会计助理岗位工作职责

会计助理岗位工作职责（精选7篇）

会计助理岗位工作职责 篇1

会计电算化, 是计算机在会计工作中应用的简称, 就是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。实行了会计电算化后, 传统的手工处理系统的控制原则与方法都不再适用。由于计算机会计处理的会计核算, 经过流程改造, 会计程序大为减少, 手工会计处理的不相容职务分离原则已不适用。使得一些既从事数据的输入、处理, 又从事数据输出、报送的人员, 在未经批准的情况下, 能够直接对使用中的程序和数据库进行修改, 操纵处理结果, 因而加大了发生错误与舞弊的风险。采用计算机处理后, 由于存储载体及处理方式的变化, 使信息的安全性存在隐患。因此, 提高会计人员的业务素质, 调整设置相应的会计电算化岗位, 明确职责权限十分重要。

2 电算化会计岗位的划分

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任的原则:“实行会计电算化的单位, 要建立会计电算化岗位责任制, 要明确每个工作岗位的职责范围, 切实要做到“事事有人管, 人人有专责, 办事有要求, 工作有检查”。按照这一原则和会计电算化工作的特点, 实施会计电算化过程中, 各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要, 对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位, 一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。

3 会计电算化下会计工作各岗位的职责和权限

3.1 电算主管岗位:

负责会计电算化过程中管理工作, 组织、协调会计电算化软件的开发应用。在会计电算化软件的开发阶段协调软件开发者与使用者之间的关系, 根据软件评审要求做好相应准备工作。结合本单位实际, 制定会计电算化制度及管理措施。负责制定会计电算化岗位职责、明确权限;负责对电算化系统的日常管理;对电算化人员的管理。

3.2 软件操作岗位:

负责数据初始化处理工作;负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据, 输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作, 定期进行数据备份。达到会计电算化初级知识水平。对系统的每一项功能模块设置操作权限和口令密码。对没有经过审核的会计凭证有权拒绝输入计算机。

3.3 审核记账岗位:

负责审查会计凭证的正确性和完整性, 拒绝不符合制度要求的记帐凭证登记入账;确保会计数据的及时生成和会计报表编制;负责对输出的有关凭证、账表审查并签章确认。

3.4 电算维护岗位:

由专职人员担任, 对系统软件和硬件的安全进行维护, 保障系统的安全和正常使用;根据电算主管的要求, 控制、分配其他会计人员职责权限;定期更换服务器密码;根据工作需要, 负责软、硬件的开发、升级工作;负责机房内电源及其他防火安全设施, 防止责任事故的发生。

3.5 电算审查岗位:

对本单位及所属单位的财政收支、财务收支及其有关的经济活动进行审查;对本单位及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审查;对本单位内设机构及所属单位领导人员的任期经济责任进行审查;对本单位及所属单位内部会计制度的健全性和有效性以及风险管理进评审。

3.6 数据分析岗位:

负责对计算机内的会计数据进行分析, 制定适合本单位实际情况的会计数据、分析方法、分析模型和分析时间, 为企业经营管理及时提供信息。每日、旬、月、年, 都要对企业的各种报表、账簿进行分析, 为单位领导提供必要的信息。企业的重大项目实施前, 应通过历史会计数据的分析, 决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告, 过程中应通过对有关会计数据的分析提供项目实施情况分析报告;项目实施后, 提供项目总结的分析报告。

3.7 电算档案保管岗位:

电算化文件资料是重要档案, 必须严格控制。资料在纳入系统之前必须经过系统主管人员审查批准;文件资料的调出使用, 必须批准登记记录;修改文件, 必须经过审批与复核验收并做修改记录;文件资料的保管, 必须有专人负责。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 需要对数据进行备份, 一式两份, 注明档案形成时间和操作员姓名, 保存在不同的地方, 以防止意外情况发生使整个系统毁坏和不可恢复。每隔一段时间要进行检查和复制, 避免数据损坏和丢失;借阅时要建立借阅手续, 经领导同意后才能借出, 归还时要认真检查, 防止感染病毒。

3.8 稽核岗位:

还应当独立设置稽核岗位。如果有了好的软件和程序设计, 而没有数据输入前的审查, 将错误的数据输入计算机, 结果就是“假账真算”。所以对计算机的数据必须事前稽核, 并且应当规定稽核人员不得由操作员兼任。

随着知识经济和信息时代的到来, 各种高新科技将整个世界紧密联系起来, 我国的会计电算化工作也逐渐走入了正轨。各单位在实施会计电算化过程中, 可以根据内部牵制制度的要求和本单位工作的需要, 合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责和权限, 才能更好地发挥会计电算化在财务核算、财务管理、经营决策中不可替代的作用。

摘要：我国的会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 已经取得了长足的进步。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点, 以及网络的迅速发展, 电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计电算化系统提出更高的要求。尤其是提高会计业务素质, 调整设置相应的会计电算化的岗位, 明确职责权限十分重要。

关键词：会计电算化,职责,权限

参考文献

[1]李严.《会计电算化管理办法》, 2003年.

[2]赵坚.《会计电算化工作规范》, 2004年.

会计助理岗位工作职责 篇2

【关键词】会计电算化；岗位职责；意义

前言

随着市场经济和科学技术的发展，在时代的迫切需求下，计算机终于应用于会计工作，实现了会计电算化，这是会计发展史上又一次重大革命，也具有着不可估量的重大作用。在纷繁复杂的市场经济环境中，会计电算化提高了会计核算的质量和效益、提高会计管理信息的能力、促进会计理论的发展，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。

1.会计电算化的意义

1.1 提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

⑴减轻了会计人员的劳动强度，利用计算机来进行数据的计算、分类、归集、存储、分析等工作，可以大大提高工作效率；⑵缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，提供更高效及时的会计信息；⑶提高了会计数据处理的正确性和规范性，保证了会计工作的质量。

1.2 提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

⑴为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；⑵为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；⑶为企业全面管理现代化奠定了基础，可以带动或加快企业管理现代化的实现。

1.3 推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题，从而促进会计自身不断发展。

1.4 会计电算化也反映出一些问题，促使研究和从业人员能思考对策，提高自身。表现有：一会计核算作业方式落后，采用计算机集中核算时部分系统无法自动处理，人工核算的工作量比较大；二核算作业不够精细化，核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一；还有如核算风险预警机制缺乏、系统功能的发挥不够、高素质的电算化人才缺乏等等，这些问题的存在限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计面临着较大的经营风险。因此，迫切需要加强核算工作，完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。

2.会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下：

2.1 电算主管岗位

⑴负责组织、协调会计电算化工作；⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划；⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备；⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施；⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限；⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平；⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。

2.2 系统管理员岗位

⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案；⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及工资管理的基本代码；⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行；⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限；⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作；⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。

2.3 系统操作员岗位

⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析；⑵负责会计报表设计和上报工作；⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限；⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制；⑸负责专项资金的立项及预算控制；⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。

2.4 数据复核岗位

⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账；⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等；⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。

2.5 数据录入员岗位

⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作；⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对；⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编；⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错；⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作；⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

2.6 电算档案岗位

⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点；⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据；⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。

结束语

如何使会计电算化的岗位职责更加科学符合实际，需要会计管理人员继续努力探索，通过制定科学的会计电算化岗位职责，使电算化在会计的实际工作中得到更好的应用，发挥更大作用。

参考文献

[1]刘兴权.会计电算化工作中系统管理员岗位的分析与研究[J].胜利油田职工大学学报. 2007，S1.

[2]王霞.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].民营科技.2008，03.

[3]李文梅.略论会计电算化岗位的职责和权限[J].经营管理者.2009，08.

会计助理岗位工作职责 篇3

一、传统的《财务会计》课程教学现状

财务会计课程是我院会计电算化专业的核心课程, 也是高职院校“双证书”考证课程。然而长期以来, 大多数高职院校仍沿袭过去本科甚至是研究生的教学方法, 以理论讲授为中心, 实践教学不足, 学生的专业技能和动手能力远没能达到企业岗位工作的要求。具体表现在:

(一) 教材陈旧, 知识结构滞后

很多财务会计教材都千遍一律, 按多年以来形成的总论、资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润、会计报告八个部分组成, 重理论轻实践, 泛泛而谈, 具有浓厚的学科体系色彩, 既没有反映企业岗位工作过程, 也没有突出实践能力的培养, 学生对经济业务没有真实感, 不利于学生掌握专业技能, 很难实现高职院校人才培养目标。

(二) 教学方法落后, 学生学习效果不好

传统的财务会计教学, 以“老师讲、学生听”为固定模式, 教学内容偏重于理论和核算, 老师仍用中学的填鸭式教学, 学生仅仅靠课堂45分钟听课来接受知识, 缺乏对经济业务最基本的感性认识、没有足够的职业判断能力和实际工作能力, 学生在课堂上很难掌握基本的会计知识与实际会计工作技能, 不明白所学知识今后在实际工作中应如何来使用, 久而久之, 便觉得枯燥无味, 学习的积极性不高, 从而产生畏难情绪, 学习效果不好。学生毕业时, 由于专业技能和实践能力不足, 很难找到对口的单位;而企业却面临真正的专业人才欠缺的局面, 造成人才市场供需不平衡。

(三) 实训教学欠缺, 学生动手能力差

会计是一门应用型很强的学科, 学生必须经过一定的实训才能掌握专业技能。而会计又是涉密工作, 难于统一安排学生进行顶岗实习和社会实践, 这在很大程度上制约了学生的动手能力。

二、《财务会计》课程教学改革与研究的措施

(一) 打破教材=课程的思维模式, 按岗位工作过程来设计课程内容

用自编教材和讲义取代传统的教材, 摒弃传统的学科结构体系, 通过调研企业财务部门岗位的职位说明书, 基于岗位工作过程重新设计课程内容。在课程内容组织上打破原有章节顺序, 根据会计工作过程分别设置出纳岗位、往来结算岗位、存货岗位、财产物资岗位、资金核算岗位、职工薪酬岗位、财务成果岗位、总账报表岗位等八大岗位的工作流程和工作任务作为课程内容, 将工作任务与学习内容相融合, 使财务会计的理论知识和技能实践融合为一体。学生完成了所有的任务, 也就具备了从事会计岗位所需要的职业能力。真正实现毕业生“零距离”上岗, 为社会缩短人才的培养时间和节约人才培养费用。

(二) 改革和创新教学方法和手段

主要在理论讲授、实训教学等方面, 进行大胆改革和创新。教学上坚持理论够用、适度, 注重技能训练的原则, 根据高职会计教育培养目标的要求, 将培养与形成学生过硬的会计实践能力和综合素质作为教学的最终目标。

根据《财务会计》课程的特点, 我们在教学中紧紧围绕培养学生过硬的实践技能这个中心, 灵活运用多种教学方法, 收到了较理想的教学效果。

1. 课堂讲授与开展讨论相结合。

采用启发式教学, 发挥学生能动学习的主体作用, 引导学生积极思考, 在师生之间形成互动, 构起交流的平台。

2. 案例分析法:

目的是为了让学生针对具体问题进行具体分析, 提高学生思考问题、分析问题、解决问题的能力。一般是老师先把案例准备好, 在课堂上布置下去, 有时让学生在课堂指定时间内完成, 老师随时把握学生的各种能力;有时让学生课后收集相关的资料, 下次上课时再组织学生阐述自己的观点、解决问题的思路, 并相互指出各自的优点和不足, 讨论以学习小组为单位进行, 最后由老师总结概况。

3. 岗位角色扮演法:

根据业务需要, 把学生按岗位设置或实际经济业务中的角色, 由各人扮演角色来完成实训, 如出纳、往来结算、工资核算、费用核算岗位等, 通过亲身体会, 每个学生说出工作过程及得失, 老师最后根据实际操作的结果进行成绩的评定。同时通过分组, 一方面完成业务, 取长补短;另一方面, 培养学生的团队合作能力, 提升职业素养。

4. 行动导向教学法。

这种方法以学生为中心, 最大限度地调动了学生的积极性, 让每个学生都参与其中。通过学生自己提出的引导文问题, 一步一步找到问题的答案, 从而学会分析问题, 解决问题的能力。

5. 多媒体教学法。

通过多媒体教学方式, 用PPT、视频、录像、精品课程等教学资源, 直观形象地展示知识点和技能, 提高学生的自觉能力和拓展能力。

6. 组织专家专题讲座, 毕业生专场讲座。

通过专家专题讲座目的在于扩大学生视野, 使学生了解学科前沿动态和发展趋势;通过毕业生专场讲座, 让在校学生有身临其境的感觉, 引导学生明确为什么学习、怎样学习和学习什么。

(三) 对接职业院校和企业岗位需求, 设立学生实习和教师实践岗位

国发[2014]19号文要求对接职业院校, 设立学生实习和老师实践岗位。目前我院会计电算化专业有校内实训基地11个 (省扶持资金150万项目在建3个) , 校外实践基地9个, 基本能够满足学生实习和教师实践的需要。如, 学生分批去阳江市岭南会计师事务所进行顶岗实习;教师利用暑假去阳江市审计局进行审计实践活动等等, 大大提高了师生的专业实践技能。

(四) 开展职业竞赛, 以赛促学, 以赛代考, 训练专业技能, 提升综合素质

比如财经系每年都会举行院级财经技能大赛, 并且会计电算化专业每年都派学生参加广东省会计技能竞赛, 通过竞赛的形式, 提升学生的专业技能和职业素养。

(五) 积极推进学历证书和职业资格证书“双证书”制度, 开设考证培训班, 提高学生的考证通过率, 使学生毕业后, 能够尽快找到对口的工作, 学以致用。

(六) 完善教学评价体系

建立较完善的评价和考核方式, 重视过程考核, 结合结果考核。由两部分组成, 一是平时学习态度、学习能力考核和生产性实训过程与结果考核;二是期末考核, 这部分主要是考核基本理论和基本知识, 采用闭卷形式。两部分按权数加总为最后得分。

总之, 在新一轮职业教育发展的潮流中, 高职《财务会计》教学改革必须以工作过程为导向, 推行项目教学法, 大力推行工学结合, 突出实践能力培养, 改变传统教学模式, 坚持以学生为中心, 让学生多参与, 多动手, 多操作, 努力使学生通过财务会计课程的学习, 获得就业的技能和职业资格证书, 实现理论与实践零距离对接。这样, 才能真正提高教学效果, 达到教学改革的目标。

参考文献

[1]国务院颁布的《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》 (国发[2014]19号) .

[2]张莲苓.基于工作过程设计会计课程的理念与思路.会计之友, 2010.

高校会计不相容岗位的研究 篇4

关键词：高校；会计岗位；收费岗位；不相容性；管理

高校收费管理是高校财务管理工作的重要环节，加强高校收费管理重要的措施之一，就是建立和完善收费管理内部控制制度，用制度来规范和约束高校收费行为，使收费工作有章可循，规范操作。内部控制制度中不相容岗位设置是在组织结构的源头上加以控制；细化岗位分工、职责分离、互相牵制和监督；避免设置由一个人担任，既可以弄虚作假，又能够自己加以掩盖，导致差错和舞弊行为的职务或岗位。

一、高校收费岗位现状

1.法规现状

《会计法》第二十一条规定，会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。《会计基础工作规范》第十二条也同样强调了以上规定，但对目前高校收费管理岗位和会计其他岗位之间，以及内部各岗位之间的不相容性没有提出具体的约定。这导致高校收费管理岗位的设置无法可依、无据可循。

2.岗位现状

由于法规的欠缺，使得收费岗位设置和职能权限分工不尽合理。部分高校只设置一名工作人员负责全校的收费管理工作，担当着收费管理的全部角色，从系统管理到实施具体收费操作无所不能。另外，还存在着票、款未分离，未设置收费复核和稽核岗位的现象。所有的这些现象都是岗位设置没有满足不相容岗位相分离、相制约的原则而造成的结果。

3.运行现状

由于岗位设置存在的缺失和漏洞，导致在实际工作中运行出现了不少问题。高校普遍存在应收款管理不到位，财务收入核算与收费管理脱节。极易造成漏收、少收学生费用，甚至出现会计人员在收费工作中的舞弊现象，存在着较大的管理漏洞。业务流程设计不合理，未能实现有效控制，导致乱收费、不规范收费现象的发生。票据管理制度缺失，票据使用无任何领用及核销手续、票据缺失。收费系统资料及档案的管理不规范等。

二、不相容性分析

1.岗位内容的分解

收费管理是一个系统工程，要使得该工程能够运转则要求有工程运转的基本条件。其中：人员和组织结构、实施工作硬件条件和软件是基础。

(1)织者、实施者：任何一个组织和系统在角色上都有组织者和实施者的区分；有领导者和被领导者的分工。收费管理这个系统同样也存在着领导收费的管理者和具体执行的操作人员的划分。两者不能合二为一，否则就乱了主次、不成体统。在实施者中还存在着基础实施和带有一定监督性质的高级实施，“工人”和“监工”或者是“生成制造”和“质量监督”就成了区分他们的代名词。同样该两者不能合二为一，否则就乱规矩、不成方圆，产品质量也就无法保证。

(2)工具、手段：要执行这个系统工程，就必须有实施工具和操作手段。在信息化和现代化要求不断提高的今天，实施收费系统工程不能停留在过去“手工作坊”的时代。提高工作效率、加强信息化管理、深入软件控制已经是当今收费管理系统实行的基本要求。所以，运用计算机操作，规范化软件管理，采取银行托收的管理手段已经成为现实。另外，合法、合规的票据使用管理也成为收费管理的重要组成部分。

2.收费管理流程的梳理

(1)收费许可证制度流程：在收费前必须完成收费审批、报备案手续，在收费过程中必须进行收费公示和亮证收费的举措。收费许可证年度检查和定期、不定期的抽查和普查则是物价主管部门的事后监督过程。所以，必须按照物价主管部门的要求认真落实许可证制度的要求，对事后监督过程中自查、报告、接受审查等监督流程同样重视，对披露的问题或整改方案切实执行，确保收费的合法性。以上，收费前、收费中、收费后的许可证制度是保证收费的合法性的必要条件，其中包括程序的合法性和收费内容(项目、标准、对象)的合法性。

(2)应收款信息流程：应收款信息包括了学生信息、标准信息、其他信息等。从学生招生信息的获取，到学生收费信息的加工，到转入收费系统的核对，再到收费主管的批准，最后操作员的收费实施，这是应收款信息主要流。在这过程中包括了对住宿标准、学籍(学分)标准、代办费用标准等综合后形成收费标准信息流。以上信息的来源和变动调整(包括减免、退还等)均依据物价部门、学工和教务部门、宿舍管理部门等提供的通知、申请资料。财务部门必须依据这些原始凭证进行增减、调整、变动。同时，这一系列的过程不能全部落实在一个人的职责之内，还必须按照操作、稽核、复核的内部流程进行处理。

(3)资金流管理流程：约定收费期间和时限及时将预算资金收入到位。对恶意欠费学生收取资金占用费用或滞纳金等。对收费资金实行收支两条线管理，按照财政对国库资金管理的要求按时、足额上缴，财政也能及时拨付下达预算资金。严格执行预算法律、法规，提高资金的效率性和规范性。

(4)档案、资料流程：在收费管理过程中，信息记载和传递形成的档案和资料除了电子的还有纸质的。从来源上看有外部获取的，有财务内部制作的。从制作到使用，再到保管，作者认为最重要的是其真实性和历史性。

3.不相容性的界定

根据授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查互相分离的要求，将收费管理内部控制岗位做到合理设置，职责权限的合理划分，确保不同岗位之间权责分明、互相牵制。

首先，将收费主管与其他所有岗位区分，收费主管兼有行政管理的职能和业务管理职能，“管”和“做”分离。其次，将收费员与其他管理员按照“票、款分离原则”、“执行和监督分离原则”分离开来。再次，将系统管理员和审核员、按照“相互监督、相互制约原则”分离开来。最后，档案管理员则自然独立于收费其他岗位，充当者“史官”的角色。

三、管理建议

1.岗位设置和分工

建立合理、严密的收费系统的组织结构，完善岗位责任控制，合理分工、明确职责、确保不相容岗位相分离；各岗位之间相互监督、相互制约，权责分明，将风险降到最小程度。岗位设置建议如下：

(1)核心岗位：收费主管岗、审核岗、收费岗；

(2)协助岗位：系统管理岗、票据管理岗、档案管理岗。

“协助”和“核心”的区别不是字面上意义的重要或大小的分别；从收费管理的角度看，而是从属与非从属的关系。从整个财务管理的角度看，协助岗位可同时从事着除收费以外的系统管理、票据管理和档案管理工作。但，就收费管理而言，协助岗位是必不可少的。它和核心收费岗位之间的关系是：服务于收费、监督于收费。

各岗位分工明确、责任明晰。收费主管，组织和协调收费管理

工作，包括财务以外的业务部门和收费管理其他岗位人员之间的关系。具体负责收费许可、物价检查等工作。向上级领导汇报收费工作，监督、考核所领导各收费岗位人员执行政策制度情况。复核由审核员提请的各类申请、报告、报表等。收费员，主要负责收取学生学杂费，并开具收费正式票据；根据审核和复核过的资料、手续处理各种原因的退费和减免等学生信息变动，登记学杂费缓交资料。制作日报表、统计表。审核员，主要审核收费员提请的学生信息、应收款变动信息、其他信息是否与学工、教务等部门提供的原始信息的真实性、一致性。审核日报表、统计表与收费系统的一致性、及时性。系统管理员，负责对收费系统进行维护，保障系统的正常安全运行；

及时对收费公开查询系统的数据进行更新；每天对系统数据进行备份并妥善保管，保证收费数据的安全与完整。票据管理员，主要负责收费票据的购买、发放、收缴和保管工作。在收费管理系统中进行票据登记。档案管理员，保管电子和纸质的收费凭证、资料、报表等。装订成册、定期归档。在归档、查阅、移交、销毁等重要环节关严格按照档案管理制度执行。

2.制度建设

(1)建立稽核审批制度

从岗位上看，收费主管对收费审核员和收费员、审核员对收费员存在着全面的稽核和被稽核的关系。系统管理员、票据管理员、档案管理员对收费主管也存在着定向稽核关系，主要针对其主管使用的收费系统、收费票据、收费档案。

从内容上看，对应收款的增减进行稽核，对学生信息的变动进行稽核。由收费员根据接收到的申请提出，审核员根据相关规定进行审核，审核后再报收费主管复核。

从形式上看，建立报表制度，有日报、月报、年报等。通过表与表、表与系统数据、明细表和统计表核对来实现稽核与控制的目的。

(2)备查登记制度

备查登记制度就是对进入收费流程的电子信息和纸质信息建立收费档案登记造册，以便备查。不管是从外部获取的还是财务制作的，凡是涉及到收费信息的均严格按照档案管理要求进行管理。包括审批单、通知单、调整资料、各类报表等分类管理。对电子信息，系统管理员还要负责定期备份数据，复制数据，双硬盘双重备份，分开存放，注意防火防潮，以免同时毁坏、无法恢复。

(3)票据核销制度

建立票据的入库、领用、校验、核销制度。使用票据管理核销系统，对采购来的每一张票据的即时状态做到完全明确。对开具的票据做到和账务核对100％，对每一本票据核销后产生核销单。核销单能确定票据所在的记账凭证号和票据用途、金额等要素。对核销过程中发现的问题及时整改，确保收费票据使用的合法、合规性和保管的完整、安全性。

四、讨论

本文从工作实践出发，归纳总结了目前我国高校在收费管理岗位设置上存在的问题。通过梳理和分析，对收费管理岗位内不同岗位之间的不相容性进行了剖析，对岗位设置、制度建设的管理提出了不同的见解。但本文在理论上还有提升的空间。作者期望广大同行携手一起在理论研究和工作实践上进行更为深入的探讨和交流。作者更期望教育管理部门或财政管理部门尽早出台相关管理规定，将其规范管理制度化。保障学校岗位设置规范合理、运行有序；加强内部控制管理，保证收费管理的良性循环。

参考文献：

[1]闫世刚，张华：财务内部控制制度在高校收费管理中的应用[J]，通化师范学院学报，2008：12(29)，106-107

[2]黄智杰：当前高校收费管理内部控制存在的问题及对策[J]，消费导刊。2009，87-97

[3]李玲：高等学校收费管理的内部控制初探[J]，中北大学学报(社会科学版)，2007：25(2)96-97

会计助理岗位实习报告 篇5

位的毕业实习报告

一、实习目的

1、专业目的

会计是一门对实际经验要求颇高的岗位，以前经常听到一句话会计是做出来的而不是学出来的，当时不是很理解经过上一次的实习和这一次的找工作经历，让我深刻的明白了这句话，每次去招聘会别人最先问的都是有没有会计经验。

作为大四即将毕业的我对这一次的实习机会格外重视并且严格要求自己。最终目的就是把理论知识转化为实际经验，找到理论与实践的差距。平时认真做好笔记，细心观察总账会计的做帐流程以及做帐方法，要勤快的跟现金会计跑银行，熟悉并掌握银行业务。利用业余时间多看专业书籍，弥补自己专业不足。力争通过近两个月的实习机会，自己能够办理银行业务如开支票、存取款、转账、开承兑。在总账会计的指导，能够独立完成公司下个月的账务，即开发票、填原始凭证，做记账凭证，编制科目汇总表，登记明细账，总账，做报表，网上报税。

2、综合目的

学会做账只是做好会计岗位的需要，在步入社会过程中我们需要的不仅是专业能力也要学会与人相处，良好的工作环境和人际关系能让自己工作效率提高并且能让自己心情愉悦。所以我的第二个目的是通过将近两个月的实习，学会如何与同事相处，如何了解公司同事之间的相处模式，改正自己的不足，适应公司团体。

二、实习单位及岗位介绍

实习单位：

江苏万帮新能源投资集团有限公司 实习单位介绍：

江苏万帮新能源投资集团有限公司是一家私营企业，公司规模在100~500人，该公司是北汽集团授权的常州地区的4S店，主营北汽新能源系列车型，也兼营汽车维修售后保养等业务。该公司成立时间才一年，正是发展起步阶段，所以公司特别注重诚信经营，对其内部员工严格要求，有一套优秀的管理体系。岗位介绍：

我在公司实习的岗位是会计助理，但是现金方面和总账方面我都兼学。现金方面就是出纳岗主要负责接收车款，开具发票，到银行存车款，开支票，开承兑等。总账方面我的主要职责是在总账会计的指导下根据经济业务填制原始凭证，根据原始凭证做记账凭证，做日常销售统计表，编制科目汇总表，登记总账明细账，做报表，网上报税等。

三、实习内容及过程

这一次的实习让我学到了很多东西，使我受益匪浅。因为可写的有很多，在这里我就写我自己觉得重要的部分。㈠出纳岗

1、开具发票

我们公司发票开具是归现金会计管的，这也是最先学习一的部分，这里我只是以我们公司为例，汽车销售服务公司。开具机动车发票：选择车动机打发票---输入代码及密码—进入系统---发票开具---填写发票内容---打印。

这个过程中需要注意的是发票开具号码编号要一致，在填写内容的时候有一部分内容是不需要填写的，申请发票领购时系统就存了本公司信息，需要填写的是购货人姓名，身份证号码，合格证编号，发动机号，产地及金额。发票打印出来后一共是六联，分别是发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联和存根联。其中第一联和第四联需要盖发票专用章。六联 发票中第一、三、四联交给客户，本单位留二、五、六联。

2、开承兑：

a.准备资料，合同书（即向购货方买货的合同书），需要盖本单位公章和财务章

b.合同准备好后交银行负责人审核、签字

c.签好后到柜台交保证金，开承兑分为敞口和实口，如果是敞口那么付款方只需交一半保证金。如果是实口则需交全部的钱。

d.交完保证金柜台会给一个序列号，再拿序列号到负责人那换纸质证明书

e.拿纸质证明书到柜员那办理承兑汇票

f.柜员审核后给我们（承兑方）承兑汇票盖章，需盖财务章和法人章。同时银行需盖银行汇票章和银行处理人私章。一张完整的汇票四个章缺一不可。㈡会计岗

一：看凭证，做凭证。

因为看凭证可以了解公司的基本概况，知道公司经常发生那些业务，并且看看别人是如何做凭证分录的。做凭证是会计工作的初始环节，在整个会计做账中起着十分重要的作用。所以我前两天都是在看公司的凭证，我发现有学过好多科目公司是没有涉及的，比如说加工生产方面的科目。

所以我总结了进入每个公司，只要把公司会设计到的科目记好就行，因为每个月的凭证都是大同小异。下面我就开始学习在电脑上做凭证了，电脑打印凭证跟手工凭证不一样，更方便，更快捷，而且会系统提示错误，但是自己还是要很小心的，千万不能把金额输错。做会计讲究的就是熟练，速度，我刚开始老是出错而且做的很慢，可能是平时做的太少了吧，而且只有当自己做的时候才发现原来在学校学习是多么的重要。

二：学登账

主要是现金日记账和银行存款日记账，因为货币资金是企业流动性最强的资产，所以对这两项要每天都要记账并且各月对账，登日记账其实没什么难的，只要把所有涉及现金和银行存款的事项都记下来，增加计入借方，减少计入贷方。但是这项工作需要的是细心，不能漏项，错项。向其他科目的明细账，也是类似这个做的。三：做报表报

如果是电脑做账，只要所有输入的凭证正确，所有借贷平衡，电脑就会自动生成报表，这就比以往手工做账方便了很多。如果是手工做帐就比较麻烦了，首先要把科目汇总，汇总完后要保证科目所有的借方和所有的贷方相等，如果不相等就要细心找出错误，直到借贷平衡。汇总好之后按照报表的科目逐一登记，资产负债表要左右两边都相等，利润表则要结转。

四：学报税。

报税其实很简单。只要报表做好报税一般都没问题。报税也主要是在网上报税，因为公司有自己的网上银行，而且有固定的报税系统，在网上进入国税局和地税局，把报表发过去，检验成功，算出税额就可以转账了。

五：其它

期间我还学习了其它的东西，例如开发票，开支票，发传真，订帐之类的。来的这些天大的流程我几乎都了解了，在接下来的日子里，我还是主要围绕这个中心做，目标就是更加熟悉公司的业务，争取做账更快更准确。

四、实习总结及体会

经过这么多天的学习我学会了很多，获得了很多宝贵的经验，同时也认识到自己有很大的不足：

一：专业知识不够扎实，本以为自己做的很好的，但是当实际遇到的时候就头脑发晕，很多东西都模里模糊，而且反映很慢。我认为学的不扎实有很大的原因。我认为这跟在学校没打好基础有很大的关系，在下一步的计划中，我会在学校认真学习专业知识，努力提高自己的专业水平。有不会的积极请教老师和同学，并且多做练习，努力把自己的基本功练好。

二：缺少实际操作能力，并且经验不足，在做账的时候电脑操作很不到位，很多简单的EXCEL处理我都忘了，填写东西找不到技巧，速度很慢。在下一步的计划中我会要好好学习电脑基础知识，把以前教过的电脑书拿来重看一遍，跟着电脑练习，重点掌握EXCEL处理和文字处理，而且有机会就在学校能够找份会计兼职，增加自己的经验，提高熟练程度。毕竟会计还是最注重实践的。

三：做事不够细心，心急气躁，在我做手工凭证和报表的时候老是出错，要么金额出错，要么借贷方向出错，甚至同一错误能错好几遍，本来是很简单的东西，结果被自己一弄错反而遍的复杂了，而且一旦出错还要花费更大的功夫去查账，往往弄的事半功倍。在下一步的计划中，我要培养自己的细心和耐心，做事情认真，不急躁这主要还是要靠平时多注意 4 的，好的习惯也不是一天就能够养成的，只有在平时多注意，关键时刻才能做的好。

在来的这些日子里，我发现公司的同事都是很好相处，乐于助人并且积极认真，我遇到不会的都会耐心的教我，而且我做的不好的，都能积极给于指导。我们上下班的路上也会谈天说地，气氛很融洽。老板也不是很严厉，对员工爱护有加，并且经常请我们吃东西。

会计助理岗位工作职责 篇6

关键词：中职会计专业 岗位教学法 岗位工作任务 崗位能力

一、目前中职会计专业岗位教学现状分析

会计综合模拟实训作为中职会计专业学生重要的实训课程之一，多年以来该实训课大多一直采取的是单人全过程综合实验，即要求每个参加实验的学生必须把经济业务按实际会计工作的要求独立地操作一遍，最终把证、账资料装订成册，并出具财务报告（资产负债表和利润表），突出训练了学生的各项所学会计技能，比较全面，强调的是个人的账务处理技能。然而这样的模拟实训存在着不可忽视的缺陷。

（一）实践教学方式脱离实际，缺乏岗位能力培养

以往的综合模拟是根据企业一个生产经营周期的基本业务以及前期的有关资料为基础，通过模拟企业会计实务处理的教学形式。这些模拟实践教学仍以在实验室或教室里用习题式练习方式进行，往往是一个学生从建账到报表模拟完成所有岗位工作，与企业实际工作流程相距很大。这显然与企业实际应用的信息化记账与管理流程不相符合。

（二）实践教学项目单一，难以培养学生的综合能力

以往的会计模拟实验的内容局限在会计核算上，对内部会计控制、银行结算制度、现金管理制度、企业财务制度等几乎没有涉及，难以培养学生解决问题的综合能力。这些能力的欠缺直接影响学生毕业后的职业发展。

（三）实践项目以“静态”为主，缺乏动态过程

在企业中，一项经济业务涉及到的原始凭证在大部分时间下是以“动态”的方式分时到达的，会计人员需要审核原始凭证，根据会计核算要求判断相关原始凭证是否齐全，并判段根据原始凭证编制记账凭证的时点；而且这种“动态”的过程，也给会计核算带来了多样性。而以往的综合模拟实训教材是“静态”教材，实训项目中所涉及到的每一项经济业务的原始凭证一次性发放给学生，学生只需根据原始凭证填制记账凭证，不需要判断编制该记账凭证的原始凭证是否齐全，同时也缺乏账务处理时点和方法的判断，而这些判断能力是职业会计人员必须具备的职业能力。因此，如何重构会计实践性教学，提高学生职业能力已经成为迫在眉睫的紧要问题。

二、岗位教学法应用的意义

岗位教学法是在教师指导下，让学生在接触和感受一种近似于真实的环境和条件中进行实习的教学方法，是高等及中职院校财经类课程实践教学中经常采用的教学方法。该方法的科学实施能拉近“学习者”与“工作者”之间的距离，甚至能实现二者之间的无缝连接，具有零距离的真实体验。

这种实训模式是在营造特定的仿真会计工作环境条件下，按照实际工作情况将会计岗位分为出纳岗位、资产核算岗位、工资核算岗位、成本费用核算岗位、财务成果核算岗位、资金核算岗位、往来结算岗位、总账报表岗位等，旨在培养学生的分岗位意识和岗位工作认识程度，锻炼岗位核算工作能力，以提高其履行岗位职责的实际能力。这种仿真度高的模拟实训，弥补了会计综合模拟实训一个人做到底，缺乏岗位概念的缺陷。在实训过程中，避免了“只是对课本业务的重复”，强调的是岗位间的分工与协作，强调各个会计岗位上的责任，实训的重点是岗位培训，实训内容来源于实际，为学生日后走上工作岗位打好坚实的基础，可从根本上解决从学生到员工转变难的这一课题。

三、岗位教学法的实施

（一）、教学模式的设计

教学采用“角色扮演、岗位仿真”的实验教学模式。结合企业基本概况、企业组织结构、企业生产流程按照财务部人员设置和岗位分工，遵照企业内部控制制度，采用分岗轮岗的方式，对中等规模工业企业的一个月的业务量进行会计处理，直至出具会计报表和纳税申报。

课程以一家中等规模的工业企业工作为背景，模拟实训采用分组教学的方法，每组由4-5位学生组成，分别扮演不同的岗位角色。在熟悉了岗位工作并掌握了相应技能之后，进行轮岗，使得每位学生都有机会从事各个岗位，从而掌握并具备全面的岗位能力。

（二）教学方法的运用

1、实训在会计分岗实训室进行，桌椅布置符合分组要求，并设有“银行”、“税务”窗口，学生有明显的实际工作场所的感觉；

2、课程以会计岗前培训的形式进行，要求学生担任不同的会计岗位角色，指导教师兼任银行和税务人员，对工作过程起到控制和监督的作用。

3、业务需要按照一定的内控流程进行办理，新类型的业务出现时，指导教师根据企业内控制度和人员分工，进行业务流程讲解。类似的业务再出现时，则不再讲解，由每组学生自行讨论完成。

（三）教学手段 信息技术的应用

1、充分利用多媒体技术，提高教学效果

课程安排在企业环境的多媒体实训室实施，教师可以通过多媒体向学生展示教学实训流程及内容，并且可以将学生个人电脑操作过程展示给全体学生进行观摩评价。

2、利用实物展台，增强实景效果

实训室内安装有投影仪、多媒体实物展台，教师可将实物通过多媒体展示给全体学生以便于学生的学习，也可将学生手工填制的原始凭证、记账凭证等物品进行展示、评讲和评比。

总之，通过岗位教学法的实施，学生可以增强对未来会计从业环境和岗位工作任务的认识，毕业后能尽快进入工作岗位的角色，并能够在短期内迅速成长起来。

参考文献：

[1]叶韶娟.情景岗位教学法在会计综合实训课程中的运用.广东教育，职业教育版，2013，（6）.

[2]庞洪秀，王静维.项目教学法在高职会计专业分岗位实践教学中的应用.价值工程，2010，（25）.

完善会计人员岗位信息做法及效果 篇7

一、两级财务系统整合后人员信息管理存在的问题

1. 人员基础信息亟需完善。

整合前原财务部、处分别有91人、70人, 运输部、动力部、自动化部、等单位财务人员22人划归财务部。两级财务整合后人数为183人, 后有2人调出1人退休, 目前财务部共有员工180人。其中处级干部9人, 在岗7人;科级干部54人, 在岗45人, 占总人数的25%;一般管理人员117人, 占财务系统总人数的64%, 借调9人, 外派3人。由此可见, 财务部人员结构呈现多层次, 除对在岗员工进行日常管理外, 还加强对借调、外派、退养、新疆喀什财务工作人员的管理。系统整合后不仅会计岗位人员变化大, 也面临岗位基础信息整合。

2. 财务组织机构亟需优化调整。

财务系统整合后, 面临原来的岗位说明系统与当前人员状况严重不相符的实际情况。而岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 需要统筹规划, 分阶段、按步骤, 兼顾到方方面面。同时, 按照莱钢集团人力资源部门的要求, 财务人员的岗位基本信息、岗位描述、岗位任职资格、岗位环境、绩效考核、人员基本信息及人员图像信息等多项信息, 亟需补充与完善, 以确保财务系统会计人员岗位内容全面、信息量丰富, 能含盖所有会计人员管理基本信息, 从而确保组织机构的系统优化。

二、完善会计人员岗位信息的基本做法

1. 科学客观进行岗位调查分析。

财务部此次岗位调查分析工作, 涉及27个科室、180人, 由于人数多, 调整幅度大, 造成工作难度较大。为收集各种与岗位有关的基本信息和资料, 财务部对各岗位进行认真调查梳理, 各科按照目前岗位职责和人员现状如实编写岗位说明书, 获得各工作岗位的第一手资料。在此基础上, 经过反复研究, 以精简、高效、系统、全面为原则, 将完善岗位说明系统作为工作重点, 积极开展岗位调查分析、编写岗位说明书等工作, 提出财务岗位优化整合方案。科室设置由原31个整合为26个, 对涉及180人的基础信息进行完善和补充, 为财务工作上水平打下良好基础。

2. 编制财务部定员方案。

按照新岗位、新职责重新核定定员是此项工作的一项重要内容。财务部按照各科岗位职责, 认真分析工作内容及工作量, 充分考虑组织成熟度、各会计工作相关度和会计工作强度三者之间的关系, 即组织发展愈是成熟, 其员工、岗位的专业化分工程度也就越高, 岗位设置也就越细化;财务部在综合会计人员的素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度等诸多因素的前提下, 制定系统整合后会计人员定员方案, 做到人尽其才。

3. 统一规范编写岗位说明书。

岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员资格条件要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成文件是岗位工作分析的结果, 它对员工绩效考核、薪酬政策等工作起着重要作用。财务部层层分解组织目标、职责, 科学合理进行岗位设置, 分解落实岗位责任和工作权限, 疏通岗位内外部关系, 确定任职资格要求, 辨析岗位危险源及危害因素, 设置考核内容及指标, 设计岗位职业生涯通道。各科根据岗位设置和人员要求认真填写《岗位说明书》, 从而建立人员规范化管理基础文件体系。

4. 建立岗位信息管理平台。

系统整合后, 财务组织机构设置分为莱芜钢铁集团有限公司财务部、莱芜钢铁股份有限公司财务处、莱芜钢铁银山型钢有限公司财务处、财务总监办公室四大机构。财务部包括会计科、直属单位财务科、经费管理科、住房公积金管理中心等4个科室;银山型钢财务处包括银山炼铁、银山钢轧、银山费用3个科。股份财务处由综合科、会计科等19个科室组成。建立信息平台的作用, 一是调整系统中的岗位基础信息。两级财务整合后, 对所有科室进行优化调整, 各科职责重新进行调整核定;二是人员调整, 按照目前人员所在的工作岗位将人员划归到相应的科室。

三、系统整合、会计人员岗位信息编制后实施效果

1. 加强了人员基础管理。

通过开展此项工作, 摸清了岗位、人员等基本情况, 取得了工作岗位第一手资料, 对会计人员业务、技能、素质要求更加清晰;对组织目标进行分解, 理顺岗位职责, 合理设置各岗位。按照简洁、规范、统一原则, 对岗位内容进行描述。制定岗位说明书, 建立岗位说明书文件体系, 实现真正意义上的分工明确, 权责得当, 相互协作。在今后会计人员招聘、培训、考核等方面均可以做到有依据、有标准。

2. 提升了人力资源管理水平。

充分利用岗位信息管理平台数据传输快捷, 查询、统计功能强的特点, 积极做好信息数据分析, 为人力资源管理、领导正确决策提供依据, 充分发挥信息平台在人力资源管理中的积极作用。

3. 加强了对会计人员考核的针对性。

岗位调查分析优化了工作流程, 界定了岗位职责、权限、考核内容及指标, 实现权责一致, 明确绩效标准和工作标准。按照管理权限, 进一步修改完善员工绩效考核体系, 对照工作目标加强考核, 有效地对员工进行目标管理, 提高了员工履行职责和实现工作目标的能力。

4. 确立了“以岗定人”的核心地位。