招待管理规定

招待管理规定（精选13篇）

招待管理规定 篇1

宾馆（食堂）业务招待管理规定

为进一步规范采油厂宾馆（食堂）业务招待管理流程，提高管理水平，特制定本规定。

第一条宾馆（食堂）业务招待原则

一、必须符合财政法规、财经纪律及油田党风廉政建设的有关规定。

二、必须对促进采油厂生产建设、经营管理、精神文明建设起到积极的作用。

三、要厉行节约，杜绝浪费，严格控制招待规模和费用总额。

第二条宾馆（食堂）业务招待范围

一、用于上级有关部门到我厂检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的必要接待。

二、用于外单位来我厂联系工作所发生的必要招待。

三、用于上级有关部门委托我厂承办的各种会议、活动所发生的必要招待。

四、用于采油厂内部举办会议、活动所发生的招待。

第三条宾馆（食堂）业务招待审批程序

一、上级部门及兄弟单位来人到采油厂检查指导、考察

工作的或外单位来我厂联系工作需要招待的，由接待单位报厂办公室审核，并填写“河口采油厂对外招待通知单”，“河口采油厂对外招待通知单（凭证）”上要把接待对象、人数、职务及陪同人员和就餐标准一一标明。经分管领导审签后方可进行。接待单位确因情况紧急不能及时办理业务招待手续的，应向厂办公室申请先行安排接待，接待完毕2个工作日内由接待单位补全手续。接待人数超过3桌的，需报厂主要领导审批。

二、上级委托我厂承办的各种会议、活动需安排招待的，由厂公室根据会议的规模、级别核定标准，报厂领导批准后由筹办部门具体经办。

三、采油厂内部举办各种会议、活动需要安排招待的，由筹办部门报厂主要领导批准后，厂办公室根据会议规模、级别核定标准，安排实施。

第四条宾馆（食堂）业务招待执行标准

公务招待严格按照标准执行，一般采用50元/人的标准，若有特殊情况由厂办公室负责调整安排。

第五条宾馆（食堂）业务招待费用核销

在采油厂宾馆、职工食堂发生的业务招待费用结算，由厂办审核，财务资产管理中心核销。

每月10号之前，宾馆（食堂）将上月的《河口采油厂对外招待通知单》和《业务招待消费清单》统计归拢完毕，报厂办公室审核、厂主要领导审批后，到财务资产管理中心核销。

财务资产管理中心按照实际费用支出进行核销。

第六条其它有关规定

一、各有关部门应严格按就餐标准执行。凡超过标准的，其超出部分自理。

二、未履行接待就餐手续的，一律不予安排。

三、招待来客时，严格控制陪同人数。

四、采油厂将不定期对各科室、部门发生的业务招待情况进行公布。

第七条本规定自发布之日起实行。

招待管理规定 篇2

一、业务招待费的概念及规定

业务招待费, 顾名思义, 就是企业为了拓展业务、招待客户所发生的相关费用。那么究竟何谓业务招待费呢?迄今为止, 无论是会计还是税法都尚未对此做出详细的概念界定。业务招待费在会计上一般作为管理费用核算, 在计算当期利润时扣除, 但税法上的规定与会计稍有不同。

我国税法中规定, 对企业所发生的业务招待费应当在经过税务机关核准后才能予以扣除, 只允许按照实际发生额的60%来扣, 且上限为当期销售收入的5‰。这一严厉的扣除标准对企业带来的影响就是不论企业发生的业务招待费的金额大小, 在纳税调整时一定是调增, 最终增加企业所需缴纳的企业所得税。这无疑大大增加了业务招待费为企业所带来的税收负担。

二、业务招待费的筹划方法

对于一个企业而言, 若要进行税务筹划, 在合理、合法的前提下减少税收支出, 无外乎从计税基础、税率和优惠政策等方面着手。考虑到业务招待费的特殊性, 笔者认为应当从以下方面进行筹划。

(一) 合法转换费用科目

由于业务招待费核算界限的模糊性, 在实务中, 企业发生的相关费用既可以确认为业务招待费也可以确认为其他费用, 如餐费、会议费和业务宣传费等, 这些费用与业务招待费的显著区别在于, 我国税法对于业务招待费的扣除标准设卡很严, 而其他费用要么不设置扣除限额, 要么扣除限额远远超出业务招待费, 这就对财务人员提出了较高的核算要求, 如果费用能计入不设限额的科目就绝不计入设限额的科目, 能计入限额多的科目就绝不计入限额少的科目。

例如, 客户来公司洽谈, 所涉及的餐费、住宿费和会议场所租赁费均由宾馆统一开票, 此时的费用是计入业务招待费还是会议费呢?从税务筹划的角度考虑, 应当计入会议费无疑。再如, 公司赠送给客户的礼品一定是计入业务招待费的吗?非也。若是公司自产的产品, 且产品上印有公司的形象宣传标识, 这时是可计入业务宣传费的。在涉税处理上, 业务宣传费的扣除限额达到了销售收入的15%, 远远超出了业务招待费所限制的5‰, 并且超额部分还可结转以后年度扣除, 两相比较之下, 选择作为业务宣传费核算更能起到为企业节税的目的。

需注意的是, 这种筹划方式虽然在一定程度上能起到控制业务招待费, 减少业务招待费纳税调整金额的作用, 但其存在较大的税务风险, 因此不鼓励采用。

(二) 合理控制费用总额

税法中对于业务招待费的税前扣除规定有两个标准同时执行, 一个是实际支出金额的60%, 另一个则是当期销售收入的5‰, 两者孰低即为企业当期业务招待费准予在税前扣除的金额。对于一个企业而言, 不同的业务招待费的发生金额对企业究竟会产生什么样的影响?我们通过一个案例来一起了解一下。假定甲公司某年销售收入为1000万元, 我们对不同业务招待费的支出情况进行计算分析, 如表1所示。

显而易见, 当企业的业务招待费支出金额控制在当期销售收入的8.3‰以下时, 每支出一元业务招待费所需付出的对价为1.1元;但是当企业的业务招待费支出金额超出当期销售收入的8.3‰时, 超出比例越大, 每支出一元业务招待费所需付出的对价越大, 相当于我们去超市购物所付出的单价越来越高。

因此, 企业要对业务招待费进行筹划管理, 应当合理控制费用总额, 将业务招待费的支出金额控制在可预计的销售收入的8.3‰以内。那么, 是不是只要业务招待费的金额低于销售收入的8.3‰就是好的筹划方式呢?不尽然如此, 业务招待费的扣除标准之一是实际支出金额的60%, 若是仅仅低于销售收入的8.3‰, 即便未增加企业的负担, 但在很大程度上浪费了60%的扣除比例, 使税法政策未得到充分利用, 对于税法中规定了扣除限额的费用项目而言, 这无疑是一种奢侈的消费方式。由于税法中对业务招待费的扣除执行双重标准, 在两个标准一大一小的情形下, 势必会造成浪费或加负, 要实现完美契合应当是使两个标准相等, 即表1的第3纵列金额与第4纵列相等, 体现在数字上就是企业发生的业务招待费恰好为当期销售收入的8.3‰ (5‰÷60%) 。故而, 能充分利用税法相关政策的筹划方式, 应当是在合理的情况下尽量将企业的业务招待费金额控制在销售收入的8.3‰这一水平线上。

(单位:万元)

(三) 恰当进行费用分摊

按照上述方式对企业的业务招待费进行筹划, 均能取得一定的效果, 但也都存在局限性, 若是企业发生的业务招待费未能控制在销售收入的8.3‰之内, 造成了企业负担的增加, 此时企业该何去何从呢?“按相关的法规, 费用应当按照独立交易原则进行分摊, 但是作为集团公司, 按照有利于自己的原则进行费用分割完全是可以做到的。”从这一角度考虑, 我们可以将企业原本的业务招待费分摊至单独设立的集团公司的下属子公司, 这样不仅能减少单个公司的费用支出金额, 扩大业务招待费的计算基数, 同时能达到减少费用整体纳税调整金额的目的。

假定乙公司某年实现的销售收入为1000万元, 为了对企业业务招待费进行纳税筹划, 公司提出设立一家子公司, 先由母公司将商品以800万元的价格销售给子公司, 然后再由子公司将商品以1000万元的市场价对外销售。由此产生的业务招待费按销售比例在母子公司间均匀分摊。在此筹划方式下会取得怎样的效果呢?

若企业产生的业务招待费小于销售收入的8.3‰, 由于未达到税法规定的业务招待费的扣除上限, 即使将业务招待费在母、子公司间进行分摊, 也未能起到节税的效果, 反而还浪费了设立子公司的相关费用, 得不偿失。

但若企业的业务招待费等于销售收入的8.3‰时, 企业对于税法规定的业务招待费的扣除政策有充分的把握, 使得业务招待费的两个扣除标准相等, 完美利用了税法规定的扣除上限, 在这种情形下, 并不需要通过设立子公司分摊费用的方式进行筹划。

而当企业产生的业务招待费大于销售收入的8.3‰时, 若不采取其他的筹划方式, 将使得企业的税收负担增加, 发生业务招待费所需支付的对价更大。处于这一背景时, 我们对企业的业务招待费进行分摊, 如表2数据所示, 就取得了显著的节税效果———为企业减少了2.5%的企业所得税支出。

三、筹划过程中的注意事项

(一) 一切筹划行为应建立在真实、合法的前提之下

在税务筹划概念引进中国的早期, 大家对税务筹划和偷税的概念诸多讨论, 而现在税务筹划已逐步被社会认可和接受, 并得到了更大的发展空间。税务筹划与偷税的最大区别就在于, 税务筹划是建立在合理、合法的前提之下的, 而偷税却是一种违法行为。

(单位:万元)

如果企业无视会计和税法中的相关规定, 对本应计入业务招待费的相关费用任意在其他会计科目中进行核算, 或者人为增加企业收入企图扩大业务招待费的扣除限额, 通过这种弄虚作假的方式减少税收支出绝不可行, 最终难逃法律的制裁。

(二) 以“成本效益原则”为行为准绳

西方古典经济学中提出, 社会上的每一个人都是经济人, 都会做出有利于自身利益最大化的选择, 而企业更是如此。在现代市场经济背景下, 企业为实现企业价值最大化的经营目的也体现了经济学中的一个基础概念———成本效益原则, 即只有在某项决策所预期带来的效益大于其所需花费的成本时, 我们才会对其做出肯定的答复。

对于企业的税务筹划而言, 这一原则就体现在, 我们在进行筹划方案设计的过程中应当注意这项筹划行为能不能使企业获得比预计支出还多的收益, 就好比如果企业花了12元, 却只赚了8元, 这个方案与企业的经营目标背道而驰, 肯定是不可行的。

(三) 注意风险的把控, 合理规避筹划风险

如前文所述, 业务招待费与其他费用在实务中并没有严格区分的界限, 有的企业为了方便入账, 常把业务招待费列入一些相关的费用之中, 如会议费、差旅费、餐费、董事费和业务宣传费等, 并且业务招待费可谓是各国税法中乱扣除现象最泛滥的领域, 因此业务招待费向来是税务机关的稽查重点。一旦这些不符合要求的费用被税务机关检查出来, 必定是调整纳税的结果。因此企业自身也应当对这些费用加强管控, 避免遭受到相关部门的惩处。

摘要：业务招待费是企业一项重要的开支, 是企业在经营过程中因接待客户而发生的费用。由于我国税法对于企业业务招待费的扣除存在诸多限制, 导致业务招待费往往令企业额外增加税负, 为使企业脱离这一困境, 文章从三个不同视角对业务招待费的筹划进行了分析, 并对筹划过程中的一些注意事项加以强调。

关键词：业务招待费,筹划,管理

参考文献

[1]王义华.上市公司业务招待费管理与调整研究[J].中国乡镇企业会计, 2013 (02) .

[2]吴思琦.现行税法下企业业务招待费的税务筹划[J].时代金融, 2013 (03) .

[3]邱庆剑, 邹静, 白敬平.节税工程:颠覆传统纳税筹划[M].北京:电子工业出版社, 2010.

[4]李柏生.对业务招待费扣除标准合理筹划的思考[J].会计之友, 2009 (07) .

招待管理规定 篇3

【关键词】公务招待费 问题 管理及建议

一、高校招待费管理方面存在的主要问题

（一）超标准接待现象屡有发生，形成浪费

中国历有“礼尚往来”传统，在接待方面，唯恐招待不周，客人不满意，有损形象，因此在招待方面，可谓面面俱到，无微不至。部分高校领导干部法制观念比较淡薄，对严格执行招待费制度意识不强，在招待方面存在着讲排场、好面子倾向，超规模、超标准接待，直接导致招待费用“超支”。这样做的结果，一方面存在浪费现象严重；另一方面，在报销时，由于费用较多，不符合财务制度要求，无法进行处理。

（二）对招待费科目认知程度不深，招待费科目核算口径不一

在高校“公务招待费”科目中，核算内容与有关规定不符。如有的学校将工作人员加班的工作餐、假期招生人员工作餐费计入招待费；或有的学校本科目仅核算餐饮费，而将该属于招待费内容的客人住宿费列为会议费或差旅费核算；还有的高校为减少招待费总额，将招待外聘专家、学者来校讲学的费用列在了专项业务费进行核算。以上种种做法，使得招待费用与实际支出有较大差异。

（三）结算不及时，无法疏理每一笔招待费用

一些商家为了吸引顾客，扩大销售，在公款招待上推行消费打白条、欠条，定期结算的做法，并允许较长时间结算一次。工作人员在报销招待费时，由于时间较长、项目较多、费用较大，往往不能正确对应招待对象、招待人数、招待费用、陪餐人數等，无法准确填写招待费用审批、报销单据内容，人为造成招待费用在各月份支出不均衡，为招待费用执行分析带来困难。

（四）部分高校预算管理模式不利用招待费用的管理

一些高校实行“经费砍块”、“经费包干”的做法，将招待费用额度与教学经费等“打包”下放到各学院，招待费用审批权、使用权归各学院所有。各学院在实际执行时，对招待标准、招待规模无法形成统一认识，随意性较强，加大了招待费管理制度执行难度；另外，当有些部门的经费有结余时，会想办法拼凑出招待费用进行报销，难以保证招待费的真实性。

（五）支付方式不符合规定，存在诸多隐患

部分工作人员习惯于使用现金支付，对超过现金支付限额的招待费用，没有采用银行转账、公务卡方式进行结算。上述违反财经管理规定的做法，虽然有客观上无法使用转账或公务卡结算的原因，但很大程度上存在着故意通过某些账务处理来隐匿超支的招待费用；另外则有可能通过借招待费用之名多开、虚开报销发票，来侵占、贪污钱财、套取现金。

二、以上问题形成原因

近几年，国家有关加强招待费管理的文件相继出台，三令五申要求“三公经费”（这里专指招待费）公开、透明，并报道了多起因违反招待费管理规定、部分领导接受组织处分的典型事例，但仍有人触犯这一“高压线”。究其原因，一是在于领导的主观认识不足，认为不贪不占，不揣在兜里，用于公务支出、用于学校发展建设方面吃点儿、喝点儿不算什么，问题不大；二是监督不畅，校内监督受学校领导，发挥作用受到限制；三是问责较少，虽然招待费有超标、违规支出，但大多都没有进行相关的责任追究，使得学校管理制度完善，但不能得到有效的贯彻及执行。

三、加强招待费管理的几点建议

（一）加强制度建设，严格执行相关管理规定

如在去年12月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》，对公务接待的形式、规模、标准等都有详细的规定。高校应从领导做起，仔细研读、领会《规定》的精神实质，并在此基础上，制定切实可行的学校内部公务接待费管理细则并贯彻执行。

（二）执行“事前请示”、“一只笔”审批制度

为有利于招待费的管理，高校不应将审批权下放到各学院，而应归由指定校级领导专人负责，并执行“事前请示”制度，对接待地点、接待标准进行事前审批，指定与业务相关的人员陪餐，一方面避免“一（几）人来访，多人陪餐”现象；另一方面，也可以避免“吃起来没数，超出了标准，撑破了‘度’”。

（三）严密报销程序，严格“四单”管理

财务人员在报账时，要审查的一是“申批单”，上面应标明被接待对象单位、姓名及职务、随行人员姓名、陪餐人员姓名、餐费标准等信息；二是公函，审查是否因公接待，无公函一律不予报销；三是接待清单，审查用餐是否符合规定，审查是否存在高档酒水、菜肴；四是审查餐饮发票，是否于审批标准、接待清单一致，审查发票的真伪。

（四）统一口径，确保接待费支出核算真实、规范

招待费是指我国的行政事业单位人员在执行公务或者开展业务活动过程中个人及相关单位需要的合理开支，其中包括接待地发生的交通费、用餐费和住宿费等，都统称为招待费。加强对公务接待费管理的主要目的规范接待行为，控制公款吃喝。因此，有必要将所有与接待有关的费用都统计进来，其中包括会议费、培训费及其他各种形式接待费用。只有核算完整，才能了解公务接待费用支出的总体情况，为下一步加强管理制定措施。

（五）提高内部接待场所的竞争力

高校面临迎接检查、往来交流、专家讲学、指导等多项接待任务，应提倡内部接待。在内部接待管理中，创新内部公务接待管理方式，推进企业化的管理形式，将公务接待环节的进行细分。通过人员定编、人员培训、人员竞聘、技术比赛等方式，提高服务水平；对食堂原料、招待用品的采购采用招标方式，以节约资金，降低成本。

（六）充分发挥内、外部审计监督作用

一是加强内部控制环境建设，充分发挥高校内部监督体系的作用，如通过内部审计和教工代表大会进行监督；二是要加强社会、政府两方而的监督作用，政府部门、财政部门应制定财政资金使用的总体规范和资金支出标准，实行不定期对高校“三公经费”实行专项检查，及时纠正“三公经费”中存在的不合规支出。

（七）引进问责机制，加大惩处力度

正常的开支招待费之外，应对过度消费、奢侈浪费种种形为进行惩处。一是从内部业务检查、审计监督入手，强化对接待活动的问责；另一方面，财政、审计部门应加强对接待经费支出情况和内部接待场所的检查，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。涉嫌过渡消费、奢侈浪费的应由责任人负责偿还，涉嫌贪污犯罪的移送司法机关追究刑事责任。

厉行勤俭节约，反对铺张浪费，避免“舌尖”上的腐败，是全国人民的心声，国家相继出台了一系列的制度加以规范公务招待费的管理。高校作为先进思想的引领者，更应该成为实际行动上的排头兵。

基金项目：本课题为“黑龙江省教育厅人文社会科学项目（财审专项）课题编号：1252CS204。

招待费管理补充规定 篇4

为促进公司降本增效工作进一步开展，杜绝享乐主义和奢靡之风在公司内部产生，进一步规范招待费管理，制定本补充规定。

第一条 杜绝一切不必要的接待招待活动。

第二条 能在公司接待的坚决不到县里，能在县里接待的坚决不到市里，逐步扩大在公司接待的比例。

第三条 副总经理在公司内部进行的招待可自行决定；在公司外的招待必须先向总经理请示，说明情况，在征得同意后方可安排。

第四条 部门负责的在公司内部的接待需向分管副总经理请示同意后方可安排；部门在公司外的招待需经分管副总经理向总经理请示同意后方可安排。

第五条 严格控制消费金额，要本着“够吃不剩”的原则既能让客人吃饱吃好，又不能造成浪费。

第六条 禁止超标使用名烟名酒招待，每次招待费用不得超过1500元，每张发票金额不得超过1500元。

公司招待所管理规定 篇5

为了方便公司业务往来及临时客人居住，公司综合办利用空闲宿舍作为临时招待所，为加强管理，规范住宿环境，特制定招待所管理规定。

一、住宿审批：凡需在招待所住宿的人员一律凭公司有关领导批准，由综合办给予安排，否则不予接待。

1、外单位业务联系人员由业务联系部门申请报公司总经理审批；

2、员工特殊情况需要暂住时由员工所在部门申请报综合办分管领导审批；

二、入退住手续：

1、外来人员来司入住，须相关部门提前1天申请，员工须提前1天向综合办提出申请，经公司同意后方可入住。

2、到公司财务部交纳住宿押金，预计住宿时间在一周以内的交纳押金100元/人，超过一周的交纳押金200元/人，并持交款证明到宿管值班室办理登记入住手续：

3、填写《入住登记表》，客人应如实填写本人姓名、户籍地址、身份证件种类及号码。宿管员核对信息并注明客人入住时间、房间号，发放房间钥匙。

4、退房时，客人应提前通知宿舍管理员，由管理员检查房间物品。清点完毕后，客人归还钥匙，宿管员返还押金证明或开具缴费通知。

5、客人持押金收据和缴费通知到财务办理结算手续，结清房费退还押金（无发票）。

三、收费标准：

1、公司员工有特殊情况需晚上住宿的，可以免费暂住在倒班宿舍楼；如申请入住公寓招待所的，需交纳住宿费每位20元/天，原则上暂住时间不得超过2天。

2、外来人员：入住倒班宿舍楼按照10元/人/天交纳住宿费，住宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿时间超过15天的按照每人20元/月收取水电费。

3、经领导批准可免费入住的业务客户可不收取住宿费但须交纳押金，特殊情况需由公司领导批准。

4、住宿者应保管好钥匙，如该钥匙遗失，须交纳钥匙工本费10元。

四、入住规定

1、住宿人员要自觉爱护公物，由于人为损毁或使用不当造成物品损毁的，要照价赔偿。

2、要注意节约用电、用水，严禁长明灯长流水现象；做到用电、用水安全，严禁使用电炉、大功率电器等具有火灾危险性的器具；并做好防盗工作，确保自身的人身和财产安全。

3、严禁将易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性及管制类器具等危险物品带入所内。

4、招待所内不得酗酒滋事、大声喧哗，入住人员不得私自留客住宿或转让床位。禁止赌博和其它违法之事，违者按公司有关规定进行处理，情节严重者送交公安机关处理。

五、其它规定按照公司《宿舍管理制度》执行。

附件：

1、来宾入住招待所申请单

招待卡补充管理 篇6

1.总则

为加强公司招待卡的管理，确保招待卡的安全持有和保管以及合理合规的使用，制订本制度。2.适用范围

远大智能工业集团总部所有需要招待部门。3.职责

3.1.招待就餐卡使用系统、部门职责

1）负责本系统、部门招待就餐卡的申请，并与餐饮公司确定餐费标准。2）负责招待就餐卡的办理、使用、充值、补卡、退卡、挂失及报销工作。3）招待就餐卡需由专人进行保管，专卡专用。4）对招待就餐卡的使用情况进行台账登记等工作。3.2.餐饮公司职责

1）负责招待就餐卡的发放和回收工作。2）开具招待就餐卡充值费用的发票。

3）负责招待就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理。

4）负责招待就餐卡的办理、充值、补卡、退卡和挂失手续等工作。4.招待就餐卡的使用和管理

4.1.使用过程中，持卡人应爱惜就餐卡，妥善保管。

4.2.招待来访人员时，应使用招待就餐卡就餐，无卡或忘记带卡的，餐饮公司有权停止供餐。4.3.不得将招待就餐卡留存于食堂，不得出现故意弯曲、轮涂乱刻等损害招待就餐卡的行为。4.4.各系统、部门应对招待卡妥善保管，招待就餐卡不得转借他人使用，一经发现盗用公司财产情况，将给与盗用人开除处理。

单位业务招待费存在的弊端 篇7

招待费的乱象丛生已经不是一天两天的事了, 个别官员无视规定大吃大喝, 顿顿吃鲍鱼、餐餐有茅台, 一顿饭能吃掉几千甚至几万是常态, 甚至一顿吃掉十几万, 纳税人的钱就这样白白地浪费。我们国家好多山区的孩子还在为上不起学发愁, 还在为吃不饱饭苦苦挣扎。国家一直在关注并且出台一系列措施严管大吃大喝铺张浪费现象, 但有个别官员无视国家政策顶风作案。国家的政策是严厉的, 对于大吃大喝铺张浪费决不姑息。

打着招待费的幌子用公款大吃大喝已然成风, 这既有个人的原因, 又有制度的漏洞;既有环境因素, 又有现实条件。

在现实社会制度下如果上级领导和工作人员下来视察工作, 下属单位无论效益好坏, 哪怕职工工资都发不出来, 也要想方设法设宴招待。设宴招待的好坏表达了下级单位对上级领导的欢迎与否、尊重与否, 这反映的是态度问题。下级单位担心如果没有招待好上级部门领导, 以后单位的各种专项资金和个人政治前途会受到不利影响, 因为按照我国的现在的体制和制度, 下级的经济命脉和政治前途都掌握在上级单位手中, 哪怕招待单位有一百个不乐意, 也得招待, 甚至关键时候还要把吃喝送上门去。

还有就是中国的接待制度存在缺失, 个别官员想吃就吃, 领导在发票上一签字, 就成了招待费, 没有监管部门去核实其真实性。中国一年公款吃喝最新的数字是3000亿元。3000亿呀, 旷世工程三峡大坝也才2000亿, 中国的招待体制太随意了、太落后了。公款吃喝总结起来就是吃喝是自己的事, 付账是国家的事。没有勤俭节约机制, 只有奢侈浪费、歪风邪气。如果把个体老板、私营企业等宴请国家公职人员算上的话, 那就更多了。其实无论是公款还是其他民间招待, 最终还是羊毛出在羊身上, 间接由纳税人买单。

巨额的舌尖上的浪费, 挤占了我们的教育、医疗、卫生、社会保障等民生支出, 公款吃喝事实上就是一种集体的腐败, 是官场上的失德。怎样制止舌尖上的腐败?去年年底, 新一届中央和政府在这个问题上频频出重拳, 并出台了“八项规定”“六项禁令”, 其中要求“厉行勤俭节约”“严禁超标准接待”。这项规定的执行确实产生了立竿见影的效果, 这也看出中央对于公款吃喝治理的决心和执行力度。但是上有政策下有对策, 公款吃喝现象目前又有回潮之势, 某些单位和个人即使在前段时间也只是风声紧了收敛收敛, 而非根治, 要想彻底地治理, 政府就必须从制度上下功夫。

近来, 对公款大吃大喝“人人喊打”, 这类现象却并未绝迹, 变相的、更隐蔽的公款吃喝在一些地方悄然抬头:有些公款消费悄悄地转入私人会所, 这些私人会所地处偏僻, 更加奢华, 而且是不对外的, 有保安把守, 入会者感到很安全;有的单位在内部食堂进行招待, 美其名曰“工作餐”, 但大厨是从五星级饭店请来的, 名烟名酒、鲍鱼海参一样都不少;还有的单位把公款吃喝的发票以“会议费”“培训费”的名义入财务账等等。

实际上, 大部分人本身并不喜欢大吃大喝。每天泡在酒桌上, 喝坏了党风, 也损害了健康。可为什么公款吃喝之风刹不住呢?不愿意吃, 却不得不吃;不愿意喝却不得不喝, 归根到底是潜规则在作怪。公款吃喝只是表象, 背后怕是有更大的利益交换。

政府可以加大监管力度, 白吃白喝的现象, 不能禁而不止, 我们从目前的会计制度上对公款吃喝不能放任自流, 而要有所限制。我国财政部规定各级行政事业单位的招待费用不能超过当年的“公务费”的2%, 但绝大多数单位吃喝的招待费已经超过了公务费支出的20%。在我国可以让我们的公众和社会媒体等社会监督的力量发挥强大的作用, 一旦被公众或媒体曝光和举报, 一定要让被曝光单位甚至相应责任人受到严厉的惩罚和制裁。

政府还应加大宣传报道力度。提倡艰苦朴素、勤俭节约是中华民族的传统美德, 教育、强化为人民服务的思想理念, 让人们认识到追求舒适、贪图享受是可耻的事情。中国的传统文化“有朋自远方来, 不亦乐乎”, 这体现了中华民族的热情好客, 但这些传统美德在公款吃喝消费中被无形地夸大应用, 有客人来了, 就要好好地招待, 以为不好好地招待就是不近人情;以为不大吃大喝就是不重视来客;以为不吃高档菜不喝高档酒就对客人没有诚意......这种意识下在接待上普遍存在的不正之风和腐败现象事实上是一种被歪曲了的吃喝文化, 这在一定程度上助长了公款吃喝的歪风邪气和腐败现象的发展与蔓延。

国企招待费怎样“隐身” 篇8

整体来看，目前披露年报的251家央企仅有156家披露招待费，而2012年这一数据为168家，也就是说有12家央企在2013年隐去了这一数据。

自去年中国铁建天价招待费事件之后，加上中央八项规定的严格落实，2013年上市公司管理费用中的“业务招待费”至少在财务报表中的下降趋势明显。最新资料显示，1049家公司的业务招待费用，相比前一年下降6亿元，同比降幅10.9%。

业内人士指出，中国铁建不再公布的招待费，很可能归入到了“其他”费用项下模糊处理。中国交建与中国电建，2013年年报也焕然一新——2012年中国交建业务招待费为7.8亿元，而2013年直接归零，但其他费用从9.95亿增加到了11.6亿元；中国电建2012年的业务招待费为3.42亿元，在2013年年报连“其他”数据也不再公布。

企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用被列入业务招待费，有会计师特别指出，会议费等不在其中，企业员工差旅费用亦不在其中。业内人士表示，对于招待费，上市公司披露的各家的账务处理也不同，有的列支在管理费用之下，有的单列，还有的干脆不特别标注。

注册会计师马靖昊说：“业务招待费这一名目，是一个概念模糊的‘箱子’，既可以装进业务招待的必须消费，也可以装进过度消费。业务招待费不用像三公经费 一样公布细节，总之它意味着不透明。”

业务招待管理办法 篇9

第一章 总则

第一条 为有效压缩非生产性开支，遏制历年业务招待费开支随意、总额较大的局面，本着厉行节约，花多少钱办多少事的原则，严格执行机关费用支出预算管理制度，促进费用开支公开透明，降低业务招待费用支出，厉行节约，杜绝铺张浪费，特制订本办法。

第二条 管理原则

（一）、坚持费用开支预算控制的原则

（二）、事先申请，分级审批原则

（三）、厉行节约，花多少钱办多少事的原则

第二章 分工及权限

第三条 公司经理、书记 分别负责分管范围内其他公司领导发生的业务招待活动及费用核销的审批工作；另外，公司经理负责审批机关各部门发生的各项业务招待费用，公司书记复核。

第四条 公司副职（含财务劳资部经理）负责分管范围内职能部门发生的业务招待费用开支审核工作。

第五条 部门经理 负责本部门发生的业务招待活动的申请、组织、审核工作。

第六条 综合办公室 负责业务招待申请单（派饭单）签发、备案、审核工作；负责提供青岛市内饭店清单（包括酒店名称、档次、价位及具体位置、联系方式），并负责招待用酒水的集中采购供应和业务招待活动预算标准及费用报销的审核工作。

第七条 财务劳资部 负责业务招待费用开支的预算控制、借支与报销审核、业务分析及报告工作。

第三章 业务招待费用控制标准

第八条

（一）中建系统内业务招待费用开支控制标准：

1、局总部人员业务招待费用开支标准：

局领导来公司检查指导工作时，每顿正餐（午餐和晚餐，以下同）开支标准为800元（不含酒水，以下同）以下；部门经理（含副经理）每顿正餐开支标准为500元/顿以下；其他业务人员每顿正餐开支标准为300元以下。内部审计，包括每年例行的财务决算报表审计暂执行500元/顿以下标准。

2、局系统内部平级单位人员业务招待费用开支标准：

单位领导每顿正餐开支标准在400元以下；其他工作人员每顿正餐开支标准在200元以下。

（二）行业主管部门外部人员业务招待活动控制标准

在满足业务要求的前提下，本着厉行节约的原则控制开支。建设单位业务招待活动开支原则上计入对应项目的费用，不列入机关预算开支。

1、财务劳资部业务招待费用开支标准：招待国税、地税局800元/顿，工商局、银行500元/顿，招待其他外部人员300元/顿。

2、经营部门、工程部门、办公室招待费用开支标准：建委、招标办、质检、安检站800元/顿，招待其他外部人员300元/顿。

第四章 业务招待费用的审批核销管理工作流程

第九条 业务招待活动申请审批管理工作流程：

一、部门经理提出活动建议，安排部门工作人员填写招待活动费用申请审批单;公司领导安排的业务招待活动由参与部门填写招待费用申请审批单。

二、财务部门结合各部门预算费用控制情况，对各部门业务招待活动进行审核并签字；

三、综合办公室根据招待对象审核费用标准并签字；

四、公司分管领导审批；

五、职能部门履行借款手续，按借款流程进行；

六、财务劳资部负责费用审核和资金安排；

七、综合办公室负责提供饭店清单供主办部门选择，并提供招待用酒水，做好登记；

八、各职能部门组织安排招待活动。第十条 业务招待活动费用核销管理工作流程

一、业务招待活动结束后，主办部门持派饭单及发票，办理招待费用核销手续；

二、财务劳资部审核；

三、分管领导审批签字；

四、公司经理、公司书记签字；

五、财务劳资部核销费用，列入各部门预算费用开支。

第五章 相关规定

第十一条

公司领导与部门业务招待费的相关规定：

一、由公司领导招待上级领导、政府官员、行业协会、建设单位主要领导的，经总经理签字批准后，不论几位领导参加，列入公共经费支出预算。

二、公司领导招待除上述情况之外的客人，按照谁主张、谁承担的原则，列入主张领导包干预算。

三、由公司各部门牵头招待，请公司领导出面参加的，不管有几位领导参加，都列入牵头部门预算。

四、业务招待事先须填写经由综合办公室盖章、财务负责人签字、总经理审批的业务招待申请单(派饭单)，严禁事后补办。

五、业务招待开支以后每月公布一次，公布内容包括招待时间、招待部门、招待对象、招待标准等，以便接受职工监督。

第六章 附则

第十二条 本办法适用于公司机关支出预算内的各项业务招待活动。

公司业务招待管理办法 篇10

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定和山西省厉行节约反对浪费有关文件精神，按照蓝焰煤层气公司要求，根据《晋煤集团业务活动接待从简的规定》，进一步规范诚安公司业务招待待工作，结合企业实际，特制定本规定。

第二条 本规定适用于诚安公司的业务接待活动。第三条 业务接待的基本原则

（一）坚持勤俭节约、务实周到，尊重少数民族风俗习惯的原则；

（二）坚持严格审批，规范程序，严格控制经费支出的原则；

（三）坚持从实际出发安排业务活动，为企业争取最大利益，营造和谐发展环境的原则。

第二章 业务接待集中管理和经费管理

第四条 综合办公室是公司业务接待的主管部门，负责公司机关业务接待工作的统一管理和基层单位业务接待的业务指导。

第五条 业务接待费用要纳入公司全面预算管理，公司各单位要编制预算方案。应当遵循先有预算、后有支出的原则，严格执行预算，严禁超预算或者无预算安排支出，严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。

第六条 公司及所属各单位（部门）应当严格控制业务接待范围，严禁超范围、超标准、超预算安排业务接待。严禁用公款报销或支付应当由个人负担的费用。严禁转嫁、摊派、隐匿、违 规报销接待费用。

第七条 业务接待范围

（一）各级党和政府及管理部门，市场客户及潜在用户，行业内兄弟单位及业务协作单位，因业务需要接待的专访、检查、讲学及特邀人员，其他有利于提升企业知名度的社会接待活动。

（二）商务交流、项目合作的接待活动。

第八条 公司及所属各单位业务接待活动一般安排在公司内部接待场所，重要业务活动或由公司承办的外部会议，在内部接待场所不能满足活动或会议要求的情况下，必须经单位主要领导批准后，方可安排在与公司签订协议的市政府定点接待酒店。

第三章 业务接待审批

第九条 公司及所属各单位（部门）应当根据规定的接待范围，严格审批控制。凡属接待范围的来宾，由接待部门拟定相应接待方案并报有关领导审批，按规定安排接待活动。对能够合并的业务接待统筹安排。业务接待严格按照审批“三单”执行，原则上对无公函或无实质内容的业务活动和来访人员一律不予接待。

第十条 审批程序

（一）公司机关部室在安排日常业务接待时，须事先向分管领导汇报，填写接待申请，报请公司分管领导、总经理、董事长批准，由综合办公室牵头按照相应标准在指定酒店安排住宿、就餐、车辆、会议及参观考察等安排，后勤科配合，书记做好监管。

（二）公司助理以上领导干部的日常业务接待活动由所分管业务部门代办相关手续，综合办公室负责安排。

（三）接待单位要建立健全业务接待清单制度，业务接待活 动结束后，按照“谁接待、谁负责”的原则，如实填报业务接待清单。清单要如实反应接待对象的单位、姓名、职务和业务活动内容、时间、场所、费用等情况。

第四章 接待标准

第十一条 接待住宿严禁安排在私人会所和高档消费豪华场所。严格执行晋煤集团有关住宿标准的规定，省部级领导安排普通套间，厅局级领导安排单间，处级及以下人员安排标准间。公司不得超标准安排接待住房。除宾馆免费提供的房间用品外，不得额外配发其它生活用品，不得摆放香烟、鲜花、水果。同城接待不安排住宿，可安排在公司职工宿舍住宿。

第十二条 就餐标准

（一）在外的接待工作（早餐）用餐标准为每人10元，午餐及晚餐同样标准，可划分二档：

1、业务接待用餐标准控制在每人15元。

2、商务接待用餐标准控制在每人25元。

另：凡属正常的部门检查、会议、业务洽谈的，外来人员一律在公司职工餐厅就餐，不属于业务接待范围。由涉及到的科室申请，后勤科审核确认后，到职工餐厅就餐。工作餐标准为：早餐用餐标准为每人5元，午餐及晚餐同样标准，每人10元。

（二）业务接待用餐应以家常菜、地方菜为主，严禁提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，如需提供酒水、香烟可参照蓝焰公司相关业务招待标准执行。不得使用私人会所和高档餐饮场所接待。

（三）严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过2人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过 三分之一。

第十三条 业务活动出行应当严格执行用车标准。根据活动内容、日程和乘车人数合理安排接待车辆，3人以下安排一部小车，6人以下安排一部小巴车，7人以上安排集体乘坐中巴车或大巴车。严格控制随行车辆，车队规模一般不超过3辆。

第十四条 严禁借业务活动名义组织旅游或与业务活动无关的参观，严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动，严禁举办与业务无关的专场晚会、舞会等活动，严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十五条 严禁超范围、超标准、超预算安排业务接待；严禁私客公待。

第十六条 接待费用报销必须提供“三单”。即，派出单位公函、接待清单、财务票据。“三单”不全，财务科不予报销。

第十七条 公司财务科应当定期对本单位的业务接待经费开支和使用情况进行监督检查，提前做好上级单位审计部门的自查工作。

第十八条 本规定由综合办公室负责解释。

招待小客人的不二之选 篇11

如果有时间给孩子开一个小派对，或者邀请几个要好的小朋友来家里做客，端上这款简单又美味的健康水果挞，绝对是招待小客人的不二之选。

材料：

挞皮：低筋面粉115克，蛋黄3个，无盐黄油95克，糖粉55克。

挞馅：黑巧克力适量，橙子1个，黄桃两片，小苹果1个。

烤温：180℃，中层上下火，10分钟左右。

操作步骤

1.无盐黄油室温软化，加入糖粉，用电动打蛋器搅打均匀；

2.分次加入蛋液，搅打成均匀奶油糊；

3.筛入低筋面粉；

4.用手轻轻捏合成团，盖上保鲜膜，放入冰箱冷藏松弛20分钟；

5.冷藏后的面团从冰箱取出，整成圆柱形，等分为12份；

6.取一小份面团，捏成中间薄、边缘厚的圆皮，放入挞模，整形；

7.烤箱180℃预热，将蛋黄挞放入中层，烤10分钟左右，至表面上色即可；

8.取出蛋黄挞、晾凉，等待的过程中，将巧克力加热融化，在冷却后的蛋黄挞内侧涂一层巧克力酱；

9.各色水果切片，摆入蛋黄挞装饰即可。

制作挞皮的小窍门：

1.揉和面团时，轻轻捏合成团即可，切不可反复揉搓，否则蛋挞会失去香酥口感；

2.面团经过冷藏松弛，会稍稍变硬，更利于下一步的整形；

3.挞皮烤制的时间视自家烤箱调节，表面上色即可取出；

4.挞皮晾凉后再涂抹巧克力酱，以免挞皮粘湿，失去酥脆口感；

对业务招待费税务筹划的思考 篇12

《中华人民共和国企业所得税暂行条例实施细则》第十四条规定:“纳税人按财政部的规定支出的与生产、经营有关的业务招待费, 由纳税人提供确实记录或单据, 经核准准予扣除。”《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定:纳税人申报扣除的业务招待费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供的, 不得在税前扣除。

二、业务招待费的筹划空间

1、税法没有明确规定纳税人应该以什么样的方式招待、哪些项目花费属于招待费用。有人认为招待费就是指用来请客吃饭、娱乐等等交际应酬的开支。但笔者认为业务招待费是指企业因业务活动需要而发生的在招待活动中的全部费用, 包括招待客人的茶水、赠送的礼品、正常的娱乐活动、接送交通费等等。这就为纳税人提供了业务招待费筹划的“内涵”空间。

2、新的所得税法实施条例, 对业务招待费扣除比例采用“两头卡”的方式, 即业务招待费扣除标准为实际发生额的60%, 但最高又不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。企业要充分扣除业务招待费, 必须是既符合60%的比例, 又受到5‰的限额控制。那么, 企业如何达到既能充分使用业务招待费的限额, 又可以最大限度地减少纳税调整事项呢?

我们不妨设个方程式看看。设某企业当期销售 (营业) 收入为x, 当期列支业务招待费为y, 那么按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为60%y, 同时要满足y≤5‰x的条件, 由此可以推算出, 在60%y=5‰x这个点上, 可以同时满足企业既能够充分使用业务招待费的限额又可以最大可能地减少纳税调整事项的要求。对上述等式变形后可以得出y=8.33‰x, 即在当期列支的业务招待费等于销售 (营业) 收入的8.33‰这个临界点上时, 企业就可能充分利用好上述政策。所以, 企业在预算业务招待费时可以先估算当期的销售 (营业) 收入, 然后按8.33‰的这个比例就可以大致测算出合适的业务招待费预算值了。

3、在实际工作中, 业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。虽然税法未对业务招待费的范围作更多的解释, 但在执行中, 税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为招待客户的餐饮、住宿费以及香烟、礼品、正常的娱乐活动等发生的费用支出。但上述支出并非一概而论, 如:外购礼品用于赠送的, 应作为业务招待费, 但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工, 对企业的形象、产品有标记及宣传作用的, 也可作为业务宣传费, 同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出, 对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。相反, 企业产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等也可以列为业务招待费支出。这就为纳税人对业务招待费的筹划提供了“活动”空间。

三、操作策略

1、以法律为准绳。

在日常生产经营中, 税务筹划的概念已被广泛接受。合法性、选择性、筹划性、目的性是税务筹划的基本特点, 也是其区别于逃税、偷税的根本性标志。税务筹划的前提条件是必须符合国家法律及税收法规, 没有法律依据的税务筹划必将以失败告终。

2、把握真实性与合理性。

业务招待费是一项比较敏感的支出, 被称为“各国公司税法中滥用扣除最严重的领域”。作为企业, 想让自己的业务招待费被税务机关认可并顺利地在税前扣除, 首先必须保证业务招待费支出的真实性, 即要以充分、有效的资料和凭证来证明这部分支出是真实的支出。而所谓的合理, 就是说企业列支的业务招待费, 必须是与经营活动直接相关并且是正常的和必要的。另外, 企业当期列支的业务招待费应与当期的业务额和业务利润水平相吻合。

企业在列支业务招待费过程中, 应在满足基本扣除原则的前提下, 合理安排业务招待费的列支。对于特殊情况, 在自己难以把握的时候与税务机关多沟通, 在得到税务机关认可的情况下税前扣除。

四、筹划方法

鉴于上述政策和筹划空间, 纳税人可以根据支出项目性质合理运用自己的权利实施税收筹划。

1、在“管理费用”和“销售费用”科目下分别设置“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目, 用于核算平时发生的业务招待费和业务宣传费, 以防年终申报或在税务机关检查时对“相近”项目产生不必要的争议。

2、及时将“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目核算的费用数额与已实现的销售 (营业) 收入净额 (总额) 比较, 发现其中某一项费用“超支”时, 及时用两者“相近”项目进行调整。如一个年销售收入净额预计达到1000万元的企业, “业务招待费”的税前扣除限额是5万元, “业务宣传费”和广告费税前扣除限额是150万元 (1000 15%) , 到10月末已发生业务招待费10万元 (发生额的60%为6万元) , 发生业务宣传费30万元, 业务招待费已经超过扣除限额, 业务宣传费则还有较大的限额空间。这样, 纳税人就可以将在剩余月份发生的自行生产或经过委托加工的货物当做礼品赠送给客户以及将业务洽谈会、展览会的餐饮、住宿等发生的费用列入“业务宣传费”科目核算。

3、确定、调整按税收规定应确认为当期收入的视同销售收入。如增值税一般纳税人将自产或委托加工的货物用于非增值税应税项目、集体福利或个人消费;将自产、委托加工或购进的货物作为投资、提供给其他单位或个体工商户、分配给股东或投资者、无偿赠送其他单位或个人等, 按税法规定的方法调整为本期销售收入, 以扩大销售 (营业) 收入净额 (总额) , 加大业务招待费的扣除限额指标。

摘要：业务招待费是指纳税人为生产经营活动的合理需要而支付的应酬费用。企业发生招待费用在所难免, 而新的《企业所得税法实施条例》对业务招待费;实行比例和限额控制, 这就要求纳税人在充分理解税收相关政策的前提下, 统观全局, 筹划出系统的方案并进行正确操作。

关键词：业务招待费,税务筹划,思考

参考文献

[1]国务院.中华人民共和国企业所得税实施条例[S].2007 (12) .

[2]高允斌.新法规下如何进行纳税筹划[J].企业管理, 2007 (5) .

[3]盖地.税务筹划理论与实务[M].东北财经大学出版社, 2005.

招待及礼品管理办法 篇13

招待费及礼品费管理办法

文件编号：所发〔2016〕第01号

随着我所对外业务的扩大，接待和出访活动日益增多。为规范相关行为，确保财务运作的合理和合法性，确保对外业务的正常开展，保护所的利益，保护相关工作人员的根本利益，特制定本办法。

一、招待费的确认

被招待人为非我单位人员。支出的费用具有感情交流或可以获得近期或远期的单位利益之用。

二、招待形式

赠送礼品、请客吃饭、健身娱乐、优惠项目折扣折让款或报销费用等。

三、宴请标准

1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导，要向所长申报，并应由所长出面接待，所长不能参加时要委托一名副所长主持接待。

2、招待其他客户人员，可由副所长（或总工）出面，餐费标准不大于150元/人。

3、招待协作单位客人一般安排工作餐，可在中心餐厅就餐。在外部就餐时，餐费标准为30元/人，陪同人员为项目负责人。

4、市场部员工出面接待客人，一般只请吃工作餐，并应事先向主管所领 导报告。

四、娱乐招待

1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导需要安排其他活动时，应事先向所长申报，经批准后方可安排，费用上限为450元/人。未经批准，财务部门不得予以报销。

2、市场部经理到客户方走访期间，原则上不安排娱乐项目。如确需安排，应事先向主管所领导申报。销售经理到客户方走访期间，接待标准应控制在120

所发文

元/人以内。

3、所长到客户方走访期间，安排娱乐项目实报实销。重大项目走访计划应事先向中心主管领导或向所长办公会通报。

五、陪同规定

1、以研究所名义正式宴请客人，客人人数在6~8人时，应努力控制在一桌以内，所里陪同人员应控制在来宾人数的三分之一左右。

2、客人人数在5人以下的，公司陪同人员应不超过3人。

3、所领导主持的业务接待中，通常情况下应有一名相关部门经理或员工参 加，负责具体接待事务并最后结账，以作为研究所的单位接待办理。所领导不亲自结帐。

六、礼品支出

1、各部门若有礼品支出，应事先申请，经所长批准后由综合部统一采购、入库，再由使用部门办理领用出库手续，不允许擅自购买。特殊情况须经所长批准方可办理。

2、通过大兴培训部采购礼品时，均须预先提交申请，交由综合部负责人报 培训部主管副所长签字、所长批准，再由综合部人员和培训部采购员共同办理。

3、为客户解决费用或项目折扣、折让的，最好由对方出具合法票据，按项 目管理要求报销。支出回扣或优惠费数额应以确保我方收入不低于我方产品的最低销售价为前提。所有回扣、折让或优惠额度以及承办人都应事先在所内商定，执行情况须向所长报告。

七、费用预支和报销

1、招待费超过500元的应领取支票办理，招待费超过1000元以上的，要向所长申报。每月主管市场的副所长在2000元额度以内的招待费用可自由支配，其他副所级领导确需招待的按相关规定执行。

2、报销招待客户参观游览的费用，一般应出具在门票售票处开具的正式税务发票，参观门票同时作为支出参考。

所发文

3、所有所内人员出差回所后应及时向上一级领导书面总结汇报出差结果，并以此作为所长最后签批报销差旅费的一个依据。

4、所有借用公款应在使用后一周内到财务部办理报销还款手续。办理借款时，财务部门要首先清理借款人先前的借款，然后再行办理借款。前次借款未清理的，一般不予再借新款。特殊情况须经所长批准。

5、任何人不得以个人名义宴请接待客户后在所里报销招待费。所领导不得为下级核签报销自己未曾批准的对外接待的费用。

6、所有招待和礼品费用不管数额大小均须一事一单报销，且须填写《招待费报销明细单》，明细单上要注明被招待单位、时间、经办人员、业务用途、项目名称、金额等，由和本次招待业务有关的分管所领导核签，再由所长签字后报销。