材料审核注意事项（共12篇）
1、各种材料不能用圆珠笔和铅笔填写，必须用黑色墨水的钢笔或是签字笔填写。
2、“入党申请书时间”与“申请入党时间”是否一致。
3、团支部推优情况、分团委意见时间与确定为积极分子时间是否为先后顺序，确定为积极分子时间以支部委员会意见栏时间为准。团支部推优赞成票必须超过实到人数的三分之二才为合格。
4、入党申请书、自传、思想汇报等材料要署名和写上具体时间。
5、第一阶段培养时间从确定为积极分子后算起至之后的三个月，注意其时间的先后次序，之前的思想汇报不用写上去。（如确定为积极分子时间是2010年8月7日，第一阶段的培养时间应为2010年11月7日，2010年8月7日前的思想汇报不能算到第一阶段；其他时间是每隔三个月写一次培养考察意见。）
6、培养考察中的思想汇报写明具体的时间，两个培养人都要亲笔签名。
7、成绩排名是否已写上，申请书、自传、函调、党校结业证书复印件、获奖证书复印件（如培养考察表有此项）是否备齐。
8、各个栏目的签名是否完备。
9、确定为积极分子、培养考察中的优、缺点不能总是千篇一律的套话，要写明具体的优缺点，同时意见不能过于简单。
10、思想汇报不能后来才补写，同时要注意具体的时间与所用稿纸的时间的问题。
11、参加工作时间不用填写。
12、在积极分子培养考察登记表和入党申请书表面写上学号、姓名（用铅笔）。
13、思想汇报要写到准备发展当月或是前一月，培养考察要考察到准备发展当月或是前一月。
14、各种资料排序：入党申请书－自传－函调－党校结业证－获奖证书复印件（按时间先后订好）－思想汇报（按时间先后）。
15、所有材料复印件一律要用16k纸进行复印。
16、团支部推优情况中必须写明推优时间、应到团员人数、实到团员人数、赞成某某同志为入党推荐对象人数。
1 地面审核规则库的正确设立
这不仅有助于提高报表的审核质量, 保障观测数据的准确性, 而且能大大减少资料审核人员的工作量。
审核规则库各项的设置要根据本站各要素的历史极值与实践工作经验输入, 范围过宽过窄都可能会导致漏审或者疑误的信息过多。审核过程中如发现要素值超过历史极值时, 要查看气薄-1, 根据当天的天气过程来判断要素值是否正确, 如气压变化大时可能是有大的天气系统过境, 所以审核报表必须回头看气簿-1。
2 各要素参数必须填写正确、不能有要素颠倒、少位
测报软件要设置相应参数, 设置完毕后把配置文件备份, 在以后软件安装时, 直接用备份的配置文件覆盖即可, 台站的基本参数必须设置准确, 这样在生成封面时审核员只需校对参数, 填上相应人员名称即可。
3 保证原始记录的正确
(1) 确保人工输入项目记录正确。
(2) 云、能、天、降水配合要妥当, 降水量与天气现象云状的配合, 有降水无现象或有现象无降水、降水现象与云的矛盾;最小能见度的记录规定;凡能见度<10.0 km, 应有相应的天气现象对应, 否则错误;日照时数与天气现象、云、能见度等是否矛盾;按规定凡应记录最小能见度的是否漏记。
(3) 视程天气现象与云、能见度配合;天气现象记录先后顺序及转日界的记录, 应起止时间和不记时间的对否。
(4) 蒸发:分析异常值, 是否强降水、大风造成水面波动, 传感器筒内有异物如尘土, 落叶等堵塞, 人为破坏等因素。
(5) 风的观测“-”记录 (其它代、目测) ;大风记录标准、时间矛盾否, 与现象栏统一, 与定时值是否发生矛盾等。是否存在由于冰冻而造成的长期的静风。
(6) 冻土:两个或以上冻结, 冻结层的记录;注意先后顺序勿记反、输错。
(7) 日照:日照时数全天缺测时, 若全天为阴雨天气, 则日照时数日合计栏记0.0;若当天可能有日照记录时, 则按缺测处理, 而不能用前、后日记录代替。若一天中缺测数小时但非全天记录缺测时, 按实有记录做日合计。
(8) 雪深记录的观测规定、勿漏测漏输漏备注。
(9) 按有关规定填写的纪要栏, 概况栏, 备注栏有无遗漏或错误。上下跨月降水格式等是否符合规定。
(10) 月末注意上下跨月降水量的挑取, 如程序不会自动处理, 则应注意手工补上。
核对上月的“下跨20-08时雨量”是否正确, 填写下月的“上跨降水 (无降水) 日期”“上跨天气现象”, 核对本月数据的“上跨降水 (无降水) 日期”, 登记“下月1日20-08时降水”。
4 加强班与班之间的校对工作
台站应严格做到上下班校对记录。及时审查值班记录, 做到日清旬清月清这有利于尽早发现问题及时处理, 以免有些记录时间久后值班员回忆困难, 造成记录处理的难度加大;另外, 原始记录留待月底统一预审, 也会因记录过多而漏审。
5 对逐时、逐日资料使用质量控制方法, 对可疑数据进行正确、错误、缺测的判断及时发现及时处理
(1) 自动站缺测项目的处理:如遇缺测记录, 用其他记录代替时, 应考虑优先级的问题。前后10 min记录代替, 用其同类实测记录替代, 人工站代替, 内插, 缺测。若连续两个或以上定时数据缺测时, 不能内插, 按缺测处理。
(2) 自动站降水异常时的处理方法。
(1) 若无降水现象, 因其它原因 (蚂蚁、风、人工调试等) 或自动站故障而多记录时, 应删除该时段内的全部分钟和小时降水量。该情况在值班日记中说明。
(2) 降水现象停止后, 仍有降水量, 若能判断为传感器翻斗滞后 (其量一般为0.1、0.2、0.3 mm, 且滞后时间不超过2 h) , 可将该量累加到降水停止的那分钟和小时时段内, 否则将该量删除。夜间不守班的站, 夜间 (20~08时) 混有滞后降水量时, 因无法判断, 按正常处理。该情况在备注栏中说明。
(3) 定时记录缺测, 应考虑是否影响日极值。
影响日极值的情况比较复杂, 遇到这种情况, 应判断极值是否出现在该时段, 如果不是, 则将异常记录删除, 日极值从其他时次极值中挑取。另外一种情况是无法判断日极值是否出现在该时段内, 如果大面积发生跳变, 则属于仪器故障, 应按规范规定从实有记录挑取。
6 J文件的审核
对分钟数据, 地面气象观测规范中对各要素没有给出明确的超值范围, 可根据质量控制软件给定的参考范围, 结合本站特点, 进行分析判断, 既要考虑正常的大气扰动出现的特殊情况又要剔除异常值。
J文件的审核主要是发现数据的跳变现象, 分钟数据跳变影响日极值的要及时处理。
分钟雨量与小时雨量矛盾, 主要是由于滞后降水量, 只处理了A文件, 没有处理分钟文件。注意删除雨量数据栏多余的缺测符号。
7 分钟数据跳变的几种情况
(1) 容易出现分钟数据跳变的要素主要有气压、温度、湿度。
(2) 分钟数据跳对正点值的影响, 主要分以下几种情况。 (1) 与A文件正点数据不一致或缺测, 但不影响日极值和正点值; (2) 跨越正点跳变, 影响正点值, 甚至影响日极值; (3) 在两正点之间可能影响日极值也可能不影响。对分种数据跳变应及时处理, 否则会影响以后分钟数据的使用, 尤其是对影响日极值的记录要及时处理。
8 结论
要做好月报表, 其实主要是做好每日的数据维护, 每日数据维护好了, 月报表错情自然就少, 我们要时常总结经验, 把经验用到下个月的审核中去, 通过不断总结与实践, 提高台站报表质量。
参考文献
[1]中国气象局.地面气象观测规范[M].北京:气象出版社, 2003.
[2]中国气象局监测网络司.地面气象观测规范技术问题综合解答.
摘 要 在我国国资委的管理中，国资委有责任和义务对监管企业所报送的会计报表进行审核，其审核过程符合国资委监管的实际需要，对监管企业和国资委的管理具有重要意义。考虑到企业资产负债表和利润表的实际特点，在审核监管企业报送会计报表的过程中，应明确会计报表的填写要点，并对审核监管企业报送会计报表的过程有足够的了解，把握监督管理原则，提高对企业报送会计报表的审核监管质量，认真做好企业报送会计报表的审核工作，满足实际国资委监督管理工作要求，提高企业报送会计报表的准确性，提升审核的实际效果。
关键词 审核 监管企业 报送 会计报表 注意事项
一、前言
在目前国资委针对企业的审核中，企业报送的会计报表代表企业最基础和最原始的财务数据，是国资委主要的审核项目，国资委的所有审核活动都是围绕着着企业报送的会计报表展开的。在这种形势下，国资委要想实现对监管企业的会计报表进行有效审核，就要对企业会计报表的内容有正确认识和了解，同时明确企业会计报表的适用范围，以及审核监管企业报送会计报表的注意事项，满足审核需求。从这一点来看，弄清楚审核监管企业报送会计报表的注意事项是十分必要的，对提高审核结果和准确性有着重要意义。
二、企业会计报表的主要内容
会计报表按其服务对象，分为外部报表和内部报表两大类。外部报表是企业向外部的会计信息使用者报告经济活动和财务收支情况的会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。这类报表一般有统一的格式和编制要求。内部报表是用来反映经济活动和财务收支的具体情况，为管理者进行决策提供信息的会计报表。这类报表无规定的格式和种类。
会计报表按照编制的时间可分为中期报表和年报。年报是年度终了以后编制的，全面反映企业财务状况、经营成果及其分配、现金流量等方面的报表。中期报表是指短于一年的会计期间编制的会计报表，如半年末报表、季报、月报。半年末报表是指每个会计年度的前六个月结束后对外提供的财务会计报告。季报是季度终了以后编制的报表，种类比年报少一些。月报是月终编制的会计报表，只包括一些主要的报表，如资产负债表、利润表等。
三、审核监管企业报送会计报表的注意事项
通过了解发现，在审核监管企业报送会计报表过程中，为了保证整体审核结果满足实际需求，达到提升企业会计报表填写质量，提高企业财务核算质量的目的，应注意以下几点：
（一）资产负债表
资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末、季末、年末）财务状况的财务报表，是特定日期企业所控制的资产、承担的债务以及投资人要求权益的静态反映。
资产负债表揭示了企业拥有或控制的能用货币表现的经济资源。
1.首先，看平衡关系：资产=负债+所有者权益
如果企业报送的会计报表中资产总额不等于负债总额与所有者权益之和，说明企业报送的报表有误，应及时与账面核对，并查找原因。
2.资本结构是否合理
资产负债率是负债总额与资产总额的比率，它表明在资产总额中债权人提供资金所占的比重。用于衡量企业利用债权人资金进行财务活动的能力，以及在清算时企业资产对债权人权益的保障程度。其计算公式如下：
资产负债率=负债总额/资产总额×100%
流动资产占资产总额的比例、非流动资产占资产总额的比例、流动负债占负债总额的比例、非流动负债占负债总额的比例。
如果非流动资产过大，流动资金就馈乏，将影响企业经营。
（二）利润表
1.利润表中的“营业收入”应为主营业务收入与其他业务收入相加之和
在企业会计报表中，营业收入是重要的填写项目，为了保证营业收入的准确性，应将营业收入定位为主营业务收入与其他业务收入之和。
2.利润表中的“营业成本”应为主营业务成本与其他业务成本相加之和
企业会计报表中的营业成本的划定与营业收入类似，主要是将企业的主营业务所发生的成本与其他业务所发生的成本进行累计相加。
3.利润表中要对期间费用进行准确核算并填写
在企业正常经营管理过程中，期间费用的界定是一个难点，为了保证对期间费用的有效核算和审核，应对期间费用进行准确核算并填写，以满足企业会计报表审核需要。
4.企业会计报表中要对“投资收益”进行准确计算
企业的投资收益是国有企业经营管理的重要指标，为了使企业的财务管理取得积极效果，满足国资委的相关要求，应对投资收益进行准确计算，并写入企业会计报表中。
四、结论
通过本文的分析可知，在审核监管企业报送会计报表的过程中，应立足国资委管理规定和企业会计报表填写规则，重点做好审核工作，促使企业的会计报表能够齐全准确，提高审核结果，实现对企业的有效监管。
参考文献：
[1]李玉菊，张秋生，冯卫东.以企业资源为基础的财务报表体系研究.会计研究.2011（05）.
[2]邱园园.浅析资产负债表项目分析应注意的一些事项.学理论.2011（24）.
[3]周萍.企业收益呈报问题研究.东北财经大学.2011.
[4]钟耿敏.基于新会计准则的企业财务业绩报告研究.广东工业大学.2011.
1、编制合同文本
编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：
A、合同名称。
B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
D、合同签订日期。
E、标的、内容。
F、数量、质量。
G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。
H、履约方式、地点、费用的承担。
I、违约责任，甲乙方权利和义务。
J、生效、实效条件。
K、争议解决的方法。
L、合同的份数及附件。
M、保密条款。
N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。
O、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
2、审核业务风险
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：公司（子公司）的部门主管（负责人）在拿到业务员编制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管（负责人）需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。
工作内容：
①、审核合法性
A． 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B． 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C． 当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D． 订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B． 当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C． 文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B． 预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C． 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低公司的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低公司的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5、审批
审批是指公司领导对合同做出最后的决策。
知识产权合同审核注意事项有那些?知识产权合同条款如何审查?请看下面吧!
知识产权合同条款如何审查【1】
一、知识产权条款
1、研发成果的归属方式：
(1)乙方接受委托开发软件，知识产权归属乙方，乙方授权甲方在一定范围内使用;
(2)乙方接受委托开发软件，知识产权归属甲方，乙方不再具有所有权;
(3)研发成果归甲乙双方共同所有，且对技术情报和资料均承担保密义务。
2、知识产权的保密条款
(1)乙方应保证所提供给甲方的产品无知识产权纠纷，如果出现知识产权纠纷，所造成的经济损失应由乙方承担。
(2)甲乙双方均对对方提供的技术情报和资料承担保密义务。
不论本合同是否变更、解除、终止，本条款长期有效。
(3)甲方不得向第三方透露乙方的开发报价，否则造成乙方损失由甲方赔偿，赔偿金为该开发报价的200%。
(4)乙方在未经过甲方同意的情况下将所开发的内容透露给第三方，由此造成甲方的损失，由乙方向甲方支付赔偿金，为该开发报价的200%。
二、安全及环保条款
1、乙方的工作需符合国家相关安全法律法规的要求。
乙方应对工作过程中的安全因素加以识别，对安全隐患予以防范，有相应的安全措施，不对他人和自身造成任何危害，并承担违反上述承诺所造成的损失。
2、乙方的工作需符合国家相关环保法律法规的要求，使用的任何材料不对环境造成污染，不对人身产生有害影响，并承担违反上述承诺所造成的损失。
三、争议解决条款
1、仲裁和诉讼只能选一个，仲裁一次性生效，仲裁不服不能去法院，法院是二次终审。
2、双方当事人在合同里没有约定仲裁的，仲裁委员会不予受理;
3、在合同里写明当争议出现时，双方都认可质量、技术品质的检验机构和鉴定机构;
4、劳动合同出现争议，必须去劳动仲裁委仲裁，仲裁不服，可以去法院。
四、预防合同欺诈的措施
1、注意合同对象的选择：对方要有好的信誉，有合法的主体资格;
2、对合同内容反复斟酌，做到用词准确、表达清晰、约定明确、避免产生歧义。
合同条款越完备，欺诈的可能性就越小。
尤其要审核合同的全部条款里面是否有影响价格条款的内容。
3、聘请律师参与合同审核;
4、请工商局为合同做鉴证，请公证机关为合同做公证;
5、建立健全企业的规章管理制度。
(1)建立合同审批制度和审批流程。
设置审批权限，规定好哪些部门参与合同审核，各自的职责是什么;
(2)查询对方的相关资格、资质和信用的信用调查和信用分析制度;
(3)合同专用章与合同文本的管理使用制度;
(4)合同履行过程中的跟踪、监督和检查制度。
合同审核中需注意和掌握的19条事项【2】
合同双方的主体资格要合格：
1、自然人：满18岁了吗?有精神病吗?要求对方提供身份证号码和地址，因为重名的太多了。
2、法人：
(1)审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在;
(2)审查履约能力：审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。
有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。
(3)企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章，提供经过审计的财务报表，以及履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。
自然人应提供身份证复印件。
(4)代理人要有代理权：①在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，如果分公司有营业执照，则无需授权书。
③职能部门有授权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。
主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是：
1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时通知合同的当事人
2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司
3、明确打官司时是去哪一级法院，是高院、中院还是基层法院
4、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指主要办事机构所在地
资信调查的基本方法：
1、查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况
2、通过银行和行业协会查询对方的信誉情况
3、申请加入中国企业资信网等资信调查网站，把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做
关于合同签字：
1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。
合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章;
2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业的`合伙人;
3、合同大于2页的，要盖骑缝章;
4、如果对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件
5、企业法人：盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只签字也生效
6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。
明确合同的签约地：
合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持。
标的物的全称：
标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。
标的物的数量条款：
找一个双方都接受的计量单位，先确定好度量衡。
需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。
标的物的质量条款：
包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。
合同审核是一个公司多个职能部门配合的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部都要对合同把关。
作为卖方，也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。
质量条款的原则是：有合同约定的就按照合同的约定，没有约定的，通过协商去补充。
不能达到补充协定的，按照合同有关条款或交易惯例去确定。
如果仍然不能确定质量标准的，按照国家标准和行业标准去履行。
没有国家标准和行业标准的，按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。
对于合同目的需要做进一步解释的，有样品的，按样品质量作为标准，但在合同签订时，样品要封样，验收时按照样品质量去验收。
可以写上“对产品的质量要求见附件”。
标的物的检验条款：
包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。
一定要约定检验期限，可以写成：
1、当场验收;
2、收货后XX日内验收;
3、X月X日前验收;
4、XX日内验收，过期不验收，视为验收合格。
买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的，应及时通知卖方，过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。
标的物的计价条款：
1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。
卖方愿意用坚挺的货币来确定价格，买方愿意用容易贬值的货币来确定价格。
如果已经签订成了对我方不利的货币计量，则需增加订立保值条款，防止汇率变动风险
2、合理确定商品单价，作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为
3、如果包装材料是单独计价的，详见包装条款
4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用(包括寄单邮费、电报费、信用证的通知费、修改通知费、议付费、单据处理费，占总货款的1%-4%)
违约责任条款：
以经济补偿为原则，法律首先尊重双方的约定，其次，按照“填平原则”，赔偿实际损失即可，法官有自由裁量权。
1、违约是指：不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务;
2、相应的措施是：
(1)继续履行
(2)采取补救措施：维修、修理、更换……
(3)赔偿损失：赔偿货款和利息，包括守约方预期可以获得的利润。
但是赔偿损失不太好计算，先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项费用的计算方法。
由于有些损失发生了可能没有写进去，可以在合同里写上：包括但不限于以上损失;
(4)支付违约金:①合同里规定了违约金，才能用违约金条款
②赔偿损失和支付违约金不能并列使用，但与损失额持平即可
③增加关于合同解除权的约定：逾期XX天履行义务，我方可解除合同;按货款的百分之几计算
④逾期付款，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付XX元;
⑤逾期交货，每逾期1日，每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金;
3、订金、定金、押金、保证金：
(1)订金是预付款，可以退
(2)押金、保证金可以退。
(3)订金、押金、保证金不具有定金的性质;
(4)定金是一种担保款，付定金的一方没有履行义务，定金不退;收定金的一方没有履行义务，双倍返还定金。
(5)定金不能超过合同总价款的20%，超过部分算预付款;
(6)定金以交付数额为准，不以约定的定金数额为准。
举例：定金约定30万，支付25万，合同100万，甲方到期未履约，则返还45万。
合同的协商性条款：
协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。
1、履行期限：
(1)逾期交付标的物的，遇到价格上涨的时候，按原价格执行;遇到价格下跌的时候，按新价格执行;
(2)履行期限不明确的，债权人可以随时要求对方履行，但是要给对方必要的合理期限。
2、履行地点：
(1)应该在合同中约定好履行地点，约定不明确的，如果给付的是货币，在接受货币的一方所在地履行;交付不动产的，在不动产所在地履行;其他情况，在履行义务的一方所在地履行。
国际贸易中，要看清楚是装运港交货还是目的港交货，负责运输的一方要看清楚港口的名称，是沿海港口还是内陆河港口。
(2)签合同时要写明：合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人接受履行的地点。
履行地涉及到管辖权的法定依据，也涉及到风险的承担和所有权的转移。
3、履行方式：即支付工具和支付方式条款：
(1)支付工具：汇票、本票、支票
一、各部门准备要求
1．提前几天，各部门必须完成所有应补充的纪录，应对所有纪录的一致性和完整性进行审核，使本部门的记录和文件的规定没有矛盾的地方。
2．利用审核前的一天时间，对本部门的职责、管理体系方针和目标要熟记于心，对本部门相关的程序要仔细阅读、学习，涉及到的表格、文件必须清楚。
3．各部门负责人必须对自己的职责和程序中规定的工作加以了解，不可以对所有的事情由下面具体工作人员作答。
二、管理层要求
1．管理层必须对体系方针、目标有统一的理解，明确管理者应具有的基本管理职责，对《应知应会》中的内容要有准备。
2．管理层的审核重在思想意识方面的沟通，所有审核时必须要表现出良好的质量﹙安全，环境﹚意识。同时要对手册中的规定进行学习。
三、对认证人员的安排
1．依照惯例，审核员的所有交通、食宿均由企业解决，企业应负责接待工作。
2．由于审核时间短，任务重，应妥善安排审核员的食宿，使审核员觉得舒适。三餐应有相应的安排。
四、公司环境的安排
1．公司内部应张贴有关体系目标和管理的其他内容，使公司有认证的气氛
2．公司会议室由于承担认证审核的首、末次会议，因此要挂上条幅
3．审核时会去各公司的办公室，应注意办公室的环境
五、认证时的要求
1．现场审核时，应确定公司的陪同人员，陪同审核员进行审核，陪同人员起到引导和见证作用，可在审核时适当对受审核人员进行提示，但不要过多介入审核
2．各部门受审核人员对审核人员提出的问题认真回答，不可随意回答，不要对其他部门人员进行批评，对审核员发现的问题应虚心接受，把审核中的问题纪录下来
六、审核后的要求
雷电天气是一种能引起严重灾害的自然现象。在自然灾害中,雷电引起的灾害是世界上十大自然灾害之一。随着经济和科学技术的发展,雷电灾害造成巨大的经济损失,其危害程度越来越大。福建地处我国东南沿海,多丘陵山地,是雷电天气高发区。做好防雷图纸设计审核工作是严把设计关,减少或减轻雷电灾害损失的重要手段之一。
审查总设计说明
总设计说明中民用建筑物一般以年预计雷击次数为依据,易燃易爆场所则以使用性质为依据,来判断防雷类别是否合适。这里需要注意的是设计院容易将人员密集场所和普通建筑物都按年预计雷击次数大于0.3划分为二类防雷,而实际上人员密集场所应取年预计雷击次数大于0.06的划分为二类防雷。
不同防雷类别下的防雷措施有所不同,查看是否有笔误,比如将三类的防雷措施写成二类,二类的防雷措施写成三类(设计院的图纸多是拷贝,容易出错)。
很多图纸设计二类防雷时从45m起每三层设置一层均压环作为防侧击雷措施,虽然这样设计符合规范要求,但实际施工中无法操作,因为防侧击雷45m以上的外金属门窗均应等电位连接,如每三层设置一层均压环就会造成最少有一层外金属门窗无法引出接地点,所以为了便于施工,建议45m以上均压环每层设置。
接地阻值是审核重点,要严格按各种接地的要求来设计。这里需要注意设计院很喜欢共地就都按≤1.0Ω来设计,图方便省事。但在实际工作中,很多诸如工业厂房的建筑物建在高土壤率地区,厂房内又都是些像电动机之类的粗设备,设计院也按≤1Ω来设计,这给施工带来了很大困难,增加了不必要的成本,这时可以建议按保护接地的要求≤4.0Ω来设计。
防雷接地平面图
主要审查引下线间距、引下线位置是否与屋面图相对应、电气接地引出点是否与引下线错开安全距离等,要注意以下几点:
1.设计院一般把防雷测试点设计在引下线上,但对于有裙楼的建筑防雷测试点应设计在裙楼的外围;
2.建筑物的边角一定要设置引下线;
3.建筑物的四角-1m处应预留接地扁钢,作为接地阻值不够时地网外引的连接点;
4.设备接地如直接从基础引出然后利用25mm2或35mm2的多股铜芯线引上,这样既浪费材料增加建筑成本还给施工带来了难度。可以建议直接从基础引出,然后利用其结构本身的柱筋引上,在设备处焊出墙外预留即可。
防雷屋面平面图
主要审查避雷网格尺寸是否符合防雷类别的要求、避雷带是否闭合、避雷带是否设置在外沿,避雷带的材料是否符合规范要求等。高层建筑避雷带应明装、多层建筑一旦遭雷击,屋面混凝土碎块坠落会造成危险也应明装避雷带。
配电系统图、干线图:
主要审查电涌保护器的设计情况,一般地下室配电房安装第一级10/350us的电涌保护器,楼层的配电总箱安装第二级8/20us的电涌保护器,具体设备的配电箱安装第三级8/20us的电涌保护器。像电梯控制箱、风机控制箱、消防控制箱、弱电间电源、计算机房电源等弱电场所和重要的设备则安装第三级电涌保护器。此外要注意三级电涌保护器之间的能量配合,第一级与第二级之间应大于等于10m,第二级与第三级之间应大于等于5m,否则应加装退耦元件。对于安装的各类防雷产品必须在省气象局备案,并经有资质的检测机构检测合格后才能投入使用。
结束语
防雷图纸的设计审核需要综合的、多方面专业知识的积累,尤其是电气电工方面的知识经验。无论是防雷图审还是防雷检测,电气、电工知识都是我们的薄弱环节。要做好图审工作,把好这道关,就必须进一步完善知识结构,大力开展电学电气方面的理论研究,提高自身的素质水平。
一、审核申报资料是否齐全
查帐征收纳税人办理企业所得税纳税申报时，应报送的资料有：
1、企业所得税纳税申报表（A类）；
2、财务报表；
3、备案事项相关资料；
4、《汇总纳税分支机构分配表》（由总机构报送，包括总机构《分配表》和所属分支机构《分配表》）；总机构及分支机构基本情况、分支机构征税方式、分支机构的预缴税情况；
5、委托中介机构鉴证的，应出具双方签订的合同，并附送中介机构出具的包括纳税调整的项目、原因、依据、计算过程、调整金额等内容的报告；
6、上市公司和年销售（营业）收入10亿元以上的集团公司，涉及关联方业务往来的，应同时报送《中华人民共和国企业关联业务往来报告表》；
7、主管税务机关要求报送的其他有关资料。
核定征收纳税人申报时仅需报送《中华人民共和国企业所得税纳税申报表（B类）》
二、审核申报表数据是否完整、逻辑关系是否正确
申报表数据完整与否直接关系到所得税汇算清缴的后续管理，主管税务机关应注意审核纳税人企业所得税纳税申报表及其附表与企业财务报表有关项目的数字是否相符，各项目之间的逻辑关系是否对应，计算是否正确。特别要审核以下数据的完整性。
1、附表三中工资薪金支出、职工福利费支出、职工教育经费支出和工会经费支出等项目。根据《关于加强个人工资薪金所得与企业工资费用支出比对问题的通知》（国税函〔2009〕259号）的要求，每年要将企业工资费用支出与个人工资薪金所得进行比对，在汇算清缴期间要加强对企业填报的附表三中工资薪金支出、职工福利费支出、职工教育经费支出和工会经费支出等项目的完整性的审核，保证比对工作的顺利进行。
2、加强对附表五中企业从业人数、资产总额、所属行业等项目数据完整性和准确性的审核。数据不完整会造成企业在季度预缴申报中无法享受小型微利企业优惠。
三、审核享受税收优惠的企业是否符合政策规定
对在附表五《税收优惠明细表》中填报数字的企业，应重点审核：
1、是否符合现行减免税政策规定，其中顺延享受优惠政策的，是否属执行新税法后继续执行或延长执行时间范围；属经许可方可享受优惠政策的是否在规定期限内提出申请并已经主管税务机关审批同意；属备案类优惠项目是否已在规定的期限内到主管税务机关备案；是否存在利用关联企业交易转移利润重复享受减免税问题。
2、对享受税收优惠的非营利组织，主管税务机关首先应审核是否在财政、国税、地税发布的《非营利组织免税资格认定公告》所列名单上，再根据《关于非营利组织免税资格认定管理有关问题的通知》（财税〔2009〕123号）的要求进行资格审核。
3、对申报“股息、红利等权益性投资收益”免税收入的纳税人，应进一步核实免税收入的真实性，防止纳税人将股权转让收入错误填入免税收入。
四、加强收入及税前扣除项目的审核
1、认真审核收入范围，准确界定不征税收入、免税收入、各种应税收入、非货币性捐赠收入和债务重组收入等。
2、掌握不同行业生产经营和财务核算特点等相关信息，分行业规范成本归集内容、扣除范围和标准，确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
3、在对相关税前扣除项目的实地审核当中，要按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（苏地税规[2011]13号）规定，遵循真实性、合法性和有效性原则，对税前扣除凭证加强管理。
4、加强对工资薪金支出、大额业务招待费和大额会议费支出、跨扣除项目如广告宣传费、长期股权投资损失、亏损弥补等费用扣除项目的审核。尤其是工资薪金支出的审核，市局将于汇缴结束后下发工资薪金支出与个人工资薪金所得比对信息，各主管税务机关应根据比对信息确认企业工资薪金支出是否合理。
5、确认企业取得的不征税收入的范围，审核企业的不征税收入用于支出所形成的费用或财产，是否税前扣除或计算相应的折旧、摊销扣除。
6、审核资产损失税前扣除事项，对企业实行清单申报扣除的财产转让损失、合理损耗、清理报废等损失，税务机关要严格审核证据材料，实行专项评估，加强事后跟踪管理；对需专项申报才能税前扣除的损失，要调查核实、程序到位、依法审批，确保资产损失扣除项目的真实性。
7、附表三《纳税调整明细表》中的项目是否存在“调减金额”，纳税调减是否正确。
五、加强对核定征收企业的审核
序号
材料名称
评价内容
评价记录
申请材料
擅自更改申请产品、单元及规格型号
偏离《行政许可受理决定书》所界定的实地核查范围（企业名称、住所、生产地址）
申请书中任意一处与企业提供的资质证书、证明材料不一致
对企业申请中填写的必备生产和检测设备进行核对后，其记录中反映的内容不符合要求
对企业填写的错误进行更正时，企业未加盖企业公章，审查组长未签字、未明确更改几处
材料不齐全、完整
首/末次会议签到表
应到会人员签署不齐全
无观察员签字
实地核查记录
核查项目漏判、错判
核查条款——核查记录内容——核查结论不一致、不协调
对重点条款、否决项和轻微不符合、不符合条款描述不详，不符合事实描述不能体现可追溯性
实施细则中对人员资质有要求的行业，记录中未体现对有关人员的能力和资质进行核查的内容
证明性材料
未提取实施细则中必被检测设备的检定证书复印件，复印件未加盖企业公章
检定证书与申请书中企业基本信息不一致
未提取实施细则中对人员资质有要求的人员资质的证明复印件，复印件未加盖企业公章
人员资质证明内容、协议不能满足细则或行业特殊要求
还应提取的材料未提交或不符合要求（如型式试验报告等）
必备检测设备不全或精度等级不够，但实地核查记录中结论为合格
该记录与申请书、实地核查记录中涉及到的检测设备信息不一致
企业实地核查不符合项汇总表
不符合事实描述不清楚、不符合性质界定不准确，不利于企业整改和区县局检查
核查报告
企业名称、生产地址与申请书、抽样单及其他相关信息不一致
实地核查报告中对不符合项统计不准确，核查结论与细则的判定原则不相符
核查分工、审查员证书编号/有效期、日期未填写、审查员未签字并与《实地核查计划》中的审查员不一致，观察员没签字
综合评价结果与实地核查记录存在矛盾
未反映出对营业执照信息真实性以及营业执照与其他相关证照信息一致性进行了现场核对的内容
抽样单
企业名称、地址、产品单元与经核对的申请书信息不一致
生产地址、产品单元、产品名称、规格型号填写不齐全/错误
抽取品种不符合细则的抽样规则，样品基数不符合要求。
抽样人员、企业代表未签字、企业未加盖公章
核查中其他情况的处理
擅自处理实地核查中发生的特殊情况，但未造成严重后果
实地核查过程中发生特殊情况，但未及时请示有关部门，擅自处理且造成严重后果。
上报材料
及时性
实地核查结束后三日内提交材料
实地核查结束后三日以上提交材料
材料审核意见的处理、落实情况
申报材料中存在的问题已按要求整改
对材料中的问题不负责任，不积极配合3
审核意见处理不及时，导致申报材料报送超时限
实地核查结论的审核意见
生产许可证检验报告的审核意见
审核人：
日期：
一、行文理由是否充分
行文应当确有必要, 讲求实效, 注重针对性和操作性。要按照中央关于整治文风的要求, 精简文件, 提高质量, 严格控制发文数量和范围。要尽可能地利用有效信息形式, 加强沟通协调, 没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。
二、行文目的是否明确
确需行文的事项要加强事前沟通协调和统筹策划, 以确保实现行文目的。同时, 避免就同一事项反复行文或同一信息多头重复报送。
三、是否符合行文程序和规则
公文具有规范体式、特定程序的特点。因此, 要确保行文程序的合法性, 保证行文手续符合规定要求。如所议事项涉及不同职权范围时, 发文前, 相关部门要经过充分协商并达成一致意见, 最终会签。
四、是否符合国家政策和保密规定
公文承载的任何决策必须与国家的法律法规相符合, 与国家的方针、政策相一致, 与企业的规章制度相统一。同时, 要根据工作需要按照最小化原则限定涉密文件的知悉范围, 准确标注密级和保密期限。
五、文种使用是否规范
企事业单位常用的公文种类包括:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。行文时要遵照各类文种的行文规范, 确保文种的基本要素齐全。
六、内容是否客观准确
公文是政策的载体, 事实数据是决策的依据。因此, 行文要力求客观准确, 所涉及内容观念要鲜明, 事实要清楚, 提出的要求和措施要具体、可行。文中所涉及的人名、地名、时间、数据要准确、无误, 文字、数字、计量单位和标点符号等用法要规范。
七、公文格式是否符合工作条例
中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》已于2012年7月1日开始施行, 到目前为止, 基层机关单位在公文格式的运用方面还存在着一些疏漏, 因此, 公文格式的审核仍是当前公文审核的一个重点和难点。公文主要由份号、密级和保密的期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码和特殊情况说明等要素组成。要保证每份公文的体例格式符合新条例的各项要求, 就要对公文中每个要素的格式要求做到心中有数, 在公文审核中一丝不苟, 严格把关。
公文的生命力、权威性在于公文的质量, 形成长期良好的公文质量不可能一劳永逸, 完全解决公文质量问题也不可能一蹴而就。坚持严的要求、严的标准、严的执行、严的作风是高质量公文的保证。在公文文稿的审核过程中, 对公文质量做到经常抓、认真抓、务实抓、严格抓, 力争“零差错”“零缺陷”, 才能最终把好公文审核关。
参考文献
[1]张利.谈谈公文文稿的审核, 应用写作, 2009 (7) .
所有入党材料均应使用黑色的钢笔、水笔或签字笔书写；
各项材料要求字迹要工整、清楚，格式要规范，日期要注明，该签名的地方要有本人的亲笔签名； 没有特制表格的请一律使用十六开双线报告纸；
整理材料时请详细阅读组织部下发的《发展党员专用材料袋》背面的“各种材料的要求”。
一、预审材料
二、入党志愿书
正式填写“入党志愿书”之前必须详细阅读扉页上的“说明” 和“誓词”。
1）学历—— “大学本科在读”、“硕士在读”或“博士在读”；
学位或职称——已经获得的学位或职称；
单位、职务或职业——上海交通大学电子信息与电气工程学院某某班学生(硕士研究生或博士研究生)；
现居住地——目前在校地址，如：上海市闵行区东川路交通大学某宿舍某房间。
2）入党志愿——只填正文，抬头和署名都不要。第一句话应写：“我志愿加入中国共产党”，接下去的志愿内容应包括：对党的认
识（必须按新党章要求）、入党动机、进步过程、存在的不足、努力方向等。
3）本人经历——按时间先后顺序写，从中学写起即可。
4）家庭主要成员和主要社会关系的“单位、职务或职业”——请详细填写，不可或缺。
5）入党介绍人意见——介绍人意见最后要有“我愿意介绍某某同志加入党组织” ；
介绍人单位、职务或职业——上海交通大学电子信息与电气工程学院某某班学生+党内职务；
6）支部大会通过接收申请人为预备党员的决议——
要有对申请人对党的认识、入党动机、政审结果、主要优缺点、努力方向等方面的概括， 要有详细的表决结果。例：本支部现共有党员××人，其中有表决权的党员××人，实际到会党员××人，其中有表决权的党员××人，经表决一致同意接受××同志为中国共产党预备党员。落款必须填写支部名称：“上海交大电院xx级某某党支部”、支部书记亲笔签名等。
申报高校教师系列、社会科学（高等学校）研究系列、自然科学（高等学校）研究系列、实验系列等4个系列专业技术资格人员的个人申报数据（RPU）必须导入高校院系版进行审核，申报其他系列专业技术资格的申报数据导不进高校院系版，因此，对于这部分申报人员，各单位职改联系人可根据以下材料审核方法直接审核申报人员从个人版系统中打印出来的“评审表”和“推荐表”两个表，审核后发现问题及时通知申报人员修改。
在高校院系版中接收好本单位所有申报人员的电子数据（RPU格式）后，切换到“职称评审”功能模块，点击“02 参评人员信息管理”后可以看到本单位所有申报人员信息，材料审核重点首先是审核申报人员是否选对评委会，其次是审核申报人员的“评审表”和3个电子档案材料，最后是审核申报人员的“推荐表”。审核方法如下：
一、“评委会”审核
参评人员所选评委会情况如上图所示，申报人员必须正确选择评委会，评委会选择依据如下：
（一）高校教师系列
申报教授职称选“0114 高校教师系列广西大学正高级评委会”。申报副教授职称选“0103 高校教师系列广西大学副高级评委会”。申报讲师职称选“0117 高校教师系列广西大学中级评委会”。申报助教职称选“0157 高校教师系列广西大学初级评委会”。
（二）社会科学（高等学校）研究系列
申报研究员职称选“0802社会科学研究系列高校正高级评委会”。申报副研究员职称选“0804 社会科学研究系列高校副高级评委会”。申报助理研究员职称选“0820 社会科学研究系列广西大学中级评委会”。申报研究实习员职称选“0853 社会科学研究系列广西大学初级评委会”。
（三）自然科学（高等学校）研究系列
申报研究员职称选“0702 自然科学研究系列高校正高级评委会”。申报副研究员职称选“0706 自然科学研究系列高校副高级评委会”。申报助理研究员职称选“0704 自然科学研究系列广西大学中级评委会”。申报研究实习员职称选“0754 自然科学研究系列广西大学初级评委会”。
（四）实验系列
申报高级实验师职称选“0902 实验系列高校副高级评委会”。申报实验师职称选“0904 实验系列广西大学中级评委会”。申报助理实验师职称选“0958 实验系列广西大学初级评委会”。
二、“评审表”和3个电子档案材料审核
点击“评定表”，可看到申报人员评定表、论文著作、学历证书、获奖证书等4个材料，其中评定表即为评审表，论文著作、学历证书、获奖证书3个为电子档案材料。点击“网络浏览”可切换回原始界面。
（一）“评审表”审核
点击“全屏浏览”按钮，可最大化查看评审表（点击“原始状态”可返回原界面），以高校教师系列为例，如下图所示
审核评审表时，主要审核图中所示的1、2、3、4、5、6、7、9、10、11（内容涵盖6、10两个表）、13、14等10多个表。浏览评审表表格内容时，多数表格内容不止一页，点击下图中的“下一页”箭头可查看下一页内容。
评审表审核重点罗列如下：
1、基本信息
如上图所示，重点审核图中所标注选项，一是申报人照片应为彩色证件照，不能用生活照，照片须清晰可辨，此相片用于评审通过后办理职称证书；二是学历情况，“第一学历”和“最高学历”为必录项（两者相同也要分开录入），它将作为评审重要条件体现在推荐表上，其中“第一学历”指毕业参加工作时的学历，它能证明您的从业时间，“最高学历”指截止目前所获得的最高学历； 三是现任专业技术资格、取得时间和审批机关、审批时间，其中资格取得时间和审批时间应填写同一个时间，审批机关即为职称证书上的“授予单位”。
2、何时何地受何奖惩
主要填写教学、科研以外的其他获奖情况（行政获奖、荣誉称号等），按重要性顺序如实填写，没有的留空。
3、主要经历
从中学起按时间顺序填写至今，“任何职”一栏主要填写专业技术职务、行政职务等，在同一单位工作任不同职务的应分段填写。主要经历不能过于简单。
4、国内外学习培训经历
按重要性顺序填写，主要填写参加各级各类的专业培训班、进修、研讨会等。也可填写信息技术与信息安全等公需科目内容。
5、工作总结
该栏是基层单位推荐和评委会评审的重要依据，不能过于简单。
6、工作业绩
（1）此表主要填写科研项目，按重要性程度填写，所填写的项目必须有相关证明材料。
（2）教改项目（一般情况下要求要有，符合评审条件该条款其他条件的除外）。
（3）专利、软件著作权、精品课程、示范性实训基地、优质专业等也可在该表中录入。
7、教学工作情况
填写任现职以来教学工作情况，超过五年的填近五年即可，按时间顺序填写。如果近期教学工作量较少，可以酌情往前填写，但必须是任现职以来的。
9、教学指导情况
根据个人实际情况填写，其中“对实验室建设的贡献”可填写承担实验教 学与管理工作、实验室仪器设备管理、实验室基础设施建设等，写清对实验室建设所做贡献的具体内容和成效；“对学校德育工作的贡献”可写班主任工作、辅导员工作、学生教育工作等方面的成绩，或其他对德育工作所做贡献的具体内容和成效。
10、著作论文
（1）此表填写的是公开发表的论文、论著和教材，按照重要性程度来填写，所填写的著作论文必须已正式发表并有相关证明材料。必须指定1篇论文（或论著）作为代表作，并录在第一条记录上，并在代表作题目前注明“代表作”字样。
（2）是“教改论文”的在论文题目前注明“教改论文”字样（教授要求2篇，副教授、讲师要求1篇，必备条件）。
（3）论文只填写以独著、第一作者或通讯作者发表的。
（4）未正式发表（出版）的论文（论著、教材）不能录入（有录用通知也不可以）。
（5）增刊的必须注明是增刊，发表在中文核心期刊上的增刊只能统计为“其他论文”，不能统计为核心期刊。
11、任现职以来科研工作情况
该表涵盖上述6、10两个表的内容，主要增加了科研工作类别等几个选项，方便审核。除了注意以上6、10两个表的有关情况外，还应注意以下几个方面：
（1）应正确选择“科研工作类别”，重点审核核心论文和课题项目的级别；项目立项单位应为项目资助方，而非项目承担方；获奖情况应尽量简洁，不能超过15个汉字，超过的应缩写。
（2）是中文核心期刊的应正确选择核心期刊版本，选择依据：以发表当年是否为核心期刊来判断，2008年以前发表的选2004版，2008-2011年发表的选2008版，2012年之后发表的选2012版。（3）被SCI、EI 等国外权威索引收录的论文须在“国际四大索引”选项中选择。（4）专利、软件著作权、精品课程、示范性实训基地、优质专业等可在该表中反映，但应注意录入这些内容时，“科研工作类别”应留空不选择，即它们不能笼统地统计为项目。
13、考试成绩及自我鉴定
考试成绩主要供大专、本科学历的申报人员填写4-6门研究生进修课程成绩。也可录入职称外语考试成绩、计算机考试成绩，或者参加培训班的一些考试成绩等。没有以上情况的可以不填写。
自我鉴定是对自己在德、能、勤、绩、廉等方面情况的简要概括，可依据评审条件写明自己符合的具体条件和所取得的成绩。
14、代表作专家鉴定意见
代表作只能选1篇，并放置在论文著作栏的第一条记录上。
（二）3个电子档案材料审核
1、审核是否选对相应系列电子档案模板来制作电子档案
3个电子档案必须严格按照相应系列的电子档案模板来制作，审核电子档案的第一步是确保申报人员用对电子档案模板。电子档案模板的选择依据如下：
申报高校教师系列，高校研究系列和高校实验系列的电子档案全部要求用“高校教师系列”模板来制作。
申报中小学教师系列的电子档案用“中小学教师系列”模板来制作。申报图书资料系列的电子档案用“图书、文博、群文、艺术系列”模板来制作。
申报统计、审计、会计系列的电子档案用“经济、统计、审计、会计系列”模板来制作。
申报工艺美术系列的电子档案用“工艺美术系列”模板来制作。申报工程（工信委）、经济系列的电子档案用“工程、经济系列(工信委)”模板来制作。
申报工程（住建厅）、新闻、农业、档案、出版等其他系列的电子档案用“其他系列”模板来制作。
2、审核材料扫描质量和是否制作了书签目录
电子档案中所扫描的材料图片必须保证清晰可阅读，图片必须正放置，如是倒放或侧放置的必须调正。每个电子档案应有书签目录，如下图所示： 3、3个电子档案内容审核重点（以高校教师系列为例）（1）学历（学位）证书电子档案
申报人员所有的学历、学位证书均须扫描到该电子档案中，博士后出站证书也应扫描放在学历证书位置。外语和计算机免试证明材料位置不能留空，需 放置相关免试证明材料，如用博士学位免试的话就放博士学位证书扫描件。
（2）高校论文电子档案
高校论文电子档案中的内容及顺序应为：
双承诺书→理工类6篇，文科类7篇（数量不足的以实际篇数为准）主审科研论文（代表作放在第一篇）、教改论文1篇→其他论文（独著、第一作者或通讯作者）→科研项目（国家级、省部级、地厅级、其他，建议主持厅级以上的项目放在前面）立项文件、结题证明、获奖证书、专利发明证书等→教材、专著、译著。
备注：代表作是外文的须提供中文译文（译文附在代表作扫描件后面），被SCI、EI等国际权威索引收录的必须提供收录检索证明（检索证明扫描件附在该论文扫描件后面）；论著、教材扫描本人撰写的代表性章节1万字以内和摘要部分；科研项目需扫描立项批文、计划任务书或合同关键页面（如封面、项目组成员、审批盖章页等）及相关成果证明材料，主持或参与完成的项目还须提供结题（验收）证书或通过鉴定证明材料。
（3）获奖证书及证明材料模板
获奖证书排列建议：教学科研、行政获奖证书（国家级、省部级、地厅级、校级）。
三、“推荐表”审核
如上图所示，点击“查看报表”按钮，弹出报表打印下拉菜单，选择“08-高校教师系列推荐表”打开推荐表，如下图所示： 图中标注位置为重点审核内容，一是任现职以来科研工作情况，该栏与上述评审表的表11相对应，以高校教师系列为例，推荐表上该栏只能显示15项内容（含论文、论著和项目），论文显示在前，项目显示在后。因此，在审核时要查看申报人员是否按重要性程度来显示论文、论著和项目（代表作务必是放在第一条记录），申报人员在填写论文、论著和项目时有一选项叫“推荐表显示”，该选项选“是”时就会按录入先后顺序显示在推荐表上（推荐表上最多只能显示15项，超出部分不显示）。
二是继续教育情况，按重要性顺序填写，继续教育情况为必录项，不能为空，继续教育主要填写“信息技术与信息安全”、“低碳经济”等公需科目内容，也可增加录入“国内外学习培训经历”所填写的参加各级各类的专业培训班、进修、研讨会等（公需科目内容显示在前）。
四、其他审核要求
（一）申报人录入系统的项目、著作、论文等均需要有相关证明材料
（二）论文、项目、业绩成果等材料必须是任现职以来的
（三）申报材料是复印件的应盖章后再扫描
