erp系统验收报告
用户验收报告
版权所有 侵权必究 1 验收时间与地点
验收日期:2008年 2 月 17 日 验收地点:某公司中心机房 2 验收组
用户方验收组成员: 用户方验收组长:
乙方公司验收组成员: 乙方公司验收组长: 3 验收性质
□初验 □终验
验收依据 5 验收内容
5.1 提交用户的文档清单
验收人员: 验收时间: 5.2 系统验收
验收人员: 验收时间: 6 系统整体验收结论
□通过验收。
□通过验收,但还需要需要解决下列问题: 验收中发现的问题及解决要求/方法(可附页):
因为还有一台pv 132t(lto-2)磁带库尚未安装,则在此进行备注说明:
某公司在需要安装磁带库的时候,必须提前5 个工作日向乙方公司以email和电话确认的方式提出安装要求。而乙方公司必须安排相应的技术人员到某公司进行安装调试。
□不通过验收。
用户方代表签字: 乙方公司代表签字: 日期: 日期:
用户方盖章: 乙方公司盖章:篇二:用友erp项目验收报告
用友u890软件验收报告
陕西塑欣建材有限责任公司
陕西思宇信息技术有限公司
二○一一年十月十五八日
项目验收报告
一、实施项目回顾
陕西塑欣建材有限责任公司用友u890财务会计系统实施项目从2011年8月15日启动至今历时2个月,通过双方项目组成员2个月的共同努力,目前公司财务部门已开始全面应用用友u890财务会计系统的总账模块、固定资产模块、等子系统来完成日常财务管理工作。
二、项目验收组织
为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果,合作双方组织成立项目验收小组,共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下:
验收小组领导层:王瑞(塑欣公司总经理)
李晓刚(思宇公司销售总监)
验收小组成员: 雷娟利(塑欣公司财务经理)吕航星(思宇公司用友erp项目经理)李鹏辉(思宇公司用友咨询实施顾问)
三、实施项目总体评价
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:
1.建立了塑欣公司总账帐套和固定资产帐套。2.在总账帐套中建立了公司人员档案、供应商档案,存货档案。3.在基础设置中录入了期初余额,增加了二级科目,设置了银行账户。4.在固定资产帐套中录入了原始卡片及资产增减方式科目的设置。5.在系统管理中增加了操作员,设置了权限;给帐套设置了自动备份。同时,项目验收小组一致认为,陕西思宇公司u8财务会计项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有
效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
实施项目的成功得益于以下几个方面: 1.u8财务会计系统是成熟软件,适用于制造行业; 2.双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 3.陕西塑欣公司财务部门对项目组工作的积极配合;
综合以上各方面因素,项目验收小组认为陕西思宇公司用友erp—u8财务会计系统实施达到了预期效果,符合陕西塑欣公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次,在陕西思宇公司进行的用友erp-u8财务会计系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为陕西塑欣公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
四、验收成员签字 篇三:用友软件erp项目验收报告
河北金隆水泥集团有限公司
erp项目验收报告
客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:
1、项目回顾
1.1、实施主要阶段
1、项目的实施周期
2、项目实施经历的主要阶段 xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用模块
1、系统上线成功应用的模块 a. 销售 b. 库存 c. 存货 通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。
2、项目总体评价
2.1、是否达到项目预期目标
建议描述内容提要:
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:
1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物
料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控
制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包
括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。3)客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现!4)利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现
信息化奠定了基础创造了条件 …………
同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目
组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。2.2、项目成功的原因
实施项目的成功得益于以下几个方面: 1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 2)双方项目经理的实时关注和支持
3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业; 4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在xxxx有限公司进行的用友erp系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,xxxx软件技术有限公司将
一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问
请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务!
验收签字
xxxx有限公司代表
__________________________ 年
月
日
xxxx软件技术公司代表
____________________________ 年 月 日篇四:erp流程验收单 erp系统()模块_____________流程验收单
一、功能方面(运营管理部、职能部门)
二、操作方面(使用部门、职能部门)
三、操作手册(运营管理部、使用部门)
四、表格单据(使用部门、厂长)
五、系统功能确认
六、确认
操作者:
关键用户:
使用部门: erp主数据: 职能部门: 运营管理部: 厂长:篇五:【龙派企业集团nc项目】龙派集团nc-erp系统验收报告v1.0 龙派企业集团nc-erp系统项目
验收报告
项目名称:龙派企业集团nc-erp项目 甲 方: 龙派企业集团
乙 方: 广东用友软件有限公司
二〇一一年四月
目录
文档控制.................................................................3 1项目验收的目的........................................................4 2项目验收的范围........................................................4 3系统实施的需求来源和实施方...........................................4 4实施计划和执行情况....................................................4 4.1实施计划方面:..........................................4 4.2实施计划执行情况........................................5 5阶段成果记录...........................................................5 5.1模块应用范围............................................5 5.2管理提升和价值体现......................................5 6验收结论...............................................................6 7项目组签字.............................................................6 文档控制
文档密级:机密
根据龙派企业集团nc-erp系统实施的现状,结合双方界定项目阶段的划分及项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照龙派企业集团nc-erp系统验收要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、作出结论,并提交本验收报告。1项目验收的目的在双方领导的大力支持下、经过双方项目组不懈努力和辛勤的工作,龙派企业集团nc-erp系统于2010年11月1号上线。目前系统已经平稳运行五个多月。
项目验收是对龙派企业集团nc-erp项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友nc-erp系统在龙派集团用户方基本得以应用。同时项目也将进入维护阶段,该阶段用友将继续为龙派企业集团nc-erp系统提供更加适合本阶段的服务。2项目验收的范围 本次项目按照双方龙派企业集团nc-erp实施工作任务的要求对以下系统模块进行实施:uap客户化平台、总帐、现金管理、应收应付、存货核算、采购管理、采购计划、销售管理、销售计划、销售价格、库存管理、内部交易相关模块的应用。3系统实施的需求来源和实施方
龙派企业集团nc-erp系统的实施是根据双方签订的龙派企业集团nc-erp系统项目合同书所规定的内容并且结合龙牌企业集团的实际业务组织实施。实施工作由龙派企业集团nc-erp项目组同用友龙派集团项目组共同完成。4实施计划和执行情况 4.1实施计划方面:
实施计划分为三个层次,分别为实施主计划、周计划,整个项目主体实施在计划控制下进行。先后完成了项目业务调研、方案定制、系统培训、录入数据、系统上线、持续支持等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。周计划是实施中的具体安排,因此未在实施文档中体现。4.2实施计划执行情况
1.1 ERP验收测试
ERP系统的验收测试是指系统功能的有效性测试或履约合格性测试。它是以用户为主, 由用户根据项目实施前与实施方签订的技术要求和功能需求书, 会同实施方并邀约相关专家对系统所进行的综合性测试。验收测试关系到ERP系统能否成功上线, 能否平滑步入维护期, 能否快速切入企业业务运营进而为企业经营管理带来改善提升。ERP项目验收包括阶段性验收和整体验收。 (1) 阶段性验收。一般选择的时机就是系统上线之后, 录入了一个月以上的数据, 能够准确导出各类月度报表的时候。一个月刚好是一个小的系统周期, 在这个时间周期内, 系统运行得是否顺畅, 基本上都能反映出来, 如果这一个月都不能挺过去, 那就说明系统在运行过程中存在较多的问题。 (2) 整体验收。就是根据阶段测试验收情况, 对整个系统做一个综合的评估, 看它是否促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策、信息的集成与处理等方面发生一些明显的改进、提高和创新。
1.2 ERP验收的方法与原则
在测试方法上, 由于验收阶段的特殊性, 一般以黑盒测试和配置复审为主, 以自动化测试和特殊性能测试为辅, ERP项目实施方会同最终用户在项目专家组的领导与协调下共同参与。
当然, 作为一个大的综合性的信息化项目, 验收测试一定要慎之又慎, 参与人员务必要本着认真负责的态度。验收时必须下注意以下几个原则问题:一是验收测试始终要以双方确认的ERP需求规格说明和技术合同为依据, 确认各项需求是否得到满足, 各项合同条款是否得到贯彻执行。二是验收测试和单元测试、集成测试不同, 它是以验证软件的正确性为主, 而不是以发现软件错误为主。三是对验收测试中发现的软件错误要分级分类处理, 直到通过验收为止。四是验收测试中的用例设计要综合全面, 能以最少的时间在最大程度上确认软件的功能和性能是否满足要求。
2 ERP验收测试的内容及用例设计
ERP验收测试的目的是验证所实施完成的ERP系统是否满足合同双方签署认可的技术合同条款及功能要求。本文结合ERP验收测试的具体内容, 介绍测试用例的选择及设计方面的注意事项。
2.1 安装测试
安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置情况下完成安装, 并确认能否正常运行。
2.2 功能测试
功能测试亦即业务测试, 是验收测试中的核心内容, 不单单是软件功能的测试, 同时也是对企业业务流程梳理的测试。ERP系统实施的过程实质就是企业业务流程再造。
ERP项目功能测试验收的主要内容应该是由系统中不同模块决定的, 包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况, 主要涉及财务模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块等, 在验收过程中, 可以以部门为单位进行, 便于集中精力来处理主要问题。
在库存管理方面, 重点是物料收发的流程是否合理, 物料收发的效率是否有所提高, 各种单据是否按照要求及时处理。
在生产管理方面, 主要是考核生产计划的执行率是否有所提高, 生产效率是否有所提高, 包括产能的最大发挥、生产排程的合理性、生产工艺的优化等。
2.3 界面测试
ERP界面要符合现行标准和用户习惯。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理性、分类科学性、标题描述准确性等方面入手。
2.4 性能测试
性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整ERP所依赖的软硬件配置、网络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助Win Runner之类的企业级自动化测试工具来辅助测试, 通过极限测试来分析评估软件性能。
2.5 文档测试
文档是软件的重要组成部分, 也是软件质量保证和系统配置管理的重要内容。ERP作为一个大规模软件, 覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用等5类文档。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。
2.6 其他测试
除了上述的测试外, 还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。
第一, 负载压力测试。主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。用例设计时, 要以真实的业务为依据, 选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。
第二, 恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错, 检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。
第三, 安全性测试。通过非法登录、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。
3 结语
ERP项目的验收是对项目在整个实施阶段产生的效果的一个检验的过程, 也是对ERP项目在整个实施阶段的一个终结, 它为ERP系统在今后应用中的顺畅运行奠定了坚实的基础。
摘要:ERP系统验收测试是判断项目实施成功与否的关键环节, 但目前尚缺乏针对ERP验收测试的统一标准。笔者结合本公司ERP项目实施情况, 并参考相关专业文献内容, 总结提出验收测试的流程、方法与原则, 就ERP验收测试的用例选择、测试内容等进行论述, 以期通过这些方法的推广应用, 使更多企业的ERP项目能够满足业务功能完备、逻辑合理、结果正确、系统稳定等要求。
关键词:ERP,验收测试,流程,方法,原则,测试内容
参考文献
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数: 8 实验名称: 总账系统一、实验目的
系统地学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法;掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法;熟悉出纳管理的内容和处理方法;熟悉期末业务处理的内容和方法。
三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)
实验一:总账系统初始化
1、设置系统参数
(1)以帐套主管的身份注册进入企业应用平台,将系统日期改为“2009-01-31”。(2)在“业务工作”选项卡中,执行“财务会计”|“总账”命令。(3)执行“设置”|“选项”命令,单击“编辑”。
(4)在“权限”|“凭证审核控制到操作员”并取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。点“确定”保存并返回。
2、指定会计科目
(1)执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”。(2)执行“编辑”|“指定科目”。
(3)单击“〉”按钮将“1001库存现金”及“银行总账科目”| “1002银行存款”从“待选科目”窗口选入“已选科目”。(4)单击“确定”。
3、增加会计科目
(1)在“会计科目”窗口中,单击“增加”,输入所给资料。(2)单击“确定”,全部输入完,退出。
4、修改会计科目
(1)在“会计科目”中,单击要修改的会计科目。
(2)输入要修改的资料,单击“确定”,全部修改完毕,关闭。
5、设置项目目录 新增项目大类
(1)执行“财务”|“项目目录”,单击“增加”输入大类名称。(2)单击下一步,按“完成”退出。
指定项目核算科目
(1)单击“项目大类”栏下的三角按钮,选择“自建工程”,单击“核算科目”。(2)将在建工程及其下级明细科目从“待选科目”选入“已选科目”,单击“确定”。
进行项目分类定义(1)单击“项目分类定义”,录入分类编码及分类名称,单击“确定”。
项目目录维护(1)单击“项目目录”|“维护”。
(2)单击“增加”,录入项目编号及项目名称,单击“所属分类码”中进行选择。
6、设置凭证类别
(1)执行“财务”|“凭证类别”,打开“凭证类别预置”。(2)选择收付转类型。
(3)单击“确定”进入“凭证类别”。
(4)单击“修改”,单击限制类型,进行设置。
7、输入期初余额
(1)单击“设置”|“期初余额”,输入辅助核算科目明细。
8、设置结算方式
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”。(2)单击“增加”,输入实验资料。实验二:总账系统日常业务处理
1、设置常用摘要
(1)执行“基础档案”|“其他”|“常用摘要”,打开“常用摘要”。(2)单击“增加”按实验资料录入常用摘要
2、填制业务的记账凭证
(1)单击“重注册”,以002号操作员身份进入企业应用平台。(2)执行“总账”|“凭证”|“填制凭证”
(3)单击“增加”或“F5”后,单击凭证类别“付款凭证”(4)修改凭证日期为“2009.01.08”(5)在摘要栏录入实验资料。(6)单击“确定”“保存”。
3、审核凭证
(1)以“001”身份登录。
(2)执行“凭证”|“审核凭证”,打开“凭证审核”。(3)单击“确定”后,单击“审核”,将全部凭证审核签字。
4、出纳签字
(1)以“003”身份登录。(2)执行“凭证”|“出纳签字”。
(3)单击“确定”后,单击“签字”,将所有收付凭证进行出纳签字。
5、修改付款凭证
(1)由“003”操作员执行“凭证”|“出纳签字”。(2)找到要取消签字的凭证,取消出纳签字,并退出。(3)更换操作员为“001”。
(4)执行“凭证”|“审核凭证”命令,进入“审核凭证”窗口。(5)找到要取消审核的凭证,取消审核签字,并退出。(6)更换操作员为“002”。
(7)执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(8)找到要修改的凭证,直接修改。
(9)再更换操作员进行该凭证的审核和出纳签字。
6、删除收款凭证
(1)取消该凭证的审核和出纳签字。
(2)先查询到要作废的凭证。在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”,将该张凭证打上 “作废”标志。
(3)执行“制单”|“整理凭证”命令,选择要整理的“月份”,单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。
(4)单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。
7、设置常用凭证
(1)执行“凭证”|“常用凭证”。
(2)单击“增加”,录入编码、说明,单击“凭证类别”|“付款凭证”;单击“详细” 后进入“常用凭证—付款凭证”
(3)单击“增加”,录入所以的科目编码,并退出
8、记账
(1)执行“凭证”|“记账”,选择记账范围为全选。(2)点下一步,单击“记账”,打开“期初试算平衡表”。(3)记账,点确定退出。
9、查询已记账的凭证
(1)执行“凭证”|“查询凭证”,打开“凭证查询”,选择“已记账凭证”|“转账凭证”,录入凭证号
(2)单击“确定”,打开“查询凭证”,点确定退出。
10、冲销记账凭证
(1)以002身份执行“凭证”|“填制凭证”,进入“填制凭证”,执行“制单”|“冲销凭证”,单击“凭证类别”|“付款凭证”,录入凭证号。(2)点确定退出。
11、账簿查询
查询“6602管理费用”总账
(1)执行“帐表”|“科目账”|“总账”,打开“总账查询条件”进行查询。(2)同理:查询余额表、查询“6602管理费用”明细账、定义并查询“应交增值税”多栏账、查询客户往来明细账中客户科目明细账、查询部门科目总账。实验三:出纳管理
1、查询现金日记账
(1)执行“出纳”|“现金日记账”,打开“现金日记账查询条件”进行查询。
2、查询1月8里的资金日报表
(1)执行“出纳”|“资金日报”,打开“资金日报查询条件”,选择日期,进行查询,点确定退出。
(2)同理:查询登记支票登记薄
3、录入银行对账期初数据
(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”,进入“银行科目选择”|“工行存款”,点确定,进入“银行对账期初”,录入所给的材料。(2)单击“日记账期初未达项”,增加相应资料,保存并退出
4、录入银行对账单
(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”,打开“银行科目选择”,点确定,进入“银行对账单”,增加相应资料。
5、银行对账
(1)执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”,打开“银行科目选择”,选择“工行存款”,单击“对账”。
6、输出余额调节表
(1)执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”,进入“银行存款余额调节表”。(2)单击“查看”“详细”,并退出。实验四:总账期末业务处理
1、设置自定义结转凭证
(1)执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”。
(2)单击“增加”,打开“转账目录”,输入资料,并保存。
2、设置对应结转转账凭证
(1)执行“期末”|“转账定义”|“对应结转”,进入“对应结转设置”,输入资料。(2)单击“增行”,输入资料,保存退出
3、设置期间损益结转转账凭证
(1)执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”,打开“期间损益结转设置”,单击“凭证类别”|“转账凭证”,输入资料。
4、生成期末自定义结转及对应结转的转账凭证(1)执行“期末”|“转账生成”。
(2)单击“自定义转账”、“全选”,单击“确定”、“是”,并保存,凭证上出现“已生成”的标志。
(3)在“转账生成”中单击“对应结转”,生成对应结转凭证。
5、生成期间损益结转凭证
(1)执行“期末”|“转账生成”。
(2)单击“期间损益结转”、“全选”,单击“确定”,生成“期间损益结转”凭证,点保存退出。
(3)主管周健对生成的期间损益结转凭证进行审核、记账。
6、对2009年1月份的会计账簿进行对账(1)执行“期末”|“对账”(2)单击“试算”,后确认
7、对2009年1月份进行结转
(1)执行“期末”|“结账”,单击“对账”,点下一步,按提示完成
四、实验总结(是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。)
1、实验中出现的问题
(1)设置各操作员时要牢记口令密码
(2)“期初余额录入”的黄色单元不允许直接录入余额
(3)凭证中的发生时间、填制时间、系统时间之间的前后关系容易发生混淆。系统时间可以滞后于发生时间、填制时间:填制时间可以滞后于发生时间,不能滞后于系统时间;发生时间不能滞后于系统时间,填制时间。并且,在各系统时间的设置时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,后一张凭证时间不能早于前一张同类凭证的发生时间等。(4)录入个人档案时一定先输入部门档案。
(5)不同的操作员具有不同的权限,不同的操作由不同的操作员来进行,要进行区分和总结,需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。(6)制单人不能出纳签字和审核,这也是容易导致无法审核问题的的重要原因。而且审核人和制单人不能是同一个人。
(7)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。(8)要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。
(9)自定义转账设置较为复杂且生成转账凭证之后,容易忘记对该凭证的审核,过账,以致无法结账。
(10)填制凭证完后记得处理凭证:出纳签字——审核签字——记账——结账
2、实验心得
经过一系列的实际操作,总体上对于总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解。通过学习了ERP财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法。
会计本来就是一项非常烦琐的工作,会计信息系统的学习不能操之过急,不然到头来只会弄巧成拙,所以我们在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心、认真、多练习。在实际操作中有些不足,由于急于完成老师布置的任务,在填制会计科目时,偶尔会看错数字,导致一系列的错误。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,所以要培养自己处事中严谨、认真的态度,走出校园才能够更好的为社会所用。
通过上机操作,更好的将理论与实践相结合, 进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,能够更好将课本中的知识融会贯通,实践与理论相结合,才能算是真正的掌握了知识。我们要不断学习,积累知识,不断与时俱进,注重实践积累与总结,才可能在这日益发展的社会立足。
为保证产品的出厂质量,DCS系统出厂前应按工程的合同协议要求进行系统硬件、软件、回路组态和系统性能及功能的检查、测试验收。
进行出厂试验时,系统的主要功能试验应通过模拟现场实际方式进行;过程输入输出通道精度的检查,采用同种类抽样检查的方法,被抽查的硬件必须全部合格,否则应成倍增加抽查数量,直至全部检查。
经检查的出厂设备、软件配置和试验后得出的性能指标,应与合同供货清单、有关设计联络会纪要及设备说明书的技术指标相符。验收合格后,验收报告经双方签署后生效,允许出厂。
一、DCS系统出厂验收前应满足以下的条件
(1)已按工程设计要求,完成了控制系统的设备配置和软件组态,设备制造、软件编程和反映目前系统真实状况的有关文件汇编。
(2)DCS系统组成模拟系统,全部应用软件已装入。验收项目自检合格,并提供合格的自检报告。
(3)验收所需要的测试设备已准备充分,计量仪器应具有有效的计量检定合格证书,贴有有效的计量标签,其精度等级应符合计量规定要求。
二、DCS 系统出厂验收检查及测试项目
(一)系统硬件配置和外观检查
1、硬件表面无划伤痕迹,机柜标识及厂标;
2、硬件配置及数量符合协议要求(基本供货清单);
3、接地系统设计、接地排;
4、接线空间和接线端子。
查系统配置的输入点数和输出点数,实际使用的输入点数和输出点数、安装机架的可扩空间及端子排的余量。输入输出通道的余量不得低于总输入输出通道数的10%~15%。安装机架的可扩容量及端子排的余量应大于输入输出通道总数的l0%一15%。
(二)系统软件配置及技术资料的验收
1、系统的通讯协议已经完成;
2、所有的模件有相应的说明书;
3、所有的外配件有说明书;
4、所有的模件、电源具有相应的合格证明(24V电源的滤波、防短路、过流保护等)、全套系统所需电源总容量要求,以及系统电源配置方式和要求说明;
5、画面部分已经完成;画面布局、色调、对比度、显示分辨率;工艺流程图符合提供的图纸和修改意见,参数单位符合测量管理体系要求;主要操作成组符合工艺要求;连锁挂牌及电源指示设计符合规范和操作惯例;
6、有详细的柜内布置图、端子排接线图、电源原理接线图;
7、软件部分配置是完全,软件部分是否是正版,有没有杀毒软件应明确说明。软件数量和载体符合要求
8、上述软硬件应符合甲乙双方相关的协议要求及电力系统DCS控制系统安装、改造、调试的相关规定,同时确保下述各项验收合格。
9、控制系统应用手册,检修规程草稿,应急预案草稿(扬子等厂);
(三)报警、事故信号系统
1、报警系统是否完全;(是否分级)
2、有没有相应的声光语音报警,同时提供相应报警说明和版本样式(其最终版以调试结束后为准),以便验收。
3、SOE的记录是否正常,SOE的分辨率是否符合协议要求。
4、操作记录;
5、相关记录保存时间和查询方式;
6、确认报警和事故信号的方式及操作站的同步性
(四)电源测试
1、电压测量;(电压显示及切换接触器定值校验和整定记录)
2、电源冗余测试(主回路选用);
3、电源切换时对计算器及控制系统的影响检查(可与系统测试同步);
4、非控制系统电源单独配电(风扇、照明)
(五)控制系统基本性能测试
1、操作员站或服务器的冗余切换试验(不少于5次)
2、控制站控制器模件冗余切换试验(不少于10次)
3、控制回路可靠性试验
4、通信总线冗余切换试验(不少于10次)
5、模件、控制系统及机柜供电冗余切换试验(停电恢复测试、不少于10次)
6、容错性能试验
7、模件热拔插试验(不少于5次,报警记录,相应)
8、系统实时性测试(运算周期测试)
9、系统响应时间的测试
10、系统存储余量测试
11、通信网络系统负荷率的测试
12、抗干扰能力试验(不少于5次)
(六)系统基本应用软件功能的测试
1、系统组态和在线下载功能试验
2、操柞员站入机接口功能试验(操作键盘非定义键)
3、记录、报表、打印功能检查试验
4、通信接口连接试验
5、时钟同步精度的测试,各过程站输入同一开关量信号,时间误差应小于保证的站间时间分辨力。
(七)数据采集系统的验收
1、输出通道数据自保持功能测试
2、输入参数二次计算功能测试(浮点数,显示精度)
3、输入参数修正功能的检查
4、超限诊断报警功能的检查
5、输入过量程诊断功能检查
6、输入信号短路诊断保护功能校准
7、热电偶输入信号断偶诊断功能检查
8、热电阻输入信号短路或断路诊断功能检查
9、参数变化速率诊断保护功能检查
10、输入信号断路诊断功能检查
11、输入信号冗余功能检查
12、输出模件的输出信号短路和断路诊断保护功能检查
13、SOE记录和事故追忆系统
14、历史数据存储和检索功能试验(趋势操作,统计分析,自定义)
15、性能计算功能检查
16、I/O信号处理精度检查测试(不少于50%,或见证全部)
17、开关量信号正确性检查
(八)DCS控制系统功能验收
1、模拟量控制系统(修改量程和报警的可操作性,更换通道和增加卡件的可操作性;
2、DCS逻辑控制系统(主要已提供逻辑,修改的快捷、安全性)
(九)考核指标统计报表和实时数据统计功能的检查
1、能正常自动打印报表;
2、能按要求编制各种报表;
3、自定义报表
三、根据运行经验,特别列出以下本次验收重点注意事项:
1、配置点数按协议点配置;
2、控制器配2对;
3、开关量为继电器无源接点;
4、电动门辅机电源指示纳入DCS控制系统;
5、系统电源及网络采用冗余配置(看电源开关);
6、不采用板载继电器,每一个数字量输出均配置继电器,继电器须带指示灯;(重点检查高压辅机的直流220VDC继电器)
7、每一只模块及元件要有空点,不可以布满;
8、机柜内所有电源开关、继电器要有明确的中文标示;
9、冗余的设备和同类的设备分开配置,(甲乙分离、串级分离,保护信号分离);
10、确定机柜布置图、卡件配置图和网络结构图;
11、DCS控制系统画面上应该有防止误动措施;
12、DCS系统能实现对其他控制系统和设备的通讯;(确定协议;含智能设备及设备管理系统)
13、所有的DO都有继电器,并接线到端子排;
14、DPU的负荷率的检查;(不少于5次)
15、硬件出厂设备清单是否符合协议;
16、柜内接线是否规范;
17、每一个机柜有没有配置机柜顶灯(非强制);,18、每一个机柜是没有温度信号;(风道设计、滤网提供备用)
19、机柜温度信号、电源报警及其他应用IO点应不包括在设计的IO点内(;
20、服务器为双电源冗余型,服务器应有2只电源模块;
21、在DPU切换过程中,数据切换是否正常;
22、DPU重启时对系统有无影响;AO、DO是否变位或变化;
23、DPU能否正常下装,下装过程中对控制系统有无影响。当上位机死机时,DPU是否工作正常;在下装过程中及下装结束后DO、AO是否有变位或变化。
24、当DPU与前段通讯中断时,DPU的工作状态是否正常,当重新恢复时,各模块是否工作正常;控制系统有没影响。AO、DO输出是否变位。
监测监控系统
自 查 预 验 收 报 告
编制人:黄瑞根 审核人:黄瑞根 矿
长:罗政舒 日
期:二0一五年七月
一、煤矿安全监测监控系统的建设
我矿属低瓦斯矿井,于2010年9月按照《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》(AQ1029-2007)的要求,建设完善监测监控系统,实现对煤矿井下甲烷和一氧化碳的浓度、温度、风速等的动态监控。先后投入专项资金60余万,在地面调度室安装了2套KJ65N监测监控系统,并备有打印机等设备,采用一用一备的运行方式,数据实时上传到上级部门,并在入井口安装了避雷装置,在矿长办公室、安全科、技术科安装了电脑终端。井下设有3台分站,安装位置为:+430总回风巷1台、+360配电硐室1台、+320配电室 1台、+320五石门 1台、西风井总回巷1台,分别对井下的甲烷、一氧化碳、温度、风速、负压、二氧化碳、氧气、馈电、设备开停、风门开关等进行实时监测监控。
(一)工程概况
1、监控设备选型
我矿现装备了KJ65N型安全监测监控系统(主机)两套,其中一套工作,一套备用。该系统具有以下优点:
(1)系统结构简洁,便于安装和维护;
(2)有故障闭锁功能,当与闭锁控制有关的设备未投入正常运行或故障时,自动切断该监控设备所监控区域的全部非本质安全型设备的电源并闭锁;
(3)当与闭锁控制有关的设备工作正常并稳定运行后,自动解锁;对瓦斯、风速、负压、温度、一氧化碳等环境参数实时采集、处理、存储、显示、超限报警和打印;
(4)系统操作平台采用Windows XP,所有功能操作均具有在线帮助,可在中文菜单提示下完成。需要观看图形或信息只要方便地点击,即点即得所需信息。可随时显示监测数据、图形、曲线和报警点及数值;
(5)报警点、断电点由软件设定或修改,实现区域内的超限自动断电。传感器超限时有声光报警显示,并在主机屏幕上有醒目的报警条显示,列出报警数值、地点及报警时间;
(6)配置不间断电源,系统停电后仍可连续工作2~4h,可确保系统的安全性能,并提高整个系统的抗干扰能力。
2、传输设备和器材选型
系统传输电缆采用已取得“MA标志准用证”的矿用信号电缆,型号为MHY22-4×1.5,确保系统安全可靠运行。
3、传感器选型及配置
(1)回采工作面传感器选型及配置
在22031、12021回采工作面分别安设甲烷传感器,该传感器设定报警浓度≥0.9%CH4,断电浓度≥0.9%CH4,复电浓度≤0.89%CH4,断电范围在该工作面及其回风巷内全部非本质型电器设备。监测分站及传感器随工作面的采出及时移动。
(2)掘进工作面传感器选型及配置
在+320NE22032风巷掘进工作面距迎头不超过5米的回风侧安设甲烷传感器一个,随掘随移,该传感器设定报警浓度≥0.9%CH4,断电浓度≥0.9%CH4,复电浓度≤0.89%CH4,断电范围在该工作面内
全部非本质型电器设备。
12021掘进工作面除迎头安设的甲烷传感器外,其局扇风机前5米进风巷安设一个甲烷传感器,该传感器设定报警浓度≥0.5%CH4,断电浓度≥0.5%CH4,复电浓度≤0.49%CH4,断电范围在该工作面内全部非本质型电器设备。
(3)其它地点传感器选型及配置
①总回风巷:在东西风井总回风巷均安设甲烷传感器、风速传感器、温度传感器、负压传感器和一氧化碳传感器。
②进风巷:在总进风巷安设风速传感器。
(4)设备开停、风门开关传感器选型及配置
主要机电设备安设GKT5型设备开停传感器10个,以便及时监测主要机电设备的工况信息。井下主要联络巷风门共安设GFK20型风门传感器8个,以便及时监测风门的开关信息。各主要电源线路、被控线路安设GKD(A)馈电传感器8个,以便及时监测各线路的馈电状态,掌握被控线路是否切断电源。
4、总站和分站设置地点、数目和传输系统的可靠性(1)总站、分站位置和数目
系统总站设置在调度(监控)室,一套使用一套备用。井下监控分站均吊挂在距底板不小于300mm、支护良好、无滴水、无杂物的进风巷道或硐室内,现安装有5台。
(2)传输系统的可靠性
系统传输电缆采用已取得“MA标志准用证”的型号为MHY22-4×1.5矿用专用信号电缆。传感器设置数量和设置地点是按照国家
有关规程、规范和该矿井的实际情况进行设计的,设计中选用的传感器符合国家及行业的标准,并经过有关部门的检验、检测合格的产品。
5、系统防雷、防毒功能
系统监测干线引入调度中心及下井接口处均设有型号为TVS2TL-60防雷保护器,并与接地网连接,起到良好防雷保护作用。
系统主机安装有最新版本的正规杀毒软件,并有专门负责网络安全的人员定期升级杀毒,确保系统的运行安全。
(二)人员配置与制度建设
成立了以机电矿长为组长的13人监测监控管理领导小组,制定了《瓦斯事故应急预案》、《操作规程》及监测监控各项《管理制度》、《值班制度》、《报告制度》、《检修制度》等,保障了监测监控系统的有效管理和正常运行。
三、结论:
经对照《煤矿井下安全避险“六大系统”验收标准及评分办法(试行)》进行自查,我矿安全监控系统基本符合《煤矿井下安全避险“六大系统”建设完善基本规范(试行)》、《煤矿安全规程》中的相关规定要求,和改造设计要求,建设合格,运行正常,管理规范,申请上级部门验收。
芦溪县南坑泉水坳煤矿
一、实施总体情况:
公司自2006年10月实施K3 ERP生产管理系统,至2007年8月正式上线。已实施内容:ERP生产管理系统部分模块,包括:生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。界面模块如下图:略。
实施组成员包括:略。
涉及相关部门及系统角色分配情况:略。
二、ERP生产管理系统总体目标实现:
ERP生产管理系统的实施,涉及生产上所有的相关部门,范围广、人员多,不是短期内就可以突击见效的,是一个长期逐步的过程,需要公司不断的强化与推广,员工不断的提高自身的业务水平和认识水平,所以实施目标不能一撮而就,需要分期分阶段进行。
1.ERP生产管理系统分三期分步实施:
一期:实施模块包括主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。实现企业95%以上产品MRP零件计划的准确下达与生产入库,各部门严格按照系统计划下达的任务作业操作,消除装配线上的缺件问题。
二期:实施模块包括车间作业管理、委外加工管理、成本管理。实现车间的工艺工序管理,将各工艺统计、工时计算归结到零件、产品,系统能提供准确的产品成本信息,并提供各机床产品的成本报告。
三期:系统升级到11.0以上版本。压缩帐套,消除无用数据,提高数据的准确性、有效性,进一步加强系统的实用与分析功能。
目前处于一期实施范围,目标就是首先上线运行,指导生产加工,各部门对ERP有了一定的了解,再逐步扩大使用的范围与广度,覆盖到公司的大部门产品,使得ERP生产管理系统成为各部门加工生产的依据,能为公司决策提供相关的生产数据信息。
2.一期实施目标情况: ERP的实施过程,是一个逐步调整数据修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。就实施一期而言,是ERP成功与否的关键所在。如果各部门员工能深刻体会到ERP的作用与效果,使其深入人心,那么ERP的实施后期推动工作将会变得很顺畅。所以必须很严谨务实的一步步实施ERP,将ERP的工作做到每一个员工的工作岗位上做到每一个员工的心里。
在一期分以下阶段实现:
阶段一:数量精准。
利用生产管理系统MRP计划下达的数量指导备料、零件加工、车间装配、采购业务流程。各加工车间根据生产任务单号进行生产,实现零件加工的可跟踪,装配车间根据任务单进行领料,减少装配过程中的缺件现象。规范库房操作,严格按照生产任务单进行出入库。
阶段二:时间限制。
准确的设置产品、部组、零件、料坯件的提前期,严格根据提前期安排生产、零件出入库。根据生产实际情况适当减少库存量,提高有效库存,加快资金周转率。
阶段三:范围提高。
卧镗系列11个产品运行正常之后,各部门对ERP生产管理系统有了一定的认识,各操作人员能规范操作的前提下,进一步扩大系列产品范围,提高ERP生产管理系统的实用效率,将模块化产品、69系列产品上线,覆盖公司95%以上的产品,确立ERP生产管理系统在公司实际生产中的指导地位。
阶段四:价值提升。
提高物料、BOM设置的准确性与及时性。根据系统下达的生产任务单完全实现加工路线单的自动打印。各部门严格根据系统下达的生产任务进行加工、出入库,实现生产加工的可跟踪,整体库存降至最低,基本消除装配线的缺件问题。为生产计划、生产决策、财务分析及重大决策提供准确的可参考数据信息。
三、上线运行情况总结: 1.实施总体情况:
目前卧镗系列11个产品生产计划下达的数量已完全可以指导生产作业,从备料、零件加工、出入库、装配均按照ERP生产管理系统下达的生产任务单进行作业。物料提前期根据零件的不同生产周期大概的设置为1-3个月,还没有进一步进行细化。模块化产品的测试工作已经完成,一旦有产品生产计划,即可在系统中运行下达生产计划指导生产。关于物料、BOM的精度问题,涉及到卧镗系列11个产品和模块化系列产品的数据已基本准确无误,可实现加工路线单的自动打印,且可以根据路线单上的各日期指导生产,进行排产。各部门可依据生产任务进行领料、入库。经过了五批生产计划的运行与任务下达,可以说 “数量精准”阶段已顺利实现,同时“范围提高”阶段业已启动,随着模块化产品的上线,各相关部门对ERP的依赖程度将会大幅提高,对ERP的主动性也会有所提升。
最新版本的加工路线单自动打印模板如下所示:
除了原先的零件件号、名称、加工车间、加工数量、坯件种类、材质、规格参数能实现自动打印外,还增加了两组ERP生产管理系统套打的新数据项。①生产任务单号。每个零件加工任务的系统唯一识别号。也是备料、零件加工、库房出入库的依据。②三个日期用于指导生产。生产确认日期:计划下达的日期;备料开始日期:打印加工路线单的当前日期,也就是备料准备投放的日期;入库截至日期:根据产品的提前期倒推出的装配所需零件的日期,各车间可根据入库期限安排生产进度。2.各部门实现情况:
(1)计划部门:
计划部门可根据设置好的BOM将产品计划录入系统运算即可得到备料部门、采购部门、加工车间、装配车间的生产指令。无需人工干预,只需设置是否考虑库存、在制品、损耗率、成品率等相关参数,就可以实现多种不同的计划方案。摒弃了原先的人工统计借用件、相同件的问题,只要生产需求日期相同,系统可实现自动汇总。在BOM数据准确的前期下,提供的零件加工数量是精确无误的可作为生产加工的依据。
(2)备料部门:
只要材料、规格参数相关备料信息设置准确,备料中心即可根据计划部门下达的生产任务单自动套打加工路线单进行投料。原先需要查询工艺料卡、手工抄单,效率很低,现在只要产能允许,投料计划随时可以进行,大大提高了效率。而且各车间只能根据任务单就行领料,没有任务单无法领料,从源头上杜绝了随意领料的情况发生,从而避免了库存积压的根本问题。
(3)各加工车间:
各车间严格按照加工路线单领料加工,根据提供的入库截止日期进行车间加工排产。根据生产任务单的状态,可查询是否领料、加工情况、入库数量、完成与否。根据生产任务进行作废汇报,实时跟踪生产加工情况。大大减少了各加工车间计划的工作量,各部门计划员只需根据生产实际情况,监督跟踪生产进度,进行生产汇报。计划的高度集中统一,生产任务的分步分时下达,将公司原先独立为营的生产部门变为了统一协调的生产整体,大大加强了各车间的生产进度与节奏的控制。
(4)库房:
库房操作人员根据加工路线单上的任务单号按单出入库、清点数量。如果入库时间远大于入库截至日期,可拒绝入库,避免增加多余的库存量;在没有相关生产任务单时,也可以拒绝加工装配车间随意领料的情况。这在很大程度上,消除了隐瞒作废零件的现象,降低了产品成本。同时,减少了整理清缺报表等对于库房无用的工作量,将库房原先繁重的工作量简化为科学的出入库,提高了效率,也提高了员工的工作热情。
四、存在的问题:
ERP的实施虽然初见成效,但远不到理想的水平,就目前的实施进度而言,还存在诸多的问题没有解决。
1.库存信息不准。
库存信息的的不准确,使得在系统运算时无法考虑库存量这个重要的指标,也使得无法对在途量参数进行参考,客观上降低了ERP的实用效果。
原因分析:库房操作的不规范。没有进行实时出入库操作,多个入库单并作一张,延迟入库,提早出库的问题时有发生。虽然经常盘点,但如果没有严格的库房管理制度,库存数据始终难以保证正确性。即使有99%的数据信息准确,对于严格排产的生产而言,都是无用数据,必须保证100%库存信息准确。这是困扰昆机已久的老问题了,如果解决不了,就谈不上准确及时的生产,科学严谨的库房管理制度迫在眉睫,照章办事不是不能实现,也必须要实现。
2.数据维护不明确不及时。
目前物料BOM基础数据的更新很不到位,设计有了新的件号不能及时更新到系统中,致使其他部门在出入库时因缺少相关数据而无法进行。数据在纸质文档中修改之后也不能及时反映到系统中,使得其他部门出现了诸多数据使用不当的问题。而且BOM数据不准确时,也没有明确的人员及时反馈到计划部门修改BOM结构,使得BOM的错误难以在下一批生产计划中得到修正。
主要的原因还是责任不明,没有明确的指定相关物料BOM维护员、各级计划员、库房操作员等的责任范围。建议:一直以来,物料BOM数据的准确性都是一个值得商榷的问题。对于昆机而言,由于数据来源是设计中心,但是系统数据维护部门却是生产相关部门,特别是在数据修改之后,在系统中难以得到及时有效的修改。如果能明确物料BOM的维护由技术中心这个数据源头来承担,那么数据准确性将会大大提高,同时其他部门也无需再使用工艺料卡,直接查找系统数据即可,提高了数据的共享性,也减少了更多无谓的数据修改事项。3.对ERP认识不够。
一些员工对ERP的认识还是一知半解,没有理解ERP对生产的重要程度,致使ERP推广的力度和深度有所不足,ERP的效果也就不够理想。ERP的实施是涉及整个企业的系统工程,远不是一个人或者几个人就能做好的事情,需要全民总动员,大家齐动手。需要更改原先的工作流程,需要经过一系列调整修正,甚至波及到一部分人的实际利益。所以,ERP的实现需要强有力的实施,贯彻不到底就是一个失败的系统。如果要使ERP在昆机真正发挥应有的作用,还有很多工作要做。
这次总结不是ERP工作的结束,不是ERP的告功会,而是一个新的起点新的开始。总结经验,不断提高,力争使昆机ERP系统达到更高的目标,提高生产管理水平,这决不是我们的口号、标语。
五、ERP实施过程中的项目总结:
同时,在ERP生产管理系统的实施中,也有一些项目实施不够规范的地方,也影响到了ERP实施的进度与效果,在今后的研发设计平台的实施中,应尽量避免类似的问题出现。现总结如下:
1.规范的项目管理制度。
ERP生产管理系统虽然有指定的项目组成员及其权责范围,但是在实施过程中,没有得到充分的体现。项目实施会议议程没有彻底的贯彻,致使很多问题得不到上下沟通与及时解决。ERP实施重在过程管理过程控制,如果很多问题没能在实施中得到解决,那么实施结果将不能达到应有的效果,必须明确公开项目组成员及其权责范围,制定项目进度与实现目标,并确定相关人员监督项目进度。定期开展项目汇报会议与总结会议,及时修正实施过程中的问题。如果项目进度无法顺利完成要分析原因,经过确认可以对项目进度作适度调整。
如果没有规范科学的项目管理制度作支撑,项目实施如同一盘散沙,各自为阵,独立运行,结果只能是离预期的目标越来越远。这是下一期研发平台项目上线成功与否的关键所在。2.明确的培训考核制度。前期ERP生产管理系统进行了多次培训,但一些操作人员只是听听而已,没有引起足够的重视,到目前为止仍有部分操作人员对系统还不够熟悉,操作依然很不过关。在系统运行的过程中,这成为了系统无法顺利进行的又一关键因素。
培训不是一个单向的培训员向各操作员灌输的过程,而是一个双向交流过程,操作员接受相关的培训,自己要对培训的内容消化与认识,自己不断的熟悉操作,提出实际操作中遇到的问题,反馈到培训会,不断的提高自身的业务水平。是一个培训到认识体会再培训再巩固提高的循环反复的过程。
操作员不能提高认识,操作水平差,一方面工作量大,但更重要的是,没有相关的培训考核制度作约束,没有对各操作员作业务操作考核,致使操作员对系统始终处于初始的状态,而得不到提高。
在以后的研发设计平台的实施中,必须建立相关的培训考核制度,确定考核组与考核内容,公开公正的对相关的操作人员进行考核,考核不合格者,待岗学习。否则系统成功难以得到保证。系统的成功有赖于每一个操作人员的准确地数据录入,没有数据,那就谈不上什么系统。
没有规矩不成方圆,尤其是公司投入几百万的项目,如果不能制定规范的制度严格控制,项目实施只能失败,到最后只能成为鸡肋。几百万元投入是小事,关键是影响到了整个公司的效率,我们公司对此不是没有体会而是受害颇深。研发设计平台是关系到公司研发设计水平与公司产品开发效率的重大项目,成功了公司整体水平就会迈上一个新的台阶,核心竞争力将会力大大提高。失败了很可能关系到公司的发展前景。我们务必引起足够的重视。文档列表:
K3ERP生产管理BOM操作指南
K3ERP生产管理MPS与MRP操作指南
K3ERP生产管理车间操作指南
K3ERP生产管理库房操作指南
K3ERP生产管理生产任务单操作指南 K3ERP生产管理物料操作指南 方案列表:
云造零件加工流程改进方案 附件列表:
附件一:K3 ERP生产管理系统生产相关部门组织结构图(略)
附件二:K3 ERP生产管理系统部门流程(略)
附件三:K3 ERP生产管理系统业务流程(略)
附件四:K/3 ERP生产管理系统系统流程(略)
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