人事档案管理规范标准

人事档案管理规范标准（精选11篇）

人事档案管理规范标准 篇1

为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据相关法规，结合公司实际情况，制定本规范。

一、人事档案管理职责划分

管理中心负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作，外地分公司的员工人事档案管理由当地人事专员负责。

二、人事档案归档范围

员工录用登记表、身份证复印件、毕业证和学历证复印件、其他相关证书复印件、奖惩通报材料、职务任免情况、劳动合同等。

三、人事档案建立时间及结束时间

1.建立时间：新员工办理入职后三天内应建立其个人人事档案。

2.结束时间：员工离职后一个星期内将该员工人事档案整理好归入离职员工档案。

四、人事档案编号

1、人事档案编号采取部门编号（附件一）+员工流水号的方式，员工流水号为三位数，以0开头按顺序给出，如001。

2、部门编号与员工流水号用“—”连接，如 A—001

五、人事档案的保管

1.人事档案应存放在专门橱柜，由专人负责保管。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

2.人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

3.档案应分类编号后存放，编制《人事档案检索目录》（见附件二），以便查找。

六、人事档案查阅

1.公司各部门因工作需要查阅员工档案时，须填写《档案查阅申请单》（见附件三）后方可查阅。

2.查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

七、人事档案材料的转递

对档案管理机构征集员工个人相关档案材料应积极配合，做好档案材料的转递工作。

1.对转递出去的档案材料应在档案记录表上注销。

2.填写《转递档案材料通知单》（附件四）。

3.按发文要求包装、密封。

人事档案管理规范标准 篇2

关键词：医院干部,档案,规范

人才是社会发展根基, 是企事业单位管理中人事档案管理至关重要的根基。而档案管理是记录人才履历的重要载体。人事档案真实的记录了一个人的求学, 就业及德育方面的经历, 是单位选拔和培养人才的重要依据, 能真实的反应个人的工作和人生经历, 思想政治水平和道德品德的文字材料。

一、目前医院人事档案管理中存在的问题

(一) 档案管理人员素质低

大多数的医院人事档案都由其他的工作人才兼管, 没有专业的管理人员, 对档案的信息管理存在诸多的问题, 具体表现有档案里面内容格式雷同, 对人的评价格式化, 简单化, 不能有效的体现人的个性特点, 档案更新慢, 内容陈旧, 许多的鉴定材料都是虚假做作, 不能体现个人的成长, 进步。而且在医院的人事管理中, 最致命的问题是, 体现医生专业技能和业绩考核的资料都存放在各自的科室, 这就给人事档案的管理造成了很大的漏洞, 影响到人事档案的利用和使用价值。

(二) 履历类档案信息失真

因为档案管理工作的不系统和不严谨性, 通常会出现很多的履历材料。一个人的部分人事档案中, 信息不一致, 如出生日期, 地点, 工作经历和工作时间, 包括工作期间的个人表现和职称评定。致使一个人的履历不尽一致, 真假难辩, 从而使人事档案的真实性和准确性大大降低。

(三) 人事档案开放利用不够

在我国现有的形势下, 档案具有保密性, 只有人才市场或者具有独立人事管理资格的单位才能查阅个人的档案信息, 极大的缩小了其的档案使用范围, 利用服务工作处于很消极的被动等待的状态。不能很好的有效的利用开放档案信息资源, 不能及时的发现、提拔和纠错。弱化了其的咨询和参考功能。仅仅成为了供组织、人事等少数部门查阅的文献资料, 很难实现人才资源信息共享。极大地制约了人事档案作用的充分发挥。

二、提高和改进人事档案管理工作的措施

为提高医院人事档案管理工作水平, 更好的为卫生人事改革、社会保障体系改革干部人事工作和现代化医院建设服务, 医院应该采取以下的管理措施来提高。

(一) 制定和强化人事档案管理的检查和规范制度

将档案管理工作纳入工作规划, 制定中, 长短计划。在日常的工作中, 成立专门的管理机构, 加强档案管理干部队伍自身建设和培养, 分工明确, 责任到人, 以制度来规范工作。定期对工作人员的思想道德问题, 工作技能和专业水平进行考核, 发现问题, 及时处理更新纠正, 推动人事管理工作的科学化, 标准化和规划化, 这样不会因为管理人员的变更而引起档案管理的不稳定, 为干部的升迁提供公正的参考资料。

(二) 加强人事档案收集与创新档案内容

新时期, 档案管理工作与以前相比, 有很大的不同。具体表现是:人事的继续教育增加, 电子的个人信息增多。人事的考核不再像以前那种以技术或凭证姿态出现的过场。现在的档案工作更能反映人的整体水平。如现在新增加的学历认证, 信用评估等。作为档案管理人员, 要多方注意各个部门的协调, 要求各个科室、部门定期送交档案材料, 实时更新考核标准和细则, 尽量量化, 不要带个人主观感情。对资料不全的档案要化被动为主动, 主动去调节, 去补充, 勤于联系沟通。认识到档案管理也是一个需要多方联系协调的重要部门。全国范围内都在进行人事体制改革, 打破金饭碗, 铁饭碗的制度改为聘用制或者合同制, 在管理岗位上实行人才优先, 公开竞争, 民主选拔, 择优聘任。这些的变化都需要及时归档, 要求档案实现实时动态的有效管理。

(三) 增强责任意识, 切实维护人事档案的真实性和准确性

定期或不定期的对档案管理人员进行继续教育或者培训, 提高档案管理人员的工作技能, 强化职业道德规范, 提高工作热情和责任感, 细致认真的工作。工作人员应该对已有的档案资料进行辨别真假的详细工作, 核对审查每个人员的每一份资料真实性, 实现其的保存价值。对重复的, 应该和不应该归档的进行摘除, 整理, 登记或者撤销。合格真实完整的档案建立形成后, 还需要严格依照制度进行管理, 确保档案管理材料的完整, 真实, 实用, 齐全。为医院干部管理, 人才储备提供真实、可靠的依据, 充分发挥档案的作用。

(四) 提高服务意识, 努力开发人事档案信息资源

随着科技的发展, 档案管理也越来越多的应用各种电子信息系统。如何有效的保存, 剔除虚假信息, 与时俱进应该是档案工作的核心。要充分应用各种信息系统, 有效的快速的真实的满足人才培养、提拔、进修等功能。坚持“以人为本”的人力资源管理理念, 充分体现与改革创新的精神和要求。努力开发人事档案信息资源。

参考文献

[1]崔美兰.做好医院档案管理工作, 促进医院发展[J].兰台内外, 2011, 01.

[2]曾雪兰.基层医院档案管理工作的存在问题及对策[J].现代医院, 2006, 05.

人事档案管理规范标准 篇3

关键词：人事档案管理规范化意义策略

1.人事档案规范化管理的现实意义

在现代社会里，人事档案是每个单位都必须面对的重要问题。因此，人事档案必须实现规范化管理，并将规范化管理置于一个显著的高度，才能为推动单位事业的发展起到积极的作用。

1.1人事档案规范化管理可以有效减少单位的日常工作量

社会的不断进步，使单位的人事事宜更加频繁。因此，必须构建起一系列有效的人事档案管理机制，才能确保档案管理实现规范化。人事档案管理实现规范化，才能在日常工作中做到有备无患。一旦本单位需要工作人员的档案信息或上级单位需要一些本单位的人事信息，就可以方便快捷的进行查阅，获取真实准确的人事档案信息，使人事档案的作用发挥得非常及时到位。如此，单位不会再额外花费时间去收集工作人员的人事档案信息，大大节省了时间和精力，确保工作及时开展。

1.2人事档案规范化管理可以为单位提供招聘参考价值

人事档案信息在一定程度上反映了单位的岗位需求，也代表了单位的发展方向。因此，人事档案信息实现规范化管理，可以使单位更加客观的审视自己，明确自己的发展目标和方向。如此，一旦单位在发展过程中，缺少一些工作人员，就可以将人事档案信息作为有价值的参考，从而有针对性的进行人员吸纳，使利于单位长远发展的有用人才被及时招聘到单位中，为单位发展注入源源不绝的动力。

1.3人事档案规范化管理可以记录单位成长的过程和轨迹

每个单位都经历了从无到有，从薄弱到强大的过程。可见，人事档案管理实现规范化，可以使单位的成长过程更加准确及时的得以保存。这样，曾经有过的过程对于单位来说，是一种无形的财富。这样，单位才能在成长过程中吸取教训，积累经验，从而为今后的长远发展奠定基础。

2.影响人事档案规范化管理的消极因素

现实中的消极因素永远是现代社会人事档案信息实现规范化管理的最大困扰。我们必须深刻剖析这些消极因素，只有剖析到位，才能更加稳妥的采取应对策略，实现事半功倍的效果。

2.1队伍领导重视程度不够，影响信息规范化管理效果

目前，很多单位的领导未能给予人事档案规范化管理高度的重视。因此，人事档案规范化管理进程较为缓慢。究其原因，在于很多单位领导认为，工作人员的自身素质和能力才是单位发展的重要条件，其他事宜都是辅助条件，不能对单位发展造成过大影响。殊不知，单位的竞争力不仅来自于工作人员的素质能力，还需要依靠良好的软件管理。最后，这些守旧的思想观念形成困境，不利于档案信息的规范化管理。

2.2档案信息管理人员素质不高，管理效果不明显

在现代社会里，人事档案信息是单位践行“以人为本”管理理念的客观需要。然而，很多单位的人事档案管理人员专业素质不高，直接影响了单位的档案管理规范化进程。同时，一些管理人员的职业操守问题较为严重，不利于管理工作的顺利开展。最终，人事档案管理工作陷入僵局，不能适应单位发展的需求，更无法跟上社会发展的需要。

2.3硬件设施跟不上发展要求，影响档案规范化管理效果

现代社会的人事档案信息若想实现规范化管理，不仅需要转变思想意识，还要切实借助一些设备设施，否则很难达到预期的管理效果。然而，很多单位恰恰缺少崭新的设备设施，这必然为单位人事信息管理带来负面障碍。人事档案的应有价值无从发挥。

3.人事档案实现规范化管理的积极策略

我们必须从现实的困扰中寻找突破口，寻找合适妥善的策略来实现人事档案信息的规范化管理。这样，人事档案管理必然惠及更多的受益对象，使档案信息实现价值的最大化及时化，促进单位事业的深入发展。

3.1转变单位领导的陈腐意识，开拓人事档案规范化管理空间

首先，人事档案的规范化管理是一种管理意识。因此，单位领导必须具备科学合理的管理意识，才能将人事档案管理工作顺利的开展下去。可见，单位领导要认清现代社会发展形势对人事档案方面的更高要求，深刻理解人事档案管理规范化的缘由。如此，单位领导的管理思想才能更加进步理性，进而为人事档案实现规范化管理夯实基础。

其次，单位领导要注重人事档案管理部门的完善与优化。领导可以召开会议，共同商议档案管理部门与人事管理部门的性质定位及职能定位，从而使管理工作更加明确的开展，不至于出现杂乱无章的情形。当然，领导要积极审阅规章制度的内容，将合理的规章制度加以借鉴，或根据单位现实情况来制定规章制度，确保档案管理实现规范化。

3.2着力提升管理人员综合素质，为强化管理规范化提供保障

首先，人事管理具備较强的严密性和谨慎性。因此，严谨高效的工作意识是人事档案管理人员应当具备的素质之一。档案管理人员应当具备较强的专业素质，才能更好地胜任管理工作，单位领导要积极强化管理人员的专业素质培训学习，使工作人员形成较强的管理能力，更加稳妥的开展人事档案管理工作，并确保管理工作朝向规范化状态发展。

其次，除专业素质外，人事档案管理人员的职业操守问题也要引起注意。领导可以与培训机构或培训老师及时沟通直接对话，将职业操守问题作为培训学习的重要内容。同时，领导还要积极鼓励管理人员开展自学，学习档案规范化管理的相关知识，以便更好的指导自己的工作，提升档案规范化管理水平。

3.3及时更新硬件设备设施，跟上规范化管理的要求

单位在投入资金购置设备设施时，一定要投入及时，力度到位。当然，还要对资金运行情况进行全面的跟踪核查，坚决杜绝职务违法犯罪行为的出现。如此，硬件设备设施更新的资金有所保障，才能实现更好的档案规范化管理。此外，单位也要配置专门的硬件设备设施维护人员。这样，一旦设备设施出现问题，能够得到及时的维修和养护，不会耽误资源共享活动的开展。

4.结语

现代社会里人事档案管理的价值在于实现信息价值的最大化，并确保单位实现长久持续的健康发展。因此，我们必须要认清消极因素，采取积极策略，确保人事档案管理的规范化水平。

参考文献：

[1]徐浩然，宋立昌，尤秋实，徐志远.浅谈人事档案管理工作的重要性[J].民营科技，2013（10）：40-40.

[2]王博珍.新时期人事档案管理规范化的探究[J].科技风，2014（5）：238-239.

干部人事档案分类标准范文 篇4

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

一、履历材料：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括：

1．干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）；

2．个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；

3．带有鉴定的履历表、简历表和登记表； 4．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料：主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料，包括： 1．自传；

2．带有自传的履历表或简历表； 3．带有自传内容的材料；

4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料，包括：

1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； 2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；

3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；

4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 5．后备干部登记表（提拔使用后归档）； 6．经济责任审计结果报告。

六、党、团材料：主要是干部参加党、团组织的有关材料，包括：

1．中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；

2．中国共产主义青年团入团志愿书； 3．加入或退出民主党派的材料。

七、表彰奖励材料：主要是对干部给予奖励或表彰的材料，包括：

1．县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

2．撤销奖励的有关材料等； 3．享受政府特殊津贴的材料。

八、涉法违纪材料：主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料，包括：

1．处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；

2．解除（变更、撤销）处分的材料； 3．检察院不起诉决定书； 4．法院刑事判决书、裁定书；

5．公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；

6．通报批评材料。

九、工资、任免、出国、会议等材料：主要是干部职务变化、工资待遇、出国（境）等材料，各种会议代表登记表等材料。

人事档案管理规范标准 篇5

××区有事业单位316个，在岗的各类专业技术人员13355名，具有高级职称392名，中级职称4786名，初级职称8177名,分别占全区专业技术人员总数的2.94、35.8、61.26。为了进一步深化事业单位人事制度改革，解决过去岗位不清、职责不明、考核不细、优劣不分的弊端，近几

年来，我们在全区事业单位中开展了职称评聘分开工作，尤其是在科学设置岗位，深化聘任制度改革方面，作了一些有益的探索。

一、抓舆论宣传，营造良好氛围和环境

(一)狠抓政策宣传。一是及时传达上级人事制度改革和职称改革工作的有关精神，使广大专业技术人员人人知晓。二是将省职改办关于做好职称改革、专业技术职务结构比例、岗位设置、职好范文版权所有务聘任等13个文件编印成册，印制10000本，免费发放到广大专业技术人员手中，使专业技术人员对上级关于职称改革和实行岗位管理的有关政策有充分地认识和了解，三是充分发挥《××人事网》的作用。开辟了《人事政策》和《人事改革》栏目，让广大专业技术人员和社会各界对人事政策进行全面了解。

(二)狠抓舆论引导。为了破除“一旦取得职称终身享受待遇”这一模糊认识，我们投资近万元在区电视台开办“××人事”专栏，定期或不定期地宣传各类人事政策、法规，利用各类大小会议反复宣讲推行岗位管理的目的、意义。同时，还请区委、区政府领导来人事局专题办公，听取汇报，争取领导的重视和支持。

(三)狠抓重点宣传。我们采取走出去，请进来的办法，在全区专业技术人员较多的教育、卫生、文化等部门重点宣传，宣讲职称改革的重要意义、职称改革的发展方向和我区职称改革方案、方法和步骤，特别是实行岗位管理等相关政策。我区部分教师对评聘分开不理解，特别是降聘后，认为是克扣教师工资，是违反《劳动法》的行为，造成单位领导与教师关系紧张。我们及时会同教育局领导到学校召开座谈会，在听取教师们发言后，我们进行了耐心、细致的宣传解释工作，得到了教师们的认同和理解。

二、抓岗位设置，实行分类指导

(一)制定相关政策。我们严格依照湖北省职称改革领导小组《关于企事业单位专业技术职务结构比例和岗位设置的实施意见》精神，结合我区实际，以区政府文件的形式批转了我局制定的《关于深化事业单位人事制度改革实施意见的通知》，在此基础上，又出台了《事业单位全员聘用合同制管理试行办法》、《事业单位岗位聘任制试行办法》和《××业单区事位岗位设置管理办法》等规范性文件，使我们在岗位设置工作中有了较强的操作依据。

(二)科学设置岗位。在岗位设置工作中，首先，我们在区教研中心进行试点，从事业发展需要出发，严格按照结构比例设置岗位，充分体现按需设岗，分别设置高、中、初级岗位并详细编制《岗位说明书》，明确岗位名称、岗位条件、岗位职责和工作目标等内容，扎实开展聘任工作。试点积累了一定经验后，在全区事业单位普遍展开，并做出统一规定，凡不设置岗位的单位或者设置岗位方案不经政府人事部门批准的，该单位不得开展职称评审工作，聘任的职务不与工资待遇挂钩。其次，针对事业单位的不同性质，实行分行业、分层次进行岗位设置。对在专业技术人员相对集中的教育、卫生等单位，明确规定，高级岗位必须设在主要学科、骨干科室，行政，后勤岗位一般不得设置高级岗位。同时单位内部再分层次进行分类，把高级岗位都设在本单位内专业最强、声誉最好、同行公认的一线岗位中；对分散且人数较少的站、所等单位，在岗位设置中，将岗位职数核定到各乡镇、区直各部门，并将高级岗位重点向全区重点支柱产业、重点项目和农林牧渔等一线倾斜。

(三)分类进行指导。对专业技术人员集中的重点单位，我们适当放宽结构比例。如三峡高中、教研中心、党校、××医院等职务高、学历高、专业技术人员集中的单位，其结构比例放宽10％；对专业技术人员较少、学历较低、职务较低的区环卫处、公路段等单位，我们适当限制结构比例。在岗位设置工作中，我局还派出指导组到问题多、困难大、工作进展慢的单位进行指导。帮助各单位根据其工作性质、工作职责设置岗位，编制《岗位说明书》和《专业技术职务设置网络图》。

截至目前，全区316个单位岗位设置方案已全部审批，设岗率达100，共设置高级岗位589个，其中正高级10个，中级岗位3481个，初级岗位4600个，签订聘任合同7938份，续（新）聘专业技术人员7938人。

三、抓竞争上岗，规范聘任管理

人事档案管理规范标准 篇6

文件

冀价行费（2011）39 号

关于调整我省保存人事关系及档案收费标准的通知 省人力资源和社会保障厅：

你厅《关于申请调整人才流动服务收费项目及收费标准的请示》收悉。鉴于河北省人民政府《关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的实施意见》（冀政[2011]111号），对高校毕业生人事档案管理做出新的规定，为了规范其收费行为，现将有关问题通知如下：

一、政府部门设立的公共就业人才服务机构，要对到中

小企业、非公有制单位就业和个体经营灵活就业以及未就业的高校毕业生提供人事档案托管服务。并且自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。对已存档案人员，按文件规定时间收取档案管理费。

二、保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。

服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

三、城镇登记失业人员、特困职工和登记失业期间高校毕业生凭有关部门证明免交档案管理费。

四、城镇职工自愿到政府部门设立的公共就业人才服务机构保管档案的，其档案管理费收费标准按照上述标准执行。其他部门和社会各类机构不得从事高校毕业生及城镇职工的档案管理业务。

五、收费单位应严格执行规定的收费项目和收费标准，不得自行增加收费项目、扩大收费范围或提高收费标准。收费单位应到当地价格部门办理收费许可证变更手续，使用省级财政部门统一印制的收费票据，并自觉接受价格、财政、审计部门的监督检查。

六、本通知自2012年1月1日起试行二年，试行期满后由你厅根据收支情况重新申报。省物价局、财政厅冀价行费字[1999]42号、[2000]6号文件同时废止；冀价行费

[2008]39号文件涉及到保存人事关系及档案收费标准的，以本通知为准。

河北省物价局河北省财政厅

供电企业人事档案的规范化管理 篇7

人事档案对于历史来说是最原始的记录, 是一个企业最珍贵的信息来源, 不单单具有非常重要的现实作用, 而且对于国家的利益和健康的发展具有极其重要的关系。

1.企业人事档案工作在供电企业发展中的作用

当前在市场经济的基础下, 供电企业若想获得稳定的发展步伐和高速的进步, 就不能离开各类科学技术, 但是科学技术的进步主要是取决于企业储备的人才素质。因此, 建立起一支具备专业技术的人才队伍, 可以决定供电企业的兴衰与成败, 是企业在市场竞争中获取成功的关键因素。通过观察当前世界各大企业的发展战略和发展计划, 都会找到一个相似点, 就是将人才资源作为发展的依据的支撑点。目前, 国际国内的经济竞争已日趋激烈, 从根本上来讲就是人才间的竞争, 特别是在高层次复合型人才方面的竞争。通过实践, 说明了企业竞争发展的关键因素是人才资源, 拥有数量较大的高层次复合型人才, 就可以在竞争中获得胜利, 而人事档案是管理人才的重要措施, 因此, 随着市场经济不断发展, 供电企业对于人事档案的管理就愈发重要。

2.当前我国企业人事档案管理研究的现状

当前, 供电企业使用的传统人事档案管理方法是根据老三类进行划分的, 主要分为干部档案、工人档案以及学生档案。但是, 不论是何种类型的档案, 其共有的性质都是人事档案, 一些观点觉得人事档案包含了政治性、机密性以及真实性, 还有一些观点觉得人事档案包含了现实性、动态性、机密性以及集中性。其中, 真实性是各类人事档案都包含的基本的特性。如果没有真实性, 属于人事档案的其他各类特性就都没有意义, 从而也就不具有人事档案的利用价值, 由于人事档案必须能够给予人事管理部门提供出系统和正确的信息, 这才能够使其具有真正的生命力。而且这从一定程度上能够有效地克服供电企业用人的盲目性以及随意性, 从根本上纠正任人唯亲等各种不正之风, 具有无法替代的效果。因此, 供电企业的人事档案包含的特性就决定了企业的人事档案管理必须具有与之相应的特征, 即政治性、服务性、机密性以及科学性。随着现代社会的发展和进步, 以上各类特性已经产生了一些争议, 尤其是与人事档案政治性以及机密性相关的问题, 需要更进一步的研究。

二、供电企业人事档案管理存在的问题及成因分析

1.存在的问题

(1) 供电企业人事档案材料内容质量不高

当前, 供电企业许多人的人事档案缺乏质量, 不具备足够的利用价值, 这就导致其人事档案材料内容空洞、形式复杂, 但实际可用的非常少。通常情况下, 只能够反映出个人的经历、学历、工资以及政治面貌等各类情况, 但是对于一个人的道德品质、业务能力以及技术专长的反映情况非常少。此外, 对于过去情况反映较多, 而当前的情况反映较少。特别是在描述一些材料时, 定性的结论多, 定量的描述少;或者是只描述优点, 避免描述缺点;材料的内容过于空洞, 编写的个人总结以及组织意见也都是空话和套话, 对于一个人的实际情况不能够全面、公正的评价和反映。另外, 因为鉴定和审查的情况不严谨, 档案管理人员也缺乏足够的责任心, 就产生了人事档案的造假问题日益严重, 工龄越来越早, 年龄却越来越小, 学历越来越高, 资格越来越老。这类问题对于人事档案的真实性和严肃性具有非常严重的影响作用, 同时也大大降低了人事档案所包含的职业信誉。

(2) 传统的人事档案管理体制不适应新的形势

目前, 供电公司的管理体系仍然根据传统的三大类管理。在管理方法上实行档随人走, 在管理模式上实行封闭式管理。造成了人力、物力以及资金的缺乏, 重复浪费现象比较严重。

除此之外, 供电公司的档案管理工作还具有诸多问题:如管理观念非常落后;管理理论研究比较滞后;管理制度存在较大的缺陷, 缺少人文性的关怀;也缺乏必要的监管机制等诸多问题。

2.形成的原因分析

(1) 收集的对象范围太窄

一部分供电企业的人事部门, 只重点关注单位主要负责人和高层干部的档案材料, 对于普通职工的档案资料没有引起足够的重视。这就导致了领导干部的材料数量过于庞大, 而普通职工的材料比较少。

(2) 鉴定审查把关不严

人事档案最重要的特性是真实。但是, 当前一部分供电企业的人事部门在审查档案材料的过程中, 未能进行严格的把关, 有时甚至不仔细检查, 这就导致一些虚假材料能够顺利地进入个人档案。

三、供电企业人事档案管理工作的创新管理

1.探索区域性人事档案管理中心的管理方法

事实证明, 市场经济条件下简历区域性人事档案管理中心是势在必行。“档随人走”的管理方式一直沿用至今, 但是随着经济、市场、科学技术的不断发展, 再加上供电企业本身的特殊性, 不仅涉及国家的秘密政策, 还涉及供用电大企业的信息, 因此, 更应该重视对人员的管理。人才的流动性更加频繁, 人力资源管理对人事档案的依赖性, 逐渐让人事档案成为了企业中公共信息的一个组成部分, 那么就要求各个部门能够统一在一个管理系统当中, 对人事档案进行统一开发利用与管理。除此之外, 由于人事档案会较为稳定地保存于用人单位, 但随着经济市场的稳定发展, 供电企业之间也会相互交换资源, 这时, 区域性人事档案管理中心就是市场的需求, 这样才能推动人事档案工作的进一步发展。

2.建立适应时代要求的人事档案管理体制

在档案管理的工作中, 最突出的问题就是档案材料很难收集, 收集来的案卷材料往往存在不齐全、不完整的现象, 收集的案卷质量很差。主要是因为供电局各科室的人员档案意识薄弱, 在提交档案资料时嫌浪费时间、又怕麻烦, 所以敷衍了事。那么要让供电局的广大职工干部认识到档案管理工作的重要性, 进一步提高档案管理水平。供电局为抓好档案工作, 可专门成立一个领导机构, 在供电局的总体工作规划中体现出来, 将档案工作结合其他的工作。就档案工作定期召开会议, 各部门之间交流工作经验, 总结教训, 及时发现和解决工作中的问题。档案工作要作为各单位负责人的职责, 年终进行档案工作情况通报, 设立奖励和批评制度。在信息化迅猛发展的今天, 供电局的档案管理也应该进入信息化、网络化。档案管理现代化要求投入多媒体设备和网络技术, 供电局档案部门可以根据自身的实际情况逐步建立, 同时开展各项计算机网络开发业务, 也为供电局的日常工作、管理、科研等工作提供有力的帮助。另外, 供电局要根据自身的实际情况, 严格依据档案管理的相关法规制定切实可行的档案工作细则, 制定责任制, 使档案工作更加规范化。

四、结论

人事档案作为供电企业管理职工干部的专门档案, 是组织人事等部门在培养、选拔人才时的重要依据, 再加上其具有政治性、专业性与机密性的特点虽然与企业经济效益没有直接联系, 但是能够有效推动人力资源管理与人才流动的发展, 确保人才队伍素质的提高, 全面考察、了解、正确评价与实用人才, 从而达到科学化管理的目的。

摘要：我国不断完善着市场经济制度, 使得企业的人事档案管理工作越来越关键。当前, 供电企业使用的传统人事档案管理方法已经不能适应其发展要求, 因此改善人事档案管理工作规范化程度十分迫切。本文在这个基础下, 首先叙述了供电企业人事档案管理的含义, 描述了供电企业人事档案工作在企业发展中的地位与作用以及当前我国供电企业人事档案管理研究的现状。并分析了当前我国供电企业人事档案管理存在的问题及成因, 结合企业人事档案管理工作的几个创新点, 对供电企业人事档案的管理的规范化管理提出了几点思考。

关键词：供电企业,人事档案,规范化

参考文献

[1]武海燕.浅谈新形势下供电企业人事档案的动态管理方法[J].科技与企业, 2012, (21) :37.

[2]武海燕.探讨供电企业人事档案的规范化管理[J].科技创新导报, 2012, (30) :214.

[3]喻丹.供电企业人事档案管理存在的问题及解决方法[J].东方企业文化, 2014, (17) :108-109.

[4]李竹娥.浅谈供电企业人事档案的规范化管理[J].宁夏电力, 2009, (S1) :280-281.

人事档案管理规范标准 篇8

《中华人民共和国标准化管理条例》指出：“ 标准化是组织现代化生产的重要手段, 是科学管理的重要组成部分, 在社会主义建设中推行标准化, 是国家的一项重要技术经济政策。”随着中国经济的发展,竞争日益激烈, 人员流动加快, 我国现有的人事档案管理制度、规定在许多方面已不能适应市场对人才的需求, 人事档案管理工作面临着许多新挑战。在此条件下, 要搞好人事档案标准化建设不仅要利用现有的人事档案管理规定、制度, 还应利用现有的档案法律、法规来补充完善人事档案制度。

一、人事档案的标准化

人事档案的本质是一种信息, 是人类记忆工程的组成部分。人事档案标准化建设, 涉及到人事档案管理的方方面面。人事档案工作者要有高度的责任心, 既学习人事档案的各项规定, 又学习档案工作的法律法规, 只有这样才能把人事档案标准化工作做好, 才能使人事档案工作质量达到一个新高度。

人事档案工作的标准化建设主要有两方面的内容：一、管理业务标准化。人事档案管理业务的标准化建设, 是指干部档案材料收集、整理、鉴别、统计、提供利用等业务工作的标准, 以及档案室管理等标准的建立与实施。它包括管理权限标准化、收集鉴别标准化、整理标准化、利用标准化等。二、技术标准化。人事档案的技术标准化, 是指人事档案管理部门应用的技术标准, 如计算机管理人事信息系统标准化、保护技术装备和档案装具标准化。它主要包括：数字建设标准化、装具标准化、保管保护标准化。用现代技术进行档案的管理保护, 是延长档案寿命、保证档案完整与安全的有效手段。

二、档案标准化中存在的问题

（一）对人事档案的重视程度不够。人事档案工作既是国家档案工作的重要组成部分, 也是党和国家人事工作的重要组成部分, 它在贯彻执行党的干部路线、方针、政策、选贤举能、知人善任、进行社会主义现代化建设服务等方面发挥着重要作用。它与每个人都息息相关, 密切联系, 通过人事档案, 可见其一生的成长与发展轨迹, 是伴随我们一生的第二生命。

（二）人事档案收集工作缺乏力度。一是收集归档工作制度不健全, 执行不严格，收集的内容不具体、不全面,归档工作被动、不及时。二是收集归档的材料不全面不准确。主要表现在当前的人事档案材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。

（三）人事档案利用工作水平较低, 未发挥应有的作用。即使利用, 其范围也有限, 紧紧局限于在政审、调升工资、职务变动等工作中用来了解人员的基本情况, 而知人善用的作用并未发挥出来, 人事档案的利用方式单、利用率低下, 缺乏主动服务。而我们知道, 人是事业成败的决定因素, 而选好用好人才又离不开人事档案。

（四）人事档案材料虚假现象严重, 鉴别工作有待加强。近年来,档案中项目涂改、假功绩、假学历、假批注等虚假材料日益增多。这些虚假材料的出现, 危害性极大, 在社会上有着较大的负面影响, 严重损毁了人事档案的严肃性, 妨碍了选贤举能、知人善任的实施。

（五）人事档案管理手段落后, 管理水平较低。目前不少的档案管理部门基本上处于手工操作阶段，缺乏基本的管理设备与手段。

三、加强人事档案标准化管理工作的建议

（一）加强宣传力度, 增强档案意识, 提高对人事档案管理工作重要性的认识。人事档案是一个单位集中保存起来的、 在社会活动中形成的对了解个人情况具有一定凭据作用的文件材料, 但个人在现实生活的社会分工是不断变化的, 如可能提干, 学生毕业后可能成为干部。而且人事档案的种类在一定条件下会发生变化。为此, 我们应加强人事档案的科学化管理, 更好地为经济建设服务。

（二）做好对人事档案材料的收集、鉴别、整理工作。档案材料的收集工作是档案工作的起点, 档案工作其他环节, 都是在收集工作的基础上展开的。为此,档案管理部门在收集人事档案材料过程中, 要做到全面、及时。档案管理工作人员要做到认真负责, 并将收集的档案材料, 按照有关规定, 认真分析、鉴别、整理, 剔除重复无用和不属于档案内容的材料, 留下合乎规格要求的材料, 方便管理和使用。

（三）改变人事档案的管理体制。人事部门要加强人事档案的管理工作, 按照档案完整、真实、精练、实用的要求, 将人事档案纳入现代化的管理轨道, 更好地为经济工作服务, 为人事决策服务, 为适应经济转型的特殊要求服务。同时要严格制度规范管理, 按照“ 集中统一、归口管理”的原则, 建立健全各项规章制度, 确实加强人事档案管理。它包括以下几个方面：严格归档制度、严格保管保护制度、严格查阅借用制度、严格履行审批登记手续、提高人事档案管理人员的整体素质、加大对人事档案管理的投资力度。

参考文献：

[1]朱晓莉.人事档案标准化建设实施中的问题及对策[A]. 齐鲁档案论坛——山东省档案学会2008年学术年会会刊[C], 2008.

[2]韩超英. 人事档案存在的问题及建议[J].才智,2006(8).

人事专员工作标准 篇9

1、每日9:00上班时及时建立健全员工的人事档案，做好人事档案资料的收集、整理、归档工作，并及时录入电脑，每日随时登陆公司招聘网站，下载打印相关应聘资料上报人事经理审核。

2、每日20:00前负责新进员工相关入职手续办理，并在新进员工试用3个工作日之后，做好员工工作牌的发放与管理工作。

3、每月15日前打印、分发人力资源管理的相关文件资料，并做好归档工作。

4、每月底28日前建立健全“员工花名册”，每月对员工花名册进行更新并根据上月未人数、本用新入职人数、本月辞职和离人数编制上“人员流动月报表”，并于每月初3日前报人事经理审核，呈总经理审阅。

5、每日做好员工来访工作，对员工因工资延发、误计、请假、缺勤、奖罚等问题来咨询时，属于自已办理的要按规定予以帮助联系；对员工情绪激动不听解释的要及时报主管处理。

6、每月29日前做好公司本月新进员工及在职员工的工资异动个岗位异动，并于每月3日前交人事经理审核。

7、每月对各部门的考勤情况进行周检查，负责监督检查各部门纪律，员工执行规范化情况。

8、每月协助人事主管做好人员招聘、培训工作。

人事档案管理规范标准 篇10

关键词：人事代理；人事档案管理；综述

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-51-2

0 引言

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。在人事代理制度的实施下， 单位仅享有人才的使用权，而对于个人而言具有择业的自主权，实现了人事关系与人才使用的分离，促进人力资源的优化配置，是深化企事业单位人事制度改革的一项重要举措[1]。笔者统计分析了2006-2016年发表在中国知网的相关文献，试图对近十年来人事档案管理制度下人事档案管理研究内容进行述评。

1 人事代理制度下人事档案管理文献分析

笔者于2016年7月以“主题=人事代理并含主题=人事档案管理（精确匹配），”为检索条件，对发表在中国知网2006-2016年近十年的文献进行检索，共检索到相关文献254篇，对其中65篇具有代表性的论文进行分析，总结出人事代理制度下人事档案管理的研究内容，进而为日后的相关研究提供可利用的参考资料。

从图1可以看出，2006-2016年相关文献数量波动较大，2006-2008年发文数量较少且呈现下降趋势，2009-2012年发文数量呈波浪趋势，但总体处于上升趋势，发文数量总数达32篇，几乎占文献总数量的一半，2012年发文数量最多，占14篇，2013-2016年发文数量有所下降，但整体处于平稳阶段。

2 人事代理制度下人事档案管理文献内容分析

通过对检出文献的分类整理和仔细阅读笔者归结出目前人事代理制度下人事档案管理研究的主要内容并对相关学者的代表性观点进行了阐述。

2.1 存在的问题

2.1.1 用人单位和代理机构之间职责划分不清

就职能而言，人事代理机构无须收集代理人的档案资料，仅需要对其档案进行保管。至于用人单位则需要对之进行查阅、补充。由于在职责上两者间不够明确，从而也就引发了一系列的问题。如在当职工因待遇或职位调整等需要出具相应的证明材料时，作为档案管理人员没能将相关资料及时地呈递给人事代理机构，或是后者对于信息反馈的不够及时从而影响到了工作进程的有序开展[2]。同时在遇到问题时，代理机构同用人单位之间又会互相推诿，极大程度上影响到了相关管理工作的质量[3]。

2.1.2 人事档案材料不完整且更新不及时

随着个人生活与工作经历的增加，其档案材料也将随之不断地丰富。基于此，人事档案也应当随着相关人员生活与工作经历的变化而做出适当的调整和补充。人事代理的职责在于帮助相关人员及单位收集并处理档案材料，但受“死档”与“空白档”的影响，致使人才中心无法有效完成档案的收集工作。关键信息的缺失，人才中心又无法同相关人员取得有效联系，档案资料的补充工作也就无从得以有效落实。受某些情况的影响，甚至会造成档案材料的遗失，极大程度上损害了档案工作的完整性[4]。

2.1.3 人档分离不利于人事档案的开发和利用

人事档案工作的关键在于相关材料的利用，但当下的实际状况却是“人档”处于分离状态，也就是说当事人的相关事务由用人单位负责，而其档案则有代理机构负责。在实际工作中，对于用人单位而言，在当因职务与工资调整、政审以及考核定级等原因需要查阅代理人的档案时，需要首先同代理机构取得联系，将相关人员的档案借回或是在代理机构进行查阅。此举在极大程度上影响到了工作的便利性，严重的制约了工作效率的提高。就个人而言，当因学习深造或是评定职称等原因，需要查阅个人档案并同时出具证明材料时，则需要历经多个工作流程与部门，这就造成了时间与资源的极大浪费，影响到了个人与用人单位工作的开展[5]。这种不合理的现象，极易造成弃档或是无头档案的出现，显然影响到了相关工作的有序开展 [6]。

2.2 应对策略

2.2.1 明确用人单位和代理机构的职责，优化人事档案管理流程

规范工作流程，确保代理工作的和谐有序。用人单位同代理机构要有全面的合同作为约束，并据此确定两者的工作范围与流程，彻底解决职责不明、工作流程混乱以及信息反馈滞后等问题。作为机构要切实履行好档案收集、整理以及保存和利用工作。而用人单位则需要就被聘者的职务、年度考核以及职称等信息展开加工，并将之及时的转交给代理机构。为了切实提高相关工作的效率，人才服务中心需要就相关人员的基本信息做一备份反馈给用人单位。与此同时，用人单位也要针对被聘人员构建临时档案。进而以此避免用人单位在查阅某一信息时奔波于多个单位，有效降低了相关人员的工作量，极大程度避免了各类资源的浪费[7]。

2.2.2 加强沟通与协调， 做好人事代理档案的现代化

开展人事档案工作首先需要开展材料的收集工作，用人单位同代理机构间应就此开展协作。用人单位除去定期开展职务变动、考核等级、薪资调整等材料的收集工作之外，还要形成全面跟踪意识，并切实做好材料质量的把关工作，确保所整理材料详实正确，手续全面。与此同时，作为代理机构也不可仅是局限于档案的保管上，还要同用人单位实时联系，将材料期间所遇到的问题进行归纳并及时反馈给用人单位或个人。尽可能在材料入档之前予以监督、指导，避免造成不必要的麻烦。 [8]代理机构不妨在用人单位设置专门的工作站，这样用人单位非常容易能够进行调档、阅档以及各种手续的办理，同时还可据此进行实时地查漏补缺，有效地减少转递档案所需的工作量，相应的也将转递损坏与散失的可能性降至最低，从而有效确保了档案的全面与完整性。

2.2.3 引入人事档案管理系统，实现人事档案的网络化管理

随着信息技术以及计算机网络的发展，传统的档案管理方法已经不能适应人们的需求，所以必须采取相应的管理措施，以更好地适应现代人们对档案工作的管理需求。

①可联合多个代理机构整合相关资源用于相关数据软件的开发工作，并实现基于信息通讯与网络的远程实时档案信息查询功能。②应用大数据的思想方法，对档案数据进行深层次挖掘，为人事部门招聘、录用、晋升、培训等提供依据。

3 结语

通过上述分析可以看出，我国人事代理制度下的人事档案管理研究虽多，但是发表在中文核心期刊的论文少，大多处于理论研究阶段，与实际相结合偏少。所以今后的研究应理论联系实际，同时加大对人事档案管理信息化建设的投入，推进人事档案的网络化管理，提高人事档案的可利用率，充分发挥人事代理人员的人事档案在用人单位的作用。

参 考 文 献

[1] 王斌彬，谭琼.人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2014（07）：115-116.

[2] 赵彦红.关于人事代理制度下档案管理的新思考[J].人才资源开发，2016（08）：187.

[3] 王丽宾.人事代理制度的档案管理要点分析[J].东方企业文化，2015（09）：199

[4] 张庆华.人事代理和档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源管理，2015（10）：222-223.

[5] 王斌彬，谭琼.人事代理制度下医院人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2014（07）：115-116.

[6] 陈志宏.人事代理制度下的高校人事档案管理[J].泉州师范学院学报，2010（04）：99-101.

[7] 曾红.论高校人事代理中的档案管理[J].镇江高专学报，2008（02）：65-67.

人事档案管理规范标准 篇11

一、人事档案材料收集工作标准化管理的基本原则

(一) 最优化原则。在进行人事档案材料收集工作标准化系统管理的过程中, 应全面认真分析人事档案收集标准化系统的主要构成要素, 以及各要素之间的相互联系, 选择最佳的构成要求, 设计最合理的要素关系链, 实现档案收集标准化系统的最优化。以期投入较少的人力、物力、财力, 获得良好的工作秩序, 赢得最大的效益。

(二) 精简化原则。人事档案材料收集的主要目的是为了给人事档案管理工作提供重要的信息, 由于人事档案材料信息较多, 为了达到档案工作的经济、有效性需求, 在实现人事档案收集工作标准化过程中, 应根据人事档案实际需求, 仔细筛选、提炼自然状态档案材料中的档案信息, 将收集材料信息中没有用、不必要、重复的材料剔除, 尽可能精简档案材料。

(三) 协调性原则。人事档案材料收集贯穿于档案工作的始终, 涉及到多方面内容, 是一项非常细致的工作, 想要提高档案材料收集工作的整体功能, 达到最佳效果, 应采取多种有效手段, 做好人事档案系统内外关系的协调工作。将实现人事档案材料收集工作标准化目标分配到各相关部门、人员身上, 做到分工严密, 形成一种广泛协作、相互协调互动的良好关系。

(四) 统一性原则。科学、统一的管理规范是确保人事档案材料收集工作顺利开展的重要前提保障, 是实现人事档案收集工作规范化、标准化、有序性的重要手段, 有利于提高档案材料收集的工作效率以及准确性。在制定统一的人事档案材料收集工作标准化规范、制度时, 应结合某一段时期, 某一特定条件根据人事档案的功能、作用、形成以及其他特性确定适合的规范标准, 尽可能使这一规范标准的功能等效于相关人事档案材料。但值得注意的是, 不同时期和条件下, 档案材料收集工作的要求也会随之变化, 因此规范、标准应具备一定的灵活性, 保证标准的相对统一。

二、人事档案材料收集工作标准化的基本要求

(一) 确保人事档案材料收集的全面、完整性。系统、完整的人事档案形成需要整合各个分散的档案材料, 收集整理周期较长, 必须借助科学、合理的管理规章制度进行监督、约束。每一个单位档案部门人员在收集档案材料过程中, 应严格贯彻落实国家相关的规章、制度法规的基础上, 根据本单位自身的实际情况制定更加明确的材料归档要求、归档方法以及相关制度, 提高管理规章、制度的执行度, 提高使档范围的合理性, 尤其针对档案保管的期限应进行严格规定。

(二) 应加强人事档案收集业务工作的调查与指导。人事档案的分散形成以及集中、统一管理, 是人事档案材料收集中最大的矛盾, 档案工作者应全面了解、掌握人事档案使用、功能、形成、管理、流动等特点, 确保档案材料收集工作的科学性、有效性。在进行人事档案收集工作过程中, 应防止少数单位将一些本应该移交的人事档案私藏出现不愿移交, 作为自己的私有财产现象, 同时也应该预防过早将目前仍然常用的人事档案接收到档案形成机关, 造成工作不便。

三、加强人事档案材料收集工作标准化的途径

(一) 实现档案材料收集渠道的信息化。目前, 随着网络信息技术的快速发展, 很多单位已经实现信息化管理, 网络信息化是做好档案收集工作的重要保证。档案材料收集工作者应经常联系与本单位相关的单位, 拓宽、疏通档案收集工作的渠道, 实时了解、掌握相关单位的人事信息, 建立一个覆盖所有档案信息产生的人事档案材料收集信息网络系统。

(二) 实现档案材料收集的制度化。实现人事档案材料标准化的核心内容是实现工作的制度化, 各单位及档案管理部位可以根据本单位的实际情况制定“定期索要材料信息制度”, 所有材料自形成之日起, 从材料的收集到归档时间应在限期内完成。工作人员可以通过电话、电子邮箱、信函等方式, 按照规定的时间索要相关单位产生的材料, 可以有效减少材料形成积压现象, 提高人事档案材料收集的及时性、有效性、准确性。

(三) 实现档案材料收集的规范化。实现人事档案材料收集工作的规范化、有序化是提高档案材料收集有效性的重要手段。主要是要求工作人员全面掌握人事档案材料形成的内在规律, 指导各单位材料的形成, 使各单位材料都符合相应的规范要求和标准度。在材料收集过程中应逐件、逐页严格审查每项收集材料, 若收集材料未达标准要求, 应立即退回要求重做, 直至达到相应标准要求时方可归档。