机要保密工作制度（精选12篇）
（试行）
一、根据《保密法》有关规定，建立健全区机关的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，其它各部门设兼职机要保密人员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读
范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
一
李质忠同志首先介绍了党中央对机要保密工作的重视, 他说:党中央历来对机要保密工作十分重视。毛主席曾指示我们:“保守党的机密, 慎之又慎。必须十分注意保密, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”1944年毛主席对中央机要科的题词“由草创到科学, 由盲目性到自觉性, 由某些不正常作风到布尔塞维克作风, 继续努力, 必有大成绩。”并且为我们题了“埋头苦干”四个大字, 鼓励我们进一步做好机要工作。
李质忠同志还提到周恩来、刘少奇和朱德等同志, 对机要保密工作也极为关心。他说。周恩来同志常说, 保密是全党的事, 机要保密工作要经常把好编辑、印刷、传递、使用、保管、销毁这六道关。政治加技术, 技术上要“苟秒新、又秒新、秒秒新”。共产党掌握了技术, 革命一定能够胜利。并且勉励机要工作人员:不打倒蒋介石不准改行。在全国胜利以后, 他又补充说:不实现共产主义, 你们还不要改行。刘少奇同志也说过, 机要部门“要加强保密工作, 要增强机关的政治空气”。朱德同志也要求我们专心致志做好机要工作, 他说, “机要工作做好, 只要党知道就行了”。胡耀邦等中央领导同志对保密工作也极为重视。叶剑英同志讲, 要做好机要保密工作, 一定要懂得窃密与反窃密斗争的严重性, 做好预防工作。
二
李质忠同志重点谈了党和红军的机要保密工作情况:
我们党从1921年7月诞生开始就很重视保密工作。召开第一次党代会时, 会场上来了一个陌生人, 党就决定不在上海开会了, 立即转移到嘉兴南湖。1927年8月以后, 南昌暴动和秋收暴动时, 我们党尽管还没有无线电台, 但对保密工作也非常重视, 因为当时党的组织、党员名单和部队的行动都是非常保密的。1928年周恩来同志接受党中央交给的任务, 筹办了无线电台, 训练了骨干力量。后来, 党中央选派干部到苏联学习, 国内开始办无线电骨干训练班。从那时起, 党就注意到了无线电通讯保密的重要性。1929年, 周恩来同志派人到香港筹备无线电通讯事项。1930年1月, 党中央在上海和香港无线电台建立了机要通讯。1930年底, 红军第一次反“围剿”取得了胜利, 缴获了一部收报机, 并且争取王诤同志参加革命, 中国工农红军第一次有了电台。王铮同志上机抄收新闻, 监听国民党军队电台播音, 取得了很好的效果。国民党当时的电台用英文会话, 泄露了大量机密。国民党这些机密情报, 被我军作战利用。红军打仗, 主要靠领导指挥正确, 靠红军战士的勇敢, 但是事先能够知道敌人的动向, 对红军作战也很有帮助。
1931年4月下旬, 党内出了一个叛徒, 那就是顾顺章被捕叛变。他是在武汉被捕叛变的。武汉特务机关打电报到南京, 报告给国民党特务头子徐恩曾。这份电报首先由徐的秘书、我党地下秘密党员钱壮飞同志看到。钱壮飞同志从电报中得知顾顺章向敌人供出了周恩来同志是共产党员, 马上把这个情况委托李克农同志到上海报告给周恩来同志, 周恩来同志很快同党中央机关一起转移, 保证了机关的安全。1931年9月下旬, 当时党中央总书记向忠发被捕叛变, 向敌人告密。周恩来同志经过精心部署, 保卫了党中央领导同志的安全。不久, 党决定中央的同志从上海撤到江西中央苏区。
1931年5月16日至30日, 红军粉碎国民党第二次“围剿”, 缴获敌人一部100瓦的无线电台。100瓦的功率, 从江西瑞金同上海党中央的无线电台通报就没问题了。当时周恩来同志在上海, 他亲手编制了一种高级密码。这种密码的保密程度是走在国民党密码之前的。后来, 任弼时同志把密码从上海带到江西中央苏区。1931年6月15日, 江西苏区中央局用100瓦的无线电台和周恩来同志编制的密码, 同上海开始联络, 并且发了一份短报。从1931年10月开始, 苏区中央局同上海党中央就经常保持无线电密码联系。
红军粉碎国民党第三次和第四次“围剿”以后, 中央和红军的电台由10部半 (半部就是只有收报机) 发展到37部半。1933年10月至1934年10月, 在李德错误军事路线指挥下, 红军未能粉碎敌人第五次“围剿”, 主力红军被迫长征。
中央军委总司令部机关1934年10月10日从江西瑞金出发, 开始了长征。长征路上, 在中央领导下, 保密纪律很严格。什么时候用通报的形式吸引敌人, 什么时候停止电台联络, 隐蔽自己、迷惑敌人, 什么时候开始通报麻痹敌人, 整个工作都有一个详细的部署。
1935年6月, 红军到达四川全县, 机要员罗天佑投敌叛变, 使我们的无线电密码通讯受到威胁。我们很快改变了全军的密码。在当时困难的条件下, 迅速改变密码很不容易。我们费了很大的力气找纸张, 重新搞密码, 为保证红军胜利完成长征起到了重要的作用。
抗日战争时期, 我们党对保密的要求也是很严格的, 保密工作也做得很好。当然也出过一些问题。比如, 1937年八路军开到山西前线, 一一五师刚到山西不久, 一个国民党派来的联络参谋, 收买了一个改行的机要译电员, 后者深入到师部机要科, 收买了一个译电员, 译电员偷去了密码送给国民党联络参谋。联络参谋得到密码后, 马上就从邮局寄往南京。这件事被我们及时发现了, 是通过核查密码发现的。那时, 军事机关和保卫部门也有个别投敌逃跑的, 如一一五师参谋长周昆带了40万法币逃跑了, 还跑了一个保卫部三局的副局长李保松。但是, 总的说我们党和八路军、新四军的保密是做得好的, 保住了党的军事机密, 保证了战争的胜利。
抗战中期以后, 国民党搞了三次反共高潮。其中第二次反共高潮是1941年初的皖南事变。1940年底到1941年初, 新四军军部由叶挺、项英同志率领, 经过皖南的茂林时, 国民党用了40万大军把新四军军部上万人团团围住, 突围出来的人比较少, 大部分人牺牲了, 叶挺同志被俘。项英同志没有突围出来, 躲在山洞里, 后来由于叛徒告密, 项英同志牺牲了。从这件事情上看, 保密保得好, 对军事行动的胜利、首长的安全, 都是很重要的。搞不好, 就要出问题。
抗日战争胜利以后, 我们党和军队开始进行自卫战争。1947年初, 国民党向延安进攻。党中央、毛主席、周恩来、任弼时同志都很重视保密问题。1947年3月13日, 中央军委机要科撤离延安时, 随毛主席留下了一部电台, 一个机要股。毛主席于3月18日离开延安后, 把电台和机要股交给了彭老总。总的来说, 延安时期的保密是做得好的。
从延安撤离后, 大部分电台到了绥德黄河岸边一线。中央指示我们用北面的电台通报吸引敌人。我们主力部队的电台隐蔽在延安附近青化砭的山上, 没有被敌人发现。1947年3月25日, 我们的部队在青化砭等着敌人钻进口袋。在青化砭战役中, 我军歼灭敌人整二十七师三十一旅。
敌人情报机关根据我们在绥德的电台通报判断, 我们的主力到了绥德, 因此, 敌人就把主力向北开。1947年4月14日, 我们的主力5万部队隐蔽在羊马河的山窝里。胡宗南也并不笨, 他的部队向北去, 一边走一边满山搜索, 不是一条线, 而是几路纵队, 而恰恰没有搜到我们的主力。等敌人主力已过去, 我们就打一个羊马河战役, 歼敌整十五师的一三五旅。在羊马河战役以后, 王震部队于1947年5月1日占领蟠龙, 歼灭敌人整一师一六七旅, 活捉了旅长李昆岗, 取得了重大的胜利。
1947年10月17日, 我军主力在陕北的清涧歼灭敌人整七十六师, 缴到一个测向仪。周恩来同志知道后非常重视。敌人利用测向仪, 两部电台一交叉, 能够测出我们司令部电台的位置, 不破译我们的密码, 也知道我们的行踪。周恩来同志指示一定要防止敌人测向。后来缴获了敌人的测向仪, 更加引起我们电台、警卫部门对于保密的重视。
保密工作要依靠全党全军, 依靠根据地的人民群众共同来做, 只有这样, 才能使敌人变成瞎子、聋子。有这样一个例子:1947年夏天, 党中央和中央军委的同志, 毛主席、周恩来、任弼时等同志为安全起见, 每人有一个代号, 毛主席改名李德胜, 周恩来改名胡必成, 任弼时改名施永, 这也是一种保密的方法。毛主席住过的地方, 老百姓都不说。毛主席撤离延安隐蔽在山沟里, 胡宗南部队到了沟口也不知道沟里的情况。在陕北经常是这样, 我们党中央的电台在山的这一边, 胡宗南部队的电台在山的那一边。这边是我们的部队, 那边是敌人的部队。我们的电台是隐蔽的, 而敌人的电台是暴露的, 我们知道他们到了山的那一边。像这样的情况, 保密非常重要。所以, 保密一定要全党来保, 全军来保, 全国人民来保, 才能保证部队打胜仗。
利用电台的电波也是一种战斗。在周恩来指挥下, 电台经常采用隐蔽、通报、通真报、通假报等手段迷惑敌人, 同敌人作斗争。这些证明是有效的, 问题是要好好组织。组织得好就保了密, 弄得不好就泄了密。当时国民党对我们电台的电波监视很严。敌人也有说假话的。本来延安的广播电台在党中央从延安撤退以前就搬迁了, 敌人也监测到了延安广播电台在延安的东南。但是, 他不敢向上级做真报告。他向蒋介石报告说延安广播电台在绥德黄河边, 这就说假话了。为什么呢?因为说在延安的东南, 他说不出确切位置, 要挨剋, 说在延安的东北不会挨剋。这样, 胡宗南的主力部队就不断向延安北边前进。所以, 周恩来同志说, 国民党腐败, 尽管敌人掌握了技术, 他还是要灭亡的。
由于保密保得好, 1947年8月, 党中央在米脂县的杨家沟用电台吸引敌人, 把敌人吸引到沙家店。我军主力在沙家店歼灭敌人三十六师一二三旅, 俘虏了敌人少将旅长。1947年8月9日, 我军在榆林外围, 歼灭大量敌人。1948年3月1日, 我军四面包围宜川, 歼灭敌人二十九军, 击毙中将军长刘戡。我们部队分几路向宜川运动, 在运动中间电台不出来, 敌人测向也测不到, 又收不到我们电台的讯号, 不知道我们的部队哪里去了。这些战例说明, 党中央、中央军委、部队前线指挥都很重视保密。
三
在这次讲话中, 李质忠同志还对当时在保密问题上的一些错误看法, 进行了善意的批评, 并对如何做好保密工作提出了要求。他说:
在保密问题上, 现在有三种错误论调。第一是“保密无用论”, 第二是“无密可保论”, 第三是“有密难保论”。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。保密工作要全党和全国人民来做。我们是保密的主动论, 不是保密无用论;是有密可保论, 不是无密可保论;党和国家的核心机密必须确保, 也不是有密难保论。
对于如何做好保密工作, 李质忠同志最后强调:
我们党和国家的机密要保住, 特别是核心机密要保住, 就要按照宪法规定, 将来争取搞一个保密法, 依靠全党全国各族人民一道来搞好保密。我们要做好保密工作, 第一要有一个保密观点。这是历史经验。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。第二, 要有敌情观念。不该看的不看, 不该说的不说, 时刻防止敌人破坏。第三, 时刻提高革命警惕性。一个革命战士、共产党员革命警惕性任何时候都不能放松。第四, 保密工作要内外有别。内部文件要注明密级, 并且要记住。按照周总理的指示, 内部的机要文件要把好编、印、送、用、管、销六个关口。存档文件, 有的时间性过去了, 可以公开, 有的还要保密, 这也要内外有别, 档案利用可以选择。
总的来说, 我们党的保密工作在毛主席、周总理、任弼时等领导同志的关怀下, 积累了丰富的经验, 形成了很好的作风和习惯, 这些好的传统我们一定要发扬。
关键词：机要工作；决策服务；领导
机要工作的职责是积极落实好保密宣传、文件处理等工作，具有鲜明的时效性、业务性。当前国际环境深刻变化、市场经济发展带来前所未有的挑战、社会信息化加速推进等等，在此新形势下，有必要探讨机要工作的开展，以期为领导决策提供服务。
一、把握工作规律，发挥参谋效用
机要工作直接关系到一个单位的日常运行，基于此种特殊作用，应掌握它的工作规律，充分发挥出它的参谋效用，进而为领导的决策提供积极服务。新形势下的机要工作具有以下几个方面的规律特性：
（一）显著政策性
机要工作需要处理各种发文、收文，这些文件都具有鲜明的政策性，也是领导了解和掌握相关政策的一个主要窗口。文件的作用包括两个方面：其一是具有普遍指导意义的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件从标题上看似乎与本单位无关，但在内容上可能牵涉到本单位的工作，而有些文件直接针对本单位制发。因此，要充分发挥文件的作用，机要工作人员必须做到两个熟悉：一要对文件的内容熟悉，二要对本单位的工作情况熟悉，只有这样，才能根据不同类型的文件精神，结合本单位的实际，有规律性地进行服务，充分发挥文件的作用。
（二）信息量较大
在市场经济的今天，用工体制多元化、利益主体多元化、思想观念多元化，改革的持续深入推进，都需要更全面的信息上传下达。借助网络办公系统平台，机要工作人员接触的文件量也越来越大，而这些文件类型多种多样，而如果能充分利用好这些文件信息，就能够为领导提供有价值的信息，发挥信息效用。
（三）责任的重大
机要工作人员每天需要面对并处理好各种文件，不仅要控制好传阅范围，做到宽严有度，还要做好保密工作；对有时限要求的文件，要及时提前催办，给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。不仅仅是向承办单位要情况、要结果，其中还有大量的协调工作需要机要工作人员来沟通；不仅要严格落实领导做出的批示，还要积极协调好各个职能部门关系，因此责任极为重大。这就需要机要人员必须具备良好的责任意识。
（四）灵活性较强
机要工作的灵活性主要表现在对领导批阅文件的时间的安排、习惯掌握及拟办文件处理的协调方面[2]。机要人员要熟悉领导同志的工作分工，了解领导和各部门的工作活动规律和时间安排，准确理解领导指示精神，掌握文件急缓程度。拟办文件是领导批示后需要由具体部门执行的文件，如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少执行文件中推诿情况。
二、稳抓有利机会，服务领导决策
（一）给予有效信息
机要工作人员为单位领导决策提供信息依据主要来源于相关文件上，是在阅读后进行初步处理，以有效减轻领导批阅文件的工作压力。机要工作人员每天需办理大量内容多样的文件，而这类文件均向领导呈阅是无法达成的，所以必须明确哪些文件须通过领导批示，哪些只要领导审阅，哪些需直转下级部门执行，而这关键在于机要工作人员阅读文件后的取舍，或选择性摘取重要信息，如此不但可减轻领导的负担，还可大幅提升了文件处理效率，同时，机要工作人员应每天阅读内部或行业相关期刊报纸。往往一些重要文件、讲话会在刊登出来，如呈相同内容文件给领导就是多余的。
（二）做好督办工作
如何让文件发挥出实际效用，这是现阶段单位机要工作人员督办工作的关键内容。通常文件批示、执行是紧密联系的。只有妥善执行，对执行情况及时进行反馈，才可确保领导下达的任务真正落实下去。
（三）完善管理机制
机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上。要想做好机要工作，为领导决策提供良好服务，需要多思考多动脑，创建文件分类处理档案，将领导作出的批示、主办部门及呈办部门的办理情况进行详细记录、整理，实现机要文件的系统管理，同时为领导的查询提供快速、准确、效率的服务
三、转变工作观念，提升职业素质
在石化市场变化频繁的新形势下，石化企业的机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面要不断提升自身职业素质，在发挥参谋作用的同时，要做好领导助手。
（一）强化职业素养
机要工作人员在处理问题要明确何时适合做什么工作，如何开展工作。同时，机要工作人员不仅要和本单位领导多多接触，同时，还需和本单位上级领导有良好的工作关系，所以必须协调好相关部门的工作，充分发挥机要工作的纽带作用。
（二）重视自我学习
首先，要多阅读书报，注意信息的有效收集，如此才能更好的为领导决策提供服务；其次，要深入基层，践行群众路线，从中获取更多的工作经验和智慧，取长补短，使自己多能化；再次，熟悉本单位业务工作，学习经济学知识，机要工作人员必须熟悉国家关于经济方面的方针政策，熟悉本系统的业务工作安排，熟悉新的经济知识。最后要掌握现代办公软件和技术，这是新时期开展机要工作的基础。
（三）遵循保密原则
保密工作必须始终贯穿在机要工作全过程中，机要工作人员要时刻做好保密工作，牢记不改印制文件，不得印制等保密原则，确保单位、国家机密不外泄。
（四）获取领导信任
应积极获取领导的信赖、支持，这是开展好机要工作的基础。机要工作发展和为领导提供决策服务质量是相辅相成的，而这都和领导信任有着密切关系。所以，机要工作人员应在工作中和领导多交流、多沟通，同时还应多观察，既要获取更多信息，同时又要在交流、沟通中了解领导的负责方向、阅文习惯，进而建立明确的工作目标，提升工作效率。
参考文献：
[1]邵波.浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务[J].科技信息，2014（4）：275-275.
1、严格遵守《保密守则》和其他保密规定。
2、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。根据文件情况由办公室主任提出处理意见后送有关单位、领导办理。
3、负责全院保密工作的督促检查和本院保密工作领导小组日常事务工作。
4、通知或组织有关人员来阅文室阅读有关秘密文电。负责有关机要文件的复印、借出工作。
5、负责按时分发、回收秘密文件，按规定整理登记、归档。
6、加强对本院通信和办公自动化设备的保密管理，负责对保密技术防范措施的监督、检查和指导。
7、组织查处泄密事件，并及时采取补救措施。
8、开展保密宣传教育，组织本院有关涉密工作人员的保密培训，对全院兼职保密员进行业务指导。
9、依照有关规定，确定要害部门（部位），采取切实有效措施，加强保密管理。
10、负责保密工作计划以及工作总结起草工作；协助主任召集保密委员会会议；为保密委员提供有关保密工作的文件；了解并制定文件的密级；定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。
一、单选题
1.机关、单位应当建立健全涉密人员管理制度，明确涉密人员的权利、岗位责任和要求，对涉密人员履行职责情况开展（A）的监督检查。
A经常性 B一次性 C定期性 D不定期
2.中华人民共和国保守国家秘密法自（C）日起施行。A2012年10月1日B2012年8月1日C2010年10月1日D2010年8月1日
3.国家秘密的保密期限，除有规定外，绝密级不超过（B），机密级不超过（），秘密级不超过（）。
A四十年；三十年；二十年B三十年；二十年；十年C二十年；十五年；十年
4.传递国家秘密载体的途径是（B）。
A通过邮局普通传递B通过机要通信、机要交通或派专人传递C由专人直接传递
5.全区国税系统发生泄密事件，应当在发现泄密事件后(A)内结案，并书面向上级税务机关和同级保密行政管理部门报告泄密事件查处结果，填写泄露国家秘密事件查处结案报告表。
A三个月B六个月C三十天D半年
二、多选题
1.机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理，任何组织和 个人不得有下列行为（ABCDE）。
A将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；
B在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；
C使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息；
D擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序；E将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。2.国家秘密的密级分为（ABC）。A绝密B机密C秘密D保密
3.全区国税系统按照下管一级的原则，对涉密人员实行分级管理，涉密人员按其涉及国家秘密事项的密级程度分为（ABC）。
A核心涉密人员B重要涉密人员C一般涉密人员D普通涉密人员
4.涉密人员调离涉密岗位，实行脱密期管理。脱密期限为（ABC）。
A一般涉密人员1年B重点涉密人员2年C核心涉密人员3年。
5.对外提供资料不能确定是否涉及国家秘密时，应当报（AB）部门确定。
A内蒙古自治区国家税务局B同级保密行政管理C本局领导
三、判断题
1.不准在私人交往和通信中泄露国家秘密。（对）2.国家秘密的范围定得越宽，密级定得越高，就越有利于国家秘密的安全。（错）
3.涉密会议活动所用的涉密文件资料、密品等，须由专人统一保管、编号、登记、签字发放、清点回收。（对）4.我国保密工作体制的核心是党管保密。（对）
5.随着信息时代特别是网络时代的到来，信息空间被称为“第五空间”。（对）
四、简答题
1.什么是国家秘密？
一、强化服务、积极进取，认真履行工作职责。
自任职以来，本人坚持学习党的思想理论和方针、政策，深刻领会区委、区政府发展战略部署，立足岗位求真务实，勤奋敬业、推动工作创新，负责的各项工作取得了一定成绩。
保密工作。面对日趋严峻的保密形势，紧贴区情实际，不断完善软硬件设施，进一步强化目标管理，加大宣传和检查督查力度，全区保密工作受到市局领导的肯定。
（一）加强保密宣教，落实保密工作责任。年初,对全区15家重点涉密单位的保密责任人进行了新一轮的审查备案，避免因人事变动造成保密责任缺位，与相关人员分别签订了《保密工作领导责任书》、《保密要害部门部位工作人员保密工作责任书》，进一步落实了保密工作责任。4月份组织了全区工作人员保密知识考试，党政机关及部分事业单位保密考试参与率达到95%以上。在组织面上宣教的同时，把保密工作与日常工作结合起来，利用春节、五一等节假日有利的节点时间，以下发通知的形式，要求重点涉密单位在节日期间做好值班，保密设备、文件妥善保管，保障网络安全等工作。平时，对具体保密责任人采取不定期询问业务等形式，督促重视并做好保密基础工作。
（二）以查促改，尽力消灭泄密隐患。全年组织了一次保密专项检查，参与了市保密局的一次抽查，对辖区内的废品收购网点全面检查，重点是纸质文件泄密情况，没有发现我区的机关单位有泄密情况；对计算机及其网络保密安全隐患进行全面排查，及时向各关单位反馈检查情况，下达检查反馈单，对不合格的地方要求及时整改到位。各相关单位都能对照文件精神将计算机和移动存储介质使用、网站、涉密文件资料管理工作制度化，明确人员职责、做到有章可循。通过保密专项检查，各单位进一步增强了保密意识、落实了保密责任，有力的消除了安全隐患。
机要工作。认真落实“保畅通、保安全”的总体要求，今年以来共办理明传电报280份，密码电报180份，无一差错。
（一）强化值班制度。坚持二十四小时全天候值班制度，严格做到“谁当班、谁负责”，“岗不离人、人不离岗”。当班期间确保密码设备安全畅通，保证信息及时上传下达。
（二）强化办报流程建设。电报办理和管理根据的不同等级和密级，及时收登并安全、准确办理，严格控制密码电报的知悉范围，做到“密报不扩大，密不离人”，“有办有查，步步有落实”，电报办理实现“零停留”、“无差错”。同时把好电报归档关，实行“日清周结”制度。即密码电报当日归档，明码电报每周归档，做到专人归档，专柜保管。
（三）精心维护并强化对密码设备的管理。对密码设备实行专人管理，专柜保管，专机专用，钥匙专管，按照要求做好维护工作，保证了设备的正常运转。同时创造良好的值班环境。对值班物品及时补充和更新、清洗，让值班人员有舒适的值班环境。
二、廉洁自律，自觉贯彻执行党风廉政各项规定认真学习贯彻区委惩治和预防腐败体系《实施意见》，对照领导干部贯彻执行《中国共产党党内监督条例（试行）》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》以及中央和省、市有关规定，本人一年来能认真学习和自觉贯彻廉洁自律各项规定。一是自觉执行党风廉政建设责任制；二是自觉遵守和维护党的政治纪律；三是自觉加强作风建设；四是自觉执行办公室制定的各项工作纪律和规定。
三、努力学习，勤于思考，全面提高工作能力和素质
一年来，按照上级部署和中心党支部要求，认真制定学习，并按抓好内容的学习，按时参加支部学习。全身心投入并参加学习实践科学发展观活动，共撰写读书笔记和文章4篇、调研1篇。注重知识积累，积极参加发展论坛、经济实务培训班等各类培训活动，并结合工作需要，钻研经济、法律、科技等现代知识，不断开阔自己的视野，提升知识结构。积极参加法治创建、机要业务培训；平时利用空闲时间阅读《秘书工作》等杂志。同时，注重向周围的领导和同事学习，学习领导善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格，学习同事真抓实干的工作作风和任劳任怨的工作态度，学习基层干部密切联系群众、脚踏实地的工作作风。通过持之以恒地学习，个人的思想政治素质、党性修养以及业务能力得到了较大提高，通过学习，使自己的理性思维、工作标准、工作作风、业务水平、世界观有了一定的提高和认识。但有时学习的耐心还不够，满足于一知半解。
四、学法守法用法，全面提高法律素养。
认真学习掌握各项法律法规知识，从自身做起，积极投身“五五普法”以及“平安”、“法治”创建，认真参加办公室及区相关部门组织的学法、法律培训考试等活动，并利用业务时间、工作间隙，自学《法》、《行政诉讼法》、《保密法》等法律法规知识，使自己对本职工作所涉及的有关法律法规做到应知应会。在日常工作生活中，严格遵守有关法律法规，没有违法违纪问题和影响党员干部形象的情况，没有因为违法行政引起的信访问题或造成不良影响的情况。
一年来，自己虽然做了一些有益的工作，但是，在工作中由于自己的水平和能力问题，与领导的要求，组织的期望还存在一定的差距，我也在告诫自己，要虚心的听取各方面的意见，一定虚心接受，从善如流，不断地较正自己的工作态度，不断地改造自己的工作方法，做好本职工作。
保密局长、机要局长
招生办是我国的事业单位, 是招生委员会的执行机构, 主要负责地区学生报名、考试、录取等各项工作的统筹事宜。而高考科则是招生办公室内设的专门负责地区高考各类事宜的专职部门。从部门属性来看, 高考科是教育部门的组成部分之一, 具备国家事业单位性质, 是国家教育管理权力的代理者, 同时也是为一地区高考提供专门服务的机构。从工作属性来看, 高考科担负着地区高考的诸多工作, 是地区教育管理体系不可或缺的组成部分, 同时因为它专司高考事务, 因此在高考方面具有权威性。由此可见, 高考科是一个地区高考事务 ( 报名、信息搜集与发放、录取等) 的主要执行者和管理者, 具有专门的权利和义务, 受国家和法律保护的同时, 必须承担相应的社会责任, 即完成自身任务, 确保地区教育体系正常运转。
二、高考科主要任务与应具备的职责
1. 统筹地区高考事宜
高考科应发挥领导统筹职能, 对责任区域的高考事宜进行安排。例如, 每年考场的监督布置、学生报考信息录入核实、考生类型登记查实等。高考前后, 务必做到与个中学院校之间的联系, 主要是监督各学校对政策的宣传。同时, 加强与政府其他部门 ( 包括公安机关、行政交通部门、医疗卫生部门等) 的协作, 为地区高考的正常开展提供必要保障。针对可能产生的突发情况, 要提前做好应对预案。例如, 因不可抗力产生选定考场无法使用的情况, 需有便捷安全的替补考场进行替代等。
2. 搜集资料与传递信息
每年高考是国家重大教育事件, 前后会有较为频繁的信息传递, 这边需要地区高考科从中传达。一方面, 要将上级部门宣讲的政策、要求等传递到位, 并做好释疑工作; 另一方面, 要积极调查各地区学校、考生的一些实际情况, 随时向上级反映, 如遇部分意见和建议, 须及时搜集整理, 并快速上报, 听候指示。
3. 确保招考公平
在制定或是参与制定报考规则时, 务必以保障学生公平利益为原则, 杜绝滥用职权、徇私舞弊行为, 保障学生信息安全, 同时确保学生报考自愿, 意向为本人所有, 竭力确保招考公平。学生各类信息录入时, 务必再三核对, 无误后方可确认录入。
三、高考科在近年来面临的一些考验
1. 舆论压力
一方面, 受部分地区不良风气的影响, 致使地区招办信誉下降, 社会舆论压力较大, 主要是以高考报名录取过程中, 徇私舞弊现象为主要内容的舆论压力, 由于信息保密工作限制, 相关工作不可能做到完全透明化, 更加令社会中的不和谐声音滋生。另一方面, 报名录取制度暂时不能做到尽善尽美, 因此一些“落榜”考生及其家长会有埋怨招生办部门的思想, 从一定程度上影响招生办后续工作的开展。
2. 工作压力
鉴于我国人口基数较大, 高考考生数量也比较多, 因此高考科在工作上的压力相对较大。主要问题有: 考生基数较多, 数据庞大, 审核难度大; 集中时间较短, 各项工作开展较为急迫, 容易忙中出错; 工作人员相对较少, 难以明确分工。
3. 高考现状
作为地区高考的主管部门和服务部门, 注意地区高考实情是分内事务, 同时高考现状也将制约高考科工作的落实。例如, 随着近年来社会中一些观念的转变, 致使部分家长和学生没能对高考树立起足够的重视, 随意填报志愿、信息录入不准确等情况时有发生, 为高考科工作带来一定难度。另外, 高考制度的逐渐转型, 使得现有的报考制度等与考试模式之间出现一些差距, 特别是考生素质高下的评判等问题, 将会在未来较长一段时间困扰着地区招生办, 乃至于各高校招生办。
四、如何构建与落实高考科工作
1. 以《岗位制度》为基准, 实现业务辐射
作为国家事业单位的一分子, 高考科工作人员应具备国家公职人员的优良素质, 时刻以《岗位制度》为准绳, 优先完成自身的本职工作, 管理好高考事务、服务于各考生。此外, 作为一个特殊且重要的教育部门, 高考科工作人员还应具备相当专业的眼光与能力, 能够根据地区高考中的现象洞悉一些教育灵感, 及时地为国家教育事业发展提出建议。例如, 调查分析考生对现有高考各类制度和规定的看法, 并得出具有建设性的意见或建议等。
2. 以身作则, 弘扬勤政廉洁之风
《招生办》以大众娱乐的角度戏剧化地阐述了现代教育体制中的一些“黑幕”, 虽说只是较为集中地谈论了一些现象, 并不一定普遍存在, 但却给予了“高考科”工作人员一定的警示和启发。特别是作为一个国家公职人员, 更不应当助长诸如行贿受贿、徇私舞弊等一系列歪风邪气, 而应以身作则, 贯彻“八荣八耻”等一系列精神, 确保学生信息、成绩、志愿等真实有效, 绝不能利用职权胡乱操作、修改, 破坏高考科权威形象。
3. 加强多方联系, 不断调整工作方向和工作模式
一是要加强与学校的联系, 包括中学校与各大招生高校, 特别是核实招生高校的真实情况以及学生的实际情况, 如有可能, 还应与学生及家长取得联系, 确保每一个环节保险。二是要加强与上级部门的联系, 明确各阶段工作要务, 有步骤有规划地完成工作。
五、总结
作为统筹高考事宜的教育工作部门, 高考科理应树立起认真负责的工作态度, 落实各项基本的工作任务, 确保高考报名招生工作正常运作, 同时保障考生信息安全和待遇公平。此外, 作为教育体系中的重要组成部分, 亦是教育管理部门之一, 还应具备较强的责任意识, 主动了解和掌握一些社会现状, 积极参与到各类不合理事件的处理工作中去, 特别要对本地区的教育教学工作拥有较为全面的了解, 积极调解学生、家长、学校等多方面矛盾, 做到实事求是, 服务至上。
摘要：从高考科的性质入手, 根据招生办和高考科的一些职能特点来定位高考科应完成的任务与理应具备的职责, 并结合当前环境, 讨论如何进一步做好本职工作, 以推动我国教育事业的发展。
关键词：招生办,高考科,工作机要,职责体系,工作落实
参考文献
[1]耿贵.招生考试精细化管理的探索与实践[J].考试周刊, 2011, (77) .
[2]王俊武.考试公平内涵、现状及对策探究[J].中国考试, 2011, (5) .
2.指导和承担全县密码、密码机及配套设备的配备、维修和技术服务，指导检查全县密码保密工作。
3.负责全县党政机要无线通讯网的管理、维护、使用和改进工作。
4.负责全县机要干部的培训和教育，协助组织、人事部门对机要干部的考察、选调和管理工作。
5.承担县密码领导小组办公室的日常工作。
在血雨腥风的战争年代，在风和日丽的和平时光，在黄沙飞舞的大漠深处，在霓虹闪烁的繁华都市，在党和政府的核心机构，在人民生活的寻常地带，有一支队伍，一支神秘而忠诚的队伍，为了责任，为了使命，为了祖国的前行，默默奉献着、孜孜追求着、屹屹坚持着，这就是我们光荣而忠贞的密码工作者。
这里不是战场，却始终处于硝烟弥漫的中心，这里没有血战，却始终进行着充满智慧的较量，这里看似平静，却始终跳动着历史前行的脉搏。
xx年来，密码工作从无到有，从草创到科学从传统到现代，走出了一条中国特色的发展道路。在革命斗争中，在政权建设中，在改革开放中，在社会发展中，作出了不可替代的特殊贡献，建立了彪炳史册的卓著功勋。
(一) 关于召开机要秘书会议的报告
1954年7月16日, 中办机要室召开了第一次机要秘书会议。会议共开了两个上午, 出席会议的有41个单位, 共62人参加。会上首先由叶子龙就当时各单位在管理中央会议文件和批办电报等方面的情况, 以及存在的问题作了报告, 并对《中央办公厅机要室关于处理中央会议文件、发报和批办电报的若干规定 (草案) 》的基本内容作了解释。同时, 对中办机要室在处理文件、电报以及平时与各部门联系中存在的缺点, 进行了自我批评。与会同志一致认为, 草案规定的内容基本上是适当的和正确的, 表示赞成。
会上各机要秘书对今后工作业务由中办机要室负责表示拥护。决定今后每三个月召开一次机要秘书会议。各机要秘书或单位, 每三个月向中央办公厅机要室做一次书面报告。同时中央办公厅机要室经常派人到各单位联系, 了解情况, 指导工作。这次会议的召开, 对以后的机要秘书工作起了很好的推动作用。
(二) 颁发了关于机要秘书的管理和任用问题的文件
1956年4月18日, 制定了《中央办公厅关于机要秘书管理和任用问题的规定》。《规定》首先分析了当时的情况:几年来, 在北京的党、政、军机关, 为适应工作需要与确保国家机密, 均先后设立了专职机要秘书, 掌管机关的机密文件、电报的处理工作和保密工作, 基本上保证了机密文电的及时处理和国家机密的安全。中央办公厅、国务院秘书厅和国防部办公厅, 几年来曾分别召开过几次机要秘书会议, 交流情况和制定保密工作制度等。对于加强机关的文书处理工作和保密工作, 起到了一定的指导和推动作用。但由于领导关系没有明确, 会议也没有成为一定的制度。因此, 那时除中央办公厅每年召开一两次机要秘书会议外, 政府和军事各部门已有两三年时间没有召开过机要秘书会议。为此, 要求各部委对该部的机要秘书工作加强领导和工作检查, 并由中央办公厅、国务院秘书厅和军委办公厅, 按照组织系统分别统一加强对所属各部委机要秘书的业务指导和检查工作。
关于各部门机要秘书的领导责任问题, 也做了相应的规定:
1.各部委机要秘书, 直接受该部委首长或办公厅主任或秘书长的领导。
2.各部委对其所属单位的机要秘书工作, 应指定专人经常给予指导、检查和监督。
3.中央办公厅、国务院秘书厅、军委办公厅, 与所属系统各部、委的机要秘书的关系, 主要是管理和检查机要秘书的工作。例如定期召集会议、交流经验, 解决有关文电处理中带有共同性的问题和保密情况的检查, 各领导机关必要时派人到各部委了解机要秘书的工作情况。
4.各部委的机要秘书, 除定期向本机关负责同志报告工作外, 须向所属系统的中央办公厅或国务院秘书厅或军委办公厅, 定期报告工作。
关于机要秘书的任用问题, 由各单位首长负责选调, 同时必须经过人事部门或保卫部门审查, 审查材料可送一份给该上级领导机关备案。
选调机要秘书的条件:
1.历史清白, 政治上绝对可靠的党员;
2.思想作风正派, 社会关系简单;
3.经过一定实际工作的考验;
4.具有初中以上文化程度。
(三) 关于机要秘书工作的暂行规定
1956年12月6日, 在叶子龙主持下, 报经中央批准, 并以中央办公厅的名义, 发布了《中央办公厅关于机要秘书工作的暂行规定》, 这是在总结以往机要秘书工作的基础上, 制定的一部较完整的机要秘书工作条例, 其主要内容如下:
1. 机要秘书的性质及其要求:
(1) 机要秘书是机关领导人员的工作助手, 是机关文书处理工作中的一个组成部分。要求从事这一工作的同志, 必须以高度的责任心和积极性, 来完成领导交给自己的工作任务。
(2) 机要秘书必须具有对党无限忠诚, 保守党和国家机密, 服从组织, 遵守纪律, 埋头苦干, 任劳任怨, 热爱工作的高尚品德。
(3) 机要秘书应当养成谦虚诚朴、细心耐烦、积极主动、准确迅速的优良工作作风。
2. 机要秘书的职责:
文件详细规定了机要秘书的职责, 有13项, 摘其要者, 主要有以下几点:
(1) 准确迅速地处理文件和发文。在需要和可能的情况下, 对较长的文电应先摘要, 然后再送负责同志阅办。
(2) 注意了解负责同志每天主要活动的安排, 如领导忘记时, 应及时提醒。
(3) 主动地为领导准备出席会议、解决问题所需要的文件材料。
(4) 根据领导的意图, 处理人民来信。
(5) 完成领导交办的其他事项。
此外, 还要努力学习, 提高业务、文化和政治思想水平。
3. 机要秘书的守则:
(1) 严格遵守党和国家的机密。
(2) 积极参加所在单位的集体行动和党支部生活, 遵守所在单位的各项制度。
(3) 应定期将自己的工作、思想、学习、生活情况, 向领导和有关单位作口头或书面报告。
4. 其他
参加中央政治局会议的中央各部委和群众团体负责同志的机要秘书, 业务上受中央办公厅机要室指导。这些单位的机要秘书每四个月应向中央办公厅机要室做一次书面汇报。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘十一五’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“总书记提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“_市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第十六届全会精神”、“人民日报评论文章：为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章，记写学习笔记__余字。
在业务方面，根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份，信息3篇，初步拟定了“_市人民政府办公室行政公文流转程序”和“_人民政府(办公室)发文程序”。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。
公文传阅，一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了传真件的收发工作。收，传真随到随送机要文书，确保不延误、不误事;发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行;整理，按照来文机关和日期不同进行分类;归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向_同志移交批示件办理工作，_同志移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手_同志市政府口保密的工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13__。其中上半年共办理4__，全部办结;后半年配合办理领导批示件8__。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
8、对政府口保密的工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》(试行)的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“_市党政机关保密部门、部位登记表”，以确保政府口的保密的工作开展科学、严谨、有序。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核(整批办理，由市编办配合核编;零散办理，使用“市政府办公室用印单”，由办公室领导签字、审核)，科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。
11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档，以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。
12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。
篇一：教育局办公室机要秘书工作总结
眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮忙下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，用心参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平时都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档，圆满完成档案工作任务。透过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件，为单位领导决策带给准确依据。
一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“职责重于泰山”的工作意识，认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，因此务必贴合规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，具体撰写的资料和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料，资料输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。如果不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐，因为一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公潜力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。
三、用心。
其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的职责，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与带给，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。
一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，思考要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面用心性，不断摸索工作规律。
三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。
四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前，务必要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候必须要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。
五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和激励干部、职工用心性的发挥，持续企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员就应结合实际，充分发挥自身特点和优势，透过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要透过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务潜力，又促进了文秘工作的开展。
四、职责心。
为人处事都缺乏不了职责心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。
在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。
篇二：教育局办公室机要秘书工作总结
20xx年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘十一五’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“总书记提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“xx市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第十六届全会精神”、“人民日报评论文章：为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章，记写学习笔记xxxx余字。
在业务方面，根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份，信息3篇，初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序”和“xx人民政府(办公室)发文程序”。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。
公文传阅，一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了传真件的收发工作。收，传真随到随送机要文书，确保不延误、不误事;发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行;整理，按照来文机关和日期不同进行分类;归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向xxx同志移交批示件办理工作，xxx同志移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手xxx同志市政府口保密工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13xxxx。其中上半年共办理4xxxx，全部办结;后半年配合办理领导批示件8xxxx。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》(试行)的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“xx市党政机关保密部门、部位登记表”，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核(整批办理，由市编办配合核编;零散办理，使用“市政府办公室用印单”，由办公室领导签字、审核)，科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。
11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档，以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。
12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。
xx年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作，制定更加规范化的行政公文操作程序，加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作，更好的服务市政府领导、办公室领导。
篇三：教育局办公室机要秘书工作总结
一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下：
一、突出重点，强化意识，搞好服务
秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有：
1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。
2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。
机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。
3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。
4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。
5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案xxx件，接听答复市(区)公开电话xx个。
二、居安思危，常抓不懈，确保安全
xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次，下发文件xx个，大规模下学校进行安全检查xx次，抽查夜查xx次，查出各种安全隐患xx多处，仅校舍安全整改通知就下达xx份，下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。
三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开
秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟，其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育局报送文字信息xx条，图片信息xx幅，向区委、区政府报信息xx条。其中，在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了xx教育信息网站建设工作，指导xxx个直属单位建成学校网站。
一年来，我们虽然努力做了一些份内工作，但距离标准要求相比仍然存在一些不足，主要表现在：管理制度仍需完善，落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中，我们将在局领导班子的正确领导下，认真履行工作职责，克服不足，克尽职守，把我们的工作提高到一个新的水平。
篇四：教育局办公室机要秘书工作总结
一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务
做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发，从教育局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。
二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等，以正式文件下文的就有xx篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议xx次。关于办事，主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况，即使传达领导指示，即使反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则，加强全区教育系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍的建设，全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇，被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，尤其是在招生等重要时期，每天都要接到大量的来电、来访，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作，我们由专人协调，及时答复，及时与代表、委员沟通，全年共计答复18件，全部使代表和委员满意，得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度，每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求，组织编写了新华区教育志，编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧，但是，我们克服了种种困难，圆满完成了任务，被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作，为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量高，全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，局领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了工作的能力。
三、加强协调，保证沟通，互相补台
办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度，落实
“科学管理为主，人本关怀为辅”的科室管理理念。
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