外贸大学商务英语简历（精选9篇）
记住简历最重要的是用我去带动一切，而不是让我跟着一切走。比如你组织某个活动就应该说说自己在这个活动当中如何规划，也不用说你做了哪些具体的事情，因为规划就是一个头，至于具体所做的事情不过是一种按照规划做事的行为。这好比企业的管理人员和普通职员一样，管理人员把任务安排好让每个至于具体负责什么事情，而职员不过是按照指示去做事而已，为此我们应该在简历里突出自己的管理才华而不是只会做事。
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个人信息
yjbys
国籍：中国
目前所在地：广州民族：汉族
户口所在地：茂名
身材：160 cm 45 kg
婚姻状况：未婚年龄：24 岁
求职意向及工作经历
人才类型：普通求职
应聘职位：贸易类:外贸业务/跟单员 服装/纺织/皮革/制鞋类 外贸业务/跟单员 其它类
工作年限：2职称：无职称
求职类型：全职可到职-随时
月薪要求：--3500希望工作地区：广州
个人工作经历：5月-- 208月 香港锐光行有限公司广州代表处
服装外贸跟单(熟悉跟单流程，以及有单独处理订单的能力。在欧洲客户下单后，都要跟进工厂的进度，协调欧洲客户的关系。)
2007年9月-- 1月 珠绣贸易公司
珠绣晚装手袋的外贸业务/跟单
(负责接待客户,洽谈定单,口头翻译,制单,跟进工厂的生产进度,做文件;同时也通过互联网接单，跟单等)
教育背景
毕业院校：广东金融学院
最高学历：大专毕业--06-01
所学专业一：商务英语所学专业二：
受教育培训经历：.9～2006.7广东金融学院 商务英语
2000.9～2003.7广东茂名市电白县第一中学
语言能力
外语：英语 良好
国语水平：精通粤语水平：精通
工作能力及其他专长
专业: 熟悉外贸的基本流程，能独立进行跟单工作。
外语：六级480
良好的英语听，说，读，写，翻译能力，
能进行日常英语交流;
能写各商务信件，能从事相关方面的翻译工作;
具有一定的国际贸易知识，能进行与贸易相关的工作。
计算机：较熟悉办公操作，Internet的.操作。
详细个人自传
在接近2年的工作经历中，本人对外贸这份工作充满热情和憧憬。因而实行边学习边工作的方针，在工作中积极探索，学习更多有关贸易的知识，从而把工作做到最好。
让客户信任和满意是我的宗旨，对客户和供应商负责是我的工作态度。我坚信态度和责任心决定了工作的效率和质量。
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1. 外贸英语函电的特点
1.1 语言正式规范，用词严谨准确。
外贸函电是一种公文性质的信函，内容涉及商务公事，目的在于建立业务并达成交易。因此，外贸函电首先必须注重语言正式规范，大量使用正式用语。如用with regards to代替about，用deliver代替send，用inquiry代替ask，用in reply to代替answer，用duplicate代替copy等。
1.2 专业术语使用的实用性和专业性。
外贸函电由于其专业性，使用了大量的专业术语。如offer(报盘)，insurance coverage(保险险别)，insurance policy(保险单)，clean bill of lading(清洁提单)，claim(索赔)，contract(合同)，B/D (Bank Draft银行汇票)等。
1.3 语气礼貌委婉。
俗话说:“和气生财。”这就是说要注意礼貌。礼貌可以带来友谊和利润。不要盛气凌人, 指手划脚;要考虑对方, 体谅对方, 注意对方的需求, 做到礼貌待人。同时, 拒绝对方的要求或条件时, 要注意语气委婉, 尽量做到既表达了自己的意愿, 又不破坏长期友好的贸易关系。外贸函电的语气应有礼有节, 不卑不亢, 因此可经常使用以下类似词组:Please, You’re invited, We look forward to, We’re appreciated, Thank you for, Would you please。
1.4 使用带书面语体的语言结构。
外贸函电是以书而形式来传递信息的，因此其语言结构带有书面语体的特点，除表现在上述的大量使用正式用语以外，还表现在句子结构严谨，多用完整句。大量运用动词非谓语形式短语、介词短语、后置定语等带正式语体色彩的结构，具有严谨、庄重、简洁、准确的特点。
2. 外贸英语函电课程的教学现状
2.1 学生的专业基础不够扎实。
外贸英语函电是英语写作和国际贸易实务相结合的一门综合性课程。如果仅仅熟悉外贸业务的各个环节，而没有一定的英语基础，或具备一定的英语能力，但对国际贸易实务的相关知识比较陌生，都难以学好这门课程。学生英语基础差，外贸知识欠缺，是他们学好该门课程的障碍。
2.2 外贸英语函电课程教材内容滞后。
很多版本的外贸英语函电课程教材内容陈旧，跟不上国际贸易发展的最新要求;部分教材结构松散，没有按照国际贸易实务各个环节的先后顺序呈现，不利于课堂教学的开展。
2.3 从事外贸英语函电课程教学的教师水平不一。
有些从事普通英语教学的英语教师教授外贸英语函电课程，其外贸方面的专业知识欠缺，对外贸术语、习惯用语及贸易惯例等缺乏实际经验;而国际贸易专业的教师教授该课程虽然可以弥补英语专业教师授课的缺陷，但他们的英语语言教学能力和经验却相对薄弱，只好照本宣科，课程教学难以达到最佳效果。
3. 在实际的教学过程中应注意的方面
3.1 加大力度提高教师自身专业素质。
教师的专业化水平决定着国际商务函电教学的质量。课程教学目标对教师提出了高要求。学校应该有计划地进行师资培训，一方面要加强教师外贸专业知识和语言知识的教学，培养双师型人才。英语教师应从传统的语言教学模式中走出来，接受商务培训，拓宽知识面，重点学习国际贸易实务和单证知识，熟悉贸易术语和贸易流程，以及函电的实际交际环境，这样在教学过程中就会把教学重点放在职业应用上而不是纯粹的语言形式上。另一方面要主动钻研教学理论、学科知识，还应联系企业、海关、银行等相关单位，做到多请教、多实践、多总结，借此提高教学水平。
3.2 抓好学生的英语基本功，扩展相关外贸知识。
基础阶段的英语学习是外贸英语函电课程的基础，外贸英语函电教学实际上也是基础英语教学的扩展和延续。它涉及外贸业务的各个环节，如建立业务关系、询盘报盘、定货、付款、装运、保险、索赔与仲裁等方面，没有相关外贸知识课程也难以学好。因此，学生的英语基本功和相关外贸知识二者缺一不可。
3.3 运用丰富的教学手段改进教学。
丰富的教学手段可以提高学生学习外贸函电的兴趣，加强教学效果。在实际教学的过程中，利用多媒体、网络等现代化教学手段可向教师和学生提供内容丰富的资料信息，了解当今国际贸易发展的最新动态;同时还可在教学过程中增加师生互动，培养学生的自主学习能力。
3.3.1 将实际案例引入外贸英语函电课程教学。
通过典型的成功案例和失败案例的评析，从中提炼知识与技能，启发学生思考，培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。教师可从报纸、杂志或网上精选案例，比如讲解还盘时，让学生在真实的往来信函中实实在在地掌握一些函电内容的表达方法，如陈述不接受的理由、提出新的发盘等。这些有助于加强学生对课程专业性的理性思考，培养他们分析问题和解决问题的能力，促进学生实际能力的提高。
3.3.2 运用情景模拟训练法。
通过仿真模拟的国际商务环境，让学生有身临其境之感，培养和锻炼学生所学知识的实际运用能力。比如，可以让学生模拟商务英语函电和磋商，使得学生把所学外贸英语知识融会贯通于具体的业务函件处理中;还可以模拟商务磋商结果填写真实的单证。这种理论与实践的结合方式能够充分发挥学生的主观能动性，为他们以后的实际工作打下坚实的基础。
3.4 建立、完善专业的实训基地建设。
要注重理论与实践相结合，完善课程设置，以提高“国际商务函电”的教学效果，旨在使学生能正确地掌握商务英语函电的基本知识，并能熟练地加以运用。
4. 结语
综上所述，教师在外贸英语函电课程教学中应该不断探索和思考行之有效的教学方法，在课堂让学生动起来，以激发学生的学习兴趣。同时要与时俱进，不断学习，不断更新知识结构，提升自我的专业素养。在外贸英语函电课程教学方法的不断探索和实践中，也会更有利于学生学习兴趣的培养，为学生打下坚实的专业基础，甚至会对我国外贸人才的培养产生深远影响。
摘要：外贸英语函电是一门集外贸业务知识和英语书面表达为一体的实用性英语课程。然而, 传统的语法翻译教学方法已不能满足培养外贸专业人才的要求。为了培养适应经济全球化时代的外贸专业人才, 更好地促进外贸英语函电课程的教学。本文通过分析外贸英语函电的特点和外贸英语函电课程的教学现状, 从教师、学生、教学手段等方面探讨了如何达到较好的外贸英语函电课程教学效果。
关键词：大学外贸函电课程,教学现状,教学方法
参考文献
[1]蒋秀娟.案例教学法与商务英语课堂[J].国际商务研究, 2006, (6) .
[2]樊斐然.案例教学法在国际商务函电教学中的应用[J].科教文汇, 2007, (9) :29.
[3]布朗 (Brown) .语言学习和语言教学的原则[M].北京:外语教学与研究出版社, 2001.
[4]陈欧.外贸英语的语义辨析[J].中国科技翻译, 2002.
[5]段云礼.新编商务英语翻译教程[M].南开大学出版社, 2005.
[6]郭富强.英汉翻译理论与实践[M].机械工业出版社, 2007.
个人信息
yjbys
性 别： 女
民 族： 汉族 年 龄： 保密
婚姻状况： 已婚 专业名称： 外贸英语
主修专业： 外语类 政治面貌： 团员
毕业院校： 中山大学地环学院 毕业时间： 7 月
最高学历： 大专 电脑水平： 精通
工作经验： 五年以上 身 高： 163 cm 体重：53公斤
现所在地： 新罗区 户 籍： 新罗区
求职意向
期望从事职业： 外贸客服,跟单员，计划员,采购 期望薪水： -3000
期望工作地区： 新罗区 漳平市 长汀县 期望工作性质： 全职
最快到岗时间： 随时到岗 需提供住房： 不需要
教育/培训
209月- 207月 广东中山大学地环学院 英语专业毕业
主修课程：外贸电函, 英语写作, 综合英语, 口语, 英语国家概况
英语阅读, 商务英语, 英语语法,
PETS - 3 英语等级证书
工作经验
公司名称： 龙岩连润新能源科技有限公司 ( 4月 - 至今 )
所属行业： 石化·化工·采掘·冶炼·矿产 公司性质： 私营.民营企业
公司规模： 50～200人 工作地点： 新罗区
职位名称： 采购兼数据分析
工作描述： 1)负责公司采购原料的信息网络，期货市场及供应客户的采购信息汇总，数据分析和采购下单建议;成本分析和管理 2)根据销售订单，确认外购产品需求与计划采购，包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程 3)负责供应商和销售客户的售后服务回访，提升公司客户服务质量，建立客户档案 4)甲醇，烷基化油及醚后碳四等市场信息收集及反馈
公司名称： 东莞裕元制造厂 ( 5月 - 1月 )
所属行业： 耐用消费品(服饰·纺织·家具…) 公司性质： 上市公司
公司规模： 1000人以上 工作地点： 广东省东莞市
职位名称： Nike客服代表
工作描述： 1)接单——登陆客户网站查询订单，并将订单导入工厂ERP系统
2)跟单——汇总/跟踪订单进度/变更，掌握客户需求变更
3)物料管控——配合物料控制部门稽核原物料库存，防止呆料产生
公司名称： 柯达(中国)投资有限公司 ( 204月 - 11月 )
所属行业： 贸易·商务·进出口 公司性质： 外商独资.外企办事处
公司规模： 1000人以上 工作地点： 福建厦门市海沧新阳工业区翁角路
职位名称： 外贸客服专员
工作描述： 1)协助公司销售团队处理客户相关订单.
2)在公司SAP系统中处理相关订单输入,报价,及出货.
3)严格按照公司的相关政策处理特殊订单类型(eg. IU, GW, OR-service…)
4)根据客户要求提供订单报价单,安排客户打款(信用账期/现金),准备相关出货文件及报关资料,安排出货时间.
5)按销售及产品经理要求提供相关销售报表,根据销售数据和库存数据进行分析,确定产品供应需求,与相关供应商进行产品订货/补货安排.
6)通过电话,日常邮件与客户及公司各部门之间保持密切联系,以确保客户订单正确性.
7)处理日常REBATE相关工作.
公司名称： 龙岩大乘塑胶有限公司 ( 1月 - 204月 )
所属行业： 生产·制造·加工(金属·建材·塑胶·玻璃·陶瓷…) 公司性质： 私营.民营企业
公司规模： 50～200人 工作地点：
职位名称： 国际贸易采购
工作描述： 1)负责废塑料采购工作,与供应商协商价格，船期等事宜,保证订单能及时满足工厂生产需求.
2)负责国内外废塑料供应商管理及关系维护
3)优化采购流程,控制采购成本
4)操作银行付汇流程，准备相关订单合同，发票及银行资料
5)与外代联系处理相关进口清关事宜
6)采购材料的售后处理(如索赔，提货等事宜)
自我评价
自我评价： 本人细心，诚恳，热忱,勇于进取,接受能力强
敢于承担责任，有团队合作精神.，适应压力下工作环境。
语言能力
语种名称 掌握程度
英语 良好
普通话 优秀
拓展阅读：在个人简历中不适合出现的语言词语
什么样的个人简历算的上是优秀的个人简历呢?在求职的过程中，个人简历也就是求职的敲门砖，能不能获得面试的机会，就看个人简历能不能顺利的通过。求职者在写个人简历之前，也需要先学习写个人简历的技巧。
一般来说优秀的个人简历没有失误、排版美观、信息完整有突出的亮点、有针对性，且语言表达好。其中语言的描述是关键要点，下面就来简答的分析一下，有哪些语言用词不适合出现在个人简历上。
一者，冗长、累赘的词语
个人简历要求要简洁，那些冗长、累赘的词语要不得。要知道表现能力虽好，但万不可用大篇幅叙述，一份个人简历才多大的空，你有怎样的经历值得采用长篇大论?在个人简历中有很多口水话的`语句或者词语，诸如“我认为、我觉得……”还有“请参看”、“对...感兴趣”等等，这样的去掉之后完全不影响整体，反而会显得更加的精炼。
二者，没有逻辑关系的关联词
有不少人在平时讲话的时候就喜欢使用一些关联词，在书面表达的时候也不注意，就会出现一些没有逻辑关系的关联词。像是通篇都是“然后….然后..然后”，还有一些，在“因为”后面跟着“但是”，这种明显的错误连小学生都不会犯，出现在个人简历必然会引起对方的反感。
三者，不适合场合的词语
外贸英语翻译求职简历模板，以下是大学生个人简历网为各位求职者提供的一份外贸英语翻译简历的范文参考写作，但由于每个人的能力与实践不同所写的个人简历与不同，本文只为参考写作。
姓 名：简历模板 性 别： 女
民 族： 汉族 出生年月： 1991年12月7日
身 高： 160cm 体 重： 44kg
户 籍： 广东湛江 现所在地： 广东湛江
毕业学校： 广东外语外贸南国商学院 学 历： 本科
专业名称： 英语翻译 毕业年份： 2014年
工作年限： 一年以内 职 称： 初级职称
职位性质： 全 职
职位类别： 文秘/翻译
职位名称： 翻译 ; 外贸业务 ; 人事行政
工作地区： 湛江市赤坎区 ; 湛江市霞山区 ; 湛江市开发区 ;
待遇要求： 3000元/月 不需要提供住房
到职时间： 两周内
技能专长
语言能力： 英语 精通 ; 其他语言 ; 普通话 标准
计算机能力： 精通 ;
教育培训
教育经历： 时间 所在学校 学历
2010年9月 - 2014年9月 广东外语外贸大学·南国商学院 本科
2008年9月 - 2010年6月 湛江市第七中学 高中
培训经历： 时间 培训机构 证书
2010年9月 - 2010年12月 广外信息技术教育部 全国计算机等级考试一级，二级
工作经历
所在公司： 广州XXXX摄影公司
时间范围： 2014年10月 - 2014年2月
公司性质： 私营企业
所属行业： 广告/传媒/艺术/文化
担任职位： 模特经纪人
工作描述： 工作内容：模特包装、推新人、负责公司旗下模特及艺人推广及相关业务拓展;主要负责联系和安排艺人相关活动及演出、广告等工作，协助企宣部门联系媒体通告等。
离职原因： 寻找更好发展
所在公司：互商网络科技
时间范围： 2014年7月 - 2014年10月
公司性质： 民营企业
所属行业： 计算机/互联网/通信/电子
担任职位： 英语文案
工作描述： 工作内容：电子商务网站产品(手表，首饰)文案写作;公司网站，外国社交网络软文，博客等推广文案写作; 英语站的维护
离职原因： 寻找更好发展
所在公司： 浙江XXX科技有限公司
时间范围： 2013年10月 - 2013年11月
公司性质： 私营企业
所属行业： 美容/保健
担任职位： 广交会翻译(实习)
工作描述： 工作内容：独立开展目标客户开发任务，宣传公司主打产品信息，担任技术人员翻译
收获：有效沟通是促成合作意向的重要手段
离职原因： 实习结束
所在公司： 湛江XXXXX公司
时间范围： 2013年7月 - 2013年8月
公司性质： 民营企业
所属行业： 五金/机械/设备/制造
担任职位： 人力资源部(实习)
工作描述： 工作内容：筛选合适岗位的简历并电话预约;发布招聘信息;人事档案管理;员工调动
收获：本文由大学生个人简历网原创首发初步接触并了解人力资源类工作。
离职原因： 实习结束
所在公司： XXXX培训中心
时间范围： 2012年7月 - 2012年9月
公司性质： 私营企业
所属行业： 教育/培训/事业单位
担任职位： 英语科教师(实习)
工作描述： 工作内容：独立拓展课程销售业务;负责初高中学生英语科辅导。
收获：了解目标客户筛选与锁定方法，获得目标客户，培养市场观察和沟通能力
离职原因： 实习结束
所在公司： XXXXX教育
时间范围： 2012年1月 - 2012年3月
公司性质： 私营企业
所属行业： 教育/培训/事业单位
担任职位： 幼儿英语寒假班助教(实习)
工作描述： 工作内容：通过与任课教师的积极配合来保证教学工作的.顺利进行。帮助讲师检查布置下去的任务，督促学员完成教学任务。
收获：初步了解儿童学习过程中特点，学会创造有利条件是教学双方共同合作
离职原因： 实习结束
所在公司： 北大XXXX信息教育
时间范围： 2011年7月 - 2011年9月
公司性质： 私营企业
所属行业： 教育/培训/事业单位
担任职位： 客服助理(实习)
工作描述： 工作内容：分析客户实际情况，学习兴趣与要求，按照要求向其传达信息。
收获：增加与客户沟通技巧，能初步按照客户要达成匹配。
离职原因： 实习结束
姓 名：yjbys
出生年月：1990-7
性 别：女
政治面貌：共青团员
婚姻状况：未婚
身 高：163
籍 贯：浙江金华
目前所在地：金华
• 求职意向
期望职位：外贸业务员
职位类型：全职
工作地点：浙江省
工资待遇：4000-5000元
住房要求：面议
• 工作经验
12月至206月实习于杭州市XXXXXX进出口有限公司
• 教育背景
最高学历： 本科
毕业院校： 浙江理工大学
所学专业： 英语
毕业时间： 2013-6
第一外语： 英语
水平： 熟练
计算机能力： 熟练
• 自我评价
积极乐观，活泼开朗，责任心强 认真 细心 !
• 联系方式
联系电话： XXXXXXXXXXX
1 商务英语信函的定义
商务英语就是在对外贸易中所用的专业英语，现在的商务英语主要应用于对外的贸易中，它与日常的英语不一样，有自己独特的风格。在商务英语中主要包括了信函来往、汇票保函、商品信息、商务信息、商务谈判和贸易合同等，而贯穿整个贸易活动的是信函来往，不仅使双方了解有关贸易信息，也促进了贸易的成功起到了决定作用。商务英语信函在贸易商务活动中采用英语来交流，将商业活动的信息用纸、电传、电子邮件等相互沟通。作为世界通用语言之一的英语，已被许多国家所认可，并成为国际商务活动中的重要语言，在全球一体化的进程里，商务英语信函已经成为国际间相互贸易与谈判、交易的重要工具。在外贸活动中，由于文化背景、地域差异、交流方式等原因，都会使交易的双方产生分歧，影响正常的国际贸易，导致交易失败。因此需要建立规范的商务英语信函，以提高贸易活动、促进双方相互交流起到了决定的作用。随着科技的发展，国际贸易的广泛，商务英语信函的内容也将越来越全面，更符合现代外贸活动的需要。
2 商务英语信函的基本特征
随着国际间的贸易交往的广泛，商务英语信函的应用也越来越被人们所重视，从双方贸易洽谈、达成协议，到履行完合同都始终离不来商务英语信函。与普通的信函不一样的是，商务英语信函主要是用于外贸的商务活动，在书写上要简洁，内容要明确，需要达到高效率的信息交流，来实现贸易活动的成功。在书写上商务英语信函需要实现：简洁的书写格式、完整的内容表达、清晰的交易方向、准确的把握交易方心里、礼貌的用语、具体的贸易活动等这些原则，在外贸活动中商务英语信函的基本特征包括两点：商务英语信函文体准确规范和语言简洁清晰。
(1) 商务英语信函文体要准确规范。在进出口贸易活动中商务英语信函始终贯彻其中，涉及到了许多方面如：银行、海关、物流、法律等，许多都需要专业部门和专业的相关知识，所以在商务英语信函的书写文体上，就需要我们用专业的格式，规范书写。商务英语信函在内容上，需要礼貌用语、准确表达，要使用专业规范的语言，准备表达内容，不可以用含糊不清的语句;在用到may be数字之类的词时，一定要精准、精确，要熟悉了解贸易商务中的专业术语;要在书写上尊重商务贸易的对方，应用礼貌术语进行书写;要以贸易对方的需求为主，关注对方的观点和意见，让对方感觉到你的诚意和诚信，为贸易的扩展提供有力的机会，以达到双方期待的商务贸易。
(2) 商务英语信函要语言简洁清晰。商务英语信函在语言上需要有完整的语言表达，不仅需要将贸易具体说明，也要语言简洁。商务英语信函在格式上要应用专业的格式完整表达，在内容上要具体，用词要准确。商务英语信函在书写内容上，要多应用专业语言，如涉及到了专业部门如：物流、海关、商检等都要应用其专业术语。在用词上要少用修饰词汇，要直接切入主题，避免寒暄客套这类的语句。商务英语信函语言使用上要用词规范、内容有序、简洁清晰的特点。
3 商务英语信函的写作特点
外贸活动中商务英语信函翻译要想准确，就需要我们了解商务英语信函的写作特点。商务英语信函不同于普通信函，如论是在表达上、格式上、语言上等都需要有专业的写作要求。要体现语言简洁清晰、文体要准确规范、表达上要大方得体。就需要商务英语信函的写作遵守五个C原则，就是要Correctness、Conciseness、Clarity、Concreteness、Courtesy，也就是我们通常所说的正确、简洁、清楚、具体、礼貌这五项。商务英语信函在格式上是非常固定的，不过比普通的信函要正式和严肃。Heading就是信函结构的开头，也就是信函的信头，一般情况是发信人的地址和日期，现在为了简便，许多公司都直接把公司的地址、姓名、电话等重要信息印在信纸上，这样即方便也比较规范。要在信函上编写号码或日期，这样在以后的查询中比较方便快捷。Inside address是信封内的地址，需要写收信人的地址和姓名，要在信笺的左上方书写，其格式和信头相同，在写地址时候一并将收信人的姓名写上。Reason也就是信函的理由或主题，这时候就可以直接书写其信函的重点，就需要我们把握好几个原则：简明扼要的说明信函的重点、要准确的叙述、用尊重的词语、有清晰的语言、内容叙述一目了然、称呼要到位等。Complimentary close也就是结尾用语，通常是用来总结整个信函，也需要略加一些客套的词语，如希望来信函答复、咨询等，结尾语要与正文分开，需要另起一段。Complimentary close也就是我们通常说的结束语，这个与结尾语是不同的，是用来结束信函，要与开头的称呼相对应，要下隔一行，第一个字母要大写，在后面加上逗号，如Best Regards，、Yours Truly，。最后在从新起一行签上写信人的姓名和职位。通常要亲笔签名，这样可以表示信件很重要，需要本人亲自过目。如信函中有附件，需要在下角注明Encl。整个信函要书写规范、字迹清楚、格式布局要合理、语言规范礼貌、内容简明扼要等这些都是商务英语信函的写作特点。
4 商务英语信函翻译要准确传达原文信息
外贸活动中商务英语信函作为外贸商务关系的凭证，在某种意义上是具有法律效力，所以需要我们在翻译过程中，要深入透彻的理解原文，更好的把握其内容，准确的了解其内在的意思，清晰完整的将信函翻译，这样才能在外贸商务活动中发挥其重要的作用。这就需要我们在翻译时，仔细的了解其信函的具体细节，比如货物的价格、数量、到货日期等这样的专业用语，在翻译时一定要准确，不可以有任何疏忽大意。如：So if youshould reduce your price by, say, 10%，we might come to terms。我们就可以翻译成：所以如果贵方肯降低10%的要价，我们可能达成交易。这样的翻译表达的并不清楚，如果我们翻译成：故请对方能够同意降低货物价格，比方说10%，这样我们或许能成交。这样就可以准确的表达原信函的真实意思，也可以将贸易顺利的进行。准确传达原文信息，就需要我们在翻译的时候正确使用规范的专业术语，要了解其在国际贸易中的惯例和约定，这些都是在长期贸易实践中产生的一些专业用语，在很多时候这些语句都以缩略语的形式出现，在翻译的过程中一定要保证这些缩略语规范使用，这样我们才能真正准确的将外贸活动中商务英语信函翻译过来，确保信函内容准确传达原文信息，为以后的商务活动奠定基础。
5 商务英语信函的翻译要求
外贸活动中商务英语信函翻译，就是要用简洁的语句来传达其信函的内容，不需要什么华丽的文字，而是要讲究实际的应用，这样就需要我们在翻译的过程中既要熟练掌握其相关的专业用语，也要尽可能的表达原有的意思，在外贸活动中商务英语信函翻译要求上需要遵循以下几点：
(1) 专业准确的词汇。在外贸活动中商务英语信函翻译过程中，需要我们尽可能的使用专业术语来表达其信函的内容，尽量少的用修饰词语，要用简短清晰的文字来表述要翻译的内容，在整个翻译过程里不要添加其个人感情色彩在里面。在用汉语翻译时候，要英语和汉语相互对照，这样可以根据不同的语言差别进行合理的处理，如果在信函里英语出现了重复的语句，不需要全面重复翻译。如信函中solicit the preference of your order，可以翻译为恳求，而不是请求您的订单，your kind inquiry，应翻译为对您亲切的慰问。
(2) 精炼明确的语句。在外贸活动中商务英语信函翻译过程中，都使用一般比较固定的语句，在信函开头和结尾处都有比较通用的模式。在商务英语信函的开头一般都是：Dearsirs, we have obains your name and address，这类的句子构成，在结尾一般都是：Yours faithfully/sincerely，后面加上个人签名，这样的模式。在整个信函的翻译过程里，需要我们用简短的语句来取代那些难以琢磨的词汇，尽量做到简洁明快如：though这个词就可以用despite来代替。需要整段句子进行翻译的时候，就要求我们正确理解其句子包含的内容，要前后语句相互连接，来推敲其内在的含义如：Thanks you’reyour mail.As for the copy of CE and SAA, I will fax them to youwith in these two days，如果为我们直接去翻译本句可以理解为用两天的时间传真材料，可仔细推敲可以发现，其中的实际含义是I’lladvise you the exact fax time once confi rmation，这就需要我们在商务英语信函翻译过程中要随时注意，仔细理解其中的意思在进行翻译。在翻译的过程中要力求还原其信函真实性，要依据信函本身的内容来确定其要表达的真实想法和意思，就像We will in Guangdong to offer you 2000m3Lumber这样的语句，我们可以根据在商务英语信函的专业术语来翻译，offer可以理解为报盘，这里就不能理解为过去那种传统的文学含义了。像Your close cooperation in this trade will be highly appreciated这样的语句，close就要翻译成密切，而不是关闭的意思。可以这样说，在外贸活动中商务英语信函翻译过程中我们要遵循，利用合理的思路逻辑，来贯穿整个信函的内容，这样才能清晰准确的来表达其信函真实的意思。
随着全球一体化进程的加快，不同国家间的贸易日益增多，商务英语信函成为整个贸易中不可缺少的一部分。无论是在人际交流还是贸易交往的过程中，外贸商务英语信函都发挥着重要的作用。在国际贸易日趋广泛的今天，我们要与时俱进，提高我国外贸商务英语信函翻译水平，加强我国与国外的交际交流能力，让商务英语不仅促近各国的相互贸易，也成为增进国际交往的桥梁。
摘要：商务英语信函作为外贸活动中一种相互交流的载体, 是影响达成贸易的关键所在。提高我国外贸商务英语信函翻译, 有利于加强我国与国外公司的相互交际能力, 促进双方的贸易往来。本文通过对外贸活动中商务英语信函翻译的基本特征和写作特点的分析, 提出相应的方法和建议。
关键词：商务英语,信函,翻译
参考文献
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[4]林旭涛.浅析英语函电在对外贸易中的运用[J].广州广播电视大学, 2005 (2) .
姓 名： 应届毕业生求职网
国 籍： 中国
民 族： 壮族
年 龄： 27
婚姻状况： 未婚
目前所在： 广东
户口所在： 广西
身 高： 162 cm
联系电话：×××××××××××
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求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 服装/纺织/皮革/鞋业：采购，贸易/进出口经理/主管
求职类型： 全职
可到职日期： 一个星期
月薪要求： 5000--8000
希望工作地区： 广东省
工作经历
××××××股份有限公司
起止年月： -06 ～ -12
公司性质： 外商独资
所属行业： 服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 采购主管
工作描述： 1，开发并有效管理适合公司业务发展需要的各种时尚手袋，腰带和其他服装配件的供应商;
2，对供应商开发、选择、谈判及合同签订的全过程;
3，根据业务需求进行供应商的日常评估与有效管理供应商; 对每个供应商的价格进行归档。
4，熟悉各种手袋以及其他服装配件的英文术语;熟悉各类鞋材、手袋、腰带以及其他服装配件的材质、属性、用料搭配及颜色搭配协助总部设计师把每个作品都能落到实处。同时协助销售人员的销售工作。
离职原因： 公司搬迁
××××贸易有限公司
起止年月： -12 ～ 2011-05
公司性质： 外商独资
所属行业： 贸易/消费/制造/营运
担任职位： 外贸部主管
工作描述： 主要任务是维护老客户并且通过各种平台开发新客户
管理公司内部的行政工作,协调各部门的工作.
离职原因： 搬迁
教育背景
毕业院校： 广西大学
最高学历： 本科
毕业日期： -07
所学专业： 外贸英语
语言能力
外语： 英语 优秀
粤语水平： 良好
国语水平： 精通
工作能力及其他专长
Current Place: Zhongshan Height/Weight: 160 cm 48 kg
Marital Status: Single Age: 25 years
Career Objective
Application type: Jobseeker
Preferred job title: Foreign trade/ trade specialist/assistant: foreign trand sales 、Senior secretary: 、Assistant to president/ assistant to GM:
Working life: 3 Title: Senior title
Job type: Full time Expected Start date: In a month
Expected salary: ￥3,500--￥5,000 Preferred working place: Shenzhen Zhongshan Zhuhai
Work experience
Company's name: Zhongshan Meiquan Plastic Products LtdBegin and end date: 20xx-10-20xx-02
Enterprise nature: Sino-foreign joint venturesIndustry:
Job Title: Foreign trand sales & General Manager's Secretary
Job description: Foreign trand sales: In charge of developing new clients to get new orders, and servicing for current clients to keep current orders. And help to pass clients' request to other departments.
GM's secretary: Help to arrange GM's daily work and help to hold meeting, make meeting minutes and pass company's policy to all departments.
Reasons for leaving:
Company's name: Easte (Hongkong) LtdBegin and end date: 20xx-07-20xx-10
Enterprise nature: Sino-foreign joint venturesIndustry:
Job Title: Foreign trand sales
Job description: In charge of developing new clients, and learn how to better service clients.
Reasons for leaving:
Educational Background
Name of School: China Three Gorges University
Highest Degree: Associate Date of Graduation: 20xx-07-01
Name of Major 1: Biology Engineering Name of Major 2: English
Education experience:
Start date End date Education organization Majors Certificate Certificate No
20xx-09 20xx-07 Chemistry and life sience college Biology engineering Bachelor degree
20xx-09 20xx-07 Foreign language college English Bachelor degree
Language Ability
Foreign Language: English Level: good
Language ability: Know a little Japanese
Chinese level: excellent Cantonese Level: average
Relevant skills and abilities
1.Experienced on foreign trand, know how to deal with clients' request, how to develop new clients and how to get more orders.
2.I'm skilled in writing, speaking and listening to English, and I can communicate with clients that from foreign countries effectively.
3.I'm good at communicating with others.
4.I can handle office software, such as word, power point, excel, etc. very well, which would help to work effectively.
5.I'm good at learning new ability.
目前, 世界各国在对外贸易中交流的最主要途径之一便是商务英语函电。在商务英语函电往来中, 所应用的通讯方式主要包括信函、电话、传真和电子邮件等, 交流过程中, 英语这一世界上最通用的语言充当着载体作用。
商务英语函电作为对外贸易活动中买卖双方进行交流和沟通的重要媒介和工具, 涉及的商务活动业务种类众多、环节复杂、交流面广泛, 其中主要包括业务关系的建立、产品订单的接受和执行、产品的装载和运输、款项的结算和支付、产品和服务的保险和索赔等环节。商务英语函电按种类划分主要包括联系函、询问函、请求函、商洽函、答复函、告知函等。商务函电的写作方式并不要求拘泥于一格, 在专业、简洁和庄重的基本原则基础上, 有相当大的自由发挥的空间。商务英语函电在信函开头、称呼用语和信函的具体地址等方面的自由化程度比较高。随着贸易双方业务量的逐渐增多, 彼此之间的沟通和交流也会加强, 从而使得双方变得越来越了解, 更容易达成一致, 这也是函电存在的重要原因之一。
中国在加入世界贸易组织以后, 对外的商务和贸易事业进一步走向集团化、国际化和实业化。我国对外贸易的不断发展也使得商务英语函电如雨后春笋一般在全国范围内迅速成长, 专业化程度也不断加强, 外贸英语函电的发展推动着我国经济的发展, 特别是对我国的外贸事业起着越来越重要的积极作用。改革开放和现代化建设以来, 我国的对外贸易发展逐渐由贸易这一单一层次向贸易、投资、经济合作、技术支持和服务优化的五位一体的方向转变;并且由单一种类的货物贸易向货物、技术和服务贸易三位一体的模式转变。
在中国的对外贸易活动越来越频繁的今天, 各产业的信息化程度不断加深, 这就要求我国各行各业的商业人士充分掌握对外贸易中商务英语函电的主要特点和各项写作技能, 以提高他们在对外贸易活动中灵活、准确地运用商务英语进行交流和沟通的能力。
2 对外贸易中的商务英语函电
对外贸易是一个国家或者地区与其他国家和地区的进行的一系列商业贸易活动, 其中主要包括商品、劳务和技术的交换等活动。对外贸易不是发达国家之间特有的, 它在联系世界各国各发达国家和经济体的同时, 也将生产力发展水平比较低的发展中国家和地区纳入商品贸易的交换领域, 从而使这些发展中国家的劳动产品同样具有的商品性质和交换价值, 在这一过程中, 欠发达地区的经济社会得到了发展。对外贸易活动的进行可以帮助广大发展中国家更加积极深入地参与国际分工, 优化各参与国的资源配置, 提高生产效率, 社会劳动的成本也得到节约, 社会扩大再生产不断加速, 从而使社会再生产的稳步顺利进行得到很好的保证。按照货物移动方向, 我们可以把对外贸易细分为进口、出口、净出口与净进口贸易等;而按照运输方式可以分为陆运、空运、海运贸易等;按照贸易的交易对象可以分为直接贸易、间接贸易与转口贸易等。
人类社会自从进入信息社会之后, 传统的信函通信手段很大程度上已经被传真、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段所代替。由于商务英语函电具有完整又具体、简洁而准确、清楚且礼貌的特性, 在对外贸易中发挥着重要的作用, 和传统的通信手段相同, 商务函电的目的也是索取和传递信息, 进行有效的沟通和交流、处理外贸业务往来中的有关事宜, 从而维持良好的业务关系以促进更多贸易目标一致性的达成。
由于商务英语函电在对外贸易中的广泛应用, 本文且将对外贸易中的英语函电称之为外贸英语函电。外贸英语函电从严格意义上来说属于专门英语的范畴, 并且是整个商务英语中的一个重要模块, 从教学角度出发, 我们也可将外贸英语函电整合为一门综合性的课程, 它不同于纯粹的英文写作, 和其他专门课程在内容上的差异很大, 它是专业化的商务英语写作与涉及外贸业务各个环节的外贸实务相结合的一门新的课程。外贸英语函电涵盖了在对外贸易信函的各种写作格式、业务术语及各种不同的表达方法, 通过对外贸英语函电的学习, 外贸从业人员可以锻炼与外商的交流沟通能力, 以确保贸易结果的顺利达成。
3 外贸英语函电在外贸中的发展应用
信息技术、多媒体技术和网络技术的发展催生了如今广为人知的信息社会的产生, 信件交流在国际商业活动中已经不再占据主导地位, 取而代之则是以传真、互联网电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段, 然而, 从信息内容和形式上来看, 商业函电的基本格式、表达方式和内容与以往的信函相比都没有太大变化。从某种意义上来说, 传真和电子邮件是一封用特殊的投递和接受方式传送的信函。电子商务的兴起, 使得商家在商业模式上的选择有了更加充分的自由度, 随着电子商务的发展, 厂商可以通过网络低成本高效率地发放广告、报出价格、下订单、签订合同、支付货款等。电子商务这一目前最有效的商业模式的广泛应用, 使国际贸易的质量和效率有了本质上的提高和改善, 我们可以大胆地预言, 在可以预见的未来, 国际贸易的电子化、信息化和网络化是必然的发展方向和趋势。有资料显示, 目前世界范围内的外贸行业的各项商务交流, 90%以上使用的是电子邮件的方式, 其余的多为传真的形式, 另外在必要的时候厂商和客户之间会通过电话进行贸易沟通和交流。
全球经济一体化的步伐在国际贸易白热化的过程中不断加快, 国际商务合作逐渐变得广泛而深入。加入世界贸易组织后, 我国与其他成员国的经济交往日趋频繁, 对外经济贸易和技术合作也得到了迅速发展。作为国际商业交往中必不可少的手段之一的商务英语函电在外贸领域的广泛应用, 在当今世界贸易蓬勃发展之际对外贸易的各个环节的有效顺利进行起着重要的推动作用。纵观各个环节, 从业务关系的建立到交易一致性的达成, 再到合同的执行以及合同执行过程中的各种纠纷的处理, 几乎都要通过商务函电的方式予以解决。因此, “单据贸易”成为现代国际对外贸易的主要表现形式。贸易互动的各重要环节中运用的商务交际函电在具体的操作过程中也构成了重要的法律依据。我们可以很容易地想象, 当贸易纠纷发生的时候, 贸易双方的函电存本对纠纷的解决结果起着毋庸置疑的重要作用。现如今, 商务函电的中心作用在国际贸易赖以生存的单据交换的过程中, 也变得日渐明显, 国际通讯交流方式也在商务英语函电的快速发展中变得更加方便快捷。
国际互联网的全面铺开, 使得网络上充斥着各种商业和产品贸易信息, 世界范围内的各外贸企业可以通过这些信息得到最大可搜集范围内的潜在客户的联系方式和基本资料, 随后, 它们在现代外贸英语函电这一方便安全可靠的交流方式的帮助下, 可以仅花费短短几分钟的时间便于世界各地的有效客户取得商业联系。长期合作关系的建立也可依据这一有效手段, 并且不需要花费很长时间, 贸易成本也能得到很好的控制。如此, 通过电子化、网络化和信息化的方式铺开的贸易网, 会使得外贸企业的客户越来越多, 分布也越来越广泛, 业务量也会随之有很大提高, 在这个过程中, 企业的成长速度是相当可观的。客户群建立以后, 这一简单的联系使得客户的需求可以随时得到充分而有效的了解, 客户提出的问题也能及时有效地得以解决。例如在贸易合同执行的过程中, 业务员在产品的配发和装运过程中出现任何问题都可以及时与相应客户取得联系。在通常情况下, 通过买卖双方的充分商议, 解决问题的方式和途径会很快被找到, 贸易合同也能够顺利得到履行;从另外一个角度出发, 业务员通过与保持客户联系, 可以了解客户对产品的需求近况, 而且能够加深感情, 方便日后更为全面而且深入的合作, 以达成双赢的贸易局面。
在最近相当长的一段时间里, 移动电话、传真和因特网的普及为跨国界的商务贸易伙伴提供了方便而且快捷的通信交流方式。特别是电子邮件、MSN、Skype、黑莓等先进技术、产品的流行, 逐渐构造出崭新的全球及时通信通话网络, 这是一个快速有效的信息交换平台, 对国际贸易的广泛推进起着不可磨灭的重要作用。广大发展中国家有了这些方便高效的通讯方式作为强有力的技术支撑, 便可大力推进本国的对外贸易体系的建立和完善, 在这个过程中, 广大中、小型企业纷纷进入国外市场, 形成了良好的良性竞争的国际多级市场格局, 国际贸易范围在现有技术水平下被很大程度的扩大、贸易发展机会的数量几乎呈指数化增长。中国在这一过程中也受益匪浅, 开放的贸易政策, 商务英语函电的广泛使用, 推动者我国进出口贸易乃至整体经济稳步快速地发展。
4 结语
商务英语函电已经成为对外贸易的重要组成部分, 我们可以试想在不远的将来, 通过商务英语函电建立起的沟通体系必将深入国际贸易的各个环节, 并发挥着其不可替代的重要作用, 这种媒介作用, 集市贸易活动的载体又是贸易活动本身, 在信息高速发展的过程中, 它决不会停滞不前, 而是一定会随着贸易的展开而积极地做着促进和补充的工作。在追求高效和资源优化配置的今天, 商务英语函电在提高外贸活动效率和降低交易成本方面的作用是不言而喻的, 又由于商业活动本身也就是人与人的交流沟通协调的过程, 因而其促进人和人之间的信息传递甚至是感情传递的作用便更不应该被低估甚至忽视。
然而, 万事万物都具有两面性, 如今的商务函电依然存在着一些不可忽视的安全因素, 有些甚至会对外贸活动造成负面的影响。我们在使用商务英语函电的过程中, 特别是使用不安全因素较多的互联网电邮的过程中, 需要更多地去了解和关注信息安全问题, 养成防患于未然的安全意识, 必要的时候, 我们需要通过技术性的密保等安全措施保护客户和自身的信息或机密资料, 以避免不必要的损失。我们知道, 商务英语函电在对外贸易中还有很大的发展空间, 同时, 我们相信, 只要通过世界各国人民的共同努力, 它的发展必定会更多地造福于全世界。
参考文献
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