档案员 制度（共12篇）
一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。
二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。
三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。
四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。
五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。
六、处理公司交办的其它事宜。
工程档案管理人员岗位职责
一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。
三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。
四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。
五、按《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。
七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
十一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
十二、完成领导交办的其它事宜。
档案管理制度
一、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。
三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。
四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。
五、文件办理制度
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工,各负其责,加强协作,统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。
（一）收文办理:
1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导及有关部门办理,急件及时送办.2,承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理批示办结。
3、对已办结的文件,各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交,业务指导性文件需留用的,可采取复印件的办法备用。4,签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。
5,未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记,签收手续。
（二）发文办理:
1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理或各部门主管批示后发文。
2、文件送总经理签发前,应交部门主管审核。
“档案是人类各项实践活动的原始记录, 是珍贵历史文化遗产的重要组成部分, 是社会文明进步的阶梯。”档案管理工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。近些年来, 随着改革发展的不断深入和信息技术的不断革新, 档案管理工作在经济社会发展中的作用日益突出, 档案管理专业化、技术化不断增强, 这就要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。作为档案工作的主体, 档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。提高档案人员的素质是提高档案管理水平的重要前提。档案工作者必须与时俱进, 加强继续教育, 不断更新、优化自己的知识结构, 提高档案工作科学管理水平, 逐步实现档案管理规范化、科学化、现代化, 为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
二、档案员应有的素质
档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素, 要搞好档案管理工作, 档案人员的综合素质至关重要。档案人员的综合素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员既要有良好的政治思想品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有稳定的干部队伍。
政治思想品德素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。档案工作的政治性决定了档案人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感, 坚持“三个代表”重要思想, 以科学发展观为指引, 树立正确的政治观、价值观。档案人员要与时俱进, 加强政治学习, 正确理解党的路线、方针和政策, 不断提高政治觉悟和党性修养。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致, 恪守档案工作纪律, 贯彻执行《档案法》、《保密法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念, 强化依法治档的意识, 提高明辨是非的能力, 遵纪守法, 确保档案在政治上的安全。
作为档案工作人员, 同样要遵循档案工作职业道德。档案是国家的宝贵财富, 热爱档案工作和档案事业, 这是档案人员应该首先具备的职业道德。其次档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作, 它必须通过为其他工作的服务, 才能体现自身价值, 从而体现档案人员的价值。因此, 要求档案人员必须积极主动, 尽职尽责, 不为名利, 甘为人梯, 用热心、耐心、细心来为利用者提供周到的服务。同时由于档案工作不同于其他服务性工作, 档案工作者对于利用者不能“来者不拒, 有求必应”, 必须克服主观随意性, 按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯, 在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源, 确保档案在政治上的安全。
提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的必须。档案人员要熟悉档案业务工作的各个环节, 从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌, 并且能熟练的操作实践。随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展, 原有传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新时期、新形势的需要, 档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。这对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。档案人员必须懂得计算机及网络知识, 才能开展对电子文件和电子档案的管理, 为档案的信息化建设奠定基础。目前, 许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。这要求档案人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉, 因此, 加强档案管理人员继续教育显得尤为重要。要通过档案专业知识继续教育, 促使档案管理人员不断地更新业务知识, 提高业务能力和管理水平。要多种形式、多渠道地进行人才培训, 要从实际出发, 按照不同的岗位、不同的层次对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针, 为档案专业人员提供全面、系统的学习机会。同时, 要切实加强对档案工作的领导、检查和考核, 特别是对于涉及到保密的档案管理人员, 要加强教育和管理, 不断增强保密意识和责任感, 确保档案管理安全可靠, 无失 (泄) 密现象发生。
在提高档案管理人员素质的同时, 还要注重建设一支政治可靠、业务精通、作风好、结构合理、精干高效、相对稳定的档案管理者队伍。要以人为本, 为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件, 给他们更多的关心, 做到以“事业留人、情感留人、待遇留人”, 积极创造有利于档案管理者成长的良好环境, 改变过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面, 引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作, 确保档案队伍的稳定。
三、采取有效措施强化档案安全意识, 确保档案安全
1、领导重视, 强化档案安全意识
领导高度重视, 始终把档案安全工作作为一个单位的大事来抓, 牢固树立档案利用服从档案安全的意识, 实行安全领导负责制, 并建立完善档案管理负责制, 明确各项职责, 将档案安全工作落到实位, 切实保障了档案安全工作的顺利开展。
2、控制纸制档案使用, 提高档案安全防范意识
档案柜一般都要上锁, 档案员不在时, 档案柜要锁住以保护纸制档案。档案在库房外未被使用时, 不允许长时间摊放在桌子上, 应及时放入专用的柜子中锁好, 档案不准擅自带离规定的场所如阅览室等。对档案的使用权限要做出明确规定, 谁可以接触哪些纸制档案, 但无论是谁有权利使用, 也只有档案人员才能进到档案室去取资料。查阅不同档案的人员未经允许不准私自交换阅览所查阅的档案, 未经允许不准使用者擅自拍照、抄录、复印。
3、规范操作, 强化档案信息系统安全管理
建立科学的电子归档制度和文件管理记录系统, 并严格执行保管制度, 落实专人负责, 做到规范操作软件, 有序利用档案;在软件的技术利用上, 设立系统防火墙, 不断完善档案安全管理制度, 这样从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案的安全管理。电子档案的存放, 不同的软盘要放在专门设计的盒子、圆盘内, 保持软盘干净并不受损害, 不要触摸磁盘的表面, 要防尘、防油渍, 且远离磁场。
摘要：本文论述了档案人员综合素质对档案管理的影响, 以及建立一支稳定的档案管理者队伍的必要性。
一、高校兼职档案员的重要性和作用
高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。
高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。
二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题
1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够
高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。
2.工作职责的双重性导致的懈怠
高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。
3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养
档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。
4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化
一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。
三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施
1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议
提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。
2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配
对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。
3.加强专业培训，提升队伍素质
兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。
4.建立激励机制，促进专业素质提升
为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。
【参考文献】
[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.
档案员年终总结一
xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了各项任务。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证 了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义 法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案员年终总结二
xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展立卷归档工作1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。xx年，档案处共接收xx各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比xx增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比xx增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于xx档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好xx机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
第一学期档案工作总结
本学期，在学校领导及各科室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和学校档案室的各项规章制度，能以档案室管理员行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一学期来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七大精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理，每份文件都基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，本学期每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。根据《档案室管理人员职责》和《档案室管理制度》，本学期共整理政教处、教务处、科研处档案60件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善
3、积极配合政教处、教务处、后勤处搞好档案日常事务性工作，积极协助各处室领导调阅、查询、归档等档案整理工作，尽到了一名档案室管理员的责任。
三、存在问题
1.理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，解决实际问题的能力较差。
2.对业务知识学习不够，专业知识欠缺。
今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为马庄中学的快速发展做出自己的贡献。
郑永峰
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
1、高校兼职档案员培训工作特点
高校兼职档案员的培训主要由各高校根据本单位实际情况自行开展, 与档案专业培训比较具有如下特点:
第一, 从培训目标看, 高校兼职档案员培训是为了兼职档案员的业务行为规范、准确, 从而提高工作效率, 减少工作失误。
第二, 从培训对象看, 高校兼职档案员具有自己的本职工作, 一般都未受过档案专业方面的教育。
第三, 从培训内容看, 兼职档案员的培训内容相对浅显且单一, 侧重于基本理论的介绍、档案业务工作方法与技术的传授, 主要围绕如何进行整理、组卷等实际操作展开, 起点较低, 课程内容基本属于入门培训或初级业务培训。
第四, 从培训师资看, 兼职档案员的培训一般由档案部门负责人或档案员来讲授, 很少外请档案专业教师, 因而岗位培训师资力量薄弱。
2、高校兼职档案员培训工作存在的问题
当前, 各高校兼职档案员培训工作主要存在以下几方面问题:第一, 培训时间较少。高校一般都在每年春季组织全校兼职档案员开展一次集中培训, 时间不超过半天。第二, 培训内容陈旧。由于归档工作的核心内容比较稳定, 因此每年培训都围绕归档的基本理论、归档环节、归档要求等展开。内容陈旧, 年复一年, 少有变化。第三, 培训形式单一。高校兼职档案员培训大都采取集中讲授形式, 互动较少, 效果不佳。第四, 培训缺少反馈。高校兼职档案员培训流于形式, 曲终人散。兼职档案员吸收多少知识不清, 讲授人员授课存在什么问题不明。第五, 培训成果难以巩固。兼职档案员队伍变换频繁。面对新的兼职档案员队伍, 培训只能从头开展。
3、信息化背景下高校兼职档案员培训工作面临的机遇
虽然高校兼职档案员培训工作存在诸多问题, 但计算机、网络等信息化技术和工具的普及, 为高校兼职档案员的培训工作带来了前所未有的机遇与便利。
第一, 现代化办公条件为档案业务培训时间、场域、方式和手段带来了诸多便利。电脑、投影仪、网络的普遍使用, 使培训更便捷、生动, 大大增强了培训的效果。更可以将需要实际操作的培训安排在机房, 兼职档案员可以在培训现场对数字档案管理系统有直观快捷的认识并实地操作, 真正实现了即学即用。
第二, 数字档案管理系统的使用使归档与培训工作实现了协同推进。高校纷纷研发使用数字档案管理系统, 兼职档案员只能提高自身的归档能力和素质, 独立组卷, 最终完成归档工作。而且专职档案员在审查档案过程中提出的反馈信息也提高了兼职档案员的归档能力和素质。因此, 数字档案管理系统使用本身也是对兼职档案员的一种成效显著的培训。
第三, 移动互联网为日常培训中专兼职档案员的互动搭建了良好的沟通平台。专兼职档案员可以通过电脑、手机中的QQ群、微信群等现代化、高效率的即时通讯。而且这种多点通讯有利于兼职档案员之间相互启发与影响, 对培训起到了事半功倍的效果。
4、信息化背景下加强高校兼职档案员培训工作的对策建议
高校档案馆在信息化背景下, 更应积极应对, 做好兼职档案员培训, 提高培训效果。
第一, 做好兼职档案员分组工作。由于兼职档案员队伍构成复杂, 为了增加培训效果, 提高培训效率, 有必要对兼职档案员进行分组。从未进行过归档的兼职档案员自然分成一组, 这里称作新组。将有归档经历和一定的归档知识但还不能很好完成归档工作的兼职档案员分成一组, 这里称作老组。
第二, 完善传统的面授培训。培训工作主要包括需求分析、编制培训课程、实施培训等。首先, 做好需求分析。培训需求分析要注意解决实际问题, 切莫搞成理论知识普及。老组的需求分析要做到实处, 通过自我测评、问卷调查或日常沟通, 摸清兼职档案员具备的归档能力, 总结提炼归档工作中存在的主要问题, 进行需求分析。其次, 制作培训教材。教材要具有即学即用特点, 注重实际应用性, 以问题为中心进行设计。根据新组、老组的区别, 设计不同的培训教材。最后, 完善培训安排。这里包括培训时间、场地、类型等。培训时间由原来的每年半天按需要增加, 以达到预期效果。注意培训场合的选择。
第三, 搭建空中课堂进行网络自学。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况, 充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势, 在档案信息网上开辟学习园地进行自学, 内容包括归档指南、系统操作指南、常见错误分析等。兼职档案员可以根据需要自行学习, 提升兼职档案员业务能力。
第四, 利用现代通讯工具开展即时培训。创新开展新媒体培训途径, 通过邮件、qq群、微信群等新媒体增加在线沟通, 充分利用在线培训的便捷, 对兼职档案员的业务进行指导, 又对其消极的归档心态进行纾解, 帮助其解决困难, 这必将对归档工作及培训心理起到积极作用。
第五, 增加培训评估和意见反馈环节。增加培训评估和意见反馈环节。对于传统培训, 以考促学, 严肃培训纪律, 增加现场考核。同时受训人员在线或培训后填写培训反馈表。授课人员根据反馈不断改善培训工作。
摘要：文章从高校兼职档案员培训工作的主要特点入手, 分析了培训工作存在的主要问题、原因及信息化背景下面临的机遇, 提出要在进行有针对性地分组培训基础上, 完善传统的面授培训, 搭建空中课堂进行网络自学, 充分利用即时培训, 并将培训与考核、反馈相结合等对策建议。
关键词：信息化,高校,兼职档案员,培训
参考文献
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[2]王金花, 陈慧萍.浅议基层兼职档案人员工作的重要性[J].兰台世界, 2014年 (8月中旬) :71-72.
2006年至2012年，瑞安市人民检察院查办贪污贿赂、挪用公款案件116件144人，其中涉及村干部职务犯罪的案件就达35件45人，占5年立案件数的30%，占涉案人数的31%。可见，预防和惩治村干部职务犯罪的形势十分严峻。针对上述现状，瑞安市人民检察院围绕关于社会主义新农村建设的总体部署和要求，针对频发的村官职务犯罪案的特点，结合本地实际，对预防村官职务犯罪工作机制进行了有益探索，创新职务犯罪预防机制，设立职务犯罪预防员制度，取得了较好的成效。
为了保证新农村建设预防工作落到实处，瑞安市人民检察院于2007年11月在瑞安市塘下镇开展职务犯罪预防员试点工作，从塘下办事处各村民委员会民主理财小组长中聘请20名法律意识强、综合素质高、具有社会责任心、在群众中有一定威望的人担任预防员，并于2008年在塘下五个办事处85个行政村进行推广，旨在遏制当前村干部职务犯罪高发态势，促进农村社会稳定。具体做法如下：
一、构筑反腐制度平台
先后设立村级财务检查监督制度、农村重大事项监督制度、综合治理制度、法制宣传制度、预防员管理制度，全方位预防村官职务犯罪。如实行的村财务检查监督制度，以财务支出、收入、票据管理为监督的重点内容，由预防员汇同村务监督委员会每季度同步检查一次，一周内汇报塘下检察室。从而改变农村集体资产产权关系不顺，村级财务管理内部监督缺乏着力点的现状，弥补村干部民主理财能力的不足，增强村民的民主意识，减少部分村干部在财务管理中的不公不廉行为。各种制度从不同层面入手，逐步构建成一张预防村官职务犯罪的严密网络。
二、参与综合治理
一是進行基层法制宣传，设立农村检察宣传专栏，借助预防员维护。如目前已设立的陈岙村、陈宅村等15个村宣传专栏运行良好，强化了村民的法律意识。塘下镇的每一个职务犯罪案件均以预防员座谈会的形式或书面形式进行通报，再由预防员回村通报。如对在当地群众中反响强烈的原塘下行政执法中心董某受贿一案进行通报，塘下行政执法中心对制度疏漏进行了及时弥补，老百姓拍手称快，取得了良好的社会效果。二是参与处理涉检信访。要求预防员必须积极参与涉检信访处置工作，发挥及时报告情况、参与劝返、辅助下访释法说理三个作用。三是拓展社区矫正的监督渠道。如就塘下镇首批5名社区矫正对象减刑一事就征询了预防员的意见，并向其征求检察机关如何进一步加强社区矫正监督工作的意见，得到良好反响。现塘下镇司法所已与89个村的预防员签订社区矫正志愿者帮教协议书。
3.打造联通快道。一是制发“检察机关职务犯罪举报联系卡”，将举报范围及联系方式印在卡上，发放至预防员。二是建立检察建议反馈快道。发向村集体组织的检察建议，由预防员监督并反馈检察建议的落实情况，塘下检察室设立专人与预防员沟通。三是严格执行定期走访制度，每名干警每月必须走访3名预防员。四是建立网上QQ群，发布信息，沟通情况，强化与预防员的日常联系。
此外，我院每年都会采取培训班、警示专题会、经验交流会等方式对新农村职务犯罪预防员进行法制培训，通过各种教育培训提高预防员的法律意识，增强监督能力。
通过六年多的实践，瑞安市人民检察院的村官职务犯罪预防工作以塘下检察室为固定阵地，以推进新农村建设职务犯罪预防员试点工作为主要载体，发挥预防员的触角功能，下移工作重点，强化涉农法律监督工作。这种村官配上职务犯罪预防员的监督模式改变了以往村级事务由村支部书记和村委会主任“一言堂”的状况，并取得了一定的突破和进展。2012年，塘下镇村官职务犯罪数字降为零，这项工作不仅深受百姓欢迎，也获得了当地党委政府的大力支持。目前，瑞安市逐步在全市各村推广农村职务犯罪预防员制度，逐步形成村干部腐败迹象收集、分析、预警相互呼应、前后配套的工作机制。农村职务犯罪预防员制度不仅帮助村委会建立健全管理制度，规范村务管理，促进村务公开，同时使村民监督意识和监督能力得以增强，使村官履职在一定程度上得到村民的支持和监督，社会矛盾纠纷得到较好的化解疏通。
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。
一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作
此次培训班内容丰富，主要内容有：《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》，《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》，《档案编研工作》，《企业档案管理规范》，《企业档案利用工作》，CAD电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间，理论与实际相结合，观摩了档案局不同档案资料，为企业档案起到管理示范作用。
二、对档案征集认识的认知
导向明确，覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力，推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展，没有终结，认识也在不断发展和提高。档案工作者履行 “为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。
为什么培养档案征集意识，这可以说着检验档案工作者能力的重要依据；衡量档案工作的重要依据。
怎样培养档案征集意识，档案的属性，是原始性，原始记录，注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲，可以回想起当时用铅笔的的情景，从现在载体来看，可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分。
三，提升档案服务能力
青海省祁连县俄堡镇是青海北部的天然屏障, 古为羌地, 是通西域之要道, 丝绸之路南线经于此, 北出扁都口与甘肃省接壤, 总有牲畜16.6万头, 是一个纯畜牧业大镇, 产地检疫工作难以落实到位, 因此配置了动物产地检疫协检员28名, 加大检疫力度。
1 村级动物防疫协检员任务
(1) 宣传有关动物防疫的法律法规和知识。做好本辖区的强制免疫工作, 确保重大动物疫病的免疫率、免疫耳标佩带率、免疫持证率达到100%。 (2) 对辖区的免疫证、防疫档案的建立和规范填写, 疫情普查和报告工作。 (3) 掌握辖区畜禽的存、出栏情况, 并及时向所属分站报告补栏和出栏信息。做好本辖区的消毒工作。 (4) 自觉接受县级畜牧兽医行政主管部门和动物防疫监督机构的监督管理。
2 动物产地检疫协检员管理
2.1 配置指数和聘用条件及聘用程序
2.1.1 配置指数
按照每个行政村或涉农社区动物饲养规模和出栏数量, 配置1~2名动物产地检疫协检员。
2.1.2 聘用条件
具有执业兽医 (含执业助理兽医) 和村级防疫员资格, 具有初中以上文化程度, 具有一定的群众威信, 具有认真负责、吃苦耐劳、秉公办事和爱岗敬业精神, 具有健康的身体素质。年龄在20~55岁, 无人畜共患传染病。
2.1.3 聘用程序
村委会民主推荐→乡镇政府初审→县动监局考录→区域性动监所聘用→签订协议书→县动监局审批、备案→合格上岗→年末考核→续聘或解聘。
2.2 工作职责及工作程序
2.2.1 工作职责
按照《动物防疫法》和产地检疫技术规程, 根据辖区内饲养户 (或货主) 的报检请求, 对出栏动物实施现场检疫。经临栏健康检查、动物免疫档案和畜禽标识查验后, 对检疫合格的规范出具动物产地检疫合格证明, 加施产地检疫标志, 并对检疫结论负责。同时, 按照法定标准收取动物检疫费。
2.2.2 工作程序
接报检申请→领票证收据→实施现场检疫→出具合格证明→按照标准收费→上缴检疫费。
2.3 酬金领取和隶属关系及违约责任
2.3.1 酬金领取
动物产地检疫协检员酬金的领取, 必须凭本人有效证件到区域性动监所直接领取, 由本人签字 (盖章) , 严禁代领。任何单位及个人不得截留、扣压、挤占和挪用, 确保产地检疫酬金及时、足额发放。
2.3.2 隶属关系
动物产地检疫协检员要主动接受区域性动监所的领导、管理, 严守动监工作纪律。要自觉接受上级动物卫生监督管理部门的培训、考核, 不断提升业务素质。要随时接受上级行政部门的监督检查, 确保协检工作正常开展。
2.3.3 违约责任
对不履行工作职责、随意提高收费标准、故意刁难养殖业户、不按法定规程实施检疫、人为因素造成重大责任事故和行风案件的协检员, 视情节轻重, 按照有关规定分别给予批评、通报, 直至撤销其协检员资格, 严重者依法追究法律责任。
3 实施的成效
(1) 有效控制了口蹄疫、炭疽、牛出败、羊痘和魏氏梭菌病, 对全镇的牛羊进行100的二维码表示佩戴。牛羊内外寄生虫病和幼畜疾病防治取得可喜的成绩; (2) 使动物防疫基础设施建设得到较大改善; (3) 动物检疫与监督工作由弱变强, 逐步走上了规范化和正规化管理。
4 存在的问题和解决措施
4.1 存在的问题
4.1.1 群众思想工作不到位
部分养殖户及干部群众对产地检疫认识不够, 认为产地检疫只是为了收钱, 不理解工作的真正目的和作用, 在动物销售或上市前不报检, 甚至想方设法逃避检疫。
4.1.2 服务措施不到位
有的站虽然设置了报检点、报检电话, 但由于工作人员少, 工作量大等原因, 出现报检时找不到人的情况, 挫伤了群众报检的积极性。
4.1.3 产地检疫人员技术水平低, 责任心不强
协检员都是从当地牧民中聘任的, 再加上产地检疫本身有较大工作量、地域分散的特点, 个别检疫员敷衍了事。
4.2 解决措施
4.2.1 广泛深入开展产地检疫的宣传工作
印发传单、制作展牌、广播电视讲话等形式, 开展声势浩大的宣传活动。兽医站作为咨询点, 进行无偿咨询服务, 使广大饲养经营者认识到产地检疫与自己的切身利益息息相关。
4.2.2 加强产地检疫员的素质培训
因动物检疫是到场到户到指定地点检疫, 所以应聘身体健康、有责任心, 热爱本职工作的人担任, 每年对动物协检员进行2次以上法律法规知识、疾病诊断和政治素质为重点的培训, 使之成为合格的检疫人员。
4.2.3 动物协检员的奖惩
档案员工作岗位
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转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好档案员岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在档案员工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的档案员所有工作任务，履行好×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：
一、思想上严于律己，不断提高自身修养 一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成档案员岗位所在的单位）档案员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案员工作岗位，但我时刻关注国际时事
篇二：村级档案规范化管理工作总结
***村社会主义新农村建设村级档案
规范化管理工作总结
为切实加强农村档案管理，全面提升我村档案管理水平，更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务，按照区档案局和政府相关文件要求，已初步完成了我村村级档案规范化管理工作，现做如下总结：
一、提高认识
农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分，是推进社会主义新农村建设的重要基础，是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据，是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源，也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌，而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录，对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此，村两委高度重视，增强档案服务中心意识，围绕推进新农村建设，认真抓实新农村建设中的档案工作。
二、具体措施
1、人员到位
我村把档案工作纳入本村各项建设内容，明确分管领导，由村委会主任***直接领导，负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题，为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定，由
文书负责具体操作，为保证工作质量，档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。
2、场所及硬件设施到位
我村建立了村综合档案室，面积能够满足档案工作需要，档案室面积充裕且留有余地，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材，档案工作条件较好，整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全，档案装具规范统一，“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村级档案工作长效机制，为保证档案工作正常、有序开展，实现档案工作常态化，确保村档案完整、准确、安全、有效利用，我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行，4、工作细致、规范、深入
严格按照《安徽省行政村档案管理办法（暂行）》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目，制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表，档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。
5、实际应用
以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱，造成部分资料遗失或无从查找，给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题，以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机，严格分类，制定电子目录，群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利，更是避免村级历史档案的遗失。
***镇***村民委员会
2012年3月
***村社会主义新农村建设 村级档案规范化管理
工
作
总
结 ***镇***村民委员会
2012年3月
篇三：如何做好新农村档案工作
如何做好新农村档案工作
随着经济社会的不断向前发展，档案工作涉及到的领域越来越广，做好农村档案工作，对于贯彻落实科学发展观，加快推进新农村建设步伐，促进农村经济社会全面、协调、可持续发展，具有重要的现实意义和深远的历史意义。农业、农村和农民问题，是关系社会稳定、改革开放和现代化建设全局的重大问题。最近，石家庄市纪检委、检察局和档案局联合对我市农村档案探索实行“村档乡代管”，取得了良好的效果。做好新农村档案建设工作，努力提高为“三农”工作服务的本领，是新形势下档案部门服务大局、服务社会、服务群众的重要举措。
农村村委会档案（即村级档案），是农村党支部、村民委员会及村群团组织、集体经济组织在从事农村社会经济活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录，是农村社会经济发展、变革、创新活动的原始记录，是农民社会政治经济生活的历史反映。抓好农村村级建档及管理工作，对于推进农村政治文明建设，维护农村社会稳定，规范村务管理工作，促进农村社会经济发展，具有十分重要的现实意义和历史意义。
一、当前农村档案管理现况
近年来，我县档案部门努力巩固农业农村档案工作成果，全面推进社会主义新农村建设档案工作，自觉地把新农村建档工作作为档案部门围绕大局、服务中心的一项重要任务，切实摆上位置、列入议程，纳入年度重点工作内容和档案事业发展规划，在引导、规范、发展上做文章，取得了积极成效，为促进农村稳定、保障农村经济发展、服务农民群众发挥了重要作用。
1、村级档案信息资源取得了可观的社会效益和经济效益。档案管理深化了新农村建设的管理工作，档案的开发利用，还获得了十分可观的经济效益。如：2008年，外资企业在安香乡修建厂房占地补偿工作，其中涉及到20多户村民的土地权属问题，由于界限不清，补偿不均而引发了激烈的矛盾纠纷，后来
新农村档案个人工作总结
通过查阅村里土地、房产档案，明确了土地权属，使占地补偿工作得以顺利解决，使外资企业在该乡顺利落户。
2、村级档案为农村解决纠纷和历史遗留问题提供了可靠依据。在开展农村建档过程中，由于材料收集较为齐全完整，“土地证”存根等资料发挥了一定的作用，使农村中经常发生的宅基地等纠纷迎刃而解。如：2009年九口子乡武装村有2户农户因土地归属问题发生争执，甚至起诉到法院，后经查阅该镇、村档案室的原始宅基地资料，明确了各自宅基的四至，矛盾得以化解。
3、村级档案为维护集体利益和安定团结提供了保障。如独羊岗乡独羊岗村早在80年代，由该镇政府协调，在该村创办了纸箱厂，按协议规定，需要占用该村土地2亩，并每年支付土地使用费5千余元。91年，该村发现厂房所占面积、补偿标准与原协议不符，村集体多次找到厂方交涉，要求补偿土地使用费，却因依据不足而无果。2004年，村级档案室建立后，经过查找，发现了这份原始资料，使积存近十多年的问题得到了妥善处理。
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