市场部档案管理规定（精选10篇）
为规范市场部档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特制定以下管理办法： 1档案归案范围 1.1合同
（1）以公司资质（其他司法鉴定所）签订的合同原件；（2）代理商协议；
（3）户外宣传制作合同复印件；（4）其他合同。1.2客户资料档案
（1）客户包括代理商、合作伙伴、被鉴定对象等
（2）客户名录：包括客户姓名、联系方式、职位等，了解到的客户的喜好等其他情况，尽可能详细登记。
1.3内部管理档案
（1）市场部内部管理档案：各项管理制度、成交发放的管理文件、通知；（2）各日、周、月统计表及报表；（3）会议记录。1.4内部往来文件
（1）发往各部门间的日常文件；（2）收到公司各部门的往来文件。1.5 公司对外宣传资料
（1）本部门制作的宣传册等；（2）宣传资料：各种宣传资料等；（3）各展会的样稿；
（4）各类宣传活动的录像及照片；（5）全国各标准、图集、规范；（6）各类培训PPT、课件讲稿。
（7）检测报告模板；
（8）各渠道备案申请表（电子文档或纸类文档）等。2 归档及保管要求
2.1严格按归档范围对档案进行归档整理； 2.2档案资料分类应清晰、全面；
2.3档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档； 2.4档案必须使用专用资料柜、资料盒； 2.5应建立清晰、明了的检索工具便于检索。2.6合同管理
（1）各类合同评审完毕后，原件、复印件交市场部存档；
（2）各协议评审完毕后，原件总经办、市场部各保存1份，另外，合同评审原件以及代理商资料由市场部存档管理；（3）资料宣传合同由市场部直接保存原件；（4）以上文件存档应建立台帐。2.7客户资料档案
客户档案资料必须做到每周整理，及时更新。4 档案的借阅
档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行：
（1）本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；
（2）本部门员工借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字；
（3）查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开；（4）按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者应当追究责任。档案的保管
（1）档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的，办理交接手续后方可入档；
（2）各类档案材料，应按管理规范要求分类，放入档案盒或档案夹内上柜保管；
（3）档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目、便于查找；（4）每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理，核对以保管单位为基础，做到账物相符，对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。档案的剔除和销毁
在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示；
每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导，经部门批示后销毁。
市场部
档案的市场化管理,就是通过建立相应的市场运作机构,对市场主体自身产生、且尚未进行科学管理的档案实体进行合理、有效的管理。在市场经济日臻完善的今天,要为企业和市场服务就只能通过拓展国家综合档案馆的功能来实现。所以20年来,国家综合档案馆在功能拓展方面不断力求贴近市场经济,加大档案用品经营、档案整理、数字加工、档案寄存、业务咨询等方面的力度。然而非常明显的是,由于国家综合档案馆在市场经济体制确立后,已经不具有接收现行企业档案的功能(已破产等类型的企业档案除外),仅靠边缘业务接近市场和企业,无法通过自身的主体服务提供企业需要的各类经济信息。从整体上看,根本达不到档案工作为企业和市场服务的目标。
1 市场经济条件下我国企业档案的管理中存在的问题
市场经济条件下我国企业档案的管理中存在的问题主要表现为:第一、企业发展不平衡带来的问题。一些发展较早、规模较大、科技含量较高的企业,由于其发展需要借助原有基础,需要循序渐进的科技进步,需要阶段性的整固和提高,所以,对自身形成的档案就会较为重视。许多企业直接借鉴国家有关企业档案管理的规定,使档案管理有章可循。档案管理也相对科学合理。而那些刚刚起步、相对缺乏科技含量的企业则缺少对自身形成档案的有效管理;第二、企业效益不平衡带来的问题。对于那些利润较高、经济效益较好的企业,档案管理相对投入较大,管理环境也较为宽松。企业档案管理容易达到国家的有关要求。而那些利润较低、经济效益较差的企业,档案管理投入严重不足,直接制约了档案的科学管理。第三;对档案理解不同带来的问题。不同企业,决策者对档案的理解不同,主观认识就可以决定档案的管理水平。那些具有战略眼光,文化素养较好,对档案信息认识理解程度较高的企业决策者,会十分看重企业档案的管理和应用;第四、档案所有权归属不明带来的问题。市场经济下我国众多的企业档案的管理的企业既没有按照国家对企业档案管理的要求建立健全相应的档案管理机构、配置足额的人员,也没有领略到国家档案行政管理部门的有效指导与合理监督。这种档案管理宏观调控的失调与档案与企业各种有形资产融合后产生的企业资产理念,直接造成了企业对档案产权归属认识的混乱,造成了企业认为可以自由处置档案的错误认识。
2 建立我国市场化档案管理机制必须考虑的问题
2.1 明确企业档案所有权、管辖权和使用权
无论何种类型的企业,只要在我国境内生产经营,其形成的档案均属于我国国家档案的组成部分。企业档案的管辖权既可以由企业自身行使,也可以通过企业认可的具有相应等级信誉的市场化运作公司来承接。企业档案的使用权则由企业自主决定。为了使企业明确各项权利,除国家有关部门制定相应的法律法规外,还需要档案、工商、税务以及其他市场监管部门在实际工作中逐一落实档案产权的明晰和执行情况。
2.2 市场化的档案管理公司,必须完全按照市场机制进行运作
通过多元投资、市场竞争、价格机制与激励机制等方式实现自身的经济价值。在市场竞争中,通过树立自身档案管理品牌,提升档案管理企业的形象。同时,通过多元化的管理形式,丰富市场经济档案管理的流程与方法,在不断创新中扩大自身的规模。
2.3 市场化档案管理必须具有自身的特性
通过自身经营,通过档案管理企业的市场影响力,不断扩大对市场各类企业的影响,丰富企业档案的数量。通过降低成本、通过合理规划,不断提升档案管理企业的经济效益,增强企业的发展能力。通过简化整理,通过强化服务,不断密切企业与客户的联系,准确及时地提供客户需求的信息。通过安全措施,通过保密手段,不断消除在市场公平竞争中存在的安全隐患,提高广大客户的放心程度。
2.4 档案的市场化服务更具优势
与国家综合档案馆相似,档案市场化管理机构同样可以通过各种渠道,对自身客户进行广泛的宣传。就市场而言,第三方对企业文化、企业产品、企业信誉、企业等级等方面宣传具有更大的可信度,也更容易被对方所接受。对此,档案市场化管理机构应当充分发挥自己的优势,加大对自身客户基本情况的宣传力度。在安全、客观的基础之上,让更多的人了解和掌握客户的主体经营业务。
2.5 利用网络等手段及时向客户提供相关信息
通过各种公开渠道收集与客户经营活动相关的各类信息,及时向客户提供参考,这是市场化档案管理特有的经营优势。任何一个企业,在市场经营过程中,都需要同行业、同类型企业发展变化的相关信息,也需要针对企业自身不断拓展的特点寻求不同领域经济发展的情况。因此,随时掌握行业公开信息、及时服务终端客户的方式,是市场化档案管理有别于一切档案馆和档案室功能的基本特性,也是档案管理企业迅速赢得广大客户青睐的重要手段。
由此可见,在现有的档案管理体制下,市场经济形成的档案必须通过市场化的手段加以管理,这既符合市场发展的基本规律,也符合国家档案管理对企业化档案产权界定的要求。它必将在不断发展的市场中孕育而生,也必将在不断地理论探索和实践操作中得到完善。
摘要：市场经济活动中形成的档案在现阶段主要处于分散管理的状态,国家对这些大量产生的具有经济和社会价值的档案缺少必须的管辖和监督。通过市场化的手段相对地集中市场形成的档案,可以说是从根本上解决市场松散档案管理问题的关键。
关键词：档案,市场化管理,信安达公司
参考文献
[1]仲禾“.数”说辉煌[M].中国档案,2010,(12).
[2]任彩铃.对企业档案管理工作的思考[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2009,(S1).
[3]韩仰存.做好民营企业档案管理工作之我见[J].山东档案,2007,(03).
关键词：新形势 人才市场 档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-329-02
人事档案是记载人才信息的重要载体，它能反映了个人的基本信息，是企业进行人员考察、选择人才的参考依据。随着信息化的快速发展，人才市场人事档案管理工作也面临着诸多问题，制约着人才市场档案管理工作的顺利开展，因此，人才市场档案管理工作也要随着市场经济的快速发展不断更新，以适应新时期下人事档案管理工作的需要。
1 人才市场档案管理工作中存在的问题
在人才市场的档案管理工作中，大部分档案是学生档案信息，由历届毕业生档案信息组成，主要记载着毕业生的个人信息，包括个人经历、学习成绩、思想品德、政治面貌等信息，能够全面的反应毕业生的个人素质，这也是企业选用人才的主要参考依据。但人才市场档案管理工作中依然存在许多问题，主要表现在以下几个方面：
（1）档案管理模式落后。
在信息化快速发展的今天，网络信息化也广泛的应用在档案管理工作中，极大的提高了档案管理工作的综合水平。但在人才市场人才档案管理中，由于各方面的原因，部分人才市场依然采用传统的档案管理模式，在档案管理方面使用手工操作及简单的分类管理方法，这就使得在查找档案信息时很难做到快速准确。另外，学校专业类型不同，人才分类也各不相同，而档案管理工作中，没有有效的进行信息分类，这就使得信息查询方面显得力不从心，无法及时有效的提供信息服务。
（2）档案管理不够规范。
由于人才市场档案管理工作较为繁多，这就造成人事档案管理工作中存在管理操作不规范的问题。人才市场在人事档案管理方面不能按照严格的实施细则进行操作，档案的收集、整理、归档等工作不能及时有效的进行。另外，档案管理人员在进行档案管理方面不能严格要求自己，对于学生档案的接受往往只在原始档案上进行编号，这就使得档案信息的查询非常不便，档案信息内容不够清晰，极大的降低了档案管理的服务质量。
（3）档案管理人员专业性差。
在人才市场档案管理部门中，大多管理人员都没有专业的档案管理知识，人员素质参差不齐，档案知识结构差距较大。另外，部分档案管理人员不能坚守自己的职业道德素养，工作中缺乏热情，对档案管理工作的重要性认识不够充分，甚至认为档案管理无需专业知识。这就会影响到档案管理工作的顺利进展，影响档案数据和信息的有效使用，不能够为档案信息使用者提供及时有效的数据信息，弱化了档案的信息服务功能。
（4）档案管理信息化建设不完善。
档案信息化是现代化管理发展的必然趋势，要加强档案信息化管理工作的建设，能够极大的提高档案管理的效率。而目前，人才市场档案管理中，档案信息化建设还不完善，档案信息化工作中还存在许多问题，例如，缺乏统一的规范和标准，信息化软件相对比较薄弱，数据保存存在漏洞和风险，档案管理人员缺乏现代化信息技术水平等，这些都是形势下制约人才市场档案信息化建设的影响因素。
2 新形势下提高人才市场档案管理工作的措施
新形势下做好人才市场档案管理工作，不仅是人才市场管理发展的需求，也是提高市场服务，优化市场资源配置的重要基础。人才市场档案管理部门需要从整体上认识档案信息化建设和管理的重要意义，促进档案信息化管理的健全发展。
2.1 提高人才市场档案管理的重视程度
提高人事档案管理工作的重视程度是做好档案管理工作的基础和前提。在人才市场档案管理工作中要通过各种途径加大档案管理工作的宣传力度，提高档案管理的重视度。另外，要提高档案管理人员的个人素质，不断适应新形势下各种问题。再者，人才市场档案管理人员要不断提高自己的工作效率，创新工作模式，充分发挥人事档案的价值。
2.2 加强人才市场档案管理的规范化建设
加强档案管理的规范化建设要做好三个方面的工作：（1）对档案管理实行专人管理，将人事档案进行统一整理，将人事档案按类别、性质、院校、专业、系别进行分类归总，创建多种信息检索途径；（2）在档案收集方面要进行精细化操作，要不断完善人才信息档案，对信息内容缺乏的档案要进行不断的补充，使档案能够真实、客观的反应毕业人才的个人素质；（3）在档案整理中要及时的剔除那些无用的人事档案，及时销毁无效的信息内容，确保档案信息的及时更新。
2.3 对档案进行定期核查和修复
人才市场档案管理极为繁多，档案的丢失损毁现象也极为发生，这就需要人才市场在档案管理中做好档案的定期核查和修复工作，定期对其人事档案进行核对和清点。档案管理人员需要保证档案安全，查看其是否符合基本原始记录，保证资料不被盗取。另外，针对一些变动的档案信息要进行及时的更正，保证资料的完善和真实。在定期核查和修复的同时也要对档案信息进行分类存放，要对不同人事档案进行分门别类、规范化管理，提高档案管理的时效性。
2.4 提高档案鉴定工作的投入力度
档案鉴定是对档案信息进行有效筛选的重要步骤，对后期档案的查找、信息查询都有重要的指导意义。由于人才市场档案管理部门档案信息的内容比较多，工作比较繁重，往往重视对档案的收集、管理，但在档案鉴定方面却缺少有效投入，这就使得不同价值不容信息内容的档案归于一类，造成众多无价值的档案混在档案之中，而想要寻找有价值的档案又十分困难。因此要加大档案鉴定工作的投入力度，提高档案保管的价值，做好档案细分工作，按照档案鉴定标准严格规范档案鉴定程序和鉴定原则。
2.5 创新档案管理模式，加快档案管理信息化建设
创新档案管理模式，加快档管理信息化建设是新形势下人才市场档案管理工作的需要，在信息化快速发展的今天，要充分利用信息化带来的便利，不断提高档案信息化建设的规范性，提高技术规范、业务规范和管理规范的标准化建设。
（1）提高信息录制的规范性，通过档案文件内容，将数据录入到计算机档案管理系统，形成信息数据，录制过程要根据档案管理需要进行具体操作，保障信息的完整准确性；其次，要加强档案信息化存储的规范化建设，对录制的数据进行统一存储并备份，保障信息数据的安全性；再次，加强档案软件开发利用的规范性，软件开发要具备基本的收集、整理、保存、编制、检索、鉴定等管理功能，不断提高信息化档案管理的效率和水平，为人才市场档案资源利用提供有效保障。
（2）对档案管理人员进行信息化培训，提高档案管理人员信息专业化技能。管理人员也要进一步提高严谨的工作态度，保障整个信息录入的准确性；要以积极的态度对待工作，充分发挥人才市场档案管理的优势，提高档案管理服务质量。
3 结束语
新形势下，做好档案管理工作不仅能够适应人才市场人事档案管理工作自身发展的需求，而且对于提高人才市场档案管理水平和人事档案服务质量具有重要的作用。当然，在进行人事档案管理方面，各地人才市场也要根据自身发展状况，结合当地人事档案管理的特征，充分利用信息网络化的优势，制定出适合自身发展的档案管理模式。
参考文献：
[1] 崔元元.事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].内蒙古科技，2010（24）.
[2] 赵屹.档案信息网络化建设[M].北京：北京图书馆出版社，2003.
全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶***在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
单位名称（北京接收单位）盖章
年 月 日篇二：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称： _____有限公司
年 月 日
档案接收函
时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4 该内容对我有帮助
更多3 篇一：档案接收函范文
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调 入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日
篇二：
林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司
工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.特此证明 单位地址:吉林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日
篇三：接收函
福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印)(贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业
生 ____________________被我单位录用接收.档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章): 毕业生签名: 年 月 日
篇四：
大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月
日 ……………………
篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称： ____有限公司
年 月 日篇三：人事档案接收函
人事档案接收函
莱州市人才交流中心：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
年 月 日 喀什中坤旅游有限公司篇四：全国人才人事档案委托接收函格式
人事档案委托接收函(转载于:人才市场档案接收函模板)全国人才流动中心： ***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司
年 月 日篇五：用人单位档案接收函
档案接收函
____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司
年 月 日
档案接收函
____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
一、科技档案进入市场的基本方法
(一)更加开放化和网络化
随着计算机网络时代发展的不断深入，要想科技档案顺利进入市场，就必须建立科技档案目录网络，利用现代化计算机网络，来辅助市场各种科技需求交易的顺利完成。结合当前市场的需求，笔者认为，各级档案部门应不遗余力的积极建立科技档案市场，同时积极引起互联网络，使之能够说上下结合，形成统一完备的网络系统。同时实现对内对外的同时开放，为完善全国性科技档案大循环做好基础的每一步，从而有效促进科技档案全社会的有效交流。
(二)灵活的经营方式以及固定的经营场所
笔者以为，科技档案资源的交易必须选择适合的地区来建立固定的经营交易场所，在此基础上，配以完备的工作制度，以供供需双方能够自由入市。除此之外，供需双方交易过程所涉及的交易方法也应该以灵活多样的形式呈现，如可出售联合开发、复印件、入股提成等，以此来丰富交易市场。
(三)完善健全各项法规制度
社会主义市场经济属于法制经济，因此科技档案的市场操作也必须符合法制经济的各项要求，，因此一切营运的.操作，均需要在法律、法规允许的条件下进行操作，不能越轨。对供需双方的责任、义务、权利、合同签订、洽谈成效方式等工作环节予以法制化、制度化，以此来确保科技档案交易市场的公平公正。唯有在确保供需双发的合法权益，同时规范双发合法的交易过程，才能依法确保科技档案市场健康稳定发展。
(四)管理功能要服务化和多样化
逐步完善科技档案市场各项管理方法、方式，在确保供需方法合法权益前提下，积极拓宽科技档案市场的监督功能、保障功能等，另外还应敢于打破陈旧，积极革新现有制度，采取可靠全新的有效措施，为科技档案市场的现代化发展建设提供服务。
(五)“有偿转让”、“有偿利用”的形式
以“有偿利用”形式来表达出扩大交流的基本目的。首先科技主管部门、档案部门以及科技成果所有者，通过对成果的科技水平以及先进程度等科技水平因素进行综合评估，最终科学的协商出一个收费标准，并在此标准予以公布后，相关用户在交纳一定费用之后，便可拥有对其的使用权利。除此之外，还可采取“有偿转让”的形式。该形式可在与科技成果所有者商定后，将该科技成果授权给档案部门，由档案部门将其推向市场。通过该形式，不但可提高科学技术转化为生产力的过程，而且，还大大避免了侵权行为的发生。
二、如何增强科技档案的开发利用使之更好的服务于市场经济
首先要使科技档案齐全，系统，确保提供科技档案的查准率、查全率和速度。做到高效、优质服务;其次增强信息渠道、提高开发力度，以便更好地为市场经济服务。
1.注意平时信息反馈工作，通过信息反馈，既了解科技档案开发利用的不足和问题，又总结研究科技档案开发利用的特点和规律，做到心中有数，使信息反馈工作具有针对性、时效性和规范性。
2.印发目录。开发科技档案必先开发目录，使利用者能在目录上方便地找到自己所需要的档案信息。
3.编写科技档案资料。这是科技档案利用中的一项重要工作。把科技档案转化为资料，通过整编资料，既能达到资源共享、广泛利用，又能保守国家机密，维护原始档案安全。
4.加强档案室与生产部门的密切联系，加强档案部门与外界的信息交流，建立信息网络、扩大信息来源，改变自我封闭环节，从被动服务转向主动服务。
5.采用先进的管理设施(如微机、摄影机、放像机、复印机、照相机)，扩大信息渠道和检索途径，为生产进行全方位服务，如利用微机硬件、将目录转人计算机，根据需要编制分类目录，或利用微机直接检索，使其检索直接化和多样化。
6.利用微缩技术，使其全部科技档案缩微化，通过计算机联网直接查阅所需科技档案，减少借阅档案的许多中问环节，同时也使馆藏更优化、便捷。
7.加强档案人员各项业务培训，以此来强化档案人员的业务技能，为确保市场竞争提供快捷有效的高质量服务。首先必须强化档案人员业务理论水平知识，使之能够深入到生产的第一线，能够哦主动提供科技信息资料，其次还必须学习掌握现代化管理技术和设备，实现更加高效快捷的服务。
三、小结
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为第二年对应的XX年XX月XX日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供XX年至 XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
一、市场经济与企业档案工作
市场经济条件下, 追求利润最大化是企业的主要经营目标, 以最小的投入获得最大的产出, 是企业管理的永恒主题。企业要走向成功、不被无情的市场淘汰, 必须一只眼睛向外瞄准市场, 深化市场的建设, 另一只眼睛要盯住企业的内部管理。要瞄准市场, 必须有适合市场对路的竞争产品, 而产品的竞争, 实质上是科学技术水平的竞争。科学技术水平的竞争归结为拥有一支有知识、有能力的科技人才队伍和占有完整、准确的科技档案与情报信息的竞争。企业内部管理是要通过降低成本, 降低费用, 这一切都必须以提高产量、质量、节约成本风险费用支出为手段。企业档案中隐藏着大量的科技信息, 要提高产量、质量、节约成本必须从源头抓起, 只有管好、用好企业内部的每一份图纸、工艺、标准以及生产线质量认证等有关科技档案, 把好每一个关口, 就能强化企业内部管理。就是要企业档案工作与时俱进, 将传统的手工管理与现代化管理有机的结合起来, 大胆地实现企业档案管理工作创新。
二、分析目前企业档案工作与人员状况
1. 业务不熟, 工效不高。
目前, 企业档案工作人员由于长期以来, 四平八稳、软指标的弹性工作制与工作环境, 造成了在专业理论上, 入门易、精通难;在人员素质要求上, 应付易、高水平难, 在工作水平上, 一般要求易、定质定量难;在工作效率上, 不出问题易、有突出贡献难。企业部分档案人员没有经过档案专业知识培训, 对档案的重要性、分类与归档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄、管理力量薄弱, 管理水平不高, 管理手段落后。况且大多数档案人员身兼数职, 对档案工作精力投入不足, 日常事务往往只是将材料放人档案盒, 没有及时整理归档, 严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。所以大部分人认为这项工作谁都能干, 无须钻研, 导致了部分档案人员的行为与思维惰性。
2.对档案的重视程度不够。长期以来, 相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区, 认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作, 不是单位的主要工作, 不能给单位创造效益, 只要“守好摊”、不丢失、不泄密, 能应付外调、查档就行了。轻视档案工作, 忽视档案工作已无法适应现在的管理需要。
三、在新形势下实现档案工作创新
社会的发展、科技的进步, 一方面给档案管理理论、管理模式、档案工作领域和工作手段与工作方法带来强烈冲击, 另一方面又对档案管理人员的素质提出新的更高的要求, 档案工作者作为实现管理创新的主体, 必须练就过硬本领。
(一) 引入激励机制, 实现企业档案管理人员思维与意识的创新
1. 市场经济条件下, 企业档案管理工作应引入奖惩激励
机制, 采用人事聘用制度, 提倡“无功即是过, 平庸就是错”的主导思想。随着企业的改革与发展, 必要时进行相应的调整和重新定位, 对不合理的岗位设置应及时予以调整, 对作出突出贡献的档案管理人员给予表彰奖励;要挑选一批政治思想觉悟高、作风正派、责任心强、业务能力过硬的共产党员从事档案管理工作, 对于干好干坏一个样, 年年稳坐“铁交椅”, 月月照端“铁饭碗”的状况已显然不合乎时代的节拍了。
2. 在市场经济条件下, 企业档案工作者, 要转变观念。
首先要实现管理意识的创新, 树立超越自我意识。档案工作者应在干好本职业务工作的同时, 多一些胆魄与果断, 多一些敏捷和睿智, 善于超前性地发现问题, 独到性地思考问题, 创造性地回答问题, 敢于否定自我, 敢于弃旧迎新, 不断变革企业档案工作职能和方法, 实现档案管理方式、服务手段的创新, 改变传统的以藏为主、重藏轻用的局面, 变被动服务为主动服务。
3.应该承认企业档案部门大部分同志有积极进取, 不甘落后的思想。企业档案工作者应拓宽视野, 自觉地转换看问题的角度, 扩展思维视角, 实现档案思维的创新。丰富知识, 培养多方面的兴趣。及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态, 学会运用创新思维的原理和方法, 解决新形势下档案工作出现的新问题, 运用档案学的新理论、新技术来指导和改进档案服务范围, 实现由单一专业型向多样复合型转变, 使档案利用服务手段层次化、多样化。
(二) 实现企业档案管理制度的创新
市场经济条件下, 要实现档案信息化管理, 就要从根本上建立、健全企业档案管理制度, 提高规范化档案管理水平。其制度必须遵循以下要求:第一, 规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以适应单位档案管理的需要。第二, 简明实用。制度必须具有可操作性, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三, 坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行, 而职工是单位的主要构成群体, 是制度的主要约束对象和执行者。第四, 坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门, 又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中, 要做到有功必赏、有过必罚, 充分体现制度的权威性。
(三) 实现企业档案管理人员素质的创新
市场经济、网络时代, 档案工作者既要有扎扎实实的业务功底, 又要有较强的管理能力和服务意识, 不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤, 掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法, 而且还应掌握现代化管理手段, 只有掌握了利用计算机进行档案管理的方法和技巧, 才能实现档案管理技术的创新, 更好地开发利用多种档案信息资源。
1.加强在岗人员培训。企业必须要加强档案人才队伍建设, 对在岗档案工作人员不断开展多渠道、多形式的岗位培训, 让管理档案的专业人员有历经时间积累和沉淀的能力, 使档案为社会各界有效利用, 并适应档案信息化建设的要求。
2.企业档案人员专业知识的创新。企业档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识, 具有比较全面扎实的实践技能。一方面, 档案是一种知识载体, 档案工作者要发挥企业档案的经济效益与社会效益, 就要熟悉档案的内容, 掌握档案内容所涉及的知识。另一方面, 档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识, 并具有一定的广度和深度, 这样在实际工作中才能发现新情况, 解决新问题。
3. 企业档案人员相关科学文化知识的创新。
企业档案工作者应掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的, 具有较强的语言表达能力, 对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。只有通晓历史文化, 才能了解档案产生的历史背景和作用, 更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。同样应具有较高的文字表达功底, 因为档案工作的各个环节, 如编目、著录、标引、编研、论文的写作等等与文字表达与书写水平是密不可分的, 若所写的文字难以辨认、或词不达意、会直接影响档案作用的发挥与编研的效果。
掌握相关学科知识。档案学是一种边沿学科, 档案学与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、政治经济学、情报学、图书馆学, 还应具有一定的经贸、法律知识。
掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、晒图、缩微、音像以及计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要。
4. 企业档案人员职业道德的创新。
档案工作者应热心服务, 不为名利, 甘为人梯。档案工作的任务、对象和手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益, 而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务, 是档案工作者职业道德素质的最基本要求。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向, 端正服务态度, 树立创新意识, 提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度, 发挥好档案信息资源的作用, 使其充分地为社会主义现代化建设服务, 是我们档案工作者义不容辞的责任。
尊重档案, 尊重历史。档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌, 同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
遵纪守法, 严守党和国家秘密。由于档案工作不同于其他服务性工作, 档案工作者对于利用者不能“来者不拒, 有求必应”, 必须克服主观随意性, 按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前中国对外交流与合作都在日益扩大, 外事活动不断增加, 这给国外敌对势力窃取中国的高科技技术提供了可乘之机。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯, 在不违背保密原则的前提下, 充分开发利用档案信息资源, 确保档案的安全。
参考文献
[1]余世维《.赢在执行》培训大师系列[J].如何打造企业的核心竞争力, 2005, (3) .
2013年10月29日上午十点，首届湖北艺术名家论坛暨“湖北艺术名家档案”摄制启动新闻发布会于在湖北省档案局（馆）一楼中厅隆重开启。湖北省委宣传部领导、档案馆领导、省文史馆领导、出版社领导、电台领导、文联领导、书协领导以及湖北省艺术名家、各商界名流等悉数出席了此次活动的开幕现场。
“艺术名家”栏目重构精英整合
“湖北艺术名家档案”项目从2013年9月至2017年9月，项目拟用5年时间，分5卷进行摄制和出版。第一卷为“书法卷”，第二卷为“绘画卷”，第三卷为“影视卷”，第四卷为“表演卷”，第五卷为“艺术理论卷”。“湖北艺术名家档案”将为湖北艺术家群体立卷建档，收集湖北艺术名家辉煌成就，从宏观上把握湖北艺术人力资源，让湖北艺术名家们名垂青史、流芳百世。湖北人民出版社全面负责《湖北艺术名家档案》的选编、设计、发行等工作。其项目规模较大，社会受益面宽，持续年限长，其意义和影响也将十分深远。
中国书画家联谊会湖北分会一级美术师、书法家洪飞在接受记者的采访中提到，“‘湖北名家档案’的建立和地位，在我们国家属于先例。我觉得这是很好的事情，也是值得传承和发扬我们中华文化的一种对后人负责的姿态。”他还表示，党中央对文化艺术走向市场和老百姓生活做出了许多推进工作，而艺术必须要走向市场，也必须达到一定的高度。“湖北并不缺少艺术家，但过去是因为没有一定的组织，包括政府部门，宣传，包括大家对传统艺术和文化的兴趣，能更进一步的將其发扬光大。”“湖北艺术名家档案”通过把握艺术人力资源，梳理艺术发展脉络，将文化精品资料进行整体搜集包装，以集群形式进行跨媒介出版发行，达到文化资源高度集中、高度整合的效果，以期创造巨大的文化价值和社会价值。
艺术品市场前景展望
近几年，湖北艺术品市场拍价上升的幅度虽然不大，但总体上是在平稳中提升。作为中三角地区的武汉，其经济和文化发达程度同“北、上、广”等城市相比还存在一定的差距，但湖北艺术品拍卖市场也有自己的优势与特点。作为文化大省，湖北的艺术品市场现状与其自身文化底蕴匹配程度还有一些差距，而艺术品市场的发展与规范在湖北地区还有相当的发展上升空间。要实现艺术品良性运营与可持续发展尚需诸多努力。
“湖北艺术名家档案”项目旨在通过对艺术资源的抢救性发掘，挽救这些宝贵的艺术资源，使之留下得以传世的影像和文字资料，为发展壮大我省的文化艺术成就尽一份力量。“湖北艺术名家档案”项目是由湖北长江出版传媒集团有限公司策划、申报立项，经中共湖北省委宣传部批示的公益文化事业项目。该项目是由电视片摄制和画卷出版两个方面组成集艺术名家电视栏目制作、系列画卷编纂出版、艺术名家视频、纸质档案整理存档的复合型项目。按照档案资料分类最终形成系统化、专业化的视频、纸质的“湖北艺术名家档案”资料，为省档案馆永久收藏。
湖北艺术品市场尚在突围进行之中，虽然目前依然存在诸多问题，但随着地区经济的发展，人们的文化消费识的不断增强，“艺术名家档案”的编撰和整理都为湖北省艺术品市场作了先期努力。同时，随着整个国内拍卖市场机制的合理化建设，湖北省艺术品拍卖市场也将具备理性和良好的发展空间。
取消了暂缓就业 怎么才能把档案户口放到南方人才市场
南方人才市场档案挂靠 办理广州户口 qq：834661062.电话：***
（微信同号）
暂缓就业到期后怎样才能办理档案挂靠和户口挂靠到南方人才市场?
1.到南方人才市场申请一份接收函,然后去省高校就业指导中心那边取消暂缓,并办理报到证.2.拿接收函和报到证回学校办理户口迁移证和未婚证明.(如果户口在老家的话,就要回老家的派出所办理户口迁移证并到计生部门办理未婚证)
3.把资料准备好后,就可以过来南方人才市场办理档案挂靠和户口挂靠了.暂缓就业到期 取消暂缓就业南方人才市场档案挂靠。
四、办理流程：
（一）接受手续完备取消暂缓就业的流程。
1、接受手续完备是指用人单位接收毕业生的户籍和人事关系。接收有两种情形：编制接收和人事代理接收。只有接收续完备的用工协议，才会在《报到证》中出现用人单位的名称。常见判断标准：单位主管的盖章或接收函；常见情形：中央驻粤单位、省直单位、各地人事局、教育局在单位主管一栏盖章。
2、凭暂缓就业协议书和签约协议书或接收函自行到广东省就业指导中心取消暂缓就业。
3、办理人事挂靠取消暂缓的毕业生，请在人事挂靠手续办理完毕后再取消暂缓就业。
（二）灵活就业、自主创业或回生源地未就业取消暂缓就业的流程。
凭暂缓就业协议书自行到广东省就业指导中心取消暂缓就业。
（三）升学取消暂缓就业的办理流程。
凭暂缓就业协议书和录取通知书自行到广东省就业指导中心取消暂缓就业。
（四）出国取消暂缓就业的办理流程。
凭暂缓就业协议书和出国签证自行到广东省就业指导中心取消暂缓就业。
四、毕业生档案
毕业生档案由广东省就业指导中心转送到报到证注明的单位主管（见报到证左上角）。
五、户口迁移
“
大家好，我是人社君。
今天已经是4月14日了。档案接收、落户挂靠的高峰季即将来临。
最近也有很多用户咨询档案接收、户口落户相关的问题呢。我就梳理了一下，将它分享给大家。”
杭州人才市场能接收的人事档案要满足哪些条件？1 人事档案接收申请条件为具有本市户口（不含在杭学生集体户口）或在本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用，但以下几种情况的人事档案，不属于杭州人才市场的受理范围：
1、具有人事档案管理权限的单位，如国有企业、国有控股企业（包括国有绝对控股和相对控股）和事业单位在职员工；
2、办理失业登记的人员，档案由户口所在地就业管理机构管理。
人事档案需要存放在杭州人才市场的人员，请注意：您与之签订劳动合同的就业单位，必须在杭州人才市场有过备案。（用人单位如何备案，这个问题稍后会有详细说明。）如果用人单位在其他人才市场备案的，请将个人档案移交至备案过人才市场（官方语言叫：人事档案主管机构）即可。特别注意的是，各区、县（市）人才市场并不受杭州人才市场直接管辖，所以办事人员无法通过杭州人才市场档案查询系统来查询区、县（市）人才机构有关人事档案是否到档的情况。此外，富阳区、临安市、桐庐县、建德市、淳安县范围内的受理对象，要去当地人才服务机构办理。办理档案接收手续，要带什么材料？2 办理档案接收手续的大前提是，必须有本市户口（不含在杭集体学生户口）。满足条件后，请携带个人身份证原件、在杭签订的劳动合同书原件。
如果出现以下几种情况的，准备的材料略有不同：▼第一种：辞职、辞退；第二种：被取消录（聘）用或者是被开除机关事业单位的；第三种：与单位解除或终止劳动（聘用）关系的：
出现以上三种情况，办理档案接收手续，要携带：1）人事档案当事人有效身份证； 2）人事档案当事人户口本首页及本人页复印件； 3）委托他人代办的，需要经办人有效身份证；4）最近机关事业单位出具的辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的相关证明文件或最近企事业单位出具的解除或终止劳动（聘用）关系证明。
第四种：具有本市户口（不含在杭学生集体户口）的未就业高校毕业生及中专毕业生；第五种：自费出国留学及其他因私出国（境）人员；第六种;自由职业或灵活就业人员、其他实行社会管理人员等:以上三种情况，需要提交的申请材料有：1）人事档案当事人有效身份证；2）人事档案当事人户口本首页及本人页复印件；3）委托他人代办的，要提供经办人有效身份证。
应届毕业生档案如何转入？3 应届毕业生最关心的毕业生档案接收问题，涉及到三方协议盖章。应届毕业生请先登录杭州市人才服务公共网（http://），进行个人注册并预填写就业协议等相关信息，再将用人单位已好公章的全份就业协议携带至杭州人才市场办理毕业生接收手续即可。可以委托他人代办吗？4 可以的。
如果没有时间来，想委托他人代办的，请记得带上双方身份证原件（委托人及受托人）、委托人手写委托书一份、在杭签订的劳动合同书原件。
假如当事人不想提供身份证原件，也可以用身份证复印件来代替。但复印件空白处须由人事档案当事人签署“委托***办理人事档案转入”意见并签名。
如果由单位人事代办的，当事人也可以提交身份证复印件，但复印件空白处须由当事人签署“办理人事档案转入”意见并签名。用人单位如何在杭州人才市场备案？5 单位需带上营业执照副本复印件加盖单位公章（五证合一）到人才市场进行备案登记，如若是三证合一的营业执照，需带上营业执照副本复印件及组织机构代码证副本复印件加盖公章到杭州人才市场进行备案登记。顺便说一句，此类备案是不收取任何费用的。
如果用人单位出现单位名称变更，在办理档案接收手续时，请提供单位名称变更相关证明材料，材料请问你们的HR拿。人事档案接收的办理流程是怎么样的？6 办理流程：提交档案调入申请材料（具体材料，详见问题2）→
审核申请材料 →
申请材料不齐全正确的，告知补正后再次提交申请；不符合受理条件的，不予受理；申请材料齐全正确且符合受理条件的，予以受理并开具人事档案同意调入函件（以下简称调档函）→
原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案（邮寄地址：下城区东新路155号四楼，杭州人才市场代理部收，电话：0571-85167766）→
审查档案材料内容，并根据《人事档案材料目录》进行核对和清点 →
经审查，档案材料内容符合要求且与《人事档案材料目录》核对无误的，予以接收并出具档案接收回执；经审查，档案材料内容不符合要求或发现实际档案材料内容与《人事档案材料目录》不符的，告知补正或退回补正。
TIP：关于人事档案你不能忽略的知识。
1、人事档案里有什么？主要内容包括：第一类：履历材料（包括各类人员履历表和属于履历性质的登记表、简历表等材料）；第二类：自传材料（包括自传和属于自传性质的材料）；第三类：鉴定、考察、考核、审计材料；第四类：学历、学位、评（聘）专业技术职称（职务）、职业资格、反映个人科研学术水平、培训等材料；第五类：政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料），更改（认定）姓名、民族、年龄、籍贯、国籍、党龄、工龄等材料；第六类：加入中国共产党、共青团和民主党派材料；第七类：表彰奖励材料（包括县团级以上各种表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先进工作者事迹材料、立功受奖、嘉奖材料、享受政府特殊津贴、从事专业工作三十年人员材料等）；第八类：处分材料（违法犯纪材料、处分、刑事判决、行政拘留、通报批评等材料)；第九类：工资、福利待遇、招工、录（聘）用、调动、任免、入伍、退伍、转业、退（离）休、辞职辞退、劳动合同（聘用合同）、解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明、出国（境）、各种会议代表材料；第十类：其他可供参考有保存价值的材料。
2、可以自己保管和查（借）阅人事档案吗？ 按照人事档案管理相关规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
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