u8合同管理

u8合同管理（共7篇）

u8合同管理 篇1

 分期收付合同，可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。

 分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。

 质保金阶段处理，有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题，能根据合同执行情况明确质保金的执行情况，使企业对质保金的管理更加清晰。 合同管理内容丰富，能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录，对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。 建立多层次权限管理体制，能分类、分项、分职能进行权限控制，权责分配和职责分工清晰明确。

 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联，以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系，形成合同阶段验收制度，实现对合同有效的事中控制、事后分析。

 支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。

 自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。 支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警，其中包括提前报警与滞后报警。

 丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。

u8合同管理 篇2

一、年度数据结转

在进行会计核算时,出于结算账目的需要,要进行会计分期,但由于企业的经营是持续的,所以必须进行年度数据结转。在用友U8中,年度数据结转有以下两种形式:

1.不新建账套库的年度数据结转。

在建立账套时,系统会自动建立一个以该账套启用年份为起始年份的账套库,如果希望账套启用当年及以后所有年度的数据都存放在这个账套库中,则不需要新建其他的账套库。在该账套库中,可以手工建立新的会计年度,如果上年度总账于12月份结账,系统将自动建立新的会计年度。其数据结构为:整个账套只有一个账套库,账套库中有多个会计年度账。这种结转方式很方便,可以联查以前年度数据,但是不能更改上年度已使用的基础档案、期初余额和结转单据,可采用数据卸出的方式实现数据库的分离。基本操作步骤如下:

(1)利用会计期间调整功能增加一个会计年度,详见图1。

但采用这种方式建立的年度账还不能进行业务处理,因为未开账则无法使用相关的业务系统,开账信息提示如图2所示。

(2)在总账系统期初余额中执行开账功能,系统将上年度的基础档案、基础设置结转到本年度中。其中,基础档案包括会计科目设置、备查科目设置、外币设置等,如图3所示。

开账成功以后系统给出“开账成功”的提示信息,如图4所示。

(3)执行总账系统期初余额中的结转功能,系统将以前年度的数据结转到本年年初,这样所有的数据就保持了延续性,如图5所示。

(4)数据结转后,系统自动生成结转报告,如图6所示。

2.新建账套库的年度数据结转。

如果不希望将所有的数据存放在同一个账套库中,则需要进行账套库的建立、账套库初始化等操作。这种结转方式较为复杂,不能联查以前年度数据,但是能够更改上年度已使用的基础档案、期初余额和结转单据。基本操作步骤如下:

(1)以账套主管的身份登录“系统管理”,执行建立账套库功能。账套库的建立是在已有上年度账套库的基础上,自动将上一个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中,如图7所示。

(2)系统会自动提供新建账套库的相关信息,点击“确认”可自动建立账套库,如下页图8所示。

新账套库创建完成后系统会给出“建立账套库成功”的提示信息,如图9所示。

(3)由于新账套库的建立,系统会把某两个相邻的会计年度分别存放到两个不同的账套库中,这样就涉及会计年度归属哪个账套库的问题。基本原则是:账套中的第一个账套库是建账时自动建立的,起始会计年度就是账套启用的年度,第二个账套库的起始会计年度是第一个账套库中总账未结账的会计年度。例如,第一个账套库起始年度是2014年,此时建立一个新账套库,若2015 年总账已结账,则第二个账套库起始年度是2016年;若2015年总账未结账,则第二个账套库起始年度是2015年,如图10所示。

(4)新建账套库后,为了确保新旧账套库之间的业务衔接,账套主管可以通过账套库初始化功能将上一个账套库中相关模块的余额及其他信息结转到新账套库中。为了统计分析的规整性,每个账套库包含的数据都以“年”为单位,上一个账套库的结束年份加“1”就是新账套库的开始年份,如图11所示。

二、数据卸出

当一个账套库中包含过多年份的数据、体积过于庞大而影响业务处理性能时,账套主管可以通过数据卸出功能把以前年度的历史数据卸出,缩小该账套库的体积,提高系统运行效率。数据卸出时,只能以“会计年度”为单位进行处理,从该账套库的最小年度开始,到指定年度结束,卸出这个年度内所有业务产品的不常用数据。数据卸出后,系统将自动生成一个账套库保存这些卸出的数据,相对于当前使用的账套库来说,这个包含卸出数据的账套库可以称为“历史账套库”。

数据卸出需要注意的事项主要包括:①只有账套中的最新账套库(所含年度最大)才能进行数据卸出。②所有需要月结的产品都于12月结账,才能进行数据卸出。③可以卸出的年度,最小是该账套库的最小年度,最大是该账套库已启用产品中所处会计期间最小值所在年份减“1”,即当前期间不可卸出。④在一次卸出操作中,必须同时卸出指定年度范围内所有已启用产品的数据,不可分次卸出。基本操作步骤如下:

(1)启动数据卸出功能,如下页图12所示。

(2)选择需要卸出的年度。系统列示出该账套库中已启用产品的使用情况,包括启用日期和该产品当前所处的会计期间(只用于确认、不可修改),在此基础上可以选择需要卸出数据的年度。同时,卸出前最好选择输出路径,做好备份,如下页图13所示。

(3)根据启用产品的情况进行数据检查。系统将分别检查该账套库的数据是否满足各项卸出要求,并列出详细检查结果。如果有数据不满足卸出要求,则不允许继续卸出,如图14所示。

(4)完成数据卸出。如果数据检查全部通过,系统将显示卸出的主要步骤列表,如创建新账套库、各业务产品卸出准备、各业务产品清除数据前准备等。点击“卸出”按钮开始逐项执行各项任务,并有进度条显示各项任务的执行进度,如图15所示。

三、结语

用友U8的年度数据管理在实务中是一项较为复杂的工作,同时也是非常重要的管理环节,该环节对于保证数据的完整性、连续性和安全性是必不可少的。

摘要：用友U8的年度数据管理在实务中是一项复杂且重要的工作,对于保证数据的完整性、连续性和安全性是必不可少的。本文在分析用友U8的数据组织方式的基础上,对年度数据的结转和卸出等数据管理问题进行了总结和归纳,以期为实务操作提供参考。

关键词：用友U8,年度数据结转,数据卸出,账套库

参考文献

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王宏.会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点及数据处理流程[J].科技视界,2013(31).

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用友U8新版本主打“智慧”牌 篇3

8月20日,用友在北京高调推出中国ERP普及旗舰产品U8的最最新版本U8 V8.90。此次全新推出的新版产品基于微软.net平台,支持64位处理运算技术,完全兼容微软最新Windows7系统,涵盖了包括财务管理(含成本、预算)、人力资源、供应链、生产制造、分销零售、CRM、绩效管理、质量管理、协同办公等应用领域。

用友高级副总裁章培林

“U8 V8.90拥有多项国内第一、多项独创技术,是一款具有世界水准的中端管理软件。”U8当家人、用友高级副总裁章培林声称,“可以帮助中国企业在复杂的市场经营环境中, 做出‘智慧’的决策。”

据章培林介绍,用友U8诞生于1998年,是中国第一款基于关系型数据库的财务集成的管理软件,在经过 11个版本的发展后,U8已经从单一应用单一架构发展成为复合应用多层架构。

“U8 已经脱胎换骨。”一些老用户表示。 一方面,对微软64位操作系统、数据库系统的适配,使得U8在计算能力上有了巨大的飞跃,HP软件压力实验室的结果显示,U8能够支持超过1000个并发的应用负荷;另一方面,早在Windows7的测试阶段,用友就与微软针对Windows7的新特性进行了开发,在U8 V8.90产品中,可以清楚地看到与Windows7新特性匹配的诸多应用,尤其是在交互及UI层面发生了巨大的改变。

用友U8功能介绍 篇4

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能：

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；

2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能

从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品：

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。

（一）财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

（二）管理会计

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能，实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能，实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能： 运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能： 可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出正确的决策。

行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术，为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式，采用内置的传输功能，支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送，适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位，支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司：设计合并报表格式，定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系，并显示错误明细；自动抵消合并项目，自动生成合并工作底稿，最终生成合并报表；查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司：接收母公司下发的数据；生成本公司个别报表数据及抵冲数据；报表数据实现透视、排序、汇总等操作；生成上报数据；重新组织本公司各会计期报表；对本公司个别会计报表制作分析图形。

二、人力资源系统

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息，人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络，以基于存量和基于需求的网络资源控制方法，控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平，对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点，在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下，对要货申请做必要的合理性检测后，根据可配置的算法，完成对分销网络存货水平的自动平衡，自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取，同时支持网上直接录入或E-mail发送，实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

 用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

（一）辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴，可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如：

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理，其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警，全面的账龄分析，从而提高应收账款的回收款，降低坏账损失的可能性。

项目管理：主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

（二）物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分，它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。（插图：以库存为核心的物流图.doc）

采购管理： 采购就是保证在合适的时间，合适的地点，以合理的成本和合格的质量，提供合适数量的合适材料物资，以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理，资金合理使用，保证生产用料的采购；管理采购订单，提供采购物资及时供应；采购计划的制定依据销售订单、生产计划，按照产品结构制定生产所需原材料，根据仓库已有库存制定采购计划；......1、采购计划：依据销售计划或销售订单来制定，系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化；

2、根据产品结构，制定生产产品所需原材料的品种、数量；

3、系统提供仓库实有存量，计算短缺数量成为计划期采购计划，达到减少库存积压，保证供应的目的；

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况；

5、采购结算、分摊运费等采购费用，计算采购成本；

6、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似，执行的是一次入库多次结算的流程，可根据入库单生成采购发票；

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护，可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理： 库存管理是物流管理的集中体现，与存货核算集成，构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容，以物流、资金流区分，有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本： 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本（存货的保质期管理）、缺货成本等；

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料，也可以按需用，随用随领；系统提供限额领料单，控制发料；

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况；设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式，可按需要进行选择使用；提供全面的现存量查询，即实际库存量和业务库存量查询；

4、利用代管账，查询各存货已开票待发货的情况；通过存货分布表，可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况；查询缺料表提供及时补货；

5、用户可选择在进入库存系统时，是否最高最低库存自动报警；

6、软件提供了存货单据的录入，更重要的是提供了全方位多角度的查询，即所谓物流信息反馈，提供统计分析依据，如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来，明确职责，就可以实现及时有效的管理，即满足生产需要，又能实现企业资源的有效利用。

销售管理：销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。提供：

1． 客户档案管理：可以进行详细的客户档案管理，通过对客户信用的设置，可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析，帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期，一方面，有利于企业增加销售额，从而占领市场，扩大市场份额；另一方面，在扣除收账费用和可能的坏账损失后，企业的净利润增加，为企业创造了更多的价值。反之，信用管理不当，收账费用和坏账损失大幅增加，会导致净利润减少。

2． 销售计划：可指定全年销售计划，并分解到每一个销售部门甚至到业务员，也可按存货制定销售计划；可对销售计划随时进行统计分析；

3． 销售订单：可对客户订单进行严格的管理并进行追踪；

4． 日常业务：可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理；自动形成销售收入、成本明细账等；

5． 销售统计：可按各种对象进行销售的统计，如：按业务员（或客户、销售部门、货物等）进行发货、开票、回款、欠款的统计等；

6． 销售分析：可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

（三）分销管理

（四）远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品，适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等，方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务，可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势：

（1）系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能；报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布；系统提供开放的数据接口，可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程，可实现了通用软件个性化使用的效果。

（２）支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据，可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

（３）通过Web登录，可以远程填制会计凭证，对所有分支机构可实现集中记账；可以实时查询总部及各分支机构的账簿，了解其当日资金状况及财务状况；通过Web登录，可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况，做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额，并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行，加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理，各部门可共享系统数据，从而使信息资源的综合利用更为有效和充分，便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理，决策者可以第一时间拿到有价值的数据，这将有助于企业迅速做出科学决策；各集团总部（或公司总部）可以通过网络对分公司（或分支机构）信息进行实时收集和监控。

（五）成本核算和管理

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素，帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源：主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产，工资，总账数据共享，一体化应用，可以根据企业情况变化灵活设置五项费用（含：人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用）来源。用户在每个会计期间，将成本资料录入完毕后，就可以执行[成本计算]功能，进入此功能后，系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法，结合本期实际的数据，自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，并给出相应提示。

成本预测功能：运用移动平均、平均增长率，对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。

成本分析功能：提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析，并提供图表分析功能增强其可视性。

（六）报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业（事业单位）的集群，由投资关系或产业链联系的集团企业，具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征，对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的：

（1）需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上；

（2）如果是连锁超市中心店，每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总；

（3）如果是集团公司，每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作，最终还要对所有的报表进行纵向，横向的分析；

（4）有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入，而一时又找不到专业开发人员；

（5）公司每月要计算许多的报表，但是报表和公式存放的目录又无一定的规律，每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时，即使是采用一般桌面办公方式的统计软件，也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发，层层的数据上报，直接导致的结果是：对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据，且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化，单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢？

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心，在保持了灵活的统计分析功能的前提下，更增加了“客户化的工具包”，强化了“二次开发”功能，可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧，以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年，用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在：

（1）UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能，使各种原始数据得到充分运用，全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

（2）为不同操作人员设计专门操作模块，操作时按照人员权限进行有效控制，操作简便，适用不同业务人员掌握。

（3）按照业务操作流程和操作员实际处理情况，应用“用户菜单设计”功能构建操作界面，操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计，便于各层次管理人员随时查询检索，为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

（4）由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建，系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

（5）各业务办公子系统既满足本部门系统化管理，又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输，加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统，其中：利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分，是运用已有的账务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价，并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法，既有财务分析理论最基本的分析方法：基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析，又有经过大量调研，针对企业实际所需要的分析方法：因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

出纳管理信息化解决方案

中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化，随着时代的发展，在国内，绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理，并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化，也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位，掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了，为此，用友推出了出纳信息化管理系统，帮助企业实现快捷的资金管理信息化。

一、系统介绍

u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能，并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中，可随时查询资金状况，充分满足管理者对信息及时性的要求。

1、设置：

提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。

2、出纳账务管理：

提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证，银行对账单对账，日记账与总账、科目明细账、辅助账对账，日记账报表查询等功能。

3、票据管理：

提供对现金、转账支票，电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能，包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。

4、票据打印：

提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能，打印后数据明细查询与汇总查询功能。

二、产品特点： 出纳的集成工作环境：

 集成出纳日记账与出纳支付工作，以票据打印作为出纳工作发起源，数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在，保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。

可处理外币业务

 转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制

 根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能

票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限  基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打

 内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用，还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。

 所有票据打印记录自动保存，可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。

 提供大批量票据打印功能，预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。

三、主要功能说明：

1、初始设置：

 提供出纳账户管理，可设定期初余额，填制期初未达账

提供系统选项，可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改

 提供出纳账套管理，出纳账套备份，出纳用户权限控制等

提供自定义会计期间

2、出纳账务管理：

 现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。

现金盘点与现金对账。

银行对账单编辑、导入。

 银行日记账与银行对账单对账，余额调节及未达账明细表。

日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。

3、出纳票据管理：

 票据登记、领用、报销、核销。

票据支付密码管理。

查询票据状态。

4、票据打印：

票据打印

 票据模板管理、设计、导入导出

票据明细查询

票据汇总查询

票据批量打印

5、基础档案：

 提供独立的基础档案，包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。

 币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新

 灵活的导入与导出功能。

四、产品接口说明：

英语U1~U8句子,词组 篇5

1.你想看什么？

2.她能从情景喜剧中学到好的笑话。3.你打算今晚看新闻吗？

4.我希望弄明白世界正在发生什么。

5.我喜欢跟着故事并看接下来会发生什么。6.我希望有一天成为一名电视记者。7.你想看新闻吗？是的/不

8.你今晚计划看什么？我计划看„„

9.你能期待从情景喜剧中学到什么？你可以学到一些好的笑话。

10.你为什么喜欢看新闻？因为我想弄明白世界正在发生什么。

11.你怎么认为脱口秀？我不在意它们。/我不能忍受它们。/我喜欢看它们。

12.它是第一部有声音和音乐的卡通片。13.Mickey是不幸的并有着许许多多的问题比如丢了他的房子或女朋友。14.他总是准备好尽其所能。

15.他们中的大多数想要变成Mickey。

16.Mickey变成第一位在好莱坞星光大道上有一颗星的卡通角色。

17.它来自于一个古老的中国故事。

18.她打扮成一个男孩并代替她爸爸去在军队打仗。U1词组

1.想要做某事 三个 2.计划做某事 3.希望做某事 4.需要做某事 5.期待做某事 6.忍受做某事 7.在意做某事 8.脱口秀 9.肥皂剧 10.体育节目 11.达人秀 12.讨论„„ 13.动作电影

14.美国文化的一个著名象征 15.一只有两个大圆耳朵的黑老鼠 16.八十多年前

17.中国文化的一个象征。

U2句子

1.你打算怎样成为一名作家？ 2.我打算坚持写故事。

3.不是人人知道他们想成为什么。

4.只要确保你尽全力。然后你可以变成任何你想变成的东西。

5.你长大以后想成为什么？我想成为一名工程师。

6.你打算如何去做？我打算很努力学习数学。7.你打算在哪工作？我打算搬到上海。8.你打算什么时候开始？我打算当我上完高中和大学后开始。

9.我朋友想成为一名工程师。她打算学习数学。

10.那些男孩想成为足球运动员。他们打算每天练习。

11.我打算在大学学习医药学。

12.你将去哪里学习？我将在伦敦学习。13.我承诺当我从学校回家后我将打扫干净我的房间。

14.一些人为来年写下他们的决心和计划。15.许多决心有关于自我提高。

U2词组

1.电脑程序员/公交车司机/厨师/飞行员/科学家/小提琴家/钢琴家

2.上表演/声乐/写作/游泳/舞蹈/数学

课 3.新年愿望 4.学习弹钢琴 5.取得好成绩 6.吃更健康的食物 7.作出承诺

8.不同种类的计划 9.身体健康

U3句子

1.人们将在他们家里有机器人。2.书将只在电脑上，不在纸上。3.人们将活到200岁。4.将来会是什么样？

5.城市将会更加拥挤，污染将会更严重。6.将会有更少的树。

7.环境将处于极大危险之中。8.我们将不得不搬到其他星球吗？ 9.我想住在地球上。

10.我们可以节约用水并植树造林。11.保护地球，人人有责。

12.将来会是什么样？城市污染会更加严重。并且会有更少的树。

13.人们一百年内将会用钱吗？不，不会每样东西都将会免费。

14.世界将会和平吗？是的，我希望如此 15.孩子们将在家里学习。他们将不用去学校。

16.他们帮助做家务并在脏或危险的地方工作。

17.使机器人像人一样思考将会很难。

18.一些科学家相信在未来将会有更多的机器人。

19.如果里面有人的楼房倒塌，这些蛇形机器人能帮助寻找压在楼下面的人。

20.我们永远也不知道未来将会发生什么

U3词组 1.空间站 2.人类的仆人 3.做简单的工作 4.一次又一次

5.尝试使机器人看起来像人类 6.和我们做同样的事

7.不同意某人/不同意某事 8.能够做某事

U4句子

1.你怎样做香蕉奶昔？ 2.你需要多少酸奶？ 3.别忘了加盐。

4.你怎样做香蕉奶昔？首先，剥香蕉。然后，把香蕉放入搅拌器。接着，把牛奶倒入搅拌器。最后，打开搅拌器。

5.我们需要多少香蕉？我们需要三根香蕉。6.我们需要多少酸奶？我们需要一杯酸奶。7.我们需要多少香蕉/糖/面包/西红柿/奶酪？

8.你喜欢在三明治里加生菜吗？ 9.往一片面包上放一些黄油。

10.在秋天是一个对食物表示感谢的时间 11.他们在他们家里对生活和食物表达了感谢。

12.首先，将一些面包、洋葱、盐和胡椒粉混合在一起。

13.接着，用面包混合物填满火鸡。

14.然后，把火鸡放入一个热烤箱并烹饪几小时。

15.当它完成后，把火鸡放在一个大盘子里并浇上肉汁。

16.最后，把火鸡切成薄片并就着蔬菜比如胡萝卜和土豆吃肉。

17.在云南，许多人早餐吃米线。

U4词组 1.做罗宋汤

2.切碎蔬菜/切碎它 3.额外一件事 4.吃传统食物 5.在特殊节日 6.吃大餐 7.主菜

8.做某事的一个方法 9.三勺酸奶

10.用„„填满某物 11.被„„充满（两种）12.米线 13.一锅热汤 14.一个接一个

15.是做某事的时间了 16.多少（可数/不可数）17.把某物借给某人 18.用„„盖住某物

U5句子

1.你能在周六下午来我的聚会吗？ 2.我必须为考试而准备。3.我必须去看医生/牙医。4.这个周末我有太多作业。5.谢谢你的邀请。（两种）6.你能在周日来我家吗？

7.我记得去年秋天他拜访你时我们一起去骑自行车了。

8.我想去，但我恐怕不能。9.我周一有考试。

10.他直到下周三才离开。

11.他直到他爸爸回来才去睡觉。12.你周日晚上能和我们闲逛吗？ 13.周日见！

14.你可以来我周六的派对么？当然了，我想去/对不起，我必须为数学考试而学习

15.你能在明晚和我一起看电影么？当然了，这听起来很棒/我很抱歉我不能。我得了感冒。

16.他可以去派对么？不，他不可以。他不得不帮助他的父母。

17.她今晚能去篮球赛么？不，她没有空。她必须去看医生。

18.他们能去看电影么？不，他们没有空。19.他们也许不得不去见他们的朋友。

20.这个派对是说“谢谢和再见”的最好方式。

21.让我知道你是否需要我的帮助。22.我期待你们所有人的回复。

23.我想邀请你去我们高中新图书馆的开幕式。

24.请在周五之前以书面方式来回复。

25.我也想邀请每一位家长拿一本书作为礼物为了新图书馆。

U5词组

1.为考试而准备 2.看医生

3.得了感冒（两种）4.帮助父母 5.提高英语成绩

6.伤心/高兴于做某事 7.见朋友 8.前天/后天

9.发起邀请/接受邀请/拒绝邀请

10.感谢你做某事 11.帮助（已经帮到）12.帮忙（不知对方意愿）13.到现在/到这周五 14.为游戏做准备 15.把某人带到某地 16.盼望做某事 17.邀请某人做某事

18享受我们学校的音乐会 19.书面回复

U6句子

1.如果你和Tom、Mary一起去，你将会玩得开心。2.如果他们今天开派对，全班一半人不会来。3.让我们从餐馆点些食物。

4.如果我们要求人们带吃的，他们将只带薯条和巧克力。

5.如果人们赢了，我们应该给人们一些小礼物。

6.我想我将坐公交车去派对。如果你这么做，你将迟到。

7.我想我会待在家。如果你这么做，你将会很抱歉。

8.如果他们今天举办派对，将会发生什么？如果他们今天开，全班一半不会来。

9.我们应该要求人们带食物吗？如果我们要求人们带吃的，他们将只带薯条和巧克力。10.你能给我一些建议吗？ 11.最糟糕的事就是什么也不做

12.如果你不跟某个人说一说，我们当然会觉得更糟。

13.她甚至每天步行三英里去学校因为她没有钱

14.他自己也会犯一些马虎的错误。15.我以后将总是分享我的问题 16.最好不要逃避我们的问题

17.分享一个问题就好像把它切成两半

18.通过跟一个人倾诉一下你就解决了这个问题的一半

U7句子

1.怎么了（5种）

2.她怎么了？她昨天说的太多而且没有喝足够的水。她有很严重的嗓子疼现在。3.我头疼并且无法移动我的脖子。4.我应当干什么？

5.我应当量我的体温么？ 6.这并不听起来像你发烧了。7.你应当远离电脑休息。

8.我以同一姿势（在同一地方）做太久而没有移动。

9.如果你的头和脖子明天依然疼，接着去看医生吧。

10.怎么了？我胃疼，你下次不应当吃太多。11.Ben怎么了？他弄伤了他自己。他有背疼。12.你发烧了么？ 是的/不是/我不知道。13.他牙疼么？是的。他应当看牙医并拍一个X光片。

14.她应当干什么？她应当量她的体温。15.我应当敷药么？对，你应当/不，你不应当

16.当他的水用尽之时，他知道他需要不得不做些什么去拯救他自己的生命。17.他并没有准备好直面死亡

18.他用他的小刀砍掉了他的半个右臂。19.他包扎他自己使他应当不会失血太多。20.他爬下山来寻求帮助。

21.Aron没有在这次事故后放弃并且今天还在坚持爬山

U8句子

1.我想要帮助无家的人。

2.她决定尝试着做一个课外阅读班的志愿者。3.你可以要求医院让你拜访孩子并鼓舞他们。4.Mario相信它可以帮他得到未来梦想的工作。

5.她义务帮助孩子们学习阅读一周一次。6.我正在制作一些标语来张贴在学校周围。7.我想推迟我在宠物医院工作的计划到下个夏天。

8.她希望联系至少5个小学来询问他们是否需要课后辅导班的志愿者。9.我们班正尝试想出一些主意来鼓舞生病的孩子因为他们经常伤心。

10.我们决定在学校周围张贴标语并分发告示来告诉学生们图书特卖会。

11.我们将捐献从特卖会赚来的钱给无家可归的人。

1.我真的非常感谢你给动物助手捐钱。2.你的帮助使我拥有lucky成为可能。3.让我告诉你我的故事。

4.变瞎了或者变聋了将会是什么样子呢？ 5.我不能自如的用我的胳膊或者是腿。6.当我给它一个指令时，它可以理解我 7.如果你喜欢的话我将给你寄一张他的照片8.再次感谢你改变了我的生活。9.Lucky使我的生活发生了重大改变 U8词组 1.残疾人

2.使它成为可能 3.自如的使用你的手

4.接听电话，开关门，搬东西 5.对某人来说困难 6.一只特别训练的狗 7.由于

8.立刻，马上 9.例如（两种）10.关心（两种）11.照顾 12.平常的事

13.对某人来说使其可能做某事

本学期重点短语： UP dress up打扮 mix up混合 give up放弃

turn up调高音量 pick up捡起

wake up 叫醒，拿起，占领，学着干

stand up站起

put up举起，搭建挂起 take up拿起 set up建立 cut up切碎 cut off 切除

OFF put off推迟 turn off 关闭

take off 脱下，起飞 set off 出发

get off 上公交车 get on 下公交车 get in 上小车 get out of 下小车

Away run/break away逃跑 go away走开

Out of look out of向外看 run out of用尽

温州用友软件U8鞋业ERP 篇6

用友软件鞋业管理系统是根据鞋行业管理特点，经过多年实施经验积累而开发的专业化鞋业管理软件。目前，该软件无论从设计思路、流程和实现技术，与同类软件比较均处于领先水平。将现代化的的计算机技术

与传统的制鞋企业流程完美结合，系统功能范围覆盖企业样品开发、销售管理、外发管理、生产计划、追踪、控制管理、原材料采购、收货、发料、盘点管理和成品入仓、出库、盘点管理、应收应付管理、人事工资管理以及一卡通管理(包含考勤系统)等整个业务过程。

本系统主要内容包括基础数据，BOM型体结构及用量，订单明细数据，MRP物料需求计划，条形码验

收及发料，库存管理，应收应付帐款，财务统计及成本分析等。本系统操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体，方便灵活，可有效提高制鞋企业的管理水平和工作效率。

用友软件鞋业ERP系统前台使用稳定的VB语言及.net三层结构开发，采用主流大型数据库系统作为后台，利

用模块化设计方法，运用面向对象的编程技术和工具。系统可在局域网内或者InterNet互联网的多用户环

境下运行，数据实时处理和共享。本系统可有效解决目前制鞋业所面临的整合、速度及成本问题，克服地

域限制，是提升制鞋企业竞争力的有力工具。用友软件软件专业的实施团队，既有资深的软件开发设计经验，也有丰富的制鞋企业管理实务经验，是推行本系统成功的有效保障。

二． 鞋企业的特点

鞋业是传统的劳动密集型产业，在我国有着非常庞大的企业规模，但由于受到企业规模以及行业特点的影

响，长期以来没有得到各大软件公司的重视，使得整个行业的信息化程度普遍不高，也使得整个产业不能

充分利用信息技术提升企业管理；

鞋业企业信息化的现状：企业规模和管理基础导致了信息化程度普遍不高；行业信息化产品不多；产品本身的特点（颜色，款式等的定义）导致信息化建设的复杂和信息化运作成本的提高；4 产品的多样化和市场的变化导致计划的不确定性；颜色和质量的差异导致难以通过信息编码和描述来管理物料库存；

制鞋业的生产特点

为了适应季节及款式的快速变化及个性化生产需求，制鞋企业几乎都面临着这样的问题：①产品的生命周期和生产周期不断缩短。产品呈多品种小批量生产趋势加大，制鞋企业应对艰难、订单

交期耽误严重。

②制鞋业手工作业模式，部门间重复劳动严重。各部门间信息沟通不畅，企业采购及生产计划性、及时性、准确性差。管理手段落后，大部份制鞋企业仍停留在人管人的传统模式上，内控制度不能有效执行，管理漏洞多，企业管理者经常力不从心。

③物料管理困难，超耗料情况多，边角料由于裁剪必然产生很多管理困难的边角料，造成成本过高，使利润率低下。

④批号管理。鞋业企业大部分需要比较严密的批号管理。但缺乏IT技术的保证，往往批号管理困难，并且跟踪混乱。

⑤信息化应用水平落后，信息反应周期长、准确性差，企业管理只能凭经验作决策，影响决策的准确性和及时性。

(2)制鞋企业生产最大的压力是什么?

制鞋企业的生产过程一般分为样品开发、业务沟通、采购、仓库、生管、裁断、备料、针车、成型、成品出货。一个制鞋工厂的生产能力主要包括生产周期、品质和成本三个方面。只有及时了解客户需求(包括材

料、包装和款式的要求)，打版开发才能以最快的速度做出样品，并计算出该款式每个SIZE的用量。如果

开发部门工作不仔细或对鞋型

判断能力较差，会造成新鞋型资料(BOM和用量)更改频繁，会给采购、生产部门造成困扰，更严重的会影响这一款鞋

生产的周期、成本和品质。因此，制鞋企业生产最大的压力主要是以下几个方面：

①信息沟通问题。故常常会采购到不合要求的材料，从而加重了材料成本。例如物料管理和采购部门对原材料在供

应链的各环节一清二楚，但是到了生产线以后就变成了“黑洞”，到底是什么状态只有通过盘点才清楚，给物料管

理带来很多困扰。

②打版频繁更改影响交期。当打版开发时材料、材质、模具不停更改，势必因打版开发时间过长而影响后续订单生

产无充足的时间，从而导致交期延误。例如采购已依照打版开发样品之材质、用量进行采购，但当再修改BOM或用量

就必然导致材料浪费、增加成本。如材料不够用时再追加，不但延误生产进度，也会引发一大堆问题。又如现场部

门可能已领了材料进行生产，而要返工，导致生产周期加长或品质下降。

鞋业企业面临的挑战：

1、如何通过信息技术，使得产供销一体化更加有效运作，确保一条完整的产业链条有机的衔接；

2、企业的规模和行业的特点（灵活的产品定义，信息化成本）；

3、建立面向订单的业务模式，加强渠道库存的管理；

4、整合研产供销不同合作模式下的复杂供应链管理体系，加快市场响应速度；

5、规范企业内部管理流程，提高运作效率；

6、降低供应链整体成本；

三． 系统特色

1、专业化的产品设计，更高品质的管理系统

本系统是专门为制鞋企业开发设计的信息管理系统。根据制鞋企业的需求，提供了样品开发（从设计计划

到客户端确认的过程管理，产品档案管理），产品销售、外购和库存管理，生产计划、追踪

和控制管理、人事工资管理，原材料管理和库存管理，客户和供应商的应收应付管理。系统依照制鞋行业的特点来设计，完全符合现代鞋业企业的运做流程。

2、根据鞋业特点提供了尺码、颜色管理的全面解决方案

由于鞋业与别的产业有更多的不同特性，如一个款式多种颜色，一种产品有不同尺码等等，手工作业管理

要做到精细比较频繁，工作量大，并且容易出错。本系统为此提供了全面的解决方案，不但对成品管理更

加全面，更加精细，而且大大减轻了工作量，快捷准确。

3、集管理应用和开发平台于一体的新型系统，无限扩充，无限延伸

凭着多年推广企业信息化的经验和体会，单一管理应用功能的系统是不可能满足这行业所有企业的需求，另外企业自身不断地发展也必将要有一套可以自身不断扩充，不断变化的系统与之相对应。本系统正是为

了迎合信息化的需求集管理和应用和开发平台两个功能的业界领先系统。在管理应用方面，针对企业的最

终需求，它包含鞋业企业的所有共性需求，设计好了整个运作流程框架，对企业用户来说它已经是现成可

用了。在开发平台方面，为了满足不同企业用户千差万别的需求和企业自身发展的需求，系统提供从基础

资料到业务单据，查询分析到报表打印的自定义

开发平台。系统可以按照企业自身的管理思想，帮助他们构建完全适合企业用户自己使用的业务管理系统，无限扩充管理功能，使管理层面不断向纵深方向延伸。简言之，系统就提供需求的二次开发，是该系统的精髓之所在。

4、独创的信息实时交换技术，保证数据的实时性

传统数据库应用系统往往信息在终端反应不及时，经常出现各终端数据不一致的情形，假象环生，本系统

采用了先进的信息实时交换技术，对任何一个工作站所作的信息修改能及时传递到运行中的各个站点上，实现了终端数据一致性。用户无须执行刷新动作或重载数据，充分发挥了网络互连的优势，及时，准确反

应了数据的变化。

5、支持Internet的远程使用，管理系统在网络时代的真正体验

支持远程移动办公，无论你是出差在外、还是安坐家中，你都可以实时查询公司的销售、库存等经营情况。

真正享受在家办公的乐趣。

6、极高的稳定性，高速的运行效率。

7、可以与用友软件分销系统进行无缝连接，提高了数据的准确性与一致性。

8、可以与用友软件独创的智能采购系统进行无缝连接，提高了采购数据的准确性与一致性。

9、可以与用友软件独创的智能生产排单系统（APS）进行无缝连接，大大提高了生产排单的准确性与排单效率。

10、可以与用友财务软件连接，提高了数据的准确性与一致性。

四.系统功能

一）销售管理

销售订单管理系统：根据客户要求订单管理（包括合同号和顾客特殊要求及样品图案）、订单的修改和订单取消的管

理。销售订单管理为备料和材料采购提供依据，可以使企业经理和销售人员动态掌握销售订单的执行情况。他由下面

几个模块组成：

（1）销售订单登记模块

提供对销售订单进行登记录入、修改、删除等操作功能，以完成对销售订单的初步的基本操作。

（2）销售订单审核模块

对录入登记的销售订单进行审核确认的过程。

（3）订单生产跟踪

从销售订单的角度对生产过程进行跟踪，控制生产的进度。发现问题以便于即使处理。

（4）销售订单综合查询

提供对销售订单提供全方位多角度的查询、统计、报表等功能。如发货信息，货款信息等。

（5）客户资料管理

对客户基本资料的管理、建立信誉等级客户。

二）开发管理

建立物料清单（BOM表）

（1）、输入产品的基本信息和用料情况。

（2）、制作工艺单

（3）、把订单的工艺要求输入电脑，传输到每个车间。

三）生产管理系统

生产指令单的安排为各车间生产提供指令数量以及鞋样。

根据BOM表的工艺核准数与未投产的生产计划的数量自动生材料需求数再结合仓库的库存自动算出哪些货号可以下单，不可以下单的货号还缺哪些材料，生管可以根据自动排单追踪材料进度。这个过程要考虑到复合加工工艺与配码

相关的算料问题。最后生成一个精确的需求数。

各车间半成品流转输入、统计以及打印为生产进度跟踪提供前提条件。

生产进度跟踪：从销售订单的角度对生产过程进行跟踪，控制生产的进度发现问题以便于即使处理。

外加工管理：外加工的发货完成情况和外加工厂的基本资料管理。

订单跟踪模块：提供对订单的生产进度进行综合查询的功能，及时准确的了解订单的完成情况。

外协管理：外加工及复合材料管理，外协入库时与订单挂钩，进行报表平衡查询。

四）采购管理

订单材料需求计算：根据订单的数量及BOM单位用量及多余库存情况的综合分析自动的做出采购申请表。

（1）采购单：通过前两级计划生成实际采购欠数，客户可以根据实际采购欠数可以直接下采购订单，大大减少了平

时下采购单的繁琐的手工操作过程，同时也提高了采购精确度。根据总的采购欠数自动分配到各个未投计划单上，可

以知道是哪个未投计划单缺少哪款材料，缺多少可以一目了然。同时采购欠数也可以调整优先级以方便操作。采购部

根据采购欠数直接给供应商下采购单。

（2）供应商档案信息管理：供应商档案信息包括供应商的编号（唯一）、供应商名称、地址、邮政编码、电话、传真、EMAIL、网址、法人代表、开户银行、开户邮码、帐号、供应商简介、提供材料的类别和名称、信用度和备注信息等

等。本模块对档案信息提供录入、修改、删除、查询、统计、报表打印等功能。

（3）询价系统：把平时收集的供应商及提供货品的价格资料输入本系以备查询。

（4）采购进度查询

对采购计划是否完成、为本订单所采购的原材料是否已全部采购入库等信息进行查询跟踪。

五）、仓库管理

仓库单据管理：包括入库单据、出库单据、退货单据、调拨单据，库存货物盘点、盘亏盘盈分析

（1）材料成品入库管理

料入库单的信息包括：日期、单据号、仓库、经手人、凭证类别、凭证编号、材料名称、编号、数量、单价及备注信

息等等，以及包括材料采购计划单号，便于日后材料入库的跟踪。鞋底入库必须包括配码数量。特殊材料入库跟订单

号挂钩。

（2）材料出库管理

登录的领料单信息包括：日期、单据号、领料部门、仓库、领料人、材料名称、编号、数量及用途说明等等。随时可

以打印领料单据。每笔材料录入时会显示当前材料的库存数。

材料出库时形成领料单：〈定额领料单〉，出库时可关联限额领料库，形成定额领料单，它是通过查询是否有领料限

额的方式来进行出库登记的，出库时，还要在领料限额库中冲减所领材料的限额。〈超额领料单〉根据BOM表定额修改，车间补料产生的超额领料。

BOM表控制的非订单计划材料不与订单挂钩，按照进销存模式进行管理。订单计划材料与生产指令单挂钩。非正常补料

直接与员工挂钩。包括材料入库单的录入，删除，修改等功能。退料单的录入以及相关的审核。鞋底出库除入库单所

有信息外还包括鞋码数量录入、生产计划单号。

（3）材料成品库存综合提供对各仓库材料成品库存数量进行初始化，进出存汇总统计，月末库存数据结转等。对材料库存数量提供上下限告警设置，随时可查询统计高于上限或低于下限的材料，从而保证材料储存数量的合理性

。还提供仓库盘点、委托加工、仓库材料调拨等管理工作。

（4）增加超额控制表功能

六）财务管理

应收应付款管理：对客户的应收款的管理和对供应商应付款的管理。

运用数据共享性，提高了工作效率。跟供应商按进货单进行对帐。并可与用友财务软件对接。

用友软件温州分公司

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u8合同管理 篇7

一、常用凭证存在的管理问题

常用凭证主要指的是会计电算化软件的使用过程中, 对于一些经常发生, 或者不经常发生, 但具有规律性和系统性的经济业务所形成的记账凭证。通过对上述类型的经济业务加以归纳和总结, 并找到其核算规律, 使用简洁的语言, 便能够改变会计凭证的主体和制定过程, 积极完成会计工作。用友U8系统菜单栏内便存在有关常用凭证的会计记录。目前, 常用凭证管理中的存在问题如下所示。

1. 重复设立同一凭证

财务部门制作凭证的主体并不相同, 对于同一业务的处理方式和具体思路各不相同, 不同的会计人员由于沟通疏漏, 将会做出不同的会计分录, 进而造成重复设立会计凭证的情况发生。

2. 设立不常用的常用凭证

由于常用凭证的内控管理制度较为欠缺, 常用凭证的设立存在随意性的情况, 或者由于核算口径的变动, 设立常用凭证人员并未能够及时更新常用凭证的信息, 进而导致常用凭证调用次数较低, 不符合常用凭证的设立特点。

3. 常用凭证范围狭窄

常用凭证的设立范围并不广泛, 将会导致应该形成的常用凭证并未形成, 增加设立凭证人员的工作量, 进而降低了工作效果。

4. 摘要要素不完善

不同会计人员填写会计摘要各不相同, 正确的填写会计摘要, 能够快速而又准确的统计出有关某项业务的发生金额, 及时提供准确数据的同时, 为领导作出下一步决策提供可靠依据。

二、常用凭证的整理内容

1. 归纳

通过对日常业务的归纳和总结对现存的常用凭证进行整理, 针对常用凭证所存在的问题, 找出重复生成、未生成以及不常用的凭证, 并采取针对性的处理, 详细操作措施如下。

针对重复生成的常用凭证, 首先需要选择最近一个月之内的常用凭证, 并择取出同一科目的常用凭证, 比较并分析确定为重复的常用凭证, 选取同一业务科目中最具有代表性和全面性的常用凭证, 删除其余具备同样性质的常用凭证;针对非重复生成的常用凭证, 则需要选择最近一年之内经过调用的常用凭证, 并对常用凭证的调用频率给予统计和分析, 具体分为: (1) 生成频率在6次~12次, 为常用凭证, 建议保留; (2) 生成频率在3次~6次, 为较为常用凭证, 经过认真分析后决定取舍; (3) 生成频率<3次, 为不常用凭证, 建议删除。对于较为常用的常用凭证给予保留, 删除并不常用的常用凭证;针对尚未生成的常用凭证, 需要根据日常业务的进一步总结和归纳, 针对使用频率高以及业务内容较为复杂未生成的常用凭证, 生成为常用凭证。

2. 修改

针对上述常用凭证的归纳和整理, 保留常用凭证, 统一建立常用凭证的索引号, 并结合实际的工作需求以及预算来满足统计工作的需求, 进一步规范常用凭证的摘要要素。

三、常用凭证的内控管理措施

建立常用凭证的内控和管理体制主要是为了确保常用凭证的完整性和准确性, 提高会计人员的工作效率, 通过生成、修改以及完善常用凭证的手段, 有效达到监督和控制业务流程、权责分配以及岗位设置的目的, 积极实现常用凭证管理之间的相互制约和相互监督, 提高设立凭证的准确性和会计人员的工作效率, 进而形成双赢的局面。

1. 生成

首先需要明确常用凭证的维护人员, 并进一步设置有关常用凭证以及修改权限。一般业务人员与会计人员无法直接生成常用凭证, 等到想要生成常用凭证时, 需要提前申请以及提交维护人的审核凭证后, 并经过审核和同意才能够生成常用凭证, 只有这样则可以确保整个常用凭证系统的稳定性, 进一步避免常用凭证的重复生成。

2. 修改

常用凭证所设计的凭证处理出现变动时, 则需要由会计人员提交修改申请, 等到申请得到批准和同意后, 由凭证维护人完成修改操作, 进而确保常用凭证得到及时更新, 达到提高常用凭证的准确性和会计人员的工作效率的积极目的。

3. 年末清查

每一年年末阶段, 常用凭证维护人通过对常用凭证的使用频率, 保留使用频率较高的常用凭证, 删除使用频率较低的常用凭证, 进而确保常用凭证的常用性。

常用凭证的内控管理工作不仅需要对企业财务的日常工作给予总结和归纳, 还需要明确常用凭证的准确定义, 进而保证常用凭证的实效性, 使得财务系统的顺利运行。这些工作不仅需要凭证维护人具备熟练的业务技能以及综合的财务知识, 还需要了解网络线路以及终端的维护常识, 因此, 通常只有系统维护人员以及财务主管才能够胜任常用凭证的内控管理岗位。

四、总结

目前, 用友U8系统的使用过程中, 由于内部控制制度的传递性和执行力度较为薄弱, 经过人为干预并未达到最佳效果, 进而导致内控管理无效。此外由于计算机硬件的升级和运行制度尚未完善, 计算机信息系统的职责分配不均匀, 难以形成相互制约和相互牵制的岗位体系, 单位内部缺少对于用友U8的运动和维护制度, 日常工作的管理流程时间较长, 对于解决系统异常的情况经验不足, 以及财务人才专业意识薄弱等问题, 不仅降低财务人员的工作效率, 同时不利于常年凭证的准确生成。用友U8系统作为公认的一种会计软件, 市场占有率较大, 能够较为便捷的查询记账凭证, 自动生成常用凭证, 打印设置较为灵活, 便于满足财务人员对于基本核算的实际要求, 同时, 增加了会计凭证的计划性和控制性, 实现了由最终核算到过程管控的转变, 其中包括:计划、预算管理、成本管理、决策支持等内部控制。此外, 通过使用用友U8系统, 不仅能够提高财务人员的工作效率, 还能够进一步确保编制凭证的准确性和实效性。

综上所述, 财务内控管理过程中, 对于常用凭证的整理和管理方面存在不同程度的缺失, 笔者针对这一问题进行分析, 并提出有效的整理方法和管理措施。作为财务人员, 需要加强自身对于常用凭证的正确概述和内控管理意识, 采用信息技术加强对常用凭证内控管理的执行力度, 进而达到内控手段实施的准确性和有效性, 确保用友U8系统的顺利运行。

摘要：伴随计算机软件在我国会计行业的应用和发展, 凭借准确而又规范的会计核算功能和便捷查询等优势, 逐渐改变了会计业务的核算方法, 但只是采取机械的键盘形式代替了纸笔功能, 对于会计凭证的编制工作仍然需要采取手工的方式才能够得以完成, 因此, 对于会计人员编制记账凭证的工作效率并无太大改善, 对于月凭证处理工作量过大的单位而言, 会计电算化的应用价值并没有发挥出真正作用。而常用凭证则有效改善了操作过程, 扩大了制作凭证的主体范围。本文通过对会计常用凭证的现状进行详细分析, 并结合用友U8系统提出有效的内控整理方法和凭证管理措施。

关键词：用友U8系统,常用凭证,管理方法,内控管理

参考文献

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[4]李华芳.用友GRP-U8在“集中记账, 分校核算”中的创新应用[J].中国管理信息化, 2015 (20) .