项目部岗位职务说明书
一、土建项目经理
岗位职责:
1. 负责项目内外部管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通协调管理及项目整体管理;
2.负责协调对内对外项目事宜,对外定期向业主、公司领导及相关部门汇报项目进展情况;对内外部协调、解决各专业之间存在的问题;
3. 负责制定项目的实施和控制、项目程序、项目进度安排等计划,并定期对所制定计划和相关程序进行检查、评价,在必要时提出修改;
4. 负责组织和搭建项目管理团队;
5. 设定项目目标,对项目组人员进行考评,制定项目产值分配方案;
6. 负责对项目的全过程进行控制,对工程设计项目的质量、进度、变更等情况监控,指导合同中工作事项,对关键问题确立书面指导原则
7. 搞好施工现场管理,确保安全生产,抓好消防保卫,保障职工人身、财产的安全。
8. 做好项目的基础管理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
任职资格:
1.男性,年龄35-50岁,本科以上学历,工民建、建筑、结构工程类相关专业;
2.10年以上大型现场施工管理工作经验,其中4年以上工程项目管理经验,有丰富的土建、总承包项目技术管理经验,至少主持过2个30000㎡以上土建项目;
3.具备较强的专业协调、沟通能力,善于协调和解决工程中的问题,认真负责;
4.熟练应用项目管理、风险管理、质量管理、安全文明施工管理和商务谈判相关知识;
5.熟悉国家土建工程设计及施工验收规范,精通建筑施工管理、结构工程、造价控制、进度管理技能;
6.熟悉国家及地方相关法规、政策、施工图、施工规范及要求,熟悉项目规划。
二、土建程师
1. 负责对其承担的工程管理工作,学习研究施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量要求和材料
规格,严格按照设计图纸、施工规范操作规程及施工组织设计进行施工管理,发现问题及时处理或向上级反映,请示解决。
2. 参与单位工程设计交底、图纸会审,对有特殊要求的分部分项工程,应向施工单位进行
技术交底,并做好记录。
3. 按工程管理制度要求进行工程巡视并做好记录,做好重要部位的技术复核工作,参与隐
蔽工程的验收,并及时进行签证和作图纸会审、设计交底。
4. 组织协调解决分管单位工程中各工种的技术配合问题。
5. 按照审核通过后的工程总进度计划和月进度计划,对工程进度进行全过程的控制。
6. 严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发;
7. 认真审核施工单位送审的工程量周、月报表和施工组织方案、施工进度计划表,提出处
理意见。
8. 负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线和;施工隐蔽验收。
三、技术员
岗位职责:
1. 负责组织项目的土建施工,质量、效果把控与技术处理工作。
2. 配合主管工程师编写每月施工进度质量安全的月报表,向主管工程师审报所管领域的资
金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
3. 负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工
检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
4. 掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文
明施工的检查监督。
5. 负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。
6. 参加所管理工程范围内的工程、材料、设备的招投标及合同的准备工作,及时对进场材
料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
7. 核签有关工程进度、质量、技术及工程量的资料,并报总工程师及部门经理,审核整理
工程竣工资料,并报资料员存档备案。
8. 及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理
发停工整顿单,并报总工程师和项目经理。
9. 对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出
整改意见
四、土建安全员
岗位职责:
1. 纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
2. 做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
3.按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。
4. 认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规,在项目经理和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负管理责任。
5. 办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分
项工程安全施工要点和参加编制制定项目工程文明施工达标方案。
6. 参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训。
7. 按时作好安全管理资料的归档整理工作。
五、土建工长:
岗位职责:
1. 协助项目经理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程的技术管理工作;
2. 对其工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理
工作;
3. 施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;
4. 施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量
问题处理;
5. 协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设
计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
6. 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;
7. 根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,确保
土建工程项目成本控制目标的实现;
8. 解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;
9. 参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文
件资料。
七、土建预算员:
岗位职责:
1. 根据已定的施工图纸、设计说明等,协助进行设备、材料的市场询价、核价,估算项目
成本;
2. 协助上级编制工程预算书,保证工程顺利进行;
3. 熟悉建筑施工现场,熟悉相关的工程计算规则、材料成本及最新市场动态;
4. 工程项目开工前必需熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和和谈有一定水平的了解。
5. 编制预算前必需获取技术部门的施工方案等材料,便于准确编制预算。
6. 准确实时编制好施工图(施工)预算,准确核算工程量及套用定额,对各类资本耗费超
越定额取定规范的,实时向项目经理汇报。
7. 施工进程中要实时搜集技术改变和签证单,并顺次进行注销编号,实时做好增减帐,作
为工程决算的根据。
任职资格 :
1. 28-50岁,5年以上工作经验,其中3年以上土建预算工作经验,工民建专业、工程造
价或与房地产造价相关专业,专科以上学历;
2. 有全国注册造价员资格证;
3. 具有一定的协调能力,丰富的预结算工作实践经验;
4. 熟悉合同条款,熟悉建筑工程专业的规范,熟悉工程招标及合同管理工作;
5. 熟练应用工程预算软件和办公自动化软件。
采购员:
1. 熟悉各种土建材料的技术标准、性能、价格、质量及供货周期等规定。
2. 严格贯彻执行材料管理制度和标准,收集物资材料市场信息动态资料。
3. 依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料请购计划。
4. 通知供应商按材料计划供应材料,对送达工地(库房)的材料进行入库前检验
5. 建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建
多个供货点,以求供货平衡;
6. 及时收集市场材料价格信息以及新型建筑材料信息,将信息及时反馈于部门领导,并随
时与供应商协商调整材料供应价格;
7. 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
8. 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主部门领
导请示汇报;
9. 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜; 任职资格:
工程现场资料员
岗位职责:
1. 负责工程项目全过程中资料的打印、分发、控制及归档管理;
2. 负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3.协助有关部门和人员填写各种表格和资料,并负责外来资料和文件的收发登记工作。
4. 对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问
方便。
5. 参加项目经理主持的协调会或例会,并对会议内容进行完整记录。
任职资格:
工程材料员
岗位职责:
1. 根据工程项目所需材料,建立材料台帐。
2. 负责对采购进厂材料的材料验收和入库手续的办理。
3. 负责材料登记及收、发、存台账的管理,并定期与采购内勤进行帐务核对。
4. 严格发料制度,工人领料时按工长提供计划发料,并且不定时的进入工地查看材料使用
情况,杜绝浪费,对造成浪费的班组将实施惩罚措施。
5. 规范施工现场材料的放置区域。
6. 定期制定材料使用计划,并及时报。
7. 在召开每周例会时,做出下周所需材料计划。
8. 每周做材料的请购计划。
1、配合采购部经理做好采购部的工作,确保年度工作目标完成;
2、负责供应商信息的收集、整理与保存;
3、负责建立年/季/月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销 老产品;
4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权;
5、网络销售策划及操作, 6、负责保持与供应商的联络与沟通;
7、负责做好新产品上市前的.产品培训;
8、负责公司商贸通系统的商品信息价格维护;
9、负责公司商品信息的采集与分析,并及时向采购部经理提报;
10、监督库存商品状况,避免滞销、过期商品的出现;
11、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;
12、我是第一责任人原则,
第一,本人是本岗位的最高负责人。第 二,本岗位的事情我有最高决定权。第三,本岗位内的工作出现任何问题都是我的责任;
13、管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念(抢时间争 取主动权)。第二,敢于认识危机。第三,处理危机时要学会示弱。第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五,谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则;
一、岗位职务说明书与工作分析的关系
工作分析,是对工作岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程.职务说明书是工作分析的书表达形式,其核心是工作分析.一般人事管理可划分为招聘,培训,考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析密切相关,因此对岗位说明书进行科学化,标准化和规化管理是十分重要的.二、岗位职务说明书是人事室各项工作开展的基础
(一).使招聘工作有据可依,规范运作.如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗位职务说明书(内容可修正删补)向人事室去提出招聘需求,人事室据此制定招聘计划,人事室招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选.这样可以避免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率.(二).为培训提供了参考。
指导员工工作方向,有助于对照提高.我应具有什么样的特殊能力 我要在哪些知识技能方面提高 我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等.(三).提供了绩效考核的考核内容.岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据.在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责,工作内容,工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完成职责过程中的德,能,勤,绩几个方面进行较全面的考核.对于不属于该岗位职责的工作,由于其他原因该员工做了这件事,也不应列入对其业绩的考核范围.否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”,这并不是公司所追求的目标.爱岗敬业,“在一岗,专一事”应当是最起码的要求.(四).为完善建立薪资,福利制度打下良好的基础.岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一.公司应根据不同的岗位,所包含的工作难易程度进行评价.对于薪酬制度来说,要公正的评价员工的能力,必然要考虑其所在岗位,所从事工作的难易程度,相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同,工作难易不同,表现也不尽相同,在简单岗位上更易较好完成本职工作,表现出色,因此,全面衡量员工的能力,以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工程.一般来讲薪酬结构包括几部分:基本工资,工龄工资,职务工资,各种津贴,其他补助等,首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资,在此岗位员工的岗位工资应是相同的,只是不同员工的基础工资,工龄工资,津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同.岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定.备注:
一.填写规范
1.字体统一,框中内容用宋体小五号字,不要加粗,如果从其它地方粘贴来的,注意格式改正.2.标号要用1,2,3,的序号及(1)(2)(3),不要用项目符号及A,B,C.二.填写注意事项:
1.该岗位职务说明书应当在有关部门领导的指导下,由岗位人员填写,并由部门领导审核;
2.请完整填写表格每项内容,除以下特别说明可以不填外,不要漏填;
3.“ 岗位名称”要统一,不要省略;
4.岗位名称若有别名,写于一旁;
5.“部门编号”由公司人力资源部统一编号填写;
6.“所辖人员”请同时填写数量及名称;
7.“工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况;
8.“分析人”应当是本岗位人员;
9.“批准人”应当是本部门领导,领导担负审核该职务说明书的责任;
10.“工作职责与具体内容”一栏
(1)按照范本填写,把职责归类,下分具体内容;
(2)职责与内容要相符;
(3)就每项职责估计出大概时间比例填写;
(4)请填写具体,详细,不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语;
11.“任职资格”一栏,是工作岗位对人员知识,技能,素质的要求及对工具,环境的要求,请客观填写,避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况;
12.“工作关系”一栏,要填写部门名称及有关岗位名称;
13.“工作结果及建议考核标准”是两项内容,要分开填写;工作应当达到何种效果,按职责分类填写,“建议考核标准”则应当填写比较具体化的指标.以定量为主,定量与定性相结合.(此项可待今后制订和修正)
附言:
1、完成电子版本的组织结构图。
(一)中心总经理
直接上级:总裁
直接下属:项目经理
管理权限:受公司总裁及董事长领导,行使对本部门的领导、监督、管理的权力,并承担领
导本部门完成工作任务的义务。
工作职责:
1.对市场销售的管理
①制定、分配公司年度/季度的销售计划、任务;
②分析研究市场,对市场进行合理细分,指导项目经理对市场进行销售任务二次分配;制定、下达营销政策,督促项目经理的工作;
③合理计划、分配、控制市场宣传、促销及日常开支的费用;
④负责对部门各项固定资产办公用品管理和保护,保证公司财产不受损失;
⑤每月根据下级各部门工作人员的表现,进行工作业绩和业务能力的各项绩效考核; ⑥对项目内的各个板块渠道的货款、发货情况进行随时检查,严格执行中心出货的政策; ⑦督促及接受项目经理对商务专员完成所有公司要求反馈的各项报表,并依此进行调整中心所有营销工作。
2.与下级部门的协调管理
①组织建设、完善各级销售渠道的协调管理工作;
②管理、监督中心人员对广告宣传、促销活动的执行情况;
③管理、监督货物的物流情况,对商务专员及仓储人员所做的货物进、出、存报表进行审核,发现问题及时追查处理;
④管理、监督、敦促回款情况。
3.行使职权
①行使销售任务的分配权;人员招聘、考核、调动、任免权;
②行使部门各项费用计划、开支、监督使用权;
③行使广告、促销方案的计划、审核权,品牌建设执行权;
④行使整个项目各项事务的处理建议权,控制保护权;
⑤行使本部门所有资源的管理、计划调度权。
(二)中心项目经理
直接上级:中心总经理
直接下属:商务专员
管理权限:受总经理领导,行使对所负责项目的所有人员的领导、监督、管理的权力,并承
担领导本项目完成工作任务的义务。
管理职责:对工作全面负责。
工作职责:①管理所负责项目的日常工作、工作计划、总结情况、销售培训;
②协助和处理项目内各个渠道的客户关系;
③维护好客情关系;
④定期追踪和落实市场其他竞品的各项活动情况和促销力度;
⑤完成总经理安排的其他方面的工作。
(三)中心商务专员
直接上级:项目经理
直接下属:内勤文员
管理权限:开展工作。
管理职责:对工作全面负责。
工作职责:
①熟悉中心项目的各类产品,熟练掌握产品知识,了解中心运营模式及政策;
②全力配合中心开展市场开拓、销售等工作,如期完成公司分配的销售任务指标;
③在接受公司分配的任务、区域后,定期制定各阶段的销售工作计划,交项目经理审核; ④必须按公司制度及要求努力开拓目标市场,协调好各加盟商、渠道终端的关系,维护好各自所负责区域的市场价格,同时监管好各自所负责区域的货物流向;
⑤定期完成中心所规定的各项表格数据呈交项目经理审核作为工作考核;
⑥严格执行中心的营销方案,坚持现款现货的原则,未经同意,不能私自收取现金、支票等; ⑦定期与公司物流、财务核对帐目,确保与加盟商等销售渠道的经济帐目准确;
⑧认真执行中心下达的广告、促销方案,搞好当区域的促销工作,同时对本区域的每次促销活动及时做出总结,并以书面形式反馈项目经理;通过各种信息渠道,积极收集市场信息,并及时反馈回项目经理;
⑨负责各种销售渠道终端的管理工作,作到产品摆放规范、POP设置规范、导购行为规范,确保中心及产品形象统一规范;
⑩注重个人形象,提高个人素质,突出公司品牌及产品形象。
克里弗红酒事业项目部
2、具有IT行业技术开发经验和项目管理工作经验;
3、熟悉通信或IT产品的研发流程,具有深刻的理解和实践经验;
4、具有良好的`语言表达能力、沟通协调能力,良好的管理、组织和协调能力;
5、除了计算机技术相关要求外,还应当具备对应行业的专业知识,
IT项目经理关键技能
专业能力
项目与时间管理业务能力技术能力
个人能力
决策能力组织能力沟通能力协调能力
IT项目经理升职空间
IT项目经理 → IT项目总监
IT项目经理薪情概况
1年经验¥3400.00
2年经验¥3800.00
3年经验¥5100.00
5年经验¥6600.00
IT项目经理工作内容
1、参与IT项目的必要性及可行性论证,并负责编写项目涉及技术需求部分、可行性分析报告和初步技术实现方案;
2、负责IT项目计划的制定、跟踪和质量控制,及时发现并跟踪解决项目问题,有效控制项目风险,确保项目按计划完成;
3、IT项目资源的协调与组织,确保各项目参与人协同工作;
4、项目建设中涉及的软件类、设备类、工程类及服务类等采购管理;
5、制定项目涉及的技术、安全的验收标准,并组织和参与项目验收;
辽宁第一绩效管理咨询有限责任公司
2012年 9~12月
辅导员岗位说明项目报告
1、项目名称:辅导员岗位说明
2、项目目标:通过相关调查明确我校大学辅导员工作职责,工作目标及岗位绩效评价标准。
3、项目实施的时间:2012——2013学年第一学期第六、七教学周
4、项目实施的地点:沈阳理工大学应用技术学院
5、项目任务:调查收集辅导员岗位有管信息,整理收集到的信息进行筛选,通过最终筛选的资料形成我校大学辅导员岗位说明书。
6、项目实施组成员及任务分工
7、项目实施计划
商讨实施方案及人员安排→访问班级辅导员→查阅有关我校辅导员岗位说明资料→上网调查其他学校优秀辅导员岗位说明→收集其他有关辅导员岗位说明相关信息→整理调查收集上来的相关资料→进行信息筛选→编制辅导员岗位说明书→审核辅导员岗位说明书→小组开会总结→上交最终报告
8、项目实施的过程
9、项目最终成果
辅导员岗位说明书
10、收获
2、制定实验方案,严格执行实验方案,分析研究结果,撰写总结报告;
3、掌握研究工作的进展,检查各种实验记录,确保其及时、直接、准确和清楚;
4、详细记录实验中出现的意外情况和采取的措施;
5、执行标准操作规程的规定,及时提出修订或补充相应的标准操作规程的建议;
6、确保参与研究的工作人员明确所承担的工作,并掌握相应的标准操作规程;
7、及时处理质量保证部门提出的问题,确保研究工作各环节符合要求;
负责公司所有项目全生命周期的总体管理,包括各项目计划管理、人员管理、风险管理、质量管理等;
负责理顺总部与中心间项目管理边界,形成对计划管理、人员管理、风险管理、质量管理、成本管理等分级管理体系(计划、辅导、控制、审核等);
负责定期对各项目情况进行分析、复盘(包括进度、成本、风险、质量、人员等),并形成分析报告促进管理改进;
负责内部团队的培养、辅导与考核。
任职资格:
本科及以上学历;
5年以上项目管理经验或3年以上PMO工作经验;
熟练掌握项目管理各项知识,具备多项目管理经验;
具有较强的协调沟通能力、统筹管理能力、洞察分析能力、快速学习能力;
强烈的进取精神,高度的执行能力;
1、按照项目政策及要求,收集项目申报相关数据,协助客户项目立项分析、申报对策,知识产权管理,进行文字汇总、编写申报材料、完成申报任务;
2、跟踪申报项目进度,项目验收,项目信息反馈;
3、协助处理其他项目申报相关工作;
4、处理直属领导交代的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,理工科或财会类专业为佳,2年以上相关工作经验;
2、熟悉各类科技项目申报流程,有高新技术企业认证经验者优先;
3、熟悉财务数据报表与分析者优先;
有效的职务说明是建立在详细、科学的职位分析之上的。职位分析是对该项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
职务分析是现代人力资源管理所有职能,即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职务分析与设计工作,才能据此有效完成具体的现代人力资源管理工作。
职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下,可以用职务说明书的方式来表述职务分析结果。
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