项目管理信息化的方法

项目管理信息化的方法（精选8篇）

项目管理信息化的方法 篇1

一、把信息化管控模式规划和工程管理机制设计作为信息化建设规划的重要组成部分。提出了与信息化建设任务相配套的工程管理模式，并逐步建立起包括信息化组织架构、信息化管理流程、目标和考核、标准和规范的一套信息化管控模式。

二、建立适应大型信息化工程建设需要的组织架构。

在信息系统整合过程中，建立项目管理论文了信息化建设领导小组、信息化建设办公室、基层组织和各项目团队等三个层次的信息化建设组织架构。通过这一组织框架，实现了专业化归口领导。

所有业务需求、系统开发和运维，以及相关经费划拨、人力资源调配都做到归口信息办管理，统筹推进。实现了联合管理。对内，由专职领导统筹指挥和协调技术、业务、行政部门实施信息化的相关工作，发挥各职能部门的优势，形成合力，减少内耗；集中各方精英，从整体利益出发，通盘考虑需求和预期效益，避免重复建设、规模失控等问题，实现人才使用培养的一体运作。对外，在引进“外脑”的同时，统一组织外包事项管理，发挥各方优势，用好各种资源，强化沟通及监管。实现了工程管理组织架构和信息化建设组织架构的有机融合。信息办主要进行方向性决策和宏观管理，负责合同管理、需求管理、开发立项管理、开发监督等职能，基层组织和项目团队具体负责工程实施和执行。

三、引入国际先进的工程和项目管理方法论，建立一套科学、系统的信息化建设机制。严格需求管理。采用标准的需求规格说明书方式，规范和细化业务需求的收集、分析和确认工作，并建立严格的需求变更管理流程。建立有效的内外沟通机制。采用定期的项目例会、工程办例会、专题会议、项目进度报告、工程进度报告、工程简报等形式，在项目层面、工程层面、内部和外部及时有效地沟通各类信息和解决问题。严密计划和进度管理。各个项目都制定了详细的工作计划，并在实施过程中通过例会报告的形式对进度严格监控，对重要节点实施动态跟进和监控，使得各项目和工程整体进度得到保障。建立动态问题跟踪和风险管理机制。采用标准的问题日志工具及处理反馈流程，记录、跟踪解决和汇报发现的各类问题和潜在的风险，确保工程进度和质量。强化项目质量管理。强化对工程和项目管理流程、文档标准、系统测试等决定质量的关键环节控制，确保系统整体质量。加强版本管理。

强化各个系统的版本信息管理，明晰各系统之间的依赖关系，周密计划各系统的发布和变更，较好地避免单个项目变更影响其他系统正常运行的问题。采用积极稳妥的上线策略。严格试运行管理，密切管理、业务和技术角色上线协同，保证系统上线前全面验证。

四、建立健全运维管理模式。

构建运维三级架构，形成了市局计算机信息中心运维团队，直属机构、区（分）局计算机科，基层分局系统管理员的运维网络；建立问题处理“三快”机制，即集中受理保证快速、专业处理保证快速、反馈信息快速。实现运维三线支持，一线支持是123663信息系统运维服务台，负责监控系统检测到的故障事件；二线支持是系统运维部门，负责解决信息服务台转交的运维请求；三线支持是供应商和开发商，负责对运维团队解决不了的问题提供支持。经过努力，深圳国税顺利完成了信息系统整合工程的各项任务，积累了一些实践经验。

一、要建立与大型信息系统工程建设相适应的信息化管理体制。一方面要建立健全统一领导、紧密组织的决策框架，做到充分授权、职责明晰，改变过去决策统一性、及时性、细致度不够，以及分散执行等问题，切实提高工程领导力。另一方要面向任务型管理的需要，做到科学组织内部行政、业务、技术部门，统筹外部资源；疏通信息交流渠道，提高问题反馈、筛选和解决能力，有效推进不同阶段、不同任务的不同项目，保证工程建设的执行力。

二、要重点处理好整体最优和局部最优的关系。一个大型的信息系统工程必然是多项目同步推进，要保证工程建设如期、高质竣工，就必须在全局和局部、计划和变化、成本和产出、价值和风险之间寻求平衡，依靠精确的计划、及时的沟通、准确的执行，既有效控制工程总体架构所确定的范围、质量、时间等因素，又控制好每一个项目的相关要素。

三、要着重解决好人力资源和知识资源的充分供给和管理问题。信息系统建设是智力密集型工作，应高度重视建立与信息化工程相适应的管理手段，保证人力资源的组织效率和激励效果，全面提高实施团队领导力、执行力和学习力。为此，在集中各方面最优秀人才的同时，必须建立一套行之有效的工程人力资源管理机制，做到对人员选调与释出、项目调配、知识技能传递、绩效管理、奖惩机制、能级制与职业发展的整体管理；必须建立完整的工程级和项目级的知识管理制度，保证参与信息化建设人员能够根据不同的任务得到必要的、及时的知识与信息供给。

四、要依托市场化运作充分利用外部资源。信息化建设是一项庞大的系统工程，所要求的专业技能强，适时获得专业的咨询、开发、监理等外包服务，对于工程建设非常重要。应把信息化建设中的税务部门、IT企业和咨询机构，以一种产业链条的方式固化在电子税务建设的进程之中，进一步形成税务信息化建设的良性生态链，以此解决好信息化建设中的宏观发展研究、项目规划制定、技术指导提供、系统设计开发、项目监理保障、工程质效评估、定制论文用户培训和运营与维护等多方面问题，努力将信息化建设的风险降到最小，合理降低成本，争取最佳效益。

五、要及早重视运维工作，处理好系统建设与运维的关系。

项目管理信息化的方法 篇2

1.1 信息化项目建设过程

分析项目变更原因, 需先认识项目建设过程。根据实际工作中项目的运作流程, 我们将政府投资的信息化项目建设过程细化成5个阶段, 即项目立项决策阶段、项目需求调研阶段、项目设计阶段、项目招投标阶段、项目实施阶段, 各阶段的主要工作内容和成果见表1所示:

从表1可以看出, 5个阶段的工作构成了一个完整的工作流程, 每个阶段均有不同的工作成果, 上一阶段的工作成果对下一阶段工作具有指导功能, 整个管理过程按照规划——设计——实施的思路逐步落实, 直至项目建成交付使用。项目建设管理的全过程, 体现出项目各阶段之间的紧密联系。同样, 这种紧密关系也体现在不同阶段产生的变动因素之间, 并为这些不确定性因素的产生和扩散提供了环境。

1.2 变动因素分析

通常, 表1中各阶段的工作成果大多是在理想环境条件下分析得出的结论, 但在实际工作中, 因受条件限制, 每个阶段的工作都可能会产生部分模糊性成果。而这些模糊性成果在经过流程被传递至项目实施阶段后, 将会对项目施工产生影响, 导致实施路线与建设目标偏离, 最后不得不采取变更手段加以修正, 因此造就了信息化项目动态性强、不确定性多、预计性和度量性差的特征。可以说这些变动因素就是后期项目管理变更的源头, 为了更进一步分析变更原因, 我们结合工作实际情况, 将各阶段的变动因素进行具体分析:

1) 变动因素来源之一是上一阶段的工作成果存在不确定因子, 因而产生变动因素, 这些因素会沿着今后的工作阶段进行传导, 并存在逐级放大可能, 形成“雪球效应”, 冲击项目实施成果。例如, 在实际工作中第1、2阶段若是对风险因素分析不足, 论证也不充分, 或是需求模糊, 都将会直接影响第3、4、5阶段的工作成果, 以致出现设计和实施方案缺陷等问题, 这些问题的相应之处也会在签订合同时被忽略, 其产生的后果是实施阶段对或有风险因素准备应对不足, 相应措施有限, 只能被动变更, 变更在这里成为一件痛苦的事情;

2) 变动因素来源之二是前后工作阶段成果衔接出现问题, 导致新的变动因素产生, 并通过次级阶段再次传导, 壮大了变动因素“队伍”。例如, 第1和第2阶段的成果, 项目可行性研究报告和需求说明都具有严谨性, 第3、4、5阶段工作应严格在这两项成果基础上进行。但在实际工作中, 我们经常看到不尊重上一阶段成果的现象出现, 要么是各种个性化需求源源不断, 超出了可研分析报告确定的项目边界, 结果使项目范围扩大到无法完成的地步, 要么是项目业务使用部门在建设实施阶段脱离需求说明争先恐后提需求, 条件越提越多, 项目实施者觉得难以实现, 这种状况下的变更已处于失控状态;

3) 变动因素来源之三是新老变动因素相互影响, 衍生出新的变动因素, 新变动因素的特点因此具有突发性和隐蔽性, 其危害性更甚。例如, 项目进度被拖延是经常性事件, 由于受到需求不明、设计缺陷和供应商能力等因素的影响而变动, 项目进度受到影响后, 其结果必然导致工期延长。在延长的时间段, 由于项目未完成, 政策、施工环境等变动因素在这期间皆存在变化的可能, 前期在稳定性条件下做出的可行性研究报告指导性就会下降, 论证的可靠性基础也会受动摇, 这样就更加剧了项目的不确定性, 如此反反复复的影响, 将会产生项目不可控的严重后果, 此时再考虑变更已晚矣;

由上述分析可见, 在实际工作中, 项目实施阶段的变更原因尽管很多, 但这些原因和其他阶段工作皆有密切的关联, 并非在实施阶段才产生的。因此, 要控制或减少实施阶段的变更行为, 必须要从每个阶段工作入手, 尽可能减少变动因素, 尽早排除隐患, 使各阶段工作成果具有稳定性, 才能在实施阶段降低项目变更的可能性, 实现项目建设可控管理。

2. 项目建设管控策略

通过对近年来财政投资建设信息化项目的工作经验总结, 我们认为项目管控策略的选择对有效变更管理最为重要, 选择这些策略应考虑以下数点:

1) 相关职能管理部门在项目建设中不可缺位, 作为信息化建设主管部门, 不仅要对区域内信息化建设进行统一规划, 还要在项目建设的各阶段发挥统筹管理, 协调推进的作用。职能管理部门的出现, 能有效防止业务与技术脱节现象出现, 减少项目主体的随意性影响;

2) 项目应分阶段进行管控。在每个阶段工作中, 尽可能考虑到不确定性变动因素的影响, 对其给予重点关注, 并有预防措施应对, 这样既能容易发现变动要素, 也能提前防范, 将项目建设纳入可控范围;

3) 第三方服务力量的作用不可忽视, 因信息化建设项目牵涉面广、新技术含量高, 应注重依靠第三方的专业优势, 评估项目可行性, 检查需求调研工作完善性, 论证方案的合理性, 加强现场施工的监督管理, 提高对项目的把控能力;

4) 慎重对待项目变更, 以完成建设内容, 实现建设目标为目的引导变更管理, 建立由信息化职能管理部门主导, 项目各方主体参与的变更评审委员会, 通过对变更行为进行事前评审, 事后备案管理, 在充分评估变更对项目影响后进行决策, 防止片面理解项目变更管理的行为出现;

5) 重视基线的作用, 基线即标准, 对项目变更管理具有权威制约性。在项目建设工作中, 应在信息化职能管理部门主导下, 参照国家法规、政策和区域内相应的管理办法进行管理, 分别就需求、成本、进度等建立基线, 以保证项目管理变更在可控范围内。

3. 结束语

变更管理是项目管理的一部分内容, 随着政府投资信息化项目规模的扩大, 项目管理的重要性也日渐突出, 从近些年信息化项目的建设案例看, 大多数建设者将关注点放在成本和进度上, 认为只要这两方面能控制住, 变更管理就是成功的, 但现实却往往是朝相反的方向发展, 结果与意愿相悖。究其原因, 除了没有完全理解变更管理的含义, 缺乏科学管理的手段外, 缺少对项目建设全程管控变更的思想, 没有在项目前期工作中尽量减少实施阶段的变动影响因素也是原因之一。本文提出的方法是将变更管理放到项目建设管理的全生命周期去实施, 从预防变动入手, 从早期控制开始, 更能有效地实现管理变更, 才能将项目的不确定性压至最少, 风险降至最低程度。

摘要：项目变更意为项目实施过程中, 因各种原因导致原计划发生变动的行为。引起项目变动的原因呈多样性, 若按其来源划分, 大致可分成主观和客观因素两大类, 前者来自项目主体, 如应项目建设方或是承建方要求进行变更;后者则是因为项目实施环境或部分项目要素变化带来的影响。项目变更主要目的是为了保证实现建设目标, 但就国内目前信息化项目建设状况而言, 随意变更的现象占了很大的比例, 究其原因主要来自两方面, 一方面是项目从启动到结束, 要经过漫长的过程, 中间受各种因素影响会发生多次变动行为, 过多的变动往往会改变项目实施结果, 使不确定性成为大概率事件;另一方面是参与建设的主体过多, 业务与技术脱节, 需求不明确导致建设阶段变更内容过多, 这点在软件开发服务项目这种现象尤为突出, 经常是在业务调研阶段需求内容很少, 但当项目投入试运行后, 反而个性化要求源源不断, 因此造成项目被动的局面。近年来随着电子政务建设的深入, 由政府主导或投资建设的信息化项目日益增多, 范围也越来越广, 为了保证财政资金的有效投入和使用, 一些地方的信息化职能管理部门先后制定了各种项目实施的管理办法, 以加强对项目的变更管理, 防止和减少项目无序变动现象出现。但从实施效果看, 这些管理措施或多或少地存在着局限性, 实施效果与制定者的初衷还有差距。本文从工程管理角度出发, 试图通过建立模型的方式, 对影响项目变更的各种要素进行分析, 并根据其特点提出相应的策略和相应解决办法, 减少项目建设的不确定性。

信息系统项目的质量管理方法 篇3

关键词：信息系统；质量管理；质量策划；质量保证；质量控制

成功的项目是用有限的资源、有限的时间按照约定的质量为特定客户完成特定目标的一次性工作。因此，项目质量管理是项目的关键，它贯穿于项目的整个生命周期。从管理过程来看，信息系统项目的质量管理是为了保证项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列的管理过程，包含三个基本的过程：质量策划、质量保证、质量控制。质量策划是质量保证和质量控制的基础，质量保证和质量控制的共同目标是生产出达到质量标准的项目交付物。

1 质量策划

质量策划是指确定与项目相关的质量标准，并决定如何达到这些质量标准。不同的信息系统项目在进行质量策划时，其目的都是为了实现特定项目的质量目标，因此制定项目质量计划具体地说，就是根据项目内外部环境确定项目质量目标以及为保证这些目标的实现所必须经历的工作步骤和所必须配置的相关资源。项目具体目标包括项目的性能性目标、可靠性目标、安全性目标、经济性目标、时间性目标和环境适应性目标等。

首先是编制质量保证计划，由项目组的专职 QA（质量保证）展开质量保证计划的编制。在质量管理计划制订的过程中，经过与 QA 人员反复商讨，并通过与项目组相关成员、客户等干系人的沟通（以了解他们对本项目的质量要求与期望），确定项目的质量目标。确定了项目的质量目标之后，根据范围说明书明确项目的范围、中间产品和最终产品，找出可能影响产品质量的技术要点，对其进行逐一分析，确定需要监控的关键元素，设置整体项目实施过程中合理的检查点及度量测量指标，把满足项目质量标准的活动或者过程规划到项目的产品和管理项目的过程中去。

从项目组的实际控制检查点出发，撰写成质量检查表，使之成为一个对项目的质量管理行之有效的参照。完成质量计划编制工作，项目组同各干系人对质量保证计划进行详细评审。通过评审工作，可以从相关小组和个人获取反馈信息，以促进对计划的及时修正，制定过程改进计划，也可促使质量计划中描述的相关角色、职责、活动等内容达成一致认识，为后续管理工作打好基础。

项目质量策划的结果一般包括：项目管理计划、质量测量指标、质量检查表、过程改进计划等内容。制定项目质量计划一般采用效益/成本分析、基准比较、流程图、实验设计、质量成本分析等方法和技术。此外，制定项目质量计划还可以采用质量功能展开、过程决策程序图法等工具。

2 质量保证

质量保证是定期评估总体信息系统项目绩效的活动之一，以树立项目能满足相关质量标准的信心。项目质量保证的提供对象通常是项目管理团队和系统集成商的管理层，而项目质量保证活动的参与者应是参与项目的全体工作人员。项目质量保证活动包括：如何建立质量标准，如何确立质量控制流程，如何进行质量体系的评估。制定质量标准是为了在项目实施过程中达到或超过质量标准。制定质量标准时可以采用现行的国家标准、行业标准。

质量保证的结果一般包括变更请求、建议的纠正措施、组织过程资产的更新、项目管理计划的更新等内容。可以通过项目过程分析、项目质量审计来进行项目质量保证，此外，制定项目质量计划所采用的方法、技术和工具也适用于进行项目质量保证。

在项目质量保证过程中需重点做好如下工作 ：

（1）按照适当的规程、标准来评审和审核项目的活动及其产品。质量保证在整个项目生命周期中定期评审和审核项目工程活动及其工作产品，并通过《QA 周报》、《QA 审计报告》、《QA里程碑报告》等形式，就项目是否遵守已制定的计划、标准和规程向项目管理者提供参照或建议。

（2）有关评审和审核的结果由QA向项目负责人反馈，使管理者能够在项目过程中及时对发生或存在的偏差采取有效的防范和纠正措施，从而避免项目因管理过程中的问题而造成不必要的损失。

（3）鉴别文档化不一致的问题，并确保其得以解决。在评审和审计过程中，质量保证对于发现的不一致项在《QA 审计报告》中给予了及时记录，并将该记录提交项目负责人，同时QA人员密切跟踪项目中不一致问题的解决情况，直到该问题得以解决。

3 质量控制

质量控制是指信息系统项目团队的管理人员采取有效措施，监督项目的具体实施结果，判断它们是否符合项目有关的质量标准，并确定消除产生不良结果原因的途径。也就是说进行项目质量控制是确保项目质量得以圆满实现的过程。我们知道项目质量形成于项目周期的全过程，85％的质量责任在于管理不善。为了确保项目能够按进度、按预算、高质量地完成，在项目实施过程中必须进行全面有效的质量控制，系统地考虑各种影响系统质量的因素，将影响系统质量的因素都尽可能采取有效的措施管理和控制起来。

项目质量控制活动一般包括保证由内部或外部机构进行检测管理的一致性，发现与质量标准的差异，消除产品或服务过程中性能不能被满足的原因。审查质量标准以决定可以达到的目标及成本、效率问题，并且需要确定是否可以修订项目的质量标准或项目的具体目标。项目具体结果既包括项目的最终产品（可交付成果等）或服务，也包括项目过程的结果。

项目管理信息化的方法 篇4

摘要：在现代之中，信息之中的数据管理越来越多的应用在我国信息查询的各个领域之中，伴随着这样的基本情况，很多时候，专项系统研发也往往基于这类信息技术。在信息技术进行管理之中，数据库的管理工作可以说是最为重点的相关工作，而对于数据库的管理主要便是通过逻辑层的实现，在这样的基本情况下，业务逻辑层的实现方法研究也就非常重要了。本文之中进行分析的便是针对于交通信息查询系统的设计，在进行这项系统的设计过程之中，同样应该充分尊重信息逻辑层的工作，进而在这一层面设计相应的功能模块，通过逻辑层实现对于数据库的信息化管理，在用户对于系统进行使用过程之中，可以快速准确的查询自己所需要的信息，在速度和质量两个方面保证用户的查询体验，对于我国的信息管理事业也进行有效推动。

关键字：信息管理;数据库系统;业务逻辑层

1材料与方法

1.1设计背景

根据某市某局的实际需求，进行相应数据库系统的设计，对于全市人口交通信息进行掌握，伴随现代信息技术成功应用于各种数据管理之中，城市通过将交通信息进行快速评定，便捷了居民对于自身情况进行查询，减少了因为查询工作较为繁琐，进而居民不仅查询，导致自身违章情况拖延较为严重，导致严重的后果。在系统设计之中，应该对于交通信息数据库进行管理，以其为基础，进行相应管理过程，保证人们可以快速对于自身交通情况进行查询。

1.2具体功能设计

将交通信息进行有效总结，进而形成相应的数据库，在现代的信息管理系统之中，数据库系统可以划分为三层结构，表示层、逻辑层和数据层，在进行数据库库系统的设计过程之中，需要对于这三方面的功能进行有效设计，具体功能设计如下。

1.2.1查询功能

支持用户对于交通信息进行自主查询，并且可以进行自主查询交通违章状况和罚款情况。而且，在查询功能之中应该增加衍射功能，也就是居民在进行自身情况的查询过程之中，同时可以对于一些例如行车证等的检查情况进行及时查询。

1.2.2缴费功能

实现自动缴费业务，居民可以通过相应的设备实现在机器前实行自动缴费。缴费功能可以分为两种：一种是通过机器验证来进行缴费，另外一种便是通过网络进行缴费。在进行这项功能的设计过程之中，通过与银行系统建立连接，这需要相关部门和银行协商，建立这方面的功能。

1.2.3打印功能

对于罚单可以进行自主打印，并且在完成相应缴费后，可以进行发票打印工作。

1.2.4反馈功能

用户可以对于使用设备的情况进行反馈，方便相关单位对于设备进行临时调整。在用户完成了设备使用过程，界面应该直接反应出反馈建议提交页面，然后由用户进行评价，如果用户不进行评价，则默认为好评。

2结果

经过试用，通过将信息管理数据库系统进行相应的逻辑功能实现，很好的满足了现代城市居民对于生活的快速需求，同样也对于交通罚款情况等方面有了更为清醒的认识，伴随着现代科学技术的进步，人们已经不能满足于传统的信息查询模式，在现代之中更应该重视查询信息较为便捷。经过对于系统功能模块的试用，可以发现基于信息管理数据库系统的`业务逻辑层进而研发的功能模块较为适宜人们进行信息查询，这对于现代的城市交通信息管理有着极大的帮助。

3讨论

在现代之中，信息技术得到了长足的进步，这就代表其应用在查询的工作之中，为相应工作提供了极大的便利。在本文之中进行相应系统的研发，其功能模块的研发完全是基于信息管理之中，数据库系统的业务逻辑层才能实现。逻辑层，故名思议，便是信息管理系统之中负责逻辑的一环工作，人体负责全身功能的便是大脑逻辑思维，而对于信息管理系统而言，逻辑系统负责的便是整体的功能设计，两者异曲同工，在概念上可以放置同一地位进行思考，在现代之中，想要真正的实行信息管理系统，需要数据库系统的业务逻辑层进行良好实现。在应用过程之中，逻辑层往往是应用之中的关键一环，通过逻辑功能可以进行相应的业务处理，如果业务对于数据库有所需求，可以通过逻辑层来对于数据进行调控，在实际的工作之中，其可以接受外界的需求，进而这种需求通过逻辑层转换成为相应数据库命令，然后与数据库相应的服务器进行交互作用，保证数据库信息可以向外传递，然后将这类信息传递至相应的展示界面。这对于系统而言，便是可以进行相应的查询，也就是查询功能实现的基础。在信息管理数据库系统的业务逻辑层之中，主要分为三层结构，也就是表示层、业务逻辑层、数据库，业务逻辑层在进行使用过程之中往往是通用的，在进行数据访问的过程之中，主要分为三种通信方式。

3.1与访问方建立通信

在用户进行系统使用的过程之中，往往需要进行访问层面的使用，也只有通过访问层面在能进行数据库信息的查询。也就是说，在实际的应用过程中，首先应该保证业务逻辑层和访问方建立连接，然后通过对于访问方的使用信息进行评定，对于不同用户进行不同的等级划分，进而确定用户是否具有权限访问数据库，这便是在系统使用过程的第一个步骤。

3.2业务逻辑层与数据库的通信

当业务逻辑层对于访问层的访问进行评定后，确认用户具有权限可以访问数据库，在这个时候进行业务逻辑层与数据库的通信，也就是将相应的数据请求传送至数据服务器之中，数据服务器方面也设置同样的相应程序，对于请求要求进行反应，然后对于数据库进行管理，提出数据请求需要的相关数据。

3.3反馈通信

当数据在数据库服务器上加载后，进而通过交互作用，将其传递至逻辑层，通过逻辑层将其传递至访问层，访问用户可以进行信息查看。可以说，在现代的信息管理模式之中，数据库业务逻辑层的实现至关重要，无论是现代各行业之中，想要应用信息技术来进行管理，便需要逻辑层的工作，通过逻辑层的实现方法，将用户界面和数据库系统进行连接，进而通过逻辑功能，保证功能模块的开发，所以在这里进行的便是相关分析，希望为现代的信息管理提出有效帮助。

参考文献

[1]国廷峰.刍议计算机数据库管理系统的应用[J].商情，(36)：127-127

[2]李孟琦.刍议企业信息管理中OA系统的应用和实现[J].信息通信，(2)：170-170

管理信息系统学习方法及要点 篇5

多选2*10=20

简答题5*4=20

1.简述系统实施的主要内容

2.在系统开发过程中，应如何体现系统的整体性原则？

3.数据流程图的作用与特点，什么是分层数据数据流程图？

4.简述各种开发方法的主要优缺点

5．简述MIS评价的主要内容

6．试述系统分析的任务和工作内容。

7．什么是诺兰（Nolan）阶段模型，其阶段区分的分界线是什么？

应用题（课堂讲解；处理逻辑说明；数据流程图绘制）1*20+1*10=30

 基本业务活动细节补充说明

 业务流程图

 数据流程图

设计题 数据库设计1*30=30

数据库初步设计：

 用户要求分析（研究对象）----文字描述

 概念结构设计（概念模型：相当于信息世界的信息模型）----E-R图  逻辑结构设计（相当于计算机世界的数据模型）----关系数据模型  物理结构设计（相当于计算机世界的文件组织）----依据转换规则转换

数据库优化设计---3NF

例：学生学习基本情况表（学号，姓名，性别，系名，课程号，课程名，课时数，必修，学分，成绩）的第三范式分析示例：

每一个属性都是最小项，不可再分，满足第一范式。

关键字是学号，课程号，存在部分依赖现象，姓名，性别，系名只依赖于学号，而课程名，课时数，必修，学分只依赖于课程号，成绩依赖于学号和课程号。学生表（学号，姓名，性别，系名）课程表（课程号，课程名，课时数，必修，学分）和学生课程表（学号，课程号，成绩）

项目管理信息化的方法 篇6

针对信息管理与信息系统专业的培养目标，在传统教学方法的基础上，为解决“C程序设计”课程中语法知识复杂、程序设计理论难理解、理论教学与专业应用相脱离等问题，提出增加融入探讨式教学、“微课”教学、案例教学、团队讨论开发实践等教学方法丰富教学模式，并给出相应考核方法的改进，更加有助于教学质量的提高。

1 引言

信息管理与信息系统专业主要是培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力的人才。 因此该专业的学生必须具备和掌握系统程序设计的方法和思想，而C语言程序设计课程是应用最广泛，最易让非计算机专业学生接受的程序设计课程，通过该课程的学习可以训练学生解决问题的逻辑思维能力，为更好的掌握信息系统的分析和设计方法而服务。信息管理与信息系统专业与计算机专业的C程序设计课程目标是有区别的，但是目前该专业的C程序课程教学模式大多与计算机专业的相同。由此为了适应教学的发展和社会的需要，培养学生的实践能力和创新能力，提高信管专业学生的系统分析能力、信息技术应用能力，改进和丰富传统的C语言程序设计课程的教学方法是非要有实际意义的。

2 教学现状

C语言功能丰富，使用灵活方便，易学易用，不需要强大的计算机专业背景，因此是高等院校各个专业普遍开设的一门程序设计课程。该课程应用范围广泛、是一门实践性很强的课程。目前在我国高校中，主要还是采用传统的理论教学加上机辅导的模式。在现有教学条件的制约下，上机部分的教学效果并不理想。首先，上机课时较少，与其他课程不同，要想很好地完成C语言的学习，必须进行大量的实际操作，同时要完成课堂布置的实验任务和课后作业，都需要上机实践，这就需要学生配备电脑或者课余时间去学校机房进行操作，这都需要花费一定的资金，对于落后地区的学生来说，很难较好的完成该课程的学习。其次，传统的理论授课方式(黑板或者PPT)很难将一些程序设计原理展现出来，光靠教师的讲授和描述，很难在学生头脑中准确的形成程序的运行过程，无法理解正确，上机实验就无法正确进行，普遍还需要教师的帮助和程序调试;同时课堂被动的接收教师讲解枯燥的语法知识，效果普遍不好。再次，课堂讲解的例题以及上机实验的题目基本都是固定的，没有专业应用性;并且由于课时的限制只能给予大众型答案，但实际上每个题目都有很多种算法和解法。这样学生都是按照教师给予的思想去解题，禁锢了学生的创造性思维，不利于培养学生的创新能力和独立分析能力。

3 存在的.问题

C程序设计课程是一门需要大量实践的课程，同时也是理论性较强的课程，与其他的程序设计语言课程(如ASP.Net Oracle 和C# 等)以及计算机专业课程(如数据结构、算法设计与分析等)都有着紧密的相互关联性和启发性。信息管理与信息系统专业的学生由于各种因素的限制而没开设这些相关课程，因此以传统的计算机专业的教学方法进行C程序设计课程的教授，必然会出现不相适应的问题。

1)课堂教学与专业应用相脱离

C程序设计课程的教学方法大多采取课堂教师讲解，实验课在机房进行上机练习实践的形式。然而在课堂上讲解的语句语法内容较多，需要记忆，往往会忽略培养程序设计思维;并且课堂上所举的实例大多是为了体现所讲解的语法或语句特点，忽略了与专业应用的结合性;学生对语言的掌握主要靠死记硬背，面对实际问题时就会不知所措。

2)教学模式单一

长期以来，都是老师课堂讲授，学生记忆;老师布置上机任务并进行上机指导，学生被动接受。学生缺乏合作开发实践的锻炼以及思考和解决问题的训练，不能够很好地理解和运用程序设计理论，很多都是靠死记硬背通过考试，最后还是不会编程，更不用说去解决实际问题了。

3)案例枯燥

各种教材使用的案例都很类似，基本都是以阐述解释语法、语句规则为目的选择的程序案例，相对枯燥和抽象。对于没有计算机专业背景的学生而言，学习和接受过程有一定的难度，不利于培养学生的学习兴趣。

4 C程序设计课程教学模式的改进探索

1)融入探讨式教学

不同专业的培养目标是不相同的，应该根据信息管理与信息系统专业的培养目标和程序设计课程的特点对课堂教学形式以及侧重点进行重新设计，丰富课题教学形式。在传统的理论教学课时中分出一部分来进行探讨式教学，选择一些具有专业应用特点的问题组织同学们进行探讨。例如在讲解数据类型的时候，传统的方法是给同学们介绍数据类型有哪些，分别是怎么用的，流水账式的讲解枯燥而且难以记忆。此时就可以利用“学生信息管理系统中的学生信息都有哪些类型?”这样一个实际问题，让大家来讨论这个学生信息管理系统中的各种学生相关信息的类型该如何设定?用什么类型的会比较合适?选择错了会出现什么样的问题?……经过这一系列问题的讨论，大家对每种数据类型的应用都有了比较深刻的认识，同时也了解了C程序课程在本专业上的应用。

2)融入“微课”教学

C程序课程含有大量的语法、语句规则，还有很多嵌套、循环等不易理解的程序设计思维，用口述的方式不易表达。对于这部分难理解的内容可以采用“微课”的教学方式，将这部分内容进行主题教学设计，做成教学视频(课例片段)，辅助于教学讲解，既形象又生动的教学形式，既增加了教学的趣味性，又加深了学生对程序设计思维的理解，提高了学生的学习兴趣。同时还可以将“微课”复制给学生，学生可以通过手机、电脑随时进行自主学习和复习。这种方法需要教师花更多的制作时间，同时也不是所有的知识都适合做成“微课”的形式，教师可以根据需要适当的选择一些知识点进行制作和应用。

3)案例教学法

案例教学法是一种以案例为基础的教学法，最早应用于医学院和法学院，是一种以社会生活的实际案例为主要研究对象的教学法。在教学过程中采用具有专业应用背景的问题进行教学，理论与实践相结合，打破了传统的理论教学与专业应用相脱离的境况，丰富了教师单纯授课的教学方法，有利于调动学生主动学习的积极性，培养学生的实际应用能力。在信息管理与信息系统专业的学生的C程序设计课程的教学中，教师可以在教学过程中采用具有专业应用特点的实际问题为教学的切入点，用具体的案例和实际的应用背景给学生以真实感，激发学生主动学习知识去解决问题，层层深入。例如可以使用图书管理信息系统、人事信息管理系统等一个或几个实例贯穿整个教学过程，在介绍数据类型等语法知识的时候可以通过实例中的信息类型设计来讲解;在介绍选择结构程序设计、循环结构程序设计等内容的时候可以借助实例中的选择功能、查询功能、信息更新功能的设计实现方法来解释。同时可以选择一些类似的实例，启发引导学生，引领着学生进行系统分析和设计，鼓励指导学生进行程序的设计和编写。学生从实际问题的分析和实践中培养学习兴趣，掌握和应用理论知识，并能与所学专业相结合。

4)教师讲授与自主学习相结合

程序设计课程中的语法讲解是枯燥的，但这部分对于课程的学习具有极其重要的铺垫作用，单纯的流水账式的教学容易让学生产生厌烦情绪，因此需要想办法激发学生的学习兴趣。可以将这部分内容的学习转移至机房，采用教师课堂讲授基本原理加学生自主实践学习的方式完成，教师在课堂上将基本的理论和语法结构介绍清楚，让学生运用前面所学的知识或者具体实例进行应用实践。比如学习函数的调用以及函数参数的设计，教师将如何自定义函数的用法、语法和规则以及函数参数的类型等问题解释清楚，让学生通过具体的问题设计带有不同类型和数量的参数的函数进行编程解题，这样既锻炼了学生的自学能力，又培养了学习兴趣，同时还加深了对知识的理解。但是这种方法占用的时间较多，所以不需要所有的知识都采用这种方法，教师可以根据学生的情况酌情选择一些知识点试炼。

5)教师讲授与团队讨论实践

在C程序设计课程的教学开始，就可以将同学们分为多个开发团队，可以自由结合的方式，这样在课堂讨论以及机房实践中都可以以小组的形式进行。尤其在讲解程序设计理论的时候，可以给学生一些固定的题目，或者让小组自己选择跟专业应用相关的题目进行开发训练，让学生自由发挥，会让教师看到一些意想不到的效果。这样学生在学习程序设计的同时，进行着实际问题的分析和编程求解，遇到困难并解决困难的过程会留下深刻印象，这种小组团队形式的教学效果明显优于之前的流水账式的学习。教师属于管理者和控制者的角色，在小组讨论完毕以及实践完毕后进行总结。

5 考核方式改进探索

一般C程序设计课程的最后成绩都是由期末成绩、上机实验成绩和平时作业情况来按比例划分的，这种考核方式难免会掩盖学生的实际水平，如平时作业和上机实验报告难免会出现学生抄袭的情况，操作能力差但靠死记硬背最后期末取得了好成绩;而平时操作能力强的一些学生往往会忽视期末考试的重要性，不注重语法知识点的记忆，最后成绩不理想。对于教学质量的保证，合理的考核方式也是非常重要的，因此对考核方式进行改进也是非常有必要的，可以根据教学方式的改进逐步调整考核方式，如在成绩评定中加入小组成绩，该成绩是由小组在平时针对问题提出的解决方案、小组作业完成情况、成员表现等方面来构成。还可以将教学过程中布置的综合案例作业作为考核成绩的一部分，综合案例体现了学生对程序设计理论掌握的情况以及程序设计在本专业中的应用能力，同时也锻炼了学生的演讲表达能力。当然在实际教学中，由于课时以及各方面因素的限制，不能完全实现理想中的教学模式，考核方式需要具体根据当时的教学模式进行调整。

6 小结

项目管理信息化的方法 篇7

一、信息化档案管理工作的优势与方法

档案信息化管理在当今社会电子信息技术飞速发展的背景下应运而生, 具备了传统档案管理工作难以比拟的优势, 我们可以从以下几个方面探讨:

(一) 占用空间小, 资源分享便捷

传统的档案管理方式一般是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档, 数量比较庞大, 占用空间大, 需要专用档案室进行存放, 要查阅资源手续繁琐、程序复杂, 查找方式人工化。而档案信息化则主要借助硬盘、光盘等一系列体积小、容量大的存储介质实现档案的存放, 这些存储介质不但占用空间小, 并且还能借助电脑等设备进行分类、整理、筛选、归档等工作, 只要拥有查阅的权限, 资源利用者就可以随时随地调出所需的档案信息, 管理方式更为科学。

(二) 占用时间短, 工作效率提高

在传统的档案管理模式当中, 每一年都需要将人员集中, 在规定的时间对上年度的纸质资料进行分类、整理、筛选、归档, 档案管理的人工化决定了这样的整理工作延时较长, 甚至达半年之久, 占用时间之长、劳动强度之大可想而知。而档案信息化管理则只需要在相关工作结束之后, 利用半天、一天或者是一周的时间由文件形成部门通过网络传送给相关档案部门, 再由档案部门接收, 并做好登记, 为便于用户查找利用资源, 档案部门按事由和原则设定档案分类号以及相应的访问限制级别, 这种管理方式既快速便捷, 减轻了工作人员的劳动强度, 提高了工作效率, 另一方面, 也保证了档案管理的安全性, 避免文件的遗失。

(三) 浪费资源少, 信息损坏的可能性小

随着经济社会的发展, 环境污染、生态破坏的情况层出不穷, 保护环境、爱护我们的共同家园成为全世界人民的共同心声, 传统的档案管理方式需要运用纸质的介质, 这就必然要砍伐树木进行加工, 除此之外, 纸质的文件也容易破损。而电子信息技术的发展, 促进了办公自动化和无纸化等新生事物的出现, 档案的生成方式发生了根本性的变化, 满足了人们在环境保护这一点上的要求。而在管理方式上, 文件的起草和传送以及归档等工作都在通讯线路当中进行, 产生的电子文档体积小, 使用便捷, 损坏的可能性小, 传统的纸质文件难以与之比拟。

二、传统档案管理的问题与解决对策

尽管档案的信息化管理具备了许多优势, 并在电子信息技术的支持下得到许多发展机遇, 但我们必须清醒地认识到, 为了加快档案的信息化管理步伐, 实现档案管理工作又好又快发展, 我们需要有针对性地在多方面想出对策及解决办法。

(一) 提供全面、完善的技术支撑

档案的重要性, 决定了档案管理的信息化建设需要严格的技术作为保证和支撑。如果不加强技术服务, 提供全面、完善的安全保障, 那么实现档案的信息化管理将达不到档案管理的目的, 无法实现相关权限基础之上的资源分享和利用, 甚至适得其反。

针对这一点, 首先, 我们要在源头上减少资料的毁损程度, 要配备质量可靠的硬件设备, 防止电磁干扰等不良影响, 在存储这一环节保证档案资料的安全。其次, 要开发出普及、通用的软件, 使得档案管理和办公自动化能够互相适配、融通, 在运行这一环节保障档案管理工作顺利进行。第三, 在安全性方面, 要采取有效措施例如开发安全性高的软件, 防止档案资料的流失、泄露, 保证软、硬件安全运行。

(二) 建立规范、完善的制度体系

在档案信息化管理的规范化方面, 档案信息化活动是一项具体的工作, 适用于档案信息化建设的法律法规尚未确立, 除此之外, 作为档案信息化建设的主要形式, 电子文件的法律地位也还未正式确立, 因此电子文件的原始性、真实性也难以认定。在档案信息化管理的制度建设上, 部分单位没有专门针对档案管理工作的内部措施、安全意识薄弱, 可能给网络犯罪分子可乘之机。

因此, 为了实现档案信息化管理的规范化, 我们需要制定统一的、标准的、规范的体系, 将档案管理的模式统一, 将档案管理工作的规范化、标准化、信息化落到实处, 而要这几项标准落到实处, 最终都要靠人来执行, 所以加强人的安全意识, 是第一道保护屏障, 我们要提高档案管理人员的警惕性, 并采用防火墙、数据备份等防护措施, 铲除黑客对信息系统的威胁, 确保档案管理的安全。

(三) 注重档案管理方面人才的培养, 建立高素质的档案管理团队

档案信息化管理只是档案管理工作在工作方式上的转变, 尽管引进新设备、采用新技术为档案管理工作的信息化提供了支持和条件, 但归根结底, 档案管理工作的执行者还是人, 在今天的信息化社会, 要做好档案管理工作, 档案工作者必须具备相应的档案管理知识和电子文件处理知识, 在这一基础上, 要具备档案管理工作者的基本素质, 要不断更新观念, 不断学习新知识, 不断学习新技能, 做到与时俱进, 保证档案管理工作与当下知识经济的发展相协调。

参考文献

[1]王珊浅谈信息网络环境下如何实现档案管理的信息化[J], 2011 (9)

[2]刘丽基于信息网络环境下的档案管理的分析[J], 动动画世界·教育技术研究2012 (8)

[3]徐桂香新时期档案管理的创新与信息化[J], 黑龙江科技信息, 2011 (21)

项目管理信息化的方法 篇8

关键词：信息化背景 企业管理 财务管理 新方法

市场经济的快速发展，为我国企业带来机遇的同时，也带来了挑战。随着我国市场竞争的不断加剧，企业的生存环境日益严峻。同时，伴随着信息技术的高速发展，企业管理信息化步伐加快，这也使企业财务管理活动的内外部环境发生了根本性的变化，现代企业必须要以财务管理为核心，及时适应新环境，不断创新方法，抓好资金的使用与管理。因此，探讨信息化背景下，企业如何做好财务管理工作，有着非常重要的现实意义。

1 加强财务风险控制

网络环境下，各种信息充斥于企业经营的每一个环节，市场复杂多变，企业经营面临的不确定因素越来越多，企业的财务风险也逐渐增多。企业在投资环节，如果依据的决策信息是错误的或者是虚假的，必须会导致企业投资失误，从而加大了企业的投资风险；金融工具的大量出现，使企业的融资、投资渠道日益多元化，企业的资本融资与投资的风险都有所增加；再加上知识经济的到来，知识体系更新的速度不断加快，产品的生命周期有所减少，在增加企业存款与贷款的风险同时，也增加了企业产品研发的风险。所以，信息化背景下，企业的各种风险都有所增加，但是这些风险最终都可以归结为企业的财务风险，这就要求企业必须要树立财务风险控制意识，构建风险防御体系。

2 运用先进的信息网络技术，加强财务队伍的建设

一个企业内部网络技术的应用水平，标志着其信息化的水平，同时也与财务管理创新息息相关。企业必须要顺应时代发展的需求，科学、合理的使用金融工具，但是这必须是建立在财务管理人员熟练掌握金融知识的基础上。这就需要企业有针对性的对财务管理人员进行相关知识的教训教育，努力提高财务人员的创新意识与适应能力。现阶段，财务管理人员在具备相应的财务处理能力的基础上，认真、系统的学习信息网络技术，并且将金融、财务、信息、网络有机的整合在一起，必将能够适应知识的快速更新，同时也能从金融、财务、技术等多个角度对企业的财务问题进行科学、系统的分析，从而制定出有效的解决方案。

3 财务管理必须与企业管理现状相结合

企业内部在使用统一的财务管理软件进行办公时，加强了企业对资金的管理，同时也提高了会计信息的质量与企业资金使用的透明度。企业在选择财务管理软件的出发点并不是从软件的先进程度出发，也不是从价格出发，而是要从企业管理的现状出发，必须把企业的实际需求当作选择软件与开发软件的出发点，促进企业财务管理信息化建设。这就需要财务软件开发企业要加强与财务软件使用企业的沟通与交流，了解企业在管理过程中的实际需求，不断开发、更新符合我国企业实际需求的软件技术。企业也要加强与软件开发商的信息沟通，将企业管理的实际状况告诉软件开发企业，以保证购买的软件成为推动企业财务管理水平提高的重要工具。

4 引用ERP信息系统全面提升财务管理水平

信息化背景下，帮助企业提升财务管理水平的，不仅仅限于一些财务管理软件，企业要勇于利用先进的信息管理技术，提升自己的管理水平，比如近些年日趋成熟的ERP系统，就是一个很好的辅助管理工具。ERP系统是管理信息高度集成化的软件，它有着信息规范化、信息处理程序规范化、管理信息来源于统一的数据库等特征，它能够有效解决企业内部的“信息孤岛”问题，有效提高企业收集信息、处理财务信息的效率。ERP系统如果能够与其他管理系统有机的整合在一起，便能够成为一种更加智能的管理系统，它对信息的变化更加敏感，处理也更加准确、及时。ERP财务管理软件，能够满足客户对信息充分共享、远程管理以及綜合汇总的需求，它更适用于企业进行分散式应用与集中式管理的需求，ERP财务管理软件已经成为企业管理集中式管理与远程监控的最佳选择，它对于提高企业财务管理水平与财务核算质量都有非常重大的意义。所以，企业可以考虑引入ERP信息系统，来全面提升企业的财务管理水平。

5 加强企业财务管理软件运行环境的维护

网络具有开放性，所以企业在使用财务管理软件时，必须要考虑到网络环境运行的安全。企业必须要聘请专业的网络管理人员，对企业的内部网络进行构建与管理，当企业的网络建设成功以后，用户绝对不能私自改变网络拓扑结构。考虑到计算机网络系统是非常脆弱的，所以我们在构建财务管理信息系统时，必须要从管理层面与技术层面对其安全性进行考虑。对于企业会计信息的保护工作，通常是由加密开始的，所以，必须要对财务管理信息系统进行数据加密，以保证信息在传递过程中是安全的、完整的。对于非常重要的计算机系统，企业必须采取电磁屏蔽措施，保证计算机系统不被电磁辐射所干扰。对计算机机房要进行严格管理，制定出入的管理制度，做好防水、防火、防盗、防尘等工作，同时加强磁介质档案的管理，保证里面存储的信息的安全性，防止信息泄露，同时制定计算机系统在运行过程中的安全措施，以及应对突发事件的紧急方案。

6 总结

综上所述，信息化背景下，企业必须要寻找财务管理的新方法，它能够提高企业的财务管理水平，增强企业的核心竞争力，最终实现企业经济效益最大化的目的，我们可以从加强财务风险控制；运用先进的信息网络技术，加强财务队伍的建设；财务管理必须与企业管理现状相结合；引用ERP信息系统全面提升财务管理水平；加强企业财务管理软件运行环境的维护等方面入手，相信通过我们的共同努力，企业的财务管理必然会进入一个新的阶段。

参考文献：

[1]毛红霞.目前财务管理中存在的问题及对策[J].中国成人教育，2006，(07).

[2]万庆.浅谈企业财务信息化系统的管理与控制[J].时代金融，2010，(09).

[3]韩敏华.网络财务管理的风险及对策分析[J].时代金融，2009，(02).