试论ERP系统对会计信息系统的影响

试论ERP系统对会计信息系统的影响（精选9篇）

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇1

论ERP系统对会计信息系统的影响

摘要：

我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。

关键字：ERP系统

会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述

（一）会计信息系统

会计信息系统（accounting information system，AIS）是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。

（二）ERP系统

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning System,ERP）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理，把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控，实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想，必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。

二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性

在ERP系统出现之前，企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门，各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制，但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如，客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况，为回答这个问题，销售部因无共享数据库可查，而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。

（一）传统会计信息系统的缺陷

面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如，传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门的角度考虑问题，而不是站在企业的角度，会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢，这样形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性，因为信息孤岛

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间的信息流动往往不能以原始的形式流动，如需要转换成纸制凭证，或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在： 1．局限性

传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。2．封闭性

传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性，这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。3．滞后性

传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。

（二）ERP系统中会计信息系统的特性 1．即时性

在ERP的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。2．集成性

在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件，在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花较多时间去修改串联，在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3．远见性

ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

三、ERP系统对会计信息系统的影响

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（一）对于会计分期假设的影响

在会计信息系统中，从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间，加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制；此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在现有的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。

四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施

（一）建立基于网络的全方位原始数据采集系统

在现行信息化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份，财务

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部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据，它们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。

（二）建立基于网络的会计实时信息处理系统

现行会计业务流程由于受制于技术和成本，信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。因此，要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息，整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。

（三）建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统

通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性，完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息，实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。

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结束语：

本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析，指出了传统会计信息系统的缺陷，以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着，总结了ERP系统对会计信息系统的影响，提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统，ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认其在应用中仍会存在的问题。

对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改进措施，这样可以提高会计信息系统的实时性，使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活，使其能够适应当代信息化的要求。

由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

参考文献：

1．张军，财务管理视角下ERP发展趋势浅谈，《财会通迅》，2010年，第2期，P67~68 2．李露，ERP环境下会计业务流程重组初探，《财会通迅》，2010年，第4期，P129~130 3．何绍恩，完善企业内部财务稽核浅探，《财会通讯》，2008年，第8期

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6．毛蓬阁，完善制度加强管理充分发挥内部稽核制度的作用，《金融经济》，2008年，第18期 7．杨琴，论ERP模式下新型财务稽核体系的建立，《无锡职业技术学院学报》，2008年，第5 期 8．苟竭琼、常丹，《ERP原理与实践》，清华大学出版社，2005年

9．李世宗、李闻

一、张耀武，《会计信息系统》，武昌喻家山，华中科技大学出版社，2006年8

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇2

在E R P系统中, 采购订单包含采购订单的创建和收货两个环节。

(一) 创建采购订单

在E R P系统中, 采购员通常根据纸版合同建立采购订单, 订单内容包括供货商、物料编码、数量描述、采购数量、单位、交货日期、采购净价、总价、进项税、采购收货工厂、采购申请等。

(二) 采购收货

在E R P系统中, 采购收货是执行采购订单的一个重要环节, 按照发票和货物的先后顺序可分为两种情况, 一种情况是发票到而货物未到, 通常称为收发票;另一种情况:货物到而发票未到, 通常称为收货。在实际操作中, 对于收发票的情况不做处理, 收货的情况需要根据订单办理暂估入库。

根据四川项目的组织形式, 采购收货是采办部 (主材采购) 和物资管理部门 (辅材采购) 共同的职责范围, 货物运输到仓库后, 计划员、采购员、保管员共同开箱验货, 待货物经监理报验合格后, 保管员在系统中进行入库操作, 完成采购收货, 系统通过自动记账功能生成入库会计凭证。

(三) 举例说明

如:保管员针对订单号4700136374、材料供货商编码1418619的北京碧海舟腐蚀防护工业股份有限公司, 办理物料编码A23160201320000007的BE-01无机富锌底漆的入库, 订单信息显示总计56千克, 单价为23.93元, 合计为1340.17元, 增值税 (进项) 为227.83元。

在系统中, 保管员点击“入库”, 物料模块会自动将原材料增加, 并同时生成对应的会计凭证:

借:原材料—油漆1340.17

贷:应付账款—应付暂估款—某单位1340.17

其中, “应付账款—应付暂估款”为中间科目“G R/I R”, 这个科目在财务发票校验时会冲平。

二、发票校验对会计业务的影响

基于收货的发票校验, 系统可以自动从采购订单和收货中获得相关数量和金额信息, 完成过账动作时, 数据实时传入财务会计模块。

在E R P系统中, 发票校验分为三步:第一步, 采购员根据纸板发票在系统中进行发票预制;第二步, 单据传递至财务, 财务人员完成三单 (包括采购订单、入库单和发票) 的匹配审核工作;第三步, 在系统中做发票校验。

操作人员只需输入采购订单号, 系统会自动根据采购收货情况带出发票的数量、金额、税金等条目。如果发票金额与入库金额存在差异, 在容差限制额度内可以更改。

(一) 发票金额与入库金额一致

如果发票金额与入库金额完全一致, 系统自动生成发票校验会计凭证。

(二) 发票金额与入库金额不一致

发票金额与入库金额不一致, 财务人员在进行发票校验时需要手工调整“原材料”金额。

如:“原材料—油漆”尚未出库, 实际发票价税合计金额为1570元, 材料为1341.88元, 增值税金额为228.12元, 生成会计凭证:

借:应付账款—应付暂估款—某单位1340.17

应交税费—应交增值税 (进项) 228.12

原材料—油漆1.71

贷:应付账款—原材料及产品—自购料—某单位1570

如“原材料—油漆”已经出库, 生成会计凭证:

借:应付账款—应付暂估款—某单位1340.17

应交税费—应交增值税 (进项) 228.12

待摊费用—E R P材料差异集成1.71

贷:应付账款—原材料及产品—自购料—某单位1570

由例子可以看出, 科目“应付账款—应付暂估款”只是一个过渡科目, 发票校验完成后会结平, “应付账款—原材料及产品—自购料”的挂账金额为增值税发票价税合计金额。

三、物资发货对会计业务的影响

在E R P系统中, 物资发货归属物资管理部门的职责范围, 由计划员和保管员共同完成, 计划员的操作步骤尤为重要, 是物资发货与会计凭证联系的关键。计划员主要职责:根据领料人 (施工队) 提供的领料申请单在系统中查询材料库存, 并做材料“预留”, 同时并根据材料用途, 选择合适的“移动类型”;保管员主要职责:领料人 (施工队) 打印出领料单, 到保管员处领取材料, 并打印出库单签字确认。

在进行材料“预留”时, 通常采用“先进先出”的原则出库。但是, 由于入库时间不同, 同种物资入库金额会有差异, 计划员在出库时也可以指定相应的采购批次出库, 使得领料单位的费用归集趋于合理。

(一) 出库时发票校验已做, 且发票金额与入库金额一致的出库

发票金额与入库金额完全一致, 系统会自动按照原入库金额出库, 生成出库会计凭证。

如:“原材料—油漆”用于工程施工项目辅助材料的领用, 且发票金额为1568元, 在发票校验之后物资部门出库, 计划员根据材料用途选择移动类型“Z21”, 其系统后台配置所对应的会计科目是“工程施工—合同成本—直接材料费—消耗及辅助材料”, 生成会计凭证:

借:工程施工—合同成本—直接材料费—消耗及辅助材料1340.17

贷:原材料—油漆1340.17

(二) 材料出库时发票校验未做, 且发票金额与入库金额不一致时

在发票校验前物资部门办理出库, 且发票金额与入库金额不一致, 系统不会调整发票与原入库不符的金额, 出库时按照原入库金额出库, 这笔费用将在财务发票校验时自动调整至“待摊费用—E R P材料差异集成”。计划员根据材料用途选择移动类型“Z55”, 系统后台配置所对应的会计科目是“长期待摊费用—原值—临时设施”。

如:“原材料—油漆”用于临时设施的建设, 发票金额为1570元, 原材料入库金额为1340.17元, 在发票校验之前材料出库, 会生成会计凭证:

借:长期待摊费用—原值—临时设施1340.17

贷:原材料—油漆1340.17

(三) 出库时发票校验已做, 且发票金额与入库金额不一致

在发票校验后物资部门办理出库, 且发票金额与入库金额不一致, 出库时系统会自动按照原入库金额与发票校验所产生“原材料”的金额差异出库, 发票校验时“原材料”在借方就增加出库金额, 反之就减少出库金额。

如:“原材料—油漆”用于工程施工项目一般物资的领用, 但发票金额为1570元, 原材料入库金额为1340.17元, 在发票校验之后物资部门出库, 系统会自动调整发票校验“原材料”差异与原入库金额差异1.71元, 发票校验时“原材料”在借方金额为1.71元, 所以出库系统会自动增加原材料金额, 调整为1341.88元。计划员根据材料用途选择移动类型“Z53”, 其系统后台配置所对应的会计科目是“制造费用—一般物料消耗”, 并生成会计凭证:

借:制造费用—一般物料消耗1341.88

贷:原材料—油漆1341.88

(四) 针对分包商价拨领料的详细描述

针对分包队伍领用材料, 且根据分包合同需要材料价拨的情况, E R P系统可以做到出库直接挂接分包商编码并形成债权。

如:“原材料—油漆”用于工程施工外包队伍领用, 且发票金额为1568元, 根据工程施工合同需要价拨材料的, 计划员会选择移动类型“Z33”, 其系统后台配置所对应的会计科目是“预付账款—E R P集成科目”, 并生成会计凭证:

借:预付账款—E R P集成—某分包商1340.17

贷:原材料—油漆1340.17

四、总结

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇3

【关键词】财务会计系统；ERP环境；内部控制；风险管理；信息平台；开放性风险防范

一、财务会计信息系统现状

随着网络及电子技术的进步与发展，先是电算化逐渐代替了人工进行原始数据的收集与录入，通过信息技术完成对会计信息的分析、预算和决策，到了现在则是ERP环境下建立财务会计信息系统。

（一）高自动化的系统

会计事务处理系统的网络化，使得信息通过计算机传递得更加及时，能极大程度地缩短会计信息在传递上造成的时间差；同时还可以减少人为因素的介入造成信息偏差等失误，会计信息的处理要经过填制和审核凭证，登记账簿等工作，因为信息技术的使用，使得现代财务会计工作免去了许多需要人工的步骤，使得耗费时间大大降低，通过信息自动采集与设定好的处理方法和流程，能进行多项业务的全自动进行。

只需要利用网络技术，通过企业内部网络和各种信息传递方式，就能直接有效地收集会计工作所需要的各种原始数据和记账凭证。减少会计人员工作量的同时，也能够节约一定的人力资源成本。

（二）信息传递速度快

由于网络功能的性质，其存在极高的效率和多种琳琅满目的功能，工作人员往往能凭借系统功能同时执行多项工作，使会计工作事半功倍。

比如通过会计信息管理系统，在网络上与银行同步进行信息处理，共享数据信息资源并互相传递交换信息，能大幅减少企业对账的周期，使工作能够更为流畅和简便的执行。

在ERP环境下，财务会计工作由计算机系统直接管控，在人员的维护下直接将录入的原始数据集中处理，这个过程是自动的，且得出的结果也会直接进入下一步处理，不需要会计人员专程填制会计凭证，与传统财务会计信息系统相比，具有快速、高效、自动的优势。

（三）管理与决策

由于信息技术的应用，企业能够更快更及时的获得信息，及时进行反馈，并使各部门能够更好地结合起来，加强财务预测、决策和控制功能。这项技术能够帮助企业加强管理，及时作出正确的预测、管理和决策，提高经济效益。

与传统的财务信息系统数据处理不同，ERP环境下是将大量原始数据直接从资料库中提取出来，自动转化为有效数据提供给决策层，省去了许多重新整理的步骤，直接将决策内容的前提条件转化为决策后的经济效益，为业务活动提供了巨大的帮助。

随着会计处理手段以及外部环境的不断变化，会计信息系统的管理也在不断变化，ERP系统作为企业管理中的一种全新的思想模式与管理工具，能修补传统会计信息系统的各种缺陷，弥补不足，但如何构建ERP环境下的内部管理控制模式也是一个目前所面对的问题。

二、ERP下财务会计信息系统的内部控制与风险

在ERP环境下，财务会计信息系统存在着一些问题，比如企业内部控制的环境更复杂，需要控制的内容和控制要求都显著提高。在这些问题得不到解决的情况下，极容易导致企业内部出现风险。

（一）ERP下财务会计信息系统的内部控制的变化

ERP系统环境下，数据收集的范围从传统的财务信息数据转变为既包括财务信息数据也包括业务信息数据，这使得企业通过使用这一系统能够实现经济信息的统一管控。

传统财务会计信息系统是通过原始数据资料的核查牵制、传递转接建立联系，是以基本的物料筹备、成本核算、资金管控为原点的手工系统，而ERP环境下的会计核算组织和体系都发生了变化，它变成了数据收集、凭证编码、数据处理和系统维护等多个组织，使会计工作更加专业化，责任分配也更加细致，同时也改变内部控制的系统模式，将财务会计信息系统分成多个相联系的独立模块，能够同时控制和涵盖所有工作，使管控力度和范围有所提升。

ERP作为一个综合的一体化信息处理系统，可以按照使用者的各种需求生成并提供出准确的结果，其涵盖了信息输出方面的不通层次，对数据的处理和判断不存在局限性，使很多原始数据更全面，可以得出的结果更细致。

（二）ERP环境下存在的风险

ERP系统在提供帮助的同时也带来了很多风险，这些风险包括人为风险和系统风险。其中系统风险较为常见，比如ERP系统解决了传统会计信息系统处理数据单一，时效性差的问题。但由于ERP结构复杂，功能也多种多样，这一点极可能导致实际运用的情况下与企业契合度不高，因为兼容性问题导致ERP系统无法正常运行。ERP系统也可能存在一些潜在的风险因素，如在最初设计并不完善的情况下使用该ERP环境进行工作，毫无疑问将导致企业出现严重的损失。

在人为影响条件下使ERP环境出现问题的情况也不占少数，由于ERP系统数据高度集中，需要人员进行时刻维护，保证ERP的运行流畅，监控并管理系统中的各项流程及子系统的耦合度。同时ERP系统中的数据也存在高度共享的特点，维护人员也要做好对信息的保密和维护工作，避免出现在信息衔接或信息内容的错误影响企业本身，防止人为操作修改的破坏行为，一旦这种情况发生，需要管理人员及时通过数据记录进行系统恢复等处理工作，否则将会带来更多难以解决的问题。

三、ERP下财务会计信息系统存在问题的解决方案

明确了风险存在的问题，就要用合适的解决方案应对，ERP环境下的财务会计系统在一定程度上增加了财务会计风险防范的操作难度和内容。

（一）强化内部控制管理

企业内部各部门都存在对财务会计具有影响作用的因素，各种政策制度的建立和运营也会对财务会计信息系统产生影响，如人力资源政策和会计组织结构。

ERP环境下会计工作的职能相对减少，这时也必须对管理力度提出更高的要求，对会计岗位的职能进行调整，明确人员的责任，组织优化人力资源政策和资源调配模式，重新分割业务体系，按照新的需求标准建立合适的部门，建立相应制度来稳定运营，制定严谨的系统操作管理制度，保持日志的记录。加强企业文化建设，企业的文化是企业核心价值的体现，是企业综合实力的一部分，通过企业文化维系员工的岗位情结，使员工恪守职业道德，加强人员的工作质量与效率，增强部门间的合作。

这样一来便做到了组织内部结构的重新规划，加强了企业内部的控制和效率，使不同部门互相监督、牵制，保证开放性的资源平台中财务信息流的安全和系统的稳定运行。

（二）建立风险评估机制防患于未然

许多管理者认为ERP环境下的财务信息系统应注重规章制度和法律法规的遵守，保证数据资源真实可靠，时刻保证财务信息系统的运营情况和信息完整度，专注于日志备案，对系统因素隐患极为重视，忽视了人为因素可能造成的影响。

随着ERP环境的应用，企业运营由封闭转变为开放性，外来的信息数据交流改变了原有的数据分享模式，信息系统转变为开放性的平台，这无疑增加了企业将面对更多的外来风险，如数据和资料被改写或删除，数据库被劫持并泄露，更多数据的安全隐患来自于人为操作。

对此，企业需要建立一套完整的风险评估机制，分析和预测可能发生的各种风险，运用科学的理念和方法进行评价和处理，在日常的财务会计信息系统维护过程中，将风险防范意识放在第一位，通过模拟预测将各种风险的应对预案准备好，面对风险发生时可以快速有效地应对，及时作出规避与处理。

（三）强化内部控制制度

面对新的操作内容和环境，在保证完全了解并具备操作经验之后，企业要强化内部审计的监督与审查，评估系统环节的合理性，第一时间发现系统中存在的弱点和隐患，针对系统对应的缺位建立相应的部门进行弥补，包括风险管理部门与信息管理部门，加强审计和监督。通过不断的创新，打破原有管控规则，使各部门间的衔接与交流更加科学、顺畅，为企业的正常运营提供助力，用更科学的管理方针和手段不断推动整体水平走向新的高度。

同时，企业还可以着力于信息系统的继续开发与新的应用，将科技能力作为战略资源，推到综合实力的前沿地位，建立同行业中的权威性，提升企业综合实力。

四、结语

ERP系统由于其对网络技术的运用，使信息技术得以快速进步并具有更多的功能，在新的环境下，财务会计制度已经不同于传统会计，更专注与数据处理的整合。

参考文献

[1]王民治，赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友，2013，（25）：55-57.

[2]史春光.关于ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化策略分析[J].当代会计，2014，（8）：49-50.

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇4

［关键词］会计信息系统；内部控制；内部审计；风险控制

1企业内部控制概述

内部控制是企业为实现经营目标、保证会计信息的准确性和有效性而在单位内部采取的一系列措施、方法和战略的总称，它不能够仅仅局限在特定的事项，而是要贯穿于企业的生产经营过程中的每一个环节，需要企业全体成员共同参与实施。1972年，美国准则委员会（ASB）对内部控制做了较为全面的定义，被世界各国广泛认可和使用。随着互联网信息科技的发展，内部控制理论也在原本的系统论和控制论的基础上，延伸出了一项新的理论——信息论。电子信息技术的进步为信息论的提出提供了物质基础，信息论的提出标志着内部控制走向现代化管理的道路，所谓信息论也就是随着信息时代的不断发展，将会计信息系统与企业管理进行结合，实现数据和信息的高速传递和处理，从而提高内部控制的及时性和准确性。内部控制的核心是内部牵制，现代内部控制是在市场条件下对内部牵制的完善和升华，通过信息系统和电子科技对各项数据进行高效准确地核算，使企业内部控制展开更加顺畅。部分企业内部控制制度不健全导致的企业管理人员挪用资金等丑闻，在社会上引起极其严重的后果，制度不健全导致内部控制体系无法全面构建，财务监督机制无法开展，企业无法在事前杜绝财务舞弊现象，也不能在财务舞弊行为发生的过程中发挥监督作用而中止。内部控制就如同企业内部的防火墙，能够为企业塑造良好的发展环境，如果不进行相应的内部控制建设，企业就无法对生产经营过程中存在的风险进行监督和控制，最终导致企业承担巨大的风险隐患甚至蒙受重大损失。

2会计信息系统的特点

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇5

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】：相对于传统的财务系统，ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广，而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况，分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】：ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称，ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起，具有很强的数据交换和通信能力，是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月，系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

（一）转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后，系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统，真正做到了物流、资金流、信息流统一，这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化，它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

（二）提高工作效率，转变财务人员角色

通过应用ERP系统，西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务，可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作效率。

当然，有些业务比如银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证，而现在只是需要审核业务集成凭证，这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

（三）核算要求变更，科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算，要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理，而在ERP系统中，以物流为依据，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并生成会计凭证，随时可以进行账务查询。这样，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，能够为管理者提供更加科学的决策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统，如借贷方通过记账码区分，中石油西北销售公司采用的记账码达6个，所有往来单位分为客户和供应商，按照客户和供应商分配不同的单位编码，ERP系统科目均为一级科目，无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代码给财务人员操作带来不便。同时，也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂，随着中石油其他企业的实施上线，各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来，ERP系统还需进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的作用。

（一）中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法，需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上，中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块，如成本中心、利润中心等，并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

（二）系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月，各项功能基本满足企业核算需求，但还存在部分模块和操作需要进一步优化，如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题，随着中石油其他企业ERP项目实施上线，个性化传输将事在必行，如果能将个性化设置直接传输至FMIS，则可减少ERP报表开发，减少数据库压力。

（三）简化ERP权限分配流程，提高业务运行效率

ERP上线后，权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请，申请方式过于单一，影响对权限问题的说明。同时，运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员，所以测试效果并不理想。今后，应考虑将分配权限下移到各地区公司，充分提高地区公司对权限的自主权。

（四）后续培训必须及时跟进，培训内容要延伸

首先，由于ERP系统界面不友好，如果不经常在系统中进行操作，即使面对系统提示也很容易忘记如何操作；其次，财务人员不断轮岗、换岗，需要不断更新ERP系统知识。最后，由于ERP系统是个高度集成系统，财务数据大多来源于业务操作，所以全员培训已经势在必行。同时，应改变由关键用户培训最终用户的模式，应该由IBM顾问直接进行培训，培训内容要延伸到更深层次，便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇6

一、网络环境下会计信息系统面临的主要风险

鉴于网络环境下会计信息系统的上述特点，我们在享受这一系统带来的快捷、便利的同时，也决不能忽视系统本身带来的风险。这一风险从成因上看包括客观风险、主观风险两个方面。

（一）客观风险

这主要是硬件、软件配置维护不当带来的风险，它对会计信息的安全构成重大威胁，但只要防范得当，绝大部分风险是可以规避的。这种风险主要表现在：

1.网络系统硬件选配不当带来的风险。由于网络系统硬件选配的质量低劣，功能欠缺，性能落后，工作不稳定，配合不当等，会导致网络系统功能不能充分发挥作用，软件无法运行，或运行不稳定，从而制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。

2.传输介质不安全带来的风险。网络的传输介质有光缆、电缆和微波等，各种介质都有其缺点：如电缆传输信号容易通过非法连接或利用非接触方式窃听。微波具有一定散射的宽度，可以用无线加以接收，造成机密泄漏。光缆虽说传输过程中不易被窃取，但其转接器、分路器或其他接口是个薄弱环节。由于会计信息的保密要求甚高，一旦泄漏，极有可能给所在单位带来巨大经济损失，因此，此种风险的危害性很大。

3.软件带来的风险。软件是网络系统安全运行的灵魂，财会软件是网络会计信息系统得以正常、安全运行的前提条件。如果软件选择不合适，或未及时升级，安全配置参数不规则等，会带来软件运行出现差错，出现漏洞，易受到攻击破坏等，甚至会使正常的电子记账都无法实施，从而会给会计工作带来不便和风险，进而给企业带来经济损失。

4.网络软硬件安装不规范带来的风险。如果网络安装不规范，线路不畅通，接触不良，软件安装不当，必然会影响网络的稳定运行，进而影响会计信息处理和传输的速度，也对会计信息的安全造成威胁。

5.计算机病毒的侵蚀。计算机病毒已成为网络安全的最大隐患。目前，网络上存在的计算机病毒有几万种，并且还在迅速增加，它们无孔不入，令人防不胜防，稍不注意病毒就会乘机进入，给网络造成严重破坏。如，前两年流行的红色病毒及其变种，使许多服务器遭受严重破坏，像日本和欧洲的几个国家的几家大航空公司都曾受到过此种病毒的攻击，使自动售票系统瘫痪无法售票，导航系统破坏，飞机无法起飞，给这些公司造成了巨大的经济损失。计算机病毒对会计信息系统的攻击或侵蚀，可以导致整个系统出错甚至崩溃，其风险之大是显而易见的。

6.网络工作环境不合要求。网络是精密的设备，对环境要求条件较高。如，要求防尘、防震、防火、防潮、防水、防磁干扰，并要求适宜的温度环境。如果这些要求达不到，会对网络系统带来严重的威胁。

（二）主观风险 [!--empirenews.page--] 这是由于网络会计信息系统的管理者、使用者维护、管理、使用不当或不规范带来的风险，主要包括：

1.网络管理制度不健全，管理不科学，日常维护不及时，维护不当，数据无备份等造成的风险。其危害主要是造成网络软硬件运行不正常，影响工作效率，甚至导致数据产生错误、数据丢失等。

2.合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等，可能会导致会计信息出错、丢失、泄密。

3.非法分子非法访问篡改会计数据，窃取会计数据，泄漏企业机密等。这可以导致整个会计信息系统失密、失效，危及所在单位的经济安全。

4.非法占用网络资源，切断或阻断网络通讯，使信息无法传递。

5.合法用户的误操作，导致数据丢失、被破坏。

6.会计档案管理不善，造成档案丢失、被损坏，以致机密泄漏等。

二、网络环境下会计信息系统的风险防范

网络环境下的会计信息系统的风险，应采用一定的内控措施来加以防范。通过会计内部控制，应力求规避网络风险，发挥网络优势，提高经济效益。其内部控制措施一般包括应用控制和一般控制两个方面。

（一）应用控制措施

应用控制措施，亦称为技术控制，是指从技术上完善控制手段，来防范风险的基本内部控制措施。主要包括以下六种：

1.采用先进的身份验证技术。身份验证可采用两种方式：第一种方式，采用操作人员独自具有的，别人难以仿制伪造的信息作为身份验证的标志。目前，最常用的是密码，但随着解密技术的发展和提高。密码的安全性，尤其是数字、字母密码，已经很不安全，非常容易被破解，所以，密码的安全性已经受到严重挑战。事实上，可以用汉字、字母、数字及其他任何的电脑可以识别的符号集合组成的密码钥，或者用特定的一句话组成的密码钥作为密码的标志。汉字具有字符集大，规律性差，不容易测试等特点，是设置密码的理想符号，这样，可以充分发挥汉字在密码方面的优势。如果汉字再综合其他的一些特殊的符号共同使用，就可使得密码破解异常困难。汉字还可以再设置为不同的字体、颜色、字号等特殊的格式，将此也作为密码识别的标识，这样密钥就更加难以被破解，更加安全了。随着图形技术的发展，将来可以采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥，或者用手写体作为密钥。为了防止密钥被复制，软件应该限制密钥被复制的操作，并限定试探密钥的次数和两次试探之间的间隔时间，对于确认身份的特殊标识，每次输入只允许使用一次，不得复制使用。

第二种方式，可以采用以特定的信息交换方式或者编码计算方式或者报文验证等方式来验证身份。这种方式下，发送方和接受方可采用同一种方式处理，也可采用经过一定计算处理或者特殊方式的转换后的不同方式加以处理。如，采用特定的加密算法。操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程，包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节，每个过程都要有严格的身份识别，以确保操作人员合法。

2.采用防火墙技术。具体做法是采用防火墙技术过滤本地网以外的用户，不允许外地用户注册到本地网，以防止黑客进入本地网，同时为了防止本地网用户的病毒危害，在各个网络终端均要设置防火墙。[!--empirenews.page--] 3.加强输入数据和接受外部数据的控制。输入数据主要是由本单位经办业务人员将业务办理的有关数据输入系统中，这是会计系统的人口，是主要的人机接口，也是出现差错的主要环节，是决定会计信息是否正确客观的关键控制点。只有输入正确有效的原始数据，才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。这个环节的控制方法包括对输入数据的人员的身份控制；对输入数据进行范围校验、平衡校验、逻辑校验、计算校验、复核校验等，对有关人员输入的数据进行严格检验，检验无误后再进行确认、保存、发送。发送数据可以采用分批发送，也可以采用逐项发送，发送的数据存放于数据仓库，一般不得修改，并限定访问权限。例如对销售业务，传统手工条件下的控制方式是业务部门开票，客户交款或提交有关协议证明，然后客户到仓库提货，凭证反馈到会计部门，在这个过程中客户需要跑几个部门，方可将业务办完，费时又费力。在网络条件下，这些过程就完全不同了。客户交款不再使用传统的交款方式，如支票、银行汇票等，代之以电子发票，电子结算方式。业务部门开票也不是传统的纸质发票，而是电子发票，客户不再像传统方式那样拿着凭证到各部门办理手续，一切票据的传递全靠网络。这种条件下，业[1][2][3]下一页 务部门开票时需检验电子合同号、可供商品数量、单价等内容，仓库发货需检验有无业务部门签字和会计部门审核签字，在仓库输入实发数量后，系统要检验实发数量是否与应发数量一致，会计部门在收到款项后可以直接签字。

接收外部传来数据，要验明数据来源，检查数据的合法性和正确性。数据仓库中应设置存放接收本地网以外数据的缓存区。外部发来的数据先进入缓存区，经审核无误签字后，方可进入正式的数据存贮区，并自动消除缓存区中的数据或用手工方式消除缓存区中的数据。为了安全起见，可定期消除缓存区中的数据，以节约网络资源。

4.处理控制。在网络环境下，会计数据的处理基本上是由软件自动完成的，处理控制主要应控制操作权限，即何人在何部门何终端可以进行何种操作。这种权限包括对数据的加工、修改、备份、删除、恢复等。所以，处理控制主要是限定处理权限，可使用的功能、地点，可以访问的源数据等。另外，还要注意流程控制。

5.输出控制。会计数据输出，包括企业单位内部各个部门所需的输出以及单位向外部发送的数据。单位内部各部门所需的数据输出，直接按照内部控制权限和功能使用权限、信息访问权限进行操作即可。企业向外部输出的数据，尤其是财务报告或机密数据，为了贯彻会计法有关精神，这些数据向单位外部输出必须由特定的人员，如企业总经理、总会计师、董事长等签字后方可向外发送。系统中应该设定限定条件，采用一定的防伪识别身份技术加以防伪，进行严格控制。加工生成的数据要送回数据库，以供有权访问的用户调用，实现数据的高度共享。

6.流程控制。手工条件下，各项经济业务均有流程控制，不同业务有不同的流程，如职工借款的流程是：首先，借款人填单据，然后，部门领导或管财务的单位领导签字，最后，借款人到财务科取款并签字，同时出纳也要签字等。整个借款业务处理过程中的控制非常严密，保证了资金的安全。网络条件下，虽说这些传统的凭证不见了，传统的人员签字消失了，但流程控制依然是不可少的，只有贯彻了流程控制，才能有效地贯彻企业的授权管理制度，保护资金的安全，否则，整个单位财务便会失控。那么网络条件下如何贯彻流程控制呢？事实上，网络条件下，只要有了身份识别技术，照样可以实现流程控制。以上述职工借款为例，职工可在本部门网络终端填制借款单，输入指纹或签名后，通过网络传入签字领导的网络终端并提示领导签字，领导签字后，再通过网络传入会计部门出纳终端，并提示出纳付款，经验证后，出纳予以付款，职工可到会计部门取款，也可由出纳将付款传入职工所在部门终端，输入职工的信用卡。为了识别身份，单位可建立本单位全部职工的指纹档案，用于判断借款人的身份。未来的社会高度网络化后，职工可在任何地方实现借款，但要特别注意身份识别，防止不法分子钻空子。职工还款也可通过网络予以偿还。实现流程控制要设计好提示方式，让接收数据的人及时知道需自己办理的业务，以便及时做出处理，以免影响业务的办理，同时也要求有关人员在上班时间坚守岗位，不得脱岗，以免影响业务的及时处理。[!--empirenews.page--]

（二）一般控制

一般控制，即管理控制，是贯彻内部牵制的主要方法。主要包括：

1.职权控制。即通过赋予和限制某岗位处理某种业务的权力，来达到控制的目的。需要运用牵制原则加以控制的业务，一定要分别由不同岗位人员来共同办理，分别赋予不同岗位一定权力，以便完成经济业务某环节的处理。这样，经济业务的处理一环扣一环，既相互监督、相互制约，又相互配合，共同完成一项业务的处理。在网络条件下，同样要利用这种职权划分形成的内部牵制方法进行控制。即同样要贯彻“钱账物”分管，财物保管使用与财物管理相分离的职权划分原则。但在网络环境下，会计、保管等部门的岗位设置与手工条件下有所不同。

在未来的完全智能化网络下，会计与业务高度一体化，会计业务处理的自动化程度高，不需要过多的会计人员，可减少会计岗位及人员。在网络环境下，会计人员的主要工作是对业务部门的有关会计业务加以指导，进行会计内部控制程序的设计，会计软件的维护，会计数据的分析研究，为管理部门提供预测、决策信息及方案服务。大量日常的会计核算业务将由网络进行自动处理，所以，网络条件下传统意义上的会计岗位将大幅度减少。

从目前情况看，发展到这种智能化网络程度还需时日，会有些过渡措施和方式。介于初级会计电算化和高度智能化的会计网络系统之间的是一种半智能化的会计网络系统。这种会计网络系统既可接收单位外部或本单位内部传来的电子数据凭证，也可接收传统的手工纸质凭证，这些凭证分别由不同途径传入会计部门的不同岗位，由各岗位会计人员根据收到的原始凭证按传统的方法编制成记账凭证后输入电脑，再由电脑按程序进行相应的账务处理、数据分析和利用等。

各种条件下的会计核算系统，对原始凭证的处理是不同的。在初级电算化下，各种凭证都以纸介质的形式保存，所有的记账凭证都打印出来，原始凭证粘贴在记账凭证的背面，这种保存方式与手工条件下的保存方式是完全相同的；在半智能化网络会计系统下，不必将记账凭证打印出来，也不必将电子原始凭证打印出来，直接以电子数据方式存贮，对于手工原始凭证可在电子记账凭证上注明为手工凭证，并写明凭证的编号及其他查询方法即可；在高度智能化的会计网络系统条件下，所有的会计凭证都是以电子形式存在，这种方式下，所有的凭证账簿均不需要打印，直接以电子形式加以保存和传输，为查询的方便，所有的记账凭证要和其依据的原始凭证加以链接，在每次调阅记账凭证时，其依据的原始凭证也应同时调出，并紧跟记账凭证；各种账簿中登记的经济业务，也应和记账凭证链接，以方便查询和审计。

2.数据的控制。为了保证会计数据的安全，除了做好数据存取的身份权限验证外，还要做好会计数据的备份工作。会计数据的备份是网络条件下保护会计数据的重要方法，要建立定期将重要数据备份的制度，尤其是原始数据和一些重要的加工数据，要以多种方式备份，要在不同的物理地点备份，不能将重要的备份数据和原数据保存于同一物理地点。对于异地备份的数据要注意保密，要用特殊的加密方式进行加密，以确保会计数据的安全。[!--empirenews.page--] 3.网络硬件的控制。主要是做好网络硬件的采购和管理的控制。网络硬件的采购，要公开招标、透明操作，防止个人暗箱操作，保证采购到质优价廉的网络硬件。网络硬件的管理措施主要有：网络硬件设施要逐一登记造册，指定专门的保管人；建立网络硬件的定期检查、维修制度和责任制；建立网络使用安全责任制和奖惩制度；防止硬件受到不良的外部条件，如温度不正常，湿度过大，电压不稳等影响；防止病毒攻击破坏硬件设施；注意保护传输电缆和其他有关的介质，这些都要建立相应的责任制和管理制度。

4.网络软件控制。包括建立定期维护软件制度和责任制，对网络软件中的安全缺口及时修补，采用防火墙技术预防病毒，对网络操作系统及时进行升级等。其中的关键是，网络软件的维护人员不能具有进行会计数据操作的权限。

5.档案资料的控制。会计档案要采用两种或两种以上的介质进行保存。对重要的数据，每种介质形式的数据都要双备份，并保存在不同地点。要制定归档借阅制度，建立档案保管责任制，重要档案要采用两人或两个以上人员共同保管，以防监守自盗，因为电子数据盗窃十分容易，携带复制十分迅速方便，能够在很短时间内盗窃大量数据和秘密。电子档案要注意防磁、防火、防潮、防盗、防尘、防压、防复制等，磁介质上一页[1][2][3]下一页 的档案要加避磁外套，光盘注意加上防火、防压外套。

与手工档案相比，电子档案的保管年限较长。手工档案因为体积较大，保管过程中易发生变质，字迹易模糊，纸质易发生脆弱损坏等，所以，其保管年限不会太长。但电子档案则不同，它克服了上述纸质档案的缺陷，存储密度高，体积小，不易变质，易保管。这些优势为延长电子档案的保管年限提供了条件。延长电子档案的保管年限，有利于预防腐败，延长问题的追究时间，为经济犯罪案件的侦破提供更加丰富的证据材料，增强法律的威慑力。

6.建立和健全各项管理制度，在电算会计和网络会计条件下，各单位都需要建立机房管理制度，包括操作管理、系统文档管理和数据管理制度等，以保证计算机硬件、软件的正常运行及整个会计信息系统的正常运转，保护计算机硬件、软件的安全以及电子文档资料和数据的安全、完整。

「参考文献」

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇7

关键词：ERP,财务管理,问题,信息系统,建议

一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题

1. 国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍

虽然在计划管理功能方面, ERP软件有了改进, 但是, 在组织管理功能方面, ERP软件十分缺乏, 这一点, 我们可以从某些国产ERP软件的财务功能缺乏与财务会计的整体统一性而得知, 然而, 导致这一结果的主要是对于企业组织管理的重要性, 国产ERP软件没有进行深入的调查和分析。

例如, 没有将滚动计划模式引入财务管理中, 从而使得财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标, 在进行林润分析使缺乏动态的数据支撑, 导致分析不能深入到产品组、客户组、成本组中, 从而导致财务分析成文程序化、表面化的工作。

2. 在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难

观察美的集团、台达电子东莞分公司、沈阳鼓风机厂等应用MRPⅡ/ERP等企业的状况, 同时与国外企业的实践情况进行对比, 财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面, 我国与国外还有着相当大的差距, 主要表现在, 对于ABC成本法, R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持, 然而国产ERP软件根本不具有此功能, 并且仅仅以实际成本一种方法进行成本核算。

如今, 再次技工会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向, 增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度, 因为, 在财务管理系统中取法计算机化, 从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。

3. ERP系统中组织结构单一和权责模糊

以SAP公司的R/3系统为例, R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位:

第一、总公司、用最高组织单位客户表示;

第二、有法人地位的子公司或者分公司, 一般赋予一个公司代码;

第三、按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等;

第四、按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。

R/3在财务管理中主要有三个组织层次:

第一、成本控制范围;

第二、投资中心、利润中心、成本中心, 为成本范围管理下的企业部门;

第三、作业类型, 是财务管理中最基层的组织单元。

这些组织层次的划分与我国企业差别不大, 一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构。但是, 国产ERP软件还没有组织设计这个环节。

二、对在ERP下有效实施财务管理信息系统的建议

1. 培训

ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想, 其中的财务管理信息系统 (FMIS) 也有别于独立的会计电算化系统, 其IT技术含量更高, 管理理念更新, 即重视会计反映的职能, 更重视财务决策、计划、控制的职能以及与生产、销售、物流等供应链信息的互动。网络技术下的FMIS对财会人员提出了更高的要求, 不仅要求懂会计还要懂管理:既有原则性, 又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识, 又熟悉相关网络知识;既会会计业务操作, 又能解决实际工作中存在的各种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱, 视野偏窄, 尚不能适应网络环境下的会计发展要求。因此, 加强全员培训工作至关重要, 要使ERP管理理念深入人心。

2. 对重组业务流程及管理基础进行彻底分析

在财务管理信息系统的中心为业务, 原则为销量的遵循, 在进行目标的实现时以渐进为主要方式, 这是由ERP系统的信息集成性的特点所决定的。在工作进行过程中, 应该以本单位行业特点、分布情况、财务结构、会计核算业务流程、财务管理基础现状为依据, 通过对ERP及其财务管理信息系统的相关内容进行深入地了解, 全面、系统地分析和重构企业的财务管理信息系统体系、会计核算流程, 从而使ERP环境下的财务信息管理系统得到完善和调整。

3. 实施运作

在实施及运作ERP财务管理信息系统过程中应特别关注:

第一、网络安全

作为以Internet和Intranet为基础的系统管理软件, 网络成为企业各个管理子系统进行ERP系统的大量数据相互传递的渠道, 并且以公共接口为途径将内外部系统联结为一个整体, 使得财务管理信息系统与其他系统之间连接起来。因而, 必须保证企业Intranet网络的传输道路畅通, 对路由器和网管的管理进行智能化等等从而为系统的安全运行、企业经营管理数据资源的安全提供保证。

第二、数据安全及内部控制制度

由于ERP系统的集成化, 使传统的会计职权分离的控制作用趋于弱化, 信息载体的改变及其共享程度的提高, 又使手工系统以记账规则为核心的控制体系近乎失效, 随着ERP系统的建立和应用, 企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息管理控制相结合为重点。但再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制, 因此更要加强内控制度建设。内部控制的建设体现在两个方面:一是健全的结构;二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化, 集成化的特点, 笔者认为要从以下方面入手:用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。

参考文献

[1]于彦华:基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济, 2004, (1) :130-131

[2]李闻一:对ERP环境下的财务管理系统的若干认识[J].财会月刊, 2004, (8) :58

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇8

摘 要 本文从会计信息系统的发展历程出发，概述了ERP环境下的现代会计信息系统的概念，着重分析了ERP环境下对会计信息录入、处理及输出的影响。会计信息系统与ERP系统的融会贯通；采用开放式架构，全面支持电子商务；满足企业国际化发展潮流的需要已经成为ERP环境下会计信息系统的发展趋势。

关键词 ERP 会计信息系统 发展趋势

会计信息系统（Accounting Information Systems）是指利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递，完成会计核算工作，并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。ERP是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统，而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。

一、ERP环境对企业会计信息系统的影响

（一）ERP环境对会计信息录入的影响

（1）搜集信息的目标区域显著增大

ERP系统对于财务信息的记录更为详实，不仅要记录科目、日期、账户余额，还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者等更多的数据资料，业务处理系统首先进行上述数据的采集，然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享，用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息，实行日常业务和财务工作的一体化管理，企业中的全部业务活动的数据，包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP系统采集的目标。

（2）录入信息的质量进一步优化

ERP系统采用集成化的管理方式，企业基础管理水平得到了提升，进而使基础信息质量进一步提高，信息的完整性、一致性较好；同时，由于ERP系统的集成性特点，信息的采集与传递自动化程度高，人为干预较少，信息的准确性得到了较大幅度的提高，信息采集的时效性更强。

（二）ERP对会计信息处理的影响

（1）自动化生产会计凭证

ERP环境下会计人员不用编写全部会计凭证，各部门工作人员在承担各自工作的同时，ERP系统会根据预先的设置安排，先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作，再传输到会计信息系统中，由会计信息系统自动生成会计凭证。会计人员只是对自动生成的会计凭证进行审核，如果发现有错误，则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或者重做。至于款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员进行手工编制。

（2）会计信息系统的过程控制环节被提上日程

ERP环境强调会计核算和业务处理的整合，利用集成化的信息系统实现迅速、双向的信息沟通。一方面，各个业务部门在业务处理的过程中实时进行业务信息的采集，自动生成相应的会计核算信息；另一方面，会计信息系统通过执行处理和控制规则，实时对业务的经济性、合理性进行监测，从而使会计信息系统具有过程控制的功能。

（3）财务决策支持功能得以优化

ERP环境下，会计信息系统可以方便地搜集到企业内部相关业务信息以及市场、关联企业、竞争对手等方面的信息，因此事前计划与预测能够顺利进行。如果现有的财务决策模型和业务综合信息能够得到进一步运用，财务决策的支持系统就很容易建立起来，财务决策支持功能可以协助管理者解决半结构化或非结构化的问题。

（三）ERP对会计信息输出的影响

1、会计信息输出的形式多样化

ERP系统是企业之间的信息系统，可以实现本企业，甚至是数个合作企业范围内的信息集成和共享，因此，为了迎合会计系统的信息用户分散化、多样化的特点，会计信息系统的输出形式也不能一成不变，多样化的要求被提出。

2、会计信息输出内容多样化

ERP环境下的会计信息系统和一般的会计电算化系统具有很大的差异性，企业所有的经济业务都隶属于ERP环境下的会计信息系统，在ERP环境下所有子系统之间彼此关联，因此，ERP环境下会计信息系统输出的内容决不仅仅是会计核算信息，输出更多的信息是用来满足不同客户处理经济业务以及辅助企业进行决策制定。

二、ERP环境下会計信息系统的发展趋势

（一）会计信息系统与ERP系统的融会贯通

会计信息系统无法肩负起有效的事前计划和事中控制。ERP系统通过BPR（Business Process Reengineering）即业务流程重组全面地改造企业的业务流程，使企业的物流、信息流、业务流、资金流整合为一体，实现财务处理和业务处理在逻辑上的统一。因此，会计信息系统与ERP系统融合是历史发展的必然，会计信息系统由最初的部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。

（二）采用开放式架构，全面支持电子商务

企业之间的信息交流和应用纳入ERP环境的会计信息系统考虑范围之内，全方位、立体化地洞察了系统的开放性。包括对各种网络协议、网络平台、公共软件接口、数据库、语言等的适用性。通过基于供应链管理理念的ERP系统，新的会计信息系统将企业的传统业务和电子商务联接起来，使会计信息系统成为整个交易链的中枢环节。

（三）满足企业国际化发展潮流的需要

ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的投资者、分支机构、客户等提供一个统一的财务管理和会计核算平台，具有多种语言、多种币种的会计处理能力，支持各种货币间的转换以及多国会计实体财务报表的合并，提供具有国际可比性的财务信息，满足企业国际化生产经营的需要。

基于ERP环境的会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一体，反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求，将是未来企业财务信息化的必由之路。

参考文献：

[1]李少玲.论信息时代会计信息系统发展趋势—ERP系统[J].现代计算机，2006（3）.

[2]张永雄.构建现代会计信息系统的理论探讨[J].财会月刊，2006（10）.

[3]朱小雪.ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012（5）.

试论ERP系统对会计信息系统的影响 篇9

ERP软件在发达国家企业的使用非常普遍，据《计算机世界报》报道全球经济500强企业中有超过80％的企业使用ERP软件来管理企业活动，发达国家在中小型企业中采用ERP软件的比例也相当高。

目前国内企业中购买了ERP软件的不少，但真正实施成功的却不多。许多企业花大价钱购买ERP软件，花很大的精力来实施，最终却没有达到预期的目的。分析ERP实施失败的原因，一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的差异。目前可供国内企业选择的ERP软件，大多数是国外的著名ERP软件汉化后的产品，基本上没有为中国企业做特殊的修改。ERP软件一般包括采购、库存、销售、生产、财务等模块，除财务之外的其他模块的实施一般没有什么问题，即使有也不是软件本身的问题，因为在这几方面国外和国内基本上没有什么大的差别。问题出在财务模块上。由于软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会计制度编写的。由于中西会计制度存在的差异，国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对种种困难。只有弄清ERP软件中会计思想与中国会计制度的差异才能正确估计面对的困难，找到最合适的解决办法。本文的目的并不打算在理论上阐述中西会计制度的差异，而仅仅希望通过几个较典型的例子而使读者体会在具体问题上中西会计制度处理上的差异：

一、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本不入帐，另一种是月底“暂估入库”，月初“红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处理比较简单，并可以通过财务与仓库的对帐来体现“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况，容易造成帐实不符，并且如果允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上容易出现红数（即库存数量为负数）的情况。对于被广泛使用的第二种方式，虽然在数量上不会出现红数，但当库存数量比较少时，容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0，采购了100吨，入库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了95吨，按单价100元／吨记帐。第二个月采购发票送达，单价90元/吨，则剩余5吨的单价是（90元＊100吨－100元＊95吨）／5吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的5吨原料，每吨要倒找100元。在这种情况下，必然会影响成本核算的准确性。

在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它认为“货到票未到”是一种比较普遍的情况，并为这种情况专门设定了一个帐户，称为“应付凭证”。当采购的原料入库时借记“原材料”，贷记“应付凭证”，当采购发票到达时借记“应付凭证”，贷记“应付帐款”。即使货与发票同时到达，也同样按上述方法记帐。“应付凭证”的月底余额在贷方，表示“货到票未到”的总金额。发票到达后，如果发票金额与记帐金额不符，则并不调整“原材料”科目，而是将差额记在一个专门的科目“库存调整”上。“原材料”与“库存调整”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的单位成本又是采用移动平均的，只不过采用的单价有时是估价的。采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料库存或长期看，“库存调整”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引起原材料成本的异常，处理也比较简单。但一般情况下，所有原材料的单位成本乘以数量后的总额，与原材料科目的余额存在差异。

国内的会计往往不能接受这种计价方法，也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用，而仅仅作为参考。

二、对于采购退货的处理

对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本，则退货会引起库存单位成本的变化。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个＊6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现负数的单位成本。例如，如果B材料发生退货时的库存数量为12个，单位成本为8元，则10个B材料退货后的单位成本是（12＊8－10＊10）/2=－2元。在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少“应付帐款”，但按当前库存的单位成本减少库存材料成本，差额记在“库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位成本变为8元，总成本20＊8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料单位成本仍然为8元，记帐方式是借记“应付帐款”10元＊10个=100元，贷记“原材料”8元＊10个=80元，20元的差额贷记在“库存调整”上。从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理，在总金额上也相当准确，但当材料的库存数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且处理复杂。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比较小，记录在“库存调整”科目下的差额也比较小，不必做复杂的处理。

三、对于产成品的成本核算

中国财务进行成本核算的方式是，月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总额，统计全月产成品和半成品产量，将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊，全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确，因为没有留下余额。但这种方法比较粗放，工作量也比较大，往往只能分摊到产品大类，无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后，月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据，是“事后算帐”的一种成本核算方式。

在ERP软件中的成本核算是一种自动计算的成本核算方式，每次产成品入库时，软件会自动计算出产品的成本，是一种实时的成本核算方式。ERP软件是如何做到这点的呢？原来，ERP软件对工厂的生产车间进行了细分，划分了许多工作中心，每个工作中心都有一些相应的费率设定，当某种产品流过某个工作中心时，软件会自动计算产品在每个工作中心花费的加工时间，从而计算出产品在这个工作中心上分摊的人工费、制造费，当产品流过一系列工作中心最后完工时，将各个工作中心上分摊的成本累加起来，再加上材料费，就计算出了这个产品的成本。这种成本核算是一种“实时算帐”的核算方式。采用这种成本核算方式，可以计算出最明细产品的成本。当然采用这种成本核算方式对工作中心划分的科学性、工作中心费率设定的准确性的要求都比较高，需要有经验的ERP专家的指导。

由于软件是根据历史经验自动分摊的成本，到月底必然出现本月所有发生的人工费、制造费等没用分配完或分配多了的情况，如果差额较大，则需要人工分配差额，或者将差额按待处理资产损溢处理。如果连续几个月出现比较大的正向或负向差额，则需要考虑调整工作中心的费率设定。

有人认为ERP软件采用的成本核算方式得到的结果不准，因为留有差额。实际上用人工分摊成本的方法更不准，因为人工方法比较粗放，不够细化，虽然在总数上看好像比较准，但对于具体的产品，其结果远不如软件自动计算的准确。通过以上的分析可以看到，国内企业几乎无法使用进口ERP软件中的财务模块，其财务模块中的数据只能作为参考，这对于企业花费巨资购买的ERP软件，不能不说是一个遗憾。由于ERP软件的财务模块无法使用，国内企业一般同时使用国产财务软件和进口ERP软件。由于两者的数据无法共享，同样的凭证往往要在两个系统各录入一次，这既增加了财务人员的工作强度，又容易出现人为的录入错误，造成两个系统的帐对不起来。使用了两套系统的企业，财务人员经常在月底花几天的时间查账，以便找到两套系统数据对不起来的原因。为了克服这一尴尬问题，国内已经有财务软件商试图和国