邀请外国人来华邀请函格式

邀请外国人来华邀请函格式（通用7篇）

邀请外国人来华 篇1

发表时间：2011-01-09

企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：

1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；

注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。

2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；

3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；

4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；

注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入

境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。

5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；

注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。

6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；

注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。

7、外国人员在华详细日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。

2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。

3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。

4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。

5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。

6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。

7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

邀请外国人来华需知 篇2

2011-01-0

1一、《邀请确认函》简介

★外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

★珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》。

★申请单位向我局申办《邀请确认函》，经审核批准后方可获得。

二、《邀请确认函》办理时间及联系方式

★办理时限：10个工作日,以材料齐备日开始计。

★办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局对外窗口（珠海市公安分局斜对面）。★咨询电话：2111701邮箱：zhws@zhuhai.gov.cn传真：211271

1三、《邀请确认函》申办程序

（一）、备案

邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）

备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。具体步骤及要求如下：

1、签署《办理邀请外国人来华责任书》

2、认真填写《邀请外国人来华备案表》及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描

打印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。

3、以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：





法人代表身份证或护照； 《企业代码证》； 《企业营业执照副本》（上年审）或其它注册、批复资料；







 《企业社会保险登记证》； 《企业税务登记证》(国地税两本)；最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）； 上国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免

税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。

注意：以上资料核原件，收复印件。

（二）、申请

邀请单位向市外事局递交以下资料，申办《邀请确认函》。

四、《邀请确认函》申办所需资料（按相应类别提供）

A 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料:

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华目的、在华行程安排，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；

3、出具给外国人的正式邀请信；

4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；

5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理；

7、我局要求提供的其它辅助资料。

B 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等；

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理；

5、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间等，并经法人签名、加盖公章；

6、被邀请人访珠日程；

7、邀请单位保证书（见样版）；

8、我局要求提供的其它辅助资料。

C受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等；

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理；

5、中方邀请公司营业执照复印件；

6、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；

7、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；

8、外国人原工作单位证明或推荐信；

9、外国人健康证明；

10、邀请单位保证书（见样版）；

11、我局要求提供的其它辅助资料。

D受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等；

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予

受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理；

5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；

6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料；

双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

7、外方营业执照复印件；

8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间等，并经法人签名和加盖公章；

9、外国人访珠日程；

10、邀请单位保证书（见样版）；

11、我局要求提供的其它辅助资料。

五、《邀请确认函》申办注意事项

★在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;

★所提交材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

★外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

★《邀请确认函》须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。

六、《邀请确认函》申办常见问题

1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，可授权他人签署吗？如何操作？

答：请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。签署人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。

2、问：驻华代表处首席代表要不要申请《外国人就业许可证》？一般代表要不要申请《外国人就业许可证》？

答：首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》；一般代表必须提供《外国人就业许可证书》。

3、问：已取得Z类签证的申请人，其家属来华能否申请Z类随居《邀请确认函》？如何准备材料？

答：已持有Z类签证的申请人家属无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，《邀请确认函》上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。

当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。

4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？

答：教育机构也是凭《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》及机构证书申请其雇请的外国人。

5、问：申请《邀请确认函》要收费吗?

答：不收费。但要特别强调的是该申请事项不属《行政许可法》范畴，外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我局有权拒发《邀请确认函》，更改或取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

佛山市邀请外国人来华须知 篇3

一、受理审发《邀请确认函》事由

被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象

本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据

根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限

佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料

申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：

1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；

2、《邀请确认函》，一式两份。

根据省外事办开放《邀请确认函》的统一取号和打印功能，网上如实填写资料（工作类型签证申请，停留天数统一填写“000”天），经核对准确无误后打印《邀请确认函》，一式两份附同其他资料一并上报。

3、《申请材料清单》（附后）及所列材料，要求如下：

3a基本材料要求如实填写，完备提供。其中第1栏的邀请单位《邀请信》一式四份，其余材料一式三份；

3b其他材料是审发单位或受理单位在受理、审核过程中，根据相关文件规定，如有特殊情况，要求邀请单位提供如被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发，并经中国驻外使、领馆认证的国外无犯罪记录证明）； 健康证明（中国政府指定的卫生检疫部门出具的或者经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构签发的健康证明书）、医疗保险证明或人寿保险证明等的其他材料，且所提供的材料在时间上均须覆盖外国人拟在华的停留期，一式三份，并加盖申办单位公章。

六、申请材料及清单详解

（一）《佛山市邀请外国人来华审批表》(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )，一式两份，盖公司公章。

（二）《申请材料清单》所列材料详解(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )：

1、邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。(《邀请函》式样可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、邀请单位注册证明或营业执照或机构代码证复印件，一式三份，盖公司公章。

3、邀请单位从事经营或相关活动的证明材料：

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。

3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

3d 其他（如有特殊情况，受理、审核和审发机关要求提供补充的其它证明材料，具体要求视办理情况而定。）

4、被邀请人证明：

4a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

4b 简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

4c原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

4d 在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式登陆佛山市外事侨务局网站下载《被邀请外国人在华经费证明》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人访华日程，均须用邀请单位的正式函件纸打印:

a、商务邀请的请按时间顺序列明被邀请外国人到中国访问的地点和事由，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，一式三份，盖公司公章。

b、任职就业邀请的请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等，一式三份，盖公司公章。

6、邀请单位保证书：要求如实填写和单位法人代表亲笔签名，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式可登陆佛山市外事侨务局网站下载《邀请外国人来华保证书》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

7、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。

七、办理流程

1、邀请申办单位必须明确邀请外国人来华事项的严肃性和相关法律责任，提交的申办材料要真实、理由要充分、详细，需法人代表亲笔签名、加盖公章的栏目必须按要求做好。

2、邀请单位持上述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832320；高明区88688956；三水区87714141。

3、区民政宗教和外事侨务局按要求受理、审核申请材料，合格的报市外事侨务局办理；不合格或不齐备的退回申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

4、市外事侨务局收到报来材料后，根据团组的具体情况并按照省的要求进行材料审核，合格的转报省外事办办理；不合格或不齐备的退回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

5、省外事办收到报送材料后审核合格的签发《邀请确认函》，并将出具的《邀请确认函》原件寄回市外事侨务局；不合格或不齐备的退回市、区外事部门转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起15个工作日内完成。

6、市外事侨务局收到《邀请确认函》后，做好备案登记并寄回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位，由申办单位通过正当的方式转交被邀请的外国人作申办来华签证使用。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

八、注意事项

1、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

2、申办单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，单位法人应安排专人负责跟进外国人在华情况，依时离境。

3、鉴于新管理办法刚实施，申请件数量较多，审发《邀请确认函》需时较长，请各申办单位提前两个月提交申请资料，急件暂不予受理。

4、省、市、区外事审办部门将会不定期抽查各申办单位所邀请外国人的在华情况，请申办单位做好邀请外国人来华相关资料的存档和备查准备，建立良好信誉。

5、《邀请确认函》正本须以正当方式交至被邀请的外国人作申办来华签证时使用。申办单位在领取《邀请确认函》正本后，要求将正本复印存档，以备我驻外大使馆（领事馆、签证处）核发签证时核实真伪或在寄送途中出现不慎丢失等意外情况时备用。

邀请外国人来华邀请函格式 篇4

外国人来华签证邀请函申请报告

（2021年9月模板）

深圳市人民政府外事办公室：

邀请单位情况简介………………………………………

………………………………………………。

被邀外籍人员个人基本情况（包括个人基本信息，如：姓名、出生年月日、国籍、护照号、身份、目前所在地、近3个月旅居史等）……………………………………………………。

此次受邀来华主要事由及必要性（请务必充分说明被邀请人来华的必要性和紧迫性，签证签发机关将以此作为签发签证的重要依据。）………………………

………………………………………………。

本单位知晓并承诺履行以下职责：

1.外国人来华签证邀请函（以下简称“邀请函”）是重要的政府文件，保证不通过任何形式的中介代办机构申办邀请函，保证提供真实合法的申办材料；

2.对获批签发的邀请函，制定专门的保管制度，指定专人妥善保管；不提供给不相干的单位和个人；提醒被邀请人做好保管工作，不得提供给境外无关机构或人员，严防被中介机构利用邀请函作宣传、招揽生意等；

3.提前书面告知被邀请人我省对其入境后将采取的核酸检测、集中隔离、健康管理等措施要求及不遵守疫情防控措施将承担的法律责任；

4.核查被邀请人出发前14天的旅居史、接触史及健康状况，并请其在相关知情书上签名确认；

5.督促被邀请人按要求做好来华登机前核酸、血清抗体等检测及健康状况申报，加强行前及途中自我防护；

6.被邀请人不从广东口岸入境的，需提前了解入境口岸所在地政府疫情防控政策措施，并告知被邀请人，请其严格遵守；

7.掌握被邀请人来华后的活动轨迹、生活环境、健康状况等情况动态；

8.如被邀请人出现确诊病例，如实向市外办报告有关情况，并负责落实跟进相关救治（如被邀请人无力支付相关费用，由邀请机构负责承担）、密切接触者追踪管理等工作；

9.如被邀请人因经济问题、航班熔断暂停等原因在华滞留（生活无着落等），邀请机构需承担被邀请人在华一切开支（包括负责为被邀请人订购回国机票等）；

10.如被邀请人因病或意外等在华死亡，邀请机构需负责有关遗体等后续处理。

签证是国家主权的体现，本单位将支持申请结果并敦促和监督被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。

法人或法人授权人签名：

（邀请单位公章）

来华探亲邀请函 篇5

邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在发展不断提速的社会中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，一起来参考邀请函是怎么写的吧，下面是小编精心整理的来华探亲邀请函，希望能够帮助到大家。

来华探亲邀请函1

尊敬的___领事馆签证处官员,您们好!

本人姓名___,家住__省__市__家属区__楼__号,住宅电话是(86)____-____。今特写此信邀请我的__(邀请人与被邀请人关系)___(被邀请人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。

我将负担其在此期间的一切开销。___(被邀请人姓名)的生日是_年_月_日;在__国的住址是：___ ___，___。

请负责官员予以批准，特此致谢,(邀请人签名)

___

_年_月_日

来华探亲邀请函2

邀请人:

身份证号码:

住址:

联系电话:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

联系电话:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

来华探亲邀请函3

尊敬的领导：

我于XX年XX月份来到美国XX市大学(英文名字)XX系自费留学，攻读XX学位。至今已在美国度过了XX个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)XX同志能来美国探亲。

我的奖学金约是X万X千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。

xxx

xx年x月x日

来华探亲邀请函4

我（姓名XXX）邀请居住加拿大多伦多市外孙Calvin Pan于20xx年6月13日至7月28日来广州探亲，我负担外孙广州期间切开销我，外孙加拿大住址：233 Steels Ave。，Toronto

xxx

xx年x月x日

来华探亲邀请函5

我(姓名XXX)邀请居住加拿大多伦多市外孙Calvin Pan于20xx年6月13日至7月28日来广州探亲，我负担外孙广州期间切开销我，外孙加拿大住址：233 Steels Ave.,Toronto.xxx

xx年x月x日

来华探亲邀请函6

亲爱的先生/女士：

您好！

我，xxx，在渥太华作为一个全职的学生xxx的本科大学注册的，想邀请我的母亲夫人。xxx，xx生于xx xxxx，从20xx年7月探望我在加拿大。

这次访问的目的是在加拿大社会和旅游业。在访问期间，她将留在我身边在上述地址。我会确保我的母亲会离开加拿大的她授权的逗留期限届满前。您在签发临时居留签证，我母亲的帮助将不胜感激。

如果您有任何进一步的问题，请不要犹豫，通过电话或电子邮件与我联系。

xxx

xxxx年xx月xx日

来华探亲邀请函7

《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

各省又有细则：

新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

来华探亲邀请函8

亲爱的先生/女士：

我xxx在渥太华作为一个全职的`学生本科大学注册的，想邀请我的母亲夫人。生于xxxx，从20xx年7月探望我在加拿大。

这次访问的目的是在加拿大社会和旅游业。在访问期间，她将留在我身边在上述地址。我会确保我的母亲会离开加拿大的她授权的逗留期限届满前。您在签发临时居留签证，我母亲的帮助将不胜感激。

如果您有任何进一步的问题，请不要犹豫，通过电话或电子邮件与我联系。

xxx

邀请外国人来华邀请函格式 篇6

1.邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

2.办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

3.受理机关： 北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(Z)、紧急情况下的机场落地签证通知(F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

一、基本步骤：

第一步：单位申请-----登录北京市政府门户网站http://eservice.beijing.gov.cn/

找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456 各区县代码：

东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004 延庆县 2005 大兴区 2007 第二步：提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

第三步：打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

第四步：报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

第五步：获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

第六步：邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

第七步：外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的“签证通知”（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华。

二、签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函 A．签证种类：

⑴一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； ⑵两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。

C．所需材料：

⑴办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函

A．签证种类：⑴6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

⑵12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主

要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码

和有效期。

(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；(4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证（商务签证类F）

A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天

B．适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照

号码和有效期。

(3).被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公

章）；

(4).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

4、职业签证Z A．签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。B.适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

C．所需材料：

⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

⑵．被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。

(3).国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

(4).北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”正本和复印件一份。

(5).审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

三、办理时间及窗口地点：

工作日：上午9：00—11：30，下午1：30—5：00 注：节假日休息

对符合要求的申报材料，市商务局在受理后的三个工作日内出具统一《被授权单位签证通知表》。

地点：朝内大街190号市商务局一层服务大厅

窗口

四、特别提示：外商驻北京代表机构邀请人员来华需提供以下材料

1．外商驻京代表机构登记证原件和复印件一份 2．驻京代表机构境外母公司营业执照复印件，并出具驻外使馆对其营业执照的公证函原件。

3．税务登记证复印件

4．公安局备案登记本的复印件 5．公安局刻章证明复印件

6．房屋出租方出具的房屋使用证明原件 7.送件人和取件人的身份证复印件一份

本办法从2007年12月1日起实行。

北京市商务局关于为外籍人员在京 办理长期多次签证的若干规定

为进一步方便外籍高层次人才和投资者来京从事科技交流和经商投资,更好地吸引他们来京参与北京经济建设,服务于北京经济建设,根据国务院国办发(2002)32号文件规定,现将北京市商务局为外籍人员来京办理2-5年多次有效F、Z签证同意函的有关适宜,作如下规定：

一、办理2-5年多次签证的对象

（一）在北京地区投资300万美元以上的人员。

（二）在北京地区投资300万美元以上的外国企业或其他组织派遣来中国担任副总经理以上职务或享受同等待遇的高级管理人员和高级专业技术人员。

（三）在企业、事业单位中担任副总经理以上职务的外籍人员。

（四）上述人员的配偶和不满18周岁的子女(只限于办理Z签证)。

二、办理2-5年多次签证的必备条件

符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效F签证(访问签证)需提交以下材料：

（一）填写“申请外商来访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质;c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；g、说明办理2-5年多次有效F签证的理由，经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。

（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文，请同时附中文翻译件)。

（三）申请人在境外企业的任职证明或在北京投资企业中的任职证明、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如：本人护照复印件等)。

符合条件的外国籍人士办理2-5年的多次有效Z签证(工作签证)需提交以下材料：

（一）填写“申请外商采访报告表”及申请报告,申请报告包括以下主要内容：a、企业名称；b、企业性质；c、注册资金情况；d、主要经营范围；e、企业经营状况；f、受聘人的情况及主要经历；经各区、县、局(总公司)审批同意并正式行文报我委。

（二）提供三资企业批准证书、营业执照(复印件)及能证明投资者身份的相关法律文件(如所提供文件是外文,请同时附中文翻译件)。

（三）提供北京市劳动局颁发的《外国人就业证》(北京市商务局将依据北京市劳动局批准的在北京工作时间年限办理Z签证时间)、董事会决议、企业聘书及相关的身份证明材料(如:本人护照复印件等)。

三、办理程序

(一)办理2-5年多次有效F签证

对申报材料齐全,符合办理条件的人员,北京市商务局会将正式公文报送外交部,由外交部通知我驻外使领馆为申请人颁发签证。(二)办理2-5年多次有效Z签证

外国人访华公司邀请函 篇7

(公司英文名称)

地址：电话：传真：邮政编码：

邀 请 函

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)负责。敬请接纳为盼!

顺颂

商祺!

附件：

1、被邀请人资料：

姓 名 性别 国籍 出生日期 护照号码 任职部门及职务

××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××

××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××

2、访华日程：(共××天)

时 间 访问地点 事 由

×月×日 ××× ××××××

×月×日 ××× ××××××

×月×日 ××× ××××××

(公司联系人：×××，电话及手机)

(公司公章)

公司法人签名：