会计出纳工作流程

会计出纳工作流程（通用6篇）

会计出纳工作流程 篇1

一、事业单位会计机构出纳工作存在的问题

1、出纳管理制度体系不完善

首先,制度内容不完善。出纳管理制度应当包括现金管理制度、银行账户管理制度、票据管理制度等,但事实上,大多数出纳管理制度未能涵盖全部法定内容,再加上理论基础不扎实,编制步骤不合理,采用方法不科学,制度格式不规范,事业单位的出纳管理制度内容缺乏一定的可行性和适宜性。其次,制度落实不到位。虽然部分事业单位建立的出纳管理制度符合法规要求,但是由于执行流程的缺陷、单位领导的忽视、“关系主义”的盛行,制度执行效率和效果达不到预期要求,出纳管理制度落实不到位,导致事业单位的出纳工作缺乏制度有效的指导和约束。最后, 制度反馈不及时。事业单位最初建立的出纳管理制度不可能完全契合实际,需要出纳人员在执行过程中不断发现问题、反馈问题,时刻关注国家法制法规,然后对制度进行适当的调整,但多数事业单位未能及时反馈制度的执行情况, 也没有进行制度的更新换代,导致出纳管理制度无法满足实际需求和法规要求。

2、日常财务收付管理不规范

收付管理是会计机构出纳工作的关键,是会计信息真实可靠的基础,在事业单位会计循环中占据着重要地位。但现实中,部分事业单位会计机构的出纳人员极不重视日常财务收付管理,认为收付管理只是简单的收入资金和支付货币,存在严重的错误认识和片面理解,缺乏开展财务收付活动的意识和工作积极性,致使事业单位的日常财务收付管理无法顺利开展。同时,货币资金的收付未按流程办理,原始凭证稽核不仔细,收付款填写不规范,票据的出票、背书、承兑、保证等行为不符合规定,导致会计信息的真实性和可靠性得不到有效的保障。另外,有些事业单位没能正确使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户以及专用存款账户,未按《银行账户管理办法》的规定申请银行账户,混淆账户资金的存入范围和取出条件,将银行账户出租、出借给其它单位或个人使用,存在着误用、混用、乱用银行账户的现象,使得事业单位的银行账户管理严重缺乏规范性和合理性。

3、资金资产缺乏有效保障

当前,我国事业单位出纳工作普遍存在着资金资产缺乏有效保障的问题,主要表现在以下三个方面。第一,财产保管不规范。部分事业单位将现金、票据、账册等有形财产放置于不安全的物理环境,保险柜密码和钥匙保管不严谨, 未随时关注银行存款、有价证券等无形财产的市场环境,财产的物理环境和市场环境都得不到有效的保障,导致事业单位的财产同时面临有形的损害风险和无形的市场风险。 第二,财产核算缺乏有效性。往来款清算制度不完善,时常发生坏账损失,未按银行对账单定期核对银行存款账,核算流程不完整,核算方法不科学,未做到“账实相符、账账相符”,使事业单位资金资产的安全得不到有效保障。第三,缺失内外部监督。监督制度不完善,不相容职位兼任, 执行力度低,这些都导致事业单位内部监督无法充分发挥监督职能;政府部门的局部监督、单位与事务所的合谋、信息公开披露的不规范,致使事业单位会计机构的出纳工作缺乏有效的外部监督。

4、出纳人员素质有待提高

出纳工作是一项政策性、专业性和时间性极强的工作, 政策性要求全面精通的政策水平和良好的道德修养,专业性要求出纳员具备熟练高超的专业技能和丰富扎实的实践能力,时间性则要求严谨的工作作风和坚定的安全意识。 但实际上,大多数事业单位会计机构的出纳人员无法满足工作要求,他们的综合素质还有待进一步提高。对国家法规和单位制度不了解,无法坚守职业道德底线,存在以权谋私的违法行为,未能做到洁身自好、以身作则,无法满足事业单位会计机构出纳工作对出纳员政策水平和道德修养的严格要求;有些事业单位的出纳员缺乏系统性的出纳知识,工作经验严重不足,只能处理现金收付、银行结算、 保管资金等简单出纳工作,一旦遇到外汇出纳、有价证券等复杂业务,便不知如何处理,不具备工作要求的专业技能和实践能力;部分出纳人员性格大大咧咧,工作粗心大意,遇事冲动糊涂,安全意识薄弱,缺少细致的工作作风和必备的安全意识。

二、完善事业单位会计机构出纳工作的措施

1、健全出纳制度体系,优化出纳工作环境

出纳制度体系是事业单位出纳工作的指导和约束,是会计信息真实可靠的有效保障,因此,必须健全出纳管理制度体系,优化出纳工作外部环境,为事业单位会计机构的出纳业务处理提供一定的指引。第一,出纳管理制度应当涵盖全部法定内容,采用科学的方法编写制度,建立完整的编制流程,规范出纳管理制度的格式,保证制度具有一定的适宜性和可行性。第二,提高单位管理层的重视程度,完善制度执行步骤和方法,严格杜绝“关系主义”现象, 以纸质档和电子档的双重形式颁布制度,确保制度落实到位,提高执行效果和效率,为出纳工作提供制度有效的指导和约束。第三,出纳人员应当及时反馈执行过程中的问题,随时关注国家法制法规,并根据反馈结果和最新规定不断完善制度,保证事业单位会计机构的出纳管理制度能够符合实际,与时俱进。

2、规范日常财务收付,强化出纳收付职能

日常财务收付管理是建立会计循环机制的着眼点,是保障出纳工作有效的关键处,应当规范事业单位会计机构的财务收付管理,强化出纳工作的收付职能,提高资金资产收付业务的合理性和有效性。要纠正出纳人员对收付管理的错误认识和片面理解,提高出纳人员收付管理的工作积极性,保证事业单位会计机构日常财务收付工作的顺利开展;严格按照法定流程办理资金资产的收付,认真核查原始凭证,规范填写收付票据,确保背书、承兑、保证、保付等票据行为的合法性,有效保障事业单位会计信息的真实可靠;印发《银行账户管理办法》手册,按法定流程申请银行账户,区分各类银行账户的适用情形,明确账户资金的存入范围和取出条件,禁止银行账户的出租和出借,保证事业单位银行账户的正确使用。

3、完善财产保管核算,保障资金资产安全

首先,规范资金资产的保管。严格控制有形财产放置环境的湿度、温度、光照等因素,谨慎保管保险柜的密码和钥匙,时刻关注无形财产的市场环境,根据汇率、利率等因素及时调整财产的账面价值和转换财产的表现形式,有效防范损害风险和市场风险。其次,提高财产核算的有效性。 完善往来款清算制度,防止无谓的坏账损失,定期核查货币资金和有价证券,规范财产核算的流程和方法,确保出纳业务的“账账相符、账实相符”。最后,加强内外部监督。 健全事业单位内部监督机制,坚守不相容职务分离原则,提高内部监督的执行力度;扩大政府监督对出纳工作的监控范围,严厉打击事业单位与事务所的合谋行为,规范会计信息的公开披露,提高外部监督的有效性。

4、加强出纳人员管理,提高综合素质水平

综合素质是业务处理顺利开展的有效保障,是事业单位生存发展的重要因素,为了完善事业单位会计机构的出纳工作,应当加强出纳人员的素质管理,确保会计核算的高效性和正确性。首先,加大国家法规和单位制度的宣传力度,增强出纳人员对法制法规的了解,提高出纳人员的政策水平,严格要求出纳人员遵纪守法,恪守本分,以身作则,培养其良好的道德修养。其次,开展学习培训活动,弥补专业知识缺陷,培养出纳人员系统性的知识结构,提高出纳人员的实践能力,保证其具备夯实的专业技能和丰富的工作经验。最后,改善出纳员焦躁不安的性格,培养其严谨细致的工作作风和职业习惯,增强出纳员的风险防范意识,确保出纳工作的顺利开展和资金资产的安全保护。

三、结语

总之,随着事业单位经营业务的多元化,会计机构出纳工作存在的问题逐渐显现,在一定程度上阻碍了事业单位的稳定长远发展。本文立足于出纳工作特点,从制度体系、财务收付、保管核算、素质管理四个方面,建立高效良好的会计循环机制,加强事业单位会计机构的出纳管理,提高会计信息的真实性和资金资产的安全性,让会计机构出纳工作为我国事业单位的可持续发展添砖加瓦。限于作者理论和实务的局限,所探讨的事业单位会计机构出纳工作的改革和完善难免有所偏颇,希望能够对相关的事业单位有所帮助。

摘要：随着市场经济的快速发展,我国事业单位不再只进行公益性活动,也开始从事营利性生产,多元化的经营业务和国际化的竞争环境给事业单位的生存与发展带来了机遇和挑战。会计机构出纳工作是会计循环的重要环节,有助于提供有用的会计信息和保障资金资产的安全完整。因此,完善事业单位会计机构的出纳工作,是规范事业单位会计核算的必要措施,是增强事业单位竞争力的有效途径。本文从出纳工作的特点出发,深入分析我国事业单位会计机构出纳工作存在的问题,并提出相应的解决措施,为事业单位出纳工作的改革和完善提供一定的借鉴。

会计出纳工作流程 篇2

关键词：典型任务提升途径出纳职业路

一、研究背景及意义

高职会计专业学生，毕业后有60%在出纳岗位工作。上岗后，对岗位不适应，对出纳典型业务仍有纠结，不断有学生打电话问支票该怎样填写，银行存款日记账怎么记等等。

目前，《出纳实务》课程中，实训能力不够全面，操作标准不够清晰，操作流程不够顺畅，学生经过训练还有些模糊。

通过研究，编写出纳实训能力提升资料，通过训练增强岗位的适应性，操作能力的全面性，操作手段的先进性。

二、调查问卷分析

1.基本素质要求

学历：从初中到本科均有需求，其中对大专学历有37.7%，属于需求较多者。

证书：对会计从业资格证的要求达到86.89%，这是该行业必备的条件之一，同时也是能力的一种象征，而对计算机和珠算的要求比例较低。

职业道德：对职业道德严格遵守的达到72%，这是对货币接触者的基本要求，从业者应存敬畏之心，有选择遵守的占到25%，不必考虑的为3%，这两种情况均是企业要求松散的表现。

职业素养：几种职业素养所占比例都比较高，也是出纳人员应该必备的素养，由这一职业特性所决定，责任心占到90%，凸显了这一素养的重要性，天天与钱打交道，责任心应摆在第一位，才不至于造成重大损失。

2.岗位基础能力

知识法规运用：会计基础、电算化、经济法基础、税法基础运用比例较高，其中会计基础比例最高为72%。

点钞与识别能力：机器点钞，快速识别为72%，机器点钞速度快，能识别假钞，再辅之以人工，可以有效提高工作效率。

银行结算业务使用：支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、汇兑使用频率较高，为训练的设计提供重要依据，根据使用频率，可以适当增加训练强度。

3.岗位操作要求

岗位工作标准：无标准临时要求的占到5%，口头标准与正在制定的分别占到13%、15%，有书面严格标准的比例为67%，为设计实训提供了基本依据，出纳人员要按照工作标准来开展工作，履行自己的职责。

岗位工作流程：无规范流程，凭经验比例为5%，部分业务有规范流程比例为56%，全部业务有规范流程比例为39%，从这一结果来看，大部分业务有清晰的流程，部分业务由于没有固定程序，随意性较大，无法制定出流程，这为编写实训流程提供了依据。

工作环境：工作环境中，使用网银结算的比例为56%，可以显示出这种结算方式的旺盛活力，使用金蝶软件的比例为49%。

所用设备及工具等工作手段：从显示比例可以明显看出POS机、验钞机、计算器、装订机、计算机、支票打印机、保险柜等设备、工具使用率很高，为设计训练提供了直接依据。

三、提升途径

1.强化《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》中的基础知识

对会计要素、借贷记账法、会计凭证、会计账簿、财产清查、会计报表等基础操作有清晰的理解，对会计基本思想有清晰的认识，对会计法律制度有总体框架，对支付结算法律制度要铭刻于心，对稅收法律制度要敬畏于脑，对会计职业道德要坚守于行。

2.精通常用结算工具

出纳工作中收款、付款是其主要内容，款项的收付离不开结算工具，应当精通每种结算工具的适用范围、付款期限、填写要求、结算程序、注意事项，从而能为企业收付款做出恰当选择。常用的结算工具有支票、银行汇票、银行本票、信用卡、信用证、网银等。

3.熟练使用设备、工具

高效的工作需要借助设备、工具，出纳常用设备和工具有POS机、验钞机、计算器、装订机、计算机、珠算、支票打印机、保险柜、财务软件等等。应当明确这些设备、工具的操作规程，总结操作技巧，经过反复操作训练，达到熟练使用，提高效率的目的。

4.注重新手段的运用

随着网络的发展、社会环境的变化，一些新的手段应用在出纳工作中，如软件自动对账、网银、软件电子支票登记簿、POS机、票据鉴别仪等，这些新手段的使用极大地提高了工作质量与效率。

5.熟悉行业经营特点

每个行业有其经营的特点，这些不同特点决定了每个行业的核算方式有所不同，收付款时间、方式可能不一样，因此，对主要几个行业，出纳应当熟悉经营特点，其行业有制造业、商业、餐饮业、交通运输业、建筑业、农业、房地产业等，如交通运输业的经营特点有运输对象属性和形态具有不变性、生产过程具有流动性和分散性、产品生产过程和消费过程具有同时性等。

四、提升措施

通过《出纳岗位实操》加强训练，可使学生明确出纳职责、清晰岗位流程、懂得工作规范，达到增强岗位的适应性，操作能力的全面性，操作手段的先进性的目的。《出纳岗位实操》的特点：

1.节奏化

抓住职业成长规律，引领职业发展路径，培养职业健康精神。整个体系分为五步，第一步准备，通过填写票据单簿，能够达到规范操作行为，夯实基本功底，养成职业习惯的目的；第二步热身，通过操练工具设备，能够达到精练票据功夫，呼吸职业空气，净化职业心灵的目的；第三步面试，通过把握面试心态，能够达到妙答面试问题，掌握面试技巧，美化职业选择的目的；第四步培训，通过了解企业实情，能够达到清晰制度规定，明确职责流程，内化职业要求的目的；第五步上岗，通过感受业务过程，能够达到体会工作关系，理解工作标准，悟化职业操作的目的。

2.典型化

调研多家企业，走访多名人员，探寻多元业务，精心提炼，用心总结，苦心思索，析出典型业务，涉及设备工具使用、票据填写、银行结算、票据整理、登记账簿等。

3.再现化

整个内容的呈现是多家真实企业的汇集升华，再现企业出纳工作历程，再现制造行业出纳真实业务，再现企业出纳时代操作。

4.全面化

业务操作中融入内部控制管理，出纳业务操作更加立体化，更加规范化，更加流程化，更加标准化，这样的出纳更有骨气，塑造的是顶天立地的出纳形象。

参考文献：

[1]曹晓菁. 新时期如何做一名合格的出纳 [J].财会研究，2014（2）.

[2]ATEP项目组.出纳实操[M].北京：清华大学出版社，2013.

[3]高翠莲.出纳业务操作[M].北京：高等教育出版社，2011.

[4]李华.出纳实务[M].北京：高等教育出版社，2012.

[5]许家林.行业会计[M].上海：格致出版社，2008.

[6]陈斯雯.每天一堂出纳课[M].北京：人民邮电出版社，2013.

本文系新疆农业职业技术学院《高职会计专业学生出纳实训能力提升研究》课题（XJNZYSK201303）的研究成果。

会计、出纳工作职责 篇3

一、工作内容：

1、学校行政的财务管理；

2、学生和职工医疗保险的管理。

二、职责：

1、在校长和总务主任的领导下管好学校的一切经费，为管好用好学校资金出谋划策，严格按照国家会计法关于会计人员职权范围的规定，把好财务关，严格执行财务计划，编制预决算、财务报表，并做到内容真实，数据准确，帐目清楚。

2、审核一切收支凭证，及时结帐、记帐，做到各项开支符合规定，一切帐目清楚准确，管好会计凭证，帐簿和报表符合会计档案。

3、经常检查分析财务计划预算、决算执行情况，每月与出纳核对帐目、现金余额一次，及时清理应收应支款项，努力挖掘增收节支的潜力，改善办学条件，为提高学校教育教学质量贡献力量。

4、严格执行《义务教育》阶段全面免除学杂费的相关规定，杜绝乱收费行为，对违犯纪律的行为要抵制，坚持按照财经纪律办事。

5、每月向校长和总务主任汇报银行存款和当月财经的收支节余情况，每学期结束时汇报一次学校总的收支节余情况。

6、定期做好财务公示工作。

7、对上级下发的各种报表，一定要准时准确无务的填报上交。

8、严格按学生、职工医疗保险管理部门规定的时间上缴医疗保险费，搞好学生、职工发生医疗保险费用的上报工作。

9、搞好学校固定资产的统计、上报工作；督促各固定资产管理部门建立校产管理制度，搞好固定资产的编号、申报报销工作，定期收集相应统计资料。

10、搞好学生缴费情况的统计、清理、决算工作。

11、遵守学校纪律，无条件服从学校临时性工作安排。

出纳职责

一、工作内容：

学校行政方面的财务收支管理；现金的收支管理；各种费用的代缴代收工作。

二、职责：

1、负责办理学校的各种现金及现金支票的收付工作，严格审查原始单据报销凭证，做到收付有据，手续齐全，行政方面的发票必须有校长批准签字后才能报销。

2、认真执行现金管理制度，对暂借的现金必须经主管领导同意，并及时督促有关人员报帐归还，大量现金要及时交银行，不得将公款私存、私借，管好现金、支票等，防止遗失和偷盗，杜绝贪污挪用。

3、及时正确地做好现金流水帐，做到日清月结，帐、款相符，按期将单据整理好交会计做帐，定期向校长汇报收支和节余情况。

4、每月结帐后认真清点存款．现金是否与会计帐目相符，双方签字填报核对单。

5、接受学校不定期的现金、存款的盘存。

6、外出存取现金或其他公出时，必须向校长和带班领导请假。

出纳会计日常工作项目 篇4

1.每日

（1）结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.月末

（1）对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。

月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。

月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。

（2）结账。现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

如果终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

出纳账务处理程序指南

（一）办理收付款业务

书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“OO”或符号“一”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”；

大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。

（二）填制记账凭证

1.编制记账凭证

出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。

（1）记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。

（2）记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。

（3）记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。

2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

（三）根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

1.登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据

登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登账符号“√”，表示已经记账，避免重记、漏记。

2.按顺序连续登记

各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明„此行空白‟、„此页空白‟字样，并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

3.逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账款相符

（1）在登账的科目后标明记账符号“√”。

（2）在记账人处签章。

（3）日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。

（4）结出余额公式：上日余额＋本日收入－本日支出＝本日余额。

（四）结账、对账

1.每日

（1）结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.月末

（1）对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。

月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。

月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。

（2）结账。现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

如果终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

（五）编制出纳报表

1.在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料，编制“出纳报告表”。

2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。

3.将“出纳报告表”送主管处审批。

（六）装订凭证

1.装订前的整理

2.会计凭证的装订

具体步骤如下：

（1）填写记账凭证封面

（2）整理记账凭证。

（3）用打孔机在凭证的左上角打孔

（4）用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结，然后取下夹子

（5）将包角纸往后翻，压平，上侧成90度

（6）按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢

（7）将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。

（七）出纳档案的保存

1.整理和保管有关凭证

出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后，要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

2.调阅出纳资料

出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。

十二条基本的会计原则

1、严禁造假——客观性原则

会计报表中各项指标必须真实正确，如实反映企业经营活动情况，不得弄虚作假或估计。修订后的《中华人民共和国会计法》进一步明确了单位负责人和会计人员应负的责任，也加大了违规者的处罚力度。

2、统一完整——相关性原则

会计报表的种类、格式和内容有统一的规定，只有按规定将所有项目填列齐全才能发挥会计报表应起的作用。不允许任意取舍和擅自变更项目的排列和内容。

3、相互一致——可比性原则

要求各个企业按照会计制度和会计准则规定的处理方法进行会计核算，会计指标的口径、计算方法应当一致，以便横向比较。

4、前后一致——一贯性原则

要求各个企业采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更。

5、按时提供——及时性原则

财务信息具有很强的时效性，必须按照规定的期限如期上报，否则时过境迁，就失去意义。

6、先入为主——历史成本原则

7、按期确认——权责发生制原则

8、收支对口——配比原则

9、经纬分明——划分收益性支出与资本性支出原则

10、简明易懂——清析性原则

11、慎重保守——谨慎性原则

12、轻重缓急——重要性原则

票据关系当事人

（一）出票人

出票人是开立票据并将其交付给他人的法人、其它组织或者个人。

（二）付款人

付款人是受出票人委托付款并记载于汇票或支票上的人。付款人一经承兑后，即成承兑人，是汇票的主债务人。

（三）收款人

收款人是从出票人处接受票据并有权向付款人请求付款的人。

（四）背书人

背书是由持票人在汇票背面签上自己的名字，并将汇票交付给受让人的行为。

（五）被背书人

被背书人是指在背书活动过程中，接受背书票据的法人、其他组织或者个人。

（六）承兑人

承兑人是指承诺在汇票到期日向持票人支付汇票金额的法人、其他组织或者个人。

哪些单据必须经领导批示后才可付款

出纳员每支出单位一分钱都必须经领导批准：

1、去银行取现金时，现金支票上必须加盖单位预留印鉴，其中，就有加盖单位领导的印章；

2、报销、支付费用的单据，必须经领导签字；

3、单位用转账支票、汇票、电汇、信汇等等转账方式支付款项，也要加盖单位预留印鉴，其中，就有加盖单位领导的印章；

4、职工无论是因公出差、看病住院，还是采购物资的借款条，也必须经领导批准；

5、工资、奖金、补贴等等的发放明细表，必须经领导批准。

6、未经领导批准，出纳员私自支付款项是违法规章制度的，一经发现，情节较轻的会受到单位的处理处罚，如果出现经济问题，还会受到法律制裁。

出纳工作的交接手续怎样办理

《会计法》第二十四条划定：“会计职员调开工作大概离职，必需与接受职员管理交接手续。一样平常会计职员管理交接手续，由会计机构负责人、会计主管职员监交。”出纳交接要按照会计职员交接的要求进行。出纳员调开工作大概离职时，与接受职员办清交接手续，是出纳员应尽的职责，也是分清移交职员与接受职员责任的重大措施。办好交接工作，可以使出纳工作前后衔接，可以防备账目不清、财务杂乱。

出纳工作交接要做到两点：一是移交职员与接受职员要办清手续；二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算，做账账查对；账款查对，交接清算后要填写移交表，将全部移交的票、款、物体例详细的移交清册，按册向接交人点清，然后由交、接、监三方签字盖印。移交表应存入会计档案。出纳交接一样平常分三个阶段进行：

第一阶段，交接预备。预备工作包括以下几个方面：（1）将出纳账登记终了，并在最后一笔余额后加盖名章。（2）出纳账与现金、银行存款总账查对符合，现金账面余额与实际库存现金查对一致，银行存款账面余额与银行对账单查对无误。（3）在出纳账启用表上填写移交日期，并加盖名章。（4）整理应移交的各种资料，对未了事项要写出版面说明。（5）填写“移交清册”，填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和别的物品的具体称号和数量。

第二阶段，交接阶段。出纳员的离职交接，必需在划定的限期内，向接交职员移交明白。接交职员应仔细按移交清册当面点收。（1）现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现纷歧时，移交人要负责查清。（2）出纳账和别的会计资料必需完整完好，不得遗漏。如有短缺，由移交人查明缘故原由，在移交清册中注明，由移交人负责。（3）接交人应查对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否符合，如有不符，应由移交人查明缘故原由，在移交清册中注明，并负责处置惩罚。（4）接交人按移交清册点收公章（主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章）和别的实物。（5）接交人管理接收后，应在出纳账启用表上填写接收，并签名盖印。

第三阶段，交接后事。交接终了后，交接双方和监交人，要在移交清册上签名或盖印。移交清册必需具备：单位称号、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名，以及移交清册页数、份数和别的必要说明的问题和意见。

现金支出管理的要点

现金支出管理的主要任务是尽可能延缓现金的支出时间。当然，这种延缓必须是合理合法的。

（1）使用现金浮游量。指由于企业提高收款效率和延长付款时间所产生的企业账户上的现金余额和银行账户上的企业存款余额之间的差额；

（2）推迟应付款的支付，指企业在不影响自己信誉的前提下，充分运用供货方所提供的信用优惠，尽可能地推迟应付款的支付期；

（3）汇票代替支票。汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票，与支票不同的是，承兑汇票并不是见票即付。这一方式的优点是它推迟了企业调入资金支付汇票的实际所需时间；

（4）改进员工工资支付模式。企业可以为支付工资专门设立一个工资账户，通过银行向职工支付工资；

（5）透支，实际上是银行向企业提供的信用；其限额由银行和企业共同商定；

（6）争取现金流出与现金流入同步；

（7）使用零余额账户。即企业与银行合作，保持一个主账户和一系列子账户。企业只在主账户保持一定的安全储备，而在一系列子账户不需要保持安全储备。当从某个子账户签发的支票需要现金时，所需要的资金立即从主账户划拨过来，从而使更多的资金可以用作他用。

出纳如何核算工资

1.执行工资计划，监督工资使用

根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止并向领导和有关部门报告。

2.审核工资单据，发放工资奖金

根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项（包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等），计算实发工资。

3.负责工资核算，提供工资数据

按照工资总额的组成和支付工资的来源，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总额报表。

出纳管理现金的方法

（1）制度管理

①首先要遵守国家关于现金的管理规定；

国家关于现金的管理制度主要包括：现金的使用范围；库存现金的限额；现金的存取规定等。②其次要建立企业内部的关于现金管理的制度。

企业内部现金管理制度包括：专人管理制度、现金登记制度、内部审计制度。

（2）预算管理

以现金预算作为管理现金活动的标准。主要包括：现金收入管理、现金支出管理、现金余额管理等内容。利用预算管理能够提高企业的整体管理水平。

（3）收支管理

收支管理主要包括两个方面：

一是加速收款，采取一些技术手段尽量使现金回收的时间缩短；

二是控制现金支出，在不影响企业信誉的情况下，尽可能推迟款项的支付，利用银行存款的浮游量。

出纳送存现金应注意的事项

（1）现金的整理。

（2）交款人最好是现金整理人，这样可以避免发生差错时难以明确责任。

（3）凡经整理好准备送存银行的现金，在填好现金缴款单后，一般不宜再调换票面，如确需调换的，应重新复点，同时重新填写现金缴款单。

（4）送存途中必须注意安全。当送存金额为较大的款项时，最好使用专车，并派人护送。

（5）临柜交款时，交款人必须与银行柜台收款员当面交接清点，做到一次交清，不得边清点边交款。

（6）交款人交款时，如遇到办理业务人员较多，应按次序等候。等候过程中，应做到钞票不离手，以防发生意外。

员工借款管理规定包括哪些内容

（一）通过借款制度来规范员工的借款行为。

诸如：临时工能不能向企业借款问题；企业借款不还，不按规定的期限报销、还款，财务人员该如何处理；借款报销是否需要票据等？

首先，写明借款的范围：

1.职工因公出差需要借支的款项；

2.业务员零星采购所需的款项；

3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金；

4.其他因业务需用必须预借现金的款项。

（二）借款的限额

1.因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定：

车船票、飞机票按预计金额借款；

住宿费、补助费按每人每天100元借款；

如有特殊原因需增加款项时，应在借款单上阐明理由。

2.零星物资采购，按计划金额借款。

3.周转金、备用金的限额，按财务部核定的数额借款。

4.其他借款应根据实际情况填写借款单，不得多借。

（三）借款的程序

1.职工借款需办理如下手续：

借款人按借款限额填写“现金借款单”，并签名、盖章；

借款人所在部门负责人签署意见；

公司分管总经理批示；

财务负责人审批。

2.借款人员根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款，经审核人员审核后由出纳员支付现金。

3.职工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否则，财务部门不得付款。

4.财务部门对已支付的借款作如下处理：

“现金借款单”为增加应收款的凭证；

“现金借款单”存根由出纳人员留存，作为催收借款和还款时的依据。

（四）借款的归还

1.职工出差返回及零星采购结束后，必须及时到财务部门办理报销手续，并结清欠款。

2.会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单，对不符合借款申请用途的票据不予报销，一切后果由责任人承担。

3.职工借款的归还期限如下：

（1）出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续；

（2）零星采购以购货发票日期为准，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续。

4.职工借款的归还实行逐笔结清的办法，已发生借款尚未结清者，一律不准再发生新的借款。具体还款程序如下：

（1）借款人将手续齐全的现金报销单据交财务部门，由稽核员审核无误后交现金出纳办理现金付讫手续；

（2）借款人足额归还借款时，出纳员将现金清点无误与借款单存根核对相符后，开具现金收讫凭证作为借款人归还借款的依据。同时，将借款单存根和现金收据一并交借款人存查。

5.实行备用金制度的，借款人报销时，由财务部门付讫现金，借款滚动使用。借款人调离原部门后，应立即归还所借的备用金。

（五）借款违章的处罚

职工借款后，不按本制度规定办理还款手续的，一律视为挪用公款，并按以下办法给予处罚：

1.超过购货发票日期及超过最后一天住宿日期或回本地车船票日期十天，未还清借款的，从第十一天开始，按日计收1‰的罚息。由财务部门出具收据，从借款人工资或报销的费用中扣回。罚息计算公式如下：

罚息数额=借款金额×1‰×超期天数

2.职工出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的，除执行罚款外，取消其享受出差补助费的资格。

被动支付现金的流程

出纳必知：日常现金收入的流程

日常现金收入的流程图：

凭证审核坚持“八审八看”

1.审核经济业务内容，看是否符合财务制度、法律法规和费用开支标准；

2.审“抬头”，看是否与本单位名称（报账人姓名）相符；

3.审“填制日期”，看是否与报账日期相近；

4.审“用途”，看是否与“发票”或“收据”相关联；

5.审“财务签章”，看是否与原始凭证企业或单位名称相符；

6.审“金额”，看计算是否正确、完整；

7.审“大、小写”，看大、小写是否一致；

8.审“脸面”，看有无涂改、刮擦、纸贴现象。

员工费用报销流程及办法

一、报销规定：

1.任何一种类型之请购及支出，包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。

2.报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误（合富生化/合益信息/合康生物）)，由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上，同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写，并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，经授权人员核准并经财务部复核通过，方可付款。

3.报销以“周”为单位，并附相关凭证，不得几周凭证粘于一起，否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销，最晚不得超过发生月份的次月，如逾期须经总经理书面批准，否则财务部将不予报销。

4.对于报销时出现填写或计算的错误，公司采取只减不加的方式，针对不写小计数和总计数，报销总额的20%将会被扣除；针对加总错误，差额部分的50%将会被扣除。

5.签名的规定：

① 所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。

② 所有签名应同时附注日期，如不附注日期，当产生争议时，未签注日期之员工将承担最不利之结果。

6.财务复核结果视情况做下列处置：

① 退回报销单(注明退回原因)。

② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。

③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。

④ 交出纳付（汇）款。

7.每周汇员工报销款一次，每月的最后一个周五不汇款。

8.每周汇员工报销款后，差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理，各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。

9.在报销流程前，所有单据未齐备的，必须补齐手续后方可进入报销流程。

二、报销流程：

事先核准及事后报销表单流程如下：

实物报销：报销条件为发票、验收（入库）单、采购单原件，三者缺一不可，特别情况为采购单带支票提货，请先填写《公洽借款单》，经核准入账后再开出支票，三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。

① 出 差：“出差(预算)申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(附已经核准之“出差（预算）申请书”)；销售人员须另附《行动周报及时间分配表》。

② 交 际 费：“出差（预算）申请书(交际栏)” →“报销请款单” 或“费用及出差旅费报销申请表”(附已经核准之“出差预算申请书(交际栏)”)。

③ 车 费：“合富用车申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(出租车车费，附已经核准乘坐出租车之“合富用车申请书”)。

④ 验收 单据：公司自用物品采购验收，请填写《事务用品验收单》，生产，经营用存货验收，经IQC核验后填写《入库单》。

⑤ “采购单”（如有借款，应附“公洽借款单”）或“费用及出差旅费报销申请表”（如有借款，应附“公洽借款单”；如有相关费用，应附“出差（预算）申请表”）——部门主管——财务复核——财务长——总经理签准——出纳报销。

三、途中交通费标准和说明：

标准：

① 员工出差或培训应以最经济、有效的方式到达目的地，员工出差乘坐交通工具的规定按车程时间限定标准：6小时以下乘坐硬座或长途汽车；6～8小时可乘坐硬卧；8～16小时可乘坐软卧；16小时以上可乘坐飞机。员工超标申请特批乘坐飞机的，公司准予按上述规定标准报销途中费用之外，最多再增加200元/次。

② 外地应聘者到上海总部来面试，由公司负责来往异地交通费用，如超过10小时以上，可报销火车硬卧车票；如10小时以下，可报销火车硬座费用。如需搭乘飞机，需事先经总经理核可预算申请。

员工因公出差（到常驻工作地之外地区工作），应事先填写“出差预算申请书”（各地人员应传真或电子邮件送至上海），详细注明出差地点、准备搭乘交通工具及其它各项预计支出内容、金额；并依照审批权限核准后，方可作为报销的必备附件交财务存档。员工出差回来后应在一周内将合法的报销单据整齐粘贴后，依核准权限核准后再交财务部；报销费用如超过所申请的出差费用，应详细说明理由并获得总经理批准，否则，超过部分费用将不予报销。

说明：

① 火车、长途汽车，应以火车、汽车票根为报销依据。

② 员工遇规定以外的紧急公务必须搭乘飞机者，应事先填写“定票单”，并报总经理批准，由公司相关人员统一订票、购买、结账，但员工必须在抵达目的地后一周内将票根交还给订票经办人员，并不得再报销此费用。搭乘任何交通工具，必须尽量利用下班时间。

③ 出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本人的原因导致发生的额外费用（如退票费等），一律由该员工本人承担。

④ 已参加公司商业意外保险的员工，不得再另外报销飞机意外保险。

四、市内交通费用标准和说明：

标准：

① 凡从事销售、业务、维修等经常公出工作的员工，经部门经理批准日常工作所需的交通费可以选取以下方法之一：

a)据实报销：凭公交车票据实全额报销，凭出租车票按本办法第3 点规定限额报销出租车票。

b)定额报销： 在上海由公司行政管理人员每月集中购买与报销最高限额每人每月200元的当地公共交通卡，领卡者在当月内不得再报销任何市内交通费。

② 除销售、维修、业务之外的部门员工的出租车票报销标准，公交车票可据实全额报销。出租车费依本办法第3点规定执行。

③ 员工在常驻工作当地公出，单次可以乘坐的出租车路程以单次最高车费为15元为限（从出发地到目的地单程最高只能报销出租车费15元，而不是单张票据最高只能报销出租车费15元），深夜（22：00以后，6：00前）允许单次报销50元为限。

④ 员工异地出差，在出差目的城市内允许在出差预算批准范围内报销出租车费。一般不允许报销两个城市间的跨市出租车费。

⑤ 公司个人汽车、摩托车报销规定。企业定。

出纳如何装订凭证

（一）装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

（二）记账凭证装订时注意:

要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。

（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。

会计出纳工作流程 篇5

此次调查活动,主要以浙江杭州地区的中小企业的财会部门为对象采取主动走访和寄发调查表两种类型。共发放问卷50份,回收问卷42份。收回的答卷涉及工业、商业、建筑业、房产行业、运输业、流通业等行业,单位性质包括国有企业、民营企业、私营企业等各种不同所有制性质的各类经济成分。但本次调研由于时间和经费等原因,调查对象覆盖面不够广,数量不够多,本次调研仅限于杭州地区,分析结论具有一定的区域代表性。此外,对于问卷中的开放性问题回答情况不够理想。

一、调研结果及分析

(一)“企业执行的会计标准情况”的调查

根据此次调查结果显示,执行企业会计准则的企业占85.71%,执行小企业会计制度的企业占14.29%,其他会计制度的企业为0。说明企业在选择会计标准时倾向于遵循企业会计准则。因此,课程的教学内容需要根据2006年财政部颁布的新会计准则的变化进行调整,对学生的知识结构提出了更高的要求。在所有企业里,会计人员数量达到三人以上的占64.29%,这说明在当前社会经济形势下,企业对会计人员的需求量还是非常巨大的。

(二)“企业人员的岗位设置”的调查

调查显示:设置出纳岗和资金岗的企业最多,分别占23.21%和16.07%,部分企业还根据企业的实际情况设置投资岗。在进一步的调查中,发现中小企业的具体分工中往往是以兼职形式进行业务操作,出纳兼办税员的形式比较普遍,可见现代企业需要复合型人才。

(三)“出纳人员学历层次”调查

调查显示:11.11%的企业对出纳人员要求中专文凭,33.33%的企业对出纳人员要求大专文凭,38.89%的企业对出纳人员要求本科文凭。说明一般企业对出纳人员学历要求以专科为主,通过具有扎实的财会技能高职类财会毕业生更受企业欢迎。

(四)“对出纳人员职业资格要求”的调查

调查显示:35%企业要求出纳人员取得会计从业资格,25%企业要求出纳人员取得初级会计职称。说明企业对岗位的资格证书都有一定要求,为此,高等职业院校在人才培养方案中应考虑到证书培养的需要,开设相关的课程和考前辅导班,提高在校学生的证书考试通过率,以提升其就业实力。

(五)“出纳的业务范围”的调查

调查显示:企业出纳的业务范围主要集中在现金和银行业务,各占40%。为此,课程设置和实验室功能设置上应以现金和银行业务为主,其他业务为辅,紧扣岗位要求的课程组织形式。

(六)“出纳人员主要技能要求”的调查

调查显示:出纳人员主要技能要求按照重要性排序依次为:点钞、中文输入、传票输入、计算技术。可见,企业对点钞和中文输入的要求比较高,而由于计算机及运用软件的普及对于计算机技术(珠算)的要求并不高。此外,传票输入的技能在银行业要求比较高而其他企业要求并不高。

(七)“出纳人员岗位能力要求”的调查

调查显示:出纳人员岗位能力要求按照重要性排序依次为:资金管理、纳税筹划、财务软件熟练运用、其他。现代企业运作的基础是资金,作为出纳人员除了进行日常的业务核算外,还需要管好企业的资金,更重要的是用好企业的资金,如纳税筹划。随着会计电算化的普及,手工做账已基本被取代,为此,财务软件的熟练运用已成为企业对会计人员的基本要求之一。

(八)“出纳人员综合素质能力要求”的调查

调查显示:出纳人员综合素质能力要求按照重要性排序依次为:团队合作能力、沟通能力、文字组织能力。说明现代企业对出纳人员除了基本业务要求以外,更注重学生心理素质、身体素质、公关礼仪、职业道德、诚实守信等方面的综合素质能力的提高和培养。

二、对高职会计专业教育的启示

(一)企业要求出纳人员基本功扎实、上手快

在调查中,很多企业反映,会计专业的毕业生往往都是理论功底比较扎实,而实践能力较弱,到了企业以后适应起来比较慢,不能马上顶岗作业。这是长期以来会计教育中存在的一个问题,即对会计教育一味重视会计学科的体系和理论教育,而轻视会计的实习实训教育。虽然,近年来高职会计教育试图走出这个圈子,想在高级技能型和应用型方面有所突破,但由于师资、实习实训设备、教材以及长期以来传统会计教育形成的惯性思维,往往想得较多,而真正实施并取得较好效果的较少,这样培养出来的学生往往在动手能力上就显得比较差一些。

(二)企业需要具有综合素质的人才

经过调查发现,企业主喜欢那些具有较多综合素质的人才,而并非单一的只具备会计技能知识的人才。事实上,很多会计专业毕业生出去后并没有从事单一的会计工作,有的还要兼职做秘书工作、收发工作、日常管理工作、销售工作等,所以具有较多综合素质的会计人员受到企业主的格外欢迎,这些具有综合素质的人才或复合型人才在企业里格外受到企业主的器重。为此,要着力加强学生全面综合素质能力的培养,加强选修课程教学。企业青睐具有各种专业技能等级证书的毕业生,在企业与学校的供需见面会上,企业对拥有多种专业技能等级证书的学生非常感兴趣。高职学生在理论水平比不上本科学生,因而,要有立足之地,必须体现出实际动手操作能力,而证书是最好的说明,如会计证、助理会计师证、办税员证、会计电算化操作证等。我院长期坚持多证书制度,毕业生也因为持有多种证书而在就业市场上受到欢迎。

(三)企业要求出纳人员具备良好就业观念和较好的沟通能力

根据调查发现高职会计专业毕业生往往在中小企业里工作,而中小企业由于自身的条件所限,往往不能给毕业生提供较好的工作环境,这就要求毕业生要有良好的心理素质和吃苦耐劳的品性。学校要让毕业生多了解现实社会,要有多种思想准备,调整自己的就业心态,放弃“工作是享受”的错误观念。学校要加强学生寒、暑假期间社会实践,要让学生了解毕业以后工作岗位的实际情况,以使学生在毕业后能尽快调整心态,适应岗位的需要。调查中,很多用人单位都纷纷表示,加强学生沟通能力方面的教育及培训是一个重要课题。因为,会计专业的工作性质决定了必须与外界沟通,要与银行、工商、税务等多个部门进行良好的沟通。沟通能力方面的教育和培训与许多相关的课程知识都有关系,教师应该多开设这方面的选修课程,以便学生选择学习。另外,学校也应该加强校园文化建设,让更多的学生有充分展示自己的机会,不断提高自己的综合能力。

摘要：为了培养紧扣岗位需求、紧跟岗位能力的变化趋势、顺应企业需要的合格出纳人才，通过对出纳人员素质、职业能力和知识结构等方面的要求开展调研活动，为建设功能较为齐全的校内出纳实训室和开设会计专业深化模块特色课程《出纳实务》提供事实依据。

高校现金出纳工作问题及对策研究 篇6

【关键词】高校；现金出纳；建议措施

1.综述

1.1高校现金出纳的特点

出纳是现金出纳的简称。出，指的是现金的付出；纳，指的是现金的收纳。高校现金出纳工作主要是指高校现金收付和银行结算的相关业务。这项工作不仅仅是一项简单的收付活动，而是高校财务管理工作的重要组成部分，是一项政策性、经常性和实践性很强的工作。就总体而言，高校现金出纳工作表现出如下特点：出纳工作是现金及各种票据收付的关口；出纳工作能收集高校的第一手财务信息；出纳工作是高校内部和外界考察高校财务管理水平的重要窗口。

1.2高校现金出纳的作用

首先，出纳工作是高校财务管理的核心。一个高效、严谨的财务管理系统，必定有严密的会计规章，合理的人员配制，良好的人员素质作为支撑。而出纳是现金、票据收付的关口，是第一手会计信息的收集者，会计是以货币计量为价值尺度的，出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。因此，高校出纳员自身所具有的素质以及对出纳工作管理的重视显得十分重要和必要，它是财务管理系统中一个核心子系统。

其次，出纳工作是高校资金合理流动的重要保障。按照公共财政的要求，高校要利用金融市场、资本市场和社会力量，多渠道筹措教育资金。出纳人员是高校资金的经手者，保证资金的安全性、流动性和效益性是出纳人员义不容辞的责任。这就需要出纳人员会同主管领导，积极筹措资金，合理分配、有效使用各项资金，在注重社会效益的同时，努力提高经济效益，实现社会效益和经济效益的统一，为高校资金合理、有序流动提供重要的保障。

2.当前高校出纳人员面临的主要问题

2.1现金出纳人员职业观念滞后，知识结构单一，工作目标不够清晰

随着高校环境的变化和财务改革的深入，高校财务工作模式已由以往的“核算型”模式转变为“管理型”模式。然而，目前某些高校的出纳工作模式仍以“核算型”为主，很多出纳人员观念陈旧，缺乏能动学习和主动思考的态度，不能积极参与学校的财务建设；有些出纳人员知识结构单一，缺乏必要的知识更新，严重落后于高校整体环境和财务改革的发展；还有些出纳人员工作目标不明确，认为出纳员的任务只是简单的现金保管和收付，缺乏“管理型”财务工作理念，控制和分析能力不足，不能为高校的财务工作提供有用的财务信息和合理的建议。

2.2高校的出纳和会计的职责权限不明确，不能体现内部牵制的原则

根据国家财政部颁布的《内部会计控制基本规范》等文件的规定，出纳和会计应当有明确的职责权限，并且相互分离、相互制约。但是，在实际操作过程中，仍有许多高校没有严格遵守相关规定。例如，由于人员编制的限制，某些高校的出纳和会计虽然由不同的人员来担任，但是出纳人员却还承担着部分审核、档案保管的工作，致使出纳和会计的职责权限区分不清，不能体现出内部相互牵制的原则。此外，还有一些高校的出纳人员负责保管办理高校资金业务的所有印章，无论是资金的收付与转移，还是支票的签发一律由出纳人员来办理。高校的出纳人员的职责权限不明确，是当前高校现金出纳工作中存在的重要问题之一，长此以往，高校货币资金的安全必然会受到影响。

2.3高校相关审计部门对现金出纳工作的监督和检查力度不够

现金出纳工作具有很强的政策性、时效性和实践性，高校财务和审计部门应给予足够的重视，还应定期或不定期地对其进行监督和检查，如进行现金盘库、银行存款清查等，以防止挪用现金等事件的发生，给学校造成重大损失。但是，有些高校的财务部门和审计部门的检查往往流于形式，无法及时发现存在的问题，未能充分发挥其监管作用。

2.4有些现金出纳人员的服务意识、责任意识不高

高校出纳人员的日常工作非常繁琐；直接与现金打交道，风险和责任重大；而且直接面对报账当事人，人际关系较难处理。这些都是现金出纳人员每天必须面对和解决的问题。然而，面对这些问题，有些出纳人员服务意识不高，经常与当事人发生直接冲突，有损财务部门的形象。而还有一些出纳人员的责任意识不高，原则性不强，不能严格遵守相关法规和纪律，往往会给学校造成损失。

3.改进高校现金出纳工作的建议措施

3.1改善观念，树立正确工作目标

为了适应当前高校财务管理所面临的新环境和新要求，加强对出纳人员的继续教育，提高出纳人员的综合素质势在必行。对现金出纳人员的培训可以从以下三个方面进行：一是转变思想观念，使出纳人员认识到高校财务工作所面临的新环境和财务改革的发展趋势，培养能动学习和主动思考的态度，积极参与学校的财务建设，实现由“核算型”人员向“管理型”人员的转向。二是更新知识储备，改变单一的知识结构，成为与时俱进、全面发展的“复合型人才”，如可培训一些诸如财务管理、风险防范、信贷、筹资等方面的知识。三是制定规章制度，明确工作目标，提高控制和分析能力，及时反馈有用的财务信息，提出具体、合理的財务管理建议。

3.2加强培训，提高业务修养水平

根据《会计法》的规定，要加强对财会人员的继续教育。并结合实际，制定行之有效的办法。定期对财会人员进行综合考核，奖优罚劣，充分调动会计人员爱岗敬业、当家理财的积极性。针对出纳人员的培训可以考虑从以下三个方面入手：一是更新知识储备，针对目前高校普遍存在的办学经费不足和教学资源未充分利用同时并存的现象，可培训一些诸如筹资方面的知识。二是提高业务技能，出纳人员每天与现金打交道，如何提高识别人民币真伪的能力。三是加强思想道德建设，面对金钱的诱惑。要积极引导出纳人员树立正确的人生观、价值观，提高职业道德素养。

3.3加强监督，建立健全工作制度

要加强对现金出纳工作的监督和检查，主要应当从以下三个方面加以重视：一是将监督关口前移，强化事前预防和事中控制，严格控制现金开支范围和金额额度大小。相关审计部门应定期或不定期对库存现金进行盘库，对银行存款和借款进行清理，也可将常规检查与突击检查相结合，现场检查与事后检查相结合，及时排查问题，处理问题，以确保资金的安全。二是加强程序制约，主要业务的办理必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序，严格遵守日常费用报销程序。三是建立问责机制，应明确各岗位人员的责任范围，制定行之有效的奖惩机制。总之，要从现金的流量监控入手，通过战略预算管理和规章制度的制约，确保资金的安全性、流动性和效益性，尽最大可能防范财务风险。

3.4改善关系，提高出纳工作意识

现金出纳工作是高校资金合理流动的重要保障，是一项经常性和实践性很强的工作。由于高校现金出纳人员的日常工作非常繁琐、辛苦、容易得罪人，现金出纳人员更应该学会如何正确处理人际关系，既应端正服务态度，避免与当事人发生直接冲突，又应坚持原则，不能违反财务制度。这就要求出纳人员树立正确的人生观和价值观，提高服务意识和责任意识，爱岗敬业，坚决执行相关法律法规，敢于同损害国家和集体利益的行为做斗争。

【参考文献】

[1]钱加洋，蔡清福.高质量的做好高校出纳工作[J].潍坊教育学院学报，2005（3）：91-92.

[2]杨雄源.如何做好高校的出纳工作[J].会计之友，2006（3）：17-19.