董事长的职责
1、出席集团高层会议，做好会议纪录;
2、随领导出席内外部会议，做好礼仪接待工作;
3、及时传达公司领导的各项指示;
4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;
5、收集领导所需的各类信息及资料。
董事长秘书职责2
协助董事长对接项目
具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力
熟练使用办公软件及办公自动化设备
董事长秘书职责31、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;
2、督促落实董事长安排的各种工作;
3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;
4、撰写董事长决策相关的各项报告和___;
5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;
6、董事长安排的其他工作。
董事长秘书职责41、协助董事长处理日常管理工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;
5、完成董事长安排的其他工作。
董事长秘书职责5
1.协助总裁制定公司中长期的业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录___，问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司___。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告。
7.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作。
董事长秘书职责6
1.收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;
2.全面负责董事长的各类指令安排，起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;
3.负责公司中高层类___的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总，及时向董事长进行汇报提醒;
4.负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排，适时提示;
5.负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护，危机公关等事宜;
6.完成董事长交办的其他工作;
董事长秘书职责71、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;
2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;
3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与___;
4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;
5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;
五年来, 中国煤炭加工利用协会认真贯彻党的“十六大”和“十七大”会议精神, 高举中国特色社会主义伟大旗帜, 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导, 认真贯彻落实科学发展观, 在各级领导、政府部门和会员单位的大力支持帮助下, 努力加强协会自身建设、积极参与行业管理、反映会员诉求、服务于政府和企业、较好地发挥了中介组织的桥梁和纽带作用。通过承担行业发展规划、政策性课题研究、总结典型经验、开展技术咨询与技术服务等各项业务活动, 为合理利用煤炭资源、改变煤炭产品结构、延长煤炭产业链、推进煤炭洗选加工、节能降耗、矿区生态环境保护、综合利用与多种经营等做了大量工作, 取得了突出成绩。主要工作有以下五个方面:
1.完成政府部门委托的规划编制和重要课题任务
1) 完成“十一五”规划编制工作。2005年, 受国家发改委的委托, 我协会承担了《煤炭工业“十一五”发展规划》中煤炭洗选加工、矿区环境保护、资源综合利用三个专项规划和《中国煤炭工业发展十年规划 (环保部分) 》的编写任务。协会专门成立了“十一五”规划编制组, 在充分调查研究的基础上, 结合我国煤炭工业发展的实际情况, 提出了到2010年, 原煤入洗率由32%提高到50%;煤矸石、煤泥等固体废弃物由43%提高到70%;矿井瓦斯抽采利用率由33%提高到60%的目标, 成为指导煤炭工业“十一五”期间煤炭洗选加工、矿区环境保护、资源综合利用发展的重要指导性文件。由于首次编制了资源综合利用专项规划, 为鼓励发展煤矸石发电项目, 国家决定在“十一五”期间新增建设2000万kW煤矸石综合利用电厂, 到2010年, 全国煤矸石综合利用电厂装机容量将超过3500万kW, 每年可以消纳利用煤矸石、煤泥约2.5亿t, 相当于回收和节约标准煤7000多万吨。
2) 完成《全国矿井水利用专项规划》编制工作。这是由我协会牵头与矿业大学化环学院联合编制的一个跨行业的专项规划。通过规划编制, 不仅掌握了本行业矿井水排放和利用情况, 还了解到其他行业的情况, 提出了到2010年, 全国煤矿矿井水利用量由2005年的19.9亿t增加到36亿t, 利用率由44%提高到70%的目标。
3) 承担《煤炭采选业产排污系数核算课题任务。为贯彻落实全国污染减排目标, 做好工业污染源普查技术准备工作, 按照《国务院办公厅关于印发第一次全国污染源普查方案的通知》的有关要求, 我协会于2007年承担并完成了国务院第一次全国污染源普查工作领导小组中国环科院项目组下达的“煤炭采选业产排污系数核算课题任务。
2.开展政策性课题研究, 为政府部门决策提供依据
1) 重点开展环境保护政策性研究工作。受国家发改委、环保部、财政部等部门的委托, 我协会先后开展了《煤炭工业环境保护战略研究》《清洁生产评价指标体系》、《污染物排放标准》《煤炭开发与生态环境保护》、《山西省能源发展环境承载力研究篇章》等10多项课题研究工作, 对政府部门制定煤炭工业环境保护政策起到了重要的参考作用。为规范煤炭行业新建及改扩建项目进行环境影响评价, 近期完成了《煤炭开采工程环境影响评价技术导则》, 同时完成了《煤炭工业污染减排实施方案》。
2) 结合行业实际, 围绕节能减排开展课题研究。结合煤炭工业实际, 围绕节能减排先后开展了《煤炭工业节能减排政策措施研究》、《煤炭行业节能指标体系及评价体系研究》、《煤炭行业节能减排技术支撑体系研究》等课题。为强化企业节能目标责任制, 建立节能指标体系以及开展工序能耗管理、企业能效水平对标活动打下了基础。
3) 发展动力煤洗选, 推进煤炭洗选业改革与发展。2007年在企业的全力支持下, 我协会开展了《动力煤洗选经济性与节能减排效果研究》课题。经测算, 我国电力用煤如全部采用洗后优质动力煤, 仅提高燃烧效率一项每年可节约2～3亿t商品煤, 节约运力1500亿t公里以上;每年可以减排二氧化硫520万t, 相当于“十一五”期间电力部门规划建设4.5亿kW电力脱硫装置所达到的脱除量, 还可大大节省脱硫基建投资和脱硫成本。2007年, 全国原煤入洗量增速明显加快, 已由2000年的3.4亿t, 增加到11亿t, 原煤入洗率达到43.6%, 突破了多年徘徊的局面。
4) 落实资源综合利用政策, 开展煤矸石综合利用政策调研。在国家政策的支持引导和煤炭企业的积极努力下, 煤矸石综合利用得到了较快发展, 但同时也遇到了一些新的情况和问题。近几年一些地方在执行燃煤电厂“上大压小”政策中出现了偏差, 严重影响了煤矸石综合利用电厂的生存和发展, 我们把出现的问题集中起来及时向政府有关部门反映, 并深入到煤矸石电厂实地调研, 提交的“发展煤矸石综合利用是节能减排重要举措”的研究报告, 受到国家发改委能源局领导的高度重视。
5) 对粉煤灰利用情况进行调研。受国家发改委能源局的委托, 我协会牵头组织对全国煤矿低热值燃料电厂粉煤灰利用情况进行了典型调查, 提出了高硫煤电厂粉煤灰综合利用的意见和政策建议。
3.以节能减排为中心, 加强组织领导, 推进全行业节能减排
2006年5月, 煤炭工业协会成立了由协会主要领导亲自担任组长的“煤炭行业促进节能工作领导小组”, 我协会作为节能办公室承担行业节能减排方面的具体工作, 主要有以下几项:
1) 按照《国务院关于加强节能工作的决定要求, 组织召开了“煤炭工业促进节能工作会议”, “煤炭行业节能减排现场经验交流会”, 还举办了“煤炭工业节能减排高层论坛”。
2) 组织提出《煤炭工业节能减排工作意见》。受国家发改委能源局的委托, 按照国务院关于《节能减排综合性工作方案》的要求, 我协会组织提出了《煤炭行业节能减排工作意见 (草案) , 从矿井设计、基本建设、煤炭生产、煤炭洗选加工, 以及煤矸石、矿井瓦斯、矿井水等废弃物综合利用、土地恢复等都提出了明确和具体的要求, 细化了煤炭工业节能减排的各项具体指标。该意见于2007年7月以国家发改委和原国家环保总局文件正式下发。该项工作被中国煤炭工业协会评为“煤炭行业2007年十大新闻之一。
3) 按照国家发改委《关于印发重点耗能企业能效水平对标活动实施方案通知》的要求, 我协会提出了《煤炭企业能效水平对标活动实施办法》, 上报国家发改委环资司, 准备选择重点企业开展对标试点工作。
4) 开展能源消费统计工作。国家统计局以国统制[2007]23号文件批复, 委托我协会负责煤炭工业能源消费统计工作。结合煤炭工业能源消费情况, 我协会编制了新的能源统计报表。
5) 参与《节能法》、《节能技术政策大纲等法律法规修订工作, 组织制定了《煤矿提升机节能监测方法和判定规则》等五项工序能耗测试行业标准。
煤炭企业节能减排工作已初见成效, 主要能耗指标均有所下降。据不完全统计, 2007年, 煤炭行业耗能总量约13079万t标煤 (不包括洗选损耗) ;万元产值综合能耗平均为1.24t标煤, 比2006年下降了26.6%;原煤生产综合能耗平均为12.62kg标煤/t, 比2006年下降4.4%;原煤生产电耗平均为21.58kW·h/t, 比2006年下降4.3%。
4.为企业和会员单位服务, 积极组织相关业务活动
1) 深入实际调查研究, 总结推广典型经验。五年来, 我协会组织人员先后到有关省区的重点煤炭企业进行调研:一是煤炭开发对生态环境影响情况调研。二是对华丰煤矿节能型矿山成套模式进行调研。三是深入考察云驾岭煤矿工序能耗管理节能的做法。
2) 推动选煤技术进步和技术创新, 提高生产力发展水平。在选煤业连续开展了国内外选煤技术、设备的推广、交流和展示活动。组织召开了“全国高炉喷吹煤技术研讨会”;举办了“重介质选煤技术研讨及设备展示会”以及“细粒煤脱水技术研讨会”。
3) 开展评优树先活动, 加强行业自律。一是与中华环保联合会一起开展了“中华环境友好煤炭企业”评估活动, 并于2007年12月在人民大会堂召开了“中华环境友好煤炭企业新闻发布会”, 向首批中华环境友好煤炭企业和单位授牌并颁发证书, 该项工作被列入煤炭行业2007年十大新闻之一。二是组织重新修定了《全国优质高效选煤厂考核标准和评定办法》, 开展了优质高效选煤厂、先进厂长和质量标准化评比工作, 还开展了煤炭质量信得过单位评比活动。三是开展煤炭工业综合利用与多种经营先进企业和优秀厂长的评选表彰活动。
4) 举办业务培训班。举办2期“国家清洁生产审核师”培训班, 为煤炭企业培训“国家清洁生产审核师”100多名;举办了节能减排高层培训和能源报表统计学习班;举办了煤炭质量管理培训班。
5) 编辑出版相关书刊、资料, 构筑信息交流平台。组织选煤界专家学者, 编纂出版了建国以来第一套《选煤厂实用技术丛书》 (每套12本) , 为选煤业工程技术人员提供了比较完整的工具书, 同时编印了部分年度的全国选煤概况手册。编辑出版的《煤炭加工与综合利用》杂志, 除读者订阅外, 还免费赠送给会员单位。
5.加强协会组织建设, 增强协会发展能力
1) 对“煤矸石等低热值燃料发电分会”进行调整。我国煤矸石电厂已发展到300多处, 装机容量突破1350万kW, 年消耗煤矸石、煤泥近1.3亿t。为充分发挥煤矸石低热值燃料发电分会的作用, 改由协会副理事长兼任分会会长, 2007年8月召开了分会年会。调整了煤转化分会, 结合专业优势, 将该分会挂靠到煤科总院煤化工分院。
2) 根据油母页岩综合利用发展需要, 2007年6月, 将我协会原有的“煤系共伴生矿产资源综合利用分会”更名为“中国煤炭加工利用协会油母页岩分会”, 挂靠抚顺矿业集团。
3) 根据第四届理事会议案, 新成立煤质、煤炭检验分会和煤矿环境保护工作委员会。
4) 加强协会自身建设, 增强协会服务能力。我协会在加强自身建设中, 努力提高人员素质, 注重政策理论和法律法规的学习, 制定了财务、内部考核等管理办法, 新聘了本科生和研究生, 协会内部形成了新老结合、团结向上的良好氛围。
第二部分:下一阶段主要工作
1.建立节能减排服务体系, 推动节能减排工作深入开展
1) 抓紧组建“煤炭工业节能减排中心”。经中国煤炭工业协会研究同意, 我协会将组建“煤炭工业节能减排中心”。中心要按照企业化管理模式, 承担国家有关部门委托的煤炭行业节能减排工作任务, 协助政府部门和接受企业的委托, 开展节能规划、审计、认证、节能量审核, 推广合同能源管理等工作。
2) 开展重点耗能企业能耗水平对标活动试点工作。根据国家发改委的要求, 在《煤炭企业能效水平对标活动实施办法》的基础上, 根据煤炭企业特点, 不断完善和实施煤炭生产工序能耗管理办法, 促进能效管理水平提高, 结合行业实际, 组织编制好“煤炭行业能耗水平对标工作指南”, 选择重点企业开展试点工作。
3) 加快技术进步, 推广节能减排新产品、新技术。围绕实施国家十大重点节能工程和重大节能技术装备, 依靠科技进步, 在煤炭企业重点选择推荐一批区域热电联产、余热余压利用、电机系统节能等具有广泛应用前景、技术先进、性能可靠、节能减排效果明显的技术和装备, 争取国家专项资金的支持, 要充分发挥煤炭工业技术委员会节能及新能源专家委员会的作用, 通过技术进步, 加强与国际组织的合作与交流, 帮助企业按期完成“十一五”节能减排目标。
4) 继续开展节能减排技术支撑体系研究。在节能减排技术支撑体系框架研究的基础上, 开展矿井生产系统节能技术研究, 把煤矸石电厂高效燃烧技术, 矿井瓦斯、矿井水、粉煤灰等利用技术作为重点, 引导企业采用先进适用的节能技术和装备, 提高资源利用率, 达到节能降耗目的。
2.积极发展煤炭洗选加工, 提升选煤业整体发展水平
1) 继续推进选煤技术进步和技术创新。继续通过走产、学、研和设备制造厂家相结合的路子, 努力搭建信息交流平台, 重点做好选煤新技术、新设备、新工艺的推广交流和展示活动。力争提高地方煤矿选煤技术管理水平。
2) 加强煤炭产品质量管理, 推进行业诚信建设。要充分发挥煤质分会的作用, 按照国家和行业标准, 加强煤炭产品质量管理, 通过组织管理论坛等, 帮助和督促企业建立煤质检验管理体系, 提高煤质检测水平。同时继续做好煤的牌号核定和保护稀缺煤种工作。
3) 办好煤炭工业协会选煤分会。经中国煤炭工业协会研究决定, 将中国煤炭工业协会选煤分会挂靠到中国煤炭加工利用协会, 这对于加强选煤行业管理, 增强凝聚力, 提升我国选煤行业整体形象, 促进其发展无疑是一件大好事。我协会将认真履行职责, 不仅要做好选煤分会原有的工作, 还要力求创新、拓展业务范围, 加强国内外交流与合作, 力争把选煤分会做强做大。
4) 为加强行业自律, 提高选煤企业管理水平, 继续在选煤行业开展优质高效和标准化建设, 评选“十佳”选煤企业和设备制造企业争先创优活动。
3.进一步加强煤矿生态环境保护工作
1) 协助政府部门抓好矿区土地复垦工作。我国累计沉陷区已超过58.5万公顷, 露天生产造成的地表破坏4万公顷, 目前, 还有近80%的塌陷区没有得到有效治理。为加强煤矿土地复垦工作, 我协会将配合政府有关部门, 在煤炭企业开展土地复垦情况调研, 修订土地复垦管理办法, 编制煤炭行业土地复垦专项规划, 协助召开煤炭行业土地复垦工作会议。
2) 推行清洁生产, 创建环境友好型煤炭企业。要认真贯彻《中华人民共和国清洁生产促进法》, 协助政府部门组织开展环保重点监控企业污染减排核查工作。在煤炭行业树立一批资源合理利用、环境清洁优美、经济与环境协调发展的企业典范, 继续组织开展“中华环境友好煤炭企业”评估活动。
4.延伸产业链, 大力发展煤炭伴生资源综合利用
遵循“减量化、再利用、资源化”的原则, 通过开展煤炭伴生资源综合利用, 延伸煤炭产业链, 实现以煤为基础的多元协调发展。大力表彰综合利用与多种经营先进企业和先进个人, 推动资源综合利用事业健康发展。
1) 推动煤矸石低热值燃料发电产业的发展由于煤矸石发电项目审批难、上网难等问题一直困扰着煤炭企业, 影响了国家资源综合利用政策的落实。我协会配合有关单位重点开展新建46家大中型煤矸石电厂的核准和建设管理工作, 争取国家对煤矸石、矿井水、瓦斯、油母页岩等资源综合利用项目的进一步支持, 促进现役煤矸石电厂的“以大代小”升级改造和煤矸石电厂的燃料自律, 协助开展资源综合利用认证等工作。
2) 发展矿区循环经济, 组织开展专项调研贯彻实施最新发布的《循环经济促进法》, 认真组织开展专项调查研究, 总结循环经济试点单位的经验, 提出配套的行业规章, 接受政府部门委托, 编制“煤炭工业循环经济发展规划”。
5.加强协会自身建设, 增强协会实力
认真学习和落实《国务院办公厅关于促进行业协会商会改革与发展的若干意见》等文件精神, 建立和完善内部激励机制, 吸纳优秀人才, 提高自身素质, 增强协会实力, 坚持走自主、自立、自养、自强的发展之路, 努力发挥行业协会联系政府、服务企业的桥梁和纽带作用。
面试如期举行，因薪酬丰厚，所以尽管条件苛刻，来报名的人还是非常多，约有20人来竞争这两个岗位。面试很快开始，和所有的面试会一样，董事长对每个应聘者都提一些诸如“你为什么会来应聘”、“你想在工作中得到些什么”等题，其中当然也少不了一些计算机的基础知识问题，我注意到在那些应聘者当中，有位漂亮的年轻姑娘，她对每个问题都对答如流，很有自信。
我在一边看着，忍不住翻出她此前递交的简历，才知道她的名字叫格瑞丝，是俄勒冈大学的一位计算机专业研究生，难怪如此胸有成竹。我心想，这个姑娘简直就是一个专业人才，公司一定会录用她。面试完毕后，很快进入笔试环节，那些题目是董事长自己出的，有好几道都是凭着在学校里学的专业知识无法解答的，只有实践经验丰富的人才能回答出来。
笔试结束，董事长让大家回去等消息，我把所有卷子都收上来交给董事长后，就跟着他回了办公室。董事长先是粗略地阅看了每张卷子，然后把它们分为“不录用”和“拟录用”两类。我在帮董事长倒咖啡时惊讶地发现，那位名叫格瑞丝的女研究生居然被归到“不录用”一类中，就是说，这位我非常看好的姑娘被董事长淘汰了！
我好奇地问董事长说，这个姑娘毕业于俄勒冈大学这么好的学校，而且还是计算机专业研究生，是一个难得的人才，为什么要淘汰呢？董事长笑笑说：“我要招聘的是一个经验丰富的工程师，如果招她进来，不能发挥作用却要领取薪水，而这些薪水实际上是每个员工以及股民的财产，我岂能对得起广大员工和股民？所以，只要她不合格，我就要淘汰她！”
我也算是了解董事长的脾气，他做出这样的决定，其实也可以理解，而真正让人出乎意料的事情还在后面。
不久后的一个周末，我去健身馆玩，远远看见董事长和他的夫人在一起打保龄球，还有一个年轻姑娘站在他们身边，我定睛一看，居然就是那位被淘汰的女研究生格瑞丝。董事长和他的夫人见到我，开心地叫我过去和他一起玩，并对我介绍起格瑞丝来，真没有想到，格瑞丝居然是他们的女儿！
趁着中间休息，我悄悄地问董事长在招聘会上为什么连自己的女儿也不给一个机会，董事长说：“不够要求就不能进那个职位，要进公司就必须先锻炼好自己，这既是对我自己负责，也是对她本人负责，更是对公司所有员工和股民负责！”
在那一刻我终于明白了，原来董事长淘汰这位其实是他女儿的研究生，表面上看是他对工作的严谨，而内心里所含的却是一种莫大的责任！
2.协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系：
3.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4.在公司经营计划、管理等方面向董事长提供具体的解决方案;
5.配合董事长处理外部公关关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6.协助董事长安排各项高层会议纪要;
一、《公司法》规定的董事长职责：
第四十六条 董事会对股东会负责，行使下列职权：(一)召集股东会会议，并向股东会报告工作；(二)执行股东会的决议；
(三)决定公司的经营计划和投资方案；
(四)制订公司的财务预算方案、决算方案；(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；
(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；(八)决定公司内部管理机构的设置；
(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
(十)制定公司的基本管理制度；(十一)公司章程规定的其他职权。
二、董事长具体工作如下：
1.主持股东会和召集、主持董事会会议； 2.督促、检查董事会决议的执行； 3.督促、检查公司财务报告工作；
4.董事会闭会期间行使《公司章程》规定的董事会部分职权； 5.在董事会批准的额度内，审核并签署公司的贷款合同； 6.审核总经理提交的月度报告，了解并掌握公司经营的全面情况，监督和检查生产经营计划完成情况、公司内控制度建 立与执行情况、资金计划使用情况、投资项目或基本建设项目执行情况，并就公司的重大事项向总经理提出质询，发现问题及时提出意见或采取措施；
7.研究公司近期、中期、长期发展战略及与之相关的其他问题，并对公司长期发展规划、生产经营计划、股权或债权融资计划、投资方案、资本运营计划、闲置资金运用方案、资产兼并或重组方案等重大决策事项向董事会提供建议；
8.在董事会闭会期间听取总经理就执行董事会决议的报告，领导公司审计工作，全面负责公司的内部审计及法律风险的防范控制；
9.组织法律事务相关部门，对总经理拟订或修订的公司基本管理制度进行审查，并提交董事会进行审议；
10.对总经理拟订的公司内部管理机构设置方案进行审查，并提交董事会进行审议；
11.对总经理制定的公司具体规章进行审阅，并提出指导意见； 12.对董事会所议事项进行调研并提出建议，同时审查拟提交董事会审议的议案，并决定是否提交董事会；
13.签署董事会文件，作为公司法定代表人在对外投资、对外担保、融资、关联交易、捐赠、转让或受让资产、对外合作与交流等所有以公司名义对外出具的文件合同或文件上签字。与日常经营相关的合同，可以书面方式授权总经理及相关人员签署；
14.提请解聘总经理。
15.在总经理空缺或者不能履行职责的期间达到两个月时，由董事会决定聘任新的总经理，在新任总经理任职之前，由董事长代行总经理职责；
16.在董事会授权范围内对正常生产经营预算外资金使用进行审批；
17.《公司章程》及董事会、股东会授予的其他职权。
一、办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1)每天准时上班;
2)开窗通风;
3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;
4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;
5)为董事长备好茶水;
6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;
7)及时清理办公、生活垃圾;
8)每周监督吸尘一次。
2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;
2)外来红头文件：
向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;
3)内部红头文件：
作好收文记录并放置在待处理文件夹内;
4)外来公函、通知及文字资料：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;
6)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
7)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
8)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待;
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;
3、及时向董事长请示;
4、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水);
5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请;
三、会务服务
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会
1)会议议程的拟定;
2)确定与会人员;
3)会议通知起草和发送;
4)会议文件的准备;
5)会议场所的确认及会场布置;
6)会议签到及记录;
7)与会人员的接待工作。
2、工作会
1)检查会场环境是否干净整洁;
2)检查会议通知是否到位;
3)检查会议文件准备是否齐备;
4)会议人员的接待;
5)会议期间的服务。
上官永清:晋商银行在原太原市商业银行基础上更名改制而成, 是总行设在太原的股份制商业银行, 为省属大型金融企业。晋商银行在太原市内设有晋阳、并州、龙城、迎泽支行等55家经营机构, 省内设有吕梁、运城、临汾、朔州、大同5家分行和1家支行。
在山西省委、省政府的正确领导下, 晋商银行在全国144家城市商业银行竞争力排名的位次上升到第33位, 2011年进入英国《银行家》全球前1000家银行行列, 被中国银监会推选为全国城商行发展论坛十九个理事行之一。
记者:经营实力和市场竞争力密不可分, 伴随着经营效益和社会贡献度的增强, 晋商银行的经营质量和抗风险能力得到了持续提升。
上官永清:截至2012年6月末, 我们的资产总额达到922.28亿元, 较2008年末增加712.54亿元, 年均增长52.67%;各项存款, 年均增长44.30%;各项贷款年均增长43.63%, 分别相当于挂牌前的4.40、3.61和3.55倍。
三年多来, 累计实现各项营业收入60.05亿元、净利润15.22亿元, 上缴税收10.68亿元, 累计提供各类融资3000多亿元, 在工业新型化、市域城镇化、城乡生态化和农业现代化等领域, 为支持山西发展做出了贡献。
我们采取的主要措施是:
(一) 助力转型, 支持跨越, 积极调整信贷投向, 围绕“打造中西部有影响力的上市银行”的战略目标和“扶持小微企业, 支持优势企业, 服务城乡居民”的市场定位, 通过加大信贷投放, 优化信贷结构, 为支持山西经济转型、跨越发展做出了积极的贡献。
(二) 加快创新, 塑造品牌, 积极转变发展方式, 全行可持续发展能力不断提升。创新是企业生存发展的不竭动力。挂牌以来, 我行在做大规模、加快外延性扩张的同时, 通过大力创新, 加快转型, 有效增强了内生增长实力, 提高了全行可持续发展的能力。
记者:我们想请您就积极发展小微业务, 着力解决小微企业融资难和创新金融业务, 展开地谈一谈。这两项似乎是金融界比较热门, 又比较棘手的问题。
上官永清:我们坚持把服务支持小微企业发展作为银行的社会责任, 促进业务转型的重点, 创造性地将晋商“诚信义利”的经营思想融入小微金融业务, 按照特色化经营、专业化管理和精细化服务的发展思路, 成立了小企业服务中心和微小企业金融部, 实行专门的机构、专业的人员专营小微业务, 积极探索用诚信文化推进小微业务的特色经营模式。截至2012年6月末, 全行累计发放小微贷款201.86亿元, 余额达到84.78亿元, 已经占到全行一般贷款余额的32.63%, 走出了一条以信义为特色的服务支持小微企业发展的新路子。新华社国内动态清样刊发了晋商银行创新机制缓解小微企业贷款难的经验做法, 山西省委书记袁纯清同志对此做出重要批示。《金融时报》、新华网、新浪网等主流媒体均以专版、专栏、专访等形式报道了我行扶持小微企业发展的探索与实践。
我们在着力提高全行金融服务水平, 在稳步发展存、贷款等传统业务的基础上, 积极调整业务结构, 注重发展不占用或少占用资本、资金、规模的“三不三少”业务, 投资银行、国际业务、网银业务、银保合作等一批新业务相继开办, 进一步拓展了服务各类企业和城乡居民的业务范围。上半年完成含保理、国内信用证等在内的国内贸易融资授信额25.56亿元, 完成国际贸易融资1.08亿元人民币, 实现国际业务结算量达1.07亿美元。网银2.0版本、电话银行和手机银行正式上线运行, 企业网银交易8.98万笔、517.09亿元。
在此基础上, 我们着力提升晋商银行品牌形象。发行了晋商银行金卡、白金卡, 探索开办了“仓单质押”、“晋保通”、“国内订单融资”产品, 推出了应收账款池融资产品和国内保理代付等一系列新产品。公司业务“晋钢通”、小企业“义融通”、微小企业“信义贷”等系列品牌相继推出, 初步形成了晋商银行的金融产品品牌体系。
记者:在健全制度, 防控风险, 提升管理水平, 创造了安全有序运营环境上, 您和晋商银行有哪些经验可以和同行们共享的吗?
上官永清:我们的体会是:
1.要把网点和客户基础不断夯实。通过全面推进物理网点、自助网点、网上银行、电话银行建设, 为广大客户提供了多样便利的服务渠道;以客户为中心, 建立了客户关系管理 (CRM) 系统、网银系统, 加强了客户精细化管理水平。据统计, 全行已拥有3.23万户公司类客户和66.60万户个人类客户, 为各项业务发展提供了较好的网点和客户基础。
2.经营管理水平不断提高。建立实施董、监事会与经营管理层及经营管理内部的议事决策制度, 运营管理、授信管理、科技信息管理等综合管理能力稳步提高。新一代核心业务系统顺利投产, 信贷管理系统、财务报帐系统、绩效考核系统等多项业务系统陆续上线运行。
3.风险管控能力不断提升。建立落实了全面风险管理体系, 以强化内部控制体系建设为基础, 以完善案件防控治理机制为保障, 建立了分级分口案防责任制, 实施员工违规积分管理办法, 开展了“不规范经营”专项整治和全面风险排查工作, 加强了制度和流程建设, 相继出台了464项制度、办法, 并按照流程银行的要求不断优化流程、规范程序, 适应现代商业银行发展的制度、使流程体系日臻完善。
晋商银行将按照省委、省政府转型跨越发展, 再造一个新山西的总体部署, 以转型发展为主线, 着力提高资本效率、经营效率和管理效率, 坚持走差异化、特色化发展道路, 进一步做大做强经营实力, 打造综合金融服务平台, 为支持山西经济发展做出新的更大的贡献。
“无端说道秦娘美,惆怅中宵忆海伦”——吴祖光
打秦怡老师的电话打了一星期,始终不是本人接的,终于接通后,又被告知:“楼下有车在等我,您晚上再打好吗?”晚上连续按重拨键,听到的全是忙音!
第二天早上接着打,秦老师让记者10点到她家。如约到她家楼下时,又打不通电话了!据小区保安说,秦老师刚刚被电视台的车子接走……
直闯秦怡家。还好秦老师没有被接走,她刚结束了上海电视台叶惠贤的采访,现在又在接受某出版社的采访,于是记者在客厅坐等……但见客厅被鲜花簇拥,据女儿金斐恒笑谈:“我真想开个花店,每天都有鲜花送来,开花店还能赚点钱……”
等待中,秦怡老师还过来跟记者打招呼:“抱歉抱歉,马上马上。”满头银丝,魅力逼人。
里外忙:操不完心的国和家
刚坐定,秦怡老师就忙着解释:“唉,每天每天都这样的,很忙很忙的,事情都是各种各样的。你看上午电视台临时插进来一个采访,不得了,非要你听话配合的,拍那么点东西,来那么多人,带那么大的机器,我家里又小……”
著名作曲家陈钢这样评价秦怡:“她是个YES奶奶,从来都不会说NO。”
秦怡笑笑地承认自己确实如陈钢所说。
作为当年的四大名旦(其他三位为白杨、舒绣文、张瑞芳)之一,面前的这位老太太是位正宗的“名人”。“社会上发生任何事情,都需要你去表态。有一个大活动,就会有采访。有时候文联要开会,有时候政协要开会……所以说不完的,国家这么大,活动这么多。”
5·12四川地震后,秦怡捐了20万,她觉得这是再正常不过的事情,可是又引来了记者的轮番采访。
“这是应该捐的。就算我全部掏空了,我还是有工资的,生活又不会有问题。我不像有些人在现场,献出生命,那种牺牲是彻底的。”
“假如我受到这样的灾难,我将会怎样？人就是这样,能够互相帮助的时候,总是能产生最美好的感情。”
“地震发生的时候,我首先想到我能不能去现场。我既不是医务人员,也不是解放军,我到现场去唱歌也只是添乱。所以我只能捐钱。”
“捐物还要花精力买、搬……”秦怡忽然黯然神伤,“我家一个男同志也没有。就一个女儿奔来奔去,她身体也很差。所以只能捐钱。虽然20万确实是我很多年积攒下来的,不过捐出去对我的生活没有什么影响。”
说者平静,听者心里却是翻江倒海。陈钢说:“她说儿子走了,她没有牵挂了,可她是最有牵挂的人……”的确。
瞎忙:给他人做嫁衣
“听说您最近和朋友们在筹划一个‘时光倒流70年’的从影经历回顾晚会?”
“不是我的个人经历回顾。事情是这样的……”
原来,秦怡早年去新加坡演出的时候,认识了一个美声乐团,唱得不错,拉着她做顾问。此次给秦怡写信,表达了来中国演出的愿望。YES奶奶又不好意思了,于是在没有资金,什么都没有的情况下答应了此事。
她和朋友们考虑让该美声乐团演唱中外经典电影中的老歌。“像《卡萨布兰卡》的主题歌、《翠堤春晓》……这些歌真是令人永世不忘,词可能会忘记,但是调子永远在那,所以办这样的一个演唱会,应该还是会有人愿意听的。”
如果仅仅是合唱团唱歌,那效果肯定干巴巴的,于是她还和电影厂的演员谈,让他们参与演出,这样不仅能创造出颇有新意的类似音乐剧的演出效果,也能让日子过得并不好的电影演员有一点额外的收入。
秦怡请来了陈钢。秦怡和陈钢父子两代都合作过。《两家春》、《教我如何不想她》……都是陈钢的父亲陈歌辛指挥作曲,秦怡演唱。
“陈钢脑子很快的。我们本来定的题目是‘影路飞歌’,陈钢说这个名字不好,改个名字吧,改了个‘时光倒流70年’。他本来想以我为线索来选歌。可我觉得以我为主线就死了。”
“现在陈钢做音乐总监。我做艺术总监,我算什么总监,我现在又不能唱,只会听。但是很多事情需要我去办的,筹钱什么的。”秦怡笑起来,颇可爱,“答应人家了,就不能打退堂鼓了,赔钱也只能赔了。”
“我们希望弄得好一点,弄好一点可能不赔钱。以后新加坡的合唱团不来唱了,我们自己的歌剧团也能接着唱。”
于是,秦怡最近一直在头疼演出费的事情。一开始,她就先拿了5万块钱投进去,还有免不了的迎来送往的钱。地震捐款后,她的手脚只能更紧。
她如此费钱费力,到头来只是给他人做嫁衣……
白忙:不懂事的董事长
秦怡是上海影视公司的董事长。
说起此事,秦怡用了“倒霉死了”四个字……
“上海影视公司本来是电影家协会1984年时成立的。后来又说协会不能办公司,于是鬼使神差地选我做董事长。我当时就懵掉了,这就赶鸭子上架了,所以一直说我是个不懂事的董事长。怎么做啊,经营管理什么的,我都不懂的。”
“每天都在我家开会,一开就是六七个小时。喝掉我一脸盆一脸盆的茶叶,我这个董事长真是倒霉死了。虽然那时候有一两万就能启动公司了,可是那时候我们一两百都没有。”
“公司就这样一无所有地启动了,拍的第一个电影是《荷风浪花》,缩在常熟一个地方拍,演员也不要钱的,场地费也不要的。在拍电影的期间还接了个电视剧,我觉得很有意义,这是个直到现在都没有很好表现过的建筑工人的故事,是洪霞导演的。我还去过那个地方,他们只有一个乒乓间,这个电视剧只花了五六万块钱。”
“到了1985年,我们的秘书长更不得了,想和外面合作。那时候计划庞大得不得了,要建上海电影艺术宫(两栋35层高楼),成立一个文艺沙龙,还想在青岛造个度假村……”
秦怡这位“倒霉”的董事长只能每天跑,坐公交车跑,戏也不演了。联系到了美国的某大财团……万事俱备,忽然又来了程咬金……三件事全部搁浅。
三个项目到最后只有文艺沙龙经努力终于办下来了,于是就有了国泰电影院楼顶上的电影沙龙。“啊呀,艰苦得不得了。我们在国泰上面造房子,建筑材料不能堆在马路上,于是我们就把建筑材料都堆在国泰楼顶上,就这样造房子;而且国泰是老房子,20年代就有的,是危房,经受不起我们这样的折腾,于是我们从地底下托起8根柱子……唉,特别难造。造好10年后,国泰一直闹,要把我们的房子抢回去,10年,我们造房子的贷款才刚刚还清……算了,到2010年我就准备把房子送给国泰了。”
“所以我是不懂事的董事长,光光地进去,光光地出来。但是我们还是做了一些事情:国外友人来,可以到那边去招待,因为那边条件比较好。也养活了一些人,二十几年不倒,已经很不容易了。”
她的倒霉还不止于此,简直“精彩”得如同电视剧。
“最近影视公司又碰到麻烦。我们公司被2个总经理搞掉2000多万。所以虽然我们公司拍过《红色康乃馨》、《激情年代》等不少戏,做了一些事,但是没赚什么。”
“现在这个总经理是带资进来的。来了之后就拍什么香港武打片,后来
拍《聊斋》还好一点……我跟他在艺术上简直走不到一块去。找他人永远找不到。”
“以前就有个总经理,找他人永远找不到的,后来就出了大事。我自己跑到检察院把他检查出来的。行贿、贪污……啊呀,一塌糊涂。你知道他怎么行贿?送人家一栋房子!这怎么弄?他这个人有点好,不乱咬人,他说:‘我跟很多人有关系,只有跟秦老师一点点关系都不敢有。’他知道我是这样的人,所以把自己包起来。”
“所以,现在这个总经理,也是找不到人的,我就怕出事,我宁愿不要他赔一分钱,也要他走。”
忙正经的:“我还有电影梦想”
秦怡有一个遗憾:“我本来有一个青海气象的本子,我很喜欢的,本来还想演一个女工程师呢,这个事情被一个写报告文学的人弄黄了。”
为了这个电影,秦怡不顾年迈,只身去青海体验生活,爬上海拔4000多米的高原;还到澳大利亚去找国外老专家,该专家的夫人埋骨于青海,正好与故事情节吻合。
忙了一圈,最后因为该故事的报告文学作者作梗而一再地不能和观众见面,成为秦怡演艺生涯中的一大遗憾。
“命里我就不是干这些事的吧,还是老老实实作演员吧。这次拍《母仪天下》,整个旁白都是我,演的都是我的事情。蛮难演的。黄建中导演很满意,每次拍完后,他都说‘好极了。’也许他是给我面子,可是作为演员,我还算有点成就,虽说不是什么了不起的成就。”
“我现在最在意的还是电影,老想着什么材料能拍成电影……我还有电影梦想。”
结束:秦娘美
说起秦怡,她的美是不能被忽视的,秦怡有“东方维纳斯”、“女人中的女人”之称,人说“秦娘美”。
女人秦怡,平时怎么穿衣打扮也是我们关心的问题。“我没有什么衣服,就穿符合自己身材、符合自己年龄的衣服。现在懒得出去买衣服,出去大家都认识。现在人家送我什么我就穿什么,有什么穿什么,也不懂什么是名牌,自己穿了觉得还好就可以了。要符合自己嘛,不符合自己就难看了。年纪大了,与好看的衣服都没有缘分了!”说起与好看衣服的无缘,秦怡居然也懊恼起来,可爱之极。
秦怡(1922.2.4-)档案
原名秦德和。上海人。中国影协第二至五届理事、全国文联委员和全国政协委员。曾主演《农家乐》、《两家春》、《摩雅傣》、《北国江南》等影片,并在《女篮5号》、《铁道游击队》、《林则徐》、《青春之歌》、《海外赤子》等影片中扮演重要角色。1983年主演的电视连续剧《上海屋檐下》(兼任艺术顾问),获第三届全国优秀电视剧飞天奖特别奖,本人获首届电视金鹰奖优秀女演员奖。其表演细腻、质朴、自然,具有东方女性的神韵。
房地产公司董事长岗位职责提要：召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项
一、在董事会中的职责：
（一）、主持召开董事会，批准决定公司发展经营重大事宜。
（二）、决定和批准合作公司提出的重要报告。
（三）、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
（四）、通过公司的重要规章制度。
（五）、订立劳动合同。
（六）、决定设立分支机构和投资开发新项目。
（七）、讨论通过本公司章程的修改。
（八）、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。
（九）、负责合作公司终止和期满时清算工作。
（十）、其他应由董事会决定的重大事宜。
二、在公司生产经营中的职责：
（一）、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。
（二）、召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营 工作中的重大事项。
（三）、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。
（四）、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
（五）、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。
（六）、签署批准调入公司的各级管理人员。
（七）、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
（八）、处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理岗位职责
岗位职责提要：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标
一、岗位工作职责：
（一）、主持公司的生产经营管理工作；
（二）、组织实施公司年度经营计划和投资方案；
（三）、拟订公司内部管理机构设置方案；
（四）、拟订公司基本管理制度；
（五）、制定公司具体规章；
（六）、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人；
（七）、聘任或者解聘除应由董事长决定聘任或者解聘以外的其他负责管理人员；
（八）、执行董事会授予的其他职权。
二、主要例行工作：
（一）、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的各项指标；
（二）、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；
（三）、实施经董事会批准的新开发项目；
（四）、根据公司管理制度，组织总经理办公会议及学习例会，主持生产调度会；
（五）、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；
（六）、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员。监理健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；
（七）、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬；
（八）、决定对成绩显着的员工予以奖励、加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；
（九）、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；
（十）、健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；
（十一）、抓好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍；
（十二）、坚持民主集中制的原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性；
（十四）、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。
副总经理职责
分管财务与工程的副总经理职责
1、贯彻执行国家有关的财务管理制度，建立健全财务管理的各种规章制度,检查监督财务纪律。
2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施,纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
4、建立与健全工程开发项目的工作程序,科学的组织施工工作。
5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。
6、负责工程招投标的组织工作。
7、负责工程施工的质量、进度，成本控制的领导工作。
8、负责审批工程项目施工的工程进度款。
9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。
10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。
11、总经理授予的其他职责。
分管房地产开发的副总经理职责
1、根据国家有关的房地产政策与公司的财务状况,协助 总经理策划房地产项目的开发工作。
2、负责公司对外的各种关系的协调与公关工作。
3、建立与健全房地产项目开发的工作程序。
4、对房地产市场进行调研,以便掌握情况,确保投资决策的准确性。
5、负责办理房地产开发的有关向政府部门报批的一切手续。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6、熟悉掌握国家有关房地产开发的各种收费标准,负责编制开发项目的可行性报告。
7、总经理授予的其他职责。
分管项目策划营销的副总经理职责
1、根据国家有关的房地产政策与公司的财务状况,协助总经理策划房地产项目的开发工作。
2、建立与健全房地产项目策划稍售工作程序。
3、对房地产市场进行调研,以便掌握准确性市场情况,确保公司得到最高的回报。
4、协调处理好发展商与业主的关系。
5、负责办理有关房屋出售的相关手续。
2、外联工作：负责对外联联络及接洽，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
3、行程跟进：负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;
4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划的实施;
5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
6、凝聚团队：核心团队的活动 及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;
7、完善体系: 协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
正在打造中国私人飞行管理俱乐部的负责人程行明说，这是大部分中小板和创业板上市公司大股东的共同感觉。在上市过程中留下的高达一两千万的“不能说”的费用，因为无法走账，基本都被大股东个人兜底了。而这个财务窟窿将耗光大部分做制造业起家的大股东的毕生积累。据了解，上市公司董事长是该俱乐部的主力新增客户。
那些“不能说”的费用
老李是一家光电元器件公司的董事长，在经过了两年多的上市筹备之后，终于在今年上半年登陆深交所中小板。回忆起上市的艰辛历程，老李体会最深的是，当大家知道你要上市发财的时候，所有人都想来分一杯羹。更为关键的是，这些大部分都是说不得的费用，只能由公司董事长个人承担。
老李说，这些说不得的费用最为核心的支出就是财经公关费用，仅这一项就支出了600多万。据了解，一般上市公司IPO时的财经公关费用从400万到1000多万不等。
“所谓的财经公关费用，其实就是打点媒体关系，除了几家证券报的费用可以从承销费里面扣除，其他的费用大部分需要打点各路媒体的各路人等，有些是广告投放，但更多的是现金，形成了不能说也说不得的巨额费用。”老李说。
据悉，目前关注IPO的媒体在200家以上，最近两年每年约300家的公司批量挂牌，催生了IPO产业链中财经公关这一巨大的市场。由于这些媒体本身鱼龙混杂，还涉及大量的代理公司，即使是正常的广告投放，很多连个基本的发票都没有。
老李说：“对于我们这些做制造业出身的人来说，财经公关报出的几百万的巨额的费用很难接受，但保代(保荐代表人)不同意，说有些瑕疵被媒体放大后影响很大。几经沟通后，我说能不能把绝大部分从来没听说过的小媒体给砍掉？但保代说，经过网络转载后，已经没有大媒体和小媒体之分了，预审员只要搜索一下，瑕疵就全都出来了。”
除了财经公关费用外，为了打通各级政府对拟上市公司的关卡，也是一笔很大的支出。
“现在国家对中小企业的支持力度很大，但只要是需要政府批准的，都需要各路打点。有时候申请个普通的资格，都需要打点几十万而且还不一定能办成。最引起企业反感的就是国家和市政府对中小企业的一些补贴，不找关系打点一下根本到不了企业。业内潜规则是四六开，企业获得1000万的政府补贴，有400万要返回去给相关的审批人员。现在玩得更过，以前是资金下来后再返钱，现在是不见兔子不撒鹰，如果不先打点400万出去，1000万补贴就进不来。”老李说，400万打点的都是敏感人物，不可能在公司走账。此外，还有长达两年的时间里，市政府、区政府等各级政府相关部门的关怀、行业协会的调研等，送些礼品是必不可少的。为了保持财务报表的规范，有些也走不了账，虽然单笔金额不是太大，但长期下来费用也不小。
根据证监会的预披露信息统计，最近一个月预披露的企业都存在不同程度的税收优惠和政府补贴，有些企业两者加起来最多能占到企业当期利润的一半以上。
在挂牌上市之前，两年多的上市历程给老李个人留下了近2000万的财务窟窿。老李说，他当时找保代沟通过，“我们赚的都是辛苦钱，这么花钱我吃不消了，能不能想个办法一部分费用由公司分担一下。但保代说，你最近一年正常的利润也就4000多万元，费用走掉一部分后，利润就没增长甚至下滑。而且你想，现在多一块钱的利润，按照25倍市盈率，上市后你的估值就多24块钱啊，再穷也要咬紧牙关挺住。想想觉得说的也有道理，就找一个做酒店的亲戚借了一笔钱，年利率15%，期限一年”。
老李说这时候才明白，“有些企业上市失败两次了还要冲击上市，他们老板实际上是被上市绑架了啊。”据程行明了解，老李的花费还不算多。他接触的上市董事长中，有些公司董事长个人的花费高达3000多万元。
“贫穷”的董事长
上市过程中巨额的隐形花费吞噬了大部分制造业出身的董事长的个人财富，许多人甚至面临着个人破产的境地。“我2003年开始创业，前四年都是亏钱的，中间两年基本打平，赚钱也就是最近三四年。我是农村穷苦人家出身，家里也没什么底子。最近四年总共也就只赚了3000多万，其中有2000多万用来买房等都改善生活用了。”老李说。
程行明说，根据他们对上市公司董事长会员的了解，大部分会员上市之前，不算固定资产，财富净值都不高，做实业的和做投资的也不同，他们上市之前没有也没有必要保持高的财富净值。而且大部分都是做技术出身，慢慢熬到了四五十岁，大部分都没有去赚快钱的冲动。
事实上，公开信息显示，在优质项目逐渐被发掘之后，正在预披露排队上市的企业规模越来越小。记者查阅的中小板和创业板拟上市公司的资料显示，其报告期第一年的净利润约为1000万出头，低的有800多万；报告期第二年的净利润在2500万出头；第三年利润在3500万左右。
如果按照目前大部分董事长一般持股比例在50%左右计算的话，最近三年累计的财富扣除其他费用后也就两三千万。
一位资深国有创投人士也表示，上市过程中董事长的钱不够花在业内很普遍。“很多企业上市之前最后的一轮融资，表面看估值不高，其实有些私下多了一个条件，是要求创投必须给董事长做过桥贷款，缓解董事长的资金压力。我们是国有创投，这个做不了，让我们丧失了很多项目。很多项目在大型的规范创投企业那里不能做，只能遗憾地转介绍给一些小的民营创投。近期深圳有个抢得很火的室内装饰企业就是因为提出了这个条件，最后获得项目的全是不知名的民营创投。”
上市过程中的财务窟窿苦了董事长个人，受益最大的是高管。上市之后，很多高管比老李有钱多了。老李说，他净负债1000多万，还是开着一个7年前买的三菱SUV，但公司挂牌不到一个月，有两个高管都换宝马X5了。
腾挪应对
在挂牌上市后，老李准备将自己的股份进行部分股权质押，缓解目前资金紧张的局面。他还有另外一部分股份在股改做股权激励时，已经让一位员工代为持有，这部分股权一般只有一年的锁定期，而控股股东需要锁定三年。“股权质押需要公告，如果一上市马上就进行股权质押，影响不好。”老李说。
但有些上市公司已经迫不及待了。据媒体统计数据显示，截止到今年6月13日，已发生702宗上市公司股权质押案例，质押总股份数达到1281亿股，比去年上半年的206亿股增长了5.2倍。其中，最近一两年挂牌的中小板和创业板控股股东是质押股份的主力。“采用股份质押的方式需要付出一年超过10个点的利息成本，有些路子更野的上市公司董事长，在上市之后通过收购关联公司、高价关联采购等方式将上市公司账上的资金洗出去后，很容易就流入了个人口袋”，一位资深投行人士说，中小板和创业板的收购愈演愈烈，其中这样的猫腻大量存在。
统计发现，中小板和创业板企业的收购正愈演愈烈，收购标的从孙公司等扩张到资金进出更为诡异的海外公司。仅7月10日和7月11日两天，就至少有5家中小板和创业板公司发布了并购的消息，其中一家挂牌仅两个半月。
由于上市过程中董事长的个人财务困境已经越发普遍，现在部分拟上市公司已经将解决这一问题的时间表大大提前。
老李对自身的财务困境是在上市过程中才后知后觉的。他发现，现在的拟上市企业中，财务总监有项工作就是帮董事长个人做财务规划，其中一个重要方式是与投行谈判，通过券商承销费走账，如果券商不答应，承销就免谈。
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董事总经理岗位职责06-15
董事会秘书岗位职责07-04
银行董事会办公室工作职责01-12
董事会秘书处、党委办公室职责06-14
公司董事长的年终总结01-18
写给董事长的辞职信09-08
