办公（精选9篇）
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公
室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。
6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。
8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
在倡导节能减排的大背景下, “绿色办公”现在也成为一个很热的时尚词。提到绿色办公, 人们立刻就会联想到纸张双面打印、无纸化办公等, 但绿色办公的实质绝不是节约纸张那么简单, 办公产品本身的能耗水平也对绿色办公产生了直接的影响。
环保表现看能效标识, 佳能激光办公产品步入一级能耗时代
当前, 能耗标识是评判一款产品环保水平的最好依据。依据能效标准, 我国于1998年开始实施自愿性节能产品认证制度, 2005年开始实施强制性能源效率标识制度。如今能效标识已经在家电、办公等领域广泛应用, 成为用户日常选购节能环保型产品的重要依据之一。
自2012年1月1日起, 国内打印机、传真机设备全部需要贴有国家能效标识进行销售。能效标识是对产品在一定时间内典型使用中能源消耗水平进行规定的标准, 因此对于用户考量产品使用能耗表现更具参考性。在众多办公设备品牌中, 佳能激光办公产品凭借长期以来在环保方面的技术积累, 全线大部分产品在设计上都充分考虑了环保特性, 在典型能耗表现上达到了国家一级能效标准, 而像佳能黑白激光多功能一体机以及佳能智简系列数码复合机已经全部达到一级标准, 产品环保水平在国内办公市场中处于领先水平。
以佳能最新激光多功能一体机i C MF8080Cw为例其典型能耗最低仅为0.6k W.h, 也就是说在典型使用情况下一周的耗电量只有0.6度, 在众多达到一级能耗标准的同类机型中是表现最好的, 同时0.6k W.h仅为行业同级别产品平均水平的四分之一左右。以一台激光多功能一体机5年的使用期计算, 5年共计耗电量也只有156度, 电费只有几十元, 这对于用户长期使用而言, 是可以明显看到佳能低能耗办公产品对于降低办公成本的积极作用的。
按需定影, 佳能彻底告别高能耗打印
要想处于业界领先地位自然要有其过人之处。我们知道, 能效标准是体现设备在一段时间典型使用下的能耗水平, 在打印机工作过程中, 打印输出过程无疑是电能消耗最多的环节, 而佳能在这个环节恰恰有其独家绝招。
目前, 绝大多数的复印机或激光打印机都是利用定影辊的热量和压力将墨粉固定在纸张上。以往的辊定影方式是通过定影辊内部的加热器来加热的, 因此及时在待机时也需要保持加热通电。
而佳能独创的“按需定影方式”采用的是热传导效率高、热容量低的“定影薄膜”和导热性能更佳的陶瓷材料加热器。采用定影薄膜与陶瓷加热器相接触的结构, 加热器只在定影薄膜转动时工作, 将热量经薄膜传导至墨粉, 以固定图像。这种设计方式使得打印机在待机时无需电力预热即可打印, 这就意味着“按需定影”方式在待机模式下定影器仅在打印中消耗电能, 这将大大降低能耗, 节约办公成本。
简单的说, 用户发出打印命令后, 佳能“按需定影”技术可迅速加热到定值温度进行打印, 无需提前预热, 打印完毕后快速降温, 不浪费多余电能。
目前, 从A3幅面到A4幅面, 从黑白到彩色, 从单功能打印机到多功能一体机以及数码复合机, 按需定影技术已经全面应用到佳能激光办公全线产品线上, 这也整体提升了佳能激光办公产品的节能环保表现。
搭载节能模式, 日久工作见优势
衡量一款产品的能耗表现高低, 除了典型能耗指标外, 待机能耗也是一项重要指标。虽然打印设备的待机能耗相对会低很多, 但在绝大部分办公环境下, 激光打印设备都是24小时处于开机状态, 因此待机能耗也是长期持续产生的, 日积月累也便成了一个大数字。为此, 佳能激光办公产品还特别搭载了节能模式, 用于在设备待机状态下实现超低能耗运转。佳能激光打印机和激光多功能一体机在节能模式下, 最低可分别实现1.3w和1.4w超低待机表现, 而佳能智简数码复合机在该模式下, 待机能耗更是仅有1w, 对于像复合机这样的大型办公设备而言实属难得。
取得这样出色的低功耗表现, 除了按需定影技术外, 佳能自然还拥有其它的解决之道。例如佳能智简系列数码复合机采用了全新p Q墨粉, 这种改良墨粉可以将定影温度降低20摄氏度 (60华氏度) , 这样可以明显降低能源消耗。同时, 佳能智简系列数码复合机还采用了新型LED显示屏以及新的图像传感器, 可分别减少75%和50%的能源需求, 此外, 佳能智简彩色数码复合机上还搭载高级彩色快速定影技术, 可以保证仅在定影膜辊转动时才进行加热, 极大减少能耗。
关 键 词：办公方式 办公家具 家具设计趋势
引言
办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求，为用户带来友好的使用体验。因此，对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。
随着社会经济的发展，现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现，使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说，有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公，亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变，满足新的办公需求。
1 新型办公方式
1.1 协作型办公
指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公，尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业，尤其是在知识型工作领域，通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组，或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作，共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是，随着信息技术的发展，通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。
1.2 移动办公
指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备，通过无线网络进行信息传输，处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展，移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公，人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前，工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备，甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及，各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑，就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务，移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。
1.3 流动式办公
指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置，而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中，员工没有固定的工作隔间或者办公室，而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置，可以是团队成员的共同办公空间，甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强，员工工作流动性大，对固定位置的需求不大。以埃森哲为例，员工因为工作需要，大部分时间会在客户处办公，因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素，多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用，削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑，流动的办公形式会促进企业信息流通，加强员工自由度，从而形成交流共享的文化氛围。
2 办公家具设计新思考
2.1 提供可交流的办公空间
针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式，办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流，也是虚拟空间上的交流。
物理空间的交流针对近距离的办公协作，如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度，亦要求在专注于本职工作的同时，能方便地与搭档进行交流互动。例如，办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线，同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限，同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时，可以升起隔板；当需要和同事协作交流时，只需按下按钮便可将隔板降下。
此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论，此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感，同时保持朝向与交流对象，或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑，从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。
虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media： scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持，满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。
2.2 独立灵活
从流动式办公到办公场所娱乐化，现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动，又能组合起来进行团体作业；既可共享，又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换，甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下，独立灵活的办公家具能够带来更大的收益，并能为枯燥的办公作业带来乐趣。
独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑，使其有独立的实用功用之余，适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜，既可以适应使用者存放私人物品的需求，又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。
此外，在满足基本使用需求的同时支持适度调整，可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板，在保证员工有独立工作空间的同时，可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间，长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间，以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域，例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。
2.3为移动设备设计
移动终端的普及和云计算技术的发展，使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据，企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。
与此相对的是，现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的，并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如，用户在使用平板设备时，一般将其拿在低于肩膀高度的位置，并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持，但是时间久了会对颈椎造成较大压力，引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光，影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用，是值得思考的问题。
为了支持移动设备的使用，现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑，并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公，回到办公区域则可以将平板接上支架，继续工作。
除了让家具设计支持移动设备使用，在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码，使用户可以用移动设备扫描条码，获得座椅的信息。这种利用移动设备，让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。
3 结语
随着社会经济的进步，人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后，是人们工作活动情景的改变。
办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式，办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考，均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。
社会不断进步，办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后，是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观，更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此，办公家具才能真正为使用者带来价值。
参考文献
[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志，2012，第63期：7， 34-41.
[2] Steelcase Inc.放眼未来[J].360杂志，2012，第64期：40， 65-66.
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室办公环境管理制度（以下简称制度）。
第一条办公环境管理办法
1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》（以下简称卫生检查表）进行责任区域划分，成为当月该区域责任人。
2、每日指定一名员工为值日人，需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管，值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。
3、当值人员应在每日8：40、13：30、18：00对所有卫生工作进行定时检查并评分，并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查，及时提醒督促改进，对没有按时完成或完成情况不符合要求的，值日人应先进行指正，要求改进，改进无果方可评分。
4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效，如发现值日人未尽其责，与责任人具有连带责任。
第二条办公环境管理工作要求
1、时间要求：每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理，地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作
2、办公室环境卫生要求：地面无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。
3、个人工作区域环境：展厅产品及物品摆放整齐，桌椅摆放端正，办公桌上无杂物，物品摆放有序，重要资料未随意散放。
4、值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，其中：打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。
5、安全管理：每日当值人员为安全工作第一责任人，下班后负责关好门、窗，切断电源。
第三条检查考核办法
以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价：
1、规定时间评分
A：优秀标准：提前完成、符合标准，并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳
B：良好标准：准时完成、符合要求，并能做较好的保持
C：一般标准：在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施，最终达标 D：差标准：未按要求进行，或不接受改进意见的2、规定检查时间外
规定检查时间外，检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记
第四条惩罚与奖励
以公司考勤周期为准，期间：
1、每出现一次D评扣除绩效1分
2、累计出现3次C评扣除绩效1分
3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出，对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分
3、所有评价均为A或B，且A评超过10次，公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施
总经办
【公司经营合同范本】2018办公用房租赁协议书
出租人：xxx(以下简称甲方)电话：
承租人：xxx(以下简称乙方)电话：
根据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲方愿意将位于咸阳渭城区朝阳路长庆石化小区新区第53号搂4单元6楼601的私有楼房以每月租金 元租给乙方仅为单位办公之用。租期 年，年 月 日至 年 月 日。经甲乙双方共同协商一致签订此合同以资共同自律遵守，不得反悔违约。
一、物业管理费(包括水。电，暖。卫生费，电视闭路费)全部由乙方承担，并与租金同时付给甲方。
二、乙方在租住期间必须遵守本小区有关消防安全，综合治理。环境卫生等其他管理规定，不得从事非办公等其他包括“黄赌毒”在内的一切有碍邻居正常生活的违法违规违约活动，否则一切后果有乙方承担。
三、乙方在租住期间不得私自将现租住房以任何名义方式出售。转租，转借他人，否则甲方有权立即终止合同并追究乙方法律责任的权利。
四、甲方同意乙方因为办公需要对该租住房进行适当装修装饰，其费用由乙方承担，装修时不得随意对房屋进行建筑结构改造，乱接水电，暖线路，不得破坏房屋内外原有设施。造成损失由乙方负责。
五、甲方应尊重乙方合法权利，不得随意追加租金
六、合同到期后除甲乙双方共同协商续租续签《租房合同外》。乙方必须在合同到期最后一天搬出非甲方的一切物品。否则甲方在十日之后将对房内滞留物品按乙方自动放弃物品处理。后果由乙方负责。
七、合同到期后乙方不再续租该房时，原屋内由乙方装修部分不得拆卸故意破坏或者折价要求甲方付费，应作为双方诚信守诺愉快合作乙方友情赠与甲方行为。
八、本合同由甲乙双方认真协商。逐字逐句慎重认可签订。合同内容甲乙双方均不得随意增减，修改，涂抹，伪造。因此甲乙双方违反以上任何一条均属违约，违约方付对方违约金五千元，并承担相关法律责任。
九、合同签订立即生效时乙方必须向甲方一次性付清租期全部租金 元及物业管理费(包括水。电，暖。卫生费，电视闭路费 元，共计 元，大写元，甲方同时向乙方签写收款收据。
十、合同签订生效日期： 年 月 日.
Can you copy these documents for me?
你能帮我复印一下这些文件吗?
Please run off these copies.
请把这些复印一下。
Please make ten copies of these documents.
谙把这些文件复印十份。
copy v. 复印，复制 n. 复印件，副本，要复印的东西
document n. 文件，文档
run off“印出”
This kind of copier is easy to operate.
这种复印机很窖易操作。
copier n. 复印机
operate v. 操作，经营
This copier needs repairing.
= This copier needs to be repaired.
This copier has run out of paper.
这台复印机没纸了。
repair v. 修理
need doing = need to be done“需要被”…
run out of“用光，耗尽”
The fax machine is not available now.
传真机现在不能用。
The fax machine is out of order.
传真机坏了。
out of order“发生故障”
“fax machine”指“传真机”，也可简写为“fax”。
Would you please fax this document?
你能传真一下这份文件吗?
Did you fax him a reply?
你用传真给他回复了吗?
“fax”作名词是“传真，传真机”的意思，作动词意为“发传真”。
We have to equip our company with a network of workstations at every office as soon as possible.
我们得尽快把公司的每个办公室都装配上连接办公室网络的计算机。
equip v. 配备，装配
network n. 网络
“workstation”指办公室计算机网络中的任意一台。
This computer is infected by a virus.
这台电脑感染病毒了。
infect v. 感：染
virus n. 病毒
How do I change fonts?
如何改变字体?
font n. (电脑)字体
Do you want to print it out?
你想把它打印出来吗?
Output to printer.
输出到打印机。
关键词：舒适体验,创新设计、办公用品
一、前言
现代社会商业、金融、旅游等所谓的服务行业占了绝对的比重, 而传统的工农业所用的人手越来越少, 几乎60%参加工作的人是在办公室里度过工作生涯的。人作为办公室里的一个必要因素, 自工业革命开始就形成了。从那时起办公室人员就在这样的环境里工作, 一直也没有什么太大变化。竞争激烈的今天, 办公一族的压力非常巨大, 办公空间里的所有因素都和他们的工作息息相关。毫不起眼却又使用频繁的办公用品在现代办公环境中所扮演着怎样的角色?怎样的办公用品才是现代办公人员所推崇的、办公企业所追求的?
“创新”便是目标。创新引领办公用品设计步入一个新的阶段, 创新思维, 更新理念, 从宏观上把握好“人-产品-环境”之间的关系, 微观上要把技术、文化、形象、成本、市场等多方面因素协调统一到一个小小的文具上。创新将使办公用品成为创造演绎时代、展现民族文化底蕴、体现人文关怀、孕育人们丰富情感的, 并是功能性、审美性、适用性完美结合的有机整体, 将舒适的无穷魅力演绎发挥到极至。
二、现代文化办公用品的发展现状
目前办公用品市场的发展面临着开发设计创新能力差、产品同质化的现状。文化办公用品市场广, 销量大, 根据使用对象的划分, 有学生群体和企业办公群体。因此, 文化办公用品实质上已分为针对学生群体而设计的文具用品, 以及针对现代办公而设的现代办公用品。在产品的设计上同样有着很大的差别。尤其是以文具行业的发展为例, 文具的生产主要以模仿为主, 文具用品玩具化的现象十分严重, 且有不少学生家长反映这类文具会影响孩子的学习。千篇一律的表面设计无法真正做到产品的创新并更好地解决现存的问题;然而针对现代办公所需的用品设计也应该尽快从传统向现代化转变, 以提升办公用品的文化品位为根本, 让产品充分展现设计的魅力。在面对国外文化用品企业进军中国市场, 其一流的产品设计、产品包装、产品研发能力都给国内的文化用品产生企业敲响警钟, 近年来, 部分国内企业意识到产品创新的重要性, 正努力走出产品同质化的泥潭, 以实现企业的战略转型。
三、现代办公用品设计的环境因素
办公空间是人们长时间工作和生活的环境, 办公环境的合理性也在不同程度地影响着办公人员的身心健康问题, 不合理的空间环境容易造成人与人之间交流与合作的缺失, 导致工作效率低下。一个好的办公环境应该既满足办公效率的需要, 又满足人的精神需求以及有利于员工的身心健康, 使员工在良好的沟通和人际关系的基础上体会到归属感和幸福感。
不同的办公环境决定其风格特征, 所体现出的设计理念也不尽相同。政府机关的办公环境设计表现得更为稳重与深沉, 所选用的办公用品色彩一般以深色为主, 体现出严谨的做事风格;设计机构的办公空间设计个性十足, 能充分展现公司的设计理念, 在办公用品的选用上往往体现出设计的多样化。而办公用品是办公环境中大量存在的、必不可少的用品, 是用户实现办公环境体验的重要介体, 它对办公环境的影响起着举足轻重的作用。在办公环境引导的办公用品设计中提到从产品使用环境、美学环境、光学环境、听觉环境、空气环境、以及技术环境六个方面分析办公环境, 运用设计手段对办公用品在色彩、造型、材质、结构等方面进行合理的设计, 是实现产品创新的又一方向。因此, 现代办公用品的设计必须适应多元化办公环境的发展趋势, 这不仅从产品意义上提升其功能价值, 还让用户感受到办公用品的情感关怀, 旨在提升人们的工作效率, 为员工创造更大的价值。
四、创新设计理念在办公用品中的运用
随着工业设计的不断进步, 以适应各类产品的创新设计理念已广泛应用于工业设计领域, 并取得一定的成效。但是, 现代办公用品的创新设计仍处于发展状态, 要摆脱传统且单一的产品风貌, 还需要不断地创新。在众多的创新设计理念中, 如概念设计、绿色设计、仿生设计、情感化设计等也为现代办公用品的发展创造新的活力。著名设计史论家, 洛山矶艺术中心设计学院 (Art Center College of Design) 教授王受之先生很早就提出设计的本质是解决问题 (problem solving) 。因此, 现代办公用品的创新设计应该是发现问题, 分析问题到解决问题的过程, 并适当运用各种设计手段进行产品的表达。这就涉及到产品的创新设计应该是多方面的综合。如在概念设计中融入绿色设计思想:
如图1:概念铅笔打印机只需要将用后的铅笔头插进打印机, 打印机就可以自动将铅笔的木头和笔芯分开, 然后将笔芯作为打印机的墨汁。当然笔芯打印出来的文字是可以擦除的, 在这打印机的另一端设计有橡皮擦功能, 只需要将打印有文字的纸插进去, 就可以擦出上面的文字。这款概念铅笔打印机充分考虑到办公用品资源的循环利用, 运用技术的优势改变了传统的思维方式, 体现出创新设计对现代环境的思考。
五、现代办公用品创新设计方法的思考
创新设计理念贯穿于产品设计的全过程, 它还需要通过有效的方法实践得以运用。目前针对产品创新设计的方法有三类:技术创新设计、文化创新设计和人本创新设计。
技术是构成产品的关键要素, 是产品创新设计的核心;文化是产品的内涵, 通过在产品中巧妙地融入文化艺术元素以实现创新, 已经成为产品设计和创新的主流思想;人本创新是更加关注用户, 要求设计从用户的需求出发并最大限度地满足消费者的需要。同样地, 功能是技术创新的表现, 外观设计是展现文化内涵的手段, 使用方式是关注用户需求的结果。那么在办公用品的创新设计上, 我们可以尝试将三者有机结合, 设计出与环境相协调, 与用户体验相适应的产品。
现代办公用品的种类繁多, 但大部分办公用品所涉及的技术领域并不复杂, 基本上属于功能结构方面, 而针对办公用品方面的功能结构的创新在很大程度上能解决现代办公存在的问题, 以满足用户的需求, 再者融入文化艺术元素提升办公用品的整体形象。
六、现代办公用品创新设计实践
1、市场调查与用户分析
这个项目是以现代办公用品为研究对象的, 在开展市场调研前须明确现代办公用品的分类以及所使用的人群。而在各类工作环境中, 桌面办公用品是使用最为普遍且不可缺少的类别, 如:文件夹、笔、订书机、胶带、尺子等。根据使用人群的特征, 他们基本为现代办公人士, 对于办公用品的选择会偏向于产品的实用性, 能有效提高工作效率为首选, 再次考虑产品的美观性。再结合这个课题是以舒适办公体验为主, 我们不仅要在功能上进行创新以解决现代办公存在的问题, 还要给产品融入新的设计理念, 让办公用品真正做到与环境相协调, 与用户体验相响应, 实现人-产品-环境的和谐统一。
本课题将会从两个方面对办公用品进行分析研究, 一方面从办公用品的使用环境进行分析, 了解用户对办公用品的选择。现代办公环境按性质分类基本为:政府机关、企业类、艺术设计类。不同的办公环境决定了办公用品的整体风格, 对于办公用品的整体造型设计有很好的指导作用。
(1) 政府机关。特点:工作环境较为严肃, 传统风格, 以深色为主, 色调偏冷。体现出严谨的做事态度。其办公用品在形态上往往比较传统, 颜色以黑、白、灰等中性色彩为主, 并具有一定的文化品位。
(2) 企业类。特点:环境比较自由, 大多以明亮色调为主, 而且不同的企业所体现的设计风格也不尽相同。因此, 对办公用品的选择体现出随意性, 色彩造型多样化。
(3) 艺术设计类。特点:艺术设计类的办公空间设计相对个性化, 能充分展现公司的设计理念, 无论在色彩造型还是空间布局上都有独特的见解。所以, 办公用品的色彩造型应该与整体环境风格相协调, 或用以装饰, 或体现艺术品味。
另一方面会深入用户的使用情况, 寻找办公用品存在的问题。此外, 还通过问卷和访谈的形式了解到桌面办公用品中订书机使用存在的问题较多, 本文将以桌面订书机为例进行详细分析:一般订书机主要是用来装订文件资料的, 当用户在使用时通过会因为某些情况的出现而降低了办公的效率, 此时, 我们便要考虑到产品的设计是否完善, 功能是否满足用户的需要等。
(1) 订书机在装订页数较多时, 就需要非常大的力气才能使用, 不但不方便使用, 而且容易造成订书机的损坏;
(2) 一般的桌面订书机的装订量较小, 纸张太多时会出现装订不全的情况;
(3) 无法观察订书机内部订书钉的具体情况, 在使用过程中经常出现钉子打空的现象, 大大降低了工作效率;
(4) 现有的带起钉片的订书机, 起钉片位于底座侧面或尾部, 它们的共同缺陷是:只能从一个方向起钉, 也就是说, 起完一只钉脚后, 要转动订书机或纸张, 才能起另一只钉脚;
(5) 装订的位置、方向只能靠使用者目测, 易使装钉歪斜, 影响装订美观。
2、定位分析及创新设计方案
通过对办公环境的初步了解, 在办公用品外观设计上应该以适应现代办公环境的发展趋势为目标, 体现出时尚与高效的设计理念。在这个设计课题中我们将“风帆”的设计元素融入其中, 通过提炼帆船形态中富有动感的线条, 并结合人机工程分析来塑造产品的外观造型, 整体设计更具现代感, 符合现代白领年轻与时尚的风格。线条和细节所表现出的美学意境为人们办公带来激情与活力。
另外, 通过用户的需求分析, 本课题主要围绕订书机以下的问题展开设计:现有的订书机一般钉槽上只有一个出钉口, 只能针对规定范围内厚度的纸张进行装订, 当纸张厚度超出此书钉的装订范围时, 就会出现书钉无法完全穿透纸张的情况;当需要更换不同规格的书钉进行装订时, 其操作过程会大大降低了人们的工作效率, 造成不便。
经过方案构思, 对现有订书机在功能结构上提出了一种解决方案:一种具有旋转式钉槽切换订书机。此创新结构将原有订书机的储钉槽分为两个独立的储钉部分, 能分别安装两种不同规格的书钉, 当其中一种书钉不能满足纸张的装订, 便可通过旋转钉槽180度切换到另一个钉头进行装订。本方案的设计表达如图2所示。
七、结论
目前, 对于办公领域, 业界在办公环境方面的设计关注较多, 而对于这个空间环境里面的办公用品的设计研究仍然不足。现代办公用品作为人们创造效益的媒介, 其设计创新的重点应该落实到产品的实用功能上, 提高人们的办公效率为目的。其外观功能和象征功能的创新应具备一定的艺术文化品位。随着国外的办公行业入侵中国市场, 国内的办公用品行业将面临更大的挑战, 国内企业应将设计创新提升到企业发展战略的高度, 在分析用户及市场需求的基础上, 提供具有文化特色的办公用品, 满足现代办公的需要。
参考文献
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[3]概念设计的铅笔打印机——佳能学生用打印机选购指南/无墨盒打印机——打印纸重复用千次/以小为美——方正便携扫描仪系列全新上市[J].办公自动化 (办公设备与耗材) , 2010 (5) :37.
早在18世纪，欧洲的商人们就已经习惯在咖啡厅里谈生意。
而随着时间的推移，咖啡厅的社会作用甚至超过了它的经济价值。咖啡厅逐渐演变成办公室或者交易中心。如今在全球拥有6000多个业务关系的英国保险商劳埃德公司，原来就是一家咖啡厅。由于不断从事海上保险的顾客光顾这间咖啡厅，这里就渐渐成为这类信息的集散地，最终变成了伦敦的一家保险公司。而现在，咖啡厅在中国的很多大城市，也开始进入了新的角色。作为一个令人身心放松的场所，咖啡厅受到了越来越多商务人士的青睐。
个人的移动办公室
阳光明媚，风和日丽的午后，走进城市CBD办公区的咖啡厅，若是碰见有人面对电脑，独自饮着一杯咖啡，可千万不要把他们和闲人混为一谈。这些人都是认真在赚工资的，只不过把办公室的地点搬到咖啡厅里罢了。对于自由职业者来说，咖啡厅里的人气多少消除了由于长期独自在家而产生的“幽闭症”倾向；而对于公司来说，只要职员有定时定量的“产出”，埋单咖啡厅要比不断扩大公司办公面积划算得多。
人们把这些在咖啡厅里一边喝咖啡一边办公的人称作NOCO族(“NoOffice，CafeOffice”的缩写)，每间咖啡厅都是他们的办公室。“咖啡是热的，上网是免费的，时间是自由的!”这真让人无法抵御这种办公方式的诱惑。办公室的环境有时随着电话铃声的此起彼伏，同事交流的热火朝天，总会让人有些许时间心情变得烦躁不安，缺少相对安静的空间处理自己的工作。而这时，安静的咖啡厅以及浓香的咖啡则会令人放松心情甚至找到工作的灵感。所以渐渐地，这样的移动办公也就受到了越来越多白领的喜爱。
别具一格的生意场
不仅如此，如今的咖啡厅，也成为了一些商务人士生意谈判或小型会议的首选之地。虽然自古以来，中国人总喜欢把客户约到酒吧或者饭店谈生意，但喝酒如打仗，有时候喝伤了身体，依旧没有任何生意上的进展。而咖啡厅则不同，和酒相比，咖啡是温和的。在咖啡氤氲的浓香里，边应酬、边休憩，轻松之中，人们彼此之间经常会碰撞出很多思维的火花，而不会因为酒意正浓大脑眩晕而忘记了谈判的正题。
也难怪，即使是不具备灵活办公时间的白领，也喜欢在午时或者下班后钻进咖啡厅坐一会儿。结伴的大都是同事，逃离了办公室那也许让人难免郁闷的空间，大家在这里或抒发情感，或沟通工作，甚至有可能因为瞬间的火花而演绎出之后各种各样的爱情故事。也因此，如今的白领对咖啡的热爱可谓已经到达了一种境界，那种优雅而娴熟地喝咖啡动作几乎成了白领族的象征，咖啡也在潜移默化中成为了OFFICE一族的附属品。
的确，当人们越来越清晰地认识到自己生活在一辆叫做“疲于奔命”号的生活列车上时，咖啡当仁不让地站出来成了舒缓压力的最佳饮品。在这种甘甜与苦涩的交融中，紧张工作和生活着的人们找到了一种美丽在别处的生命情调，在这种情调的背后潜伏的是对自由的向往，对办公室规整生活的逃离，工作与咖啡同行，确实让人们嘴巴和大脑的欲望得到了同时满足。
当然，这样松散的工作团队也可能会带来管理上的一些麻烦，上了一年班，你也许还不怎么记得自己同事的相貌。对于重视传统文化与团队精神的公司来说，这种工作方式显然有点不着边际，不过随着3G时代的到来，或许这也会成为一种新的企业文化突破。咖啡文化：拉近企业与员工的距离
当然，咖啡厅也可以和办公室不相背离。近几年，不少企业为了让员工保持活跃的思维和充沛的精力，都在写字楼设立了咖啡厅，向员工供应免费的“工作咖啡”。在国外的一些公司，咖啡机休息处可以占到整整一个楼层。一些专业人士认为：咖啡机休息处就好像荒漠地区的水泉，在紧张的现代工作环境里增添一点儿人情味儿，对于员工的心理平衡和企业健康都有好处。
公司对员工饮用咖啡的时间限定也不经意地体现着企业文化。时间很短，显然是种应付；时间随意，属于一般的放任自流；刻意安排，则是极其重视的表现。实践证明，咖啡机文化属于企业的管理内容，对公司的事业发展十分重要。
在美国的航天局内部甚至有一项习惯性的“不成文法”，叫做“不让一个专业的人在一张餐桌上吃饭”，其实质就是让不同专业的人在一起交流——并不仅仅是坐在一起吃饭，那只是形式而已，喝茶也可以。据说，瑞士的一家研究机构就有意将上、下午茶的时间安排得较长，让研究人员在一起扎堆聊天，给大家提供一个进行交流的机会。结果，这家机构的研究成果大有长进，近年来还有两人获得了诺贝尔奖。可见，在科研组织中由此获得成功的例子并不鲜见。
就在外企大谈特嚼企业咖啡文化时，国内许多企业却是这样的场景：没有咖啡机、没有供不同专业人员交流的场所，单身员工没有休闲聚会的场所，员工食堂的拥挤嘈杂使员工越来越多地走出园区，不愿共进午餐。
随着国内企业逐渐全面地与国际接轨，企业员工将更多地来自省外或国外。那时国内企业该拿怎样积淀、飘香的咖啡文化吸引他们?这并不是要求所有企业也去安排一个“咖啡间”，而是多些人文关怀，为其员工创造适宜的环境。
中国的老话“文武之道、一张一弛”，说的其实也就是这个道理。在八小时工作时间里，很难要求人们一直一丝不苟或像机器一样运转。安排一点休息时间，可以松弛一下紧张的神经，调节一下工作节奏，在继续投入工作时效率可能会更高。大家聚在一起喝杯咖啡或者喝杯茶，又可以彼此沟通，交流情况，增进感情，对于增强一个单位的凝聚力具有其他方式难以替代的功效。
说到这里，其实喝咖啡也好，喝茶也罢，这都只是形式而已，目的在于借此让不同类型的人有机会在一起交流，让企业有一个和谐、融洽的文化氛围，使企业更具凝聚力、更富战斗力。
【中文摘要】信息技术飞速发展的今天,信息技术已经如此深刻地融入人类社会,以至于几乎所有的组织(如企业、政府、团体等)都需要信息系统的支持。信息化建设也成为了高等院校建设的不可缺少的、重要组成部分,其建设水平是高校整体办学水平、学校的地位和形象的重要标志之一。电子办公管理即是运用现代化的科学方法,使人力、物力经常保持最佳比例,通过实现行政人员的网上办公、“无纸化”办公,从而提高工作便利性,提高工作效率,减轻工作人员负担,节约办公经费,保证各项工作能够又好又快的完成,该电子办公管理系统是根据石家庄科技工程职业学院办公室的要求而设计的。本文主要介绍了办公自动化的来源、研究的背景、重要意义,国内外发展状况以及与它相关的技术,分析了现在校园网络办公存在的问题,概述了研究校园网络办公技术的意义。通过比较办公自动化系统常用的工具,运用ASP.net开发技术,采用B/S模式开发平台的办公自动化系统,针对我校几个重要部门办公业务的需求,研究制定出我校办公自动化系统的方案设计和代码设计。另外,在数据库设计中,为了更灵活的进行功能划分和安全性控制,还引入角色控制用来增强实际应用系统的安全性,可以根据需要定义各种各样的角色,并设置合适的访问权限。在公文流转模块中,使用了工作流技术,增加了系统的灵活性和实用性。使用本系统,既节约了人力物力,又提高了办公效率,从真正意义上实现了高校的知识管理。最后,总结了论文所做的工作以及本研究的不足,并对下一步的工作进行展望。
【英文摘要】Today, the information technology is developing rapidly, it has been integrated into human society.As a result of this, almost all of the organizations(such as enterprises, governments,organizations, etc.)need information system support.The Information technology has become an integral part of univesity construction.The construction level of information technology is one of the important signs of the unversity’s overall educational level, status and image.Electronic office management is to use modern scientific methods to make human and material resources to maintain the best ratio.Through the realization of administrative staff online office,save administrative resources to ensure that the work can be completed well and fast.The electronic office management system is designed in accordance with the requirements of the office of Shijiazhuang Vocational College of Scientific and Technical Engineering.This thesis mainly introduced the source of office automation, research background, significance, and international development, and its related technologies, analyzed the current problems in the campus network office, outlined the sigificance of the research on network of office.By comparing the commonly used tools for office
automation system, using Asp.net developing technology , with B/S mode, aimed at the needs of several important sectors of this college,research to develop office automation system design and code design.Besides, in the database design, in order to carry out functions partition and security control more flexibly, we introduced the role control to enhance the security of the system.The system can define a variety of roles as needed and set the appropriate access permissions.In the Document Transfer module, we used the workflow technology and increased the flexibility and practicality of this system.The utilization of the system not only saves resources, but also improves the working efficiency, thus realized the meaning of knowledge management in colleges and universities in the true sense.Finally, this article summarized the work done and the deficiencies of this study, and prospected the future work for the next step.【关键词】办公自动化 B/S模式.net 工作流
【英文关键词】office automation B/S mode.net workflow 【目录】基于B/S模式的校园办公系统的研究与设计4-5ABSTRACT5
第一章 绪论9-16
摘要
1.1 课题的研究背景和意义9-101.2 国外OA 系统的发展历史
10-111.3 我国OA 系统的发展历史111.4 高校OA 的发展趋势与现状11-1411-13
1.4.1 OA 应用发展趋势
1.4.3 校园网1.4.2 网络办公系统发展现状13络办公系统现状13-141415-1616-21简介17-19
1.4.4 校园网络办公存在的问题
1.6 本人工作2.1.n et 技术2.1.2.net Framework
2.1.4
2.3.2.5 3.1 系统
3.1.2 1.5 本文的主要内容14-15第二章 关键技术16-252.1.1.net平台16-17
2.1.3.net Framework 类库19ASP.net 概述19-21工作流技术22-23本章小结24-25开发思想25-27高安全性262627-2829-3132-4832-33
2.2 SQL Server 200021-222.4 基于角色的访问控制23-24第三章 系统需求分析25-323.1.1 C/S 与B/S 相结合25-26
3.1.3 可自定义流程263.1.4 可扩展性3.2 总体目标3.1.5 异构系统的集成26-273.3 开发原则28-293.5 本章小结31-324.1 体系结构设计32
3.4 功能需求分析第四章 系统总体设计4.2 系统的安全设计
4.2.2 基于角色的4.3 处理系统结
4.3.2 C/S 4.2.1 基本权限设置32-33
4.2.3 SQL 注入防范33访问控制33构33-374.3.1 B/S 结构的处理系统34-35与B/S 相结合的公文处理系统35层网络架构35-37
4.3.3 基于ASP.net 的三
4.5 数据
4.4 系统功能设计37-43
库的设计43-47与实现48-6648-50
4.6 本章小结47-485.1 登录模块48
第五章 详细设计5.2 用户权限管理模块5.3.1 工作流的提取
5.3.3 5.5 5.3 发文管理模块50-59与实现50-525.3.2 发文流程设计及实现52-55
5.4 收文管理59-60发文管理的界面及实现55-59人事管理60-61配62-6566-7167-7069-7071-74
5.6 用车管理61-625.7 模糊输入匹5.8 本章小结65-666.1 测试方法简介66-676.2.1 功能测试67-696.3 本章小结70-71致谢74-75
....第六章 系统测试6.2 系统测试6.2.2 负载测试第七章 总结与展望
参考文献75-77
