“迎新春”活动的策划书(推荐10篇)
临近新年佳节之际,邀请xx县知名书法家及xx书画院部分优秀获奖学生代表现场书写春联免费赠与市民,为即将到来的新春节日营造喜庆的氛围。并通过电视、网络等媒介以及其他各种形式的宣传,进一步扩大活动的影响力。
二、活动意义和主题
(1)意义:
1、回馈市民,回馈社会,展示中华民族书法的艺术魅力。
2、丰富广大人民群众的物质文化生活。
3、增进社会和谐度和人民幸福满意度。
(2)主题:“迎新春、送祝福。
三、活动组织:
①主办单位:xx县文化广电新闻出版局
②承办单位:xx县文化馆、xx县图书馆、xx管仲博物馆
四、活动执行安排:
1.活动时间:20xx年1月21日
2.活动地点:xx县邮政广场
五、活动实施:
1、由画院成员根据市民的要求喜好书写并赠送春联。
2、交流环节,相互探讨书法,春联的知识。
3、工作人员认真负责,维持好现场秩序。
六、宣传方式:
1、横幅:
①悬挂地点:xx县邮政广场。
②悬挂时间:1月21日。
③横幅内容:活动主题。
2、宣传栏:
①主要内容:
②活动主题:
③时间:
④地点:
⑤主办单位:
⑥承办单位
⑦放置地点:xx县邮政广场;
⑧放置时间:20xx年xxxx日
七、具体工作:
1、活动策划书及活动场地申请。
2、订做横幅、宣传栏并进行宣传。
3、1月21日开始张贴宣传栏、悬挂横幅。
4、购买活动的一些必需品,如专用春联纸、墨汁、颜料、砚台等。
5、准备好活动必须事项及物品于1月21日活动当天上午8点半之前搬运到活动场地,并布置妥当。
6、8点50分,送春联活动正式开始。
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-------------一个洋溢活力的舞台,一群朝华初升的魂澎湃着青春的热血,跳动着奔腾的节奏聆听时代的脉搏,共享繁华似锦花季大的学 组织单位:辽宁信息职业技术学院院团委
活动时间:2011年12月20日
活动地点:学术报告厅(食堂三楼)
活动形式:本场活动以联谊会形式开展,还有其他形式的节目穿插其中
活动对象:各系学班主任、团总支书记,以及每个系甄选的20名学生干部、赞助商代表 活动主题:飞扬青春的活力,演绎多彩大学
活动要求:有创新性和渲染力的节目,充分活跃气氛,活动形式多样
活动目的:展现大学生活的独特性和趣味性,让大家消除陌生感, 加强我院各系师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
活动步骤:
(一):前期准备
1、活动申请
2、设计海报
3、将此次活动内容及意义详细的传达给每一个活动者
4、内部组织:文字类:领导致辞、主持人串词
物品类:请柬、胸牌、饮品、食品、奖品、纪念品
人员类:礼仪小姐、现场工作人员、嘉宾名单的拟定
5、外部联系:活动场所:时间、地点、音响、灯光设备、会场布置、材料、人员准备
节目准备:主持人、活动节目的确定
新闻媒体:校摄影人员
(二):活动议程
15:00工作人员进场进行现场布置活动
17:00 – 17:30学生嘉宾入场
17:50 – 18:00领导入场
18:00 – 18:10开场舞
18:10 – 18:15分组、主持人宣布晚会开始
18:15 – 18:30游戏“直呼其名”
18:30 – 18:50游戏“你追我赶”
18:50 – 19:05抽奖环节
19:05 – 20:00超级模仿秀
20:00 – 20:10抽奖环节
20:10 – 20:30歌曲大连唱
20:30 – 20:50合力吹气球
20:50 – 21:00双人舞、合唱、签名留影
说明:因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明,欢迎着穿休闲服出席活动
活动内容
活动时间:18:00 – 21:00
开场前准备:
(一):进场介绍:进场之前由工作人员(倪洋、于明家、陈长广)在门口发放扑克牌(在接下来活动起分组作用),要求各系同学提前到场,拿到扑克牌进场任意找位置坐好,随后各系领导分别走红地毯(音乐伴奏:圣诞及老人来了)到指定位置签名留影,随后由工作人员安排位子坐好。
(二):开场舞介绍:开场舞蹈由工作人员(王玉竹、丁琪、王娜、倪洋《圣诞老人装》、于明家《卡通服装》、陈长广《卡通服装》)先进行一小段团体操表演,接下来工作人员下台邀请嘉宾一起参与热身。
(三):分组介绍:根据手中扑克牌分组:将本次晚会所有参加人员分为六组(包括现场领导老师在内),分组方式为发放扑克牌的办法,准备六种不同类型的扑克牌在晚会开
始前同学,嘉宾入场时步入学术报告厅时六种扑克牌按比例随即发放,使每位同学嘉宾手中分别有一张扑克牌使原来一起来的相互认
识的同学分别打乱次序(目的是让所有嘉宾都随机地找到自己座位)
。在开场舞结束后主持人可按照不同的扑克牌进行分组。
使用本次分组办法的优点是:1> 同学进场后就得到了一张扑克牌可以对本次晚会有一种新颖 创新 更有一种悬念为晚会的氛围增添
了光彩2 > 有一定准备的预防晚会游戏气氛的问题,比如个别队对活动有界限放不开部愿意出来进行沟通,在这种情况下主持人
可以直接固定那个队的某几位同学来参加活动,比如说红队的,主持人可以直接固定到红队抽到红桃2,3,4,5的四位同学来参加游戏
。这种办法有很好的预防冷场的效果。
活动安排: 总共分三个单元,每个单元结束后穿插抽奖环节每个单元确定主题,把上报的所有游戏实施分组晚会结束前先由工作人员带动嘉宾一起跳双人舞然后集体合唱一曲“相亲相爱”先由院团委干部领唱,然后全体合唱,最后到场同学签字合影留
(一)第一单元:
游戏一:
“直呼其名” 时间:20分钟。人数:
20人一组。道具:排球18个。运动量:中。风险性:低。
适用于:陌生人群,团队建设。
概述:这个游戏主要用来帮助大家互相认识。
目的:帮助大家记住彼此名字。
步骤:
1、选一块宽阔平整的游戏场地。
2、队员们以小组为单位站成一圈,每人相距约一臂长,包括组织者你本人也要参与其中。
3、告诉小组游戏将从你手里开始。你大喊出自己的名字,然后将手中的球传给自己左边的队友。接到传球的队员也要如法炮制,喊出自己的名子,然后把球传给自己左边的人。这样一直继续下去,直到球又重新回到你手中。
4、你重新拿到球后,告诉大家现在我们要改变游戏规则了。现在接到球的队员必须要喊出另一个队员的名字(自己左边的同学),然后把球扔给该队员。
5上一轮结束后,球又继续回到你得手中,告诉大家我们要改变游戏规则了接到球的同学必须喊出另一个队员的名字(自己右边的同学)
7、游戏结束后,在解散前从小组找一名志愿者在本小组走一圈分别报出该队的人名。
安全:注意扔球的时候不要用力过猛,你最初扔球应该是一个较慢的高球,为后续的扔球手法树立典范。
变通:如果几个小组同时在玩这个游戏,可以让不同的小组在游戏中间交换一半队员。让队员可以随心所欲的更换小组。被新小组接纳的唯一条件是新成员在站好了位置后喊出自己的名字,一遍其他队员扔球他。
游戏二:你追我赶
活动规则:1,在每队中选十名选手,其中男女各5名;男女接力顺序可调换;本活动是以接力的形式完成。
2,第一名选手弯腰90度,用大象转的方式在原地向同一方向快速转圈(强调快速,女生转5圈,男生转10圈),3,转圈之后跑向前方的毽子处,拿起毽子原地踢三个(可以累计)
4,踢毽子之后跑向前方桌子前,将桌前的三个纸杯一字立在桌面上不倒为准5,绕过桌子,跑向终点,在一盘子面粉中,只能用嘴拾起一块糖,并照相留念,6,迅速跑回起点,拍手接力下一名选手。哪个队伍先完成任务为胜利。(三胜三负)
活动详解:此活动在考验同学们的凝聚力之外,还考验每个人的协调能力,危险系数低,但是还要在两侧站好工作人员以防大象转之后出现眩晕摔倒情况)
抽奖环节:为烘托新年圣诞的主题由倪洋装扮<圣诞老人>向每队随机
发放糖果,即每队得到一包糖果,糖果袋里面有工作人员事先准备好的小纸条上面写有抽奖结果得以达到抽奖目的。如:红队抽到纸片上面写着本队派2名队员进行才艺展示 歌曲 舞蹈等。没有抽到惩罚纸片的团队为幸运团队这支团队可幸运得到一包糖果作为幸运礼品。
(二)第二单元:
超级模仿秀
由工作人员放vcR,大屏幕上会出现不同的电影片段,第一遍播放的时候让现场嘉宾仔细观看,播放结束之后由现场嘉宾来模仿(台词由工作人员事先准备,写在纸条上,在嘉宾上场时发放给嘉宾),每组会抽到不同的电影(搞笑、红色、都市情感剧、经典),最后有领导评出哪组模仿的出色。这个活动富有很多创新 活力 和表达 的元素使同学们能融入电影的气氛里并能从经典电影对白和表演中得到快乐同学们以经典电影和生动发挥的表演作为衬托把现场带进了一个高潮。
节目单:
1、大话西游(1分57秒)(一组)
2、泰坦尼克号(2分01秒)(二组)
3、裸婚时代(2分50秒)(三组)
4、喜剧之王(1分41秒)(四组)
5、人在囧途(1分52秒)(五组)
6、亮剑(2分钟)(六组)
抽奖环节:本次抽奖设为超级模仿秀后的一个环节,本次抽奖用到这里的用意是在上一环节超级模仿秀中大家的精力比较集中还不能很好的进入下一环节用这一活动起到过度作用。
抽奖办法:以圣诞老人分发已经吹好的气球为办法,工作人员事先准备带有写好惩罚和奖励的小纸条分别放到带有气得气球里,圣诞老人以搞笑的的表情和肢体动作将气球分别随机发放到每个团队作为礼品当没个团队接到气球后圣诞老人以恶搞的形式将气球弄爆,气球里面的纸条就会暴露出来每个团队依次进行,当每队都进行结束后我们就可以按照纸条上的要求进行奖励或惩罚。
(三)第三单元
歌曲接龙
由工作人员放vcR,大屏幕上会出现不同的歌曲,播放的时候请现场嘉宾仔细听歌曲,大屏幕歌曲随机暂停,这时现场嘉宾开始抢着接这段歌曲中的下一句歌词,按抢答器进行抢歌,歌曲接的最少一个队接受惩罚(集体唱一首歌曲),接唱最多的队给与奖励(柚子一个)。
歌曲表:
1、一剪梅
2、真心英雄
3、我的中国心
4、朋友
5、纤夫的爱
6、月亮代表我的心
7、大头儿子小头爸爸
8、青苹果乐园
注:歌曲可多可少看时间而定.合力吹气球
“合力吹气球”时间:20分钟。人数:20人一组。道具:气球若干。运动量:中。风险性:低。
适用于:陌生人群,师生合力,活跃气氛。
概述:这个游戏主要活跃现场气氛,拉近师生距离。
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务。
步骤:1.分若干组,每组必须是六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的的两人帮助来把气球吹起来(抽到嘴的人不能自己用手吹气球),然后两个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去吧气球给做破。
安全:注意气球不要吹得过大,防止爆裂。
变通:最好让老师抽到“屁股”,以便活跃现场气氛,达到师生之间无距离的目的。
适用于:晚会的结尾,高潮。
结尾:游戏结束后,由工作人员(王玉竹、丁琪、王娜、倪洋《圣诞老人装》、于明家《卡通服装》、陈长广《卡通服装》)带动嘉宾一起跳双人舞,最后大家围成一个大圈唱“相亲相爱”
最后大家签名留影,主持人宣布晚会结束。
现场安全:灭火器六个、疏导人员十名(在紧急时疏导人员)、纪保部保证现场安全及秩序、急救箱(预防现场人员受伤)
晚会费用:拉赞助(王玉竹、丁琪、王娜、倪洋、于明家、陈长广)
晚会用品:
(一)食品类:矿泉水十二箱
糖果十袋
橘子五百个
柚子八个
苹果三百个
瓜子、花生待定
一.活动主题:锣鼓迎新春,歌舞庆新年。
二.活动目的:
不知不觉一个学期过去了,学生在本院也呆了有5个多月了,学生适应了本地生活环境,也适应了学习环境。借此新年来临之际我们决定举办歌舞比赛,一方面锻炼同学们的综合素质,发展同学们的特长,丰富同学们的课余文化生活,促进学生全身心健康发展,提高同学们的班级凝聚力;另一方面也能加强西藏班教师的合作精神,开拓创新思维,提高共同解决问题的能力。
三.主办单位:****
承办单位:****。四.活动时间和地点:2011年1月30日14点,班级教室或户外。
五.比赛安排1、1月23日班主任老师或辅导员下发比赛通知,并告知比赛规则等详细内容。
2、1月24-25日各宿舍以宿舍为单位进行商议和歌舞编排,25号下午班长以班为单位统计各宿舍歌舞名单,并进行抽签排序。
3、1月26-29日各宿舍根据所报题目进行排练。
4、1月30日14点进行比赛。
六.比赛规则:
1、选手参赛曲目自选,歌曲和舞蹈内容健康向上;能反映丰富多彩的校园生活和当代中职生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣。
2、歌舞类型为团体歌舞,演唱方法不限,民族、通俗、流行、美声等均可,舞蹈类型不限,民族、古典、现代等均可。
3、各宿舍和各宿舍选手比赛时可以为自己队进行拉票和助威,以争取更好的表现和分数。
4、为体现“公开、公正、公平”的原则,比赛进行现场打分,去掉最高分和最低分,然后取平均分,保留小数点后两位。
5、参赛选手按赛前抽取的顺序号依次上场比赛。
6、比赛评分为100分制,演唱指数和舞蹈指数各占45分,现场指数占10分,对于选手某一方面表现突出者可以相对加分。
7、鼓励演绎原创歌曲,若为原创在原得分基础上加10分(选手提前告诉辅导员老师,经核实后方可加分)。
8、奖项设置: 本次大赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳创意奖1名,对于宿舍获奖有突出贡献的选手特设突出贡献奖两名
9、参赛对象: 10级西藏班全体学生。
六.工作分工:
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品: ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排: ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点(待定) ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:xxx年xx月xx日
主要地点:xxx
四、准备工作
1. 宣传用品:
a)指示牌:网络传媒系咨询处指示牌 块。
b)标示牌:“网络传媒系” 块。
c)宣传展板:系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块(可选)。
d)横幅:系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品:
① 一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品:
① 学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排:
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
二、活动流程:
1.准备阶段: 8月1日--9月
2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚
3.后期阶段:9月4日15:00
三、活动对象:
学院全体20xx级全体新生及家长
四、活动地点:
白云校区
五、工作人员:
学院两委成员、11级助班。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开:
(一)前期阶段:
1、准备好工作牌:
①准备好写有工作人员名字的工作牌1个(牌由学院发,名字由办公室部制作)
②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室)
2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)
3、备行李号码牌:制做行李号码牌1对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部)
4、准备遮阳物品:
①顶帐篷(或大太阳伞,其中有1顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)
5、采购必备物品:(见附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
7、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
9、学习迎新流程 :
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻:
对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
11、安排工作人员:
①事先联系参加工作的人员。
②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。
③获取10级助班名单。(生活部)
12、准备所需表格:
工作人员签到表。(生活部)
13、备工作餐夜宵:
拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
14、印告家长信件:
给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
15、领取新生资料:
去东区领取新生资料。(体育部)
16、准备迎新刊物:
准备迎新报刊份。(新闻中心)
17、采集活动剪影:
对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:
向物业借14-15张长桌子,跟一张胶桌。(文艺部)
搬这些桌凳带大本营。(**部)
19、布置清理场地:
①布置场地(**部)
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月1日下午对工作人员进行培训。(**部)
致商家负责人……………………3
活动简介………………………… 4
宣传方案………………………… 5
具体流程………………………… 6
经费预算………………………… 7
市场分析………………………… 8
赞助价值………………………… 9
合作方式…………………………10
附录:1、xx大学简介
2、xx大学公共事务学院简介
一. 致商家负责人
尊敬的企业决策人:
您好!
您此次赞助的是xx大学学院公共事务学院迎新晚会。
“学海何洋洋”,“鹭江深且长”,诞生于19的xx大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学,她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。
在87年的办学历程中,厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息,止于至善 ”校训,发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统,形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色,成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学,在 海内外声誉卓著。
xx大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一,也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与,并尽心竭力。
一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动,具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别,联合xx大学各个学院文娱部来共同举办。
届时,会有各个学院来参与此次活动,在这个宣传的黄金月,哪个公司能抓住这个机遇,哪个公司就能够在xx学生群体中更快地树立自己良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地打开自己产品的市场。
本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上,而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论,极具权威性。
同时,公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏,因此得到学院领导、老师们的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。
在此,我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合,在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体,提高您的品牌知名度,增强品牌信用度,最终实现双方共赢!
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。
真诚的希望能得到与您合作,为您服务的.机会!
此致
敬礼!
xx大学公共事务学院团工委
209月
二、活动名称:
xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动
有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心
有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环
有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤
来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!
来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!
这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。
作为xx大学公共事务学院年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。
本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
三、活动主题
本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
四、活动时间
2011年9月15日晚7:00-9:00
五、 活动地点:
xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅
六、 宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。
与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1. 海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。
本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2. 横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路--篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。
本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成DVD,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。
短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4.宣传单:
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5.媒体宣传:
我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、 活动流程时间表
(一) 前期筹备:
前期策划:2011年9月初
物资筹备:2011年9月初
参与人员招募:2011年新生军训期间
(二)活动当天:
开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。
开场:邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场
晚会正式展开:
跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。
以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。
结束:
参与人员与工作人员合影留念。
(三)活动后期
制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。
与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。
八、经费预算(包括系列活动中的大汇演)
项 目
内 容经 费备 注
宣传
费用宣传海报30/元×6张=180880
横幅150/元X20=300
宣传单0.1/元X4000=400
资料
制作节目单0.3/元X500=150现场老师同学用节目单
后期人员分配表按需在团工委打印
舞台灯光、音响、舞台5000
形象
设计主持人服装及化妆1000主持人到厦门租服装化妆
演员服装及化妆
后勤
物品气氛
用品荧光棒10/元×70=7001740荧光棒、鲜花、哨笛等
口哨1/元×500=500
鲜花8(暂定)×30=240
气球300
活动用品胶布5×20=100
其他300电池、绳子等
影音资料摄影摄像200
DVD冲洗、刻录300
工作餐及水费工作餐500600晚会工作人员用餐及喝水
水费100
车船交通费300相关人员交通费用
晚会用电费400晚会当场用电
机动费用400
总计:12820元
九、xx大学学生市场分析
1、 稳定的消费群体:
xx大学目前拥有学生数万人,人居消费水平约为1000元/月。
如此庞大的消费群体,蕴含的商机潜力是无限的。
此时通过选择影响力大,效果好的大型活动,为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解,树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。
2、 广泛的影响范围:
贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响,还将有助于扩大其在整个xx大学的影响,在全校师生中树立贵单位自己的品牌。
作为xx大学校园活动中影响范围最广的组成部分:xx大学公共事务学院迎新晚会的赞助商,贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应,事实上贵品牌还将搭乘xx大学校庆活动巨大影响力的顺风车,出现在各大媒体报道中,这样巨大的宣传效应,是让每个品牌,都能从中获益匪浅的。
3、 极高的性价比:
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、极高的宣传效率:
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在xx大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
5、便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公共事务学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。
6、极高的宣传保障:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有颍县里的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、xx大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“自强不息,止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。
目前xx大学漳州校区在校大学生已达到30000多人,其潜在市场不可估量。
8、精良的合作队伍:
xx大学公共事务学院成立于11月,学院下设4个教学单位(政治学系、公共管理系、社会学系和MPA教育中心)、6个研究机构(人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心)。
此外,公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力,能调动各方力量对晚会全程投入,大造出一台规模宏大,品质优良的校园活动。
因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视,校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大!相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助!
十、赞助价值
1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。
诚然,这是一次不小的赞助,但带给贵公司的回报也是成正比的。
通过这次活动贵公司将在xx大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。
2、此次大型的活动,活动过程形式多样气氛热烈,晚会场地规模宏大,影响力广泛,将会起到很大的宣传效果
3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
4、从准备到活动进行,为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。
十一、合作方式
(1)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上;
(2)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;
(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;
(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过……而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律……请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:x月的花海绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体xx系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导;
2、老师;
3、xx系大一新生(全体);
4、学生会主席、各部部长;
5、记者,摄像人员;
6、xx各部门干事;
7、有关工作人员;
总计:若干人。
五、活动时间地点
时间:x月x日
地点:xx大学xx学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个xx系学生公寓楼下,宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在xx成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词。
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的`调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、学生进场:安排xx工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、节目安排如下:
(1)乐队表演《xx》
表演者:xx等。
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:……等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:……
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
……
八、宣传方式
1.在xx系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校……群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。不经意间,我们来了,我们轻轻地来了。吹着新年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为了让大家在最短的时间里相互认识,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
这是新生的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学生的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。这次晚会,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。晚会通过带有浓郁的文化特色、富含艺术性、思想性、原创性相结合的精彩节目,折射出计量学子锐意进取的精神、健康向上的校园文化氛围以及教师教育特色,充分展示新世纪大学生对人生的追求以及全面的综合素质。
一、活动思想
以“ 新心相遇”为主题。
二、活动目的科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术升华,它定会让光电学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让新同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长;同时使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色,从而进一步融入到我们分院的大家庭中间。
三、活动形式:
晚会以声乐、舞蹈、、情景剧等丰富多彩的艺术表现形式组成;约12个节目;时间在100分钟左右。这次迎新晚会联合了四个学院,分别是光电学院、信息学院、外国语学院、艺术设计学院。各学院要求大一每班编排节目,艺术设计学院1~2个,光电学院3~4个,信息学院4~5个,外国语学院2~3个。形式不限,内容尽量贴近大学新生生活这个主题。具体的节目编排由各班文艺委员以及分派到每个班级的学生会干事负责和组织。在活动前一周由文艺部等部门组成的节目策划组将对所有大一节目进行筛选,选出一部分优秀的大一节目编进本次迎新晚会。在活动前一天或者当天对所有节目进行彩排工作——主要是演员对场地的熟悉、站位以及灯光等的要求。节目的出场次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的观众以及嘉宾等入场。入场期间,晚会现
场播放音乐和动态宣传的flash。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具(譬如哨子、荧光棒等)。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
四、活动地点:
嘉量大会堂
五、时间安排:
1、9月21日—9月22日活动基本筹备2、9月 22 日节目筛选、确定节目单3、9月23日至9月26日节目组彩排 主持人准备 各种服装道准备
礼仪小姐准备印制节目单 宣传单等4、9月27日会场布置节目最后彩排工作人员分配
六、主办方:
光学与电子科技学院 信息学院 外国语学院 艺术设计学院
七、具体活动工作安排:
1·场地申请及安排 负责人:分团委老师
负责借取场地,及借取嘉量座位图划分各班观赏区域(嘉宾席、大一新生区、其他观众区域),划分区域前要先确定嘉宾人数,各班人数。并制作门票。
2·拉赞助 负责人:各分院外联部
越快越好,最迟要9月24日之前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3·文字宣传 负责人:艺术设计学院
包括横幅、海报和宣传单的制作及张贴申请
从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅(做4张,分别贴在新老食堂、晚会场地外及环宇楼翔宇楼之间,内容为晚会题目及赞助商名称)、展板和海报(做4张,分别贴在新老食堂、晚会场地外及环宇楼翔宇楼之间)的制作及内容。在9月25日左右在全校范围开始宣传。晚会结束后由宣传部干事出3~4份通讯稿并发表。同时,负责现场布置的策划。
4·选择主持人 负责人:各分院文艺部
先由各学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的。主持人数量为4个(2男2女)。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。还要及早准备主持人串词。
5·选择礼仪小姐
负责人:
负责礼仪小姐的选择,及礼仪服装的准备。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量为6个。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
6·安全 负责人:各分院志愿者大队
负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
7·会场布置 负责人:
协助做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。注:
晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。
灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。
整个活动期间需要负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能,(根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间,还负责所有表演物品的保管。
8·节目编排 负责人:
由各班文艺委员负责本班的节目编排,并要保证节目的高质量。每班的节目要在9月21日报到晚会节目策划组。彩排时,各班节目带上与节目相关的音响制品。确定节目之后制作节目单,在晚会观众入场时发放。
9·通知领导 负责人:
负责联系学院和学校领导准时参加晚会。提前三天制作请柬并将晚会请柬发出。
10·演员化妆 负责人:
在晚会前确定好化妆师(可考虑赞助商赞助),负责晚会主持人、礼仪小姐及一部分演员的化装工作。
11·晚会现场摄影 负责人:
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样。
12·电脑操作 负责人:
主要负责晚会当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅
有效。播放音乐的电脑准备两台,以免死机而无法播放。
13·音乐制作(收集)负责人:
在节目粗彩排后收集选中的晚会节目的所有音乐,制作成一张光碟。也可收集电子文件存在U盘里,与电脑负责人合作播放有关音乐。在收集时完整试听一遍,并备份一份。
14·物品采购 负责人:
负责晚会前后所需的物品,如奖品,奖状,装饰用品,荧光棒等。
15·协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。收集每个环节的工作进度,及时调动人员帮助薄弱环节。
16·晚会后台工作
负责人:
负责晚会后台报节目,找到就近两个节目的演员,及搬道具。
特别注意事项:
(1)事前一定要有人负责跟各部门,从事流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白等不能马虎(其中DV片的收集必须要剪辑)。
(2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)要做好两手准备,做好最坏的打算。
(4)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。这样才知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。)
(5)场景设计舞台背景的布置;重点在于观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
(6)灯光布置
(7)音箱布置
(8)礼花布置
(9)展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
(10)内控设计
(11)音乐的配置
(12)彩排问题注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要对所遇到的问题进行汇总和解决。
(13)座位的安排活动要求大一所有新生都参加。每个班在晚会前二晚由班级负责人抽签决定每个班级分得的一块看区,并发下门票,在晚会当晚先在助班带领下在场外排好队,再进入场内,对号入座。场内要有礼仪小姐在指点位置。
(14)礼品、奖状的分配;感谢信的内容等都要考虑周到。
八、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品??????
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
九、活动主体流程:
十、关于赞助:?????? 赞助商的宣传方案
(1)主办单位(名称出现点:所有海报,传单,晚会等)。
(2)在校园醒目位置张贴晚会海报(海报上标有赞助公司信息。
(3)开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
(4)在开幕词中赞助商和主办方齐名,并由主持人特别介绍。
(5)为主要赞助公司在校内进行市场调查200份。(调查问卷由赞助公司提供)。
(6)在晚会举办期间将为赞助公司发放约500份宣传彩页(由赞助公司提供)。
(7)晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
(8)赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动,提升企业形象。
(9)晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
(10)如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
十一、经费预算:
项目 数量 费用(元)备注
场地费用嘉量大会堂
主持人及礼仪化妆
气球场地装饰
胶带场地装饰
礼花礼炮场地装饰
荧光棒场地装饰,观众?? 矿泉水嘉宾饮用
请柬邀请嘉宾
节目单(两类)嘉宾、学生、观众
宣传单宣传晚会
横幅宣传晚会
奖品游戏环节奖励
入场卷用于抽奖
合计
十二、晚会总结:
1、文艺部与外联部要对本次晚会进行深刻总结,尤其是不足和缺点的地方,以便为以后的晚会活动提供依据和经验;
主办:四川职业技术学院学生社团联合会承办:英语协会
时间:2012年10月09日
一、活动主题
“Improve yourself today”
二、活动背景
又是一次四季的轮回,又是一次梦想的放飞,又是一次快乐并痛苦着的蜕变,伴随夏日的芳香,面对着一张张青涩的面孔,面对一颗颗还未放开的心,在怀揣着今日的激情与对未来铿锵的憧憬去走进四川职业技术学院英语协会。为此我们将有必要在学院举行一次“迎新晚会”活动,它既是对我们2012级新生的到来表示热烈的欢迎,也是四川职业技术学院英语协会对新会员的期望。
三、活动意义及目的通过晚会形式表示对英语协会大一新生的热烈的欢迎,增加新会员的凝聚力和团结力,帮助会员建立积极向上的学习心态和积极乐观的生活态度,同时增强与各部长及领导的沟通交流;让大一的会员更加了解英语协会;展现属于我们自己的风采;
四、活动时间:2012年10月26日
五、活动地点:B109
六、活动流程
活动前期:
1、活动部完成活动策划,召开英语协会理事会讨论活动计划及实施,明确项目内容及项目分工;(2012年10月16日)
2、活动部完成活动申报,由财务部进行资金申请;(2012年10月15日)
3、宣传部制作两张手绘海报和展板,并在学院一、二食堂道路两旁展示;(2012年10月16日-19日)
4、外事部负责准备迎新晚会的所需物品,在活动前期进行教室申请;(2012年10月19日前)
5、秘书部负责在现场规划学校领导及座位安排;(2012年10月19日)
6、秘书部负责晚会所需资料(ppt演示文档等);(2012年10月15日-19日)
7、宣传部负责邀请函,并由外事部负责邀请,会长邀请协会指导老师及英语外教老师;(2012年10月19日前)
8、文体部负责主持人的选拔(要求:良好的个人形象和素质、清晰流畅的口头表达能力、有广博的知识、机敏的控制现场的能力、朴实无华的亲和力、良好的心理素质和处乱不惊的冷静、拥有自
己的个性),节目的选送(多以舞蹈、小品、器乐等表演,唱歌、朗诵控制在1个);(2012年10月19日前),舞台的布置,准备背
景音乐,灯光;
9、文体部送报节目单;
活动中期1、17:00活动当天7、8节无课的干事到会场进行准备工作,布置会场;2、3、18:00所有表演人员到达活动地点,进行彩排; 18:30所有工作干事必须到达会场进行会场的安排;
4、18:50会员进场,文艺部负责在门口安排四位迎宾(两门各两位)并安排指引人员指导会员找到座位(尽量安排在靠中间、前
排的位置);5、6、7、8、19:10晚会正式开始,由主持人致辞并简绍特邀嘉宾; 19:25会长讲话致迎宾辞,指导老师、英语外教老师发言; 19:30大一新生会员代表发言; 19:35~20:50文艺表演;(中间插互动节目,负责安全的干事注意会场秩序)(附:节目单)
9、20:50现场工作人员组织会员退场,所有工作人员留下清理现场,并集体留影;
10、附:工作人员表
活动后期
1、本活动由活动部完成活动总结,并在例会中总结活动不足与可取之处2、3、由各部门完成各部门的活动总结,并交办公室 由秘书部做最后的资料存档工作,并上传活动图片至社联网站与英语协会QQ群
六:资金预算
气球30元海报条幅30元纸杯20元茶叶30元场内布置用品60元奖品80元资料费20元
总计:270元
七:注意事项1、2、3、活动工作人员要听从组织人员安排,确保晚会顺利进行; 工作人员必须佩戴工作证; 全体活动人员在活动中要保证自己着装符合英语协会的精神面貌,着装整齐不得穿拖鞋;4、5、6、工作人员与自愿者交谈时不得发生冲突; 保护好所借用的设备; 所有工作人员共同维护现场安全、秩序问题;
附:人员分组
注:该策划书定于2012年10月09日,不足之处给予修改
英语协会
充实的工作生活一不留神就过去了,为了迎接新的工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。你所见过的策划书应该是什么样的?下面是小编收集整理的大学开学迎新活动拉赞助策划书范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、前言
夏末秋至,一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?沉默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。我们为它们高兴,为它们祝福,愿它们芳辰终化月,普光照大地。
金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又犹如繁星莅临,闪烁着无限的光辉,又犹如明月中天,华光无限又静待着新月的开始,是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是新鲜的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对所有化环新生的美好祝愿,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣传具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段时间内的宣传能使贵公司的形象深入人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新颖的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与,我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学,对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍,或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生,从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们,在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感,我院学生会定会竭尽全力,办好迎新晚会。
我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题:
为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素:
在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题:
如果晚会的游戏受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题:
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备,以防万一。
5、电源问题:
如过活动前停电。
解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的.看管工作,礼仪队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行。
6、现场人群的安全:
活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题:
与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题:
工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。
(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
(2)如果条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动,如篮球赛,女生节等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象,提高贵公司产品的知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。
(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。
2、学校宣传性价比高,宣传效果好。
(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣传,可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)某大作为国家211重点大学之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大作为大学城校区中比较大型的学校之一,入驻新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。
(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,且高校学生作为现代青年都充满上进心,有不断增值、充实自我的觉悟。
(4)大学之间人员流动频繁,交往密切。某大具有一个极大的优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。
3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。
(1)广州大学城,相当于一个中等规模的城市,面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生,庞大的18-28岁的主流消费群体,是众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
(2)某大的学生一直谨记某大为人师表的训导,学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作,我们最讲究的就是守信互助,我相信,拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。
(3)某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。
(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心教育事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码!
(5)每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生,凭他们对新环境和新事物的好奇心,相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。
(6)作为未来的教育工作者,某大人对自己的自身要求会很高,会通过各种方式途径提高自己的能力,这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机,能让更多的某大人认识您的品牌。
4、某大校园的建筑群规划优势。
(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方,所在处整洁而醒目,宣传效果广泛而到位!
(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色,其他学校学生去上课是不会经过饭堂的,这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。
(3)某大宣传栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣传栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证!
(4)某大生活南区宿舍楼结构特别,每4栋宿舍楼连成一体,可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣传的话,能为贵公司的宣传带来了不少便利。
5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的人力资源。
(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中历史悠久的学院,之一,它聚集了许多不同方面才能的优秀人才,适合不同类型的品牌宣传。
(2)化学与环境学院学生会是学院对外的窗口,其中汇聚的多方面人才,会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。
(3)网络部和宣传部实力强大,其运用的网络信息发达,宣传手段新颖,使得宣传有更进一步的成效。
(4)化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安,购团网,搜狐,环球雅思等国内外知名企业。
(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传,能达到让消费者亲身体验的目的,让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此,在我们校园进行宣传活动,必能吸引学生们的眼球,获得比一般宣传更好的宣传效果。
6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。
(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后,赠送给贵公司,为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。
(2)在活动的后期,我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作,让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。
(3)我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查,在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。
五、宣传方案
本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展。
为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺利进行并圆满成功,化学与环境学院学生会将发挥院资源优势,利用媒体的宣传和服务功能,加强与贵公司的强强合作,促进校园对企业认知度的提高,并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择,借此大力地宣传贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。
1、活动前期
(1)平面媒体
A.横幅(宽*长,1mX10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。
B.宣传海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏,楠园饭堂架空层宣传栏,宿舍楼下公共宣传栏等。
(2)信息媒体
A.微信群发布贵公司信息。(某大拥有众多微信群,覆盖面广)。
B.利用校园贴吧(某大后院)发帖宣传。
C.在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
D.微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)
微博:@某大大化环学生会
E.在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中,表示对贵公司赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,logo,二维码。
微信公众号:某大化环学生会
F.学生会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务,并且有活动活动掠影。
在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣谢,在宣传过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加阅读量。
活动期间
“我们,在路上”迎新晚会现场
(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。
(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅,在现场(包括:签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报,在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
(3)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点,参与活动的全体学生与老师,包括其他学院受邀参与的同学与老师,可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)
(4)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
(5)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作,或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
(6)晚会ppt,微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称,logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
(7)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
(1)迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频,并再次鸣谢贵公司的赞助。
(2)我们可提供稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。
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