房产团购信息

2024-12-03 版权声明 我要投稿

房产团购信息(精选8篇)

房产团购信息 篇1

房产团购活动方案

菏泽汽车电台拟联合各商品经销商强力推出商品盛夏团购活动,利用活动刺激市场上一部分持币观望的客户,让在观望中的客户产生购买兴趣。为下一步拉动市场寻找客群做一个铺垫。

一、活动主题:

商品盛夏团购汇

二、活动时间:

8日8日—9月8日

三、活动地点:

商家卖场

四、活动口号

人多力量大,买商品,就要团购价

五、目标人群:

1、买东西不会选择、总是留下遗憾的人。

2、担心个体消费,在售后得不到应有保障的人。

3、担心购买到假冒伪劣产品的人。

4、不了解市场价格,不懂得选购,或不喜欢逛市场的人。

5、不大会砍价、不喜欢砍价的人。

6、经济实力不强,想买质优价廉而且有服务保障的商品。

7、没有时间逛街的上班族。

六、实施方案:

1、8月8日起开始发布团购信息,吸引有购买需求的客户报名参加。

2、电台播出团购产品广告,引导客户了解产品。

3、确定意向客户统计比较精确的人数告诉客户团购数量越多折扣点数不一样。对团购客户进行摸底确定大概的购买意向,收取诚意金100元自动转为定金。

4、9月8日组织团购者到卖场集中团购。

5、团购流程

①销售经理介绍活动,致欢迎词。

②销售顾问讲解产品性能、优势。

③ 团购代表发言

④ 下订单。交款,提货。

⑤ 活动结束。

6、活动说明

为了保证活动能顺利圆满的进行,在负责跟进的过程会不断的向客户传递折扣的力度信息,用现场销售业务员的解说能力将产品优势充分体现,在客户充分认可产品的情况下,用较大的优惠幅度争取团购客户的认同。

6、优惠政策

区分关系客户和团购客户,尽量让团购客户享受最低优惠折扣:

活动优惠政策

10-20人团购价 ——元。

20—30人团购价 ——元。

30—50人团购价 ——元。

七、宣传策略:

1、推广资费:

6000元/月

2、宣传回报:

①电台各时段主持人滚动播报商家团购信息,每天6次;

②团购商品品牌广告:15秒,每天10次。

八、活动价值:

1、提升人气和知名度

商家参加团购,电台将为团购商家大力推广,让更多的消费者了解到了商家。通过宣传有效提升商户知名度、树立品牌形象扩大影响力。

2、薄利多销,增加收益

电台团购,可以将被动的分散购买变成主动的大宗购买。商家在利润上减少了,但是销售量却会增加很多,卖出更多的商品,为参团商户带来更多消费群体,直接增加收益。

3、抢占客户抢占市场,为销售拓展新途径,打击竞争对手。

依托菏泽汽车电台优势平台进行线上与线下团购合作,在短时间内迅速提高产品的销售量,打破商家的传统营销瓶颈。不会对商家现有销售渠道产生任何负面影响,商家利用电台团购强大的媒体整合资源,系统化被推广,节省推广费,得到体验用户数据,展示良好产品服务,得到回头客机会,顺便产生收益,挖掘再次销售。

4、极大地增强本地销售竞争优势。借助“团购”这种新型的火爆消费模式为商家带来数量庞大的订单,将各个合作品牌的优势展现得淋漓尽致。短时间内可以获得大量现金流,为商家运营周转提供强力保障。

菏泽汽车电台FM104

房产团购信息 篇2

继全球最大的团购网站Groupon在美国诞生后, 2010年1月中国出现了首家团购网站“满座网”。这种新型的网络购物模式在中国迅猛发展, 从2010年底到2011年10月, 团购网站总数从2000家发展到4057家。2011年10月份, 全国13家一线团购网站 (如美团网、团宝网等) 在210个城市共产生团购活动78861期, 销售4053.5万份, 成交额继8月份后再次突破12亿元。网络团购成为用户增长比例最高的网络应用之一, 截至2011年6月, 中国团购用户数为4220万, 半年用户数量增长率为125.0%, 网民中有8.7%的人使用过团购服务。

目前网络团购的项目主要包括5个方面:餐饮美食、休闲娱乐、生活服务、酒店旅游、网购精品。其中, 休闲娱乐包括游乐游艺、运动健身、电影展览、温泉洗浴、养生按摩、赛事演出、聚会欢畅等;生活服务包括摄影写真、健康护理、美容塑形、教育培训、报刊杂志、车房等;网购精品包括化妆品、家居用品、服装鞋帽、配件饰品、数码家电、文体户外等。

对网络团购进行系统分析, 有利于提升网络团购产品和服务的质量, 对于促进网络团购市场的健康发展具有重要的意义。

1 文献综述

国外学者对网络团购的研究较早, 研究内容十分丰富。Kauffman (2001) 运用计量经济模型分析了Mob Shop.com (美国的一家团购网站) 不同时期在售商品订单数量变化对消费者的影响。Kauffman (2009) 研究结果表明, 顾客评论会影响顾客的风险感知和对团购的信任。Kauffman (2010) 研究结果显示:积极的评价和交易额的增加会提高消费者对团购发起者的信任, 降低对经济风险感知, 从而提高消费者参与团购的意愿。Matsuo et al. (2002) 探讨了如何基于顾客偏好建立一个网络团购决策支持系统。Hossein&Marzieh (2008) 从网络团购角度研究发现, 在电子商务中直接渠道不再一定是最好的选择, 网络团购组织者将会越来越多, 并可以给供应链提供更多具有附加值的服务。根据中国互联网络信息中心发布的《2011年中国团购用户行为调查报告》的数据显示, 团购用户中女性占比重更多, 高达53.9%。团购用户的年龄集中在20~39岁, 占整体的73.5%。团购用户的学历比一般网民水平偏高, 大学本科及以上的用户占35.9%, 大专文化程度的人占了19.8%。

中国学者也围绕网络团购的消费行为进行了大量的研究。秦永恒和万迪! (2011) 通过使用数学派生和模拟方法从消费者群体行为角度分析发现团购参与人数等因素将会导致团购欺诈现象的发生。廖述贤等 (2011) 应用数据挖掘的方法探索了台湾网络团购行为。Tsai et al. (2011) 在研究中通过构建模型检验了技术采纳因素和社会因素对网络团购的影响。张玉峰和周磊 (2011) 利用问卷调查法与专家咨询法研究了网络团购特有的感知风险, 应用因子分析方法归纳出了网络团购客户感知风险的5个构面。

一些国内学者把大学生网络购物行为作为研究的重点, 特别研究了大学生网络团购的状况。周丽, 林小娟等 (2008) 以南京高校在校大学生为调查对象, 对影响大学生网络购物意向的因素进行了实证研究。高攀和高斯曼 (2011) 以大学生为调研对象, 应用软件SPSS16.0分析产品价格、产品质量、支付安全和物流效率对大学生团购满意度的影响程度。陈博威等 (2011) 通过对上海大学生网络团购产品的种类构成及销售情况、期望的网络团购产品种类、团购信息获取方式等因素进行调研。

当前对网络团购的研究还处于一个相对起步阶段, 通过以“团购”为关键词在中国知网进行文献检索, 共检索到1527篇文献, 对文献内容进行分析, 发现大多是理论探讨, 对当前国内网络团购的发展现状和团购用户的行为缺少实证研究, 本文将通过实证方式来研究当前网络团购用户的信息行为特点, 从而为网络团购的健康发展提供一定的现实依据。

2 研究方法

本文的研究采取了问卷调查和文献回顾相结合的方法。在总结问卷调查结果的基础上, 与相关研究成果和研究报告进行了对比, 并对大学生网络团购的信息行为进行了研究。为了发现网络团购用户的行为特点, 针对用户网络团购的行为及影响因素设计了用户调查问卷。问卷调查涉及被调查者的基本信息、用户团购行为、用户团购态度、用户团购满意度、用户对团购网站的接触方式等问题。

在正式调查前, 选取了武汉市部分高校的30名学生进行了问卷测试, 对问卷的有效性和可靠性进行了检验, 结果表明, 接受调查的人员能够准确理解设计问卷的意思, 问卷具有较高的科学性和可操作性, 根据预测试反馈情况, 对项目的提问方式进行了调整, 形成最终问卷。

问卷以有过网络团购经历的湖北省几所大学的学生为调研对象, 运用非概率性抽样的方法, 利用问卷星网站平台以及人员访问的方式发放问卷。共回收有效问卷225份, 其中有过团购经历的人次为102, 文章应用SPSS软件对数据进行了分析。

3 结果分析

3.1 网络团购用户基本信息分析

在225份有效问卷中, 用户的年龄主要分布在30岁以下年龄段, 绝大多数为80后及90后群体;从性别来看, 网络团购消费者中75%为女性;收入主要集中在1000元以下的中低收入甚至是无收入人群。通过对用户的基本信息进行分析, 网络团购用户中, 女性市场更容易开拓, 但男性市场的潜力更大;网络团购需要重视在中低收入层次的年轻人群中开拓市场, 特别应加大对优质服务性项目的开发, 实现网络团购的差异化发展。

3.2 网络团购用户团购行为分析

对用户性别与团购项目进行关联分析发现, 男性对团购项目的喜爱程度从强到弱排序为:休闲娱乐 (33.93%) 、网购精品 (30.36%) 、餐饮美食 (28.57%) 、生活服务 (19.64%) 、酒店旅游 (10.71%) 、其他 (3.57%) 。女性对团购项目的喜爱程度从强到弱排序为:网购精品 (22.49%) 、休闲娱乐 (21.89%) 、餐饮美食 (18.34%) 、生活服务 (11.83%) 、其他 (4.14%) 、酒店旅游 (2.37%) 。通过分析发现男性学生和女性学生在团购项目上存在一定的差别, 女性更愿意团购精品, 男性更愿意团购休闲娱乐方面的产品。

3.3 网络团购用户团购态度分析

通过对吸引客户参与团购的主要因素和团购项目进行关联分析, 发现对餐饮美食、休闲娱乐、生活服务、酒店旅游、网购精品项目, 最能吸引顾客的因素是优惠的价格、可靠的商品质量。在餐饮美食类、休闲娱乐、酒店旅游等项目中团购网站的口碑成为一个重要的影响因素。顾客在选择团购项目时最看重的是商品项目的价格和质量, 对于顾客体验性比较强的服务类项目, 网站口碑是重要的影响因素。

3.4 网络团购用户满意度分析

通过对网络用户选择团购的原因进行分析, 发现87.5%的用户认为网络团购最吸引他们的因素是优惠的价格, 这与有相同购买意愿的团购用户对商户有较强的议价能力有关。其次有49.02%的用户认为团购商品和服务的良好质量保证是吸引他们参加团购的原因, 这也反映出提高团购网站商品和服务的质量是团购网站急需改进的地方。网站服务质量和网站口碑也是影响顾客选择团购的重要因素。

3.5 网络团购用户对国内团购网站接触分析

通过对客户了解团购网站的渠道进行分析, 发现51.9%的用户是通过搜索引擎网站了解团购网站, 42.15%的用户是通过团购信息导航网站了解到团购网站, 32.25%的用户是通过综合门户网站了解团购网站, 31.37%的用户是通过朋友推荐了解团购网站, 用户口碑已成为团购网站推广的重要途径, 团购网站需要重视用户评价, 提高用户的满意度。11.76%的用户是通过微博了解团购网站信息。微博作为一种新兴的互联网媒体, 在推广团购网站方面已显现出巨大的影响力。

4 讨论

本文在对电子商务网络团购消费者的信息行为的研究中, 发现了消费者在行为、态度、满意度、选择团购网站的渠道等方面的特征, 为团购网站的快速发展提供了参考依据。

4.1 定位女性及年轻人市场

通过对参与网络团购用户性别的分析, 发现女性参与团购的用户比男性用户多, 这与陈博威等人 (2011) 对上海大学生网络团购市场的调研结论一致, 女性市场更容易拓展, 男性市场的开发潜力更大。建议网络团购网站的商品可以女性关注的商品为主, 女性服装、化妆品、饰品等可以作为团购网站的主打商品。重视在中低收入层次的年轻人中尤其是大学生群体中拓展市场, 加大对优质的产品和服务项目的开发组合, 实现网络团购的差异化发展。

4.2 运用价格因素吸引消费者

通过对影响用户选择团购网站的因素进行分析, 发现优惠的价格是用户选择团购的主要原因, 因为价格仍是年轻消费者敏感的因素。在吸引用户关注和网站流量方面, 仍需借助特定商品的低价。在低价团购项目的选择上可以首先考虑数字产品或服务类项目, 这类商品或服务边际成本相对较低。服务类项目可以是在商家新开业或促销时期, 通过制定短期的低价来实现三赢。

4.3 通过提升商品和服务质量树立口碑

除了优惠的价格, 商品和服务的质量是影响用户选择团购网站的第二重要因素。通过严格选择质量过硬的团购项目, 建立稳固的质量保障体系, 树立精品团购形象。针对消费者对质量的担忧, 团购网站可以通过扩大消费者正面评价的影响作用, 树立口碑, 从而引导更多消费者的参与。本次实证研究中的数据也显示出, 对于顾客体验性比较强的服务类项目, 客户的口碑是重要的影响因素。

4.4 运用新型媒体降低网站推广成本

通过对用户选择团购网站的渠道进行分析, 发现用户大多通过搜索引擎网站、团购信息导航网站、综合门户网站了解团购网站的信息, 团购网站在推广途径的选择上, 除了加大在各种搜索网站的宣传外, 还需注重应用新兴的网络传播方式, 比如微博、社交网站等, 这些方式不仅成本低, 而且可以发挥社会化媒体的互动、传播功能, 达到良好的病毒营销效果。

5 结语

通过对网络团购用户进行问卷调查, 统计出了被调查用户的基本信息、需求特点、团购行为等方面的数据, 通过对用户基本信息和团购项目进行关联分析, 发现了用户在进行网络团购时的一些行为特点, 为团购网站准确地识别用户、对用户进行市场细分、提升服务层次、发挥团购模式的优势应对市场变化、确保团购网站的生存和发展提供了一些参考, 为团购网站的建设提供了理论保障和实践依据。

本文虽然做了大量的工作, 但是也存在一些不足之处。文章做了数据统计分析, 但存在样本过少的问题, 只对调查的内容进行了相关分析, 缺少相关的实证研究。未来的研究方向是扩大调查的范围, 针对不同消费群体进行实证研究, 发现网络团购不同用户群的行为特征, 为网络团购的健康发展提供参考。

摘要:在网络团购交易中, 团购用户的信息行为直接影响到网络团购市场的健康发展。在文献回顾的基础上, 基于消费者感知的角度, 文章对网络团购用户的基本特征、团购项目、团购动机、团购认知、团购网站推广五个方面进行了系统的关联分析, 根据研究变量制定了问卷并搜集到225份有效问卷, 利用SPSS分析了样本的特征。结果表明, 团购用户的性别、团购的项目、价格、团购网站的推广方式显著影响了网络团购的发展。最后, 对研究结果、创新点和研究价值进行讨论, 提出促进网络团购发展的若干建议。

关键词:电子商务,网络团购,信息行为,实证研究

参考文献

[1]张玉峰, 周磊.电子商务团购消费者感知风险研究[J].情报科学, 2011, 29 (10) .

房产团购信息 篇3

关键词:房产测绘;新思维;测绘信息系统;构建模式

随着城市建设步伐的加快和住房制度改革的进一步深入,房产管理业务量迅速增加,权属变更日益频繁,并逐步形成了房产权属种类多元化的新局面。为了适应房产市场发展的新形势,加强房产市场管理,维护房产市场秩序,保障房产权利人的合法权益,进一步促进房产业健康有序的发展,适时推出以GIS为基础的房产测绘信息系统是大势所趋。

一、房产测绘的内容

房产测绘细分为房产基础测绘和房产项目测绘两种。房产基础测绘是指在一个城市或一个地域内大范围、整体地建立房产的平面控制网,测绘房产的基础图纸一房产分幅平面图。房产项目测绘,是指在房产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房产管理过程中需要测绘房产分丘平面图、房产分户平面图和相关的图、表、册、薄、数据等开展的测绘活动。房产项目测绘贯穿于整个房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动的全过程,工作量大。其中最大量、最具现时性、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。

二、房产测绘信息系统的意义

为房产管理现代化提供了科学方法房产测绘信息系统的建立,改变了传统的管理方式,为房产管理现代化提供了一种新的科学方法。为房产管理提供了现代化管理手段随着房改措施的出台,传统整理方法己不能适应在新形势下出现的大量资料的整理与管理。因此,迫切需要一种新的途径来完成这些工作,它就是房产测绘信息系统。为合理利用房产管理数据提供了新途径房产测绘信息系统可大大地提高资料的查询速度。一般来说,对于给定的查询,段时间内就可显示资料数据,从而大大地提高了房产管理效率。为房产管理提供科学的决策依据房产测绘信息系统还可为房产管理决策服务,它通过一系列科学的方法和模型,利用数据库中的大量数据,按照确定目标,通过模型运算、知识推理等选择出最优的决策方案为管理人员提供决策支持。

三、房产测绘管理思路

房产管理系统的基础是房产测绘数据管理。房产测绘主要是测定和调查房屋及其用地状况,为房屋产权产籍管理、房产交易、房产评估、房产开发、税收以及相关部门提供测量数据、地图和相关资料.它与城市地形测绘、地籍测绘工作既有相同之处,又有较大的不同。它不仅需要提供房产的地理位置、形状,而且需要提供房产的建筑面积、房屋结构等信息,其成果除了分幅、分丘图以外,还包括分层分户图等。房产测绘管理就是对房产测绘成果进行管

理。随着城市建设现代化步伐的不断加快和房产业的高速发展,房产测绘的工作量成倍增长,房产平面图的增加与变更频率也随之激增,同时管理复杂度也相应提高。改变传统的测绘与管理方式已成为一个迫切需要解决的课题。我国房产测绘管理方法相对来说比较落后,目前主要有以下几种方式。

1、人工房产测绘管理

这种管理方式的主要特点是:人工方式进行房产测绘;手工计算,手工绘制房产平面图,采取地面直接量测或图上量测法进行面积量算,各种调查资料:如房屋分类面积汇总表、房屋分丘分户图、房屋权属调查表等文字、图件用“纸”的形式存放。这种方式既不方便管理,也不利于各种查询、分析、统计的需要,因此是一种正在淘汰的作业方式。

2、计算机辅助房产测绘管理

计算机技术的发展为房产测绘管理提供了一种简便快捷的方法,减少了管理当中的各种繁琐的劳动,提高了工作效率。这一方式主要特点表现如下。数据获取方面,采用电子手簿等进行记录,并在计算机上批量处理各种量测数据。采用数据库管理软件进行各种文字属性资料管理,自动输出各种表格、统计结果等。用机助制图方式输出各种图件,如房产平面图、分丘分户图等。

3、房产测绘管理系统

GIS技术的发展为房产测绘管理自动化带来了广阔的前景。GIS的主要特点是空间数据与非空间数据的联合处理与存储,因而解决了计算机辅助管理中空间数据与非空间数据不能联合处理与存储的问题。随着计算机软硬件的飞速发展,GIS正逐步走向实用化、多样化,并深入到地学相关的各个领域,同样也促进了房产测绘管理的自动化。北京市崇文区房产管理局开发了《房产测绘CAD生产综合管理系统》,该系统采用CAD管理图形数据、数据库管理属性数据,采用人工智能语言与一般高级语言相结合实现了两库之间的数据通讯。无锡市房产管理局产权监理处开发《无锡市房产综合测绘系统》,该系统以AutoCAD作为其基本图形支撑环境管理图形数据、SQLServer管理属性数据,实现了房产测绘的计算机管理。深圳市地籍测绘大队与南方测绘仪器公司联合开发了应用于房产面积测绘、公共面积分摊的软件《深圳市房产测绘系统》,该系统应用ARCGIS实现房产图绘制、应用数据库软件Oracle实现房产面积数据的管理和相关表格的输出。以上各个系统的基本思路是图形库与属性库采取分别管理,通过系统集成实现图形属性的统一管理。

4、房产测绘信息系统的构建模式研究

国内房产管理行业的计算机办公软件伴随着房产管理工作内容、工作方式的变化以及计算机软、硬件技术的发展,大体经历了以下三个发展阶段。

1)单机单用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理查询统计困难,手工书写房产证容易出错、容易涂改的缺点,在单独的微机上,由专人将己经手工办理完毕的案卷进行计算机录入并打印各种房产证件。有些系统还带有简单的绘图工具,可以绘制和输出房产配证图。这种模式的主要优点是:方便了查询与统计,计算机打印的证件整齐美观,不易涂改,开创了计算机应用于房产管理的新纪元。缺点是:没有真正实现计算机辅助办公,没有提高办公的准确性和工作效率,相反却增加了一个工作环节,增加了工作量。

2)Client/Server多用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理的手工工作特点,通过房管局内部的局域网,采用Client/Server模式,将计算机联网,实现了计算机上多人协同工作,案卷能在计算机间流动起来,查询、统计得到进一步加强。有些系统还引入了GIS软件,进行房产地形图的生成、使用和维护,提高了图形功能。缺点如下。图、文、表、管的集成程度不够,还处于相对独立、互相割裂的状态,没能实现办公一体化,有碍于数据的传递和利用:另外,系统缺乏开放性,难以通过Internet对外发布房产管理信息,系统的维护升级也不方便。

3)Browser/Server广义用户模式阶段

这一阶段的特征是:针对房产管理工作的网络化、数字化的进一步要求,结合数字城市的整体建设思路,通过Browser/Server的应用,在房产管理机构、各级政府、房产开发商和广大市民之间架起一座信息沟通的网上桥梁。另一方面,随着GIS软件的更加成熟和日趋平民化、微机化,MIS/GIS/CAD的紧密集合,图、文、表、管一体化的办公模式也在本阶段成为可能。这一模式的主要优点是:具有Web办公的可操作性、可移植性、可维护性和异地办公、信息共享等特点;MIS/GIS/CAD的紧密集成,建立在相同的数据库基础上,表格、图形之间的数据能有序流动,互为验证,保证了办公的准确性、简便性。

结语

随着我国社会经济的飞速发展,房产业已经成为当前中国经济的重要一部分,并且房产管理业务随着人类日益提升的生活水平而日渐增加,为了提高房产管理工作的效率,加快房产行业的经济发展速度,房产测绘管理与房产测绘信息系统已经成为房产管理工作中必不可少的一部分,使中国的房产业朝着正确的方向发展。

参考文献:

[1]肖剑平.城市地理信息服务平台体系架构[J].地理空间信息,2011

房产信息查询 篇4

一、打印个人或家庭所有房产证明(包括无房证明、唯一房产证明)所需材料:

1.本人到场查询的,需交验本人有效证件(包括身份证,临时身份证,港、澳、台证,外国护照等)原件,提交复印件。

2.开具夫妻双方相关房产证明的,夫妻双方至少一方需到场,并交验夫妻双方身份证明和结婚证原件,提交复印件。

3.开具子女(18周岁以下)房产证明的,需父母一方到场,并交验父母本人身份证明、子女身份证明(或户口簿)及出生证原件,提交复印件。

4.委托他人查询的,除提交以上相关证件外,受托人必须提交公证机关出具的公证委托书,公证委托书中必须注明:受托人有权查询委托人在深圳的全部房产登记信息。

二、打印房产的产权登记清单、抵押登记清单、查封登记清单或其他业务,所需材料:

1.本人到场查询的,需填写《房地产权档案查询登记表》,并交验本人有效证件(包括身份证,临时身份证,港、澳、台证,外国护照等)原件,提交复印件。

2.委托他人查询个人房产的,需填写《房地产权档案查询登记表》,并交验以下材料原件,提交复印件:A.查询人有效身份证明;B.业主的有效身份证明或房产证原件或公证委托书原件或抵押合同原件。

注:A项为必交项,B项提交其中一项即可。

3.查询公司房产的,需填写《房地产权档案查询登记表》,并交验以下材料:A.公司的营业执照复印件;B.法定代表人证明书原件;C.法人身份证明复印件;D.法人授权委托证明书;E.受托人身份证复印件;F.如公司名称或法人有变更,需出示变更证明。

以上资料均需加盖公司的公章,且受托人在办理查询业务时,需交验有效身份证明原件。

4.抵押权人查询抵押物的,需填写《房地产权档案查询登记表》,并交验以下材料: ①抵押权人为银行或公司的,参照第3条所提交的材料,并需提交以下材料:A.交验房产证或抵押合同原件,提交复印件; B.金融许可证(银行提供)和组织机构代码证(银行提供)。②抵押权人为个人的,需提交以下材料:A.交验房产证或抵押合同原件,提交复印件;B.交验抵押权人身份证明原件,提交复印件。

5.诉讼案件查询的,需填写《房地产权档案查询登记表》,并交验以下材料:

①律师查询的,需提交以下材料:A.律师所介绍信;B.交验律师证原件,提交复印件;C.当事人的授权委托书;D.交验案件受理通知书或裁定书或传票原件,提交复印件。

注:实习律师不得单独执业,如需查询,除以上材料外,还需交实习律师证原件,提交复印

件。

②当事人查询的,需提交以下材料:A.交验个人身份证明原件,提交复印件;B.交验案件受理通知书或裁定书或传票原件,提交复印件。

③公司查询的,参照第二款第3条提交材料,并交验案件受理通知书或裁定书或传票原件,提交复印件。

注:1.以上所有诉讼查询只能查询法律文书上利害关系人的房产

2.以上所有诉讼查询不能以姓名身份证号码查询名下房产,需提供房产具体地址查询。

以下是房产信息查询点的详细地址和电话:

查询点

地址

惠名大厦(市规划国土房产罗湖区爱国路3046号惠名大厦一楼

信息中心)

房地产权登记中心(档案数罗湖区北环大道1022号金湖文化中心大据科)厦

第二直属登记科

宝安区九区广场大厦(宝民一路)7层

宝安登记科 宝安区西乡流塘路288号(宝安日报对面)

龙华登记科 宝安区龙华街道龙环二路181号 龙岗登记科 龙岗中心城吉祥路城市花园二期1栋 布吉登记科 布吉街道吉政路19号

光明登记科 光明新区别墅路13号商会大厦一楼(西侧)

坪山登记科 坪山新区坑梓街道办红岭路27号 滨海登记科 大鹏新区葵涌葵政西路22号 第一直属管理局 福田区新闻路69号山水大厦一楼 第二直属管理局 深南大道10138号第二直属管理局一楼窗口(南山区荔香公园北门对面)宝安管理局

宝安区新安二路海关大厦15楼规划国土窗口

电话

25987430 25985367

96508888

83139178 26978577 27820114

龙岗管理局 滨海管理局

龙岗区中心城行政路2号建设大厦一楼 盐田区沙头角海景路10号

暑期房产信息中心实习报告 篇5

绪论

首先我要感谢我的班主任老师们,因为有了你们的帮助,才使得我拥有了一个次收获颇丰暑假实习经历。xx市房产信息中心,我的一个月的实习生活就是在这里度过的。我们中心主要负责房产信息网络的建设、开发和维护;收集、分析和处理各类房产信息;为政府有关部门和社会提供房产信息服务。分为4个科室:综合科,网站管理科,系统管理科以及软件开发科。我实习的主要工作都是在软件和系统科,负责整个局机关的电脑软硬件维护,新系统现场技术支持以及相关电子文案的处理。在整个信息中心的工作人员的支持和帮助下,接触了许多新的东西,收获了很多。

专业技能

整个实习过程中,最值得高兴的莫过于自己所学在实际工作中找到了落脚点。信息管理与信息系统的专业所培养的是具备较高的思想素质和忠于职守的职业道德,具备扎实的计算机技术、网络通信技术、信息处理技术、经济学、管理学、外语等学科的理论知识和较强的动手能力;能熟练运用信息技术、决策分析、信息系统工程等知识与方法,独立进行信息系统的规划、分析、设计、开发、管理和评价,具备较强的文字表达和人际沟通能力,适应信息网络管理和信息系统开发的需要的网络技术人才。结合我们的专业的培养目标,然后再来看待这次房产信息中心的实习经历,自己从某种程度上来说,找到自己专业与实际工作的磨合点。我这次实习主要协助中心管理人员负责整个局机关的电脑网络的维护,以及进行新系统现场技术支持工作。工作中有幸负责管理中心机房,使我有机会接触到了许多大型服务器,更深层次的了解了它们的工作原理以及基本故障的解决,这一点要感谢系统管理科的张俊科长。他不仅详细的给我介绍了整个机房的设备及其工作原理,教会了我如何安装和管理大型服务器,而且还很信任的把很多重要的工作交给我。这个中心的局域网很大,网络维护工作任务很重,但是收获也颇多。首先,由于用户终端比较多,所以故障类型很多,很多是我以前从来没有碰到过的,系统管理科有很多网络方面的技术骨干,这就给了自己很多的学习机会。更重要的是学会如何去解决工作中的实际问题,因为很多时间,很多问题你必须一个人去面对。这时候专业知识的重要性就凸现出来了,只有在网络遇到难题了,你才真正认识到了自己学的计算机网络知识是多么的重要,只有数据库系统出问题了,你才认识到自己的数据库没有白学。一个很简单的例子,做一根网线如果在网络课上,你会觉得很简单,但是如果在服务器要急用,而且还是正反线同时做很多根,并且要保证成功率的情况下,一切就不再是那么简单了。其次,实习期间,一个科室要搬迁又给我实际运用网络综合布线知识的机会,在一个实际环境中,作为中心的代表,负责整个办公套间网络布线的监督工作,并且向外来的施工人员请教很多布线方面的知识的机会其实是很难得的。另外,对于房产局办证大厅的几次工作,又了解到了关于排队叫号系统等的工作原理以及一般故障的解决方法。

实习期间又恰逢中心同时上两个新系统—OA和房产信息系统。由于房产系统的开发小组,北京超图的系统开发人员都在中心办公,使我第一次有机会了解一个大型系统的规划,开发以及运行的全部过程。值得一提的是超图的一个系统分析员是师兄,所以很多时候请教问题就很方便,从他那里我们知道整个系统开发运作过程以及它们公司和房产局之间的运作模式。另外,和超图几个程序员的接触使我有机会接触了delphi、oracal等新的语言知识,了解了一个程序员的工作情况。OA系统也就是房产局的办公自动化系统是我们负责调试安装的,由于系统比较成熟,试运行阶段很短,主要的工作就是放在人员的培训上面。从局领导到普通员工同时实现一个系统办公,所带来的效率变革是我亲身体会到的,以前也接触了很多办公自动化的案例,但从来没有这样真切的体会过OA系统对一个庞大的单位影响。当

然,很荣幸OA系统的开发商的技术支持员办公地点就是在系统管理科,一个月下来自然相处的很不错,对于整个OA系统的运作原理也就自然了解的比较多了。

而房产信息系统则是信息中心整个七月工作的主旋律。自然而然的我们接触的机会就比较多了,从系统调试安装到试运行的技术解答,都是我们要做的事情,为此也曾多次加班。当然,既然要现场技术支持,首先自己必须搞懂系统的工作原理,主要故障出错点。向开发人员请教当然是必须的,但更多时候也是必须自己临场应变,很多时候你必须马上解决问题,这时候管理信息系统课上学到的东西就是你唯一的砝码了!房产信息系统试运行期间也是整个中心最忙的时候,从硬件到软件都要跟上节奏,这也就给了我们很多的工作机会,从服务器的添加到软件的安装,系统的运行等等,在学到很多知识的同时,也让我们意识到自己的价值。

这一个月的实习不是一次简单的将专业知识付诸于实际的运用过程,而是一个知识技能的增强,对专业定位的加深,以及实际工作能力的提升的一次成功的实践。

待人处事:

一个月的上班族生活,学到不仅仅是知识或者技能,更重要的是待人处事,生活习惯等等方面的改变。单位不是学校,领导也不是老师,整个七月,自己完全是进入了一个陌生的环境。你每天面对的不再是熟悉的同学老师,而是高高在上的局领导,科室领导,就是同一科室的同事,他们也有这比你更丰富的阅历,如何融入到这样一个集体,是你首先要面对的问题。相信这一个月自己做的很不错。这次实习中认识很多新的朋友,比如科室的同事,一个月下来,都成哥们了。还有超图的,OA的,大家的处的很不错。

系统维护工作免不了要接触很多人,从普通职工到单位领导,很多时候你必须对同一个问题耐心的讲上好多次,而且态度不能有丝毫的懈怠。以前自己的缺点就是做事情耐心很差,经过这一个月下来,这个缺点已不再是缺点了。从一个学生到一个职员的转变,不仅仅是心态上的,更重要的是要在行动上以一个公司员工的身份来要求自己,举个很简单的例子,自己所在系统管理科是真个中心最忙的,每天电话不断,接电话也又要求,比如第一句一定要说:您好,信息中心!虽然是一个很小的细节,从中却可以看到一个单位的文化,以至于自己在实习结束后很长一段时间里拿起电话还是忍不住要说这句话,当然现在还是在说,只是去掉了信息中心四个字。也许这是一个很小的改变,但这正是实习生活带给我的许多改变中的一个。

忙里偷闲看单位网络化运作

浅谈房产档案信息的利用 篇6

一、形成健全完善的房产档案信息利用制度

房地产档案是权利人和房产之间权利关系的原始凭证, 具有极强的法律证据价值, 客观上要求形成严格规范的工作制度来保证档案信息利用的合法、严谨、真实、准确。

完善档案利用法规体系。房产档案的利用工作不同于其他类型档案信息的利用, 不仅涉及到档案信息的利用, 还涉及到个人信息的保护, 因此要形成一套完善的法规体系作为制度建设的基础。房地产档案管理部门要根据《物权法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》、《房地产登记技术规程》等法律规定, 保护好房屋产权人的个人信息和所有权信息, 只公开房屋的基本信息。同时, 还要依据《档案法》、《档案管理条例》等档案工作法规形成具有行业特色的档案利用法规体系。具体来说, 要明确房地产档案的开放范围、公众的利用方法和手段、必要的审批手续等内容, 确保档案工作人员在开展利用服务过程中有法可依, 全面满足档案利用者的信息需求。

规范利用工作的流程。规章制度的关键在于落实, 在房地产档案的利用过程中, 要有明确严格的工作程序, 防止发生作假、出假证明的现象发生, 从根本上堵塞管理漏洞。一般来说, 在利用中要经过专人调档、手工填写、经办签字、印鉴归口、领导审核的基本程序。在工作过程中, 涉及到的表格、单据等要执行统一的标准格式, 由指定的保密印刷厂制作, 为了确保严肃性, 还必须设存根和流水号, 做好相关登记, 确保有据可查。随着信息技术的普遍使用, 这些工作部分实现电子化, 工作效率得到进一步提升。

完善利用安全设施。房地产档案的利用需求往往都与经济利益有关, 因此在利用过程中要确保档案信息作用发挥的同时, 保证档案的安全。要提供专用的场地进行查阅, 为确保档案的安全应该安装摄像头等监控设施, 防止利用者在利用过程中发生破坏行为。配备利用设施, 包括复印机、打印机、桌椅等, 营造良好的利用氛围, 防止涂改、损毁档案原件的情况发生。在提供原件利用时, 要指派专人调阅, 陪同查阅。对司法、纪检等部门办案必须调阅限制利用的档案, 应经上级主管部门审批同意方可调阅。

二、实现房产档案信息管理现代化

档案管理工作的各个环节以便于利用为目标, 同样房产档案管理工作的开展也是以便于利用为目标。实现管理手段的现代化, 势必促进房产档案高效便捷地开展。

加快标准化数据库的建设。标准化数据库建设是实现房产档案管理现代化的基础。档案部门要重点建设房产档案全文数据库和目录数据库, 为实现房产档案数字化管理提供基础, 同时也可以推进以房产信息为基础的二次信息加工工作的开展, 为利用工作的开展奠定坚实的基础。在数据库建设过程中, 要注意与其他部门协同, 整合原有的房产登记交易、商品房预售合同备案、房产地理信息系统, 建立统一的住房信息平台和统一的房屋登记模式。标准化是数据库建设的基本要求。通过对元数据的规范, 可以确保不同地域、不同部门形成的数据库实现关联, 为全国联网提供基础。

加快信息系统的建设。信息系统以数据库为基础, 同时通过功能整合实现数据库作用的最大化。具体到房产信息系统来说, 就是要通过数据中心、共享平台及网络服务建设, 使城市规划的宏观信息、基础地理信息与房地产相关的产权信息、交易信息、金融信息、税务信息、土地信息等建立起直接关联, 实现共享数据。档案管理部门要积极参与信息系统的研发, 将档案信息利用功能作为系统信息输出模块来进行开发, 坚持以人为本的设计理念, 摸清在政府信息公开化、物权意识不断加强的社会背景下房产档案信息利用的规律, 确保系统功能的健全和效用的最大化。

加快信息加工系统的建设。档案部门在满足公众对房产信息需求的同时, 还要立足自身信息资源优势, 开展房产档案信息的加工, 定期公布交易信息统计情况, 组织力量进行数据分析, 形成针对房地产市场的信息汇编和分析报告, 满足政府对房地产市场宏观调控的信息需求, 为政府进行调控提供正确严谨的信息支持, 确保房地产市场健康有序发展。

三、建设一支高素质的档案工作人员队伍

房产档案是具有很强专业性的档案。在房产档案的利用过程中, 不仅涉及档案学相关知识, 还涉及法律、测绘、建筑等多种学科, 客观上要求档案工作者必须具有复合型知识结构。

首先, 档案工作者要具有较强的职业敏感。

近年来, 一方面国家和地方不断加大对房地产市场的调控, 出台了一系列政策;另一方面, 伴随着城镇化发展的加快, 房地产市场发展依然迅猛。在这种背景下, 房产档案在经济和社会生活中的重要性不断凸显。档案工作人员必须了解和掌握这些政策, 掌握房产档案利用的趋势和规律, 特别是对敏感的拆迁等工作有涉及的档案, 做好预想预测, 对现有管理系统进行调整完善, 确保利用工作的开展既符合法规政策, 又满足公众信息需求。

其次, 档案工作者要主动改变服务理念。走出房产档案被动利用的传统, 在充分了解社会需求的基础上, 主动提供优质高效的服务平台, 创造出更多的社会和经济效益。借助互联网拓宽档案利用的渠道, 向公众介绍房地产市场的发展情况和房地产政策法规, 公布查询利用程序和收费标准。伴随着房产档案信息系统功能的完善, 逐步提供数字化信息服务, 使用户可以通过房产档案管理系统自主查阅所需信息, 档案的利用过程不再受时间、空间的限制, 减少对档案实物的利用破坏。

再次, 档案工作者要具有合理的知识结构。档案工作人员要自觉打破工作界限, 主动与产权、交易、测绘等业务科室保持业务联系, 加强对相关知识、政策等的了解, 确保在利用过程中给予利用者正确的帮助和引导。对档案工作人员知识结构的调整, 一方面要发挥“内力”, 加强业务培训工作, 不断提高其工作能力和综合素质;另一方面, 要借助“外力”, 引进高素质的人才充实档案工作队伍, 为房地产档案工作注入新的活力, 实现房地产档案工作的可持续发展。

参考文献

[1].陈红霞.对房产档案利用的思考.城建档案.2011.10

对房产信息档案工作创新的思考 篇7

一、不动产登记制度及其要求

不动产登记是《物权法》确立的一项物权制度,是物权公示的一种手段,是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。

从2007年《物权法》明确规定国家对不动产实行统一登记制度,到2013年国务院常务会议决定建立不动产统一登记制度,到2014年12月22日《不动产登记暂行条例》的正式公布,再到2015年3月1日《不动产登记暂行条例》的开始实施,标志着我国不动产登记制度的逐步完善。实现登记机构、登记簿册、登记依据和信息平台的“四统一”,有着十分重大的意义。一是可以从源头上杜绝涉及房屋权证分设办理的矛盾。二是提高工作效率,避免重复提交材料。三是利于公示查询。统一的不动产登记信息平台,将实现国家、省、市、县四级登记信息的实时共享,并使相关部门及时获取准确信息,同时为房产交易等提供便捷的查询服务,维护权利人的合法权益。

二、房产信息档案及其社会价值

房屋登记是不动产登记的组成部分,指房屋登记机构依法将房屋权利和其他法定事项记载于登记簿上予以公示的行为。作为房屋登记载体的房产信息档案,是城市房地产主管部门在房屋登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的且有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,类别上主要包括所有权档案、抵押权档案、房产测绘档案、商品房预售档案等,内容涵盖了房地产权利人、房地产权属登记确权等有关的证明和文件,房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、分幅图、分丘图、分层分户平面图等,房地产产权登记工作中形成的各种文件材料(指房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、房地产税费收据存根等),反映和记载房地产权属状况的信息资料(如统计报表、摄影片、照片、录音带、缩微胶片、光盘等)。

房产信息档案是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,详细记录了物权及其权利变动状况,为房产行政管理提供了确权依据,保护了权利人转让、抵押、融资等权益,维护了正常的社会管理秩序,促进了房地产市场的健康与稳定。

三、健全数据库,提升房产信息档案数字化

《不动产登记暂行条例》明确规定,相关部门建立统一的不动产登记信息管理基础平台;各级不动产登记机构的登记信息应当纳入统一的不动产登记信息的基础管理,确保国家、省、市、县四级登记信息的实时共享。在信息平台投入运行前,应及时全面清理房产登记资料、整理本地区不动产登记历史资料,整合、对比本地区房屋登记数据,建立关联关系,健全完善不动产登记信息数据库。建议从以下几个方面进行改进。

(一)完善多元化检索数据库

房产信息档案数量巨大,在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用,利用率较高。因此,运用信息技术,建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库十分必要。

1.在数据库中将房屋所有权证号、档案保管号、受理号、图幅号、门牌号、备案号、预售许可证号、二手房交易号、产权人、身份证号、房屋产权取得时间、产权类型、项目名称、房屋面积、交易时间、交易次数、交易金额、开发公司名称、房屋竣工时间等与房屋登记相关的每一个信息要素设定为检索词,这样便可提高房产信息档案的检索路径和查询效率。

2.在数据库中将组合信息要素设定为检索词,如:同时输入房产交易号、产权人等,可以准确、快捷地筛选出所需要的信息,拓宽利用查询服务空间。

3.建立以GIS (地理信息系统)为基础的房产信息档案综合管理系统。将GIS技术运用到房产信息档案中,依托楼盘表,实现房屋信息动态的更新,对档案中的数据进行管理、分析和利用,逐步实现“以图管房,图文共享”的模式。

(二)建立房产档案全文数据库

房产信息档案是物权归属、转移、变动等原始的记录载体,利用价值高。实现房产档案的全文数字化,是建设数字档案馆的基础,也是实现信息化建设的核心。

1.要对馆藏档案进行全面、细致的清理,确定是否有些档案仍然只是保留在纸质状态,对年代久远、具有重大价值的历史档案,要引起重视,及时修复并进行数字化。

2.要清查数据库里重复或无效的信息,对与实物档案不符的影像资料要进行剔除与更正。

3.对于需要进行数字化的档案进行分类,针对类别来选择相应的技术进行数字化。如有些档案可以直接通过网络进行转化,有些档案需要进行电子扫描,有些特殊的历史档案扫描需要专门的冷光扫描仪,有些档案则需要借助数码相机等。

四、优化服务,强化利用管理

(一)与相关职能部门和服务机构建立信息共享机制

由于多年来的属地化管理,房产信息档案已形成相对独立的封闭性管理模式。近年来,国家相继出台了一系列宏观调控政策,如差别化信贷、二套房认证、差别化税收、住房保障等,相关政府职能部门(税务、民政、银行等)都需要对个人住房信息进行查询,相对闭塞的房产信息档案管理模式对利用查询已渐显不足。

《不动产登记暂行条例》第二十五条明确规定,国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门应当加强不动产登记有关信息互通共享。随着不动产登记工作的逐步推进,房产信息档案在国土资源、税务、法院诉讼、地籍调查、城市建设、民政、公安、审计、工商等相关领域将会发挥越来越重要的作用,那么,该如何与这些部门建立信息共享机制呢?

首先,应充分了解各个职能部门的查询需求,根据职能部门对房产档案信息的不同需求,对信息进行高效平滑的差别化输送。如:税务部门对房产信息档案的需求主要是核实产权标的处所、建成时间、面积等,通过房产档案部门提供的信息资料确定依法纳税的具体金额。因此,对税务部门的信息传送应仅限于其工作的实际需要,而不能提供与工作无关的其他信息。相关部门的房产信息需求则应以此类推。

其次,建立信息互通共享的运输平台。运用成熟的计算机技术,通过网络,在房产信息档案管理系统和各个政府职能部门信息系统之间分别设立一个端口,职能部门将档案查询号推送至所需端口,档案部门接收到需求后会即时把相关档案信息以影像资料的形式推送到各部门的端口,职能部门即可索取档案信息,这样便可以快捷、高效地实现房产信息档案的互通共享。

最后,在不动产信息互通共享的同时,要注意维护信息安全,加强对权利人隐私权的保护。建议在建设信息互通共享运输平台时双方签订保密协议,设定信息的使用查询权限,采用特定的密钥方式进行管控,委派专门人员具体负责信息共享工作。

(二)依规尽职,严格查询范围

《不动产登记暂行条例》第二十七条明确提出,权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料,不动产登记机构应当提供。在房产信息档案查询的过程中,对查询主体进行严格界定分类,分层级地提供查询服务,对于维护权利人合法权益,保护个人信息安全是十分必要的。归纳起来,房产信息档案查询主体及可查询内容主要有以下几类。

1.自然人、法人和其他组织。这类查询应提供明确的房屋坐落或权属证书编号及需要查询的事项,再持有效身份证明即可查询房屋自然状况及限制信息情况,房屋自然状况包括坐落、面积、用途、所有权归属、他项权利状态和其他权利的限制等。

2.权利人。权利人提供房屋权属证明或房屋具体坐落、权证编号及有效身份证明,即可查询登记簿的完整记载信息、原始登记凭证等,但登记机关内部审核意见不在查询范围内。

3.利害关系人。这类查询应提供与查询房产存在民事法律关系的证明材料,查询利用者应明确房屋坐落或权证编号及需要查询的事项,以及查询人的有效身份证明,方可查询房屋登记簿中的相关信息。

(三)提供多种查询方式

提供多种查询方式,用各种途径来满足群众的利用需求,是开展房产信息档案工作努力的目标。目前,有的城市在固定对外查询服务场所内除提供基本的人工窗口查询外,还开设了自助查询机、自助查询室服务。档案机构可根据实际需要在政务服务大厅或公共办证服务中心等设立自助查询机的服务点,及时将档案机构及服务窗口的地址、利用制度、利用方式、联系电话等向社会公布。另外,建议开通网上预约查询以及针对特殊群体的档案查询上门服务。

房产团购信息 篇8

【关键词】信息化;档案管理

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作是公司重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展,传统的房产档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在房产档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前房产档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片等原始的记录转化为可用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。

1.转变传统的房产档案管理模式,把实体管理变为信息管理

传统的房产档案管理,就是以纸质、照片等载体作为房产档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,房产档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,房产档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,房产档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体房产档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。

2.建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案

要实现房产档案信息化,就必須建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。

在房产电子档案使用过程中,首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展,电子档案涉及范围迅速扩展,数量也急剧增加,特别是计算机网络化的快速发展,随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击,确保房产电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中,由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统,不能实现系统间的直接链接,目前无法保证电子文件元数据完整归档,多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因,影响了档案的完整性、可靠性,从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定,电子档案由于没有固定的载体,所以,制定相应的法律认定条文就有一定的困难,这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

3.在房产档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法

由于现代信息技术在档案管理中的运用,新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现,提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。

4.提高档案工作者的专业素质,实现档案管理的科学化

现代化的设备需要人来操作,档案工作信息化需要人来实现。档案管理者必须具备多元化知识背景才能适应要求,现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素,同时,也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构,因此,建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:首先,档案管理者必须具有多元化的知识结构,现代科学成果在档案管理中的大量运用,迫使档案工作者要不断学习和掌握理论、文化和管理等有关知识,其中尤为重要的是计算机、数学等学科的知识,它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握档案专业知识,如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次,从档案管理现代化发展趋势看,档案工作者必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须不断学习、相关知识,上级档案管理部门要积极创造条件,有计划的选送档案管理人员进行深造,进行离岗培训,还可以采取以老带新、以强带弱的办法,互帮互学等建立复合型人才群体和梯队型人才结构。

5.提高房产档案工作者的信息安全素质,实现档案管理安全化

对于信息社会环境中的档案管理工作者,信息安全素质是指在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识和能力。档案信息安全是现今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究;完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要的现实意义。

随着信息化时代的到来,新领域、新门类、新载体档案不断涌现,给档案工作者在素质上提出了更高的要求,同时,我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作,档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性,要把工作的着力点转向未来,深化服务意识,树立以服务促管理,以管理完善服务的观念,充分发挥档案管理的综合功能,更新服务观念,拓展服务领域,改革服务方式,大胆探索,努力实践,使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。

6.档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务水平

人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下,实现信息的公开与信息最大程度的利用。对档案信息化建设而言,这一目标也具有非常重要的指导意义。档案信息化建设是一个过程,在这一过程中,伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化,档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整,档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此,在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前,认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。

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