文献检索对科研工作者的重要性（精选7篇）
应化21 吴瀚 2120904020
化学是一门以实验为基础的自然科学。作为化学专业的学生，在课堂里，我需要学习正确的科学理论；在实验室，我又是一名科研工作者，需要对客观事物的内在本质和运动规律而进行调查研究与实验，以探索与认知世界。
科学研究离不开这几个过程：调查、验证、分析和综合，最终获取客观事实。作为科研的第一步，调查显得尤为重要，这是一个研究设计阶段，需要科研工作者广泛搜集资料，而所搜集资料的质量在一定程度上可以影响研究成果。因此，文献检索在在科学研究中具有突出的重要性。
对于已定的研究领域，充分的文献检索工作有利于研究者把握正确的方向，掌握课题的即时进展，避免形成重复研究与劳动浪费。在文献检索过程中，通过对前人工作的总结与思考，科研人员可以充分了解课题背景，做足各种预案，不断修正并完善自己的研究方案，少走一些弯路。
1 培养科研分类能力
科研的本质是解决“是什么?”的问题, 即分类问题。分类是在思想上根据对象的共同点和差异点, 将其区分为不同种类的心智操作, 是认知发展领域中的一个重要方法[1]。科研分类能力是科学探究中的一种重要能力。在科研过程中, 分类是最常规、最基础、最重要的一种方法。科研工作者通过对科研数据信息进行科学分类, 就可以利用有关类别的知识来了解它们, 并形成科学概念。所以, 对科研文献资料进行分类是科学概念学习的重要方法和手段。科研工作者往往通过文献检索, 总结科研工作的基本规律, 探索文献资料的分类方法, 并将其贯穿于整个科研过程。无论是对旧知识的巩固, 还是新知识的获取, 无一不是采用分类的方法。科技文献检索实际上利用分类方法, 通过文献检索训练, 能培养科研工作者的分类能力。在科研文献资料的检索过程中, 可形成分类的思维方式, 培养科研工作者的知识分类能力。
美国科学促进会制定的以探究为核心的科学过程技能目标测评, 从科学家对自己科研活动的大体描述中抽取了13种科学方法或过程技能作为测评的目标, 其中把分类能力作为一种探究能力的综合技能来进行考察。分类思想这一自然科学中基本的逻辑方法, 遵循人们认识事物的规律, 使学生渐进地掌握知识, 有助于提高科研工作者分析问题和解决问题的能力, 便于对各种错综复杂的现象, 进行完整的、清晰的讨论和研究, 有助于科研工作者总结归纳科学知识, 使科学知识系统化[2]。通过分类, 可以对同一类事物进行观察、比较和研究, 深刻地揭示同类事物的共同特性和相互规律。不同的分类方法都是个体自己观察和研究事物特点的结果, 表现了不同的思维方式, 并使之得到个性化的发展。当然, 分类不是随意的, 应该有明确的目的, 有时尽管分类的方法不同, 但都要体现同一类事物的特征及共同的属性。只有把握了事物的本质属性, 才能对其进行正确的分类, 并能解释其分类的理由。
分类检索是科研文献检索途径中较常用的一种。分类检索是以分类号和相应类名为切入点的一种检索方法, 是一种按一定规则编排的分类表、分类模式去检索的方法。分类检索方法能达到族性检索目的, 适合全面检索某一学科、某一专业、某一领域的相关文献。因此, 通过文献检索过程, 培养科研分类能力是科学研究成功的关键。
2 培养科研联想能力
爱因斯坦曾说过:“想象力比知识本身更为重要, 因为知识是有限的, 而想象力概括着世界上的一切, 推动着进步且是知识进步的源泉。严格地讲, 想象力是科学研究中的实在因素”, 这句话精辟地概括了想象力的作用[3]。换言之, 没有想象就没有创造, 也就没有科学研究[4]。创新是科研水平提升的灵魂, 这就要求科研工作者必须具有创造能力, 而想象是创造的根本方法之一。如果没有科研想象能力, 科研创造力就难以得到充分地发挥。
科研所要解决的另一重要问题是“为什么?”, 即找出不同事物相互之间错综复杂的关联性。科研想象力是寻找关联性的基础。在文献资料的检索过程中, 最重要的是了解不同文献资料之间的关联性, 即引文检索。通过引文检索, 可以获取更多、更全面的相关数据信息。科研文献之所以产生引文 (参考文献) 是由于它所涵盖的内容 (或部分信息) 与其它文献至少在某一方面具有不同程度的关联。引文检索为探求不同文献之间的关联提供了一个有效便捷的信息途径。通过引用与被引用的训练, 能够使科研工作者提高科研联想能力。
利用引文检索训练, 科研工作者可以在以下两方面有所提高。一方面, 通过引文检索可掌握同类相关数据信息。通过检索某一学科的文献, 使科研工作者掌握当前该学科的国内外发展现状、前沿动态以及趋势走向等, 从而了解该学科领域的总体发展。另一方面, 利用引文检索还可掌握相反信息。在文献检索过程中, 难免会出现一些与前人发表的研究结果相左的数据信息, 并针对“怀疑结果”可进行如质疑、批驳、推翻等。
如何培养科研工作者的想象能力呢?科研想象力是从简单到复杂, 从无意性到有意性、从再造想象到创造想象发展的[5]。笔者认为在科学研究中应从以下几个方面来探索。一、紧密联系生产生活实际, 活用活知识, 增加表象储备;二、引导科研工作者憧憬未来, 唤发出强烈的创造动机;三、注意科学方法训练, 发展科研工作者的想象力。总之, 想象力作为创造型人才所必备的能力, 应该引起每位科研工作者的重视, 不断探索科研艺术, 将培养想象能力与观察能力、思维能力等结合起来, 使各种能力协调发展。
3 培养分析综合能力
分析与综合是思维的基本过程, 是矛盾的统一体[6]。分析就是把客观事物分解成各个部分或各种要素的过程。综合同分析相反, 就是把部分或各个要素联结成整体, 从中考察各个要素之间的联系与关系的过程。通过分析可以使人们对事物或问题认识得更深刻, 通过综合可以了解事物的整体和联系。分析是综合的前提和基础, 综合是分析的提高和结果。任何思维活动都是大脑的分析综合活动, 任何思维过程都是多阶段、多层次的分析综合过程。对分析能力和综合能力的培养是使科研工作者形成科学思维必不可少的基础[7]。
科研工作者的分析综合能力是从较低层次水平向较高层次水平发展的。因此, 在掌握分析综合的策略的基础上, 有意识地加强训练, 促使其逐步地发展起来, 其基本策略如下:一、引探发现、化难为易;二、激发兴趣、发展思维;三、创设情景、实践中学。
文献检索实际上就是一种分析与综合的辩证过程[8]。一是对信息需求的表述, 这是分析课题的起点。二是检索策略的选择。在文献检索中, 检索策略是关系到整个检索计划和方案的关键, 直接影响着检索结果。通过检索策略训练, 可以培养科研工作者科研分析综合能力。三是检索结果的筛选。在检索过程中, 检索者对每次检索的结果做出评价和判断, 并对检索策略作出相应的修改和调整, 直至获得比较满意的结果。因此要提高科研工作者的科研业务水平, 首先就是要培养分析综合能力。所以, 通过文献检索途径, 能使科研工作者培养科研分析综合能力。
4 培养科研探究能力
科研探究能力是激发科研工作者思想创新的重要引擎, 也是全面提升自主学习能力的重要基础[9]。科研工作者对专业上的纵深探求, 可培育其专业上的发展能力, 即科研探究能力。科学探究是科研工作者用以研究自然界并基于此种研究获得的证据提出种种解释的多种不同途径。也可以说的是科研工作者用以获取知识、领悟科学的思想观念、领悟研究自然界所用的方法而进行的各种活动。可见, 科研探究的根本目的是能利用各种方法研究未知问题, 即在遇到未知问题时能够“知难而上”, 尝试用各种方法来研究、解决问题。
科研探究其突出的作用表现有, (1) 培养创新意识和创新能力; (2) 培养问题意识和解决问题的能力; (3) 培养合作精神和人际交往能力; (4) 获取和应用科学知识和方法; (5) 培养科学精神和科学态度; (6) 培养关注现实、关注人类发展的意识和责任感。
在科学研究过程中, 文献检索是科研探究的前提必要条件。每一次检索都可以发现新的信息, 引导科研工作者向新的领域发展。文献检索立足于检索准确, 可以使其不断地向专业深处发展。互联网上的信息量非常巨大, 即使查全率比较高, 但查准率就另当别论了。怎样提高文献的查准率, 这就需要不断调整和优化检索方式。通过不断调换检索词、增加副主题词或其它概念进行限制, 以达到确定满意的检索结果。显然, 不断地增加检索深度, 可以进一步培养科研工作者的科研探究能力。
时间上的探求可实现历史与逻辑的统一。文献检索的一个非常重要的功能就是能对文献进行历史层面的分析。历史与逻辑的统一, 是科学研究追求的目标。因此, 通过文献检索, 发现事物发展的历史轨迹, 可以更好地掌握其内在的逻辑。通过信息检索的训练, 可进一步培养科研工作者对事物更准确、更深入的探究能力。
摘要：文献检索是科研工作者培养情报意识和从大量的文献资料中获取知识和情报的一门科学方法。文献检索在科研工作者培养科研能力方面有着重要的作用。笔者针对文献检索在培养科研能力的重要性, 围绕培养科研分类能力、科研想象能力、科研分析综合能力、科研探究能力等四个方面进行了全面系统探索。
关键词：文献检索,科研能力,重要性
参考文献
【关键词】科研档案管理 民办高校 科研工作 重要性
【基金项目】吉林省教育科学“十二五”规划课题《吉林省民办高校科研实力培育对策研究》，课题编号：GH11433。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）06-0011-01
近年来，许多民办高校在完善教学体制和管理模式的同时，已由最初的教学型院校逐步向教学科研型院校转型。因此，科研管理工作的科学化和规范化日益得到重视。但是，由于民办高校办学时间短，面临着如何尽快提高科研管理能力和学术水平等问题，而解决这些问题的重要途径之一，就是建立合理的科研档案管理体系，以便更好的服务于科学研究。
档案是人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等的原始记录。科研档案是科研管理部门对科学研究活动的记录，是科学储备的一种形式，包括文字、图表、数据、音像等各种形式载体的相关文件材料。科研档案是科学研究的基础和条件，通过规范化的管理，为科研工作提供详实、有价值的参考资料，从而促进科研工作水平的提升。
一、民办高校科研档案管理的现状
1.科研档案管理意识薄弱
多数民办高校科的科学研究处于初期发展阶段，科研管理人员没有进行过系统的档案知识培训，对档案管理意识淡薄，对科研档案形成不明确，忽视了科研档案的收集、整理和归档，从而导致科研档案工作不能有效进行。
2.科研管理机构缺乏经验
目前，一些民办高校由于办学特点的原因，多重视教学，轻视科研，科研工作浅尝辄止，许多民办院校没有独立的科研管理部门，这导致了科研档案管理工作成为可有可无的辅助性工作。即使随着学校发展的需要，部分民办高校已经意识到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作经验，对于科研档案管理知识了解较少，造成了科研档案管理与科研工作不相适应的现状。
3.科研档案管理制度不健全（建档不完全、不系统）
现阶段民办高校竞争的核心已不仅仅是资金、人才和技术，更重要的是制度建设。科研工作在民办高校的比重相对较小，因此科研管理方面的制度多处于初级建设阶段，对于现有科研制度的管理、执行、监督亦不能一脉相承；此外，随着民办高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新较慢，原有的科研制度不能适用于现阶段的科研管理工作。
4.各种硬件设施不足
对于科研管理的硬件设施要求多集中在科研管理系统和科研档案室的建立等。目前，民办高校科研工作仍处于量化积累阶段，需要归档保存的信息数据相对较少，借助于普通办公软件即可管理。另外，科研管理系统建设的经费投入较大，不仅有前期的系统购买费用，往往还有后期的系统维护费用，因此，科研管理系统在民办高校没有得到有效的应用和推广。而对于多数民办高校科研档案室是比较容易达到的，但是后期管理并不能很好的跟进。
二、科研档案管理在民办高校科研工作中的重要性
1.有效的科研档案管理有利于科研项目和科研成果的申报
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作[1]。科研档案是科研部门、科研人员在从事科学研究过程中形成的、按照归档制度作为历史记录而保存的科技文件材料。科研档案是科研发展的历史记录，是科学储备的重要形式，科研档案提供了重要的信息资源，可指导科研人员的科学研究工作。科研项目一般要经历选题、立项、完成、结题、成果鉴定、成果申报等过程，需几年时间不等。有效的科研档案管理，可以反映科研项目的系统过程，为确定申报课题方向和申报成果提供借鉴，提高工作效率。
2.适应民办高校学科建设的需要
科研是学科建设的前提与坚强动力，科学研究可以更新教师的知识结构、丰富充实教学内容，从而提高师资队伍的整体学术水平和业务素质。从基础学科的研究到分领域的专业研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使学科建设进入良性发展轨道，科研成果的体现亦是学科建设成效的重要标志，高校的科研管理对民办高校学科建设有重要的促进作用。
3.有效的科研档案管理有利于提高服务质量和效率
高校科研档案是高校档案管理的重要组成部分[2]，随着民办高校科研项目的逐日增多，科研档案的建立和管理变得越来越重要。系统化的管理可增强对现有科研项目和成果的管理，增强对科研信息的开发和利用，增强数据整理的连贯性。同时，科研档案的系统管理对信息统计、科研报表都有重要意义。
4.促进科研能力提升
科研档案工作是伴随着科学技术研究事业的发展逐步建立和发展起来的，对科学研究既有辅助功能，又有促进功能。科研档案可对科学研究整体水平进行评估，这不仅是现有科研水平的体现，更是发现科研方向的突破口。
三、加强民办高校科研档案管理的途径
1.树立科研档案管理意识
逐步强化科研工作在民办高校工作的重要性，树立科研强校、科研兴校、科研带动教学和学科发展的理念，将科研工作融入到日常教学和公共管理中去。不仅科研工作者需要提高意思，积极参与科研活动，科研管理者更应摸索经验，开拓创新，强化科研档案的管理工作，将其系统化、科学化、规范化，树立正确严肃的科研档案管理意识，统一思想将科研档案管理工作做到实处。
2.强化科研管理人员业务水平
科研管理人员在整个科研管理工作中起到至关重要的作用。科研管理人员的业务水平和专业素质是提高科研管理的重要因素和根本保证。民办高校应定期组织科研管理工作者进行系统培训，有助于提高业务水平和服务管理意识。精准的业务水平和良好的工作作风将会使民办高校的科研管理工作迈上更高的台阶。
3.档案管理规范化、科学化、网络化
目前，科研管理工作已经进入信息化时代，如何利用和开发有效的信息资源意义重大。民办高校应该在科研起步阶段就做好科研工作的积累，将科研工作的内容、过程、成果进行归纳，建立电子档案，并借助于科研管理系统，将科研信息进行分析、管理，做好保密工作和资源共享等，真正实现科研档案管理的规范化、科学化和网络化。这不仅有助于民办高校科研工作的现代化管理，更是促进民办高校科研工作提高的有效途径。
参考文献：
[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技与企业，2012，12.
为图书馆事业奋斗终身的杜定友(1896一1967)先生，是一位研究面广泛，著述丰富的图书馆学家。
在他的工作、研究、著述中，有一个重要的方面，是地方文献工作的理论与实践。长期以来，他对地方文献的收集整理，做了大量的工作，并进行了理论上的总结，作出了一定的业绩和贡献。
(一)
搜集整理利用地方文献，是近代图书馆有别于封建藏书楼的一项内容。杜先生早年极力主张地方图书馆要搜集地方文献，解放前他曾大声疾呼省图书馆要重视地方文献，1941年的《广东文化与广东文献》一文说，“各地的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责，以广东文献而论，负保存责任的当然是广东省立图书馆了”，“诚然，提倡读书运动，供应参考资料，这是每一个图书馆的责任，但是一个省立图书馆，则除此以外，更有重要的责任，就是保存广东文献”(1)。杜先生此文是我国关于地方文献工作的早期论述之一。
杜先生不仅在理论上主张省图书馆要开展地方文献工作，而且在实践中身体力行。1941年，广东省立图书馆在粤北韶关复馆，他兼任馆长，着手进行地方文献的收集工作，以后并在广东省图书馆建立“广东文献”专藏。
1945年抗战胜利后，他回到广州，兼任广东文献委员会委员，曾为广东文献馆出谋献策，其后，又兼任广州市中山图书馆馆长，中山图书馆在他的领导下，也开展收集地方文献的工作。
解放后，党和人民委任他担任广东人民图书馆馆长，此后，他领导积极搜集地方文献。1955年，广东省图书馆和广州中山图书馆合并，成立广东省中山图书馆，二馆的地方文献也合二为一。
广东省中山图书馆收藏的地方文献在省馆中是著称的，据统计，截止1956年5月(杜先生离开省馆后不久)，广东文献已达95，000件，其中有许多重要资料，如革命文献的原本，广东地方志，广东各姓族谱，东西南沙群岛资料，近代史的许多重要资料，广东文献的善本和稿本等等，这批广东文献，“对国家的政治、经济、外交、国防等建设起了积极作用”(2)，在社会主义革命和社会主义建设中发挥了较大的作用，广东省中山图书馆曾著文介绍。(3)
广东省中山图书馆的地方文献专藏，是我国省图书馆中早期组织并长期坚持下来的专藏，其能形成特色并发挥较大的作用，是与杜先生的倡导组织努力分不开的。杜先生是倡导组织省图书馆地方文献专藏的先驱者。
杜先生还亲自参加地方文献的整理实践，卓有成绩者为编辑书目索引。解放前，他编了《东西南沙群岛资料目录》，解放后，他编了《鸦片战争以来史料目录》。
《鸦片战争以来史料目录》是为配合广东省图书馆举办的“鸦片战争以来史料展览”而编的，编于抗美援朝时期，旨在配合反对美帝国主义的侵略，运用地方文献来为反侵略斗争服务。
《东西南沙群岛资料目录》是为收回国土恢复主权服务的，中山大学图书馆刘少雄同志在《缅怀图书馆界的老前辈杜定友先生》一文中说：抗战胜利后，我国政府收回西、南沙群岛，恢复主权，但接收后，法人提出异议。当时杜先生兼任广东省政府西、南沙群岛编篡委员会委员，负责资料组工作，他积极搜罗南海诸岛史地资料，在获得的资料中，以意大利前驻粤领事罗斯(G，Ros)所藏资料尤为丰富;复得台湾省立图书馆和台湾大学影赠资料一批，共计五百余件，编成《东西南沙群岛资料目录》一册，根据中外文大量资料，证明南海诸岛主权在我，不容异议，为维护国家主权，杜先生作出了贡献”(4)。
(二)
在长期地方文献工作实践的基础上，杜先生进行了地方文献工作的理论总结， 1953年，他编写了《地方文献的处理》(未刊) ， 1957年，应在南京图书馆举办的省市公共图书馆工作人员进修班之邀，讲述地方文献工作，并编成了《地方文献的搜集整理与使用》讲稿，此讲稿是我国第一份关于地方文献工作的较系统的理论总结。此讲稿，除引言、结语外，共有五部分，(1)地方文献的范围，(2)地方文献的收集，(3)地方文献的分类，(4)地方文献的编目，(5)地方文献的使用。简明扼要地阐述了地方文献的概念与内容，讲述了地方文献工作的要点。特别由于以长期的地方文献工作的实践为基础的，不少论述是从甘苦中来的经验之谈。
杜先生讲稿中所包含的一些图书馆学思想是值得提出来谈谈的。
第一，在地方文献搜集上求全，坚持资料客观性。杜先主在解放前写的《广东文化与广东文献》一文说：“对于广东文化的资料，巨细不遗，宁滥毋缺”，这在当时国民党反动派大量查禁进步文化书刊的情况下，主张“巨细不遗”是有其积极意义的。解放后，这一求全的观点有所发展，即有价值的资料要求全，他在讲稿中写道，“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等，凡有历史价值的，即‘断简另篇’‘片纸只字’，也在收集之列”。
第二，重视现实的地方文献。这在讲稿中多次谈到，结语说：“文献的内容并不限历史意义，必须‘继往开来，，对旧的材料要批判的接受，对于新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”，在《地方文献的收集》一节，批评说：“采访员往往只注意过去，忘却眼前的材料，只注意书本，忘却其它”;在《地方文献的范围》一节的“史料”一项内云：“包括过去的和现在的，如：史地、文教、经济、政治、语言、文学、风俗、生产、建设等等，特别是当时当地的新鲜事物，政治上经济上的最近成就，和党和政府的指示和决议”，等等。地方文献的书本材料以历史的居多，是很容易陷入只注意历史材料的，杜先生要人们重视现实的地方文献，是独具慧眼的。
第三，地方文献的工作方法既要针对地方文献的特殊性，又要考虑统一。杜先生在总结地方文献的收集、分类、编目等时，都针对地方文献的特殊性，主张要有特色的工作方法，如提出的挑选、选辑等九种采集地方文献的方法，有不少方式(如选辑――从报刊杂志中选辑)是从地方文献的特性出发的。又如编目，提出：“地方文献的一切资料都要编制分类目录(兼排架目录用)，字顺目录(包括书名、人名、主题)，和‘出版’编年目录”，也是有特色的，等等。
对当时已考虑统一的工作方法，则主张统一，地方文献的分类即是一例。
杜先生是图书分类专家，以前自己又编过《地方文献分类法》，很自然的，在讲稿中会采用自己的一家之言，但是杜先生在讲稿的分类部分写下了如下二段话：“地方文献应有特殊的分类法：(在统一的分类法基础上，作适当调整)”“用统一分类表(暂用：《中小型图书馆图书分类表(草案)》的类码”。毅然抛却自己以前编的《地方文献分类法》，采用文化部社会文化事业管理局主持编辑的《中小型图书馆图书分类表草案》。
中国的学术界，由于受小生产的影响，缺乏标准化的思想，对一些应该统一的内容，著书时总好别出心裁，另搞一套。举个相近的例子，关于汉字的检索方法，早在十年内乱前就着手统一，并由国务院批准公布了四种试行方案，可是至今新出的工具书的检索方法，多数还是各搞一套，不仅新的检案方法不断出现，就是人们习用的检索方法，也总要搞点些微差别，如笔画笔形检索法，在笔形取用的多寡与排列次序上就五花八门。
杜先生早在五十年代，就在地方文献分类中，主张采用统一分类法，是难能可贵的。 著名科学家达尔文在其著作《人类的由来》的第二版序言中说：“我作的许多结论中，今后将发现有若干点大概会是、乃至几乎可以肯定会是错了的。一个题目第一次有人承当下来，加以处理，这样的前途也是难以避免的”(5)。杜先生编写《地方文献的搜集整理与使用》讲稿，也是“一个题目第一次有人承当下来”，尽管其总结是初步的，篇幅也不大，理论深度也不够，但其筚路蓝缕之动是不可没的。
(三)
在五十年代未的所谓资产阶级学术思想批判中，有文章对杜先生的《地方文献的搜集整理与使用》讲稿中的观点提出了“意见”。
这“意见”，涉及到对杜先生地方文献工作的根本估价，必须加以讨论。同时，此类“意见”在打倒“四人帮”后的今天，图书馆界还有市场，不久前，在某些搞不正之风的角落里，还有类似作法的“商榷”的再现，温故而知新，为使这类作法，不再重演，也有略加剖析的必要。
这“意见”主要有下述三方面：
“意见”的第一方面，写有如下一段话：“我们且看他在1949年5月出版的《广东文化论》中曾经写道：‘研究乡邦文化，发扬民族精神’，以‘建设广东新文化而保存广东文献’，为‘洗雪广东文化的耻辱’……这就是杜先生对于地方文献工作的看法。杜先生既然对地方文献工作持着这种不正确的地方主义观点，那么他当然不可能全部接受地方文献工作为社会主义服务的方针任务”。
这段话的未一句话是结论，这结论是怎样得出来的呢?首先，明明是对讲稿提“意见”，却对杜先生讲稿中关于地方文献工作的看法只字不提。事实上杜先生对此有很多论述：在讲稿总题目下，引了米.伊.加里宁的一段话：“我们大家关于爱国主义教育谈得很多了，但是要知道，这种教育是应当从加深认识自己乡土这一点做起”;在《地方文献的使用》一节，还云：“地方文献是省图书馆的一个重要组成部分，主要目的在对党，政府机关，学校和专家们提供必要的参考材料”;在结语又言：“地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产的一部分，割裂开来是不对的。必须搞好地方文献，贮备资料，供国家制定政策作出指示的参考”。杜先生这些论述，清楚明白地说明，地方文献是国家文献的一部分，搜集地方文献是为了国家民族，是为社会主义服务的，“意见”对此完全抛开不管，相反却从杜先生解放前的文章中去寻章摘句;其次，在摘杜先生解放前的文章时，把不同情况下讲的内容不管各自的时间地点条件，将其罗织在一起，而且还偷换所引文章的时间，其所摘者本出于1941年发表的《广东文化与广东文献》一文，但却用了该文收入《广东文化论丛》的时间――1949年5月，这一时间上的改换，于是写于民族矛盾上升为主要矛盾的`抗日战争时期的观点，变成了解放前夕的观点，失却了它应有的进步意义。
经过这样一番歪曲后，便上纲为“持着这种不正确的地方主义观”，接着再上纲一步，变成“当然不可能全部接受地方文献工作为社会主义服务的方针任务”了。
“意见”的第二方面，是：“在收集地方文献的范围方面，杜先生的讲稿中充分表现出厚古薄今的倾向，把从事这项工作的人引到了脱离政治、脱离实际的歧路。我们从实际工作中体会到，地方文献的收集必定要有明确的范围，而且这个范围应该主要是解放后各个时期生产建设的资料，与历次运动的各种文献。而解放前的部分，应该是对本地区的生产建设、科学研究有一定的参考价值的。但是，杜先生都主张‘关于本地方的一切情况的记载，包括过去的和现在的’，没有重点，不分主次，‘不论新旧，一律选存’”。
本文第二部分已说明，杜先生对地方文献常是新旧并提，并且特别重视新的地方文献：“文献的内容并不限于历史意义，必须‘继往开来’，对于旧的材料要批判的接受，对于新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”。
“意见”对这些也完全抛却不管，而是按照自己主观先下的结论：“厚古薄今的倾向”，然后到杜先生的文章中，根据这结论的需要，断章取义地摘引，并又将不同情况下的论述编织在一起。
“意见”的第三方面是关于地方文献的分类，说：“我们在工作中感到杜先生所编制的地方文献分类表严重地缺乏阶级观点，缺乏思想性与违反科学分类的基本原则。例如，讲稿中所列举的：《广东历史类表》，竟把反动的类目放在新民主主义革命阶段中的主要地位，把反动派大小头目的极细小事件都列入了类表，而把伟大的中国共产党及在党领导下的工农运动倒置在次要地位，仅仅给予细小的类目，有的甚至没有类目。这是什么做法?”
本文的第二部分已指出，杜先生讲稿中的地方文献分类表，采用的是《中小型图书馆图书分类法草案》，只是作了适当的调整，其调整有二，一是加冠号，即在《中小型》原有号码上再加一号码，如以0代表全省性史料，《中小型》D为历史，加冠号，0D为广东历史;一是列细类，因地方文献中不仅有图书，还有论文资料等，仅用图书分类法的类是不够的，必须加以扩充，如似现在将《中国图书馆图书分类法》扩充为《中国图书资料分类法》一样。
《中小型》一般认为其是以马列主义毛泽东思想为指导和以科学分类为基础的，杜先生只是将其加了冠号和在某些类下详分，并未更动其原则体系，由此而要认定其“缺乏阶级观点，缺乏思想性与违反科学分类的基本原则”，实难站得住脚。
其次，对所谓《广东历史类表》(即杜先生列举的详分类目)的“意见”，也全不顾客观事实，杜先生这详分类目是按照事件发生的时间顺序来立类的，难道要把后来发生事件的类目提到前面去，才叫有阶级观点与不违反科学分类原则吗?
而且，这详分类目在“D34新民主主义革命”下，第一个类就是“D341五四运动1919”，第三类是“D343海员罢工1922.1.12”。事实如“意见”所云的把反动类目“放在主要地位”，把“工农运动倒置在次要地位”吗?
至于反映反动事件的类目，恐也不能与反动类目划等号，如“D36蒋介石叛变革命”，能认为是反动类目吗?
由上述列举和剖析可知，所谓的“意见”，或是无限上纲，或是不实之词，论证问题也极不实事求是，学风颇不端正。
时至今日，是我们应该充分发扬学术民主，发扬实事求是的马克思主义学风，使学术研究健康地发展的时候了。
注 ：
(1)载《文化新闻》第10号,1941年12月14日
(2)张世泰.纪念社定友先生逝世四十周年.广东图书馆学刊,1981(1)
(3)文为.广东省中山图书馆如何以地方文献为科学研究服务.图书馆工作,1956(4)
(4)见《广东图书馆学刊》1981年1期
(5) 费孝通.潘、胡译《人类的由来》书后.读书,1982(8)
xxx（桂林电子科技大学 机电工程学院，广西 桂林 541004）
摘 要：文献信息检索贯穿了科学研究的整个过程，更是科研工作者从事科学研究的基础和前提。只有学会如何查找文献资料，才能为科研工作更好地进行提供强有力的帮助，所以说文献信息检索在整个科研工作过程中占据着最基础也是最重要的位置，科研工作者必须注重文献信息检索在选题立项方面、实验过程、分析研究等过程中的作用，端正对文献信息检索的态度，作为研究生更应认真学习文献信息检索技术，才能为自己今后的研究生涯提供新颖且独特的想法，为科研道路打下结实的基础，从而提高科研结果和论文质量，才能尽可能创造出更多成果。关键词：文献信息检索，网络检索，重要性，技术方法
The importance of literature information retrieval for master student
xxx xxx-xxx（School of Mechanical and Electrical Engineering of Guilin University of Electronic Technology，Guilin 541004，China）
Abstract：Literature information retrieval runs through the whole process of scientific research, the more is the basis and premise of scientific research workers engaged in scientific research.Only learn how to search the literature for research work, in order to better provide powerful help, so that the literature information retrieval in the whole process of scientific research work occupies one of the most basic and important position, researchers must pay attention to the literature information retrieval in the topics of research, experiment process, analysis and research in the process of role, to correct the attitude of literature information retrieval, as a graduate student should seriously study the literature information retrieval technology, in order to provide new and unique ideas for my future research career, to lay a solid foundation of scientific way, so as to improve the scientific research results and the quality of papers, will it be possible to create more achievements。
Key words：Literature information retrieval, network retrieval, importance, technology methods
1．文献信息检索概述
文献信息检索，是以科学的方法，利用检索工具和检索系统，从有序的文献集合中检出所需的信息的一种方法。它在科学交流中是传递信息的一种重要手段，是人类为了合理地分发情报和充分地利用情报而采取的一种重要的交流方式。人们获取所需资源的方式主要有：①传统的信息检索方法，通过人工查询在图书馆等提供文献的机构进行文献的查询和获取活动；②联机信息检索相对于前者来说具有实时性、完整性、共享性、广泛性等优点；③网络信息检索是指通过网络信息检索工具检索存在于Internet信息空间[1]中各种类型的网络信息资源。文献信息检索不仅能够促进信息资源的迅速开发和利用，而且能够帮助科研人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究，少走弯路；节省查找文献的时间，从而加速地质调查研究工作的进程。
2．目前研究生科学研究中存在的问题
虽然我国研究生培养近年来取得了较大进展，但是研究生质量还存在参差不齐、创新能力欠缺等方面的问题，还有很大的提升空间。主要表现在以下几方面: 第一只是简单应用和重复已有的实验方法，没有创新；第二只是进一步证实他人工作的正确性；第三只是简单讨论实验表面现象，没有对更深层次的实验
[2]原理进行探讨；第四只是通过实验证明一些已知的结论，很少大胆提出新的理论。这些现象归根结底都是创新能力以及文献信息检索能力培养的不足，例如没有意识到文献信息检索在科研创新中的重要性；文献信息检索手段陈旧、方法单一，不能有效运用日新月异的文献信息检索工具对自己所需要的资料进行搜集，以至于在科学研究的过程中感到无所适从。
研究生创新能力和文献信息检索能力的欠缺，根源在于研究生教育和培养方式的落后，甚至只是将研究生
作者简介: xxx（1991-），女，xxxx县人，桂林电子科技大学硕士生，主要研究方向为xxxxxx。教育作为本科生教育的简单延伸，而忽视了科研创新能力的培养这一决定研究生素质的重要因素。要解决以上存在的问题，就要从根本上转变教育观念，根据研究生的科研特点进行有针对性的教育和培养，而文献信息检索能力则是科研创新能力的重中之重。
3．文献信息检索的重要性
搜集文献资料的方法很多 , 其中文献信息检索是最主要的方法 , 它同时也是扩大资料来源的重要途径。文献信息检索对学术研究的功能主要体现在以下几方面:
第一 , 文献信息检索有助于学术研究新手的成长。一般说来，学术研究新手需要具备三方面的基础，即历史、方法和视野，而这些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以获得的。一个人在开始从事学术研究时，首先要了解学术史和学科领域的历史，知道在这个领域前人做过什么，自己应该研究什么。同时，他们也可从文献信息检索实践中，了解前贤所使用的研究方法，这样自己在从事学术研究时，才会有宽阔而创新的视野。
第二 , 文献信息检索可避免重复研究与重复报道。在现代通信条件和网络环境下，学术界存在的问题一般已为大多数研究者所共知，因而类似课题的探索会有相当多的学者同时在进行。谁能最先取得研究成果或发表研究论文，谁就是成功者；谁迟来一步，就会成为无效劳动的落伍者。学术论文的写作同科研选题、立项一样，必须通过文献信息检索(即查新、预查新)来掌握国内外同类研究的动态、进展。通过文献信息检索，可获得大量同类研究的相关报道，并从中吸收有益的启示或参考数据，从而有助于缩短科研周期，或得到更多、更有价值的论证依据(这种根据，不仅表现在作为研究成果的学术论文的引文里，而且也表现在学术论文的注释和参考文献中)[3]。
第三，文献信息检索有助于学术研究和学术论文质量的提高。评价科研成果和学术论文价值的依据，一是内容质量是否胜人一筹，二是发表时间是否先人一步，三是同类课题是否有高人一筹之处。这些问题只有通过对大量文献信息的比较、分析才能作出评价。而要获得大量对比资料，则需要通过文献信息检索才能获得。总之，要提高学术论文质量，离不开文献信息检索的支持。影响学术文献信息检索质量的因素主要包括：检索设备是否具备，检索人员的素质是否胜任，科研人员的信息意识如何及是否善于提出检索提问。这三个因素具有密切的关联性，任何薄弱环节都会影响文献信息检索质量；而检索质量差，将不可避免地造成人力、财力、物力和时间的浪费。
在学术研究中，文献是研究工作的起点，又是研究工作的终结，其作用贯穿于学术研究的全过程。因此，研究生首先应该学会快速并有效地查找文献资源，充分地占有和利用文献资料为自己的研究做出尽可能大的帮助。
4．文献信息检索的步骤
检索途径就是从哪里入手查检文献，是检索工作运动的通道，取决于检索对象的特征。整个 检索途径的体系是以描文献外部特征（即文献载体的外表上记明的，易见的项目）和文献内 容特征（即文献内部的科学属性和内隐、潜在的项目）为依据的。所以我们确定检索途径时 就从这两方面着手[4]。4.1 分析研究课题
首先要对检索课题进行分析研究，以了解课题的性质，明确课题的内容范围，为文献信息检索作好充分的准备。研究课题的性质与检索的内容范围和所需文献的类型，有密切的关系。科学 学把自然科学领域的研究，通常分为基础研究、应用研究和发展研究三种。
基础研究一般是指探索自然界物质运动和变化的基本规律的研究。其研究成果是创立新的学说、原理，发现和揭示大自然的奥秘，扩大或加深人们对客观世界的认识。它是应用研究和发展研究的基础，只有认识世界，才能改造世界。基础研究是一项探索性的工作，研究过程 一般较长，所需要的参考材料难以预先确定，所以需要从多方而来搜集文献资料。
应用研究就是探讨在基础研究中所获得的研究成果在实践中应用的可能性，通俗地说，就 是在科学与生产之间架设桥梁，促使自然科学知识转化为现实的生产力。
发展研究则是解决应用的工程技术问题，也就是说将科学技术知识应用于生产和业务活动。这种性质的研究，目标明确，所需要的参考资料要针对性强，实用具体。
了解了课题的性质，接着就要明确课题的内容范围。由于现代科学技术越分越细，同时又趋向于综合，这样就使研究的课题可能很狭窄，也可能很广泛。特别是一些综合性的课题，往往横跨自然科学和社会科学，所以明确课题的内容范围，一是要求明确课题在科学体系中 属于什么门类，二是要求明确该课题与什么知识门类有关。同时，在条件许可下，尽可能地翻阅、浏览有关的参考文献，参考工具书，丰富有关课题的知识，特别是技术知识和专业知识。4.2 确定检索途径与检索标志
一般文献都有外部特征和内容特征。文献信息检索工具都是采用一种或几种科学方法组织编排，在每种检索工具中，都有编例说明和查检方法，所收书刊一览表与年代范围、分类表、主题 司表以及著者或机关、团体名称等，在查检文献时，必须根据课题的要求确定检索途径。在检索工作开展之前要学习各种编例说明，以及其检索语言与标引方法，熟悉检索标志，并学 一些一般的图书资料编目著录规则。如分类法其标引方法是采用分类号，按科学分类排列，以科学分类的类目为标志。检索者在确定概念的墓础上，熟悉有关文献分类法，根据分类检 索途径的特点和该分类法使用原则和要点，找出确切的分类号（包括主分类号和相关分类 号），并把它固定记录下来，以备在各种检索工具中反复查找时作依据。利用主题法，在选 择主题词时，要仔细考虑，要以检索工具中的主题词表、叙词表为依据作对比、校对和修正，使这些词规范化，作为检索用。著者和机关名则以姓名和单位名称为标志，所以要准确掌握个人著者姓名、团体著者名称，对外国著者要注意书写惯例。在掌握各种标志方法和检索语言后，还需要多作具体实践。4.3 选择检索工具
检索工具的类型很多，编制的方法也不尽相同。在文献信息检索过程中，效果如何常取决于检索工具的选择。如果选择得当，能事半功倍。选择检索工具的标准是：尽量使专业对口，尽量使文献类型对口，要选择质量高的检索工具。
5．文献信息检索的技术方法
网络信息检索工具最早产生于1994年，到1996年, 美国已开发了100多种各种类型的检索工具，多语种和其它语种检索系统也在不断出现。而所谓检索方法，即查找文献的方法。大体分三种: 5.1溯源法
这指从已有的科技文献后所列参考文献入手，逐一文查找原文，再从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查，不断扩检的检索方法。5.2顺时法
指利用检索工具由远及近地顺时间查找所需科技文献。如，已知某项发明产生的年代，现需了解其发展全过程，就可利用顺时法从最初的年代开始，逐步往近期查找。5.3综合法
即将上述两种方法结合使用。首先，利用检索工具查出一定时期内的一批所需文献，然后利用这些文献后所附参考文献，再利用溯源法查出前一时期的文献，如此分期分段地综合使用上述两种查找方法，直到满意为止。所谓检索途径，即通过各种检索途径来查找文献线索，是利用检索工具查找文献信息时必须遵循的基本方法。（1）通过类名途径检索不少检索工具收录的文献信息线索，都是按一定分类系统进行编排，同类内容的文献处于同一类名之下。（2）通过类号途径先解所需科技信息所属的类号，然后根据类号排列次序查找。（3）通过主题根据科技信息所属专业范围，找出相应的技术术语即主题词。（4）通过关键词关键词目录、索引等检索工具是将文献线索按照关键词的字顺编排起来的检索系统。关键词是直接从文献的篇名或文摘或全文中抽取出来的词汇构成的，是非规范的，优点是选词快，查找信息方便、迅速[5]。例如，当研究人员通过这些检索方法当科学研究者查询文献时，往往会面临海量的检索结果。在这些检索结果中，有哪些文章是高影响力的文献？有哪些文献是研究中的经典论文？有哪些研究论文最经常被同行们写作时引用？研究人员通过统计每篇文章在Web of Science范围内的被引用次数（被引频次），就可以直观看到一篇论文的被引用情况。而通过对被引频次进行排序，研究人员就可以简便快速的从检索结果中锁定高影响力的论文。如 ：当研究人员想快速了解2007年诺贝尔物理奖获奖课题“巨磁阻效应-Giant Magnetoresistance”中的高影响力论文，则可以通过以下步骤实现：1.访问Web of Science数据库检索课题（图1）； 2.立即锁定高影响力论文。在检索结果页面上，右上侧是排序选项-排序方式，您可以按照更新日期、被引频次、第一作者、来源出版物等对检索结果进行排序，默认的排序选项是更新日期排序。如果您想找到高影响力论文，可以选择被引频次排序（图2）。
图1.通过Web of Science检索Giant Magnetoresistance
图2.锁定高影响力论文
6．文献信息检索的发展趋势-网络检索
目前我们已经进入了信息社会，从图书馆的角度讲，人们获取信息的主要手段将由传统意义上的文献信息检索转变为网络。检索网络信息检索工具为人们查询网上海量信息提供了极大的便利，但网络信息检索技术面对迅速发展的多种形式的网上信息资源又面临着诸多难疑：比如说,如何跟上互联网的发展速度?如何才能提供更加方便易用的搜索服务？如何为用户提供更加精确的查询结果？如何才能够更加准确地查询所需要的准确信息等等。总的看来,网络信息检索技术的发展势在必行,其发展趋势主要体现在以下几[6, 7]个方面。6.1 智能化
智能化包括搜索软件的智能化和搜索引擎的智能化。搜索文献方法有两种：由Web站点及页面的创建者在搜索引擎站点上为其页面登记的URL地址；由网络搜索软件自动收集网上相关文献得到的URL地址，后一种搜索文献的方法就表现了搜索软件的智能化。智能化的搜索引擎具有一定的推理能力，根据用户的关键词和相关研究领域来判断他们的研究方向，并决定文献的取舍。智能化是网络文献信息检索未来发展的主要方向。6.2 可视化
目前大多数搜索引擎在检索结果的显示上一般都采用列表的方式,按照相关度大小的顺序将文档的标题、URL、关键词、摘要等基本信息提供给用户,这种一维的线性排列仅仅是完成了结果的提供任务,它在对检索结果之间的关系的提示、与用户的交互等方面则无能为力。尽管检索结果是按照相关度依次排列,但真正符合用户需要的文档有可能排在最后面,而用户往往很难有时间和耐心把整个列表扫描完。因此,如何显示检索结果,以帮助用户快速定位所需文献,是很有发展空间的。人类认知和理解事物的一个特征是利用图形。使用图形来表示信息,可以赋予信息某种虚拟的形态,目的是辅助人们分析和综合信息及其信息之间的关系,减少理解和认知它们所需的努力。从人类认知的角度出发,设计和创建各种信息可视化工具来表示检索结果,是改善目前网络检索的一种有效途径。将检索结果用可视化方式进行显示不仅可以使人们直接观察到,也能实现与用户更直接、直观的交互,还能揭示检索结果中文档之间的关系。它与传统的滚动列表相比,用户不仅能从中快速找到符合要求的文档,也能对所检索的主题获得较为全面的了解。此外,可视化的特征如颜色、位置等信息能帮助用户快速找到感兴趣的领域。6.3 简单化
搜索引擎的发展，网上自动标引、自动文摘、自动跟踪、自动漫游、机器翻译、多媒体等技术逐步完善，都将使信息检索变得越来越简便快捷。6.4 深入化
文献信息检索深入化包括：提高检索深度，即由相关性检索向直接性检索发展；检索内容向综合化与专业化发展。用户可以预先选择自己的关键词，向各种用户满意的信息源提问索取特定类型结果，还可以对命中结果进行进一步限定，要求只提供权威性的可靠结果以提高查准率。6.5 友好化
未来科技的发展都要以人为本，网络文献信息检索也不例外。用户友好化的目的就是让用户更方便地访问相关网站资源。它主要包括两个方面的内容：一是用户界面友好化，例如利用窗口、图标浏览器和超文本等用户友好界面技术，使用户不必知道所要查找的相关在网络存放的位置，也不必掌握许多操作命令，同样能得到满意的检索结果。另一方面是更好的检索结果提供方式，使用户方便地进行浏览、选择和利用。6.6 多语种化
网络的迅速发展，使得整个世界变成了地球村，世界各地上网人数不断增多，语言障碍越来越明显。英语已经不是因特网上惟一使用的语言，提供多种语言的检索服务，满足全世界各种语言用户的需要，是文献信息检索的一大发展方向。
7．结论
文献信息检索是一切科研工作者必须掌握的工具，对刚刚踏入科学研究大门的年轻研究生而言，文献信息检索则具有更加重要的意义，它对于研究生选择研究方向、确定研究方案和进行实验结果分析讨论等都具有重要指导作用。学习并掌握大量新颖的文献资料是当今研究生从事科学研究的必要条件，只有清楚认识文献信息检索对研究生不同学习阶段的重要性，才能进一步激发他们的科研和学习动力。研究生作为我国科研工作中越来越重要的一环，只有加大对研究生文献信息检索工作的重视程度，提高研究生信息获取能力和信息素养，才能使其在科研工作中如鱼得水，进一步为我国的科研创新工作提供有力保障。
参考文献
摘要：随着经济的快速发展和信息更新的要求，企业办公开始朝着无纸化、信息化、网络化的方向发展。在这样的大环境之下，原有的传统秘书办公模式已经不能适应高速发展的社会要求，为此办公自动化应运而生，它作为一种高效科学的办公手段，使得秘书工作从繁杂沉重的工作环境中解放出来，让秘书工作走向了高速系统、规范有效的道路。关键词：办公自动化；秘书工作；影响；重要性 随着现代科学技术的高速发展，计算机慢慢进入人们的生活并对人们的生活产生了越来越重要的影响，高速更新换代的模式也要求秘书办公的进步，秘书工作的琐碎繁杂使得秘书在工作中一直重复着体力劳动的模式，秘书人员更是重复机械的劳动，原有的传统办公方法难以继续适应社会的发展，至此，办公自动化融入了秘书工作，使得秘书工作变得轻松高效。
一、办公自动化的内涵和先进性
办公自动化技术是现代信息化社会最重要的标志之一，它给企业办公带来了变革式的发展，使得办公速度和质量高速发展。办公自动化又简称OA，它将人、计算机和信息三者结合成为一个办公的体系，构成一个服务于办公业务的人机处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用办公信息资源，并使这些资源有效共享，从而提高办公效率，使办公业务从事务层进入管理层。办公自动化完成了办公信息处理的自动化，在充分利用信息资源的同时，提高了工作效率，最终达到提高生产率的目的。现代办公室一个包含数据、文字、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。
办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的欢迎和喜爱，办公自动化的发展趋势朝着人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化等方向的发展趋势，使得办公自动化拥有独特的优势进入秘书工作的范围。办公自动化的优势如下：
1、使得企业内部信息交流更加流畅快捷，提高了办公的效率。在企业内部建立独立的网络，使得内部信息、文件传阅、会议安排等信息交流更加方便快速，避免了秘书工作人员来回跑趟却费时费力的情况。办公自动化中word文档、excel表格和powerpoint演示文稿等程序的使用能够使得秘书人员节省大量手工绘制表格和书写文字的时间，而只需填写规定的表格即可形象明确的让人员清晰明了。
2、秘书工作变得自动化、规范化和系统化。秘书工作中大量的公文和会议文件需要及时处理和传达，办公自动化中邮箱等传输软件的使用可以让公文从起草到实施能够实现通过计算机就可以完成秘书人员分内工作。
3、秘书工作中文档管理程序化、系统化。办公自动化可以使各类文档按照一定的分类进行保存、共享和使用，使得企业人员能够从办公共享的网络中快速和高效地查找出需要的资料。办公自动化适应了社会变化的快速高效的要求，以其自身的优势得到社会的认同，也迅速地融入人们的生活和工作之中。
二、办公自动化对秘书工作的影响
秘书工作零碎且繁杂，各种公文和会议文书的起草以及领导工作行程的日程安排都需要大量的表格和文字需要秘书人员制作和书写，这样使得秘书工作一直机械和程序式的模式，秘书人员更是需要大量体力和精力来从事工作。办公自动化的运用使得秘书从繁重机械的工作中解放出来，更提高了办公的工作效率和办公的质量。
1、使得秘书工作模式由体力式向智力化转变
秘书人员要处理各种事务文书和公文以及领导行程的日常安排，各种公文格式和和会议文件大都是重复繁琐的，这样的秘书工作占据了秘书人员大量的时间和精力，使得秘书工作变得不断的重复机械发展。而办公自动化的使用使得秘书工作变得轻松简单，事务文书、会议文件的各种格式和字体都可以通过计算机进行处理，而且通过计算机设计出来的文件更加规范、整洁，使得秘书人员和各种办公人员获得视觉上的美感，能够清晰地明白信息的要义和内容，能够提高秘书人员的工作效率，使得秘书工作模式由体力向智力转变。
2、办公信息的有效传达，使工作人员能够在第一时间完成工作任务
秘书人员可以利用公司内部公共网络和信息系统，将会议所需的各种文件资料、规章制度、会议安排传输给相应的工作人员，能够让他们及时接收到需要的文件和资料快速有效的开始自身的工作。
3、收发文件和档案管理的快速、系统化
秘书工作之中使用大量的文书需要进行收发工作，办公自动化的使用使得秘书人员不用离开自己的工作岗位就可以轻松高效地通过计算机进行传输，方便了秘书人员的同时使得文件的收发变得高效快速。而档案管理也在办公自动化下变得高效有序，秘书人员可以把常用的资料整理成档案输入计算机，公司人员可以在内部系统网络之中下载和查询相应的资料。
4、增加了秘书人员获取信息的渠道，提高秘书的服务性 秘书人员是领导的左手右臂，领导决策和重大决定需要秘书人员提供相应的参考意见，而秘书自身知识能力总是有限的，办公自动化成为秘书人员的后补和助手，在秘书人员需要及时有效的信息和最新的消息来为工作服务时，秘书人员就可以利用网络来快速轻松的实现。
总之，办公自动化提高了秘书的工作效率，在秘书工作模式上是革命性的改变，它解放了秘书人员，使得他们有更多的时间和精力来提高自身的素质和能力以更好适应快速发展的社会，更好的为领导服务，为企业的共同目标贡献更多的力量。
三、办公自动化对秘书人员的要求
办公自动化为秘书工作带来了重大影响和变革，使得秘书工作变得规范和程序化，但也对秘书人员的素质有一定的要求。秘书人员为了适应信息的高速发展和办公自动化的需求必然要对自身做出改变来适应工作。
1、秘书人员要从心理方面接受办公自动化这种办公模式 随着信息的快速发展和电子产品更新换代的周期缩短，秘书人员要从内心深处甘于接受这样快速的社会和办公模式的改变，这样秘书人员才会有动力去适应社会而做出相应的改变。例如，一些年纪较大的工作人员已经习惯原有的办公模式，适应了亲力亲为的方法，而办公自动化需要这些人员做出相应的改变，提高自己的素质和反应能力来能够操作计算机，重新学习各种软件的功能和操作方法，而只有他们从心理愿意去接受新事物才能更好的为公司服务。
2、秘书人员要提高自身的素质以适应办公自动化 秘书工作是协助领导而开展的活动，领导工作范围的复杂化和多样化使得秘书人员必须充分掌握大量的信息资源，快速高效地做出判断来筛选对自身工作有用的资源以提高工作的质量，帮助领导更好地管理企业。秘书工作的快速高效就是自身工作的要求，而实现这种状态，秘书人员必须提高自身的素质以适应办公自动化的发展和运用。首先，秘书人员要提高自己的信息化知识，俗话说，知己知彼，百战不殆就是如此。其次，秘书人员要不断进行实际练习，熟悉各种软件的功能和使用情况。台上一分钟，台下十年功，秘书人员只有不断实践，才可以提高办公自动化的应用能力。
秘书工作的辅助性、被动性、综合性等特征，决定了秘书工作的复杂繁重，但秘书工作的挑战性又要求秘书人员能够快速有效的完成工作，帮助领导作出正确的决策。秘书人员自身的素质和知识以及信息的掌握情况成为了关键的问题，办公自动化在秘书工作中的应用使得秘书人员可以弥补这些缺陷，使秘书人员在未来信息化和技术化的社会中能够更好的为领导、为企业、为社会服务。
主要参考文献：
1、何宝梅、杨剑宇主编：《秘书学导论》，华东师范大学出版社2013年版
关键词 世界 ；香蕉 ；科研发展 ；SCI-E
分类号 S668.1
Abstract The banana research developments in the world are summarized based on searching， counting and analyzing the year of publication， citation， country / region， language， document type， funds agencies， organizations extended （posting institutions）， author， Web of Science （subject） and other aspects of the related literature about banana in the world by the 1994～2012 SCI-Expanded （SCI-E）.
Keywords world ； banana ； research development ； SCI-E
1 研究方法
科技文献在国际权威检索系统中的收录情况是该国学术地位的综合体现，对于推进科学研究和技术进步具有重要的意义[1-2]。美国科学引文索引（简称SCI）于1961年由美国科学信息研究所创办，其检索数据库为SCI-Expanded（简称SCI-E），具有支持引文分析的功能。50年来，SCI数据库不断发展，被公认为世界范围最权威的科学技术文献的索引工具[3]。
中国于20世纪90年代开始倡导利用SCI评价科研工作。目前，国内已进行过大量基于SCI的文献计量科研评价研究[4-6]。本研究以SCI-Expanded数据库为依据，利用 SCI-E检索功能检索世界各国在SCI-E上收录的香蕉主要相关文献，并依据文献对世界香蕉科研发展进行评价研究。
研究方法：采用数学与统计学方法。在Web of Science平台上选取数据库Science Citation Index Expanded （SCI-Expanded）——1994年至今，选择时间跨度为所有年份，词形还原为打开方式，其余选项设置为默认，选择检索词为国内外香蕉科技文献中较为常用的英文词语banana，检索范围均选主题，连接词均选or，进行世界各国在SCI-E 收录的香蕉主要相关文献的出版年、引文、国家/地区、语种、文献类型、基金资助机构、组织扩展（发文机构）、作者（含所有作者）、Web of Science 类别（学科）几个方面的检索、统计与分析。检索日期为 2012年10月17～25日。
2 结果与分析
2.1 文献的出版年、引文
相关文献总量、总载文影响：1994～2012年世界各国在SCI-E上被收录的香蕉主要相关文献记录总计7 052，被引频次总计86 236，去除自引的被引频次总计64 052，施引文献总计50 801，去除自引的施引文献总计46 400，每项平均引用次数12.23，h-index为92。
各年载文量：2011年收录的文献量最多（642记录数），占SCI收录的9.1%，而1994年收录最少（162记录数），仅占SCI收录的2.29%；1994～2012年总体呈上升趋势。其中1994～2004年，每年收录文献量变化幅度较小；2005～2011年文献收录主要呈不断上升趋势，收录文献量占SCI收录的53.27%；2012年收录文献量有一定回落，收录文献量仅386记录数，占SCI收录的5.47%。各年被引频次：2011年被引频次最多（12 254记录数），占总被引频次的14.2%，而1994年被引频次最少（32记录数），仅占总被引频次0.02%；1994～2012年各年份被引频次主要呈上升趋势，见图1。
从以上数据说明，近年来国际上香蕉科研在SCI-E上的文献收录及载文影响有较大进展，科技水平不断提高，科研成果增长较快。这主要是因为近年来国际上加大了对香蕉的科研研究，香蕉研究的稿源和信息越来越丰富，另外，传递科技编辑研究成果的功能越来越强也是其主要原因。
2.2 文献的国家/地区
文献检索结果表明1994～2012年SCI-E收录香蕉相关文献作者的国家和地区共有132个。
（1）载文量：文献载文量记录排在前10位国家中（图2），美国排在首位，论文量为1 297，占18.39%；印度位居第二，论文量为775，占10.99%；巴西位居第三，论文量为657，占9.31%；排在第四、五、六、七位的法国、德国、澳大利亚、英国论文量所占比例均在5%以上；中国在排名中位居第九，文献量为342，占4.85%。
（2）载文影响（表1）：1个国家文献被引频次总计、施引文献、每项平均引用次数、平均引用次数/年、h指数越高，则表明该国文献影响力越大。从被引频次、h指数等来看，文献记录排在前10的国家载文影响以文献量排名第1的美国最强，其被引频次总计24 737、施引文献18 957、每项平均引用次数19.01、平均引用次数/年1 304.32、h-index 65，均在各国中排名第一，印度载文影响位居第二。其它各国中h指数、每项平均引用次数等较高国家有巴西、法国、德国、澳大利亚、英国、中国、日本、西班牙等国家。中国被引频次总计为2 407，位居第八。
nlc202309011624
以上数据说明，国际上香蕉科研整体上主要以美国、印度、巴西等国为主，法国、德国、澳大利亚等国的科研水平均较先进。中国香蕉科研水平在世界上已有一定地位，但还远落后于美国、巴西、印度等科研较强的国家。
2.3 语种
利用SCI分析工具对相关论文进行语种分析，收录的论文涉及英语、汉语、葡萄牙语、西班牙语、法语、德语、日语、波兰语等14个语种，其中，英语所占比例最高，为93.29%，葡萄牙语所占比例排第二，但仅为3.84%，其它语种文献量均较少，所占比例共为2.87%。以上数据说明，国际上香蕉研究主要以英语发表文献为主，这与SCI主要收录英美国家的期刊为主有关。因此要提高被SCI的收录率，应以发表英语语种的文献为主。
2.4 文献类型
利用SCI分析工具对相关论文进行文献类型分析，香蕉文献类型共分为15类，其中，论文文献量最多，为6 485篇，所占比例为88%。会议文献、评论、会议摘要也占有一定的比例，分别为4.21%，2.46%、2.31%。其它各种文献收录较少。从数据上说明国际上关于香蕉研究文献类型主要以论文为主，其文献质量相对较高，见图3。
2.5 机构（发文单位，含所有排名单位）
利用SCI分析工具对相关论文进行机构组织扩展分析，结果显示，收录论文机构共有3 660个，收录排名前16的机构所占比例均为1%以上，其中发文数量位居前3 位的机构是EMBRAPA（巴西农业研究公司，164篇）、INT INST TROP AGR（国际热带农业研究所，162篇）、CIRAD（法国国际农业研究中心，152篇），排名第一的EMBRAPA发文量所占比例为2.33%，前16的组织机构所占比例均比较平均；其它主要发文机构依次为UNIV SAO PAULO（圣保罗大学，138篇）、MARTIN LUTHER UNIV HALLE WITTENBERG（德国哈雷-维滕贝格大学，137篇）、AGRESEARCH（新西兰皇家农业研究所，118篇）等。前16机构论文数占总论文比例25.87%，其余机构占74.13%，总体比例较为平均。检索还表明中国科学院发文量在各机构中排名较前，排名第十三位，发文82，占1.16%比例。以上数据说明，国外机构在香蕉的研究方面占有绝对优势，中国研究香蕉机构影响力还有待提高。
2.6 作者群
利用SCI分析工具对相关论文进行作者分析，结果显示共16 923位作者，篇均作者数为2.39。排名前20的作者均来自国外，其中，以WEISSFLOG W发文量最多，为84篇，BELLO-PEREZ LA位居第二，为72篇，TOHME J、FAUQUET CM、NASSAR NMA、HANNA R的发文量也较多，均超过40篇。以上数据说明，国外作者在香蕉研究方面影响力远高于国内；另外，依据普赖斯提出的计算核心作者公式N=0.749（nmax）1/2，计算出N值为31.45篇，按照取整的原则，N值的整数值为32，即核心作者的发文量为≥32篇。统计得出核心作者人数为21，占作者总数的0.1%；核心作者所发表的论文文献总数为1 024，占论文总数的14.5%，该比例低于普赖斯定律认为“统计年限内核心作者发表论文数应达论文总数的50%”。因此，国际上香蕉研究的核心作者群尚未形成。核心作者群中，未见国内学者发表的论文，国内作者的发文量及影响力与国外作者还尚有差距。
2.7 学科分析
分析利用SCI分析工具对相关论文进行学科分析，结果显示论文共分布在183个学科上，排名前5的学科（图4）中排名首位为食品科学技术，该学科发文量为1 012，占14.35%，其次为植物科学、该学科发文量为972，占13.78%，排名第三的园艺学发文量为586，占8.31%。论文分布较多的学科还有农艺学、农业综合学、生物技术应用微生物学，论文数均超过300；以上数据说明，国际上香蕉研究学科领域较广，并以食品、植物、园艺、农艺及生物学为主，见图4。
2.8 来源出版物
利用SCI分析工具对相关论文进行学科分析，结果显示相关论文共被1 194出版物出版，论文收录排名前20的出版物如上表，前20的出版物共出版论文1 433篇，占论文总数的19.12%，其中： LIQUID CRYSTALS出版的论文数最多，为116，占比例为1.65%；其次是PHYSICS OF PLASMAS，论文数为112，占比例为1.59%；第三位是JOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY，论文数为108，所占比例为1.53%。第四至二十位论文数比例均在1%以下。以上数据说明，论文出版来源数量分布较广，主要出版来源以前3位：LIQUID CRYSTALS，PHYSICS OF PLASMAS，JOURNAL OF AGRICULTURAL AND FOOD CHEMISTRY为主（论文数100以上）。因此，在进行香蕉研究文献投稿时，以前20出版物为首选，其中又以前3位的出版物为首选。
3 结论
SCI-E香蕉文献收录表明，世界香蕉近年来文献收录量及被引频次均呈上升发展趋势，说明近年来国际香蕉科研有较大进展，科技水平提高均较大。国际上香蕉科研整体上主要以美国、印度、巴西、德国等国为主，美国、印度、巴西等国的科研水平均较先进；中国香蕉科研水平在世界上已有一定地位，但与美国、印度、巴西等科研较强的国家还有一定的差距。中国，印度、巴西等国较其它各国更重视基金资助科研，基金资助科研成果在国际上的影响较大。但中国的会议率较低（3.4%），还有待提高。世界香蕉在SCI-E收录文献主要以期刊性文献为主，因此，其文献质量均相对较高。国际香蕉研究主要以英语发表文献为主，世界香蕉文献收录排名前16的机构中，中国科学院发文量排名第十三位，各国中，巴西的发文机构发文影响力最大，中国研究香蕉机构相比之下国际影响力有待提高，因此，中国要加强对国内主力机构及其它机构的建设，从而提高中国香蕉科研水平。国际香蕉在研究方面资助文献数较多的基金机构均较少，世界香蕉研究的核心作者群还未形成。世界香蕉学科分布以食品、植物、园艺、农艺及生物学为主，香蕉研究学科领域较广，排名首位学科为食品科学技术，这些学科国内外均具有较强的科研实力和发展潜力，有较高素质的科研团队，研究水平在国内外具有同步性、先进性；这种学科分布情况还体现了香蕉传统学科的优势，也显示出一些学科的快速发展。在国际香蕉科研方面，前20的出版物出版文献量占总文献很大比例，因次其前20的出版物均为香蕉文献投稿首选。
参考文献
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