学校档案工作论文（通用9篇）
——以人为本 安全第一
A1
组织领导
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A2
校园稳定
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A3
校园治安
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A4
日常安全管理
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A5
环境治理
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A6
校园文化
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A7 宣传教育
兰陵县博文学校
学校安全工作档案
——以人为本 安全第一
A8
安全荣誉
一、转变思想观念, 不断提高对学校档案重要性的认识
(一) 学校档案是我国档案建设的重要组成部分。改革开放以来, 党和政府把档案管理工作放到了更加重要的位置予以高度重视, 并专门颁布了《档案法》等档案法规加以规范管理。学校档案馆 (室) 作为学校档案建设和管理的专门机构, 既是部门或单位档案馆 (室) 的重要一员, 也是我国档案建设大家庭中不可或缺的重要组成部分。作为学校档案管理工作者, 必须从我国档案管理工作的大局出发来认识和把握学校档案的地位和作用, 不断增强做好工作的主动性和自觉性。
(二) 学校档案构成的特殊性使其在我国档案建设中具有不可替代的重要作用。无论是中小学、大学还是党校、行政干校等干部培训学校, 其档案中往往记载了学校在长期的教育教学、科研、管理、基本建设以及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等大量的文件材料, 往往起到保存、记载和反映我国近、现代教育的发展历程的作用。学校档案管理工作者必须充分认识到, 高度重视和发挥学校档案的作用, 不仅可以丰富和补充其他馆藏档案存在的不足, 还有助于更好地研究过去、把握未来、推动发展。
二、突出开发利用意识, 不断提高学校档案的利用水平
(一) 强化服务意识, 变被动服务为主动服务。学校档案工作者要始终瞄准学校工作的大局, 采用灵活多样、贴近利用者的服务方式, 实行多样化服务, 如开展咨询服务、跟踪服务、定向服务、定题服务等, 从而提高档案的服务水平和服务效果。并加大档案开放力度, 做好宣传工作, 增强档案利用意识, 从为少数人服务走向为大多数群众服务, 不断拓展服务的广度和深度。
(二) 强化编研意识, 不断提高档案利用水平。一是改变档案编研工作机制。要出精品就必须有高素质的编研队伍, 单靠档案人员自身的力量是难以实现的, 要变“闭门”搞编研为“开门”搞编研, 使档案部门更加主动地参与学校各项管理, 了解各方面信息, 从而使服务工作进一步贴近学校中心工作。二是选择编研课题要“适销对路”, 注重现实效益。档案编研要结合本单位的实际需要, 有计划、有目的、有节奏地进行, 按照先易后难、急用先编、照顾现实、考虑长远的原则, 选择的编研课题要对现实工作有指导性。如可以多搞一点短小精悍的编研成果, 以快报、简介、图表等形式出现, 以满足学校当前工作的需要。三是编研工作必须围绕学校中心工作进行。为学校的中心工作服务是档案编研的最终目的。这项工作的关键就是选题, 题目选择是否恰当关系到整个编研成果的价值, 并注意编研工作不宜过远地偏离现实, 不能离开学校现实利益去沉溺于历史。
(三) 强化网络意识, 足不出户就可查阅档案信息。档案信息资源是档案事业的立业之本, 也是档案事业可持续发展的基础。要利用计算机网络等现代化手段加工、贮存、开发利用信息资源, 把零星查询向网络查询转变, 以增强信息吞吐能力和快速反应能力。一是抓好数据库建设。档案室要根据馆藏优势和服务性质, 将存贮在纸介质和其他物理介质上的图、文、声、像等信息转化为数字信息, 完成档案的数字化工作, 并确定建立有实际应用价值的数据库。按照不同的要求组织好各类档案信息, 将利用率高的档案信息开发成全文数据库放在网络上供利用者查阅。对于一般的档案信息, 则建立目录数据库, 使其形成有序的信息群, 为利用者查找、检索提供方便。二是抓好网络建设。充分利用网络通讯技术将汇集的音像、光盘、数字化档案等多种档案信息资源借助网络建立起集档案信息开发、检索、利用等功能于一体的服务系统, 使学校内部资料管理实现网络化, 档案网络与其他各行业进行横向联系, 把档案同图书、情报、公共查询系统等信息部门联系起来, 使人们可以足不出户地查找其他领域的档案信息, 为利用者快速、准确、方便地获取档案信息创造条件, 使档案利用由传统的服务方式转向网络服务, 实现档案信息的共享。
三、强化终身学习意识, 增强档案工作者素质
(一) 坚持加强理论知识学习, 不断提高政治觉悟和保密意识。随着信息网络的使用, 网络泄密的可能性增大, 在保密的难度加大的情况下, 就对档案工作者的政治意识、保密意识、责任意识等提出了更高、更严格的要求。因此, 作为一名合格的档案工作者, 要进一步增强政治的敏锐性和警觉性, 始终以高度的政治责任心对待档案管理工作, 坚持认真学习各种法律知识, 不断强化法治意识和保密意识, 依法管理档案, 在任何情况下都不谈论涉密问题, 坚决做到不泄密。
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2014）08A-
0056-01
当前，有的学校对学校档案管理工作不够重视，甚至不知道如何进行管理。具体表现为：第一，管理意识淡薄。有的学校上至学校领导下至一线教师，均存在“重教学、轻档案”的观念，认为档案管理可有可无，没有意识到档案管理在学校发展中的重要性和必要性。第二，档案材料收集不够全面。有的学校对档案资料的搜集和整理不够重视，没有对学校开展的各项工作及时进行记录和总结，有的学校即使做了记录和总结，也没有将原始资料进行妥善保存和归档。第三，档案管理不够规范。有的学校没有专门的人员负责档案管理工作；有的学校虽然有档案管理人员，但是由学科教师兼职；有的学校则没有设置档案柜或档案室。
学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既汇集了学校教育教学经验成果和现有的工作成果，又能够促使学校在今后的工作中做到扬长避短。此外，学校档案记录了学校优良的传统和历年来优秀教职员工的先进事迹，从而汇集成为一种学校精神。因此，学校要重视档案管理工作，密切关注学校发展的走向，使学校的档案管理工作朝着现代化的方向发展。
一、制订计划，确保落实
学校档案管理工作包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园文化建设管理、财务及资产管理等方面的文字材料和声像载体。学校应当将档案管理列入学校工作计划及学校管理工作当中。以笔者所在的学校为例，学校安排了一个分管档案管理工作的领导和兼职档案管理员。分管档案管理领导要做好一年的工作计划，年终时做好工作总结，同时将学校规范管理任务分配给各个行政领导，由他们负责安排各项工作。
二、健全制度，实行规范管理
没有完整严格的规章制度，难以保证学校档案管理工作顺利开展。因此，笔者所在的学校在实施档案管理过程中，首先制定了明确的档案管理目标，建立了一整套适用于学校档案管理工作的规章制度。比如，分管领导要制定《学校档案管理实施细则》《档案人员工作职责》《档案室管理制度》等，这些制度需要通过学校开会讨论才能确立。档案管理工作要求做到统一标准，分类科学，编目清楚，从而使学校的档案管理逐步走向制度化、规范化。
三、加强领导意识，开展培训
档案管理是一项系统的、繁琐的工作。要完善档案管理工作，学校必须强化领导意识。有的学校档案管理工作意识不强，教师收集档案资料意识淡薄，对此，笔者所在的学校探索出了相应的措施。做法是：对档案管理工作人员和全校教师进行档案收集、资料归档的培训，加强教师的档案管理意识，提高教师的档案管理工作能力。经过学习和培训，学校开展的每一项活动都有专门的教师做好活动方案，写好活动总结，还有专门人员安排负责拍照。比如，每周开展的班队活动，班主任或中队辅导员必须做好活动记录。此外，学校的政治学习记录、教师会议记录、安全工作记录、行政值周工作记录均由值周老师负责完成，而学校开展的教研活动则由各学科组长负责做好记录。到学期末，各个行政领导将学校工作的相关资料上交档案管理处，由档案管理人员分类归档入库。现在，学校的档案管理工作已经形成了常态化。
四、实现档案管理的现代化
随着社会和时代的发展，学校档案管理工作面临着诸多有待解决的问题。比如，学校档案管理工作内容越来越丰富，档案种类越来越多，对档案的保管和利用要求越来越严格。因此，学校必须实现档案管理工作的现代化，促进档案管理工作的开展。比如，学校可以设置一间档案室，同时配备档案管理员及计算机，实现档案管理的数字化、信息化。负责档案管理工作的管理员要不断学习新技术、新方法，善于利用现代科技手段做好学校档案管理工作，使自己成为综合性管理人才，进而做好学校档案管理工作。
总之，建立健全学校档案管理工作制度，实施规范化和现代化的档案管理，有利于查找和使用学校资源，有利于学校进行科学管理，从而提高教育教学质量。
学校档案工作总结
根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了2012年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：
一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作
1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开档案工作专门会议，精心部署档
案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求，积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
3、认真做好各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法，按照要求认真开展档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。
二、逐步完善档案管理制度，规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建
档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定，进行归档交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作，牢固树立”安全第一，预防为主”的思想，学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等，严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。
三、创新机制，不断实现档案现代化管理
信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理，购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入，编制电子文件目录，定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站
上提供开放档案的查询、利用等服务，有效推进到档案电子化管理。
四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平
1、在新校区三期建设工程中，专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室”三分开”。
2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金，按照档案用房的”八防”（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。
五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值
档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵，有巨大的无形价
值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。
为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具，通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。
六、存在的主要问题与整改的措施
经过广大档案工作者的共同努力，学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：
1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建设项目档案工作，特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。
2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。
为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作：
1、加大对《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、()《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。
2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。
学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。
三、本校综合档案室工作的基本任务
1、收集、整理、保管和统计本校的档案。
2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。
3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。
4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。
5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。
四、归档时间和要求(一)归档时间：
1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完毕，移交综合档案室（财务会计类保管一年后移交综合档案室）。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。
2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学归档立卷（每年9月1日至次年8月31日止），当年9月底立卷完毕，移交综合档案室。
(二)归档要求：
1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。
2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。
3、归档文件材料一般用16K稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。
五、收集归档职责
(一)党、政、工、团方面：
1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校党政领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。
2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会组织委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。
3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时收集整理、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。
(二)教学方面：
1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。
2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。
3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。
(2)每学期结束前（以学期结束教工大会为准）教师学年业务考核表和工作考核表交段长。每年6月20日前教学论文交教研室。
(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。
4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。(1)新生入学后二周内交学生学籍卡（包括照片）。(2)每学期开始二周内交学生干部名单登记表
(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束（以学期结束教工大会为准）交班主任工作总结及家访表。
(4)毕业时交本班学生团体照一张。
5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：
(1)每年放暑假前交《国家体育锻炼标准》测验汇总表和统计表。(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。(3)校以上体育竞赛获奖名单及破记录成绩。
(4)学校参加校级以上竞赛优胜名单，由指导教师负责报教务处。(5)医务室做好学生健康统计报表，每年6月底上交。(三)后勤方面：
1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。
2、基本建设类：
(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。
3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。
六、综合档案室管理制度(一)档案材料和库房管理：
1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。
2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。
3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。
4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。
(二)档案的查询和借调：
1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。
2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。
3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。
4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。(三)档案的鉴定、销毁制度：
1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。
2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。
一、上级来文
1、各级各部门下发或转发的各类安全工作文件和通知；
2、有关安全方面的法律、法规和规范性文件；
3、安全工作相关资料。
二、组织机构
1、学校安全工作领导小组；
2、安全工作管理网络；
3、各专项安全工作组织机构。
三、工作计划
安全工作的各项安排和计划，包括周计划、月计划、季度计划、学期计划和计划等。
四、责任落实
1、上级领导同本单位一把手签订的安全工作责任状；
2、单位领导同单位各级各部门人员及教职员工签订的安全工作责任状；
3、学生家长签订的学生安全承诺书；
4、其它
五、疏散演练
1、疏散演练预案；
2、疏散演练实施方案；
4、疏散演练示意图；
5、各次疏散演练的计划、工作记录和总结（包括图片和视频，图片上应注明日期和演练内容）。
六、各项应急预案
火灾事故应急预案、食物中毒应急预案、被盗案件应急预案、大型活动突发事件处置应急预案、传染病预防与控制应急预案、防洪抗汛抢险应急预案、停电应急预案、楼道拥挤发生踩踏事故应急预案、校舍倒塌事故应急预案、交通事故应急预案、自然灾害应急预案、饮食、饮水卫生安全应急预案、学校紧急事态预案、学生急性伤病处置预案、实验伤害事故的防范及处置预案、外来人员安全管
理预案、触电事故应急预案、突发性地质灾害应急预案、其它伤害事故应急预案等。
七、规章制度
1、安全保卫方面的管理制度；包括学校门卫制度、外来人员登记制度、学生出入校门登记制度、外来车辆管理制度、巡逻制度、值班制度等；
2、消防安全方面的管理制度；
3、用电安全方面的管理制度；
4、交通安全方面的管理制度；
5、校舍安全方面的管理制度和预警制度；
6、食品安全方面的管理制度，包括采购、加工制作、冲洗消毒、食品留样、食堂卫生、从业人员年检和晨检、责任追究等方面的各项管理制度，7、安全隐患排查方面的管理制度；
8、安全教育方面的管理制度；
9、安全培训方面的管理制度；
10、其它方面的安全管理制度。
八、工作落实
1、安全工作会议记录；
2、校园安保：学校安保人员档案、学校安保器材档案、安保器材购置记录、学生出入校门登记台帐、来客登记台帐、学校安保措施等；
3、安全教育：安全教育课总课程表、安全教育课任课教师安排表、安全教育校本教材、备课本、安全教育的各项宣传资料（包括黑板报、广播、标语、展牌、明白纸、主题班会、致家长的一封信等各种宣传载体的内容）；
4、家校联系：教师家访记录、家长会议记录、家长学校工作情况记录等；
5、安全培训：安全培训活动安排、安全培训记录、安全培训内容、安全培训视频或图片资料等；
6、安全隐患：安全隐患排查原始记录、安全隐患排查台帐、安全隐患整改记录等；
7、校舍安全：学校平面图、学校建筑物档案和安全预警记录、校舍检查记录；
8、食品安全：食品原材料定点采购档案、学校食堂从业人员档案、学校食堂从业人员健康体检记录、食品原材料进货台帐（包括索证索票和进货清单等情况）、出入库记录、饭菜留样记录、每周食谱和菜价等；
9、消防安全：学校灭火设施分布示意图和数量、灭火器材年检记录、灭火器材定期维护保养记录、灭火器材购置记录等；
10、交通安全：学生上下学交通方式台帐、距离学校2.5公里以外学生登记表、接送学生车辆排查情况及记录、接送学生超过5人的车辆运营区间、线路及相关档案资料；
11、用电安全：学校大型用电设备档案、定期维修检查记录、用电安全防范措施；
12、校园暴力防范：学生矛盾纠纷排查化解记录、校园周边环境治理记录、搜交刀具记录、其它各项防范措施；
13、安全隐患排查活动安排、安全隐患排查记录
14、其它各项块安全工作落实情况及相关资料；
15、各项安全工作报表。
九、其它档案资料
1、正副校长、各中层干部、班主任的安全工作日志，2、教师值班记录；
3、其它。
幼儿园可以参照以上目录进行整理，除此以外还应包括晨午检记录。
一在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应
主要表现为:一方面, 在教学管理工作中, 形成的应归档的文件材料, 由于得不到重视而没有归档;另一方面, 已经形成的档案不注意保管和利用, 致使档案不能为教学工作提供良好的服务, 没有实现其自身的价值, 使这些档案躺在档案柜中变成了“死档案”, 学校档案工作也就失去了它的现实意义。
二档案规范化管理的程度上不适应
就我校而言, 有些教职工对档案概念还搞不清, 认为只有文件材料是档案, 需要整理保管, 其他的如教学管理、学生个人材料、行政管理过程中产生的材料, 财务会计、声像照片等, 没有按档案的要求进行整理归档, 有的已经丢失, 给学校的发展造成不应有的损失。
三在档案管理人员的业务素质上不适应
学校档案工作中存在的这些不适应, 极大影响了教学工作的正常开展。我们要全面提高教育质量, 保证教学工作研制规范化的道路健康发展, 档案管理工作是非抓不可的。笔者认为应从四个方面入手:
1. 充分认识做好档案工作的重要意义
学校档案在学校的各项活动中起着凭证、依据和参考作用, 对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义, 学校档案保护不好, 对后人了解教育历史是个重大损失。档案工作有它的特点, 就是平时不起眼, 也不引人注目, 但是, 一旦当你需要, 如果平时工作没有做好, 临谒打井, 就悔之晚矣。因此, 档案工作是一项长期艰苦的工作, 更是一项事关全局的重要工作。学校档案是我们日常教学工作的参考, 例如, 在教学工作中形成的经验材料, 新老师可以用来学习和参考, 这样就避免新老师走弯路;所以说, 档案工作是我们工作成绩的有力证据。
2. 加强领导与全员参与
作为一名档案工作人员, 应积极宣传档案。一要经常向领导汇报档案工作, 使领导对档案工作有个通盘的了解;二要在平时工作中针对具体情况给予宣传, 讲解档案工作的重要性, 档案的作用。所谓档案意识, 主要是指全体师生对档案工作重要性及其作用等方面的认识程度。只有让广大师生了解档案和档案工作在教育事业和学校发展中的地位和作用, 了解人们对档案所具有的义务和权利, 才能增强档案意识和发展档案事业。一要经常不断地教育引导广大师生员工树立收集保护档案资料人人有责的思想, 对于工作过程中形成的有价值的资料, 视为学校发展建设的无形资产;二要引导广大师生善于利用档案资料, 善于发现, 挖掘档案信息中潜在的生产力。使学校各职能部门和广大师生在教育、生产、科研、后勤及基本建设等工作中, 能自觉地利用档案资料中所记载的有关内容, 探求工作规律, 指导和改进自己的工作。
通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性, 举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛, 来提高教职工的档案意识, 促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科 (组、处) 室设兼职档案员, 积极参与和配合学校档案管理工作, 开展档案的收集、整理、归档, 从组织上保证档案工作的顺利开展。实践证明, 领导的重视与支持是搞好档案工作的基础和前提, 而提高全体师生的档案意识, 才能使工作走出深宅大院, 发挥档案管理工作的作用, 使学校档案工作科学化、规范化、标准化, 真正成为学校管理工作的依据和重要组成部分。
3. 健全制度与完善提高
没有制度就等于没有约束条件, 没有标准也就谈不上管理质量。作为学校“重要基础工作之一”的档案工作, 面对“范围宽、内容新、服务广”等新的要求。如何从过去就档案论档案的单纯业务管理中走出来, 改革完善档案管理制度, 探索新的管理模式, 更好的为学校的改革和发展服务, 成为档案工作自身改革的一个重要课题, 在这方面, 我们考虑在坚持档案管理的基础原则的前提下, 通过修订制度, 把等、靠、要的思想转变为主动创造条件, 解决存在的问题。目标管理是依据国家有关的行政法规和技术标准规范, 提出学校档案工作的基本目标, 然后进行层层分解;提出量化目标要求, 督促学校创造条件全面实现目标;档案工作评估是配合学校教学评估工作, 提出对“档案工作评估”的要求, 即对学校档案管理体制、干部队伍建设、经费、用房、设备、业务工作水平、信息开发利用、规章制度等实施严格的目标控制, 形成学校系统完善和协调有序的档案管理, 对达到要求的给予认可, 并作为学校教学合格评估的一个必要条件。只有这样, 档案管理工作才能注入新的生机和活力, 不断提高管理水平, 扩展服务领域和活动的空间, 推动自身的发展。
4. 加强业务学习, 提高档案人员的素质
档案工作专业性比较强, 要做好这项工作, 必须具备这项工作的基本专业素质。每个档案人员都要学习有关档案工作的法律、法规、档案工作的基础知识和基本理论, 不断开拓知识面, 掌握现代化的管理技术和档案工作操作的基本基础, 努力使自己成为一转多能的复合型人才。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养, 还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设, 一方面积极参加档案业务培训, 学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络, 运用现代化管理技术和先进技术设备, 提高管理水平, 跟上办公自动化步伐。
一、增强档案意识,积极参与配合
增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。学校领导应首先要求大家必须从思想上重视起来,认真学习有关新的档案知识,提高档案管理水平,提升档案意识,把这项工作纳入到规范化、制度化的轨道上,融入到日常的工作之中,使学校在发展期间的各项珍贵资料得以完整保存;要提升主人翁意识,一切以学校利益为重,从大局出发,提高责任感意识,使学校档案工作真正为学校发展提供强有力的保障。其次要经常向全体教职工宣传《档案法》,通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。第三,要制定明确的岗位目标责任制,从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。各部门要积极参与和配合,及时收集有关资料,使档案资料的完整性、准确性得到保证。
二、健全档案制度,规范管理措施
建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要按照《广东省档案工作等级评定试行办法暂行规定》的要求,建立健全档案工作管理体制,完善档案工作各项制度,如制定《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案室管理制度》;要编制档案分类方案和保管期限表,使学校的档案工作有章可循,保证档案质量。同时要把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核,强调各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求,结合年终考核与个人年终奖金挂钩,作为年终评优评先的依据,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本部门的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。这样就能做到各部门职责明确,建立规范化的制度,归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,开发利用有目标,在细节上保证档案管理的顺利开展。
三、强化业务建设,提高管理能力
面对二十一世纪档案工作的未来,为适应岗位发展的需要,必须拓宽知识面,学习技术,学习相关领域的知识,开阔视野,增长技能,以提高工作能力。在加强档案员的政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员真正做到“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”。要选配工作责任心、事业心强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位;增加智力投资,定期开展培训,加强档案人员自身业务建设。一方面要学习档案专业知识理论,另一方面要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提高管理水平,使学校的档案工作跟上办公自动化的步伐,使档案工作人员能一心扑在档案工作岗位上,扎扎实实地做好档案工作,为学校教学、科研和其他工作服务。加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者素质,是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。
四、注重收集档案,全面加强管理
学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。但从当前学校文件材料收集的实际情况来看,有的档案资料存在短缺、脱节、不齐全的现象,特别是学校本身形成的不同载体的“帐外”文件材料,如计划、总结、制度、会议记录、合同契约、图纸、名册、照片、录音、录像带等,得不到及时的收集整理归档。为此,学校领导要采取相应的措施,可以在每年开学初,制定各科室工作目标责任书和档案台帐资料考评表,将各科室需要收集的档案资料全部细化到个人,并与年终考核挂钩,凡是档案台帐资料不全的兼职人员年终奖金不予发放,对文件材料收集归档成绩显著的科室和个人,应给予适当的奖励。
学校文件材料收集能否齐全完整,一方面,要根据事业单位档案管理的要求,抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档,定期对文件材料进行清理检查,确保材料齐全;另一方面,要强化文书管理,抓好学校活动所形成的文件材料的收集,使“账外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档。可利用复印的机会收集,档案人员在复印文件材料时,对有价值、需要归档的文件材料应当即留下原件,以备日后归档。
五、树立服务意识,开发利用资源
搞好学校档案管理工作,就是更好地为教育教学服务。为此,档案管理者要编制各类检索工具,如文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等。对于学校档案信息资源的开发与利用,管理者要坚持按规章制度办事,注重改善服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、迅速。例如我校在2007年成立了综合档案室以来,一是为教职员工的工资调整和评定职称等方面,提供了大量可靠的档案依据;二是对历届校友,尤其是1968年的老校友,好多人毕业文凭遗失,为他们查找在校情况并出具有关证明材料提供了服务,先后查阅档案达600多人次,深受社会各界的好评;三是为校庆100周年活动提供服务。在筹备校庆活动期间为编写《兴民校志》,学校档案室为此改变了那种“看门守摊,等人上门”的封闭式做法,主动提供了大量珍贵的档案材料,将建校100周年的办学情况进行了全面的收集,精心整理编纂成书,提供了大量历史资料和原始数据。《兴民校志》的出版,充分展现了兴民中学办学100年来的风雨历程。
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇二：学校档案室年检年审的工作汇报
新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中200910卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
篇三：学校档案馆工作总结
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
篇四：学校档案馆2011年工作总结
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作
1.归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对2011档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作 [本文1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.篇五：学校档案室2011年工作总结范文
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。
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关于高等学校档案管理工作的思考03-06
十堰市特殊教育学校档案工作规范管理10-23
关于加强中职学校档案信息化建设工作的思考06-28
学校人事档案07-11
学校档案07-13
家长学校学员档案10-29
《学校档案管理总结》01-24
学校各科室的档案09-29
学校档案的管理制度10-03
