医院后勤管理工作(推荐8篇)
关键词:医院后勤 非编聘用工 用人制度 现状 对策 医院后勤“非编聘用工”是指与医院签订劳动用工合同、构成劳动关系的在医院后勤部门从事餐饮、水电、绿化、保洁、修缮、勤杂等各类服务保障工作的所有非正式在编用工人员。
一、医院后勤非编聘用工的几个主要特征
1.文化层次偏低。大多数非编聘用工的文化水平与整体素质都偏低,对新事物的接受能力较差,难以胜任一些难度大、技术要求高的工作。他们多从事苦、脏、累、险的后勤工作,工作时间相对较长,但是通常能够吃苦耐劳,服从工作分配。
2.思想动机单一。非编聘用工很少能获得工资以外的收获,如奖金、福利、津贴以及医院、工会等组织的活动,也没有入党评优的机会,只是单纯为了获取金钱而工作。所以,他们不关心工资以外的事情,如集体的合作、医院的形象、荣誉等。因此,他们通常缺乏较强的责任心、荣誉感和安全意识。
3.流动性相对较大。非编聘用工多由在院工作的非编聘用工介绍而来,如亲友、同乡等。有些已来院多年,已经熟
悉医院内外整体环境,相对比较稳定。但由于工资普遍偏低,一些年富力强的非编聘用工只要掌握了一定技术或者找到待遇好一些的工作,马上就会跳槽。因此,非编聘用工的不稳定性、流动性相对较大。
4.素质参差不齐。医院后勤非编聘用工大多年轻、资历低、涉世浅、缺乏工作经验,加上多为独生子女,尤其新聘进院用工,对医院工作岗位和环境,还存在角色的转换和环境的适应。服务能力有待提高,专业技能技术水平也有待在实践中不断学习与充实。
5.工作缺乏热情。随着人们择业自主性的加大,聘用工是怀着不同心态择业的,这导致了工作态度的不尽一致。加上身份原因,思想上较重的临时观点、自卑感、对周围环境特敏感,他们渴望公平但又不得不处处面临着不公平的待遇,甚至制度上的有意歧视,这些都在一定程度上强化了他们的“过客”心理,进而影响到工作积极性,减弱了工作热情。
二、医院非编聘用工管理中存在的问题
1.管理理念落后。医院往往只关注如何培养一支高素质的医学专业人才队伍。而非编聘用工作为普通劳务工作人员,往往被大家、甚至是医院各级管理者所忽略,得不到应有的尊重和重视,合法权益也得不到保障。这导致医院在非编聘用工管理上存在着种种不规范。
2.管理执行力不强。《劳动合同法》实施后,各医院开始逐步重视对非编聘用工的使用,并提高了他们的待遇和福利;同时结合自身情况,制定出了相关的管理规章与制度,使得非编聘用工的权益从规章制度上得到了一定的保障。但部分管理人员的管理意识淡薄,对法律法规和规章政策的把握度不够,缺乏管理非编聘用工相关业务知识,导致非编聘用工管理执行力不强。如不及时签订劳动合同,不按正常程序办理变更、解除、终止合同手续,不按规定发放加班费和支付经济补偿金等。
3.劳动纠纷错综复杂。由于医院过去在非编聘用工各类规章制度建立上不够完善,而且长期、大量、不规范地使用非编聘用工,导致在非编聘用工人员工资、加班费、经济补偿金、劳动争议处理等问题上,侵犯他们合法权益的情况时有发生。劳动合同法实施后,非编聘用工维权意识逐步增强,使得劳动纠纷不断出现。当前,医院劳动纠纷呈现出涉及人员多、劳动关系复杂、纠纷快速增加等特点,主要集中在加班工资支付、社会保险缴纳和请休假待遇享受等问题上。这些已经影响到医院正常工作的运转。
三、规范医院非编聘用工管理的对策
1.建立健全领导机制。这是规范非编聘用工管理的重要保障和必然要求。医院领导,特别是主要领导要统一思想,充分认识到非编聘用工工作的基础性和重要性,切实加强对
各具体用工部门使用非编聘用工的监督和管理,主动摒弃“不想管、不愿管、不敢管”的思想,对非编聘用工管理要有制度、有人员、有计划、有措施地认真进行,并且将规范使用非编聘用工工作纳入相关职能部门和用工部门的考核体系中,力争营造一个公平、和谐的工作环境,进而提高工作效率,实现医院与非编聘用工的“双赢”。
2.健全非编聘用工管理制度。这是构建和谐医院的要求,也是促进医院健康发展的重要保障,更是保障医院和非编聘用工合法权益的重要依据。医院必须坚持“精简高效、以人为本、严格标准、择优聘用、合同管理”的原则,拟定非编聘用工各类规章制度,从制度上保障其切身利益。如制定非编聘用工管理办法,规范非编聘用工计划的审核、招聘流程和签订、解聘、终止劳动合同的管理,劳动报酬、加班工资的支付、社会保险的缴纳、劳动纪律的制定等重要内容;制定非编聘用工参加工会、入党、参加组织生活的制度,建立非编聘用工考核评价体系等。以此切实保障非编聘用工的合法权益,提高其工作积极性和主动性。
3.降低成本,合理配置人力资源。首先要运用系统方法,收集、分析、确定非编聘用工岗位的定位、目标、工作内容、职责权限、业绩标准、人员要求等基本因素,做好岗位设置和编制核定。同时要加强监督和管理,杜绝滥用非编聘用工和“正式工看、临时工干”的现象发生;其次要对非编聘用
工计划进行总体控制、宏观调控,在岗位空缺的情况下,坚持公平、公正、公开原则,严格审批程序,采用内部引荐和对外招聘方式,择优录取;最后要合理再配置现有非编聘用工,提高效率。根据非编聘用工表现及考核情况,对优秀的给予奖励。结合医院需要,选拔学历高、业务水平强、品德好、敬业爱岗的进入管理岗位。实行非编聘用工有组织、有计划的工作轮换,以使其获得更多的工作经验,增强适应性。
4.正确处理非编聘用工劳动纠纷。首先要严格按照国家、地区以及医院的规章制度,对已经产生的劳动纠纷进行及时、正确的处理,设身处地替非编聘用工着想。对于终止、辞退、解除劳动合同等可能会给当事员工带来诸多不变和生活压力的,为其失业后的社会保险、再就业等尽可能地提供一切有利、方便条件;其次要加强与非编聘用工的思想交流和沟通工作,增强医院内部劳动纠纷的调节能力,把可能的劳动纠纷消除在医院内部或萌芽状态。医院要建立由医院领导代表、工会代表、职工代表和非编聘用工代表组成的劳动争议委员会,对医院和非编聘用工之间发生的劳动争议,可在查明事实、分清是非、明确责任的基础上,通过民主协商的方式,推动双方互谦互让,达成协议,最终消除争议。
5.全面推行劳务派遣制度。劳务派遣公司与医院签订派遣协议,形成劳务合同关系;劳务派遣公司与被派遣用工签订劳动合同,形成劳动关系;医院与被派遣用工建立有偿服
务关系,被派遣用工的档案管理、社保办理、职称评聘或技能鉴定、解聘辞聘续聘、劳务纠纷等工作全权由派遣公司负责,医院给派遣公司支付除了被派遣用工工资、社保的承担和缴纳外,只需另支付极少部分派遣管理费用。以重庆卫生系统为例,重庆市卫生人才服务中心推出了这项制度,目前已为不少医院采用。实践证明,这项制度的推行,可以有效地解决自主招聘,自主管理的弊端,解决用工单位和非编聘用工的后顾之忧,降低医院的人力成本,提高人力资源管理效率,预防和规避可能出现的劳动纠纷,切实保护双方的合法权益。
参考文献:
[1]唐祖伟,高瑾.新医改形势下公立医院聘用人员管理初探.人力资源管理,2010,(10)
[2]韩西.医院非编人员管理教育机制探讨.解放军医院管理杂志,2008,(10)
[3]姜海,于大伟.关于高校后勤临时聘用人员权益保护的思考.理论观察2008,(3)
中国医院协会后勤管理专业委员会副主任委员、复旦医院后勤管理研究院院长诸葛立荣致辞并主持了论坛。
本次论坛就中德医院后勤管理之间从经验与前瞻、理论与实际角度展开学术对话, 多视角地围绕医院后勤管理的改革创新和发展进行深入探讨和广泛交流, 启发更多医院后勤管理模式的革新与探索, 促进医院后勤管理更加安全、高效、智能、环保。
来自上海和长三角乃至全国的医院后勤管理专家、医院分管后勤的院长以及部分政府主管部门的领导约500人参加了论坛。
德国吉森大学医学技术管理系主任Hans-Martin Seipp、上海交通大学医学院附属仁济医院副院长罗蒙、路德维希市立医院技术副院长Harald Venus、中国联通上海市分公司副总经理季绪浩、上海市第一人民医院副院长潘长青、德国国际合作机构项目主任张社蚕、德国能源服务-咨询与设计有限公司顾问Norbert Nutt、望瑞门遮阳系统设备 (上海) 有限公司中国区销售经理陈震、中国医院协会医院建筑系统研究分会委员及国标《医用气体工程技术规范》杂志主编王宇虹、浙江大学医学院附属第二医院副院长陈正英和英格索兰安防研究院院长余锋等专家分别作了题为“德国医院后勤服务管理的创新和最新技术”、“医院后勤智能化管理平台建设与应用”、“德国医院的后勤技术管理现状”、“医院信息化建设的愿景”、“医院后勤能源管理实践与评价”、“德国能效网络小组”、“德国医院空调节能技术 (恒温、恒湿、恒氧) ”、“德国外遮阳技术在医院内的应用”、“医用气体安全———从中德医院的比较看中国医用气体工程新国标”、“医院设施安全管理”和“医院智能化与安全医院”等专题报告。
关键词 医院 后勤管理 人才建设
中图分类号:R197.322 文献标识码:C 文章编号:1006-1533(2013)13-0043-03
Hospital logistical management
JIANG Canhua, LU Yizhou
(Taizhou No. 4 People’s Hospital, Taizhou 225300, China)
ABSTRACT Hospital logistical management is an important part for hospital management and it plays an important role in the insurance and support of hospital. Its level may directly affect quality of care and medical safety as well as the economic and social benefits of hospital. So, the improvement of the level of hospital logistical management is one of the most important topics in front of every hospital manager.
KEY WORDS hospital; logistical management; personnel development
医院后勤工作的服务对象是医院的全体工作人员和就诊的患者及陪同人员,它在维持医院正常运转中发挥着不可替代的作用。医院后勤管理涉及到医院物资的供应、水电汽的供应、房屋修建、供冷供热、食堂管理、衣被洗涤、电梯、电话、污水处理、环境卫生和绿化美化等工作,范围广、工种多、技术强,包罗万象。随着生活水平的提高和医疗护理技术的进步,患者多样化服务的需求越来越高,后勤管理涉及的层面越来越广,在新的形势下,做好医院的后勤管理工作,需要持续加强以下几个方面。
1 加强后勤人才队伍建设,提高后勤管理人员素质
人才是做好一切工作的根本。第一,医院应充分认识到后勤管理人才的作用,选派和培养有责任感、敢于担当、敢于创新的人才充实到后勤管理岗位。第二,医院应关心后勤管理人员的职称和考核,充分关心后勤人员的切身利益,才能充分调动后勤人才的主动性、积极性,降低运行成本,提高工作效率。第三,要重视后勤人员的地位,提高后勤人员的归属感和自豪感。第四,加强临床医技一线人员、行政管理人员与后勤管理人员的沟通,妥善处理好后勤人员与医院其他工作人员的关系。
提高职工素质可以归纳为3个方面:一是进行必要的岗前培训,加强对后勤职工的培养力度,提高其文化水平和工作能力;二是加强思想文化建设,充分认识到互相尊重、互相体谅的重要性,提高其与患者、医务人员之间融洽能力;三是提高全院一盘棋的意识,每个职工都是医院的一份子,都代表着医院的整体形象。
2 完善规章制度、明确岗位职责
后勤管理包罗万象,各项工作都有一定的技术性,因此必须针对后勤管理的各项内容,对具体负责的人员制定各自的规章制度和岗位职责,按照制度办事,按照职责进行考核,做到有理可循、有据可依。
3 实施例会制度,加强与各班组、临床医技科室沟通与联系
每周召集班组长与各专业公司召开例会,传达上级和医院的工作要求,讨论科室工作计划,小结上周工作,布置下周工作,研究解决工作中出现的问题,做到事有人管,活有人干。
坚持与临床医技科室建立畅通的沟通渠道,定期与不定期到临床一线和患者中去寻找需要解决的问题和可以提高工作水平的地方,在第一时间内解决需要解决的问题。
4 建立有效的运行机制
4.1 引入物业管理公司
后勤社会化是解决低效率、低质量和降低运行成本的必由之路。后勤服务外包使本院职工危机感增加,促使后勤服务更加主动、优质和高效。适时引进优势明显、信誉度高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、氧气负压站管理和各类垃圾处理等后勤服务项目交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同工作。
4.2 加强成本控制,做好精细化管理
1)洗衣房设备及附属设施可以交给专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,医院可以节省设备的投入及维修费用。
2)环境绿化可以交给绿化管理部门进行服务,院方只负责对环境绿化管理的监督,这样节省了人工、肥料等费用的支出,有效减轻了后勤工作的压力。
3)膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高效率,改善餐厅环境。
4)安防工作交给专业安保公司管理,有其负责医院的警卫、消防、院内秩序等管理工作,与医院签订防火、防盗、保安的常年合同。
5)房、水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,其职能是负责全院房屋、道路、设备的维修和保养,保证水、电、汽、路的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运行。
6)后勤管理物资进行信息化管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库,对物资采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划,可提高工作效率,降低人为差错,降低库存和人为消耗,满足库房动态化管理的需要。
4.3 增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院
科学合理调配水电资源,自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象,严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。加强宣传教育活动,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院所有员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
5 加强信息化管理
医院信息化管理是医院现代化管理的必有之路,也是目前国家卫生信息化发展的重点之一,没有现代化信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难[1]。要充分利用信息资源,对现有工作流程进行优化升级,从而降低医院管理和运行成本,提高医院管理水平。
总之,医院后勤管理是医院管理系统中的重要组成部分,医院的后勤工作是全院工作正常运行的基础和保障,科学合理地管理好后勤工作,有利于降低医院运行成本,提高医院医务人员和患者的满意度,提高医院的经济效益和社会效益。医院后勤管理也是医院现代化管理的内在要求,需要管理者高度重视,不断探索,才能取得更大的效益。
参考文献
[1] 王仁. 新医改形势下医院如何加强成本控制与管理[J]. 会计师, 2010, 4(3): 98-99.
一、后勤保障“综合调度(8120)”体系
后勤建立水、电、气、暖、物资的综合调度保障体系。对后勤各项保障24小时统一调度,不间断为临床提供后勤保障服务,对保障服务的完成时间、质量进行监督、分析,提出整改意见。对维修耗材进行统计、和质量分析。有效提高人力资源的使用效率,减少设备、耗材的使用和消耗,降低了后勤保障成本。
二、后勤保障物资“零库存”保障体系
后勤保障物资“零库存”保障体系,充分利用社会资源,减少后勤物资保障所占用的院内资源,提高医院资产的使用效率,有效提高了资金的使用效率。
绿色医院”是一种现代文明的医疗服务模式,是以医院环境零污染、医患关系零距离、医疗保障零障碍为目标,旨在为患者提供舒适、人性化的医疗环境、健康文明的温馨服务和安全可靠的医疗服务。
关键词:服务社会化管理
2009年,我院陆续将保洁、安全保卫、洗衣、绿化、膳食等后勤服务工作与专业服务公司签订了服务合同,这是我院在后勤改革中迈出的重大一步。
医院后勤服务社会化改革是医院改革的重要组成部分,也是社会化大生产的客观要求,实现医院后勤管理职能和服务职能真正的分开。医院后勤管理部门从过去的既当管理者又当服务者的角色转化为单纯的服务管理监督者,医院后勤管理部门代表医院与社会上的服务企业签定服务协议,规范服务质量、价格。
关键词:多举措,共建消防安全
我院结合当前消防工作实际,迅速行动,周密部署,多措并举,全力做好消防安全保卫工作。加强消防演练,多次举行消防演练,并邀请市消防大队来院进行消防演练,努力提高我院消防自救能力和协调配合能力。加强消防安全管理,落实消防安全责任,与各科室签订消防责任状。完善单位内部消防安全管理,扎实开展防火巡查检查,及时消除火灾隐患。设置专职消防安全检查员,检查消防安全疏散通道和安全出口时候畅通、内部消防设施器材时候完好。
关键词:节约型医院
我院锅炉改造,一项技术革新就能为医院一年节省十几万元;仓库年初制定采购计划,采用集中采购和按申请单采购相结合,杜绝盲目采购,减少积压,每月一次对库存物品盘点,做到账物相符;办公室里的空调、电灯等做到了人离开办公室随手关上;打复印均提倡双面用纸。
关键词:改善服务流程,强化服务效率
__医院后勤工作计划4篇年.根据全国公安厅局长会议精神和省、市监管主管部门关于“抓基层、打基础、苦练基本功”的工作要求,结合医院第二个五年业务发展规划和医院__年工作思路,制定医院新一年计划
一、指导思想
以邓小平理论和“__”重要思想为指导;以党的__届五中全会、全国公安厅局长会议和各级公安监管工作会议精神为指导;以科学发展观统领医院各项工作,以深入贯彻中央《关于进一步加强和改进公安工作的决定》、“二十公”会议精神、《公安机关人民警察内务条令》、以“基层基础年”为主线,以执法为民为核心,以改革创新为动力,以科技强院为支撑,以科室基础建设为重点,以队伍正规化建设为保证,以等级医院评审为目标,进一步加强和改进医院工作,切实提高“四个能力”、两个水平“、“五个落实”,进一步在求创新、求突破、求特色、求实效上下功夫,不断促进医院规范化、科学化、制度化建设,推动医院工作上一个新台阶,实现“四个零”目标.二、工作目标
按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省领先、全国有地位”的总体目标,__年医院要努力实现以下具体目标
(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生.(二)强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象.通过市局队伍正规化建设达标验收.(三)继续开展“四个零”活动.加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审.(四)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服务无投诉.(五)加强信息化建设,规范信息内容和程序,提高科技设备的利用率和操作水平,实现办公自动化;通过市级档案、省厅信息系统验收.(六)增强科技意识,加强专业人才培养,加强科技兴院步伐,完成科研立项、科研基层评审各2项.三、工作计划和措施
(一)进一步端正执法思想,规范强制医疗执法活动
1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固树立执法为民思想和为病人服务思想,切实提高“四个能力”.院内每季度定期开展法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相结合活动.2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生.3、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开监督员会议,主动接受社会监督、群众监督.(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全
4、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制.5、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平.及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情、具体防范措施“三熟知”和早发现、早治疗、早控制.6、加强重点岗位、重要时间段、重要环节、重点病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落实、检查和管理;加强对院内探视、提审程序的严格管理;做到重点突出、动态控制.医院后勤工作计划
一、指导思想
以邓小平理论和“____”重要思想为指导;以党的__届五中全会、全国公安厅局长会议和各级公安监管工作会议精神为指导;以科学发展观统领医院各项工作,以深入贯彻中央《关于进一步加强和改进公安工作的决定》、“二十公”会议精神、《公安机关人民警察内务条令》、以“基层基础年”为主线,以执法为民为核心,以改革创新为动力,以科技强院为支撑,以科室基础建设为重点,以队伍正规化建设为保证,以等级医院评审为目标,进一步加强和改进医院工作,切实提高“四个能力”、两个水平“、“五个落实”,进一步在求创新、求突破、求特色、求实效上下功夫,不断促进医院规范化、科学化、制度化建设,推动医院工作上一个新台阶,实现“四个零”目标.二、工作目标
按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省领先、全国有地位”的总体目标,工作计划的重点医院要努力实现以下具体目标:
(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生.(二)强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象.通过市局队伍正规化建设达标验收.(三)继续开展“四个零”活动.加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审.(四)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服务无投诉.(五)加强信息化建设,规范信息内容和程序,提高科技设备的利用率和操作水平,实现办公自动化;通过市级档案、省厅信息系统验收.(六)增强科技意识,加强专业人才培养,加强科技兴院步伐,完成科研立项、科研基层评审各2项.三、工作计划和措施
(一)进一步端正执法思想,规范强制医疗执法活动
1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固树立执法为民思想和为病人服务思想,切实提高“四个能力”.院内每季度定期开展法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相结合活动.2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生.3、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开监督员会议,主动接受社会监督、群众监督.(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全
4、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制.5、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平.及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情、具体防范措施“三熟知”和早发现、早治疗、早控制.6、加强重点岗位、重要时间段、重要环节、重点病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落实、检查和管理;加强对院内探视、提审程序的严格管理;做到重点突出、动态控制.7、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施.各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施.8、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止各种冲动行为的发生.9、完成二期监控系统建设,将监控技防系统延伸到全院各重要岗位、重要场所.10、规范各种安全台帐,做到记录及时,内容详细、准确.11、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力.12、严格落实医疗安全责任制和责任追究制,对避免安全隐患发生的人员及时给予奖励.(三)加强工作程序、操作的规范化建设,提高全院整体业务技术水平,争取通过三级专科医院评审
13、运用规范化管理这一有效载体,从办公秩序、病区管理秩序、民警礼仪规范、接待受理规范、病区文化、宣传教育、工作台帐等方面制定规范程序,临床出入院、管理、岗位程序月份执行;门诊、后勤各岗位四月份执行.14、认真落实省等级医院各种质量控制标准,以持续改进医疗质量、医疗服务、提高医疗安全为主要内容,加强全面质量管理,重点加强医技、药房、财务、仓库、食堂的台帐规范化的检查,每月有盘点、分析,从而进一步提高医院规范化、标准化、制度化的整体管理水平.15、巩固省“绿色医院”成果,增强环境保护意识.加强医疗废弃物、生活垃圾、院内感染的措施落实和规范管理工作;完成医院标识系统建设.16、认真总结经验,完善各种质量、效能评价指标,定期检查和随时抽查相结合;甲级病历率85%以上,褥疮发生率“0”,综合满意度98%以上,床位使用率95%以上.17、规范各种台帐管理,完善各种台帐准备;做到责任到人、时间明确(3月份前)、材料齐全、内容详细无差错.(四)进一步改善服务态度,提高服务质量
18、加强优质服务,规范岗位文明用语,对病人给予人性化关怀;坚决避免冷、硬、横、推、态度粗暴等现象,实行晋升、晋级一票否决.19、以病人为中心,实行整体化护理;尊重病人的人格,保障病人的合法权利,主动做好生活护理;采取面对面管理,防止和减少跌倒等意外的发生.20、严格执行病人一日作息安排、外出活动、康复活动安排等,丰富康复内容,巩固康复成效,定期组织康复活动交流、比赛等.21、加强出院病人、司法鉴定随访工作,做好家庭心理危机干预工作;加强社区、监管场所等精神卫生指导工作.22、每月召开病人座谈会,征求对病区管理、治疗、护理、饮食等方面的意见,及时加以改进.做好会议记录和信息反馈工作,并制定改进措施(同时上报主管部门)
(五)加强信息化网络建设和管理,提高操作水平,发挥信息系统作用
23、完成人事档案、综合档案的硬件建设,通过人事档案、综合档案、图书馆的评审验收.24、完成精神病人信息系统建设,做到信息输入准确、及时、完整,通过省级验收.25、完成院内信息网络系统建设.进一步完善信息化管理制度.26、做好院内信息网络维护,严格网络管理,严禁一机二用.27、发挥信息网络发布平台的作用,丰富信息网的内容、功能,实现医院工作的公示和信息网络传播,发挥对广大民警职工教育、引导和相互交流的平台作用.开辟院长信箱,征求意见;加强电脑使用、维护管理,实现效益最大化.28、加强对信息管理人员的专业技术培训,规范岗位人员的操作要求,提高其操作水平;中层以上干部必须熟练操作电脑.(六)坚持科技兴院战略,加强基本功训练,提高全院整体管理水平和业务水平
29、以岗位练兵为抓手,苦练基本功,全院民警职工要达到“三懂”(懂方针政策、法律法规、业务知识切实做到“四会”(会自身防护、治疗管理服务、执法操作、群众工作);年初就要制订岗位大练兵的目标,明确对象、时间、要求、效果等,并认真实施;立足岗位坚持全员练兵,练思想、练技能、练体能,重点提高全院民警职工“四个能力”(安全隐患、病情观察的发现能力,治疗、康复和管理的能力,处理突发事件的能力,综合服务的处置能力).31、以科技强院为支撑,达到内强素质、外塑服务形象的效果.开展新技术、新项目2项以上.完成慢性精神病的康复和社区危害社会治安精神病人流行学调查的临床科研工作.完成省厅组织的《监管场所医疗手册》、《监管人员的心理干预》的编写任务.32、积极吸收和引进精神医学预防、治疗、康复的先进经验和先进技术;发挥医院技术特长,积极主动拓展服务功能,为监管场所管理和公安队伍心理咨询、教育等服务.有2——3篇临床科研论文通过基层科研立项和基层科研成果评审.三个重点专科通过市级评审.举办全国法医司法精神病学术年会.33、对专业人员实行分级目标管理.初级甲级病历率85%以上,完成发表论文1篇,译文1篇;中级完成院内带教讲课,科室甲级病历率85%以上,完成发表论文2篇,综述1篇;高级完成规范查房、每年院内讲座3次以上,发表论文3篇;无差错事故、综合考核合格予以晋升高一职称.34、外出长期专业进修3名以上;短期进修6名以上;继续教育6名以上;参加各种学术活动16人次以上.(七)加强医院管理,保证各项工作顺利完成35、加强以制度管人、制度管事,进一步健全完善规章制度,一季度完成规章制度印刷工作;修改完善院内绩效考核办法;规范综合目标考核.36、增强环境保护意识.积极开展节约型医院活动,推进办公自动化管理,实行无纸化办公.院办对节约用电制定具体措施;认真检查节约措施的执行情况,奖罚分明.37、后勤保障部门要增强服务意识,提高服务水平,规范工作程序,加强内部管理;做到定时和不定时检查维护院内各类设备,切实主动做好下收、下送、下修工作;改善饮食花色品种、保障食品卫生;食堂各类产量争取再创新高.38、规范各种经济活动,严格执行有关法律法规.掌握工作标准、要求,规范工作程序,保证质量、严格控制费用;完成民警康复中心等基础建设和全自动生化分析仪等政府采购工作.八、加强队伍正规化建设,提高队伍的整体素质
39、继续抓好以“公道正派、团结协作”为核心的院科领导班子建设,始终树立超前工作理念,始终发挥开拓创新、奋发进取精神,按照“务实、高效、廉洁”的工作原则,继续做从严治警的模范;做以身作则,率先垂范的模范;做开拓创新、团结协调、廉政勤政的模范.40、努力建立一支学习型、创新型的管理队伍,适应现代化管理的需要.院、科管理者要加强自我理论学习,要观念创新,掌握相关的法律法规;了解以人为本、以病人为中心和社会效益为主导的现代医院管理理念和方法.认真开展调查研究工作,指导具体工作;每人至少完成1篇调研.41、根据“四统一、五规范”的要求,进一步加强思想政治工作规范化建设、内务管理规范化建设、教育训练规范化建设、管理检查规范化建设、警务保障正规化建设、监督制约正规化建设,努力形成“教育使其不为,法规使其不敢,机制使其不能”的管理氛围.42、认真贯彻“四严”要求(严格教育、严格训练、严格管理、严格要求),增强各种规范的针对性、科学性和可操作性,在“立规矩”上作,完善《各种岗位工作手册》、《岗位练兵手册》;在“守规矩”上下功夫,规范民警的警容风纪、规范工作流程、规范执法行为、规范陈设和台帐,不断提高队伍的整体素质.牢固树立严格依法履行职责的观念;牢固树立法律面前人人平等的观念;牢固树立尊重和保障人权的观念.不断提高队伍执法水平,努力造就一支政治坚定、业务精通、作风优良、执法公正的安康队伍.43、丰富民警职工业余文化生活,开展文体活动,增强身体素质;发挥工会、团支部等群众组织作用,做到平时活动与节日比赛相结合;继续做好优秀护士、季度优秀民警等评选工作;继续做好向院内外先进单位、人员学习活动,形成学先进、赶先进的浓厚氛围.44、加强从优待警,执政为民力度.关心民警职工的疾苦,解决民警职工工作中存在的切身问题;积极安排民警职工休假;认真执行每年健康检查制度;进一步改善工作环境;在政策允许范围内,进一步提高民警职工的福利待遇.四、要求
1、院、科领导要切实履行职责,明确目标、任务、要求;认真落实目标责任制,认真抓制度、措施落实;在认真上下功夫,严格制度管人、制度管事,一级抓一级,一级对一级负责.2、各级领导要增强全局意识、转变作风、警力下沉,自觉增强工作主动性、计划性;抓好基层、基础、基本功工作;加强协调、沟通和管理;确保“四个零”目标实现.3、全院民警职工要明确目标、计划和工作重点、要求,认真履行职责,切实做好本职工作.是我院三级专科医院评审的关键年.根据全国公安厅局长会议精神和省、市监管主管部门关于“抓基层、打基础、苦练基本功”的工作要求,结合医院第二个五年业务发展规划和医院工作思路,制定医院新一年计划如下:
一、指导思想
以邓小平理论和“__”重要思想为指导;以党的十六届五中全会、全国公安厅局长会议和各级公安监管工作会议精神为指导;以科学发展观统领医院各项工作,以深入贯彻中央《关于进一步加强和改进公安工作的决定》、“二十公”会议精神、《公安机关人民警察内务条令》、以“基层基础年”为主线,以执法为民为核心,以改革创新为动力,以科技强院为支撑,以科室基础建设为重点,以队伍正规化建设为保证,以等级医院评审为目标,进一步加强和改进医院工作,切实提高“四个能力”、两个水平“、“五个落实”,进一步在求创新、求突破、求特色、求实效上下功夫,不断促进医院规范化、科学化、制度化建设,推动医院工作上一个新台阶,实现“四个零”目标.二、工作目标
按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省领先、全国有地位”的总体目标,医院要努力实现以下具体目标:
(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生.(二)强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象.通过市局队伍正规化建设达标验收.(三)继续开展“四个零”活动.加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审.(四)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服务无投诉.(五)加强信息化建设,规范信息内容和程序,提高科技设备的利用率和操作水平,实现办公自动化;通过市级档案、省厅信息系统验收.(六)增强科技意识,加强专业人才培养,加强科技兴院步伐,完成科研立项、科研基层评审各2项.三、工作计划和措施
(一)进一步端正执法思想,规范强制医疗执法活动
1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固树立执法为民思想和为病人服务思想,切实提高“四个能力”.院内每季度定期开展法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相结合活动.2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生.3、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开监督员会议,主动接受社会监督、群众监督.(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全
4、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制.5、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平.及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情、具体防范措施“三熟知”和早发现、早治疗、早控制.6、加强重点岗位、重要时间段、重要环节、重点病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落实、检查和管理;加强对院内探视、提审程序的严格管理;做到重点突出、动态控制.7、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施.各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施.8、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止各种冲动行为的发生.9、完成二期监控系统建设,将监控技防系统延伸到全院各重要岗位、重要场所.10、规范各种安全台帐,做到记录及时,内容详细、准确.11、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力.12、严格落实医疗安全责任制和责任追究制,对避免安全隐患发生的人员及时给予奖励.(三)加强工作程序、操作的规范化建设,提高全院整体业务技术水平,争取通过三级专科医院评审
13、运用规范化管理这一有效载体,从办公秩序、病区管理秩序、民警礼仪规范、接待受理规范、病区文化、宣传教育、工作台帐等方面制定规范程序,临床出入院、管理、岗位程序月份执行;门诊、后勤各岗位四月份执行.14、认真落实省等级医院各种质量控制标准,以持续改进医疗质量、医疗服务、提高医疗安全为主要内容,加强全面质量管理,重点加强医技、药房、财务、仓库、食堂的台帐规范化的检查,每月有盘点、分析,从而进一步提高医院规范化、标准化、制度化的整体管理水平.15、巩固省“绿色医院”成果,增强环境保护意识.加强医疗废弃物、生活垃圾、院内感染的措施落实和规范管理工作;完成医院标识系统建设.16、认真总结经验,完善各种质量、效能评价指标,定期检查和随时抽查相结合;甲级病历率85%以上,褥疮发生率“0”,综合满意度98%以上,床位使用率95%以上.17、规范各种台帐管理,完善各种台帐准备;做到责任到人、时间明确(3月份前)、材料齐全、内容详细无差错.(四)进一步改善服务态度,提高服务质量
18、加强优质服务,规范岗位文明用语,对病人给予人性化关怀;坚决避免冷、硬、横、推、态度粗暴等现象,实行晋升、晋级一票否决.19、以病人为中心,实行整体化护理;尊重病人的人格,保障病人的合法权利,主动做好生活护理;采取面对面管理,防止和减少跌倒等意外的发生.20、严格执行病人一日作息安排、外出活动、康复活动安排等,丰富康复内容,巩固康复成效,定期组织康复活动交流、比赛等.21、加强出院病人、司法鉴定随访工作,做好家庭心理危机干预工作;加强社区、监管场所等精神卫生指导工作.22、每月召开病人座谈会,征求对病区管理、治疗、护理、饮食等方面的意见,及时加以改进.做好会议记录和信息反馈工作,并制定改进措施(同时上报主管部门)
(五)加强信息化网络建设和管理,提高操作水平,发挥信息系统作用
23、完成人事档案、综合档案的硬件建设,通过人事档案、综合档案、图书馆的评审验收.24、完成精神病人信息系统建设,做到信息输入准确、及时、完整,通过省级验收.25、完成院内信息网络系统建设.进一步完善信息化管理制度.26、做好院内信息网络维护,严格网络管理,严禁一机二用.27、发挥信息网络发布平台的作用,丰富信息网的内容、功能,实现医院工作的公示和信息网络传播,发挥对广大民警职工教育、引导和相互交流的平台作用.开辟院长信箱,征求意见;加强电脑使用、维护管理,实现效益最大化.28、加强对信息管理人员的专业技术培训,规范岗位人员的操作要求,提高其操作水平;中层以上干部必须熟练操作电脑.(六)坚持科技兴院战略,加强基本功训练,提高全院整体管理水平和业务水平
29、以岗位练兵为抓手,苦练基本功,全院民警职工要达到“三懂”(懂方针政策、法律法规、业务知识切实做到“四会”(会自身防护、治疗管理服务、执法操作、群众工作);年初就要制订岗位大练兵的目标,明确对象、时间、要求、效果等,并认真实施;立足岗位坚持全员练兵,练思想、练技能、练体能,重点提高全院民警职工“四个能力”(安全隐患、病情观察的发现能力,治疗、康复和管理的能力,处理突发事件的能力,综合服务的处置能力).30、加强与省内外重点专科医院、研究所的联系,丰富院内学术活动,提高学术水平.31、以科技强院为支撑,达到内强素质、外塑服务形象的效果.开展新技术、新项目2项以上.完成慢性精神病的康复和社区危害社会治安精神病人流行学调查的临床科研工作.完成省厅组织的《监管场所医疗手册》、《监管人员的心理干预》的编写任务.32、积极吸收和引进精神医学预防、治疗、康复的先进经验和先进技术;发挥医院技术特长,积极主动拓展服务功能,为监管场所管理和公安队伍心理咨询、教育等服务.有2——3篇临床科研论文通过基层科研立项和基层科研成果评审.三个重点专科通过市级评审.举办全国法医司法精神病学术年会.33、对专业人员实行分级目标管理.初级甲级病历率85%以上,完成发表论文1篇,译文1篇;中级完成院内带教讲课,科室甲级病历率85%以上,完成发表论文2篇,综述1篇;高级完成规范查房、每年院内讲座3次以上,发表论文3篇;无差错事故、综合考核合格予以晋升高一职称.34、外出长期专业进修3名以上;短期进修6名以上;继续教育6名以上;参加各种学术活动16人次以上.(七)加强医院管理,保证各项工作顺利完成35、加强以制度管人、制度管事,进一步健全完善规章制度,一季度完成规章制度印刷工作;修改完善院内绩效考核办法;规范综合目标考核.36、增强环境保护意识.积极开展节约型医院活动,推进办公自动化管理,实行无纸化办公.院办对节约用电制定具体措施;认真检查节约措施的执行情况,奖罚分明.37、后勤保障部门要增强服务意识,提高服务水平,规范工作程序,加强内部管理;做到定时和不定时检查维护院内各类设备,切实主动做好下收、下送、下修工作;改善饮食花色品种、保障食品卫生;食堂各类产量争取再创新高.38、规范各种经济活动,严格执行有关法律法规.掌握工作标准、要求,规范工作程序,保证质量、严格控制费用;完成民警康复中心等基础建设和全自动生化分析仪等政府采购工作.八、加强队伍正规化建设,提高队伍的整体素质
尊敬的各位领导:
后勤保障是医院公共作的一个十分重要环节,是项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识。有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心’’的服务意识,才能全面提高后勤服务水平,促进石后与医疗同步发展。
在本里,在院办的领导下,我科室职极主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院外的各项活动,并组织本科人员进行多次有计划的政治学习和相关业务只是学习,提高自身思想认识服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。同时协助院部完成我院预防保健科改造、门诊楼节水龙头改造及伙食团的改造。协助院部完成上级分给我院的各项劳动任务。在平时工作中不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在一些问题,例如,还没有完善社会文化服务、量化服务;人性化服务的具体方案及实施细则。
以上是我科室今年的工作情况、但要取得更大的进步与成功,还 需要努力。在我科,还存在很多弱点和不足.比较明显的是工作计
划性和主动性不强,平时不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科室将从以下几个方面做起
一、完善我院后勤在量化服务、人性化服务的具体方案。
二、更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展作出努力。
三、实施节能减排细则,降低运营成本,真正做到医院的绿色消费。
四、坚持学习,服务医院,在学习中争取取得更大的进步。
1、加强后勤人才队伍建设
市场竞争就是人才竞争,医院人才包括专业技术人才和管理人才,而管理人才又包括医院后勤管理人才。医院对各类人才进行管理和培养时,不但要重视专业技术人才的培养,也要重视医院管理人才特别是医院后勤人才的培养,坚决克服以往认为后勤就是简单的修补打杂,医院其他岗位胜任不了的人员就到后勤部门,只要肯干活就行的落后的观念。从目前医院后勤队伍现状看,突出存在的问题:一是不少后勤部门的管理干部,相对缺乏医学知识;二是相对缺乏能适应高科技开发型人才。为了解决以上突出的三个问题,医院加大力度,进一步加强后勤管理人员队伍建设。
1.1 提高后勤管理干部的专业技术水平:
医院后勤管理队伍素质的高低,在很大程度上决定着后勤保障工作质量的好坏。长期以来,由于缺乏规范的医院后勤管理教育与培训体系,多数单位只好采取动员其他专业人员改行或者从工人中选拔的办法补充后勤管理干部,不少都是“土专家”,这些人的专业技术水平普遍偏低,不能很好地适应医学科技发展的要求。一个合格的后勤管理干部除应掌握后勤保障的有关技能、知识外,还应掌握基本医学知识和管理知识,只有这样,才能在工作中做到知其然又知其所以然。而要造就合格的医院后勤管理干部,有效的办法便是开展医院后勤的规范教育与培训。应当在中、高等医学院校探索培训中、高级医院后勤管理人才的方法和路子,开设医院后勤管理专业,培养专门的医院后勤管理人才的在职技术培训,提高医院后勤管理队伍的素质与水平。在选拔后勤管理干部时,也要考虑到从专业技术人员中选一些热衷于后勤管理工作的同志充实到后勤管理部门。另外,通过继续教育和培训,提高现有管理人员的专业技术水平。但是,需要注意的是,在医院后勤管理队伍建设上,必须符合医院后勤工作的基本要求,如果工作只是应付、华而不实、汇报情况夸夸其谈、讲的好听、做的又是一套,与求实作风是格格不入的,坚决不能使用。因此,选用医院后勤管理人才时,必须以务实为重要标准。
1.2 创造良好的人才培养环境:
(1) 对后勤人才需要有计划预测:医院应根据需要有计划的制定培养、引进、交流计划,并形成制度,按章办事,后勤人才的储备和流动就有章可循。要克服后勤人才管理中的随意性,增强计划性。管理方法要科学合理,不能只凭主观想象行事。这样才能保证医院后勤人才源源不断,后继有人,不然后勤管理人才仍然是空的。 (2) 创造有利于后勤人才成长的舆论环境:目前医院各专业知识分子和专业人才实施鼓励和奖励政策,但对后勤人员却只在用时体现其重要性,为此要从多方面加强宣传,多渠道舆论,将后勤人才与医护人才一样看待,这将对后勤队伍建设形成一个很强的推动。 (3) 严格管理:后勤工作面广、点多、人员层交作素质参差不齐,所以通过加强管理,能够形成良好的学习和工作环境,造就良好的后勤人才培养环境。
1.3 加强岗位培训:
随着各类后勤设备的机械化、自动化水平的提高,服务对象及环境的变化,人们对服务水平的要求也越来越高,这些都迫切要求强化以人为本、以患者为中心的管理理念,加大对后勤职工培养教育力度,提高科学技术水平。在繁忙的工作中我们鼓励员工参加各类技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能,一专多能,更好地完成后勤服务工作。
2、完善各项工作制度
后勤管理是为保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括各类物资、医疗设备、基本建设和后勤服务自身等,其特点是工种多、技术强、摊子大、范围广。要保证医院后勤管理工作顺利进行,就必须建立健全各项规章制度,监督各项规章制度的执行情况。
2.1 建立健全各项规章制度:
没有规矩不成方圆。完善的工作制度是医院后勤保障服务处于良好工作状态的基本保证。制度建设是医院各项建设的重要内容,制度建设的好坏直接关系到医院的发展,也体现医院的管理水平。后勤管理是一项非常艰巨而繁琐的任务,涉及医院的方方面面。作为医院特别是大型综合性医院,如果没有健全的后勤管理制度,那么后勤工作就很难井然有序地进行。目前,我国不少医院都结合本院的实际情况,制定了一整套有关后勤管理方面的规章制度,使后勤管理也向科学化、标准化、合理化和规范化发展。
2.2 加强后勤管理制度执行情况的监督:
有制度不执行就等于没有制度,其实在各行各业、各个部门虽然都有比较健全的规章制度。但是执行情况却不很理想。在医院后勤管理工作中,也存在这些问题。所以,制定规章制度以后,关键是要抓落实和执行。要组织有关人员学习、掌握后勤保障规章制度,把学习规章作为后勤干部职工在培训的重要内容,以培养他们执行各项规章制度的自觉性。要把每一项规章制度的执行职责落实到科室和个人,对制度执行的情况进行监督和考核,奖优罚劣。要狠抓主要制度的落实。对关系全局的“三工”查房制度,物资供应管理制度以及环境卫生制度等要集中力量、集中时间抓贯彻落实,以事动后勤保障服务的全面改善。对脱离实际和难以执行的制度要及时调整和修改,制度不全面地要补充。
3、提高服务意识和服务质量
3.1 树立以人为本的服务理念:
医院作为一个特殊的服务行业,其服务对象患者。因此,医院所有职工和所有部门,都应牢固树立以人为本和以患者为中心的服务理念,一切从患者的实际出发,全心全意为患者服务、为患者排忧解难。医院后勤管理部门作为医院的保障和支持系统,主动服务于临床第一线的观念是后勤部门做好医院保障工作的基础。医院后勤管理人员要牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念、法纪观念、效益观念及社会化观念,并根据医院后勤工作的特点,注重将实现医院的目标和任务为己任,积极主动服务于临床,及时为临床医疗排忧解难,对设备设施,建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期上门进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用科室更方便、放心,确保设备设施的良好运行。
3.2 坚持为临床一线服务的理念:
医院后勤部门坚持以临床一线为中心,提供优质的服务。医院后勤部门为临床一线服务,应当体现在如下几个方面:一是经常深入病房、门诊和科室,了解其他科室需要什么,缺什么,存在什么困难问题,做到口勤、手勤。二是要送物送货上门,服务到位。三是要坚守岗位,水电维修和供氧汽部门的值班人员严禁脱岗,对违反制度造成不良后果的要严肃查处。要强化责任制,对临床一线反映的问题和故障要及时加以解决,确保设备设施的完好和水、电、氧、热的正常供应。
4、加强成本核算
现代医院后勤不再是传统意义上的后方勤务,本质上应该是一项产业,同时也是一项十分重要的经营性的经济工作,是医院开展各项工作的基础和保障。医院后勤工作除了生活后勤外,应该是有置业管理(设备、房屋等)、物业管理(维修、安保等)、物流管理(各类物资等)三大块组成的经营性大后勤。随着市场经济的发展和不断完善,医疗市场竞争也愈发激烈,医院后勤也将通过企业化经营和市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制和消费管理,使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用。结合医目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算,控制费用支出,做好费用管理的目标发展。维修工作的计划保养,物资仓库计划采购都在逐步进行中,在后勤物品供应上进一步完善审批制度、规范维修材料领用,同时严把“采购、配发、报废”三关,教育职工爱院敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的医疗需求;严格控制库存物品,后勤常用物品尽可能按计划随购随用,避免物品积压及浪费,必须储备的物品储备量控制在1周~1个月的医院日常消耗量(如印刷品),降低库存物品资金,逐渐向零库存发展。经多方面的控制费用,近几年后勤维修及各类消耗物资费用增长率大大低于医院的营业收入增长。
5、推进医院后勤社会化进程
随着改革开放的深入,医院为适应社会主义市场经济体制,加速后勤模式的改革,医疗服务市场门槛的降低,积极引进后勤服务社会化进程,适时引入专业公司,如被服洗涤、保洁运送、氧气负压站管理、电梯维保、各类垃圾处理等逐步由相关的专业公司负责,专业化程度及服务质量明显提高,人员费用大幅度降低。通过一系列的计划及降耗措施,切实降低了运行成本,真正做到减员增效。后勤工作也逐渐由单纯行政管理型向经营管理型转变,逐步建立后勤管理与服务职能相分离的管理体系。
现在,我国国有医院虽然占有较大的市场份额,但同时国有知院高市场份额并不能带来应有的盈利水平。相反,国内国有医疗服务机构出现亏损的并不在少数,其主要原因是国有医院业务收入比例不均衡和后勤人员开支过大造成的。一般来说,国有医院的药品收入都占了收入总额的50%以上,说明“以药养医”的状况普遍存在,而这是国家不提倡也不愿意看到的情况。就在各医院想方设法开源节流提高效益的关头,在另一方面国有医院的后勤成本开支却日益增长。因此,后勤进行资源整合将是提高国有医院竞争力的有效措施之一。
过去,有些医院把后勤管理社会化误认为医院通过办公司、建工厂,用于解决医院后勤供应和保障。所以各医院的后勤部门普遍存在职员增长过快,而效率越来越低和成本费用开支数额越来越高等情况,医院制定的成本核算指标只是针对临床科室,而没有对后勤部门有任何限制。这样造成后勤部门不但人员庞大,而且铺张浪费严重,医院办的公司和建造的工厂,最终因亏损而以破产和倒闭告终。因此,随着医疗卫生市场竞争的加剧,这种以办公司和加工厂的体制已以适应发展的需要。医院要保持继续发展,必须对医院后勤进行改革,降低医院后勤成本,提高医院的整体效益。同时,医院管理者都要认清,医院后勤社会化,绝对不是要把医院办成集团公司,而是社会上的服务公司进驻医院,为医院的后勤供应和服务提供可靠的保障。
6、加强后勤系统的物业管理
物业管理作为一种产业,近年来在我国刚刚兴起,但是它犹如雨后春笋,取得了迅速的发展和壮大,而且涉及各行各业和社会的各个角落。医院的后勤管理都离不开物业管理,而医院的物业管理主要指保安和维修。近年来,许多医院虽然不断完善医院制度管理,加强组织管理的力度,但是在日常管理中还是存在着资金运用、成本核算、人浮于事的问题。因此,加强医院物业管理,是保障后勤供应的重要条件。医院后勤物业管理内容主要有以下几个方面:
6.1 医疗设备和设施的管理:
后勤管理部门要保证医院内各种设备和设施的正常运行,特别是对医疗设备的维修做到及时发现问题、解决问题,不能因医疗设备的维修,而影响或耽误医疗工作的常态运行。
6.2 环境卫生保洁及管理:
具有一定规模的医院,尽可能让保洁公司进驻医院,让他们全面负责医院的室内外卫生,既减少医院的开支,也能保持良好的环境卫生。
6.3 医疗辅助服务和便民措施:
如医院内配备导医、护工、专业陪护,负责患者在医院内的生活护理和行踪;在院内开设商品礼品店、书店、理发店、药店、饮食店等,提供快捷方便的生活服务;协助科室做好物资的送配,如跑单取药、送检验标本等。解决职工就餐、患者的营养膳食的订餐、送餐等;在整个院内设置醒目的路标等。
6.4 医院环境的绿化与美化:
以人性化的服务理念进行医院内的绿化和美化,让患者到医院以后,也能领略大自然和绿色的美景,呼吸新鲜的空气,使医院成为患者治病的地方和休闲的场所。
6.5 做好消毒防护工作:
协助有需要的科室做好某些医疗用具的清洁消毒工作;按照国家相关法规做好污水、污物、尸体的处理;医护人员工作服及患者服、床上用品的点收洗涤及消毒管理等;医用垃圾要统一管理,并进行焚烧处理,不能流失,以免造成大面积感染或疾病的流行。
6.6 加强安全保卫工作:
医院可以雇用或组建一支精干的保安队伍,负责进行医院的安全检查、保卫及消防、院内交通秩序、停车场的管理;协助导医或护工接送患者;负责进行院内升旗仪式等。
7、加强对建设项目的宏观控制
进入21世纪,我国医院建设进入新的发展时期。医院后勤部门对医院的建设项目要做到科学决策、宏观控制,避免重复建设和资源浪费,要注重如何提高原有医院的工作效率与医疗品质,改善及规范医疗环境,适应医院现代化的要求。
7.1 旧医院的局部更新建设:
我国许多医院由于早期建设的观念所限,缺少总体规划与发展构想,医院建设一直处于见缝插针的状态,使得医院布局凌乱,功能不完善,难以满足新时期医院现代化的要求,许多医院采取更新重建的方式,进行局部新建,改善医疗条件。为完善医院规划,整合建筑环境,单体建设之前,必须进行远期规划,分期建造的设计。
7.2 建设前的可行性预测:
目前大多数医院对要新建与改建的项目没有进行建设前的可行性预测,而医院建设必须有比较周密的准备分析论证阶段,对要建项目的实用性、可行性、经济性、前瞻性,以及用地指标、建筑规模、建筑层数、建设(改造)模式,发展趋势等深入系统的研究。
7.3 克服现代医院发展的盲目性:
回顾改革开放以来,我国医疗建筑设计发展的历程,虽然取得可喜可贺的成绩,但医院建设急剧发展亦带来规划建设上相当的盲目性。具体表现在: (1) 满目扩大规模:我国医院建设经过新中国成立以来数十年特别是改革开放二十年的发展,与现阶段人民群众的需求相比已达到供过于求,造成目前一些医院门诊人数减少,病床和医疗设备利用率不高的现象。因此,对于医院建设,如果规模预测不合理,盲目扩大规模,就会使机构臃肿,人员超编,效率不高,加重患者负担,也势必造成医院业务的萎缩,因此,需综合考虑经济基础、人口增长、服务半径等多种因素。 (2) 盲目建造高层:大医院在人口密集的大城市,由于城市用地紧张,迫不得已采取集中式的高层或超高层建设模式。这就使得许多建设方以为高层即现代化。高层、全空调成为现代化的标志,产生认识上的误区。高层医院难以解决安全自救、隔离传染、高造价、高维护等问题,而且对许多医疗业务而言,水平联系较垂直联系更方便快捷。医院设计任务书中20年不落后的要求,不应体现在建筑的高度上,而应体现在设计的科学理念与功能上的现代化。 (3) 盲目追求气派:现代化医院建设应避免部分地区出现的追求气派的奢华风气。应真正以患者为中心,处理好医院各部分的空间布局。下述设计倾向不可取。如门前追求大广场气派,占用医院仅有或少有的空地,忽视了医院的功能要求;形体上只顾追求标新立异,忽视了医院使用的合理性;将医院建设成城市的标志,医院不同于其它公共建筑,它不应也不可能成为城市的标志。
8、把握现代化医院的发展方向
现代化医院应表现在医院医疗技术装备的先进性、管理的科学性、护理素质的高层次以及医疗服务与建筑环境的有机结合等方面,缺一不可。建设符合我国国情的现代化医院是我国医院建设的必由之路,片面追求高标准,医院养不起,患者住不起,现代化医院应加强如下建设。
8.1 医疗设备的先进性:
医疗装备是否先进,是否达到世界水平,是衡量医院现代化的重要标准之一。具备快速、准确、数字化的诊疗设备,实现医院信息化管理,实现彻底无胶片放射科和数字化医院,已经成为现代化医院的发展趋势。
8.2 洁净标准的严格执行:
随着医疗技术的不断进步,特别是生物洁净技术在医疗部门的逐步推广,为创造洁净、高效的医疗环境奠定了基础。我国医院建设应严格执行洁净标准,成为现代化医院的重要标志。手术、I C U、烧伤、血液病房等,设计时应严格按国家标准执行,进行空气净化、恒温与给湿。因经费紧张,暂时没条件达到规定洁净标准的医院,设计时应做充分预留,以便资金充足时进行改造完善;建立一套行之有效的消毒、灭菌循环系统,避免医院内感染。
8.3 采用高科技管理模式:
运用现代的科学技术,提高现代化医院的医疗服务质量。如门诊实行信息化管理,电话挂号预约,减少挂号、交费、取药手续,流线组织便捷,缩短患者的往返距离与时间;等候时采用电子显示叫号,患者应诊一次到位,不必再采取二次候诊形式,减少等候面积,改善患者等候环境。
8.4 更新设计观念:
设计概念更新体现在功能环境、卫生环境、空间环境、人际环境的设计,如总体布置适当集中,以利于发展、节能、交通与管理;争取良好朝向应以自然通风、采光(能采取自然环境的,不取人工环境),避免暗室出现,建设新时代的绿色医院;外部简洁内部舒适考究,注意色彩运用,环境雅致,空间宜人,营造家庭气氛;选用适当的建筑模数,护理单元、规模化,建设设计具有通用性,为未来的发展变化做准备。
8.5 开放型和社会化发展:
社会化发展是我国医院现代化的一项重要内容,强调医院与医院之间、医院与社会之间的协调互动,如医院间的互联互通和资源共享,可方便患者降低医疗费用,充分利用医疗资源,避免恶性竞争。医院后勤服务实行社会化是医院后勤管理改革的方向,也是现代化医院管理的必然趋势。
总之,医院后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,涉及医院内的方方面面,在医院管理中占有举足轻重的作用。因此,加强医院后勤管理,是医院可持续发展的重要保证。
参考文献
[1] 卢焕玉.医院管理与后勤队伍建设
[2] 周一晶.浅谈如何进一步加强医院后勤管理
[3] 金海, 吴龙仁, 金哲虎.浅谈医院后勤管理
[4] 吕同志, 唐建峰.医院后勤管理“加减法”
[5] 金海, 吴龙仁, 金哲虎.浅谈医院后勤管理工作中易出现的误区
近年来,医学领域的发展日新月异,为了给医院的正常经营提供有力保障,医院后勤服务部门需要加强自身的素质和管理能力。医院后勤服务管理与医院临床一线关系紧密,也影响着医院的发展,较为复杂。如何建设一支高效且保障有力的后勤工作团队,更好地适应现代医院的发展,让病人得到良好的治疗,是医院管理者更好地对医院进行管理的重中之重。
医院后勤社会化概述
医院后勤服务社会化,是指在中国特色社會主义道路下,医院的后勤管理部门,抛弃以往的传统封闭和“大锅饭”模式,突破自我,合理地利用社会资源,引入一些竞争机制,利用社会上的服务行业改进医院自身的后勤管理模式。一方面,医院的后勤管理要加强与社会接轨,另一方面,也要为医务工作者和患者提供可靠、优质、专业的生活保障服务,最大限度的发挥医院后勤管理部门的能力,降低成本,提高综合效益。
当前,受到传统模式和观念影响,我国多数医院的后勤服务还处在医院管理的边缘部分。医院往往将快退休的工作人员安排在后勤服务这样的二线部门,其后勤管理知识严重不足。在现代化医院不断扩建发展中,这样的后勤管理人员已经不能满足现代医院的精细化、专业化发展的要求。我国医疗改革将重点放在了医疗规范和医疗水平的改革,对于后勤服务的社会化探索和改革依然不够。医院管理者需要适时认识到后勤社会化的重要性,并将规范后勤制度作为战略的一项重点内容,才能适应医院改革新形式的发展。
医院后勤社会化管理的必要性
后勤服务社会化是中国特色社会主义发展的必然结果。在中国特色社会主义发展的道路上,我国医院启动了现代化的发展步伐,医院与医院之间互动紧密,与社会的联系也越来越多。在社会主义市场经济下,我国已经全面实现了市场化。社会主义市场经济给予每个主体充分的竞争性,也提高了市场的活力。对医院后勤服务进行社会化探索,是我国医疗改革的必然方向;通过社会力量改进医疗卫生后勤管理部门,也成为了必然趋势。
后勤服务社会化是后勤保障改革的必经之路。改革开放以来,特别是90年代之后,我国的各级医院迅速发展,信息与计算机系统、恒温系统、电力高压转呗、气动传输等一批现代化、自动化设备被运用到医院系统,原有的后勤保障团队已经无法适应这些新型的设备。此外,原有的后勤管理体系无法适应临床一线的医疗需求,无法承担医务工作者与患者的殷切期盼,使得我国医院后勤发展一直停滞不前。医务工作者及患者需要的后勤服务越来越精细,然而已有的服务却无法满足这些需求。只有积极探索医院后勤服务的社会化,与时俱进,乘势补上,才能追赶医院发展的脚步。后勤社会化改革势在必行。
后勤服务社会化是后勤保障服务更加专业。医院后勤保障应属专业服务管理的一种,隶属于物业管理。作为一种服务类别,它的服务对象是医务工作者、医院及患者。这一类特殊的服务行业与医务工作紧密相关,因此将其交给专业的团队更有助于提供专业的服务。专业的医院后勤服务团队往往经验丰富,可以根据每个医院的实际情况量身打造适合医院特点的个性化服务,有利于帮助医院建立良好的口碑,吸引更多患者。
实施医院后勤服务社会化的核心环节
选择适应医院发展的社会化方案。为了加快医院后勤社会化的步伐,医院有必要引入分配机制和竞争上岗方式,并采取合理的绩效考核方法。目前,医院后勤社会化改革的主要方式有企业经营模式、横向联合经营模式、内部规范分离等模式。各级医院可以运用有实力的服务公司将服务优化,精简部分机构,并对人员进行重新安排和调配。对后勤部门进行企业化的管理,实行按需设岗,人尽其才,最大程度地降低消耗资本,提高工作效率。
合理整合后勤人员。由于要对人员进行重新调配,后勤人员的去向变成了重点和难点。有几种可能的解决方法。一是将综合素质较高的正式职工留在原部门,转变成二线监管人员。二是将原后勤人员转岗到各服务公司。三是将不愿意留在医院工作的临时和派遣员工,遵守劳动法的相关条款,在解除劳动关系的同时,给他们一定的经济补偿。此外,要注意对原来员工的解释和安抚工作,让他们明白后勤社会化的必然。
明确服务范围。在引入服务公司时,要根据医院的实际情况制定后勤服务目标管理责任制,明确医院与服务公司之间的目标责任关系。在引入公司时,要对其负责的楼层区域、工作职责成本收益以及相关的权利和义务制定详实的细则。同时,可以允许相关服务公司适当地开设特色服务,以满足患者对后勤服务要求越来越高、越来越精细化的需求。
制定完善的规章制度。医院应在招标文件及合同中明确规定项目的服务范围及质量标准,对相应的监督考核体系条款也要加以明确。如此一来,服务公司可以依照这些内容条款更好地落实服务工作。此外,要将后勤项目管理合同中的服务内容、服务质量标准及绩效考核标准通知临床一线部门,并加强医院管理部门、临床部门、第三方服务公司的沟通与交流。在考核方面,除了要定期考核,也要加强不定期突击检查,遇到问题时及时纠正,使得后勤服务部门更好地为医院服务。当服务公司未能完成预期的目标或未能提供优质后勤保障时,医院的决策管理者有权利予以经济制约,甚至是解除合同。双方要本着互利共生的原则,将困难及时消除,才能确保工作开展的效率性及合理性。
提升后勤服务人员素质。受到传统观念及历史原因的影响,目前医院后勤服务人员的素质普遍偏低,专业技能差。为了加快提高后勤服务人员的整体素质,唯一的途径就是加强对服务人员的专业培训。医院要积极推进培训工作,以定期和不定期专题培训的方式,使得后勤管理科学化、标准化,后勤服务规范化、制度化,才能打造一支高素质、业务能力强的后勤服务团队。此外,在对后勤服务进行社会化改革后,可以引入一些高学历、高素质的新一代后勤管理人员,培养后勤文化氛围,形成良好的工作作风。
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