有关学习方法的文档（推荐11篇）
如：关于全国国库集中支付电子化管理座谈会有关情况的汇报
一级标题：黑体 三号
如：
一、全国国库集中支付电子化管理改革总体情况 市县不同程度开展了电子化管理改革试点。二级标题：楷体 三号 加粗
如：
（一）继续扩大市县试点范围。截止目前，全省已有九个市本级正在开展国库集中支付电子化管理，且取得了 正文：仿宋 三号
如：全国国库集中支付电子化管理座谈会于10月19-21积极成果，和修改完善工作，待与人民银行协商后，力争明 段落中强调：仿宋 三号 加粗
随着Internet和电子商务的飞速发展, 如何实现信息的安全传递成为一个重要的研究课题。传统的信息安全机制普遍基于密码学技术即采用信息加密方式, 这在防止信息泄密的同时, 也暴露了机密信息的存在, 容易引起攻击方的注意, 因此信息隐藏技术作为信息交流中的科学与艺术逐渐成为信息安全领域的一个重要分支。
信息隐藏技术与生物学中动物的保护色机理相似, 将机密信息隐藏于载体中进行传递。根据隐藏载体不同, 信息可以在磁盘、存储卡、网络通信协议、图像、视频、音频及文本等媒体中隐藏。目前基于各类型载体文档信息隐藏技术虽然已有研究, 但大部分偏向于利用影像、音频和视频等文件格式作载体[1,2,3,4,5], 这种方法的优点是载体文件中可以隐藏较多的内容。本文主要研究如何在Microsoft Word文档文件中完成信息隐藏, 这不仅是因为Word文档在日常工作和生活中使用非常普遍, 地位重要, 更重要的是就其物理组成而言不只包含了文字及格式部分, 更可以涵盖影像、声音、超链接、OLE对象等许多内容, 即也可以叠加使用传统的影像、声音的隐藏技术, 应用范围较广。这方面的研究虽然也有, 但非常少, 笔者查到的只有文献[6, 7]。其中文献[6]使用方法并不独立, 其实质上也是使用图像作载体隐藏, 只是插入Word文档后做了第二次隐藏; 本项目从标题上看与文献[7]相似, 但在使用方法上有本质的不同: 文献[7]所采用技术的核心与物理学上的载波相似, 通过被隐藏的信息 ( 要传递的实际内容) 对载体文本格式 ( 文本的行间距、字间距、字体、颜色、下划线等) 做视觉上不易觉察地轻微改变 ( 像无线电传输过程中的调制) 实现信息隐藏。这种技术处理后的文本一旦被有意无意二次修改编辑后, 其被隐藏信息将被破坏, 无法正确恢复提取。本项目基于微软最新公布的复合文档存储规范, 利用载体文档现有物理空间中未使用部分和可选择的加以合理扩充, 设计了一种利用Word文档隐藏秘密信息的解决方案。
1 Word 文档结构分析
1. 1 逻辑结构分析
Word文档属于复合式文件[8]的一种, 由许多虚拟的数据流组成, 如同一个文件系统[9], 结构如图1所示。
图1中stream表示单一的数据存储流, storage是包含有一个或多个stream或storage的存储流 ( 仓库) 。每个复合文档文件都有一个根 ( Root) 仓库Root Entry。
Word文档包含的各类不同形式的信息 ( 除文本本身及相应格式外, 还包括图形、声音、表格以及其他OLE形式的资料 ( 含各自相应的格式控制信息) ) 被通过相应的stream和storage封装起来形成复合文档文件。这些数据流构成一个线性的集合 ( Word文档) , 尽管其在磁盘上的物理存储格式可能会被分割。目前关于复合文档存储方面的现有资料绝大多数以开源的[10]为基础, 推测部分不少。微软公司2008年首次公布了Windows及office复合文档格式规范, 后来又不断多次补充完善[11,12,13]。这里以2013年微软官方资料[14,15,16]为基础介绍。
Word文档没有固定大小, 但至少由五个信息流 ( Stream) 组成: Word Document主数据流、0Table/1Table数据流、Data数据流、Summary Information数据流和Document Summary Informaton数据流。
( 1) Word Document数据流 ( Main Stream)
Word文档中一定存在Word Document流, Word中主要信息在该流中存储。该流主要包含文件信息块FIB ( File InformationBlock) 、文本和来自文件其它部分的引用信息。
FIB没有固定大小, 但一定从Word Document信息流的偏移0x00开始, 它指出了文档中包含的所有数据信息的定位 ( 定位信息包括该信息起始偏移地址和该信息的容量大小两条属性) , 如表1所示。
*注:FIB的具体内容和创建该Word文档时的Microsoft Word主程序版本有关
FIB后是该Word文档中包含的文本信息, 起始位置从FIB中的fc Min ( 微软二进制格式文件中把File Character Position命名为fc) 得到, 长度从FIB. ccp Text得到。
文本信息后是字符 ( Character) 、段落 ( Paragraph) 的格式信息。
Word文档中文本流里拥有相同格式属性的一串连续的字符称为Run of Text, 其属性 ( 字体、字号等) 用CHP ( CharacterProperties) 描述。一个CHP有136位, 采用指令形式 ( 包括操作码和操作对象) 记录和默认 ( Default) CHP的差异 ( 可以减少空间占用) 。段落属性 ( 居中, 居左等) , 用PAP ( Paragraph Proper-ties) 描述, 每个段落有一个PAP , 大小为610位。为减少空间占用, 和字符一样只记录和默认Default PAP的差异。
( 2) Table数据流
Table流主要存储信息流结构, 在Word文档中也一定存在。每个结构的起始位置和大小都记录在FIB中。具体到每个确定的Word文档中Table数据流是采用0 Table还是1 Table由FIB的base. f Which Tbl Stm标志位确定。
( 3) Data数据流
Data数据流没有预定义结构, 其中数据引用FIB或文档其它部分。Word文档的嵌入式对象 ( OLE, 如图片) 就存放在Data数据流中。OLE对象的读取从Word Document数据流中记录文字的部分开始, 如当Word文档中有图片时, Word Document数据流中记录文字资料的字节用ASCII 01表示, 该字节对应的Runof Text的CHP信息结构中f Spec标志位值为1; 其CHP信息结构中的fc Pic标志位值为图片在Data数据流中的开始位置。图片资料数据头称为PICF结构, 占用68字节, 记录有关图片的信息 ( 原始大小、缩放情况等) 。PICF之后是图片文件名称数据区块, 接着是原始图片的全部信息, 参见表2所示。
( 4) Document Summary Informaton数据流和Summary Informa-tion数据流
这两个流主要记录摘要信息, 格式一样, 只是属性编号 ( Property ID) 不同。
1. 2 物理结构分析
Word文件中各个数据流均由多个大小为512字节的页数据块FKP ( Formatted dis K Page, 也称为扇区sectors) 组成, 参见表3所示。
每个Word文档文件开始 ( 偏移地址0) 处是一个大小为512 Bytes的文件头 ( Header) , 然后是按照顺序排列的各种类型的扇区。数据块位置从512 Bytes开始计算起。
( 1) 文件头
文件头主要结构如表4所示。
( 2) 块配置表
Word文档内部控制数据流由块配置表BAT完成。BAT包含所有数据块的Block ID链 ( Chain) 。BAT表中的当前位置表示当前的块, 而该位置存放的块ID值 ( Value) 指向下一个块的ID。BAT可能在任意位置包含当前Word文档未使用的FreeBlock ID ( 0x FFFFFFFF) 。
如果某位置为0x FFFFFFFE, 则表示一 个数据流 的结束 ( End Of Chain Block ID) ; 如果Block用于存放BAT表自身则为BAT Block ID ( 0x FFFFFFD) , 在DIF ( Double-indirect Fat) 中描述 ( DIF专用块 ( 0x FFFFFFC) 里最后4字节给出下一个DIF专用的Block ID, 如果Word文件尺寸小于7M的话没有独立的DIF块区) 。
( 3) 目录
目录 ( 属于内部控制数据流) 由一系列目录入口组成。每一个目录入口代表了文档中的仓库或数据流。仓库下的所有成员 ( 子仓库、数据流) 符合红 ( 用0表示) 黑 ( 用1表示) 树规则。
目录同样使用标准大小块区。目录项大小为128字节, 结构 ( 关键部分) 如表5所示。
2 数据隐藏流程
数据隐藏前根据被隐藏信息的重要性可以首先把需要加密传送的信息用哈夫曼编码或其它密码学技术做预处理, 然后从两种思路入手, 一是利用文档中原有的未使用的空间, 二是适度在文档中创造新空间, 具体执行时可以随机选择。
2. 1 利用载体文档中未使用空间
载体Word文档中未使用空间的定位方法如下:
( 1) 通过文件头信息 ( 参见表4所示) , ( 从偏移地址0x4C开始入手) 找到BAT表使用的扇区链。
( 2) 读取块分配表 ( BAT) 信息
( 3) 找出表项值为 - 1 ( 0x FFFFFFFF) 的项, 该项对应的块即为未使用块, 计算出在文件中的偏移地址。
( 4) 将需要隐藏的信息放在 ( 3) 找到的位置。
被隐藏信息需要取出时可按上述步骤 ( 1) - 步骤 ( 4) 通过文件头信息 找到BAT开始扇区, 找出所有 表项值为 - 1 ( 0x FFFFFFFF) 的项对应的内部扇区块, 记录这些数据块的内容后解码即可。
2. 2 适度在载体文档中扩充空间
存放在载体Word文档中嵌入式对象Data Stream数据流的开始部分是PIC数据结构, 后边开始才是真正嵌入的对象。实验表明, 更改嵌入式对象 ( 文档内部存储) 的名称用户打开后不会感觉到。此外, 由于实际使用中对象名称占用的空间并不大, 因此通过人为增大名称占用空间的相关参数就可容纳更多需要隐藏的信息, 换句话说用需要隐藏的信息替换原始默认名称就可以实现数据隐藏。步骤如下:
( 1) 找一个有多个嵌入式对象的原始Word文档作载体, 选择一个对象着手 ( 最后一个为好) 。从Word Document数据流格式信息中取出此Run of Text对应的Character Properties ( CHP) 数据结构, 找到此对象在Data Stream中的偏移数值。
( 2) 通过目录项结构读出目录中Data数据流目录项 ( 参见表5) 偏移0x74处的入口数据和偏移0x78处数据大小两参数, 得到Data数据流第一个数据块的ID值和尺寸大小。参照块配置表算出Data数据流中最后一个块中的剩余空间。如剩余空间不足以存放被隐藏数据, 可修改Data流目录项中偏移0x78处数值及相关块配置表 ( BAT) 。
( 3) 找到 ( 最后) 那个准备用于隐藏数据的嵌入式对象的起始偏移地址。由PICF找到该对象名称大小和存储对象名称的位置, 根据需要隐藏内容做相应修改。如果需要增加空间, 则将原始内容后移并修改PICF中相应参数。
此外还可以在Data Stream的Hyperlink数据结构中隐藏。
3 验证与分析
测试环境: CPU: Inte I ( R) Core ( TM) i3-2350 CPU@ 2. 3 GHz, 内存: 4 GB; 硬盘: ST9500420AS; 操作系统: Windows 7 SP1; Word版本: Microsoft Word 2010。
3. 1 利用载体文档中未使用空间
这种思路以FIB和Table数据流剩余空间利用为例。
示例载体文档FIB现有未使用空间, 参见表6所示。
读取FIB的方法如下 ( 参见表1所示, 字节顺序: 小端, 下同) :
( 1) 在Word文档流的偏移0处读取文件信息块 ( FIB) :
( 2) 读取Fib Base, 32字节 ( 表6中偏移地址0x0200至0x021F) 。
( 3) 读取Fib. csw, 2字节 ( 表6中偏移地址0x220, 0x221处, 值为0x000E) 。
( 4) 读取Fib. csw×2字节 ( 0x000E×2 = 28) , 获得Fi-bRg W97。
( 5) 读取Fib. cslw, 2字节 ( 表6中偏移地址0x23E, 0x23F处, 值为0x0016) 。
( 6) 读取Fib. cslw×4字节 ( 0x0016×4 = 88) , 获得Fi-bRg Lw97。
( 7) 读取Fib. cbRgF c Lcb, 2字节 ( 表6中偏移地址0x0298, 0x0299处, 值为0x00B7) 。
( 8) 读取Fib. cbRg Fc Lcb×8字节 ( 0x00B7×8 = 1464) , 获得FibRg Fc Lcb。
( 9) 读取Fib. csw New, 2字节 ( 表6中偏移地址0x0852, 0x0853处, 值为0x0005) 。
( 10) 读取Fib. csw New×2字节 ( 0x0005×2 = 10) , 获得Fi-bRg Csw New。
通过以上步骤 ( 1) - 步骤 ( 10) 得到本示例载体Word文档的完整FIB的大小是32 + 2 + 28 + 2 + 88 + 2 + 1464 + 2 + 10 =1630字节, 由于文档内容按512字节的数据块分配使用, 故占用空间是2048字节, 即从偏移地址0x085E至0x09FF共418字节的磁盘空间实际上载体文档的内容并未真正使用, 将被隐藏数据加密后存放于此。
可以验证, 隐藏数据后的载体Word文档可以被MicrosoftWord程序正常识别。
使用FIB中未真正使用空间隐藏信息的特点是使用简单, 文档一旦被再次编辑过的话, 隐藏的内容会立刻被覆盖, 保证了被隐藏数据的安全性。如果不想出现这种情况的话, 可以利用Table数据流的中未使用空间的利用。
0 /1Table流中存储有很多信息流结构, 其中在许多结构中有未完全使用的空间, 以样式表结构为例, 参见表7所示。
定位步骤如下:
( 1) 读出FIB中的Fib. cbRg Fc Lcb, 在第9字节处开始的连续4字节 ( fc Stshf) 代表样式表数据结构在0 /1Table Stream的位置偏移。
( 2) 读出目录中的0 /1Table流目录项偏移0x74处的入口数据, 得到0 /1Table Stream数据流第一个数据块的ID值。
( 3) 根据以上结果, 由fc Stshf + ( First SID + 1) ×512 + ( 已经使用部分) 找到需要隐藏数据的存储空间, 把信息写入到样式表数据结构中。
3. 2 适度在载体文档中扩充空间
这里以利用WORD对内嵌图像的管理方式为例进行。
Data数据流开始为一个68字节的PICF资料结构, 紧接在后面的是一个包含图片文件名的区块空间, 随后才是原始图像文件, 此处利用这一区块来隐藏信息, 参见表8所示。
表8中, 偏移0x1200至0x1243是PICF头, 原始图像从偏移0x12D8开始。
偏移0x126C开始的4个字节表示内嵌图像文件名的大小, 此处为0x0000000A, 单位: 字节。从偏移0x127C开始是具体的文件名, 大小等于上述描述。这里从增加文件名尺寸入手, 将待隐藏信息在文件名处插入。
以增加100字节 ( 换算为16进制为0x64) 为例。
( 1) 将偏移0x126C开始处4个字节的“0x0000000A”现值改为加上“0x64”后的“0x0000006E”;
( 2) 将偏移0x1200处开始处4个字节的lcb ( 参见表2) 的“0x0000F113”现值改为加上“0x64”后的“0x0000F177”;
( 3) 将偏移0x1248处开始处4个字节的“0x00000046”现值改为加上“0x64”后的“0x0000AAAA”;
( 4) 将目录表中 ( 参见表5) “Data”项的偏移0x78处4个字节“0x0000F113”现值改为加上“0x64”后的“0x0000F177”;
( 5) 从偏移0x127C开始插入100字节待隐藏数据 ( “X”为例, 16进制为“0x58”) 。
修改后的内容如表9所示。
藏入被隐藏信息后的Word文档文件使用者打开后看不出有什么改变, 再次编辑后所藏的资料也不会消失。
使用FAT和NTFS两种分区方式, 均通过验证。
实验表明:
( 1) 选择大小为1 MB左右且其中包括多个图片或超级链接的Word文档作载体文档一般不会被用户怀疑。
( 2) 本方案虽然没有限制被隐藏信息的大小, 但不要超过载体文件太多, 否则容易被怀疑。如果需要被隐藏的数据容量特别大, 可用位图、声音或视频使用传统密码学技术加密后再插入Word文档, 密码从本文方案中随机选择一种传送。
( 3) 和同类技术相比, 采用第二种思路其鲁棒性要好, 当载体文档被修改编辑时其隐藏内容可以保留下来。
( 4) 使用第一种方式即利用Word文档未使用空间存放加密信息时, 只要Word主程序版本不同, 使用文件菜单下另存为命令保存为“Word97-2003”格式生成的Word文档中可使用的空间也不同, 可根据所传送被隐藏信息确定使用不同结构进行。要注意的是这种方法操作简单但鲁棒性不好, 如果文件被重新编辑的话被隐藏的信息将有可能遭到破坏。
4 结 语
基于Word文档为载体的数据隐藏方法与基于密码学技术的方法相比不容易引起人们注意, 和单纯基于图像、视频的信息隐藏方法相比更方便, 对网络传输的带宽要求很低, 具有较高的安全性和实用价值。
方法一：利用预览窗格
如果是Windows Vista或更高的版本，可以打开“文件夹选项”对话框激活预览窗格，如果是Windows 8/8.1只需要在“查看”选项卡直接点击“预览窗格”按钮，此时可以在文件资源管理器的预览窗格预览到相关内容，虽然文件名还是数字格式，但最起码已经可以在预览窗格查看到具体内容。
不过，如果你的Windows并未提供预览功能，那么可以利用列标题解决这一问题：首先请将查看模式设置为“详细信息”，右击列标题任意位置，打开“选择详细信息”对话框，在这里勾选“标题”复选框，确认之后关闭对话框，现在就可以在文件夹窗口看到这些数字文档的标题，效果如图2所示。
方法二：利用TC官方插件实现
如果你希望将数字文档的文件名与标题名统一起来，但又不希望使用手工重命名或VBA代码的方式，那么可以利用著名的TC（Total Commander）提供的官方插件实现：
平台建设有关问题答复
一、大数据
1.大数据平台建设能否做成15个不同的模块，由行业部门去填? 答：不可以。这次大数据平台信息录入是以2015年100万预脱贫人口数为基数，是以户为单位填写，行业部门的信息都在这一户中体现。填表问题，由县扶贫开发领导小组组织相关行业部门填写。
2.国家建档立卡数据系统和大数据系统平台能否对接？
答：可以对接，需要请示国务院扶贫办允许后才能实现。3.大数据系统中入户调查表格复杂，能否简化? 答：下一步我们将进一步与行业部门协商，简化表格。4.2015年预脱贫100万名单，能否调整？建议把2015年的预脱贫人口100万，不能关死，要能进能出。
答：2015年100万实名制，总规模不变，不少于100万人，具体名单按照实事求是的原则可以进行调整。
5.省办能否专门成立部门，具体协调精准扶贫工作，设定政策解释人，公布其电话，各县区有问题可以随时进行咨询？
答：我们向扶贫领导小组汇报，建议由相关行业部门尽快确定联络人，负责解答。
二、建档立卡
1．贫困县、村、人口的脱贫标准、如何验收不明确。答：目前国家还未制定明确标准，我省正在制定过程中。2.符合条件的低保户和五保户纳入建档立卡贫困户中，符合条件这概念不明确；金昌市低保户实行城乡一体化，低保的标准提高了，低保户是否可以不全部纳入。五保户、低保户中一二类是否绝对从系统中剔除。审核脱贫指标2800元，而一二类低保收入超过了2800元，有一定的冲突，建档立卡工作怎么处理？如果三四类低保进入建档立卡，人数就会超，这些人数省上认可吗？敦煌市民政上下达了9800人低保人数，但没有等级区分，而我们扶贫口下达的贫困人数是2800人，这个数字悬殊比较大。怎么解决？民政上下达五保户和低保户人数比我们贫困人数还多，现在又说要控制规模，为落实进多少出多少的制度，就会出现五保户和低保人数把我们贫困人数顶出现象，怎么处理？纳入建档立卡范围的一、二类低保户享受政策后，实现了政策性脱贫，但这部分农户仍然属于乡村内最贫困的群体。是否可以按照返贫处理？
答：建档立卡农户的纳入不分一般贫困户、五保户、低保户、低保贫困户属性，只要在这个村中是最贫困的群体，由民主评议选出纳入；系统中的低保户、五保户的人均纯收入按实际情况录入。实现政策性脱贫的五保户、低保户可以退出建档立卡系统，户中有16岁以下的未成年人特殊情况，暂不退出；但不能搞“一刀切”全部进入或全部退出，因为我们系统中大部分贫困户的人均纯收入是人为压缩到2736元以下的。所以贫困户的退出、农户的返贫不要管是何属性，严格按照文件要求，一切权力交给本村的群众去评议选出。
3.国务院扶贫办的系统能否24 小时开放？
答：根据阶段性任务的需要，省办与国务院扶贫办协调开放，数据不能随意调整，系统不能随意开放。
4.扶贫户和贫困户在政策上概念的如何区分？ 答：贫困户的定义国家还无任何解释。目前，建档立卡中贫困户包括一般贫困户、五保户、低保户、低保贫困户。扶贫开发对象是指《农村扶贫开发纲要》的概念：“国家扶贫标准以下的，有劳动能力的有发展意愿的农村人口”。
5.返贫人口的重新识别与统计如何调整？
答：请认真参阅甘扶领办发〔2015〕19号文件中关于返贫的具体要求。
6．国家统计局下发的脱贫数据与我们掌握的实际脱贫数据不一致，造成这个被脱贫的局面怎么办？2014国家统计局给敦煌下的扶贫计划比我们的2013年多出了3000人，国家统计局下的这个人数与我们的计划人数接不上，我们工作下一步怎么延续，这个问题怎么解决？
一、Word2003文档加密的方法
方法一：单击文档菜单栏的“工具”—选项—安全性，然后我们可以看见“此文档的文件加密选项”这一项，我们只要按照提示的内容输入密码，确定后再输入一次就可以了。
方法二：上面提到的方法，是不输入密码就无法打开Word文档，如果我们只是不希望别人修改文档的话，还可以将文档设置为是“只读”，在“工具”—选项—安全性中，在“此文档的文件共享选项”下输入密码并确定，这样该文档只有在输入正确密码的情况下，才可以被修改，
www.yjpdf.com
二、Word2007文档加密的方法
方法一：打开文档后，Office按钮—“准备”，这时我们就会看到“加密文档”一项，然后按照提示设置好密码就可以了。
方法二：
1、Office按钮—另存为—Word文档;
2、打开另存为对话框后，选择右下角的“工具”—“常规选项”;
3、打开“常规选项”对话框，设置密码。
三、Word2010文档加密的方法
1.这个rar文件在加压或者传输过程中受损，而且被人修复过，但是其中一个文档没有修复成功！
2.出现编码错误文档在作者写的时候就出现了错误，文件就被损坏！
3.由于该文档是属于工程专业文档，有很多特殊字符，可能会由于字体的原因无法显示，这样也会出现乱码的问题。
4.可能是由于个人office的问题，当然这是很不可能的，但是也得注意。出现乱码可以在word“工具中”选择"选项”——“常规”中选择打开时转换，或者用wps试一下。-
下面就介绍一下word的一些修复工作。
word修复和其他文件修复一样，首选要这样的工具。
1.easyrecover。修复工具，个人认为是最好用的修复工具，它不仅可以修复word等文件修复，还有强大的数据恢复功能。在数据恢复上可以与superrecover相媲美！
修复国产很简单，只要在操作界面上选择文件修复然后选择word修复即可。
另外几款word修复工具也跟easyrecover差不多，只是没有起强大。但是作为专业的word修复，也很不错！
2.Advanced_Word_Repair，一款专业的word文档修复工具。英文版的功能较全。
关键词：前端控制,电子文件,管理
一、电子文件的前端控制概念
法国档案学者C·诺加雷明确提出:“档案工作者要重新考虑他们在文件生命周期中进行干预的时机, 甚至重新思考这种生命周期本身。”国际档案理事会电子文件委员会制订的《电子文件管理指南》 (草案) 花大量笔墨阐述了重新考虑电子文件生命周期及在生命周期中进行干预的时机的重要性。[1]最后, 它将干预的时机确定在电子文件管理系统的设计阶段, 把原来纸质文件管理系统中的许多后控制手段提到了最前端, 主张在文件形成前采取行动。冯惠玲在其博士论文中将这一思想称之为“电子文件时代的新思维”。
电子文件的“前端控制”是指针对电子文件的管理, 要从文件形成之时甚至形成之前 (即电子文件管理系统设计阶段) 就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划, 把可能预先设定的管理功能纳入系统之中, 并在文件形成和维护阶段进行监督。[2]
二、如何做好电子文件管理的前端控制
电子文件的前端控制管理要彻底改变过去传统档案管理中滞后的文件管理观念和方法, 把电子文件的管理延伸到电子文件产生之前。
(一) 更新电子文件前端控制的思想观念
这里所说到的观念不仅指文件制作者的观念, 还应包括机关、单位领导、文书工作人员及所有与文件有关人员的观念。它要求文件工作人员深入理解文件生命周期理论, 正确把握文件前端运动中的特殊矛盾, 将前端控制观念纳入文件管理之中。目前档案文件管理仍然存在双套制的管理方法。档案工作人员的思维定势仍然停留在白纸黑字最具权威的认识水平上, 再加上电子文件的形成和形成电子文件归档管理仍是在两个不同的独立系统中运行, 使档案人员对电子文件的形成和管理没有放在电子化、信息化时代去认识, 而是把电子化、信息化的重点放在对归档后文件的数字化上, 很少顾及关心数字化档案的形成及管理, 因而对电子文件的形成不关心, 缺乏应有的责任心。档案人员要保证归档后电子文件的完整准确, 就要充分认识到电子文件前端控制的重要性和必要性, 电子档案它已不是一种理念, 而是切切实实摆在我们面前。档案工作人员必须从现在起积极更新观念, 把前端控制作为自己的工作职责, 积极参与电子文件的形成和管理, 变以往的被动为主动, 积极争取领导和计算机专家的支持与帮助, 让他们也懂得文件前端控制对电子文件的作用, 从而形成一个有利于开展前端控制和一体化工作的群众基础。
(二) 加强对电子文件前端控制的管理
1.加强对人的管理
这里主要是指对从事文件前端活动的人进行管理。人是文件形成和产生的主体, 是文件前端控制中最具有影响力的因素, 在很大程度上决定文件的前端控制是否正常进行。通过管理人的行为, 可以规范和完成这项工作。[3]
2.选择有效的控制方式和手段
对文件前端控制方式有两种:一种是直接控制方式, 另一种是间接控制方式;对电子文件前端控制的手段有现场控制、前馈控制和反馈控制等3种方式。具体内容前文以详细阐述, 这里不再赘述。每一种控制方式和手段均有其优点和不足, 我们要根据实际情况, 因时因事而宜, 选择最令人满意的控制方式和手段, 进行文件前端控制。
3.制订控制细则
制订什么样的规则以及如何制订, 这是一个比较困难和麻烦的问题。各单位、各机关情况不一样, 很难形成一个统一的控制标准和控制规则。笔者认为, 制订控制规则要根据实际情况量力而行, 尽量制订一个适合本单位并具有可操作性的控制规则。
4.营造一个有利于电子文件前端控制的环境
首先要加强对国家有关政策、法规的学习和宣传, 通过法律规范来营造一个有利于前端控制的宏观环境。其次, 各文件制作单位的主要领导要在思想上、行动上对此项工作予以重视。再次, 建立责任制, 引导文件工作者自觉地做好电子文件的前端控制工作。
(三) 提高档案工作者的综合素质
传统文档管理和电子文件管理的前端控制有各自的方法, 但是, 对两者均适用和重要的方法就是提高档案工作人员的综合素质。对于传统文档管理的档案工作者来说, 他们应该具备如下素质:首先, 档案工作者应该具备过硬的专业知识, 能将理论知识与实践紧密结合起来。其次, 档案工作者应具备较强的沟通协调能力。因为, 做好文档管理前端控制工作需要档案工作者与文书部门和各业务部门进行沟通交流和业务指导, 较强的沟通协调能力是保证前端控制顺利进行的关键。再次, 认真负责的态度也是档案工作者应该具备的素质。在对文档进行管理中应明确权责, 出现问题及时纠正。
对于管理电子文件的档案工作者来说, 他们应该具备以下素质:首先, 在电子文件管理活动中, 文件、档案工作者将比以往更需要得到文件形成者的支持和帮助。因为电子文件的形成过程不仅对于日后的可保存性、可利用性具有重要的意义, 它还是证实该文件原始性的基本依据, 因此, 在电子文件管理系统中, 文件形成者将直接参与文件工作和档案工作, 档案工作者与他们的联系沟通是不可缺少的, 而这种联系和沟通需要档案工作者具有较高的综合素质。其次, 管理电子文件离不开信息技术和信息技术专家, 在未来, 档案工作者不仅必须利用计算机等信息技术独立进行工作, 而且还要与信息技术专家合作开发电子文件管理系统, 这些工作更需要档案工作者提高以档案理论知识、计算机技术水平为主的综合素质。为了做好电子文件的前端控制工作, 档案工作人员必须要掌握控制方面的知识, 并将这些知识灵活地应用到电子文件的前端控制中去。再次, 还需要学习标准化知识、法律知识、外语知识等, 不断扩大知识面, 全面提高自己的业务水平。
参考文献
[1]金鑫.前端控制:电子文件管理的新思维[J].秘书之友, 2007 (2) :25-27.
[2]金鑫.电子文件呼唤前端控制[J].档案学研究, 2004 (6) :48-51.
关键词可编程逻辑控制器编程方法时序循环
中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1002-7661（2011）08-0012-02
可编程逻辑控制器（Programmable Logic Controller简称PLC）被广泛应用于工业控制领域，目前，PLC在国内外已广泛应用于钢铁、石油、化工、电力、建材、机械制造、汽车、轻纺、交通运输、环保及文化娱乐等各个行业，使用情况大致可归纳为如下几类。
一、开关量的逻辑控制
这是PLC最基本、最广泛的应用领域，它取代传统的继电器电路，实现逻辑控制、顺序控制，既可用于单台设备的控制，也可用于多机群控及自动化流水线。如注塑机、印刷机、订书机械、组合机床、磨床、包装生产线、电镀流水线等。
二、模拟量控制
在工业生产过程当中，有许多连续变化的量，如温度、压力、流量、液位和速度等都是模拟量。为了使可编程控制器处理模拟量，必须实现模拟量（Analog）和数字量（Digital）之间的A/D转换及D/A转换。PLC厂家都生产配套的A/D和D/A转换模块，使可编程控制器用于模拟量控制。
三、运动控制
PLC可以用于圆周运动或直线运动的控制。从控制机构配置来说，早期直接用于开关量I/O模块连接位置传感器和执行机构，现在一般使用专用的运动控制模块。如可驱动步进电机或伺服电机的单轴或多轴位置控制模块。世界上各主要PLC厂家的产品几乎都有运动控制功能，广泛用于各种机械、机床、机器人、电梯等场合。
四、过程控制
过程控制是指对温度、压力、流量等模拟量的闭环控制。作为工业控制计算机，PLC能编制各种各样的控制算法程序，完成闭环控制。PID调节是一般闭环控制系统中用得较多的调节方法。大中型PLC都有PID模块，目前许多小型PLC也具有此功能模块。PID处理一般是运行专用的PID子程序。过程控制在冶金、化工、热处理、锅炉控制等场合有非常广泛的应用。
五、数据处理
现代PLC具有数学运算（含矩阵运算、函数运算、逻辑运算）、数据传送、数据转换、排序、查表位、操作等功能，可以完成数据的采集、分析及处理。这些数据可以与存储在存储器中的参考值比较，完成一定的控制操作，也可以利用通信功能传送到别的智能装置，或将它们打印制表。数据处理一般用于大型控制系统，如无人控制的柔性制造系统；也可用于过程控制系统，如造纸、冶金、食品工业中的一些大型控制系统。
六、通信及联网
PLC通信含PLC间的通信及PLC与其它智能设备间的通信。随着计算机控制的发展，工厂自动化网络发展得很快，各PLC厂商都十分重视PLC的通信功能，纷纷推出各自的网络系统。新近生产的PLC都具有通信接口，通信非常方便。
PLC的应用领域仍在扩展，在日本，PLC的应用范围已从传统的产业设备和机械的自动控制，扩展到以下应用领域：中小型过程控制系统、远程维护服务系统、节能监视控制系统，以及与生活关连的机器、与环境关连的机器，而且均有急速的上升趋势。值得注意的是，随着PLC、DCS相互渗透，二者的界线日趋模糊的时候，PLC从传统的应用于离散的制造业向应用到连续的流程工业扩展。
PLC具有通用性强、使用方便、适应面广、可靠性高、抗干扰能力强、编程简单等特点。PLC在工业自动化控制特别是顺序控制中的地位，在可预见的将来，是无法取代的。正是基于这样的发展状况，我院多个专业都开设了PLC课程以满足学生将来工作、就业的需求。在PLC的教学中编程方法是重点同时也是难点，常用的PLC编程方法有经验法、解析法、图解法。
所谓经验法，即是运用自己的或别人的经验进行设计，设计前选择与设计要求相类似的成功的例子，并进行修改，增删部分功能或运用其中部分程序，直至适合自己的情况。在学习过程中，可收集与积累这样成功的例子，从而可不断丰富自己的经验。经验设计法对于一些比较简单的程序设计是比较奏效的，可以收到快速、简单的效果。但是，由于这种方法主要是依靠设计人员的经验进行设计，所以对设计人员的要求也就比较高，特别是要求设计者有一定的实践经验，对工业控制系统和工业上常用的各种典型环节比较熟悉。经验设计法没有规律可遵循，具有很大的试探性和随意性，往往需经多次反复修改和完善才能符合设计要求，所以设计的结果往往不很规范，因人而异。
而解析法，则是利用组合逻辑或时序逻辑的理论，并运用相应的解析方法，对其进行逻辑关系的求解，然后再根据求解的结果，画成梯形图或直接写出程序。解析法比较严密，可以运用一定的标准，使程序优化，可避免编程的盲目性，是较有效的方法。
图解法是靠画图进行设计。常用的方法有梯形图法、波形图法及流程法。梯形图法是基本方法，无论是经验法还是解析法，若将PLC程序转化成梯形图后，就要用到梯形图法。波形图法适合于时间控制电路，将对应信号的波形画出后，再依时间逻辑关系去组合，就可很容易把电路设计出。流程法是用框图表示PLC程序执行过程及输入条件与输出关系，在使用步进指令的情况下，用它设计是很方便的。
在学习和实践我们经常会遇到有关时间循环的控制问题，其编程是有一定规律的，掌握了这个规律，编程就会容易，并且有条理，结构也很清晰完整。下面笔者就波形图法重点探讨这类问题的设计步骤，与各位同行商榷，不当之处欢迎指正。
首先，在正确理解控制要求的基础上画出时序图，根据时序图中各负载发生的变化，定下要用定时器的编号和各定时器所延续的时间。
第二步，由于各定时器是按照先后顺序循环接通的，所以要用前一个定时器的常开触点接通后一个定时器的线圈，再用最后一个定时器的常闭触点去断开（一个扫描周期后又自动接通）第一个定时器的线圈，这样就完成了定时器的一个循环周期，如果控制要求中有循环次数要求，那么就用最后一个定时器的常开触点启动计数器，达到计数器预定值后，用计数器的常闭触点断开启动程序，从而实现控制次数的目的。
最后写驱动负载的程序，根据时序图中各负载上升沿和下降沿的变化，上升沿表示是负载要接通，用相应的常开触点，下降沿表示的是负载断开，应用相应的常闭触点，在一个周期内负载有多次接通时要用多条支路触点并联实现。
十字路口交通灯、全自动洗衣机等的控制都是非常典型的时序问题，如果也采用上面的规律进行编程，相信大家一定会感觉非常轻松而且充满乐趣。当然这类问题还可以采用其他的编程方法实现，无论采用何种方法，只要我们掌握了其中的规律都能应付自如。
第一种方法：
首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成(如下图)。
第二种方法：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”ming令，就会出现一个“分隔符”对话框，
在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
一、提供“说话”机会
为了锻炼学生的“说话”能力,笔者经常采取的措施是“师生换位”。每一个学生都要登台当一次老师。实验中,发现有的学生显得比较生硬,而有的学生就显得比较大方、灵活,如有的“小老师”把知识点讲过一遍后,还提问下面的学生,当下面的学生没有回答好时,这位小老师耐心地讲解一遍,还举例。有的学生举手提出疑问,而“小老师”难以解释时,没有出现尴尬的局面,而是问下面的学生“你们有谁能帮助这位同学解释一下呢?”然后这位小老师就点名到台下当学生的笔者。这不仅锻炼了学生各方面的能力,还活跃了课堂气氛。
二、开放教学时空
在教学中针对学生难以学会的内容,如机制工艺中各种机床的结构和作用、切削运动和加工过程以及铸造、锻造的相关介绍,如果在课上讲就比较空洞,学生根本没有见过机床,更不要讲结构和作用了,而将课堂流动到实习工厂,参照实物讲解结构,然后演示各结构的运动,并归纳其作用,学生就比较容易接受。在讲解机床加工过程时,观看录像带并不太理想,就尝试开放教学时空,实行长短课时结合、教学课堂流动的措施,让学生实地参观加工过程,再让学生自己总结一下,他们就言之有物了。学生不仅学好课本上的知识,还培养了观察、思维能力,缩短了教学与社会现实需求的距离。
三、激发“学”与“问”
在通常的教学中,看到的只是老师向学生提问,却很难看到学生向老师提问。其原因是老师把学生能产生的疑问都思考到了,老师代替学生思维。老师提出问题,固然可以促进学生思考,但总是被动的,只有学生主动思考时产生疑问才是最积极的。因为找出问题比解决问题更重要,解决问题只需要教学和实验的技巧,而发现新的问题、新的可能性以及从一个新的角度来看问题,必须要有创造性的思维和想象力。老师一般习惯于按照自己的思维方式设计套路问题,希望学生沿着自己的思路去思考,这也许能少走弯路,但限制了学生的思路、限制了学生思维的广度和深度。现代教育不但要求学生掌握老师传授的知识,更强调培养学生的创新能力。所以,首先要从培养学生积极思考、提问题开始。教师不要把所有问题讲得过细、过死,把全部答案告诉学生,而应提供动脑、动手,自己解决问题的时间和空间。循循善诱,鼓励学生突破现成答案,大胆提问,提出自己的独特设想,最后师生一起来总结,有些知识可以用学生讨论的形式来进行解答。这样可以锻炼他们的创新能力,为今后在工作岗位有所发展打下基础。
四、开放考试模式
上完《车工工艺》这门课,就要进行一次结业统考。考试模式是名词解释、填空、简答、计算。考试范围是《车工工艺》这本书的基本知识和重点知识。为了应付考试,老师出大量题目,让学生做、背,特别是简答题和名词解释,不仅耗费老师与学生的精力、时间,而且效果并不理想。所以要进行考试改革,以培养学生的综合能力为目的,重点考查学生的知识应用能力。统考的内容可以在原先的基础上改变一下,增加一些设计题目,也就是活题目,如根据你在工厂实习中加工的工件,设计一把多刃车刀,根据你在工厂实习中加工的工件,提出一种多刀加工的方法。还可以进行开卷考试,即根据给定图纸回答问题,如对加工此工件进行工艺分析、制定加工步骤、相关尺寸如何设计、采用何种装夹方法、理论根据是什么等综合性问题,有的答案可以从书上查阅,但有的答案书上没有,必须利用学过的知识进行思考分析,才能给出答案,更有的题目可以激发学生的创新性思维能力。这样才能将教的内容进行“活考”,促使学生将知识学“活”,不至于死背书,从根本上培养他们掌握知识的能力和综合素质。
五、充分利用现代教学手段
要活跃课堂气氛,还要充分利用现代化的教学手段,教师通过制作课件、模拟机器的运转等动画教学,能够大大激发学生的学习兴趣,提高教学效果和质量。当然,教师的素质要求更高,现代化教学中涉及计算机、网络、课件等较新的知识。这就要求专业教师能掌握这方面的基础知识。另外,专业课件的开发需要由专业教师本人来完成。教师课件的质量就是专业教学关键,这既是教学过程中的传媒,也是衡量一个教师水平高低的重要因素。
语义标注依据本体对文档进行语义描述, 尽最大可能标注出文档内的“资源-属性-属性值”三元组关系, 使机器更好的理解文档内容。RDF是W3C推荐的一种信息描述方式。RDF定义了资源-属性-属性值三元组框架, 用来描述Web上的各种资源。而在文档中增加关于主题的三元组能更好的帮助机器理解文档的内容。领域文档具有其特殊性, 专业术语频繁出现且语义歧义性少, 同时领域本体相对容易建立, 能更好的表达概念之间的关系。充分利用这些特性, 可以更好的描述文档的主题。因此, 本文提出了一种基于RDF语义标注的领域文档主题描述方法。
2 算法
2.1 算法思想
虽然词频统计法采用词频作为权重能在一定程度上表达文档主题, 但这种方法将每个概念、属性和实例与文档割离开来, 单独分析, 忽视了词汇间的关系。假设有一篇文档通篇都在描述玉米的各种常见病, 玉米螟、大斑病等, 全文很少或甚至没有提及“病虫草害”这一概念, 那么描述文档主题时, 可能就没有“病虫草害”这一词汇。当用户网络上检索“玉米常见病虫草害”时, 该篇文档不会被返回。因此, 为了使已进行语义标注的RDF文档能够更加准确的表达文档的主题, 需要借助领域本体综合考虑词汇之间的关系, 不仅需要考虑本体内概念之间的关系, 同时考虑概念与实例、父属性与子属性之间关系, 依靠关系的传递性质影响相关词汇表达主题的程度, 进而提取出更能表达文档主题的词汇。
2.2 算法描述
定义1对于任意两个词汇i和j, 若其在本体中的关系满足以下任意一种, 则正i为j的上位词, j为i的上位词:
(1) i和j为两个概念, 且j是i的子概念;
(2) j是概念i的实例;
(3) i和j为两个属性, 且j是i的子属性。
定义2对于文档中的每个词汇i, 将其在文档中出现的次数称作i的词频, 记为frei。
定义3能够在一定程度上影响文档主题的所有词汇的集合, 称作文档主题词汇集。
初始值为RDF文档中标注的所有领域词汇, 包括概念、属性和实例。
定义4对于任意两个词汇i和j, 如果相对领域本体而言i是j的上位词, 那么称j影响i。其影响程度称为影响值, 记做:
定义5对于RDF文档中的任意词汇i, 其权重值定义为词汇i的词频加所有下位词对i的影响值, 如下:
由定义5得知, 要得到词汇i的权重, 必须先得到所有下位词j的权重值, 而下位词可能仍然存在下位词, 因此算法必然会涉及迭代问题。但本体具有其特性, 本体中的实例没有下位词, 其权重值即为词频。所以为了简化算法, 可以从实例出发, 依次向上位词递推, 计算任意词汇j对其上位词i的影响, 并更新i的权重值。这样, 所有下位词的影响值确定了, 即可得到i的权重值。
通常词汇j的上位词能在一定程度上概括表达j的语义, 进而影响文档的主题。但考虑到词汇j的某一上位词i存在不出现在本RDF文档中的可能性, 本算法将这类上位词增加到文档主题词汇集中, 并将权重值初始化为j对i的影响值, 既weight[i]=weight[j]。加入之后, 与RDF文档中的词汇采用同样的处理方式。这样便能够在一定程度上解决类似“玉米螟及大斑病”与“病虫草害”无关的问题。
该算法可以具体描述如下:
(1) 初始化文档主题词汇集, 包括RDF中已标注的所有领域词汇, 包括概念、属性和实例, 并做相应排序, 方便计算其对上位词的影响值, 提高效率。排序顺序为:实例、子属性、属性、子概念、概念;
(2) 对文档主题词汇集中的每一个领域词汇i, 统计其词频frei, 并初始化相应的权重值weight[i]=frei;
(3) 对文档主题词汇集中的每一个词汇j计算其对上位词的影响值。如果上位词i在文档主题词汇集中存在, 则将影响值加到上位词i的权重中, 如果某上位词不存在, 则将该上位词加入到文档主题词汇集, 并将其权重值初始化为该词汇对它的影响值weight[i]=weight[j];
(4) 最后, 依据文档主题词汇集中词汇的权重值按从大到小进行排序, 写入到RDF文档中。
该算法对RDF标注文档的领域词汇进行了权重计算和分析, 并引入了潜在的主题词汇, 按照词汇的权重值大小表达文档的主题, 权重越大的词汇越能够代表文档的主题。
3 实验结果
为了验证该算法的有效性, 本文使用预先建立好的玉米本体及已经标注好的玉米领域文档“[洮南]玉米品种选择”, 采用本文算法进行主题描述, 并在RDF文件中建立了一个新的“资源-属性-属性值”三元组关系来描述文档主题, 资源为“文章主题”、属性为“代表词汇及权值”、属性值为使用本文算法计算得到的各个词汇及相应的权重值。图1给出了本体中描述的部分词汇及它们之间的关系。其中, 椭圆部分表示玉米本体中定义的概念或属性, 但RDF文档中没有出现的词汇。
在采用本文算法之前统计RDF文档中的词汇及其词频的结果如表1所示, 使用本文算法计算权重值得到的结果如表1所示。
通过对主题描述算法执行前后的结果对比分析可知, 概念“玉米品种”及“病害”的权值在主题描述算法执行后较执行前前有所增加。同时, 文档主题词汇集增加了“病虫草害”、“化肥”及“虫害”, 且其权重值相对较高, 这些词汇恰是图1中椭圆所示内容, 也就是文档中没有出现但能在一定程度上表达文档主题的词汇。
若文档主题只以前五个权值较高词汇为准, 可推测出“[洮南]玉米品种选择”这篇文档应该是描述了一些玉米品种的产量表现、种植密度、常见的病虫草害及常选用的化肥。通读文档发现所提主题词汇符合文档主题。
摘要：为了更准确、直观的表达Web文档的主题, 本文提出了一种基于RDF语义标注的领域文档主题描述方法。该方法为RDF文件中的每个领域词汇定义一个权重值, 利用领域本体中定义的词汇之间的相互影响关系更新每个词汇的权重, 并依此扩充描述文档主题的词汇集, 最终依据按权值排序的词汇集来表达文档主题。实验结果表明, 该方法能够较好的描述领域文档的主题。
关键词：文档主题,领域本体,词汇权重
参考文献
[1]时念云, 杨晨.基于领域本体的语义标注方法研究[J].计算机工程与设计, 2007, 28, (24) :5985-5987.
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