沙盘实验个人总结(共10篇)
刚听说沙盘时很茫然,根本就不知道是什么意思,再加上看了一下有关知识的word文档更是一头雾水。初识沙盘,我们只看到桌上有一张图,不知道这些东西是干什么用的,也不知道自己该干嘛。但老师很快解除了我们的疑惑,我担任老师助理的角色,虽说是助理,没跟他们一起参与这个实验,但是对于这个实验,我也是跟他们一起经历的。我认为我的角色不止一种,我承担了业主、银行、高利贷债主以及材料供应商的角色。
沙盘本是古代作为战争模拟的模型,现代演变为用沙盘来模拟各种项目的实施,以用来实验实施过程以及解决实施过程中的疑难问题。首先主要作为业主,业主也有自己的权力与职责。业主的义务:(1)按合同规定的时间向承包商提供付款(2)协助承包商的义务。
在开始试验的过程中,我先出借给每个项目部30万元,但因为刚开始实验,我就把借款金额中1万元与10万元货币弄混一个,出借给该项目部39万元,但该项目部已返还。由于沙盘实验模拟具有不可逆的性质,所以在实际实施过程中这种错误是不能被撤销的,在今后中要格外谨慎。在处理工程量结算单时有些项目部浑水摸鱼,先结算工程量清单,再将购置材料费等各种开销去掉。再就是大家上手之后过于紧急,会漏掉很多步骤,就像有一个项目部很快进入实验状态,但在实验过程中漏掉要为下旬预备的材料,直到当旬才想起来,这时就只有采取紧急购置材料的措施,但这样的结果是导致购置材料费翻倍,利润降低,而且还会导致项目部自乱阵脚,影响施工进度。如果在实际生产过程中出现这种问题,我想损失肯定不小。其次各个项目部都是按照PPT上的进行实验,在实验过程中资金没有规划好,导致进行到一半的时候有的项目部资金短缺,这时又是中旬,没有银行贷款,只有进行高利贷贷款,利息20%,这严重的增加了项目部的负担。
我在沙盘实验中有点处于旁观者的位置,我看到了在进行该实验时的很多问题,我想如果我进行该实验这些错误也会犯的。总之沙盘实验中遇到的问题以下几点:
(1)将每个人放在正确的位置上。一个组7、8个人,这么多的人谁做采购,谁做财务呢,这些问题项目经理首先就要考虑。用人的技巧在于善于利用他人的优点,一个团体总有一些懒散的人,但这时候就要让他跟积极的人搭配,调动他 的积极性。再就是工作分配给谁就让谁负责,要相信自己,更要相信别人,不要对别人的工作提出过多的干预。
(2)团队合作精神。通功企业沙盘模拟实验的进行,我亲身领会到团队合作的重要性。只有大家团结在一起拥有共同的目标才能做好项目,使项目顺利进行。但是在实验过程中总会遇到这样那样的问题,如果在经营过程中由于自己的失误导致项目利益受损,自己一定不要因过于自责而放弃参与各项决策,另外其他成员也不应进行埋怨,而是应该共同寻找对策,解决问题,相互帮助,共度难关。(3)项目经理应该不排斥个人观点。做项目过程中大家意见统一,想法一致固然是好,但有人有不同的想法却不能轻易的抹杀。每个人有每个人的想法,可能你想不到的别人想到了,而这些想法会为项目部带来收益。就像实验过程中,有一个项一开始就没有按照那个横道图进行施工,而是自己开始进行创新,对施工进度加以修改,最终提前完成项目,获得业主的奖励。正是因为每个人有每个人的思考方式,想出来的方案是不同的,取众之所长应用于企业,才能让其不断的发展壮大。
(4)项目部内各部门应明确分工、及时交流。每个部门都应各司其职,在做好本部门工作的同时加强与其他各部门的沟通,使各部门的工作能够协调起来。另外应注意,各部门的工作在一定程度上可以有所交叉,但一定不可以分工不明确,否则会降低效率,影响效果。在实验过程中我就发现,很多项目部的各部门有所脱节,某个部门就一直在做该部门的事,不理会项目部其他部门的进度,这样就导致项目部的进程有点混乱,每个人也不知道自己现在该干什么。
(5)严格遵守上下级制度。该自己决定的事情可以自己下结论,然而对于不属于自己职责范围内的决策,自己可以提供建议,发表自己的观点,但是一定要由上级做出最后的决定。
(6)项目经理的决策,判断,应变能力。沙盘模拟实验需要有良好的战略决策,战略的成功与否,可以说,决定着一个企业的成败。项目经理是一个项目部的核心,是主心骨,他的能力是直接影响项目的成败。
(7)长远的眼光,战略的眼光。在4个月的经营之中,企业在第1个月制定的战略方案十分重要。首先在开始的时候就应该想好下一步工作该做什么,该提前准备哪些东西等等。
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
当从实验室走出来时,有着很多感慨:为每个失误感到失落,为自己这四天匆忙和坚持感到骄傲,为每次和成员之间齐心协力绞尽脑汁想对策而感到收获。。。这次模拟实验让我们获得了太多。
那么多年的学习,我们几乎没有亲身经历过什么大的风险,很波澜不惊地学习。而这次实验却让我们体验了商场中的危机,风险,复杂。
打无准备的仗肯定会输的很惨,因为忙着考试,所以组完组后没有在一起商量探讨过应该如何做这个实验。即使当老师介绍完实验后,我们也觉得很简单。但在第一轮模拟第二年我们忽然发现我们没有资金周转了,而这个实验我们需要做六年,当时我们就有点蒙住了,忽然大家都发现,这次试验远远比我们想象中的困难的多。
当天下午的试验结束之后,我们的CEO决定大家在一起好好研究一下这个实验,晚上七点半大家坐在麦当劳里,越讨论越觉得这个实验需要我们提前做好很多准备工作,当我们讨论了三个小时后,自觉制定了很好的公司战略时,我突然问道,如果别的团队和我们竞争时,我们该怎么办?原来我们 所做的假设都是在没有竞争对手的情况下所做的预测。当加入竞争者分析后,我们所做的策略全部都被否定了。于是大家的决定——通宵也要把战略做出来。因为情况变得复杂多了,所以讨论起来假设多,问题多,每次提出一个策略都很快被否定,推翻。但最终磕磕绊绊在凌晨4点半时,大家大致取得一致。
睡过三个小时后,我们又重新投入试验中。第一轮实验在第三年不可阻挡的破产了。大家很沮丧,但很快调整过来,大家都互相安慰,鼓励,因为我们要为下午正式的实验比赛做准备。
因为有准备,我们下午做的很顺利,争取到了区域市场的老大。在晚上大家聚在一起时,讨论过后,忽然又发现到了很多潜在的危险层出不穷。为此我们又一次改变战略,讨论五个小时后,大家勉强讨论出可行的方案。
第二天果然是竞争更加激烈。几乎每个组都是险象环生,我们组因为财务出现了很多状况,使得策略不能很好的进行下去。
最后一年,我们在财务上面又出现一次状况,导致我们不能按原计划进行下去。所以结果不如预想的好,大家都很失落。
很认真的听了老师给我们的分析总结,我认识到很多,首先就是我不应该对结果太在意。因为我已百分百投入到这个试验中。如果要是总结心得体会,我总结出如下几点:
首先,公司团队的成员应该发挥自己的最大长处。每个人的能力不同,应该有适合自己的角色。我们的公司在分配角色时,有两个错误,我们的CEO管理决策能力较差,她或许适合采购或生产。我们的CFO执行能力较强,结果她过多的参与了公司决策,导致财务出现了很多状况。其次,一定要保证团队的团结一致,才能够高效率的工作,众人的智慧是无穷的,很多好的创意都是在大家的一言一语中产生的。我们公司在这一方面还是做得很好的,虽然有很多的争吵,但大家都互相体谅。决策进行的顺利时,互相提醒不要大意,盲目乐观。决策受阻时,我们互相安慰,打气鼓励。
第三,做任何事情都要提前准备,做到运筹帷幄之中。正如这次实验,第一轮大家想得过于简单,乐观,所以有很多公司在第三年时所有者权益为负。但到了第二轮,大家都有所准备,所有的公司都很好的经营到了第六年,而且都达到了盈利。我想这一点适用于我们以后做任何事情。
在这次实验过程中,我发现了自己很多的弱点,首先就是自己太过于保守,害怕风险。每一步有大的风险时,我都反对。其次,就是情绪太急躁,心态不好。情绪大起大落,我觉得这是自己在这次团队过程中发现的最大的缺点。公司经营好时,就飘飘然,公司经营不好使,情绪就骤降,提不起精神做任何事情。还有,就是自己思维过于狭隘,短浅。想问题,很保守。考虑问题特别混乱,想不出好的创意。
两周四天的沙盘模拟课程结束了,对于一个真正公司的运营管理,这次短短 的几天课程是明显不足的,但作为一名大学生,类似的沙盘模拟却能带给我们许
多在课本上无法得到的经验,例如对市场环境的大体掌控,对竞争对手的综合情
况分析和一个面对面更真实的团队合作等等,无论以后我们从事何种职业,这些
都对我们的个人能力有很大提高。
我们团队有8人,一起组建了N&M公司,开始了我们的荣誉之路!我是公
司的营销总监,主要负责市场投入,订单选取和对公司未来发展的规划。日常生
活中,我是一个乐观的人,遇事可以坐怀不乱。但在沙盘模拟正式开始前,我一
直处于一种紧张的状态,因为这次的课程不仅仅与我一人有关,一个来自个人的
决策往往会影响到这个团体的总体水平,虽然平时在课堂上老师布置的任务也是
小组完成,但毕竟都是在宿舍内用电脑完成,各司其职,互不相干,最后交给组
长整合就好。而现在是面对面真实的,能真确感觉到有一个团体存在的合作,所
以感觉凡事都要以谨慎为主。当时的心态是“不输就是赢”。
手工沙盘正式开始,我要做的第一项任务就是投第一年的市场广告费。在熟
悉比赛规则之后,我感觉这将是公司前期经营的一个最重要的决策,基本上是无
理可据,所以广告费的投入只有多与少的概念,基本没有数字上的技巧。在经过
组内的反复争论后,我决定投入8M的广告费,这在还未开始盈利的时候已是一
个相对高的数字。投标结果出来后,我们公司以1M的优势取得优先选取订单的
优势,而后面的结果也证明,这个决策是正确的。包括在电子沙盘的实验中,我
们依然采取这种方法。从首次广告费的投入我能感受到市场的份额对于一个企业
是何其重要!这一环节更多的是心理上的博弈。在前几年的经营中,公司一直处于亏损状态,而我们也知道这是正常的现象,但我们并没有因此而减缓生产和放缓对其他市场的开发。在仔细地分析现今市场
和未来市场的情况之后,我们果断对各个市场进行了取舍,尽力避开与其他公司 的正面交锋,甚至寻求机会与他们进行合作,在双赢的同时可以减少其他公司对
我们的敌意,让我们的计划能更顺利进行!在电子沙盘我们也是这样做的,愉快 的合作会让双方公司都得到利益,而不是只让对方得到加强。在这里说多一句,中国国内的很多企业大都只把其他公司作为竞争对手,而不是潜在的合作对象,所以越来越多的企业消失,大企业在取得大量的市场份额之后开始搞类似于垄断 的经营,最后将整个市场环境的秩序和风气弄垮!
有了手工沙盘的经验,在电子沙盘的时候就方便多了。但是由于对软件的不
熟练,还是出现了一些问题,虽不致命,但却也使我们损失了一笔不小的金钱,但这怨谁呢~权当花钱买教训,以后务必注意!
电子沙盘几乎都在电脑操作,没有了手工沙盘的直白明了(对于其他公司),所以在情报信息上没办法像之前那么容易地获取,这对我们自身的判断和理解市
场的能力是一个不小的考验。虽然更辛苦,但似乎大家都乐在其中!
说实话,沙盘模拟一天下来是非常累的,甚至晚上睡觉都还在想第二天应该
怎样运营,对个人意志力是一个考验~但是我们也用成绩回报了自己,手工第一,电子第二,看得出所有成员都非常兴奋!
两次的沙盘模拟结束了,我从中受益匪浅,有很多东西并不是三言两语就能
说完的,只能概括地总结两点:
① 我不想站在巨人的肩膀上,因为我也可以成为巨人!
我们要一直谋求市场的领导地位,毕竟真正的企业不是一个简单的沙盘就能完全模拟的,沙盘有规定的结束时间,而实际企业却没有,在市场当“巨人”,那我们就是“标准”,与其他企业的对话中主动的往往是我们,这就是企业最大的优势!② 机会不是等来的,是抓住的!
既然我能胜任这个职位,我就应该相信自己,不要轻易被过多的其他声音所影响,考虑要周全,行事要果断,因为机会稍纵即逝!
张丰
091521431
这学期学校为我们开设了企业沙盘模拟实训课,在实训开始之前,我们对沙盘的定义还是比较模糊。但是通过第一天老师跟我们讲解之后,我们终于恍然大悟,同时对此也产生了很浓厚的兴趣。我们第15组的公司名称是“皮皮虾海鲜股份有限公司”,设置了总裁(CEO)、营销总监(COO)、财务总监(CFO)、生产总监和采购总监,而我很荣幸担任我们组的CEO兼财务总监一职,我们一起团结努力经营我们的公司。
看似简单的工作,任务确实相当的重大,开始之前,就由我分情况计算6年大致的预算,并且实验的实际操作起来也并不是那么容易,一开始由于没有经验,在记账方面,会习惯性地先记录,而不是记录一步,沙盘上跟着进行一个程序,导致了帐不平,剩余资金和账面资金不符合的情况,在这种情形下,只好从头至尾重新理头绪,这就直接影响了我们的投资进度,后来,从中吸取了教训,认认真真的,一步一步地进行,虽然速度有些慢,但年底对账的时候,一点问题都没有。之后,慢慢熟练了记账,速度也快了,基本上不再犯错,这对自己的细心谨慎是一次极大的考验。通过本次的沙盘实验,我深刻地认识到财务关系对整个公司的正常运行和赢利状况的重要性,它并不是一项单一的记帐、做报表以及在资金缺少时去银行贷款的工作。财务总监和助理要针对公司长期的发展战略和目前状况,要从整体上做好长期财务规划,而且在情况随时变化的操作中要综合考虑多方面的因素。
在学习过程中我总结了自己的经验和教训,获得了许多心得:做好每个职务都很不容易,最重要的是交流、沟通。在意见有分歧时,要互相沟通,不可固执己见,最终还是听从CEO的决定;注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。我们共同经营一个公司,要彼此配合互相体谅,才能让我们的公司走的更远发展的更好;对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润;只对公司的现金流量进行预算是不够的。在获得订单后,应将本的利润表同步计算出来,进行适度的费用控制,并进一步调整决策,以求获得最大净利,并与所有者权益相联系,进行下一的财政预算。
个人职务总结报告
姓名:***学号: *******班级:******
公司名称:维度公司职位:销售总监
我所在的组别是第四组,名为维度的公司,我的职务是销售总监。起初我认为这次的沙盘模拟与上次的手工做账一样只会接触到财会的工作,对于沙盘模拟没有完整的概念,但是在经历过这次模拟训练后,我发现这门课程让我们学到了很多书本上没有涉及的知识,也让我们对于整个生产行业的公司有了一个系统的知识体系,完善了我们在其他如销售、人力管理以及生产采购方面的知识,同时也让我们体会到团队合作的重要性。其次,这次课程也让我们实现了从理论到实践的转变,在体会过程中完成知识到技能的转变,培养我们对商业交易的敏感度以及应变能力。
一、本职务的基本工作职责
首先,我的基本工作是与其他销售总监分析市场趋势以及制定企业发展方案,将方案汇报给生产采购部门做出材料预算,最后并汇报给财务做出资金预算和贷款安排,并作出相应变动。第二,在企业经营过程我们需要分析我们生产的产品进军什么市场,根据销售量目标和订单数量,投入合理的广告额。第三,我们需要在订货会中竟可能选取对自己最有利的订单,如资金周转不灵我们将选取周转期为0Q、1Q和2Q的订单,尽量在本回收资金,但如果在资金有充裕的情况下,我们将选取金额大周转稍微长的订单。最后,在选取订单后续工作中我们需要与生产部门协调,安排好订单交货顺序回笼资金,并将这的销售收入、已收账款和应收账款汇报给财会,如遇到资金周转不灵我们需作出相应变动在汇报与财会。
二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进
在整个ERP沙盘模拟对抗演练中,我的职责是销售产品以及相关工作,在接手的工作中制定方案销售产品开发市场、根据市场投入广告额、选订单和安排交货顺序以及与各部门协调生产资金问题。在一开始第一次的模拟练习中,我对于自己具体要做什么没有什么概念,只能在第一次的模拟练习自己找准自己的位位置并且努力找到大家需要帮忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策划方案分析市场,紧接着就开始第一次方案,在订货会—贷款—订购材料—购买厂房等等步骤中找到需要销售部门协助的关键地方。从第一次的模拟方案的实施,我逐渐就上手了,不管是预算投入广告额,计算库存接订单以及安排交货顺序,我和碧琪都能做得很熟练,唯一的问题是我们与其他部门的沟通问题,这涉及我们如何与其他部门合作,完善我们部门之间的信息链。从三次的模拟训练,我总结出以下在模拟过程中我们销售部门存在的几个问题,并加以表明我们是如何改进这些问题。
第一,在第一次模拟对抗演练中我们组的分工还是不明确,合作不协调,出现销售部门兼顾生产部门的工作,而生产采购部门由于不熟悉操作,跟不上经营进度,无所事事,只能旁站着或是去其他地方走动,这是各部门没有协商好双方需要以什么样的方式交接工作以及帮助。到最后的总结大会上我们大家都注意到这个问题,都异口同声提出要大家熟记经营规则,并且要跟上经营的步骤,努力找到自己的位置。如发现有其他部门的问题,不可以自己揽上身,要请其他部门解决。经过这次会议后,在第二天我们每个部门都可以各司其职做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步骤。
第二,在一次模拟对抗演练中,财务部门、销售部门和采购部门三方之间的信息流通不够快以及信息不对称,没有及时将发现的问题和变动的地方反映到其他部门,做出相应的变动,这导致我们在经营过程中总是出现争执,董秘需要时刻提醒我们尽快做出决定和变动汇报给她。这次问题最主要是我们还不熟悉
1ERP沙盘企业模拟经营资料
模拟训练的过程,大家的关注角度不同,未能在发现问题时立刻将问题交给相关部门预算,并由销售部门作出相应变动。在此之后我们每一次遇到问题都会限制时间讨论,每个部门都有代表参与讨论,其他人员在电脑前协助董秘,在最后由销售部门决定最后的变动汇报与董秘,进行操作。
第三,在第二次模拟训练第四年资金运转上,当时并没有人意识到后期资金是否能挨到资金回收季度,财务人员也没有关注这个问题,我立即叫停董秘操作,在白纸预算第三季度回收应收款前是否有现金支付原材料,最后预计只剩下2M可以挨过危险期,我们都觉得很幸运,在当时我们预定材料,接了订单情况下如果没有资金流动,我几乎是等着破产。这在某种程度上表明我们和财会在合作上并没有达到一定的一致性,到晚上我们开讨论会时,我们每个部门都说明需要对方配合自己什么工作以及我们要为对方提供什么,就如我们销售部门需要为财务人员提供每的销售收入、已收账款和应收账款以及哪个季度回收多少资金等具体数据。相同地,财务人员需要为我们提供每一季度需要扣除的固定费用,根据这个数据我们需要推算下一季是否生产以及投入广告额的最高限额是多少。
三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟
首先,经过这次的模拟训练,我觉得在企业里面无论是生产采购人员、财务人员、销售人员、CEO或是助手都好,每个职位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以为这个企业的发展做出一份力。而这次我担任销售总监,最大的感悟就是果断做事,果断下决定。在这次模拟经营中销售总监就好像一个打前锋的人一样,需要做好计划,投入广告,选订单以及安排好交货顺序,后期工作就需要财务和生产采购的帮助,销售部门已经为这一铺好路。
接着,我个人感触最大就是,团队合作是一个制胜的非常重要的因素。就如一盘散沙,如果没有固定的容器装载,就会变得很松散和畸形,公司也好小团队也罢,都需要一个制度和方针明确大家的责任和权利,如果将其他人的工作揽上身,除了增加自己的负担以外,还会将自己的本分工作搞砸,所以各司其职很一件很重要的原则,同时双方的合作也是必不可少的元素。
其次,明确方向也是很重要,无论是在选单或是市场开拓,都需要在事前协商,做预算再下决定,找到发展方向前进。
最后,我要说明在训练时我非常认同老师的说法,她说破产也是一次积累经验的机会,在下一次的经营中可以获取教训避开这些障碍。中断生产和破产事件我们没有遇到过,这是因为我们组没有遇到必须停产或是变卖资产的事情,但是其他破产组就有经验了,他们在平常对抗演练中就学到了应对之法,这对于最后的比赛而已他们积累了经验是一件好事。不过在现实中,企业永远只有一次机会,就如生命,破产了就永远没有重来的机会,所以我们必须在每一次的模拟训练中认真对待机会,把握好机会,没有不小心只说,最有成功论英雄之说。
四、体会和建议
BY:霞儿
为期三天的沙盘模拟活动到顺利结束,在小组中担任财务总监的我总算松了一口气。我们小组最终以60M的所有者权益持续经营了下来,而且处于不断上升的发展趋势。
在这几天激烈竞争里,我深知财务总监的责任之重。因为企业的经营活动、破产危险都取决于企业的现金流活动。要最大限度提高企业效益,就必须有准确的财务分析和预测。所以从第一年起我就以最谨慎的态度对待手中的账簿,对资产的计算和现金流的预测都精确到每1M,为其成员的各项决策提供精准的财务信息。
在这几天的竞赛里,我切实运用了基础会计学中学到的知识,管好了手中经过的每一笔账,每个季度都进行了现金盘点,做到了账账、账实都相符无误。而且,令我高兴的是,在全组成员的通力配合下,我们的报表出来得很快,因此每年的交账时间都比较领先,拿到了不少的奖励。
当然,在实际操作中我也有不足之处,比如我请队友同时去办理几种业务,结果造成局面忙乱、账目不清。再比如,第六年登记报表时,由于我没有逐一核实应收款项的收付时间和金额,结果落掉了一大笔款项,导致我和财务助理花了好长时间对账,影响了小组的交账时间。在这些失误中,我真切地体会到财务人员要有高度的责任心,细致地核实各项财产交易,毕竟现金流是企业的生命线,我们财务工作人员任重而道远。
另外,我发现财会人员对账务处理的自由度还是挺大的,有些费用和收入是否该确认,的确有可变通的空间。所以财务人员应该严于律己、谨记操作规程,在合乎法规的情况下追求利润最大化,而不能为了其他目的而虚报数据或者刻意凑平报表。
一笔一笔地记录下我们企业的成长历程是一份十分开心的工作。在每天的记账中,我对报表里蕴藏的财务信息以及对会计恒等式的运用有了更深刻的认识。
我们虽然前四年都是亏损,但是在不断调整投资策略中,终于在最后两年增加了固定资产、取得了盈利,让企业具备了持续经营和发展壮大的能力。我相信如果我们企业继续运营下去,会有更好的发展。
10工商管理
106221034 叶庆红
在充满好奇感的情况下,我们开始了为期3天的沙盘模拟实验课。刚到教室时看到的是大号的幼儿园小朋友用的课桌和椅子,就立马对之前的各种猜想进行各种鄙视,觉得这课应该挺有趣的。不一样的是桌子中间有个奇怪的大牌子,上面还分成几个区。之后在老师的指导下知道了我们要做的就是一种游戏,只不过这个游戏是跟企业经营管理有关,它是一种把企业经营管理简单化并在一定程度上抽象化的游戏,我们要做的就是在组员的共同配合下把企业经营好。
第一年我们没有什么大的决策和变动,只是按着说明书上的步骤一步步的走,只是为了熟悉步骤。第二年的时候我们考虑了要扩大生产规模,购买了一条智能线,而这时因为没有经验我们把所有需要研发的都研发了,包括产品和市场。而我们没注意到其他组已经开始有计划地进行了,我们组还是第一年的心态,照着不破产的套路走。到第三年时,我们开始紧张起来,因为我们班的那些强人们不只是要做到不破产,更想把销售额做到最大。我们这才反应过来,不求上进就是在落后。我们开始到各组去学习别人的思想方法,有的组只开发几个销售区域里其中的几个或者不是像我们开发了所有的产品(其中的B产品的生产原料里有A产品,也就是要生产B产品,就得先生产A产品可是B产品跟其他的产品比投入产出比相对较低),这并不是放弃那个市场,而是为了在开始运营的艰难阶段里节省开支,因为越到后面我们越感觉到生产是“万物之源”,没有生产不用提销售,没有销售就没有资金回流,没有资金运作就举步维艰,到后来为了维持生产就不得不向银行借高利贷,这样到后来就离破产不远了。
由于之前并没有于企业运营相关的经验,我们在整个运作过程中采取的方式是有事大家一起做,所以我们的财务报告是大家都做,一些大的决策都是所有成员一起讨论。这种方法有利也有弊,好处在于是所有组员都体验到企业运营过程中各个方面的事务,并且在在团队合作过程中是队员的参与意识更强,更有利于团队合作。弊就在于不利于培养成员的独立处理问题的能力。
我们是E组,我们创立了一个模拟公司叫土豆手机通讯制造有限公司,本人在公司里担任出纳这一职位。乍看之下,这个职位好像就是来打酱油的,没有什么用处。因为其他的职位都有很详细的说明要做什么工作、有什么权利等等。唯独出纳没有。但既然老师设立了这一职位,那就表明了这一职位有着存在的必要性。
既然自己选了出纳这个职位,那就要去了解出纳这个职位到底要做什么事情,负责什么任务以及要认真负责的做好这个工作。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。出纳还有以下的几种职能:收付职能、反映职能、监督职能、管理职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
在这次的模拟公司里面,出纳只是要负责现金收付、保管还有核算。且以上的四种职能多多少少都有涉及到一点,所以还要行使以上的职能。
刚开始的时候,老师跟我们讲了一下公司各个部门的初始设置,然后又带我们过了一下流程,之后还让我们每个组先试着经营两年。最后再重新回到初始设置,正式开始模拟经营六年。
第一年
我们就借了60M的短贷用来支付广告费8M,税费1M,买原材料7M,购买了柔性线生产线一条20M,生产产品3M,开发P2产品4M,支付行政管理费4M、利息费4M、维修费4M。开拓区域市场1M和国内市场1M,支出的费用加起来总共57M。
第二年
由于担心没钱还短贷,所以又借了长贷80M还了短贷加利息共63M,加上之前就有的长贷40M,所以总共的长贷就有120M。这就导致了我们后期还贷的压力巨大。这年我们的广告费是13M,买原材料18M,投资全自动生产线一条10M,生产产品11M,开发P4产品8M,支付行政管理费4M、利息费12M、维护费5M、开拓市场和ISO资格认证资投资4M,支出的费用加起来总共148M。
第三年
这年我们的广告费是15M,买原材料26M,投资全自动生产线一条5M,生产产品10M,开发P4产品4M,支付行政管理费4M、利息费32M、维护费6M、开拓市场和ISO资格认证投资3M,支付的费用加起来总共105M。
第四年
这年我们的广告费是4M,买原材料26M,半自动生产线转产费1M,生产产品9M,支付行政管理费4M、利息费30M、维护费6M、开拓市场和ISO资格认证投资2M,支付的费用加起来总共82M。
第五年
这年我们的广告费是3M,借了短贷20M,买原材料48M,生产产品12M,支付行政管理费4M、利息费8M、维护费6M、租小厂房3M,支付的费用加起来总共84M。
第六年
这年我们的广告费是9M,借了短贷60M,支付短贷加利息21M,买原材料32M,投资四条半自动生产线32M,生产产品8M,支付行政管理费4M、长贷加上利息费88M、维护费6M、租小厂房3M,支付的费用加起来总共203M。
最后一年年末不仅可以把80M长贷还清,而且税前利润达到51,权益从第二年末的17M到第六年达到97M,最终以286综合分位列小组第3!!我们的成绩是相当不错的。
为期一周的ERP课程很快就结束了,在这期间,我作为一个出纳,最大的感触就是一家企业在运行的过程当中要涉及到很多费用的收支,如广告费、税费、买原材料、购买生产线、生产产品、开发产品、行政管理费、利息费、维修费、开拓市场、ISO资格认证投资和租金等等费用,应收款收现和出售产品所得的收入等等。一家企业如果想要盈利,必须要综合一年内所有的支出,确定盈利方案,才有可能盈利,否则公司就会亏损,甚至破产。现金的收付需要严格的把关,同时也需要细心的查看,不能多给也不能少给,稍有不慎就会出错,就会与CEO最后算下来的期末现金余额不一致。到时候又要浪费时间去查找是什么地方出错。
在这过程当中,我还有其他的收获与体会:
1、借长贷不能借太多,每年付长贷高额的长贷利息会减少净利润,我们第一年年末就借了80M的长贷,导致后期还债压力山大。
2、做ERP还要有胜不骄败不馁的一种坚忍不拔的毅力,因为经营这样一个“企业”你要保证你的财务处于一种最佳状态。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。
3、配合分析市场需求,理性投入广告费用。用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得多数企业在前几年的运营中由于资金缺乏而不能做其他投资,企业的发展前景受到一定程度的影响。
4、合理安排投资项目及资金预算。在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。
5、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观一个星期的模拟实验,我组一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
为期四天的ERP沙盘模拟顺利结束了,由原来的懵懂求教到现在的随心应手,我们从中受益匪浅,令我们感到欣慰的是,公司在犯了多次错误后,由濒临破产到最后转危为安,这完全归功于组员们的齐心协力和默契配合。而我,有幸成为了G组的CEO,起初,只有我一个人兴致勃勃地介绍ERP知识,他们并不能提起100%的精神经营这家公司,这让我着实擦了一把汗,于是,与组员们做好沟通,让他们打起精神成为了我这个CEO的工作重点。除此之外,我把各部门要做的工作都分配了下去,组员们都可以非常积极的完成。采购、生产、销售环环相扣,起初由于我们是采用保守经营的策略,贷了少额的长期款和短贷,购买了生产线,以扩大产能。
第一年刚开始抢订单,但由于是刚开始,订单的数量不多,产品的需求也少,这一年也顺利完成了订单的目标,顺利售出去P1产品,但也有少量的库存,同时我给生产总监下达了指令开始P研发2,P3。并叫采购总监大量采购P1和P2的原材料,为第二年的生产做准备,由于有库存的的缘故,第二年重点生产P2,以P2主打所有市场,继续研发P3,这一年的市场需求相对于第一年来说,有所增加,价格也相应的提高了,在这一年我公司的销售额也相应的提高,这一年我精心策划和准备第三年的生产和销售,终于这一年销售额接近百M,但由于出现广告的投入和生产的双重失误,导致产品订单违约,无法完成预定的销售目标,使整个公司陷入困境,资金紧张无法周转,再加上所有者权益无法满足普通贷款要求,最后通过借高利贷才得以缓解,但将对公司未来的发展产生巨大的影响,但我们任然不放弃,并且及时作出了决策,精心准备第四年的产品生产和销售,在这一年由于准确掌握了市场对某种产品的需求,通过加大生产,使公司这一年的销售额突破百M,毛利达到百分50%以上,但由于前年借高利贷的隐患加上还部分长贷,即使有百M的销售额,资金和生产也同样周转不了,濒临破产,最后通过买厂房才得以周转安全的度过这一年。但公司的发展趋势是不容乐观的。在这样的形式下公司制定了一系列预期目标,如无法完成,后果可想而知—破产。第五年是我们算是决定我们公司生死的最关键的一年,如无法完成我们接近百M的销售目标,则破产。经过我们团队成员的精心策划和计算,顺利的完成预设目标,使公司暂时度过的危险期,与此同时制定了下一年的目标。第六年通过前年团队所有成员的共同努力,顺利完成第五年预定的目标,使公司转危为安,公司的发展将进入正常轨道。
我们公司之所以能在濒临破产的情况下转危为安,这些都离不开团队各个组员的共同努力,我就对他们的工作表现进行总结 首先是财务总监和出纳,他们积极做好了每一笔资金的流入与支出,并对资金的需求与缺口做了详细的预测与分析,折旧费用、产品研发费用、生产线改造费用、市场开阔费用等等复杂而烦琐的工作,对财务的专业知识和心理素质是极大的考验。以短贷增加现金流,以长贷增加固定资产,最后由于出现了失误,相应就出现了贴现和高利贷的情。每次还贷和年末是财务最紧张的时候,但一个优秀的财务总监总能在关键的时刻发挥作用,当企业最危难的时候,财务都能给我们吃下一颗定心丸。其次是生产总监和采购总监,他们工作也做的非常好,这两个总监积极的 配合,顺利的完成我给他们下达的指令和目标,为公司的生产做出了巨大的贡献。在者是营销总监,营销总监在产品的销售研发和市场的开拓都跟积极的沟通,而且她能运用图表和数据积极分析整个市场的情况,对公司的销售和未来的发展做出了巨大的贡献。
经过这几天的模拟经营我得出以下几点经验。1,战略意识
作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。本公司在一开始就看中了P2市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。
2、管理能力: 管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。
3、企业家素质:
企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。如本公司由于前期对市场前景和资金过于乐观,致使公司陷入困境。经过几个晚上的左思右想,几个晚上的挑灯夜战,几度面临放弃,但最后还是盯住了压力,使公司存活下来。
4、知识结构:
企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。
5、创新精神: 穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时作出相应的调整变革。
6、团队合作精神:
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。本公司有8个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,结果差点被压力击倒,幸好后来能同心协力,终于使公司度过了难关。
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