档案职称破格报告

档案职称破格报告（共7篇）

档案职称破格报告 篇1

关于推荐XXX同志破格评审中级专业技术职务的报告

XXX，女，XX年X月出生，毕业于XX大学。2002年11月考入XX单位，负责婚姻登记处婚姻档案立卷归档、收集、保管和利用等工作，历任档案员、助理馆员。2006年10月借调到局机关，负责优抚科行政文件的起草、档案管理和收发登记工作。该同志在工作中踏实肯干，认真钻研档案业务，虚心学习，大胆创新，做到了理论联系实践，不断提高专业技术水平。该同志聘任期间，政治立场坚定，认真学习科学发展观，考核三年合格，一年优秀，2010年获市思想政治工作先进个人称号。在业务上精益求精，在《中国民政》、《当代社会》等省部级以上刊物发表档案专业论文四篇，其撰写的论文XXX获得了市软科学优秀成果二等奖。

综合该同志的各项业绩条件，已符合X人﹝2004﹞27号文件中的“档案馆员破格申报条件”第四条第二款和第三款。特推荐该同志破格评审档案馆员。

XXXX单位

档案职称破格报告 篇2

一直以来, 人们缺乏对档案的认识。档案究竟有多大的重要性?让我们通过历史来加深我们的关注。公元前206年冬, 刘邦包围咸阳。秦王子婴献城投降, 秦亡。刘邦进入咸阳看到秦都繁华的街道, 巍峨的宫殿, 堆积如山的金银财宝, 猎狗骏马, 珍奇玩物, 看得心旌动摇, 忘乎所以。刘邦一头倒在胡亥的床上开始享受荣华富贵, 丞督萧何不去抢占财物, 没有钻进龙宫左拥右抱, 而是迅包围了秦丞相御史府, 严禁任何人出入, 违令者斩。萧何把秦朝有关国家户籍、地形、法令等图书档案认真清查, 分门类别, 一一收集、整理、归档、登记, 全部保存。在当时丞相和御史大夫几乎总揽一切朝政, 掌握了这些重要的信息, 就够对天下了如指掌运筹帷幄。萧何为制定正确的方针政策和律令制度找到了根据, 对日后西汉政权的建立和巩固, 起到了巨大的作用, 功盖天下, 无出其右者。

二、高校职称档案的内容

职称档案记录了教师的所有信息诸如姓名、性别、年龄、籍贯、出生年月、政治面貌、毕业院校、专业、职务职称, 任职年限, 学历学位、工龄, 特长, 成绩奖项, 来校时间就职时长、主要工作, 社会影响等等, 业务能力、学术水平和工作业绩一目了然;在这些主要档案的基础上, 组成高职院校师资业务档案的全部。

教师的专业技术职务档案有:职称管理、评审、聘任条例通过人员名单公布、聘任文件初级、中级、副高、正高等各级专业技术职务呈报表和聘任日期, 获得的各级技术证书、凭证等等。对于, 主要学校而言, 这些宝贵的材料反映了学校师资状况、科研能力和办学水平。其作用如下:

(一) 寻根溯源

校职称档案是教师所有的情况记录, 教学科研活动一览无余, 教师的素质、水平通过职称档案得到展示, 整个学校的职称档案, 就汇聚形成了人才信息库, 成为学校重要的资料, 以此信息支持评估教师、调查情况、甄拔人才、研究教学方案, 或者更新教学方法、寻找办学策略、提升办学质量;学校实行岗位聘任制离不开对职称档案的查询, 这些档案提供的可靠信息直接为管理提供着服务, 这些信息, 小则关系到教师的升迁, 大则关系到学校的兴衰。

(二) 评价依据

科学管理的基础即是公正, 学校领导秉公实施科学管理, 对各位教师实行客观评价, 赏罚分明。古语说:公则恒久, 私则速败。如何公正?依据高校职称档案即可, 它是真实地反映教师业务能力的完整的宝贵资料, 据此查询, 教师教学成绩的多寡, 业务能力的强弱, 学识水平的丰瘦, 工作建树的大小, 科研能力的高低都能够得到客观、公正的评价。

(三) 凭证作用

工作、生活、履历, 教师的这些都和档案材料息息相关, 职称材料也就是教师的“教学身份证”, 在工作单位转换、进修学习、出国深造、职位晋升、学位与工资调整变化、保险办理、退休医疗等等发挥作用。

(四) 以资决策

高校职称档案是管理者工作的一手材料, 以资领导选拔人才, 进行管理决策, 档案的建立与管理, 是管理者决策的依据, 是领导对教师全面了解、鉴定的重要信息。

三、高校职称档案的建立措施

(一) 增强档案意识

要有职称档案室, 委任专门的专业管理人员, 明确分工, 并且领导指派人事部门负责人严格监察, 所有业务工作上层领导定期审视、监督, 建立健全运行机制。

定期举办会议, 向领导阶层、档案管理人员、任教教师等工作者宣传建立高校职称档案的重要性, 增强每一个人的档案意识, 让他们认识到档案的意义, 管理的价值, 让他们遵从管理条例, 让他们充分理解、鼎力支持并认真协助管理人员搞好这项于公于私皆有重大价值的工作, 养成收集材料的好习惯, 形成自觉上交真实材料的好品德, 创造全校重视档案材料的好氛围, 保持科学的档案管理运行的机制。

加大宣传力度, 规章制度的建立要不断完善, 管理人员要不断加强学习, 不断改进方法, 使档案材料的收集、整理与归档工作秩序井然, 有条不紊, 使之步入制度化、规范化管理轨道。

(二) 管理人员素质不可忽略

人员素质的高低直接影响高校职称档案工作质量的优劣, 档案人员要对档案管理、职称管理两方面的专业知识都有具备, 并且要精通计算机方面的现代化管理技术;选拔人才最好一次到位, 要求综合素质高, 业务能力强, 工作扎实负责, 任劳任怨, 和同事和睦相处, 善于吸取他人先进经验, 具备奉献精神的德才兼备的人才。

要重视档案人员培训:对档案工作人进行业务培训要及时, 要订阅一些详细的学习资料, 比如《中国档案集成》、《档案保密工作》等图书杂志, 加深他们的专业知识与修养, 督促他们不断进步, 保证他们的业务水平不断提高。

(三) 加强规范化管理

档案重要, 因此材料收集要缜密审慎, 必须一丝不苟, 各种材料、会议记录, 技术职称评定申报书、专业技术人员年度考核表, 各级职称会议表格、记录、职称文件, 以及学院、学科组、高评委投票统计表等材料都要注重收集, 检查必须仔细, 材料要完好, 确保没有遗漏。

(四) 注重整理工作

整理资料, 按照类别分类, 依据专业归档, 实事求是, 公正客观, 去伪存真, 择要删简, 去粗取精。

(五) 利用现代工具

年去岁来, 资料增加, 文件趋于庞杂, 使得工作量增大, 任务繁重, 给档案管理人员造成了一定的工作压力, 消耗了大量人力物力, 为了提高工作效率, 为了改善档案管理、实现档案现代化管理, 必须利用现代工具、改变传统的管理方法, 这也是与时俱进时代发展使然。

小学教师破格晋升副高职称条件 篇3

任中级职务以来，年度考核、论文、外语、计算机应用能力、继续教育及本专业所要求的工作量、工作业绩等符合统一规定，达到下列第一类成绩1项，或达到第二类成绩2项，或达到第二类成绩1项并达到第三类成绩2项，可由单位推荐破格晋升副高级职务。

第一类：

1、作为前5名获奖人，获国家级自然科学、发明创造、科技进步、社会科学、教学成果等一、二等奖或国家优秀设计金、银奖。或作为前3名获奖人，获得上述国家级三、四等奖，省部级科技进步、农业丰收一、二等奖，国家优秀设计铜奖，中国土木工程詹天佑奖、省优

秀设计一等奖。

2、主持（前2名）完成的作品获中宣部“五个一”工程、国家图书、中国图书、中国新闻等一、二等奖，范长江新闻奖、全国韬奋新闻奖提名奖，省敦煌文艺、省教学成果、省社会

科学最高奖一、二等奖。

3、作为施工项目经理、质量安全负责人、技术负责人、总监理工程师，完成的工程项目

获国家优质工程“鲁班奖”。

第二类：

1、获国家级自然科学、发明创造、科技进步、社会科学、教学成果等一、二等奖或国家优秀设计金、银奖的定额内人员；或作为前2名获奖人，获省部级科技进步、农业丰收三、四等奖，国家优秀设计铜奖，中国土木工程詹天佑奖、省优秀设计一等奖，地厅级科技进步、农牧渔业丰收一、二等奖；或作为专业负责人，两次获国家建筑工程装饰奖、省优秀设计三

等以上奖。

2、主持（前2名）完成的作品获省敦煌文艺、省教学成果、省社会科学最高奖三、四等奖，省委宣传部“五个一”工程奖，国家广电总局中国广播电视新闻一等奖，全国人大好新闻、全国政协好新闻、甘肃省好新闻一等奖、省教育厅教学成果一等奖。

3、作为施工项目经理、质量安全负责人、技术负责人、总监理工程师，完成的工程项目

获省优质工程“飞天金奖”。

4、独著、第一作者或执笔人（以期刊中署名为准），在世界著名检索刊物SCI（科学引文索引）、EI（工程引文索引）上收录本专业论文2篇；或独著、第一作者正式出版了有重要科学价值的专著或译著1部；或主编（排名第一）公开出版了全国性或省级教材1部。

5、被评为省劳动模范、省部级有突出贡献的优秀中青年专家，或获得省委、省政府、国家部委授予的专业技术工作先进称号。或获市州、厅局学术技术带头人、市州劳动模范、市州党委、政府授予的专业技术工作先进称号、省直厅局授予的全省本系统专业技术工作先进

称号2次（或其中2个）。

第三类：

1、获国家级自然科学、发明创造、科技进步、社会科学、教学成果三、四等奖、国家优秀设计铜奖、中国土木工程詹天佑奖、省部级科技进步、农业丰收一、二等奖、省优秀设计一等奖的定额内人员；作为前2名获奖人,获地厅级科技进步、农牧渔业丰收三、四等奖，或获县（市区）科技进步一等奖2项；或作为专业负责人，获国家建筑工程装饰奖、省优秀

设计二、三等奖。

2、获省敦煌文艺、省教学成果、省社会科学最高奖一、二等奖的定额内人员，或本人（第一完成人）完成的作品获国家广电总局中国广播电视新闻二、三等奖，全国人大好新闻、全国政协好新闻、甘肃省好新闻二、三等奖，省教育厅教学成果二、三等奖，市州委宣传部“五

个一”工程奖。

3、主持（前2名）完成列入国家部委和省科技、计划、经贸、建设部门计划下达的科研、工程、技术改造、技术推广等项目的可行性研究、设计，通过省、部级鉴定、验收（以鉴定、验收证书或文件为准），并取得显著效益。或作为施工项目经理、质量安全负责人、技术负责人、总监理工程师，完成的工程项目获省优质工程“飞天奖”。

4、主持（前2名）完成未列入省计划的科研成果、新技术、新产品、新材料、新设计、新工艺、新品种等开发项目，通过省主管厅(局)组织的鉴定、验收（以鉴定、验收证书或文件为准），填补了我省空白，并获得新增利税50万元以上（附单位缴款收据和税务部门税单）的经济效益，或获省优秀新技术、新产品奖。

5、在市州、省直厅局系统内主持完成了创建新专业、新学科的工作，成立了该新专业、新学科的专门机构（含单位内设部门），经省业务主管部门组织专家认定，达到省内先进水

平。

6、本人（第一完成人）获得国家发明专利1项；或本人（第一完成人）获得与本专业相关的国家实用新型专利2项，实施后取得较好经济效益，并经省业务主管厅(局)验收认可。

7、作为主持人(前2名)完成了列入省部计划的社会科学研究项目1项，并经省部级鉴定验收（含阶段性鉴定验收），取得较好的经济效益或社会效益。

8、主持（前2名）制定了由省技术监督局和省业务主管部门颁布的地方标准1项。

9、合作完成了正式出版的有重要科学价值的专著或译著，其中本人在该专著或译著中撰写部分不少于12万字，或合作完成了公开出版的全国性或省级教材1部，其中本人在该教

材中撰写部分不少于20万字。

10、独著、第一作者或执笔人（以期刊中署名为准），在国家权威学术刊物上全文发表本专业论文2篇以上；或在国家权威学术刊物上全文发表本专业论文1篇，并在省级学术刊物（不含增刊、专刊、副刊，下同）上全文发表本专业论文2篇以上；或在世界著名检索刊物SCI（科学引文索引）、EI（工程引文索引）上收录1篇以上。

11、本人完成的成果（含本人作为第一指导老师，指导学生参加音乐、体育、美术、外语等竞赛），在全国本专业竞赛、考评中取得名次或获二等以上奖，或获三等奖2人次，或在全省本专业竞赛、考评中取得名次或获二等以上奖2人次。

12、获市州、厅局学术技术带头人、市州劳动模范、市州党委、政府授予的专业技术工作先进称号、省直厅局授予的全省本系统专业技术工作先进称号。

档案职称破格报告 篇4

【发布日期】2000-03-16 【生效日期】2000-03-16 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

抚顺市人事局关于抚顺市优秀中青年 专业技术人员破格晋升中级职称的通知

各县、区人事局，市直各部门，各企、事业单位：

为调动全市专业技术人员的积极性，使职称评定工作更好地为经济建设服务，引导科技人员立足本岗位，开展技术创新，促进我市高新技术产业化的发展，对不具备规定学历，在生产一线工作，确有真才实学，业绩显著，贡献突出的优秀中青年专业技术骨干（教师系列和国家规定考试的系列除外），且连续两年考核优秀，外语、计算机考试合格，任助理级职务三年以上，具备下列条件中的三条，可破格晋升中级职称。

一、任助理级专业技术资格以来，为本单位解决过两项以上重大技术难题，并取得一定经济效益（如：在工艺改革、产品质量、提高利润和创收方面，应有具体事例并出据市一级业务主管部门的证明，效益情况应有市一级审计事务所的审计报告）。

二、获市科技进步三等奖、局科技进步一等奖（等级内额定人员）和省厅、局级优秀勘察设计三等奖、优秀设计三等奖及农牧渔业丰收奖三等奖规范奖励以上的奖励。

三、主持参与市级科研课题和项目（有立项报告和科研成果证书）。

四、在技术引进、改造、推广、应用等方面做出较大贡献，综合经济技术指标达市内先进水平（须出据工程或项目的立项、审批报告及市审计事务所的审计报告）。

五、在市以上学术刊物公开发表两篇论文，或在省以上学术会议交流三篇论文（各类学会、协会、群众组织颁发的论文证书无效），或公开出版由本人撰写的5万字以上著作、教材或参与编写省部级标准。

各单位接此通知后，于4月30日前将申报材料上报市人事局专业技术人员管理处。具体分配数额见《2000年优秀中青年破格评审数额分配表》。

二○○○年三月十六日

档案职称破格报告 篇5

蒋小伟同志于2011年在中国地质大学（北京）获工学博士学位，毕业后就职于水资源与环境学院。自任职以来，一直工作在教学和科研第一线，对本职工作一丝不苟，兢兢业业，全心全意搞好教学和科研工作，取得了较显著的成绩。经水资源与环境学院学术委员会讨论，一致同意推荐蒋小伟同志申请破格晋升副教授，具体理由如下：

（1）思想政治素质好。该同志一直以来积极参与学校、学院组织的各项活动，表现出当代年轻人较强的社会责任感。2008年在我校攻读博士学位期间，参与了“5·12”汶川地震灾区地质灾害应急排查工作，受到国土资源部表彰。先后于2007年和2008年参加了博士团暑期社会实践活动。参加工作以来，担任地下水教工党支部组织委员，担任2011级地下水科学与工程专业两个班的班主任。2012年荣获中国地质大学（北京）“优秀团员”称号。

（2）教学效果良好。在教学工作中，2011~12学年主讲本科生专业基础课《流体力学与流体机械》（48学时），合讲本科生实践必修课《环境工程综合实验

（一）》、硕士生专业必修课《地下水科学与工程进展》和硕士生专业选修课《地下水流动数值模拟》。教学效果良好，得到学生的较高评价，主讲的《流体力学与流体机械》课程的学生评教等级为“优秀”。2012年指导3名本科生完成毕业论文（其中1名成绩为优秀），协助指导1名硕士生完成毕业论文。目前协助指导博士研究生3名，硕士研究生2名。此外，还积极参与教学改革，现已发表教学法论文1篇。

（3）科研成果突出。目前主持中央高校基本科研业务费项目1项，以项目第二负责人身份参加中国地质调查局工作项目1项。在科研工作中，以区域地下水流理论为主攻方向，对盆地地下水流动系统的水动力学特征和影响因素开展了系统的定量研究，并建立了盆地地下水流动系统和地下水年龄空间分布的定量关系，这些理论成果在鄂尔多斯盆地地下水循环演化规律研究中取得了良好的应用效果。成果以第一作者发表学术论文19篇，其中我校学术榜SCI论文8篇（2篇为水文学领域国际顶尖刊物Water Resources Research），国内SCI期刊论文1篇，EI论文3篇，ISTP论文1篇，获得计算机软件著作权1项。2010年获得首届“李四光优秀学生奖”，2012年博士论文《盆地含水系统与地下水流动系统特征》被评为“北京市优秀博士学位论文”。2012年8月获得国家自然科学基金青年科学基金资助。2012年9月当选为国际水文地质学家协会区域地下水流专业委员会副主席。此外，还担任国际期刊Water Resources Research、Hydrogeology Journal、International Journal of Rock Mechanics and Mining Sciences及国内期刊《水文地质工程地质》审稿人。

（4）积极参加国际学术交流。在2008~2012年期间，先后赴挪威、香港、台湾、美国、澳大利亚和加拿大等国家和地区参加国际学术会议6次，均在会议上作口头报告。2012年还先后访问了澳大利亚Flinders大学、美国Texas大学和Arizona大学，在相关院系做了区域地下水流理论的学术报告，受到了好评。

档案系列(职称)工作总结 篇6

xxx，女，xx年xx月出生，汉族，大学专科。参加工作以来，我一直从事档案管理工作，xxxx年12月，我取得了助理馆员的资格，并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度，对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结：

一、政治思想方面

在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动，自觉学习政治理论，尤其注重对“三个代表”，“科学发展观”等重要思想的学习，努力提高自己的政治理论修养，努力实践“三个代表”、“科学发展观”等重要思想，思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为重，不计个人得失，在新的岗位上摆正位置，把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动，作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。工作中注意调查研究，勤于思考，工作思路清晰，积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊，工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。

二、业务能力方面

从参加工作以来，努力学习本专业的理论知识和专业技能，不断提高自己的业务水平和工作能力，并根据档案管理工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技术能力和水

平。通过多年的努力，本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高，为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。

三、继续教育学习方面

为了更好地适应当前的档案作管理工作，在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务，从不为自己的私事影响正常工作，能够积极的参加机关组织的各项活动，由于工作出色，多次受到局领导的肯定。

四、专业科技成果方面

自参加工作以来，本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究，在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。

档案职称破格报告 篇7

1.公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？ 答：公文的格式分为眉首、主体、版记三部分。

眉首部分包括

1、公文份数序号

2、秘密等级和保密期限

3、紧急程度

4、发文机关标识

5、发文字号

6、签发人

7、界栏线

主体部分包括

1、公文标题

2、主送机关

3、正文

4、附件说明

5、公文生效标识 6附注 版记部分包括

1、主题词

2、抄送机关

3、印发机关和印发日期

4、版记线

5、页码

2.如何理解按“件”整理文件？ 答：

一、整理单位的一般情况

归档文件整理以件为单位，进行文件级整理。件是指自然件，即单份文件。一般每份文件为一件。

二、整理单位的特殊情况

为保证归档文件完整，方便利用，对密不可分的文件可作为一件，成为整理的基本单位。文件正本与不同稿本：文件的正本与定稿为一件

正文与附件：为一件，如附件数量多或厚不易订，也可各为一件。

正文与文件处理单等：文件处理单、拟办单、发文稿头纸、领导批示的签批条等真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件的重要组成部分，应与文件作为一件。

原件与复制件：复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等，应与原件作为一件。转发文与被转发文：是一份文件的不同部分，前者包括贯彻意见及执行要求，后者是具体内容，在发挥文件效力方面难以分割，应作为一件。

报表、名册、图册等：报表、名册、图册等一般每册内容都相对完整，具有独立检索价值，应按照其本来的装订方式，一册作为一件。

来文与复文：包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等，根据检索需要不同，此类文件可以作为一件，也可分别各作为一件。

3.如何检索数字档案图像？

答：建立数字图像档案目录数据库，扫描与存储纸质／照片档案，并将目录与图像挂接，数据库应包含对数字图像的编辑、处理、检索、显示、打印等功能，并及时维护数据库。检索可通过数字图像档案的说明、时间、分类等十多个条件或这些条件的组合来进行。

4.试述电子文件管理原则 答：

（一）全程管理原则

建立完整的管理体系，对电子文件整个周期全程管理。

（二）前端控制原则

是以文件生命周期理论为基础，以电子文件的形成为前端，对电子文件的管理实行前端控制。

（三）真实性保障原则

指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定，确认与形成时原始状况一致。

（四）完整性保障原则

指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

（五）有效性保障原则

指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括可识别性、存储可靠性、载体完好性。

（六）凭证性保证原则 采用具有法律效力的电子签名、电子签章、数字证书等。

（七）多种载体保存原则

需永久保存的电子文件，如没有纸质件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时同时保存。

（八）多套保存原则

永久保存的电子文件一式三套：一套封存一套供查阅一套异地保存。

（九）动态保管原则

动态保管原则即动态地保管电子文件信息。因其载体寿命有限，要经常传输复制、迁移等。

（十）安全保管原则

指电子文件载体安全和电子文件信息安全。载体安全是确保存储系统可靠；信息安全是内容完整无篡改。

2010 第二次

1.对密不可分的文件材料如何进行排列？

答：密不可分的文件作为一件整理时，装订前需要对其进行排序。排序方法为：文件正本与不同稿本为一件时，正本在前，定稿在后。其他历次修改稿按时间顺序依次排在定稿之后。正文与附件为一件时，正文在前，附件在后。

正文与文件处理单等为一件时，文件处理单等放在文件最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

原件与复制件为一件时，原件在前，复制件在后。

转发文与被转发文为一件时，转发文在前，被转发文在后。来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。

不同文字文本为一件时，如无特殊规定，则汉文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后。

2.电子文件有何特性？

一、电子文件档案与纸质文件档案管理对象的差异

二、电子文件与纸质文件特性的差异纸质文件档案管理的对象是纸质文件“原件”；电子文件档案管理的对象是则是“原始电子记录”。1．电子文件“原始电子记录”是记录在磁带、磁盘、光盘等载体中的“原始电子记录信息”，体现的是信息属性。2．电子文件的信息形态性则是二进制数字信息编码。3．电子文件信息的非直读性。4．电子文件设备的依赖性。5．电子文件标准的复杂性。6．电子文件信息与载体可分离性。7．电子文件的更改性。8．电子文件的记录信息性。9．电子文件信息存储的分散性。体现以下两个方面：⑴ 电子文件信息的物理结构和逻辑结构并不一致⑵ 电子文件超链接信息的分散性10．电子文件的信息存储密度性。11．电子文件的利用性。

3.试述文书处理程序。

文书处理程序是指文书从登记到立卷归档各个环节运转的工作程序。它包括收文处理程序和发文处理程序。

一、收文处理程序。主要有以下几个步骤。1．签收

指收文机关收到文件，在发文通知或登记簿上签字、盖章的过程。该过程一般由文秘人员办理。签收时应注意以下几个方面：1）核对2）检查3）签字2．拆封及登记。文稿启封，是秘书的职责。拆封要求不损坏封内文件。、3．分办和传阅。1）分办2）传阅3）催办4）注办4.归卷、二发文办理程序。1．拟稿2．审核：这个阶段应注意以下几方面：1）审查行文的必要性；2）审查文稿内容是否符合有关法律、法规、政策以及和已有文件是否矛盾，文件的措施、要求是否明确和具有可行性、可操作性；3）审查是否涉及其他职能部门以及是否经过协商一致和会签；4）审查拟办的公文用语是否符合相关要求。3．签发4．缮印5．校对6．用印7．发文登记8．封发9．归卷。

4.如何永久利用电子文件？

答：

一、信息设备储备策略人们必须通过信息设备才能读取电子文件信息，这就是电子文件对信息设备的依赖性。

二、信息系统仿真策略⒈ 计算机硬件仿真策略：就是指利用计算机仿真技术在新型计算机的新型操作系统上仿真旧型计算机，然后在仿真的旧型计算机上安装旧型操作系统和旧型应用软件来读取旧格式电子文件信息。⒉ 软件仿真策略：就是指在新型操作系统软件中仿真旧型应用软件，以解决新型应用软件不能读取旧格式电子文件的问题。

三、电子文件信息非电子化保存策略人们必须通过信息系统（包括硬件和软件）才能利用电子文件信息，这就是电子文件对信息系统的依赖性。

四、电子文件图像化保存策略

就是指将文字类电子文件格式转换为图像格式永久保存。这就相当于给文字类电子文件拍摄数码照片。

五、电子文件通用格式保存策略所谓电子文件通用格式应当满足以下两个条件：一是通用文件格式应当是开放的标准（即通用文件格式的技术规范要公开，其著作权不专属于设计该文件格式公司或机构）；二是通用电子文件格式为大多数同类软件所支持（即用大多数同类软件都可以打开通用格式的电子文件）。

2011第一次

1.简述文件生命周期理论的主要内容。

答：文件生命周期理论依据其内容分为三个阶段：第一，文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的过程；第二，由于文件价值的变化，这一完整过程可以分为若干个阶段：①文件的运动过程呈现出阶段性。但无论怎样划分，文件运动现象的阶段性是应该达成共识的。②文件的各个阶段具有不同的特点。③引起文件运动过程出现明显阶段性的主要因素是文件价值形态的规律性变化；第三，文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在着一种内在的对应关系。

文件生命周期理论表明，从现行文件到档案是一个连续统一、前后衔接的运动过程。它要求把整个文件运动过程看作是一个系统工程，应当采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点但又相互关联和前后衔接的整体过程。只有从组织制度、管理方式到工作程序都实现相互融合和统一，从文件到档案才能真正实现一体化管理。此外，文件生命周期还强调档案人员要积极的参与到文件的前端控制之中，确保档案从其制成那天一直到归档保存这个阶段，文件的质量及与文件相关程序达到规范化，避免由于前期工作的失误或混乱，给后期档案工作带来的人力和物力的浪费。

2.简述来源原则的内涵及其实质。答：1.来源原则的理论内涵

“来源”在档案术语中有着特定的含义。“来源”就是通常所说的档案形成者，包括机关、团体、企事业单位和个人，即法学意义上的“法人”与“自然人”。

来源原则的含义可以表述为：档案馆按照馆藏的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。2.来源原则的实质

来源原则是在与事由原则的较量中逐步赢得了档案专业的核心地位的。来源原则与事由原则的较量，实质上可以说是一场历史主义与逻辑主义争夺档案实体管理领域的战斗。来源原则的最终胜利表明历史主义的分类思路更适用于档案实体的整理和分类、更符合档案本质属性的要求，这正是来源原则成功取代事由原则并被确立为档案专业基本原则的实质。

就来源原则的基本内核而言，要求保持全宗的不可分散性和不容混淆性实质上就是尊重档案形成的客观过程和现实状态。具体说来，来源原则的基本内容淋漓尽致地体现了历史主义精神。来源原则要求同一来源的档案组成一个全宗，全宗是特定机关、组织或个人活动中形成的档案整体，这一整体具有内在的有机联系。

3.不记述本机关（单位）活动的文书档案如何鉴定？ 答：可以按照其作者划分确定其保管期限。1.上级和不相隶属单位来文

可分为两类：第一类是政策和规范性档案。在其有效期限内固然必须保存，即使在其失效之后也有一定的保存价值。第二类是参考型的档案，即上级和不相隶属单位发来的不反映本单位情况的简报、通报等类文件。2.下级单位来文。大致上有三种情况：

①贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。

②报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。

③请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或电话答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。

4.浅析以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点。答：该模式的流程主要体现了以下几个突出的特点。1.政府文档的高度集成管理

所谓集成是指电子文档管理活动内容相互交叉，甚至合二为一，一项文件管理活动完成另一项或几项活活动的部分或全部功能。在该模式中主要体现了以下几个方面的集成：（1）文件形成阶段与保存阶段的集成。（2）归档与鉴定的集成。（3）技术维护活动与其它管理活动的集成。2.著录工作的全程化

之所以说著录工作全程化，是因为著录工作与文档管理的每项环节都发生关系，即著录工作贯穿整个文件生命周期。这是纸质文档时代不曾具备的。3.鉴定工作的自动化

这种自动化的批量鉴定有三个方面的优点：其一，永久和不需保存的文件在其产生后便被打上标记，节省了后续鉴定工作量；其二文件产生后及文件归档后双重鉴定有效的保证了重要的文件进入归档的范围；其三，上文所述，文件的鉴定和归档集成，使档案工作提前进行，有效的维护了文档的完整性。

4.文档保护的全程化和细致化

（1）对于文档载体和其所活动环境的保护。（2）对文档信息内容安全性的维护。

2011第二次

1.新来源观提出的重要意义有哪些？

答：重要意义为三个方面。1来源原则的“重新发现”充分证明，通过自我调整和自我发展，来源原则在电子文件时代仍然可以发挥更加广泛的指导作用。这种作用在电子文件的检索和鉴定领域表现得最为突出。2来源原则的“重新发现”充分证明，尽管对来源概念赋予新的理解，来源原则的基本思想不会动摇。新来源观的最大变化是对来源的理解从实实在在的机构来源转变为抽象的形成过程来源，因为在纸质档案时期形成机关与其文件群体具有惟一对应关系的情况下，传统的机构来源是来源联系的最佳表现形式，但在电子文件环境下只有相对抽象的文件形成过程才能最有力地揭示文件形成中的本质联系。尽管来源的理解需要概念化和抽象化，但这样一种事实是无法掩盖的，即来源联系始终是文件形成中有机联系最根本的一种。3来源原则的“重新发现”充分证明，以历史主义为指导、植根于档案本质属性的来源原则在电子文件时代仍然是档案专业的基本原则。来源原则之所以被世界各国公认为档案专业的基本原则，根本原因在于它是以历史主义为指导、符合档案本质属性的要求。

2.简述人事档案鉴定工作中应该注意哪些问题？1.人事档案材料鉴别的主要方法鉴别一份人事档案材料的真伪和价值，确定它是否归档，需要经过一个去伪存真、去粗存精的过程。它的主要方法是：1）判断材料是否属于人事档案内容。2）核对材料是否属于该人的档案材料。3）查明材料是否处理完毕。4）检查材料是否完整。5）核对材料是否重复。6）判定材料是否有保存价值。7）检查材料是否手续完备。2.对不需归档材料的处理。1）转送有关部门保管和处理。2）退给材料形成单位或个人。

3.浅析以职能机构个体为核心的双轨并行的文档管理模式的主要特点

答：该模式主要体现了以下几个突出的特点：1.政府文档的高度集成管理。所谓集成是指电子文档管理活动内容相互交叉，甚至合二为一，一项文件管理活动完成另一项或几项活活动的部分或全部功能。在该模式中主要体现了以下几个方面的集成：1）文件形成阶段与保存阶段的集成。2）归档与鉴定的集成。对重要的文件打归档的标记，这是对文件保存价值的一个判断。3）技术维护活动与其它管理活动的集成。2.著录工作的全程化。之所以说著录工作全程化，是因为著录工作与文档管理的每项环节都发生关系，即著录工作贯穿整个文件生命周期。这是纸质文档时代不曾具备的。3.鉴定工作的自动化。对于纸质文档的鉴定是文档管理活动中难度最大，风险最高，任务量最大的工作。4.文档保护的全程化和细致化。对于文档的保护技术主要分为两个方面：1）对于文档载体和其所活动环境的保护。2）对文档信息内容安全性的维护。

4.政府信息公开背景下如何有效地进行政府文档管理，使其满足社会公众对政府文档利用的诉求。答：整个政府文档机构群中所有终端机构的数据库与图中所指定的文档信息主控中心的数据库相连，主控中心操作平台由政府文档信息资源库、信息筛选平台和政府文档信息利用服务平台三个部分组成。终端文档机构的数据库与政府文档信息资源库相连，文档机构产生文件，在资源库中找到相应的位置进行存储，存储的代码和空间由主控中心预先设置和规划。前台工作与主控中心的数据库相连，并通过信息筛选平台，将部分能够对公众开放的文档信息通过超链接的方式与数据库中的文档信息位置相连。经过信息筛选后的文档信息实质上是可以归档保存的信息。总前台进行文档信息利用服务，后台进行文档综合管理和维护的运作方式集机构群体资源与一体，经过信息的综合加工和筛选反馈给社会公众，这一方面解决了政府在日常行政办公之余还要兼顾信息利用的问题，提高了政府机构自身的行政管理效率，另一方面增大了政府同一系统内机构的信息量，有助于进一步深度开发文档信息资源和开发信息产品，这是个体化文档管理方式所做不到的。

2012 第一次

1.我国档案管理体制相异与各国的特点有哪些？

通过比较，我国档案管理体制相异与各国的特点包括：

（1）档案事业管理机构设置的完备性、权威性，档案管理的高度集中（就全国而言）与自成体系。（2）档案机构设置的层次性、专业性与复杂性融为一体。

（3）党、政档案工作统一领导。

（4）档案行政管理的范围、侧重点、方式方法颇具特色。就范围看，我国涉及到了所有区域和系统，范围极广，其他国家相对有限，分散式管理体制则更有限；就侧重点看，我国侧重于机关、单位的档案机构，其它国家侧重于各类档案馆；就方式方法看，我国主要为业务指导，外国主要是以监督为主。

2.简述集中式档案管理体制的优越性。主要表现：

1、有利于全国范围内的档案工作实现统一归划和有序管理。如档案法归的贯彻实施、档案执行的贯彻执行、档案机构的合理布局可以在国家范围得到实现，这是分散式体制难以做到的。

2、有利于建立和协调各类档案机构之间的关系。通过档案局的设立及权限设置，各类档案机构的纵向隶属关系或是横向业务联系均可得到明确规定，这有助于档案机构实现职责分明，也有利于档案馆藏建设的优化、避免重复。

3、有利于档案工作的标准化、规范化和现代化。集中式体制的组织和有序化使得档案工作各个环节建立的制度和标准更易于推广和实施，从而更有利于档案工作的现代戏化建设。

3.简述各国关于档案封闭期的不同规定。

档案封闭期长短不同，按照国际档案理事会的规定，档案封闭期通常情况下为30年，大多数国家都遵守这样的规定，我国就为30年。有些国家短于30年，如西班牙为25年，匈牙利等为20年，而美国虽然也为30年，但要求满20年尽可能开放，如不能开放，到30年期满就自动解密，必须开放；有些国家长于30年，如瑞士为35年，意大利等为40年，丹麦、荷兰等是50年，世界上档案封闭期最长的国家，就是国中之国——梵蒂冈80年。有些国家依据档案内容的不同，档案封闭期也有区别，如在法国，涉及国家安全、司法、人事、医疗等文件的封闭期分别为60、100、120、150年。

4.试比较中外档案鉴定体制。试比较中外档案鉴定体制。

档案鉴定工作体制实际上就是关于档案文件的处置批准权的归属和组织管理问题。1．从档案文件处置批准权的归属看。我国的档案鉴定权属是比较分散的。我国各级各类档案部门受所在行政主管部门以及相应的档案专业主管部门的双重领导，即条块结合，多头管理。

国外档案鉴定权属多是集中的，无论档案管理体制的类型如何，只要在其管辖范围内，档案的鉴定就具有集中统一性。

2．从档案鉴定组织管理看。我国档案鉴定工作既无专职的领导机构，也无固定专业人员。档案鉴定工作都是由临时抽调人员组成的鉴定小组或委员会来组织，鉴定工作完成后，自然解散。当再次需要进行鉴定后，重新组织人员。

世界上许多国家大多设置专门机构和人员从事档案鉴定工作。如俄罗斯、美国、意大利、韩国。由上述可见，我国的档案鉴定在各自部门分别进行，不同部门档案鉴定标准出发点和侧重点势必不同。对国外而言，档案鉴定批准处置权的集中，有利于保证对文件价值评判的全面性、专业性，特别是专门的鉴定机构与人员的设置，也有利于对档案鉴定工作的宏观控制。

2012第二次

1.简述集中式与分散式档案管理体制的特点。

集中式档案管理体制的特点：指的是全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导或监督，地方档案机构接受中央档案机构的领导。承担这种行政管理职能的机构或者是专门的档案行政管理机关，或者是中央级档案馆。作为全国档案事业指挥中心的档案行政管理机关，依照法定权力对国家档案事业系统进行管理、指导、监督，从而使整个管理结构实现组织化和有序化。

分散式管理体制的特点：指的是国家不设置档案行政管理机构统一掌管全国的档案工作，中央和地方的档案工作实行分权管理、各司其责的原则。换言之，就是中央档案机构无权过问地方档案事务，地方档案机构不受中央领导。

2.简述档案开放的意义与影响。

一是利用性质和权利变化，档案由封闭走向开放，档案利用由少数人特权转变成公众的权利；二是丰富了利用目的，拓宽了利用范围，增加了利用类型；三是档案工作人员、档案馆与档案工作的性质都发生了根本的转变，档案工作人员由特权保护人转变为面向大众的服务员，档案馆由政权的“武器库”，转变为科学研究的“粮仓”、档案工作由统治阶级的附属工具转变为国家一项独立的科学文化事业。

3.试分析中外档案鉴定实践存在差异的原因。

1．对档案鉴定的认识和定位的不同。欧美国家将档案鉴定赋予非常现实的意义，认为档案鉴定是最具有挑战性的领域。我国改革开放前，档案鉴定通常只被看作档案管理业务环节之一，并没有突出特殊地位和作用。2．档案鉴定理论与标准发展水平不同。我国档案鉴定理论与实践呈现静态的、被动的、迟滞的态势。欧美国家的档案鉴定理论呈现动态的、主动的、发展的态势。3．鉴定工作的组织管理不同。欧美国家设立专门机构和人员，对档案鉴定进行有序的组织、管理和监督；我国既无专门机构也无专业人员对档案鉴定进行有效的管理和监控。我国档案鉴定未做到经常化、制度化。4．文件与档案界限划分的标准不同。欧美绝大多数国家认为文件进馆是文件转化为档案的标志，我国把文件归档看作两者转化的标志。5．文件归档与进馆的具体比例规定不同。我国没有对文件归档和进馆档案的具体比例做出规定。欧美各国对文件归档和进馆档案的具体比例做了规定并严格加以控制。

4.试分析影响电子文件鉴定的主体性因素。

1．鉴定主体的组织涣散与鉴定人员素质低下，对于鉴定的影响由来已久，可以说，这是由影响传统档案、文件鉴定进而蔓延到电子文件鉴定的障碍性因素。

2．法规、标准支持不足。法规、标准支持不足主要表现在两方面：其一是缺乏电子文件的管理规则。其二是缺乏鉴定电子文件的专项操作标准。我国目前对于电子文件的鉴定，只能继续沿用传统文件与档案的鉴定标准，无专项标准。

3．理论研究不够。不唯对于电子文件鉴定，对于传统文件与档案鉴定亦然，理论研究呈现诸多缺陷，突出的表现：一是研究务虚多，基础研究多；二是与实践结合不够。

2013 第一次

1、如何理解档案信息化建设的含义？

（1）明确了档案信息化建设的基本推动力量。由于信息技术水平处在不断发展变化之中，因此，档案信息化建设的目标也应根据信息技术的发展不断地进行动态调整，使档案工作实际与现代信息技术的发展应用相适应。

（2）明确了档案信息化建设的阶段性目标。档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作现代化水平和确立网络环境中档案管理与服务的基本框架。

（3）明确了在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则、理论与方法。（4）明确了档案信息化建设的最终目标。档案信息化建设的最终目标是实现社会公众满意的档案信息社会化服务。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好信息基础设施的前提下，实现信息公开(特别是政府信息的公开)与信息利用中的社会公平。对档案信息化建设而言，这一目标也具有重要的指导意义。

2、档案数字化的涵义与主要内容是什么？

档案信息数字化即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案进行加工处理，将其转变为数字形式的电子媒体并制成档案信息数据库，并以数字编码的方式揭示档案所蕴涵的丰富信息资源，使之能够通过光磁介质进行保管保存与提供利用，进而拓展档案信息资源开发利用的时空领域，实现档案信息资源的深度开发与广泛利用，为实现网络环境下的档案信息资源共享奠定基础。

档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化。其目标是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引，并科学选定档案目录数据库结构；二是档案全文信息的数字化。档案全文信息数字化可以采用扫描录入方式将档案全文按原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引，或是经OCR识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不同方式。

3、简述档案信息数字化的原则有何实践意义? 答：事实上，档案信息数字化的本质是对档案的整理过程，因而，在分析现状和总结经验的基础上确定档案信息数字化的实践原则，对于保障档案信息数字化最终“产品”的质量、效能具有指导作用。

“档案信息数字化的安全保真原则”要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合，以满足对档案进行真伪辨证、文字校勘、原件对照以及文物鉴赏等方面的利用需求。“档案信息数字化的内容整理原则”在侧重追求信息内容保真而非外在形式保真的前提下，对经过数字化过程的档案信息实施消除利用障碍的整理加工，为档案信息数字化“产品”的利用者提供便利的条件。

“档案信息数字化的注重效益原则”档案信息数字化建设的资金投入较大、人力条件有限，而档案历经年久、数量巨大。必须结合实际情况，科学地组织档案信息数字化建设活动。

“档案信息数字化的有利共享原则”也可称之为标准规范原则。在档案信息数字化建设的观念、标准化体系的建立、工具系统的开发研制等诸多环节，为更好地发挥档案信息数字化建设的作用功能奠定基础。

4、简要分析数字档案馆与实体档案馆之间的关系。

答：1）实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础。数字档案馆建成后，实体档案馆仍应努力加强馆藏建设，数字档案馆所提供的档案信息的原生性、真实性和可靠性也必须以实体档案馆馆藏的相关档案作为保障。

2）数字档案馆对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求。实体档案馆的馆藏档案经过数字化处理并上网提供利用，使各档案馆上网的档案信息资源各具特色，互不重复。

3）数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。实体档案馆采用的是一种实体化、过程化和机构化的管理机制。这样可以极大地延伸实体档案馆的档案信息服务能力，从而更有效地开展社会化服务。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。如果没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；反之，没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限，实现更大范围内的档案信息服务。可见，数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆的建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。

2013 第二次

1、如何理解档案机构信息服务创新的含义？

答：档案机构信息服务创新是各类档案机构在新的历史条件下履行职能、发展壮大的基础，也是当前社会发展对各级各类档案机构的必然要求。档案机构信息服务创新涉及到档案机构的职能拓展的内容、方法以及不同档案机构的实践要求等问题。

档案机构信息服务创新包括几个构成要素：社会公共属性是档案机构职能拓展的逻辑起点；以人为本原则是档案机构职能拓展的价值取向；政府信息公开是档案机构职能拓展的有利契机；档案信息共享是档案机构职能拓展的目标追求；信息技术手段是档案机构职能拓展的基本依托。

档案机构信息服务创新具有重要意义，是档案事业发展的必然趋势，是构建和谐社会实践的重要举措，是档案工作改革的有效载体。

2、简述档案机构信息服务创新的核心内容

答：档案机构必须紧紧围绕构建和谐社会主题开展服务创新。

（1）以促进社会发展和解决民生问题为重点，逐步形成惠及全民的档案信息服务体系，是档案机构服务创新的基本任务

档案机构要适应时代发展需要，奉行以人为本的公共服务理念，关注社会发展和解决民生问题，通过网络化、信息化和数字化平台，开展以人性化、个性化为主要特征的档案信息服务，形成公共性、普惠性和社会公平特点服务体系。

（2）加强和改进档案机构的管理机制，完善档案信息服务体系，促进社会协调发展，是档案机构服务创新的重要目标

加大投入，改进管理机制、改善服务条件、完善服务体系。建立服务窗口，面向社会公众开展更加集中、规范、系统、权威、有效的档案信息服务，发挥档案机构对社会发展的促进作用。

（3）创新档案机构信息服务方式，在服务中实施管理、在管理中体现服务，是档案机构服务创新的关键环节

档案机构要完善信息服务决策机制、创新信息服务方式，力求以最低廉的“成本”，向社会公众提供优质高效、方便快捷的档案信息服务，实现在服务中实施管理、在管理中体现服务的目标。

3、档案机构职能拓展的着力点体现在哪些方面？

答：档案机构职能拓展的关键在于深化改革，创新体制机制，完善政策体系。要以改革创新为动力，以社会和公众需求为导向，从管理理念、运作机制、服务方式上解决与构建社会主义和谐社会伟大实践同步发展的信息服务模式。

（1）牢固树立“以人为本”的信息服务理念

由于受传统档案馆管理机制影响，存在重管理轻服务、重政治经济领域轻社会公众领域的问题。随着社会公众的档案信息需求日益增长，客观要求档案机构信息服务坚持以人为本的服务理念。（2）切实提高档案机构的信息服务手段

借助信息化与政府信息公开建设，提高信息服务的手段与能力：一方面要建立全国性的档案信息公共服务系统应用平台；另一方面要整合分散在社会及档案资源，形成集约化、规模化的信息服务网络体系。

（3）培养造就档案机构的信息服务人才队伍

开展信息服务、提升公共服务能力需要一支专业的人才队伍。档案信息服务实践要求对内调动干部职工的积极性、创造性，追求人的全面发展；对外研究社会公众的需求，以追求社会公众的满意度为根本。同时建立人才管理办法，使信息服务创新能力得到加强。

4、简述企业档案机构信息服务创新的主要内容。

答：企业档案信息服务创新关键在于深化企业改革，创新管理机制，完善制度建设。要以改革创新为动力，以生产、经营、科技创新需求为导向，从管理理念、运作机制、服务方式等方面解决问题。（1）确立共享利用理念

注重解决实际问题、满足企业发展需求，利用信息化、网络化优势，使企业档案信息管理更好地服从、服务于企业生产、经营、科技创新等方面的信息需求。（2）提高信息服务水平

根据企业发展的实际，完善档案信息管理基础设施建设、提高信息存储、共享利用与交流互通能力，完善数字信息安全标准，保障档案信息管理服务稳定有序、安全可靠。

（3）注重人才队伍培育

研究制定提升档案信息管理人才素质与业务技能的培养办法、培养内容和培养制度，切实使档案信息服务创新获得良好人才条件支持。

（4）加大资源建设力度