如何撰写企业财务状况分析报告(精选11篇)
财务状况分析是以企业财务报告及其他相关资料为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,从而为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。财务状况分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在财务管理的循环中起着承上启下的作用。随着企业的不断发展及逐步向国际接轨的需要,企业将面临着新的机遇与挑战,因此,加强企业的财务状况分析工作,准确评价分析企业的财务状况,挖掘潜力,改进不足,不断提高企业的竞争力显得尤为重要。
一、财务状况分析报告的主要结构
(一)报告标题
标题是对财务状况分析报告的最精炼的概括,它不仅要确切地体现分析报告的主题思想,而且要语言简洁、醒目。由于财务分析报告的内容不同,其标题也就没有统一的标准和固定的模式,应根据具体的分析内容而定。如“某月份简要会计报表分析报告”,“某综合财务分析报告”,“资产使用效率分析报告”等。
(二)基本情况
即概括企业综合情况,让财务报告使用者对财务状况分析说明有一个总括的认识。如企业的主营业务范围、其他业务情况等,并对企业运营及财务现状进行介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注企业当前的运作重心,对重要事项要单独反映。
(三)综合分析
综合分析是对企业的经营情况进行分析研究,在说明问题的同时分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映企业经营焦点和易于忽视的问题。
(四)总体评价
做出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
(五)工作建议
即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别
是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,注重实际操作,提出的建议要切实可行。
二、财务状况分析报告的主要分析指标
(一)经营指标分析
主要说明企业基本情况、本期企业生产经营业务的主要经济指标完成情况等,如产量、营业量、销售量等实际完成额及同比增减值。计算反映企业发展能力状况的财力评价指标有:销售增长率,资本积累率,总资产增长率,三年资本平均增长率;三年销售平均增长率。将这些指标与标准指标及上年同期值相比计算增减值,并从以下几方面分析生产经营中取得的业绩和存在的问题及原因:一是经营环境变化的影响,主要分析企业生产经营内、外部条件变化的影响;二是营业范围调整及影响;三是需披露的其他业务情况和事项的影响等。从中找出主要影响因素,并说明企业取得成绩的主要原因是什么,说明企业经营中出现问题与困难的原因是什么,使企业明确今后的发展方向。
(二)盈亏指标分析
1.对利润表所反映的本期实际利润数与计划数及上年同期实际数进行对比,分析利润实现情况及增减值。本期实现利润(亏损)总额是多少,比计划及上年同期数增减额及增减率;分析本期实际利润总额构成情况,其中:主营业务利润、其他业务利润、营业外收支等情况与计划数及上年同期数的增减额及增减率是多少。
2.计算净资产收益率、总资产报酬率、主营业利润率、成本费用利润率等盈利能力分析指标,并用标准值与上年同期值相比计算增减值。
3.根据分析与计算结果,分析评价企业盈利能力的强弱,并从主营业务收入同比增减额的影响、成本费用同比增减额影响、其他业务利润、营业收支净额等因素分析其对本期利润的影响程度,查找导致盈利能力增强(减弱)的原因。
(三)资金指标分析
1.通过资金结构比例分析,分析本期资产负债表、利润表等报表中各项目的构成比例,以行业比例和上年同期项目比例相比较,将增长分析与结构分析结合起来,判断各项目构成比例的合理性、科学性。
2.对企业资产的营运能力进行分析,评价企业资产管理效率情况。其评价的指标主要包括:总资产周转率、流动资产周转率、固定资产周转率、存货周转率、应收账款周转率。如通过对应收账款周转率的分析,可以得出企业应收账款变现速度的快慢及管理效率的高低。如果周转率高则表明:收账速度快,账龄较短,资产流动性强,短期偿债能力强,可以减少收账费用及坏账损失。
同时借助应收账款周转期与企业信用期限的比较,还可以评价委托加工单位的信用程度,调整原订的信用条件,制定出(下转第64页)(上接第62页)相应的收账政策。对固定资产周转情况的分析,可以知道固定资产的利用率是否合理,固定资产结构是否恰当。
3,计算企业的偿债能力情况,其主要指标有:速动比率、流动比率、资产负债率、产权比率等。
4.指标变动差异分析,将本期各项指标计算结果与标准值及上年同期值比较,找出变动较大或不正常的指标作为重点分析对象,揭示运行中存在的问题及原因。
(四)国有资产保值增值指标分析
1.衡量国有资体保值增值情况指标是国有资本增值率,通过对该指标进行分析,能充分体现对国有资产的保护,能及时、有效发现侵蚀国有资产的现象,反映国家投入资本的保全性和增长性。
2.一般认为资本的保值增值率越高,表明企业的资本保全越好。当保值增值率达到100%时为保值,超过100%时为增值,若小于100%则表明国有资本减值,说明国有资产受到了侵蚀、流失、损失等,没有实现资本保全。
3.根据国有资本保值增值实现的程度,分析其原因,特别是对没有实现资本保值的要高度重视,查找漏洞,研究对策。
三、撰写企业财务状况分析报告需注意的问题
(一)要突出重点,忌泛泛而谈
财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
(二)要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
(三)要通俗易懂,忌过于专业
编制财务分析报告时,要清楚地知道报告阅读的对象主要是企业及上级部门。财务状况分析主要是服务于企业内部经济管理的改善,经济运行质量的提高,为领导当参谋,让群众明家底。所以财务状况分析报告应尽量淡化专业味,少用专业术语,多用大众词汇,做到直截了当、简明扼要、通俗易懂。
(四)要坚持定期分析与日常分析相结合的原则
、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
(五)要坚持报表分析与专题分析相结合的原则
企业的状况财务分析主要从三大报表着手,对企业各期的经济指标进行分析,编制财务情况说明书。从效果上看,难以面面俱到,实际作用有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此,企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开,传递对领导决策有用的信息,真正起到参谋作用。
一、医院财务报告说明书的作用
财务状况说明书是企业对外披露信息的重要组成部分, 从会计角度讲, 它全面、真实的反应了企业在一定会计期间内的经营成果、资金周转、利润实现以及分配等情况, 此外, 企业营业业绩总结和存在的不足之处等非财务信息也会在财务状况说明书中得到补充性说明。可见, 财务状况说明书是医院财务报告的重要补充, 是财务信息使用者了解和考核企业的重要参考资料。对医院而言, 编写财务报告说明书对现代医院财务信息使用者快速理解财务报告具有中的作用, 具体体现在以下两个方面:
1、有助于财务报表使用者理解和使用会计信息。医院的会计报表是严格按照《医院会计制度》规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法而编制的, 其披露的内容仅限于某一时点的定量会计信息, 具有非常强的固定性和规定性。而财务报告说明书则能对财务报表没有披露或者披露不详尽的内容作出进一步的解释和说明, 甚至连一定时期医院财务活动的发展趋势也有说明, 帮助财务报表使用者充分理解和使用会计信息。
2、有利于提高会计人员的业务水平和责任心。编写一份完整、有用的医院财务状况说明书对会计人员的业务素质要求较高, 如果会计人员对相关的会计知识掌握不够扎实, 业务核算不够熟练, 就无法将会计知识合理、合法的应用到编写财务状况说明书的实务操作中, 也就无能编写出全面、详尽的医院财务状况说明书。因此, 编写财务状况说明书从另一个侧面对医院会计从业人员的业务水平和责任心提出了较高的要求, 从而医院财务报表的质量也将得到提高。
二、医院新的财务状况说明书应说明的内容
医院财务状况说明书是建立在已编制完成的医院会计报表和会计附注的基础上编写的。根据2011年新修订的《医院会计制度》的规定, 医院财务状况说明书至少应当对医院的下列情况作出说明:
1、业务开展情况。医院的基本业务介绍, 重点业务和核心竞争力业务介绍, 人员编制情况, 医院规模 (床位数、医生人数及护士人数等) , 全年住院人次, 全年门诊人次, 床位占用情况。
2、年度预算执行情况。年度预算执行情况是医院就经批复的年度预算组织执行的情况, 包括期中由于各种因素变化对年初预算进行调整增减等。相对于决算而言, 预算执行情况更加强调预算执行过程, 是一个动态的概念, 而决算更强调结果, 是一个静态的概念。具体来讲, 预算执行情况包括医院各部门批复预算的情况、预算执行中调整情况和预算收支变化情况, 资金拨付、转移支付以及业务实际收支及结余情况, 资金筹集、分配、使用和管理有关的情况。
3、资产利用、负债管理情况。资产利用可以通过资产利用率来反映。资产利用率过低表面资产没有得到充分有效的利用导致资源浪费和资产经营效益降低;而资产利用率过高, 超过了计划利用时间, 就会导致资产超负荷运作, 导致其磨损加速、使用寿命缩短, 这是一种短期行为。医院资产价值大, 如果实物管理弱资产管控损失容易给医院经营带来风险。负债管理即控制利息收入与利息支出的差额, 使其大小及变化与医院总的风险——收益目标相一致。
4、成本核算及控制情况。按照新《医院会计制度》有关成本费用开支范围的规定, 依据医院管理和决策的需要, 对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析, 提供相关成本信息。对医疗服务、药品销售、制剂生产过程中所发生的费用进行核算, 以真实反映医疗活动的财务状况和经营成果。
5、绩效考评情况。从医院工作效率、消耗、医疗质量和经营状况等多方面经专家咨询选出代表指标, 如平均住院日、床位使用率、医生每年门诊人次、人均业务量等效率指标, 平均门诊人次费用、平均每住院病人费用、药费占医疗收入的比例等消耗指标等。
6、需要说明的其他事项。
三、医院新的财务状况说明书的方法步骤及应注意问题
(一) 编写医院财务状况说明书的方法
按照财务状况说明书的书写格式, 笔者认为编写医院财务状况说明书的方法大致可以分为“顺序法”和“重点法”两种方法。
“顺序法”是在正常的情况下, 为方便使用者阅读和对前后期做对比, 将各期的说明书都按照一定的顺序表述的方法。一般可以作以下安排:
1、对报告期内医院的财务状况进行概括性的评价。这里并不需要对所有的指标进行罗列, 然后分析, 只需要选取一些主要的具有代表性的指标进行分析, 并阐述即可。
2、结合财务指标, 对医院各项主要经济指标的完成情况进行分析、论证。这里主要是运用财务比率, 对医院的财务情况和经营成果进行剖析、评价。具体可以通过将各指标实际值同标准值、临界值进行比较, 从而对医院本会计期间的业务开展情况、年度预算执行情况、资产利用、负债管理情况、成本核算及控制情况以及绩效考评情况进行说明。
3、关于会计基准和处理方法的变动的说明。目前因变动而需要列入财务状况说明书的会计基准有:固定资产的折旧方法、医院会计的核算基础、医疗药品的收支核算、预算管理办法、成本的估价基准及计价方法、收益的计算基准等等。另外, 各期会计报表科目的分类、排序等表述方法的改变也应加以说明。
4、反应资产负债表编制日至报出期间发生的重要事项。对这些事项的发生及处理方法进行详尽说明, 以反映目前医院的实际状况。
5、需要说明的其他事项。这里主要包括对医院本期或下期财务状况发生重大影响的事项和其他有助于理解分析财务状况的资料或说明。
“重点法”是在发生的事项严重影响医院的财务状况, 并且其作用远远盖过其他因素变动的情况下, 开门见山地对该事项进行分析论证的一种方法。[2]运用“重点法”编写财务状况说明书时一般应包括以下内容:
1、该事项发生的原因、时期以及影响数额;
2、为应对该特大事项对医院财务状况产生的重大影响而采取的相关财务措施;
3、由于该特大事项的影响而被掩盖没有在披露的财务报表中反映出来的信息;
4、该特大事项的发展趋势, 是否持续存在以及对医院未来发展的影响;
5、需要说明的其他情况。
(二) 编写医院财务状况说明书的步骤
从准备到实际撰写医院财务状况说明书的整个过程可以分为以下五个步骤:
第一, 收集数据资料。除了会计报表中已披露的数据之外, 还应对从期初到期末, 发生的但没有在报表中反应而又有必要说明的事项, 对该事项涉及的数据进行归集、整理。第二, 对比分析。主要是将本期财务状况与上期进行对比, 根据对比结果和重要性原则确定出需要详细说明的问题。第三, 计算需要反映的指标, 并根据步骤二确定的问题整理、汇集相关数据。按照新《医院会计准则》的规定, 医院结合自身的实际情况, 确定出财务评解的主要指标, 为了便于使用者作前后期对比, 指标一旦确定就不要轻易变更。除此之外, 还需要对要特别说明的事项进行数据分析, 以确定其对医院的影响程度。第四, 撰写。做完上述准备工作之后就开始正式撰写医院财务状况说明书了。撰写时应坚持重点突出、语言规范、简明扼要、通俗易懂, 拒绝使用让使用者不易理解或容易产生误解的词语, 更不能使用不通用的术语、公式等。第五, 修改。初稿撰写完毕后, 需要对其进行检查、修改。最终的财务状况说明书应该做到:凡是具有一定财务知识的人, 借助一定的工具在一定时期内可以理解其说明的内容。
(三) 编写医院财务状况说明书时应注意的问题
在编写财务报表时, 会计准则和会计法对所披露的会计信息质量通常有八点要求:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性。在编写医院的财务状况说明书时也应满足这八点要求, 除此之外, 还应注意下列问题:
1、准确把握医疗行业的方针政策, 尤其要吃透近期来医院大的方针政策。在此基础之上, 立足医院当前, 进行客观分析。在平时的工作中, 医院的财会人员尽可能保持行业敏感度, 及时搜集、记录有用的数据资料。
2、避免简单罗列, 而无深入分析。在编写医院的财务状况说明书时, 要避免对事项进行简单的罗列, 不仅要告诉使用者报告期内医院的财务状况和经营成果, 还要通过深入分析, 让使用者了解到医院具体业务开展的好坏, 好在哪里, 坏在哪里, 今后可以怎么改善以及发展趋势等具体信息。仅仅就数字论数字, 甚至通过计算百分比来夸大事实, 误导使用者, 这样的说明书对使用者来讲并无多大实际参考作用。
3、不要把医院的财务状况说明书写成一份工作总结或者是调查研究。此外, 编写财务状况说明书时切忌大说空话、官话、客套话, 同时也要避免过多实用口语, 尽量做到语言规范、简练, 通俗易懂。
写好医院财务状况说明书并不是一件容易的事, 它需要会计从业人员经验的积累和知识的沉淀。会计人员要在日积月累的学习中勤思考, 多借鉴, 善总结, 方能找到适合本医院的好经验、好方法。
参考文献
[1]新《医院会计制度》, 第2页.
【关键词】现金流量表 财务状况 动态报表
现金流量表以现金为编制基础,反映企业现金流入和流出的全过程。经营活动产生的现金净流量:在生产经营活动中产生充足的现金净流入,才有能力扩大生产经营规模,培育新的利润增长点,一般讲该指标越大越好。净利润现金含量:是指生产经营中产生的现金净流量与净利润的比值,该指标也是越大越好。表明销售回款能力较强,成本费用低,财务压力小。主营收入现金含量:指销售产品,提供劳务收到的现金与主营业务收入的比值,该比值越大越好,表明企业的产品、劳务畅销、市场占有率高。每股现金流量:指本期现金净流量与股本总额的比值,如该比值为正数且较大时,派发现金红利的期望值就越大,若为负值派发红利的压力就较大。
一、现金流量结构分析
现金流量的结构分析就是在现金流量有关数据的基础上,进一步明确现金收入的构成、现金支出的构成及现金余额的形成情况。现金收入构成是反映企业的各项业务活动现金收入,如经营活动的现金收入、投资活动的现金收入、筹资活动的现金收入等在全部现金收入中的比重及各项业务活动现金收入中具体项目的构成情况,明确企业的现金究竟来自何方,要增加现金收入主要靠什么等。现金支出构成是指企业的各项现金支出占企业当期全部现金支出的百分比,它具体的反映现金的用途,让报表使用者能清楚地知道企业的钱花哪里去了,如何花的等等。现金余额结构分析是指企业的各项业务,包括经营活动、投资活动、筹资活动及非常性项目,其现金收支金额占全部现金余额的百分比,主要是反映企业现金余额是如何形成的。
通过结构分析,报表的使用者可以进一步了解企业财务状况的形成过程、变动过程及变动原因等。比率有:
现金流量结构比率=单项现金流入(出)量/现金流入(出)总额
还可以了解和掌握现金流入量的主要来源和现金流出量的主要去向,帮助企业对各类现金流量在一定时期内的余额增减变化做出判断,以便抓住重点,采取有效措施,实现现金的最佳配置和使用。其计算公式为:
现金流量结构比率=单项现金流入(出)量/现金流入(出)总量
二、现金流量的趋势分析
趋势分析法是通过观察连续期(至少是两年)的财务报表,比较各期有关的项目金额,分析某些指标的增减变化情况,在此基础上判断其发展趋势,从而对未来可能出现的情况做出预测的一种方法。应用趋势分析法,通过计算趋势百分比,报表的使用者可以了解有关项目变动的基本趋势及变动的原因,预测企业未来的财务状况,从而为决策提供可靠的依据。比较会计报表是趋势分析中常用的一种分析手段,对于现金流量表的比较分析,可以选取最近两期或数期的数据进行比较,分析企业现金流量的变动趋势进而分析企业财务状况。具体分析时,可以采用横向比较分析或纵向比较分析方法进行。纵向比较分析是将各期会计报表换算成结构百分比形式,再逐项比较分析各项目所占整体比重的变化发展趋势。另外,还可以通过对现金流入流出的历史比较,把握企业和主营产品的生命周期。在企业筹建及投产初期和产品的研制开发期,经营活动的现金流量往往是流出量大于流入量,产生不利的现金流量;而在企业形成大批量生产时期,经营活动的现金流量往往是有利的,且生产有利现金流量的能力较大。这是经济活动的一般规律。
三、获取现金能力分析
销售现金率。销售现金率=经营活动现金净流入/销售额。比率反映每元销售得到的净现金,其数值越大越好。
每股营业现金净流量。每股营业现金流量=经营活动现金净流入/普通股股数。比率越大,说明企业进行资本支出和支付股利的能力越强。
四、财务弹性分析
所谓弹性是指企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力。用经营现金流量与支付要求进行比较,可衡量企业财务的弹性。主要包含以下几个指标:
现金满足投资比率。现金满足投资比率=近5年经营活动现金净流入/近5年资本支出、存货增加、现金股利之和。该比率越大,说明企业可以用经营获取的现金满足扩充所需资金;若<1,则说明企业要靠外部融资来补充资金。
现金股利保障倍数。现金股利保障倍数=每股营业现金净流入/每股现金股利。该比率越大,说明支付现金股利的能力越强。
五、盈利质量分析
盈利质量分析是根据经营活动现金净流量与净利润、资本支出等之间的关系提示企业保持现有经营水平,创造未来盈利能力的一种分析方法。
1、盈利现金比率
盈利现金比率=经营现金净流量/净利润
这一比率反应企业本期经营活动产生的现金净流量与净利润之间的比率关系。在一般情况下,比率越大,企业盈利质量高。如果比率小于1说明本期净利中存在尚未实现现金的收入。在这种情况下,即使企业盈利,也可能发生现金短缺,严重时会导致企业的破产。在分析时,还应结合企业的折旧政策,分析其对经营现金净流量的影响,有必要还应进一步分析存货增加的原因。
2、再投资比率
再投资比率=经营现金净流量/资本性支出
这一比率反映企业当期经营现金净流量是否足以支付资本性支出(固定资产投资)所需的现金。比率越高,企业扩大生产规模、创造未来现会流量或利润的能力就越强。如果比率小于1,说明企业资本性支出所需现金,除经营活动提供外,还包括外部筹措的现金。
六、筹资与偿债能力分析
企业在生产过程中,经常通过举债来弥补自有资金的不足,筹集部分资金。但是举债是以能偿债为前提的,如果企业到期不能还本付息,则生产经营就会陷入困境,以至危及到企业的生存。因此,对企业投资者来说,通过现金流量表分析,测定企业的偿债能力,有利于其做出正确的决策;对债权人来讲,偿债能力的强弱是他们做出贷款决策的基本依据和决定性条件。虽然流动比率、速动比率也能反映资产的流动性或偿债能力,但这种反映有一定的局限性(只能反映短期偿债能力)。这是由于真正用于偿还债务的最直接的资产还是现金。因此,用现金流量和债务比较,可以更好地反映企业的偿债能力。筹资与支付能力分析是通过现金流量表有关项目之间的比较,反映企业在金融市场上的筹措能力以及偿付债务或费用的能力。
1、外部融资比率
外部融资比率=[经营性应付项目增(减)净额+筹资现金流入量]/现金流入量总额
这一比率反映企业在金融市场筹措资金的能力,或经营发展对外部资金的依赖程度,这一比率越大,说明企业的筹资能力越强。
2、强制性现金支付比率
强制性现金支付比率=现金流入总额/(经营现金流出量+偿还债务本息付现)
这一比率反映企业是否有足够的现金偿还债务、支付经营费用等。在持续不断的经营过程中,公司的现金流入量应满足强制性目的的支付,即用于经营活动支出和偿还债务,这一比率越大,其现金支付能力越强。
3、到期债务本息偿付比率
到期债务本息偿付比率=经营活动现金净流量/(本期到期债务本金+现金利息支出)
用来衡量企业到期债务本金及利息可由经营活动创造现金支付的程度。比率越大,说明企业偿付到期债务的能力就越强,如果比率小于1,说明企业经营活动产生的现金不足以偿付到期的本息,企业必须对外筹资或出售资产才能偿还债务。
4、现金偿还比率
现金偿还比率=经营净现金流量/长期债务总额
这一比率反映企业当前经营活动提供的现金偿还长期债务的能力。虽然企业可以用从投资或筹资活动中产生的现金来偿还债务,但从经营活动中所获得的现金应该是企业长期现金的主要来源。一般来说,这一比率越高,企业偿还债务的能力超强。
5、现金股利支付率或利润分配率
现金股利支付率或利润分配率=现金股利或利润分配的利润/经营现金净流量
这一比率反映本期经营现金净流量与现金股利(或向投资者分配利润)之间的关系。比率越低,企业支付现金股利的能力就越强。
七、分析企业投资回报率
1、现金回收额(或剩余现金流量)
现金回收额=经营活动现金净流量-偿付利息支付的现金。该指标相当于净利润指标,可用绝对数考核。分析时,应注意经营活动现金流量中是否有其他不正常的现金流入和流出。如果是企业集团或总公司对所属公司进行考核,可根据实际收到的现金进行考核。如:现金回收额=收到的现金股利或分得的利润+收到的管理费用+收到的折旧+收到的资产使用费和场地使用费。
2、现金回收率
现金回收率=现金回收额/投入资金或全部资金。现金回收额除以投入资金,相当于投资报酬率,如除以全部资金,则相当于资金报酬率。
八、分析经营活动现金净流量存在的问题
1、分析经营活动现金净流量是否正常
在正常情况下,经营活动现金净流量应大于财务费用、本期折旧、无形资产递延资产摊销、待摊费用摊销之和。现金净流量计算结果如为负数,表明该企业为亏损企业,经营的现金收入不能抵补有关支出。
2、分析现金购销比率是否正常
现金购销比率=购买商品接受劳务支付的现金/销售商品出售劳务收到的现金
这一比率应接近于商品销售成本率。如果购销比率不正常,可能有两种情况:购进了呆滞积压商品;经营业务萎缩。两种情况都会对企业产生不利影响。
3、分析营业现金回笼率是否正常
营业现金回笼率=本期销售商品出售劳务收回的现金/本期营业收入×100%
此项比率一般应在100%左右,如果低于95%,说明销售工作不正常;如果低于90%,说明可能存在比较严重的虚盈实亏。
4、支付给职工的现金比率是否正常
支付给职工的现金比率=用于职工的各项现金支出/销售商品出售劳务收回的现金
可以与企业过去的情况比较,也可以与同行业的情况比较,如比率过大,可能是人力资源有浪费,劳动效率下降,或者由于分配政策失控,职工收益分配的比例过大;如比率过小,反映职工的收益偏低。
一、 公司概况
介绍公司的发展历史及现状、主营业务、规模实力、高层管理人员等等,公司的战略、市场营销、运作管理、财务管理以及人力资源的主要特点(如果有的话),证券分析师、同行业人员对该公司的判断(如果可能的话),本行业的发展趋势、竞争特点、影响行业发展的基本因素等等(如果可能的话)。
二、 公司的标准化财务报表
主要分析流动资产、固定资产、负债、利润、销售成本、管理费用、财务费用等占总比重变动情况。以资产总额为100%,分析各类资产及负债所占的比重;以销售额为100%,分析各种成本费用所占的比重。以最早一年的各种数据为100%,分析几年的增长情况。
做一个时间序列分析是受到鼓励的。 一定要有一个结论。
三、 公司的财务比率分析
分析以下的财务比率的变化情况
进行行业内的比较分析是必须的,而作一个时间序列分析是受到鼓励的 通常情况下,行业内的比较分析表格如下
一定要有一个结论。
四、 公司财务的杜邦分析
一定要有一个结论。
五、 公司内部增长率以及可持续增长率分析
一定要有一个结论
结论
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,财务分析报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
财务分析报告(本文主要指内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。(中国cnfla)撰写财务分析报告要注意以下六点:
一、要清楚明白地知道财务分析报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围财务分析报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好财务分析报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、财务分析报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期财务分析报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对财务分析报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务分析报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的`映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,财务分析报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
财务报表。公立医院对外报送的财务报表有 “收入支出总表”、“资产负债表”、“医疗收支明细表”、“现金流量表”为主的五个财务报表, 其中“收入支出总表”、“现金流量表”、“资产负债表”为主要财务报表, 其他为辅助财务报表。
一般传统的财务分析的的作用是发现财务工作中的问题, 从而能根据问题, 制定完善计划, 帮助医院完善财务体制。医院财务分析的主要内容有财务状况分析、医院业务开展情况分析、医院结余情况分析、财务资源利用分析和医院效益分析。分析的结果主要通过财务报表进行呈现。分析的方法有比率分析法、差额分析法、比较分析法和因素分析法。
二、我国公立医院财务分析存在的问题
( 一) 财务分析目标不够明确
公立医院财务分析使用主体具有多样性和复杂性的双重特点, 而每个使用主体都有各自的分析使用目的, 以便于他们各自作出有利于自身的决策。基于此, 公立医院在进行财务分析时就需要综合考虑各方面的因素, 否则容易出现财务分析目标不明确的情况。过去公立医院曾偏向于以实现经济利益最大化为财务分析评价目标, 财务人员在分析时没能有效考虑公立医院的各利益相关者, 作出的财务分析和评价不够全面且缺少侧重点, 致使财务信息使用者不能恰当地解读财务报告, 最终导致其作出错误的判断和决策。
( 二) 财务分析工作流程不规范
行政事业单位尚未建成规范的内部控制制度体系。而公立医院作为典型的事业单位, 其内部控制体系尚不健全, 这也就导致了在实际工作过程中对于财务制度的依赖性较差, 从而影响到医院整体的财务管理工作和日后的长期发展。而且, 制度上的不健全最终会导致财务分析流程的不规范。公立医院在进行医院的财务分析时不能按照标准流程, 致使财务分析报告不能准确地反映公立医院资金的使用情况。
三、如何撰写公立医院财务分析报告
( 一) 财务分析报告的写作格式要正确规范
财务分析报告的写作没有固定的格式, 但也有一定的规律可循, 在具体工作中要根据分析的对象确定写作的格式。财务分析分析报告的主体是分析报告的重要部分, 是对财务活动作具体的分析。
1. 从收入增减数量指标上进行分析
总门诊人次和门诊次均费用增减门诊收入, 两因素互影响后使门诊收入比上年增减数额。全年实际占用床日和每住院床日收费增减住院收入, 两因素互影响后使住院收入比上年增减数额。出入院病人数量、出院病人平均医药费也是另一个角度衡量住院收入的数量因素, 病床使用率和周转次数也是间接影响因素, 可以采取连环替代法, 通过因素分析, 可测定各因素变化的影响, 分析各因素的影响金额。
2. 从国家政策和公立医院改善服务、软、硬条件方面进行分析
主要原因如:国家医改、物价调整、医保、新农合等改革, 公立医院在软、硬件建设, 如病房扩建、学科建设、拓展服务领域, 增上新的服务项目、提高服务质量等方便病人的各项具体措施进行文字叙述。
3. 对支出情况分析
对支出构成项目进行简要说明, 如:XXXX年度业务支出XX万元, 比上年增长XX万元, 增长率XX%, 支出构成明细项目情况分析。 (1) 工资福利支出XX万元, 同比增加XX万元, 增减XX%, 主要增减原因为如:工资、补贴、奖金等逐项进行因素分析。 (2) 对个人和家庭补助支出XX万元。同比增减XX万元, 增减率为XX%。原因为如:离休费、退休费、医疗费、公积金、住房补贴等逐项进行因素分析 (3) 商品和服务支出XX万元, 同比增减XX万元, 增减XX%, 主要增减原因分析:对商品和服务支出明细项目增减的具体原因进行分析, 尤其是增减幅度较大项目的进行说明, 尤其是增减幅度较大项目的进行说明, 找出问题关键所在。要重点对支出增长较大的前3 至5 个项目认真进行分析, 应区分以下几类情况:
第一, 因收入增加相应引起成本性费用的增加 ( 按可比口径计算说明) , 如药品收入增加相应增加药品费支出。第二, 受市场价格调整、支出口径改变、管理方式改变等政策因素引起的支出增加。第三, 因业务工作量增加引起的试剂等卫生材料和耗材的合理增加。第四, 因管理措施不落实和跑、冒、滴、漏等原因造成的支出不合理增长。
( 二) 做好各项基础准备工作
1. 收集整理各项资料
这是写好财务报告的基础工作, 一个公立医院如果分析它的医疗服务活动, 需要收集医疗收入、支出、床位、医疗质量指标, 工作效率和各种材料消耗指标, 资金和经济管理情况等。此外, 还需要收集国内外同行业先进水平的有关情况。
2. 进行分析研究, 拟定写作提纲
根据收集的材料, 采用适当的分析方法, 对财务活动过程及其结果进行追根溯源的研究, 正确揭示财务活动的现状, 发现主要矛盾, 找出主要问题。研究发现的主要问题就是财务分析报告的主体, 要围绕这个主题, 拟定具体的写作提纲。
四、结束语
综上所述, 针对经济管理中存在的问题和潜在的经济风险, 要逐项提出解决的措施和建设性的建议。提出解决问题的办法和措施要具有政策性和可操作性, 要首先考虑新医改提出的要求, 同时也要考虑公立医院的业务发展目标, 并参考其他公立医院取得的先进经验有针对行地提出切实可行的具体措施, 提出建议要具有超前性, 对今后一段时间的工作要有指导和借鉴作用。
摘要:目前政府资金补偿不足, 很多公立医院走负债经营的路子, 为此, 这对公立医院的财务分析提出了更高的要求。我国改革开放不断深入, 市场经济体制不断完善, 医疗市场的竞争越来越激烈, 提高公立医院的财务分析水平, 将有助于提高公立医院的竞争力, 实现长久平稳发展。鉴于此, 本文对如何撰写公立医院财务分析报告进行了分析探讨。
关键词:公立医院,财务分析,报告撰写
参考文献
[1]余人山.浅谈如何加强公立综合医院财务分析[J].行政事业资产与财务, 2014, 08:68-69.
[2]王啸.新医改下的公立医院财务管理问题研究[D].首都经济贸易大学, 2014.
[3]徐超.某市公立医院审计报告与内部控制的研究[D].北京中医药大学, 2014.
关键词:层次分析法;经济效益评价;汽车企业财务状况分析
一、总论
财务分析既是财务活动的总结,又是财务预测的前提,在财务管理的循环中起着承上启下的作用。它可以对企业经济效益有一个整体的认识,便于各企业之间以及企业不同时期经济效益水平的比较;可以促进企业正确处理速度与效益的关系,发现生产和经营活动中的薄弱环节,为进一步提高经济效益提供建议和措施。反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。因此,做好财务分析工作具有十分重要的意义。
二、财务综合评价层次结构的构建具体步骤
把复杂问题分解成各个组成因素,又将这些因素按支配关系分组形成递阶层次结构,同一层的因素之间尽量相互独立。利用层次分析法对企业经济效益进行综合评价时,首先要确定反映企业经济效益的指标体系,并根据总目标的要求和指标的性质建立经济效益综合评价的层次结构。
图1
体系如图1所示。其中,企业经济效益综合评价体系A为目标层,获利能力状况指标B1,偿债能力状况B2,资产营运能力状况B3为准则层,其余指标为方案层。
三、结果综合测评
影响企业获利能力状况、偿债能力状况和资产营运状况的最主要因素主要有以下几点:净资产收益率、总资产周转率、存货周转率和现金比率等,而其他几个财务指标的重要性水平相差不大,只有资产负债率对于企业获利情况的影响相对较低。通过计算可以得出企业财务分析的基本模型:
如果Z值越大,则说明企业陷入财务危机的可能性越小,反之,如果Z值越小,则说明企业的财务状况不容乐观,企业陷入财务危机的可能性越大。
四、应用数据分析我国汽车企业的财务状况
将五家企业的财务数据分别代入模型,经过計算可知,这五家汽车企业经济状况由优到劣的排序是:长城、长安、江淮、江铃以及东风。
A1=3.43;A2=3.9;A3=1.4;A4=2.75;A5=1.74
经过一系列的分析,上文给出了影响企业财务状况和盈利能力的九个主要指标和其各自的权重,下面就用这些数据分析我国几个主要汽车企业的财务状况,探讨出现问题的原因并且有针对性地提出管理建议。
造成这种情况的原因可以从财务数据中看出来,长城财务指标高的原因之一是它的资产报酬率和销售利润率都是五家企业中最高的,而这两项指标占指标的权重和是15%(0.0537+0.0974);再看别的指标,长城的现金比率、流动比率、存货周转率以及应收账款周转率相对于其他四家企业来说,也都具有比较明显的优势,而这四个指标所占权重和约为42%,由此看出,长城综合的财务数据结果遥遥领先就毋庸置疑了。
结合长城2014年上半年财务报告中的重要事项,公司收购保定市诺博橡胶制品有限公司(全资子公司)所持有的诺博橡胶制品有限公司100%股权,并收购亿新发展有限公司(全资子公司)所持有的保定长城汽车桥业有限公司25%股权,截止中期报告披露日,上述收购事宜已全部完成。这两次收购使企业的资产收益率大大提高,说明企业资产利用有很大成效。此外,报告期间,公司严格按照《公司法》、《证券法》及中国证监会相关规定,建立了较为完善的公司治理结构,公司经营运作规范,并不断探索改进公司的管理模式,内控体系不断健全,及时充分履行相关信息披露义务,并持续有效开展各项投资者关系工作,使企业有条不紊的前进。
东风之所以位于最后一名,并且与第一名相差甚远,这主要是因为它的应收账款周转率是长城汽车的将近1/20,而应收账款周转率在指标中所占权重将近7%,这个比例看似不高,但是由于和第一名相差太大,因此是造成它位居最后一名的主要原因;除此之外,东风其他的财务数据与同行相差并不多,甚至净资产收益率是五家企业中最高的,由此可见,东风对于应收账款的管理不力,影响到了企业资金的使用效率低下,应收账款变现速度慢,资产流动性差,管理效率低,从而对企业整体的经济效益产生了非常恶劣的影响,因此,想要赶上其他企业,就需要加强管理,迫切提高它的应收账款周转率,提高资金的使用效率。
五、总结
本文研究了基于层次分析法的企业财务状况的综合测评问题,并对我国五家汽车企业的财务状况进行了综合的分析,并针对发现的问题提出了一些建议。
可见,利用层次分析法分析企业的财务状况有很多优点,既可以一目了然地反映出各个指标数值的优劣,将指标评价法的优点体现到层次分析法中来,又能作出综合评价。
层次分析法为企业财务分析提供了层次思维框架,把研究对象作为一个系统,按照分解、比较判断、综合的思维方式进行决策,使定性与定量相结合,克服了以偏概全的缺点,增强了判断的客观性;同时不割断各个因素对结果的影响,而层次分析法中每一层的权重设置最后都会直接或间接影响到结果。
这种方法是把定性方法与定量方法有机地结合起来,把多目标、多准则又难以全部量化处理的决策问题化为多层次单目标问题,通过两两比较确定同一层次元素相对上一层次元素的数量关系后,最后进行简单的数学运算,容易为决策者了解和掌握。(作者单位:东华大学信息科学与技术学院)
参考文献:
[1] 邵清芳.基于层次分析法的企业财务状况综合评价[J].财会通讯,2010:123.
财务分析作为公司管理工作,其主要作用在于通过财务数据揭示公司存在的问题,并针对问题提出解决方法,最终促进企业的发展。但当前许多企业财务分析存在一些问题,主要有以下这些:
一、立足点不清,把报告写成下对上的汇报
财务分析应该成为公司管理的工具。作为工具,财务分析应立足于财务数据,揭示公司存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决方案。如果异位,把财务分析演变成下级对上级的汇报,分析报告将会变味,分析问题会变成寻找客观理由,解决问题会变成推诿责任。最终,管理工具会沦落为表功道具。
二、机械套用模板
财务输出模板化的理念现在已经深入人心了。模板化的好处表现为:①上级将自己的意图直接说出来了,下级就不用猜测了;②交付格式统一,便于汇总;③填报时可直奔主题,省去了下级的无效工作量;④关注点明确,减少了上级的无效阅读。说白了,就是把少数人思考的结果作为集体意识贯彻下去,让大家都省点心。
不少集团公司都会编制财务分析模板,下发给分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的会计人乐得省心,直接套用模板,而不考虑自己的实际是否与模板匹配。试想,模板是根据集团的共性设计的,每个公司都有自己的特色,不加变通,模板就成了阻碍了。
三、把握不住重点,没能重点揭示根本性的问题
每个企业经营中都会有最突出的问题,或者说是最根本的问题,如同企业的病灶。这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病,但这些反应与疾病都是次要的。成功的财务分析需要透过财务数据,找出企业最根本的问题。譬如,公司销售收入下降,有研发设计的原因,有成本价格的原因,有质量的原因,有广告宣传的原因,根本的原因可能是研发设计不够时尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都将是肤浅的,甚至可能是方向性误导的。
四、揭示出的问题与对应专项分析不能呼应
分析一旦揭示出了公司最根本的问题,就需要对此问题进行专项的、深入的分析。譬如,公司资金链紧张,主要是因应收账款过度膨胀造成的。揭示这一问题后,专项分析就应定位在如何限制新增应收账款、如何清收前期应收账款、如何制定赊销政策与进行客户评级。这样娓娓道来,才能首尾呼应,让分析报告富有逻辑性。要是揭示出的问题与专项分析风马牛不相及,做出的`财务分析必然会与业务实质两张皮。
五、就数字论数字,没有挖掘业务层面的原因
财务分析报告中,我们经常能看到此类话语,“公司利率下降了20%,主要因为收入下降了10%,管理费用增加了20%,销售费用增加了15%”。这样的数据罗列,实际不能称之为分析,因为我们看不出收入缘何而下降,费用因何而增高。建议这么写,“因华南市场推广受阻,xx产品销量降低了30%,导致毛利减少xx万元”,“因写字楼租金上涨xx万元,导致管理费用增加了20%;华南市场广告投入增加xx万元,导致销售费用增加了15%”。把数据背后的故事说出来,分析报告会更打动人。
六、定性描述多,定量分析少
“因市场竞争加剧,公司收入出现大幅下降,利润也因之降低。”这是典型的定性式描述。如果财务分析不能做到量化,只是宽泛地讲原因,分析结果的可信度要下降许多。大家都希望能做到分析量化,言之有据,应该承认,很多时候数据确实不易取得。有的是因为没有积累,有的是因为核算颗粒度太粗放,有的是因为核算维度未涉及,有的是因为组织架构调整。除了这些原因,还可能是因为我们对市场、对业务理解不透彻。量化分析不仅是财务核算精准的体现,也是财务人员深入理解业务的体现。
七、预测的准确性差
要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下八点值得注意:
1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。3.报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析―集团总部情况分析―各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析―本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析―销售情况分析―成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
5.要突出重点,忌泛泛而谈
财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
6.要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则
、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则
企业的状况财务分析主要从三大报表着手,对企业各期的经济指标进行分析,编制财务情况说明书。从效果上看,难以面面俱到,实际作用有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此,企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开,传递对领导决策有用的信息,真正起到参谋作用。
优秀财务经理的软实力
做好财务经理并不简单,不仅仅要有过硬的专业能力,管理和协调能力也要能够跟的上,否则不仅领导会对你的能力产生质疑,连下属也会对你产生怀疑,所以做好财务经理要做到三步:
一、明确目标:
财务经理的目标是增收节支。增收和节支必须统一考虑,辩证对待,不能拆分。支出的目标是为了收入,较好的收入才能保证必要的支出。不能单纯讲收入,因为,没有适当的投入和支出,只讲收入,那是无本之木,无水之源;也不能单纯讲节支,单纯讲节支,就会走进减少支出的死循环。正确的节支 不是总支出的减少,而是单位成本的降低,所以,节支的根本是增加投入产出,不做没有产出的投入,要不断提高投入产出比率,保证合理的投入产出水平。
二、确立手段
实现增收节支的手段有两方面,一个是监督,一个是服务,这两个方面是对立统一的,服务是为了深入参与,是为了更好的监督;监督是帮助发现问题,及时纠偏防错,从而更加有效的达到服务的目的。要做好监督和服务,必须提高两个意识:
1、制度意识。就是要加强企业内控制度建设,做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。监督就是内控,制度是内控的根本,没有完善的制度和流程,没有完备的管理机制,靠每个人的主观判断和意念行事,就是没有制度的内控,谈不上内控。
2、规范意识。规范是站在国家的层面上来考虑的。企业不能仅仅停留在公司的制度层面,还要充分研究国家的法律法规,遵守国家的法律法规,包括公司法、税法、会计法、票据法等等。
三、增强执行能力
总体上来讲,所谓执行能力,就是要做到令行禁止,要有时间观念,力争多、快、好、省地做好各种事情。为了提高执行能力,必须做到以下几个方面:
1、要加强专业知识的学习。没有一定的专业知识是做不好事情的。财务工作的专业性很强,更要加强专业知识的学习。现在社会,知识更 新的速度特快,四年时间,一个专业的知识可能全部更新,我们不在于过去已经掌握了多少,而在于今后我们能掌握多少,在于我们对新知识的敏锐和掌握新知识的 速度。
2、要调整工作态度。态度决定一切,态度是对事物的看法和观念,有什么样的态度,就会有什么样的立足点、什么样的角度、什么样的行动。我们正解的态度是从公司的利益出发,把个人的命运同团队的 命运联系起来,在做好工作的前提下,实现个人的价值,获得应有的回报。在当今天社会分工越来越细的情况下,脱离团队,任何人的价值都是有限的,很有可能一 事无成。我们要有长远意识,在一个企业工作,不是菜市场,工作与待遇不是一手交钱一手交货那么眼前和简单。老子讲,为而不争,我们做好了工作,用不着去 争,大家的眼睛是雪亮的,付出终有回报,但你不能总是惦记着他,这样很累。
3、注意工作方法,学会工作计划。一个人,如果做事没有计划性,脚踩西瓜皮,可以肯定,是做不好什么大事的。做事一定要有时间观 念,要目标坚定。而这些,都是依靠计划来实现的。同时,要明白,每个人的工作计划,是公司计划的一部分,如果没有这个概念,我们就很难做出绩效,我们的工作再好,也不一定能得到大家的认可。
作为企业的管理人员,很多时候需要写经营分析报告,如果能够用数据来写一份经营分析报告,那么说服力或让人信服力应该是最强的,因为,有很多时候,用语言来表达,总会让人产生这样那样的疑问,总会有人质疑这个结果的前提是不是成立的,而数据是板上钉钉的事实依据,因此,如果想写一份有说服力的经营分析报告,必须要依靠数据。
但是,对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说,用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事,本人根据自己写经营分析报告的实际经验,简单整理了一个写经营分析报告的思路,可供初学者来参考。如果要是做深入的研究,那么这个思路可以起一个大纲的作用。1.整体经营情况的分析
1.1用数据来说明本期与上一期的对比情况(可以是年、半年、季、月等的对比分析)如下面的图表所示:
从上面这张图表中,可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况,如图中所示:2007年同比2006销售和毛利各呈现出了上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。1.2本期内的销售变化趋势情况
看同比可以看出整体的趋势,而看一个区间内的实际走向,就得看变化的趋势了。如下图所示:
从上面的图表中,可以得出分析结论:整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的,并且自第三季度始,销售呈现出下降的趋势,到第四季度的中期有反弹,但是在最后一个月,仍然在下滑,因此,虽然从第一项上看到07年比06年要好很多,但是在销售指标上面,可以看到,销售额在第四季度表现并不乐观,必须要开始分析具体的原因,遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是零售业是最根本的利润源泉。1.3本期内进销毛利率的变化趋势 可以看如下的毛利变化趋势图
从上面图表可以看出来,虽然销售额在曲折波动,并在第四季度呈现下滑趋势,但是进销毛利率却呈现出强劲的曲折上扬态势,并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值,当然,随着销售的下滑,最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额=应收金额*进销毛利率,所以,可能想象,一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。1.4本期内毛利率的变化趋势
(可以通过如下的图示从分析系统中获得)
从上面毛利率的变化趋势图我们可以看到,毛利率呈现出一路上扬的趋势,尤其是是在第四季度,更是几乎呈现出直线上升的趋势,并在第四季度上升至全年的最高峰。1.5整体销售小结:
结合销售额,毛利率和毛利的情况,虽然销售在下降,但因为毛利率的提升,换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看,单从三个指标的此消彼长,不敢妄下结论,但从猜测的角度来看,销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进一步的研究。首先可以分析一下各品类的销售变化情况 2.各品类的经营情况分析
2.1各品类的经营占比情况首先可以看一下各类占比的排行情况
上图是一个以销售金额为主的降序排行,根据这张图表,可以分析出以下几个问题 2.1.1 各品类占比与市场品类的占比对比分析
市场品类的占比要从市场报告中获得,需要收集自身经营以外的数据,通过这个占比分析,企业可以看到本公司是否还有一些品类存在着上升的空间。做这个对比分析时,如果收集不到准确的市场报告,那么作为连锁药店,可以收集旗下类似商圈的各个分店的这项指标的占比,然后做一个平均值,再用各个门店的指标占比情况与这个均值来做比较,就可以清楚地看到,某些门店在某些品类上面,还存在着很大的上升空间。2.1.2 销售品种数和销售额的占比情况分析
从这个占比分析中,可以看到企业现有的品类品种结构是否过于分散。这样的分析往往作为逻辑分析的开端,在此项分析中,占比分析可以说明销售额和品种数的匹配关系是否合理,如果结合库存的品种和库存额度的情况,在逻辑推理下,可以发现品种的滞销情况,库存的合理情况,商品品结构的合理情况等等。
2.1.3 进销毛利的占比与品种数占比和销售金额的占比分析三项综合分析
这样的综合分析,可以发现,哪些品类是常规的低获利品类,企业是否可以结合这些品类的情况,通过改变现有品种的结构,提升该品类的获利能力;或者也可以根据这个品类的特点,做进一步的打造,将该品类作为企业吸引顾客的目标品类,来提升客流量,从而重新赋予该品类一个准确的品类角色。2.2 几大品类的变化趋势
从占比中选出排名靠前的十大品类,然后关注这些份额比较大的品类的销售的变化趋势,这也就是所谓的在精力有限的情况下,先抓主要矛盾,从关键点开始入手,上表中的 为例,我们举例选一个品类来看一下。2.2.1 消化类别的整体表现情况 可以通过如下的图表来做分析
从上面的图表中,利用瑞商 数据分析系统,用鼠标点击不同的列,该列字体会对应变成红色,上面图示中就是该红色列的本期内的变化趋势图示。
从上表中可以看到,消化类这个品类整体表现起伏比较大,并且在第四季度正在下滑,应当对该品类做进一步的研究,从而找到根本的原因,并采取相应的措施。
这样单品类的分析,可以主要看前十个品类,看看其的变化趋势是呈现上升还是在下降,并进而采取相应的关注,也可以看本公司关注的个别品类的情况,从而做出分析或判断,还可以用来做经营评价,评判一下公司在这个区间段的时间内采取的措施是否与想达到的结果相匹配。
2.3 各品类销售占比的同比变化情况 可以通过如下的图表进行分析
从上面的图表(截图只显示了部分品类,用瑞商分析系统,操作者可以接续截图或导出到表格中)中可以看出各尽管在两个里,排前十一位的品类销售排序没有变化,并且有了显著了增加,增加的百分比都在两位数,但是销售占比却并非是同比上升的,有些品类的销售占比下降比较大,这也说明,在整体提升的时候,有些品类,表现为绝对值在下降,有些品类表现的是相对值,也就是占比在下降,那么,这两类下降的品类,经过企业的关注,可能就是下一个阶段的获得提升的重点品类。2.4 小结 分析各品类的销售变化趋势,分析同比,环比(本模板因为是做年分析,所以未做环比分析,如果是阶段分析,比如月分析,可以做环比分析,即本月与上个月的对比分析)以及分析占比的变化情况,可以发现品类存在的问题,也可以发现提升品类业绩的关键点 3.门店顾客形象和竞争能力分析
下面,是以一个门店的数据为例来表述的分析思路。
笔者认为,客流量是零售业最重要的指标之一,有了客流量,企业的一切发展规划才会有施展的空间,更重要的是,客流量的变化情况,是门店顾客形象和竞争能力的直接体现,因此,关注客流量的变化,可以检验门店的顾客形象,可以检验门店的竞争能力。3.1客流量和客单价的同比分析 可以通过如下的图表来分析
从上面的图表中,可以发现,客流量和客单价同比都是上升的,这说明从整体来看,该门店的顾客形象还是不错的;另外,客单价的同比提升,也间接说明门店的销售人员的业务水平有可能也在提高,从这个同比的指标来看,形势还是比较乐观的。3.2客流量和客单价的变化趋势 看同比,可以让我们对整体的情况有一个了解,看变化趋势,会让我们对目前的形势有一个更清楚的判断,因此,除了关注同比的情况之外,我们更重要的是要分析客流量和客单价的变化趋势。
可以从下面客流量的趋势图来看客流趋势变化情况:
从上图中可以看到,客流量下半年整体比上半年要好,但是整个下半年的趋势却是呈现下降趋势的,在药品销售的第四个季度虽然是旺季,依然呈现下降态势,尤其是最后一个月,下降的幅度比较大,因此,该门店有必要对这部分进行强力的关注。客流量如此,那么客单价的情况又如何呢? 可以通过客单价的变化趋势图来看客单价的变化趋势
从上图中可以看到,该店的客单价整体也呈现出下降的态势,情况不容乐观。3.3小结 众所周知,销售额=客流量*客单价
从上面的客流量和客单价的同比对比图看,总体看上去比较乐观,但是从这两个指标的变化趋势图来看,情况就没有那么乐观了。
从上面的两个趋势图,我们可以看到:客流量在第三季度达到一个高峰,只是这种上升并没能持续下去,到了应该有旺季的第四季度,竟然出现了下降趋势,虽然此时,第四季度仍比第一和第二季度客流要好,但是这种趋势是非常令人担忧的。
至于客单价,就没有这么乐观了,客单价虽然同比比上一要好,但是从第一季度开始就呈现出下降的态势,到了第三季度,客单价从峰值跳水后,仍然持续在走下坡路,虽中间略有起伏,但一直没有达到年初的程度。也正因为如此,在1、2两项分析的销售变化趋势中,我们会看到了第四季度的销售呈现下降态势。
研究报告的题目就是课题的研究报告。如“高职五年制数学教学与初中数学教学思维链接研究报告”;“„成功教育‟实验与实训报告”;“„和谐教育实验与实训‟阶段性成果研究报告”;“„基于工作导向的教学思路‟研究报告”;“利用电教媒体优化课堂结构,促进教学目标的实现---高职课堂教学TET模式实验与实训报告”等等。一般在题目下面都应该写清楚课题研究组或课题研究报告撰写人姓名。2.研究问题的提出
问题的提出实际上就是研究报告的开头部分,有如“引言”的功能。这部分主要内容是写清楚这一课题的研究目的、研究背景、价值和意义,以及这一课题目前在国内外研究的主要成果、现状,研究这一课题预计所要解决的问题以及研究理论框架。在这一部分还要分析清楚研究假设是什么,假设用语是否明确、是否具有可检验性,对课题假设要进行充分的论证,当然可以参考课题立项申请报告中的有关内容。3.课题研究的方法
在这一部分主要写明进行这一课题研究所选用的方法。包括:(1)根据课题的特点,选用何种研究方法。(2)研究对象(即样本)的取样方法、数量(即容量)、条件(即研究前所具备的水平)。要求取样方法科学,样本容量合适且具有代表性。(3)根据所选用的研究方法确定研究设计。(4)明确操作定义。即对课题研究中所涉及的相关概念给出明确的定义或解释,使研究更具有可操作性。(5)对研究的变量给出明确、具体的测量方法和统计检验方法。(6)对课题研究的无关变量给出控制方法。(7)课题的具体实施程序。即研究时间和步骤。4.研究的结果 “课题研究成果”这个部分是整篇结题报告中最为重要的部分。一个结题报告写得好不好,是否能全面、准确地反映课题研究的基本情况,使课题研究成果具有推广价值和借鉴价值,就看这部分的具体内容写得如何。一般说来,这部分的文字内容所占的篇幅,要占整篇结题报告的一半左右。“课题研究成果”这个部分内容的表述,要注意三个问题:第一,不要只讲实践成果,不讲理论成果。一个结题报告的研究成果,应当包括理论成果和实践成果两个部分。不少的结题报告,是这样陈述研究成果的:我们通过研究,开设了几节公开课、观摩课,发表了多少篇论文,获得哪一级奖励,在公开刊物和那些汇编上发表了几篇文章,有多少学生参加什么竞赛获得了那些奖项。或者是,通过研究,学生的学习成绩和学习能力获得了哪些提高,教师的科研水平得到了哪些提高等等。这些是不是研究成果?是成果。但仅是属于实践成果。一篇结题报告,单单这样陈述,是远远不够的。因为这样的陈述,别人无法从你们的研究成果中学习到什么,这样的研究成果没有什么借鉴推广价值。具有借鉴价值和推广价值的,往往体现在理论成果部分。有的同志认为,我们的课题研究没有什么理论成果。其实不然。我们所说的理论成果,就是我们通过研究得到的新观点、新认识,或者新的策略、新的教学模式等等。这些新观点、新认识、新策略、新模式,又往往与我们在“研究目标”或“研究内容”中所确定了的要达到的成果密切联系。例如,有项研究阅读教学的课题所确定的研究目标是:要通过研究,“建构具有主体性、开放性、实效性、体验性、创造性的自主探究、激励成功的阅读教学新模式,研究探讨该模式应遵循的基本原则、基本操作程序和常用操作程序以及操作该程序的有效展开和运作的基本教学策略”。那么,在“研究成果”中,具体陈述所建构的新模式是什么,以及基本原则、操作程序、基本教学策略等。这些就是研究的理论成果,这样的研究成果才有借鉴和参考的价值。第二,研究成果的陈述不能过于简略。有些课题在研究过程中,撰写出多篇学术论文。这些学术论文,就是课题研究的部分主要成果。在结题报告“研究成果”部分,要将这些论文的主要观点提炼、归纳进去。有的结题报告是这样陈述所取得的成果的:研究成果详见什么什么论文。只是这样的陈述是不行的。如果一个课题分为几个子课题来研究,在结题报告的成果表述中,也要将这几个子课题研究的成果进行提炼、归纳。在提炼、归纳时,应注意不要只是简单地罗列这个子课题的主要成果是什么,那个子课题的主要成果是什么,而应融会所有子课题的主要研究成果,归纳出几点。同时也应注意这些子课题的研究成果必须体现所确定的研究目标。第三,有关课题的研究经验或研究体会不要在“研究成果”这个部分来陈述。一般说来,一个研究课题在通过结题验收以后,课题组还需要进行总结。这个总结,就要总结课题研究的经验,谈及研究的体会。而在结题报告中,就不要陈述这两个方面的内容。(实验与实训)课题研究的结果是研究报告的主要部分内容。这一部分要求客观、真实地对研究的材料和数据进行分析,既要有定性分析,也要有定量分析。定性分析,实际上就是对搜集到的资料进行归纳分析和逻辑分析,因此,在定性分析时要避免研究者主观判断,以陈述研究所取得的事实为主。这样的目的是把读者的注意力引到下一部分对这一研究结果的讨论中去。对定性分析的信度检验可以用公式计算:(n为对同一内容加以分析的研究人数)。在定量分析过程中,应该把研究过程中所取得的有关数据经过统计、分析、检验后的结果列出来,能以图表的形式表示的,应该尽可能地用图表的形式表示,并且图表要求清晰、合理,使读者一目了然。在定量分析中,主要是①计算数据的平均数、中数和众数,判断数据的集中趋势程度;②计算方差、标准差和变异系数,以判断数据的离散程度;③计算标准分数以判断研究对象在群体中所处的相对位置;④计算相关系数用以判断两个变量之间的相关关系程度;⑤运用统计检验,解析和鉴别研究的结果。关于数据的检验分析,主要有:z检验(适用于大样本容量的显著性检验,即容量大于30,它是用正太分布理论来推论差异发生的概率,从而判断两个样本平均数的差异是否显著或者判断样本与总体平均数的差异是否显著);t检验(适用于小样本容量的差异显著性检验,即容量不大于30,与z检验一样,它是判断两个样本平均数的差异是否显著或者判断样本与总体平均数的差异是否显著);f检验(用于对多参数进行假设检验);检验(适用于计数数据的检验,用来判断研究结果与理论假设的期望值之间的差异)等等,对于各种检验的方法可参考有关教育统计分析书籍。对于那些不是数据的结果,但对研究结果很有价值的资料,如研究对象的行为表现等也要在这一部分里列出。5.讨论部分这一部分就是对有关数据的统计结果进行说明,阐明这些数据说明了什么,并分析和评价研究的结果和意义。在这里可以阐述个人对研究的结果的见解或观点。
6.结论部分结论部分就是对所研究的问题或课题假设给出一个答案,要求简明扼要。在这一部分中也可以对研究中有待于解决的问题给予指出。
7.参考资料和附录在这一部分,可以对研究报告中所引用的或者是提到的资料注明其出处来源,以备读者进行查对。参考资料的排列格式一般是:①如果是期刊资料,则注明作者姓名、文章标题、刊名、刊号。②如果是书籍资料,则注明作者姓名、书名、出版社名、出版时间、页码等。结题所需的材料教育科研结题是整个课题研究的工作总结、是对研究成果的鉴定。对一个教育科研课题的结题工作,需要哪些材料呢?
一般需要准备如下材料:1.结题申请报告;2.课题立项申报报告;3.课题立项批复通知;4.课题研究的阶段性总结;5.课题研究终结性结题报告;6.附件:(1)课题成果;(2)课题的有关研究材料等。
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