万达开闭店工作规范
一、开闭店工作规范
(一)开店准备工作
1、值班店长在早上要求开店时间前10分钟内,与防损部主管/经理一起开启员工通道和收货区 大门,生鲜早市人员进场作业;
2、值班店长、早班防损主管/经理共同检查重点区域,如烟酒仓/柜、生鲜操作间、机电房、财务 及贵重商品等区域和冷藏设备的运行检查,并现场跟进生鲜收货;
3、早班组长同值班店长在前台主管/组长处领取大门、消防门钥匙,根据营运部要求时间前开启 出入口大门,营业前开启所有消防门,结束后一起将钥匙归还于前台主管/组长;并做好领用归还登记;
4、早班组长在依照《开闭店巡视表》完成逐项工作检查;
5、营业前十分钟开始跟进巡查问题整改和卫生督查问题点的遗留问题;
6、对发现的问题要进行整改跟进和交接笔记,安全隐患问题要向部门负责人和店长汇报,并跟 进处理结果;
(二)闭店准备工作
1、每晚下班前半小时晚班防损组长与值班店长一起到前台主管/组长出领取出入口大门和消防门 钥匙,开始上锁消防门;
2、根据闭店时间上锁入口大门(出入口为同一道门的分店,需安排一名防损员,劝阻顾客入内),由值班店长带队,组织防损员清场,清场结束,收回场外物品,上所出口大门,确保无顾客置留在 卖场内,归还钥匙;
3、闭店前十分钟由值班店长、防损主管/组长、服务台员工共同清理顾客遗留物(存包柜在场外 的门店,先清柜后上锁出口大门,但期间必须在出口大门出安排一名队员,防止顾客入内);
4、闭店前二十分钟由值班店长带队,组织全体晚班防损员清第二次场。主要检查各部门区域的 水、电、气、门、窗是否完全关闭,无隐患,制冷设备是否正常运作;
5、闭店以后晚班防损集合下班,防损组长要收集当天收回的所有单据,了解生鲜报损状况;
6、闭店前十分钟由值班店长、晚班防损组长、各区域值班主管组织清场,按照《开闭店巡查表》 逐项检查,确保无任何隐患后,于闭店后十分钟准时上锁员工通道消防门;
二、门店非营业期间门禁管理规范
(一)门店在晚上闭店以后卖场必须锁门,营业各部门、保洁公司要合理安排部门工作,对常规性 工作要进行时间上划分(可分为营业结束后工作、营业前工作两块)。如工作需要确须加班的,部门
主管须在当天中午12:00时前填写《大夜班加班申请单》,经总部防损部审批同意后,由门店防损部负责现场跟进人员的安排(包括杀虫灭鼠、大清洁、调整货架或其它紧急性工作等);
(二)在晚上闭店时,值班店长须汇同防损部值班组长和防损员对卖场各区域进行清场,并对所有 出入口进行检查、上锁。如有部门加班,值班店长须现场跟进直至完工,方可下班锁门。对没有申请手续的,应请其出场、准时锁门,如因此而影响工作的,应追究部门主管责任;
(三)保洁公司和工作量较大的部门,应合理安排员工和生鲜部门员工一起上早班,由早班电工分 区域开灯,值班店长跟进现场工作。清洁公司在地板清洗后、应及时用吹风机将地板吹干,以确保 开门营业时地板干燥和干净。
(四)所有出入口必须有两道锁(防损部和值班店长各一道),值班店长的钥匙和防损部的钥匙由前台主管统一控管,开店或闭店时到金库签名领取,使用完毕后签还(员工通道值班店长的钥匙分二把,第二日值班店长在前一日下班时将钥匙领回过夜、以方便早上开门,当日值班的钥匙锁门后送前台主管保管);
(五)所有消防门、出入口大门处必须设有《开闭店时间确认表》,无论是开启或上锁,执行人员 都必须如实填写时间并签名;
(六)每日闭店前防损部值班负责人必须检查确保各门窗口监控正常运作,照明灯开启,红外线报 警系统和门磁系统正常运作,并进行设防布控;
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