数字与信息(精选12篇)
高作小学 夏肖军
教学目标:
1、通过解读数字编码所表示的信息,使学生体会到数学与现实生活联系紧密,认识到数字是刻画现实世界的重要语言。从而培养学生对数学的学习兴趣。
2、通过了解编码编排的含义,培养学生自己编码的能力。
3、在探索编码含义的过程中培养学生收集信息的能力和观察比较的能力以及实践能力、组织整理能力.教学重点:体会数学与生活的紧密联系,尝试对信息进行数字化处理
教学难点:1、探索编码的编排方法,体会编码编排的合理性、科学性,初步学会科学、合理的编码。2、编号时要注意简洁明了和科学性
教学准备:课前学生需要调查:
1、了解自己居住地的邮政编码。
2、了解爸爸、妈妈的身份证号码和各部分表示的含义,了解爸爸、妈妈的出生年月日。
3、了解常用的特殊服务功能电话号码及其作用。教学过程:
一、创设情景,导入新课。
由数字编成的号码,简称编码,数字经过编码可以表示信息,今天这节课我们就一起来研究数字与信息。(板书:数字与信息)
二、交流讨论,发现规律。
1、研究电话号码
从下面的数字中,你获得了哪些信息?(同桌先说一说)110 112 114 117 121 122 96121 12315 汇报交流。
提问:这些常用的电话号码你用过哪些?同学们使用起来觉得怎么样?
这些电话号码每一个都表达了一个固定的信息,我们使用起来非常方便.
唉!这里的“112”和“121”三个数字都是相同的,为什么表达的信息却不同呢?
小结:将数字进行有规则的编码后,就能准确地表达信息了。板书:数字——编码——信息)提问:假如将"110"改为"3057439"你感觉怎样?
对了,为了使用方便,编码时要注意简洁(板书)
小结:这些简洁的数字表达了特殊的信息,它给我们生活带来了极大的方便,当然,没有需要时,我们不能随便拨打这些号码,以免给工作人员和紧急需要服务的人带来大麻烦。
2、研究邮政编码
谈话:数字编码在信封上能找到吗?请看,这是什么编码?(邮政编码)你想了解这个邮政编码表达的信息吗? 生:(1)自学书本:214206这个邮政编码各部分数字分别表示什么?请看书自学,你从中了解到了哪些信息。
(2)反馈交流:
21表示什么信息?(所在省)214表示什么?(所在区)2142表示什么?(所在市或县)06表示什么?(表示投递局)师:出示本地投递邮政编码:
221231,谁能说说这个邮政编码各部分表示的实际意义?
板书:规律
3、研究居民身份证号。
课前请大家回去调查了爸爸妈妈的身份证号码,现在,你们来考考老师,你们报号码让老师来猜,老师能猜出是你爸爸或是你妈妈的身份证号码!(学生说号码,教师猜)神奇吧,你们想知道老师为什么能猜得这么准吗?因为这些信息就藏在这几个小小的数字里面!身份证号码究竟藏有怎样的信息呢?下面就让我们一起来探究吧!
师:思考:居民身份证号码的编排规律是什么?(1)请同学拿出调查的信息进行讨论:
①你能从身份证号码中看出一个人出生的日期吗?
②不同的身份证号码里有相同的部分吗?你知道这一部分所包含的信息吗?
请四人小组把自己收集到的有关身份证号码的知识在小组内与身边的同学分享下好吗?开始吧!
三、拓展探究,尝试编号:
1、编房间号码:
师:这是一个宾馆的两幢大楼,你知道了哪些信息?你能给这些房间编上号码吗?以两幢楼的第二层第6个房间为例,自己试一试。
2、编码,设计学号 现在,老师想请你们做个小小设计师,设计一个编学号的方案,给我们学校今年秋季要招收200名一年级新生编排学籍号。课件出示
提问:大家想一下,号码中应该包括哪些信息?谁来说说?学生自由说:年级、班级、性别、座号……
师:这些信息你认为哪些是一定要的,哪些是可以删减的?
小组汇报:我们认为……,因为……。
师:我们已经确定了编码中要包含的信息,如何用数字来体现这些信息呢?请大家分小组讨论后完成设计方案。
学生交流后,老师点拨:怎么不写年级号,去写入学时间? 师:来设计吧!看谁设计得科学、又有创意。小组讨论,交流(小组内说一说)
师:你能为大家介绍一下你这个号码的含义吗?
谁还想来介绍一下你所编的学号?
五、全课总结:
从课前收集到课上的交流,再到自编号码,你们能用一句说说你的体会或感受吗?
本次会议的主题为“践行中国梦, 开启新时代”, 这是我国网络安全以及信息化领域高层次、高规格、权威性的会议。
中国数字信息与安全产业联盟是根据中央十八届三中全会精神和中央网络安全与信息化领导小组要求成立的一个全国性、行业性、非营利性社会团体法人。联盟以建设“数字强国”为目标, 努力成为“政府部门”的外脑智库、“发展和转型”的发动机和“公共体系”的服务器, 努力成为中国“数字信息产业经济”的领航者和国家信息安全的守卫者。
中国数字化信息与安全产业联盟近期的工作任务是重点围绕现代基本公共服务体系和社会基础保障体系建设, 以数字化技术为核心, 探索用“大数据”解决我国当前社会经济发展方式转变中因大规模数据引发的深层次矛盾, 通过对海量数据的挖掘, 对在社会管理、社会综合治理以及市场经济活动中重大问题的科学决策提供依据。
目前, 联盟正在进行山西省数字化综合服务平台项目规划和山东省青州市全息数字农业示范项目的规划与设计。
苏教版小学数学五年级下册第32~35页上的内容。
二、设计理念
《数学课程标准》对数学教学活动提出的基本理念是“数学教学活动应激发学生的学习兴趣,向学生提供充分从事数学活动的机会,帮助他们在自主探究和合作交流的过程中获得广泛的数学活动经验”。基于以上理念,我合理利用学生丰富的生活经验,将其作为教学资源,激发学生的学习积极性,并制订出下面的教学目标。
三、教材分析
《数字与信息》是苏教版五年级下册内容,主要是向学生渗透一些重要的数学思想方法,通过日常生活中的一些事例,使学生初步体会数字编码方法在解决实际问题中的应用,并通过观察、比较、猜测来探索数字信息的简单方法,让学生学会运用数字进行编码,初步培养学生的抽象、概括能力。本节课就是在学生的生活经验和已有知识的基础上,进一步体会数字编码在日常生活中的应用,并通过实践活动进行简单的数字编码,培养学生的数学思维能力。
四、素质教育教学目标
1.知识目标:了解身份证号码的编写规律,体会数字编码编写的特点,学会编码。
2.能力目标:培养学生收集信息的能力、观察比较的能力以及解决问题的能力。
3.情感目标:使学生体会到数学与现实生活的紧密联系,激发学生对数学的学习兴趣和应用数学的意识。
4.创新素质目标:培养学生的创新意识和创新的思维品质。
五、教学重点
探索身份证号码的编写规律,渗透数字编码的思想,体会号码编写的合理性和科学性。
六、教学难点
学会科学、简单地编码。
七、教学准备
课件、身份证复印件、卡纸等。
八、教学过程
(一)提问激趣,引出课题,了解常用的电话号码
1.课件出示一组组有关号码的视频,引出课题。
2.下面各是什么电话号码?在小组里说一说。
110……报警
112……故障申告
114……本地电话号码查询
117……报时
119……火警
120……救护
121……天气预报
122……交通事故报警
12315……消费者投诉热线
3.你们还知道数字编码有什么含义?有什么好处?
4.你会用数字为同学编号码吗?
在生活中,我们常常见到一些用数字编成的号码,这些号码都表达一定的信息。
5.你知道有些编号的开头为什么是0吗?(如:购买彩票时要选号,拨打手机号……)
【设计意图:说说这些特定电话号码所表达的信息,让学生了解在编排编码时,尽量要简洁明了,同时也对学生进行公民道德教育。】
(二)合作交流,探求规律
1.分析邮政编码“223002”中所蕴含的信息,引导学生了解邮政编码的结构和每一部分数字所代表的信息。
2.交流家庭居住地的邮政编码(223001),以及为什么寄邮件时要填写邮政编码。
【设计意图:采用小组合作交流→小组汇报→其他同学补充意见→教师补充和总结→质疑的教学流程,为学生提供了充分的互动交流机会,体现了学生是学习的主人,让他们在互动中提高自己的探索能力、创新能力以及表达能力。】
(三)分析身份证号码的编排,寻求发现规律
1.出示我本人身份证号码32080219710420
2022(18位数)。
2.讨论:
(1)你能从身份证号码中看出我的出生日期和性别吗?(说明:7至14位表示出生日期;倒数第二位识别性别的,单数男双数女)
(2)小组里交流自己家庭成员的出生日期和身份证号码。
(3)不同的身份证号码里有相同的部分吗?你知道这一部分所包含的信息吗?你还有什么发现?
【设计意图:一开始设计的几个问题可以让学生对身份证有了初步的认识,接着出示老师身份证号码,学生感到很意外,从而调动起学生的积极性,紧跟着设计问题情境——“你们想知道老师是怎样根据这些数字说出那么多的信息吗?”,可以激发学生探索的热情和欲望。】
(4)你知道身份证上的数字编码有哪些用处吗?
【设计意图:通过不同形式、不同层次的练习,让学生进一步体会身份证号码蕴含的信息与编写方法,初步学会编码,为下面的实践活动打下基础。】
(四)认识生活中的编码
1.通过图片,认识编码。
师:在日常生活中,用数字或字母组成的编码无处不在。你们想去看看吗?(想)
出示图片。(我先带领一些学生去社会调查,再拍成照片。照片中出现一些情景。情景1:在马路上看到有很多车牌号码;情景2:学生来到百货商店,抄录商品条形码……)学生边看边议论。
师:谁来说说?
生:有车牌号码、商品条形码……
师板书:车牌号码
商品条形码……
师总结:像身份证号码、车牌号码等等都是生活中的编码。它们都是由一个个数字或字母传达着一个个信息。师板书:由一个个数字或字母传达着一个个信息。
【设计意图:利用图片让学生认识生活中的数字编码,让学生真切感受到生活中处处有数学,数学就在我们的身边,从而激发了学生爱数学的情感。】
2.交流信息。
师:课前,同学们收集了很多与编码有关的知识,谁来说说?
生1:我知道汽车牌照的编号是苏H03309
生2:车牌号码的字母H表示淮安。
……
师:同学们课外知识真丰富!
【设计意图:课前让学生收集资料,有利于培养学生自主学习和整理信息的能力。在课堂上让学生交流,又有利于集思广益,开阔视野。】
(五)运用编码,设计学号
1.创设活动情景。
你们知道自己在班级的学号吗?
师:是的,那你们能不能运用今天所学的知识为全校每一个的学生设计一个学号呢?
师:要设计学号应该反映什么信息呢?请同学们带着这个问题看看课本第35页的做一做 2。
师:谁来说说?
……
师:现在请每个小组设计一个学号,把你们的成果写在卡纸上,再贴在黑板上。看哪个组设计得又好又快。
2.小组合作设计,老师巡视指导。
3.每个小组先后把成果贴在黑板上。
4.小组汇报。
师:同学们设计的学号很有特色,哪个小组愿意给大家介绍你们的作品呢?
小组1汇报后,其他的学生对这个方案作出评价。
小组2……
【设计意图:通过设计学号,提高了学生运用数学解决生活中的问题的能力,感受到数学可以为生活服务。然后让学生在黑板上展示成果,有利于学生在对比中取长补短,让课堂交流更加的充分。小组汇报完毕,把评价的权利交给学生,为学生质疑和交流提供了平台,通过学生之间的互相评价实现知识的生成。】
5.介绍我校现行的学号。
【设计意图:课件显示我班学生的学籍表,起到一个示范作用,可以让学生进一步体会数字编码应该是科学、简洁、有效的。】
(六)创意编码
1.师:数字编码在我们的生活中有广泛的应用。你们想不想为自己身边感兴趣的事物编码呢?(想)
师:那每个同学设计一个,完成后可以走出座位与你的朋友交流。
2.学生们在独立设计编码。
3.互相交流。
4.汇报。
师:刚才同学们设计的方案很有个性,谁愿意上来展示你的作品呢?
(让一两个学生在投影仪上展示汇报。)
师:今晚,同学们也可以把你出色的设计方案拿给你们的父母看看。
【设计意图:让学生为身边感兴趣的事物进行编码,再次让学生感受应用数学解决实际问题的过程,由于设计方案是多样化的,可以更好地培养学生的创新能力,在交流中可以分享到很多有创意的想法,开阔眼界,弥补个人的不足。采用走出座位交流的方式,更有利于让学生在宽松、民主、愉快的课堂中学习。】
(七)谈收获
【设计意图:让学生谈收获,是引导学生整理、建构新知、知识内化的过程。】
(八)全课小结
师:今天,同学们有那个多的收获,老师也替你们感到高兴。其实数学就在我们身边,只要大家用心去观察,一定会有更多的发现。
【设计意图:鼓励学生,有利于兴趣的延续。】
板书设计: 数字与信息
数字——编码——信息
课上下来,有这样几点感想:
一、学生对身边的数学很感兴趣
从今天上课学生的表现来看,学生对身边的数学很感兴趣,对要自己研究的知识感兴趣,有的学生课前就找到了相关知识介绍,学习积极性比较高。学生自己编写学籍号也是很高兴的事,应该说在这节课上学到了比较多的课外常识。
二、如果能在计算机室上,让学生直接在网上查找相关资料,效果更好
课前考虑过到计算机室上,但因为种种原因没能实现。我想如果能充分利用网络资源,让学生自己到相关网站查找需要的资料,了解相关数字编码的规则,这样学生的记忆会更深刻。到课的最后部分可以从课堂延伸到课外,自己选择一个感兴趣的问题,小组利用网络去自行探究、学习其它数字编码的知识,提高课堂密度。
三、小组讨论学习的时间还不充分
为夯实全年工作根基, 细化全年工作步骤,2月17日数字化与科技信息中心组织全体人员召开部门会议。会议以统一思想、收心聚力为主题,重点就部门全年工作计划、技术成果提炼、近期重点工作部署进行讨论和明确。
新的一年,该部门将以紧扣公司及我厂生产任务,落实“坚持稳步推进、有效运用,持续提升数字化管理水平”的工作要求。按照“ 继续推行智能化采气厂建设”和“打造区级数字化示范”两大核心,加快“数字化技术管理体系建设”与“数字化运维管理体系建设”两大体系构建步伐的全年工作主题,重点分析如何进一步理顺工作管理职能、转变技术管理工作方式、深入开展理念宣贯及员工培训工作、系统总结三端建设应用管理及生产组织方式转变取得的成绩与经验、多形式展现数字化技术及管理工作成果等多路工作。做到每项工作细致分解,具备可操作性和可执行性。
我们使用的是“电子书包”终端,外加一个服务器平台。学生和老师在课外可以通过服务器平台完成预习和作业。在课堂上,老师可以将学生的预习呈现到平板上的客户端,进行交流、讨论。老师还可以将微视频或作业下发给学生,进行学习反馈。
应用这样的平台,我上了一堂数字与信息实践活动课,以这堂课为例,谈谈数字化学习具备的特征。
一、数字化学习更重视课前预习
课前的预习在多媒体教学时代只能通过纸质布置,教师无法预设。而进入数字化学习平台,教师在学生预习的过程中就可以发现存在的难点,教师会就学生存在的疑难点设计教学,从而使课堂更加高效。
在这堂课前,我组织学生收集和探究生活中的数字编码现象,如:常用电话号码、邮政编码、门牌号码、身份证号码等,拍照上传到数字化学习网站,并写出所了解到的关于数字与编码信息的知识。从学生预习的情况来看,我了解到学生在邮政编码、身份证号码的编码规则上不是很清楚,于是我在课前制作了介绍编码规则的知识视频;对学生收集到的图片进行分类,清楚地知道学生对于日常生活中的门牌号、银行卡号等了解得多;教师适当补充图书编号、运动员牌号等不常见的知识。
二、数字化学习应呈现可“阅读”内容
数字化学习环境是常规课堂学习环境在时间和空间上的延伸,不仅要考虑数字化学习环境对学习活动的支持,还要兼顾其与自主学习各个要素之间的制约与联动,二者结合可以实现学习者有效学习的目标。
课堂中总有学生需要“阅读”的知识或拓宽知识面的内容,这些知识内容,可以制作成微视频或用图片配以声音供学生阅读,培养学生的自学能力。
1. 了解邮政编码。
老师从收到的一封信引入,邮政编码中藏着什么样的秘密?请学生自主学习平板中的语音讲解与动画结合的学习视频,学生戴上耳机,互不干扰,更有利于专注地学习。
为什么要用邮政编码,再次让学生观看视频讲解,了解通过邮政编码进行的机器分拣,比过去的人工分拣更快捷。
2. 介绍身份证号码。
教师告诉学生我们每个人都有一个唯一的编码代表我们的身份——身份证号码,并以我的号码为例,讲解身份证号码。请学生把课前上传在教育网E学习资源库中的身份证号码调出。根据活动要求比较、发现其中显而易见的知识,在此基础上,再请学生戴上耳机,学习平板中由语音讲解与动画结合的视频,进一步了解身份证号码的信息。
三、数字化学习的交互和反馈
数字化学习中的交互功能,使教学过程中教师之间、学生之间、教师与学生之间能通过平台进行交流,这种交流不受时间和地点的限制,通过交流,教学信息能够得到及时反馈。
利用电子书包平台,学生在平板电脑上书写课前收集到的邮政编码,同时传送到教师机上,通过大屏幕,请学生说说他写出的邮政编码表达出的信息。
在身份证的知识学习完成后,出示了一道这样的选择题:
猜猜下面三个身份证号码中,号码()是妈妈的。
A.320682200307010102 B.320502197805201512
C.320622197711024085
通过平台下发给每一位学生,学生选择答案上传,教师能即时统计学生正确率的情况,同时了解选择其他答案的人数,以便更好地了解学生对知识的掌握情况,同时分析纠正。
最后,在解决生活中的实际问题时,如,某宾馆有两幢客房大楼,分别是9层楼和12层楼,每层都有20个房间。你认为宾馆应该怎样为房间编号,才能使旅客拿到房间号就明白自己房间的具体位置?
教师在平板上出示题目,在下方设计一个表格,学生可以直接在表格内输入填写。
学生在当堂课上进行实时交互反馈,使每一个学生都能参与进来,信息的交互和反馈是数字化学习的重要环节,如果只注重多媒体教学,学生就忙于接受,无暇思索,无法对学习内容有深刻的理解,导致学习的肤浅和不扎实,学生的思考能力也受到阻碍,势必造成不良后果。因此,数字化学习重视信息质量反馈,留给学生消化、思考、想象、探究的时间和空间。
总之,小学阶段的数字化学习具备这样几个过程和特点。在实践中,它改变了学习方式,开阔了学生学习的视野,面向每一位学生,多方面多层次学习。课堂得到延伸,增进了师生、生生之间的交流。数字化学习是实现信息技术与课程整合的核心,能够有效促进学习过程的改变与学习效果的提高,是建立学习型社会、构建终身教育体系的重要途径。
摘要:通过实践,探索小学阶段数字化学习具有的特点。在小学阶段,数字化学习重视课前预习,将课堂延伸到课前;数字化学习呈现可“阅读”内容,提高学生的自主学习能力;数字化学习能及时进行课堂的交互反馈,使课堂即时高效。
关键词:数字化学习,课前预习,阅读过程,交互反馈
参考文献
一、档案数字化建设面临的问题
数字档案具有存储、检索便捷,传输快速,信息共享等优点,是传统纸质档案望尘莫及的。但是由于数字档案本身的特性,所以不可避免地存在一些缺陷和不足,只有清醒地认识到这些问题,才能在档案数字建设中深入研究并加以解决。
(一)数字档案的安全性问题。涉及两方面,一是设备安全,二是互联网安全。数字化档案离开了计算机及相应的软件,就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在,因此,数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛,加上数字化档案的易更改、易复制等特点,给数字化档案的有效利用造成一定影响。要实现不受时空限制随心所欲利用档案信息,必然要借助互联网。而一旦发生互联网安全事故,例如黑客攻击甚至篡改等等,对档案信息将是致命的打击。
(二)档案数字化建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中,会遇到一系列的业务问题。比如确定数字化的范围、操作顺序等。正本、定稿、草稿等不同版本的档案是只扫描正本,还是定稿草稿一同扫描?还有档案数字化过程中的拆卷(件)与装订问题,国家档案局曾于2001年1月1日开始实施立卷改革,推行文件级整理,免去立卷、装订案卷等复杂环节,但2001年以前立档的文件大都是案卷,这些档案在数字化扫描时必然涉及到拆卷、装卷问题,这已是当前纸质档案数字化加工流程中不可或缺的主要工作之一。在数字化扫描进行前还要不要拆件,扫描完成后,拆件还要不要装订。这已成为大家争议的热点等等。
(三)数字档案的凭证价值问题。档案的基本价值有两方面,凭证价值和参考价值,而尤以凭证价值最为重要。虽然数字化档案具有参考价值这一点是没有疑义,然而由于认识上、技术上、管理制度上等诸多问题还未解决,数字化档案目前还不具备法律凭证效力,这无疑使数字档案的作用大打折扣。
(四)档案数字化建设的诸多技术问题。档案数字化建设技术密集,诸多技术问题成为制约的难点。例如:扫描误差问题,档案扫描是大量的重复劳动,难免有时失误,扫描时或打印时顺序出错,或存储出错,或建索引时链接错误等,如不及时发现,将直接导致数字化档案失真;在进行数字档案的迁移或提供利用时,往往需要将扫描后形成的图像文件转换成另一种格式的文件,如果格式选择不当,同样会导致数据发生变化;技术过时问题,虽然绝大多数新产品承诺向下兼容,但其兼容的“代”数在跨越若干年后,旧的数字信息就很难被新的硬件设备和软件系统读出,“技术过时”的阴影一直会笼罩着数字信息;刻录档案数据载体问题,为保证数据的安全,光盘等载体是作为备份的载体之一,载体质量的好坏直接影响到档案数据能否长期保存和使用;运行条件问题,足够的带宽条件和用户对网络信息传输的需求一直是较难协调的矛盾体。
(五)档案数字化建设中法规方面的问题。档案数字化建设中会涉及到许多法律问题,而这些问题又是亟待解决而又难以一时解决的问题。如:著作权、知识产权、隐私权的保护问题。在档案数字化后,原来意义上的著作权、知识产权、隐私权的保护方式已无法提供,著作权、知识产权和隐私权很容易被侵犯,这也成为数字档案馆建设面临的一大挑战。还有身份认证问题,身份认证问题,在网上对利用者的身份进行认证和进行借阅限定,大大增加了技术难度。因此,完善档案法规,实现数字档案的法律效用问题,是档案数字化建设中一个不能回避的难题。
二、档案数字化建设工作重点
针对档案数字化建设现状,我们认为当前应重点做好四方面工作。
(一)建立一套关于档案数字化建设非常规范的、行之有效的程序化管理方案,包括具有科学性的标准体系和业务管理制度。以此规范数字化档案建设流程和收集、扫描、装订、上传、借阅、备份等各环节的技术标准,最终确保实现数字档案的应有价值。
(二)建立档案馆网页和“电子文件(档案)数据管理中心”,开展网上利用服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用。建立“电子文件(档案)数据管理中心”,集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。
(三)多措并举,确保数字档案安全。档案安全是档案信息公开的先决条件。必须具备良好的信息安全环境,才有可能确立档案信息公开的可行性。
1、人员安全。档案信息安全系统,不论设计如何周密,不论利用如何复杂的加密技术,如果没有严格的人员管控,都是徒具形式。因此,必须树立起档案信息安全人人有责的观念,才能维护电子档案在网络应用上的安全性。在档案信息公开前,必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为过失,通过培训教育积极宣传信息安全的重要性,降低发生的几率。任何人员以电脑接触档案信息时,首先要取得区域内电脑的使用权,落实使用者权限的管控。
2、操作安全。应着重于档案信息操作过程的安全概念,包括个人电脑的防毒措施,以及资料备份的观念;避免档案信息公开的过程中,无意间夹带电脑病毒送出,形成感染,而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服务器中安装杀毒工具之外,也应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件,建立基本的防毒安全环境。还应养成重要资料备份的习惯,以减少还原失败的可能性。另外,更重要的是建立异地备份的观念,使备份工作法制化。
3、档案信息内容安全。目前的电子档案全文是以影像为主,影像扫描的过程,可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。因此,对提取原卷的过程应加以重视,扫描前与扫描后务必保持原件的数量一致,并确保原件并未受到破坏、恶意删改及盗用。为了防止档案信息被非法窃取,确保档案部门所公开的档案信息具有唯一性及公信力,所有文件储存时必须先将文件加密,同时配合完善的存取控制,避免权限不足的人员取得资料。为确保档案内容的绝对安全,可实行档案保管的“双套制”,即同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套保存。
4、信息设备安全。设备安全是保证档案信息安全的基本要件,一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内,以避免闲杂人等进入。电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理,只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入,其余若有实际需要进入的人员,必须经过批准,取得同意后才能进入。以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数,一旦发现档案信息有泄露的情形时,即可容易追查可能的外泄人员。同时,积极规划异地备份工作场所,即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏,造成档案信息内容无法读取或者辨识时,可以从第二替代地点取得备份资料,以恢复正常的工作。
(四)进一步建立健全相关法律法规。针对数字档案著作权问题、隐私权保护问题、阅览数字档案身份认证问题等,依据《档案法》等建立健全相关规章制度,为规范档案数字化建设,最终达到档案存储数字化、档案利用网络化目标提供保障。
浅谈数字化信息系统与物理教学的有效整合
王 影
(吉林省松原市实验高中)
《普通高中物理课程标准》明确指出:“物理课程必须与信息技术整合,构建信息平台,建立数字化信息系统实验室。物理教材要适应信息时代的变革,整合物理教学与信息技术,及时构建信息技术平台。
“DIS”是英文“digital information system”三个词的缩写,全称为数字化信息系统。主要由传感器、数据采集器和计算机三部分组成,是通过传感器获取信息,经数据采集器传入计算机并转化
为数据,由计算机对信息进行数据处理的数字化技术平台。DIS是传统中学教学实验仪器的一次革命性的改进,随着课改的推进,DIS在中学物理教学中发挥着越来越重要的作用。
一、DIS系统与高中物理教学的有机整合
1.利用DIS对传统实验进行改进
传统实验由于受到实验仪器、实验环境、测量工具的诸多实验条件的限制,具有实验结果不稳定、实验数据精度低、可视性差等问题,而利用DIS强大的数据采集系统和处理软件成功地改进一些已有的物理实验,增加原来不能做或实验现象不明显的实验,有时效果令人震撼。
比如在“超重和失重”一节,我们经常会做这个实验:用弹簧秤挂着一个钩码,然后向上加速运动,观察弹簧秤示数的变化,实验效果不好。而利用力传感器代替弹簧秤,可以清晰地显示出整个过程中力的变化情况,并通过计算机
大屏幕显示出来,能够让学生感性认识超重、失重,加深对问题的理解。
2.利用DIS开发新实验
利用DIS的高精度与强大的数据处理能力,可以开发出很多传统实验无法完成的一些新实验,可以弥补传统实验在定量研究的不足。
在研究电容器电荷量和两极板间电压的关系时,用两个规格分别为(25 V,4 700 μF)和(25 V,10 000 μF)的电解电容器,学生电源,DIS传感器和相应软件,小灯泡,导线若干,电键进行实验。实验电路如下图。
接电键1让电容器充电,充电完毕电容器两端电压等于电源电压。此电压可以通过电压传感器测得。
接电键2让电容器放电测放电电流随时间变化关系图像,通过软件操作求出电容器所带电荷量。
建立电荷量和电压关系直角坐标系,通过软件生成趋势线。此处数据处理也可用Excel进行处理,从而引入电容
器电容的概念。
二、物理教学中运用DIS的经验与反思
1.不能过分依赖DIS,要重视基本实验技能的培养
物理是以实验基础的学科,做好实验是学好物理的关键。传统实验可以为我们“重现”物理学家们科学探究的情景,让学生了解物理规律发现的过程,学习科学家们的各种精神。传统物理实验对学生观察能力的要求较高,需要多次测量,有利于培养学生耐心观察的习惯。在数据处理方面,学生要经过计算或描点作图,并通过结果或做出的图像进行分析、归纳,得出结论。DIS实验能培养学生对知识与规律的探究能力,有利于培养学生的数形结合能力,完成一些传统实验无法完成的实验,提高学生的计算机操作技能,有利于学生掌握现代化信息技术学习、拓展知识的能力,但不利于培养学生的动手操作及读数的技能,用计算机强大的数据处理能力,实验数据处理的时间少,方便、快捷,但不利于锻炼学生的数据处理能力。的应用要适度,要与传统实验优势互补
数字化实验是一种教学辅助手段,应用应建立在传统实验的基础上,为教学过程中遇到的困难提供技术支持,教学中两者应努力实验优势互补。将DIS与传统实验恰当整合,取长补短,以取得最佳效果。对于一些传统测量物理量的基本实验,就不必费尽心思使用DIS。在定性问题上,先做一些传统实验,再辅之以DIS实验,使实验更准确、更科学。在实时数据采集上可优先考虑DIS,在实验原理的演示上辅之以传统实验,实验优势互补。
巴南区高度重视数字化城市管理工作,把建成区数字化城市管理系统的建设和运行作为“五个重庆”建设的重要工作,作为深入学习实践科学发展观、加强城市管理工作的重要载体之一,作为进一步提高城市管理水平、为民办好事实事的重要工作来抓,积极创新建设模式,努力探索管理办法,不断提高城市管理效果。
强化督查,提高效能。结合实际,制订并印发了《巴南区数字化城市管理实施办法(暂行)》 ;进一步理顺了部门之间的工作职责和工作环节,特别是要求区有关部门和镇街进行流程再造,分级落实责任,形成了城市管理的强大合力。对一些难以确定的责任,实行首问负责制,最大限度地发挥部门协调效应和管理优势。区委督查室、区政府督查室、区行政效能监察室定期对各责任单位系统建设情况、终端运行情况进行督查督办,定期在全区城管目标工作会议上进行通报,促进了系统建设和运行的有序开展。
[关键词]档案管理;信息化;数字化;发展趋势
纸质档案是传统档案管理的主要对象,在管理过程中,包括收集、整理、分类和储存等步骤,以便日后对档案使用时检索的方便些,就必须要较好的整理,对于纸质档案的管理还要不定期的对其进行检查和维护工作,防止纸质档案出现潮湿等问题,但是档案管理实现信息化之后,存放档案的介质发生了变化,档案的管理模式也发生了变化,减少了很多的人工环节,提高的档案的使用效率,档案的价值被较好的发挥出来。
一、当前我国档案管理的主要问题分析
由于我国档案管理制度的不健全,发展速度较为滞后,使得档案管理中普遍存在弃档和死档的现象。立足于长远的角度,随着人才的流动壁垒的减少,我国社会经济在不断的发展、制度在不断改革,我国的档案管理的发展方向必然是社会化的管理。现阶段存在我国档案事业中的严重现象就是“人档分离”和“死档弃档”两种,较为严重的是“自持档案”现象的存在。在社会的发展过程中,人们对于档案的存在看做是“鸡肋”一般,这种态度是基于档案本身具有的严肃性、唯一性和准确性特点有关。
1、“人档分离”现象
由于我有的档案管理制度存在一定的滞后性,所以在我国档案管理工作实践中避免不了会出现各种各样的问题,加之档案的流动性也较大,所以档案的内容和个人情况两者之间对不上的问题,偏差较大,严重的话,档案内容和个人情况是完全对不上的。部分人事档案不能体现个人的真实情况,可人事档案的基本作用就是对个人的基本材料掌握着,但是现阶段我国的人事档案已失去了其重要的作用。一旦档案与个人之见的联系断了,那么人档分离的情况就会出现,档案也就没有什么价值了。所以在档案管理过程中,档案的内容必须要符合档案主体的真实情况,并且档案和档案主体之间不能够断了联系,这是由档案的特质决定的,也是符合档案的要求的。
2、“弃档死档”现象
我国的各类人力资源和社会保障网站上,会定期公示失去五年联系的流动人员的人事档案名单,也会长期的公示,这种通过人力资源网站公示的名单如果在公示5年后没有人来认领的话,这些档案就会被档案管理部门入库封存,也就成为了“死档”。我国的档案管理部门普遍面临的一个严重问题就是弃档现象,02年我国人事部门就做过的一项调查全国存在的弃档案例超过60万,主要的原因在于我国的用工制度早90年底以来发生了变化,致使较大数量的人口流动,而企业对于档案的管理模式采用的分离,一些单位中的公职人员的档案不在自己单位的档案管理部门存放,而是从单位中分离出去,自此之后,档案管理工作发生了变化。还有就是,我国城镇企业职工在97年开始实行基本养老保险等制度,退休和养老保险的办理之后,人事档案与其主体出现脱离的问题严重。
现阶段,由于我国的经济发展速度较快,所以造成社会人员的流动性较大,档案管理部门和相应的服务部门在各地都存在,这样一来,档案和其主体的联系性呈现的就是逐渐失连的状态,造成很多的档案失去了其的价值,成为了“死档“。档案管理机构找不到存放档案的主体,档案管理费用就无法收取,档案管理部门的档案管理和维护的来源渠道就缩小了,给档案管理机构造成一定的经济损失。而对于那些档案主体没有进行办理退档的“死档”,档案部门也没有权利将其丢弃的,唯一的做法就是将其整理出来,然后进行封存处理,随着社会的发展,越来越多的档案会被积累起来,弃档的数量也就会越来越多,造成档案的作用难以发挥,丧失了其重要的价值。档案在我国企业和事业单位中扮演着重要的角色,是不能缺少的一部分,能够促进企事业单位体制的完善化,因此我国的档案管理部门要做好档案的管理工作。
二、我国档案的发展趋势
1、档案管理想信息化方向发展
人们的基本资料在档案中都有记载,而且档案所呈现的个人情况必须是真实的,但是传统的档案都是纸质的,档案也就只有一份,在进行纸质档案管理过程中,纸质档案随着时间的发展,纸质方案就会出现损坏的问题,其管理的风险性也就增加了,有一定的安全隐患,档案一旦丢失,补办的程序是较为复杂的,这是档案管理部门亟需解决的一个问题,对档案事业的发展造成恶劣一定的阻碍。随着社会科学技术的不断发展,计算机被广泛的使用在档案管理工作中,有关的管理部门对于档案管理实现信息和数字化给于了强烈的关注,但由于我国现代化的档案管理事业的起步较晚,信息化和数字化的档案管理发展的实际情并不是很乐观,档案事业也并没有取得较好效果。这主要的原因是我国是一个人口大国,各地区经济发展水平各有差异,信息化和数字化的档案管理模式的形成是一件难度较大的工作。但在计算机网络技术在不断完善的过程中,我国人事档案管理实施的信息化、数字化进程已初现成效,并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目,这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理,形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案,并显著提升了日常的办公效率,如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
2、但我国人事档案管理实施的信息化、數字化进程已初现成效,并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目,这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理,形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案,并显著提升了日常的办公效率,如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
三、结语
信息化和网络化的应用让人事档案管理成为了必然的结果,而如何的利用网络来对档案服务进行改变,提供更多个性化的服务,将是档案发展的另一个阶段,档案一直都是非常重要的信息资源,在以前我们因为技术不够,无法对其进行良好的利用,而今,技术已经不再是问题,因此利用和服务将会是我们发展的主要方向。档案事业是重要的基础事业,虽然不处于生产、科研和发展经济的第一线,但历史意义重大。档案信息化建设是推进档案事业发展的必然趋势,数字化工作又是实现档案信息化的基础工作。
参考文献
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作者简介
一、医院档案信息数字化管理的优势
传统的笔纸化医疗办公已经不能满足现代办公的需求。我国的医疗网络正在飞快的发展, 这种以网络为基础向医疗行业发展的技术, 已经得到医学界广大学者的好评, 医院的工作形式也转变成为了无纸化办公, 大力利用数字网络技术为医院的档案信息进行收集和存储, 这样的改变也为医院数字化管理提供了条件。先进的网络档案管理方式代替了传统的纸张式档案管理, 这不仅大大减少了医院在档案管理方面的费用, 还给医院节约了空间, 而且对于查阅和储存也可以随时随地进行操作, 极其便捷, 并且还避免了纸张的浪费和打印清晰度不足的问题。数字化的档案信息管理, 既节省了人力还对医院工作效率有所提高。
二、医院档案信息数字化管理的主要问题
(一) 张纸存储和信息储存同时存在。
在医院的医疗活动和医疗研究中, 大量的会议记录和研究结果, 都是通过电子文件的形式进行记录, 并在各个科室和部门之间传递, 这样大大的提高的医院各科室的工作效率。但是通常在电子文件阅读完毕和工作完毕时, 都要进行纸张归类进行保存。这样就出现了电子文件和纸张文件同时保存的情况, 浪费了医院的经济, 妨碍了数字化管理在医院中的发展。
(二) 电脑网络的安全问题。
电脑网络存储档案信息具有空间小、速度快、传阅便捷等特点, 但是随着信息时代的发展, 对电脑网络有威胁的因素也随之出现, 例如数字档案信息可以随意修改、不稳定性、对硬件有所要求等一些问题。网络病毒的出现更是对医院的数字化档案信息造成巨大的伤害, 严重的可能导致整个医院网络系统瘫痪, 对医生的工作造成很大的影响。
(三) 对数字化档案管理认识不深。
我国大多数医院已经推崇档案信息数字化管理多时, 但是医院的医疗工作者都还是习惯传统的纸张式办公, 把档案信息数字化管理当成软任务, 没有得到很好的重视, 借阅文档信息和传递文档都还是采用人力的方式, 这样就极大的浪费了数字化带来的便捷服务, 还加大了人力的劳动程度, 造成了数字化管理不合理的现象。
三、医院档案信息数字化管理需要注意的细节
对于医院档案信息数字化管理中存在的各项问题, 应该认真对待, 组织管理团队解决问题。在医院开展档案信息数字化管理时, 应该做好以下几个细节:
(一) 建设信息系统工程, 实现信息共享。
档案信息数字化管理, 是由一套系统的网络工程实现的, 是一套硬件和软件共同完成的系统, 由整体设计、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理和网络安全等一些软硬件组成。因为医院每天都要产生大量的文字, 所以在录取和存储文字方面应该采取多服务器、磁盘排列储存、高速扫描仪集中扫描、硬盘和云储存双备份的解决方案。同时, 为了改变提取数据率低的情况, 应该在提取数据的设备上采取触摸提取方式, 通过触摸的查询方式能够及时和准确的查看医院的档案信息数据, 这样还达到了数据共享的目的。
(二) 数字管理的横向性和安全性。
医院数字化的档案信息管理系统成立后, 不应该是单方面的接受和发布信息, 而应该在这个基础上建立横向的系统, 同时还应该研究出一套安全的数字化管理方案。数字化的信息管理系统以电子形式存在, 为了保证医院学术不被坏人利用, 其中有一些档案信息的电子文件就要进行加密处理, 并且在一定时间之后要对密码进行修改。在医院数字化管理的软件方面, 对于医院的机密文件进行多层密码加密、建立防火墙, 避免黑客的非法访问和窃取。
(三) 医院应该建立专业的数字化档案信息管理团队。
由于医院档案员的工作形式和特点, 他们长时间处于医院的档案室, 远离医院的医疗活动, 因此医院档案室的人通常都不会参加医院的重点医学教育, 对医院的实时动态不能及时的把握, 在对医院编研选题的时候跟不上时间的脚步, 可能就显得不是很实用。这些传统的弊病就需要医院的档案信息数字化管理团队加以改变, 这样的一支队伍要做到医学的精确把握和动态的掌控, 尽快从传统的档案管理模式走向数字化管理模式。
(四) 完善医院数字化管理制度。
健全的数字化管理制度是医院开展数字化管理的基础。开展数字化管理工作是一项长期的工作, 要让这样的工作向着良性和科学的方向发展, 合格的管理理念和科学的管理方法是数字化管理的又一要素。明确档案管理的有关人员, 从档案管理人员入手, 明确数字化管理的责任人, 赋予相关的管理权力和工作任务, 促进医院档案管理的规范化, 只有这样, 才能使医院档案数字化管理更上一层楼。
摘要:本文结合了作者亲身的工作经验和他人研究, 对医院的档案信息数字化管理做出客观的叙述。
关键词:医院,档案信息,数字化管理
参考文献
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【内容提要】任何事物都有两面性。文章从数字信息资源存在的问题,如使用权与所有权问题;易逝性特征;数字信息的不安全性;数字信息的权威性差;适宜于共时研究,历时研究方面有待技术的进步与支持;应加强信息过滤技术的研究,充分考虑技术上的难度和各方面所需的条件等方面,论述了数字信息及数字图书馆建设中应注意的问题。
【摘 要 题】数字图书馆论坛
目前,在我国图书馆界几乎是言必称数字,会必议数字,刊必载数字,课必讲数字,没有“数字”就不时髦。对此,我们可以完全理解,并予以充分肯定。但是“这种热潮”带有很大的盲目性,是对数字图书馆的认识存在误区所致。笔者认为这可能反映了国内图书馆界对于实现数字图书馆在技术上的难度和各方面所需的条件还认识不足;而如果没有充分的认识和多方面的准备,我们在探索实现数字图书馆的过程中可能会走弯路。
1 应深刻认识、加深理解的几个问题
1.1 使用权与所有权问题
其实对于数字化信息资源,我们仅仅拥有使用权,仅仅在付费的那一段时间内,拥有使用权,而并无所有权。这一点与传统的纸质文献资源相比,有很大的不同。传统纸质印刷品,是一个物理实体,当你付钱购买后,你就拥有了所有权,不存在版权问题,不存在内容失真问题。数字图书馆的信息资源,受知识产权的保护限制,许多著作内容不经原著者同意,不能转换,更不能随意上网传播;一般说来,网址信息的稳定则依赖于谁拥有服务的空间,拥有者意味着网址作者控制空间的使用与内容及服务器的管理政策。而存储空间的数量则与服务器提供者的经济承受能力有关。网络空间是人们花一定费用取得的使用权。拥有网络空间就要对其进行维护,包括上网费,电话线路费,线路资源费用。
因而,数字图书馆的建设是一项高技术、高投入的工作,即使美国政府的项目,也不是由政府出全资开发建设,并且在项目的管理上多采用经营模式,技术的开发上很注重标准化和开放性。以下的两则新闻,很值得引起我们重视:一则是欧洲最大的因特网数据运营商KPNQWest公司21日宣布该公司的数据网络将停止运营。KPNQWest为荷兰电信公司KPN和美国电讯商QWest组建的联合公司,已于5月31日宣布破产。据报道,该公司数据网络覆盖欧洲50个城市,其关闭将极大影响欧洲的数据传送。另一则是205月15日根据国外媒体报道,在关键字(Keyword)领域较为突出的国际知名公司RealNames,于当地时间本周一裁去全部员工,宣布破产。目前RealNames已经关闭了其网站,RealNames成千上万的网络关键字客户陷入了前景不可知的境地。故应积极研究开发利用网络信息资源,对网上特定领域内的信息资源进行系统挖掘并且进行有序加工和整理,为用户提供有效利用。否则,花费了大量的人力物力,最后仅仅剩下几台电脑。
1.2 易逝性特征
为了保证网络系统检索的速度与稳定性,网络系统中的信息需要定期删除,犹如飞机中的黑匣子,它仅保留最后一段时间的详细资料,以前的资料逐次消去。而目前各国在法律上并没有规定网络服务商要承担信息保存的职责,因此网上信息有易逝性的特点,信息资源的积累较为困难。数字资料不像印刷媒体也许还能找到孤本,残本,网上电子文件在没有了之后是不留蛛丝马迹的。现在网络文件的平均寿命为44天,因特网上网页的平均寿命是75天。现在没有办法把网上所有变化全部存储下来。号称是最疯狂的新闻网站hand.com,全天24小时发布新闻,新闻内容平均6分钟更新一次,并且不存挡,因而有人发出感叹,作为人类沟通的第四媒体,互联网的历史将无以寄托[1]。同时,有关如何利用网上数字信息资源方面,当前法律方面并无明确规定。一方面有相当多的数字信息在不断消失,另一方面由于版权等原因,人们无法大胆开发利用,处于一种两难的境界。而且,经转化为数字化的信息知识,有的容易失真,甚至容易消失;数字信息载体与纸质印刷品比较,保存期短,磁带寿命为15~,光盘寿命为20~30年,远不及纸质印刷品在这方面稳定可靠。再则,技术更新、实体变质、病毒感染、黑客攻击、断电、误操作、服务器毁坏、系统瘫痪等因素都会影想数字信息的有效存取。“再次是技术和标准变迁时,数字资源需要周期性的归档,以便将数字资源转移,变换到新的硬件和软件平台上。由于存储技术发展迅速而导致的技术废退,那些认真开发和维护的数字藏品可能会有朝一日不能解读。”“……因特网上信息的获取这个途径基本没有利用。笔者的调查咨询还显示,98家图书馆中只有四川工业学院,上海交通大学有专人搜集因特网信息,占调查单位的2%。”[2]
在此情况下,图书馆应充分发挥自己在收藏整理方面的特长,及早动手。根据实际情况,有目的、有计划地搜集保存相关资料。无论是实体保护,还是技术环境的维护,其最终目的都是为了确保数字信息的长期可处理性,可利用性。由于数字图书馆是一个海量多媒体数据库,其信息数据最之大是前所未有。传统的二级存储器(主存储器和磁盘)已难以容纳庞大的数字图书馆数据,数字图书馆中的海量数据需要使用三级存储器存储。目前常用的三级存储器有磁带,磁盘,光盘,机器手光盘库,机器手磁盘库等。[3]在日常工作中,应重视收集因特网上更新频度快的灰色文献资源。比如动态报道,其中包含了很多具有重大情报价值的内容,一但网页更新,再也难觅其踪影,所以要求图书馆人员发挥优势,日积月累,将这类信息收入现实馆藏。[4]从而安全保存数字信息资料。
1.3 数字信息的不安全性
除了数字信息对产生信息的原有系统的依赖性,信息与实体的可分离性,信息的易改性等因素对信息的安全带来一系列的影响之外,网络安全的薄弱性是不可忽视的。计算机网络系统并不安全,有时会出现某些隐患,从而使数字信息化为乌有。互联网不安全性的原因主要有三个:网络系统过于复杂,缺陷太多,易于遭受黑客攻击;网络管理的法制体系不够健全;计算机专家设计的技术防范措施不得力。[5]另外病毒破坏、硬盘故障、电压不稳定、停电、误操作等因素都会造成服务器毁坏,系统瘫痪,信息数据丢失的问题。这些都能造成难以估量的损失。
1.4 数字信息的权威性差
“众所周知,因特网点是一个包含众多信息格式,众多信息内容的信息混合体,是一个极具价值的信息源。与有着信息质量控制机制的传统信息发布和传播模式相比,自由、开放的因特网为用户提供了更为方便、更加快捷和更为广泛的信息获取渠道,但它在为用户提供浩如烟海的信息的同时,也造成了信息过载和信息污染等传统环境下不易出现的新问题。”[6]越来越多的专家开始关注网络信息资源的质量问题,并呼吁对网络信息资源开展同传统信息环境下评价纸质文献一样的严格的质量评价。这不仅是因为网络出版具有自由与自发特性,信息发布缺乏质量控制机制,更因为在虚拟环境下,用户很难从作者权威性,出版机构权威性,新颖性等印刷体信息环境下常用的评价信息资源质量的指标中判断网络信息资源质量。[7]
这些都是由网上信息的特点决
定的。首先,Interne网上信息的发布大多未经过仔细的审阅。印刷型文献出版时,一般具有较为严格的审稿制度,以便对稿件进行修改,把大量可能出现的错误在印刷前改正。而Interne的信息发布,虽有一些单位、机构落实专人进行控制,但大多数是未经审阅的所谓“自行发布”(VanityPublishing)形式。其次,Interne信息资源数量巨大,整序不够,同种主题的WEB网站数量不断增加。现有搜索引擎的索引功能尚待完善,一次检索往往出现成千上万条命中记录的情况,令上网点检索者无所适从。第三,Interne信息资源还存在良莠不齐、信息垃圾充斥的现象。许多学者对Interne信息资源的准确性、可靠性存有怀疑,有的认为网上信息是肤浅的和不可信的[8]。由于在Interne上个人网站多,信息发布随意,除了存在虚假的信息外,还充斥着大量的价值低劣的信息。从而导致网上信息来源复杂多样,真实性、可靠性无确实保证,处于一种无序化状态,信息的组织化程序不高。由于在网上有着巨大的、不可忽视的、分布分散的信息源,以及网络信息管理机制及规范并未建立,人们在大量无序的信息中想要全面、迅速、有效地查到所需信息还比较困难,单靠几个搜索引擎是不够用的。《时代周刊》曾评论道:“因特网与其说是把新用户带入了新世界,不如说是把他们引进了茫茫无际的大海”。[9]
1.5 适宜于共时研究,历时研究有待技术进步与支持
共时研究,研究当代以来的各种问题时,各种资源浩如烟海,任何一个大的事件,都可以很快找到大量的信息;历时研究,当从历史的角度来研究考察许多问题时,则无法很好进行,因为数字资源的积累量太少,历史太短;“与传统图书馆比较,数字图书馆存储的信息量有限,且不系统不全面,不能满足人们系统学习研究的需要;”[10]而历史文化资源数据库的建设,需要大量的投入,需要很长的时间来进行。如根据统计,我国现存古籍10余万种,1000万册以上,如果再加上古代艺术作品、近现代资料,总量将达到几十万种。限于数字图书馆建设的重点和资金等问题,历史文化资源建设只能选其精品。[11]有人估计将俄罗斯的全部古籍数字化保存,至少需要2时间,暂且不考虑所需资金。而且目前,我国全文文献资源数据库几乎没有,更谈不上规模,而且也没有形成统一的或兼容的格式。“像美国国会图书馆就开设了虚拟电子图书馆,但网络上无法查阅原文,只能查阅馆内所藏书籍的简介。”[12]同时从经济方面考虑,有资源的可获得性问题,这里又有三层含义:一是目前还缺乏大量的数字化资源,而转换的代价又很高;二是尚未形成“无处不在的网络”和“无处不在的计算机”;三是用户对数字图书馆的可承受性(支付能力)还不高[13]。“但是,目前网上社科信息资源分布极不平衡,金融、贸易、法律等一些应用学科的信息所占比重较大,而哲学、政治学、文学、历史、考古等一些老化速度慢、时效性不太强的学科的信息则相对少一些。而且,由于国内外对社会科学的划分标准存在差异,造成各自的社会科学主题分类目录下所涉及的.信息领域内容不同,使网上社科信息资源处于分散状态,不利于用户查全,查准所需信息。”[14]由于网络信息服务实践缺乏理论的指导,而真正的资源共享运行机制目前尚未形成,异地索取原始文献困难重重。
1.6 应加强信息过渡技术的研究
信息化社会的到来,信息量的巨大增长,信息传递速度的加快,信息对人类生活的重要性日益加强。然而人类铸造的科技这把“双刃剑”,把自己赶到知识和信息的海洋的同时,作为个体的人却被知识与信息的海洋淹没了,过量的信息使人迷失,虚假信息使人行为失策,信息干扰导致人们无法作出正确的判断,而垃圾信息则严重地影响了人们的正常工作、学习和生活并成为污染人类精神世界的元凶之一。作为信息“过滤器”的图书馆应责无旁贷的担当起对网络信息进行过滤整理的工作,对网络信息去粗存精,去伪存真,净化网络信息环境。但是由于技术上的原因,各种过渡软件都难以达到目的,对网络信息的过滤效果并不向宣称的那样好。[15]“人们还缺乏对庞大而混乱的网络信息进行有效整序的能力,这种状况既影响了读者获得的信息的质量,又使信息应用的效率得不到保障”。[16]面对被污染的信息资源,过滤是行之有效的防范手段。加强信息过滤技术的研究,有利于用户快速找到有用的信息,保持信息高速公路的畅通无阻。
2 关键技术,统一标准和管理人才问题也应该引起我们的高度重视
2.1 关键的技术问题尚未解决
数字图书馆建设中的瓶颈技术问题如:海量信息存储技术、互操作技术、网络信息检索技术、个性化信息定制与推送技术、数字化信息的开放描述、数字图书馆的硬件平台、数字版权保持技术等等,有待于技术的进一步完善,有待于人们进一步的研究、实践。
2.2 标准与法规的制定和实施,缺乏应有的统一标准和规范
由于众所周知的原因,目前各个数据库之间的编码格式不同,数据库之间无法进行转换,同时也缺乏跨库的检索技术,因此目前数字图书馆的数据资源无法发挥整体优势。在进行数字图书馆研究和建设数字资源库的过程中,我们必须明白,这是一项跨行业,跨部门,跨地区的国家的重大工程,单靠哪一个部门、哪一个单位是无法完成的。
2.3 高质量的管理运营人才缺乏
非常重要的是要有适应数字图书馆运行、管理和服务的新型的图书馆员(Cyberian)。数字图书馆的建设和发展离不开高素质人才。数字图书馆工作要求管理人员具有较高学历和专业素质,需要掌握多方面的知识。同样重要的是相关专业人员之间的紧密合作。
在数字化浪潮中,我们应以“社会资源馆藏化”为主要职能,部分馆藏进行数字化转换只是一种补充行为,“馆藏资源数字化”不宜成为图书馆的主要任务,更不宜作为一种口号提出来。同时,图书情报界应尽快摆脱自产自用文献数据库的状况。有所不为才能有所为。作为国家重要的信息资源基地,应该加强横向交流与协作,发挥图书馆界整体优势,走“分散建库,集中联库,分散服务,资源共享”的联合建库道路。
收稿日期:-04-25
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