人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法

人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法（精选3篇）

人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法 篇1

第一章 总 则

第一条 为了加强人民法院法医学鉴定文书的立卷归档工作，逐步实现法医学鉴定文书档案管理制度化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合法医学鉴定文书形成的特点，制定本办法。

第二条 人民法院法医学鉴定文书档案，是按照法医学鉴定程序，运用现代科学技术，为查明和确定案件真实情况，提供科学证据的真实记录。各级人民法院必须严格按照本办法的要求，做好立卷归档工作。

第三条 法医学鉴定文书，应以活体检验、尸体检验、文证审查、物证检验、现场勘验等类别，按和一人（件）一号的原则，单独立卷。

第四条 人民法院的法医学鉴定文书必须用毛笔或碳素或蓝黑墨水的钢笔书写、签发，法医鉴定人负责鉴定文书的立卷归档工作，归档前应由法医室负责人进行立卷质量的检查。

第二章 鉴定文书材料的收集

第五条 鉴定文书材料，从接受法医学鉴定委托书时起，法医鉴定人应即开始收集，着手立卷工作。按照法医学鉴定程序一一受理、检验鉴定、制作鉴定文书所形成的各种文书材料均应收集立卷。

第六条 收集的范围主要包括，法医学鉴定委托书、登记表、阅卷记录、调查材料、检验记录、解剖笔录、现场勘验笔录、讨论记录、照片、鉴定书文稿等。

第七条 卷内文书材料只保存一份（有领导批示的除外）。

第三章 鉴定文书材料的排列

第八条 卷内文书材料的排列，总的要求是：按照法医学鉴定程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。

第九条 活体检验鉴定文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）法医学鉴定委托书；（4）调查材料（如病史材料）；（5）阅卷记录及讨论记录；（6）法医学活体检验鉴定书；（7）照片；（8）备考表；（9）证物袋；（10）卷底。

第十条 尸体检验鉴定文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）法医学鉴定委托书；（4）调查材料（如病史材料、物证报告书等）；（5）解剖笔录；（6）阅卷记录及讨论记录；

（7）法医学尸体检验鉴定书；（8）照片；（9）备考表；（10）证物袋；（11）卷底。

第十一条 文证审查鉴定文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）法医学鉴定委托书；（4）调查材料（如文证材料）；（5）阅卷记录及讨论记录；（6）法医学文证审查鉴定书；（7）照片；（8）备考表；（9）证物袋；（10）卷底。

第十二条 物证检验鉴定文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）法医学鉴定委托书；（4）检材（名称、性状）记录和检验方法记录；（5）讨论记录；（6）法医学物证检验报告（鉴定本）；（7）照片；（8）备考表；（9）证物袋；（10）卷底。

第十三条 现场勘验文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）法医学鉴定委托书；（4）现场勘验笔录；（5）讨论记录；（6）现场勘验报告；（7）照片；（8）备考表；（9）卷底。

第十四条 第九条至第十三条中，没有列举的法医学鉴定文书材料，法医鉴定人可根据实际情况，按形成的顺序排列。

第四章 编 目

第十五条 卷内材料应按排列顺序，依次编写页号。页号应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字书写，卷宗封面、卷内目录、备考表及卷底不编写页号。

第十六条 卷内目录（见附表一）填写方法（1）顺序号：以卷内文书材料排列先后顺次填写的序号，亦即件号；（2）文号：文书制发机关的发文字 号；

（3）责任者：即文书的署名者；（4）题名：即文书的标题，没有标题的，可以自己拟标题，外加“［］”；（5）日期：文书的形成时间；（6）页号：卷 内文书所在之页的编号；（7）备注：留待对卷内文书材料变化时作说明之用。第十七条 卷宗封面（见附表三）、备考表（见附表二）填写方法

（1）全宗名称：立档单位的名称；（2）文号：法医学鉴定书制发机关的文号；（3）归档号：文书处理号，由立卷人填写。

卷宗封面所列的各个项目要用毛笔或用碳素、蓝黑墨水的钢笔逐项填写齐全、工整。

第五章 卷宗的装订

第十八条 装订前要做好鉴定文书材料的检查。对载体破损或字迹褪变的材料，应进行修补或复制。装订口过窄或有字迹的，要用纸加衬边。纸面过小的 书写材料，要加贴衬纸，纸张大于卷面的材料要按卷宗大小折叠整齐，字迹难以辨认的，附上抄件，外文材料应附上中文译本，材料要去掉金属物。

第十九条 每卷厚度以15毫米左右为宜，过多的可分册装订。案卷用三孔一线的方法装订整齐牢固，并在卷底装订线上贴上封志，封志两头和中间的骑缝处加盖立卷人名章。

第六章 归 档

第二十条 法医学鉴定文书要在鉴定工作结束后的一个季度内立卷归档。案卷要根据《人民法院诉讼档案保管期限的规定》提出保管期限意见（应与相关的诉讼文书案卷保管期限相一致）。凡立卷不符合规定要求的，由立卷人负责重新整理。

第二十一条 归档的照片贴在16开硬纸上，在照片下方或上方的纸上注明摄制时间和摄制内容。

第二十二条 归档的证物，凡是能附卷保存的应装订入卷或装入证物袋，袋上写明名称、数量、特征、来源；不便附卷的，另行包装，注明案卷内容、及证物的名称、数量、特征等，连同案卷一并归档，不宜保存的，可拍照附卷。第二十三条 已归档的卷宗，不得从卷内抽取材料，需增添文书材料时，须征得档案部门同意，按立卷要求办理，以保证卷宗质量。

第二十四条 归档的卷宗必须编制移交目录，一式二份，交接双方经过清点卷宗，办交接签字手续，目录双方各留一份。

第七章 附 则

人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法 篇2

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为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制

度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专(兼)职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自

带走或销毁。

三、文件材料的收集管理

1、坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：

1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年三月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要等。

2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司的请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

六、平时归卷

1、各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的档材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时归档材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的归档材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

4、专(兼)职档案人员应及时将已归卷的档材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存档案的卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

七、立卷质量要求

1、为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室档案员负责组卷、编目。

2、案卷质量总的要求是：遵循档案的形成规律和特点，保持档案之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

3、归档材料的种类、份数以及每份材料的页数均应齐全完整。

4、在归档的材料中，应将每份的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一档案，立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独

立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

5、不同的档案一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨的总结

放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

6、卷内材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成规律或

特点，应保持档之间的密切联系并进行系统的排列。

7、卷内材料应按顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角列印页号。

8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内档目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

9、有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

10、案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

11、案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订前，卷内材料要去掉金属物，对破坏的材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三

孔一线封底打活结的方法装订。

12、案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内档目录)一档一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

《

人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法 篇3

第一章总 则

第一条为规范和加强法律援助案件档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，制定本办法。

第二条本办法适用于法律援助机构指派的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构工作人员、社会组织人员、志愿者承办的法律援助案件。

第三条法律援助案件档案管理实行专人负责。档案管理人员应当忠于职守，依照档案管理法律法规，严格管理案卷档案。

第四条法律援助案卷档案以卷为单位，按照和一案一卷，按卷编号的原则归档；跨的案件，应在办结归档。

第二章案件材料的归档范围和顺序

第五条办理法律援助案件形成的材料应及时收集整理并按卷归档。

第六条法律援助案件材料归档范围和顺序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辩护案件

（１）法律援助审批表；

（２）人民法院指定辩护函；

（３）法律援助指派函回执；

（４）被告人意见单；

（５）检察院起诉书；

（６）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（７）证据材料；

（８）律师会见当事人笔录；

（９）庭审笔录；

（１０）律师辩护意见；

（１１）人民法院刑事判决书；

（１２）法律援助结案报告。

２、申请法律援助的刑事案件

（１）法律援助申请表；

（２）受援人身份证明材料、经济状况证明；

（３）法律援助审批表；

（４）法律援助指派函回执；

（５）授权委托书；

（６）检察院起诉书或自诉状；

（７）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（８）证据材料；

（９）律师会见当事人笔录；

（１０）庭审笔录；

（１１）律师辩护意见或代理意见；

（１２）人民法院刑事判决书；

（１３）法律援助结案报告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、民事起诉状（上诉状、再审申请书）；

７、上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件中应附生效判决书；８、证据材料；

９、律师会见当事人笔录；

１０、庭审笔录；

１１、律师代理意见；

１２、人民法院民事判决书、裁定书、调解书；

１３、法律援助结案报告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷顺序参照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非诉讼法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、与受援人谈话笔录；

７、当事人提供的证据材料；

８、调查材料；

９、法律意见或草拟的法律文书，办理具体法律事务活动的记录；１０、法律援助结案报告。

（五）其他法律援助事项需要立卷归档的，参照以上相关规定立卷。

第三章案件材料的整理、装订

第七条归档时要对归档材料进行整理、检查，如发现有破损、褪色或者字迹难以辨认的文字材料应立即进行修补或复印。

卷页大小统一为Ａ４型纸张，小于卷页的材料，要粘贴在Ａ４型卷页衬底上，大于Ａ４型卷页要进行折叠。在剔除材料上的各种金属物体，确认案卷材料无缺失、遗漏后，按照归档顺序进行装订。

第八条档案在装订前必须逐页进行编码。编码使用阿拉伯数字，两面有字的要两面编页码。页码位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编码）。

第九条立卷用钢笔或碳素笔逐页填写案卷封面、卷内目录、需要填写的法律援助案卷文书，填写内容要完整，字迹要整洁、清晰。

第十条案卷装订一律使用棉线绳，三孔装订牢固。

第十一条案卷保存一般以为单位、以卷号为顺序存放，根据档案盒摆放方式，在盒脊或底边设置全宗号、、保存期限、起止件号、盒号等必备项。不同形成或者不同保管期限的归档案卷分别装盒。

法律援助档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期保管的期限为二十年至六十年；短期保管的期限为五年至十五年；

第十二条制作归档文件目录，应使用Ａ４型纸页，根据保管期限或案卷类型进行分类。目录内容包括：档案号、案由、承办单位、承办人、页数、归档时间、档案管理人、备注等。

第四章案卷归档

第十三条法律援助案件应在结案后一个月内整理归档，交法律援助中心档案管理人员集中保管。

诉讼案件以收到判决书（裁定书、调解书）之日为结案日；执行法律援助案件以收到执行终结通知书之日为结案日；非诉讼法律事务以及其他委托事项办结之日为结案日。

受援人因具有《法律援助条例》第二十三条规定的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的，或因受援人的过错、受援人要求终止法律援助以及无需继续为其提供法律援助的，以承办法律援助事项的人员接到终止法律援助通知书之日为结案日。

第十四条归档案卷应按照案卷归档范围和内容，做到文书材料规范齐全。法律援助案件因出现《法律援助条例》第二十三条规定的情形而终止法律援助的，立卷时应将承办法律援助事项的人员关于终止法律援助情况说明或受援人要求终止法律援助的书面材料，以及法律援助机构作出的终止法律援助通知书一并归入卷中。

第十五条档案管理人员接收档案时应该严格审查，对不符合立卷归档要求的，应退回立卷人重新整理。验收合格后，办理移交手续。

第五章案卷的查阅和借调

第十六条档案管理人员与查阅档案人员，不得随意扩大查阅范围，也不得泄露案卷内容。

第十七条涉及个人隐私的案卷不得查阅，因特殊原因，必须查阅的，应经中心主任批准。

第十八条摘抄档案只能摘抄判决书、裁定书和调解书等有关结论性的公文，需摘抄其他材料，应经中心主任批准。

第十九条法律援助案卷原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应经中心主任批准。

第二十条查阅或借调档案必须办理有关手续，在案卷借阅表上注明借阅人姓名、查阅或借调案卷的案号、查阅日期以及借调、归还日期，并由查阅人或借调人签字。