对做好党政办公室工作的几点建议(共11篇)
一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。
二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。
四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。
五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做
一、正确定位, 明确工作职能
(一) 掌握信息, 当好参谋。
明确与领导的从属关系, 不要越俎代庖。在实际工作中自觉恪守职责、尊重、服从系领导的决定, 积极贯彻系领导意图;主动收集有关信息、及时、准确地为系领导提供决策依据, 当好助手和参谋。
(二) 服务大众, 做好纽带。
高职院校党政办公室是沟通上下、联系左右、连接内外, 保证各项工作顺利进行的枢纽, 是基层教学单位综合事务处理部门, 工作涉及面广, 千头万绪, 内容既具体又繁琐, 因此党政办公室工作除了要争取系部领导的重视外, 还必须充分发挥协调作用, 设法创立一个宽松和谐的外部工作环境。
为教学服务、为部门服务、为师生服务、为领导服务是党政办公室必不可少的职责, 党政办公室的服务工作不能停留在口头上, 对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情应妥善处理解决, 对一些不在责权范围内的而难于决断的事情要及时向系领导汇报, 并同当事人解释。
二、强化素质, 打造优秀队伍
当前, 影响党政办公室管理效能提高的一个重要原因是:党政办公室管理人员队伍不稳定, 岗位人员流动性大, 管理人员素质参差不齐。这种现象在创收效益不好的系部尤其严重。究其原因是多方面的, 有学校各级领导对管理工作重要性的思想认识问题, 也有管理人员自身素质问题, 但最主要的还在于缺乏一套科学、完善的用人机制。高职院校要建立一支思想政治素质好、管理业务水平高、综合工作能力强, 精干、高效、稳定的学院办公室管理队伍, 宜采取以下措施:
(一) 提高认识。
要提高对管理工作重要性的认识, 把管理人员队伍建设摆在师资队伍建设同等重要的位置。
(二) 建章立制。
要建立一套科学、完善的用人机制。严格实施党政办公室管理人员的考试录用制度, 择优上岗。实行全员聘任制, 打破人员能进不能出、职务能升不能降、论资排辈的旧观念旧机制。建立并完善办公室人员考核制度。
(三) 以人为本。
要建立健全管理人员继续教育制度。党政办公室工作人员素质的高低, 他们的管理能力如何, 直接决定着党政办公室工作的好坏, 关系到系部各项工作任务的完成质量。因此, 加强党政办公室工作人员继续教育, 不断提高他们的政治素质和业务素质, 建立健全管理人员继续教育制度, 是高职院校面临的一项重要任务。
各高职院校应参照有关法律法规, 制定相应的政策, 使高职院校管理人员继续教育制度化。同时, 应根据各校的发展规划及工作目标, 结合本校管理人员的素质状况, 制定出科学的、切实可行的近期及远期管理人员继续教育计划。高职院校管理人员的继续教育, 形式上可以是正规学历教育、短期进修或培训班、在职实践锻炼及业余自学等。内容上有思想政治教育及职业道德教育、管理科学知识学习、文化科学及岗位业务知识学习等。
三、加强管理, 细化评价体系
教育评价具有导向、鉴定、分等和激励改进等功能, 对高职院校办公室管理人员开展科学的评价, 是建设具有较高素质的管理队伍的基本保证。在管理中这种评价的主要手段就是考核。但与科学管理要求相比, 现行的考核工作, 尤其是针对行政管理人员的考核, 尚存在诸多问题。
(一) 思想上不重视, 形式上走过场。
对于一年一度的考核, 许多管理人员甚至部分领导认为是走过场, “考核无非是填填表格、写写总结而已”。为考核而考核, 思想上没有引起足够的重视。
(二) 科学性不够高, 操作性不够强。
无论对什么岗位, 考核内容都是从“德、能、勤、绩”等方面进行考评, 并且没有对“德、能、勤、绩”等这些指标作进一步的分解或者分解得不具体、不细致, 考核标准定量不够, 定性有余, 或者量化标准太繁琐, 不简洁直观, 以致于可操作性不强, 最后总是凭经验和印象对行政管理人员进行评价, 从而导致考核的片面性和不科学性, 使考核失去实效。
(三) 重视年终考核, 忽视平时考核。
由于对平时的基础考核工作重视不够, 忽视对员工日常履行岗位职责和完成任务情况作书面记载及相互沟通, 到了年终考核时缺乏有说服力的参考依据, 导致年终考核结果出现偏差。
(四) 考核过程不完整, 考核双方无反馈。
目前许多高职院校对绩效考核的结果反馈这一环节重视不够, 没有真正发挥教育评价的作用。
针对以上问题, 宜采取以下措施。
1. 建立健全考评体系。
建立科学的考核指标体系, 是开展考核工作的前提。高职院校应根据学院办公室行政管理工作实际, 对各个工作岗位进行科学规范的工作分析, 从而制定出一套科学的、便于操作执行的绩效考核指标体系。根据高职院校管理工作的特点和规律, 对行政管理人员的考核可通过定性与定量有机结合的方式进行。将“德、能”考核内容采用定性方式, 因为“德、能”属于工作表现及工作能力评价, 不便于量化;对于“勤、绩”则尽量采用定量考核方式。主要包括:
2. 采用绩效考核。
绩效考核其考核主体包括被考核者的上级、同事、下属、服务对象甚至被考核者本人。考核信息来自考核客体的四面八方, 信息全面、客观。同时, 各类信息之间能够相互补充、相互验证, 从面保证了绩效考核的客观性和有效性。
3. 加强平时考核。
平时考核是年终考核的基础, 没有平时考核的信息资料的积累, 年终考核将无从下手。根据高职院校管理工作的特点和规律, 平时考核可随机进行, 也可定期举行。如期中考核、期末考核等, 主要考核个人岗位职责的具体履行情况。要做好平时考核工作, 学院各级领导必须加强与员工的沟通, 即在工作过程中与员工随时保持联系, 了解工作进展情况, 及时排除工作中遇到的障碍, 对工作计划进行必要的修订。通过平时动态、持续的沟通, 员工们对自己的工作业绩情况和领导已基本达成共识, 因此在年终考核时也不会出现大的意外。
勿庸置疑, 要切实做好高职院校党政办公室的各项工作, 必须了解高职院校党政办公室的特点、性质和作用及应遵循的基本原则, 解放思想、更新观念、与时俱进, 转换角色和转变工作作风, 强化办公室的服务意识, 提高办公室管理工作的科学化、信息化、自动化, 才能真正使党政办公室起到管理枢纽和桥梁的作用。
参考文献
[1]侯光文.教育评价概论[M].石家庄:河北教育出版社, 1996, 62.
[2]刘永平.关于完善高职院校教师考核工作的思考[J].扬州大学学报, 2003, 7.
【关键词】大学生就业;政策;建议
一、大学生就业政策的现状
1.促进大学生就业的政策缺乏可持续性
在现有的很多促进大学生就业的政策当中,有很多是出于督促大学生尽快找到工作的目的出台的,往往都以临时就急、特事特办的面目出现,存在头痛医头、脚痛医脚的问题,治标不治本,缺乏长期实施的根基。比较突出的一个问题就是一些为促进大学生临时就业的过渡性工作岗位就面临着工作期满后毕业生需重新就业的尴尬问题。例如,大学生村官、三支一扶计划、苏北计划、西部计划、基层公共服务公益性岗位购岗计划等,他们虽然在报考研究生、参加公务员事业单位招考等方面享有一定的优惠政策,但从现实来看未必一定取得成功,重新就业失败的例子屡见不鲜。一旦期限结束后,他们将面临户籍和档案迁移、人际关系缺失、社会保障异地接转、就业信息不灵等诸多困难和障碍。这也许是很多大学生宁可做“北漂”、“上漂”,也不去西部、基层就业的主要政策障碍,如果不能打破这个现实桎梏,这些促进大学生就业的政策措施的可持续性将难以得到保证。 购买资金由地方参照当地公益性岗位补贴标准,在各级政府就业专项资金中统筹安排,省对经济薄弱地区在省级就业专项资金中给予适当补助。但是三年期满后由于省补资金不再拨付,像苏北等经济薄弱地区无法承担庞大的经费继续聘用,即使继续聘用给予的待遇也很低,导致这些毕业生短暂就业后再次失业或者不安心工作,把工作放在一边埋头考公务员考事业单位,缺乏稳定性。
2.支持大学生就业的政策执行不到位
我国现有支持大学生就业的政策体系非常丰富,但是在执行过程中却发现,一些政策“看上去很美”,但由于缺少科学规范、便于操作的精细化措施,在实践中面临着无法落实的困惑。高校毕业生初次自主创业的,必须经营6个月以上,带动其他劳动者就业且正常申报纳税才可给予一次性创业补贴。对自主创业的大学生的税费减免政策按江苏省现行政策规定只有对毕业2年以内的高校毕业生从事个体经营的,自其在工商部门首次注册登记之日起3年内免收登记类和证照类等有关行政事业性收费;能够享受在3年内按每户每年8000元为限额依次扣减其当年实际应缴纳的营业税、城市维护建设税、教育费附加和个人所得税的人员,必须是毕业年度内高校毕业生。但是实际上,刚毕业的大学生由于缺乏房产等抵押物,因而也没有太大的信誉值,中小银行多数不愿意贷款给大学生所创办的小微型企业,融资比较困难的问题,严重地影响了大学毕业生的创业行动。
3.支持大学生就业的配套体系不够完善
由于户籍、社保制度改革滞后,大学毕业生在应聘工作、购买房屋、车辆购置、子女入学等诸多方面都离不开户口,而社会保障状况也往往与所在单位的性质和效益挂钩,从而限制了大学生的流动就业选择。
二、制定完善促进大学生就业政策的建议
1.各级政府要加强组织领导
各级政府要切实把高校毕业生就业摆在当前就业工作的首位,纳入当地就业工作的总体规划,明确目标,强化责任,加强考核和监督。健全高校毕业生就业工作协调机制,努力形成齐抓共管的工作格局。
2.拓展产业就业岗位
结合扩大内需、结构调整和实施产业调整振兴规划,把推进战略性新兴产业发展和产业升级作为新的就业增长点。结合沿海开发和新兴产业发展,创造更多智力密集型、技术密集型、资金密集型就业机会,支持鼓励相关行业和产业与高校联合开展专项岗位对接活动。
3.深化细化有关政策
加快劳动人事制度、户籍制度和社会保障制度等相关制度的改革,剥离其中夹杂的歧视性规定,促进大学毕业生异地就业创业。同时,进一步细化大学生就业创业帮扶的操作流程和优惠细则,对诸如大学生“村官”报考研究生或公务员时到底加多少分、如何实现优先录取,支援西部期满后留任如何保证编制,跨省流动如何实现等政策措施,都应有明确具体的操作细则,以增强政策的可操作性。
4.落实各类优惠政策
加强财政、人保、税务、工商、银行等部门的沟通协作,细化操作流程,增强可操作性,把优惠政策真正落到实处,实现普惠化和最大化。加大信贷支持力度,完善创业服务体系。统筹安排创业投资引导基金用于创业培训、初次创业补贴、创业租金补贴、创业孵化基地建设和创业型城市创建等。扩大失业保险基金支出用于扶持高校毕业生创业。
5.优化就业服务和就业指导
对高校毕业生加强思想政治教育,引导高校毕业生树立正确择业观。高校要建立完善就业指导服务机构,开设就业指导课并作为必修课纳入教学计划。各地、各高校还要针对女大学生特点,强化有针对性的就业服务,促进就业公平。
6.加强对困难高校毕业生的就业援助
落实家庭困难高校毕业生免费参加各类招聘活动、公务员与国有企事业单位招考免收其报名和体检费用、参加职业技能培训和鉴定等政策。
三、结语
大学生就业困境问题必须坚持科学发展观予以审视,究其问题的产生需根据科学发展观的相应要求进行理性分析。总之,大学生就业困境问题的解决是一项系统性的工程,离不开“政府、企业、学校、学生”各个方面的共同努力。政府在创造良好大学生就业环境的过程中要发挥主导作用;企业需增强社会责任感吸纳更多的毕业生;高校需深化教育改革且加强就业指导,增强学生的综合素质,提升竞争力;大学生要主动转变就业观适应瞬息万变的现代社会。最后,笔者相信通过全社会共同参与、努力,一定可以妥善解决大学生就业困境的问题。
参考文献:
[1]汪慧.社会制度对大学生就业的影响.中国政治学院学报,2005(4):28.
[2]杨伟国.大学生就业选择与政策激励.中国高教研究,2004(10):84.
摘 要:统计工作是经济活动中的一项重要的基础性工作,是提高企业管理工作质量的基础,本文就怎样做好统计工作提出了几点建议。
关键词:统计工作 建议 统计创新
统计工作,是企业进行统计核算的依据,是企业发展过程中必不可少的工作。科学有效的统计工作,是企业健康发展的保证,是企业经济活动分析、评价、考核、监测、预测和决策的依据,因此,做好统计工作对企业的可持续发展有着重要的意义。我们应该充分发挥统计职能,科学、认真地搜集、汇总、计算统计数据,真正有效地为经济发展做出贡献。在此,本文对如何统计工作提出了几点建议。
一、实行科学化管理
随着社会主义市场经济的发展,统计工作面临着许多新的问题和机遇,这就要求企业对统计工作实行科学化管理,将先进的科学技术与传统的统计方法结合起来,提高统计工作的整体水平。
首先,要建立科学的、完善的统计指标体系。因此,企业统计管理要主动面向市场,积极吸取国外的统计管理经验,建立科学的、完善的统计指标体系,并结合自身的特点适当变通,以应对在发展过程中遇到的新情况、新问题、新热点、新难点。同时,企业要根据实际情况的变化,及时调整统计指标体系,适当完善调查内容,建立一套适应市场经济发展和自身运营的统计指标体系。
其次,实行规范化管理。为实现统计工作的规范化管理,统计部门要遵循全国统一规定的各类标准,由统一管理部门负责实行统计工作,工作的重心放在改善企业经营管理和提高经济效益上来;统计部门要加强组织协调能力,加强与相关部门的交流与沟通,密切配合,善于协调,驾驭全局,积极争取各相关部门的支持和理解;对数据的管理,统计部门要加强数据质量管理和资料整理,保证数据的准确性、及时性、有效性;树立风险管理意识,对统计预测和统计决策中的风险,要做好防范工作,及时处理。
二、提高统计人员素质
从目前我国的统计工作情况来看,很多统计人员在文化素质、专业技能、道德素质等方面都存在不足,已不能适应企业对统计人员提出的新的要求,严重影响了企业各项经济活动的顺利进展。提高统计人员素质,是做好统计工作的前提,因此,我们要加强统计人员队伍建设,提高统计人员素质。
首先,加强对现有统计人员的培训。我国统计教育工作的目标,是借助统计教育,加快培养政治素质高、业务能力强、职业道德好、能够胜任统计工作的人才。其次,统计人员要不断学习,提高自己的业务素质。统计人员应该精通统计业务,熟练掌握计算机运用技能,拥有良好的.统计职业道德,才能胜任本职工作。再次,重视统计人才管理创新。企业统计人才只有不断地进行素质创新,才能适应现代化企业管理的要求。
三、树立依法统计意识
我国是法治国家,一切活动都要依法进行,统计工作也不例外,要想提高统计工作的有效性,就必须依法进行统计工作。
首先,加强《统计法》的学习宣传。《统计法》是规范统计行为的基本法律,我们要在全社会深入开展《统计法》的宣传教育,充分利用各种有利时机,加强对统计调查对象和各级领导干部的统计法制宣传,使统计普法宣传深入千家万户。统计人员要带头学习《统计法》,模范地遵守《统计法》,要把统计法制的学习、宣传教育与党风廉政教育工作结合起来,不断增强自身统计法制意识,自觉地遵守统计法规,依法统计。
其次,加大对统计行为的监督力度。我们要加大对统计工作中违法行为的打击力度,严厉查处虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料等行为,在实际工作中,统计人员要自觉维护《宪法》和《统计法》,严格执行统计工作制度,以《统计法》等法律法规为武器,切实为提高统计数据质量做出努力。
再次,重视对地方统计工作的领导。在实际工作中,我们要根据统计工作发展的需要,统计制度改革的变化,强化统计基础建设,重视各乡镇、党委、政府的统计工作,进一步夯实统计基础工作,提高统计数据的准确性,确保统计工作权威性。
四、全面加强统计创新
在全球经济一体化的大背景下,我国企业面临着新的机遇与挑战,企业统计工作作为社会经济信息的主体创造者,应该适应新时代发展的需要,实行全面创新,迎接严峻的挑战。
首先,统计观念的创新。统计人员要有与时俱进的思想,不能因循守旧,不思进取,要在思想观念上创新,要有创新精神和超前意识,以适应时代的发展;要树立以人为本的观念,
对统计人员的管理,要做到责权明确、激励得当,充分调动统计人员积极性,确保统计工作的可持续发展;企业应该确立合适的培训目标,建立统计人员培训规划,对统计人员进行定期培训,并进行效果考核。
其次,统计管理方法的创新。企业要重视抽样调查方式,充分发挥抽样调查的省时、省力、及时、高效等特点;适时调整统计指标体系,完善调查内容,使之适应市场经济的发展,充分发挥其监督和预警功能;建立严格的责任目标考核机制,加大统计检查力度,依法统计调查、统计报告,创建良好的工作氛围。
再次,统计手段的创新。随着市场竞争的日益激烈,企业对信息的需求更加严格,这就要求企业统计手段必须加入先进的信息技术,以实现信息的现代化、高效化,使经济活动与信息的关系更加密切,大大缩短了加工数据的时间,有效提高了统计的质量和效率;加强企业统计网络建设,提高计算机综合处理能力,充分利用计算机在加工处理统计资料中的优点,提高企业统计信息综合利用率,实现统计手段科学化、规范化、效率化,保证了统计数据的全面性、准确性、及时性。
结 语
我国加入WTO以后,企业的生存环境发生了很大变化,面对竞争日益激烈的国际国内市场,企业必须要提高自身的竞争力。统计工作的质量好坏,直接影响到企业经济效率的提高,关系到企业的生死存亡,因此,企业统计工作要加快改革的步伐,利用现代化的统计手段,快捷、方便地收集信息、处理信息、传递和反馈信息,提高数据的准确性,使统计内容更加完善,信息提供更加及时,服务更加到位,使统计工作在推进落实科学发展观、推进依法治国方略的实施和构建和谐社会方面发挥更大的作用。
参考文献
[1]李继梅.企业统计存在的问题及改革构想[J].产业与科技论坛,(5).
[2]李茂春.浅谈统计管理体制与企业统计创新[J].现代商业,2008(4).
做好办公室工作的几点体会
XX年,我们办公室在局党委的正确领导下,在区委、区政府办公室的具体指导下,紧紧围绕全局中心工作,不断更新观念,锐意进取,充分发挥参谋助手作用,努力提高服务领导决策的水平,在推动全区经济发展,维护全区社会政治稳定,保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点:
一、找准位置,工作到位不越位
找准位置对于办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置,既可以充分发挥办公室职能作用,还可以帮助和促进本单位在区委、区政府总体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面,一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置,自觉地把自己的工作融入到区委区政府办公室工作中去。我局办公室为了在区委区政府办公室的总体工作中找到自己的位置,一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下,把自己的工作与两办的工作紧密联系起来,通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式,加强联系,建立紧密的上下级关系;二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度,去年我们除了围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办之外,还特别注重加强对一点突击性工作、重点性工作以及区委领导重点批示的工作事项进行督办。三是切实做好公安信息反馈工作,信息工作不仅是各级办公室的一项主要业务工作,而且是事关工作全局的重要内容。我们为了切实做好信息反馈工作,建立了自上而下的、多层面的信息网络和一系列信息管理的规章制度,坚持专人负责制,确保在规定的时间内及时将收集到的信息整理、反馈出来。
另一方面,办公室工作要找准自己的位置,就是要在本单位、本部门既要当好领导的参谋助手,又要做好服务工作,力争到位不越位。对此,我们认为主要是要把握好三点:一是谋划要超前,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处。要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕基层群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。二是协调要周密,力求各项工作使领导满意,基层满意,群众满意。办公室既要迅速准确地向领导传送上级的有关文件,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要接待大量的来访客人和上访群众,可以说是上下关注、左右矛盾汇集的焦点。这就要求工作人员要充分发挥协调作用,把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,改善协调方式,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题。在保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。三是督办要务实,力求领导决策落实得快、准、实。在处理这方面的问题时,最重要的一条是准确地把握好“度”,做到“谋策不决策”。要求办公室要站在领导的角度想问题,贴近领导又不能以领导“身边人”自我标榜,更不能打着领导的招牌、旗号,干违背组织原则的事。要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,使问题及时得到解决,确保党委决策和领导督办事项得到快速、准确、全面地落实。
二、立足本职,扎实做事不多事
办公室工作繁杂琐碎,牵涉到方方面面,做好了又不容易显出成绩,干得不好,遭受的指责多、批评多,很多事情常常无法预见,易处于被动应付状态,很少能够获得各方面的满意。这就要求从事办公室工作的同志淡薄名利,发扬无私奉献的精神,老老实实做人,扎扎实实做事。为此,我们始终坚持以下三个基本点:
一是帮忙不添乱。办公室工作头绪多,具体事务多,而这些具体事务又大多是领导委托办理的;因此就要求办公室要尽可能多干一点,多为领导减少一些事务,让他们节省出更多的时间和精力想大事、谋大局。在办理具体事务时,我们十分注意把握分寸,严格按照领导意图办事,在领导未授权的情况下,不乱表态、乱处理,做到帮忙不添乱。
二是解难不增忧。要做到这一点就要求办公室做任何事情必须讲原则,严格按程序办事,规范日常行为。为此,我们始终坚持做到四点:第一是按政策办事。办公室工作政策性很强,无论是文件管理还是印信管理,很多事务性工作都包含着很强的政策性。因此,我们分局办公室坚持决不按个人好恶处理问题,不在政策问题上“闯红灯”,“绕道走”,更不允许不给好处不办事,给了好处乱办事。第二是坚持依法办事。作为执法机关工作人员必须自觉学法,懂法,严格按照法律法规、行政规章来开展工作。第三是坚持按组织原则办事。我们在日常工作中反复强调个人要服从组织,下级服从上级,坚持做到一级对一级负责。强化职级管理,明确工作职责,充分发挥各个层次的作用,一般应是下级处理的事,就不上交给上级去处理。努力把一些事务性工作以及一些琐碎的事情办好,使领导有更多的时间、精力处理大事。第四是坚持按程序办事。对此,我们建立了一套科学可行的工作制度、工作程序和职业规范,使每一项工作都能有章可循,每一位同志都能照章办事。
三是管家不误事。从事办公室工作的同志在工作中不但要当好“参谋长”,同时也要当好“事务长”。办公室服务工作直接关系到领导管理和机关工作的正常运转,必须切实做到大事不误,小事不漏。我们在协助局领导管理全局事务中,强化服务意识,尽最大可能为领导、为基层、为机关提供优质服务,如领导参加会议所需的文件、材料等都要及时提醒,各部门正常办公用品的购买、发放等要坚持厉行节约,少花钱、多办事的原则,时时处处要把工作做细做周到。
三、加强修养,努力工作讲奉献
随着社会的进步,形势的发展,对办公室工作的要求越来越高,这就要求从事办公室工作同志要加强政治理论学习,坚持与时俱进,强化理论创新,不能凭老经验、老底子、老思想、老作风去对待新任务。要牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,加强党性锻炼和思想品德修养,切实做到自重、自省、自警、自励。首先是自重。自重就是讲究人格,注重品行,具有良好的职业道德。包括两方面的要求:一方面,不能因为自己所做的都是服务工作,就妄自菲薄,自惭形秽,看轻自己和自己的工作;另一方面,也不能因为自己在领导机关和领导同志身边工作,而自命不凡,妄自尊大,盛气凌人。应当堂堂正正做人,光明磊落履职,勤勤恳恳办事,全心全意为领导、为机关、为基层、为群众办好事、办实事,以人格的力量和道德典范树立良好的形象。其次是自省。我们办公室的同志做到经常检点自己的言行,时刻检查自己的行为是否符合职业的行为规范,努力做到闻过则改,防微杜渐,不以恶小而为之,不以善小而不为,始终保持头脑的清醒和行为的纯洁。再其次是自警。办公室工作无小事,稍有不慎和差错就可能贻误全局,给工作造成损失。从事办公室工作的同志要增强责任感,谨言慎行,细心稳重,防止出现失误,给工作带来不应有的损失。在日常工作中我们坚持做到管好自己的“本”(各种会议、值班记录本);看好自己的“机”(计算机、传真机、电话机);守好自己的“口”(不该说的不说,不该问的不问),警钟常鸣,经常警示自己。最后是自励。办公室工作辛苦,平时早来晚走,节假日很少休息,且生活清苦。同时工作要求又十分严格,往往受表扬少,受批评多。因此,我们始终要求办公室工作人员要有良好的心理素质,受得起委屈,经得起批评,始终保持工作自信心。要学会从积极的角度观查和思考问题,既要看到自己的缺点和不足,又要看到自己的优点和长处,特别是要正确对待批评,把领导的批评看成是对自己的关心、爱护和鞭策,当作激励自己奋发向上的精神动力。要具备一如既往地发扬不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;要具备不计名利,扎实工作,一步一个脚印的“马前卒”精神;要具备不计得失,忠于职守,认真负责的“螺丝钉”精神。如领导参加会议所需的文件、材料等都要及时提醒,各部门正常办公用品的购买、发放等要坚持厉行节约,少花钱、多办事的原则,时时处处要把工作做细做周到。
三、加强修养,努力工作讲奉献
1、工作摆布上突出一个“慎”字。县委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门,是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带,事务琐碎、繁杂,大事、急事、难事多,处理不当,就会使工作陷于运转不灵、疲于应付的被动局面,必须慎之又慎。我这里所说的“慎”,绝非瞻前顾后,畏首畏尾,停缩不前,而是审慎地分析形势,把握党委工作的韵律和脉搏,熟识办公室运行特点和规则,坚持“有所为,有所不为”,围绕党委工作中心,谋全局、抓大事。应抓好统筹,掂量大小,分清主次,不能“眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣”,避免重要工作没抓住,次要工作抓过了头、使过了劲。应大事求稳,提前谋划,及早摆布,周密揣摩、设计和安排各个细微环节,如,今年以来,克服班子新、人员少、压力大的实际困难,谨慎行事,稳妥操作,成功接待省委##书记到##调研。应树立“办公室工作无小事”思想,统筹协调,平衡施力,在协助领导抓全局的同时,稳妥处置容易贻误工作的“小事”,如值班、办会、后勤服务、公务接待等具体事务,尤其是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、团结及领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之,应及时恰当地排解这些小事遗留的隐患,确保“大事不误、小事不漏”。这样看,做好办公室工作应“慎”字当头,明大小,知轻重,做到常事快办、急事急办、特事特办,尽量事事办稳、干好,才能切实保障党委意志得以实现、决策顺利落实。
2、谋事干事上突出一个“精”字。当前,科技进步日新月异,经济社会发展迅猛,新情况、新事物层出不穷,意料外、突发性事情随时可能出现,局限于按部就班、习惯跟在领导身后听命、“拾遗补缺”、“粗枝大叶”的打法和方式已远远不能适应新时期办公室工作的需要。要树形象、起作用、出好活儿,就应谋全局、抓大事,当高参、出精品。去年,我们注重增强超前参谋服务的主动性,针对##产业发展方兴未艾的实际,安排调研室精细工作,缜密调研,适时撰写并呈报了专题调研文章,得到领导首肯和基层认同,为这一产业在全县迅速铺开夯实了基础;推陈出新,务实谋划,提出##的发展构思,为县##次党代会确立长远思路和目标奠定了理论基石。求“精”,不能限于一般化、“还可以”,应抬高标准、追求质量,干就尽力干好,体现出应有的层次和水平。事实说明,做好办公室工作应高点定位,精益求精,谋事上早研究、早策划、早介入,做到心中有数、胸有成竹,真正担负起领导“智囊团”、“参谋部”的重任;干事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出细活、出实效。
3、作风建设上突出一个“勤”字。办公室的工作主题就是“围绕中心转,跟着党委干”,侧重的是事前的“参谋”,并非事中的“决断”。因此,发挥参谋助手、督促检查和协调综合的作用,就要求办公室工作人员必须精于“勤”,做到“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,心中想事儿、眼里有活儿,凡事想在前、干在先;应改变学风、作风,学得进去、沉得下去、走得出去,不断丰富理论素养、提升业务本领,逐步改进工作方式方法,深入经济建设一线和火热的社会生活中,掌握大量的第一手资料,知实情,想实招,帮助领导出好点子,提升服务质量和水平,为领导定决策、抓大事排除阻力、做好铺垫。应理清政务和事务的关系,避免政、事不分,特别是办公室主任,更应充分发挥“兵头将尾”的重要作用,既要当好参谋长,辅助领导谋大势、布全局,又要做好“事务长”,妥善安排日常事务,为领导分劳,使领导有更多时间、精力考虑和处理大事。接任以来,努力做到“三不分”,即办公室和家不分、上班和下班不分、白天和黑夜不分,注重既“打好前场”、又“看好后院”,力行勤勉,起到了以上带下的表率作用。实践表明,做好办公室工作应以“勤”为本,多学、多思、多跑、多闻、多问、多做,这样才能使工作有的放矢、运作自如。
一、办公室工作在企业发展中的重要性
办公室是一个普通的部门, 同时也是一个特殊的部门。它担负着承上启下的任务, 是领导与基层间沟通的桥梁, 是各个部门间协调的纽带。实践证明, 一个企业领导层的意见是否能得到有力的贯彻实施, 企业的后勤保障是否足够, 职工的文化生活工作是否开展得有声有色, 如此种种, 都取决于办公室工作的好坏。因此, 办公室在企业发展中发挥着极其重要的作用。办公室工作繁杂多样, 具体讲:一是督办工作;二是材料工作;三是信息工作;四是文件工作;五是调研工作;六是会议与活动的组织工作;七是信访工作;八是保密工作;九是协助处理各类突发性事件和重大事故;十是其他服务工作。
二、做好办公室工作的体会
在新形势下, 随着机构的变革和发展, 办公室工作的地位和作用, 日显重要。任务日益加重, 要求越来越高, 决不是仅限于文件转转发发, 来人接待, 车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
(一) 要强化对做好办公室工作重要性的认识, 自觉增强干好本职工作的紧迫感。社会在发展, 历史在进步, 做好新形势下办公室工作, 必须认清形势, 把握大局, 立足大局, 服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感, 提高工作的自觉性, 主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新, 对日常工作不要循规蹈矩, 要敢于打破旧框框, 面对新问题、新情况, 勇于思考探索。如公文运转传送, 文件打印、下发、派车等, 要做到急事急办, 特事特办, 提高办事效率, 运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
(二) 要强化办公室工作的大局意识, 努力维护良好的机关形象。从大的方面讲, 办公室位置较重要, 也是机关领导的左膀右臂, 机关的内管家。但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂, 而且哪方面做得稍有不慎不周, 就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头, 还出力不讨好, 没有业绩。办公室工作难干, 但又是机关工作不可缺少的, 也总得有人干。但办公室工作可以促使我们从领导身上学到工作中的思路、方法, 以及工作作风, 有利于提高组织能力, 公关技巧, 分析判断能力等。
(三) 要强化办公室工作的服务意识, 切实改进工作作风和工作方法。办公室工作千头万绪, 每一项工作都与全局有着密切联系, 做好办公室工作要理清思路, 分清轻重缓急, 统筹兼顾, 合理安排, 忙而不乱, 紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考, 要有强烈的事业心和责任感, 增强工作效率。工作要脚踏实地, 真抓实干, 力戒浮夸, 在工作任务较重较多时要冷静思考, 一一落实, 工作要讲实话, 向领导报实情, 不能报喜不报忧, 投其所好。
(四) 要强化办公室工作的效率意识, 自觉学习, 不断提高开展工作的能力素质。办公室工作涉及面广。如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作, 无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常既要注意加强学习还要研究政策法规, 加强调查研究。
【关键词】政工工作;能力素养;建议
企业政工工作是以企业经营建设为中心主体做好面向职工的政治思想工作,进而全面实现企业新时期综合发展目标,体现员工个人价值。依据我国社会主义市场经济建设的逐步完善、体制的逐步创新,企业员工们思想意识均会实现一定水平的提高,而同时基于企业员工自身受教育程度、家庭背景、生活环境的不同,想要令职工较快融入企业发展中认同其奋斗提升目标,积极为之贡献力量、勇于拼搏,强化企业政工工作便显得十分重要,企业全员唯有共同努力、共进提升,优化政工工作服务效能,才能真正创建一支业绩优秀、素质全面、职业道德高尚、水平高端的企业员工队伍,令优质人力资源建设切实提升企业综合经营管理水平。
1.企业政工人员的基本素养
良好的政治修养是企业思想政治工作者的重要基础。思想政治工作者代表着一个企业和党的形象,所以就要求思想政治工作者要有良好的政治素质和修养。工作中始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风和艰苦奋斗的作风。作为企业的政工人员,首先要做到:勤于学习。当今社会,新知识、新业务、新情况不断涌现,作为政治工作者要像海绵吸水那样勤奋学习,使自己的思想水平、知识水平、工作能力不断适应发展形势。其次要严于律己。所以,要以严于律己、正直诚实、勤政廉明、恪尽职守、和善宽容的形象当好表率。企业中有些不良的沟通氛围也造成了管理沟通的障碍,因此,作为一名政治工作者,加强沟通能力是一重要环节。沟通同时,政工人员还要具备调动发挥所有人员积极性的能力,让企业员工形成一股凝聚力;也要有协调组织其他部门的力量,共同开展思想政治工作;还要能够组织群众,运用群众智慧共同做好思想政治工作。其次要具有一定的文字表达能力,能写出文理通顺、生动鲜明的文章,能适应各个环节的需要。再次要具有一定的口头表达能力,能成功地组织各种活动。具备了这些才能,就可以改变思想政治工作枯燥单调的局面,而是在寓教于乐当中,陶冶情操,提高觉悟。因此,作为一名政治工作者必须努力提高自身修养。
2.政工人员需要具备的能力
构建和谐企业,政工人员要着重提升六种能力;一是学习能力。深入学习科学发展观的经验,始终保持领导干部的先进性,夯实理论基础。二是思考能力。思考是政工人员工作最辛苦、也有价值的劳动。也是创造“政工效益”的关键所在。工作没有思考,就没有创新,没有说服力和信服力。三是语言能力。要善于向领导汇报,善于与群众沟通,努力提高说话的技巧,提高工作效率和质量。四是写作能力。要有较好的文字表达能力。五是协调能力。政工人员工作涉及面广,必须处理好方方面面的关系,通过组织协调推动各项工作的开展。六是调研能力。关注当前的热点和难点问题,开展调研活动,发挥参谋和助手的作用,最大限度地创造“政工效益”。
因此就要下决心钻研,联系实际融合贯通,在实践中不断探索,不断提高工作水平和能力。政工人员要有一定的理论水平;能认真进行调查研究,坚持从实际出发;既有一定的组织能力,又有民主作风,能广泛地联系和团结同志;即使与自己意见不同的同事,也能与之团结一道工作;能密切联系群众,自觉接受职工的监督,紧紧把职工群众团结在党组织的周围,加强党组织与职工群众的血肉相连,用良好的道德品质,凝聚全体职工的力量,为了企业的发展和职工群众的利益,尽自己最大的努力服务身边的每一个人。
3.做好政工工作的建议
3.1树立先进工作理念、全面创新政工工作思路
企业经营管理实践中负责政工工作人员应充分结合企业实践发展自身工作特性、现实工作目标,汲取先进管理方式与工作理念,全面推行内控体系、管理体系与文化体系建设,科学开展演讲竞赛、讨论会等丰富活动强化职工思想政治教育。同时企业政工工作应充分协调其他单位部门共同开展职工业务教育培训,针对各职能岗位发展目标的特定性创立一整套行之有效的企业员工教育培训规划。另外我们应科学结合木桶效应理论中的短板原理激发员工重视自身价值,在岗位中负起责任、认真工作,通过精心操作、精细管理、科学维护、精益求精的优质管理、打造企业技术、专业人才,创新政工工作理念、提升执行力,进而不断完善自下而上面向全员的民主监督以及自上而下的科学管理,促进政工工作的民主化与规范化进取、提升。
3.2学习和掌握现代管理知识
因为企业政工干部在做好思想政治工作的同时还要协助领导做好管理工作。政工干部具有较强的管理能力也是非常重要的,要想提高管理能力及管理实际能力,政工人员必须要掌握现代管理学和管理心理学等方面相关的知识。
企业政工队伍要做到精益求精,学习和掌握专业知识,重视所在工作岗位专业知识的学习,着力提高引领员工思想的能力。在新的历史时期企业员工状况已经发生了很大的变化,政工人员对企业各个方面的专业知识必须有所了解。特别是做好年青高素质群体的政治思想工作,在对他们的思想观念、学习、工作、心理动态和生活方面情况掌握的同时,对他们所从事的专业知识有所了解和掌握,还要做好他们的思想政治工作。他们在工作、学习、生活和思想上所遇到的难题和实际问题能够真正地得到解决,站在他们的角度去帮助他们,必须对企业思想政治工作对象的一些专业知识做到掌握和了解,这也是做好思想政治工作最有力的支撑。要想在思想政治工作中找到突破口,必须了解员工的思想动态和工作情况,增加亲和力,具有针对性并增强员工的凝聚力。
3.3强化文化建设、完善政工工作模式
企业文化是其向心力、凝聚力、团结精神的良好体现,有助于号召企业全员形成有机整体,树立共同发展奋斗目标、提升企业荣誉感。因此企业政工工作应充分重视文化建设,以人为本树立服务宗旨,构建核心经营发展理念,以员工利益为根本,合理控制企业内耗、提升企业综合内聚力。同时企业政工工作应强化内部沟通,构建有效的交流联络渠道,令企业员工与政工部门工作之间营造信息共享与双向交流模式,构建激励竞争机制、实施目标责任管理,强化群众民主监督、合理维护政治权力,树立先锋模范作用、科学制定管理目标、强化重大决策落实效能、力度、实施任务分解,增强使命感与责任感,进而全面提升政工工作服务管理水平。
3.4开拓创新,探索有效途径
要深入开展调查研究,积极探索与创新。调查研究是加强改进思想政治工作的重要前提和基础,通过调查研究摸清实际情况,积极探索思想政治工作的规律,创新内容、方法和手段,不断增强企业思想政治工作的针对性、实效性、主动性;要努力拓展职工思想工作的新途径、新方法,坚持灌输教育和自我教育相结合,思想教育与政策指导相结合,精神鼓励与物质奖励相结合,身教与言教相结合,尊重人、关心人与教育人、培养人相结合的方法;要把思想政治工作贯穿到每项重点工作中去做,这不但是对思想政治工作的加强,也是对思想政治工作的改进和创新,其着眼点站在“三个代表”的高度,把尊重职工的主人翁地位,维护职工的经济利益,保障职工的民主权利,满足职工的精神文化需求,保护、调动和发挥职工的积极性、创造性,作为加强和改进企业思想政治工作的出发点和落脚点。
4.结语
办公室是各级、各类机关的综合工作部门,担负着上传下达、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能,也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,影响一个单位的形象。要做好办公室工作总的要求是要做到围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
一、加强学习,提高业务素质
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的工作人员,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。
㈠加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安-1-
排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
㈡注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意法律、科技、管理等知识的学习,使其真正成为懂政治、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。
㈢重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的工作人员要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对各科室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
二、端正态度,增强工作责任感
㈠培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室工作人员都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,保持共产党员的先进性。三是发扬
团结协作精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
㈡改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。
㈢坚持原则,严格按章办事。办公室的工作人员不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。要求要更高,风气要更正,工作要更好。
三、求真务实,发挥参谋作用
㈠勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重
视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。
㈡综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党委、行政各方面工作情况,为党委、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展情况;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。
㈢优质服务,发挥窗口作用。办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
四、讲究方法,提高服务质量
办公室工作的工作人员与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,必须讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
㈠参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用,应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作情况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋,应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。
㈡谋略有度。所谓“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”,不能见领导决策有误,假装不知道,反而逢迎吹捧。四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,影响正确决策。
南关区人民政府办公室
为进一步做好新形势下政务信息工作,按照市政府信息处调研通知要求,南关区高度重视,深入探讨研究调研,就如何做好政务信息工作提出几点建议:
一、拓展政务信息的内涵
政务信息是信息的一个重要门类,是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。做好当前时期的政务信息工作,需要我们不断拓展政务信息的内涵,挖掘和开发高层次信息,才能更好地为领导服务,为政府服务,为人民服务。拓展信息内涵,我觉得应该做到“三会一贴近”,即会观察、会分析、会表达、贴近领导意图。组织重点、热点信息,重视综合性、专题性问题,紧跟形势,把握工作重点,应该努力做到三点、三性、三度、三坚持,即信息捕捉求“三点”,即重点、难点、热点;信息报送求“三性”,即针对性、时效性、真实性;信息挖掘求“三度”,即深度、高度、广度;信息管理“三坚持”,即坚持考评制度、坚持审批制度、坚持通报制度。
二、拓宽信息采集的渠道
紧紧围绕领导的需求、围绕基层的需求、围绕群众的需求,通过多种有效渠道来采集和发布信息,是我们提高政务
1信息水平的根本和生命力。如何拓展信息的采集渠道,我认为,概括起来就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信息;利用网络选信息。
三、细化政务信息的类别
政务信息可分为综合性信息、经验性信息、建议性信息、问题性信息、突发性信息。随着信息内涵的不断拓展,当前,政务信息还包括社情民意的信息、应急信息、舆情信息、市长公开电话平的信息、媒体网络信息、外地的经验信息。
四、信息工作存在的问题
近年来,全市政务信息工作在省、市领导重视和有力指导下,取得了显著的成绩,信息报送数量、质量不断提高。但信息工作也存在一些不容忽视的问题,已直接或间接影响了信息工作的正常开展和水平的进一步提升,应有针对性地加以探究和解决。
一是信息质量不高。当前的信息普遍存在内容简单化、骨架化、俗套化,信息的针对性不强、指导价值不高,时效性不强、格式不规范、语言表述不准确、条理不清晰等诸多问题。有的甚至文不对题,辞不达意。从前段时间我市政务信息的统计结果看,全市的政务信息主要还是报道性的微观信息多,宏观信息少;事务性信息多,调研性、综合分析性的信息少;报喜多,报忧少;转版多,原创少,形式比较单一,内容不够丰富。
二是人员配备不到位。目前,部分基层单位办公室没有从事信息工作的专职人员,机关科(股)室也没有相对固定的信息联络人员,造成人人都管,人人又都不管的现象。
三是建章立制不到位。整体看,信息工作缺乏奖惩、责任制度的制约,有的制度流于形式,执行力差,同时还缺乏信息收集、整理和应用等内部管理机制。上级急需的信息情况临时完成,价值大打折扣。
四是专业技能不到位。信息工作需要有较高文化程度的人员来承担。但目前状况是工作人员缺乏专业培训,信息意识、写作技能较差,导致信息渠道窄,深度不够,可利用素材少。
五是基层领导认识不到位。信息工作服务机关是基本职能,是领导的通讯员、参谋、助手。有些基层单位,将信息工作放在次要位臵、边缘位臵,往往是只提要求而忽视对信息工作的指导和帮助,使信息工作人员无从下手、束手无策。
六是奖惩措施不到位。信息的收集、整理、选择、传递、建档、应用等环节需要大量的精力和时间投入,由于激励机制不健全,奖罚不分明,往往是干多干少一个样,干与不干一个样,好的得不到奖励,差的没有处分,使信息工作人员工作激情消退,敷衍应付,得过且过,不求有功,但求无过。
五、完善信息工作的途径
(一)畅通报送渠道,变“多头上报”为“归口上报”。
针对信息报送渠道不顺,部门各自为阵、多头上报等突出问题,重点从两个方面入手畅通紧急信息报送渠道。一是规范紧急信息报送程序。出台相关文件,建立信息归口管理制度,普通类信息,由部门信息员报至政府办公室,凡重大信息,包括重大突发性事件信息、重大舆情信息等,相关部门及各街乡应在第一时间内报送区委区政府办公室,由两办归口汇总后报区委区政府主要领导及省、市领导。对迟报、漏报、瞒报和错报紧急信息的单位给予通报批评;造成严重后果的,严格按照有关规定,追究当事人及单位主要负责人责任。二是明确信息报送范围。使各级各部门在上报信息时对紧急信息和一般信息予以区别对待,确保紧急信息报送的针对性。三是完善信息报送工作网络。建立信息报送点,要求各单位明确一名分管领导主抓,一名以上信息人员具体负责信息采集、编写和上报工作,并严格信息报送程序。
(二)发挥部门优势,变“资料库”为“加工厂”。针对各级部门只重视报送信息数量,没有为领导决策起到参谋作用,仅为信息“资料库”的问题开展调查研究,进行由浅入深、由表及里的加工综合,把好的经验挖掘出来,把深层次的问题反映出来,把好的建议提炼出来,做到有情况、有分析、有建议,实现信息工作由“资料库”向“加工厂”的转变,确保能及时准确地掌握一些苗头性信息,方便领导未雨绸缪,有效化解各类矛盾,消除不良影响。
【关键词】优生优育;建议;指导
【中图分类号】R-0 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)06-0287-02
只有提高出生人口的素质,才能有效的提高中华民族人口素质,提高我国经济繁荣提高社会健康发展。优生优育工作主要能减少出生缺陷的发生,提高出生人口的素质对我国的发展起着至关重要作用,优生优育关系到每一个家庭的生活,也关系到了民族之间的发展,是人们发展和进步的关键。本文结合了多年经验,提出了如何做好优生优育工作的几个问题。
1 大力宣传,普及优生优育知识
通过近几年的调查情况进行分析,农村育龄妇女对于优生优育知识非常匮乏,在农村中经常出现胚胎停育、流产、早产等不良并发症的发生,这样的情况给很多农村家庭带来了较大的社会压力和家庭负担。因此优生优育工作对象首先应该是广大育龄妇女,让她们了解优生优育的相关知识,具体的传播途径可以通过建立网站、开设培训班、电话咨询或者是发放宣传资料,在人口较多学校等地方进行墙报普及广告等,做好相关的孕前健康检查,保持良好的心情,提高优生优育知识的普及,加强宣传力度。
2 对优生优育营养方面进行指导
每一位妇女在怀孕之前都要给以后的胎儿做好全面的营养基础,怀孕前6个月就要开始营养的调配对身体所缺少的营养要全部控制,这样才能体现出优生意识,使用蛋白质和维生素给子宫内膜输送以后胚胎发育所需要的各种营养物质,要提前做好装备,在营养方面也是比较主要的,因为营养的摄入能影响到女方是否能正常怀孕、怀孕胎儿是否健康等重要问题,在生完孩子身体能否痊愈,出生孩子是否身体健康等重要问题都跟育前的营养有着密切关系。要根据不同的身体情况来制定不同的营养搭配,身体缺少蛋白质、脂肪、维生素等营养不良妇女严重情况可能导致不孕,也可能对初期胎儿造成营养不良,出生之后孩子发育不正常,影响孩子的成长。对于每一位女性来讲,怀孕是一个正常的生理过程,因为胎儿在母体中发育会给母体带来很多身体上的负担,特别是在妊娠期间,母亲不但要给腹中的胎儿充足的营养,还要对分娩的消耗和产后母乳做好相应的营养储备,所以对怀孕前、孕期、哺乳期都要特别注意营养方面的摄入[1]。
2.1备孕饮食要注意的营养
很多妇女都只会孕后才进行营养的补充,但是孩子的健康和智力,特别是先天性体制在成为受精卵的那一时刻起就已经决定了孩子的健康。在怀孕前要改掉不良的饮食习惯。有计划的进行营养摄入,一旦受孕就能充分满足胚胎大脑发育的全部营养。孕前主要补充一下营养。
2.1.1孕前补碘
在怀孕前补充碘比在怀孕时补碘对下一代孩子大脑发育作用更为显著,因为碘是智力的营养素,也是人体合成甲状腺不能缺少的材料。在怀孕前女性要进行尿碘检测,确定身体是否缺少碘,缺少碘的女子要在医生的指导下进行补碘,或者食用含碘食物,如紫菜、海带、海参、蚶、蛤、蛭子、干贝等。
2.1.2叶酸的补充
叶酸属于B族维生素,主要对细胞分裂、生长、氨基酸、蛋白质等的合成起着重要作用。叶酸也是胎儿发育过程中不可缺少的营养素之一,缺少叶酸会影响孩子大脑和神经管的发育,严重的可能出现神经管畸形和致脊柱裂或无脑畸形。怀孕前要多注意补充叶酸,但是补充叶酸并不是越多越好,一定要注意适量,建议一孕前3个月开始补充,妊娠满3个月就停止补充叶酸,否则会加重孕妇心、肝、肾的负担。可以吃含有叶酸的食物比如:菠菜、生菜、芦笋、龙须菜、酵母、动物肝、香蕉、橙、豆类等。怀孕前每天吃一根香蕉也能补充叶酸,防止畸形儿的出生。
2.1.3注意补锌
锌是人体多种酶和激活剂的主要组成部分,对胎儿脑的发育有着关键性作用,孕前孕期都要摄入合适的含锌物质,含锌的食物主要有:南瓜子、瘦肉、贝、海带、麦芽、黑芝麻等。
总之,不但要控制好自身营养,还要在孕前就要改点自身不良的嗜好,比如吸烟、酗酒、使用辛辣、高糖食物等,这类不良嗜好对孕妇本身可能没有太大伤害,但是会严重影响孩子的健康成长。
3 干预工作的实施
要根据不同时期的人们进行分别指导,对于准备结婚的有计划生育的、,妊娠、生育的信息要准确及时,尽量做好出生前缺陷的三级预防,这样才能确保出生缺陷的干预工作有效的进行下去。对于正要准备结婚的青年,要给予婚前医学检查和优生的指导,在婚前就要进行全面的体检,如有发现异常情况和不良疾病,要及时治疗。禁止近亲结婚患者是患有疾病患者结婚,这样能防止疾病所造成严重的后代遗传,近亲不明者要访问家族信息,或者到有关部门进行家系的调查,分析家谱,避免不適当的婚配而引起的遗传性疾病患儿的出生,提倡晚婚晚育[2]。
3.1心理健康准备
在怀孕期间要保持乐观稳定的情绪状态,怀孕每一为妇女都要经历的过程,是一件值得高兴的喜事。不要把生产现象的多么可怕,不要有任何思想上的包袱,尽量放松心态,调整好不良的情绪或者转移。在怀孕以后要做好出现妊娠反应的心理准备,有很大一部分女性为了想要一个孩子做好了相应的心理装备,但是,没有想到怀孕之后会如此难受,如:头晕、乏力、嗜睡、呕吐等。
3.2身体健康准备
在怀孕前,男女双方都要调理好身体,特别是女方,有一个好的身体在怀孕期间和哺乳前期自己的身体都会处于最佳状态,不但能承受养育胎儿的营养,还能承受分娩时消耗的体力。在孕前可以进行慢跑、游泳、瑜伽、跳舞等有氧运动。坚持每天运动30分钟,坚持3各月就能达到最好的身体素质来进行受孕[3]。
结束语
每一位母亲在孕育小生命之前,都要有足够的心理准备,因为孩子的降临会多少改变自己目前的生活方式,子女的出生会使每一位父母承担更多的压力。提倡优生优育政策,对我国未来的发展起着重要的作用,提高出生人口的素质对我国的发展起着至关重要作用,优生优育关系到每一个家庭的生活,也关系到了民族之间的发展,是人们发展和进步的关键。
参考文献:
[1]刘兆旭.浅谈优生优育宣教工作要点[J].人口与计划生育,2013,09(11):339-340.
[2]栾绪荣.浅谈优生优育的系列化目标化管理[J].中国农村卫生事业管理,2011,12(06):444-445.
【对做好党政办公室工作的几点建议】推荐阅读:
做好乡镇党政办工作的几点体会10-29
如何做好党政办公室文秘工作10-25
对做好新时期工会工作的几点思考07-11
做好领导工作的几点思考11-12
做好企业青年工作的几点思考09-18
做好后进生转化工作的几点体会10-21
如何做好就业指导工作的几点思考11-16
做好新形势下信访工作的几点思考10-14
做好经常性思想教育工作的几点思考10-02