湖南大学2012级研究生新生入学报到须知

湖南大学2012级研究生新生入学报到须知（精选4篇）

湖南大学2012级研究生新生入学报到须知 篇1

每位博士研究生、硕士研究生新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行长城电子借记卡。③湖南大学长城校园卡。④湖南大学2012级研究生新生入学报到须知。

为顺利报到，请新生仔细阅读以下信息：

一预报到

收到录取通知书后，博士生、硕士生新生尽快登录湖南大学迎新系统

（http://yxxt.hnu.cn）进行预报到（首次登陆需按提示进行注册），以便我们了解新生是否已经收到录取通知书等材料，并安排迎新工作事宜。

二报到时间和地点

（一）报到时间：9月8、9日。新生携带第二代居民身份证、《湖南大学研究生录取通知书》按时报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。

硕士生：2012届应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件。博士生：2012届应届硕士毕业生还须带硕士毕业证书原件和硕士学位证原件。

（二）报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个校区，学校届时在长沙火车站、长沙黄花机场、长沙火车南站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点将于9月5日左右在迎新系统中公布。

（三）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为预防急性血吸虫病的发生，同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。

医院24小时值班电话0731-88822401。

三住宿申请

研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。

提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月20日8:30—7月31日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.cn），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一

学年。

不住校的新生在“住宿申请”对话框确认不住校信息。

查询申请结果：8月10日后请登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。

床位预定：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，申请通过的同学务必于8月10日8:30—8月20日17:00期间完成床位的挑选和预定。

具体操作流程和要求，详见湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“硕士公告”内《关于2012级研究生新生网上申请住宿的通知》。

四入学资格和档案

新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向研究生院培养办公室（电话：0731-88821813）递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。

入学后三个月内，经复查不合格者（包括政治、业务、身体素质等方面的复查），学校将取消其入学资格。

应届本科毕业生被录取为研究生的新生必须在入学报到时获得本科毕业证书，否则将取消入学资格。

2012级研究生（除委托培养的新生外）须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。由所在单位委托培养的学生可以不调档，但须提供本人与所在单位双方签订的委托培养协议书。

在入学报到时档案仍未调入我校的新生，须转成委托培养学习，并提交委托培养协议书，同时不再享受研究生奖学金。

五户口、组织关系、婚育状况材料

（一）户口迁移实行自愿原则。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南大学”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政科咨询电话：0731-88822674。

（二）新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。

（三）新生入校时（除委托培养的新生外）需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn）的”资源下载”栏目下载《湖南大学新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处

即可。计划生育办公室咨询电话：0731-88822362。

六基本医疗保险

根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费50元，国家补贴240元，个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。参保学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额10万元/年。在学校医院门诊个人自付30%，住院个人自付20%，其他定点医院住院按照等级不同可报销50%-70%。具体查看湖南大学医院网大学生医保信息。

学校医保科咨询电话：0731-88823442。

七学费和住宿费

（一）学费：类别为自筹经费的新生按照物价规定的标准缴纳学费。

（二）住宿费：所有新生按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。

（三）缴费方式：

1.中国银行长城电子借记卡用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。

2.新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并办理密码修改。借记卡未激活的原始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。

3.采取银行代扣代缴方式，学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为学杂费代扣代缴银行。

4.请新生在8月30日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行长城电子借记卡，除缴存学杂费外，在卡上还应保留15元的余额。如果本地没有中国银行的，请用电汇的方式将学杂费汇至新生的长城电子借记卡中。因特殊情况未及时存入学杂费者，可在报到现场缴费。

八研究生培养

（一）2012-2013学研究生秋季教学安排

经研究决定，2012级博士、硕士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上课。为了保证研究生教学秩序现将具体教学事项安排如下：

（二）研究生信息管理系统使用说明

1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定个人培养计划，并在网上提交。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。

2、每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。

3、研究生网上选课步骤：

①进入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx 用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19850101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、导师（选择）、提交 →⑤硕士（博士）培养方案查询、新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录查询→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑨⑩）。

九少数民族骨干计划硕士生、国防生研究生新生报到

少数民族骨干计划硕士生新生到东北师范大学接受为期一年的基础强化培训（报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。

湖南大学2012级研究生新生入学报到须知 篇2

一、松江校区研究生新生报到时间：9月16日（星期二）下午13：30－15：30，如有特殊

原因不能按时报到，请持原单位证明及时向我办请假。无故逾期两周未报到者将视为自动放弃录取资格。

报到地点：上海外国语大学松江校区（松江区文翔路1550号）图文信息中心1楼大厅。

二、报到流程：新生在松江图文信息中心领表处领取“报到登记表”、“入学日程安排表”

等材料，按序分别到以下各点办理手续：报到处－学籍办－组织部－团委－保卫处－医务室（不交体检费）－校园一卡通。所有手续办完后，请将“报到登记表”交回“报到处”，至此报到结束。

三、住宿问题：我校松江校区新投入使用的研究生公寓住宿安排待定，请关注研究生部网

站后续发布的报到须知（松江校区）。

四、行李托运及领取问题（若新生自行携带行李来沪，则不必阅读此项）：若新生行李较多，需托运的请在行李的每一面上均用红纸黑字醒目标明“上外研究生部（松江校区研究生宿舍楼）”字样，松江校区各专业新生宿舍安排情况，请关注8月底研究生部网站通知，托运地址请写“上海市松江区文翔路1550号上海外国语大学”。托运时间最好在9月9日～9月12日之间（请不要过早托运，以免行李在车站存放时间过长丢失），我校后勤部门将从9月10日开始去上海火车站、上海火车南站（请不要将行李托运到松江站等其他站点）提取行李（请到当地火车站办理普通托运，请勿通过快铁、中拖快运等其他途径办理，否则需新生自行去火车站领取）。我校后勤部门会将行李送到松江校区，请新生在报到后凭托运单前往领取（行李领取地点向松江宿管科咨询，松江研究生公寓宿管科具体地点、联系电话确定后于9月初挂网通知）。

托运行李标签在我部网站-招生专栏中有“行李标签模板”供下载。

五、新生报到须携带录取通知书原件及复印件一张、二代身份证、一寸免冠照片8张、户

口迁移证（迁户口的新生）、党员需携带转党组织关系介绍信、团员需携带团员证（团员证丢失者可在开学后到上外补办）、应届生另需携带毕业证、学位证原件及复印件（复印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色签字笔写明学号，新生学号见录取通知书。新生不得更改姓名，身份证、户口迁移证、党、团组织关系介绍信上的姓名须与录取通知书上一致。

关于户口迁移证：少民骨干在职定向、定向就业、上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。其他新生根据个人意愿迁移户口，请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证（户口迁入本科学校集体户口的应届毕业生由本人持录取通知书至学校所属地派出所办理户口迁移证），报到时将户口迁移证上交至保卫处。户口迁入“上海市虹口区大连西路550号”（户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月16日之后再办理户口迁移证；应届毕业生户口迁移证有效期不受限制）。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。

关于转党组织关系介绍信：上海市定向就业不需办理。党组织关系在外省市的新生，请由上级党委（有关上级党委情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“上海市教卫党委组织干部处”；自2014年起，上海市内党组织关系实行无纸化接转，党组织关系在上海的新生，请党组织所在单位通过上海市党员党组织信息管理系统，将网上组

织关系转入“中共上海外国语大学委员会”（代码001.001.031.048.051），我校党委组织部将于9月新生入学后，统一网上接收新生党员组织关系转入（注：党组织关系在外省市的，不需要办理网上转入，新生报到时需携带纸质版转党组织关系介绍信）；转党组织关系介绍信如何填写可参阅研部网站-招生工作专栏中的“转党组织关系介绍信样张”。

六、请为开学后的“外语/二外分级考试”做好复习准备工作，考试成绩优秀者可免修。

七、入学期间活动较多，请严格按照我部要求参加各项活动，不得迟到或缺席。

八、请在暑假期间注意休息，调整好身体状态，为入学体检（非常重要）做好准备。

九、请妥善保存“录取通知书”，入学三个月内作学生证用。新生报到入学后将进入涉及德

智体等各方面的三个月复查考核期（非常重要）。考察通过者，将成为我校正式研究生；否则，将被取消入学资格。

十、有意向申请国家助学贷款的新生，可以登陆上外研究生部网站（graduate.shisu.edu.cn）

思政工作专栏，在奖贷助勤链接中下载“上外研究生申请国家助学贷款相关材料”，根据其中所列流程，在入学报到前务必将相关材料准备齐全，开学后办理贷款手续。

十一、请登录研究生部网站中“机构简介”-“管理制度”专栏了解研究生部相关管理制度。

十二、请各位新生于7月1日—8月1日期间登录 http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用户名

为学号，密码为身份证号码后6位，若最后一位为X请用大写），选择“上传照片”，上传符合要求的照片，提交的照片用于制作校园卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求则无法在报到当天领取校园卡，需要在报到现场拍照制卡。照片要求：本人近期拍摄（2014年3月1日以后），分辨率在600*800（宽*高）像素以上的白或蓝底免冠证件照，照片后缀名须为jpg/jpeg，照片文件大小不能超过200KB。

十三、研究生入校后，研究生部将根据专业及各专业人数等进行分班级管理和服务。入学之

初，各班级需要2-3名同学担任临时召集人，协助研究生部和学科点为班级同学服务。请有意向担任班级临时召集人的新生，登陆上外研究生部网站（同上）首页常用下载区-学生工作下载区，下载“2014级临时召集人申请表”，并于2014年7月25日前将申请表发送至banzhangsisu@126.com，邮件主题“硕士/博士+专业+姓名+2014级临时召集人申请”。谢谢你对研部工作的支持！

十四、开学前，研究生部党总支会为每一个2014级研究生班级创建“班级QQ群”，希望研

究生新生可以依靠这个全新的平台尽快熟悉学校、结识新朋友、交流新感受。各班级的QQ群号将于8月中下旬发布在研究生部网站上，请各位同学届时对照自己的班级，尽快加入所属QQ群，找到新组织，追寻新梦想！

十五、请各位同学及时关注研究生部网站（graduate.shisu.edu.cn）相关通知。

十六、新生报到路上请注意安全。

上海外国语大学研究生招生办公室

湖南大学2012级研究生新生入学报到须知 篇3

一、报到程序：

验证报到——缴费——办理户籍——提交/领取材料——办理住宿

二、前期准备

1.登陆“研究生培养管理信息系统”，在学生——综合管理——数字迎新——学生现场报到审核内查看并登记相关信息；

●提前做好档案接收情况统计工作，并在“备注”栏内登记档案到达、体检复检等情况（如“档案未到”、“体检需复检”等），以备报到时用。

2.所有信息登记好后可导出“研究生新生名单”（分10类），根据新生名单上的信息为新生办理验证报到登记；

3.准备学院现场需发放使用的材料等。

三、报到各项工作说明

1.验证报到

2013级研究生新生到各学院领取《报到程序单》，查询学号等相关信息并填写《报到程序单》上基本信息，进行验证（报到）登记。验证报到结果请于9月6日前登录到“研究生培养管理信息系统”内。

验证报到时注意事项：

① 需研究生本人持《研究生录取通知书》、第二代居民身份证原件办理验证报到手续；

② 档案未到的非定向研究生不予办理入学报到手续；

③ 核验身份时，研究生新生名单（管理系统导出的）或校园一卡通上的照片、第二代居民身份证上照片和新生本人应为同一人；

④ 应届毕业生（硕士、博士）需验证：（仔细检查毕业结论是否为“毕业”，如报到时未获得国家承认本科毕业学历的应届本科毕业生，按国家有关规定取消录取资格，不得报到，录取通知书自行作废。）

● 推免生（含直博生）验本科毕业证书、学位证书原件；

● 统考应届本科毕业生验本科毕业证书；

● 统考应届硕士毕业生验硕士学位证书；

⑤ 硕博连读生、论文博士生凭本人第二代居民身份证办理报到手续； ⑥ 如因本人不慎丢失等原因无法提供《研究生录取通知书》，要仔细核实本人身份，确保新生名单中有学生信息，如录取通知书尚未领取，需先到现场研究生院咨询处（逸夫楼一层大厅）领取录取通知书；

⑦ 验第二代居民身份证原件时，无第二代居民身份证的须由发证公安机关开具身份证明（带照片），并注明身份证编号；

⑧ 需验证的研究生新生未带证书原件，学生可到学信网站打印并提交《教育部学历证书电子注册备案表》或填写后期补验证的承诺书后方可办理报到手

续；

⑨ 需验证的应届毕业生收取相应证书的复印件（请对应④分类收取证书复印件），9月10日将证书复印件交研招办；

⑩ 验证通过后请在新生的《研究生录取通知书》上加盖“报到专用”章，通知书返还新生留作纪念。

2.缴费

在逸夫楼一层各教室缴纳学费（住宿费），按学院共分4组，具体分组情况见附件。部分新生的学费和住宿费已提前划扣，成功扣款名单电子版已挂在群共享内，自行下载打印供新生查询。

3.办理户籍

在逸夫楼一层大厅办理户口迁移登记。4.提交/领取材料

新生各项报到手续办完后，将《报到程序单》交回学院，办理其他手续，具体包括：

① 验培养费收据 ② 办理学生党团组织关系 ③ 发放校园一卡通 ④ 收正面免冠照片1寸两张 ⑤ 收第二代居民身份证复印件1张 ⑥ 体检需要复检的提醒考生下周三（9月11日）上午到文昌校区校医院复检，复检结束后将复检报告交学院装入新生档案

5.办理住宿

硕士生：文昌校区学1楼121办理

博士生：南湖校区行政办公楼C202办理

四、其他

1.报到时间：8：00-17：00，工作人员提前15分钟到位。

2.每个学院安排一个教室作为报到地点，会后就可以开始进行布置，9月4日报到结束后，各学院将教室内桌椅位置复原，以便晚上进行新生英语分级考试。

3.逸夫楼有移动无线网覆盖，有条件的学院可以带笔记本现场进行报到验证登记，上网帐号9月4日早上到一楼咨询处领取。

4.9月4日中午每个学院提供盒饭不超过4盒，请各单位4日上午10点前发短信（内容为：单位名称 盒饭份数）到***。

5.请全天保持教室卫生，中午盒饭的盒子不要放在教室的里，统一放到每层卫生间边上，由物业负责打扫。

6.新生可按照《新生入学指南》提供的教材清单在逸夫楼一层购买教材

附件1：

研究生新生缴费地点

附件2：

研究生新生验证报到地点

附件3

承诺书

学生为2013级学院专业研究生新生，因入学报到时无法提供□身份证原件□毕业证书原件□学位证书原件用于报到验证。本人承诺于2013年9月20日前可以携带证件/证书原件到所在学院完成验证手续且复印件交校研究生院，逾期未办理补验证手续按自动放弃入学资格处理，由此引起的一起后果本人承担。

湖南大学2012级研究生新生入学报到须知 篇4

考试日期：2010年9月16日

考试时间：18：00－19：30

试音时间：13:00-18:00

放音时间：18：30

接收频道：调频FM75.5兆赫

注意事项：

1、考生需自备2B铅笔，黑色水笔等物品；

2、考生需自备调频收音机，并确保调频收音机可接收到调频FM75.5兆赫；

3、考生务必用2B铅笔在答题卡的指定位置工整写入自己的姓名、学号、班级，并将自己的学号对应的数字涂黑。（重要）；

4、考试结束后，只上交答题卡，试卷由考生自行带走，并备教师课堂评讲；