ERP沙盘模拟—采购总监总结报告(精选10篇)
为期一周的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
在这次实验中我们班共分成11个团队进行比赛。在比赛中,我们每个团队5、6人,各代表着CEO,财务总监,生产总监,采购总监、市场总监、财务助理。每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事6的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。此次我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的所需要的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。
在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业头两年是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业开发出了P3产品,在后几年里是P1、P2、P3混合生产的,所以在材料采购这方面就显得有点复杂了。因为P3的颜料要先预定两三季度,这就得根据每季度各个产品的产量去细心的计算所需的R1、R2、R3各个原料的需求量各是多少。原料采购多了会造成库存原料闲置,流动资金减少;但原料采购不够又会使产量减少,可能会导致无法按期交货。就如在第6年时,错将把一条柔性误认为能在一年中产出4个产品的量,可事实却只能生产3个,所以第6年的P2产量少1个,导致无法按时交货。为了避免按订单25%的违约金进行罚款,只得向其他企业购买1个P2产品,还好我们以5M的价格从其他企业购入1个p2,而订单的标价是6M,所以不至于亏损……在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线转产时,采购总监还要根据转产周期来预定原料。由于我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,极力配合好团队所经营的企业的生产。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的5天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。对于沙盘模拟的不足,我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程,知道每个部门都不是独立存在的,它既独立又统一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。5天的时间让我们意犹未尽,在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映,增多上课的时间和课时,给予我们更多练手的机会和实践。
一、企业模拟经营决策的主要内容分析
在经营初期, 在企业的运营上是比较谨慎的, 在决策确定之前都要经过小组成员认真的考虑和讨论, 通过对产品市场分析, 我们对各个产品和各个市场都有了一定的了解, 由于产品p1和产品p2在本地市场和国际市场的发展前景都不错, 所以确定在前两年生产p1的时候并进行p2产品的研发, 并且开发区域市场及国内市场。
在第一年的区域市场和国内市场开发开发中投入4百万, 并投入4百万进行P2产品研发, 争取在第一时间内进入市场并占取p1或p2的市场份额。第一年的经营管理中, 市场竞标时我们由于死守价格, 对方以20万的优势竞标成功。一点小小的忽视就可以酿成大错, 这个是笔者作为营销总监的失误之处。在第一年的生产经营的结束后, 我们公司卖掉了3个p1产品, 实现了1, 600万的销售收入, 实现了1, 000万的盈利, 扣除生产线投资400万、广告投资300万、产品投资400万、管理费用400万、利息400万、设备维护400万、市场开拓400万相关费用后年底净利润为-1, 700万, 现金余额1, 500万。
第二年的经营主要工作重点是进行区域市场, 国内市场, 亚洲市场和国际市场的开发, 广告费用1, 500万, 研发p2产品。第二年销售额为2, 800万, 毛利1, 600万, 除去综合费用2, 800万, 净利润为-2, 200万, 现金余额500万。
第三年我们可以进入国内市场, 由于新市场的开拓和广告费的投入过多以及应收账款账期未到, 我们公司出现了财政吃紧的情况, 最后不得不降低广告费用, 该年度广告费仅为300万, 尽管如此, 钱还是不够用, 连进原材料的费用都不够, 没办法只能申请贷款。由于对财务制度没有学习透彻, 等我们急需用钱时, 发现错过了最佳贷款时间, 非常懊恼。本年度销售收入6, 700万, 毛利3, 300万, 扣除综合费用1, 400万, 净利润900万, 现金余额3, 200万。
四年的经营结束, 我们学习到了很多, 对各种业务也都有了很深的理解和体会, 在第一年的经营中, 我们的市场开拓还是可以的。区域市场和国内市场, 至于亚洲市场和国际市场, 我们都进行拓展, 接下来的几年中, 随着我们市场区域的逐步扩大, 我们的销量应该还是不错的。新生产线的投入较少, 只增加了两条半自动生产线, 其中一条到第四年第二季度才刚刚能用, 降低生产速度, 影响公司运作。
二、企业模拟经营过程中存在的问题及对策
(一) 做游戏前没有弄懂游戏规则, 凡事只是凭个人感觉、经验主义做决定。
问题出来后才知道有很多失误是可以避免的。比如:在第二年年底各项报表都完成后发现我们第三年一季度钱不够用, 决定贷款, 当时财务总监说按照今年我们的所有者权益金额不能申请贷款, 准备买厂房, 后来岳老师提醒我们决定先不卖厂房, 转为借高利贷, 当时岳老师又提醒我们是不是还有别的方法?我们根本没有考虑, 坚决按照自己的想法执行, 没有认真听取老师提出的可行性建议, 造成了以后的决策性失误。通过这次失败的教训, 我们深刻地体会到, 在进行一次决策之前一定要进行细致缜密的思考, 在坚持自己决定的基础上, 要认真听取别人的可行性建议, 取长补短, 以免造成不可弥补的损失。
(二) 对产品的运作没有提前规划, 招投标时没有精确计算。
第一年招标出现竞标现象, 岳老师让我们两个组写下自己的让步措施或者是优惠条件, 我们组说不降价, 因为刚开始也不缺钱决定回款周期延后。结果我们的竞争对手也选择了回款周期延后, 同时降价200万, 最终对手以200万的优势拿走了1, 200万的订单.这就是我们细节上出了问题, 没有计算好。通过这次失误, 我深刻地体会到, 作为部门主管, 一定要加强业务方面的执行力, 对专业知识要扎实掌握, 遇到自己不确定的事情, 一定要第一时间向专业人士认真、虚心请教, 处理好细节问题, 尽量做到环环相扣, 不允许出现一点失误, 尤其是在财务账目的计算和管理上, 更要力求完美, 密不透风。
(三) 广告费投入具有盲目性。
在我们公司经营的过程中, 广告费的投入具有很大的盲目性, 特别是第二年的广告投入, 由于自己决策的失误, 我们投资了1, 500万的广告费却只有1, 600万的毛利。使流动资金减少, 造成了生产经营中的困难。由此看来, 面对问题, 我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程, 同时积极获取竞争对手的信息, 根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策, 在互惠互利的情况下, 可以选择和竞争对手合作。各个部门需要积极配合, 明确目标, 分解任务, 切实落实岗位职责, 做好自己的本职工作。
三、实验心得
为期两天的ERP沙盘模拟实验在忙绿紧张中结束了, 为我们组排名第四。在这次实验中笔者深深地感觉到了公司经营的不易, 特别是存在于强大市场竞争中的企业, 存亡往往是一念之差。实验过程中大家团结协作, 深刻体会到团队的精神与力量。我们组总体还可以, 前两年我们的职责划分不明确, 失误较多, 第三年开始, 我们都提高了重视度和责任心, 团队很协作, 各司其职, 各尽其能。总的来说, 财务谨慎认真, 营销趋于理性, 生产精打细算, 运营积极配合。
沙盘模拟实验还时刻提醒着我们:做事前要仔细考虑后果, 做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正、修订计划, 不可盲目地按照计划实行。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁, 在机会来临时果断抓住、不犹豫。
通过这次实验, 知道了现代企业从销定产的全部流程, 了解企业管理中各个环节的功能, 感受企业实现盈利过程, 初步了解财务报告的各要素以及制作过程等, 包括整个企业的运作过程。从中切实感受到经营一家公司的艰难, 从资本, 资源损益的来源, 企业资源, 企业资产与负债和权权益的结构, 企业经营的利润和成本关系。我们做错了其中一个小程序, 结果可能让公司蒙受大损失, 所以需要认真地做好每一个程序, 努力避免出现任何错误。为以后的实际工作奠定良好基础。
摘要:ERP沙盘的模拟实验是一门对企业的管理技能进行培训和训练的课程, 具有一定的对抗性、知识性和趣味性。在普通高校的经济管理等专业的实验教学中设定。具体实验教学过程中, 主要分为专家诊断、案例分析和角色扮演, 将这几部分融为一体, 真正实现在实践中学习的目的, 本文主要针对ERP沙盘模拟经营实验报告进行分析, 总结心得。
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这次的ERP沙盘模拟的实战,让我们从中学到很多,也感悟到很多,虽然只是短短的九个星期,但是也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结报告
一、总结的必要性与重要性
我们做任何事都应善始善终,有一个好的开始,也要有一个好的结束,经过九个星期的ERP沙盘模拟实战课,我们对这门课都有了一个新的认识,所以也应及时把对这门课的认识进行总结。
首先,沙盘模拟的过程步骤多,信息量大,及时的总结,能有助于我们加深对这些繁多的步骤和巨大的信息量的理解和记忆,而且我们只用了九个星期的时间,就做了三轮的模拟,所以过程时间紧,任务也重,所以,及时总结体会和收获,也会使实战的效果更加明显。
第二,就是总结对个人的意义,ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让我们在实践中提高各个方面的能力,形象地认识到企业资源的有限性,从而达到统筹全局的锻炼目的;而且,它也极为有效地激发我们的学习兴趣和学习能力,对提高自己的业务技能与水平,也有很重要的作用,所以总结也能让我们系统地整理自身存在的优势与劣势。
第三,ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。
二、个人述职
我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。
作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点: 一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。
二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。
四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。
也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。
如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题,这样可以减少每年的还贷利息,也能在短时间内解决燃煤之急,不至于在第六年初还了长贷之后就破产,还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。
三、团队述职
我们的团队除了我之外,还有另外4名成员,分别是总裁张轩铭,采购总监康璐,营销总监韩佩琳和生产总监韩旭。
总裁的职责就是统筹全局,虽然不参与具体的策划,但是也具有指导和审核的作用,也会把部分意见和建议参与其中,还有就是在电脑中的录入,也是由
CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员,那么相信我们会取得更好的成绩。
采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购,大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划,但是可能因为还没有很熟练,所以个别时候的原材料出现过剩余的情况,如果能够再精准些就更好了。
营销总监主要负责对市场的预测,广告的投放,以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点,但是偶尔也会出现广告投放方面的问题,因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏,所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订单,可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题,但是订单的交货一直做得都很好,没有违约记录。
生产总监主要负责厂房、生产线的建立,以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设,以及产品的研发和生产计划的制定,之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力,以便营销总监选择订单,然后生产总监会根据当年拿到订单的数量,对各个季度产品的生产进行调整,但是有的时候可能因为资金不是很充裕,所以不能达到满生产,会导致生产力空闲,不能很好的提高利润。
我们组的每一位成员都很负责,我们也会在每次上课之前召开“董事会”,先商讨出之后两到三年的初步计划,包括对市场的预测,广告的投放,生产多少产品,拿多少订单,现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨,然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。
虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的实战,我相信我们会取得质的突破。
四、业绩分析
1、筹资分析 资金对整个流程的生产以及利润都很重要,当公司需要资金时,可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。
(1)长期贷款在每年的年初可以申请贷款,要贷10的倍数,每年按1:10的比例还利息,虽然最长期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就会
冲减很多利润,也就是会减少权益,而且在第六年年初的时候一次还本付息,如果长贷贷得多的话很有可能在还完长贷之后就面临破产的困境。而短期贷款在每个季度初都可以申请贷款,要贷20的倍数,期限为一年,还贷的时候按1:20的比例还利息,利息比长贷要少,而且一般情况下每个季度可能只贷20到40左右,不会多贷,所以一般情况下,如果能滚短贷来解决资金问题,尽量不要贷很多长贷,长贷可以适当贷得少一点,维持在几十,其他的资金都用短贷来弥补,这样可以减少贷款利息,也就能够提高利润,提高权益。所以我们组在第三轮的时候就只贷了90的长贷,而短贷几乎每年都会有,这样在最后还长贷的时候不至于破产,而且每年的权益也比上一轮相对多一些。
(2)贴现也就是将尚未到期的应收账款提前兑换为现金,但是贴现需要支付贴现息,同样也会减少利润和权益,所以不是急需资金的情况下,一般不要贴现。而贴现又分为两种情况,一是一季或两季到期的,贴现息率为1:10,二是三季或四季到期的,贴现息率为1:8,所以如果需要贴现的话,尽量用一季或两季到期的应收账款,这样能多贴一些资金,而相对少交一些利息。虽然我们可能会经常用到贴现,但是都是在紧急的时候才会选择贴现,而且都尽量用一二季的应收账款进行贴现。
(3)还有就是融资租赁,也就是厂房的转卖或是贴现,这种情况一般只会出现在第六年初需要还长期贷款的时候资金不足时,因为卖厂房之后需要支付每年5M的租金,这样会减少利润,使得权益也相对变少,所以如果将厂房贴现,在第六年还完长贷之后如果还有能力的话,应尽量将厂房买回来,这样就能减少每年 5M的租金,可以增加利润和权益。
2、投资分析 投资包括固定资产投资和无形资产投资,而固定资产投资又包括厂房投资和生产新投资,无形资产投资又包括产品研发投资、市场开拓投资以及ISO认证投资。
(1)厂房是一项很有利的资产,也是融资手段,也可获得较大的投资收益率。但是购买厂房又需要较多的资金,所以一般都在第一年资金比较宽裕的时候就应将厂房买进,厂房有大小两个之分,如果在前几年不用那么多产品或者生产力的话,可以先建小厂房,然后等到后面需要用大厂房的时候先租用,等销售额
多了,资金足的时候再将大厂房买进,减少租金。
(2)生产新共有四种,传统的手工生产新生产效率地,但由于是手工操作,所以灵活性较强;半自动生产线使用了部分机械,因此灵活性大大降低,生产效率虽有提高,但与全自动生产线和柔性生产线相比,扔显得没有优势;全自动生产线生产效率达到最高,但由于全部使用机械,因此转产非常困难,转产所需费用需要花费时间也较多;柔性生产线采用了现代电脑控制技术,不仅保持了最高的生产效率,还拥有很高的灵活性,随时可以转产,不许要任何花费,但是建设成本和折旧都比前几种生产线多。根据这些生产线的特点,在实际操作过程中可能使用自动线的比较普遍,但是如果中途需要转产,那么就应建柔性线,以方便转产。要根据生产线的完工时间计算一下计提折旧的年份,尽量可以减少折旧的年份。所以我们在第三轮的时候用了两条自动线用来生产P2,用了两条柔性线在前两年里生产P1,等P3开拓之后就转到P3上面生产。
(3)产品研发投资包括4种产品,分别是P1、P2、P3、P4,它们的成本和技术含量也依次增加,一般情况下,P1在第二年和第三年的订单中可能占的比重比较大,但是从第三年开始,有了P3的订单,P1的比重可能就会下降,而且在不同的市场上,不同的产品的单价和利润也各不相同,所以应根据每一年的各个市场预测,来决定每个产品的生产力。值得一提的是,因为我们每轮只做6年,而前两年也只有P1和P2的订单,所以P4最快也要到第三年才能开始生产,但是如果都生产的话,就需要建更多的生产线,如果这样的话可能会导致在前几年就面临破产的局面,而P4如果不在前几年就研发然后生产的话,那么P4的成本由很高,就很难在短短一两年之内赚到净利润,这样就得不偿失了,所以如果不是在资金很充裕或者有很好的策略的前提下,P4可能不是一个很好的选择,所以我们组在考虑到这点的情况下,在整个过程中,都没有研发P4。
(4)市场开拓投资从第一年就要开始操作,否则在第二年的时候就没有本地和亚洲的市场可供选单,那么第二年也就没有收入来源,5个市场最好是都研发,这样在可以根据每个市场每年的需求量不同,考虑广告投放多少,以及订单的好坏情况,每个市场都有需求量大和小的时候,放弃一个市场就代表放弃一个机会,而且因为市场开拓的费用相对来说也不是很大,所以尽量都要研发。但是我们组在第三轮的时候考虑到国际市场需要的成本略高,而且只有两年的订单,前景也还没有特别好,所以放弃开发国际市场。
(5)ISO认证投资分为ISO9000认证和ISO14000认证,因为我们每轮只做6年,而ISO14000可能在后两三年才会出现,而且研发需要两年共4M的费用,所以可能回报率并不高,但是ISO9000认证在第三、四年的时候就会出现,而且研发也只需要两年共2M的研发费用,但是却可以带来比没有ISO9000认证的订单更大的收益,所以我们组每次都是只研发ISO9000认证。
3、生产分析 生产管理包括产程安排、材料采购以及库存。
(1)产程安排也就是整个生产过程的安排,这需要对长、中、短三期的考虑,既需要对整个过程有一个整体的把握,又需要对具体的中短期进行果断决策,对于长期整体的把握,我们组每次在上课之前都会在一起开会讨论,未来几年的大体发展趋势应该是怎样的,做出粗略的流程计划,制定一个目标,比如生产多少产品,开拓什么市场,投资ISO认证,以及产品的研发等等问题,都会在最初就商量完毕。然后根据每一年的订单数量以及需要产品多少,来具体修改每年的计划,制定相对具体的政策,做到尽量不浪费,也不紧缺。然而还是会有计算失误或者出现意外的情况,那么就需要短期决策,果断制定出应对计划,以渡过难题,所以在整个过程中,都要将三者很好的结合,才能更好的完成任务。
(2)原材料是生产产品的前提,所以一定要制定好订购计划,我们都是根据订单数量决定生产多少产品,在满足订单的前提下,才会考虑如果资金充裕而且生产力足够的情况下生产多余的产品入库,用作下一年多选订单使用,那么就需要根据生产多少产品制定原材料计划,R1和R2只需提前一季订购,而R3和R4都需要提前两季订购才能保证生产顺利进行,我们的原材料基本都处于足够生产的状态,很偶尔的情况会有很少的剩余,那么就在下一年的制定计划的时候把这几个剩余也算进去即可。
(3)库存包括原材料库存和产品库存。从节约资金和财务费用来看,无论是原材料还是产品,最好都不要有库存,虽然它们在最后报表里中以资产的形式出现的,并不会减少权益,但是它们占压资金,浪费财务费用,很有可能使得资金流不够而导致破产,所以除非在资金和生产力都充裕的情况下,可以留出库存以便下一年可以多拿订单之外,最好不要有任何库存,否则是不利于我们整
个的生产流程的,我们组一般很少会有库存,但是有时候考虑到下一年可以多拿一些订单,就会在资金和生产力都允许的情况下生产几个当做库存,在下一年使用,其他时候不会留有库存。
4、市场分析(1)市场预测是个很重要的部分,因为每年的广告投放,订单的选定,甚至产品的研发和生产,都受到市场预测的制约。从市场预测分析来看,本地市场的需求量其实一直都较高,产品的单价也基本稳定,而区域市场相对来说可能需求量偏低,订单数量也不是很大,国内和亚洲市场有些相似,基本都是P3的需求量普遍较高,而国际市场的需求量则是P1较高,但是进入国际市场所需要的成本和时间较长,回报期也只有两年,所以经过上述考虑,我们在第三轮放弃了国际市场,重点放在本地、国内和叶亚洲市场上,前两年多是选择P1和P2的订单,后几年则是P2和P3的订单较多,但是可能也存在弊端,就是可能选单的余地较小,而且不是市场老大可能需要投放较多的广告费才能选到满意的订单。
(2)市场老大其实也是一个重要的内容。因为如果争到市场老大,那么就会节省广告费,还能选到满意的订单,若想做市场老大,就必须提高本市场的销售额,而且最容易得手的就是新开拓的市场,这样可以说是公平竞争,所以如果能得到市场老大,固然很好,但是如果为了争市场老大而投入太多,也有可能会入不敷出,所以我们一直本着能争最好,不能的话也只能凭能力投放广告和选择订单,幸运的是,在第二轮我们当上了国内市场的市场老大,但是后来可能因为产品单一和投入市场分散,没有再争取到过。
5、现金流分析 现金一直是每个组都很重视的问题,因为现金一旦断流,那么就会破产,排名自然也会靠后,所以对现金的掌控是个重点也是个难点。
首先,每年的管理费用、生产线的维护费、长贷利息等都是固有的,所以无论做什么,这些都是常规存在的,所以这些并不是我们考虑运用现金流的重点。
那么我们能够左右的,就剩下短贷,贴现,原材料和生产费,生产线的建立,还有每年的销售订单的额度等。经过三轮的实战模拟,我们都有共同的感受,就是似乎现金总是嫌不够,但是又不得不用在一些必要的地方,中而且中间两年很难熬,所以就需要我们根据尽可能满生产的生产力多拿订单,增加销售额,尽量
减少各项费用,增加权益,这样才可能用滚短贷的方法解决资金问题,必要的时候可以贴现来解燃眉之急,防止资金断流出现破产,通过前两轮的实战模拟,我们认为少长贷,滚短贷,紧急时贴现,不滥用资金,每一分都要计算好再花,折这样就能够有力的保证资金流不被强行中断,能够保证生产的正常运行,也就会有收入的增加,而且也能还得起长贷,不至于破产。折旧需要提前做好详尽的计划,以确保在本年做流程的时候不会导致破产。
7、盈利分析 想要盈利,总所周知,应该增加收入,减少费用,就像资金流一样,有一些费用是每一年都必须要减少的,比如管理费用,折旧费,生产线维护费,等等,其他会影响利润表的就是广告费、成本、还有租金,各项利息和损失。
广告费要在尽可能的情况下节约一点,尽量减少不必要的开支,所以当市场老大还是很有帮助的,起码可以省掉一个市场的广告费。成本要看订单是如何选定的,如果单价比较高,那么减去成本的利润一定也会比较高,所以在选单的时候也应考虑订单中产品的单价。若想减少利息,那么首先应该要将长贷申请数额小一点,其他不足的部分可以用短贷或者贴现,虽然短贷和贴现也有相应的利息,但是会减轻长贷利息每年带来的沉重负担,所以我们在第三轮的时候减少了长贷,增加了短贷的次数,紧急时用贴现来弥补资金。厂房的租金会每年都扣减利润,所以如果条件允许的情况下,还是买厂房比较好合适,这样省下的权益可以继续做短贷使用。注意做到以上几点,可能利润就会有所增加。但是可能因为我们组拿到的订单有限,销售额不是太高,所以利润也并不是很理想。
五、课程收获
1、与理论课程学习的关系 我们本身是财务管理专业,既有财务的理论知识,又会接触到管理的知识,这门实践课让我们在理论课程的基础上走出课本,走到实践中去应用所学过的知识,并且还学到一些书本上远远没有的东西。虽然这门课的实践过程可能跟社会上真正的经营公司无法比拟,但是让我们初步体会到真正参与到经营公司的模式中,让我们把所学运用到实践中,在实践中更深刻地理解了理论知识中的精髓,也培养了我们真正的动手动脑的能力。实践出真知,理论课程学习的最终目的也是将其运用到实际的操作过程中,只有在实践中体会过才能真正领
悟理论课程中的很多知识。
2、对个人素质完善与提高 这门课让我们从懵懂的书中找到了方向,把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,也从中找到自己相对薄弱的一面,以后能够在理论知识的学习中更加有针对性,更加懂得方法,也增强了自主考虑问题和分析问题的能力,同是最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,以及与本组成员一起面对问题解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
六、意见与建议
实验目的:
ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。
实验内容及总结:
在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第五组的CFO(财务总监)角色,经过小组的共同讨论,我顺利当选。
在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。
具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:筹集和管理资金;做好现金预算,管好用好资金;支付各项费用(税金、长/短/高利贷款、应收/还账款、管理费、折旧费等),核算成本;按时报送财务报表,做好财务分析。
首先,因为是实物的沙盘演练,财务报表等数据都需要手动录入进行填写,所以作为小组的财务总监,我的工作任务及压力无疑是最大的。在初始年,我以及财务助理李勋根据老师给出的财务数据、订单数量、开发的产品、及生产线的方式等资料,对其一步一步进行沙盘推演,最终填写出财务报表并计算出企业的资产负债表。
回想实习过程,从期初的手忙脚乱到期末独自应付,我深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性。从专业角度来分析,要想做好一名出色的财务总监,需要有极其扎实的理论知识与储备,对各项数据的分类及汇总极其敏感,做到不犯迷糊不犯错误。毕竟,哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计算结果造成很大的影响。其次,作为CFO,关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力,对沙盘上的每一笔操作了之于心,并根据财务状况提供数据分析给大家。财务只是工具,而不是目的,只有在做好了财务工作的同时兼顾到企业的经营决策过程,并具有良性的影响,这才算是一名合格出色的财务总监。
通过这次实训,我们了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任,也学会了很多书本上学不到的东西,深切体会到团队的精神以及商业中的合作关系,认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。
我们的实验时间虽然不长,但是,我们安排的很紧凑,每个环节都很充实、紧张。我们组一共是7个成员,设有CEO,市场总监,生产总监,财务总监及营销总和监财务助理。
我是:
张丰乐是:...经 营 过 程 中 我 们 遇 到 了 资金 不 足、产 能 不 足 或 过 剩、如 何 进 行 市 场 开 发 和 产 品 转 产、如 何 合 理 打广 告 接 生 产 单 等 一 系 列 的 问 题
在ERP这项活动中,我所担任的财务总监角色,在每一年开始前我必须做好财务预算,大概预计今年的收入与支出,在保证资金不断流的情况下,努力提高企业的生产力,合理和营销总监规划广告,从而实现企业财富的最大化。
作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点: 一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。
事实上财务总监的工作范围很广它既是CEO的得力助手跟随企业经营的运行监督CEO的日常业务登记活动必要时给予合理的建议同时它也与营销总监有着密切的沟通听取关于生产的规划方案和新项目投资的可行性进行严格地审核并给予最有利的支持还要合理安排并支付采购总监拟定的采购计划。另外还要注意规划企业的贷款业务总体平衡企业的各项指标每年年终及时作出企业的利润表和资产负债表并对下一的总资金和总支出进行评估和预算特别要强调的是每年年初应该尽量给营销总监最大的财政支持用于广告费等的支出。
也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的具体评估和预算;没有使资本得到最大的利用。只是一味的求稳。没有拓险精神。在做到第二年时,我们的权益就成了负值,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等
虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,我觉得结果不是最重要的,重要的是在于自己的感悟。作为财务总监,我在这次实训中学到了不少,首先,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业事务中,怎样记账、填报表、做预算。另外,我了解到编制财务预算并非财务人员一个人的工作,它需要销售总监报告的销售费用数据、生产总监报告的生产费用数据、采购总监报告的采购费用数据,再加上我自己计算的财务费用和其他支出的数据,才能编制出一张财务预算表。在实验中我还认识到在对财务数据的分析中一定要保持小心谨慎的态度毕竟哪怕一点点而定计算失误都会对最后的结果造成很大的影响
每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正。虽然这门课的实践过程可能跟社会上真正的经营公司无法比拟,但是让我们初步体会到真正参与到经营公司的模式中,让我们把所学运用到实践中,在实践中更深刻地理解了理论知识中的精髓,也培养了我们真正的动手动脑的能力。实践出真知,理论课程学习的最终目的也是将其运用到实际的操作过程中,只有在实践中体会过才能真正领悟理论课程中的很多知识
这门课把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,增强了我们自主考虑问题和分析问题的能力,我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产.,。
学校在我们大一时组织这次模拟实训,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。现在为期一周的实训已经告一段落。从这一周的实训来看,我们所学到的东西真的有很多。没有进行沙盘实训前,我甚至还不知道ERP是什么。通过一周的实训后,可以说是终于脱离了小白的境界。
沙盘模拟共分为七个职能中心:CEO、财务总监、财务助理、生产总监、市场总监、物流总监、间谍。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节,通过分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,让我们参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。物理沙盘中我们各自承担了不同的岗位,并以六年为期限进行经营。在老师的带领及讲解下,我们组严格按照制定计、现金管理、建厂房生产线、采购、生产、抢订单、销售、应收款等流程开始了我们的企业经营。
沙盘亦如战场。我们一起的七个团队相互之间的竞争也相当的激烈。我们通过模拟企业实训,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验与其他部门的协作,作到边学边练,学用结合,迅速掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。
我在此次实训中担任的是市场总监的角色,在刚开始确认角色的时候,其实我自己并没有真正的去好好定位自己的角色。从起初的市场就是开发,到后来认识到市场工作的重要性。为市场总监这个角色,我在这个团队就学到了很多东西。市场是一个十分复杂。市场开发、广告投放、拿单等都需要我们在掌握其他公司信息与分析预测市场状况的基础上做出决定,拿什么样的单也需要根据公司的生产状况而定。同时也认识到:充足的资金是企业经营坚强的后盾,良好的现金管理更是必不可少的重要环节。企业决策者要充分制定完整的经营决策,一个简单的决策就会影响企业未来的发展。企业要学会充分利用借债来发展,但是要量力而为不可盲目借贷。在资金的支持下企业就要建设适当的生产线厂房,采购中心就要在确定产品类型的情况下合理采购原材料。整个物理沙盘中至关重要的一步——投放广告。市场总监需要合理预测市场需求量,根据自身产能投放广告。
我们F公司在第一年的时候也是做得风生水起的。本来的计划是很好的。虽说没有盈利。但是在第二年的时候出现了广告投放的错误,导致公司后期运行艰难。对此,我负有很大的责任。由于广告的投放错误,导致没有拿到单,出现亏损严重的现象。虽然说我们后面几年也是在尽力在弥补这个损失。但是空亏太多,无法继续进行下去。可想而知破产的厄运难免降临在我们头上。我们这个团队虽然没能在最后的结果中胜利,但是最重要的是我们获得了经验。
可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款、长贷、短贷、贴现、从而保证流动资金的持续。
通过该阶段的模拟练习。我们都切身感觉到要学会利用借贷的权利来为企业寻找增值机会。要具有长远的眼观敢于借贷,勇于借贷,而团队协作精神与沟通也十分重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系、广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么
在这一个礼拜里,我学到了很多在书本里学不到的知识,同时也让我能够把多年来学到的知识真真正正的得到踏入社会前的操练。这次实训让我了解了一个公司的大致运营程序,每个部门之间如何的密切联系。涉及财务分析预测,和银行的借款申请,甚至与其他公司的私下款项交易,是互动性很强的一个职位。在财务方面,预算,控制资金的流出。并且登记现金的收入支出,流动资金的筹集。市场部门的关于广告效应的计算,广告费用的投放,市场的调查,有时是需要做间谍去了解其他公司的运营进程,广告费的投放。我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要,所以也更体现团队合作的意义。在众说纷纭的情况下,在各执己见的情况下,各个总监怎样迅速作出分析决策,并且说服其他人。或者提供数据报表,接受他人意见和建议。这是一个难度,怎样坚守住自己的阵地而又不做错,这很需要一个决策者进行调解。现实中离不开团队合作,没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的。其中,我还深深感受到个人性格对于职业角色的影响。我忽然觉得,其实我很喜欢和别人合作,进行组间交易的。也就是涉外交流和谈判。从而深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。
我觉得过程不是最重要的,失败或是成功也没有定论,重要的是在于自己的感悟。我在这样的比赛中认识到不少,首先要充分认识到自己角色的重要性,同时做决策的时候也要果断,有计划。这是我所欠缺的,所以我很珍惜有这样的一个机会。其次,我们在进行比赛的时候,有些规则都不是很明确,一开始就自乱阵脚,做帐时也漏洞百出,不过还好这在最后的几年中未发生类似的情况。最后,在拿定单的时候太仓促了,要结合自己的生产力拿单,否则就会出现交不了单的状况
专业年级: 学 号: 姓 名: 团队成员: CEO: 财务总监: 生产总监: 销售总监: 采购总监: 李 莉
成 绩: 日 期:
一、实习目的
从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
二、模拟经营过程及成果
在模拟经营的几年当中,我们从中总结了很多经验教训,为我们以后的比赛也积累了不少有用的知识。比赛期间,第一年,投入适量广告费,拿到两张广告单,平稳起步,开始经营,这一年,我们的经营很保守,与其他组比较,我们的差距可以达到一年。第二年,我们吸取上年的经验教训,在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进,引进了新的生产线为下年生产做了充分准备。这年我们接单还是很少,停工了较长时间。并且借了长期贷款,在今后的两年还款压力会很大。总体说,这一年经营平稳,是蓄势待发的一年。第三年,本年取得C产品的本地龙头,在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品B保证了今年C产品的生产。本年广告费投的不够理智,造成非常大的浪费。但是所有者权益是由变卖厂房得来的,对于后期的生产会有影响。在产品的的研发方面,不盲目跟风,量力而行。第四年,能灵活运用新政策,租入四条柔性线,产能得以保证。接了五张单,使得收入增加,所有者权益增加,解除了破产危机。但是国际市场未开发,从今年起在该市场不具备竞争力。S产品未研发,在该产品的竞争中丧失了机会。第五年,利用广告费拿了六张单,但由于产能不足,向其他族购买了产品。去年年末没有剩余的库存商品,但生产线上还有,下一季开始就能产出,根据政策优惠全部换成柔性线,为生产提供充分保证。而下一年市场将出现供大于求,对于生产线的规划应有相应调整。今年所有者权益进一步增加,利润有所增加,整体局面较好。最后一年,产能估算不够精确,生产线开始闲置,但总体经营平稳,还有不少收益,总算有惊无险,未来几年的发展形式应该非常明朗。
三、模拟经营经验与教训 我们小组在赛前的总体规划是平稳经营,稳中求胜。我们组的一大特点就是相对保守在学习的过程中,我们的保守在最开始给我们带来了与其他小组的差距。在比赛当中,我们需要学会运用这个保守,换句话说就是理智,该出手时还是要出手的。不盲目跟风不恶性竞争,求稳妥经营,这就是我们的初步计划。具体来说,首先研发C产品和R产品,对区域、国内和亚洲市场进行开拓,根据经验放弃国籍市场,ISO全部开始认证。还是利用原材料采取批量采购的方式,以利于满足后期的先进需求。慢慢更新购入新生产线,在第一年底借长贷,便于之后的发展。
我们采用比较谨慎的方案,每一步都稳扎稳打,步步为营,当然也取得了相当不错的成绩,可是到了第六年也是最关键的一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也将使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,最终公司在这一年里所有者权益达到349,虽然没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验。这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
四、个人所担任职责总结
在比赛过程中,我所担任销售总监一职。我的日常业务:①对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策;②根据企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、产品组合与市场定位决策③模拟在市场中的竞标过程;④刺探同行敌情,抢攻市场;⑤建立并维护市场地位,必要时做退出市场决策。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划;还要与财务总监商议广告费用等支出;同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
我的决策失误主要体现在广告费投入和分布上,同时在对市场开拓上也有不及时,没有做出及时正确预测。开始时,没有对区域市场进行仔细全面分析,所有没有及时进行开拓,致使到公司的最后权益没有达到理想目标。
五、个人小结和心得
经过六年的经营,我们的ERP模拟实验终于顺利的完成。让我对沙盘有了更全面的了解。主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
在这短短的几周里,让我们体验了一个企业的运作过程。尽管时间不长,但使我们对在专业知识、体系构架理性认识的基础上,更多地对企业经营管理的感性知识层面有了深切的体会。ERP沙盘模拟是从现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让我们参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析,提出个人意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划、有步骤、有目的,以找出解决方案而更好的为企业服务,最终实现企业的战略目标。通过ERP沙盘模拟实验施我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一定的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要更多。
在这次实验中,我只是一名营销总监,第一年: 由于我们没有其他市场的准入证,其他产品也在第一年暂时研发不出来,我们只能把广告重点放在本地市场P1产品,又由于刚开始经验不足,广告竞标的时候我们只在本地市场对P1产品打了一个广告,导致我们没有占到有力的市场的地位,没有领到满意的订单,这一点需要我们以后注意,同时我们认为要想让市场更广阔,要想做市场的老大,就必须为将来打下基础,于是我们决定第一年就开始着手研发P2产品,但是却没有想到要先开拓市场,毕竟开拓市场只需要一年,而研发产品是一个漫长的过程,这一点是我们决策的失误。第二年:在第二年我们还没能够取得区域市场的准入证,而且P2尚未研发成功,所以我们只在本地市场对P1打了3个的广告,所以依旧没有多大的改观,但是现在更要着手开拓市场为下年做准备,于是我们同时开拓本地市场与区域市场,尽管能够顺利按时交上订单,但是订单过少导致销售收入过低,净利润总是负的,结果不太可观。第三年:由于区域市场也以开拓完成,但是问题又出现了,就是我们的库存不足,产能达不到,第三年P2也研发成功,所以我们对P1,P2都打了广告。但是也没有领到比较满意的订单,没有做到面面俱到,导致今年销售收入依然过低。第四年,由于面对巨大资金压力,所以我们不得不算计一下我们的现金,最后我们决定在广告上投入了5个订单,美中不足的是今年国内市场P2放单过少,面对资金少,生产力低,还有付出各种费用的压力,我们只好放弃了对P3产品的研发,以及亚洲市场的开拓。幸好我们投入的广告都最终换来了订单,我们这次一共拿下6个单子,终于解决了破产危机。第五年,由于我们的市场地位过低,可利用现金又少,市场开拓的又少,我们又借了长贷,资金仍然缺乏,但应收账款不久就能到期,营运还算正常运行,不过我们产能还算较大,剩下的资金我们都用在广告投标上。这次我们一下就拿下6个订单,顿时鼓舞了大家的勇气,我们的所有者权益终于有所增加。第六年,最后一年,由于临战经验不足,在市场预测方面出了问题,导致广告投入量过少,没有得到足够的定单,使产品卖不出去,导致大量的高库存压,这也将使我们的权益降到了低谷。眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,最终公司在这一年里所有者权益达到349。
从这次实训中,我知道作为一名营销总监,首先要有一个整体观念,我们必须准确及时地了解市场变化,取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。在实验中可以发现,一年广告费用的投入是非常重要的,它能决定企业一年利润的多少,所以对于营销人员来说,应加以重视,应在上一年的基础上,对市场进行调研与分析,结合各年情况,作出合理决策。
对一个企业而言,只有一两方面做好是远远不够的。无论是真实的运营,还是只是实验,预算,产品研发,市场开拓,广告费,争取订单,原材料,生产,销售,每一步都必须经过深思熟虑,准确计算。同时要放眼将来,不能只着眼于现在的收益,要同时制定规划好短期和长期计划。通过学习,我们获得知识自然不少,但我想我们每个人留下的遗憾也一定不少。但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。以后做事情要面面俱到,并且要提前做好准备,模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
为期五天的营销沙盘模拟课程结束了,我收获很多。这次课程不仅让我对一个企业的运营有了初步的接触和了解,感受更深的是,作为企业当中的一员,无论是负责哪一方面的工作,每一步的决定与行动都关系着企业的生死存亡。
在开始运作沙盘之前,老师给我讲了沙盘运作的原理、方法,以及接下来的安排。在第一天我们做了些小游戏,比如两张A4纸叠成图形,然后站在一米外用气吹,吹倒之后的高度为最终的高度。我们小组经过商讨,将A4纸裁成纸条,然后折成纸杆,做了一个立体三角底座,并在底座上树了一根“避雷针”,任同学何老师怎么吹都吹不到,获得第一名!非常有趣,同时在这个过程中培养了团队的合作能力。在第二天还玩了“你画我猜”游戏,我在这个游戏中失误很大,别人能猜中10个,我最后只猜中3个„„
在刚开始上这门课时,我们首先尝试的是物理沙盘,也就是我们可以运用模型进行操作。我担任的是营销总监,主要负责公司的产品产品市场和销售工作,主要工作包括“抢单”和向其他竞争对手销售我们的产品,具体的职责如下:第一,根据产品市场的需求以及不同市场的研发周期,制定市场开发决策、新产品开发和组合决策。第二,建立并维护市场地位,根据市场产品的竞争状况来更新和改良销售决策,必要时作出推出市场的决策,第三,综合考虑产品的销售量及销售价格,预测每一要下多少原材料订单,争取要获得多少销售订单,尽可能地销售出更多的产品,争取利润最大化。
由于我们初次接触到营销沙盘模拟, 不知从哪里入手,要知道这是一个模拟企业,从哪步开始盘面的设置应如何安排,还好老师带我们来了一个起始年。在这个起始年中老师介绍了原有企业的基本情况,还带我们生产运营了一年,虽然大家拿的都是一样的订单,也不需要投入广告竞单,可是这使我们的团队有时间进行了磨合、进一步熟悉规则,明确企业的运营过程,我们已基本熟悉了生产流程和其他工作流程。
第一年:我们受到实际情况的限制:我们没有其他市场的准入证,其他产品也在第一年暂时研发不出来,我们只能把广告重点放在本地市场P1产品。同时我们认为要想让市场更广阔,要想做市场的老大,就必须为将来打下基础,于是我们决定第一年就开始着手研发P2产品,并进行区域市场、国内市场的开拓,争取在能在第一时间内进入市场并占取市场份额。第一年单子比较多,我们拿到了单子,算是占到了先机。
第二年:在第二年我们取得了区域市场的准入证,而且我们的一条半自动和一条全自动的生产线也开始投如使用,P2也将于下半年开始投产。于是我们经过讨论,决定加大广告的投入,全力抢夺区域市场。在产品研发上我们开始P3产品研发并开始认证ISO9000,同时对国内和亚洲市场进行开拓。
第三年:由于本地市场也以开拓完成,加上生产能力较大,由于广告费用投入过少,少拿两单,造成产品积压,支出很多仓储费用,造成了不小的损失。
第四年,由于巨大库存压力,我们在广告上投入较大,因为分析了今年的各个市场需求状况及价格,所以拿到了单子。
第五年,市场开拓完成,P3产品研发完成。因为只剩下最后一年,我们的产品研发和市场开拓及ISO几个认证不做进一步投入了。
第六年,因为上一年的竞争潜力已经达到最大,且市场需求及价格开始出现下降趋势,我们投入了较大广告费,用以维护和竞争各个产品的市场。由于前面各年的资金积累,我们超越指导老师,获得第一名!
我们这次之所以获得第一名的成绩,是抱着“只要不亏就行”的想法,稳扎稳打,并在第一年抢占了先机,获得很客观的资金收入。为后来5年的人经营打下了很好的基础。我们在整个操作中范了些小错误,但损失都不太大。所以,有了第一年积累,后面每年都持续盈利,最终拿下第一。
我在ERP沙盘模拟实验过程中,扮演营销总监的角色。营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议;又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划;还要与财务总监商议广告费用等支出;同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
我的日常工作:①对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策; ②根据企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、产品组合与市场定位决策;③模拟在市场中的竞标过程;④刺探同行敌情,抢攻市场;⑤建立并维护市场地位,必要时做退出市场决策。
实验的总结和体会:
经过六年的经营,我们的营销模拟实验终于顺利的完成。在这短短的5天里,让我们体验了一个企业的运作过程。尽管时间不长,但使我们对在专业知识、体系构架理性认识的基础上,更多地对企业经营管理的感性知识层面有了深切的体会。
这次实验很快就完了,我想很多同学都还没有尽兴,特别是那些失误比较多、失误比较严重的小组。我们小组也不敢保证,如果再来一次,再经营流年会怎么样,我们还能拿第一名吗?一旦同学们都熟透了规则,那竞争会更激烈。
为期两天erp沙盘模拟终究还是落下了帷幕,和每次的考试一样,结局总是几家欢乐几家愁。
由于时间关系我们的实验只进行了4年,在4年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在这4年中,我们公司的所有成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期4年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩并不理想,但恰恰是因为不理想,所以我们比别人感受得更多、体会得更多。也正因为这不理想,所以我们必须总结出教训,总结出经验,希望能借此发现自己的不足,及时查漏补缺。
我们在了解了实验规则之后,我们根据每个成员的性格和意向并结合其他因素进行了分工。我对自己未来的规划是财务方向的,所以我选择了财务总监这个职务。分工之后,我们讨论了经营的大致路线和方针,并制定了第一年的整体和细节规划。我们决定第一年接长期贷款四十万,用于购买两条半自动生产线和一条柔性生产。同时我们对本地,区域,全国市场进行开发,申请了ISO9000认证。看了未来几年的市场预测之后,我们决定,第二年先利用P1产品赚回部分流动资金,此后三年,主打P2,P3。因此,我们同时研发了P1,P2,P3.考虑到这一系列流程所需资金后,我们选择了租大厂房。第一年年末,我们的现金还剩下39M.我认为这是一个很大的失误。如果我们在材料上再省出1M,我们的四十M完全可以在第二年申请长贷,省出4M的利息,所有者权益也流失太快。
第二年年初,我们投放了5M的广告费,拿到了总销售额39M的订单,毛利23M。扣除广告费,利息,我们的流动资金仅有25M。为了保证生产,决定在建设两条全自动的生产线。考虑到本年所需研发,开拓费用,以及其他费用后,于是我们不得已再次申请长期贷款。最初决定申请60M长期贷款,但是充分考虑本所有的费用,利润之后,我们决定贷款80M。因为如果只贷款60M,我们的经营到第三年,将很难维持下去。而且,由于所有者权益的逐年下降,第三年我们将不能再申请贷款。综合所有可能之后,即使利息是一笔很大的负担,我们还是只能选择80M的长期贷款。第二年里,我们准时完成了所有订单,并且,凭借第一年的库存产品实现了两次提前交货,以达到尽快回收资金的目地。截止至第二年年底,我们完成了P1,P2,P3产品的研发,本地,区域,全国市场的开拓,以及ISO9000的认证。本年年末,我们的流动资产余68M,其中现金40M。
第三年,为了节约资金,我们只投放了8万的广告,并且完全放弃了本地的市场。相较于其他组的广告费,我们的只能说是小巫见大巫。我们拿到了1个P1,3个P2,3个P3和2个P3总计四张订单。事实证明,我们的广告策略是一个很大的失误。此时的我们已经建设了五条高产的生产线,还有上一留下来的大笔库存,导致我们的产能过剩。以我们的产能,再接两张订单都不是什么大问题。我们再一次实现了提前交货。后两个季度又在为第四年提前生产,浪费了大笔的流动资金。为了维持生存,维持资金的供应。我们不得以先后贴现了三次应收账款,出售了一次库存。在这里,因为我对应收账款贴息的理解错误,导致我们的账面金额与系统不符,资产负债表老也平不了,最后在老师的帮助下解决了问题。产能过剩,综合费用居高不下,订单不足,销售额上不去,财务费用又是一笔很大的负担。于是,在其他一些组已经实现了净利润,甚至缴上了所得税的时候。我们的利润还在负数,还是—19M。
两天的实验已经到了最后的关头,我们进入了第四年的经营。第三年年末我们已经完成ISO1400的认证,但是第四年的订单上我们的优势没有机会用上。在广告费用上我们一向比较保守,第四年也是一样。9M的投入换来了销售额124M,毛利71M的订单。扣除综合费用,折旧以及财务费用后,我们第一次实现了20M的净利润。因为实验已经接近尾声,大家都没什么干劲了,完成订单后也没有为明年做些什么了,只等着应收账款入账。第四年年末。我们的现金还有69M,应收账款36M未收回。在制品,材料,成品,总计12M。固定资产38M,资产总计155M。
如果有下一年的实验,我们将加大对广告的投入费用,争取更多的订单,只要我们第五年拿到毛利不少于70M的订单,我们将在第五年年末还上所有的长期贷款。而且我们凭借ISO9000,ISO1400两项认证要在第五年拿到好的订单是轻而易举的。第五年年末,还清贷款后,第六年用已经回升的所有者权益可以再借一笔贷款买下厂房。至此,我们的企业将进入稳步增长时期。
<目录> 1
个人述职······································2 1.1 本人贡献与不足································2 1.2 对“下一次”的规划······························3 2
团队述职······································3 2.1 每位成员的贡献与值得改进之处·····················4 2.2 团队协作及其效果·······························4 3
方案分析······································5 3.1 教材上的演示方案有哪些优点?哪些缺点?如何改进?·····5 3.2 你自己公司的方案有哪些优点?哪些缺点?如何改进?····6 4
业绩分析······································9 4.1 筹资分析····································9 4.2 投资分析····································9 4.3 营销分析···································10 5
课程收获·····································11 5.1 与理论课程学习的关系···························11 5.2 对个人素质完善与提高···························11 6
意见与建议···································12 1 个人述职
我在组内是生产总监(COO),但是实际我也会帮助CEO制定我们公 1 司的发展计划,换句话说我是总经理的助手。帮助总经理制定每一年的发展计划,制定每一轮比赛的大体上的发展方向,主要也是我跟总经理在讨论公司的发展,贷款,扩建等问题。当然这些也都是我在做好本职工作的前提下。
1.1 本人贡献与不足
我自己的主要工作是对我们公司的生产排成分析,和订单交货分析。尽量做到让我们的产能达到最优,在订单的分析上,将订单的交货顺序安排好,保证公司的现金回流。而且我会把我们公司下一年的规划给安排出来,虽然不是最好的,但是一次模拟,两次比赛,我用的都是不同的发展计划,每次都有不同的结果。
在生产上,首先我觉得自己的主要贡献在于我确保了现金的及时回流,保证了公司的现金流不断。刚开始经营的时候没有经验,所以有的订单交的顺序不是很好,导致公司一度资金紧张,不过比赛正式开始后,我的用最快的速度将最好的交单顺序安排好,也将下一年的产能计算好,保证下一年抢订单的时候不超过产能。
还有就是在公司的发展计划上,一次模拟,两次比赛,我都用的是不同的规划,一次一次摸索,一次一次比较。三种不同的规划都有其不同的有点跟缺点,这个我会在后面的“方案分析”中详细说明。
1.2 对“下一次”的规划
如果还是有下一次的话,我觉得我们组还会抢到很好的订单的,因为一开始我们就瞄准了区域市场,决定在第一次就当区域市场老大,这样以后我们主攻区域市场,能够在区域市场拿到最好的订单。但是在最后一轮 2 比赛时,我们本来想看看能不能够也将国内市场拿下,可是由于我们的决策,抢的订单少了一个,在亚洲市场多了一个,所以我想最后我们应该也是没有抢到“老大”的头衔,不过以我们现在在亚洲市场的销售额来看,我觉得我们有可能是亚洲市场第二的位子,在第七年的时候我们应该会拿到不错的订单,成为亚洲市场老的。
团队述职
我们组一共有六个人,一个首席执行官(CEO),有两个财务总监(CFO),一个信息总监(CIO),一个销售总监(CMO),这次我是生产总监(COO)。首先首席执行官就是我们的组长,赵勇同学,他非常的认真负责。然后因为我们组没有是会计专业的同学,报表对于我们来说有点麻烦,为了能够又快又对的将报表算出来,我们组就选了两位同学当财务总监,分别是刘欣欣和段菲。而且每一年的财务都关系到下一年的发展,所以我个人认为财务在企业的发展还是相当重要的。信息总监是魏然,在刚开始的时候我们都还不熟悉信息录入的步骤的时候,是大家一起监督,魏然操作,不过后来就都是一个人念本年的经营状况,魏然自己录入的,当然,CEO赵勇在一旁监督。至于销售总监吴闯,我们两个每次都和CEO一起商量广告的投入多少,选单的时候他也很尽责。
2.1 每位成员的贡献与值得改进之处
赵勇很尽责,虽然CEO没有具体的工作,但是他是我们的监督者,每次我的生产规划安排好了,都会和赵勇商量看有没有改进的地方,而且在选单的时候他也在一旁跟CMO吴闯还有我一起决定。再有就是信息的录入,刚开始CIO魏然不熟悉的时候,赵勇都是按照规则一步一步的对照,知道 3 最后魏然能够熟练的录入,但是赵勇还是在一旁监督。
刘欣欣和段菲是CFO,刘欣欣做了一个EXCL表格,专门算报表,可是刚开始因为好多不知道,还是总是算不平,刘欣欣和段菲两个人就开始一一对照检查,两个人也很认真。但是我觉得,如果财务报表出来得更快一点,会更好。因为在公司法杖的中后期,我们是肯定有利润的,就要交税。这涉及到在年末要能够有多少的现金,足够下一年年初的使用,如果留少了公司现金流就断了,如果留多了会给公司造成不必要的损失,比如贷款贷多了会有更多的利息,贴现贴多了会有更多的贴现损失。
对于CIO魏然来说,每次录入都很准确,有几次是在课下录入,我们两个都会一起。可是由于系统的不稳定,导致又一次我们的订单丢失。是由于点的太快的原因,不过后来跟魏然说明了之后,就再也没点那么快了,而且也没出现过订单丢失的现象了。
销售总监吴闯每次选单都很准确,唯一不足的是有的时候他也没参与,都是我跟赵勇在商量,不过大部分时间吴闯也都是参与在其中的,我们三个一起决定。基本上我们的订单选择没有出大问题,就是有两次错了,一次是我原因,还有一次是看错了,选了之后大家才反应过来。
2.2 团队协作及其效果
虽然我们组的分工不是很明确,但是大家这样也能相互帮助,相互监督。因为毕竟一个人负责的内容要是完成了,看着其他的伙伴还在奋斗大家都会帮忙的,所以我觉得我们租的协作还是很好的,而且取得了很好的效果。
虽然大家一起做事可能会有些乱,但是毕竟每个人都有自己的工作,4 只是帮别人忙,再帮忙的时候主要负责的人就是领导人。而且我们这么做效果也很好,每次我们组都能按时录入完毕,我们组都没有超时扣分,回退扣分的现象,报表也及时上交,只是在模拟的时候出了错,后来报表交上去就没有退回来重改的现象。
工作即保质又保量,我觉得这个方法真的很好。
方案分析
我们公司在一次模拟和两次比赛的时候都用的是不同的方案,每一个方案都有其自己的优点和缺点。
3.1 教材上的演示方案有哪些优点?哪些缺点?如何改进?
第一次模拟的时候我们公司就是用的教材上的方案,只是做了小小的改动。这个方案是比较中等的,就是风险性和收益性都是中等的。
首先是长期贷款,可以降低风险,让公司在一开始就有足够的现金建设。生产线建设了四条,产能刚刚好。而且都是在第三季开始建设的,因为建成第一件不用交维护费用,所以在第三件建设是比较好的选择,可以让公司节省现金。这个方案在一开始就研发了P123,为以后生产做呗,开拓了五个市场。厂房是买的,这样可以保证公司的所有者权益,因为买了之后厂房就是固定资本了。基本上哪个方面都涉及到了,让公司发展了起来,当然在没有别的公司竞争的前提下,这也不失为一个好的方案,可是不肯能没有竞争的。
总体来说这个方案的也有很多不足的地方。比如一开始就借了210百万的长期贷款,这让公司每年光利息就交了21百万,利息的花费就这么过多。还有就是开拓市场,一下子就开拓了那么多,其实可以少开拓一个 5 或者两个。
我自己觉得,这个方案的最大不足就是一下借了210百万,还要在第五年、第六年都还上,让公司压力很大。而且长期贷款让公司的所有者权益一开始就排在最后,一直上不去。当然也可以忍辱负重,等待最后的厚积薄发,可是这也要取决于公司后期的发展,还有选单的优劣等一系列的问题。
如果改进的话,我觉得,可以不用一下贷那么多钱,算好了公司每一年所用的资金,通过长短贷结合来发展。这样可以减轻不少压力,减少交利息,让公司的现金流流动起来。
3.2 你自己公司的方案有哪些优点?哪些缺点?如何改进?
我们公司的方案有三种不同的,各有风险,也各有收益。
首先是模拟的时候,我们的方案跟书上的,差不多,只是略有改动。我们也是借了210百万的长期贷款,分为两个一个是4年期的,一个是五年期的。买了一个大的厂房,建设了6条生产线,两条柔性线P12各一条,还有两条P1自动线,两条P2自动线。研发了P123,五个市场全开拓了,还有ISO9000和ISO14000。两条柔性线是想以后方便转产用的。
这么做就是希望扩大产能,可是却忽略了长期贷款给公司带来的压力。利息负担太重,而且也没有必要将所有的市场和认证全都打开,因为在刚开始有的市场都没有订单。而且生产线也建的太急切了,没有必要在第一年就建六条生产线,而且还有两条柔性线,太浪费资源了。
第一次正式比赛的时候我们组在第一年的时候只借了20百万的长贷,建了4条生产线,2条P1自动线,2条P2自动线,研发了P123,开发了 6 四个市场,认证是有ISO9000,这样生下了不少钱,在第一年第四季的时候借了10的短期贷款。第二年的时候又借了长期贷款,不过这回不是一下就借那么多,而是分开的。一个是10百万的两年期,20百万的三年期,30百万四年期,40百万五年期,一共是100百万的长期贷款,我们是想将长期贷款当短期用,这样可以减轻现金的压力,而且不用都到最后还款,减小还款风险。这一年还多建了两条生产线,一条P2自动线,一条P3自动线。并且这一次的厂房都决定用租的,可以缩减现金的使用,因为这次是比上次少了100百万的贷款。
第三的年的时候没有扩大生产规模,第四年的时候新建了两条P3自动线,研发了产品P4,还有多加了短期贷款,认证了ISO1400。第五年又建了两条P4自动线。到第六年的时候有10条生产线,所有产品都研发成功,市场全部开拓出来了,认证也全都认证了。
这次的方案刚一开始很好,我们组是第三,可是到后边,每经营一年我们的名次就下降一位。我自己觉得,这可能是跟我们拿的的订单有关。我们是区域市场老大,除了这个市场是拿销售额最大的订单外,别的市场都是尽量拿到账期短的订单,使得我们的利润不高,所以所有者权益在慢慢下降,不过我觉得我们这次的方案也很好,长短期贷款结合,又将长期贷款分开,给公司减少了压力,风险也降低了很多。其实我是比较喜欢这个方案的,稳步前进,如果我们运气好的话,订单抢的好,我觉得我们的所有者权益一点会比现在的结果好。可是我们当时经营的时候只想着现金回流的问题了,其实我们可以借短期贷款来解决这个问题的,我们的这个方案实行的时候借的短贷不多,当时候如果考虑到的话成绩一定比现在要 7 好。而且这个方案在这三个方案中贴现最少,贷款的利息也是中等的,风险也没有第三个方案(以短期贷款为主)低好多,所以综合所有方面,我觉得这个方案是我们三个方案中最优的。
最后一轮正式比赛的时候我们采用的主要是短期贷款为主。在第一年的时候租了大厂房,建了一条P1自动线,三条P2自动线,因为后期P1的订单就会减少了,我们的目标主要是P23产品。研发了P123,开拓了四个市场,一个认证,第四季的时候借了40百万的短期贷款。第二年年初借了20的长期贷款,第二季建了两条P3自动线,借了20百万的短贷,第三季,第四季分别借了40百万的短期贷款。第三年没有扩大生产,第四年的时候建了一条P2自动线,一条P3自动线,研发了P4,。第五年的时候建了两条P4自动线。第六年的时候我们将厂房都化租为买,保所有者权益。
这样是以短期贷款为主,实行长长结合,短短结合,就是固定资产花股本或者长期贷款,比如建设生产线。流动资产用短期贷款,比如原材料的采购。而且一开始没有借钱,而是花自己的股本,减少损失,比如利息。可是这样做的风险性大,因为每一季都要计算准确,保证现金流不断,稍有一点差错现金流就会断。每一次在季初还完短期贷款时我们的现金就是个位数,然后再借短期贷款,个位数的现金虽然体现了我们的风险高,但是也表现了我们的收益大,就是高风险高收益。但是这个方案不足的就是风险性太高了,要求必须计算准确,各方面都要考虑周全,而且相较于第二种方案,我们的贴现损失好多。
业绩分析 其实总体来说我们组的业绩还算可以,虽然前两轮成不不理想,但是最后的比赛取得了不错的成绩。
4.1 筹资分析
如果是一开始就贷210百万的花,可以不用担心以后的资金问题,基本上这个是稳健型的发展战略。可是这样的发展太慢了,而且压力太大,开始所有者权益太低,看着别人都那么高,很可能会自乱阵脚。经过我们组的亲身实践,我觉得这个筹资行为不可取,除非可以经营很长时间,超过6年,发展才会越来越好,可是这是比赛,没有那么长的时间。
长短贷结合,长期贷款分批还,这个是风险性小,收益性大。这样的筹资可能在一开始的所有者权益在中等,可是随着慢慢的将长期贷款还上,所有者权益会越来越高。而且这样做可以降低风险,如果可以的话,在一开始也可以买个小厂房,后期再租个大厂房,可以保证所有者权益。并且还款压力小,利息少,现金流动性大,贴现损失少。
长短结合,短期为主,这个风险性大,但是同时收益最高。先将固定资产用股本跟长期贷款来购置,流动资产就用短息贷款。用这个方案可以借30的长期贷款,用来购置小厂房,再用70百万的股本来建设4条生产件,这样可以保证所有者权益。之后再短期贷款,租大厂房,建设新的生产线,而且应收账款回来了之后现金就有了。
4.2 投资分析
首先要的是保证所有者权益,购置固定资本——厂房,就是保权益的最好方法,而且在以后资金紧张的时候也可以用来贴现,给自己留条后路。所以建议不管用什么方案都要购置一个厂房,不论大小都可以。然后就是 9 生产线的问题,一半都是自动线,柔性线有点浪费资源,因为每种产品都要有生产,但是可以根据不同产品建设不同数量的生产线。产品没必要在一开始的时候都研发出来,比如P4在至少前三年都没有订单,研发出来也是占用资金,还不如等后边订单快要出现时再研发。还有ISO,刚一开始也没有要ISO认证的产品,所以在滴二年或者第三年认证最好了。这样可以减少资金的占用。
4.3 营销分析
在投放广告时其实不用投太多,毕竟还要考虑到产品的成本问题。比如在自己是“老大”的市场每一个投1百万,能够拿单字就行,如果某个产品想要多的订单可以投3百万,因为可以进入到下一轮,如果投2百万的话就浪费了,因为进入不到第二轮选单。在不是市场老大的市场,可以多投一些,还是1、3、5的投,这样可以保证多一轮选单,如果头在这些数的中间值,即不能进入下轮又浪费了,不值。
选单的时候不能只看一个方面,“要全面发展”。交货期要选最长的,到账期要选最短的,金额要选最大的。我们组选单的方案是,在是“老大”的市场一律选择最大的订单,让销售额最高,既可以保证下一年的“老大”头衔,又可以保证自己的收入。因为本地市场的订单在以后几年数量不多,所以在本地市场选择那些到账期短的,这样可以保证现金流。在其他市场就看情况而定。将那些想要当老大的市场选自己能力范围内的大单子,剩下的市场视情况而定。
课程收获
5.1 与理论课程学习的关系 因为这是一个比赛,所以首要前提就是比赛规则。如果连比赛规则都不熟悉,那么肯定会失败的。例如有几次,我们一直搞不清楚“交货期”和“收账期”这连个概念,将他们在时间上混同,就因为这样,我们在模拟中有了重大的食物。实际上交货期说的哪个季数,就必须在那一季或者之前交,而到账季=交货时的季数+过了几季能汇款(就是订单显示的到账季)。我们组专门列了一个表格,将自己每次犯得错误记下,避免以后再犯,我们在两次正式比赛的时候一次回退都没有。
掌握和熟悉游戏规则是在比赛中取胜的先决条件,而对规则的钻研是需要私底下花费时间和精力才能将其参透的。私底下我自己也看了很长时间,但是有的还是不能够记住,我们组有两份规则,每次犹豫不知道的时候我们都会翻看,谨慎才会成功。
5.2 对个人素质完善与提高
上完企业资源规划实践课后,我最大的收获是团体协作,如果只靠一个人是根本完不成的,每一个人都有每一个人的工作,分工不用太明确,但是不能没有分工。谢谢我们组的组员,因为大家才能走到最后。
还有就是统筹规划,每次安排交订单的顺序时都要考虑多种因素,看似简单的一个工作,牵扯到多方面。还有就是整体规划,整体思考,在规划公司发展的时候至少要将前三年的详细规划做出来,并且第四年以后也要考虑,什么时候扩大生产等等问题,要从整体来说,不能只看一年,更不能只看一季度。
意见与建议
首先是时间的问题,为什么每次都录不完,不完全是学生的问题。老 11 师每次给的时间都太长了。假如就给25分钟录,每个组都会抓紧时间,就算没有录完的,那么等他们录完的时间再加上25分钟也不会超过45分钟的。刚开始接触可以给时间长点,但是后边就不用45分钟了,当然25分钟绝对不够用,那么35分钟呢,肯定就够了吧,大家肯定也会抓紧时间的,不会觉得“哎呀,时间还多呢,咱么不着急。”
还有就是组间交易的问题,我觉得,组间交易也是必要的,因为这可以让我们有更多的思考,现在模式,完全是完美条件下的经营,而且随着每年的生产的熟练度,那么成本会不会降低。除了组间交易,还有组间帮助,那些破产的可比可以跟别的组签订合约,让其他组注入资金,可以让破产的组为其生产。当然这些还有是困难非常的多的,因为在完美条件下我们还经营的不好,但是最庆幸的我们组没有破产过。
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