酒店管理人员工作总结(精选8篇)
针对职能部门管理人员
一、职业素质事项自我评估(结合自己过去一年实际工作和评估要点,用具体工作事例对下述胜任事项
进行说明)
自我评估说明:
在项目申报工作过程中,能积极与研发中心人员紧密合作,并虚心接受他人恰当的想法和建议,并以最快的时间,利用各种途径和方式寻求帮助以收集资料将自己的想法和意见形成书面材料反馈至工作伙伴,同时集思广益进行充分讨论,以较高的效率按照既定的时间完成工作。
非常热爱自身的本职工作,以圆满完成工作为快乐。愿意主动承担或协助其他同事工作当中遇到的问题,积聚智慧一起寻求最好的解决方案。
自我评估说明:
能经常性的与其他部门同事就工作相关事项展开讨论并对不清楚的问题加以咨询,更多可能的吸取本专业以外的知识,经常性的浏览行业网站及专业书刊了解行业最新动态,并有针对性的与同事分享心得。能较好的调节和把握因时间等各种因素发生变化的工作节奏,始终坚持高质实效的工作标准。
自我评估说明:
根据部门工作的特点,应落实敦促部门同事和自己增强工作的预见性和主动性,统筹计划,通过先行调研,结合实际,制订方案,梳理思路和步骤,细化任务和措施,提出一些成熟可操作的方案。支持和认可并采纳部门同事提出的各种有效建议和意见。
自我评估说明:
学会自我反省和自我检讨
提倡从不足中整理出心得
善于从心得中提炼出经验
以改善不足确保从事的本职工作达到高质量要求
二、岗位职责事项自我评估
项目申报及管理、法人治理结构规范运作及“三会”筹备、信息披露及对外联络事务、市场资讯及研究等工作。
自我评估说明:
1、项目申报及管理
2007集成电路研究与开发资金的申报;国家重大项目的前期材料准备;扩产项目的可研编制;专利奖励申报;国家项目的竣工验收;高新技术企业的复审。
2、法人治理结构规范运作及“三会”筹备
先后筹备公司四次董事会会议;二次监事会会议;三次股东大会会议。
3、信息披露及对外联络事务
与科技日报等主流报刊联系,提供素材刊登公司宣传报道文章;代表公司参加科技局、信息产业局等政府机关组织的专题会议及协助安排政府人员参观事宜;积极申报创新型试点企业的的评比工作,并成功评选;积极申报首届中国创新产品的评比工作,并成功获奖。
4、市场资讯及研究等工作。
积极接洽行业协会等社团单位及咨询机构,按照公司需求对行业及市场研究报告进行甄选,以便于公司营销需要。
需要加强与其他部门的沟通,尤其是要定期深入制造车间,了解实际而具体的情况,观察生产线真实状况,及时收集和了解各部门的工作动态并能进行理性的分析,梳理出其中清晰的脉络,得出客观的结论,以更有益于开展自己的本职工作。
自我评估说明:
虚心再虚心
仔细再仔细
学习再学习
三、职业发展自我评估
自我评估说明:
1、职业发展目标
始终保持一个稳定、健康的心态,不计较眼前得失。
督促自己每天进步一点,多学一点,增强对外沟通能力。
充分发挥自己的优点,时刻提醒摒弃弱点,在一到二两年内成为合格的证券事务工作者,同时利用业余时间在三到五年内加强财经及工商管理类知识的积累,以初步达到职业经理人标准。
2、自我提升计划
就笔者所在生活后勤服务企业 (以下简称生活企业) 而言, 除煤炭外, 生活资料占40%以上, 平均每月耗用生产、生活物资17万元, 所用物资品种多、型号杂, 涉及40个大类400多项物料。
近两年, 企业试运行了ERP应用软件管理系统, ERP是英文Enterprise Resource Planning“企业资源计划”的简称。ERP系统以财务管理为核心, 是一套将财务、采购、销售、生产和库存等业务功能合理集成, 实现企业物流、资金流、信息流全面一体化管理的应用软件系统。它是建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它利用系统化的应用软件系统管理平台, 充分调配和平衡企业人、财、物等资源, 有效地管理企业的产、供、销活动, 实现企业经济效益最大化。
其中MM (Material Management物料管理) 模块是ERP系统中的一个重要模块, 它由采购管理、库存管理、发票验证三部分组成, 涉及到企业的物资管理、采购管理、仓储管理、财务管理等部门, 并同ERP系统其他模块 (如PM设备、SD销售等) 有密切联系。对于生活单位物资系统而言, 它涵盖了物资编码管理、计划管理、供应商、合同、采购、发票校验、验收入库、库存管理、出库等全过程的业务。
在日常工作中, 物资业务管理部门及各基层单位的物资管理人员均使用些物资管理软件应用系统。首先, 基层物资管理人员依据本单位生产服务情况, 上报本单位的月度物资需求计划, 经相关业务管理人员审批及同供应商价格谈判后, 在ERP物资管理系统中创建预留。物资经基层管理人员及相关业务管理部门验收合格后, 业务部门在此系统中收货, 然后又经过基层物资管理人员依据验收情况在ERP物资系统中进行发货操作, 发货操作涉及到成本板块的划分, 四个相对较大的基层单位对应三、四个成本板块, 每项物资需根据实际使用情况合理划分。
可见, 基层物资管理人员经手业务流程的多个环节。那么, 推行系统化的物资管理, 对基层物资管理人员的素质都有哪些要求呢?笔者认为应具备以下条件:
一、有基层物资管理工作的思路
一名优秀的基层物资管理人员, 他对本单位各季节物资的需求、消耗及市场价格做到心中有数, 使库存降至最少, 既避免库存占用过多资金, 减少因技术淘汰而产生的浪费, 又不会耽误生产需要。他能够做好各班组的成本核算工作, 为单位一把手提供准确的基础数据。
二、有较强的责任心
企业的物资需求计划是源自各基层单位, 其准确与否, 结果可想而知;同供应商的采购价格谈判同样不容忽视, 还有货物验收, 上述三个环节分别测重数量、价格和质量, 三者共同作用, 缺一不可, 责任心强者, 上报的是数量少、价格低、质量高的物资需求计划, 反之, 量多、价高、质低。
在计算机操作方面还需要基层管理人员认真仔细, 过多错误操作直接影响整个企业的工作效率。
三、有知识、有经验
一名高素质的基层管理人员, 能够合理掌握本单位用料情况, 准确上报物资需求计划, 例如, 钢材准确的计量单位是吨, 工人实际使用时计量单位是根或米, 这就需要基层物资管理人员的准确折算, 这和丰富的业务知识和管理经验分不开。特别是近几年来, 基层管理岗位计算机的普遍应用, 更是需要管理人员具备较强的学习能力, 不断适应新技术的要求。对于个别年龄偏大者带来较大工作难度, 效率低、易出错。在ERP物资系统操作中, 基层管理者主要操作是创建预留和发货, 易出错处主要是, 所选物料与所需物料不符, 导致多家基层单位用相同的物料号对应了不同的物料, 带来成本分摊不合理。
参考文献
【关键词】企业管理人员培训;培训目标;培训方法;评价机制
现代社会经济的高速发展离不开企业的良好运作,而企业的良好运作极大程度上与企业的管理层及领导人密切相关。可以说,企业领导人是企业成功与否的决定性因素。随着企业不断提升其现代化管理水平和不断引进国内外的先进生产技术,企业的客观发展情况相比于科技不发达时期达到了空前的提升。那么,企业要想增强其“软”实力,一支德才兼备的管理人员队伍的建设就成为了企业发展的关键所在。作为培养优秀管理人才的有效手段,管理人員培训的意义显得尤为重要。企业应该把管理人员培训的工作落实好,从而取得显著的成效。
一、开展企业管理人员培训工作的重要性
开展企业管理人员培训工作对企业来说是十分重要和必要的。大量实践证明,拥有一批高素质的管理人才,是企业取得成功的强有力的后盾。这些优秀管理人才所具有的长远的发展眼光和卓越的管理才能,能够帮助企业在激烈的市场竞争中游刃有余,从而把企业的业务由小做大,企业也由弱变强。一些见识广博、规模较大、技术较先进的企业,一路在市场经济的浪潮中拼搏前进,遭遇过众多挫折与坎坷,它们在一次次的反思过后就会认识到,必须要把管理人员的培训作为提升企业质量的重要环节来抓。这些企业不仅仅把管理人员培训作为提升管理人员自身素养的手段,也把这些培训作为提升企业效益,提高企业竞争力的目标之一。
事实上,在经济科技快速发展的21世纪,企业已经进入了知识经济时代,也只有那些具有长远发展战略眼光的企业家,把对管理人员的培训摆在高度重视的地位,从而使得企业发展所需要的管理人才形成源源不断之势,才能保持企业发展持久的活力和不竭的动力。必须认识到,所有的企业都是以盈利为目的的,因此每一名管理人员都必须有为企业创造价值的本领,这需要必备理论知识以及与实践经验相结合两方面的综合能力。可以说,企业管理人员是理论与实践的结合体,是懂得企业的全才。通过培训来更新企业管理人员的知识体系,增长其管理本领,是最基本的道理,是每一个想要寻求蒸蒸日上的业绩以及长久发展的企业都应该认识到和全力着手去做的。
二、开展企业管理人员培训工作遇到的问题
作为一个提升企业管理人员综合素养的重要手段,管理人员培训的意义是尤为显著的。但是,尽管许多企业都不断认识到管理人员培训的重要性,也相应做出了一些行动,然而真正实际的为培训作长期规划、进行长期投资的却相对较少。尤其是一些规模相对较小的企业,在对管理人员培训的理解上不仅没有一定的高度,而且有的还认为可有可无,甚至认为,管理人员培训是人力、财力、物力的浪费,对这项工作不积极、不作为。由于这些企业对知识经济时代的企业发展没有充分客观的认识,因此对管理人员素质的提升方面工作报以消极态度。
同时,在现阶段的各类企业管理人员培训中,出现了一些干扰因素,影响了企业管理人员培训的质量。(1)培训的决策目的性不明确。一些企业往往能够认识到对管理人员培训的重要性,但是在培训之前,对培训需求不进行充分到位的分析,导致了培训工作的针对性不强。这种培训的结果,常常使培训内容与企业实际需要相脱节,达不到既定效果,对参加培训的员工和企业两方面来说都是一种时间的浪费和经济的损失。此外,培训目标不明确导致了在培训中无法找到一个量化的、可供严格筛选和评估的尺度。现代企业从事的是充满创造性和挑战的工作,需要选定的培训对象能够具有管理者的能力和承受压力的能力,还应该具有灵活多变的解决问题的创造性。(2)培训方式和内容与受训员工职位的不相匹配。因此,制订合理的培训方案,使得培训内容具有鲜明的针对性和对个人能力的有计划培养的特点。(3)企业的管理人员对培训工作响应不积极。对此要破除一是学历“高”不需要培训的观念,二是领导“忙”没时间培训的观念。学历高是普遍现象,但学历高不等于管理能力强,更不等于掌握了企业知识的全部和对企业的各项工作都得心应手;领导者的“忙”是客观存在的。忙,是企业有效益的体现。但“忙”不等于挤不出“充电”的时间,而定期的“充电”对企业领导人知识和管理体系的更新、其对企业动态和全局的掌控都是至关重要的。(4)对培训工作的成果的评价没有协商一致的标准。当前现状是企业花费了大量的人力、物力和财力进行培训工作。但是由于对培训成果的评估没有精准的标准,结果往往是企业培训结束后,培训人员只掌握了一些理论知识,并没有进行实践,便被派到了新的岗位,对新的工作无法胜任。
三、企业管理人员培训工作的未来发展趋势
可以预见,经济科技的高速发展必将引起企业的大变革。在这一剧烈变化和激烈竞争的时代,一流企业管理人员培训的趋势也将相应的发生变化。
首先,企业管理人的培训工作一定要面向世界,用全球视角来把握和开展这项工作。一个能够适应全球性竞争的世界级管理人员应该具有极高的综合素质。在任何地方,他都像在自己家乡一样,能适应别人的文化传统;在考虑项目问题时候既要拥有全球化思维,而实际行动又能符合当地情况,业务的开展本地化、特色化。
其次,企业管理人员的培训工作一定要全面发展。作为企业高层管理人员,不仅要对自身管理能力做不断的提升,同时也要掌握与本职工作相关的各种技能。跟业务相关的,不管是制造和生产、研究和技术、销售和市场,还是财务、人力资源、信息系统等,都要有充分的了解和掌控。这样,通过与其他管理人员和相应部门职工之间的合作,学会管理和领导人、部门和项目。
最后,企业管理人员的培训工作一定要重视创新。创新是企业继往开来、与时俱进的利器。企业的创新能力大小关乎其能否在未来的竞争中抢占核心地位。而企业的创新能力充分体现在其管理人员的创新能力上。对有较强的进取心、创造力的管理人员进行创新性培训,培养其思维和行动的创新性,对企业的发展来说是至关重要的。
四、企业管理人员培训工作的方法
企业管理人员培训工作的关键在于有一套合理、高效的方法。建议如下:
(一)分层培训
企业管理人员职位有高有低,对企业管理人员进行培训首先要做好分层工作。对基层管理人员而言,他们主要从事一线具体的管理工作,并执行中、高层管理人员的指示和决策。因此对基层管理人员的培训重点应该放在提高其管理工作的技能、技巧上,帮助他们掌握如何合理组织职工工作,如何营造良好的工作氛围等。此外,应该培养他们改变思维方法,由被管理者转变为管理者,即由被动地执行具体指示转为主动地发布指示。对中、高层管理人员而言,中层管理人员必须十分精通本部门的经营管理工作,并且,除了熟悉本部门工作的每个环节和相应的具体工作安排以外,还必须对与本部门业务有关的其他部门的工作情况有一定的了解。而高层管理者的工作重点着眼于企业的发展动向的决策,是企业的掌舵人。因此,面向他们的管理培训就更趋向于培养观念上的技能,包括经营预测、经营决策、市场营销和公共关系等方面。重点培养中、高层管理人员的发现问题、分析问题和解决问题的能力、用人能力、控制和协调能力、经营决策能力,以及组织设计技能。
(二)培训方式
企业开展培训要有灵活的方式方法。针对不同对象、不同专题和不同问题,采取灵活有效的培训方式,因人施教,从而增强培训的互动性和实效性。主要方式概括如下:
1.培训班讲授讨论法。通过聘请一些专业知名人士给企业管理人员讲课,对有关管理的概念、原则、方法和原理及其在企业管理过程中的应用进行系统的阐述,并进行一系列的讨论和交流,达到融会贯通的目的。这一方式适合基层管理人员。
2.案例模拟分析法。对企业中、高层管理人员的培训来说,可以采用研讨班案例模拟分析的形式。通过提出和分析企业经营管理过程中的实际问题或相关企业曾经发生过的类似事件等现象,组织受训者运用概念、原则和原理进行案例讨论。在这一过程中,要注意鼓励每个受训者积极投入讨论,抓住问题的核心所在,不过分纠结细节问题,并在最后给出解决问题的清晰而明确的结论和方法。
(三)评价机制
对培训效果的评价是十分有意义的,它既包括对培訓工作本身的评价,也包括对受训者通过培训后所表现的行为和收获的评价。为了保证培训的质量和效果,企业必须通过设置合理的评价机制对培训效果进行评价。在培训过程中做好实时记录和监督工作。一方面可以进行及时反馈,另外也便于培训后进行原定评价标准的分析和修正,以便根据实际情况客观公正地评价培训效果。
培训效果评价可分为以下三个阶段:第一阶段,要对培训内容是否合适、易于推广进行评定。可以通过组织受训者进行讨论,从而了解他们对培训内容的感受。第二阶段,通过各种考核方式和手段,如传统考试、演讲汇报等评价受训者的培训学习效果。第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现,如对受训者参与培训前后的工作态度、熟练程度、工作成果等来评价培训的效果。
五、结语
总之,企业管理人员培训工作是一项综合性极强的工作,对企业的发展和壮大也是十分必要的。做好企业管理人员培训工作,是时代的要求,也是企业自身的迫切需要。
参考文献
[1]浦康劲.如何做好企业中层管理人员的培训工作[J].现代企业,2012,(10):14-15.
[2]周爽,张松.关于企业创新式培训的研究[J].活力,2013,(14):128.
进入公司以来,我的主要工作是电脑方面的维护和一些网络问题的处理。在此期间特别要感谢同事们对我工作方面的帮助,特别是刚刚进入工作时,自己对一些软件方面的应用不熟练,使自己的工作无法正常完成,在不断的学习中,使我自己有了很大的提高。在博远ERP系统方面由于自己并没有经过公司方面的培训,只是大概方面的了解,在开始接触博远的时候,总会有很多问题不明白,给各位同事带来了一些不便,自己感到非常的抱歉。希望自己在以后的工作当中能够避免出现一些不必要的麻烦。
首先说说我的工作量:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、采购、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
二、计算机系统及软件维护
公司目前一共近50台电脑,由于机器较多且大部分机器较陈旧,诸多零部件老化,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,机器老化问题,线路问题等。
三、公司博远ERP系统、OA系统及电子传真的维护工作
宁乡县安全生产监督管理局
今年以来,我局在县委、县政府的正确领导下,在县人事部门的具体指导下,认真贯彻党的十七届六中全会精神,大力加强安全监管能力建设,为全面建设平安和谐社会作出了积极贡献。现将我局一年来的公务员管理工作情况汇报如下:
一、强化培训,全面提升公务员队伍素质
一是强化教育培训。要求局机关每个公务员应加强理论学习,不断更新知识,除学习业务知识外,还应通过自学、脱产学习、函授等形式提高文化层次。目前全局36名在职在编工作人员中,具有研究生学历的有9人,通过国家注册安全工程师资格考试的28人,学历结构具全市前列。二是强化法律法规知识培训。根据省市县统一部署,我们先后购回安全生产、行政许可、行政处罚等相关法律法规知识书籍200多套,发放到每一名机关工作人员手中,引导大家及时学习。为加深大家对《行政许可法》的理解,我们又及时邀请专家举办专题讲座,受到大家的普遍欢迎。连续三年在全县普法考试中通过率达100%。三是强化经济和高科技知识培训。针对实际,我们先后从上级安监部门、相关科研院所邀请专家举行定期或不定期地讲学。向大家传授高科技知识及
经济管理常识,大家普遍感到受益匪浅。四是广泛开展“三学”活动。为全面提高我局公务员队伍的整体素质,我们从年初开始,在机关内部广泛开展了以学礼仪、学普通话、学计算机知识为主要内容的“三学”活动。举办了三期相关知识培训班,对全局所有公职人员进行了一次轮训,并对他们进行现场测评。通过学习大家应用计算机的知识和能力大大提高。
二、严格考核,切实加强公务员队伍管理
为让公务员考核能真正起到激励先进,鞭策后进的作用,我们近年来又积极探索建立公务员动态考察机制,即以考核测评为核心,以实绩和群众满意为标准,参加考核的干职工要在全局干职工大会上述职,接受民主测评;把测评结果与干部任用、工资津贴紧密联系起来,优秀者优先考虑中层骨干职位,基本称职者实行为期半年的诫勉;同时向社会公布投诉电话,凡被举报投诉一次,经调查属实的,除取消评优评资格外,扣发全年奖金,情节严重的将待岗。在全局公务员队伍中产生了强烈反响。
三、深入开展“做人民满意公务员”活动,树立公务员的良好形象
我在这xx个月的工作中,得到了站内各级领导的大力支持,在此深表感谢!也从公司各位领导身上学到了很多经验和做法,比如xx站长、xx副站长、xx经理等,因为我觉得这些领导在各自的岗位上都有一套独特的管理方法和管理理验,而且是比较成功的,我们中国有句古话叫做“有容乃大”你们的方法与经验也是我将后工作中不断学习与总结的借鉴,“他山之石,可以攻玉”。作为广利公司管理层中的一员,我将我的管理思路和方向向各位领导作简明扼要的阐述,不周之处,望各位领导见谅指正。
一、树立正确的领导管理心态,严格要求
作为一名领导者,对每一个员工都应该做到公平、公正、客观。能够听取下属员工不同的意见,工作中的分歧不能掺杂个人感情。对下属员工的严格要求,在我看来,并不是对他们苛刻,而是在真正的帮助他们,逼迫他们进步,能适应社会残酷的竞争,我在给机修班开会时说过:每一个行业都逃不过市场经济发展的潜规则,高速发展期(目前混凝土行业就是这个阶段),市场饱和期、优胜劣汰期。在不久的将来,混凝土行业就会进入市场饱和期和优胜劣汰期,那时就会有部分企业被市场淘汰,行业从业人员就会超过市场需求,岗位竞争会越来越激烈,如果没有过硬的工作作风和技术,就会被市场所淘汰。而我们都是男人,男人最基本的要求是应该有种家庭责任感,要有能力养活妻子,抚养孩子,照顾父母,这些能力需要我们有较强的社会竞争力,社会竞争力要靠我们积极的心态,努力工作,不断的学习,不断的进步,跟上社会发展的步伐。我们也更应该抓住现在行业的高速发展期这个机遇,通过不断的努力进步把自己提升到一个更高的层次,我不希望你们在我手下干了三年或者五年后还是一个机修,希望你们都能有独挡一面的能力,如果你们现在都不能严格要求自己,自己范围的事都做不好,怎么能进步,又会有哪一家企业、有哪一个老板会放心让你们去带一个团队。
二、营造良好的团队工作气氛
在我的工作中,我积极主张这样一个理念:积极的人象太阳,照到哪里哪里亮;消极的人象月亮,初一十五不一样。在团队管理中,我会通过各种途径树立一个积极的榜样,让每个员工都有一把衡量自己的标尺,都有一个努力的方向。在这次的员工评级制度中,我极力主张过往不究,不追究员工以往的得失,减轻员工的心理压力,以免给员工造成破罐子破摔的心理,努力能帮助每一个员工进步。纪律上我积极主张“先专政后xx”,一个团队必须要有铁的纪律,一切行动听指挥,步调一致才能获得胜利。凡是违反纪律的一定要受到纪律处分,而且领导一定要考试,坚守自己的原则,一旦有一次你没有遵守你自己的原则,那么你将变成一个没有原则的人。在你处理违纪的过程中,必然会有少数员工对于处理不满意,那么领导在这个时候应该马上进行疏导工作,这就是“法”和“情”的关系,法律不外乎人情,我们先讲法律在讲人情,这是领导的工作原则。领导在工作中,对员工在工作的得失、态度,该肯定的就肯定,并给予适当的表扬和奖励;该否定的就否定,并给予适当的批评和教育,在整个团队形成一种能够扶持正气、伸张正义、制止错误思想、阻止不道德现象的集体舆论。这种集体舆论不是领导的单向灌输,而是建立在整个团队占压倒多数的正确认识与言论基础上,具有同一性、扶正性和对全体员工都有感染力和道德上的约束力,在具体实施的过程中我的方法是借力用力,借助集体的力量。
三、领导工作细致化
在工作中,我尽量做到将每一个员工,每一个岗位的工作都细致化,通过工作程序、岗位职责、工作表格等形式让每一个员工都知道自己每天上班该做些什么工作,工作中有哪些要求,让员工每天的工作有目的性和针对性,做到条理清晰分明。
1 强化意识, 提高思想素质
1.1 加强思想道德修养, 提高职业道德水平
道德修养是人类道德精神的升华, 是指一个人在思想品质、道德意识等方面经过自我锻炼、自我改造、自我教育所达到的一定的道德水平和在实践中所形成的道德情操。良好的思想道德修养, 高尚的职业道德是办公室工作人员规范办公的前提条件。作为领导的参谋, 办公室工作人员思想道德和工作作风必然会因其自身言行影响决策层的形象与威信。所以办公室工作人员必须加强自己的思想道德修养, 坚持正确的政治方向, 在思想上、政治上和党中央高度保持一致。努力学习党的理论成果和相关法律法规, 刻苦钻研业务知识, 不断提高理论素养的同时, 也提升自己的思想境界和道德水准。不仅学会明白做人, 还要学会实在做事。严格按照领导的指示和意图办事, 任劳任怨, 埋头苦干, 加强保密观念, 严守机密, 恪守职业道德, 自重自强, 公道正派, 不做违反原则的事情。只有通过自己的不懈努力, 才能不断地提高自身思想素质, 搞好服务工作。
1.2 强化意识, 提高效率
办公室是联系领导层与职工、机关与基层、本单位与外单位的桥梁。办公室的责任则在于辅助领导完成决策和指挥工作, 在于协调职能部门完成好组织实施工作。所以, 办公室工作人员必须树立大局为重、出谋划策、服务至上、无私奉献的工作意识, 才能真正适应领导者和职能部门的工作节奏, 最大限度提高工作效率。
作为一个特殊的核心综合部门, 由于承载着参政议政、沟通协调, 督办落实、文件督办、管理事务等多项职能, 办公室人员必须立足本职, 胸怀全局, 认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉从大局出发, 以大局为重, 注重整体效果, 统筹兼顾。正确处理好大局利益与局部利益、集体利益与个人利益之间的关系。始终牢记为人民服务为宗旨, 牢固树立服务意识, 全方位、全过程、高效率为领导搞好服务, 充分发挥其协调各方的作用。以积极的态度, 为基层和群众搞好服务, 把工作做深、做细、做实, 让领导、让群众真正满意。在面对复杂矛盾、难以解决的问题时, 办公室工作人员要做好参谋助手的角色, 要善于为领导出谋划策, 在决策前先调查研究, 结合实际情况, 提出一些建议供领导参考。准确有效的谋略, 是领导科学决策的前提, 也是办公室工作效率的体现。
办公室是窗口, 办公室的服务质量直接影响到单位和领导在群众中的形象和地位。办公室工作人员只有牢固树立服务意识, 把服务领导、服务机关、服务基层、服务群众作为办公室工作的宗旨。乐于奉献、吃苦耐劳, 不计得失、脚踏实地, 讲实干、办实事, 才能全面提高服务质量和服务水平, 工作取得实效。
2 强化能力, 提高业务素质
2.1 沟通协调能力
办公室担负着保证各级各部门上下联系畅通和工作正常运转的重任。综合协调工作做好了, 就能消除因政策抵触、利益矛盾而引起的内耗, 让领导集中精力抓大事, 提高工作的整体效能。因此, 办公室工作人员在工作中要做好纵横协调、内部协调等多方面工作, 妥善处理各方面关系, 按制度、按原则尽最大努力满足和适应各项工作的需求。这就要工作人员要能深入实际、理性思考, 协调处理好各种工作。在有效的沟通协调时能够以人为本, 坦诚相待、体谅谦让。具体工作中注重沟通细节、注重调查研究、注重分析结果。在处理工作时有良好的心态和较高的语言沟通能力, 能准确传达领导的中心思想, 表达时用词准确, 不拖泥带水, 富有表现力, 赢得理解和支持, 这样就能形成合力, 营造良好的办公氛围。
2.2 公文处理能力
公文处理是办公室工作的一项重要职能, 它不仅体现出机构高度的权威性、严肃性和有效性, 而且反映了办公室工作人员的思想作风、工作作风和文风, 同时也是办公室做好管理、协调、服务等工作的具体体现。为保证工作高效开展和落实, 这就要求办公人员在公文处理工作中着力大局, 坚持正确的政治方向, 在行文过程中做到严肃认真、一丝不苟, 保证公文不出现错误和偏差。在办文程序上能严格把关、规范手续。审核公文时把问题遏制在发文之前, 重点审核文种、格式、标题、要素、附件等是否正确、规范、简洁、齐全、完整。行文时还要保证文字严谨规范、准确精炼, 印发出主题鲜明、观点鲜明、文字简洁的高质量文件, 切实推进办文进度, 确保公文高效流转, 提高工作效率。
2.3 办公自动化系统运用能力
在信息化社会的今天, 先进的网络科技已融入到传统的办公方式中, 现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室, 复杂、繁琐的办公室事务逐步自动化、流程化和数字化, 各单位、部门的工作效率大大提高。办公自动化涉及到各部门、各机构中的每一个领域、每一个人, 很多办公室工作已采用自动化、流水线式的工作方式, 如文件处理, 从起草、审核、签发、发文, 到收文、签收、批办、办文、催办等。它的完成涉及很多人、很多环节, 其中任何一个环节如果出现障碍, 下一个环节就无法顺利进行。这就要求每一位办公室工作人员, 必须系统掌握计算机办公自动化方向所必需的专业基本知识和基础理论, 熟悉使用办公室现代化设备以及计算机设备的相关技能, 能够进行常用网络安装与维护。才能适应现代社会自动化办公的工作要求, 真正实现跨部门流程化协同工作, 提升工作效率。
关键词:企业;离退休人员;管理;服务;工作
作者简介:颜秋(1978-),女,吉林蛟河人,吉林省蛟河市农电有限公司,政工师。(吉林 蛟河 132500)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)01-0116-02
党和国家对做好离退休工作一直十分重视。胡锦涛总书记、习近平副主席等领导同志曾相继作出一系列重要指示。中组部、人力资源和社会保障部也下发了《关于进一步加强新形势下离退休干部工作的意见》,对做好离退休工作提出了明确要求。公司党委始终把离退休工作作为服务和谐社会建设和和谐公司工作的重要组成部分,坚持把退休工作放在公司发展大局中去思考、谋划和推进,把落实好离退休人员的“两项待遇”放在突出重要的位置,不断加强离退休人员的党支部建设和思想政治工作,确保离退休人员队伍的和谐稳定。
一、要认清做好离退休人员管理工作的重大意义
做好离退休人员管理工作意义十分重大,离退休管理人员在思想上必须要有足够的认识。要充分认识到在新的形势下做好离退休管理工作,是弘扬中华民族尊老敬老的传统美德,也是为构建和谐社会做贡献的一件大事。从国家角度看,是在做好十分之一人的工作,从企业角度看,也是做好十几分之一乃至几分之一人的工作,做好这项工作具有举足轻重的意义,这项工作做好了就能使离退休人员在构建和谐社会和和谐公司工作中起到推动作用、促进作用和示范作用。做好离退休管理工作是在做一项光荣而又伟大的工作,只有这样认识问题,才能树立起亲老、敬老、爱老、为老、惠老的优良作风,才能卓有成效地做好离退休人员的管理工作。
二、做好离退休人员管理工作离不开领导的重视和支持
做好离退休人员管理工作离不开领导的支持和关注,同时也是对领导本职工作的基本要求。在企业中做任何工作,如果没有领导的重视和支持,只能是一事无成。离退休人员在以往的企业建设与发展中贡献了毕生的精力,做出了突出的贡献,值得后人学习和敬仰。企业在职的领导有责任在继承他们光荣传统的同时,关心他们的日常生活,让他们共享改革开放和公司发展的成果,过一个有尊严的晚年生活。为此,必须把离退休人员的管理与服务工作摆在重要的位置,纳入公司工作的重要议事日程,想老同志之所想,急老同志之所急,帮老同志之所需,把他们的疾苦放在心上,与公司的工作同布置同考核。
当前离退休管理工作中出现的新情况新问题,对离退休管理干部的工作标准要求越来越高,不仅要做好离退休管理的日常性工作,同时也要当好上级领导的参谋,经常性地深入到离退休人员当中调查研究,了解他们的所需所想,掌握好第一手资料,为领导的决策提供可靠的依据,及时解决工作中遇到的一切问题,把老同志不稳定不和谐的因素消灭在萌芽状态。
三、做好离退休人员管理工作必须完善相关组织和制度建设
随着离退休人员队伍的不断壮大,给离退休管理工作提出了新的挑战,仅靠个别人来抓这项工作已经不现实,远远不能适应工作的需要,所以必须要完善相关组织和制度建设。一是完善党的领导,健全党支部、党小组;二是完善自管会建设;三是结合当前的实际,建立健全适应老同志管理的规章制度。通过一系列的规章制度来规范离退休的管理工作,促进上情下达和下情上传的顺利进行,使各项工作有效地落到实处,从而充分地调动离退休人员及管理人员的工作积极性。针对在职管理干部不足的情况下,为了确保工作的顺利开展,可以把那些相对年轻、身体健康、事业心强、责任心强、愿意为大家服务的离退休人员选拔到离退休管理的队伍中来,充分发挥他们的政治优势、管理经验优势和多年来在离退休人员当中树立起来的威信,配合在职的离退休管理人员,推动离退休管理工作不断地向前迈进。
四、做好离退休人员管理工作必须抓好“两项”建设
加强离退休人员的思想政治建设和党支部建设是新时期党建工作的重要组成部分,是构建和谐社会与和谐企业的重要内容,也是做好离退休工作的重要基础和着力点。
针对离退休人员关注的国际国内的热点问题、经济发展的重大问题、公司改革发展的重要问题和关系离退休人员切身利益的突出问题,要经常性地进行形势任务的政策宣讲,做好解疑释惑,引导离退休人员正确地判断形势,把他们的思想统一到改革开放和公司的发展上来,使他们的思想时时刻刻都能与党中央保持一致,时时刻刻都在关心企业的发展。
要开展好“五好”党支部建设,把离退休党支部建设纳入各级党委党建工作的整体规划和工作计划,做到统一安排部署、统一检查指导、统一考核表彰。充分发挥党支部的作用,积极开展组织活动,把离退休人员紧密地团结在一起、凝聚在一起。通过深入开展“五好”党支部建设活动,全面提高离退休党支部建设水平。
五、做好离退休人员管理工作必须落实好“两项待遇”
落实好离退休人员的政治待遇和生活待遇,是离退休工作的核心业务。广大离退休人员在电力事业发展的进程中,倾注了大量的心血,做出了重要贡献,给后人树立了光辉的榜样。因此,必须在政治上尊重他们,思想上关心他们,生活上照顾他们,切实做到离退休人员的待遇一项不能少、一人不能漏。
在落实离退休人员的政治待遇上,必须认真执行离退休人员阅读文件、听取报告、参加重要会议、了解企业情况、就地就近参观学习等制度。可通过多种形式定期为老同志通报情况,使老同志及时了解党和国家的大政方针和国际国内形势,了解公司改革发展的进程和公司党委的重大决策部署,促进离退休人员政治坚定、思想常新。
在落实离退休人员的生活待遇上,要把党和国家有关离退休人员的生活待遇及时准确、不折不扣地贯彻执行到位,确保养老金按时足额发放,积极为各项离退休活动提供必要的资金支持。及时了解离退休人员的所思、所想、所盼,充分利用公司系统资源,积极为老同志健康修养和文体活动创造便利条件。要关注老同志的实际问题,特别是对有特殊困难的老同志,努力帮助他们排忧解难,多做雪中送炭的工作。要建立经常性的走访慰问制度和困难帮扶机制,继续坚持“三走进”(走进党支部、走进活动室、走进老同志家)。
六、做好离退休人员管理工作必须组织开展好文化体育活动
老有所学、老有所乐、老有所为、老有所教是广大离退休人员晚年生活不可缺少的部分,它们占去了老同志的大部分时间,所以开展文化体育活动是离退休人员十分高兴和欢迎的事情。为此,要坚持寓教于乐,按照“教、学、乐、为”互为协调的原则,组织开展丰富多彩、有益于离退休人员身心健康的文化体育活动,把政治性、思想性、科学性、知识性、趣味性结合起来,把室内活动与室外活动、内部活动与社会活动、平时活动与节日活动、知识趣味性活动与健身性活动结合起来,通过组织活动,为离退休人员搭建起一个展示个人风采的平台,丰富离退休人员的精神文化生活,促进离退休人员的身心健康。同时,还要不断地完善离退休人员活动中心(站、室)的设施建设,办好老年大学,走多层次、多形式办学的路子,突出老年教育特色。真正达到让离退休人员老有所学、老有所乐和老有所为的目的。
七、做好离退休人员管理工作必须加强离退休工作队伍建设,不断提升工作人员的服务管理水平
建设一支高素质的离退休工作队伍是做好离退休工作的重要保证。离退休工作是一项政治性、政策性、社会性、科学性都很强的工作,所以离退休工作人员必须具备紧紧围绕公司中心工作、服务大局的工作定位,以高度的责任感和使命感,全心全意地做好离退休工作,不断提高离退休工作人员的综合素质,定期组织离退休工作人员进行培训,加强工作作风建设,树立大局意识、责任意识和服务意识,增强开拓创新能力、政策运用能力和服务管理能力。充分调动离退休工作人员的积极性和主动性,不断提高这支队伍的职业素养。在提升对离退休人员服务管理水平的基础上,必须采取灵活多样的服务方式,拓展服务内容,突出加强人文关怀,在心理疏导、精神慰藉上下功夫,有针对性地帮助一些老同志消除心理上的孤独感、忧虑感等情绪,对老同志要做到平时有人访、惑时有人解、难时有人帮、病时有人探。
总之,做好离退休管理工作责任重大、使命光荣,这是上级领导赋予离退休工作人员的责任。离退休工作人员不仅肩负着对党和企业高度负责的重任,同时又肩负为离退休人员做好管理服务工作的重担。
(责任编辑:刘丽娜)
【酒店管理人员工作总结】推荐阅读:
酒店管理人员守则03-06
酒店人员管理制度12-13
酒店管理人员自我评价01-11
酒店保安人员管理制度10-28
酒店管理人员自我介绍范文09-18
酒店服务人员最新管理规定01-28
酒店保安人员年终工作总结02-05
酒店采购人员工作计划07-27
酒店保安人员个人年终工作总结02-20
酒店工作人员检讨书10-03