党委秘书个人工作总结

2025-03-05 版权声明 我要投稿

党委秘书个人工作总结(共8篇)

党委秘书个人工作总结 篇1

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

我充分利用工作和业余时间学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《保持共产党先进性教育活动读本》、《公文写作》、《公务员法》、《中国共产党中央十六届五中全会决议》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中国共产党预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六届五中全会有关文件的学习,进一步了解了我国十一五期间的奋斗目标。

二、勤于动笔,增强文字功底和思维能力。

为了提高自己的写作能力,我认真向办公室的其它同志请教,从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请有经验的同志和领导提出意见和建议。信息的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃供可靠依据。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,充分发挥助手和参谋作用。党办印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表党委的形象,出现任何纰漏都会给党委带来很大的负面影响。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

党委秘书个人工作总结 篇2

一、尊重而不奉承吹捧

秘书工作者时时需注意、处处应谨慎的是理顺与领导的关系, 能否处理好这一关系最能体现秘书的工作艺术。秘书总的原则应以工作为重, 从领导与被领导的地位出发, 对每一位领导的人格、地位等都应同等尊重, 全力配合、积极协助领导工作, 竭力为领导服务。

领导者有不同的个性特点或类型。尊重领导应体现在根据领导者的不同性格类型采取不同的相处艺术。如性格内向的领导, 喜欢独自思考问题与办理事务;性格外向的领导, 善于人际交往, 喜欢同别人一起商量工作。对于前者, 秘书最好是在事前当参谋, 事后做助手, 当领导独立思考时, 应尽量少插嘴, 以免干扰他的思考;对于后者, 要及时协助和组织人员出谋划策, 集思广益, 并有分寸地参与其中, 发挥参谋助手作用。

在与领导班子里的多位领导相处时, 一定要尽力维护领导班子的团结和威信, 不能从感情出发、看人行事、意气用事, 不能近此疏彼、厚此薄彼, 更不能当甲领导面吹捧乙领导, 当乙领导面埋怨或否认丙领导等。要始终与多位领导保持经得起考验、革命同志式的关系。当然, 有时候也可能会和领导发生一些误会, 要敢于面对, 勇于承认, 善于解释, 不要让小疙瘩积成大结。

二、主动而不被动应付

秘书工作应以领导工作为轴心, 秘书要紧紧围绕这一轴心, 进行全方位的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。秘书要化被动为主动, 注重提高以下四个方面的工作艺术:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的重点工作, 分清工作的轻重缓急, 主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路, 分析领导的意图, 并加以理解、完善和落实;四是积累和储存有关工作资料, 该记住的要记熟, 该保存的要存档。有了这四个方面的基础, 在工作中才能与领导者有一致的认识, 才能有共同的情感和语言, 商量工作时, 补充和修正的意见才能提到点子上。

在日常工作中, 秘书要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项, 明确先做什么、后做什么以及各项工作的措施等, 按计划列出明细运行图, 这样才能在被动性的工作中做到主动出击、游刃有余。

三、服从而不盲从附和

秘书工作在机关起着调度、协调、综合的作用。秘书人员在党委“中枢神经”工作, 必须提高党性观念, 加强自我修养, 具有无私奉献的精神和甘当无名英雄的品质。这是一个长期的锻炼过程, 需要付出艰辛的努力。秘书处在这样一个重要位置, 就得和领导拉一套马车, 按领导者的意图行进。但是, 服从并不等于盲从和不加分析的附和, 这就要求秘书对各项工作做好分析:一是从分析中加深对领导意图的理解, 增强做好工作的信心;二是从分析中拾遗补缺, 进一步完善工作。按领导者的意见办事要坚持原则, 对正确的意见要坚决执行, 对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为, 不仅不能办, 还要坚决抵制和反对。

四、补台而不挖角拆台

秘书要在多位领导之间当好参谋、搞好协调。首先, 心里要有一杆平衡秤。与日常交友多从感情和兴趣出发不一样, 在多位领导者面前, 不论是在思想感情上, 还是在行为活动上, 秘书都不能产生倾斜度, 应一视同仁, 不论哪位领导安排的工作都要做好, 不能有的去做, 有的不去做, 或三心二意地去做。其次, 要补台而不拆台。领导之间产生分歧时, 只能被动地双向地劝慰, 弥合、消除矛盾, 不能主动地单向地瞎掰扯、乱搅和, 应本着工作上的支持、感情上的友谊去做工作, 而不能站在一边、冷落另一边, 更不能为某一边提供反对另一边的材料, 对某领导进行挖角、拆台, 这样只能扩大分歧, 加深矛盾。

五、沟通而不封闭堵塞

秘书工作起着上下达情、左右疏通的作用。因此, 秘书人员必须做到腿勤、耳勤、嘴勤, 及时进行沟通和协调。当然, 上下达情也有艺术性, 在下达的时候, 要站在上级角度, 把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候, 要站在下级角度, 把下情不贪地说得明明白白。

在现实工作中, 上下级领导不论是在看问题的观点和方法上, 还是在解决问题的战略和战术上, 都会存在一定程度的差异。这种差异是客观的, 也是可以理解的。遇到这种情况, 应尽可能地找出差异的结合点, 尽量缩小差异, 千万不能造成信息传达的堵塞。成功的沟通关键之处在于能将两级领导在某种认识上存在的差异, 通过秘书的提炼, 最终达成行动上的一致。

六、挡驾而不阻拦干涉

做好“挡驾”工作, 是减轻领导额外压力的有效手段, 是理顺涉外、涉访事宜的“防火墙”, 对于保障领导办公议事、维护机关工作环境都有重要意义。秘书对来访者的态度应冷静、谦和、诚挚, 要有好风度、好品德。对一些缠身棘手的事项, 应体现出耐力, 不能强行干涉、一味阻拦, 更不能以烦对火、以火对暴。

在“挡驾”的过程中, 应注意语言的运用和接待的艺术。语言的运用有规律可循, 对平级或下级的同志, 应使用谦虚、磋商、供参考的语气;对上级, 则应多用请示报告、探询的语气。对待来访者应体现出热情, 给予关照协助, 因为来访者是办事的, 因此, 接待的重点也要放在办事上。办事应以合理、合法为准则, 先将来访者要办的事情弄清楚, 然后进行分析归类, 对属于领导审批和需要急办的事项, 应立即协助来访者找主管领导办理, 如领导外出, 宜将事留下待领导回来解决, 有了结果马上转告;对属于职能部门管理的事项, 应协助来访者找职能部门办理;对于涉及多方面的事项, 需以开会方式解决的, 应协助领导召集有关人员参加会议, 统一安排布置, 妥善处理。

七、分工而不分家自立

卫生局党委秘书工作总结 篇3

一年来,围绕卫生局整体工作,结合办公室工作实际,按照任务分工,讲学习、顾大局,踏踏实实、任劳任怨,圆满完成了局领导交办的各项工作任务。

注重学习。作为机关工作人员,必须把学习当作日常工作的一部分,把学习作为提高能力和水平的重要方式。通过学习,了解党和国家的大政方针,熟练掌握本专业的政策、法规,以求凡事做到心中有数。一年来,重点学习了“三个代表”重要思想,党的十六届三中全会和四中全会决议以及时事政治等;同时认真学习了中央、省、市关于卫生改革与发展的一系列政策、法规等,包括《中共中央国务院关于进一步加强农村卫生工作的决定》、《关于建立新型农村合作医疗制度的意见》、《行政许可法》、《兖州市卫生局XX年卫生工作重点》等。通过学习,加深了对党和国家大政方针以及卫生法律法规的理解,增强了做好工作的自觉性,提高了自身理论素质,为更好地做好本职工作打下了良好的理论基础。

踏实做好本职工作。在从事办公室文字处理以及党务工作中,都能够本着让领导放心、让基层满意的工作态度,认认真真、踏踏实实地做好领导交办的每一项工作,从不讲要求、提价钱。在文字处理工作中,一年来,编印卫生工作信息18期,卫生信息40多条。充分宣传了卫生系统取得的多项工作成绩,传达了局党委工作意图,引导基层医疗卫生单位做好各项改革和发展。起草了20多份局长讲话稿和部分市领导的讲话稿,撰写了50份工作总结以及各类报表等,共计文字10多万字。在党务工作中,按照市委组织部门统一安排,先后两次进行了卫生局党委的党组织及党员信息统计工作。在局领导支持下,局党委20个党支部、一个党委的组织信息以及468名党员个人信息全部录入微机,实现了党组织和党员的微机化管理。配合市委组织部门,参与考察发展了16名新党员,其中市人民医院11名,局机关2名,市二院2名,市口腔医院1名。参与了新型农村合作医疗调研、宣传活动。编发新型农村合作医疗工作简报5期,起草新型农村合作医疗有关文件10余份。

遵守工作纪律。平时不无故迟到、早退。尊敬领导,团结同志。工作态度端正,能够认识到机关工作就是为上级领导服务,为基层单位服务。对前来办事人员从不“生、冷、硬、顶”,从未“吃、拿、卡、要”,维护了卫生局机关的良好形象。

存在的不足之处:一是学习不够系统深入,不能全面掌握上级党委和政府关于卫生工作特别是基层农村卫生工作的文件精神;二是深入市直各医疗卫生单位以及各镇卫生院的时间少,掌握基层情况不及时、不充分,不能为局党委决策提供准确、可靠、及时的服务。三是卫生宣传工作有待于进一步加强。

做好党委秘书工作的几点切身感受 篇4

我曾在党委秘书岗位上工作了8年时间,这期间,不仅得到很大锻炼,丰富了经历,而且学到了很多东西,提高了综合素质。现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家,供参考。

一、要切实把握党委秘书工作的特点规律

党委秘书岗位光荣、受益终生。从职能上讲,是党委和领导的参谋和助手,但没有独立业务;从服务对象上讲,直接为党委和首长服务,并对他们负责;从单位上讲,没有正式编制,没有特殊权利,没有专项经费,是“清水衙门”;从个人讲,不论哪一级职务,都是普通机关干部,既不带长,又不挂职,不是“热门职业”。做党委秘书工作,加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的,有些收获甚至是终身受益的。

(一)接受的信息量大,可以拓宽视野,了解全局,为增强综合分析判断能力、提升思维层次,提供了得天独厚的平台。党委秘书在接受信息方面,有着得天独厚的条件。一是上级精神能尽早知道,各项指示、规定及要求,不管是电话通知,还是下发文件,都能及时看到。有些内容在报纸和文件刊发之前,可从中先学一步。二是首长指示能及时接受,首长提出的新思想和新要求,有时是在会上讲的,有时是在机关呈批件上批注的,有时是当面交待的,党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握,较机关业务部门早一些学习和理解。三是机关活动能全面了解,各部门正在开展什么活动,工作进展到什么程度,准备采取什么动作,党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。四是单位情况能全面准确掌握,单位的基本工作动态、重要思想动向,领导的主要活动以及重大事故、案件和问题,都可以从查看各级各类上报文电中找到答案,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势,既为党委秘书开展工作提供了有利条件,也有助于个人充实头脑、活跃思维。

(二)涉及的工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成大项工作和中心任务中受到锻炼。常委会讨论研究的一些事情,往往是单位建设各个方面的重大问题;党委常委特别是主要首长讲话涉及到的,往往是方方面面的工作;写

报告、发通知、搞总结的内容,往往是无所不有;组织会议、起草材料,往往是与机关其它部门的同志一起合作;就连平时收集情况,统计数字,整理资料,也能牵扯到机关许多部门。这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要党委秘书眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法。

(三)参加上层活动的机会多,可以提高认识问题的站立点,学会分析处理问题的科学方法,准确理解党委和首长的意图。党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会、党委全会、民主生活会等会议活动,搞好会议保障、为首长准备发言材料的过程,就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问题能力的过程。有时跟随首长下基层了解情况、进行调查研究,可以从中捕捉到首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么,学到如何评价基层,如何看待基层建设形势,如何发现和解决带倾向性问题的方法。更为经常的是召开常委会时,常委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策,他们的思维方式、战略眼光和领导艺术,都是难得的学习范例。

(四)工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处慎重、事事认真的良好习惯。在其它部门工作,处理

一个问题、起草一份材料,能够层层把关,级级过滤,可以避免和减少错漏,即使出现了也有充裕的时间弥补。而党委秘书直接为首长服务,出手材料一步到位,协调的事务直接牵涉首长,一旦出现错误,就没有任何补救的余地。做党委秘书工作,要求做到滴水不漏、万无一失。在这种环境之中工作,自然压出高效率,逼出好作风。

二、要努力提高做好党委秘书工作的能力

当一名称职的党委秘书,必须炼就很强的能力素质。否则,肯定胜任不了本职,也不可能完成担负的工作任务。

(一)要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。党委秘书由于职责的关系,经常会参与一些全局性工作,必须站在党委、首长的角度思考全局性的问题,不断提高宏观思考问题的能力。一是要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说,写文章写到一定程度,就是个理论功底问题,是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性,是很难给人以启发的。作为党委秘书,如果没有较为扎实的理论功底,那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过,提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电,领导的讲话,都是着眼全局提出来的,理论性、指导性都很强,通过经常学习和思考,从中不但能学到写文章的技巧,更重要的是学习

到思维方法;对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,也要耐下心来细嚼慢咽,这样不断地坚持,在潜移默化中就提高了理论素质。二是要注重站在党委的角度思考问题。党委秘书所担负的工作任务,要求我们必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考,敢于小官想大事、说大话,敢于站在领导的位臵上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。三是要注重全面了解熟悉情况。不了解全局,就站不到全局的高度,看问题的层次就上不去。党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多,可以及时了解全局上的情况,熟悉上级的指示精神,掌握机关和单位开展工作的情况;与首长接触多,可以及时了解首长思考什么,关注什么;参加会议多,可以及时了解党委的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件,对面上的情况就有了较为全面的了解,也为完成首长交办的的任务奠定了一个较为扎实的基础。

(二)要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。党委秘书承办的材料中,有领导讲话、情况报告、纪要等文体,这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力,我感到没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。多学,就是向首长学、向有经验的同志学,向书本学。比如召开常委会时,主要领导往往会在会议结束时

作一个总结性讲话,这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智慧的基础上形成的。在作记录时,就要认真揣摩,领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的,从中学会正确的归纳方法。再比如,起草常委会议纪要时,如果是自己先拿初稿,领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改,自己就要进行反复比较,从中分析领导是怎样进行归纳的,这样长期坚持下去,对自己的提高帮助是很大的。多想,就是进行抽象思维,善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。这样写出的材料才能体现出综合性,做到有高度、有深度。多练,就是勇于自加压力,勤学苦练,通过多写多练,逐步提高综合归纳能力。在工作中,对每一次的锻炼机会都要十分认真对待,无论是起草讲话、报告,还是调查报告、会议纪要,每次都要尽最大努力,力求写一次有一次的进步。

(三)要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。党委秘书工作节奏快,有时起草一个讲话,从受领任务到完成任务,只有一两天时间,如果按部就班地去实施,没有紧张快干的作风,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前计划。凡事预则立,不预则废。树立超前的思想观念,当天的要当天完成,决不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作积压,对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预

先考虑,早谋划、早动手,这样一旦接受任务就能很快进入情况,赢得工作主动权。工作想在前、谋在先,才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。二是要有很强的吃苦精神。时间要求急、工作任务重、加班加点多,是党委秘书工作的一个突出特点。做好党委秘书工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特别是遇到会议活动,经常通宵达旦地“连轴干”,甚至吃住在办公室,连续加班加点,否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。三是要占有大量资料。党委秘书经常会遇到一些急活,既有份内的,也有份外的,有的完成起来难度还很大,没有一定的资料积累和知识储备,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,这是一句戏言,也是经验之谈。会抄的前提是详细占有资料,资料不多或不全,有时写起文章来就显得捉襟见肘。党委秘书一定要注意积累资料,一旦需要就能信手拈来,这项工作做好了,一定会在实际工作中尝到很多甜头。

(四)要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力。机关工作无小事,党委秘书工作更是如此。有些工作虽然是日常性的,但如果工作不细致,一旦出现失误,轻则影响相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害单位

建设。可以说,严谨细致是对党委秘书工作的基础要求。培养严谨细致的作风,一是提高办事质量。承办领导交办的事情时,正确领会意图,抓紧办理,落实后及时汇报,做到件件有着落,事事有回声。工作中,要多请示,多汇报,不可自作主张,随意答复。二是熟悉办文程序。办文是党委秘书大量的、经常的一项工作,比如,代党委起草的文件信函,必须经党委领导同志审阅并按规定程序签署以后,方可发出;组织传阅文件,必须严格按规定范围、时间和顺序进行,有效控制文件的去向和传阅进度,尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅;查阅党委常委会议记录,须经书记或副书记批准,等等,这些都是我们在工作中必须遵循的基本程序。三是严格保密纪律。党委秘书保管的文件密级程度高、数量多,稍有不慎,就有可能发生泄密问题。对文件要及时分类归档,尤其对绝密件的管理,认真登记,专柜专放。在承办常委会的日常工作中,会接触大量的核心机密,不能向任何无关人员泄露,平时坚持做到不该问的不问,不该说的不说,做到守口如瓶。

三、要真正具有履行好党委秘书职责的多种本领

党委秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的党委秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。

一要当好智囊。党委秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行智力辅助,发挥智囊作用。这就要求党委秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如,根据领导指示,对下级党委的报告起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话搞,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。

二要做个“通才”。党委秘书往往是集文字、机要、会务、行政秘书等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”:要知规定,对党委的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对党委建设和领导工作的各项要求,做到心中有数;要会办事,实际办事能力是对党委秘书学识、品德、人际关系的综合检验,尤其是党委秘书的工作,总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种能力,就无法顺利开展工作;要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。现在领导同志对办公自动化的要求越来越高,需要更多地借助于微机、复印机、传真机等,学会使用

这些设施,工作效率可以大为提高。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。

三要善于协调。党委秘书在机关中,处于“结合部”的位臵,负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。从某种程度上讲,把各方面关系协调好,秘书工作就成功了一半。我们经常遇到的是,在安排领导活动时,要同有关部门、有关人员联系,了解掌握有关领导同志的工作日程,恰当提出常委活动的建议,避免互相撞车;在工作任务安排上,既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限,又要了解有关部门对各自工作的提法和打算,还要考虑到基层承受能力,遇有矛盾和问题适时提出建议;在上下左右关系上,要根据领导意图,适时通报交流有关情况,以利于增进了解,互相支持,同心协力地做好工作。

四要热心服务。机关就是服务,党委秘书也不例外。从某种意义上讲,服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作效率。一是对首长要忠诚。党委秘书直接为首长服务,具有很强的政治意识、具备过硬的政治素质、政治上坚定可靠,是从事党委秘书工作的首要前提和基本要求,任何时候任何情况下,都要坚定不移地与党中央保持高度一致,坚决维护党委和首长的权威。二是对机关要坦诚。对职责范围内的业

党委秘书个人工作总结 篇5

一、深化认识,切实增强做好新形势下党委信息工作的责任感和紧迫感

党委办公厅(室)是党委的综合办事机构,处于一个地区或单位工作的中枢地位,是各级党委的参谋和助手,是承上启下、连接左右的枢纽和桥梁。信息工作是党委办公厅(室)智力服务的重要内容,是推动决策落实的重要手段,是密切党群关系的重要桥梁,是提高执政能力的重要途径。从总体上看,各级党委了解经济社会运行态势,需要准确的信息;各级领导班子进行科学决策、指导工作,需要有效的信息;党的方针政策的贯彻落实、社情民意的反映,离不开便捷的信息;研究改革开放中的新情况,需要灵敏地捕捉信息;解决经济和社会发本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃展中的新问题,需要及时充分地利用信息。同时,随着改革开放的深入和社会的不断进步,党委工作内容、领导方法发生了变化,党委对信息工作的服务内容、服务方式也提出了新的更高要求,所以信息工作的地位和作用显得更加突出和重要。信息工作做得好不好,提供的信息是否及时、是否准确、是否全面,不仅关系到党委办公厅(室)整体服务功能的发挥,而且在很大程度上关系到整个经济社会事业能否顺利推进。

当前,我们党担负着全面建设小康社会、推进三个文明建设和构建和谐社会的繁重任务,省委和各级党委正全面落实科学发展观,加速推进“三个转变”、推进和谐四川建设。7月底召开的省委八届五次全会提出了要树立四种意识,推进四川发展新跨越的奋斗目标。各级各部门办公厅(室)要充分认识到向上级党委报送情况,是党委办公厅(室)发挥信息主渠道作用的职责所在,也是维护党委的集中领导,保证中央和省委统揽全局、科学决策和指导工作的根本保证,更是一条重要的政治纪律。这就需要我们以对党、对人民高度负责的态度,站在落实科学发展观和构建和谐社会的高度,站在提高党的执政能力和领导水平的高度,站在讲政治、讲党性的高度,自觉增强紧迫感,自觉增强责任心,主动增强服务意识,紧紧围绕党委的总体部署、工作思路和重大决策,以扎实有效的工作切实履行好党委办公厅(室)的参谋助手职能。广大信息工作人员更要恪尽职守,主动到位,牢固树立忧患意识、机遇意识、进取意识和责任意识,准确把握省委工作思路,抓住牵动全局的关键点、党委领导的关注点、群众意见的集中点,在增强信息服务的时效性和针对性上下功夫,切实为我省的跨越式发展发挥好信息工作的职能作用。

二、围绕中心,着眼大局,努力提高信息工作的参谋服务水平

刚才给同志们传达了xx同志的重要批示,xx同志要求我们要增强责任感和使命感,要紧贴中心,服务大局,发挥好参谋助手作用。按照这一要求,我想结合自己的工作感受,就当前的党委系统信息工作如何围绕中心、服务大局、充分发挥好参谋助手作用谈一点体会。讲两个问题。

(一)要围绕中心。十一届三中全会以来,我们党实现了工作重心的转移。二十多年来,各级党委围绕经济建设这个中心工作,把抓发展、谋发展、促发展摆在了党委工作的突出位置。特别是十六大以来,我们党确立了树立科学发展观,坚持“五个统筹”,推进经济社会和谐发展的战略决策,省委结合四川实际,提出了推进“三个转变”、实现经济社会发展新跨越的奋斗目标。党委办公厅(室)信息工作,要认真履行参谋助手职能,就应当紧紧围绕经济建设中心工作报送情况,有针对性地为跨越式发展目标的实现提供高质量的信息服务和信息支持。第一,要紧扣经济发展的不同阶段搞好信息服务。信息工作既要注意反映经济发展长远规划的执行情况,又要注意反映一个地区有关经济发展中期要求的实施情况,更要注意反映一个地区经济发展近期目标的落实情况。做到“立足长远、着眼当前”。所以,从事信息工作的同志就要善于深入经济战线主战场、捕捉经济发展信息,学习和掌握经济发展的基本知识,探索和总结不同阶段经济发展的客观规律,为各级党委在各个阶段中作出科学决策提供信息保障。第二,要围绕推进经济发展的决策过程搞好服务。党委工作的首要职责就是决策。信息工作怎么为党委决策服好务?主要应从三个方面为党委的决策过程服好务。一是在党委作出重大决策前,信息工作的同志要注意搜集、筛选经济信息的基本素材,要善于真实地反映一个地区经济发展的基本情况,科学地分析和把握经济发展过程中取得的成就和经验、存在的问题及原因。这些基本素材要在党委决策前及时提供,为党委选定决策方向、探索发展路子、确定发展目标、制定发展措施提供坚实的信息基础。二是在党委作出重大决策的过程中,信息工作要注意及时反映来自各个方面的意见和要求,其目的就是保障党委决策的科学性,为优化决策提供可供选择的可靠方案。三是在党委作出重大决策后,信息工作必须跟踪反馈基层的落实情况、落实的进程、取得的成绩,以及实施中产生的新问题和新矛盾,为党委修订和完善决策方案、进行新一轮决策提供坚实的基础。第三,要与时俱进,发挥信息工作在跨越式发展进程中的先导作用。当今社会进入了信息化时代,信息化推动了经济发展的全球化和一体化的进程,这也给党委信息工作提出了更新更高的要求,也给从事信息工作的同志提出了新的希望,要求大家要立足本职,拓宽视角,从放眼经济发展的全局来思考问题,来收集信息,来了解情况,来提供服务。既要主动搜集国际经济的发展动态,又要注意把握中央宏观经济政策基本走向,还要善于捕捉兄弟省市,特别是经济发展较快的沿海地区、经济特区推动经济发展的好作法和好经验,更要真实快速了解全省及市州和县(市、区)的经济发展现状,要做到在信息的海洋中,不断地努力探索,做到去粗取精,去伪存真,“以他山之石,攻己之玉”。

(二)要着眼大局。信息工作是党委的“顺风耳”、“千里眼”,信息工作不是大局却关系大局,不是中心却围绕中心,不作决策但服务于决策。各级各部门特别是办公厅(室)从事信息工作的同志们一定要树立“一盘棋”的思想,时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,把大局意识和服务意识贯穿于信息工作的始终。在具体工作中,要正确处理好四个关系:

一是从对全局的影响着眼,注意处理好重与轻的关系。从事信息工作的同志要有高度的政治敏锐性和鉴别力,要分得清轻重,掂得出份量。要注意对事关大局、影响大局的重要情况进行及时准确反馈。当前,特别要注意在突出经济建设这个中心的过程中及时反映党的建设、民主法制建设、社会稳定等事关改革发展的重要情况和问题。要及时帮助党委了解大局、把握大局、驾驭大局、维护大局。从党委全局的工作来看,所谓影响全局的重大信息,重就重在党委最关注的事情上;重在一个阶段当中决定性效果、决定性影响这样的事情上。我们搞信息工作的同志要善于领会、善于捕捉、善于反馈、善于上报。如,在省委八届五次全会上,省委提出下半年要突出抓好两件事:从推进经济发展、构建和谐社会、维护社会稳定出发,下决心抓好失地农民的安置工作,力争年内基本解决这个问题;突出抓好工业投入,抓好项目。这两项工作是省委全局工作的重要组成部分,是当前影响全局工作的重大问题,这就是我们今年下半年非常重大的事情,这就是所说的“重”。

二是从开展工作的时限来考虑,注意处理好急与缓的关系。什么是急?“火烧眉毛”的紧急情况就是“急”。从事信息工作的同志要有见微知著、雷厉风行的作风,对那些发生突然、影响重大的紧急情况,以及一些苗头性、倾向性的重要信息要及时组织报送,并加强对事态后续发展情况的跟踪反馈,确保党委及时处置情况,迅速控制事态,有效掌控大局。

三是从信息本身的性质来看,注意处理好正与反的关系。这就是我们经常说的,正面信息与负面信息的问题。正面信息相信大家都能处理好,这里我主要讲一下负面信息。对负面信息当前有两个不好倾向:人为的不报负面信息和不负责的乱报负面信息。对负面信息要有两个基本态度,第一,要敢于报负面信息,必须报负面信息。不然,长期下去就会产生一个报喜不报忧的坏作风。我们信息工作的目的就是让上级真正了解事情的真象和本质,真正了解事情的全过程。第二,要善于报负面信息。这一点要注意把握好三个环节:信息来源要真实可靠;反映情况要及时;要履行必要的审签手续。

四是从信息工作纪律和业务素质要求着眼,注意处理好真与假的关系。从事信息工作的同志要有高度的政治责任感和敏锐性,要增强洞察事物发展趋势、明辨事非的能力,要严格政治纪律,要严格信息纪律,要以负责任的态度和扎实细致的工作,讲真话,报实情,坚决杜绝把不求甚解,甚至是道听途说的情况提供给领导,干扰视听,贻误工作。作为信息工作的同志要始终做到:要有利于维护大局,有利于维护党委的形象,有利于推动我们的工作。真正在信息服务上做到“到位不越位,参谋不添乱”。

我们从事信息工作的同志确确实实肩负着很大的责任。如何紧贴经济建设这个中心服好务,发挥好信息工作的职能作用,推进跨越式发展的进程,这是我们的职责。如何在党委的工作全局中当好助手,怎样在具体工作中处理重与轻、急与缓、正与反、真与假的这些关系,作为信息工作者和分管信息工作的同志来讲,至关重要。一定要把这些问题分析透一点,规律掌握得深刻一点,参谋助手作用发挥得好一点。

三、严格要求,强化保障,努力建设一支高素质的信息工作队伍

“政治路线确定以后,干部就是决定因素”。要做好党委信息工作,必须按照政治强、业务精、作风硬、纪律严的要求,努力建设一支高素质的信息工作队伍,为党委信息工作提供坚强有力的组织保证。

一要健全机构,配齐必要的信息工作人员。近几年,各级党政机关机构改革的力度比较大,一些市(州)、县(市区)和省级部门的信息工作人员和分管领导更换频繁,变化较大,对我们信息工作带来一定影响。各级各部门要根据党委对信息工作的要求,坚持精干高效的原则,在保持信息工作队伍相对稳定的前提下,对现有工作队伍进行必要的充实、调整,逐步改善队伍的知识结构、专业结构和年龄结构,确保信息工作队伍的结构和整体素质与所承担的职能相适应。

二要加强培训,提高素质。首先,要把提高政治素质作为信息工作队伍建设的首要任务。教育和帮助信息工作人员在政治上保持清醒的头脑和坚定的立场,自觉与党中央和省委保持高度一致,坚决维护党委的权威。善于从全局观察、分析和处理信息,既要胸怀全局、大胆工作、敢于负责,又要谨言慎行、严于律己。其次,要把提高思想素质作为队伍建设的重要内容。教育和帮助信息工作人员树立正确的世界观、本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃人生观和价值观,既要有淡泊名利,干事创业,忘我工作的思想境界;又要有任劳任怨,艰苦奋斗,甘于奉献的精神风貌;也要有经得住诱惑,耐得住清苦,挺得住艰辛的工作作风。第三,要把提高业务素质摆在队伍建设的突出位置。要督促信息工作人员自觉按照本职工作的职责要求,在主动钻研业务的同时,坚持不懈地学习市场经济知识、法律知识、现代科技知识、文史知识和其他各方面知识,努力提升业务素质,增强搞好服务的本领。

三要创造良好的工作环境。首先,要努力改善工作条件。各级各部门办公厅(室)要在工作机构设置、人员配备、经费保障上适当倾斜,为信息工作的开展提供必要的技术支持和物质保障。要根据信息工作人员收集、采编信息的需要,为他们参加会议、阅读文件提供方便,让他们全面了解情况,及时掌握动态,积极主动地开展工作。其次,要切实帮助解决信息工作人员的后顾之忧。按照“高看一格、严管一层、厚爱一分”的要求,在对信息工作人员严格要求、严格管理、严格监督的同时,坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人,在政治上关心信息工作人员的成长。关键是用事业留人,增强从事这项工作的荣誉感。增强荣誉感才能增强积极性。分管信息的同志要关心他们,对工作中做出突出成绩的同志要大胆使用,真正把信息工作岗位作为锻炼和选拔干部的重要平台。要切实解决信息工作人员工作和生活中的实际困难和问题,做到“可办可不办的要尽快办,可宽可窄的要宽,可快可慢的要快”,努力解除信息工作人员的后顾之忧,真正让他们在政治上有奔头、思想上有想头、工作上有干头。第三,要注意保护和调动信息工作人员的积极性。各级各部门办公厅(室)要切实为信息工作的开展创造一个宽松的环境,积极支持信息工作人员大胆开展工作,对在工作中出现的疏忽和问题要通过强化管理、加强教育来帮助改进工作,要多从教育、多从引导、多从管理、多从制度着手来帮助、解决、充实、提高,而不是简单粗暴地处置,更不可“一棍子打死”。尤其是我们分管信息的同志要注意这个问题。

四、加强领导,推动全省党委信息工作再上新台阶

加强领导,是搞好信息工作的关键。近年来,我省各级党委领导特别是省委书记张学忠同志十分关心和重视信息工作,经常过问和指导信息工作,推动了党委信息工作的纵深发展,形成了领导重视抓信息、办公厅(室)具体抓信息、各级各部门协作抓信息的良好工作局面。

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各级各部门办公厅(室)要按照省委学忠书记的要求,站在省委统揽全局和有效推动工作的高度,站在为党委科学决策和指导工作的高度,把信息工作摆在办公厅(室)工作的重要位置,切实加强对信息工作的领导,充分发挥党委办公厅(室)的信息主渠道作用。办公厅(室)主要领导要经常关心、主动过问信息工作,帮助解决开展信息工作过程中的具体困难。分管领导要经常给信息工作部门提要求、交任务、出题目,使信息工作人员及时了解党委的决策意图、工作思路和工作部署,增强信息服务的主动性和针对性。要建立健全信息工作制度,严格工作纪律,对信息的收集、传递、处理、利用、反馈、存储等环节,要制定严格的操作程序,严格按制度管人,按制度办事,按制度运作。对信息工作人员,一定要在政治上高标准、严要求,做到任何时候、任何情况下都头脑清醒、立场坚定、旗帜鲜明,自觉与党中央保持高度一致,坚决贯彻党的路线方针政策,维护中央和省委的权威,确保政治上不出漏子、思想上不出偏差、工作上不出问题,特别要在质量上、时效上有大的进展,尽快扭转信息工作成绩下滑的局面。总之,各级各部门办公厅(室)的领导同本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃志要增强政治责任感和工作紧迫感,从信息工作所体现的参谋助手作用着眼加强对这项工作的领导,从统筹提高办公厅(室)整体服务功能着眼加强对信息工作的领导,从细化落实措施、帮助解决问题、有效推动工作出发加强对信息工作的领导。通过强化领导,严格管理,改进工作,切实推动全省党委信息工作再上新台阶。

秘书个人工作总结 篇6

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

秘书个人年终工作总结 篇7

一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四.接待工作:热情周到,不卑不亢

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五.结束语

秘书岗位个人工作总结 篇8

秘书岗位个人工作总结1

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。此刻就20__年几个月来的工作情景总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。异常是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都进取配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

本人主要完成了以下工作:

1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲职责心的工作.各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。

6、企业文化活动进取参与。我进取参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝聚力工程,出了一份力。无论在思想、认识上,还是工作本事上都有了较大的提高。

三、差距与不足还是存在的例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有进取主动地去投入太多的精力办,造成了工作上的被动。

但应对这些不足与困难,应对新的任务新的压力,本人会以更加进取主动的态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的提高。

秘书岗位个人工作总结2

光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的进取性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传接!。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情景,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出进

取性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到___地区察看工程进展情景,倾听群众呼声,并及时向领导反映情景,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自我,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我异常注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作本事。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与团体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层了解情景,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自我在文字功夫上取得必须的提高。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《___突出基层政权建设》、《___爱国卫生工作结硕果》等信息__条,在《___信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自我不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自我在文

字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路。

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会2015年办公室文秘工作总结5篇工作总结。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情景检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,进取适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自我具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织本事、机智的分析本事、果敢的处事本事、广泛的社交本事、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自我工作中的缺点、错误,不断调整自我的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

秘书岗位个人工作总结3

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动用心参与

一年来用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有用心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。

秘书岗位个人工作总结4

时间一点一滴在很充实忙碌的工作中过去了。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下:

一、办公室的日常管理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于____复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。进取参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这_个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在下接下来的工作里,我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

秘书岗位个人工作总结5

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情景简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这仅有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自我,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,进取想办法,无论大事小事,我都要尽最大本事去做。在平时时刻要求自我,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情景,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情景。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要进取主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自我的听知本事。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自我的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务本事,以便为景区的明天奉献自我的力量,为本职事业做出更大的贡献。

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