档案存放申请书

档案存放申请书（精选6篇）

档案存放申请书篇1

一、国有企业人事档案管理的难题

1. 档案数量多, 占用空间大

国有企业改制后, 企业以往存留的档案问题应按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定进行相应的处理, 尤其是针对保密档案、具有社会价值的档案应给予妥善的保管。那么档案集中堆积起来难免就会出现杂乱难点, 欲归无章的情况。而事实上专职处理档案的企业相关部门人手是非常紧张的, 一般存放档案的库房也十分有限, 无法有条不紊地处理接收和寄存档案的工作。最终这项工作将不得不转交给档案馆, 档案馆在接收和寄存改制企业的档案时必须进行有选择地筛选, 否则若干年后, 库房将出现爆满、瘫痪的局面。所以如何处理这些改制国企寄存的档案, 是值得档案存放部门深入探讨、研究并解决的难题。

2. 人事档案所有权不明确

根据我国《档案法》规定, 档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有, 而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放, 档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求, 例如要求专柜存放, 并将档案柜钥匙交由企业保管等, 如果一味的应允这些要求, 企业一一效仿, 那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则, 对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案, 从而为社会提供有用的信息, 体现档案馆的功能, 这是眼下需要重点解决的难题。

3. 档案存放费用无法解决

国企在产权变动和资产变动期间, 在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付, 需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准, 这也是我国国企改制后面临困难问题。

二、解决国有企业人事档案存在问题的对策

为解决档案管理中存在的隐患与难题, 应积极选择相应的对策实施。

1. 档案管理制度不健全

破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同, 应该进行不用方式的处置, 对一些没有去处的档案, 必须要按照要求移交到档案馆;一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管, 防止档案的丢失。严格按照进馆要求, 对具有长期或永久保存价值的档案, 在移交时必须保证其完整性, 仔细做好分门别类工作, 装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核, 根据移交清册, 逐卷清点, 防止企业别有用心地为图永久保存而寄存不重要的闲杂档案, 有效的提高档案馆管理档案质量。

2. 允许连续性的企业档案进寄存

对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动, 企业会有一定的连续性, 这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制, 或者由其它一时难以克服的客观因素影响, 将可能导致档案损害的, 可以移送档案馆暂时寄存。

3. 对寄存档案要加以选择, 充分利用档案馆有限的库容量

对企业要求寄存的各类档案, 档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解, 以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作, 自觉遵守档案转交制度, 切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地, 从而避免日后出现库满为患的现象。

三、结束语

国有企业制度改革是企业生存和发展的客观需求与必然趋势。随着国有企业改革的推进以及集体经济与非公经济的迅速发展, 国有企业制度不断完善的同时, 也面临着新环境下的各种摸索与挑战, 格局的变换必然带来人事分布的调整, 人事档案作为企业改制前的“遗产”, 不应被忽视和抛弃。档案馆与档案行政管理部门作为国家集中管理档案的文化事业机构, 不应被动地行使职能, 正确的做法是依照法律法规, 合理配置管理资源, 认真有效地对其管辖范围内的档案进行整理、保管, 将档案资源充分的利用, 并为社会提供价值, 在行使权力的同时, 也必须充分的承担起改制企业档案流向。除此之外档案馆中管理的档案可视为是档案管理改革中的过渡期。

参考文献

[1]龙燕.对依法管理人事档案的浅见[J], 档案时空, 2007, 04.

[2]范朝晖.谈人事档案规范管理必要性[J], 山西档案, 2009, S1.

档案一般存放在哪里篇2

2.户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的.人才交流中心报到并存放个人档案。

3.存放在学校替毕业生保管。但这种方式有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内。如果时间到了还是没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍了。

出国留学档案存放注意事项篇3

1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）3.留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

出国留学后个人档案该如何存放？篇4

出国留学了，自己的个人档案该怎么处理呢?一般来说，档案存放方式有三种：

1、户口档案留校

户口档案留校不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

值得注意的是，国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围内。

一般来讲，教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，所以留学服务中心托管的方式是大部分海外留学生的选择。

档案存放申请书篇5

，

批准入伍后，其学籍档案放入新兵档案。

入伍高校毕业生退出现役后，可参照普通高等学校应届毕业生，凭用人单位录(聘)用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到证(从退出现役当年的12月1日起至次年12月31日止)，户档随迁(直辖市按照有关规定执行)。到各地公共就业和人才服务机构求职的，可按规定免费享受公共就业和人才服务。参加户籍所在地省级毕业生就业指导机构、原毕业高校就业招聘会，享受提供信息、重点推荐、就业指导等就业服务。