行政助理的工作鉴定

2024-10-10 版权声明 我要投稿

行政助理的工作鉴定(共8篇)

行政助理的工作鉴定 篇1

在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作的自我鉴定主要有以下几项:

思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人 工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

行政助理的工作内容 篇2

接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧。

安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境,根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作。基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了。

医院行政人事助理的工作内容 篇3

1.每天早会结束后给前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定员工何时到公司或是有无特殊情况;

2.上午晨会结束后,例行巡查医院各部门的工作环境、医院员工的工作状态,上午10点汇总检查结果发送检查表至公司QQ群;

3.新入职员工,第一天需带学历或相关证书、身份证复印件;

4.医院员工的档案、资料进行的整理归档、分类、记录;

5.日常工作中,配合医院工作人员打印文件、复印资料;

6.收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,检包裹外包装有无破损,并记下快递单号,以便日后追踪物流;

7.处理日常申购物品/报销事宜,找领导签字审核、汇总并交给财务;

8.做好保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等);

9.协调做好招聘工作。每日登陆人才招聘网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求; 10.负责医院物料的预定和采购。

11.保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理;

12.协助后勤处理一些日常事务,比如送饭、米油供应、卫生间卷纸供等;

13.了解近期的工作重点。比如医院最近的政策、活动等;

14.行政人员就是为医院所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他工作人员充分沟通,尽可能及时了解医院业务的进展情况;

15.有人来面试,先填写医院的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪.何时入职等重要信息;

16.接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语;公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

17.每日下班前应检查各部门相关设备是否关闭,确定员工都不在医院后方可锁电梯,离开医院。

行政助理工作内容 篇4

行政助理工作内容行政助理工作内容 行政助理工作内容

一、每日工作

1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并

及时加纸。

2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区

电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账,整理好发票。

二、每周工作

1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材;

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申

通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

5、公司公交卡充值,一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,2、给同事印制名片,刻章。

3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工 作。

5、周边酒店会议室的联系。

行政助理工作职责 篇5

1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景,了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况

2.明确自己的工作职责以及工作内容,制定好每天的工作计划

3.能及时完成领导安排的工作,并协助和支持其他部门工作的顺利开展

4.负责一些基本文书的起草,表格制作,数据统计工作

5.负责接待来访客人,接电话,收发传真快递和信件

6.负责公司内部的文件和档案管理,做好归类和分类

7.维护办公室以及会议室的办公坏境,保持整洁,执行5S标准

8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性,明确会议举行的时间场地和参加会议的人员,提前做好通知,准备相关的会议资料,做好参会人员的用餐以及住宿安排,布置会场,开会时做好会议记录,会后写总结报告。

9.公司重要印章管理,根据公司的管理规定,严格执行用章管理制度

10.负责办公用品以及文具的采办和领用,根据各部门需求列出采办清单并进行申报,采购时多找几家公司,降低综合采购成本,各部门领用物品要做好相应的登记。

11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销

12.组织公司的培训以及活动

13.帮领导订机票酒店

14.后勤事务管理,名片和宣传册印制

行政助理工作内容 篇6

1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。

2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。

3、桶装水查看、购买

4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买

5、公司设施、设备损坏的报修

6、检查公司灯具、更换灯具

7、各部门设备(公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等)询价、购买

8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班

9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档(1次/周),传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。

10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用

11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用

12、收集行政部、人事部电子版文件(人事、费用统计、车辆统计)并且每月5日前提交到总经理(1次/月)

13、公司车辆保险、产权证保存(田臻一直负责车辆保险工作)(1次/年)前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。

14、记录管理相关日常消费

15、报销(1次/周)、请款(按实际情况)

16、接待客户(购买礼品、水果)

17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。

18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖(网络管理员负责检查物品情况、寻找买主)

19、办理领导给予临时工作

20、办理资质证书

21、办理人员相关事情(保险、汇款等)

每月工作

1、每月25日缴纳地下存车场费用

2、记录君隆办公区用电情况

3、君隆话费查询及缴纳

4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买

5、员工生日购买水果、蛋糕(1次/月)并开生日PARTY 每季度

1、购电

2、缴纳君隆物业费

3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等(1次/季度)每年1、7月份体检2、11月9000认证办理3、12月份收集、存档印章审批表

4、定制、购买宣传物品(提袋、台历、宣传册)

行政助理工作计划 篇7

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!先做一份工作计划,开个好头吧。相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编收集整理的行政助理工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理工作计划1

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

行政助理工作计划2

在上级领导的正确指导下,在过去一段时间工作的基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风。现在,对新的工作做下规划,具体的情况如下:

一、人力资源

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务

(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

行政助理工作计划表(三)

为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。

因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)

承诺人:

20xx年XX月XX日

行政助理工作计划3

在厂领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

一、对外事务:

1、20xx年上半年房产税的申报

于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。

2、残疾人就业保障金的申报。

5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。

3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。

协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。

4、20xx年下半年房产税的申报

于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。

5、组织机构代码证的年审

于xx月31日前完成组织机构代码证的年审工作。

6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。

二、对内事务

1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。

2、加强并落实考勤制度。

3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管

4、内部资料的分类保管存档工作

5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。

7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

三、其他临时交办事项。

领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

四、存在的问题与对今后的展望

在20xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。

xx有限公司

xx

二0xx年一月一十一日

行政助理工作计划4

一、建立合法、创新的人力资源管理制度

当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;

第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;

二、建立员工招聘渠道

20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位,20xx年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:

第一、分析20xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;

第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;

第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。

四、结合企业战略规划的培训

20xx年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。

五、建立持续激励的管理制度

管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与*。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。

行政助理工作计划5

我是人力行政部xx,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:

一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。

二、办公用品管理。

1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。

2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。

3、准确、详细登记每月产生的费用。

三、会议与活动。

1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。

2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

四、招聘及其它事务。

1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。

2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新

3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:

(1)来访人员的接待。

(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。

(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。

(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。

目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:

1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。

2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。

3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。

4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。

5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。

以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!

行政助理工作计划6

20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:

1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。

2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。

3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。

4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。

5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

6、在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。

7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。

8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。

10、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

11、加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。

12、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。

20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤服务一线”的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。

行政助理工作计划7

在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。

在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。

本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的`工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。

行政助理工作计划8

不知不觉,一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下:

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

行政助理工作电子简历 篇8

行政助理在编写个人简历之前需要了解各方面的信息,包括自己优劣势、用人单位的文化、筛选简历的标准,还有收取简历的时间。

个人信息

yjbys

性 别: 女

年 龄: 31岁 民 族: 汉

工作经验: 9年以上 居 住 地: 浙江台州 椒江区

身 高: CM 户 口: 浙江台州 椒江区

自 我 评 价

头脑灵活逻辑性好,适应性强。

求 职 意 向

希望岗位: 公司文职类-其它相关职位

寻求职位: 文职

希望工作地点: 浙江台州椒江区

期望工资: /月(可面议) 到岗时间:随时到岗

工作目标 / 发展方向

希望找一份长期稳定并有良好成长空间的工作.

工 作 经 历

▌-12---03:浙江意得百货有限公司

所属行业: 餐饮、娱乐(股份制企业)

担任岗位: 公司文职类/高级文员

职位名称: 行政助理

职位描述:通过微信、微博等渠道进行宣传推广并维护。

人事招聘,考勤管理,劳动合同的签定等。

各类行政工作,包括公司各部门的沟通衔接协调,会议及各类通知的传达,文字材料的记录、起草、整理、保存,各种重要商务文件资料和影城各部门工作文件,包括各种合同、协议书、审批资料等的整理、保管。各种通讯录会议记录的归档及分发,各单位各部门的来函的存档管理、接待来访等。

影城日常用品出入库的管理以及后勤服务方面的事务。

完成总经理交代的各类事务。

▌-06--2013-09:香飘飘食品有限公司

所属行业: 快速消费品(食品、饮料、粮油、化妆品、烟(民营企业)

担任岗位: 公司文职类/图书情报/档案管理

职位名称: 文员兼业务

职位描述:公司每日信息的上报,系统上的信息处理核销,数据资料以及合同的整理汇总,各类通知及会议的传达,与合作商的沟通,商务文件的收发保管,办公文件的.起草和整理。

到各门店查看排面及订货情况,签定合作协议等等。

▌-04---11:徐师傅家电

所属行业: 家具、家电、工艺品、玩具(私营企业)

担任岗位: 公司文职类/高级文员

职位名称: 行政文员

职位描述:人员招聘,档案管理,考勤,信息处理,工资结算。办公文件及表单制作,接听电话,回访客户,传真件及快递收发等等。

▌-02--2006-04:中国联通

所属行业: 通讯、电信网络设备业(国有企业)

担任岗位: 咨询/顾问类/咨询员

职位名称: 话务员

职位描述:话务工作

教 育 经 历

-01--2006-01 椒江职业中专 教育类/旅游 中专

技 能 专 长

语言能力: 其他:一般; 其他:一般;

计算机能力: 中级

拓展阅读:优秀的简历要做到:切入主题、精准扼要

优秀的个人简历所有求职者的追求,能够写出一份优秀的简历,则可以帮助求职者提高求职通过率。那么,什么样的个人简历算是优秀的呢?一来在个人简历中没有错误、失误,二来编写个人简历要能做到切入主题、精准扼要。

个人简历本质上就是对自己的简单介绍,要切入主题编写简历,就是能有针对性将自己的才能体现在简历上。

1),定位准确

在编个人简历之前求职者要先对自己进行定位,要知道编写个人简历是有针对的写,没有明确的定位就很难把握简历的核心。写个人简历不仅要定位,还要准确定位,有很多求职者虽然也知道定位,但却因为定位不准而错失机会,尤其是在用人单位全面招聘的时候。求职者要根据自己的专业、实力,以及个人特长来确定应聘的岗位,力求准确后在有针对性的写。

2),表达准确

个人简历写的怎么样首先就可从其表达上看出来,同样的一件事采用不用的描述方式其效果各有不同,从个人简历中用人单位还能看出求职者的表达能力。编写个人简历在语言表达上一定要准确,少有误差或者是有歧义就会产生反作用。

3),简明扼要

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