的电脑上正常打开此文档，保存文档时，尽量采用老版本格式，即doc文件类型。
专业化的审阅操作
当王经理需要审批张洁所报送的文件时，使用Word2007打开共享文件夹中的“20第四季度营销计划书”，然后单击菜单栏上的“审阅”菜单，即可弹出“审阅”浮动工具面板，在其中王经理就可以进行文件的修改以及添加批注等操作了（图1）。
图1
1.启用修订功能
王经理在阅读这个文件过程中，看到一些地方不恰当，因此需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。
在修订过程中，王经理觉得在文件右侧的批注框太多，反而显得文件凌乱不堪，这时候他单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令（图2），这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
图2
新特性：相对Word2003来说，Word2007在标记的显示方式上变化很大，Word2003只能够显示“最终状态”、“原始状态”两个选项，而单击Word2007工具面板上的“显示已审阅”按钮，就会列出四种显示方式：显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态（图3）。其中Word2007 的“显示标记的最终状态”、“显示标记的原始状态”与Word2003的“最终状态”、“原始状态”功能相同，而Word2007新增加的“最终状态”、“原始状态”，能够直接查看文档未修改前或者修改后，且没有显示标记的文档状态。
图3
2.通过审阅窗格查看
虽然在文件中的所有修改，都会用标记或者批注框予以标志，但是查看起来还是太费劲，而王经理通过审阅窗格，就可以迅速查看对文件的各种修改操作了。启动审阅窗格时，单击工具栏上的“审阅窗格”按钮
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