会计电算化期末论文

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会计电算化期末论文(通用8篇)

会计电算化期末论文 篇1

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2015年6月

一、实验目的

通过实验要求学生在会计学习的基础上,充分掌握会计电算化的实际应用。本实验旨在培养学生运用计算机解决会计问题的能力,强化实践动手能力的锻炼与培养。通过总账系统的练习模拟,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,例如:掌握账务系统的初始化设置、会计凭证的输入、查询、修改以及月末账务处理的结账和报表处理。

二、实验内容

一、总账初始化

(1)选择“总账”|“设置”|“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。

(2)直接输入末级科目(底色为白色)期初余额,上级科目的余额将自动汇总计算。

(3)输入完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。

(4)若期初余额不平衡,系统会出现红字警告信息,这时需要修改期初余额直到平衡,单击“确认”按钮,即可进入日常业务。

二、凭证管理

(一)填制凭证

1、增加凭证

(1)在“用友通标准版10.2”窗口中,选择“总账”|“凭证”|“填制凭证”命令,或者直接单击桌面上的填制凭证图标,进入“填制凭证”窗口。

(2)单击“增加”按钮(或按F5键),增加一张新凭证。选择凭证类别为“记账凭证”,凭证日期为“2009.12.01”,在摘要栏输入“购入包装物”,科目名称栏输入销售费用的编码“6601”或直接输入“销售费用”,借方金额栏输入“10000”,按回车键继续输入下一行。

(3)单击“保存”按钮。

2、修改凭证

(1)在“填制凭证”对话框中,通过“查询”功能或单击“上张”或“下张”按钮,找到需要修改的凭证。

(2)单击需要修改的项目,直接进行修改,修改完毕后,点击“保存”按钮,保存修改结果。

3、作废、恢复及整理凭证

(1)在“填制凭证”窗口中,先查询到要作废的凭证。

(2)选择“制单”|“作废/恢复”命令。

(3)凭证的左上角显示“作废”,表示该凭证已作废。

(4)在“填制凭证”窗口中,选择“制单”|“整理凭证”命令,打开“选择凭证期间”对话框。

(5)选项扼要整理的凭证期间“2009.12”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。

(6)在要删除的凭证“删除?”一栏双击,选中要删除的凭证。

(7)单击“确定”按钮,系统显示“是否还需要整理凭证断号?”。单击“是”按钮,系统将凭证彻底删除,并对凭证重新进行编号处理。

4、冲销凭证

(1)打开填制凭证窗口。

(2)选择“制单”|“冲销凭证”,填上需要冲销的凭证号,点“确定”进入凭证界面。

(3)系统自动做一张红字冲销凭证。

(4)点击“保存”按钮,保存凭证。

三、利用模板快速编制报表

(一)调用报表模板并生成报表数据

(1)在报表系统中,选择“文件”|“新建”命令,打开“新建’对话框。

(2)在左侧的“模板分类”栏中,单击选中“一般企业”(2007年新会计准则),在右侧的“一般企业’栏中选中“资产负债表”。

(3)单击“确定”按钮,打开“资产负债表”。

(4)单击左下角的“格式”切换按钮,切换到数据状态。

(5)选择“数据”|“帐套初始”命令,在帐套初始及时间对话框中,输入索要计算报表的帐套号和会计,单击“确认”按钮。

(6)选择“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框。输入关键字2009年12月31日,和公司名称,单击“确认”按钮。

(7)系统弹出“是否重算第一页?”信息提示框。单击“是”按钮,生成资产负债表数据。

(8)照此方法可以生成利润表。

(二)自定义报表模板

(1)在财务报表窗口中,设计出要定制为模板的会计报表。

(2)选择“格式”|“自定义模板”命令,打开“自定义模板”对话框。

(3)单击“增加”按钮,打开“定义模板”对话框,输入模板所属的行业名称,单击“确定”按钮返回“自定义模板”对话框。

(4)单击“下一步”按钮,再单击“增加”按钮,选择要定义为模板的报表路径和报表文件。

(5)单击“添加”按钮,再单击“完成”按钮,该报表编订只为一个会计报表模板。

四、自定义报表

(1)进入财务报表系统,选择工具栏“新建”按钮,新建一个空白报表。

(2)选择“格式”菜单。

(3)顺次选择格式菜单中的各选项进行报表的格式设计,格式设计决定了白表的外观和结构,格式设计应该在“格式”状态下进行。

(4)设置/取消关键字。

设置关键字:选取要设置关键字的单元,选择“数据”|“关键字”|“设置”,弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个,确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。

取消关键字:选择“数据”|“关键字”|“取消”,弹出“取消关键字”对话框,选取取消的关键字,则该关键字被取消。

(5)编辑单元公式。选组要输入单元公式单元。选择“数据”|“编辑公式”|“单元公式”,打开“公式定义”对话框进行定义。

(6)输入有关函数,或者单击“函数向导”按钮,按照向导提示,选择所需函数,输入单元公式。

(7)保存报表。在格式状态下,选择“文件”|“保存”,打开“保存为”列表框。

(8)在“文件名”文本框中输入报表文件名,单击“保存”按钮。保存文件扩展名为“rep”,为用友报表专用扩展名。

三、实验中存在的问题及解决方法

(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。

(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号均不能修改。

(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。

结账只能有结账权限的人进行。

(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是录公式的时候写错行了。每一张不同的表页均对应不同的关键字值,输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据的时间范围,几确定数据生成的具体日期。插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须要在数据状态下进行。

四、实验心得体会 本次实习是我们大学期间的第二次上机实训,是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。虽然之前已经通过自学考过了会计从业资格,但是在系统全面的操作电算化中还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候输错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,但在自己纠错和询问老师、同学后找到了错误所在,也知道了该如何正确操作。与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表,而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。

会计电算化期末论文 篇2

例:某企业生产成本明细科目直接材料、直接人工、制造费用按A产品、B产品设置了项目辅助核算。具体业务如下: (1) 31日, 根据A产品与B产品的生产工时比例分配结转本月发生的制造费用 (本月A产品耗用工时比例50%, B产品耗用工时比例50%) 。 (2) 31日, 本月投产A产品、B产品均已全部完工入库, 结转其生产成本。 (3) 31日, 结转本月销售A产品、B产品的成本。 (4) 31日, 结转本月损益。 (5) 31日, 按适用税率25%计算所得税。 (6) 31日, 将所得税结转到“本年利润”科目中。 (7) 31日, 将本月“本年利润”转入“利润分配———未分配利润”科目。

一、期末自定义处理

期末自定义处理即定义期末转账凭证后由系统逐笔自动生成转账凭证。首先, 根据上述业务会计人员应设置自定义转账凭证如下:

1.结转制造费用。借:生产成本———制造费用 (A产品) (取对方科目计算结果, 项目核算A产品×50%) 、———制造费用 (B产品) (取对方科目计算结果, 项目核算B产品×50%) ;贷:制造费用 (取“制造费用”科目期末余额) 。

2.结转生产成本。借:库存商品———A产品 (取对方科目计算结果) ;贷:生产成本 (取“生产成本”科目期末余额, 项目核算A产品×完工率) 。借:库存商品———B产品 (取对方科目计算结果) ;贷:生产成本 (取“生产成本”科目期末余额, 项目核算B产品×完工率) 。

3.结转主营业务成本 (系统自动设置) 。应注意“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”科目结构保持一致。

4.结转损益 (系统自动设置) 。

5.计提所得税。借:所得税费用 (取对方科目计算结果) ;贷:应交税费———应交所得税 (取“本年利润”科目本月净发生额×0.25) 。

6.结转所得税。借:本年利润 (取对方科目计算结果) ;贷:所得税费用 (取“所得税费用”科目本月借方发生额) 。

7.结转本年利润。借:本年利润 (取“本年利润”科目期末余额) ;贷:利润分配———未分配利润 (取对方科目计算结果) 。

上述自定义转账凭证应按业务处理的先后顺序设置, 数据处理前后关联, 取数公式复杂, 极易出错。错误结果有两种情况:第一种情况, 公式设置错误导致期末转账凭证无法生成, 系统无法结账, 财务报表相关数据无法自动报出, 系统出现提示警告信息。第二种情况, 公式设置错误但可以依次生成转账凭证, 系统也可以结账, 报表相关数据可以自动报出, 但凭证数据是错的, 报表的资产、成本、利润等相关数据也是错的, 系统没有出现提示警告信息。前者出错情况容易被发现, 由于系统提示及无法继续处理后续会计数据, 从而迫使会计人员查找错误并予以更正。后者从表面现象来看, 系统运行正常, 错误极为隐蔽从而使得会计人员难以发现。

实际工作中会计业务处理更为复杂, 需要自定义的期末转账凭证更多, 公式设置难度更大, 更易出错。由于期末数据存在关联, 任何一笔期末转账定义设置错误都将直接影响后续数据处理。由此可知, 会计人员要做好期末业务需要具备扎实的理论基础和很强的操作技能。

二、账簿查询期末处理

期末自定义处理中公式设置难度大, 对于总账系统期末处理模块不熟悉的会计人员而言是一个挑战, 尤其在企业从手工会计转向电算化会计的过程中无所适从、倍感压力。在这种情况下, 我们探索一种简易的操作方法即账簿查询期末处理, 以绕过期末自定义公式这一难点, 准确方便地处理期末业务。

所谓账簿查询期末处理即通过查询各类账簿中与期末会计业务处理有关的数据来填制期末转账凭证。现以前述企业1、2笔期末业务为例介绍账簿查询期末处理方法。

1.结转制造费用。首先应查询制造费用总账, 查询结果为“制造费用”科目期末余额为6 320元, 依据查询结果在总账系统填制凭证如下:借:生产成本———制造费用 (A产品) 3 160、———制造费用 (B产品) 3 160;贷:制造费用6 320。

凭证填制完毕后必须审核并记账后才能查询下一笔业务的账簿数据。

2.结转生产成本。首先, 查询“生产成本”科目明细辅助账, 查询数据如下表所示:

依据查询结果在总账系统中填制凭证如下:借:库存商品———A产品93 488;贷:生产成本———直接材料 (A产品) 80 000、———直接人工 (A产品) 3 328、———制造费用 (A产品) 10 160。借:库存商品———B产品100 488;贷:生产成本———直接材料 (B产品) 90 000、———直接人工 (B产品) 3 328、———制造费用 (B产品) 7 160。

所填凭证审核记账后用同样方法处理其后的期末业务。从上述操作过程来看, 账簿查询期末处理方式无需设置期末转账计算公式, 简单易学, 容易掌握, 期末转账凭证数据不易出错。

三、两种期末处理方式比较

期末自定义处理方式虽然难以掌握, 但是一旦设置成功, 以后将不用再设置或作微小调整, 期末转账凭证由系统自动生成, 是一种“一劳永逸”的操作方法。账簿查询期末处理方法是一种简易操作方法, 易于理解, 符合会计人员工作习惯。该方法借用了手工会计数据处理模式, 其本质是半电算化半手工操作方式。采用这种方法, 会计人员在处理期末业务时要查询各种账簿, 加大了会计人员工作量。

两种期末处理方式各具特点, 会计人员根据实际情况灵活运用。对于有把握设置自定义计算公式的期末业务可以采用期末自定义处理方式, 其余的期末业务则可采用账簿查询期末处理方式。最后要特别强调一点:不管采用哪种方法, 每产生一张期末转账凭证一定要审核并记账后才能生成下一张期末转账凭证, 这样才能确保期末数据完整正确。

参考文献

电算化会计必然走向网络会计 篇3

[关键词]电算化会计 网络会计

电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。

一、电子商务对现行会计的挑战

电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。

1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。

2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。

(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。

3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。

二、电算化会计要走向网络会计

根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向网络会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。

1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免黑客的非法侵入。

2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。

目前,网络会计刚刚起步,在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此,网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。

参考文献:

[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07)

[2]张伟华:《网络财务与电子商务问题研究》经济问题,(2005.11.19)

会计电算化期末论文 篇4

会计电算化实习报告:会计电算化实习报告范文

本文系一篇会计电算化实习报告范文,它能够从各个角度教你会计实习报告怎么写。

2008年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。

在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。

一、会计电算化对内部控制的影响

在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。

(一)内部控制形式的变化

由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:

1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了

由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。

2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了

如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。

(二)内部控制制度内容的变化

实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。

2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。

3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

(三)内部控制的重点发生了变化

会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。

(四)内部控制的手段和技术发生了变化

计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。

二、会计电算化具体工作

当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:

(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

2011会计继续教育会计电算化 篇5

1、会计电算化的概念可以简单表述为(是用电脑代替人工记帐、算帐、报帐的过程)。

2、查询部分会计数据,应采用(交互输出)方式

3、结构化系统分析方法简称为(SA方法)。

4、财政部将会计电算化知识培训分为初级、中级和高级三个培训层次,其中中级培训是指(掌握会计软件维护及参数设置知识)。

5、基层单位会计电算化管理制度的核心是(岗位责任)制度

6、定点开发的会计软件维护最主要(工作量最大)的是(功能扩充和完善性)维护。

7、模块中判定的作用域是指(受此判定影响的所有模块)

8Windows NT是(美国微软公司)开发的计算机网络操作系统。

9、程序流程图与详细设计其他工具相比,其最主要的特点是(不支持结构化程序设计)。

10、多终端分时系统(多用户)结构的主要缺点是(主机故障导致整个系统瘫痪)。11当以人民币为记账本位币时,输入外币业务记账凭证会计软件应提供(输入外币金额、外币牌价并自动折算为人民币金额的功能)。

12、会计核算电算化是整个会计电算化工作的(准备和初级发展)阶段。

13、不允许画入数据流图的是(控制流)。

14、有可能发现程序中所有错误的测试是(穷举测试)。

1、电算化会计系统信息输出的特点是信息量大、输出形式多种多样。(正确)

2、会计电算化项目开发计划不仅包括软件开发进度计划、机房建设和硬件配置计划等,还包括计算机网络筹建计划。(错误)

3、在电算化会计系统中,属于数据有效性校验的措施包括文件标签控制和记录关键字检验。(正确)

4、电算化会计系统的初始数据准备就是准备历年的会计凭证和帐簿数据。(错误)

5、电算化会计系统的数据存储媒介包括纸介质、磁介质、光盘和缩微胶片。(错误

6、对会计数据进行编码的直接目的是为了识别数据处理对象、提高系统的安全保密性。(错误)

7、会计数据处理技术和工作经历了单项会计核算、综合数据处理等几个大的发展阶段。(错误)

8、电算化会计系统人机结合的数据校验方法不包括借贷平衡检查。(正确)

9、信息的主要属性包括及时性、准确性和经济性。(正确)

会计电算化期末论文 篇6

【摘要】伴随着科学技术的不断发展,为适应社会发展的需要,会计电算化的发展进程呈现势不可挡的趋势。在会计发展的国际化进程下,我国的电算化发展工作也取得了显著地进步。会计电算化使会计人员从大量重复的业务中解脱出来,使复杂的会计核算工作变得简单迅速,对传统会计核算提出了新的要求,也对会计本理论产生了重要的影响。

【关键词】会计电算化;电子信息;基本理论;影响

一、会计电算化与传统会计的比较以及对会计人员的要求

(一)会计电算化与传统手工会计的比较

在传统的手工记账中,会计工作需要多人共同协作完成,会计工作人员需要对复杂、繁多的大量信息进行处理,工作任务量十分巨大。但随着会计电算化的进一步发展,大大的减少了手工核算的工作量,但是需要严格控制会计数据的输入,因为会计工作人员只要在数据输入环节录入正确的会计凭证会计电算化核算系统就会自动进行记账、汇总、转账、结账、自动生成会计报表等一系列工作。而且对于大量重复出现的业务,系统还可以自动编制可以套用的凭证模式,然后根据模式生成记账凭证。并且会计电算化核算系统对于计算工作量十分巨大且对计算的精确度要求较高的会计核算工作,电算化系统可以按照一定的程序进行快速精确的计算,从而大大减少了人工计算的工作量以及错误的风险。

(二)对会计工作人员的新要求

随着会计电算化的发展,也需要对会计工作人员提出新的要求来适应电算化的需要。会计工作的财务人员中,经验丰富的老工作人员对于会计核算中的各种复杂问题的处理十分得心应手,但是老的会计人员不得及时适应电算化的需要。而新的会计核算人员对于会计复杂问题的处理又没有老工作人员那样有经验。这是会计电算化代替手工核算所遇到的问题之一。正确处理好这个问题会很好的促进会计电算化进程的发展。在传统的手工核算工作中,会计人员的主要工作是填写记账凭证编制会计报表等,从事后反映和监督会计工作,而在会计电算化系统下,会计信息化进程日益加快,会计工作人员可以通过计算机更加快捷方便的获取需要的会计信息,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测、决策以及日常的管理等方面,所以这就要求会计工作人员能够熟练的掌握计算机相关的专业技术知识。只有会计工作人员把自身的工作经验与熟练的计算机操作技能有机的结合起来才能更好的服务于会计工作,也大大地提高了会计人员的专业素质。

二、会计电算化的发展对会计基本理论的影响

(一)会计职能的多元化

传统的会计核算信息系统中,会计的主要职能体现在对经济业务的进行事后反映、监督,而随着会计电算化的发展,会计信息系统的建立,会计职能出现了多元化发展的趋势,工作重点由过去的主要是对经济业务的核算和分析,转向利用会计数据信息参与企业内部的经营管理决策;利用会计电算化会计信息系统提供的财务信息干预生产进而推动经营到最终参与决策,从而将会计职能发挥在企业经营管理中。会计职能从事后反映转向事前、事中和事后的全方位的参与预测决策的管理活动。

(二)会计目标的多样化

会计的目标或核心是提供信息。在传统的会计核算系统下,会计一般根据企业自身的实际情况提供事实信息。随着电算化的发展、会计信息系统的不断完善和经济发展对会计信息的要求,系统同时还将提供有助于企业预测决策的相关财务信息,或者提供与预测决策相关的其他信息供管理者参考。

(三)会计基本假设所产生的变化

1.会计主体假设所产生的变化会计主体又称会计实体,是指会计工作为其服务的特定单位或组织。在传统的工业经济发展过程中,会计主体一般表现为独立核算的经济组织。对于独立的经济组织而言,会计工作只核算企业内部的经济业务和提供相应的财务会计信息。而随着会计信息化的发展在现阶的经济条件下,电子商务的发展与普及使会计主体的界限变得很模糊,呈现不确定的虚拟状态,但是不会脱离会计主体假设,只是在一定程度上实现会计主体外延的扩展。比如现在电商微商越来越流行,这种方式下存在的会计主体与传统方式下的会计主体有着显著地差别,不同的环境和工作重心的变化,其会计主体可能通过重组、兼并等方式变大或者缩小。但是这些“虚拟公司”仍然离不开会计主体假设。在这种情况下,会计主体假设要求传统的会计主体假设与时俱进来适应现代化发展的需要。

2.持续经营假设所产生的变化持续经营假设是指企业在可以预见的将来将持续经营下去不会破产清算。传统的手工核算中,会计核算的对象差不多大部分是具有实物形态的资产,而在会计信息化和互联网越来越普及的情况下,各企业间的联盟因为网络技术发展也变得更加紧密从而导致网络公司时而膨胀时而缩小,还有可能会面临破产解散。对于会计主体而言,存在一定的灵活性,存在的时间长短也有一定的不确定性,使得资产的历史成本、费用等配比原则变得不合实际需要,不能反映出财务状况和经营成果的真实状态。这就对相对稳定的持续经营假设提出了新的挑战,使企业以及外部关联企业持续经营状态的假定都面临严峻考验,财务报告揭示的会计信息不能真实反映企业的财务状况和经营状况,财务信息严重失真使得财务报告成为一种形式,这就意味着对传统的会计经营假设提出了更高的要求。

3.会计分期假设所产生的变化会计分期假设是指在会计主体终止之前持续不断的生产经营过程划分为一个个较短的等距会计期间,以便会计信息需求者及时了解会计主体的财务状况和经营成果,以便分期结算账目和编制会计报表。在传统的会计分期假设条件下,会计信息无法满足企业对相关信息及时性的要求,例如固定资产和无形资产的加速折旧以及经营环境的不断变化带来的收益的不确定性,在以往的会计核算环境中要分很多步骤而且每一步骤都要消耗人力、物力和财力,信息的成本较高。在会计电算化核算环境下对信息充分的及时的运用往往会成为企业决胜的关键,所以会计分期假设需要改变过去汇总反映企业的经营状况需要很长一段时间的传统做法,使得会计分期假设真正服务于参与企业决策的管理需要。

4.货币计量假设所产生的变化在传统的会计核算系统中,货币计量作为会计核算中统一的主要计量单位,记录和反映不同企业不同行业的生产经营过程和货币计量成果。在互联网蓬勃发展的大环境下,电商和微商的越来越流行,传统的经营模式受到了前所未有的冲击,人们通过网上银行进行交易结算,互联网上的收付款业务使得经济资源范围扩展,资本决策可能会在瞬间完成,企业的货币风险可能越来越大,所以要求货币计量假设需要进一步的完善与提高,一些对使用者有决策价值的但是难以用货币计量的信息也必须考虑在会计信息的范围之内,所以对会计的货币计量假设提出了新的挑战。

(四)对账工作所产生的变化

在传统的会计手工核算下,会计核算的对账工作一般分为帐证核对、账账核对、账表核对和账实核对。在电算化核算系统下,由于系统对会计信息的`自动处理以及实现了信息共享和调用,使得录入会计凭证是电算化系统下会计数据输入的重要环节,会计凭证录入的正确与否将会直接影响后续的总账、明细账和日记账的登账工作。因为在会计电算化核算系统下,只要会计凭证录入正确,计算机程序将会自动完成总账、明细账等的登账工作。而且在电算化系统下会计报表也是由计算机根据特定程序生成的,所以与手工核算会计相比账账核对已经失去了原来的意义,因而也没有必要进行账表核对了。因此可见,在会计电算化核算系统下除了账实核对以外,帐证核对、账账核对和账表核对的核对要求以及核对的方式都发生了变化。

(五)处理方式所产生的变化

总账与明细账之间的平行登记在会计工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登记的基本原则是在登记总账的同时也要登记明细账,通过总账与明细账数额的相互牵制、相互核对来确保所有账目的登记时间、登记金额、记账方向和登记来源的一致性以及正确性。在会计电算化核算系统下,会计数据的处理过程分为输入、处理、输出三个环节,但只要在数据输入环节加大其准确性控制,其余会计的大部分工作,比如记账、结账等工作都由计算机内部进行处理,会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的其他问题,计算机系统会自动的处理账目间的转移、核对、存档等问题,从而使会计人员的工作内容大大地减少并且计算机处理账务的正确率也远远高于手工核算。所以在会计电算化核算系统下账务的处理效率也更加便捷高效。

(六)信息存储所产生的变化

在传统的手工核算方式下,经济业务的存储一般都保存在纸张上,纸质文件有人工书写可能会出现错误以及被篡改这些都是不容易发现的,而保存在磁盘、光盘等存储介质中如果要改动必须要有专门的密码和口令从而大大的降低了会计信息失真的风险。而且,纸质的凭证账簿等会计资料存放的时间久了可能会出现发潮发霉等情况,而在会计电算化核算系统下,会计信息保存在存储介质中大大的降低了发潮发霉以及失火失盗等使前期会计工作付诸东流的风险。而且会计信息存储在磁盘等介质中比存储在纸质介质上更容易查找、计算、统计等,从而在很大程度上提高了数据分析计算、查找提取等的工作效率和质量。但是在电算化系统下企业也应该加强对会计数据的保护工作,要做到重要数据备份防止数据丢失等工作。

三、结束语

会计电算化的改革观念在会计职业发展和国际化进程中势在必行,是当今世界经济全球化下的发展趋势,是推动社会主义经济变革的重要力量,对于如何更新发展理念、解决发展难题、创新发展模式是我国经济社会发展新阶段重要而又紧迫的关键任务。随着科学技术的进一步发展,人们都逐渐加深对会计本质的计认识,企业的会计发展更应该响应时代的号召,与时俱进。从事会计工作的相关人员应该转变固有的会计理念,学习新的会计信息技术,不断完善会计工作中出现的弊端。利用会计信息化条件下大量涌现的会计信息,有条理、有针对性的挑选适合自身发展需要的优良信息,使会计工作不仅能够反映事后事实的真实状态更能在事前指导和控制人的行为,从而完成会计工作从幕后走向幕前的完美转变。总的来说,会计电算化的蓬勃发展势必会使传统手工会计受到影响,这种影响推进了会计理念的更新和方法的创新,作为会计研究人员,应该不断提高自身的专业素质,及时发现与传统手工核算工作中不协调的地方做出合适的调整方案,让会计工作紧跟社会经济的发展,能更好的提高经济效益服务于经济建设。

【参考文献】

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会计电算化期末论文 篇7

一、电算化会计取代传统手工会计的必要性

电算化会计取代传统手工会计的必要性, 主要体现在四个方面, 分别是电算化会计查询速度快、存储密度高;计算机处理数据差错的概率小;避免了会计工作周期长, 速度慢, 效率低;符合现代会计应用的历史潮流, 其具体内容如下。

1. 电算化会计查询速度快, 存储密度高

电算化会计查询速度快, 存储密度高是会计电算化的优势功能之一, 与传统的会计工作相比, 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。而在每个会计期间, 这些会计档案都需要按要求排列、装订, 不仅耗费了财务人员大量的时间还占用大量的办公空间。随着计算机在会计中的运用, 会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中, 这些设备的存贮密度, 是以往任何一种会计档案所不能比拟的, 查询速度快、检索能力强, 可以快速传递会计信息, 特别是节省了审计工作时间。

2. 计算机处理数据差错的概率小

计算机处理数据差错的概率小, 也体现出会计电算化取代传统手工会计的必要性。在传统会计中, 针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征, 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中, 由于数据处理的精度高和速度快, 可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小, 在数据处理过程中, 进行各种核对, 如账账核对、账证核对、账表核对。

3. 避免了会计工作周期长, 速度慢, 效率低

避免会计工作周期长, 速度慢, 效率低, 是会计电算化有别于传统手工会计的又一显著特点。手工条件下, 记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目, 分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长, 速度慢, 效率低。电算化后, 记账仅是一个数据处理过程, 通过记账这一数据处理步骤, 使被审核过的记账凭证成为正式会计档案, 轻轻的一点鼠标就完成了总账、明细账、日记账的登记过程, 而真正的账册, 只要在需要时临时在屏幕上显示或在打印机上打印出来即可。

4. 符合现代会计应用的历史潮流

世界经济的快速发展, 计算机技术的广泛应用, 使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国, 目前虽然没有完成普及会计电算化, 但是, 由于计算机可以大量存储信息并容易调用, 不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性, 而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。

二、我国现有企业电算化会计存在的问题

由于会计电算化工作, 在我国起步较晚, 目前还处于完善期。因而在当前的会计电算化工作中还存在着一些不可忽视的问题, 这些问题主要表现在对会计电算化工作作用认识不到位、会计电算化所用财务软件存在问题、自信开发或委托开发的软件考虑不全面、会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五个方面, 下文将逐一进行分析:

第一, 对会计电算化工作作用认识不到位。一些单位的领导认为计算机还是靠不住, 不知什么时候会出问题, 出了问题不好处理。这些观念和认识制约了我国企业会计电算化的发展。

第二, 会计电算化所用财务软件存在问题。一是财务软件市场秩序不规范, 电算化所用财务软件混乱。目前企业所使用的会计电算化软件品种繁多, 质量参差不齐。二是技术、工具和平台参差不齐, 有的电算化系统数据兼容性和安全性差, 会计系统仍然是一个封闭的系统。

第三, 自行开发或委托开发的软件在开发和设计时未能全面科学地设计考虑, 结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节, 导致常常出现差错。

第四, 会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作, 导致会计资料的丢失和差错。

第五, 几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的防范意识不强, 未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、积极开展会计电算化

积极开展会计电算化, 推动会计改革和发展, 可以从以下几个方面入手:

第一, 会计电算化是会计工作的发展方向, 应该得到应有的重视, 并要加强会计电算化意识。虽然有些企业已经采用会计电算化, 但还存在不足之处, 需在工作中不断改进和完善。

第二, 各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第三, 会计电算化是一项系统工程, 涉及单位内部各个方面, 各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作, 主持拟定本单位会计电算化工作规划, 协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门, 是会计电算化工作的主要承担者, 在各部门的配合下, 财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作, 负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第四, 优化财务人员的自身素质对推广会计电算化至关重要。各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训, 逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能;具备条件的单位, 使一部分会计人员能够负责会计软件的维护, 并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务, 技术水平高的会计人员, 应该给予物质和精神奖励。

第五, 会计电算化工作取得一定成果的单位, 要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作, 逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统, 做到单位内部信息资源共享, 充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用, 逐步向网络化方向发展。

综上所述, 会计电算化工作的完善和推广是一项综合的系统工程, 具有长期性和复杂性。在完善和推广会计电算化工作的过程中, 应结合企业发展的实际情况, 意识到会计电算化的重要性, 站在战略发展的角度, 把会计电算化作为建立现代企业制度的工作来抓, 并结合具体的实施方案, 优化企业财务人员的自身素质, 在市场经济的高速发展的时代, 需要普及会计电算化技术, 会计人员应当与时俱进, 不断的学习, 及时掌握会计电算化的有关知识, 发挥电算化在企业经营管理中的作用。这样才能做好会计工作, 适应形势的需要, 进而促进企业又好又快地发展。

参考文献

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从会计电算化到会计信息化 篇8

关键词 : 会计电算化; 会计信息化; 高校财会人员 ; 素质;

一、会计电算化与会计信息化概述

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是用以电子计算机为代表的现代数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时将信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化的过程。

会计电算化不仅以计算机替代人工记账,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革。1981年8月,国家财政部、机械工业部和中国会计学会于长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会,正式将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。自此,会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认,至今已伴随着改革开放走过了三十多年的历程。

会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为单位财务管理、控制决策提供充足、及时的信息。

在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在,开放式的ERP系统所提供的信息不仅向单位内部各部门开放,也有控制地向单位外部开放,从而使会计信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过 Internet,还可以使会计信息系统和单位内外有关系统实现数据实时交换,相互获取所需信息。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。从1999年4月初,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,与会专家提出了“会计信息化”这一概念开始,会计信息化的运用也已走过了十多年的历程。

二、会计电算化与会计信息化的关系

由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,因此,它们两者之间存在着必然的联系。首先,会计信息化以会计电算化为基础。会计电算化的产生和发展,为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。会计电算化培养出一批批会计理论与计算机知识兼通的复合型会计人才。其次,会计信息化是会计电算化的发展方向。以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟,并没有充分的利用计算机的特点,尤其是网络技术的巨大优势并没有被引起足够的重视。而会计信息化不仅将会计信息子系统有效地融合到单位整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一。因此,会计信息化为会计电算化指明了发展的方向。

当然,会计电算化与会计信息化也有着一定的区别。第一,技术手段的不同。会计电算化对技术手段的应用仅仅局限于计算机,而会计信息化所应用的技术手段不仅仅局限于计算机,而是以计算机网络和通信为主的现代技术;第二,会计本质的不同。会计电算化仅实现了基础会计循环自动化并没有改变会计体系结构的本质,也没有消除这种体系结构的不足之处。而会计信息化不单是会计技术手段的简单替代,或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合;第三,会计职能的不同。会计电算化以实现业務核算为主,是财务部门的事务处理;而会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程,它不仅仅局限于财务部门,而是属于单位业务处理及管理系统的有机组成部分。

三、会计信息化对高校财会人员的素质要求

要求会计人员树立会计信息化的观念,加强对会计管理职能的把握。知识经济对现代管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。这对培养高等人才的高校财会人员更显得重要。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。

高等院校的财会人员的服务对象是具有一定文化水平的师生员工,这就要求高校财会人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。(1)常规知识。包括数学特别是高等数学、外语、社会科学的基本知识和现代管理知识等;(2)信息技术知识。会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质;(3)专业知识。包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等;(4)其它相关知识。包括财政、税收、金融等相关知识。

会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识,比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度等。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

四、提高高校财会人员素质的途径

高校财会人员要树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学习大量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。

培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下,要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。作为财会人员,学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面,更是应特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法,如电子邮件的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页、WEB的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。

提高英语水平,增强与国际同行交流和沟通的能力,适应高校教学科研发展国际化的需要。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文发布的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在经济发展全球化的今天,高等院校的教学、科研日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成為衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则,它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观,具有健康的人格和社会责任感,有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏,避免提供偏颇的信息,损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利、贪污犯罪、营私舞弊。必须遵纪守法,依法履行职责,维护财经纪律,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保护国家和公众的利益。必须敬业爱岗,热爱本职工作。

加强对在职会计人员的继续教育。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。

(本文系南京农业大学工学院高教管理研究项目“关于提高农业院校财会人员自身素质的思考”(SZ201114)的阶段性成果)

作者简介:卢黎(1968——),女,江苏如皋人,硕士,会计师,主要从事会计学的学习与研究。

参考文献:

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