电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析（精选9篇）

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇1

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析

信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的.异同,指出电算化会计信息系统的优势,并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路.

作 者：吴敏  作者单位：湖北教育学院数学系财会教研室,湖北,武汉,430060 刊 名：培训与研究-湖北教育学院学报 英文刊名：TRAINING AND RESEARCH-JOURNAL OF HUBEI UNIVERSITY OF EDUCATION 年，卷(期)： 20(5) 分类号：F234 关键词：电算化会计信息系统   手工会计信息系统   比较分析  

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇2

一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。

经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。

三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。

参考文献

[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.

[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇3

摘 要 对于一个企业和单位而言,其资产的安全性、会计资料的准确性以及可靠性是至关重要的。为了提高企業、单位的经营质量和效率,同事要更加贯彻执行既定的规则和管理方式,所以我们必须要在组织内采用一定的制度和来确保以上的可行性,于是,内部控制就显得尤为重要。本文主要对会计电算化的内部控制进行了分析,对其中可能遇到的问题做出了剖析,并提出了应对方案。

关键词 会计电算化 特点 问题 解决方式

一、传统手工会计与电算会计的差异

在传统的手工会计时代中,企业单位的经济业务都是登陆在纸张上面,具体来说,根据会计数据处理过程的不同有原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表这四种。但是由于纸张存在着最大的局限性:原件数据容易遗失或者被修改。

随着科技的进一步发展,计算机在我们的日常生活中起到越来越重要的地位,会计也正向着电算化发展。随之产生、应用的财务软件不断增加,系统日趋完善。电算化会计系统的建立,加速了会计数据处理的速度,保证了在会计核算中的准确性和可靠性,同时也能够极大的降低了因为人工操作而产生的一些失误和差错。

第一,数据处理方式不同。会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据,然后对原始数据进行标准化处理,需要经过选择、登录和校验等步骤,避免同一数据的重复输入,要求做到数据一次输入,多方使用。数据处理过程由程序管理,无需人工干预。数据用文件的形式保存,记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置,甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件,根本不存在机内账簿文件。查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。

第二,数据处理流程不同。会计电算化在数据处理过程中,将原始数据从人们可以识别的形式转换为计算机可以识别的形式,这种转换处理是在程序控制下由计算机自动完成 的。记账凭证数据的审核既有人工审核,又有计算机的自动校验检查。如果计算机内只 设置记账凭证文件而不设账簿文件,那么凭证审核后的登账过程,就只是在凭证文件中对已登记入账的记账凭证数据加上特别的标识以区别于未登记人账的凭证数据。系统采用的核算形式则需要根据文件的组织设置形式来确定。

第三,系统的内部控制不同。会计电算化的内部控制,随着数据处理方式和数据处理流 程的变化而与手工会计系统的控制不同,不仅控制的内容更广泛,而且要求更严格。人工会计系统一般从三套账册的相互核对,通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确;而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。

第四,系统与环境相适应的特点不同。会计电算化处在企业及社会经济环境中,会计数据处理既要适应内部的需要,又要与外部环境相协调,比之手工会计系统,它更具适应外部环境变化的应变能力。

二、会计电算化在企业中的作用

从会计发展的历史来说,会计电算化的出现和发展是一次重大的变革,在纷繁复杂的市场经济环境中,其意义不仅仅在于节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面:

首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量。

其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。

再次,推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。

三、会计电算中可能出现的问题

在实际运用中,会计电算化不同于传统的手工操作,由于计算机本身的特性,所以加强计算机会计信息系统的内部控制就显得尤为重要。随之而来的是我们需要面临诸多的新问题:

(一)重复错误

在手工会计时代,数据往往是分散的,由多人统一协调完成。如果一旦有问题发生,很容易就在其中的差错环节予以补救和更正。所以从某种情况来说,重复错误在手工会计时代是基本不存在的。而当会计电算化运用之后,由于每个环节都是由计算机整合成计算数据而成,其特征是线性化、统一化。所以一旦计算机在运算的过程中出现错误,就会导致多个文件、账簿发生数据紊乱;如果是会计电算系统本身存在问题,那么将计算机就会重复执行相同的错误,我们在对其进行解析时也会浪费诸多的时间。

(二)安全脆弱

在会计电算系统中,所有得出的数据计算结果都是以“0、1”组成的数字代码在计算机上呈现,在传统手工会计中,这种结果可以是通过纸质的媒体予以呈现,而会计电算数据只能存储在光盘、磁盘、等介质中,一旦这些介质受到人为、非人为的破坏,譬如恶性偷盗、受潮、火灾等,将会损失殆尽。另外,数据一旦被通晓计算机运用者加以浏览、篡改,将会带来极大的灾害。

(三)技术较高

第一,尽管计算机的高速运动性和精密性为我们带来了极大的方便,但是计算机系统本身就是高精尖的表现,很多人在进行操作的时候往往不了解计算机的特性和会计电算系统的特性,从而进行非法操作,导致计算机出现运算错误甚至系统崩溃。第二,如果操作人员在运算输入时发生错误,那么运算将会无一正确。第三,计算机是会计电算系统的载体,一旦离开了程序,性能再优秀的计算机也无济于事。所以会计电算系统本身的程序就显得尤为重要,如果任何人都能接近电算系统进行操作、甚至修改程序,将是会计电算系统最大的隐患。在历史上,不论是国内还是国外,操作人员利用工作之便篡改系统程序达到个人利益的例子屡见不鲜。

四、完善企业会计电算化内部控制的方法

内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的有力保证。如果忽视制度建设,可能造成不可估且的损失,同时,造成的危害也是在手工方式下无法想象的。内部控制制度的落实力度不够,将可能造成系统瘫痪、数据丢失、篡改数据等严重的后果,产生无法挽回的损失。在实际工作中,有些单位的领导与财务人员没有充分认识到制度建设的必要性和重要性,认为制度建设是摆设,根本就没有建立有关的会计电算化制度;或者是照搬其他单位的,从来就没有考虑到自己单位的实际情况以及忽视制度建设所带来的严重后果。因此,完善企业会计电算化内部控制是刻不容缓的事情,是建立现代企业制度的内在要求,也是提升企业竞争力的重要途径。

(一)加强电算化程序操作控制

为了保证财务信息处理质最,必须减少差错和事故的产生,要制定必要的上机规定和操作程序,这是操作控制制度化的具体表现。上机规定主要是对计算机机房内工作所作的一般性规定,操作程序是对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求.包括各种操作命令、设备的使用说明、病毒防治、黑客的攻击以及非常情况处理等等。具体包括:1.无关及外来人员不能随意操作带有会计电算化软件的计算机;2.财务人员要根据严格审批、完整真实的原始凭证录入数据,对输入的数据有疑问,应及时核对,不得擅自修改,输入有误,须按系统提供的功能加以改正,如负数应冲正凭证或编制补充登记凭证加以改正;3.对外不得擅自提供任何数据和资料;4.不准使用外来的存储介质,如软盘、U盘、移动硬盘等,以防病毒的侵害和黑客的攻击;5.开机后,不得擅自离开工作现场,如有要离开时,需将计算机引入休眠状态,再次进入时,需提供用户密码或口令,以防他人非法使用计算机,窃取资料和数据;6.做好日常数据和资料的备份,以防数据丢失,同时将损失减少到最低。只有加强内部控制才能减少错误的发生,才能从根本上保证会计信息的真实、可靠和完整。

(二)要加强系统安全控制

安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。人员安全是指操作人员的权限限制、密码控制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等;硬件安全是指电脑本身及其附属设备的安全性,比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备;软件安全指财务软件本身的安全性,以及对抗病毒、黑客攻击的能力,包括数据保密、访问控制、身份认证和识别、入侵检测以及网络防火墙等等。因此要加强系统安全控制,保证计算机系统运行安全。

(三)要加强内部审计工作

内部审计既是企业自我监控、自我发展和完善的手段,同时也是强化内部会计监督的制度。在会计电算化和网络化的时代,由于“人机”这种特殊的表现形态,内部审计工作将更加严格和重要。具体包括:1.定期和不定期的对会计资料进行审计,确保电算化下会计处理的正确性,正确执行《会计法》及相关的法律法规,保证审核费用符合公司的内部控制制度,做到凭证附件的合法、完整;2对计算机内数据与纸质数据一致性进行检查,对不妥或错误的账表进行相应的更正和调整;3监督检查数据保存方式的安全,防止人为篡改历史数据。

五、结语

随着电子计算机和网络等信息技术的发展,会计电算化已非常普遍,随之而来的新问题和新课题也将增多,同时新的会计理论和方法也将不断出现,使得会计电算化得到不断的完善和发展,也使得内部控制制度不断调整、改善,真正做到财务数据的可靠性、真实性和完整性,以提升企业的经济效益和竞争力。

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇4

在电算化条件下会计信息系统的安全所受到的威胁主要有：不可控制的自然灾害;非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障;存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏;用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破坏、篡改或泄露;使用、维护人员的错误或疏忽;利用计算机舞弊和犯罪;计算机病毒侵入等。

会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。

1.实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。

2.硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。

3.内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。1制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。2程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。

4.软件安全控制。1会计系统软件的开发，必须进行全面的.市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。2应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。3系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。4增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。

5.网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：1用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。2密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。3对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇5

摘 要 文章阐述了电算化会计信息系统对内部控制的影响，分析了会计电算化内部控制中存在的问题，同时提出了完善会计电算化内部控制的相关建议。

关键词 会计电算化 信息化 问题 对策

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。

从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。

一、电算化会计系统

1．电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。通常分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2．数据集中存放和管理的特征。“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

二、对会计信息的电算化控制

确定会计信息电算化会计控制的关键在于：

（一）研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点

1．要求业务人员必须经过一定的岗位培训才能胜任交付的工作，同时上机时必须依规程进行操作。操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。同时要求业务人员必须有高度自觉的安全防范观念和高度负责的工作态度。未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。无论系统有多完备的防护措施，也难以抵御其带来的负面影响。

2．应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿，保存上机操作记录，与此同时加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。

3．建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。记账之前，必须对账务数据做备份；记录过程中，一但出现错误，要及时识别和更正，恢复正确数据；

（二）确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求

计算机和网络技术越发展，会计控制自动化的程度就越高。

1．可靠硬件资源配备。由于财务管理关系到整个单位的经济命脉，财务数据就显得极为重要，在硬件端首先就要把好关。可靠硬件资源配备，其重点在于配备。由于财务内部网络是一个相对独立的系统，应配臵专门交换机和服务器，把硬件的挑选当作重点，选择质量信誉好、售后服务好的国际或国内的名牌产品。硬件要针对会计信息系统的特性来配备，会计信息系统有以下几种特性：保密性、连续性、历史性。从保密性的角度看：在网络上应配臵具有较强功能的防火墙设备。从连续性及历史性的角度来看，应有足够的保证系统数据安全存储的配臵，在硬盘出故障时保证系统能充分的备份。当系统数据一旦丢失时，便可即将其现行的及历史的数据进行恢复处理，恢复至遭破坏前的状态。

2．为确保整个计算机系统安全运行，应制定严格的管理制度，做到专机专用，对硬件和软件都采取充分的安全措拖。

3．具有后继支持的软件。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，从财务软件公司购买软件时，要注重会计软件的后继支持，主要是具有升级能力和处理突发事件能力，这些能力应由软件制作者或软件代理商负责实现。因此，当选择某些产品时，一定得向供应商索取后续支持的承诺。大多购买财务软件的用户都有这样的感觉，就是售后服务跟不上了。常常有软件公司、代理公司总以这样或那样的理由推脱服务责任，或者干脆指责用户操作有问题，应该自负其责。

参考文献：

浅析会计电算化与会计信息 篇6

摘要：社会经济的不断提升，使其会计人员的工作难度逐渐增加。但是随着我国科学技术的不断发展，会计工作也积极利用先进计算机技术和信息技术，代替传统的人工算账模式，使其逐渐向着智能化和自动化的方向发展;在保证会计信息准确完善的同时，也减轻了工作人员的压力，从而更好地完善会计信息体系的完整。对此本文就会计电算化与会计信息化，结合两者的概念和比较进行分析，并提出相关的见解，希望对会计工作的改革和优化有积极的促进作用。

关键词：会计电算化 会计信息

一、前言

会计工作是一个复杂和繁琐的过程，是借助凭证和一定的技术方法，对单位或企业的资金，展开一系列的监督、审核以及综合分析的工作，从而完善会计信息;而现代化的会计工作，虽然有效地结合了先进的计算机技术，但是在实际的应用中，仍存在很多缺陷，对此转变传统的工作理念、提高会计人员的工作水平、建立科学的会计信息体系，以及增加计算机软件的功能是非常有必要的。

二、会计电算化与会计信息化的概念分析

1、会计电算化与会计信息化的定义

会计电算化，主要是指会计工作，运用电子计算机技术来代替传统的手动工作，从而利用现代化的数据管理系统，对于单位或企业的资金信息进行系统化和综合化进行控制、管理和审核，有效地提高会计工作的准确化和智能化，并促进企业的快速发展。而会计信息化，是指利用先进的信息技术和网络技术，将其会计电算化的功能升级，从而更好地保证会计信息体系的完善。

2、会计电算化与会计信息化的联系

会计信息化是会计电算化的升级，同时会计电算化也是会计信息化的基础。自会计电算化的诞生，不断地促进企业经济效益和工作效率的发展，同时也促进了有关会计电算化技术、制度、组织等相关事物的发展，从而为会计信息化的发展奠定了良好的基础。但是会计电算化只是简单地将会计信息和计算机技术进行融合，自身还有很多的缺陷和发展的空间，对此会计信息化也是会计电算化的发展方向。

三、会计信息化与会计电算化的比较差距

1、差异比较

(1)在任务目标方面。会计信息化主要为了实现会计工作实施中的问题预测和处理、会计工作中的监控，以及工作后的综合评价会计信息体系，也是企业资金管理中的重要组成部分。而会计电算化只是利用计算机技术进行会计业务的处理。

(2)在理论应用方面。会计信息化综合了传统人工会计工作的理论、现代化的会计信息管理、信息生态学理论。而会计电算化，主要是为了完成会计业务，所以只是结合了传统的会计理论。

(3)信息体系涉及方面。会计信息化涉及的信息系统非常多，且具有一定的层次性;像事前内部控制中的决策体系、事中的会计信息化管理体系、事后的评估和综合分析的体系，同时也涉及企业内部的业务部、管理部以及决策部。而会计电算化，主要涉及会计工作的可算体系。

(4)系统地位方面。会计信息化系统，在企业的财务业务中，属于核心的一级系统，同时也是企业信息管理的重要组成成分。而会计信息化系统，属于信息孤岛，主要属于最基础的财务业务处理系统。

(5)在技术功能方面。会计信息化是将物流、财务、信息和业务融为一体，不仅具有会计业务核算的功能，同时也具有会计信息管理、综合分析、评价和决策的功能，使其会计流程更加完善和优化。而会计电算化的功能，主要就是为了完成会计业务核算。

(6)在信息传送方面。会计信息化的信息输入，是通过企业的各个部门，或是企业外部的机构等单位来获取的大量信息;信息的输出，也可以从企业的内部部门、外部机构等单位直接输出。而会计电算化系统的信息输入输出，则都是由企业内部的财务部门自行将数据输入单机计算机中，输出由计算机的输出模式控制。

2、会计信息化的特征

通过会计信息化与会计电算化比较，发现会计信息化具有目标全面贯彻、功能齐全、技术手段多元化、动态控制、智能信息处理、储存和输入输出、企业信息全面化建设，以及现代信息、技术、财务业务一体化的特征。

四、目前我国会计信息处理中的问题以及对策

1、会计信息系统建设

我国对于会计信息化的建设和意识，完全处于摸索性前进的阶段;同时大多数的企业或单位，存在重会计处理，轻视信息管理的意识，对此没有正确地意识到会计信息化与会计电算化会给企业带来的价值和意义。企业的会计工作人员都意识到，传统的会计业务核算的方式，不仅工作效率低，且常常由于人为因素导致计算误差。但是目前有些企业对会计信息化的认识不够全面，应当按照计算机管理的模式，结合实际情况，建设完善的人机结合的会计信息和处理体系。

2、工作人员的信息化意识

虽然我国企业对会计工作人员的培训工作非常到位，但是随着我国计算机技术、网扩技术以及会计信息理论的完善等，对于会计工作人员的要求都有所提高，且会计信息化和会计电算化的发展，使企业工作人员要学习的内容，也从原有的专业知识增加到计算机操作，以及会计信息管理等方面的知识内容，对此工作人员应当加强对财务数据软件功能的学习，在提高自身专业素质的同时，不断地学习经营管理等方面的知识，以及计算机系统的维护和安装技术，从而更好地迎合国家现代化会计信息化和电算化的发展，有效地提高工作效率和经济效益。

3、会计软件功能不优化

会计软件的功能、质量和安全，直接影响到企业会计信息的安全和经济效益;但是目前我国大多数企业中，计算机软件存在保密性差、不安全以及模块之间缺乏联系和通用性，使其会计信息化难以发展和完善，会计信息化的业务目标、功能技术、内部控制以及信息智能处理等难以发挥和更新，对此对数据库进行更新和完善，增加企业资金流动中多种模块的衔接，像固定资产、薪资、转账、资金流动查询等模块;还要不断提高会计软件的集成化和系统化，有效地达到数据安全交换、资源共享、会计工作透明化、综合化等功能。

五、总结

通过对会计电算化与会计信息化的分析，发现两者之间不仅存在一定的联系，还存在一定的区别。通过两者之间的对比分析，更加确定会计信息化的优势，利用这些优势的同时，增加会计信息系统建设、提高工作人员的信息化意识，以及优化会计软件功能的措施，来更好地促进会计工作和处理技术的发展。

>参考文献：

[1] 蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010(14)： 39-40.[2] 王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放，2011(10)：87.[3] 李美春.浅析会计电算化对审计的影响及其对策[J].企业家天地(理论版)，2011(05)：244-245.[4] 王绮玲.电算化会计信息系统的安全控制研究[J].现代经济信息，2011(11)： 127+129.[5] 邸楠.简论会计电算化下的会计信息系统内部控制[J].时代金融，2012(30)： 21+24.[6] 任春江.浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经济，2013(04)：90-92.3、培养复合型低碳会计人才

低碳会计的实施需要会计人员具备较强的会计专业知识，更要懂得相关资源、环保的知识，因此各大高校、企事业单位以及会计师事务所要加大对复合型低碳会计人员的培养，使会计人员在熟练掌握会计专业知识的基础上，能够储备丰富的环保、生态等方面的知识。同时在对会计人员的考核过程中，应该将低碳会计的知识纳入考核的范围，企业财务人员可以通过相关机构来进行低碳会计培训。各大高校也要根据实际情况增设低碳会计学习科目，为企业提供高素质、高水平复合型低碳会计人才。

4、提高环保意识，充分发挥出公众的监督作用

大众的环保意识对于完善低碳会计起到了重要的作用，因此我们要不断提高大众的环保意识，增强他们对低碳会计信息的需求，这样可以为企业造成舆论压力。同时企业实施低碳会计也需要相关的监管，对于企业来说公众的监督可以使企业牺牲一定的利润，走可持续发展的经济道路，主动承担社会责任。在全社会大力倡导低碳经济的背景下，广大公众要接受低碳经济这种发展模式，要对企业实施低碳会计进行监督，保证企业会计信息的真实性和完整性。

四、总结

综上所述，低碳会计是经济发展和保护环境的必然产物，人类要获得长期的发展，必须坚持在低碳经济环境下实施低碳会计，然而在我国企业中实施低碳会计还处在起步阶段。因此，在实施低碳会计过程中认识到其中的不足，要求企业从自身情况出发积极的采取措施完善低碳会计，促进我国低碳经济的发展。

>参考文献：

[1]马文康.低碳经济视角下管理会计在企业应用中的问题与对策[J].科技致富向导，2011年17期

[2]丁小丽，尚亚楠，丁时勇.低碳会计产生的必要性及其与传统会计的差异[J].会计之友，2011年25期

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇7

一、建立健全会计制度和电算化管理体制

1. 营造一个完善的内部会计控制环境。

尽快真正建立现代企业制度, 实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开, 从产权制度上保证内部控制制度的有效实施, 使所有者能有效行使职权, 加强对全体管理者所实施的监控;同时也使管理者能明确自己的职责权限, 进一步强化对生产经营管理过程的监督与控制。

2. 建立健全会计电算化工作的各项制度。

对在会计电算化过程中进行操作的人员, 明确其岗位责任, 理顺关系, 有效防范风险。其中, 会计电算操作人员不得兼任会计软件编制工作, 不能负责会计资料入机后的审核、校对工作。电算审查人员要加强审查力度, 特别是对银行对账单与银行存款日记账, 一定要逐笔勾对, 确保货币资金的安全。

3. 严格企业内部管理的基础工作。

采用相应的控制程序甄别、拒绝各种无效的、不合理的及不完整的经济数据。采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对, 对字段、记录的长度检查, 对代码和数值有效范围的检查, 记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。应注意检查输出数据是否与输入数据相一致, 输出数据是否完整与能够满足使用部门的需要, 数据的发送对象、份数应有明确的规定, 要建立标准化的报告编号及收发、保管工作等。对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号, 文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明, 对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力, 以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

二、加强计算机软件的管理

加强对会计电算化系统研制开发的控制。会计电算化系统的研制开发是一项系统工程, 不仅涉及到诸多学科, 如计算机学、会计学、系统工程学等, 而且还涉及到其系统是否遵循当前的会计法规和财经制度的有关规定。为此, 财政部规定只有省以上 (包括省级) 财政部门才可以组织商品化会计软件的评审, 目的是为了保证商品化会计软件的质量。然而, 大多数商品化会计软件仅仅是手工会计的功能模拟, 而在内部会计控制这方面却先天不足, 又没有好好地解决这些问题。例如, 当前的会计软件大多数采用XBASE数据库管理系统, 数据安全性较差, 尽管各会计软件系统采用了一些内部控制机制, 如设置口令、设置使用权限等, 但对与掌握XBASE的人来说, 这些都形同虚设, 起不了作用, 因为可以直接打开数据库修改数据, 并且保证数据库之间数据的一致性。还有数据修改不留痕迹, 在机内没有相应的数据修改记录, 不能为审计工作留好接口。岗位分工是手工操作中的重要内部控制手段, 这在会计电算化系统中虽有体现, 但还不够合理明确, 实践中可操作性不强。.

进一步完善会计软件, 形成规范的会计软件市场。一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。现阶段所开发的会计软件, 大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户, 在最短的时间内上手, 这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑, 使开发出来的会计软件易懂易用。三是“扭转促销有余, 维护不足的局面”。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段, 它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此, 建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作, 并对消费者或用户组织售前售后培训, 使他们熟悉会计软件的各项操作。严惩软件盗版行为。

三、提高从业人员专业素质

会计电算人员的素质是搞好会计电算化工作的核心, 主要包括政治道德素质和业务素质。良好的政治道德素质是对会计人员的基本要求, 应结合会计人员继续教育制度和干部日常理论学习制度, 加强政治道德素质教育, 提高会计电算人员的责任心, 减少会计电算工作中的失误。

我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算, 财会知识比较全面, 技术比较娴熟。会计电算化普及以后, 应重点培训他们计算机操作的技能, 培训的模式可以先从计算机基础知识人手, 然后逐渐向计算机网络知识过渡。会计电算化事业的发展要求财会人员不仅掌握扎实的会计知识和技能, 还应对计算机和财务管理有比较深刻的了解。实行电算化管理的单位应针对会计人员的特点和要求, 科学地确定培训内容, 更新会计人员的知识, 提高会计技能。作为会计人员, 要正确认识实行会计电算化后自身作用和地位的变化, 敢于从实践中学习, 不断丰富工作经验, 提高操作技巧, 充分挖掘自身工作潜力, 提高职业判断和解决问题的能力。

四、加强计算机的硬件控制

计算机机房应该符合技术要求和安全要求, 充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;配有空调和消防设置等;对用于数据备份的磁盘、光盘等存贮介质应注意防潮、防尘和防磁;对每天的业务数据双备份, 建立目录清单异地存放;长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。计算机会计系统有关的资料应及时存档, 企业应建立起完善的档案制度, 加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。同时, 还应定期对所有档案进行备份并保管好这些备份。为防止档案被破坏, 企业应制订出档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段, 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃及时恢复到最近状态的功能, 网络中利用两人服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。另外, 机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开, 配置UPS (不间断电源) 、防辐射和防电磁波干扰设备等。因此, 在进行会计电算化前期工作时, 要做好规划, 对选购计算机设备的数量、种类、安放地点以及网络拓扑结构等都要做到心中有数。在网络化趋势越来越明显的今天, 系统应采用服务器/客户机方式而不是单机处理方式, 因为服务器/客户机方式有一个显著的优点, 它能使直接操作人员的工作站计算机与存储数据的服务器在“物理”上隔绝, 两者只通过网络连接, 不经过授权, 操作人员无法删除、修改数据, 有效地避免了单机方式下操作人员对本地数据的误删除。为保证数据的安全, 在配置服务器时, 可采用双服务器、双硬盘等双工方式。在购置计算机设备时, 为保证设备质量, 应签订合同, 注明双方权责, 并请专业工程师对设备进行验收。

五、做好电算化会计档案管理工作

1. 档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度, 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

2. 档案的管理与保存。

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 要根据这些信息载体的物理特性采用双备份, 并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名, 并将其存放在两个不同的地点, 以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案, 还应定期进行检查、复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失造成无法挽救的损失。

3. 档案的利用。

应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同, 有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此, 会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本, 二者的一致性是非常必要的。

六、做好会计基础工作

电算化会计信息系统与手工会计信息系统的比较分析 篇8

摘 要 文章阐述了电算化会计信息系统对内部控制的影响，分析了会计电算化内部控制中存在的问题，同时提出了完善会计电算化内部控制的相关建议。

关键词 会计电算化 信息化 问题 对策

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。

从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。

一、电算化会计系统

1．电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。通常分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2．数据集中存放和管理的特征。“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

二、对会计信息的电算化控制

确定会计信息电算化会计控制的关键在于：

（一）研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点

1．要求业务人员必须经过一定的岗位培训才能胜任交付的工作，同时上机时必须依规程进行操作。操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。同时要求业务人员必须有高度自觉的安全防范观念和高度负责的工作态度。未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。无论系统有多完备的防护措施，也难以抵御其带来的负面影响。

2．应制定严密的计算机操作管理制度，包括会计软件的操作工作内容和权限，操作密码的严格管理，预防会计数据未经审核而登入机内账簿，保存上机操作记录，与此同时加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。

3．建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。记账之前，必须对账务数据做备份；记录过程中，一但出现错误，要及时识别和更正，恢复正确数据；

（二）确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求

计算机和网络技术越发展，会计控制自动化的程度就越高。

1．可靠硬件资源配备。由于财务管理关系到整个单位的经济命脉，财务数据就显得极为重要，在硬件端首先就要把好关。可靠硬件资源配备，其重点在于配备。由于财务内部网络是一个相对独立的系统，应配置专门交换机和服务器，把硬件的挑选当作重点，选择质量信誉好、售后服务好的国际或国内的名牌产品。硬件要针对会计信息系统的特性来配备，会计信息系统有以下几种特性：保密性、连续性、历史性。从保密性的角度看：在网络上应配置具有较强功能的防火墙设备。从连续性及历史性的角度来看，应有足够的保证系统数据安全存储的配置，在硬盘出故障时保证系统能充分的备份。当系统数据一旦丢失时，便可即将其现行的及历史的数据进行恢复处理，恢复至遭破坏前的状态。

2．为确保整个计算机系统安全运行，应制定严格的管理制度，做到专机专用，对硬件和软件都采取充分的安全措拖。

3．具有后继支持的软件。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，从财务软件公司购买软件时，要注重会计软件的后继支持，主要是具有升级能力和处理突发事件能力，这些能力应由软件制作者或软件代理商负责实现。因此，当选择某些产品时，一定得向供应商索取后续支持的承诺。大多购买财务软件的用户都有这样的感觉，就是售后服务跟不上了。常常有软件公司、代理公司总以这样或那样的理由推脱服务责任，或者干脆指责用户操作有问题，应该自负其责。

参考文献：

[1]吴艳飞.浅谈会计电算化发展的新趋势——网络会计.企业经济.2006(02).

[2]姚秀琦.高校财务管理存在的问题及对策.会计之友(下旬刊).2006(03).

[3]张丰君.浅谈高校财务信息化.河南科技.2006(02).

现代会计信息系统与ERP 篇9

学 号：

会计专业本科生论文

论文题目：现代会计信息系统与ERP

专业名称： 工作单位： 作者姓名： 联系方式：

现代会计信息系统与ERP

摘 要

随着信息技术的高速发展与广泛应用，会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临重大的挑战与变革，而今ERP的硬件建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中，成为ERP的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享，实现了物流、资金流和信息流的集成，对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述现代会计信息系统、ERP的基本概念入手，分析ERP和会计信息系统的内在联系、相互影响等问题，指出运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

关键词：现代会计信息系统，ERP，联系与发展

Modern accounting information system and ERP

ABSTRACT

With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS：Modern accounting information system, ERP, connection and development

目 录 现代会计信息系统................................................1

1.1 1.2 概念介绍...............................................................................................1 1.1.1 现代会计信息系统....................................................................1 现代会计信息系统的基本结构...........................................................1

ERP（企业资源计划）.............................................2

2.1 简介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特点..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企业的应用现状................................................................3 ERP的发展趋势及发展前景................................................................3 4 5 6 7 现代会计信息系统与ERP的内在联系................................4 ERP系统对现代会计信息系统的影响.................................5 ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施...........................7 在ERP环境下会计信息系统的发展趋势..............................8 应用ERP系统时应注意的问题.....................................10

参考文献...........................................................11 后 记...........................................................12

-iERP（企业资源计划）

2.1 简介

2.1.1 ERP概念

ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境，应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门，通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

它汇合了离散型生产和流程型生产的特点，面向全球市场，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门围绕市场导向，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。为此，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，重新构建企业的业务和信息流程及组织结构，使企业在市场竞争中有更大的能动性。

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的，用户对系统有更大的主动性，作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外，还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系，在管理和组织上采取更加灵活的方式，对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动)，同步、敏捷、实时地做出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上，做出正确决策，能动地采取措施。与MRPⅡ相比，ERP除了扩大管理功能外，同时还采用了计算机技术的最新成就，如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。

1.ERP与客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)的进一步整合

2.ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合 3.ERP与产品数据管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP与制造执行系统MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP与工作流管理系统的进一步整合 6.加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能 7.ERP系统动态可重构性

8.ERP软件系统实现技术和集成技术

(二)ERP管理由过去的局部“进、销、存”，或者一个生产系统，或者一个财务系统逐渐的进入了企业整体业务的集成和整合；现在开始ERP更加关注企业间的上下游，整个产业链、产品链的协同；在技术上ERP从过去的C/S、B/S，走向了现在的SOA的架构和动态存构；ERP的产品本身从一个局部应用的产品发展到一个强调的构建化、集成化以及客户适应性的完整产品；ERP市场则由早期的平摊战略市场份额，抢用户数，恶性价格竞争，到现在逐渐开始有了行业细分，有了专业解决方案，各自在找寻自己的位置；ERP由群雄混战发展到现在形成了较大的产业规模，并由一批主流企业在行政。以上种种迹象都表明ERP已经比较成熟，进入了发展后期。但是对中国而言还有很长的路要走，无论是在企业应用，产业市场高潮都还没有来，所以中国的ERP还有很大的发展空间。现代会计信息系统与ERP的内在联系

随着科学技术的不断进步，先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中，改善了企业管理信息化的系统环境，网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享，而资源共享也是信息时代的要求，所以，企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下，需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表，是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看，构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统，将是现代会计信息系统的发展趋势。

ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与

加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；

多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。在ERP环境下会计信息系统的发展趋势

1．会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统：融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化：

第一，在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系，做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况，避免数据的重复和冗余，提高数据的准确性和一致性。

第二，会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集，而不是事后采集，财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选，以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。

应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看，ERP利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。随着ERP的迅速发展，会计信息系统将面临变革.适应ERP环境的会计信息系统，目标应定位在为企业创造价值，其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持，而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。

0

后 记

我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代，创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践，也是如今企业管理变革的必然要求，而ERP信息系统就是基于这一观点应运而生的。当然，随着时代的发展，这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。