新公司法(2017最新)公司章程(推荐6篇)
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2017年新公司法(2017最新)章程范本
2017年新公司法章程范本
为建立本公司运行机制,确立和规范公司组织和行为准则,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》,特制订本公司章程。
第一章 总 则
第一条 公司名称为:。
第二条 公司住所为:
第三条 公司股东为:
第四条 公司类型:有限责任公司。
第五条 公司的营业期限为 年,自公司设立之日起。
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第六条 股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。第二章 经营范围
第七条 公司的经营范围为:第三章 注册资本及出资
第八条 公司的注册资本为 万元人民币(实收资本 万元人民币)。
第九条 股东的出资额及出资方式: 先生出资 万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年月 日。占注册资本的 %; 先生出资万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年 月 日;占注册资本的 %。女士出资 万元人民币,以货币形式出资,出资时间2017年月 日;占注册资本的 %。
第十条 本公司成立后,应向股东签发出资证明书。出资证明书应当载明下列事项:公司名称,公司成立日期,公司注册资本,股东的姓名或者名称、缴纳的出资额及出资日期,出资证明书的编号及核发日期、出资证明书由公司盖章。
第十一条 公司备置股东名册。股东名册应记载下列事项:股东姓名或名称及住所、股东出资额、出资证明书编号。
第十二条 股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。也可以向股
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东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起三十日未答复的视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。
经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。
第十三条 股东依法转让其出资后,由公司将受让人的姓名或者名称、住所及受让的出资额记载于股东名册。
第十四条 股东不按本章程第九条的规定缴纳所认缴的出资,应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。第四章 股东的权利和义务
第十五条 股东享有下列权利:
1、股东有权出席股东会议,按照出资比例行使表决权;
2、股东有权选举公司的执行董事或者监事;同时享有被选举权;
3、股东有权查阅、复制公司章程、财务会计报告和股东会记录;
4、在公司新增资本时,股东有权优先按照认缴的出资比例认缴出资;
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5、股东可以相互转让其全部或者部分出资;
6、股东按照实缴的出资比例分取红利;
7、股东有权按照自已所持公司比例要求公司清算组分配公司清偿债务后的剩余财产。
第十六条 股东应承担的义务:
1、遵守本公司章程;
2、按时足额缴纳出资额;
3、公司成立后,股东不得抽逃出资;
4、按出资额承担风险责任。第五章 股东会
第十七条 有限责任公司股东会由全体股东组成。股东会是公司的最高权力机构。
第十八条 股东会行使下列职权:
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1、决定公司的经营方针和投资计划;
2、委派和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
3、审议批准董事会或者执行董事的报告;
4、审议批准监事会或者监事的报告;
5、审议批准公司的财务预算方案、决算方案;
6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
7、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
8、对发行公司债券作出决议;
9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
10、修改公司章程;
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11、公司章程规定的其他职权。
第十九条 股东对公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式、修改公司章程作出决议时,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
第二十条 股东会对其他事项作出决议,必须经代表半数以上表决权的股东通过。
第二十一条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。
第二十二条 股东会第六个月召开一次定期会议,一般在六月下旬和十二月下旬召开。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事提议召开临时会议的,应当召开临时股东会。股东会会议由执行董事召集和主持。
第二十三条 股东会成员因故不能参加股东会议时,可委托其他成员投票并出具委托书。
第二十四条 召开股东会,应于会议召开十五日以前书面形式通知全体股东。
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股东会应当对所议事项的决定作成会议记录。出席会议的股东应当在会议记录上签名。
股东作出以上所列决定及其他事项决定时,应当采取书面形式,并由股东签名后置备于公司。第六章 执行董事
第二十五条 公司设执行董事1名,执行董事任期3年,任期届满,连选可以连任。执行董事为公司的法定代表人。
第二十六条 执行董事行使下列职权:
1、负责召集股东会会议并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决定;
3、决定公司经营计划和投资方案;
4、制订公司的财务预算方案、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
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7、制订公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
第七章 监事与经理
第二十七条 本公司设监事一名,由股东会选举产生,任期三年,设经理一名,负责公司日常管理事务。
第二十八条 监事为保护公司股东利益和职工利益,行使下列职权:
1、检查公司财务;
2、对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违
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反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4、向股东会会议提出提案;提议召开临时股东会会议;
5、依照公司法第一百五十二条的规定,对执行董事、高级管理人员提起诉讼;
6、公司章程规定的其他职权;
7、监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
第二十九条 公司设经理,由执行董事聘任或者解聘。经理对执行董事负责,行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;
2、组织实施公司经营计划和投资方案;
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3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
7、聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
8、公司章程和执行董事授予的其他职权;第八章 公司财务、会计
第三十条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第三十一条 按照《会计法》的规定,本公司的会计为公历元月一日至十二月三十一日。公司应当在每一会计终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。并于一月三十一日前将上终了时编制的财务会计报告送交股东。
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第三十二条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。
公司法定公积金不足以弥补上一公司亏损的,在依照前款提取法定公积金和之前,应当先用当年利润弥补亏损。
公司在税后利润中提取法定公积金后,经股东决定,还可以从税后利润中提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金后所余利润,按照股东出资比例分配给股东。
第三十三条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。
第三十四条 公司的财务由财务部门负责。第九章 劳动管理、工资福利及社会保险
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第三十五条 公司遵守国家有关劳动人事制度、职工实行聘用合同制。
第三十六条 公司执行国家颁布的有关职工劳保福利和社会保险的规定。第十章 公司的解散事由与清算办法
第三十七条 公司有下列情况之一的应解散:
1、本章程第五条规定的期限届满;
2、股东会决议解散;
3、因公司合并或者分立需要解散;
4、公司依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
人民法院依照《公司法》第一百八十三条的规定予以解散。
第三十八条 公司依法照前条第1、2、4、5项规定解散的,应当在决定后十五日内组成清算小组进行清算。有限责任公司的清算组由股东等人组成。
第三十九条 清算组在清算期间行使下列职权:
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1、清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;
2、通知、公告债权人;
3、处理与清算有关的公司未了结的业务;
4、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;
5、清理本公司的债权、债务;
6、处理公司清偿债务后的剩余财产;
7、代表公司参与民事诉讼活动;
第四十条:公司财产能够清偿公司债务时,清算组按下列顺序清偿:
1、支付清算费用;
2、职工工资、社会保险费用和法定补偿金;
3、缴纳所欠税款;
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4、清偿公司债务;
公司财产按前款规定清偿后剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配。
第四十一条 清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会确认,并在清算结束之日起30日内报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。第十一章 其它事项
第四十二条 公司职工依法组织工会,开展工会活动维护职工权益。公司为本公司工会提供必要的活动条件。
第四十三条 公司研究决定生产经营的重大问题,制定重要的规章制度时,应当听取公司工会和职工的意见和建议。
第四十四条 公司中国共产党基层组织的活动,依照中国共产党章程办理。
第四十五条 公司章程修改涉及登记事项变更的,应在《公司登记管理条例》规定的时间内,到原公司登记机关办理变更登记。公司章程修改未涉及登记事项的,应将修改后的公司章程或者公司章程修正案
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送原登记机关备案。
公司的执行董事、监事、经理发生变动的,应向原公司登记机关备案。第十二章 附 则
第四十六条 本章程未尽事宜,由股东大会修订、补充。
第四十七条 本章程解释权归股东大会。
第四十八条 本章程如与国家法律、法规相抵触的,按国家法律法规执行。
第四十九条 本章程涉及公司登记事项的以登记机关核定的内容为准。
第五十条 本章程经股东一致同意并签名、章程有效。
第五十一条 本章程一式 份,股东持一份,报公司登记机关备案一份。
股东签名、盖章: 2017 年 月 日
湘西自治州人民政府办公室印发湘西自治州村道 http://s.yingle.com/y/jt/1068335.html
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共同认可事故发生的事实
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2018交通事故死亡赔偿标准计算
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太原市发展和改革委员会关于申请批准小店区小 http://s.yingle.com/y/jt/1068332.html
昆明市公路路政管理办法
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道路交通安全违法行为处罚记分标准 http://s.yingle.com/y/jt/1068330.html
关于请复核和补充公路建设从业单位和人员行为 http://s.yingle.com/y/jt/1068329.html
转发省交通厅等部门关于清理整顿道路客货运输 http://s.yingle.com/y/jt/1068328.html
自驾游交通事故后的处理流程
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赣州市人民政府办公厅关于印发进一步规范县(http://s.yingle.com/y/jt/1068326.html
交通事故责任认定期限的知识
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交通部关于转发《关于发布<工程建设标准强制 http://s.yingle.com/y/jt/1068324.html
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批转市交委拟订的《天津市公路货物运输管理办 http://s.yingle.com/y/jt/1068323.html
事故当事人撤除现场后,一方反悔怎么办 http://s.yingle.com/y/jt/1068322.html
交通事故责任六大划分原则
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宁夏回族自治区道路货物运输管理办法 http://s.yingle.com/y/jt/1068320.html
交通部公路司关于公布《公路工程抗冻设计与施 http://s.yingle.com/y/jt/1068319.html
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逮捕交通肇事者需要哪些证据
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甘肃省人民政府办公厅关于批转省计委甘肃省实 http://s.yingle.com/y/jt/1068314.html
重庆市人民政府办公厅转发市交委市公安局市纠 http://s.yingle.com/y/jt/1068313.html
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交通事故九级伤残赔偿标准
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重庆市人民政府关于同意设置高枧等公路收费站 http://s.yingle.com/y/jt/1068311.html
陕西省人民政府关于西部大通道阿北线陕西境黄 http://s.yingle.com/y/jt/1068310.html
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小碰小擦车主可讲数处理
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交通事故协议书范文
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发生交通事故后,在现场应当采取什么措施保护自身安全 http://s.yingle.com/y/jt/1068267.html
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交通事故伤残鉴定部门是法院推荐的吗 http://s.yingle.com/y/jt/1068265.html
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处理交通事故适用法律
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福建省发展和改革委员会关于东山县西埔经亲营 http://s.yingle.com/y/jt/1068261.html
国内航空货物运输保险条款
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道路交通事故赔偿标准及计算方法 http://s.yingle.com/y/jt/1068259.html
辽宁省公路条例 http://s.yingle.com/y/jt/1068258.html 中华人民共和国交通部公告第7号-关于发布公路隧 http://s.yingle.com/y/jt/1068257.html
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交通事故的处理期限
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轻微交通肇事逃逸的处罚
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云南省收费公路管理条例
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广州市人民政府关于瑞康路工程建设的通告 http://s.yingle.com/y/jt/1068253.html
直接财产损失赔偿费的计算公式及相关法规 http://s.yingle.com/y/jt/1068252.html
浙江省交通厅办公室转发国家发改委办公厅 http://s.yingle.com/y/jt/1068251.html
交通事故损害赔偿诉讼流程
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交通肇事逃逸后自首
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潍坊市人民政府关于加快农村公路改造的意见 http://s.yingle.com/y/jt/1068247.html
外国人在我国发生交通事故怎么办 http://s.yingle.com/y/jt/1068246.html
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交通部关于印发全国超限运输车辆行驶公路通行 http://s.yingle.com/y/jt/1068245.html
法律关于交通事故处理的期限
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威海市人民政府办公室转发市建委等部门关于市 http://s.yingle.com/y/jt/1068241.html
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关键词:公司章程,对外担保,决议撤销
一、公司对外担保问题概述
公司是依据《公司法》设立的以盈利为目的的商事主体。由于其为法律上拟制人格的法人, 故而有以自己名义为民事法律行为的资格。公司对外担保, 是公司的一种特殊的行为活动, 是公司以自己名义和自身财产为他人债务提供担保。该行为使公司的资产受到担保物权或保证债权的影响, 可能会导致公司资产的减少, 对公司债务人或公司的中小股东造成损害。因以上特性, 各国公司法对公司的对外担保均做有相对严格的规定。
在新公司法的立法体例中, 第16条明确对公司对外担保做了限制, 并且相较于就公司法中于“有限责任公司”中对该问题的规定而言, 更加具有原则性。然而在司法实践中对公司对外担保问题仍有较大争议, 其中有关公司章程的公司对外担保争议最具代表性。例如, 在条文中规定“公司向其他企业投资或者为他人提供担保, 依照公司章程的规定, 由董事会或者股东会、股东大会决议”, 从法条表达来看, 立法者认为公司章程中对公司提供对外担保的议事规则应有规定并且公司相关机关应以章程之规定作出决议。然而事实上, 公司章程中该问题之议事规则并非绝对必要记载事项, 是否具有该规定因公司而异, 无规定照何办理便成问题。同时无规定常带来的就是公司机构的无授权对外担保, 这样担保的效力又该如何。而相比较而言, 若依公司章程规定决议程序进行对外担保后又该决议因违反程序作出等事由被撤销之后, 对外担保效力如何, 这些问题有待探讨, 也期待立法者与司法实务中予以解决。
二、公司章程对公司对外担保的规制探讨
公司章程是公司成立的基本文件, 新公司法中其对于公司的规制体现的更为具体, 而本文讨论的公司对外担保就在此列。依据16条之规定, 立法者显然对公司章程自由设定对外担保的决议程序采赞同态度, 然而通过上文实务中的诸多问题可以看出, 公司法的规定显然并未考虑到公司章程具有的相对局限性。笔者将从以下两方面试析对外担保在特殊情况下之效力。
1. 违反章程对外担保之担保合同效力
首先从《合同法》及民商法相关理论来讨论。公司章程并非强行性法律文件, 在公司中虽然具有较关键的作用, 然而笔者认为章程的效力来源于发起人的协商, 具有合意性质并无类比法律的强行性。依据《合同法》第20条之规定, 合同的无效条件之一为“违反法律、行政法规的强制性规定”, 而同时《公司法》并无对公司章程法律效力的明确性规定, 因此笔者认为基于民商法的基本原理, 公司章程并不具有类比法律的强行性规范的效力, 故而违反其并不能使担保合同必然无效。
同时可以从《公司法》立法角度探究其效力。第16条的规定采用“依章程的规定”之表述, 并未反向规定违反以上规定的担保绝对无效。从此规定, 并结合商法鼓励交易的基本原则和“法无禁止即自由”私法原理的可以得出, 该合同并不必然无效, 从一定意义上讲, 如果无授权的董事或股东擅自为他人提供担保, 其原则上为有效合同。但从此方向进行解释与《担保法解释》第4条的绝对无效条款相违背, 笔者认为从合理的角度应该采用《公司法》第16条之规定, 且依据新法优于旧法, 《解释》中的规定应被废止。
2. 依章程决议提供担保但决议被撤销的担保合同效力
依章程决议而决定担保为有效之担保行为, 该效力来源于法律对公司行为能力的确认和公司作为法人的独立有效意思表示。然在实务中出现了决议被撤销的情形, 章程对其的授权因决议被撤销而消灭, 该担保显然无法律上的依据。笔者认为不能只看到提供担保的行为无法律依据, 更应结合该决议的效力来考量。可撤销的法律行为一经撤销自始无效, 公司股东会、股东大会或董事会的决议也可以与此类比, 该决议一经撤销自始无效。依据民法理论, 无效的后果是法律效果恢复到为作出之前, 那么该担保就如前文所述之违反章程之担保行为, 通过前文分析, 该行为不能认为其无效。
通过以上分析可以得出, 公司章程对于公司担保的规制效果并未达到“违反即无效”的类比强行法规范的效果, 而是更多的考虑到交易的效率与第三人信赖利益的保护, 笔者认为其符合商法的基本原则与价值追求, 然而该规定又为股东、董事或高级管理人员大开方便之门, 为其超越法人独立为担保行为找到法律依据, 故而仍需完善。
三、对公司章程规制公司对外担保的完善
公司章程的重要性的提高体现了我国《公司法》更加关注商事主体的意思自治原则的同时也反映了法律对公司法人的自我规制的肯定性态度。新公司法中赋予了公司章程更多的自治权, 如约定分红、约定新股发行优先购买权等等。笔者认为规制公司对外担保制度也应从对公司章程进行进一步立法规范进行考量。
其一, 应在公司章程的相关规范中规定有关的无权代理制度。一些学者认为董事、股东的违法对外提供担保的行为属于无权代理, 该行为完全符合无权代理的构成要件, 其产生的法律效果也应与其相同。即该合同效力待定, 适用《合同法》的相关规定。然而, 民事的效力待定在商事法律规范体系中显得过于严格, 不利于保护交易安全与第三人利益。故而笔者认为, 《公司法》中应当有相关条文明确无权代理制度在公司法中的适用, 如对效力待定的合同范围进行一定的限制。
其二, 应在《公司法》中完善对公司章程的公示规定。公司章程作为公司的纲领性文件的重要性被法律所认可。然而, 公司章程是否可以任由他人查阅与相对人是否有义务查阅决定了第三人的善意与否和表见代理的认定。公司章程具有一定的合意性, 尤其在有限责任公司中, 公司章程目前并不向大众开放查阅, 其一定意义上是对公司商业秘密的保护, 但也使相对人因信息的不对称而在交易中陷入不利境地。故而笔者认为目前多数违法或越权的对外担保由于第三人的善意和行为人的公司董事或股东的身份而应该被认定为表见代理, 适用《民法通则》中相关规定。同时应当注意的是, 若不对于公司章程的公示做一定的规定, 势必会导致更多的情形构成表见代理而损害公司的利益。笔者认为, 对公司章程的相关事项应单独列为公示对象, 应包括对外提供担保以及相关的公司授权流程, 使交易相对人明确交易对象的基本情况, 从而因减少违法担保而订立的合同最终生效的情形。这既是对公司利益的保护也是从立法角度对公司内部股东、董事及高级管理人员的行为约束。
其三, 应在《公司法》中对公司章程的内容进一步作出引导性规定。公司章程在以往立法中更多被关注的是绝对必要条款的规定, 然而笔者认为相对必要条款更有利于促进公司的发起人充分协商并制定自治性较强的合意规范。例如可以规定公司章程中可以对违反对外担保的责任进行约定, 配合公司章程的相对公示制度, 使得第三人在与之交易的同时可以弥补交易中的信息不对称, 促进公平交易的达成与相关争议的解决。
四、小结
公司对外担保是公司法人行使法人权利的体现, 相关制度的不断完善也反映了我国立法机关对商事交易中鼓励交易原则与意思自治等基本原则的理解的加深。新公司法的实施已有一年有余, 其中对公司对外担保的规定的探讨从未停歇。笔者认为, 制度的留白是法律进步的需要, 也体现了立法者对相关制度的考量。在实务中发现问题, 从理论层面讨论之, 从立法层面解决之是法律进步与发展的必由之路。故而, 《公司法》作为商法中的重要组成部分, 随着商事活动的不断发展与进步, 商事交易的规范也应与其共同发展。借用罗马法学家乌尔比安的名言“法是权威的, 但不是永恒的”, 法的滞后性与相关局限性虽然依其性质不可能根本性消除, 但紧跟商事交易发展是使商法不断发展成为维护商主体权益与约束商行为的善制的根本途径。
参考文献
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第一章 总则
第一条 为维护公司、股东的合法权益,规范公司的组织和行为,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和其他有关法律、行政法规的规定,制订本章程。
第二条 公司名称:____________________(以下简称公司)第三条 公司住所:_________________________ 第四条 公司营业期限:永久存续(或:自公司设立登记之日起至______年_____月_____日)。
第五条 董事长为公司的法定代表人(或:经理为公司的法定代表人)。第六条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。公司以全部财产对公司的债务承担责任。
第七条 本章程自生效之日起,即对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。
第二章 经营范围 第八条 公司的经营范围:
(以上经营范围以公司登记机关核定为准)。
第九条 公司根据实际情况,可改变经营范围,但须经公司登记机关核准登记。
第三章 公司注册资本
第十条 公司由个股东共同出资设立,注册资本为人民币__________万元。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入公司在银行开设的帐户;以非货币财产出资的,应当评估作价并依法办理其财产权的转移手续。
第十一条 股东应当按期足额缴纳各自所认缴的出资额,并在缴纳出资后,经依法设立的验资机构验资并出具证明。
第十二条 公司注册资本由全体股东依各自所认缴的出资比例分次缴纳。首次出资应当在公司设立登记以前足额缴纳。(注:股东出资采取一次到位的,不需要填写下表)。
股东缴纳出资情况如下:(一)首次出资情况:(二)第二次出资情况:
(注:出资比例是指占注册资本总额的百分比;出资方式应注明为货币、实物、知识产权、土地使用权等)第十三条 公司可以增加或减少注册资本。公司增加或减少注册资本,按照《公司法》以及其他有关法律、行政法规的规定和公司章程规定的程序办理。
第十四条 公司成立后,应当向股东签发出资证明书。第四章 股东
第十五条 公司臵备股东名册,记载下列事项:(一)股东的姓名或者名称及住所;(二)股东的出资额;(三)出资证明书编号。
记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。第十六条 股东享有如下权利:
(一)按照其实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,优先按照其实缴的出资比例认缴出资;(二)参加或委托代理人参加股东会,按照认缴出资比例行使表决权;(三)优先购买其他股东转让的股权;(四)对公司的经营行为进行监督,提出建议或者质询;(五)选举和被选举为公司董事或监事;(六)查阅公司会计帐簿,查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告;(七)公司终止后,按其实缴的出资比例分得公司的剩余财产;(八)法律、行政法规或公司章程规定的其他权利。第十七条 股东承担如下义务:
(一)遵守法律、行政法规和公司章程,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;(二)按期足额缴纳所认缴的出资;(三)在公司成立后,不得抽逃出资;(四)国家法律、行政法规或公司章程规定的其他义务。
第十八条 自然人股东死亡后,由合法继承人继承其股东资格,其他股东不得对抗或妨碍其行使股东权利。
第五章 股权转让
第十九条 股东之间可以相互转让其全部或部分股权,毋须征得其他股东同意;第二十条 股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起三十日内未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。第二十一条 经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照各自认缴的出资比例行使优先购买权。
第二十二条 依本章程第十九条、第二十条、第二十一条的规定转让股权后,公司应当注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程该项修改不需再由股东会决议。
第六章 股东会
第二十三条 股东会由全体股东组成,是公司的权力机构,行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(注:董事长由股东会指定的,此处应增加“在董事中指定董事长”)(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会的报告;(五)审议批准公司财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程;(十一)对公司向其他企业投资或者为他人提供担保作出决议;(十二)决定聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所;(十三)国家法律、行政法规和本章程规定的其他职权。第二十四条 股东可以自行出席股东会,也可以委托代理人出席股东会并代为行使表决权。委托代理人出席会议的,代理人应出示股东的书面委托书。
第二十五条 首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。第二十六条 股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开一次,并于上一会计完结之后三个月之内举行。经代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上董事,监事会提议,应当召开临时会议。
第二十七条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东。经全体股东一致同意,可以调整通知时间。
股东或者其合法代理人按期参加会议的,视为已接到了会议通知。该股东不得仅以此主张股东会程序违法。
第二十八条 股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
第二十九条 股东会会议由股东按照认缴出资比例行使表决权。第三十条 股东会会议对所议事项作出决议,须经代表过半数以上表决权的股东通过。但是对公司修改章程、增加或者减少注册资本以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式作出决议,须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
第七章 董事会、经理、监事会 第三十一条 公司设董事会,由人组成。股东代表出任的,由股东会选举产生;职工代表出任的,由公司职工通过职工大会(或:职工代表大会)民主选举产生。
董事任期每届三年(注:不得超过三年),任期届满,可连选连任。第三十二条 董事会设董事长一名,副董事长名,由董事会选举产生。(注:也可由股东会在董事会成员中指定)第三十三条 董事会对股东会负责,行使下列职权:(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司分立、合并、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司的内部管理机构的设臵;(九)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,根据经理的提名,决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及
其报酬事项;(十)制订公司的基本管理制度;(十一)本章程规定或股东会授予的其他职权。
第三十四条 董事会会议由董事长召集和主持,董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第三十五条 董事会每年至少召开一次。经三分之一以上的董事、经理提议,应当召开临时董事会议。第三十六条 董事会决议的表决,实行一人一票。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的董事在会议记录上签名。
第三十七条 董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
第三十八条 公司设经理,由董事会决定聘任或者解聘。经理对董事会负责,行使以下职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;(二)组织实施公司经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设臵方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。
(八)股东会或董事会授予的其他职权。
第三十九条 公司设监事会,由人组成。股东代表出任的,由股东会选举产生;职工代表出任的,由公司职工通过职工大会(或:职工代表大会)民主选举产生。每届监事会中的职工代表的比例由股东会决定,但不得低于监事人数的三分之一。
监事任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。董事、高级管理人员不得兼任监事。
第四十条 监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第四十一条 监事会行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不依职权召集和主持股东会会议时负责召集和主持股东会会议。
(五)向股东会提出议案;(六)法律、行政法规、公司章程规定或股东会授予的其他职权。第四十二条 监事会会议每至少召开一次。经三分之一以上的监事提议,应当召开临时监事会会议。
第四十三条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。监事会按其职权作出的决议,须经半数以上的监事通过方为有效。
第四十四条 监事会决议的表决实行一人一票。监事会应当对所议事项的决定作成会议纪录,由出席会议的监事在会议记录上签名。
第八章 公司财务、会计
第四十五条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度,并应当在每一会计终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当于每一会计终了后的三个月内送交各股东。
第四十六条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公积金不足以弥补以前亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。
公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东的实缴出资比例分配红利。
第九章 公司解散和清算
第四十七条 公司有下列情形之一的,可以解散:(一)公司章程规定的营业期限届满;(二)股东会决议解散;(三)因公司合并或者分立需要解散;(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤消;(五)人民法院依据《公司法》第183条的规定予以解散。公司有前款第(一)项情形的,可以通过修改公司章程而存续。第四十八条 公司因前条第(一)、(二)、(四)、(五)项的规定而解散的,应当依法组建清算组并进行清算;公司清算结束后,清算组制作清算报告,报股东会确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。
第四十九条 清算组由股东组成,依照《公司法》及相关法律、行政法规的规定行使职权和承担义务。
第十章 附则
第五十条 本章程所称公司高级管理人员指公司经理、副经理、财务负责人。
第五十一条 公司章程的解释权属股东会。本章程如与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。第五十二条 本章程所称“以上”含本数;“过半数”不含本数。第五十三条 公司根据需要或因公司登记事项变更的而修改公司章程的,修改后的公司章程应送公司原登记机关备案。
全体股东签名(盖章):
此組織章程細則範本是《公司(章程細則範本)公告》(第622H章)附表2訂明供私人股份有限公司採納的 章程細則範本,如因採納此組織章程細則範本而可能導致出現任何影響公司或其高級人員的事宜,請徵 詢專業顧問的意見。
《公司條例》(第622章)第81、83、84 及
85(1)條所規定的必備條文,已附加在章程細則範本的目錄之 前。
範本(即附表 2)
《公司條例》(第 6 2 2 章)私人股份有限公司 組織章程細則
[公司英文名稱] [公司中文名稱]
A部 章程細則必備條文 1.公司名稱 本公司的名稱是 “ [公司英文名稱] [公司中文名稱]”
2.成員的法律責任 成員的法律責任是有限的。
3.成員的法律責任或分擔 成員的法律責任,是以該等成員所持有的股份的未繳款額為限的。
4.股本及最初的股份持有情況(公司組成時)建議發行的股份總數
公司的創辦成員認購的股本總額
(i)將要繳付或視為已繳付的總款額
(ii)尚未或視為尚未繳付的總款額
[20,000] [港元20,000] [港元20,000] [港元0]
股份的類別
公司建議發行這類別的股份總數
公司的創辦成員認購這類別的股本總額
(i)將要繳付或視為已繳付的總款額
(ii)尚未或視為尚未繳付的總款額
股份的類別
公司建議發行這類別的股份總數
公司的創辦成員認購這類別的股本總額
(i)將要繳付或視為已繳付的總款額
(ii)尚未或視為尚未繳付的總款額
[普通] [10,000] [港元10,000] [港元10,000] [港元0]
[優先] [10,000] [港元10,000] [港元10,000] [港元0]
本人/我們,即下述的簽署人,意欲組成一間公司及意欲採納隨附的組織章程細則,本人/我們並各自同意認 購按照我們各人名稱所對列之股本及股份數目。
創辦成員的姓名
[英文名稱] [中文名稱]
股份數目及股本總額
[5,000] [普通]股 [港元5,000]
[5,000] [優先]股 [港元5,000]
[英文名稱] [中文名稱]
[5,000] [普通]股 [港元5,000]
[5,000] [優先]股 [港元5,000]
總數︰
[10,000] [普通]股 [港元10,000]
[10,000] [優先]股 [港元10,000]
B 部 章程細則其他條文
條次
目錄
第 1 部 釋義 1.私人公司
2.董事及公司秘書
第 1 分部 — 董事的權力和責任
3.4.5.6.董事的一般權限 成員的備留權力 董事可轉授權力 委員會
第 2 分部 — 董事決策
7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.董事共同作出決定 一致決定 召開董事會議 參與董事會議 董事會議的法定人數
在董事總數少於法定人數下進行會議 主持董事會議
主席在董事會議上的決定票 候補者在董事會議上表決 利益衝突
利益衝突的補充條文 董事會議的作為的有效性 備存決定的紀錄
關於唯一董事的決定的書面紀錄 董事訂立更多規則的酌情決定權
第 3 分部 — 董事的委任及卸任
22.23.董事的委任及卸任 卸任董事有資格再獲委任 本公司屬私人公司
第 3 部 釋義
第 2 部
條次 24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.複合決議 董事停任 董事酬金 董事的開支
第 4 分部 — 候補董事
候補者的委任及罷免 候補董事的權利與責任 終止候補董事席位
第 5 分部 — 董事的彌償及保險
彌償 保險
第 6 分部 — 公司秘書
公司秘書的委任及免任
第 4 部 成員作出決定
成員大會 成員大會的通知
有權收到成員大會通知的人 意外漏發成員大會通知 出席成員大會和在會上發言 成員大會的法定人數 主持成員大會 非成員出席及發言 延期
第 1 分部 — 成員大會的組織
第 2 分部 — 於成員大會上表決
表決的一般規則 錯誤及爭議 要求投票表決 成員持有的票數 股份聯名持有人的表決 精神上無行為能力的成員的表決 代表通知書的內容
條次 50.51.52.53.54.55.股份及分派
第 1 分部 — 發行股份
56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.所有股份均須已繳足款 發行不同類別股份的權力
第 2 分部 — 股份中的權益
公司僅受絕對權益約束
第 3 分部 — 股份證明書
除在若干情況外須發出證明書 股份證明書的內容及簽立事宜 綜合股份證明書 作替代的股份證明書
第 4 分部 — 轉讓及傳轉股份
轉讓股份
董事拒絕股份轉讓的權力 傳轉股份 承傳人的權利 行使承傳人權利 承傳人受先前的通知約束
第 5 分部 — 股本的更改和減少、回購股份及股份的配發
股本的更改 股本的減少 回購股份 股份的配發
第 6 分部 — 分派
宣布分派股息的程序 代委任代表的成員,簽立代表委任文書 代表通知書的交付,及撤銷代表委任的通知 成員親身表決影響代表的權力
在委任代表的成員去世、變為精神上無行為能力等情況下,代表表決的效力 修訂提出的決議
第 3 分部 — 規則適用於某類別成員的會議
某類別成員的會議
第 5 部
條次 74.75.76.77.78.79.雜項條文
第 1 分部 — 公司與外間的通訊
80.81.82.83.84.須使用的通訊方法
第 2 分部 — 行政安排
公司印章
沒有查閱帳目及其他紀錄的權利 核數師的保險 清盤 支付股息及其他分派 不得就分派支付利息 分派無人申領 非現金形式的分派 放棄分派
第 7 分部 — 利潤的資本化
利潤的資本化
第 6 部
第 1 部
1.釋義
(1)在本《章程細則》中 —
已繳(paid)指已繳,或入帳列為已繳;
已繳足款(fully paid)就某股份而言,指該股份的發行價已向本公司繳足;
分派對象(distribution recipient)在須就某股份支付股息或其他款項的情況下,就該股份而言 —
(a)指該股份的持有人;(b)(如該股份有 2 名或多於 2 名聯名持有人)指姓名或名稱較先記入成員登記冊者;或(c)(如持有人因為去世或破產,或在其他情況下藉法律的施行,而不再擁有該股份)指承傳
人; 代表通知書(proxy notice)— 參閱第 49(1)條; 本《章程細則》(articles)指本公司的組織章程細則; 成員登記冊(register of members)指本公司的成員登記冊; 有聯繫公司(associated company)指 —
(a)本公司的附屬公司;(b)本公司的控權公司;或(c)上述控權公司的附屬公司; 委任者(appointor)— 參閱第 28(1)條;
承傳人(transmittee)指因為某成員去世或破產(或在其他情況下藉法律的施行)而擁有某股份的人;
釋義
持有人(holder)就某股份而言,指姓名或名稱作為該股份的持有人而記入成員登記冊的人; 候補者(alternate)、候補董事(alternate director)指由某董事根據第 28(1)條委任為候補者的人; 《條例》(Ordinance)指《公司條例》(第 622 章);
精神上無行為能力
(mental incapacity)具有《精神健康條例》(第 136 章)第 2(1)條給予該詞的涵義; 精神上無行為能力者(mentally incapacitated person)定義如下:如某人屬《精神健康條例》(第 136 章)所指的、因精神上無行為能力而無能力處理和管理其財產及事務的人,該人即屬精神上無行 為能力者。(2)本《章程細則》中使用的其他字詞的涵義,與在本公司開始受本《章程細則》約束之日有效的
《條例》中該等字詞的涵義相同。(3)如某文件以《條例》第 828(5)或 829(3)條所規定的為施行《條例》而認證文件或資料的方式,獲得認證,則就本《章程細則》而言,該文件即屬經認證。
第 2 部
2.本公司屬私人公司
(1)本公司屬私人公司,據此 —
(a)成員轉讓股份的權利,受本條指明的方式限制;(b)成員數目上限是 50 名;及
(c)任何人不得邀請公眾人士認購本公司的任何股份或債權證。(2)董事可按其酌情決定權,拒絕登記某股份的轉讓。(3)在第(1)(b)款中 — 成員(member)不包括 —
(a)屬本公司僱員的成員;及(b)曾同時屬成員及本公司的僱員,但於不再屬本公司僱員後仍繼續是成員的人。(4)就本條而言,如 2 名或多於 2 名人士聯名持有本公司股份,他們須視為 1 名成員。
私人公司
第 3 部 董事及公司秘書
第 1 分部 — 董事的權力和責任
3.董事的一般權限
(1)在《條例》及本《章程細則》的規限下,本公司的業務及事務均由董事管理,董事可行使本公
司的一切權力。(2)如在對本《章程細則》作出某項修改前,董事作出如無該項修改便屬有效的作為,該項修改不
會使該作為失效。(3)本條給予的權力,不受本《章程細則》給予董事的任何其他權力局限。
(4)凡董事可行使某權力,有達到法定人數的董事出席的董事會議,即可行使該權力。
4.成員的備留權力
(1)成員可藉特別決議,指示董事作出某指明的行動,或不得作出某指明的行動。(2)上述特別決議,不會使董事在該決議通過前已作出的任何作為失效。
5.董事可轉授權力
(1)在本《章程細則》的規限下,凡本《章程細則》向董事授予任何權力,而董事認為合適,董事
即可按以下規定,轉授該權力 —
(a)轉授的對象,可以是任何人或委員會;(b)可藉任何方法(包括藉授權書)轉授;
(c)可在任何程度上轉授,而轉授可不受地域限制;(d)可就任何事情作出轉授;(e)可按任何條款及條件,作出轉授。
(2)如董事有所指明,上述董事權力轉授可授權其對象,進一步轉授該權力。(3)董事可 —
(a)完全或局部撤銷上述權力轉授;或(b)撤銷或修改其條款及條件。
6.委員會
(1)董事如已轉授其任何權力予某委員會,可制定該委員會在處理事務上的規則。(2)上述委員會須遵守上述規則。
第 2 分部 — 董事決策
7.董事共同作出決定(1)董事的決定只可 —
(a)由會議上董事的過半數票作出;或(b)按照第 8 條作出。(2)如 —
(a)本公司只有 1 名董事;及
(b)本《章程細則》沒有任何條文規定本公司須有多於 1 名董事,第(1)款不適用。
(3)如第(1)款不適用,則董事可不顧及本《章程細則》關乎董事作出決定事宜的條文,而作出決
定。
8.一致決定
(1)凡所有合資格的董事,均以任何方法(直接或間接地)向每名其他董事表明,他們在某事宜上持
有相同的意見,董事即屬按照本條作出決定。(2)上述決定可以用書面決議方式作出,惟該決議的文本須經每名合資格的董事簽署,或經每名合
資格的董事以書面表示同意。(3)在本條中,凡提述合資格的董事,即提述假使有關事宜獲建議提交予董事會議議決,便會有權
就該事宜表決的董事。(4)如合資格的董事的人數,不會達到董事會議的法定人數,則不得按照本條作出決定。
9.召開董事會議
(1)任何董事均可召開董事會議,召開的方式,是向董事發出該會議的通知,或授權公司秘書發出
該通知。(2)董事會議的通知須顯示 —
(a)該會議的建議日期及時間;及(b)該會議將於何處舉行。
(3)董事會議的通知須向每名董事發出,但無需採用書面形式。
10.參與董事會議
(1)除本《章程細則》另有規定外,當有以下情況發生,董事即屬有參與董事會議或其部分 —
(a)該會議按照本《章程細則》召開及舉行;及
(b)每名董事均能夠就該會議所處理事務中的任何特定項目,向其他董事傳達自己所持的任何
資料,或表達自己所持的任何意見。(2)某董事身處何地,及董事如何彼此溝通,對斷定董事是否正參與董事會議,無關重要。(3)如所有有參與董事會議的董事,並非身處同一地點,他們可將其中任何一人的身處地點,視為
該會議的舉行地點。
11.董事會議的法定人數
(1)除非董事會議有達到法定人數的董事參與,否則不得在該會議上就任何建議表決,但如屬召開
另一個會議的建議,則不在此限。(2)董事會議的法定人數,可經董事的決定不時訂定。除非另有訂定,否則上述法定人數是 2 人。
12.在董事總數少於法定人數下進行會議
如在當其時,董事總數少於董事會議的法定人數,則董事只可就以下事宜作出決定 —
(a)委任更多董事;或
(b)召開成員大會,以讓成員能夠委任更多董事。
13.主持董事會議
(1)董事可委任一名董事,主持董事會議。(2)當其時獲委任的董事,稱為主席。(3)董事可隨時終止主席的委任。
(4)如在董事會議的指定開始時間過後的 10 分鐘內,主席沒有參與會議,或不願意主持會議,有
參與會議的董事即可委任他們當中的其中一位,主持會議。
14.主席在董事會議上的決定票
(1)如贊成和反對某建議的票數相同,主席(或主持董事會議的其他董事)即有權投決定票。(2)如按照本《章程細則》,主席(或上述其他董事)不得在法定人數或表決程序上,獲算作有參與
作出決定的過程,第(1)款即不適用。
15.候補者在董事會議上表決
如某董事亦兼任候補董事,該董事有權額外代表各委任者表決,前提是該委任者 —
(a)沒有參與董事會議;而
(b)假若有參與董事會議,會有權表決。
16.利益衝突(1)如 —
(a)某董事在任何與本公司訂立的交易、安排或合約中,以任何方式有(直接或間接的)利害關 係,而該項交易、安排或合約對本公司的業務來說是重大的;而且(b)該董事的利害關係具相當分量,本條即適用。
(2)有關董事須按照《條例》第 536 條,向其他董事申報該董事的利害關係的性質及範圍。(3)上述董事及其候補者 —
(a)於該董事在某項交易、安排或合約中有上述利害關係的情況下,不得就該項交易、安排或 合約表決;亦(b)不得在關乎該項交易、安排或合約的情況下,計入法定人數內。
(4)第(3)款並不排除有關候補者 —
(a)在另一名委任者沒有上述利害關係的情況下,代該委任者就有關交易、安排或合約表決;
及(b)在關乎該項交易、安排或合約的情況下,計入法定人數內。(5)如上述董事或其候補者違反第(3)(a)款,有關票數即不獲點算。(6)第(3)款不適用於 —
(a)為以下目的作出的安排︰就某董事貸給本公司的款項,或就某董事為本公司的利益而承擔的義務,給予該董事保證或彌償;(b)本公司就其債項或義務,向第三方提供保證的安排,前提是董事已根據一項擔保或彌償,或藉存交一項保證,承擔該債項或義務的全部或部分責任;(c)符合以下說明的安排︰本公司及其任何附屬公司並不向董事或前董事提供特別的利益,但
根據該項安排,本公司或該附屬公司的僱員及董事(或前僱員及董事)可得到利益;及(d)認購或包銷股份安排。(7)在本條中(第(6)(d)及(8)款除外),凡提述交易、安排或合約,即包括建議的交易、安排或合約。(8)在本條中 —
認購或包銷股份安排
(arrangement to subscribe for or underwrite shares)指本公司的股份或其他證
券的 —
(a)認購,或建議的認購;(b)認購協議,或建議的認購協議;或(c)包銷協議,或建議的包銷協議。
17.利益衝突的補充條文
(1)任何董事除擔任董事職位外,亦可兼任本公司轄下任何其他職位或有酬崗位(核數師職位除外;
而在本公司只有 1 名董事的情況下,公司秘書職位亦除外),該兼任職位或崗位的任期及(關於 酬金或其他方面的)任用條款,由董事決定。(2)董事或準董事並不因為其董事職位,而喪失作出以下作為的資格 —
(a)在第(1)款所述的其他職位或有酬崗位的任期方面,與本公司訂立合約;或(b)以售賣人、購買人或其他身分,與本公司訂立合約。
(3)第(2)款所述的合約,或本公司(或由他人代本公司)訂立的、任何董事在其中以任何方式具有利
害關係的交易、安排或合約,均不可被致使無效。(4)訂立第(2)款所述的合約的董事,或在第(3)款所述的交易、安排或合約中具有利害關係的董事,均無法律責任 —
(a)因為擔任董事職位;或
(b)因為該職位所建立的受信人關係,而向本公司交出因該項交易、安排或合約而得到的任何利益。
(5)第(1)、(2)、(3)或(4)款適用的前提是,有關董事已按照《條例》第 536 條,向其他董事申報(該
款所指的)該董事的利害關係的性質及範圍。(6)本公司的董事可以是下述公司的董事或其他高級人員,亦可以在其他情況下,在下述公司中具
有利益 —
(a)本公司發起的公司;或(b)本公司作為股東或以其他身分於其中具有利益的公司。
(7)除非《條例》另有規定或本公司另有指示,否則上述董事無須就該董事作為其他公司的董事或
高級人員而收取的任何酬金或其他得益,或就源自該董事在其他公司中具有的利益的任何酬金 或其他得益,向本公司作出交代。
18.董事會議的作為的有效性
董事會議或董事委員會會議的作為的有效性,或任何人以董事身分作出的作為的有效性,均猶如有 關董事或人士均經妥為委任為董事並具有資格擔任董事一樣,即使事後發現有以下情況亦然 —
(a)任何董事的委任,或上述以董事身分行事的人的委任,有欠妥之處;
(b)他們當中的任何 1 人或多於 1 人在當時不具備擔任董事的資格,或已喪失該資格;(c)他們當中的任何 1 人或多於 1 人在當時已不再擔任董事;或(d)他們當中的任何 1 人或多於 1 人在當時無權就有關事宜表決。19.備存決定的紀錄
董事須確保,本公司備存董事根據第 7(1)條作出的每項決定的書面紀錄,備存期最少 10 年,自該決 定作出的日期起計。
20.關於唯一董事的決定的書面紀錄
(1)如本公司只有 1 名董事,而該董事作出任何符合以下說明的決定,本條即適用 —
(a)可由董事會議作出;並
(b)具有猶如已在該會議上獲同意的效力。
(2)董事須在作出上述決定後的 7 日內,向本公司提供一份該項決定的書面紀錄。(3)如上述決定是以書面決議形式作出,則董事無須遵守第(2)款。
(4)如上述決定是以書面決議形式作出,則本公司須備存該決議,備存期最少 10 年,自該決定作
出的日期起計。(5)本公司亦須備存按照第(2)款向本公司提供的書面紀錄,備存期最少 10 年,自有關決定作出的
日期起計。
21.董事訂立更多規則的酌情決定權 在本《章程細則》的規限下,董事可 —
(a)就他們如何作出決定,訂立他們認為合適的規則;並
(b)就如何記錄或向董事傳達該等規則,訂立他們認為合適的規則。
22.董事的委任及卸任
第 3 分部 — 董事的委任及卸任
(1)如某人願意成為董事,而法律准許該人成為董事,該人可經 —
(a)普通決議;或(b)董事的決定,獲委任為董事。
(2)除非有關委任另有指明,否則根據第(1)(a)款委任的董事的董事任期不限。(3)根據第(1)(b)款作出的委任,只可為以下目的作出 —
(a)填補期中空缺;或(b)在董事總數不超過按照本《章程細則》訂定的數目的前提下,在現任董事以外,委任董
事。(4)根據第(1)(b)款委任的董事須 —
(a)在該項委任後的首個周年成員大會上卸任;或
(b)(如本公司已免除舉行周年成員大會,或無須舉行周年成員大會)在本公司的有關會計參照
期結束後的 9 個月內卸任,有關會計參照期,即斷定該董事的委任所屬財政年度所依據的 會計參照期。
23.24.卸任董事有資格再獲委任
卸任的董事有資格再度獲委任為董事。複合決議
(1)如正獲考慮的建議關乎本公司或任何其他法人團體委任或僱用 2 名或多於 2 名董事,本條即適
用。(2)上述建議可就每名董事而分開處理及個別考慮。
(3)每名有關的董事均有權表決(前提是沒有其他原因使該董事不得表決),而其本人有權就每項決
議獲計入法定人數內,但如決議關乎該董事本身的委任,則屬例外。
25.董事停任
如擔任董事的人 —
(a)根據《條例》或《公司(清盤及雜項條文)條例》(第 32 章),停任董事,或被法律禁止擔任 董事;(b)破產,或與其債權人概括地訂立債務償還安排或債務重整協議;(c)成為精神上無行為能力者;(d)按照《條例》第 464(5)條,藉書面辭職通知,辭去董事職位;(e)在沒有董事的批准下,在超過 6 個月期間的所有董事會議中缺席;或(f)
26.經本公司的普通決議被罷免董事職位,該人即停任董事。董事酬金
(1)董事的酬金須由本公司於成員大會上釐定。(2)董事的酬金可 —
(a)以任何形式支付;及
(b)包括與以下事項關連的安排:向該董事支付退休利益,或支付涉及該董事的退休利益。(3)董事的酬金逐日計算。
27.董事的開支
董事就其以下行為而恰當地招致的交通、住宿及其他開支,可由本公司支付 —
(a)出席 —
(i)董事會議或董事委員會會議;(ii)成員大會;或
(iii)為本公司的任何類別的股份或債權證的持有人分開舉行的會議;或(b)行使其關乎本公司的權力,及履行其關乎本公司的責任。
第 4 分部 — 候補董事
28.候補者的委任及罷免
(1)某董事(委任者)可委任任何其他董事為候補者,或委任董事藉決議批准的任何其他人為候補
者。(2)當董事在候補者的委任者缺席下作決定時,該候補者可就該決定的作出,行使該委任者的權
力,及履行該委任者的責任。(3)委任者委任或罷免其候補者,須按照以下方式,方屬有效 —
(a)向本公司發出通知;或(b)董事批准的任何其他方式。(4)上述通知須經委任者認證。
(5)上述通知 —
(a)須識別建議的候補者;而
(b)如屬委任通知,須載有經建議候補者認證的陳述,表示該人願意擔任有關委任者的候補
者。(6)如董事藉決議罷免某候補者,本公司須在切實可行範圍內,盡快向該候補者的委任者,發出該
項罷免的通知。
29.候補董事的權利與責任
(1)在董事根據第 7(1)條作出決定方面,候補董事享有與其委任者相同的權利。(2)除非本《章程細則》另有指明,否則 —
(a)在任何方面,候補董事均當作董事;
(b)候補董事為其自己的作為及不作為,負上法律責任;(c)候補董事受其委任者所受的同樣限制;及(d)候補董事當作其委任者的代理人。
(3)除第 16(3)條另有規定外,如某人是候補董事,但本身並不是董事 —
(a)在斷定參與會議的董事是否達到法定人數時,該人可算作有參與該會議(但前提是該人的
委任者沒有參與該會議);及(b)該人可簽署書面決議(但前提是該人的委任者沒有或不會簽署該決議)。(4)在 —
(a)斷定參與會議的董事是否達到法定人數時;或(b)斷定董事書面決議是否獲採納時,同一名候補董事,不得算作或被視為多於 1 名董事。(5)候補董事無權憑藉擔任候補董事,向本公司收取酬金。
(6)然而,候補者的委任者可藉給予本公司書面通知,指示將該委任者的酬金的任何部分,支付予
該候補者。
30.終止候補董事席位
(1)凡候補董事由某委任者委任,如符合以下情況,該候補董事的委任即告終止 —
(a)該委任者向本公司發出書面通知,指明該項委任將於何時終止,藉以撤銷該項委任;(b)如某事件就該委任者發生,便會導致該委任者的董事委任終止,而該事件就該候補者發
生;(c)該委任者去世;或(d)該委任者的董事委任終止。
(2)如在委任某人為候補者時,該人並不是董事,而 —
(a)第 28(1)條所指的批准,遭撤回或撤銷;或
(b)本公司在成員大會上通過普通決議,終止該項委任,該項委任即告終止。
第 5 分部 — 董事的彌償及保險
31.彌償
(1)如任何疏忽、失責、失職或違反信託的行為,是關乎本公司或本公司的有聯繫公司的,而本公 司的董事或前董事在與該等行為有關連的情況下,招致須對本公司或該有聯繫公司(視屬何情況 而定)以外的任何人承擔的法律責任,則本公司的資產,可運用作就該法律責任彌償該董事。(2)第(1)款適用的前提是,有關彌償不得涵蓋 —
(a)該董事繳付以下款項的法律責任 —
(i)在刑事法律程序中判處的罰款;或
(ii)須就不遵守屬規管性質的規定而以罰款形式繳付的款項;或(b)該董事任何以下法律責任 —
(i)(如該董事在刑事法律程序中被定罪)該董事因在該法律程序中作抗辯而招致的法律責
任;(ii)(如本公司或本公司的有聯繫公司提起民事法律程序,而在該法律程序中,該董事被
判敗訴)該董事因在該法律程序中作抗辯而招致的法律責任;(iii)(如本公司的成員或本公司的有聯繫公司的成員代本公司提起民事法律程序,而在該
法律程序中,該董事被判敗訴)該董事因在該法律程序中作抗辯而招致的法律責任;(iv)(如本公司的有聯繫公司(前者)的成員,或前者的有聯繫公司的成員,代前者提起民
事法律程序,而在該法律程序中,該董事被判敗訴)該董事因在該法律程序中作抗辯 而招致的法律責任;或(v)(如該董事根據《條例》第 903 或 904 條申請濟助,而原訟法庭拒絕向該董事授予該
濟助)該董事在與該申請有關連的情況下招致的法律責任。
(3)在第(2)(b)款中,提述定罪、判決或拒絕授予濟助之處,即提述在有關法律程序中的終局決定。(4)為施行第(3)款,任何定罪、判決或拒絕授予濟助 —
(a)如沒有遭上訴,在提出上訴的限期結束時,即屬終局決定;或(b)如遭上訴,在該上訴或任何進一步上訴獲了結時,即屬終局決定。(5)為施行第(4)(b)款,如上訴 —
(a)已獲判定,而提出進一步上訴的限期已結束;或(b)已遭放棄,或已在其他情況下失效,該上訴即屬獲了結。
32.保險
董事可決定就以下法律責任,為本公司的董事或本公司的有聯繫公司的董事,投購保險,並保持該 保險有效,費用由本公司負擔 —
(a)該董事在與關乎本公司或該有聯繫公司(視屬何情況而定)的疏忽、失責、失職或違反信託
行為(欺詐行為除外)有關連的情況下對任何人承擔的法律責任;或(b)該董事在針對該董事提出的民事或刑事法律程序中作抗辯而招致的法律責任,而該法律程
序是針對該董事犯的關乎本公司或該有聯繫公司(視屬何情況而定)的疏忽、失責、失職或
違反信託行為(包括欺詐行為)而提出的。
33.公司秘書的委任及免任
(1)董事可按其認為合適的任期、酬金及條件,委任公司秘書。(2)董事可免任他們委任的公司秘書。
第 6 分部 — 公司秘書
第 4 部 成員作出決定
第 1 分部 — 成員大會的組織
34.成員大會
(1)除《條例》第 611、612 及 613 條另有規定外,本公司須按照《條例》第 610 條,就本公司的 每個財政年度,舉行成員大會,作為其周年成員大會。(2)董事如認為合適,可召開成員大會。
(3)如根據《條例》第 566 條,董事須召開成員大會,他們須按照《條例》第 567 條召開成員大
會。(4)如董事沒有按照《條例》第 567 條召開成員大會,則要求舉行成員大會的成員,或他們當中擁
有他們全體的總表決權一半以上者,可自行按照《條例》第 568 條召開成員大會。
35.成員大會的通知
(1)召開周年成員大會,須有為期最少 21 日的書面通知。
(2)召開除周年成員大會以外的成員大會,須有為期最少 14 日的書面通知。(3)通知期 —
(a)不包括送達或當作送達有關通知當日;亦(b)不包括發出該通知當日。(4)有關通知須 —
(a)指明有關成員大會的日期及時間;
(b)指明該大會的舉行地點(如該大會在 2 個或多於 2 個地方舉行,則指明該大會的主要會場 及其他會場);(c)述明有待在該大會上處理的事務的概略性質;
(d)(如有關通知屬周年成員大會的通知)述明該大會是周年成員大會;(e)(如擬在該大會上動議某決議,不論是否特別決議)—
(i)包含該決議的通知;及
(ii)包含或隨附一項陳述,該陳述須載有為顯示該決議的目的而合理地需要的任何資料
或解釋;(f)(如擬在該大會上動議某特別決議)指明該意向,並包含該決議的文本;及(g)載有一項陳述,指明成員根據《條例》第 596(1)及(3)條委任代表的權利。(5)如決議的通知 —
(a)已根據《條例》第 567(3)或 568(2)條,包含在有關成員大會的通知內;或(b)已根據《條例》第 615 條發出,則第(4)(e)款並不就該決議而適用。
(6)儘管召開成員大會的通知期,短於本條所指明者,但如以下成員同意,則該大會仍視為已妥為
召開 —
(a)(如該大會屬周年成員大會)所有有權出席該大會並有權於會上表決的成員;或
(b)(如該大會並非周年成員大會)過半數有權出席該大會並有權於會上表決的成員,惟該等成
員須合共代表全體成員於會上的總表決權的最少 95%。
36.有權收到成員大會通知的人
(1)成員大會的通知,須向以下人士發出 —
(a)每名成員;及(b)每名董事。
(2)如本公司已獲得關於承傳人擁有股份的權利的通知,則在第(1)款中,提述成員,包括該承傳
人。(3)本公司如須向某成員發出本公司的成員大會的通知,或任何其他關乎該大會的文件,則在向該
成員發出該通知或文件的同時,亦須向本公司的核數師發出該通知或文件的文本,如有多於 1 名核數師,則須向每名核數師發出該文本。
37.意外漏發成員大會通知
如成員大會的通知沒有向任何有權收到該通知的人發出,而此事出於意外,或該人沒有接獲該通 知,均不使有關成員大會的議事程序失效。
38.出席成員大會和在會上發言
(1)凡某人在成員大會舉行期間,能夠妥當地向所有出席該大會的人,傳達自己就大會上的事務所
持的資料,或表達自己對該事務所持的意見,該人即屬能夠於該大會上行使發言權。(2)凡符合以下情況,某人即屬能夠於成員大會上行使表決權 —
(a)該人在該大會舉行期間,能夠就交由該大會表決的決議,作出表決;而且
(b)在斷定是否通過該決議時,該人所投的票,能夠與所有其他出席該大會的人所投的票,同 時獲點算在內。(3)董事可作出他們認為適當的任何安排,以使出席成員大會的人,能夠於會上行使其發言權及表 決權。(4)任何 2 名或多於 2 名出席成員大會的成員是否身處同一地點,對斷定該大會的出席情況,無關
重要。(5)如 2 人或多於 2 人雖然身處不同地點,但他們若在成員大會上有發言權及表決權的話,是能夠
行使該等權利的,則他們均屬有出席該大會。
39.成員大會的法定人數
(1)如有 2 名成員親身或由代表代為出席成員大會,2 人即構成成員大會的法定人數。(2)如成員大會的出席者人數,未達到法定人數,則除委任主席外,不得在該大會上處理任何事
務。
40.主持成員大會
(1)如董事局主席(如有的話)有出席成員大會,而且願意以主席的身分,主持該大會,則該大會由
董事局主席擔任主席。(2)如 —
(a)沒有董事局主席;(b)董事局主席在成員大會的指定舉行時間過後的 15 分鐘內,仍未出席;(c)董事局主席不願意擔任成員大會主席;或
(d)董事局主席已向本公司發出通知,表示無意出席成員大會,則出席該大會的董事,須在他們當中推選 1 人,擔任大會主席。(3)如 —
(a)沒有董事願意擔任主席;或
(b)在成員大會的指定舉行時間過後的 15 分鐘內,沒有董事出席,則出席該大會的成員,須在他們當中推選 1 人,擔任大會主席。(4)某代表可藉於成員大會上通過的本公司決議,獲選為大會主席。
41.非成員出席及發言
(1)董事不論是否本公司成員,均可出席成員大會,並可於會上發言。(2)即使其他人 —
(a)並非本公司成員;或
(b)雖是本公司成員,但無權就成員大會行使成員權利,成員大會的主席仍可准許該人出席成員大會,及於會上發言。
42.延期
(1)如在成員大會的指定舉行時間過後的半小時內,未有達到法定人數的人出席該大會 —
(a)(如該大會是應成員的請求召開的)該大會即須散會;或
(b)(如屬其他情況)該大會延期至下一星期的同一日,在同一時間和地點舉行,或延期至董事
決定的其他日期,在董事決定的時間和地點舉行。(2)如在經延期的成員大會的指定舉行時間過後的半小時內,未有達到法定人數的人出席該大會,親身出席或由代表代為出席的成員的人數,即構成法定人數。(3)如符合以下情況,主席可將有達到法定人數的人出席的成員大會延期 —
(a)該大會同意延期;或
(b)主席覺得,為保障任何與會人士的安全,或為確保會上事務獲有秩序地處理,有必要延
期。(4)如成員大會作出延期指示,主席即須將該大會延期。
(5)主席將成員大會延期時,須指明成員大會延至何日何時,及在何地舉行。(6)經延期的成員大會,只可處理該大會於延期前未完成的事務。
(7)如成員大會延期 30 日或多於 30 日,則須發出延期的成員大會的通知,如同須發出原本的成員 大會的通知一樣。(8)如成員大會延期少於 30 日,則無需發出延期的成員大會的通知。
第 2 分部 — 於成員大會上表決
43.表決的一般規則
(1)交由成員大會表決的決議,須以舉手方式表決,但如有按照本《章程細則》妥為要求以投票方
式表決,則屬例外。(2)如在成員大會上表決票數均等,則不論表決是以舉手還是投票方式作出,大會主席均有權投第
二票或決定票。(3)如在成員大會上,以舉手方式就某決議表決,則由主席作出的 —
(a)指該決議已獲通過或未獲通過的宣布;或(b)指該決議是獲特定多數通過的宣布,即為該事實的確證,而無需證明所錄得的贊成或反對該決議的票數的數目或比例。(4)在會議議事紀錄內的關乎上述宣布的記項,亦為該事實的確證,而無需加以證明。
44.錯誤及爭議
(1)凡某人在成員大會上作表決,則除非對該人的表決資格的異議,是在該大會(或經延期的成員大
會)上提出的,否則該異議不得提出。表決如未有在成員大會上遭推翻,即屬有效。(2)任何異議均須交由成員大會的主席處理,主席的決定屬終局決定。
45.要求投票表決
(1)以投票方式就某決議表決的要求,可在以下時間提出 —
(a)在將表決該決議的成員大會舉行之前;或
(b)於成員大會上,以舉手方式就該決議表決的結果宣布之時或之前。(2)以下人士可要求就某決議投票表決 —
(a)大會主席;(b)最少 2 名親身或由代表代為出席成員大會的成員;或
(c)持有於成員大會上有表決權的全體成員的總表決權的最少
5%,並親身或由代表代為出席 成員大會的任何成員。(3)委任代表的文書,須視為有授權有關代表要求或參與要求就某決議投票表決。(4)就某決議投票表決的要求,可以撤回。
46.成員持有的票數
(1)在成員大會上就某決議舉手表決時,每名以下人士均有 1 票 —
(a)親身出席的成員;及
(b)獲有權就該決議表決的成員妥為委任並親身出席的代表。(2)如某成員委任多於 1 名代表,該等代表無權就有關決議舉手表決。(3)在成員大會上就某決議投票表決時 —
(a)每名親身出席的成員就其所持有的每一股股份,均有 1 票;及
(b)獲某成員妥為委任並親身出席的代表就該委任所關乎的每一股股份,均有 1 票。
(4)本條的效力,不得抵觸附於任何股份或股份類別的任何權利或限制。
47.股份聯名持有人的表決
(1)就股份聯名持有人而言,只有由有作出表決而排名最先的持有人作出的表決(及任何由該持有人
妥為授權的代表作出的表決),方可獲計算在內。(2)就本條而言,股份持有人排名的先後,取決於有關聯名持有人在成員登記冊上的排名次序。
48.精神上無行為能力的成員的表決
(1)如某成員屬精神上無行為能力者,則不論是舉手或投票表決,該成員均可由其受託監管人、接
管人、監護人,或由原訟法庭所指定屬受託監管人、接管人或監護人性質的其他人,作出表 決。(2)上述受託監管人、接管人、監護人或其他人,均可在舉手或投票表決中,由代表代為表決。
49.代表通知書的內容
(1)代表的委任須藉符合以下說明的書面通知(代表通知書)作出,方屬有效 —
(a)該通知述明委任該代表的成員的姓名或名稱及地址;
(b)該通知識別獲委任為該成員的代表的人,及該項委任所關乎的成員大會;(c)該通知經認證,或經他人代該成員簽署;及
(d)該通知按照本《章程細則》,及按照該大會的通知所載的指示,交付本公司。(2)本公司可規定代表通知書以某特定形式交付,並可為不同目的,指明不同的形式。
(3)本公司如規定或容許以電子形式,交付代表通知書予本公司,則可規定代表通知書的交付須按
本公司指明的保安安排,妥為保護。(4)委任某代表的代表通知書可指明,該代表將如何就關乎成員大會上處理事務的 1 項或多於 1 項
決議表決(或指明該代表不得就該等決議表決)。(5)除非委任某代表的代表通知書另作說明,否則該通知書須視為 —
(a)容許該代表有酌情決定權,決定如何就任何交由有關成員大會表決的附帶或程序事宜的決
議表決;及(b)不但就某成員大會本身委任該人為代表,亦在該大會延期的情況下,就該經延期的大會,委任該人為代表。
50.代委任代表的成員,簽立代表委任文書
如代表通知書未經認證,它須隨附書面證據,證明簽立有關代表委任文書的人,有權代作出有關委 任的成員,簽立該文書。
51.代表通知書的交付,及撤銷代表委任的通知
(1)除非在以下時間之前,代表通知書已送抵本公司,否則該通知書屬無效 —
(a)(如屬成員大會或經延期的成員大會)舉行該大會的指定時間前的 48 小時;及
(b)(如有人要求投票表決,而投票是在該要求作出後的 48 小時後進行)指定的表決時間前的 小時。(2)根據代表通知書作出的委任,可被撤銷。撤銷的方法,是向本公司交付書面通知,該通知須由
發出(或由他人代為發出)該代表通知書的人發出,或由他人代該人發出。(3)除非在以下時間之前,撤銷上述委任的通知已送抵本公司,否則該通知屬無效 —
(a)(如屬成員大會或經延期的成員大會)舉行該大會的指定時間前的 48 小時;及
(b)(如有人要求投票表決,而投票是在該要求作出後的 48 小時後進行)指定的表決時間前的 小時。
52.成員親身表決影響代表的權力
(1)如就股份委任代表的成員作出以下作為,則該代表就有關決議具有的權力,須視為已被撤銷 —
(a)親身出席決定該決議的成員大會;及(b)就該決議而行使該等股份所附的表決權。
(2)即使有效的代表通知書,已由有權出席成員大會或在成員大會上發言或(以舉手或投票方式)表
決的成員向本公司交付,或已代表成員如此交付,該成員仍然就該大會或經延期的該大會享有 出席、發言或表決的權利。
53.在委任代表的成員去世、變為精神上無行為能力等情況下,代表表決的效力(1)儘管 —
(a)委任代表的成員在表決前去世,或變為精神上無行為能力;(b)代表的委任被撤銷,或簽立代表委任文書所依據的權力被撤銷;或(c)代表委任所關乎的股份被轉讓,按照有關代表通知書的條款作出的表決,仍屬有效。
(2)如述明上述去世、精神上無行為能力、撤銷或轉讓情況的通知,在以下時間之前送抵本公司,則第(1)款不適用 —
(a)(如屬成員大會或經延期的成員大會)舉行該大會的指定時間前的 48 小時;及
(b)(如有人要求投票表決,而投票是在該要求作出後的 48 小時後進行)指定的表決時間前的 小時。
54.修訂提出的決議
(1)在以下情況下,將會在某成員大會上提出的普通決議,可經由普通決議修訂 —
(a)建議的修訂的書面通知,已向公司秘書發出;及
(b)大會主席合理地認為,建議的修訂並沒有對有關決議的涵蓋範圍,造成重大改變。(2)如有關普通決議,將會在某成員大會上提出,上述通知須在舉行該大會的時間的 48 小時前(或
大會主席決定的較遲時間),由有權於大會上投票的人發出。(3)在以下情況下,將會在某成員大會上提出的特別決議,可經由普通決議修訂 —
(a)在該大會上,大會主席建議作出修訂;及
(b)該項修訂僅修正該決議中的文法錯誤,或其他無關宏旨的錯誤。
(4)如成員大會的主席雖然真誠地行事,但錯誤地判定任何對決議的修訂屬不妥善,則除非原訟法
庭另有命令,否則該決議的表決仍屬有效。
第 3 分部 — 規則適用於某類別成員的會議
55.某類別成員的會議
本《章程細則》中關乎成員大會的條文經所需變通後,適用於任何類別股份的持有人的會議。
第 5 部 股份及分派
第 1 分部 — 發行股份
56.57.所有股份均須已繳足款
除非股份屬已繳足款,否則不得發行。發行不同類別股份的權力(1)本公司發行的股份可附有 —
(a)優先、遞延或其他特別的權利;或
(b)在股息、表決、資本退還或其他方面的限制,該限制可由本公司不時藉普通決議決定,而之前授予任何原有的股份或原有類別的股份的持有人的任何特別權利,不受影響。
(2)在符合《條例》第 5 部第 4 分部的規定下,本公司可按以下條款發行股份︰該股份須按或可按
本公司或股份持有人的選擇而被贖回。(3)董事可決定贖回股份的條款、條件及方式。
第 2 分部 — 股份中的權益
58.公司僅受絕對權益約束
(1)除非法律規定,否則本公司不承認任何人為以信託形式持有股份。
(2)除非法律或本《章程細則》另有規定,否則除持有人在某股份中的絕對擁有權及隨附的一切權
利以外,本公司完全不受該股份中的任何權益約束,亦完全不承認該股份中的任何權益。(3)即使本公司知悉上述權益,第(2)款仍適用。
第 3 分部 — 股份證明書
59.除在若干情況外須發出證明書(1)本公司須 —
(a)在配發股份或提交妥當的股份轉讓文書後的 2 個月內;或(b)在股份的發行條件所規定的其他限期內,就每一名成員所持的股份,免費向該成員發出 1 份或多於 1 份證明書。(2)如某股份屬多於 1 個類別,則不得就該股份發出證明書。(3)如某股份由多於 1 人持有,則只可就該股份發出 1 份證明書。
60.股份證明書的內容及簽立事宜(1)股份證明書須指明 —
(a)它是就多少股份及甚麼類別的股份發出的;(b)該等股份屬已繳足款;及(c)編配予該等股份的任何識別號碼。(2)股份證明書須 —
(a)蓋有本公司的法團印章,或本公司的(《條例》第 126 條所指的)正式印章;或(b)以其他方式按照《條例》簽立。
61.綜合股份證明書
(1)成員可以向本公司提出書面要求,要求 —
(a)以一份綜合證明書,取代該成員的分開的證明書;或
(b)以分開的 2 份或多於 2 份代表該成員所指明的股份比例的證明書,取代該成員的綜合證明
書。(2)除非擬由綜合證明書取代的任何證明書,已事先歸還予本公司作註消,否則不得發出該綜合證
明書。(3)除非擬由分開的證明書取代的綜合證明書,已事先歸還予本公司作註消,否則不得發出該等分
開的證明書。
62.作替代的股份證明書
(1)如有就某成員所持的股份發出證明書,而該證明書遭塗污、破損、遺失或毀掉,該成員有權就
相同的股份獲發證明書作替代。(2)某成員如有權獲發作替代的證明書,並行使此權利,則 —
(a)可同時行使獲發單一證明書、分開的證明書或綜合證明書的權利;(b)須將遭塗污或破損的須予替代的證明書,歸還予本公司;及
(c)須遵從董事所決定的、在證據、彌償及支付合理款項方面的條件。
第 4 分部 — 轉讓及傳轉股份
63.轉讓股份
(1)股份可藉普通形式的轉讓文書轉讓,亦可藉董事批准的其他形式的轉讓文書轉讓。上述文書須
由出讓人及受讓人簽立,或由他人代出讓人及受讓人簽立。(2)本公司不得就登記任何轉讓文書或其他關乎或影響股份的所有權的文件,收取費用。(3)本公司可保留任何經登記的轉讓文書。
(4)在受讓人的姓名或名稱作為某股份的持有人而記入成員登記冊前,出讓人仍是該股份的持有
人。
64.董事拒絕股份轉讓的權力
(1)在不局限第 2(2)條的前提下,在以下情況下,董事可拒絕登記某股份的轉讓 —
(a)有關轉讓文書沒有遞交至本公司的註冊辦事處,亦沒有遞交至董事指定的其他地點;(b)有關轉讓文書並沒有隨附其所關乎的股份的證明書,亦沒有隨附董事合理要求的其他證
據,以證明出讓人作出有關轉讓的權利,或證明其他人代出讓人作出該項轉讓的權利;或(c)有關轉讓涉及多於 1 類別的股份。(2)如董事根據第(1)款或第 2(2)條拒絕登記某股份的轉讓 —
(a)出讓人或受讓人可要求得到一份述明拒絕理由的陳述書;及
(b)有關轉讓文書須歸還提交它的出讓人或受讓人,但如董事懷疑建議的轉讓可能具欺詐成份,則不在此限。(3)凡轉讓文書於某日遞交予本公司,則在該日期後的 2 個月內,它須連同拒絕登記轉讓的通知,按照第(2)(b)款歸還。(4)如出讓人或受讓人根據第(2)(a)款提出要求,董事須在接獲要求後的 28 日內 —
(a)將一份述明拒絕理由的陳述書,送交該人;或(b)登記有關轉讓。65.傳轉股份 如某成員去世 —
(a)而該成員是股份的聯名持有人,本公司只可承認該等聯名持有人中的尚在世者有該股份的所有權;及(b)而該成員是股份的單獨持有人,本公司只可承認該成員的合法遺產代理人有該股份的所有
權。
66.承傳人的權利
(1)如某承傳人按董事的恰當要求,出示被要求出示的證據,證明本身擁有有關股份的權利,該承
傳人在本《章程細則》的規限下,可選擇成為該股份的持有人,或選擇將該股份轉讓予另一 人。(2)董事有權拒絕或暫停辦理有關登記,一如假使在有關傳轉前有關持有人已轉讓有關股份的話,董事本會有權拒絕或暫停辦理登記股份轉讓一樣。(3)某承傳人有權享有的股息或其他利益,等同於該承傳人假使是有關股份的持有人的話便會享有
者,惟該承傳人在尚未就該股份登記為成員前,無權就該股份行使任何憑藉成員資格而獲賦予 的、關乎本公司會議的權利。(4)董事可隨時發出通知,要求承傳人選擇成為有關股份的持有人,或選擇將該股份轉讓予另一
人。(5)如承傳人在自上述通知發出起計的 90 日內,沒有遵從該通知,董事可在該通知的要求獲遵從
之前,暫緩支付須就該股份支付的所有股息、紅利或其他款項。
67.行使承傳人權利
(1)承傳人如選擇成為某股份的持有人,須以書面將此事通知本公司。(2)在接獲上述通知後的 2 個月內,董事須 —
(a)將有關承傳人登記為有關股份的持有人;或(b)將拒絕登記的通知,送交有關承傳人。
(3)如董事拒絕辦理登記,承傳人可要求得到一份述明拒絕理由的陳述書。(4)如承傳人根據第(3)款提出要求,董事須在接獲要求後的 28 日內 —
(a)將一份述明拒絕理由的陳述書,送交該承傳人;或(b)將該承傳人登記為有關股份的持有人。
(5)承傳人如選擇將有關股份轉讓予另一人,即須就該股份簽立轉讓文書。
(6)本《章程細則》中關於股份轉讓權利及股份轉讓登記的一切限制及其他條文,均適用於第(1)款
所指的通知,亦適用於第(5)款所指的轉讓,猶如有關傳轉並未發生,以及有關轉讓是有關股份 的持有人在該項傳轉之前作出的轉讓一樣。
68.承傳人受先前的通知約束
如某通知就某些股份向某成員發出,而某承傳人有權擁有該等股份,且該通知是在該承傳人的姓名 或名稱記入成員登記冊前向該成員發出的,則該承傳人受該通知約束。
69.股本的更改
本公司可藉普通決議更改其股本,更改方式須是《條例》第 170(2)(a)、(b)、(c)、(d)、(e)及(f)(i)條 所列的 1 種或多於 1 種方式,而《條例》第 170(3)、(4)、(5)、(6)、(7)及(8)條據此適用。
70.71.72.股本的減少
本公司可藉特別決議,按照《條例》第 5 部第 3 分部,減少其股本。回購股份
本公司可按照《條例》第 5 部第 4 分部,回購本公司的股份(包括任何可贖回股份)。股份的配發
如董事須按照《條例》第 140 條的規定,事前取得本公司藉決議給予的批准,方可行使其獲賦予 的、配發本公司股份的權力,則董事不得在取得該項批准前,行使該權力。第 5 分部 — 股本的更改和減少、回購股份及股份的配發
第 6 分部 — 分派
73.宣布分派股息的程序
(1)本公司可於成員大會上,宣布分派股息,但股息不得超過董事建議的款額。
(2)董事可不時向成員支付中期股息,前提是董事覺得以本公司的利潤而論,該中期股息屬有理可
據。(3)除按照《條例》第 6 部從利潤中支付股息外,不得以其他方式支付股息。
(4)除非宣布分派股息的成員決議、董事的支付股息決定或股份的發行條款另有指明,否則股息的
支付,須以每名成員於宣布分派或支付該股息的決議或決定的日期所持的股份,作為依據。(5)董事在建議分派任何股息前,可從本公司的利潤中撥出其認為合適的款項,作為儲備。(6)董事可按以下規定運用上述儲備 —
(a)凡本公司的利潤可恰當地運用於某目的上,董事即可將該等儲備,運用於該目的上;及(b)在如上述般運用該等儲備前,董事可將該等儲備,運用於本公司的業務上,或運用於董事
認為合適的投資上,該等投資不得包括本公司的股份。(7)董事如認為不分派某筆利潤,屬穩健做法,即可予以結轉,而不將該筆利潤撥入儲備內。
74.支付股息及其他分派
(1)如須就某股份支付股息或其他分派款項,則須藉以下 1 種或多於 1 種方法支付 —
(a)轉帳入分派對象以書面(或董事決定的方式)指明的銀行帳户;
(b)(如分派對象是股份持有人)按分派對象的登記地址,或(如分派對象不是股份持有人)按分
派對象以書面(或董事決定的方式)指明的地址,以郵寄方式,送交抬頭為分派對象的支票 予分派對象;(c)按分派對象以書面(或董事決定的方式)指明的地址,以郵寄方式送交抬頭為指明人士的支
票予指明人士;(d)董事與分派對象以書面(或董事決定的方式)議定的任何其他支付方法。(2)在本條中 —
指明人士(specified person)指分派對象以書面(或董事決定的方式)指明的人。
75.不得就分派支付利息 除非 —
(a)某股份的發行條款;或(b)某股份的持有人與本公司之間的另一項協議的條文,另有規定,否則本公司不得就任何須就該股份支付的股息或其他款項,支付利息。
76.分派無人申領
(1)如須就股份支付的股息或其他款項,在已宣布分派或成為須支付的款項後,無人申領,則在有
人申領前,董事可運用該股息或款項作投資用途,或惠及本公司的用途。(2)支付股息或其他款項入另外的帳户,並不使本公司成為該股息或款項的受託人。(3)如 —
(a)自股息或其他款項到期須付的日期起計,已滿 12 年;及(b)某分派對象尚未申領該股息或款項,則該分派對象不再有權收取該股息或款項,而本公司不再欠下該股息或款項。
77.非現金形式的分派
(1)除股份的發行條款另有規定外,本公司可按董事的建議,藉普通決議決定,以轉讓同等價值的
非現金資產(包括但不限於任何公司的股份或其他證券)的方式,支付全部或部分須就該股份支 付的股息,或作出全部或部分須就該股份作出的其他分派。(2)董事可為作出非現金形式的分派,作出他們認為合適的任何安排,包括在就該項分派遭遇困難 的情況下 —
(a)釐定任何資產的價值;(b)以該價值為基礎,向某分派對象支付現金,以調整分派對象的權利;及(c)將任何資產歸屬受託人。78.放棄分派
(1)分派對象可放棄收取須就某股份支付的股息的權利,或放棄收取須就某股份作出的其他分派的
權利,放棄的方法,是向本公司簽立一份表明此意的契據。(2)然而,如有關股份有多於 1 名持有人,或多於 1 人有權擁有該股份(不論是因為 1 名或多於 1 名聯名持有人去世或破產,或其他原因),則除非上述契據明文訂明,它是由所有持有人或有權 擁有該股份的其他人簽立的,否則該契據屬無效。
第 7 分部 — 利潤的資本化
79.利潤的資本化
(1)本公司可按董事的建議,藉普通決議將利潤資本化。
(2)如資本化須隨附股份或債權證的發行,則董事可運用經資本化的款項,而可運用的款項的比
例,須是假使該款項是以股息的形式分派,有關成員便會有權收取的款項的比例。(3)董事可作出他們認為合適的任何安排,包括發出不足一股股份的證明書、作現金付款,或採取
調整至整數政策,以在可發行不足一股股份或不足一個單位的債權證的情況下,調整成員之間 的權利,惟該等安排須是作出該項調整所必需的。
第 6 部 雜項條文
第 1 分部 — 公司與外間的通訊
80.須使用的通訊方法
(1)除本《章程細則》另有規定外,根據本《章程細則》由本公司(或向本公司)送交或提供的任何
東西,可按《條例》第 18 部中就《條例》規定由本公司(或向本公司)送交或提供文件或資料的 任何方式,送交或提供。(2)除本《章程細則》另有規定外,就董事作出決定一事而向該董事送交或提供的通知或文件,亦
可按該董事已要求的、在當其時向該董事送交或提供上述通知或文件的方式,送交或提供。(3)某董事可與本公司協定,以某特定方式向該董事送交的通知或文件,須當作已在它們送交後的
一段指明的時間內接獲,指明的時間須少於 48 小時。
第 2 分部 — 行政安排
81.公司印章
(1)使用法團印章,僅可按董事授予的權限進行。
(2)法團印章須屬一個金屬印章,印章上以可閱字樣,刻有本公司名稱。
(3)在符合第(2)款的規定下,董事可決定如何使用法團印章或正式印章,及使用法團印章或正式印
章的形式(不論正式印章是供在香港以外地區使用,還是供在證券上蓋印)。(4)除非董事另有規定,否則如本公司有法團印章,而該印章經用作在某文件上蓋印,該文件亦須
經最少 1 名董事及 1 名獲授權人士簽署。(5)就本條而言,獲授權人士是 —
(a)本公司的任何董事;(b)公司秘書;或(c)獲董事授權簽署經法團印章蓋印的文書的人。
(6)如本公司有供在香港以外地區使用的正式印章,則董事須有決定授權在某文件(或某文件所屬類
別的文件)上使用該印章,方可在該文件上蓋上該印章。(7)如本公司有供在證券上蓋印的正式印章,則只有公司秘書或獲公司秘書授權在證券上蓋上該印
章的人,方可在證券上蓋上該印章。
82.沒有查閱帳目及其他紀錄的權利
任何人均無權僅憑成員的身分,查閱本公司的任何帳目或其他紀錄或文件,但如獲 —
(a)成文法則;(b)根據《條例》第 740 條作出的命令;(c)董事;或(d)本公司的普通決議,賦予查閱權限,則屬例外。83.核數師的保險
(1)董事可決定就以下法律責任,為本公司的核數師或本公司的有聯繫公司的核數師,投購保險,並保持該保險有效,費用由本公司負擔 —
(a)該核數師因在履行核數師職責的過程中,在與關乎本公司或該有聯繫公司(視屬何情況而
定)的疏忽、失責、失職或違反信託行為(欺詐行為除外)有關連的情況下而對任何人承擔的 法律責任;或(b)該核數師就針對該核數師提出的民事或刑事法律程序中進行抗辯而招致的法律責任,而該
法律程序是針對該核數師在履行核數師職責的過程中所犯的、關乎本公司或該有聯繫公司
(視屬何情況而定)的疏忽、失責、失職或違反信託行為(包括欺詐行為)而提出的。(2)在本條中,凡提述履行核數師職責,即包括履行《條例》第 415(6)(a)及(b)條指明的職責。
84.清盤
(1)如本公司清盤,而在償付在清盤中經證明的債項後,留有餘數,清盤人 —
(a)可在獲得規定認許下,將本公司的資產(不論該等資產是否包含同一類財產)的全部或任何
部分,按其原樣或原物,在成員之間作出分配,並可為此目的,為將會如此分配的財產,訂出該清盤人認為公平的價值;及(b)可決定如何在成員或在不同類別的成員之間,進行該分配。
(2)清盤人可在獲得規定認許下,為了分擔人的利益,將上述資產的全部或任何部分,按清盤人(在 獲得規定認許下)認為適當的信託安排,歸屬予受託人,但任何成員不得被強迫接受任何帶有法 律責任的股份或其他證券。(3)在本條中 —
規定認許
(required sanction)指本公司以特別決議所作的認許,及《條例》所規定的任何其他認
岁月流转,时光飞逝,的日历已悄然翻过,伴随着时代前进的步伐,回首自己两个月来的工作经历,我作出如下个人工作总结
(一)自我反省,正视不足。自我反省,正视不足。
“认认真真工作、踏踏实实做人”,一直是我的座右铭。尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过两个月来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:一是对施工规范还不是特别熟悉。二是没有现场工作经验。
(二)工作体会
虽然我刚出校门进入鼎瀚集团蓝天部门才两个月,但我的感受颇深:“只有学才知道”我刚来到项目上的时候,刘工让我计算工程量,对于我来说是第一次,我感觉有点紧张也有点惊喜。通过我不断的请教终于完成了我第一份答卷,此后在钢结构施工过程中我分别计算了钢结构构件防火涂料面积,钢结构混凝土用量,钢结构墙面面积及屋面压型钢板面积等。通过计算这些工程量大大提高我对图纸的阅读能力,也加强了我对建筑规范的理解。“不经历风雨,怎么见彩虹”锻造自我是每个人必经的路。通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己,我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。
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(三)工作打算,以期完美。工作打算,以期完美。
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:一是由于工作经验缺乏,我平时注意自我加压,利用好时间多看建筑行业知识书籍,多向有经验的同事请教。我相信“世上无难事,只怕有心人”。只有付出了,才会有收获。二是今天能做完的事,绝不拖到明天。正如姚总说的:“日事日毕,日清日高”。三是调整心态,创新求变。心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。岁月无声,步履永恒。只要认认真真踏踏实实的工作,我想我的明天定将更美好。
一、有关公司章程性质的学说及其评述
目前学术界对于公司章程性质的学说主要有四种, 分别为契约说、自治说、宪章说、折衷说。
1. 契约说。
契约说认为公司章程是股东就权利义务协商一致而签立的法律文件, 是股东意思表示一致的结果。在我国《公司法》中, 公司章程的契约性质在一些条款中也有所体现。从订立主体上看, 公司章程是由众多的股东或发起人制定的, 而不是由公司制定的。从订立方式来看, 设立有限责任公司须“股东共同制定公司章程”并且“股东应当在公司章程上签名、盖章”。从公司章程的效果上来看, 将公司章程视为一份契约无疑更能理解公司与股东、股东与股东之间的权利和义务关系, 从而为公司处理内部问题提供了理论基础。但是契约说也存在自身无法克服的局限, 首先, 契约说无法解决公司章程合议性与一人公司章程欠缺合议事实的矛盾;其次, 契约说无法解决公司章程的外部性和涉他性的问题;再次, 契约说的弊端还在于它仅仅在缔约当事人之间有效, 按照英美法的观点, 公司董事、经理不受章程约束, 但是在现实生活中并非如此。
2. 自治说。
自治说从公司的社团性质出发, 认为公司章程是股东或发起人为实现共同目的而依据国家赋予的“公司自治立法权”制定的, 用于自律的规范性文件。公司章程不仅约束制定章程的公司设立者或者发起人, 对公司机关和后来的投资者也有约束力, 在某些情况下对公司相对人也产生一定的约束力。但该说忽视了公司章程的强制性规范条款的存在, 从而将公司自治规范看作了纯粹任意性条款之记载, 有违法理和各国现行法之规定。
3. 宪章说。
宪章说从市场的不完善性出发, 主张增加国家意志的干预, 将公司章程视做公司的根本大法, 一则强调了公司章程在地位、修改难易方面如同一国宪法;二则强调对章程更多地加以强制性规定, 将股东制定和修改公司章程的权利限制在较小的范围内。宪章说仍未脱离自治法说的范畴, 只是更多地加入了国家意志的因素。宪章说受到了民主宪政理论的影响, 突出了公司章程的地位和作用, 但宪章说对公司章程性质的解读有些牵强, 对公司章程自治与国家强制之间的关系的分析不深入, 说服力不强, 存在着把公司章程绝对化、神圣化的倾向。
4. 折衷说。折衷说认为公司章程的性质不是单一的, 而是具
有多种性质的综合。折衷说综合了以上学说的观点, 认为公司章程本质为自治规则, 但是兼具契约性质。
二、对公司章程性质的分析
笔者认为以公司作为一种组织的历史演变过程为切入点, 也许更加有助于对公司章程性质的考察和理解, 因为公司章程的性质随着公司制度特别是公司设立制度发展而有所变化。
在公司的萌芽阶段, 最具代表性的是中世纪意大利及地中海沿海城市出现的以海运企业为主的康孟达组织。康孟达是一种商事契约, 是航海者与资本家进行合作的一种商业合伙形式。最早出现的公司形式是无限公司与两合公司, 无限公司、两合公司与合伙组织并没有本质的区别。它们设立和存在的基础其实都依赖于一份约定了参与各方权利、责任的合伙契约, 这可以认作为公司章程的起源。此后, 出现了经皇家颁发的特许状或政府特别准许设立的公司。如1600年成立的英国东印度公司。皇家的特许状给东印度公司以法人地位, 法人的独立地位反映在公司章程中, 使该公司成为最早的具有法人地位和公司章程的商业公司。该公司章程规定“任何货物都不能当作企业中的某一股份接运”。这表明公司的业务是独立的业务, 与它的股东没有关系。此时的公司章程是国家法令的另一种表述, 公司章程与法律混为一体, 违反公司章程即是违反国家法律, 因而都是无效的, 并要受到严厉的处罚。到1892年, 德国为了适应中小企业的经营需要, 融人合与资合为一体, 颁布了世界上第一个有限责任公司法, 从而使公司制度更加完善。从此, 公司的设立由特许设立逐渐进入准则主义时代, 公司章程也成为设立公司的必备法律文件。
由此可以看出, 公司章程的性质随着公司演变而变化, 但公司章程先天地具有契约即合同的性质, 公司章程的起源即是证明。随着公司权力的国家化, 公司章程成为法律的延伸, 公司章程的契约性大大减弱。现代公司制度的建立和自由经济的发展, 使公司章程逐步成为公司的自治规则, 同时公司章程的契约性又逐渐显现出来。
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