设备展会工作总结
为期三天的江苏医疗设备展览会”于12月4日拉下了帷幕，此次展会我公司参展产品主要有：锐扶刀和利普洁。此次展会的目的一是寻找合适的经销商，完善经销网络。二是通过现场演示让经销商和有意向购买的医院对我公司有更进一步的了解，打消其疑虑。三是展示我公司作为中国妇科微创第一品牌的形象。
展会期间我公司接待了观众一百多人，锐扶刀微创治疗宫颈疾病吸引了众多观众的眼球，而目前市场上最专业烟雾吸收净化系统――――利普洁对烟雾超强的吸收效果也吸引了不少观众前来咨询；，现场活跃的氛围充分诠释了公司“健康半边天，造福全人类”的宗旨。
要把展会搞好，我觉得要分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行 第三步：展会后的跟踪， 如果这三步每个环节都做好了的话， 没有成效是不可能的事情，
下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的。
第一步：周全的准备――――成功的开始
1、邀请：A、提前一个半月告诉目前所有客户和潜在意向客户，让客户提前安排好时间能到展会上。同时告诉客户展会上展示的设备，让客户能邀约有意向购买的医院来参观。邀约客户时不要吝啬电话费，展会前最好要联系200个以上的客户，只有这样，才能保证参展的效果。
B、提前一周告诉客户展位号及展位具体位置， 这样的话能方便客户找到你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位号是比较难找的，如果告诉客户展位具体位置的话，就很方便了。展会前老客户要联系三次，新客户或潜在客户要联系二次。
C、约见客人的时间，基本上可以30分钟约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时且安排在展会第二天下午，那是人不多，有时间和客户沟通。最重要的客人放在第一天,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请。
2、展台布置： 用拉网展架作背景墙，用二张桌子，锐扶刀和利普洁作外围，里面形成一个谈判区，放三把椅子接洽重要客户。
3、资料准备：准备好充足的资料，并把自己的名片订在产品手册的右上角，方便客户联系你。展会第一天客户来的最多，要准备300份资料。
20年来, 举办高仪展的城市遍布19个省市, 参加展会的学校超过1 000所, 厂商企业21 800多家, 展位数约36 000个, 吸引了高等学校和企业41万余人次参观学习。利用这个平台, 我们联合中国教学仪器设备总公司, 进一步扩大高仪展的国际影响力, 形成了中国国际教育技术装备展览会的高端窗口。美国、韩国、日本、德国、巴西、墨西哥、古巴、越南、泰国均有代表团参加高仪展和国际展, 促成了我国教学仪器设备向俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、古巴、巴西、尼日利亚等国的出口业务。经过精心打造, 这一平台已经日臻成熟, 并成为国内有一定规模和影响力, 国际有一定知名度的专业化、品牌化展会。
20年来, 高仪展顺应社会主义市场经济发展规律, 适应提高高等教育质量的基本需要, 配合高等学校仪器设备采购改革, 积极发展, 不断壮大, 逐步形成了办好高仪展应当遵循的若干基本原则。主要包括:
(1) 严格程序, 重在服务。通过不断总结与完善, 已逐步形成了一套规范化的管理服务程序, 供需双方按规定的程序报名参展和参加会议, 大会统筹安排布展和食宿交通, 地方公安、交通、消防、保险、银行等部门密切配合, 保证了高仪展的顺利进行。
(2) 统筹协调, 大学自主。在教育部的支持下, 充分依靠和发挥各省、自治区、直辖市教育行政部门、中国高教学会高校技术物资中心、高校实验室工作研究会和大学办会的积极性。由各省、自治区、直辖市高校实验室工作研究会统一组织需方代表团, 以“大学的事情大学自己办”的主人翁精神, 分工协作, 各校派员, 集中培训, 考核上岗, 这是高仪展长盛不衰的一个重要原因。
(3) 合理收费, 勤俭办会。高仪展依据有关规定事先编制财务预算, 严格按照预算科目执行, 保证基本开支, 杜绝铺张浪费, 降低会议成本。适当控制每个参展厂商企业申请展位数量, 避免相互攀比和恶性竞争。反对请客送礼和大吃大喝等不正之风, 保持廉洁自律的会风。
(4) 遵循规律, 完善制度。高仪展坚持参展厂商企业资格审查制度, 严防不法商贩及假冒伪劣产品进入会场, 杜绝与教学科研仪器设备无关单位参展。先后制定了《关于进一步加强全国高教仪器设备展示会管理工作的暂行规定》《全国高教仪器设备展示会场地管理规定》《全国高教仪器设备展示会财务管理规定》和《全国高教仪器设备展示会需方组织工作改进意见》等制度性文件。
20年来, 高仪展在推动高校与企业交流, 高校与国外合作等方面提供了合作共享平台, 推动了高校技术装备事业科学发展。具体表现在:
(1) 展示了多类别品种的仪器设备, 参会者可方便快捷地了解各类仪器设备产品信息和先进技术, 加快了高校采购速度, 提高工作效率。
(2) 建立了开放竞争的环境, 提升了各种仪器设备性价比的透明度, 在规范教学科研仪器设备市场、打破行业垄断等方面发挥了显著作用。
(3) 强化了校企之间、校校之间的交流沟通, 有利于高校与企业间学习借鉴, 促进发展, 有利于教师和实验室管理人员交流经验, 共同提升, 有利于提高效率, 节约成本。
(4) 促进了国际合作交流, 为国内外企业相互了解提供了机会, 也为国内企业吸收先进技术提供了窗口。
(5) 推动了高校实验室装备和管理研究, 为各类专业和管理人员进行专题研讨提供了平台, 促进了高校实验室装备管理改革。
(6) 发布《中国高教仪器设备发展情况年度报告》, 根据周远清会长建议, 中国高教学会技术物资中心组织了北京、浙江、江苏、湖北等地专家, 编写了4期年度报告, 分析了部分专业教学实验仪器设备发展应用情况, 介绍了190家具有一定规模和水平的相关生产企业发展状况。
展望未来, 高仪展的发展要积极配合和服务于高等教育科学发展的任务。在贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2012年) 》工作中, 高仪展既面临着难得的发展机遇, 同时也面临着诸多挑战。
我们要认清形势, 增强办好展会信心。全面提高教育质量是高等学校面临的根本任务, 提高创新能力是国家对高等教育的更高要求, 财政性教育经费达到GDP的4%提供了基本条件保障, 这既为高校实验装备的科学发展提供了难得机遇, 也为相关企业提供了难得机遇。据教育部相关统计, 高校教学科研仪器设备值1990～1995年年均增加10亿元, 1996～2000年年均增加36.8亿元, 2001～2005年年均增加156亿元, 2006～2010年每年净增更是超过200亿元。到2011年, 全国普通高校教学科研仪器设备总额已经达到2555亿元, 一直呈现大幅上升趋势。但在现有仪器设备总量中初步估计有超过20%的部分达到淘汰和报废标准, 真正用于实验教学和科研一线的仪器设备还比较缺乏, 多数高校的大量仪器设备已频繁使用了20年之久, 需要提高仪器设备档次, 及时进行更新换代。可以说学校和企业交流服务平台的作用将更加凸显, 高仪展的前景会更好。
我们要与时俱进, 改革创新展会模式。面对新形势, 高仪展需要与时俱进, 需要不断改革和创新, 才能实现可持续发展。要提高办展水平, 尤其是提高展会的学术与技术含量, 下工夫组织开展丰富多彩的学术研讨活动, 组织不同专业学科实践教学和科研工作的工作交流活动, 增强高仪展的辐射带动作用。要进一步扩大高校需方代表范围, 丰富参会人员类型, 提高高仪展的社会效益和经济效益。要组织更多的教学、科研一线教师、工程与实验技术人员参加高仪展, 加强高校实验装备事业理论研讨和经验总结。要重视会后效应, 扩大信息传播渠道, 为供需双方提供快捷准确的市场信息。要进一步完善制度, 加强管理, 更加注意高仪展安全工作, 更加注意完善高仪展管理, 把社会效益放在首位, 实现规范办展和安全办展。
我们要做好策划协调, 积极扩大展会功能。《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》分别于2000年、2003年开始实施。以招标投标为主的集中采购方式, 逐步取代了高校原来的自由分散采购, 改变了传统运作模式, 进入了规范运行阶段。高仪展要适应这种变化, 与政府采购方式改革紧密配合, 邀请有关主管部门、政府采购组织机构和招标、评标专家参加, 拓展服务功能, 扩大合作领域。
我们要拓宽视野, 加强展会国际合作。最近10年来, 高仪展通过与中国教学仪器设备有限公司同时同地举办中国国际教育技术装备展览会, 吸引了部分国际厂商参加展会, 提高了高仪展的层次和知名度。同时也推动了国内品牌产品的出口, 提升了国内企业的水平和知名度, 吸引了一批国际客商参观高仪展。今后要努力发展这种合作交流, 鼓励更多国际知名厂商参加高仪展, 扩大中国高教技术装备事业的国际影响力。
截至目前，城贸联已接到包括全国制药机械博览会、中国畜牧业暨饲料工业展览会、中国电子展等在内的18个展览项目报送材料，并已将材料汇总上报商务部商业改革发展司。
城贸联成立国内会展促进办公室
为更好地做好国内会展业的规范工作，城贸联国内会展促进办公室于日前成立，下一步的工作将配合商务部围绕国内展会的创新与发展进行。
400款新品将亮相第六届中国国际汽车用品展
由雅森国际展览有限公司主办的“第六届中国国际汽车用品展览会(CIAACE)”将于2008年3月7日至10日在北京全国农业展览馆举办。据主办方介绍，目前40，000多平方米的展出面积基本售罄，将有800家企业参展，400余款新产品发布。
每年春节过后，都是企业执行新计划、发布新品、年度采购的高峰期。据了解，本届CIAACE知名企业的参展率达到45％，新产品展出率将是史无前例的，从目前各企业参展计划中看出，本届展会新品到场率将超过60％。
此外，汇聚近百家顶级汽车电子参展商和大量电子高端新产品的电子专区将成为本届展会的一大亮点。预计明年3月将有近35，000位专业观众到场参观，据悉本届展会还将有生产基地、源头企业组团参展。
第六届中国国际改装汽车展览会将与CIAACE同期举办。
第十四届中国国际五金博览会将在西安召开
12月18日，中国国际五金博览会主办方与西安市人民政府联合召开了新闻发布会 正式对外宣布第十四届中国国际五金博览会将于2008年9月8—10日在西安曲江国际会展中心举办。据悉，本届展会设立展位2000个，预计将有1000家企业参加。
届时，西安这座文明古城将再次承载历史重任，成为西部崛起的前沿阵地。中国国际五金博览会此次携多年积淀的资源优势挥师西北，旨在立足这片广袤的土地，展示现代五金龙头企业的全新形象，打造世界级水准的五金产品的购销平台，极大地提高五金机电流通企业的区域辐射能力，同时也会为我国五金机电产业由发达地区向欠发达地区梯级转移提供机遇。
中国国际医疗器械春季博览会进入国际化发展轨道
第59届中国国际医疗器械春季博览会暨第6届中国国际医疗器械设计与制造技术展览会将于2008年4月18-21日在深圳会展中心举办。
(1)起草会展计划，在认真总结对接会展经验，吸收相关方意见和建议的基础上，提出、讨论、修订对接会展工作总体方案，并逐步实施和推广，取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。
(2)会议展览招聘工作。按照分工，各了解任务单位、主要领导亲自牵头，开拓进取，运用各种工作渠道，组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的负责工作，展览组圆满完成了此次大会的展览工作。
(3)承办展览设计工作，根据组委会工作部署和总体规划要求，多次起草和修订展览组工作计划，对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计，制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整，同时坚持与组委会的整体工作，坚持与各工作组的工作交流和信息沟通，注重与各方面工作的衔接，会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改，完成了室内外展区的平面布置和展览布置图，对展厅的展览布置提出了统一要求。
本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米，室内展厅面积20000平方米。有400个标准展位和450家参展商，特别安装面积为8200平方米。有序馆及地方、市级异常支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、，环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区。
(4)各展区特殊装修招标，根据组委会办公室要求，已对各功能展区的所有特殊装修任务进行了招标，起草了招标文件和设计脚本，召开了特殊装修设计招标审查会n组织对中标方案进行修改，报组委会办公室审批，并监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(5)组织高校参展，高校的参展工作关系到整个对接会的项目层面，展会团队高度重视高校的展会动员工作，总体规划发布后，展会将继续进行团队坚持与各单位密切联系，信息畅通。组织召开了参与对接会的高校展览工作协调会，讨论相关高校参展情况。会议向各单位通报了第六次对接会的筹备情况，并说明了高校参加对接会的初步方案。与会者就本单位情况讨论了展会相关问题，提出了许多建设性建议，并表示积极参与第六次对接会，充分利用这个平台，做好成果推广工作，扩大宣传。
(6)展会安排及现场组织。10月20日，驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板，并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日，所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督，根据整体进度情况配合安排加班，确保施工质量和进度。10月28日至30日，会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品的准入管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各项要求，10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作，进行现场撤展。经过精心组织，使整个撤展过程礼貌、安全、有序，顺利完成展会的现场组织和管理。
(七)组委会和办公室交办的其他工作。参与会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作，积极参与参会商户的邀请工作，通过多种渠道宣传对接会，吸引更多投资者参会，并坚持与他们及时沟通联系。
在此期间，作为后勤保障人员，我主要负责酒店入住和接待客户。看似简单，实则繁琐。在最大限度满足客户需求的同时，要坚持节约原则，不浪费酒店资源。东莞家具展16日正式开幕。在此之前的一两天，分散的客户来参观工厂。前两天两个和尚有点不解。我会提前拜访木兰酒店的何经理，询问一些细节，以便更合理地安排客人入住酒店。一开始，我整天都很紧张，害怕犯错。我渐渐熟悉了整个过程，才觉得轻松多了。但让我清楚地明白了“台上一分钟，台下十年”的道理。工作再简单，也不容易做到极致。在努力完成工作的同时，也让我更明白团队合作的重要性，更明白尊重和支持同事劳动的成果。我认为这些是我工作的收获，将使我受益终生。
20x16对我们来说是不平凡的一天。一群精明能干的商家冲到了前线，我们在后方积极配合。结果晚上聚集了50多个新老经销商。公司董事、员工、客户齐聚一堂，大家开心地吃着、聊着，希望以后合作愉快，每个人脸上都洋溢着灿烂的笑容。我们向客户展示了一个合格的、得到充分认可的团队。虽然最后的结果难以预料，但我们问心无愧，因为我们成就了自己。
2020家具展会工作总结模板一
根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成，现将本组的有关工作情况总结汇报如下：
(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会，讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
2020家具展会工作总结模板二
三天的展会终于落下了帷幕，因为是第一次参加这种大型的展会，所以给我的感触很深。非常荣幸能够参加“建筑科技、节能博览会”，这对我来说是一个很好的锻炼，也使我的阅历和见识得到了拓宽。公司在参加展会前做了许多的准备工作，作为公司的新员工，这是一个难得的机会，让我尽快融入集体，与同事相处起来也比较的融洽。
由于我对公司产品的了解不够深入，有客户问到一些比较专业的问题时，有点让我措手不及，所以在参展之前对产品得十分地熟悉，并且要让人感觉你狠专业，但是同事都很好，当遇到这种问题时，同事都会帮你解围，这让我感觉到一个团队的配合十分的重要。对于这次展会我也有一些自己的心得体会：
展会前做足充分地准备十分重要。公司对这次展会非常重视，从参展单位就可以看出我们公司还是比较用心地在准备，这离不开领导的重视、同事之间的配合。
1、了解、熟悉公司产品。我们充当着公司产品与客户的媒介，我们对产品的介绍直接影响到客户的购买意愿。因此对产品的特点、参数要非常熟悉，在给客户进行讲解的时候才能够体现我们的专业性。之前公司在这方面对我们也进行了培训，但是我在产品的专业性上还是有欠缺的，所以还需要学习。
2、团队意识。作为一个团队，配合也是不可或缺的，要有强烈的团队意识，我们不是个体，是一个集体，只有一个团队配合好了，分工明确才能够达到预期的效果。
3、宣传资料的准备。这次公司展会所准备的资料相对来说就不是那么的充足了。第一天就发掉了大部分，所以以后应多备份，以免造成尴尬的场面。
2020家具展会工作总结模板三
紧张而忙碌的家具展览会即将结束，由于第一次参加展销会，内心颇有感触。看着周围的领导和同事个个都瘦了一圈，虽然没人叫嚷但我知道大家共同的感觉都是“累”，因为我也深有同感。每个人在尽力做好本职工作的同时，都在积极配合团队的工作，虽然不够尽善尽美，依旧展现出一个富有凝聚力且高效能的团队。作为其中的一员，我感觉很开心。功夫不负有心人，相信一直以来大家的努力一定会有丰硕的成果。
在此期间，我主要作为一名后勤保障人员，负责客户酒店入住及接待工作。看似容易，实则繁琐。在最大限度满足客户需求的同时，又要坚守节约原则不浪费酒店资源。16号东莞家具展正式开始，在此之前一两天已又零散的客户来厂参观考察，刚开始两天有点丈二和尚摸不着头脑。我就提前拜访木兰酒店何经理询问一些细节，以便更合理的安排客户酒店入住问题。最初感觉整天紧张兮兮的就怕出错，渐渐的熟悉整个流程后才感觉轻松许多。但让我清楚的明白“台上一分钟，台下十年功”的道理。不管多么简单的工作，做到极致就是不简单。在自己努力付出完成工作的同时，也让我更加懂得团队协作的重要性，更好的理解尊重与支持同事的劳动成果。我认为这些是我工作过程最大的收获，并将受益终生。
20__年3月16号对我们来说是个不平凡的日子，一批精明能干的业务冲锋前线，我们在后方积极配合，结果晚上聚集五十多位新老经销商。公司董事工作人员及客户聚集一堂，大家开心的吃着聊着，希望今后可以合作愉快，每个人脸上洋溢着灿烂的微笑。我们展现在客户面前的是一支精良有素且得到充分认可的团队，虽然最终结果还不能预测，我们问心无愧，因为我们做到了最好的自己。
现在还清楚的记得，在家具展的前一天晚上，林总召集大家开了一个很严肃的紧急会议。实际上有点类似动员大会，只不过气氛有点压抑，因为他是老大远比我们承载更大的压力。紧张的接待工作过后，即将可以看到丰收的喜悦。希望大家都可以休息几天，好好放松一下身心。
2020家具展会工作总结模板四
一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20__年会展工作情况和20__年工作思路总结如下：
一、20__年度会展工作总结
一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。
二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节(杨梅节)、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中，积极配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，20__年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，积极配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，20__中韩设计对接会，20__年小家电设计大赛等等。
二、20__年会展工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。20__年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
时间：2011，8，13--2011，8，22
地点：广州国际展览中心
人员：销售部及其它相关部门
目的：参加第28届广州国际家具博览会，布展，参展，撤展。这次广州展我们推出了全新的都市生活系列，这对我们是一次重要的尝试，也是我们国际品牌本土化的关键一步，总的来说，我们还是比较成功的，但从我所负责的局部区域来看，效果不是很理想，我想从以下几方面来对这次展会做出总结。
1，负责区域的客户到访情况
本次西北区域共有16个客户到访我展位，其中，银川6人，兰州1人，西安1人，河南5人，山西3人。从数量来看，横比其它区域明显偏少，同比3月展会也明显减少。从质量来看，第一次了解我产品的是9人，意想比较强烈的有3人，经过展后沟通明确表示不做的有4人。
2，都市生活的概念是否接受
本次展会我们推出了都市生活，如果从我品牌二线产品的角度来看，客户还是比较接受的，因为都市生活是第一次与客户见面，本身的产品内涵还不是很丰富，所以如果要将都市生活单独作为一个品牌来推广让客户认知，那还需要运作一段时间。
3，产品，款式是否可以接受
产品我们还是传承了一线产品的风格，总体上客户还是比较认同的，但是现在我们的产品还不够丰富，比如床品只有四款，有客户反映，都不是很理想。
从客户眼里看来，这次产品质量还是有一些欠缺，钢架的表面处理容易脱落，垫子的坐感不是很好，我们自己也看到垫子的外包布有破损，这一点包装部门已经说过要改良。4，价格高低如何？如果高，应该低多少？
这次产品价格相对仿造品来说还是比较高，主要是散件和配件的价格较高，造成了产品整体价格偏高，这在一定程度上对我们形成了冲击。如果简单的说高低我想肯定无法下结论，但成本，预期利润（能否顺利开店），竞争对手价格，都是各种定价方法都应考虑进去的。
事实上我们都知道，根据西方经济学理论，定价不是越高越好，也不是越低越好，找到均衡价格而使利润达到最大化才是最合适的价格。
5，新老经销商的反映如何？
我们只能谈谈新经销商的看法，我觉得在谈之前，应该将新经销商分为两类，一类是以前接触过我产品或者是了解我品牌的经销商，另一类是这次展会第一次了解我产品的经销商。
应该说第一类经销商的反映要好于第二类经销商，因为第一类经销商以前知道我们产品，他们不会过多的和仿造品去
比较，更多的关注的是价格下调多少，款式和质量等等。而第二类经销商则不同，他们往往会比较我们和仿造品的价格，但是这点我们是不占优势的。
6，整体我们本身的自我感觉
店面总体感觉比较有吸引力，但是还是有一些不足，门
前挂的两个灯过大过低将喷绘遮挡了，影响了视觉效果。面积过小，顾客进门就可以一眼望穿，很多没有再继续询问，转身走掉了。地毯的质量客户反映比较差，不知以后建店是否采用这种地毯。
新加入照明国内销售团队，就有幸参加了20**年*月*号到*号举办的“20**年光博会”，并且四天都在展会上作为常驻人员接待客户，为客户介绍我所了解的照明产品的信息。在这四天当中，7点半准时来到公司，坐公司的车到达展会，整理着装、资料、名片，即开始一天紧张的展会工作。由于是第一次作为讲解人员对客户进行产品介绍，刚开始的时候，还不知道以怎样的话语开头，只能说”您好，请问您需要了解什么的？”之类的话语，随着次数的增加，话语转为”您好，欢迎来到***照明专区”，然后看着客户的眼光盯在哪，我就由哪款产品开始介绍，遇到客户提到的一些不能解答的问题，就向研发请教，然后向客户回答，或者引荐研发与客户认识，让其进行更专业的交流，以专业性来增加客户对我们公司的良好印象。客户提到的大多数的产品知识，像尺寸、芯片类型、产品型号、光通量、功率、电压、发光角度、通过认证等，都有出现在LED照明产品目录上，对各个产品进行了解，尤其是展会上展出的那几款产品，是熟练进行产品介绍的基础。
第一天接待的人数还比较多，但有大部分是同行类的人员，照明国内销售总监指示，对待同行，也要像对待客户一样，最起码可以拿其练练手，增加你对产品介绍的熟练度，果然，通过第一天的练习，产品介绍方面熟练不少。第二天，似乎比第一天更少了点，不过专业买家多了些，我们照明国内销售的三个人，每人负责一个入口处的客户，很多时候竟然会出现忙不过来的现象。通过客户之口，得知我们公司在展馆布置上做得比其他家都更好，客户表示我们展馆内的产品布置很是时尚、新颖，当时自豪感由然而生，嘴上谦虚的说，这是我们公司认真对待的结果，我们公司对待每件产品都是这样的认真，但心里像喝了蜜的感觉一样，甜而不腻。第三天和第二天情况类似，部分客户对灯条比较感兴趣；通过UL认证的迷你射灯类也是一大亮点，对于外贸类的客户来说，尤为重要；”球泡灯”折射出来的高亮度，很多客户对其也表现浓厚的兴趣；公司举行的一些小活动，将人气推到更高的阶段。第四天上午还有客户来访，到了下午就进入了收尾阶段，大家也都坚守在工作岗位，更说明了”***”员工对此次展会的重视。
上周我很荣幸能被公司派去和黄经理一起去广州参加工艺品展销会，自己也将所有的时间和身心都投入到其中。由于是本人第一次参加这样大型的展会，经验肯定欠缺，但是我相信有所经历定必会有所收获。下面我写一点关于此次展会的总结：
一、我对展会的理解
1.展销会就是一个平台，是个什么样的平台，是整合各个产业资源的平台，使得展销商、参展商、供应商、客户都融入其中的场所和容器。通过展会这样的平台，展销商可以将自己的企业推销出去被众人所知晓。提升公司的知名度促成业绩的上升。参展商也可以通过这样的平台找到更加对口适合的展销商。
2.虽然展销会是很好的展销机会，但是还是会出现几家欢乐几家愁的现象。依我个人的意见，究其根本原因，不再是产品的原因，因为在这个产品极丰富的年代，什么样的产品大家都可以做出来，产品同质化竞争是非常激烈的，所以，重点是在营销。怎么包装怎么推广你的产品。
二、本次展会心得
针对此次展会，我认为我们应该从展前，展中，展后三个时间段来做：
1.展前：我们公司要在公司官网或其他相关网站做预热新闻报道，针对参展的企业和潜在顾客进行展前宣传。
2.展中：
（1）展会现场我们要到企业那里去采访，并尽量专业化，并且应该试图让更多的参展商知道我们公司的产品。（2）展会期间我们主要是收集资料（展商或顾客有何需求，做何业务），耐心解答询问者的问题并做好记录，但是收集回来怎么把这些资源利用起来，也就是资源激活这才是最重要的。
（3）想激活资源首先要让企业知道我们公司的产品并对其感兴趣，我们把资料收集起来以后，要进行筛选，细分。把一些参展企业的人员电话提取出来，在展会当天就发一条短信，短信的内容主要是问候参展商，说他们辛苦等话题，然后在把本届展会关注的亮点及本公司产品特点写进去，以短信的形式发给这些参展企业，短信的签名要写成：福州彩科贸易有限公司祝您生活、工作愉快！
3.展后：我们要做持续的跟进，通过电话，QQ或Email等联系方式联系到参展企业或潜在客户，把他们在展会期间提出的问题和要求以邮件或是其他方式回复给对方。邮件中要用中英双语描述公司的产品和报价，并附上产品图样及效果图试图让客户产生购买或者合作欲望，以期成交。
三、此次展会的不足之处及相应的对策
1.公司展会样品在运输途中不慎破损严重，需重视并提出改进方案；依个人之见，产品出厂后首先要有牢固的包装（包装能防震为佳）并选择信誉良好服务良好的物流公司运送，这样方能将损失降为最低。2.公司员工对外名片只有中文，应该改成中英双语的名片。
3.展会后续工作有待改进，应该及时整理企业或顾客资料用邮件给对方发送我们公司的产品照片和报价。
在国家民政部和重庆市人民政府的大力支持下，在公司全体员工的共同努力下，xx产业博览会圆满的画上了句号。
在这次展会中，我进一步了解和掌握了会展工作的方向和发展目标，这将使我在以后的工作中更加切合实际，反思工作中的缺点和不足之处。这次展会的成功首先是各个部门明确的分工，加上大家不懈的努力。这次展会，我主要的任务是专业观众以及现场的管理。刚开始来到这个公司，做这份工作，这也是第一次真真切切的接触会展这个行业，刚开始给那些专业观众打电话，说实在的，心里多少都有一些害怕，首先是因为对这个展会的不熟悉，然后就是自己胆子有点小，第一次跟陌生人沟通还是有点害怕，因为之前没有多大的经验，不知道怎么去找那些潜在的专业观众，在后来渐渐习惯了，经验都是慢慢累积起来的，还有一些说话的方式跟技巧，所以，我相信，只要肯去学习，不懂的多请教，在不久的将来，我相信，我也能跟他们一样有一定的水平跟业务能力。
我还负责了现场管理，虽然我是女生，跟男生比，我没那么大的优势，毕竟自己是女生，个子也没那么高大，但我没因为是是女生，没因为我个子小就偷懒、放弃，我还是跟他们一样，在展会前，跟他们一起核对那些楣板，在展中，帮那些参展商解决一些实际的问题，帮助一些观众解决一点基本的问题，在展后，参展商的撤展，一些放行条的发放。以及把展后的一些东西同其他几个同事一起搬回公司。我们是一个团队，我们都要一起努力，跟公司一起成长，希望把我们的这个团队变得越来越庞大，把我们的公司变得越来越强大。
在这次展会中，我学到了许多，也收获了许多。首先说话要有技巧，这样你才能跟其他的人较好的沟通，接着就是应变能力，遇到问题，我们要马上想到一个好得方法去解决那些问题，然后一个就是要细心和乐于助人，当你发现别人又困难，你主动上前去帮助他们，他们会很高兴的，给他们留个好印象，有助于他们下次的参展。虽然在展会中也有一些不足之处，但后来也得到了良好的解决。
我司于2013年9月15号至9月18号参与了“2013无锡太湖国际轴承及加工设备展览会”，在展前准备、展中、展后整个过程中发现有部分不完善之处，以备后期展会作出改进。不完善之处有：
1、展前准备时间仓促。原因：为保证公司正常生产、销售、回款，决定压缩时间。
2、展会现场特装合同签订流程不完整，价格不太理想，付款条款太被动。
3、展会现场布置整体色调不好看，应该用深蓝色。
4、参展设备外观太粗糙，钣金做工粗糙。
5、公司设备样本中的设备图片有部分是以前的老图片。
6、人员利用不充分，基本都是销售人员和营销管理人员。后期我们将总结问题所在，在以后的展会中将不会出现以上问题，做完善的展会、体现更美的博阳、更好的设备。
报告人：倪正华、薛义
一、博览会总体概况
本届博览会是在借助上海世博会成功举办的大背景下，延续“科技改变生活”为主题，致力于搭建中西方科技生活文化理念与新品传递和发布交流的国际展览会议平台，旨在通过博览会的引进，加强杭州品质生活城市的国际推广，促进世界500强企业借助西博盛会了解杭州、投资杭州，同时将欧美的先进的科技生活产品与理念带进中国，带给杭城人们，使国人在家门口便能体验欧美科技生活的方方面面。
并利用博览会论坛会议展览体验等多重活动平台，增加杭州品质生活城市的科技中小企业的跨国投融资渠道，扩大国际科技生活相关企业与国内企业的交流与合作，了解欧美科技生活最新动态，促进杭州会展旅游业的可持续发展。
本次博览会作为杭州西湖国际博览会重点项目之一，得到了杭州市人民政府、美国商会、美国消费电子协会等单位的支持协作，在杭州市西湖博览会组织委员会办公室的.高度重视下，在各欧美参展企业及媒体的积极支持与参与下，使展会取得了圆满成功。
通过本次博览会的引进举办，对促进欧美区域与城市品牌的交流合作，欧美科技生活与品质之城的对接洽谈，起到了良好的推动作用;为欧美世界500强及创新创业科技生活企业的理念传递、新品发布、促进交流提供了良好宣传推介平台，通过科技生活博览会的成功引进，提升了西湖国际博览会的国际影响，增进了杭州城市品牌的国际推广，宣传了杭州投资环境、扩大了杭州在国际社会的知名度和美誉度，同时也为进一步深化杭州与欧美世界500强企业的交流合作，促进招商引资、加快区域行业交流垫定了良好的基础。
二、展会主题理念
科技贯穿生活中的方方面面，它能给我们的日常生活带来方便、安全、快捷和享受。
本次科技生活博览会以引进欧美科技产品新品发布和引进欧美科技生活先进理念与未来科技生活方式体验为基础，整个展会全面贯彻“科技改变生活”的主题定位，结合杭州品质生活之城的城市品牌定位，意在品质生活的基础上实现欧美科技定位与科技品质生活的定义，以实现科技改变生活，实现科技品质之城的概念平台。
同时覆盖延伸到国际上更多更广泛的科技生活理念以及欧美国家的创新新品，将现在的最新的科技生活产品与文化理念共同带给国人，
带给杭城人们，让大家深刻体会到科技与我们生活的息息相关，科技可以令我们的生活更美好，科技可以提高我们的生活品质。
三、博览会框架内容
本次博览会在20XX美国美丽生活展、20XX美国科技生活博览会成功举办的基础上，作为杭州市西博办重点引进的西博会国际会展项目，第三届继续以“科技改变生活”为主题，侧重于以“消费电子和智能家居”两大版块为重点内容，旨在通过消费电子与智能家居欧美国际品牌的现场互动展示体验交流，加强欧美与国内品牌/企业的交流合作，同时借助上海世博会的影响力，依托杭州经济发展速度、城市品牌国际影响力、城市人口综合素质对欧美科技生活先进理念的接受能力和经济发展的消费能力，实现欧美科技生活新品的展示互动、对接洽谈。
为杭城人们在家门口奉上智能家居与消费电子的前沿时尚科技产品与服务，切实感受体验欧美科技品质生活的无限魅力。
本届博览会内容由“欧美科技生活新产品发布体验展示会”、“科技创新创业项目投融资欧美对接洽谈会”、“中美金融投资高峰论坛”等多个主体构成，现场重点发布了欧美世界500强企业及科技创新企业新产品与现场演示体验活动。
