办公室主要工作流程图

办公室主要工作流程图（精选8篇）

办公室主要工作流程图 篇1

（一）公文办理（责任人：崔建民）

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记（每天登记、每天送阅）——局办公室主任阅批（每天阅批）——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档（每周催还）

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签（视情况）——局办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂教育网）——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

（二）印鉴管理（责任人：崔建明）●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

（三）议提案办理（责任人：吴国军）

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

（四）教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作（责任人：吴国军）

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

（五）迎接各类中心工作检查（责任人：吴国军）

●主要流程：相关股室按要求按时完成任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作检查项目，协助主任做好迎检准备。

（六）会议室使用（责任人：崔建民）

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

（七）档案管理（责任人：崔建民）

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交档案。

（八）办公物品采购、分发（责任人：唐小明、崔建民）●主要流程：股室申请（填写申请表）——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购（或填写采购单统一采购）——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。

（九）公务接待（责任人：曾而平）

●主要流程：股室填写申请单（局领导接待的由局办公室申请）——局领导批准（在申请单上签字）——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

办公室主要工作流程图 篇2

第一步:沟通

在安排工作之前一定要与相关责任人或责任部门面对面地沟通,交待工作内容、目的及重要性,回答相关责任人或相关责任部门的疑惑。除此之外,最重要的是要听听相关责任人或相关责任部门对该工作的初步设想、计划,以及在开展工作过程中预想可能会出现的问题或困难。这些问题或困难需要上级或其他部门帮助解决的,一定要积极协调,争取得到配合。

第二步:落实责任

在第一步的基础上,把工作按照相应的原则细分,然后再把每个小工作安排到具体个人。通过这一步就把责任落实到具体个人,方便以后工作的检查、考核和验收。这一步需要在安排工作之前就细化,也可以在沟通之后,由相关责任人或责任部门根据实际情况再进一步细化。具体个人承担具体责任,这样工作得以顺利开展,就不会造成到检查考核时出现相互推托的现象。

第三步:提标准

即提出工作完成时要达到的质量要求。这是为了在验收工作时有据可依,也是为了检查第二步中个人责任落实情况的依据。所以这个质量标准要细,要具有可操作性,最好是能量化。对全面的工作有一个总的质量标准,对细分后的各项小工作也要有细分后的标准。这一步需要在安排工作之前就做好充分、全面的预想。所提的标准要切合工作的实际,不能盲目拔高,好高骛远,否则会打击接受工作的人的积极性,影响工作的正常开展。

第四步:明确进度时限

工作交待到个人手上了,那么接下来就是个人完成自己“责任田”里的事了。什么时候验收呢?按进度要求和完成时限来。明确进度要求和完成时限,其实就是一种无形的督促。不管你在工作过程中采用什么方法,花费了多少时间,那是你个人的事情。最后结果按照进度要求和完成时限来衡量。同时,根据每个人承担的工作数量的差别,要设置不同的进度和完成时限,不能一概而论。

第五步:提示工作流程与方法

在安排工作时,有必要根据自己以往的工作经验提示相应的工作流程和方法,使他们在工作时少走弯路,提高工作的效率。当然如果团队的办事能力很强,就没必要做过多的提示,放手让他们去干,让他们在实践中摸索,也许更能发挥团队的创新能动性,收获意想不到的效果。

第六步:提示工作的重点、难点,以及容易出差错的地方

当然在工作的过程中,难免会出现困难,特别是对于新手或是经验不足的人来说,更容易出现差错。那么在安排工作的时候,要提示工作的重点,特别是要重点提示工作中的难点,以及根据以往经验最容易出差错的地方。这个时候不要隐瞒“前车之鉴”,防止别人“重蹈覆辙”。这是为了保证工作的进度,也是为了确保整个工作的质量。

第七步:相关说明

主要说明对工作结果的检查考核与奖励。检查考核按照前面所说的节点、时限和标准来衡量。同时要说明奖励的标准和原则,对工作中的表现做到公平、充分的肯定,使大家在以后的工作中能不断提高整个团队的工作积极性和效率。

办公室主要工作流程图 篇3

【关键词】合同管理；流程；风险；控制；策略

一、合同管理遵循的基本流程

合同管理涉及的内容较多，因此其基本流程也涉及到多个方面，通常合同管理遵循的基本流程有合同策划、调查、初步确定、谈判、审核、拟定合同、签署、分送、履行、变更、保管、执行评价、纠纷处理等，将上述的流程进行归纳可以总体分为四个部分，即合同准备阶段、签订阶段、履行阶段和履行后管理阶段。

二、合同管理流程中的风险

1.准备阶段的具体风险

合同準备阶段各个步骤面临的风险有所不同，如合同策划阶段的风险主要有两个方面：首先是合同在策划过程中所选取的目标并不和企业的发展战略目标相符合，导致合同中制定的内容和企业实际生产和发展有较大的出入，在履行合同义务上导致出现较大的困难，其次是合同准备阶段故意规避企业的相关合同管理规定，合同调查阶段主要风险是合同对象的评价不科学或不全面，谈判风险主要在谈判过程中对合同中的内容做出了不正当的让步导致出现的各类问题，审核风险主要有对合同中的不合理的内容没有进行及时的修正。

2.签署阶段的具体风险

合同签署阶段的具体风险主要是在合同签订阶段的不正当行为以及合同分送阶段的风险，这种不正当的行为是多方面的，如故意欺瞒，签订的合同内容超越了自身的权限，合同签署后故意篡改、合同印章随意使用等。合同分送风险主要是合同在分送过程中出现的不正当行为导致的风险，如合同送往了不相关的人员或部门手中，分送过程中管理不当导致合同内容泄漏或者导致合同丢失、遗落等。

3.履行阶段的具体风险

首先是合同双方履行义务风险，即合同双方故意或者非故意的违约风险，没有按照合同中的规定履行自身的义务，这类风险由于通常在合同中都有相应的违约补偿条款，因此该风险都处理的较好。

其次是合同变更或转让风险，该风险是指合同在转让或变更过程中存在的风险，其主要表现在以下几个方面：一是应该需要变更的合同内容或者条款没有进行相应的变更，二是合同变更或转让没有按照相应的管理程序进行，三是合同转让没有和原合同当事人意见达成一致，上述的风险的都会直接导致合同变更或转让无效。

再者是合同终止风险，该风险是指在办理合同终止手续过程中存在的风险，该风险的主要表现主要有以下几类：一是没有达到合同终止条件时进行合同终止行为；二是合同终止时并没有办理相关的合同终止手续。

最后是合同纠纷处理不当风险，合同纠纷处理不当风险主要是指在合同纠纷处理过程中出现的不正当行为风险，该类风险主要有：没有向相关的合同领导人上报合同纠纷和拟定采取的对策，没有合理的与对方进行良好的协商和沟通纠纷处理办法或者合同的处理办法并没有得到相关领导的授权，没有充分的收集对方违约的证据，没有按照合同的规定对对方进行问责等。

4.履行后的具体风险

合同履行后的风险是指双方在履行合同后或者合同终止后存在的风险，主要有合同归档保存以及合同执行评价风险。合同归档保存主要面临的风险是保管管理工作不到位导致的合同损坏、丢失、遗落、泄漏、滥用等，而合同执行评价风险主要有为按照规定进行及时的评价或者评价内容没有切准重点，使评价内容无法做出指导作用。

三、合同管理流程风险的控制策略

1.降低风险的策略

当签订合同的双方在合同签订时，都会对风险问题进行仔细的讨论和分析，在确保双方利益的基础上制定出相关的降低风险的措施，以尽量的减小自身所承担的合同风险，从而减轻自身的损失，或者是在合同中约定出现何种的情况导致风险增加超出了自身的承受范围，规定出相关的内容以保证风险在承受的范围中。

例如，双方企业在签订一个合作合同时，在公平原则的基础上签订相对应的条款，如果双方对于合同纠纷的处理存在着顾虑，可以经过商议在合同中明确的写出关于双方出现合同纠纷时所采取的措施，如可以先进行协商解决，协商不成则可以通过诉讼的方式来解决，在选择通过诉讼的方式来解决合同纠纷时，合同内容中也不要笼统一笔带过需要在甲方或者乙方的所在地仲裁部门进行解决，而是需要详细的写出冲裁部门的具体名称和地址，至于在甲方所在地的仲裁部门还是已方所在地仲裁部门可由双方协商制定，从而得出最终的协商条款，一旦出现合同纠纷或违约事件，就按照合同中规定的条款和流程进行纠纷处理，这样能够最大限度的确保合同双方的权益。

2.分担风险的策略

分担风险是指企业在合同签订中，对于项目超出了自身承受范围的部分借助他人的力量来共同承担风险，如一个资金量大的项目，企业并没有如此大的资金来启动，这时就可以邀请他们共同出资来进行项目建设，共同来承担资金风险

四、结束语

总体来说，合同管理活动的流程包含的内容较多，需要考虑的因素较多，合同流程可以大致分为四个部分，即合同准备、签署、履行阶段和履行后的管理四个方面，本文主要分析了这四个阶段的风险，并提出了几点控制的策略。

参考文献：

[1]何伯森，万彩芸.BOT项目的风险分担与合同管理[J].中国港湾建设，2001（5）：63-66.

项目前期主要工作流程 篇4

（一）项目立项：

准备阶段：

1、编制项目建议书，可与可研共同委托；

2、整理办理立项的相关资料；

3、拟定请示文件。

办理阶段：对已经列为重点建设项目，直接向区发改局申请立项；对未被列入重点建设目录表的建设项目，先向区人民政府申请立项，区政府同意立项再向区发改局申请立项。

处理阶段：在发改局审批过程中，注意衔接发改局相应部门，跟踪立项办理情况，确保在规定的工作日内取得立项批复。

完成阶段：取得立项批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（二）办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文： 准备阶段：

1、根据政务中心相应办证窗口办证指南，整理办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文所需资料（含电子文件）；

2、拟定申请或请示文件。

办理阶段：选址意见书和用地规划许可证在住建局窗口办理，用地批文在国土窗口办理。

处理阶段：在报件后，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，及时解决调整可能出现的问题，确保在规定的工作日内完成。

完成阶段：取得选址意见书、用地规划许可证和用地批文后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（三）环评报告书（表）编制及评审：

申报阶段：向区政务大厅环保局窗口申报，取得进行环评报告书（表）编制的申请资料。

编制阶段：委托进行编制环评报告，保持与环评报告编制单位沟通，时刻了解编制情况，及时解决出现的问题，确保报告能按时编制完成，并配合环评编制单位进行监测工作，完成编制监测报告。

评审阶段：报告编制完成后，由环评单位组织进行评审，作好协调工作，确保评审的顺利进行。办理阶段：环评审查完成后，准备相关资料到政务大厅环保局窗口报件，环保局办理。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接环保局，跟踪批准书办理情况，确保在规定的工作日内取得取得环境影响评价审查意见和环境保护批准书。

完成阶段：完成后，填好项目管理记录，并将资料存档。作好职责工作的登记。（在办理环境保护设计审查备案后，则按要求办理，配合环评编制单位做好施工期间环境监测报告，最后，在竣工验收期间，进行环境保护验收申报，同时协调环保竣工验收，取得环保竣工验收意见）。由专人建立台账。

（四）可研审查：

准备阶段：在可研报告、环评审查、地灾评估完成后，将资料准备齐全：

1、拟定可行性研究报告审查的请示文件；

2、整理办理可研报告审查的资料。

办理阶段：将整理好的资料到区政务大厅发改窗口报件，发改局审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得可研审查批复。

完成阶段：取得可研审查批复后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（五）方案设计阶段：

在下任务委托书的时候与使用单位、公司内部工程部、成本控制部等部门明确方案设计的具体内容，委托的内容通常包括初步设计、施工图设计及预算编制，需与设计单位踏勘现场，提出设计要求，并多与设计单位沟通，组织工程部、成本控制部相关人员对方案设计进行初步内部审查，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成方案设计。由专人建立台账。

（六）方案审查意见：

准备阶段：

1、拟定方案审查的请示文件；

2、整理办理方案审查的资料。办理阶段：将方案设计资料到区政务大厅住建局窗口报件，由住建局规划部门审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得方案审查意见。

完成阶段：取得方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料（包括盖备案章的方案设计图）存档。由专人建立台账。

（七）消防方案审查意见：（房建项目）

准备阶段：按消防规定，若需要办理该环节，将相关资料（将设计施工图、施工图审查意见等）收集齐全后，领取申报表后协调设计单位填写完成；整理办理需要的相关资料。

办理阶段：资料齐全后，到区政务大厅消防窗口报件。处理阶段：在办理过程中，注意衔接消防中队，跟踪审查意见办理情况，确保在规定的工作日内取得消防方案审查意见。

完成阶段：取得消防方案审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（八）地质勘查、审查（地勘报告和审查合格书）： 在方案审查通过后，委托地质勘查单位进行地质勘查，审查布孔图，与征地拆迁部门、工程部联系，协调征地拆迁部负责解决进场问题，协调项目管理部解决水电问题，协调成本控制部作好收方签证，跟地勘单位沟通，协调解决地勘中出现的问题，最终完成地质勘查后出具地勘报告，由地勘单位自行委托中介公司进行地勘审查（也可由公司委托），取得地勘审查合格书。将正式地勘报告和地勘审查合格书存档。

（九）防雷设计审查意见：(房建、桥梁等需办理)准备阶段：

1、整理办理需要的相关资料；

2、拟定防雷审查的申请。

办理阶段：资料齐全后，到气象局防雷中心进行办理。处理阶段：在办理过程中，注意衔接防雷中心，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得防雷审查意见。同时，防雷中心计算防雷技术服务费用（该费用包括审查、监测、竣工验收等全部费用），取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。

完成阶段：取得防雷审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（十）人防审查意见：(房建项目需办理)准备阶段：若设计中不包括人防，则需要易地建设，需缴纳相关费用；若设计中包括人防，则需要办理人防审查意见。

1、整理办理需要的相关资料（包括初步设计图纸）；

2、拟定人防审查的请示文件。

办理阶段：资料齐全后，到区人防办窗口报件。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪办理情况，确保在规定的工作日内取得人防审查意见。若需易地建设，取得缴款通知单并完成缴款审批程序后缴纳费用。缴纳以后，办理人防审查意见。

完成阶段：取得人防审查意见后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（十一）施工图设计及施工图审查：

将方案审查意见批复、各部门意见等提交给设计单位，根据要求委托设计单位进行施工图设计，并跟设计单位沟通，组织相关人员（工程部、成本控制部等）对施工图设计进行图纸会审，及时反馈信息给设计单位进行修改，最终完成施工图设计。在设计单位完成施工图设计后委托施工图审查单位对施工图进行审查，提供初步设计审查批复，确保及时完成施工图审查，取得施工图审查合格报告。在取得施工图审查报告后及时报送住建部门建设管理股进行备案。

（十二）工程规划许可证：

准备阶段：

1、拟定办理规划许可证的申请文件；

2、整理办理工程规划许可证的资料。

办理阶段：到区政务大厅住建局窗口报件，在住建局规划部门审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪规划许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得规划许可证。

完成阶段：取得工程规划许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账。

（十三）财政预算审查：

施工图设计完成编制施工图预算及清单，施工图需是审查合格的施工图设计。

准备阶段：

1、将整理好的资料移交给成本控制部；

2、配合成本控制部完成预算的财政评审申请。

办理阶段：由成本控制部将资料送财政局进行审查，及时与成本控制部沟通联系，确保及时送交财政局。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接财政局，跟踪预算审查办理情况，若需要进行询价，和成本控制部共同进行，确保预算的准确性、合理性，确保在规定的工作日内取得财政预算评审报告。

完成阶段：取得财政预算评审报告后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账

（十四）招投标及合同签订：

1、委托招标代理公司；

2、协调招标代理公司起草招标公告和招标文件；

3、将起草好的招标公告及招标文件提交招监委会进行审查讨论；

4、发布招标公告及出售招标文件；

5、参加项目开标；

6、整理相关招标资料；

7、配合招标代理公司完成招标备案书；

8、将中标通知书及评标报告整理存档；

9、起草合同文本，协同成本控制部、工程部及办公室法律顾问对合同进行会审并完成合同修改；

10、签订合同并进行合同备案。由专人建立台账

（十五）质监手续办理：(由工程部负责办理)移交阶段：将相关资料移交给工程部职责经办人。准备阶段：

1、完成办理质监手续登记表的填写盖章；

2、整理办理质监手续的资料。

办理阶段：将资料报到质监站进行办理。处理阶段：通常资料齐全，到质监站后，资料报后就可以开出质监手续。

完成阶段：取得报监手续后，填好项目管理记录，并将资料存档。（十六）施工许可证：(由工程部负责办理)移交阶段：将相关资料移交给工程部职责经办人。准备阶段：

1、拟定办理施工许可证的申报文件；

2、缴纳相关费用，取得相关费用发票并复印；

3、整理办理施工许可证的资料。

办理阶段：将整理好的资料到区政务大厅住建局窗口报件、审批。

处理阶段：在办理过程中，注意衔接相关部门，跟踪许可证办理情况，确保在规定的工作日内取得施工许可证。

完成阶段：取得施工许可证后，填好项目管理记录，并将资料存档。由专人建立台账

（十七）工程变更：

申请阶段：由工程部向总工办提出工程变更事项申请和说明 办理阶段：组织工程部、成本控制部以及设计设计单位到现场进行踏勘，了解现场情况，提出初步解决方案，由设计院出具设计变更意见，进入审批阶段。

审批阶段：由总工办、成本控制部及工程部等部门负责人签署同意工程变更意见按区政府工程变更管理办法上报进行审批。

处理阶段：在完成工程变更审批后，若同意进行工程变更，通知监理单位向施工单位发出同意变更通知单。

行政部主要工作及流程 篇5

二、执行固定资产以及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台 帐清单，监督各部门于每月最后一周的周五下午 2 点进行

盘点，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调 动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表，上传至 公司局域网，已备所有人查看；必要时配合财务部对固定 资产进行盘点，核对是否相符；对于资产管理不当、帐物 不符的应进行相应的处罚。资产分类------建立台帐清单-------每月盘存-----核对帐物 执行各部门基础设备、三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求或外请技术人员维修、对维 修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维修结果及完成状态；对 未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。维修申请----安排维修----维修结束----检验验收---记录备案

四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传 阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。文件、资料收集---分类整理编号---问卷归档---装 订成册存放

五、

接听及转接总机电话、文件资料收发、接听及转接总机电话、文件资料收发、传真管理 接听并处理总机来电，当接听电话的时候应该时刻牢

记电话礼仪，因为前台代表着公司的形象。通过电话，给 来电者留下这样一个印象，盛昌绿能是一个礼貌温暖热情 和高效的公司。各类文件资料收发、传真均需在登记本上作好登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特 别是各类

客户信息应登记后及时传递给相应部门。

六、执行各种费用的支付、执行各种费用的支付、控制 按时申请、缴纳、控制公司各项费用，例如：车辆养 路费、车船税、房屋租赁费等；并将所缴纳的各项费用进 行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批 的及时、准确，以确保各部门工作的正常开展。统计各项索要交纳的费用---申请资金---部门主管 审批---总经理审批---财务部门支付----归类登记管理

七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行 政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护 作为重要工作来抓，公司的经营活动涉及到方方面面的关 系，既有政府部门的、又有社会关系的，哪方面关系处理 不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常 保持与已有关系的联系和沟通，并结合实际情况，建立新

的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对 外关系情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调 整。

八、执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同 时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处 理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情 况特别紧急又不能及时当面汇报时，可先电话汇报，等处 理完毕后在当面汇报具体情况。在处理突发事件时，应把 握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司 的整体形象。

九、后勤服务保障及物业管理 后勤服务保障及物业管理 行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对 工作环境的管理，收集员工意见，通过有效途径改善公司 陈旧及过时的制度；为员工提供良好的工作环境，提高保 障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员 遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员 接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作 的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列 入议事日程，要充分明确重点安全事项，不定期的组织检 查，认真查处安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好

记录。要落实安全责任制，签订安全责任书，规划安全教 育、培训计划并认真加以实施。全面负责办公楼的物业管理工作，负责各部门对办公 楼卫生区域的划分、布置和检查工作，负责公司宿舍管理 工作，负责办公楼的水、电登记查对工作，对跑、冒、滴、漏、未按时关灯等情况进行登记问责，并制定相关制度和 具体的实施细则。

十、日常事务处理 行政部的工作杂而乱，涉及面广

办公室秘书主要工作 篇6

1 办公室会务工作概述

会务工作是指会议的组织、保障和服务工作。开展会务工作，一般需要领导者、参会者和服务者三方配合。

会议的级别和内容决定着会务工作的繁简程度。也就是说，等级越高、内容越重要的回忆，所涉及的会务工作越繁重。小型会议只须做好会议时间、议题的前期通知和会中记录即可，会务工作较为简单;与会人数较少的决策性会议比较重要，一定要按部就班的进行组织和协调;大型会议，会务内容繁重，要求专设工作组提前进行组织和协调工作。

2 办公室会务工作流程

为了进一步搞好办公室会务工作，笔者现结合办公室会务工作特点，提出五方面要求。

一是要进一步明确责任分工，确保工作任务分解落实到位;

二是要进一步加强沟通交流，做到相互补台、相互提醒;

三是要进一步提高思想认识，办公室工作无小事，考虑问题必须更加周到、更加细致;

四是要进一步规范工作程序，确保各项工作规范化、制度化;

五是要进一步增强担当意识，切实提高办公室“三服务”的能力和水平。具体来讲，应该稳步落实会前准备、会中协调以及会后总结工作。

2.1 会前筹措，精心准备

要做好会务工作必须有目标、有计划，准备充分。会务工作的成效，主要取决于前期准备是否细致。

首先，应该协助领导拟定会议议题。

其次，根据预算合理安排经费。比如场地、设备、会议用品、资料、食宿、交通等。

第三，制定会议议程、日程。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格形式。一定要做到明确、具体、准确。让与会者一目了然。

第四，做好与会人员范围的确定。要按会议的规格档次及议题内容确定参会人员。

第五，做好会议通知的发送。按照确定的参会人员范围拟定参会人员名单。发送通知时，要落实到位。建议将会议场地、与会时间、参加人等项目列一清单，根据清单项目一一落实场地准备工作和通知事由。通知单上附会议通知回执，确定最终的与会人数，以便合理安排食宿。

第六，提前准备会议材料。会议材料通常涉及领导的演讲稿、总结性的材料、会议报告等，尽量提前给领导修改、审稿。另外，应该做好会议文件材料的复制及分装工作。

第七，做好会场布置。主要包括主席台的设置、座次安排，会议用品的准备(桌椅、茶具、音响设备、照明、通讯、摄影器材等)都要提前备好。只有做好会前的准备工作才能保证会议的顺利召开。

2.2 会中协调，做好组织管理服务

做好会议行政事务性工作。主要包括与会人员的接送、交通、食宿安排、后勤保障等工作，要落实责任到人。

①做好会议的报到、签到工作，礼貌热情的接待与会人员;并对报到人员的电话联系方式进行详细登记，以备随时取得联系;将发放的材料准备充分，发送给与会人员。

②做好会议的记录工作，秘书人员在做好会议原始记录的同时，建议进行现场录音或录像，以免遗漏重要内容。

③注意会场内外的保卫与保密工作，包括会场秩序的维护等。这些都是会务人员在会务工作中需要注意的事项。所以会中阶段会务工作的关键是协助与控制。

2.3 会后及时总结整理

会后，会务人员送别参会人员，清场后结算经费，整理会议资料并及时把信息反馈给领导。这些工作处理的好坏直接关系到会议的质量。所以会务人员既要有迅速起草文件的秀才，也要有善于接待、应对办事的组织者。在各部分之间分工明确各负其责的同时，还必须密切配合，通力协作，以确保步调一致，提高工作效率。

3 结语

办公室主要工作流程图 篇7

1 建设工程规划放线测量的主要流程

建设工程规划放线测量是指按照城市规划主管部门审批的建设工程总平面图上所确定的条件进行实地测设定桩的测量工作。

1. 1 前期资料收集

根据城市规划管理主管部门的要求, 应收集建设用地规划许可证及附件复印件和用地测量图复印件各1 份 ( 需验正本, 附件即用地规划条件及三线图) 、建设工程规划许可证及附件复印件1 份 ( 需验正本) 、报建批准的施工图原件 ( 已盖规划审核章) 、报建总平面图电子文件。在收集资料时应当注意所收集的报建证件、报建图纸、电子文件否一致, 特别是报建批复书编号是否一致。

1. 2 准备内外业资料

利用前期收集来的资料, 通过南方CASS测绘软件打开报建总平面图电子文件, 再次核查收集的报建资料和报建总平面图电子文件的合法性和一致性; 检查拟建建筑物的尺寸及拟建建筑物与现状地物之间的间距是否准确。然后按城市规划管理主管部门的要求, 确定拟建建筑物需放那些点位的坐标; 再通过南方CASS软件中的标注坐标功能将需放的点坐标标注到图上, 并将的待放线桩点按顺序进行编号, 制作成为外业放线工作图。接着查找放线施工地附近的控制点数据, 最后将准备好的外业放线工作图和控制点资料一起打印出来。

1. 3 外业现场放线测量

到达工地现场后, 根据准备好的控制点资料查找附近已有的控制点位置 ( 最少需要三个以上相互通视的控制点, 其等级不低于三级) 。使用全站仪对最近的三个控制点的精度进行校核, 精度符合要求便可利用; 需要时可以通过全站仪支站 ( 最多不能超过三个支站点) , 支站时应根据准备资料和周围地物预测拟建建筑物的大概位置, 以便选择最佳支站点位, 从而提高工作效率。接着将待放桩点位坐标输进全站仪里面, 仪器定好向后, 进入坐标放样功能进行实地放线测量; 首先定好木桩位置, 并准确点位标记在定桩上, 再使用全站仪对放线点进行坐标检校。所有放线点放好后, 需用皮尺对点位之间的距离、点位与周围地物之间的距离进行校核, 确保所放点位准确无误。由于建设工程放线报告需显示拟建建筑物周围相邻的地形地物, 所以需对周围的地形地物进行地形测量。

1. 4 成果资料整理、归档和提交

应根据城市规划主管部门的要求编制放线成果, 并根据《城市测量规范》的要求进行资料整理归档。需提交: 建筑工程放线略图 ( 应明确标明用地红线、建筑红线、放点坐标、拟建建筑物周围相邻的地形地物、规划道路及其它们位置之间的长度或间距的标注) 、建筑工程放线技术报告、图形电子文件信息来源证明、电子文件光盘 ( 建筑工程放线略图电子版) 等。

2 存在问题与对策

2. 1 关于控制测量常遇问题

在建设工程规划放线测量中, 首先要做的就是控制测量, 是否有把握好控制测量精度, 是对整个建设工程规划放线测量成果质量产生直接影响, 笔者认为, 在把握好控制测量精度这方面应该给予高度重视。由于城市建设的发展需要, 如道路改造, 铺盖沥青, 雨污分流工程等, 都避免不了对道路上原有控制点的破坏。因此我们时常遇到拟建建筑物附近没有控制点, 或者控制点被破坏。如果从较远的控制点进行支站过来, 误差累积将比较大, 不符合规范要求。由于近几年随着GPS技术的飞速发展, GPS测量技术和数据链传输技术的有机结合, 产生了突破性的技术创新成果—实时动态定位, 简称RTK技术。经过多年来的发展和改进, 现在的RTK技术已完全成熟, 其具备着高效率, 高精度、全天候、不受地形通视限制等优点。所以可以借助RTK技术进行控制测量。首先利用RTK对场地周围3 个高等级控制点进行测量求取参数, 再进行检核, 符合精度要求后, 直接在场地附近周围建立3 个相互通视图根点。接着用全站仪对3 个图根点进行检查复测, 符合精度要求后便可使用。

2. 2 需要放样的点坐标过多

有时我们会遇到某个较大楼盘规划放线时, 由于大楼盘幢数多, 需放线的点坐标也比较多 ( 有时几百个放样点) , 由于放线测量前要先把待放点坐标输进全站仪里面, 而面对如此多的坐标数据要一个个输进仪器里面, 操作起来不仅需要较长时间, 而且容易输错坐标。这时我们可以通过编写“选中多段线进行坐标转换”的应用程序源代码, 并将其源程序运用于南方CASS软件中。在南方CASS软件中用多段线把所有放线点连起来形成闭合线。按照程序的命令选择多段线进行坐标转换, 保存于cor类型文件, 再将它改为dat文件, 利用Excel打开dat文件, 并借助Excel里面的功能将dat文件改成符合仪器要求数据文件, 最后用仪器数据线将符合仪器要求的数据文件传输到仪器里面。这样不仅避免了输错坐标, 而且大大的提高了工作效率。

2. 3 电子报建总平面图信息不对应

在建设工程规划放线测量前, 我们需要做好一切准备工作, 其中最为重要的一项就是核查电子报建总平面图信息是否与纸质报建总平面图一致。我们通过南方CASS软件打开电子报建总平面图时, 经常会发现打开的电子图的比例、位置、正北方向等信息与纸质报建总平面图不一致, 此时标注出来放线点位的坐标是错误的, 与实际坐标不符合。因此, 要先要在电子图标注个坐标, 通过此坐标的数值与纸质图坐标的数值相比较, 电子图坐标数值比较大的, 就得进行缩小比例, 反之, 就得进行放大比例。打开南方CASS软件, 在电子图插入时调好缩放比例并插入; 以纸质图两个距离较远的坐标为起始点在CASS软件画出一条直线, 接着把电子图上与之对应的点做为基点整体平移到直线对应点的一端, 并以另外一个相对应的点作为方向进行旋转, 此时, 再标注出来的放线点坐标为正确坐标。

2. 4 建设工程规划放线测量的质量控制

由于同一城市具备有建设工程规划放线测量资质的测绘单位较多, 容易出现各自测绘单位采用不同的放线测量方法, 采用着不同的控制测量系统, 因此容易导致放线测量成果精度不一, 从而影响城市规划主管部门的判断, 所以必须严格控制规划放线测量的质量。首先应该建立规划放线测量准入机制, 测量单位必须严格按照其资质允许范围进行测绘活动, 杜绝无资质单位进行规划放线测量活动。同时要对具有规划放线测量资质的测量单位里边的放线测量技术人员进行技术交流培训, 从而提高测量单位和从业人员的技术水平和城市规划管理意识; 并统一其放线测量方法, 规范其控制测量系统。而且要建立规划放线测量质量管理体系: 从过程和结果进行严格控制, 落实“两级检查、一级验收”的检查制度, 在内业计算、外业放线测量和成果检查验收各个环节严格遵守, 保证测量精度和产品质量。

3 结语

建设工程规划放线测量是一项法定性很强的测量工作, 它作为城市规划管理的技术手段之一, 服务于整座城市的建设和规划管理, 避免了城市开发建设中存在的不合理现象。因此, 各测量单位和放线测量技术人员必须掌握好建设工程规划放线测量的主要流程, 并且在放线测量中所遇到的问题要及时进行探究和解决, 从而提高建设工程规划放线测量的精度和工作效率, 这样才能更好地服务于城市建设和城市规划管理。

摘要：本文将结合目前中山市建设工程规划放线测量的实际情况和自己多年的放线测量工作经验, 简述建设工程规划放线测量工作的主要流程, 探讨规划放线测量内外业工作中常见的问题, 并且简单的阐述如何有效的解决所存在问题, 望日后能为同行提供借鉴与交流。

关键词：规划放线测量,主要流程,存在问题,对策

参考文献

[1]广东省中山市人民政府.《中山市城市规划管理规定》中府[2007]58号.

办公室主要工作流程图 篇8

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0147-02

一、高度重视、统一认识，适应企业发展对办公流程再造的要求

（一）传统的办公习惯、手段与新形势不相适应。一是制度方面，現行的《公文处理实施细则》只能规范非信息化条件下的办公业务，缺乏信息化条件下办公业务工作标准。二是办公习惯方面，员工很难摆脱使用纸质件、手工处理方式的传统习惯。三是办公方式方面，员工只适应办文工作信息化，不适应向办文、办事、办会协同化转变要求。四是办公科技方面，对于传统OA向协同办公系统过度中影响工作效率的问题，员工不适应。

（二）协同办公系统深化应用是促进信息化条件下标准办公流程研究的重要途径。协同办公业务应用包括四大业务模块：办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理，共160项功能，涵盖办公事务的方方面面。在原有的办公自动化、档案业务的基础上，更加强调了协同工作，深化了各业务之间的衔接和整合，从而进一步促进了省公司与电业局之间，电业局与各基层单位之间，电业局本部部门之间的任务协作和知识共享。只有保障各业务模块的深化使用，才能最大程度地协调和推进日常工作，保障政令畅通，有效提升电业局办文、办会、办事效率和整体管理水平，从而为研究信息化条件下标准办公流程搭建平台。

（三）强力推进同办公系统的全模块应用是推进基层供电企业信息化条件下标准办公流程应用的重要措施。就电业局而言，一是要实现协同办公系统所有模块在局本部和各单位的全面推广应用，所有业务实现单轨运行；二是要推进一体化平台的综合治理，完成协同办公系统从企业门户的单点登录，实现信息系统纵向贯通、横向集成和数据共享；三是要强化协同办公系统实用化应用，全面开展实用化评价，完成省公司对基层单位试点模块的工作任务。四是要总结梳理信息化条件下标准办公流程。

二、梳理流程、制定规定，使协同办公的业务流程更加规范

（一）用户范围

局本部：本部各部门，电力调度中心、物流分中心、教育培训中心、事务中心、和离退休管理服务中心

基层单位：供电局、工区、通自中心、营销三中心、控股供电公司

（二）各模块使用方法及要求

1、发文

行文格式：不得越级请示和报告。本部系统：电业局报省公司请示、报告时采用上行文；文件需发送给本部各部门或基层单位时采用平（下）行文。基层系统：报电业局的采用上行文，发给科室、班组的采用平（下）行文。

分发：若文件需在本部用户范围内分发，须在“内部分发”栏选择姓名；若文件需在本部用户范围外分发，联网发文须选择“是”，然后在“主送”栏选择单位的名称。

会议纪要：各部门起草的会议纪要（含议事纪要）一律使用协同办公系统的会议纪要功能，进行网上流转，纸质的存档材料（签到册等）由牵头部门保管。

函（主要指便函）：全局性、重大会议通知和一般性工作布置，根据情况使用协同办公系统的“行政函”、“党委函”或“纪委函”。

2、签报

各部门（科室）需向电业局（本单位）请示、报告的事项（含请假等需局领导签字、批示的事项），从协同力公系统的“起草签报”开始在线流转。各单位需向电业局请示、报告的事项，一律使用协同办公系统的“发文”模块起草正式文件在线流转，电业局不再受理纸质请示、报告。

3、督办

办公室通过“办公自动化——督察督办——起草督办通知单”对本单位各种会议中确定的阶段性重要工作内容进行全程跟踪和闭环管理，各部门一律在线反馈落卖情况。

4、会议审批

各部门（科室）若需要使用会议室，应提前通过“会议管理——申报会议”进行网上申请，由办公室统一协调安排。

5、值班管理

办公室负责登记当日的来文来电和行政值班安排，行政值班人员应在“值班管理”里进行值班日志登记。应急值班由应急办（安监部）组织使用。

6、电子公告

各部门在通知专业性、一般性会议和布置临时工作时，一律使用协同办公系统的“起草公告”功能。电业局门户网站的“通知公告”栏将停止使用。

7、出差审批

出差前的请假手续一律通过“办公自动化——办公事务——出差管理”办理。中干请假须局领导审批，由值班秘书（文书）中转；一般员工请假直接发送给主任审批。

8、车辆管理

用车申请、签派、车辆回归登记一律通过“办公自动化——办公事务一车辆管理”办理，不再受理电话预定和纸质申请。

9、信访办理

办公室通过“办公自动化——办公事务——信访办理”登记来访者（信件）反映的问题及相关信息，保存后可以可起草多份多类型办理单。对于重大事件应在线及时交承办部门处理，实现信访件完整的闭环流转，此模块能实时跟踪问题的处理情况、统计信访数据。

10、重大活动组织

活动牵头部门可通过“办公自动化——综合协调——重大活动组织”安排、协调相关工作。

11、其他

文件流程5天之内办结。部门在填写会签意见完毕，点击“发送”后请注意选择“返回至拟稿部门”。处理请示类文件：按照《公文处理实施细则》的规定，请示类文件必须回复。各部门在办理基层单位的请示类文件时，原则上应拟文批复或将办理意见直接回复来文单位，并在网上签署“已回复”发送给文书办结。

三、转变观念、统一行动，共同推进信息化条件下标准办公流程的运用

要高度重视协同办公实用化工作，有序推进实用化组织保障、制度建设和宣传培训等工作，只有做到事前评估、事中引导、事后总结，才能使信息化条件下标准力公流程的推进工作收到成效。

（一）要加强领导，使协同力公的组织保障更加有力。成立协同办公系统实用化领导小组和工作组，负责落实实用化工作各项要求。领导小组成员由本部各部门、通自中心主要负责人及各基层单位办公室主任组成。领导小组下设业务、技术、运维、宣传四个工作组。办公室具体执行系统的专项评价考核和培训工作。科技信息部具体协调协评价考核工作以及过程中与信息系统技术有关的问题。通自中心具体负责系统配置信息的完善、修改和使用统计工作。思想政治工作部负责做好协同办公系统深化应用工作的新闻宣传工作。

（二）要制定评价办法，使协同办公的基础管理更加优化。要制定《协同办公系统实用化评价办法（试行）》，以持续提升实用化水平，规范评价考核工作，全面检验、促进各单位、部门协同办公系统的应用。同时，还要制定《实用化评价细则》，给各单位、部门分配指标。连续三次评价为不合格的单位、部门，纳入考核周期内绩效扣分。对于实用化效果好的单位、部门，要在年末进行评先奖励。

（四）抓好宣传培训，落实实用化措施。目前，有些员工还不适应公司加强协同办公系统实用化要求。这是不愿意接受新事物、不愿意学习新知识的结果。各模块应用不够平衡，公文管理模块在各单位、部门均得到了普遍应用，但督查督办、会议、值班、接待、档案和信访模块等在一些单位、部门还没有得到应用，任务协作、知识管理模块的应用情况就更不理想。因此，将协同办公深化应用培训纳入全员教育培训学分管理以确保培训取得实效。局领导还应带头参加协同办公深化应用培训，引导大家转变观念，统一行动，落实实用化措施，解决实用化进程中出现的问题。邀请上级协同办公系统实用化工作组专家授课、指导。办公室组织大家学习《协同办公系统实用化使用规定》、《评价办法》。