财务部安全生产总结(精选8篇)
财务部 2月14日正值大年初一,#1锅炉冷灰斗积灰导致了#1锅炉停炉事件。为此,热电分公司企化部和内控部联合发出了《关于在全厂范围内开展“保安全、保稳定、创一流”大讨论的通知》,按照通知精神,我部经理组织大家认真进行了学习和讨论,通过学习,全员加强了重视安全的观念,并从生产事故反思财务管理工作风险,对日常预防财务管理各环节风险各抒己见,增强了防范意识。
安全为天,风险预控。是国华公司企业文化安全理念,它着重强调的是:
(一)安全为天
安全是企业的生命和灵魂,是企业效益之基,员工幸福之源。安全是和谐的基础,是电力企业永恒的主题。国华公司认为,安全是一种责任,维护企业,保护员工;安全是一种幸福,得之于严、失之于宽;安全是一笔财富,是历史总结,血的教训;安全是一种文化,铭之以心,导之以行。
天,是至高无上的,安全责任高于一切。国华公司坚持“安全为天”的思想,关注安全,生命至上,是尊重员工基本生存权、安全权的具体体现,是保证企业持续健康发展的前提和基础。
(二)风险预控
风险预控是指在危机发生之前或风险损失产生之前对基建、生产、经营和管理进行风险评估,制定有效的防范措施并监督执行。国华公司坚持“所有风险皆可控制,所有意外皆可避免”的安健环理念,在基建和生产管理实践过程中,注重抓风险、抓隐患、抓未遂,通过风险识别和控制,把风险控制在萌芽之中,把问题处理在未发生之前,从而避免各类事故。我们追求的目标是零伤害、零疾病、零事故。任何事故都不会没有先兆,要建立良性机制,使每一名员工有积极查找风险和隐患的动力。只有这样,才能使安全成为信仰,成为管理的重要因素。
作为管理部门,日常离生产一线较远,但是不能说我们的团队安全了,国华公司“风险预控”内容我们全领会了吗?难道我们现在识别风险的能力能保障我们在几年后不出问题吗?目前很难保证。
但是,我们认为:责任与能力以及团队团结是我们抵御风险的万里长城。看看我们现阶段已识别的涉及了那些风险:
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资金管理风险、涉税风险、债权债务风险、发票管理风险、存货及资产管理风险、关联方交易管理风险等。
目前我们已建立了财务风险管控办法的有: 1. 财务安健环管理制度 2. 会计档案管理制度 3. 财务工作审计制度
4. 银行印鉴及票据使用管理制度 5. 资金管理办法 6. 预算管理制度 7. 税务管理分析报告
8. 涉税风险报告及涉税风险提示报告 9. 税务自查报告 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 税务学习园地 税收简报 财产清查办法
材料及低值易耗品管理制度 成本及管理费用管理制度 固定资产管理制度 债权债务管理制度 发票管理制度
上面我们将目前已识别的风险和建立的防范风险制度祥列了一遍,但是仅凭几个制度就能堵住风险了?生产系统规章制度也很全面,不就出现不了#1锅炉停炉事件。《通知》把事故归为责任心不强,防微杜渐,现在我们将生产体统的教训,作为我们的经验,在薄弱环节加强我们的责任心培训。
现在我们关注的风险有:税务方面,与税务中介机构及税务所经常进行沟通,时刻了解税务政策动向。资金方面:每周做银行余额调节表,及时掌握银行未达账项。债权债务方面:每季发应收应付款询证函,与对方确认债权债务金额。资产和产权管理方面:存货每月抽盘每半年全盘,固定资产每季全面盘点,监督存货和资产使用和安全情况。预算管理方面:实第 页
共 页 施每月损益分析和现金流分析,对预算实行纲性管理。会计档案管理方面,纸质及电子版两套。等等一系列措施架构严密,与会计核算相互呼应,应该是不会出问题的。但是,从历史的角度看我们不能保证不出错误,因为事物是运动着的,今天看似严密的东西明天有可能就出问题,人不会先知,目前的识别能力有限。所以,专业基本工固然重要,但是责任心必须提到一定高度,就是要提倡敬业精神,提倡团队精神。
美国次贷危机引起的全球性金融就是因风险预计不足引起的,无论是银行还是信托公司或是保险公司都存在侥幸心理,认为在自己的环节上不会出问题,结果问题就出来了,并且导致了全球性金融危机,事先根本就没有预测到。我们在小部门做管理工作,杠杆作用不大,但是,因为我们是神华控股公司参与神华合并报表,工作或多承受一定风险,小影响本公司声誉,中影响热电分公司颜面,大影响国华公司整体形象。因此,我们一定会既重视核算又狠抓财务管理,决不让人为风险出在我们这里。
2010.3.14
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1 多种分析方法的结合, 具体情况具体分析
财务分析的方法主要有比率分析法、比较分析法、因素分析法、结构分析法、趋势分析法, 综合分析法, 财务人员应根据不同的分析目的采用相应的分析方法进行系统综合的分析, 揭示指标发展变动的实质原因。图表文字结合, 图表比文字更直观, 辅以文字说明, 分析更清晰。
2 对重大项目进行投资评价分析
基建项目、医疗设备采购以及药品采购招标, 一般是只要科室提出需求, 负责部门就会去采购或招标, 极大浪费有限的医疗资源。对于新的项目, 应从效益角度给出客观评价, 按照投资回收期、投资报酬率等经济指标结合社会效益给出轻重缓急顺序。医院的资金有限, 加之新的医疗改革政策逐步引导医院取消药品补助, 使医院的利润空间进一步压缩, 更需要合理分配有限的资源保持医院的可持续发展。
3 熟悉宏观经济运行环境
宏观经济运行环境主要指国家经济政策、国际市场情况、外汇政策、银行融资政策、物价政策、医药改革政策等。目前的财务分析没有结合宏观经济政策, 只是根据会计报表做浅显的分析。
不熟悉市场运行环境及国家的相关财经政策, 就预测不好经济行为的预期结果和影响, 会加大财务风险。比如:在采购药品和医疗设备时, 如果是从外资企业采购, 就要合理预测汇率的变化对支出的影响, 适时调整付款方式, 规避财务风险及汇率风险, 如合同签订时可以采用银行承兑付款的方式来延长支付期限, 减少财务费用;受通货膨胀的影响, 生活费用增加, 如果不提高职工工资就会使职工产生怠工心理, 进而会影响了医院进步和发展, 医院应相应地做好绩效分配方案, 增加对职工工资福利的投入, 做到最大限度激发员工工作热情。
4 和相关科室沟通, 了解收支变动具体情况和原因
财务人员限于专业知识, 对临床医技科室情况不熟悉, 财务分析报告只是做一些客观的数字图表摆放, 没有进行实质的原因分析。采购部门负责采购医院的耗材, 包括卫生耗材、办公用品耗材, 我院每年办公用品预算为上百万元, 为响应卫生部关于公立医院改革的要求, 加强成本核算和控制, 办公费就是一个重点。对同样的一种东西, 国内国外的价格会有很大差距, 近期在和采购部门的沟通中了解到, 随着医院医生工作站的全部上线, 计算机硒鼓和打印纸支出急剧增加, 为节省开支, 采购科将采购具有同等功效而价钱便宜一半的国产硒鼓, 这样每月为医院节省几万元。
办公耗材方面和采购科沟通, 能及时告知采购科预算支出是否超支, 采购科应货比三家, 选择性价比高的产品进行采购。避免盲目采购, 同时采购科应严格执行办公用品领用制度, 减少办公用品及卫生材料的消耗。
新医改政策要求医院加强成本核算与控制, 在药品加成逐渐取消情况下, 医院的财政补助来源出现新问题, 医院要增收节支, 控制成本支出相对于单方面想法设法增加收入更容易实现。财务部门在核算成本的同时, 要和各科室多沟通, 开源节流, 增加医院经济收入。
5 财务分析存在的问题:简单的数字堆砌和图表摆放
没有针对增减变动异常的数据进行深入分析, 提不出合理的建议。财务分析报告除了要简单说明医院一段时间内的财务状况、医疗运营情况外, 还要对出现的明显变动做深入剖析和评价, 给出文字性的说明和补充。财务分析的目的是为了财务目标的实现。简单的数字罗列不能达到财务分析的目的。例如, 我院2011年初投入使用新的手术楼, 相应的手术收入应该增加, 实际情况却是手术收入比去年同期减少几百万元, 财务人员应到科室去了解情况, 查清楚症结所在, 是手术级别比较低, 还是手术量减少导致手术室及手术器材闲置所致。对相应的问题要对症下药, 找出解决办法。财务管理是一项综合性的工作, 财务人员只掌握财务的专业知识是远远不够的, 要随时掌握医院的发展规划和战略、医院动态, 结合各个方面对医院的财务分析做出综合评价, 提出合理建议。对于医院经营管理中的一些关键问题、重大的经济措施或异常变动情况, 要撰写专题分析报告, 为业务部门提供真正有价值的决策信息。
6 财务数据不仅要纵向对比还需要横向对比做到知己知彼
现在我们做的分析还仅仅局限于医院自身的目前与往年同期对比, 只能看到自身的发展变化趋势, 却看不到在同级别医院中的排名及状态。随着医疗体制改革的深入, 公立医院在市场经济中的竞争更加激烈, 要保持健康、快速、持续发展就要时刻保持竞争优势, 时刻清楚自己在整个行业中的地位、优势和劣势, 要学会取长补短。孙子兵法上说, 知己知彼, 百战不殆。对于行业竞争来说同样适用。要取得同类医院的财务数据, 可以到卫生部相关网站去查询, 也可以定期去同类医院学习交流经验, 或者和相关医院的人员, 保持良好的合作关系, 定期取得相关资料。
7 信息系统要健全, 数据要准确
做分析最基本的要求是数据要准确, 否则报告没有说服力。目前我院统计数据不能及时报出, 上个月的数据基本到本月底才能出来, 财务分析要求准确及时, 要有时效性。有时同一个统计指标, 统计室和医务处的数据却是不同的, 这就要求实现信息系统的统一。在一个信息社会, 医院的发展和建设离不开信息系统的建设, 要加强数据的准确性、一致性、客观性、公正性。
回报率最高的商业地产REITs
美国商业地产REITs公司中,过去10年里股东回报率最高的是Tanger Factory Outlet Centers(SKT.NYSE)。
Tanger于1981年成立,此前它是一家家族制衣厂,为了消化积压的存货和降低渠道成本,Stanley K. Tanger和儿子开设了5家直销门店,多年积累的服装和零售行业经验,使Tanger意识到如果能够把若干厂商的直销门店集中到一起,将有利于吸引大量消费人群,而每家厂商也将因为消费群体的分享和管理成本的分摊从中获益。于是,Stanley K. Tanger联合第三方投资人共同投资了第一批由品牌直销店构成的现代意义的奥特莱斯(OUTLETS)商场,在积累了足够的管理经验并培养起一支与主要零售商建立紧密合作关系的管理团队后,Tanger家族开始了自己的奥特莱斯事业。
1993年,Tanger Factory Outlet Centers(以下简称“TFO”)作为第一家主营奥特莱斯业务的REITs公司上市,上市至今,公司已连续18年保持每股股利正增长,累积分红额相当于初始股价的1.8倍,累积股价涨幅达到360%,年均总回报率在20%以上(图1)。尤其是过去10年,公司股价大幅攀升,成为2007-2008年的金融海啸冲击下,唯一连续保持正回报的商业地产REITs股票(图2)。截至2010年,Tanger公司过去3年、5年、10年的总回报率都排名商业地产REITs的第一名,分别达到53%、117%和706%。
奥特莱斯模式的魅力
Tanger的成功是奥特莱斯模式的成功。之后,又有许多商业地产企业纷纷效仿,进入奥特莱斯市场。全美最大的商业地产公司西蒙(Simon Property Group,简称SPG)就在2004年、2007年和2010年分别以52亿美元、80亿美元和23亿美元收购了三家奥特莱斯投资运营商(Chelsea、MILLS和Prime OUTLETS Acquisition Corp),高调进军奥特莱斯市场。此外,超级购物中心的投资运营商Taubman也在2010年宣布,要在未来10年新建5-10座奥特莱斯。Macerich和CBL等公司也扎堆这一市场。在中国,更多的奥特莱斯如雨后春笋般“冒”出来。奥特莱斯究竟有怎样的魅力?
奥特莱斯概念的诞生源自于生产厂商处理存货的需要,所以它的核心是厂商直销门店的集中:“直销”给了厂商更大的存货调整空间,他们可以自己定价、决定店面装修水平,而且由于省去了第三方渠道成本,提升了利润空间,每天的销售回款也能及时到账。当然,直销体系不可能完全取代传统的第三方销售渠道,所以,为了减小对非直销体系的价格冲击,真正的奥特莱斯通常会和全价销售的商场、购物中心保持一定距离。
以Tanger旗下奥特莱斯为例,它的规模从2.5万-73万平方英尺不等,目标规模是35万平方英尺以上、能容纳90个店面的商业中心,目标地点是距离市区全价商场或购物中心10英里以上,但又不会太偏远的地方,即半径30-40英里内有100万以上人口,且家庭平均年收入在65000美元以上,并位于交通枢纽或主干道附近、日车流量55000以上的地区。近年来随着旅游消费的崛起,那些游客年接待量在500万人次以上的景区也成为选址的理想地点—旅游消费正成为美国奥特莱斯的主要收入来源,被名品折扣吸引的中国消费者也为Tanger的业绩和股价增长做出了不少贡献。
奥特莱斯之所以能够吸引如此多的消费人群,低价是其竞争的核心,低价不仅来自于厂商直营,更来自于商业物业自身的低投入成本和低运营成本。在美国,奥特莱斯的营业面积通常在10万-100万平方英尺,由于建筑构造简单,单位造价或收购成本都较低,通常与社区商业中心相近—2011年Tanger以3.9亿美元收购了3处物业,总营业面积134.6万平方英尺,合每平方英尺收购价292美元,相当于19800元/平方米,而公司历史开发和收购物业的平均成本更低,仅为13000元/平方米。虽然造价成本较低,但奥特莱斯物业的销售额却显著高于社区商业中心,而接近区域购物中心,优质奥特莱斯单位面积的销售额可以达到2000-3500元/月/平方米,如Tanger旗下奥特莱斯单位面积销售额就达到366美元/年/平方英尺,约合2000元/月/平方米,而西蒙(Simon)旗下Prime Outlets单位面积销售额达到了546美元/年/平方英尺,约合3300元/月/平方米,其位于日本的奥特莱斯销售额更高,每平方米月均销售额在6000元以上。
租金方面,奥特莱斯的租金介于社区商业中心和区域购物中心之间,合每平方米月均100-200元(美国社区商业中心的基础租金通常不到100元/月/平方米,而区域购物中心则普遍在200元/月/平方米以上)。更高的销售额和相对较低的租金,使奥特莱斯租户的综合租赁成本与销售收入之比仅为8%—Tanger自上市以来综合租赁成本与销售收入之比平均为7.7%—显著低于区域购物中心13%-14%的综合租赁成本占比,从而给厂商留出了更大的利润空间(图3)。
在此背景下,越来越多的厂商开始把购物中心的全价店、奥特莱斯店和网店视为三个必备的销售渠道,也因此,优质奥特莱斯的出租率一直保持在较高水平。自1981年成立以来,Tanger旗下商场的出租率从未低于95%,平均出租率保持97%水平(图4)。
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除了低成本,奥特莱斯的另一大魅力在于“逆周期性”。正如Stanley K. Tanger所说,“只要厂商还有处理存货的需求,就有奥特莱斯的生存空间”。而且,经济周期波动越大,厂商调整库存的压力越大,奥特莱斯存在的意义也就越大。此外,在经济低谷中,消费者对价格更加敏感,更加偏爱打折促销的商场,这些都使得奥特莱斯模式能够较好地对抗经济周期的冲击。
低投资成本、高出租率使奥特莱斯模式的净租金回报率达到11%-12%,较传统商场的回报率高出约3个百分点,从而推动了Tanger的业绩增长,并吸引着其他商业地产投资人的目光。
并非所有奥特莱斯都有高回报
不过,并非所有奥特莱斯投资都是成功的。在中国,大量“伪奥特莱斯”用没有品牌的低价商品来替换“名品折扣”概念,在美国,也有类似“混淆视听”的奥特莱斯。因此,奥特莱斯运营者的核心能力就在于构建一张与品牌厂商的长期合作关系网,把更多的名品折扣店引入商场。Tanger就执著于此,其旗下奥特莱斯统一使用“Tanger Factory”品牌,以区别于那些“伪奥特莱斯店”,并逐步树立自己在名品折扣领域的品牌效应,建立行业的进入门槛。
自上市以来,Tanger旗下拥有及运营的奥特莱斯数量不断增加,从上市之初的19处增加到2011年的39处,但商场内品牌的数量却并没有大幅增长,在上世纪90年代,其旗下商场的品牌数量一直控制在250个左右,而过去10年,随着商场数量的增加,商铺数量也从1300个增加到2300个,但品牌数量却始终维持在300-400个。其中,前十大品牌的租赁面积占总营业面积的35%左右,金融海啸后进一步上升到38.7%:第一大租户GAP在Tanger旗下物业开设了79家店,租赁面积86万平方英尺,占其总营业面积的8%;Phillips-Van Heusen(Calvin Klein和Tommy Hilfiger的母公司)开设了134家店,租赁面积69万平方英尺,占总营业面积6.4%;Dress Barn开设了62家店,租赁面积38万平方英尺,占总营业面积3.5%。
此外,前十大租户中还包括耐克,开设了34家店,租赁面积36万平方英尺,阿迪达斯开设43家店、33万平方英尺,VF Outlet(Nautica)开设32家店、33万平方英尺,Ann Taylor开设42家店、30万平方英尺,Polo Ralph Lauren开设29家店、29万平方英尺,卡地亚开设59家店、28万平方英尺,Hanesbrands Direct开设44家店、25万平方英尺。其他入驻品牌还有COACH、Banana Republic、Old Navy、Juice、Brooks Brothers、Saks Fifth Avenue等。上述品牌的合作基础奠定了Tanger的成功基石。
这是一个长期坚持的过程
但是,任何模式的创新都不是一个简单的过程。1981-2011年,Tanger恰好用了30年时间来培育奥特莱斯市场和树立品牌形象,这并非易事。在上市后的最初10年里,公司的累积股价涨幅不到20%,尤其是在1994-2000年间,股价非但没有上涨,还下跌了30%,而同期标普500指数上涨了220%。实际上,直到2000年,在美国体验过奥特莱斯消费的人群也只占到总消费人群的5%,显然,市场的成熟并不是一蹴而就的。
2003年以前,公司的租金上涨速度一直很慢,无论是续租还是换租,租金涨幅通常都不到10%,尤其是1997-1998年,续租的租金涨幅近于零,而新租户的租金水平比到期租金还低8%-9%。结果,1993-2003年,平均的基础租金只是从13.03美元/年/平方英尺上升到15.02美元/年/平方英尺,年均涨幅1.4%。
但2003年以后,随着奥特莱斯市场的繁荣和公司与主要租户关系的稳固,Tanger开始推行租户淘汰机制,加速租户周转频率,每年的到期租约占比从此前的10%-15%提升到20%以上,租金涨幅也快速提升。2007-2008年,续租的租金涨幅都达到10%以上,换租租金涨幅达到30%以上,如果考虑租约中约定的租金调整安排,实际的租金涨幅达到40%以上,2011年换租租金的实际涨幅更达到50%(图5)。结果,2003-2011年,其基础租金从15.02美元/年/平方英尺上升到20.43美元/年/平方英尺,年均涨幅达3.9%,是此前涨幅的三倍。相应地,公司股价也大幅提高,2000-2010年间的股东累积回报率达到700%以上。当前股价较金融海啸前又上涨了近50%,成为过去10年中回报率最高的商业地产REITs公司。
Tanger的成功显示,模式的创新是一个长期坚持的过程。
对财务安全的寂寞坚守
这里说的坚持,不仅是对奥特莱斯商业模式的坚持,对主业的聚焦,还有对财务安全的坚持,以及“耐得住寂寞”的谨慎扩张—在被投资人“抛弃”的10年里,Tanger并没有用激进的扩张来博取投资人的关注。
从1981年成立到1993年6月上市,这期间Tanger自建或合作开发了17座奥特莱斯,上市后到2010年,又累积新建了15座奥特莱斯,收购了16处物业,扩建了42处商场,出售了18处物业,使物业总数从1993年的19处增加到2010年的33处,平均每年新增1处物业,营业面积则从200万平方英尺增加到1000万平方英尺,平均每年新增50万平方英尺。这样的增长速度并不算快,但它却带来年均20%以上的回报率,并为未来的加速成长奠定了基础。
Tanger是如何实现平稳扩张的?其一直坚持用期权方式来获取新建项目的土地,然后进入预招租阶段,只有当预招租率达到50%以上时,才会正式买下土地、启动项目。预招租的过程可能长达数年,但真正开工后的建设周期却很短,以往30万平方英尺以下的小体量项目从奠基到开业只需要4-6个月的时间,改扩建则只需3-4个月时间,近年来随着奥特莱斯体量的扩大,建设周期也有所延长,但平均来说,从奠基到开业也只需9-12个月时间,改扩建项目约需6-9个月时间,开业时出租率可达80%水平。
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谨慎的预招租和较短的建设周期,大大降低了公司在开发建设阶段的风险,这对于商业地产的投资运营商来说有重要意义,因为尽管奥特莱斯业务具有一定的逆周期性,但这并不意味着它能够完全规避经济危机的冲击。2001年,受“9·11事件”的影响,Tanger旗下商场就有10家租户申请破产保护,受影响物业面积22万平方英尺,占当时总营业面积的4%,致使当年出租率降至96%,处于历史最低水平;2008年下半年,金融海啸的冲击开始显现,有3家租户宣布将关闭32家门店,受影响物业面积9.3万平方英尺,占总营业面积的1%;2009年年初,又有5家租户的41家门店关闭,受影响物业面积17.8万平方英尺,占总营业面积的2%,并导致出租率下降1.6个百分点至96%;2010年,公司主要租户之一Liz Claiborne宣布要转让其22家奥特莱斯店,受影响物业23.3万平方英尺,占总物业面积的2.6%,虽然最终在Tanger的劝说下,Liz Claiborne保留了部分店面,但公司仍然受到了金融海啸的影响。
诚然,危机中消费者更喜欢折扣价,但他们总的消费支出仍会大幅缩减;同样,尽管厂商在周期低谷有更多的存货需要处理,但它们也面临更大的成本压力,而破产和关店的风险会降低所有商业物业的出租率。幸运的是,Tanger一直谨慎控制着资产负债表,上市以来(除2003年)公司的净负债额与息税折旧前利润(EBITDA)之比一直控制在4-5.5倍之间(2003年12月Tanger联合黑石收购了9处物业,收购增加了当年年底的资产和负债,但利润的贡献要到2004年才能体现,致使2003年的负债比率暂时上升)(图6)。
金融海啸前的2007年底,Tanger仅有2处在建物业,1处刚买下期权的土地,以及1块处于预招租阶段的土地;到2008年危机爆发时,所有大型项目都已完工,公司将2009年的资本支出计划缩减到800万美元,从而保持了充沛的现金流。
资金成本和投资评级很重要
其实,无论是奥特莱斯的投资运营商还是其他类型的商业地产REITs公司,用激进扩张来换取资本市场的暂时关注都是很危险的,因为,重资产模式决定了REITs公司的整体价值对资金成本高度敏感。
首先,市场整体的利率水平决定了投资人对REITs的估值,基准利率越低,投资人对REITs公司股息率的要求也相应降低,估值上升;反之,基准利率越高,投资人对其股息率的要求也相应提高,估值下降。
另一方面,商业地产投资公司的收益空间来自于净租金收益率与资金成本之差,长期中,净租金收益率相对稳定,所以,资金成本越高,企业的利润空间就越小,可用于扩张的富余资金也越少。其实,在Tanger上市的最初10年中,股价表现不佳也与这一时期的高息环境密切相关。1995-2002年,公司平均的借贷成本一直在7%以上,2001年更是达到8.5%,尽管奥特莱斯模式下Tanger的净租金回报率较高,达到11%-12%水平,但这一时期的EBITDA与利息费用之比仍降至2.26倍的历史低位—对于商业地产投资公司来说,这样的利息覆盖倍数并不算低,但对于Tanger来说,它留给企业的扩张空间已很小了。2001年,公司的资本支出仅为2000万美元。此后,连续的降息使公司的平均借贷成本从8.5%降至6.5%,EBITDA与利息费用之比也上升到3倍(图7),但Tanger并不满足于此,它希望有更低的资金成本、更安全的财务环境和更高的收益空间。
2005年,Tanger用自有资金提前偿还了若干贷款,从而获得了标普BBB-和穆迪Baa3的投资级信用评级,为公司打开了债券市场的融资大门,资金成本也进一步降低至5%-6%水平。2008年10月,就在雷曼倒下的同时,标普将公司的BBB-评级调升至BBB;2010年,穆迪也将公司的信用评级从Baa3升到Baa2,成为2010年唯一获得信用评级提升的商业地产REITs公司。目前,公司信用评级维持在BBB和Baa2水平,平均的借贷成本在4%-5%之间,EBITDA与利息费用之比则上升到4倍,从而支撑了2011年3.3亿美元的资本支出。
综上,重资产模式下刚性的利息支出决定了REITs公司在任何时候都必须要保持足够的现金流,而激进扩张后资本成本的上升不仅会侵蚀企业的收益空间,还可能导致资金链断裂的危机,因此,模式的创新要求财务安全的寂寞坚守。
更低成本基础上的外部扩张
在品牌合作稳固和信用升级基础上,今天的Tanger进入到了一个利用外部资源加速成长的阶段。早在2003年,公司就曾与黑石旗下地产基金合作以4.91亿美元收购了9处物业,总营业面积330万平方英尺。初始投资中,Tanger占1/3股权,两年后,它从黑石手中买回了剩余2/3股权。2011年,Tanger加速了对外合作的进程,2月与加拿大最大的零售物业REITs公司RioCan成立合资公司(50:50),该合资公司计划在未来5-7年在加拿大地区新建10-12座奥特莱斯,总投资额预计达到10亿美元,2011年双方合作以6100万美元收购了一处奥特莱斯物业。
此外,2011年公司还与西蒙成立合资公司(50:50),共同开发一个35万-47万平方英尺的奥特莱斯;与Peterson公司成立合资公司(50:50)共同开发National Habour地区的奥特莱斯物业。加上公司独立收购和新建的物业,截至2011年底,Tanger总计在39处物业中拥有权益的总营业面积达到1200万平方英尺。随着奥特莱斯逐步从创新模式转向主流模式,未来投资竞争将导致回报率逐步回归常态,经营能力、规模效应和驾御周期的能力将逐步取代模式溢价,并决定长期中Tanger能否延续它的回报率优势。
作者为贝塔REITs基金研究室合伙人
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安全为天,风险预控。是国华公司企业文化安全理念,它着重强调的是:
(一)安全为天
安全是企业的生命和灵魂,是企业效益之基,员工幸福之源。安全是和谐的基础,是电力企业永恒的主题。国华公司认为,安全是一种责任,维护企业,保护员工;安全是一种幸福,得之于严、失之于宽;安全是一笔财富,是历史总结,血的教训;安全是一种文化,铭之以心,导之以行。
天,是至高无上的,安全责任高于一切。国华公司坚持“安全为天”的思想,关注安全,生命至上,是尊重员工基本生存权、安全权的具体体现,是保证企业持续健康发展的前提和基础。
(二)风险预控
风险预控是指在危机发生之前或风险损失产生之前对基建、生产、经营和管理进行风险评估,制定有效的防范措施并监督执行。国华公司坚持“所有风险皆可控制,所有意外皆可避免”的安健环理念,在基建和生产管理实践过程中,注重抓风险、抓隐患、抓未遂,通过风险识别和控制,把风险控制在萌芽之中,把问题处理在未发生之前,从而避免各类事故。我们追求的目标是零伤害、零疾病、零事故。任何事故都不会没有先兆,要建立良性机制,使每一名员工有积极查找风险和隐患的动力。只有这样,才能使安全成为信仰,成为管理的重要因素。
作为管理部门,日常离生产一线较远,但是不能说我们的团队安全了,国华公司“风险预控”内容我们全领会了吗?难道我们现在识别风险的能力能保障我们在几年后不出问题吗?目前很难保证。
但是,我们认为:责任与能力以及团队团结是我们抵御风险的万里长城。
看看我们现阶段已识别的涉及了那些风险:
资金管理风险、涉税风险、债权债务风险、发票管理风险、存货及资产管理风险、关联方交易管理风险等。
目前我们已建立了财务风险管控办法的有:
1. 财务安健环管理制度
2. 会计档案管理制度
3. 财务工作审计制度
4. 银行印鉴及票据使用管理制度
5. 资金管理办法
6. 预算管理制度
7. 税务管理分析报告
8. 涉税风险报告及涉税风险提示报告
9. 税务自查报告
10. 税务学习园地
11. 税收简报
12. 财产清查办法
13. 材料及低值易耗品管理制度
14. 成本及管理费用管理制度
15. 固定资产管理制度
16. 债权债务管理制度
17. 发票管理制度
上面我们将目前已识别的风险和建立的防范风险制度祥列了一遍,但是仅凭几个制度就能堵住风险了?生产系统规章制度也很全面,不就出现不了#1锅炉停炉事件。《通知》把事故归为责任心不强,防微杜渐,现在我们将生产体统的教训,作为我们的经验,在薄弱环节加强我们的责任心培训。
现在我们关注的风险有:税务方面,与税务中介机构及税务所经常进行沟通,时刻了解税务政策动向。资金方面:每周做银行余额调节表,及时掌握银行未达账项。债权债务方面:每季发应收应付款询证函,与对方确认债权债务金额。资产和产权管理方面:存货每月抽盘每半年全盘,固定资产每季全面盘点,监督存货和资产使用和安全情况。预算管理方面:实施每月损益分析和现金流分析,对预算实行纲性管理。会计档案管理方面,纸质及电子版两套。等等一系列措施架构严密,与会计核算相互呼应,应该是不会出问题的。但是,从历史的角度看我们不能保证不出错误,因为事物是运动着的,今天看似严密的东西明天有可能就出问题,人不会先知,目前的识别能力有限。所以,专业基本工固然重要,但是责任心必须提到一定高度,就是要提倡敬业精神,提倡团队精神。
美国次贷危机引起的全球性金融就是因风险预计不足引起的,无论是银行还是信托公司或是保险公司都存在侥幸心理,认为在自己的环节上不会出问题,结果问题就出来了,并且导致了全球性金融危机,事先根本就没有预测到。我们在小部门做管理工作,杠杆作用不大,但是,因为我们是神华控股公司参与神华合并报表,工作或多承受一定风险,小影响本公司声誉,中影响热电分公司颜面,大影响国华公司整体形象。因此,我们一定会既重视核算又狠抓财务管理,决不让人为风险出在我们这里。
为了将理论学习和实际操作结合起来,让我们能够进一步了解并掌握财务管理软件在实际工作中的应用,提高自己的实际做账能力。通过对本系统的学习操作,我们能够系统、全面的掌握财务管理的基本理论及基本方法,理解财务管理的要求、人物、财务关系及其体系。能正确计算及判断企业相关财务事项、正确运用财务信息进行财务分析、掌握财务日常管理的基本要求与方法、正确运用企业信息实施财务预算、正确运用有关方法实施投资评估。通过我们对财务管理基本理论与基本方法的运用和对基本技能的训练,有效地提高我们的动手能力。同时通过对本系统的学习,可以对我们所学的专业知识的掌握程度以及运用能力进行综合考察,为我们即将从事的财务管理工作打下坚实的基础,使我们以后能够成为真正的财务管理专业人才。
二、实习单位:
哈尔滨合生利会计代理记账公司
三、实习时间:
2011-12-05——2012-01-06
四、实习地点:
哈尔滨市文昌街267号动力科技大厦9层 五:实习任务:
生产实习是通过为期4周的企业实际财务操作,尽快地掌握会计的基本账务组织程序以及会计的实务处理方法,为以后的财务管理专业课程的进一步学习打下扎实的基础。通过生产实习,让我了解到生产第一线,深入生产实际,参与具体项目的组织,管理等方面的实际工作,了解项目的运作过程,使我更加明确所从事的工作范畴和应承担的责任,为以后实际工作打下坚实的基础。六:实习内容:
(一)、实习单位简介:
合生利会计公司是一家代理记账公司,长期为企业代办工商注册(包括工商执照办理、组织机构代码证办理、银行开户、税务登记)、社保代办(包括参保人员增减转移手续、交纳社会保险、登记开户、变更、注销、年检)、会计代理记账以及纳税申报等各种业务。哈尔滨合生利会计代理记账有限公司成立于2001年,是哈尔滨最早从事会计代理记账业务的企业之一。公司自成立以来,就以其高素质的人才团队和高起点的管理模式,优化组合而成的专业化队伍,为企事业单位提供会计记账、纳税申报、注册登记、证照年检等一条龙服务。客户覆盖哈市各区及周边县市。我公司以专业精深的业务水平和丰富的经验,优质的服务,合理的收费赢得广大客户的赞誉。
(二)、生产实习内容:
由于是会计代理记账公司,相当于服务外包业,平时的业务主要是给客户公司做财务记账、审核和税收的筹划等。我现在简单列举一下涉及到的主要业务:
1. 据经济业务填制原始凭证和记账凭证 2. 据会计凭证登记日记账
3. 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账
4. 根据记账凭证及明细账计算产品成本。根据记账凭证及明细账用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本
5. 根据记账凭证编科目汇总表 6. 根据科目汇总表登记总账 7. 对账(编试算平衡表)
8. 根据给出的相关内容编制本月的资产负债表和利润表 在实训中我们从财务管理和会计的基本理论入手,以掌握会计核算的基本方法和基本操作技能为主要目标,以会计核算为主线来进行
实训,以增强知识的实用性,培养我们扎实的财务理论基础和实际操作能力,达到培养职业技能的要求。在实习中我总结步骤如下:
1、熟悉资料,设置各种帐簿,登记期初余额。
2、根据经济业务,填制记帐凭证。
3、根据凭证登记帐簿。
4、结帐、对帐、编制会计报表。
5、装订、整理实习资料,上交实习作业。起初,熟悉各种资料,登记期初余额,对我来说,还算有一定的基础,所以所费得心力也不是特别多,凭借这样一定得财务和会计基础,我觉得前期的实习还是较为轻松的。
接下来,就是登记帐簿了,如果说前一阶段的工作还是我的强项的话,这一阶段顿时让我傻了眼,不是自己不会,而是那些烦琐的工作,实在让人着急。要根据凭证一笔一笔登记不同的帐簿,练习做会计凭证,根据会计凭证登总帐,明细帐,科目汇总表,现金出纳日记帐,银行存款(借款)日记帐,总帐余额试算表,资产负债表,利润表。这些什么总帐、明细分类帐、三栏式等等一系列帐,真是着急。看着这么一厚搭凭证,苦的还在后边,尤其在写数字时,写错一个,就要整张纸作废,于是我先用铅笔填写。这不仅是考验我们的耐心,更是需要我们的细心。另外,做这些帐,首先要分清哪些业务该登那些帐簿,稍微疏忽,一张帐页就报废了。还有,最后结帐时要一笔一笔计算每个类型的结果,一大堆数字加加减减,真是做的头大!
后来,编制会计报表就简单了许多,由于前期大量的工作,后期只要根据帐簿将会计报表一一编制就行了,当然还是离不开我们的细心。
最后的任务就是将会计的帐页分类装订,凭证等一系列材料整理归类,基本任务就初步完成了!在这个过程中,我们了解到在组织各会计专业课程的实训中,不仅需要有所侧重,而且需要相互衔接,基础的和重要的实训内容适当重复,其中基础会计学的实训是基本和关键。完成原始凭证的简单分析和审核,记账凭证的编制,账簿的登记和报表的简单认识,使我们对会计实务的基本流程形成一个较系统的框
架。
七、实习过程:
生产实习的前一周主要是温习一下书本上的基础框架知识,然后在这个基础之上老师再给我们讲解一些现在做凭证需要注意的内容,结合这些内容进行学习操作。
主要涉及的操作分为以下几个步骤:
①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉 到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中共有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账
②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业XX年年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖“上年结转”印章。
③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第*张凭证/共#张凭证)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。④科目汇总:当日常业务做到15号时,我们就需要对1—15日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(15—30日业务)、汇三(31日业务)同理即可完成。
⑤记账:记账包括两个部分,即登记总账和登记明细账。我们先根据科目汇总表登记总账的借贷方发生额,再根据每一张记账凭证登记相应的明细账,此时要注意在每一笔记过帐的凭证中应作上记账标记,并在凭证右下角记账处签上记账者姓名。
⑥对账:当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。⑦结账:经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我们就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都
给结出来,并加盖“本月合计”印章,同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。
⑧填制财务报表:财务报表包括三个部分,即利润表、资产负债表和现金流量表。以下做具体分析:
ⅰ利润表:利润表的编制相对比较简单,我们可以从总账中轻松找到与之对应可会计科目,其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本,财务费用和资产减值损失须要根据明细账填列(这是因为这两科目有红字出现,总账只能表示出余额而不反映借贷关系),其他均可由总账得数。
ⅱ资产负债表:资产负债表的编制主要根据总分类账填列,其中应收账款、预收账款、应付账款和预付账款须要根据明细账填列,是因为以上科目可能借贷都存在余额。另外未分配利润=净利润-盈余公积-上年应付股利。
2、为了对用户负责,也为了了解我公司产品质量和顾客使用状况,我们对公司的新老用户进行了走访和发放顾客满意度调查表对我公司的产品技师、物点和顾客关注的有关事项进行满意度调查,这些调查项目主要有产品的性能、功能、交货时间、价格等。用户对我公司的产品质量难予很高的评价,希望今后能够进一步全作,同时也提出了一些好的建议,比如产品的包装、交货时间等。
以上就是我部在贯标工作开展以来所做的部分工作,虽然取得了一些成绩,但存在的问题也不少,主要表现在大家对标准理解的不深、学习不够,今后还要不断学习,提高工作效率和管理水平。
对相关方提出环境、职业健康要求
业务部
一、财务网络系统的安全隐患
(一) 病毒
病毒可以从网络传播, 也可以通过移动硬盘、优盘等移动介质入侵。财务系统一旦感染病毒, 就有可能损坏系统, 造成数据的丢失, 严重的情况下甚至能够损坏计算机的硬件, 如著名的CIH病毒。计算机病毒和自然界病毒一样, 具有潜伏性, 人们通常不会立即发现计算机感染了病毒, 而是要等到特定的条件出现后病毒才开始发作, 如特定的时间、特定的操作等。还有一种特殊的情况就是当人们发现计算机内存在疑似病毒时, 如蠕虫病毒, 盲目采用不适合的杀毒软件或不合适的杀毒手段, 造成原本正常的数据被误杀。
(二) 木马
利用计算机程序漏洞侵入后窃取文件的程序被称为木马。木马是一种具有隐藏性、自发性的可被用来进行恶意行为的程序, 一般不会对计算机产生直接的危害, 而是以控制系统达到窃取资料的目的。
(三) 恶意攻击
财务系统的服务器是实现数据保存、数据共享的核心部位, 由于国内对版权保护的重视不足, 往往采用盗版的操作系统, 无法得到及时的漏洞修补, 这就给大量的黑客提供了可乘之机, 一旦服务器遭到攻击, 轻则网络中断, 重者数据被破坏。此外, 大学生出于对网络知识的好奇, 往往也会担任黑客的角色, 这样的黑客由于处在校园网内, 其攻击往往能够躲避防火墙的侦测, 危害也会更大。
(四) 硬件灾难性损坏
所谓灾难性损坏是指无法修复的故障, 主要针对硬盘而言。目前市场上有大量的提供数据恢复业务的单位, 也就是说能从物理损坏的硬盘里恢复数据, 硬盘的损坏可以发生在顷刻之间, 所以硬件灾难性损坏是人们最不重视而危害最大的安全隐患。
(五) 防范意识不足
计算机的硬件软件隐患都能通过技术手段解决, 财会从业人员的防范意识是财会网络安全的致命薄弱点。财会从业人员不可能是计算机网络的专家, 对花样翻新的计算机网络攻击手段无法一一辨别, 这就是存在的人为安全隐患。
二、财务网络系统的硬件安全策略
(一) 防火墙
校园网出口处, 一般会使用昂贵的防火墙设备, 但容易忽略财务网络出口的安全措施。防火墙是阻断恶意攻击的有效手段, 是一种访问控制手段, 对跨越网络边界的信息进行过滤, 目的是阻断非法用户对本系统的访问, 为数据访问和数据传送设立的一道电子屏障。财务网络的出口安装单独的防火墙设备是防止恶意攻击的重要手段。
(二) 独立的拓扑结构
一个相对独立网络拓扑结构能够大大降低病毒传播, 也能防止恶意攻击的发生, 所以一般财务网络系统都是一个独立的网络。从物理上隔离于校园网、Internet网, 数据由专人负责传递。
(三) 一人双机
财会工作繁琐枯燥, 财会从业人员也同样有通讯娱乐的需求。在财务网络系统中实现与Internet网的互联固然方便, 但带来的安全隐患不容小视。在计算机价格大幅降低、硬件体积大幅缩小的情况下, 为财会从业人员配备两台计算机是一个非常有效的办法。目前市场上有专门的切换设备, 一般用于网络机柜, 两台或多台计算机可以共享一个显示器, 一个鼠标, 一个键盘, 而计算机主机是完全独立的, 一台计算机作为财务网络的终端, 一台计算机作为日常办公娱乐的计算机, 这样既能满足日常的通讯、娱乐、办公需求, 又能控制网络病毒、网络攻击带来的危害。
(四) RAID技术RAID
技术是一种热备份技术, 简单的说就是服务器上的几块硬盘作为数据存储使用, 而有一块单独的硬盘作为数据备份, 一旦某一块硬盘发生故障, 备份数据的硬盘能立即自动回复丢失的数据。人们在建设财务网络时, 应该予以统筹考虑。
三、财务网络系统的软件安全策略
(一) 杀毒软件
购买和使用杀毒软件是大家都为熟知的话题, 市场上流行的杀毒软件功能是很多的, 如软件管理、病毒查杀、软件防火墙、漏洞修复、垃圾清理等, 如何合理的升级、合理应用各种功能, 是财会从业人员需要加强学习或培训的。
(二) 数字签名
数字签名可以防止非法用户使用暴力手段解密, 数字签名还可以建立不可否认机制, 便于查找造成网络事故的原因。
(三) 安全协议
安全协议是一组规则, 详细说明文件如何进行“伪装”, 以保证其在传递过程中的安全。目前较为流行的安全协议主要包括安全电子交易规范 (SET) 、安全套接口字层协议 (SSL) 及安全超文本传输协议 (S-H TTP) 等。当然, 虚拟专用网V PN也属于安全协议的范畴之内。
(四) Liunx操作系统
Linux文件系统极其严格, 后缀名后面有空格, W indows会忽略, Linux就算成了两个不同文件;Linux不能运行系统的EX E文件, 而在W indows中非常简单……重重约束导致电脑初学者不敢用Linux是因为害怕, 不过Linux全部版本至今才发了1个补丁, 而W indows已经发布了成千上万补丁, 足见Linux有约束的缺点也是安全的优点。虽然功能没有W indows操作系统强大, 但非常适合在财务系统使用。
(五) 计算机及网络的相关设置
利用技术手段屏蔽涉密计算机的软驱、光驱、U SB数据接口, 将服务器上一些不必要的服务端口关闭, 并利用Internet协议筛选端口;限制涉密计算机用户使用光磁介质, 网络投入使用后, 禁止安装与财务网络管理系统无关的其他软件;科学设置权限、动态管理口令以提升数据库服务器的安全等级, 财务用户口令应考虑加密存储, 有效保证用户个人隐私不受侵犯。
四、财务网络系统的管理安全策略
(一) 分级、分块管理
财务数据是需要实现共享使用的, 而数据的填报一般分块操作, 人们往往为贪图方便而互相帮助, 这样就容易造成责任的混淆, 在整体资源共享的前提下, 实现分级、分块管理, 不同级别的人员具有不同的职能权限, 不同职责的人员具有不同的功能权限, 其享用的信息不同, 这种管理方式能够有效的遏制职责不清带来的安全隐患。
(二) 内部安全制度
制定一个严密的安全制度是非常有必要的, 如不得将私人电脑接入财务网络系统、不得将未进行杀毒的移动存储设备接入财务网络系统、不得使用财务网络系统的终端访问外网、财务网络系统的所有硬件设备由指定人员维护、不得在财务网络终端安装无关软件等。这些制度看上去有些苛刻, 但确实能有效减少由于内部人员道德风险、系统资源风险、计算机病毒等所造成的危害。
(三) 强化计算机网络知识的学习
计算机网络知识可谓日新月异, 病毒、黑客日益猖獗, 唯有不断的学习计算机网络知识, 才能有效地防止安全事故的发生。
参考文献
[1]窦玉林:《财务网络管理信息系统构建初探》, 《会计信息化》2008年第4期。
[2]林文清:《高校财务网络安全探讨》, 《经济与社会发展》2009年第7期。
[3]陈丽羽:《高校财务网络的安全风险防范探析》, 《中国管理信息化》2006年第10期。
[4]张帆、李苏:《基于网络的高校财务管理的安全分析》, 《网络安全技术与应用》2008年第1期。
懂得防身保障是理财关键
在瞬息万变的经济时代,个人财富的拥有量更是瞬息万变。无论是商业巨腕,还是世代富绅,亦或是政府官要,即便现在腰缠万贯、钱权并举,谁又能抗拒得了变化?即使现在丰裕富足,有享不尽的财富,谁又能保证没有意外、没有疾病呢?对于私营企业主来说,在他富有的时候,主动为家庭准备充足的保险保障,不仅可以保证家人未来的生活品质,同时也可以为家庭留下保命钱。正如一位广州企业老板对理财的认识:理财盈亏不重要,懂得防身是关键。
因此,建议柳先生拿出家庭年收入的10%~15%为自己、太太和孩子做一套完善的家庭保障方案。其目的重在考虑保险产品的基本保障功能,同时作为资产保值、增值的方式之一,并为自己特别是太太未来的养老做补充。
柳先生:高额意外+终身保障
柳先生是一家之主,是绝对的家庭顶梁柱,他的收入决定着全家的生活品质,因此柳先生的保险以意外和疾病保障为主。推荐购买太平洋寿险的金享人生保障计划和意外保险:
柳先生投保以上保障计划后,即拥有了意外身价保障360万元,65周岁以后基本身价保障为100万元,而且“金享人生”保障计划的身价保障在100万元的基础上,随着红利分配而逐年递增,使柳先生随着年龄的增加拥有不断“长大”的身价保障;同时,柳先生65周岁以前每年还享有意外医疗费用和意外住院医疗补贴;此外,柳先生还享有35种重大疾病保障100万元,重要的是重疾保障也随着金享人生主险的红利分配而逐年递增;柳先生还可以使用金享人生保障计划的转换年金功能,领取年金,补充养老需求。总的来说,这份保障计划可以说是有病防病,有意外保家庭收入,无病可作为柳先生未来的养老补充。
柳太太:重在养老和重疾规划
柳太太是企业的出纳,实际上更是家庭财务管理的重要人物,结合她对家庭未来生活费用的重要责任,建议柳太太购买太平洋寿险的鸿鑫人生和金享人生保障计划:
柳太太自投保之日起可每年领取4500元的祝福金直至终身,到柳太太70岁时,还可额外一次性领取一笔祝寿金604500元,除此之外,每年还可享受公司的分红;同时,柳太太同时还拥有了30万的身价保障,以及多达35种大病种类的重疾保障,身价保障和重疾保障随着金享人生主险红利的分配,每年都在30万的基础上递增。
孩子的保障计划
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